《南方科技大学财务管理办法》

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1 附件 1 南方科技大学研究生学籍管理规定 第一章总则第一条为了维护学校正常的教育教学秩序, 全面提高研究生培养质量, 实现学校高层次 高水平 国际化人才培养目标, 依照 普通高等学校学生管理规定 ( 教育部令第 41 号 ), 同时结合我校实际, 制定研究生学籍管理规定 第二条本规定适用于我校独立培养和联合培养的各类研究生 第二章入学与注册第三条按照国家招生规定录取的研究生新生, 需在规定日期凭录取通知书等有关材料到校报到 因故不能按期报到者, 应事先向其所在培养单位请假, 并提交相关证明, 由培养单位在规定时间内报研究生院备案 请假时间一般不超过两周, 未请假或请假未获批准逾期两周以及请假期满不报到者, 除因不可抗力等正当事由以外, 视为自动放弃入学资格 参加我校与境外大学联合培养研究生项目 ( 仅限第一年在境外就学的项目 ) 者, 其新生报到程序遵照合作大学规定执行 因故不能按时报到者, 应同时向南方科技大学和合作大学提出延迟

2 入学的申请, 申请获批后, 方可按照当年度入学资格延迟入学 如未提出延迟入学申请或者申请未获批者, 将取消联培资格 第四条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查, 审查合格者办理入学手续, 予以注册学籍 审查发现新生的录取通知书 考生信息等证明材料, 与本人实际情况不符, 或有其他违反国家招生考试规定情形的, 取消入学资格 第五条新生入学后, 学校在 3 个月内按国家招生规定对其进行复查 复查内容主要包括以下方面 : ( 一 ) 录取手续及程序等是否合乎国家招生规定 ; ( 二 ) 所获得的录取资格是否真实并合乎相关规定 ; ( 三 ) 本人及身份证明与录取通知 考生档案等是否一致 ; ( 四 ) 身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求, 能否保证在校正常学习 生活 ; ( 五 ) 艺术 体育等特殊类型录取新生的专业水平是否符合录取要求 复查中发现学生存在弄虚作假 徇私舞弊等情形的, 确定为复查不合格, 应当取消学籍 情节严重者, 学校将移交有关部门调查处理 复查体检中发现学生身心状况不适宜在校学习, 经学校指定的二级甲等以上医院诊断, 需要在家休养的, 按照第五条的规定保留入学资格 - 3 -

3 第六条新生因身心健康等原因不适宜在校学习者, 最长可申请保留入学资格 1 年 保留入学资格期间不具有学籍, 不享受在校研究生待遇 保留入学资格期间出现重大违法违纪行为等影响恶劣者, 将不得申请入学 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学, 经学校审查合格后, 办理入学手续 审查不合格者, 取消其入学资格 逾期两周未办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由者, 视为自动放弃入学资格 第七条取得学籍的研究生须每学期按校历规定时间到校, 并于两周内办理注册手续 未按学校规定缴纳学费或有其他不符合注册条件的不予注册 家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或其他形式资助, 办理有关手续后注册 因故不能如期注册者, 须履行请假手续 未经请假且逾期两周不报到注册者按自动退学处理 参加我校与境外大学联合培养研究生项目者 ( 仅限于项目规定必须在境外学习的学期期间 ), 其注册手续遵照合作大学规定执行 因故不能按时返校者, 应向南方科技大学提交延迟返校申请, 延迟返校期限最长为一学期, 申请批准后, 方可延迟返校 未申请或者申请未被批准者, 将影响返校后南科大奖学金的申请资格

