武科大教〔2004〕1号

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纳笞恭富
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武科大研 2017 23 号各有关单位 : 经研究, 特对武汉科技大学研究生学籍管理实施细则进行修订现予以印发,

1 武科大研号各有关单位 : 经研究, 特对武汉科技大学研究生学籍管理实施细则进行修订现予以印发, 请遵照执行武汉科技大学 2017 年 9 月 13 日发 : 各有关单位武汉科技大学学校办公室 2017 年 9 月 13 日印发

2 第一章总则第一条为加强和规范研究生学籍管理, 维护正常的教育教学秩序, 保障研究生的合法权益, 提高研究生培养质量, 根据中华人民共和国高等教育法和教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定, 结合学校实际情况, 特制定本实施细则第二条本细则适用于学校对接受普通高等学历教育的研究生的学籍管理第二章入学与注册第三条依据国家招生规定录取的研究生新生, 应凭武汉科技大学研究生录取通知书, 按学校的要求和规定的期限到校报到并办理入学手续因特殊原因不能按期报到并办理入学手续, 应事先向学校请假, 病假不得超过 30 天, 事假不得超过 15 天未经准假或者请假逾期的, 除因不可抗力等正当事由以外, 视为放弃入学资格第四条学校在入学报到时对新生入学资格进行审查, 审查合格的办理入学手续, 予以注册学籍 ; 审查发现新生的录取通知考生信息等证明材料, 与本人实际情况不符, 或者有其他违反国家招生考试规定情形的, 取消入学资格

3 第五条被录取的新生, 经考生本人申请和学校同意后可以保留入学资格 1 至 2 年, 推免生申请保留入学资格时间为取得推免资格当年度的十月份, 统考生申请保留入学资格时间为录取当年度的五月份保留入学资格期间不具有学籍新生保留入学资格期满前应向学校提出入学申请, 经学校审查合格后, 于每年入学年度的 5 月份办理入学手续第六条新生入学后三个月内学校按照国家招生规定对其进行复查复查内容主要包括 : ( 一 ) 录取手续及程序等是否合乎国家招生规定 ; ( 二 ) 所获得的录取资格是否真实合乎相关规定 ; ( 三 ) 本人及身份证明与录取通知考生档案等是否一致 ; ( 四 ) 身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求, 能否保证在校正常学习生活复查中发现学生存在弄虚作假徇私舞弊等情形的, 确定为复查不合格的, 取消学籍 ; 情节严重的, 学校移交有关部门调查处理复查中发现学生身心状况不适宜在校学习, 经校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断, 需要在家休养的, 可申请办理休学手续第七条每学年开学后两周内, 研究生本人须到财务处缴纳规定费用后, 凭研究生证到所在培养单位办理注册手续同一学年第二学期直接到所在培养单位注册培养单位注册完成后同时在网上进

4 行注册不能按时注册者, 应履行有关手续, 或根据以下情况进行处理 : ( 一 ) 因故不能按时注册时, 须出具有关证明, 事先向所在培养单位请假, 并报研究生院备案 ( 事假不超过 2 周病假不超过 4 周 ); 未请假或请假未获批准而无故不按时注册者, 按武汉科技大学学生违纪处理办法进行处理 ( 二 ) 在注册时间内, 如本人需要在校外从事科研调研撰写论文社会实践或在职工作等, 须由研究生本人事先申述理由, 填写武汉科技大学研究生请假登记表, 报所在培养单位审批 ( 三 ) 在注册时间内, 如本人已到校, 但不按时办理报到注册手续者, 按本实施细则第七条第一款论处 ( 四 ) 未按学校规定缴纳学费者不予注册, 家庭经济困难的研究生可以申请贷款或其他形式资助, 在办理完有关手续后注册第三章学制与学习年限第八条硕士研究生的学制依据专业不同分为 2 年或 3 年, 博士研究生的学制为 3 年第九条硕士研究生学习年限为 2-3 年, 最长不超过 5 年 ( 含休学 ); 博士研究生学习年限一般为 3-5 年, 最长不超过 8 年 ( 含休学 ) 第十条硕士研究生取得硕士学籍的时间达到 2 年, 博士研究生

