留日報填寫範本

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1 1. 入學時間 : 每年 4 月初或 10 月初開學 ( 就學時間半年以上者 ) 2. 報名時間 :4 月入學 / 前一年 10 月底前報名 10 月入學 /5 月底前報名 3. 報名資格 : 高中職以上畢業學歷, 或滿 12 年正規學校教育者 男生須注意兵役問題 需提出由日語教育機構出具的 150 小時以上之學習證明, 亦可提交具公信力的日語檢定 N5 以上合格證明書 4. 住宿資訊 : 因地區及匯率變動而異 5. 生活費用 : 因地區及匯率變動而異 ( 建議先帶齊前三個月的生活費 ) 6. 學費 : 請參照各校簡章, 依學校實收金額為主 7. 繳交費用 : 報名時, 須繳交留學申請保證金 $10,000 元及預收日本 YMCA 學校選考料 2 萬日幣 ( 依當日台灣銀行日幣現金賣出之匯率換算後收取等值台幣 ) 請詳閱申請手續同意書及繳費 退費辦法同意書 學費於出國一個月前, 由本人帳戶自台灣的銀行匯入學校指定帳戶 住宿費用繳納方式依各宿舍而異 (1. 規定期間內匯款 2. 抵達日本簽約後繳交 ) 保證金 $10,000 元於取得留學資格並繳交學雜費後退回 YMCA 代辦留日手續流程表 申請流程入學時間 / 前置作業時間台南 YMCA 之服務 岀國 4 月 7 月 10 月 1 月岀國 購買機票尋找住宿物件 交流協會申辦簽證 3 月中 6 月中 9 月中 12 月中 3 月中 6 月中 9 月中 12 月中 協助住宿安排 ( 學校提供 ) 指導簽證申辦手續 繳交學費 3 月初 6 月初 9 月初 12 月初指導匯款手續 日本政府審核通過 繳交所需文件 3 月初 6 月初 9 月初 12 月初 前一年 9~11 月 1 月 ~3 月 3 月 ~5 月 前一年 7~9 月 舉辦行前說明會 協助申請文件撰寫 提交 留日手續代辦請洽 ~ 台南 YMCA 公園會館電話 : 轉 地址 : 南市公園路 號 台南 YMCA 日本留學代辦中心 ( 部落格 ) 臉書搜尋 : 台南 ymca 日本留學代辦中心 聯絡人 : 韋寶珍館長 董盈均小姐 ymcapk@gmail.com 廖小慧老師 tsai540416@yahoo.com.hk 選擇學校提出申請 前一年 9~11 月 1 月 ~3 月 3 月 ~5 月 前一年 7~9 月 簡章提供諮詢規劃 蒐集資料釐清目的 持續進行 舉辦日本留學說明會

2 申請 YMCA 日語學校入學的報名文件 透過台南 YMCA 介紹, 向各日本 YMCA 日語學校報名時, 需要提交以下文件 1 申請本人需提交的文件 1. 入學申請書 ( 履歷書 ) 範例一 YMCA 提供電子檔案, 請參考以電腦繕打 2. 照片 ( 三個月內 ) 背面寫上姓名及生日 請繳交 8-10 張三個月內 尺寸 4cm 3cm 去白邊 白背景之照片 ( 可以多做準備, 以便到日本後使用 ) 3. 留學理由書範例二 YMCA 提供電子檔案, 以電腦繕打 請詳述赴日學習動機, 並提出自日語學校畢業後之具體生涯規劃 ( 如進修或就業 ) 畢業超過五年需特別注意 4. 最終畢業證書正本 畢業者 : 請提交最終學歷畢業證書正本 肄業者 : 請提交次高學歷畢業證書正本及學校開立休學證明正本 5. 日語學習證明 請提交由日語教育機構出具之日語學習時數證明, 總學習時數應達 150 小時以上 範例三 亦可提出日本語能力試驗 (JLPT) 合格證書或具公信力之日語能力認定證明書 ( 證書及成績 ) 6. 護照影印本 請提交護照上本人資料頁及往來日本的出入境戳章頁之影本 當現有護照沒有記載所有出入日本國內記錄時, 請至 內政部入出國移民署 辦理 入出國日期證明書 並提交之 7. 全戶戶籍謄本 ( 非戶口名簿影本 ) 為確認申請者姓名 出生 出生地, 及證明經費支付者與申請者親屬關係時需繳交 2 經費支付者需提交的文件 1. 經費支付書範例四 YMCA 提供制式表格, 請親筆填寫 2. 存款證明書不限特地銀行 請提交具 萬台幣以上之存款證明 3. 收入證明 公司行號在職者 : 請提交扣繳憑單 在職證明書 ( 載具收入尤佳 ) 公司負責人 : 請提交營利事業登記證 民間開業者 ( 小吃店 ): 請提交收入來源說明書 以上所述資料為基本文件, 依申請者的情況而異, 當需追加文件時,YMCA 日語學校將會與台灣各 YMCA 負責人商量後, 再請申請者提交追加文件

