目錄 1 前言 1.1 歡迎 操作手冊 操作手冊 本說明書的一般通則 本說明書使用的符號 若要安全使用本機 程序說明 主要符號 有關

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2 目錄 1 前言 1.1 歡迎 操作手冊 操作手冊 本說明書的一般通則 本說明書使用的符號 若要安全使用本機 程序說明 主要符號 有關原稿和紙張說明 原稿和紙張尺寸 原稿和紙張指示 使用網路掃描 / 傳真 / 網路傳真功能之前 2.1 資訊 傳送功能 功能類型 使用傳真功能 (G3) 的注意事項 使用網路傳真的注意事項 使用網際網路傳真的注意事項 使用 IP 位址傳真的注意事項 使用者認證 MFP 認證 外部伺服器認證 部門管理 檔案名稱限制 綜覽 搭配網路掃描功能的可用操作 電子郵件傳輸 FTP 傳輸 SMB 傳輸 檔案箱歸檔 WebDAV 傳輸 Web 服務 搭配傳真功能的可用操作 傳送 / 接收 G3 傳真 輪詢 可搭配網路功能的操作 網際網路傳真 IP 位址傳真 控制面板 / 液晶顯示器 3.1 控制面板 觸控面板 畫面部份 觸控面板的圖示 搭配 / 不搭配選購設備的畫面顯示差別 如果未安裝 FK-502 傳真單元 如果安裝 FK-502 傳真單元 左側面板的顯示與操作 作業顯示 作業顯示 - 刪除 作業顯示 - 作業細節 ineo+ 360/280/220 目錄 -1

3 模式確認 - 檢查細節 / 登記 模式確認 - 檢查細節 / 登記 - 檢查位址 / 登記 模式確認 - 檢查細節 / 登記 - 檢查掃瞄設定 模式確認 - 檢查細節 / 登記 - 檢查原稿設定 模式確認 - 檢查細節 / 登記 - 通訊設定檢查 模式確認 - 檢查細節 / 登記 - 電郵設定 基本訊息註冊 4.1 開始操作 環境與設備需求 網路連線和設定 連接到網路 網路設定 為本機指定一個電子郵件地址 模組化接線的連接 目的地記錄 從登記目的地 分組 選購組件設定 傳真 / 掃描程式 自訂顯示設定 使用 Web 服務 使用 Web 服務所需要的設定 在電腦上安裝本機的驅動程式 安裝前檢查 安裝程序 傳送 5.1 操作流程 掃描 / 網路傳真 G3 傳真 呼叫程式 廣播 使用進階預覽 預覽畫面 預看 - 檢視頁面 預看 - 檢視頁面 - 變更設定 預看 - 狀態顯示 使用進階預覽傳送 使用進階預覽傳送 傳真 / 掃描模式下的選單樹結構 [ 從登記目的地 ] 標籤 [ 直接輸入 ] 標籤 [ 自記錄選擇 ] 標籤 [LDAP 搜尋 ] 標籤 [ 拿話筒 ] [ 掃瞄設定 ] [ 原稿設定 ] [ 共同設定 ] 傳真 / 掃描初始畫面 畫面部份說明 從登記目的地 Me( 掃描到 Me) Home( 掃描到 Home) 群組 ineo+ 360/280/220 目錄 -2

4 5.5.2 搜尋 地紙類型 索引 細節搜尋 搜尋選項 直接輸入 傳真 電郵 使用者信箱 網際網路傳真 下一個目的地 收件人 IP 位址傳真 [ 位址 ] [ 連接埠編號 ] [ 目的地機器類型 ] [ 下一個目的地 ] 檔案傳送 (SMB) [ 主機名稱 ] [ 目的地資料夾 ] [ 使用者名稱 ] [ 密碼 ] [ 參照 ] [ 下一個目的地 ] 檔案傳送 (FTP) [ 主機名稱 ] [ 目的地資料夾 ] [ 使用者名稱 ] [ 密碼 ] [ 細節設定 ] [ 下一個目的地 ] WebDAV [ 主機名稱 ] [ 目的地資料夾 ] [ 使用者名稱 ] [ 密碼 ] [ 細節設定 ] [ 下一個目的地 ] Web 服務 [ 詳細 ] [ 位址尋找 ] 自記錄選擇 [ 名稱 ] LDAP 搜尋 簡易搜尋 多重搜尋 [ 名稱 ] [ 電郵 ] [ 傳真號碼 ] [ 姓氏 ] [ 名字 ] [ 城市名稱 ] [ 公司名稱 ] [ 組織單位 ] [ 或 ]/[ 同 ]/[ 開始 ]/[ 結束 ] 拿話筒 (G3) 手動傳送 掃瞄設定 原稿型態 [ 文字 ] [ 文字 / 圖片 ] [ 圖片 ] ineo+ 360/280/220 目錄 -3