5 取得博士学籍的时间达到 2.5 年, 达到毕业要求的, 可申请提前毕业, 具体按照武汉科技大学研究生提前毕业管理办法规定执行需提前毕业的研究生, 于答辩前半年填写武汉科技大学研究生提前毕业审批表, 经导师和所在培养单位同意, 报研究生院审批后, 提前进行学位论文答辩论文答辩通过后, 方可提前毕业超过学制年限的研究生, 由本人提出申请, 填写武汉科技大学研究生延长学年申请表, 经导师和所在培养单位同意, 报研究生院审批延长后学习总年限不能超过最长学习年限, 每次申请延长学习年限不得超过一学年第十一条硕士研究生课程学习成绩优秀科研能力强政治思想表现好, 符合武汉科技大学硕博连读研究生选拔培养实施细则相关规定者, 经导师推荐, 所在培养单位同意, 报学校审批通过后, 可申请硕博连读第四章考核与成绩记载第十二条研究生须参加学校培养方案规定的课程和各种教学环节 ( 以下统称课程 ) 的考核, 考核成绩记入成绩单, 并归入学籍档案第十三条考核成绩评定方式以及考核不合格课程重修按学校相关管理办法执行学校真实完整地记载出具研究生的学业成绩, 对通过重修获得的成绩予以标注

6 第十四条研究生可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程 ; 可以申请跨校辅修专业或者修读课程, 参加学校认可的开放式网络课程学习研究生修读的课程成绩 ( 学分 ), 经培养单位学校审核同意后, 予以承认第十五条研究生严重违反考核纪律或作弊, 相应课程的考核成绩记为无效 ( 零分或不通过 ), 同时根据武汉科技大学学生违纪处理办法给予相应纪律处分第十六条研究生因退学等情况中止学业, 其在我校学习期间所修课程及已获得学分, 予以记录研究生重新参加入学考试符合录取条件, 自退学之日起 3 年内再次入学的, 其在我校学习期间已获得的学分, 经学校认定, 可以予以承认第十七条研究生不能按时参加学校培养方案规定的活动, 应事先请假并获得批准未经批准而缺席的, 根据学校有关规定给予批评教育, 情节严重的给予纪律处分第五章转专业与转学第十八条我校原则上要求研究生毕业专业与录取专业一致, 研究生入学后一般不得转专业 ( 一 ) 研究生有下列情况之一的, 可申请转专业 : 1 因校内学科或专业调整, 指导教师变动, 不适宜在原专业继续培养者 ;

7 2 因研究生学习期间身体情况变化等原因无法在原专业继续学习但尚能在本校其它专业学习者, 经校医院或学校指定的二级甲等以上医院的检查证明, 接收单位考核合格者, 可以申请转专业 ; 3 具备特殊才能, 在学期间确实对其他专业有兴趣和专长的, 经导师及所在培养单位研究, 认为变动专业确实更有利于因材施教和人才成长 ; 4 其他特殊情况必须转专业者 ( 二 ) 研究生有下列情形之一者, 不得转专业 : 1 以特殊招生形式录取的学生, 国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的 ; 2 在发放新生录取通知书和新生入学报到环节申请转专业者; 3 不同的学位类型( 学术学位和专业学位 ) 原则上不能互转 ; 4 招生录取形式为推荐免试者; 5 以定向就业招生录取者; 6 入学后超过 3 学期 ; 7 无正当理由者研究生在校学习期间只能转专业一次研究生转专业由本人填写武汉科技大学研究生转专业申请表, 经导师及所在培养单位同意, 接受单位认真考核, 证明其确有培养基础, 提出接收意见并拟定培养计划后, 报学校审批研究生转专业每学期办理 1 次, 办

