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3 附件 兰州大学网络与继续教育学院成人教育 学生学籍异动管理规定 为加强和规范成人教育学生学籍异动的管理, 根据 兰州大学网络与继续教育学院成人教育学生学籍管理规定, 特制定本规定 一 学籍异动的对象适用于通过参加成人高考被我院招生录取并取得学籍的学生 二 学籍异动的种类学籍异动的种类包括转专业 转教学站点 休学 保留学籍 复学 留级 退学 三 学籍异动的条件 ( 一 ) 转专业 1. 符合下列条件之一, 可以申请转专业 : (1) 因调到异地工作或户口迁移等原因, 当地教学站点没有其原所学专业 ; (2) 经学院认可, 学生确有某种特殊困难或因工作需要, 不转专业则无法继续学习 ( 须有相关证明 ) 2. 有下列情形之一, 不得转专业 : 3
4 (1) 入学考试科目不相同 ; (2) 专业分类不属于同类学科 ; (3) 学生所属教学站点不具备拟转入专业 ; (4) 学生所属教学站点和学生本人其中之一不同意转专业 ; (5) 在籍期间已有过一次转专业记录 3. 转专业相关手续须在入学第一学年的第一学期 3 月底前办理, 逾期不再受理 4. 转专业后, 学生学号不变 5. 办理转专业需提供以下材料 : 学生本人书面申请 ( 签字 ) 身份证复印件 填写完整的 «兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表»( 教学站点同意并签字盖章 ) ( 二 ) 转教学站点 1. 符合下列条件之一, 可以申请转教学站点 : (1) 本人调动到异地工作 ; (2) 户口迁移 ; (3) 参军或其他正当事由 2. 有下列情形之一, 不得转教学站点 : (1) 不同学生类别或不同学历层次 ; (2) 拟转入教学站点不具备相同的学生类别 科类 学习形式或相应的专业 ; (3) 拟转出教学站点 拟转入教学站点和学生本人其中之一不同意 4
5 3. 转教学站点在每学年第一学期 3 月底前办理, 逾期不再受理 4. 转教学站点后, 学生学号不变 5. 办理转教学站点需提供以下材料 : 学生本人书面申请 ( 签字 ) 身份证复印件 填写完整的«兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表»( 转入 转出教学站点均同意并签字盖章 ) ( 三 ) 休学 1. 学生有下列情形之一, 应申请休学 : (1) 经医院诊断证明, 因伤 病不能坚持学习 ; (2) 因工作原因, 不能坚持正常学习 ; (3) 因特殊原因需请假超过该学期总学时一半以上 ; (4) 学院认为必须休学 2. 休学一般以一年为限, 休学起止日期以学院发文为准 确有特殊情况需要延长休学期限的, 持有效证明办理续休手续, 经学院批准后可适当延长休学期限, 但最长不得超过两年 3. 学生在休学期间, 不得参加教学活动及课程考试 4. 预毕业生最后一学期不再办理休学手续 5. 办理休学需提供以下材料 : 学生本人书面申请 ( 签字 ) 身份证复印件 相关证明材料 填写完整的 «兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表»( 教学站点同意并签字盖章 ) ( 四 ) 保留学籍 1. 学生有下列情形之一, 可申请保留学籍 : 5
6 (1) 新生因个人原因暂时无法继续学习, 需要保留学籍 ( 保留学籍 1 年 ); (2) 学生应征参加中国人民解放军 ( 含中国人民武装警察部队 ), 学校保留其学籍至退役后 2 年 2. 学生在保留学籍期间, 不得参加教学活动及课程考试 3. 办理保留学籍需提供以下材料 : 学生本人书面申请 ( 签字 ) 身份证复印件 相关证明材料 填写完整的«兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表»( 教学站点同意并签字盖章 ) ( 五 ) 复学 1. 学生休学或保留学籍期满前一个月 ( 如遇假期, 则提前至假期前一个月 ) 按规定向教学站点提出复学申请, 经学院审批同意后, 办理复学手续 2. 学生在休学期间, 因触犯法律者, 不予复学, 做退学处理 3. 复学学生学籍编入相应年级, 学号不变 4. 办理复学需提供以下材料 : 学生本人书面申请 ( 签字 ) 身份证复印件 填写完整的 «兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表»( 教学站点同意并签字盖章 ) 5. 凡被勒令退学 开除学籍或按退学处理的学生, 均不得申请复学 ( 六 ) 留级 6
7 1. 根据学院学籍管理规定, 学生经毕业前补考后累计仍有六门以上课程不及格者, 应予以留级 2. 留级分别按以下情况处理 : (1) 有相同专业的, 留入下一年级 ; (2) 无相同专业的, 留入下一年级相近专业或参加网上学习 3. 留级学生须按学院规定时间缴纳留级学费并办理相关手续 4. 留级学生学号不变 ( 七 ) 退学 1. 学生有下列情形之一, 做退学处理 : (1) 休学期满, 无故逾期一个月不办理复学手续 ; (2) 每学年第一学期 (3 月份 ) 无故逾期 3 周不缴费或注册 ; (3) 未经批准一学期内连续两个月无故不参加教学活动 ; (4) 经医院诊断, 因伤病无法继续在校学习 ; (5) 考试违纪情节严重 ; (6) 不论何种原因, 在校学习时间累计超过最长学习期限的 ; (7) 因其他原因不能坚持学习的 ; (8) 本人申请退学 2. 学生本人申请退学须办理退学手续, 经学院审核批准后, 7
