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振哀乔
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1 中大研字号关于印发中南大学研究生学籍管理规定的通知各二级单位 : 依据普通高等学校学生管理规定 ( 中华人民共和国教育部令第 21 号 ) 及相关法律法规, 结合研究生教育的改革情况, 学校对中南大学研究生学籍管理规定进行了修订新修订的中南大学研究生学籍管理规定经 2012 年 8 月 29 日第十七次校务会讨论通过, 现印发给你们, 请认真遵照执行中南大学二一二年九月五日主题词 : 研究生学籍管理规定通知抄送 : 各二级党组织党群部门 1

2 中南大学研究生学籍管理规定第一章总则第一条为保障研究生合法权益, 促进研究生德智体美全面发展, 依据普通高等学校学生管理规定 ( 中华人民共和国教育部令第 21 号 ) 及相关法律法规, 制定本规定第二条本规定适用于在我校接受研究生学历教育的博士硕士研究生第二章入学与注册第三条我校按国家招生规定录取的新生, 持录取通知书, 按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续因故不能按期入学者, 应向学校请假, 假期一般不得超过 2 周未请假或请假逾期者, 除因不可抗力等正当事由以外, 视为放弃入学资格第四条新生报到后, 学校在 3 个月内将按照国家招生规定对其进行复查复查合格者予以注册, 取得学籍新生应在规定时间登录研究生教育管理信息系统填写个人信息, 领取研究生证和校徽研究生要积极投保人身保险, 保险费用自理第五条新生有下列情况之一者, 由本人提出申请, 经研究生培养管理办审核, 可予保留入学资格 : ( 一 ) 自愿到工矿企业学校等基层部门工作锻炼, 有接收单位者 ; ( 二 ) 在体检复查中发现患有疾病不能坚持正常学习, 经医院诊断在 1 年内可治愈的 2

3 第六条保留入学资格的期限为 1 年, 保留入学资格的新生, 不具有学籍, 不享受在校研究生待遇第七条保留入学资格的研究生, 必须在保留期满前 3 个月以书面形式向研究生培养管理办提出入学申请, 同时附上新生所在地 ( 单位 ) 对其在保留入学期间的鉴定 ; 因病休学者应同时提交二级甲等以上医院的健康状况诊断证明符合以上条件者, 由研究生培养管理办审核, 签发入学报到通知书, 按第七条办理入学报到手续第八条新生有下列情况之一者, 取消入学资格 : ( 一 ) 入学进行健康复查不符合国家招生体检标准者或隐瞒具有不符合招生体检标准的既往病史者 ; ( 二 ) 保留入学资格期满的新生未按规定申请入学, 或虽申请入学但经复查不合格者 ; ( 三 ) 申请保留入学资格的研究生经批准后在 2 周内不办理手续者 ; ( 四 ) 经查实, 有弄虚作假徇私舞弊行为者 ; ( 五 ) 经查实, 有其它严重问题者第九条每学期正式上课前, 研究生要交清本学年的培养成本费 ( 学费 ), 在规定时间登录研究生教育管理信息系统进行电子注册, 并到所在二级培养单位报到因故不能如期报到者应事先请假, 履行暂缓报到手续, 否则按旷课处理 ( 旷课 1 天按 6 学时计 ) 未按学校规定缴纳培养成本费或者其他不符合注册条件的不予注册家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助, 办理相关手续后注册 3

4 第三章考核与成绩记载第十条研究生应当参加研究生培养方案规定的课程学习和各培养环节的训练 ( 以下统称课程 ), 并参加考核, 考核成绩记入成绩册, 归入本人档案研究生根据培养方案在导师的指导下制订个人培养计划, 根据个人培养计划按学期选修课程, 研究生选修课程必须遵守学校的规定, 研究生课程学分应在学校规定的时间内完成第十一条考核分为考试和考查两种考核方式可以是笔试开卷笔试闭卷笔试和口试相结合课程论文等 ; 成绩评定可以采用百分制或者等级制 (A+,A,A-,B+,B,B-,C+, C,C-,D) 考核不合格( 成绩在 59 分以下或为 D) 的课程须在下一次开课时重修考核成绩与绩点的对应关系如下表 1 加权平均绩点 (GPA) 是研究生课程绩点乘以学分的累加除以总学分, 是研究生参与评优评奖的一项指标表 1 研究生课程考核成绩与绩点对应关系百分制重修等级制 A+ A A- B+ B B- C+ C C- D C- 绩点第十二条在读全日制研究生根据中南大学在读全日制硕士研究生攻读第二学位暂行规定可以攻读第二硕士学位, 研究生根据研究生教育优质课程互选协议可以跨校修读研究生课程第四章转专业与转学第十三条学校原则上不受理研究生转学转专业 4