5 [ 點矩陣原稿 ] [ 複印原稿 ] 單面 / 雙面 [ 單面 ] [ 雙面 ] [ 封面 + 雙面 ] 解晰度 檔案類型 檔案類型 頁面設定 加密 戳記組合方式 外框 PDF 濃淡度 彩色 ( 電子郵件 / 檔案箱 /SMB/FTP/WebDAV/IP/I-FAX) [ 自動彩色 ] [ 全彩 ] [ 灰階尺度 ] [ 黑色 ] 掃瞄尺寸 標準 [ 自訂尺寸 ] [ 圖片尺寸 ] 影像調整 - 背景調整 影像調整 - 銳利度 應用功能 - 四邊消去 應用功能 - 書本掃描 [ 書本展開 ] [ 分離 ] [ 封面 ] [ 封面 + 底頁 ] [ 書本消框 - 消框 ] [ 書本消框 ] - [ 中心線消去 ] [ 裝訂方向 ] 應用功能 - 註解 選擇註解使用者信箱 應用功能 - 戳記 / 構成 日期 / 時間 頁碼 戳記 標頭 / 註腳 應用功能 - 頁面列印 [ 份數 ] [ 單面 / 雙面列印 ] [ 裝訂 ] 應用功能 - 傳送戳記 (G3/IP/I-FAX) 傳送戳記 列印傳送戳記 文件名稱 ( 電子郵件 / 檔案箱 /SMB/FTP/WebDAV/I-FAX) 分離掃瞄 原稿設定 原稿設定 - 混合原稿 原稿設定 - Z 型摺疊稿 原稿設定 - 特長原稿 指定方向 - 原稿設定方向 指定方向 - 原稿空白邊 # 原稿張數 ( 快速記憶傳送 )(G3) 清除紙灰 ineo+ 360/280/220 目錄 -4

6 5.12 共同設定 線路設定 (G3) 海外傳送模式 ECM 關閉 V34 關閉 檢察目的地 & 傳送 線路設定 電子郵件設定 ( 電郵 /I-FAX) 電子郵件設定 [ 文件名稱 ] [ 標題 ] [ 從 ] [ 文字 ] URL 目的地設定 (FTP/SMB/WebDAV) URL 目的地設定 [ 細節搜尋 ] [ 直接輸入 ] 共同設定方式 (G3) 快速記憶傳送 輪詢接收 - 正常 輪詢接收 - 佈告欄 定時傳送 密碼傳送 輪詢傳送 - 正常 輪詢傳送 - 佈告欄 F- 碼發送 電郵加密 ( 電子郵件 ) 數位簽證 ( 電子郵件 ) 傳真標頭設定 (G3/IP/I-FAX) 重撥 (G3/IP) 自動重撥 手動重撥 檔案再傳送 (G3) 接收 (G3/IP/I-FAX) 6.1 接收 (G3: 無需連接外部電話 ) 自動接收 ( 僅限傳真線路 ) 接收 (G3: 需連接外部電話 ) 自動接收 ( 電話 / 傳真自動切換 ) 對方為傳真時 對方為電話時 手動接收 ( 專用電話線路 ) 接收 (I-FAX) 自動接收電子郵件 手動接收電子郵件 接收 (IP) 記憶體代理接收 記憶體代理接收 記憶體代理接收後轉送作業 (G3) 接收資料時列印 以縮小尺寸列印 以符合要列印紙張尺寸的縮小尺寸列印 步驟 1: 選擇最佳紙張尺寸 步驟 2: 選擇實際列印紙張尺寸 列印限制 以全尺寸列印 資料接收後的列印方法 ineo+ 360/280/220 目錄 -5