3 YMCA 日本語学校入学願書 YMCA JAPANESE LANGUAGE SCHOOL APPLICATION FOR ADMISSION 申請校 /Name of the YMCA Japanese language school you applying to 由台南 YMCA 填寫 就学予定期間 Intended Length of Study 2015 年 4 月 ~ 2016 年 3 月 * 注意 (Note) 1 漢字または英語で記入すること Please write in Chinese character or English. 2 該当する に ( チェック ) をすること Please check off the boxes. 註解 [C1]: 請填寫西元年 Alphabet WANG,DA-MING 性別 Sex 氏名 男 Male 王大明 Full Name 女 Female 生 Birth Date 国 籍 Nationality 1982 年 12 月 29 日生年齢 (28) Age 台灣 配偶者の有無 Marital Status 出生地 Birth Place 既婚 Married 未婚 Single 台中市 台中市大同里 031 鄰民權路 361 號申請者現住所 Current Address [ 電話 Phone] [ 携帯電話 Cell Phone] 旅 券 Passport 過去の申請歴 Application history for resident eligibility 番号 (No.): 無 No 有 Yes ( 在留資格 :) Status of Residence 発行日 Date of Issue 有効期限 Valid until 犯罪歴 Criminal Record (in Japan or overseas) 2007 年 9 月 12 日 2017 年 9 月 12 日 無 No 有 Yes 2. 過去の出入国歴 Previous Stay in Japan 無 No / 有 Yes ( 1 回 /Times) 入国 Date of Entry 2007 年 12 月 12 日 出国 Date of Departure 2007 年 12 月 18 日 在留資格 Status of Residence 短期滯在 入国目的 Purpose of Entry 觀光 註解 [C2]: 請填寫護照上英文名字 ( 大寫 ) 註解 [C3]: 請填寫實際算數 ( 非虛歲 ) 註解 [C5]: 護照發照日期 註解 [C4]: 請填寫護照號碼 註解 [C6]: 護照到期日期 註解 [C7]: 過去出入日本的經歷 有出入日本的紀錄都需確實填寫, 從昔至今

4 3. 学歴 Educational Background 小学校 Elementary School 学校名 Name of School 市立軍功國小 所在地 Location Tel (04) 台中市北屯區十三路 300 號 入学 卒業年月 Date of Entrance & Graduation 1989 年 09 月 ~1995 年 06 月 年数 Years 6 註解 [C8]: 請填寫學校全名 註解 [C9]: 請填寫學校地址和電話 中学校 Junior High School 市立東山國中 Tel (04) 台中市北屯區景賢六路 200 號 1995 年 09 月 ~1998 年 06 月 3 高等学校 High School 國立台中高工 Tel (04) 台中市南區高工路 191 號 1998 年 09 月 ~2001 年 06 月 3 大学 短大 University or College 國立虎尾科技大學 Tel (05) 雲林縣虎尾鎮文化路 64 號 2001 年 09 月 ~2007 年 06 月 4 その他 Other 4. 職歴 Work Experience 無 No / 有 Yes 勤務先 Name of Company 金創發有限公司 所在地 / 電話 Location/Phone Tel (04) 台中市南區高工路 200 號 在職期間 Period of Employment 職種 Type of Work 2007 年 07 月 ~2007 年月 技術 註解 [C10]: 若有工作經驗請逐一填寫, 從昔至今 若表格不足請複製表格至 Word 檔案繼續填寫 註解 [C11]: 請填寫完整地址及電話 5. 兵役 Military Service 無 No / 有 Yes 兵役期間 Period of Military service 2004 年 08 月 ~ 2006 年 01 月 6. 上記 3~5に記入されていない期間の説明 ( 不連貫學歷請補填於此 ) If there is a break that is not filled out in 3~5 above, explain below what you were doing in this period of time. 何をしていたか What were you doing in this period of time? 期間 Period 年月 ~ 年月 註解 [C12]: 若未於上述 3~5 點提出的時間點, 請於此欄位說明 7. 日本語学習歴 Experience of Studying Japanese 無 No / 有 Yes 日本語教育機関名 Name of Institution 地球村 所在地 / 電話 Location/Phone 台中市北屯區文心路四段 876 號 学習期間 Period of Study 2007 年 7 月 ~ 年月 学習時間数 Study Hours 200 時間 年月 ~ 年月