5 学术学位研究生和专业学位研究生不能互转, 不同专业学位研究生不能互转如因学科专业调整或是学校学科建设与发展的需要, 或有其它特殊情况必须转学转专业的, 须经转出和转入培养单位批准学校根据社会对人才需求情况的发展变化, 经研究生本人同意, 必要时可以适当调整研究生所学的学科专业第十四条校内转学院和转学科专业由本人申请 ( 委托培养和定向研究生申请转学科专业必须有所在工作单位人事部门同意的公函 ), 按中南大学研究生转学院和转学科专业审批表的程序办理审批手续转学科专业者根据转入学科专业的研究生培养方案并结合本人的实际情况适当延长在校学习时间校内转学者, 导师支付或发放的奖学金由转入和转出导师协商解决第十五条研究生如患病或者确有特殊原因, 可以申请转学第十六条研究生有下列情形之一, 不得转学 : ( 一 ) 入学未满一学期的 ; ( 二 ) 招生时确定为定向委托培养的 ; ( 三 ) 应予退学的 ; ( 四 ) 跨学科门类的 ; ( 五 ) 其他无正当理由的第十七条研究生转学, 经本人申请, 导师和所在二级单位同意, 经转入单位同意, 报湖南省教育厅确认转学理由正当, 可以办理转学手续 ; 跨省转学者由湖南省教育厅商转入地省 5

6 级教育行政部门, 按转学条件确认后办理转学手续须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入单位所在地公安部门第十八条特殊情况须转学或转专业者, 应在第二学期第三周以前办理第五章休学与复学第十九条研究生有下列情况之一者, 应予休学 : ( 一 ) 因病不能坚持正常学习, 经校医院或指定医院确诊在短期内能够治愈, 需要休养治疗的 ; ( 二 ) 一学期累计病假和事假超过 4 周的 ; ( 三 ) 国家公派到国外高校进行联合培养的 ; ( 四 ) 应征参加中国人民解放军 ( 含中国人民武装警察部队 ) 的 ; ( 五 ) 有其它特殊情况的第二十条研究生休学按学期或学年计算, 期满后仍不能复学者, 可继续申请休学, 但累计不得超过 2 学年休学者的学习年限可以顺延研究生应征参加中国人民解放军 ( 含中国人民武装警察部队 ), 其休学期限延长至退役后 2 年第二十一条经批准休学的研究生应离开学校, 学校保留其学籍研究生休学期间, 不享受在校学习研究生待遇休学期间的医疗费按学校有关规定处理, 其它费用本人自理第二十二条研究生休学, 由本人提出申请, 并附上有关证明, 导师签署意见, 填写中南大学研究生学籍异动审批表, 按审批表的程序办理有关手续 6

7 第二十三条经批准休学的研究生, 应于期满前 3 个月, 提交复学申请因病休学的复学, 须先向校医院提交二级甲等以上医院的诊断证明, 并经校医院复查合格复学申请经批准后, 办理复学手续第二十四条研究生在休学期间必须遵守国家的法律法规如有违法乱纪行为, 按中南大学学生违纪处分条例 ( 校长令第 9 号 ) 进行处理第六章退学第二十五条研究生有下列情况之一者, 应予退学 : ( 一 ) 博士生有 1 门学位课程考核不合格经重修后仍不合格的, 或 2 门课程考核不合格的 ; 硕士生有 2 门学位课程考核不合格或 3 门课程考核不合格的, 或 2 门课程考核不合格经重修后仍不合格的, 或 1 门学位课程考核不合格经两次重修后仍不合格的 ; ( 二 ) 经考核, 不宜继续培养的 ; ( 三 ) 在科研工作或学位论文中伪造实验数据经教育不改的 ; ( 四 ) 在公开发表的学术论文中伪造实验数据的 ; ( 五 ) 超过学校规定的最长学习年限的 ; ( 六 ) 未经请假离校连续 2 周未参加学校规定的教学和培养活动的, 或一学期旷课累计超过 70 学时的 ; ( 七 ) 休学期满, 超过 2 周未提出复学申请的, 或申请复学经复查不合格的 ; ( 八 ) 新学期开学后无故超过 2 周不按规定到学校办理报到注册手续的 ; 7

8 ( 九 ) 经湘雅医院湘雅二医院湘雅三医院诊断, 患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的 ; ( 十 ) 在学期间未通过执业医师资格考试的临床医学硕士和口腔医学硕士专业学位研究生 ; ( 十一 ) 本人申请退学的第二十六条研究生退学由本人或导师或二级培养单位提出, 按中南大学研究生学籍异动审批表的有关程序办理手续, 并附有关材料, 经研究生培养管理办审核, 报校务会议研究决定第二十七条研究生退学由学校出具退学决定书并送交本人, 因学生本人的原因或者其他特殊原因不能送达的, 由学校采取公证等方式进行送达, 同时报湖南省教育厅备案研究生应在收到退学决定书之日起 7 个工作日内办理好离校手续离校, 学校按本规定第三十四条发放学历证书退学的研究生不得申请复学第二十八条退学研究生按已有毕业学历和就业政策实现就业的, 由学校报湖南省毕业生就业部门办理相关手续 ; 在退学决定书签发之日起 1 年内没有聘用单位的, 档案户口退回其家庭户籍所在地第二十九条研究生对退学决定有异议的, 在接到学校决定书之日起 5 个工作日内, 可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉第三十条学生申诉处理委员会对研究生提出的申诉进行复查, 并在接到书面申诉之日起 15 个工作日内, 作出复查结论并告知申诉人需要改变原决定的, 由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定 8