8 理时间为每学期前 6 周第十九条研究生一般应在本校完成学业如因患病或者确有特殊困难特别需要, 无法继续在本校学习的, 可以申请转学, 学校严格按照普通高等学校学生管理规定和武汉科技大学学生管理规定的条件及程序办理研究生有下列情形之一, 不得转学 : ( 一 ) 入学未满一学期的或者毕业前一年的 ; ( 二 ) 由低学历层次转为高学历层次的 ; ( 三 ) 以定向就业招生录取的 ; ( 四 ) 研究生拟转入学校专业的录取控制标准高于其所在学校专业的 ; ( 五 ) 应予退学的 ; ( 六 ) 无正当转学理由的第六章休学与复学第二十条研究生可以分阶段完成学业, 但是应当在学校规定的最长学习年限 ( 含休学和保留学籍 ) 内完成学业第二十一条研究生休学一般以一学期为单位休学时间累计不得超过 4 个学期 ; 连续休学不得超过 2 个学期 ( 病休除外 ) 因应征入伍和创业而休学或保留学籍的不计入在校学习年限第二十二条研究生因故申请休学, 应填写武汉科技大学研究

9 生休学审批表, 并提供相应证明材料, 经导师和所在培养单位同意, 报研究生院批准, 予以休学, 并办理离校手续研究生休学手续应在每学期注册期内完成第二十三条新生和在校研究生应征参加中国人民解放军 ( 含中国人民武装警察部队 ), 学校应当保留其入学资格或者学籍至退役后 2 年研究生参加学校组织的跨校联合培养项目, 在联合培养学校学习期间, 学校为其保留学籍研究生保留学籍期间, 与其实际所在的部队学校等组织建立管理关系第二十四条休学研究生办理休学手续后离校研究生休学期间, 学校为其保留学籍, 但不享受在校学习研究生待遇, 往返路费自理休学的研究生应将研究生证交培养单位保存, 并退出住宿因病休学的研究生, 医疗费用按学校有关规定办理第二十五条休学期满申请复学, 应在休学期结束之前 10 个工作日内填写武汉科技大学研究生复学审批表, 并由导师及培养单位签署意见, 经研究生院批准同意, 方可复学因病休学的, 由校医院或学校指定二级甲等以上医院诊断已康复能坚持正常学习者, 方可复学第二十六条在职研究生申请休学或申请复学, 须持其原工作单

10 位的书面意见第七章退学第二十七条研究生有下列情形之一者, 可予退学 : ( 一 ) 学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的 ; ( 二 ) 休学保留学籍期满, 在学校规定期限内未办理复学申请或者申请复学经复查不合格者 ; ( 三 ) 根据学校指定医院诊断, 患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习者 ; ( 四 ) 未经批准连续 2 周未参加学校规定的培养环节活动者 ; ( 五 ) 超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者 ; ( 六 ) 学校规定的不能完成学业应予退学的其他情形 ; ( 七 ) 本人申请退学者第二十八条研究生本人申请退学的, 经学校审核同意后, 办理退学手续第二十九条对除本人申请退学以外的研究生进行退学处理, 由校长办公会议研究决定对决定给予退学处理的研究生, 学校出具退学文件, 退学文件以及退学告知书应送达退学学生本人学生拒绝签收的, 以留置方式送达 ; 已离校的, 采取邮寄方式送达 ; 难于联系的, 在校内发布公告, 自发出公告之日起 10 日后, 即视为送达