4 第三章学籍异动管理 第一节转导师第八条研究生一般不可转导师 如因导师出国 退休 离职以及其他特殊原因必须转导师的, 可申请转导师 研究生转导师应经所在培养单位和转出 转入导师同意, 报研究生院审批 第二节博士转硕士第九条博士研究生完成培养方案和培养计划规定的全部课程学习 ( 不包括 seminar), 但未通过博士资格考核或未通过论文开题考核者, 可申请转为硕士研究生继续学习 ( 具体参见 南方科技大学博士 / 硕士研究生培养办法 ) 境外联培项目学生原则上不允许博士转硕士 第十条博士转硕士的申请, 由本人提出, 须经博 硕导师 所在培养单位同意, 报研究生院审批 如涉及不同培养单位, 还需转入培养单位对其培养计划做出相应调整, 报研究生院审核 转入硕士学程后, 需遵照硕士培养方案要求完成学业 第三节转学科第十一条研究生一般应在录取学科完成学业 如因学科调整 导师工作调动等特殊原因需要转学科的, 可申请转学科 硕士研究生转学科后, 需要完成转入学科课程学习等培养环节, 并根据实际情况延长 1 年学习时间, 延长期间不享受在校生待遇, 不再参加学校各类奖助学金评定和学生医疗保险, 住宿自理 - 5 -

5 第十二条研究生入学未满 1 年者, 原则上不得转学科 研究生在学期间只允许办理一次转学科事宜 研究生转学科应经转出和转入培养单位 学科 导师同意, 并经转入培养单位考核 ( 通过 ) 后, 报研究生院审批 以境外联合培养方式录取或者录取前与学校有明确约定的, 不得转学科 第四节转学第十三条研究生一般不得转学 如确因患病或确有特殊困难 ( 等不可抗力因素时 ), 无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的, 可以申请转学 有下列情形之一, 不得转学 : ( 一 ) 入学未满一学期或者毕业前一年的 ; ( 二 ) 录取成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的 ; ( 三 ) 由低学历层次转为高学历层次的 ; ( 四 ) 研究生拟转入学校 专业的录取控制标准高于其所在学校 专业的 ; ( 五 ) 无正当转学理由的 学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的, 学校应当出具证明, 由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校

6 第十四条学生转学由本人提出申请, 经导师 培养单位负责人及研究生院签署意见, 经我校和拟转入学校同意, 由转入学校负责审核转学条件及相关证明, 认为符合本校培养要求且学校有培养能力的, 经校级会议研究决定可以转入, 方可办理转学手续 跨省转学的, 须由转出地省教育行政部门商转入地省级教育行政部门, 转学条件确认后办理转学手续 须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送至转入学校所在地的公安机关 我校按照国家有关规定办理转学, 对转学情况及时进行公示, 转学完成后 3 个月内, 由转入学校报所在地省级教育行政部门备案 第十五条以境外联合培养方式录取或者录取前与学校有明确约定的, 不得转学 第五节休学与复学第十六条研究生可以分阶段完成学业, 应当在我校规定的最长学习年限 ( 含休学和保留学籍 ) 内完成学业 研究生申请休学或者学校认为应当休学者, 由学校批准后, 可以休学 研究生休学可以自然月为单位进行申请, 休学期满后仍不能复学的, 可继续申请休学, 休学时间累计不超过一学年 第十七条研究生有下列情况之一者, 应办理休学手续 : - 7 -

7 ( 一 ) 因身心健康原因不宜在校学习的 ( 在校正常学习 生活 ), 经学校指定医院或二级甲等以上医院诊断, 需休学治疗调养者 ; ( 二 ) 一学期累计请假超过一个月以上者 ; ( 三 ) 研究生因生育需要者 ; ( 四 ) 不能坚持正常学习者 ; ( 五 ) 因其他特殊原因, 经导师和所在培养单位认为必须中断学业者 第十八条研究生休学, 由本人提交申请并附相关证明, 经导师 所在培养单位同意, 报研究生院审批后, 办理休学 休学学生须办理离校手续 休学期间, 学籍保留, 但不享受在校研究生待遇, 学校对其行为不承担任何法律责任 因病休学研究生的医疗费按照国家及当地的有关规定处理 第十九条研究生申请复学, 应于休学期满前 1 个月, 由本人提出复学申请, 经导师 培养单位签署意见, 报研究生院审批 因病休学者, 需附二级甲等以上医院提供的健康证明, 经学校指定医院复查体检后, 准予复学 在规定时间内不办理复学或者继续休学手续者, 视为放弃学籍, 按退学处理 研究生休学期间违法乱纪者, 将取消复学资格 第六节停学与复学第二十条因参军入伍 创业原因无法在校学习者, 可办理