9 第三十一条研究生对复查决定有异议的, 在接到学校复查决定书之日起 15 个工作日内, 可以向湖南省教育厅提出书面申诉第三十二条从退学决定或者复查决定送交之日起, 研究生在申诉期内未提出申诉的, 学校或者湖南省教育厅不再受理其提出的申诉第七章毕业结业与肄业第三十三条博士研究生的学制为 3 年, 在学的最长年限为 6 年硕士研究生的学制为 3 年, 在学的最长年限为 5 年, 优秀硕士生可申请提前毕业第三十四条研究生按培养方案的规定, 完成课程学习和必修环节的学分, 成绩合格, 经本人申请, 导师同意, 方可进行学位论文答辩的有关工作申请答辩的成绩打印和审核由所在二级单位负责, 并在除寒假和暑假外的单数月份中旬第一周集中进行办理第三十五条在毕业前研究生要如实填写毕业研究生登记表, 其所在的院所 ( 教研室科室 ) 要认真组织做好毕业研究生的鉴定工作鉴定内容包括德智体美等方面, 如政治态度思想意识科研或专业能力健康状态等鉴定必须实事求是, 并与本人见面, 允许本人保留意见第三十六条学校严格按照研究生招生时确定的办学类型和学习形式, 填写和颁发学历证书学位证书 ( 一 ) 毕业证书研究生通过学位论文答辩, 准予毕业并发给毕业证书 9

10 ( 二 ) 结业证书研究生学位论文答辩未通过者, 准予结业并发给结业证书经答辩委员会同意, 可以在 1 年内修改论文再进行学位论文答辩 1 次, 答辩通过者, 换发毕业证书 ( 三 ) 肄业证书研究生学满 1 学年以上退学的, 发给肄业证书 ( 四 ) 学习证明研究生学习未满 1 年或虽满 1 年但成绩不合格因某种原因而中断学习的, 或被开除学籍的, 发给学习证明第三十七条学校按高等教育学历证书电子注册管理制度, 每年将颁发的毕 ( 结 ) 业证书信息报湖南省教育厅注册, 并由湖南省教育厅报国务院教育行政部门备案第三十八条对攻读第二学位的研究生完成该学科专业研究生培养方案的课程学习, 发给研究生课程进修结业证书第三十九条对违反国家研究生招生规定入学者, 或因学术失范而被校学位评定委员会取消学位者, 学校不发给学历证书学位证书 ; 已发的学历证书学位证书, 学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效第四十条毕业证书结业证书, 肄业证书和学习证明均属学校学历证书, 并按有关规定印制毕业结业肄业证书和学位证书遗失或者损坏, 经本人申请, 学校核实后出具相应的证明书证明书与原证书具有同等效力第四十一条毕业研究生依据国家有关规定就业, 并须按学校规定的期限办理离校手续 10

11 第八章附则第四十二条招生时录取为全脱产的研究生不能转为在职研究生 ; 招生时录取为在职的研究生也不能转为全脱产研究生二级培养单位不得擅自将全脱产研究生的档案转出擅自将全脱产研究生档案转出或者伪造事实将在职研究生录取为全脱产研究生的单位和个人, 将给予通报批评, 并视情节对有关责任人进行处分第四十三条骗取学校研究生奖学金的研究生, 须退回所得情节较轻的, 给予通报批评 ; 情节较重的, 按中南大学学生违纪处分条例第二十六条五款给予警告严重警告等处分第四十四条对来自港澳台地区的研究生来华留学研究生在职攻读硕士学位研究生的管理参照本规定实施第四十五条本规定自 2012 级研究生开始执行其他有关文件与本规定不一致的, 以本规定为准 11

在使用办公自动化系统过程中应注意的几个问题

在使用办公自动化系统过程中应注意的几个问题河北工业大学研究生学籍管理规定 ( 试行 ) 第一章总则第一条为全面贯彻党的教育方针, 维护学校正常的教育教学秩序, 提高研究生教育教学质量, 促进研究生德智体美全面发展, 依据教育部普通高等学校学生管理规定, 结合我校实际情况, 特制定本管理规定第二条本规定适用于我校接受普通高等学历教育的研究生第二章入学与注册第三条按国家招生规定录取的新生, 持录取通知书和学校规定的有关证件按照规定的日期到校报到,