11 第三十条退学研究生, 应当按学校规定期限办理退学手续离校按已有毕业学历和就业政策可以就业的, 由学校报湖北省毕业生就业部门办理相关手续 ; 在学校规定期限内没有聘用单位的, 应当办理退学手续离校退学研究生的档案由学校退回其家庭所在地, 户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地第三十一条退学和取消学籍的研究生, 必须在 5 日内办理完离校手续第三十二条退学的研究生对退学处理有异议的, 可按有关规定进行申诉第八章毕业与结业第三十三条研究生在学校规定的学习年限内, 修完相应专业培养方案规定内容, 成绩合格, 取得答辩资格且毕业 ( 学位 ) 论文答辩获得通过, 德智体合格者, 准予毕业, 发给毕业证书第三十四条研究生在学校规定学习年限内, 修完相应专业培养方案规定内容, 按期进行论文答辩但未获得通过的研究生, 按结业处理, 发给结业证书如答辩委员会建议其修改论文, 补充进行答辩, 经结业者本人提出书面申请, 导师和研究生所在培养单位学位评定委员会同意, 学校学位评定委员会审查批准, 在最长学习年限内, 硕士生可在 1 年内补充进行答辩 1 次, 博士生可在 2 年内补充

12 进行答辩 1 次答辩通过后学校颁发毕业证书, 毕业时间按发证日期填写第三十五条退学的研究生, 在校学习满一年以上的, 发给肄业证书 ; 在校学习未满一年的, 开具写实性学习证明第九章学业证书管理第三十六条学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式, 以及研究生招生录取时填报的个人信息, 填写颁发学历证书及其他学业证书研究生在校期间变更姓名出生日期等证书需填写的个人信息的, 应当有合理充分的理由, 并提供有法定效力的相应证明文件学校进行审查第三十七条学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度, 按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册第三十八条对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的, 学校取消其学籍, 不发学历证书 ; 已发的学历证书, 学校依法予以撤销对以作弊剽窃抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的, 学校依法予以撤销被撤销的学历证书已注册的, 学校予以注销并报教育行政部门宣布无效第三十九条学历证书遗失或者损坏, 经本人申请, 学校核实后

13 出具相应的证明书证明书与原证书具有同等效力第十章奖励与处分第四十条学校对在德智体美等方面全面发展或者在思想品德学业成绩科技创造体育竞赛文艺活动志愿服务及社会实践等方面表现突出的研究生, 给予表彰和奖励对研究生的奖励按照武汉科技大学研究生奖励相关文件执行第四十一条对有违反法律法规本规定以及学校纪律行为的研究生, 学校应当给予批评教育, 并可视情节轻重, 给予相应纪律处分对研究生的处分按照武汉科技大学学生违纪处理办法执行第四十二条对研究生的奖励处理处分及解除处分材料, 学校真实完整地归入学校文书档案和本人档案被开除学籍的研究生, 由学校发给学习证明研究生按学校规定期限离校, 档案由学校退回其家庭所在地, 户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地第十一章附则第四十三条本细则于 2017 年 9 月起实施, 由研究生院负责解释原武汉科技大学研究生学籍管理实施细则 ( 武科大教号 ) 同时废止

第五条新生因参加青年志愿者扶贫接力计划赴外汉语教师志愿者大学生志愿服务西部等国家政策支持的各类计划项目等原因的, 可以申请保留入学资格需办理的新生须提供相关政策文件或证明材料, 在确定拟录取资格的一个月内办理保留入学资格期限一般为一年保留入学资格者不具有学籍, 不享受在校生和休学生待遇

第五条新生因参加青年志愿者扶贫接力计划赴外汉语教师志愿者大学生志愿服务西部等国家政策支持的各类计划项目等原因的, 可以申请保留入学资格需办理的新生须提供相关政策文件或证明材料, 在确定拟录取资格的一个月内办理保留入学资格期限一般为一年保留入学资格者不具有学籍, 不享受在校生和休学生待遇广西大学研究生学籍管理规定西大研 2017 22 号第一章总则第一条为保障研究生培养质量, 维护正常的教学秩序, 加强和完善研究生的学籍管理, 根据教育部第 41 号令普通高等学校学生管理规定, 结合学校实际, 特制订本规定第二条本规定适用于按照国家招生政策招生规定录取的接受普通高等学历教育的研究生第二章入学与注册第三条按国家招生规定录取的研究生新生, 凭录取通知书和有效身份证件,