8 停学手续 停学期间, 不享受在校研究生待遇, 学校对其不承担任何法律责任 因创业原因停学, 最长不超过两学年 新生和在校研究生应征参加中国人民解放军 ( 含中国人民武装警察部队 ) 者, 可凭入伍通知书办理保留入学资格或停学等手续 学生保留入学资格或者停学期间, 与其实际所在的部队 学校等组织建立管理关系 第二十一条停学期满须办理复学手续, 逾期不提出复学申请者, 将按取消入学资格或者退学处理 研究生停学期间违法乱纪者, 将取消复学资格 参军入伍者, 学校保留其入学资格或者学籍至退役后 2 年, 研究生在其退役后 2 年内可申请复学, 并按复学的有关规定办理手续 第七节退学第二十二条一学期内两门专业课不合格, 或有一门专业课不合格, 重修或改修后仍不合格者 ( 关于课程合格的判定参见 南方科技大学研究生课程管理规定 ) 应予以退学 第二十三条研究生有下列情形之一的, 予以退学 : ( 一 ) 休学 停学期满, 在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者 ; ( 二 ) 不能按期毕业且未提出延期毕业申请者 ; - 9 -

9 ( 三 ) 超过学校规定的学业年限者 ; ( 四 ) 经学校指定医院诊断, 患有身心疾病或者意外伤残无法继续在校学习者 ; ( 五 ) 连续两周及以上未参加学校培养方案规定的教学活动, 且未履行请假手续者 ; ( 六 ) 擅自离校超过两周 假期逾期两周不返校者 ; ( 七 ) 超过学校规定的期限未注册, 且又无正当事由者 ; ( 八 ) 出国或出境的研究生, 未经学校批准或未经学校批准延期逾期未归者 ; ( 九 ) 经学校同意, 本人申请退学者 ; ( 十 ) 档案存在弄虚作假 缺少关键材料等情况者 ; ( 十一 ) 未按照学校规定缴纳学费, 且未办理相关资助手续者 ; ( 十二 ) 学校认定应予退学者 第二十四条研究生退学决议书, 由所在培养单位发布公告, 自发布之日起,30 天后即视为已送交本人 如研究生对退学处理有异议, 可在接到退学决议书后的 10 个工作日提出申诉 退学的研究生, 不得申请复学 第二十五条退学研究生, 应当在退学批准或接到退学决议书后两周内办理退学手续离校

10 第二十六条退学研究生, 在校学习时间满 1 年, 做肄业处理, 发肄业证书 ; 未满 1 年, 发学习证明 退学学生应在退学决定下达之日起三个月内将档案转出, 否则其档案由学校退回其家庭所在地, 户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地 退学研究生, 自退学申请递交之 日起停发奖助学金 第四章请销假 第二十七条研究生离校 出国境或者在校期间因故不能参加正常教学和科研活动, 必须事先请假 ; 研究生请假期满, 必须按时销假 请销假相关手续及流程见 南方科技大学研究生学籍管理规定实施细则 第五章毕业 结业第二十八条研究生基本学习年限 ( 含休学时间 ): 硕士生为 2 年 ; 博士生为 4 年 ; 直博生为 5 年 研究生最长学习年限 ( 含休学时间 ): 硕士生为 3 年 ; 博士生为 5 年 ; 直博生为 6 年 研究生应征参加中国人民解放军 ( 含中国人民武装警察部队 ), 服兵役期间不计算在学习年限内 研究生因创业原因停学的, 停学时间不计算在学习年限内 第二十九条研究生在学校规定学习年限内, 修完教育教学计划规定内容, 成绩合格, 完成学位论文等培养环节, 并通过答