7 6.7 註腳位置 內部 外部 不列印 便捷的功能 (G3/IP/I-FAX) 7.1 強迫記憶接收 (G3/IP/I-FAX) 電腦傳真接收 (G3) TSI 分配 (G3) 密件接收 (G3) 密件接收所需設定 以密件接收方式進行接收 以密件發送方式進行傳送 中繼分配 (G3) 中繼分配的說明 如需啟用中繼分配 發送傳真到中繼分配站 輪詢傳送 / 接收 (G3) 輪詢傳送 輪詢接收 佈告欄 (G3) 使用電話分機線進行傳真傳送 (G3) 傳真轉送 (G3) 報表和清單的說明 8.1 報表和清單類型 報告 清單 一般清單 [ 地址簿清單 ] 列印方式 列印樣本 清單中包括的訊息 [ 群組清單 ] 列印方式 列印樣本 清單中包括的訊息 [ 程式清單 ] 列印方式 列印樣本 清單中包括的訊息 G3/IP/I-FAX 共用的報表 / 清單 [ 活動報告 ] 列印樣本 清單中包括的訊息 [ 發送報告 ] [ 廣播報告 ] [ 模式列表 ] 列印方式 [ 傳真設定清單 ] [ 中繼清單 ] [ 送信者 (TSI) 接收使用者信箱 ] [ 保密 / 佈告欄列表 ] G3 傳真列印的報表 [ 輪詢發送報告 ] [ 輪詢接收報告 ] [ 按序輪詢接收報告 ] ineo+ 360/280/220 目錄 -6

8 8.4.4 [ 預約的通訊報表 ] [ 預約的輪詢發送報告 ] [ 預約的廣播報告 ] [ 預約的單一地址輪詢接收報告 ] [ 預約的按序輪詢接收報告 ] [ 保密接收報表 ] [ 佈告欄傳送報表 ] ( 輪詢發送報告 ) [ 中繼發送結果報告 ] [ 中繼需求報表 ] [PC 傳真傳送錯誤報表 ] 網際網路傳真列印的報表 [ 網路傳真接收的錯誤報表 ] [ 列印 MDN 訊息 ] [ 列印 DSN 訊息 ] [ 列印電子郵件信息主題 ] [ 標題 / 文字列表 ] 列印方式 列印樣本 IP 列印報表 [ 網路傳真接收的錯誤報表 ] 使用者模式設定 9.1 使用者模式下的選單樹結構 [ 目的地 / 信箱的登記 ] [ 使用者設定 ] 模式記憶 目的地 / 信箱的登記 顯示目的地 / 信箱的登記畫面 地址簿 - 電郵送信 地址簿 - 儲存在使用者信箱 地址簿 - 傳真傳送 地址簿 - 檔案傳送 (SMB) 地址簿 - 檔案傳送 (FTP) 地址簿 - WebDAV 地址簿 - IP 位址傳真傳送 地址簿 - 網際網路傳真傳送 登記群組 電郵設定 - 主旨 ( 電郵 /I-FAX) 電郵設定 - 本文 ( 電郵 /I-FAX) 登記掃瞄 / 傳真程式 程式登記 作業細節檢查 刪除 建立使用者信箱 - 機密使用者信箱 (G3) 建立使用者信箱 - 佈告欄使用者信箱 (G3) 建立使用者信箱 - 中繼使用者信箱 (G3) 參照許可設定 - 位址準位設定 從登記目的地 群組 程式 使用者設定 顯示使用者設定畫面 顯示自訂設定 - 掃瞄 / 傳真設定 顯示自訂設定 - 傳真動作畫面 (G3/IP/I-FAX) 顯示自訂設定 - 尋找條件設定 掃瞄 / 傳真設定 ineo+ 360/280/220 目錄 -7

9 10 管理者模式設定 10.1 使用前的設定 電子郵件 使用者信箱 SMB 傳送 FTP 傳送 G3 傳真 網際網路傳真 IP 位址傳真 管理者模式下的選單樹結構 [ 系統設定 ] [ 傳真設定 ] [ 安全模式設定 ] 管理者設定 ( 電子郵件 / 檔案箱 /SMB/FTP/WebDAV) 顯示管理者設定畫面 系統設定 - 使用者操作限制 作業設定的操作限制 操作限制設定 系統設定 - 重置設定 - 作業重置 - 下一項作業 - 在作業後資料重置 系統設定 - 戳記設定 - 標頭 / 註腳設定 系統設定 - 進階預覽設定 - 原稿方向確認視窗 安全模式設定 - 安全模式細節 管理者設定 (G3) 系統設定 - 節電設定 - 進入節電模式 系統設定 - 輸出設定 - 列印 / 傳真輸出設定 - 傳真 系統設定 - 使用者操作限制 作業設定的操作限制 - 登記與變更位址 操作限制設定 - 限制廣播位址 系統設定 - 戳記設定 - 傳真傳送設定 系統設定 - 進階預覽設定 - 原稿方向確認視窗 傳真設定 - 標頭訊息 傳真設定 - 標頭 / 註腳位置 傳真設定 - 線路參數設定 傳真設定 - 接收 / 傳送設定 傳真設定 - 功能設定 功能關閉 / 開啟設定 強迫記憶接收設定 關閉網路接收 轉送設定 檔案重新發送 電腦傳真接收設定 TSI 使用者信箱設定 傳真設定 - PBX CN 設定 傳真設定 - 報表輸出設定 傳真設定 - 模式列表 傳真設定 - 多線設定 線路參數設定 功能設定 多線設定 送信者傳真號碼 安全模式設定 - 安全模式細節 手動目的地輸入 禁止傳真傳送 隱藏個人訊息 動態式報表顯示 初始化 作業記錄縮圖顯示 複印防護 ineo+ 360/280/220 目錄 -8