5 8. 家族について 二親等以内の親族を記入してください Family Members 氏 名 Full Name 続柄 Relationship 生 Birth Date 職業 Occupation 現住所 Present Address 王大光父 商台中市民權路 361 號 陳美麗母 家庭主婦台中市民權路 361 號 王曉明弟 學生台中市民權路 361 號 9. 在日親族 Family in Japan 無 No / 有 Yes 氏名 Full Name 続柄 Relation-shi p 生 Birth Date 国籍 Nationality 李小龍朋友 台灣 同居予定 Co-residing 有 / 無 Yes / No 勤務先 通学先 Place of Employment/School 神戶 YMCA 學院 在留資格 / 外国人登録番号 Status of Residence/ Alien registration certificate number 就學簽證 10. 経費支弁者 Supporter of Expenses 氏名 Full Name 自宅住所 Residence Address 職業 ( 勤務先 ) Occupation (Name of employment) 王大光 台中市民權路 361 號 大潤發 続柄 Relationship 父 [ 電話 Phone] [ 携帯電話 Cell Phone] 職場電話番号 TEL (Work) 職業 ( 勤務先 ) 住所 Business Address 台中市民權路 888 號 年収 Annual Income 150 萬 ( 台幣 ) 11. 日本国内の緊急連絡先 ( 日本に親戚 友人 知人等がいる場合 ) Emergency Contacts (family, relative, friends who live in Japan) 氏名 Full Name 続柄 Relationship 現住所 Present Address [ 電話 Phone] 12. 日本語能力について Japanese Language Ability 日本語能力試験 Japanese Language Proficiency Test 試験名 Exam (JLPT) 受験 ( 予定 ) 年月級結果 受験済み Taken Year of Exam Level Result 受験予定 Planning 合格 Pass 未受験 Untaken 不合格 Fail 点数 Score 378

6 試験名 Exam 受験済み Taken 受験予定 Planning 未受験 Untaken 実用日本語検定 J.TEST 受験 ( 予定 ) 年月 Year of Exam 級 Level 結果 Result 合格 Pass 不 合 格 Fail 点数 Score 試験名 Exam ( ) 受験済み Taken 受験予定 Planning 未受験 Untaken 受験 ( 予定 ) 年月 Year of Exam 級 Level 結果 Result 合格 Pass 不合格 Fail 点数 Score 試験名 Exam 受験済み Taken 受験予定 Planning 未受験 Untaken ( ) 受験 ( 予定 ) 年月 Year of Exam 級 Level 結果 Result 点数 Score 合格 Pass 不合格 Fail 13. 卒業後の予定 Plans after Graduation 日本での進学 Enter a school of higher education in Japan 大学院 Graduated School 大学 University 志望学科 Desired Major 専門学校 Technical / Vocational School 飯店管理 日本での就職 Find work in Japan 帰国 Return to home country その他 Others ( ) 此區須由申請者本人親筆簽名及蓋章 日付 : 年 月 日 申請者署名 : 王大明 Date Signature 明王大