11 辩, 达到学校毕业要求的, 准予毕业并颁发毕业证书 符合学位授予条件的, 颁发学位证书 第三十条研究生提前完成培养计划中规定的全部课程, 且成绩优良, 完成了培养方案中所有培养环节, 且满足各培养环节相关要求, 可以申请提前毕业, 一般提前时间最多 1 年 第三十一条研究生在学校规定学习年限内, 修完培养环节规定全部内容, 仅学位论文环节审查未通过或答辩未通过, 满足学校毕业审查各项要求, 达到学校结业要求的, 准予结业, 发结业证书 结业的研究生, 可在学校规定的申请学位最长年限内再次向学校申请学位论文送审及答辩环节 答辩通过后, 在学习年限内的可换发毕业证书, 毕业证书日期按照答辩通过日期填写, 符合学位授予条件的可授予相应学位 第三十二条研究生在基本学习年限内已修完全部课程, 但未能完成其他学业要求者, 可申请延期毕业, 其学程不超过最长学习年限, 研究生在规定的最长学习年限内未能完成学业, 不能再申请延期 延期毕业研究生, 以学期为单位申请, 应按学校规定缴纳延期期间学费 杂费等 延期期间, 不再参加学校各类奖助学金评定和学生医疗保险, 住宿自理

12 第三十三条对毕业 结业 退学的研究生, 自相应批准之日起, 其学籍状态自行终止, 终止后学校对其行为不承担任何法律责任 第六章学业证书管理第三十四条学生在校期间变更姓名 出生日期等证书需填写的个人信息的, 应当有合理 充分的理由, 并提供有法定效力的相应证明文件 第三十五条学校按照高等教育学籍学历电子注册管理制度及相关规定完成学生学籍学历电子注册 第三十六条对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的, 取消其学籍, 不发学历证书 学位证书 对已发的学历证书 学位证书, 学校予以撤销 对以作弊 剽窃 抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书 学位证书的, 学校依法予以撤销 被撤销的学历证书 学位证书已注册的, 学校予以注销并报教育行政部门宣布无效 第三十七条学历证书和学位证书遗失或者损坏, 经本人申请, 学校核实后, 出具相应的证明书 证明书与原证书具有同等效力

13 第七章奖励和处分第三十八条按照国家和学校的有关规定, 对于品学兼优的研究生或在某方面表现突出的优秀研究生, 按照有关规定给予表彰和鼓励 第三十九条研究生应遵纪守法 严格遵守学校的各项规章制度, 自觉维护教学科研秩序和生活秩序 学校对有违法 违规 违纪 违反学校章程行为的研究生, 按照 南方科技大学研究生违纪处分管理细则 ( 试行 ) 和相关规定视情节轻重给予纪律处分 有多种违纪行为的, 按其中规定的最重纪律处分种类予以处理 第四十条研究生如果对学校给予其处分决定持有异议, 按照 南方科技大学研究生申诉管理细则 有关规定进行申诉 第八章附则第四十一条本规定自公布之日起施行 第四十二条本规定由南方科技大学研究生院负责解释

14 附件 2 南方科技大学研究生学籍管理规定实施细则 为落实 南方科技大学研究生学籍管理规定, 提高学籍管理规范性, 特制定本细则 第一章入学与注册第一节新生入学与注册一 新生学籍信息确认与完善研究生个人学籍信息是教育部电子注册的基础信息, 直接关系到研究生未来的学历证书认证和就业等事宜, 须认真核对填写, 并保证其准确无误 研究生新生报到后, 须于两周内进行个人学籍信息完善与核对, 由培养单位督促审核完成, 未完善者将视为注册未完成, 停发奖助金 如信息有更改需报研究生院备案 二 新生资格审查 1 资格初审新生入学报到两周内, 培养单位对新生入学资格进行初步审查, 包括学费是否缴齐 档案是否到校 录取通知书 考生信息等证明材料与本人实际情况是否相符合 如未按学校规定缴纳学