8 按有关规定清退学费 出具学习证明或相应课程的合格证书 ; 未办理相关手续自行退学的, 学院将注销其学籍, 不出具任何证明 3. 每学年开学两周内申请退学的学生, 退还本学年学费 ; 开学两周后申请退学的, 已开课程不予退费 4. 学生退学即取消学籍 5. 学生本人申请退学需提供以下材料 : 学生本人书面申请 ( 签字 ) 身份证复印件 填写完整的«兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表»( 教学站点同意并签字盖章 ) 同时交回学生证 四 学籍异动的办理要求 1. 录取新生进行学籍注册, 取得学籍后, 应按注册的专业在所属教学站点完成学业 如确需进行学籍异动, 应履行学籍异动相关手续 2. 申请学籍异动必须按要求提供相应材料, 则不予办理 3. 凡申请转专业 转教学站点 复学 留级等学籍异动的必须为注册报到的在籍学生 4. 所有学籍异动申请经学院审核同意后, 教学站点须在管理平台提交 5. 学生修业及学籍异动时间累计不得超过最长学习年限 6. 凡申请学籍异动的学生均需提交个人书面申请 由教学站点签署同意意见的相关材料, 上报学院审批同意, 发文通知 8
9 后方可生效 五 附则 1. 本规定自发布之日起执行 2. 本规定由兰州大学网络与继续教育学院负责解释 附件 : 1-1. 兰州大学网络与继续教育学院成人教育学生学籍异动办理流程图 1-2. 兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表 9
10 附件 1-1 兰州大学网络与继续教育学院成人教育学生学籍异动办理流程图 1. 转专业流程 学生本人提出书面申请 ( 签字 ) 身份证复印件, 填写完整的 «兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表» 所属教学点 继续在原专业就读 教学点在 «兰州大学网络与继续教育学院学生学籍 异动表» 上签字同意并盖章交于学院学籍管理人员 学院审批 继续在原专业就读 通知教学点提交平 台学生转专业申请 发文通知教学点 教学 部 资产与财务服务部 学籍管理人员审核 学籍管理人员通知教学部 为转专业的学生选开课 10
11 2. 转教学站点流程 学生本人提出书面申请 ( 签字 ) 身份证复印件, 填写完 整的 «兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表» 转出教学点 继续在原教学点就读 转入教学点 转入及转出教学点在 «兰州大学网络与继续教育学院学生 学籍异动表» 上签字同意并盖章交于学院学籍管理人员 继续在原教 学点就读 学院审批 发文通知转入及转出教学点 学 生 教学部 资产与财务服务部 通知转入及转出教 学点 学生 通知转出教学点在平台提 交学生转教学点申请 继续在原教 学点就读 学籍管理人员审核 11
12 3. 休学流程 学生本人提出书面申请 ( 签字 ) 身份证复印件, 填写完 整的 «兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表» 所属教学点 继续就读 教学点在 «兰州大学网络与继续教育学院学生学籍 异动表» 上签字同意并盖章交于学院学籍管理人员 学院审批 发文通知教学点 学生 教 学部 资产与财务服务部 发文通知教 学点 学生 通知教学点在平台提 交学生休学的申请 继续就读 学籍管理人员审核 12
13 4 复学流程 学生本人提出书面申请 ( 签字 ) 身份证复印件, 填写完 整的 «兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表» 所属教学点 继续休学 或退学 教学点在 «兰州大学网络与继续教育学院学生学籍 异动表» 上签字同意并盖章交于学院学籍管理人员 学院审批 发文通知教学点 学生 教 学部 资产与财务服务部 通知教学 点 学生 通知教学点在平台提 交学生复学的申请 继续休学 或退学 学籍管理人员审核 学籍管理人员通知教学 部为复学的学生选开课 13
14 5 申请退学流程 学生本人提出书面申请 ( 签字 ) 身份证复印件, 填写完整的 «兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表», 交回学生证 所属教学点 退还学生证 继续就读 教学点在 «兰州大学网络与继续教育学院学生学籍 异动表» 上签字同意并盖章交于学院学籍管理人员 学院审批 发文通知教学点 学生 教 学部 资产与财务服务部 通知教学 点 学生 通知教学点在平台提 交学生退学的申请 退还学生证 继续就读 学籍管理人员审核 14
15 附件 1-2 兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表 学习中心 ( 教学站点 ): 填写时间 : 年月日姓名入学批次学号 专业培养层次 转专业由专业转入专业 学籍异动 项 目 转学习中心 ( 教学站点 ) 由学习中心转入学习中心 休学 ( 成教 ) 保留学籍 ( 应征入伍 ) 复学 ( 成教 ) 退学 : 入学资格复查不合格 学籍异动原因 ( 学生填写原因并本人签字, 个人申请另附页 ): 申请退学 学习中心 ( 教学站点 ) 意见 ( 转学习中心须有转入 转出学习中心双方负责人签字 签署意见并加盖公 章 ): 签字盖章 : 年月日 部门审批意见 : 学院审批意见 : 签字盖章 : 年月日 签字盖章 : 年月日 说明 :1 请在学籍异动项目栏内选择的学籍异动事项前划 并在横线上填写相应的学籍异动内容 ;2 学习中心 ( 教学站点 ) 审批时必须按照学院学籍异动管理规定中的相关条例办理 15
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