7 範例二 :( 留學理由書書寫要點 ) 理由書的撰寫不需要想得太過複雜, 只須具體明確 結構上建議可分為四大段 : (1) 描述自己學習日語的經歷與經驗感想 大致上從最終就讀的校系開始, 並可帶到相關工作經驗 記得理由書並非自傳, 家庭背景 和成長歷程如果沒有特殊之處, 並不需要特別提出 (2) 在台灣所學的方向, 未來生涯規劃的打算, 再延伸為赴日的動機 可強調 目前的工作或家中事業需要, 因為與自身工作經驗相關, 最能表達日本留學的 必要性 相對的, 為了 學日語 而學日語 ( 自認學生時代學的不足, 想再加強 ), 或舉不出具體 好在哪裡, 只是老生常談 含糊提出日本好 ( 玩 ) 所以想留學, 也都是 不討好的寫法 (3) 具體陳述進入日本語學校後, 預計要花多長時間, 達到什麼學習效果 比方說要在語言學校學習幾年, 達到日檢幾級, 或達到某種升學就職需 如果提不出一個 具體的 學習目標, 就很容易被打回票 (4) 留學後預定的計畫, 如何應用在日本的學習經驗 撰文者的的通病是容易說 想從事任何活用日語的相關產業, 但 任何 就等於毫無目 標, 建議仍要提出明確的職種或升學科系 升學篇我叫 OOO, 出生於台南市, 畢業於東海大學, 為應屆畢業生 大學主修國際貿易學習, 在學間除了英文為必修科目外, 另外還選修了第二外國語 - 日文, 當初考慮從事國際貿易相關的行業須具備第二外國語的能力才進而進修, 但之後在學習過程中也進而找到興趣, 更積極地參加日本語能力試驗, 目前已有四級合格的證書 由於在高中時期一直對飯店管理走著濃厚的興趣, 即使大學主修國際貿易, 畢業後一就想往這一方面來進修, 而且始終認為尋找工作的要件, 不僅要以能力為導向, 興趣更是最重要的元素, 能力加上興趣才能將工重效發揮到最大 更因為日本是世界聞名 服務 最好的國家 飯店業賣的就是服務, 日本當然是第一選擇, 我相信在日本可以學習到讓客人賓至如歸的待客之道 預計先到語言學校讀一年, 考取一級合格的證書, 再請到ホホホ專門學校學習有關飯店的相關課程, 如果有必要也會參加一些證照的檢定, 回國之後能夠在知名的大飯店中服務

8 回國就業篇 ( 一 ) 我叫, 生長及工作都在台南市, 大學主修財務金融系, 課外靠著自學英文, 在畢業後, 順利進入了出口貿易公司工作, 平常主要使用英文跟外國客人溝通, 雖然英文足以應付目前的工作, 但是我希望自己能學習第二外國語, 日文是我的第一選擇日本 日本和台灣的民間合作密切, 日文是除了英文以外應用最廣的外國語, 所以我非常希望能去日本學習日文並深入了解當地文化, 回國後能進順利進入日商工作 從高中起, 會利用每年的暑假學習日文, 一直到現在進入職場, 仍是會利用下班後的時間繼續學習日文, 日本的流行 生活上創意及設計一直都是我非常喜歡的, 相信在日本當地學習日文會很有趣 今年是工作的第四年, 想給自己一個機會重新回到學生的身份, 全力以赴的學習, 決定給自己一年的時間完整地充實地學習日文, 大學三年級時曾到日本拜訪在大阪學習日文的姐姐, 那是我造訪的第一個日本城市, 所以也決定在大阪的 YMCA 學習日文, 希望自己在這一年內, 能努力並充份利用 YMCA 提供的設施及教學, 目標是在一年後帶著 一級檢定合格證書 回台灣並在能應用日文的企業裡工作 回國就業篇 ( 二 ) 我叫 OOO, 出生 就學 工作都在台南 就讀電腦應用工程科五年, 畢業後, 在家父公司見習, 同時也於地球村學習日語, 已有一年多了, 一年多來在父親與我閒聊中, 說做流行產品之行業, 要了解產品之銷售對象 喜好 民情 流行及風俗, 自己得對流行 顏色 圖案 形式有敏銳的判斷, 這是很有挑戰性的 公司產品主要銷售日本佔 85%, 且常看到日本客人到公司, 如今, 日語是我必須學習的語言, 也是往後溝通所不可或缺的, 所以希望能到當地長時間生活了解文化 風俗民情, 融入生活習性 而住在日本能接觸到當地之流行, 生活創意及設計, 這樣學習是語一定事半功倍, 在 YMCA 老師介紹中, 說大阪就向台灣南部淳樸的生活型態, 所以決定到大阪 YMCA 學習日語 但願學習完成後能拿到一級檢定合格證書回台, 於在業務中學習如何與客戶溝通的契合度更順暢, 達到自我創意空間, 做對自己有挑戰性的工作, 目標將父親事業守成之於, 更能創造成為此行業的領頭羊, 是目標 亦是理想