15 费 档案未调入学校 ( 目前仅限哈工大联合培养学生 ), 考生信息等证明材料与本人实际情况不相符合, 将取消其入学资格 家庭经济困难学生可通过绿色通道先行入学, 入学后按照国家及学校规定申请资助 2 资格复查新生入学 3 个月内培养单位按照学籍管理规定的新生资格复查内容对学生进行复查, 需重点复查 : 新生学历学位证书是否真实 身心是否健康 录取资格是否真实 是否合乎招生录取规定 新生须在入学两周内, 到学校指定医院 ( 南山区人民医院, 下同 ) 进行健康体检, 体检合格方可办理注册手续, 取得学籍 体检不合格可申请保留入学资格进行治疗 休养, 待合格后申请恢复入学 三 新生保留入学资格 1 保留入学资格新生入学两周内, 如发现下列情况之一, 需申请保留入学资格 1 年 : 健康检查发现患有疾病短期可治愈, 暂不宜在校学习者 ; 因病请假 1 个月期满, 仍未病愈不能报到者 ; 已怀孕, 或于入学前分娩 从报到之日起仍需休产假 1 个月以上者 属于前两种情况的须附学校指定医院的诊断证明 ; 属于第三种情况的应如实向学校申明

16 申请流程 : 研究生本人提出申请 导师意见 培养单位意见 研究生院审批 2 保留入学资格后重新入学保留入学资格的学生期满后, 应在下一学年开学前 3 个月, 重新提出书面入学申请 申请流程 : 研究生本人提出申请 ( 因病者须附学校指定医院体检合格证明 ) 培养单位意见 研究生院审批 第二节取得学籍研究生注册培养单位在开学两周内须对取得学籍研究生办理注册手续 ( 包括境内取得学籍研究生和境外返校研究生 ), 在校研究生须本人亲自持研究生证到所在培养单位教务办公室办理注册手续, 不能由同学或他人代替 休学 出国不在校学生 未按照规定交纳学费的学生不予注册 家庭经济困难学生须提交家庭经济困难生申请, 并递交 高等学校家庭经济情况调查表, 经过所在培养单位认定, 方可办理缓交学费手续, 并准予注册 助学贷款者须提交助学贷款回执 注册状况与奖学金 选课和其他学业活动相联系 第二章学籍异动凡参加我校联合培养项目的研究生, 一旦产生学籍异动情况, 须首先向南方科技大学相关部门提出申请, 获批后, 方可遵

17 照对方学校相关规定申请 对于违反此项条款的研究生, 学校有权向其追索相关资助 第一节转导师研究生一般不可转导师, 如因导师出国 退休 离职以及其他特殊原因必须转导师的, 可申请转导师 按照本学科内和跨学科两种情况, 申请流程如下 : 本学科内转导师申请流程 : 研究生本人提出申请 转出导师意见 转入导师意见 培养单位意见 研究生院相关办公室意见 研究生院审批 ; 跨学科转导师申请流程 : 研究生本人提出申请 转出 转入导师意见 转入 转出培养单位意见 研究生院相关办公室意见 研究生院审批 第二节博士转硕士博士研究生完成培养方案和培养计划规定的全部课程学习 ( 不包括 seminar), 但未通过博士资格考核或未通过论文开题考核者, 可申请转为硕士研究生继续学习 按照本学科内和跨学科两种情况, 申请流程如下 : 同一培养单位博士转硕士申请流程 : 研究生本人提出申请 博士 硕士导师意见 培养单位意见 研究生院相关办公室意见 研究生院审批

18 不同培养单位之间博士转硕士申请流程 : 研究生本人提出申请 博士 硕士导师意见 转入 转出培养单位意见 研究生院相关办公室意见 研究生院审批 第三节转学科研究生入学未满 1 年者, 原则上不得转学科 以境外联合培养方式录取或者录取前与学校有明确约定的, 不得转学科 研究生在学期间只允许办理一次转学科事宜 硕士研究生转学科后, 需要完成转入学科课程学习等培养环节, 并根据实际情况延长 1 年学习时间 申请流程 : 研究生本人提出申请 转入 转出导师意见 转入 转出培养单位意见 研究生院相关办公室意见 研究生院意见 学校审批 省教育厅审批备案 第四节转学研究生一般不得转学 如确因患病或确有特殊困难 ( 等不可抗力因素时 ), 无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的, 可以申请转学 研究生转学需经我校和拟转入学校同意, 由转入学校提供相关同意转入审核证明后, 方可在我校提起转学审批流程 跨省转学的, 须由转出地省教育行政部门商转入地省级教育行政部门, 转学条件确认后办理转学手续 转学手续, 每年 4 月和 10 月受理

19 按照同省转学和跨省转学两种情况, 申请流程如下 : 同省转学申请流程 : 拟转入学校同意 研究生本人提出申请 导师意见 培养单位意见 研究生院意见 学校意见 省教育厅审批备案 跨省转学申请流程 : 拟转入省教育厅及学校同意 研究生本人提出申请 导师意见 培养单位意见 研究生院意见 学校意见 转出地省份省教育厅 拟转入省份省教育厅审批备案 第五节休学与复学一 休学研究生休学须按照学籍管理规定办理, 研究生休学可以自然月为单位进行申请, 休学期满后仍不能复学的, 可继续申请休学, 累计不得超过一学年 休学期间, 学籍保留, 但不享受在校研究生待遇, 学校对其行为不承担任何法律责任 因病休学须附学校指定医院或者二级甲等以上医院诊断证明 休学流程 : 研究生本人提出申请 导师意见 培养单位意见 研究生院审批 二 休学期满复学研究生复学申请需在休学期满前一个月办理, 在规定时间内不办理复学或者继续休学手续者, 视为放弃学籍, 按退学处理 休学累计一学年期满仍不能复学者, 予以退学 研究生休学期间

20 违法乱纪者, 将取消复学资格 因病休学者, 需附二级甲等以上医院提供的健康证明, 经学校指定医院复查体检 ( 合格 ) 后, 准予复学 复学流程 : 研究生本人提出申请 导师意见 培养单位意见 研究生院审批 第六节停学与复学一 停学研究生因参军入伍 创业原因无法在校学习者, 可凭入伍通知书 创业证明等材料办理停学手续 停学期间, 不享受在校研究生待遇, 学校对其不承担任何法律责任 因创业原因停学, 最长不超过两学年 停学流程 : 研究生本人提出申请 导师意见 培养单位意见 研究生院审批 二 停学期满复学停学期满须办理复学手续, 逾期不提出复学申请者, 将取消入学资格或者予以退学 研究生停学期间违法乱纪者, 将取消复学资格 参军入伍者, 学校保留其入学资格或者学籍至退役后 2 年, 研究生在其退役后 2 年内可申请复学, 并按复学的有关规定办理手续

21 复学流程 : 研究生本人提出申请 导师意见 培养单位意见 研究生院审批 第七节退学按照学籍管理规定予以退学的研究生和研究生本人申请退学的研究生, 应当在退学批准或接到退学决议书两周内办理退学手续 在校学习时间满 1 年, 发肄业证书 ; 未满 1 年, 发学习证明 按照研究生本人申请退学和学校予以退学两种情况, 办理流程如下 : 研究生本人申请退学 : 研究生本人提出申请 导师意见 培养单位意见 研究生院意见 学校审批 省教育厅备案 学校予以退学 : 培养单位提出退学意见 研究生院意见 学校审批 省教育厅备案 第三章请销假第一节请销假一 请假研究生离校 出国境或者在校期间因故不能参加正常教学和科研活动, 必须事先请假