9 回國就業篇 ( 三 ) 我叫 OOO, 出生充滿歷史風情及古蹟的台灣省台南市, 國中畢業後進入技職體系, 五專就讀國立台南護理專科學校, 二技就讀國立台北護理健康大學, 共就讀七年的護理, 畢業後於國立成功大學醫學院附設醫院之內科呼吸加護病房擔任臨床護理師, 已待滿兩年 在臨床的這兩年期間最貼近 病人, 當初就讀護理的原因只是想多一分了解能照顧自己及家人, 在臨床才發現雖然疾病急性期已度過, 但後續慢性期的照護對於非醫護人員背景的家屬是相當大的壓力, 不僅僅照護技能 知識及工具, 各方面都是問題的存在, 照護技能及知識可以教導, 但能有適當的輔助工具是可以相對地減少照顧者的負擔, 可避免 一人病倒, 全家皆累倒 之窘境, 先前就學時及臨床上有許多由日本創新的醫療輔助工具, 對於日本十分尊敬及崇拜, 也因此想要更了解日本的醫療相關產業 因護理工作需要輪班輪休, 並沒有正常人的規律生活又加上臨床工作壓力大, 但卻沒有打消過想到日本的念頭, 雖然之前在學校並沒有學習過日文, 從今年開始才接觸日本語, 因為知道自己起跑點慢, 所以不分平日 假日 大夜班或是下班後都會到地球村美日語學習, 過程中一點一滴的認識日語, 雖然參加了 2015 年 7 月的日本語能力試驗, 當時僅只有學會 50 音的程度, 沒有通過是可想而知的, 但讓我更加深學習的動機及毅力 京都 YMCA 國際福祉專門學校是我的第一志願, 京都是個充滿歷史風情和多古蹟的城市, 很像我出生的台南市, 預計就讀語言學校一年, 能夠順利考取一級或二級檢定合格證書, 再申請專門學校學習護理相關的課程或至醫療相關產業工作, 在學過程也希望有機會能夠至日本當地醫療機構擔任志工, 學習 語言 服務 及 態度

10 範例三 :( 學習證明書 ) 日語學習證明書 姓名 : 國籍 : 台灣 學習期間 : ~ 西元年西元年 ps. 若能寫明 學習期間 每周學習 每次授課時間 更佳 補習班名稱補習班地址補習班電話申請日期 補習班印章 負責人印章

11 範例四 :( 經費支付書 ) 経費支弁の引き受け経緯 ( 本人 ) 1. 為了學習日文, 將四年工作薪資存下支付學習費及生活費 2. 從工作就開始存錢 ( 父母 ) 1. 從小學已開始準備留學資金 / 2. 從小已開始準備教育資金 経費支弁方法學費 : 入學前會將金額換成日幣, 統一滙入學校指定的帳戶生活費 : 台灣雙親每月會固定滙入在日本的帳戶 完整範例 : ( 父母 ) 申請人資料 經費支付者資料

12 範例五 :( 工作證明 ) 工作證明書 支付者姓名身份證字號 : 台灣省民西元生 自年月起工作至今, 每月薪水元台幣, 特此證明 地址 : 電話 : 公司名 公司印章 負責人印章

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