22 研究生请假申请书 相关证明及有关负责人的审批意见应及时报告所在培养单位, 并将材料存放至培养单位教务办公室备案 因病请假应出具学校指定医院或者二级甲等以上医院证明 请假流程 : 请假 1 周 ( 含 ) 以内, 由导师批准, 培养单位登记备案 ; 1 周以上, 由培养单位主管负责人批准, 培养单位登记备案 ; 一学期内累计请假 ( 因病 因事 ) 不能超过 1 个月, 累计超过一个月者, 须办理休学 二 销假研究生请假期满, 必须按时销假 如需续假, 应办理续假手续, 手续与请假相同 销假流程 : 研究生本人持销假单到所在培养单位进行报到销假 第二节违纪处理研究生不按规定请假, 属下列情况的, 均按违规离校论处, 依据 南方科技大学研究生违纪处分管理细则 进行处理 : 1 未经请假或请假未获批准而不参加培养计划规定的教学或科研活动者 ; 2 未经请假或请假未获批准而擅自离校者( 含未办理审批程序出国 出境 ); 3 未请假或请假未获批准而不按期注册者;

23 4 请假期满未续假, 或续假未获批准而逾期不归者 第四章毕业 结业第一节提前毕业研究生提前完成培养计划中规定的全部内容, 且成绩优良, 完成了所有培养环节, 且满足各培养环节相关要求, 可以申请提前毕业, 一般提前时间最多 1 年 申请流程 : 研究生本人提出申请 导师意见 培养单位意见 学位评定分委员会意见 校学位评定委员会审批 第二节延期毕业研究生在基本学习年限内已修完全部课程, 但未能完成其他学业要求者, 可申请延期毕业, 其学程不超过最长学习年限 研究生在规定的最长学习年限内未能完成学业, 不能再申请延期 延期毕业研究生, 以学期为单位申请, 应按学校规定缴纳延期期间学费 杂费等 延期期间, 不再参加学校各类奖助学金评定和学生医疗保险, 住宿自理 申请流程 : 研究生本人提出申请 导师意见 培养单位意见 研究生院相关办公室意见 研究生院审批 第三节结业研究生在学校规定学习年限内, 修完培养计划全部内容, 仅学位论文环节审查未通过或答辩未通过, 满足学校毕业审查各项要求, 准予结业, 发放结业证书

24 结业的研究生, 可在学校规定的申请学位最长年限内再次向学校申请论文送审及答辩 答辩通过后, 在学习年限内的可换发毕业证书, 毕业证书日期按照答辩通过日期填写, 符合学位授予条件的可授予相应学位 第四节毕业离校一 毕业学籍异动截止时间所有预计毕业研究生的学籍异动截止时间为每年 11 月底 ( 预计 1 月毕业研究生 ) 每年 4 月底 ( 预计 7 月毕业研究生 ), 之后研究生院不再受理任何本届毕业生学籍异动手续 二 预计毕业研究生学籍信息核对预计毕业的研究生应于学籍异动申请截止日期前, 完成本人信息的核对和更改, 之后再出现的信息更改将无法进行教育部电子注册, 并影响到研究生的学历认证和就业 三 预计毕业研究生图像采集工作根据教育部对毕业研究生电子信息采集和学历证书电子注册的统一要求, 毕业研究生的毕业证书需按有关技术标准采用数码图像采集, 照片将用于毕业证书和相关毕业材料的制作, 图像文件将用于教育部学历证书认证系统 根据教育部有关文件, 未按要求进行图像采集的研究生将不能在教育部网站上进行学历查询, 因此可能影响到研究生未来的学历证书认证和就业手续的办理

25 四 离校手续毕业研究生到所在培养单位办公室领取 南方科技大学研究生离校通知单, 按 南方科技大学研究生离校通知单 要求到各相关部门办理离校手续 上述各项手续完成后, 将 南方科技大学研究生离校通知单 交回所在培养单位, 由培养单位汇总结果后, 提交研究生院 第五章附则第一节本细则自公布之日起施行 第二节本细则由南方科技大学研究生院负责解释