10 密碼複印 管理者設定 (IP/I-FAX) 系統設定 - 節電設定 - 進入節電模式 系統設定 - 輸出設定 - 列印 / 傳真輸出設定 - 傳真 系統設定 - 使用者操作限制 作業設定的操作限制 - 登記與變更位址 作業設定的操作限制 - 變更 自 位址 操作限制設定 - 限制廣播位址 系統設定 - 戳記設定 - 傳真傳送設定 系統設定 - 進階預覽設定 - 原稿方向確認視窗 傳真設定 - 標頭訊息 傳真設定 - 標頭 / 註腳位置 傳真設定 - 線路參數設定 (IP) 重撥的號碼 重撥間隔 傳真設定 - 接收 / 傳送設定 傳真設定 - 功能設定 功能關閉 / 開啟設定 - 目的地檢查顯示 強迫記憶接收設定 傳真設定 - 報表輸出設定 活動報告 發送報告 連續傳送報表 廣播結果報表 傳送結果報表檢查 網路傳真接收異常報表 MDN 信息 (I-FAX) DSN 信息 (I-FAX) 列印電子郵件信息主題 (I-FAX) 傳真設定 - 模式列表 傳真設定 - 網路傳真設定 黑色壓縮準位 彩色 / 灰階壓縮方式 網際網路傳真自我接收能力 (I-FAX) 網際網路傳真進階設定 (I-FAX) IP 位址傳真操作設定 安全模式設定 - 安全模式細節 手動目的地輸入 禁止傳真傳送 隱藏個人訊息 動態式報表顯示 初始化 作業記錄縮圖顯示 複印防護 密碼複印 Web Connection 11.1 使用 Web Connection 操作環境 存取方式 網路瀏覽器快取功能 對於 Internet Explorer 對於 Netscape Navigator 對於 Mozilla Firefox 線上說明功能 登入和登出 登入和登出操作 未啟用使用者認證或部門管理時 啟用使用者認證和部門管理時 ineo+ 360/280/220 目錄 -9

11 登出 登入 登入選項 以共用使用者身份登入 以登錄的使用者身份登入 登入到管理者模式 管理者模式的顯示模式 以使用者信箱管理員身份登入 畫面組態 使用者模式概覽 資訊 作業 使用者信箱 直接列印 目的地記錄 自訂設定 管理者模式概覽 定期保養 系統設定 安全 使用者認證 / 部門管理 網路 檔案箱 列印設定 目的地記錄 傳真設定 目地別設定 傳真和掃描功能故障排除 12.1 無法傳真 G3 傳真 傳送網路傳真或網路掃描 無法接收傳真 G3 傳真 網路傳真 顯示錯誤訊息 G3 傳真 如果硬碟準備指示燈指示硬碟故障 網路傳真錯誤碼 傳送系統錯誤代碼 接收系統錯誤代碼 如果顯示 [ 請連絡您的技術服務人員 ]( 服務呼叫 ) 附錄 13.1 產品規格 掃描器功能 傳真功能 秘訣 儲存在記憶體中的頁數 從電腦發出掃描指令 (Web 服務 ) 從電腦發出掃描指令給本機進行掃描 掃描術語表 網際網路傳真術語表 傳真術語表 ineo+ 360/280/220 目錄 -10

12 14 索引 14.1 項目索引 按鈕索引 ineo+ 360/280/220 目錄 -11

13 1 前言

14 1.1 歡迎 1 1 前言 1.1 歡迎 感謝您購買本機器 本操作手冊描述關於本機的功能 操作說明 正確操作的注意事項 及簡單故障排除等 為使本產品功能全面發揮及有效使用, 請按需要閱讀本操作手冊 操作手冊 印刷說明書 [ 快速指南複印 / 列印 / 傳真 / 掃描 / 檔案箱操作 ] 綜覽 本說明書包含最常使用的操作程序與功能, 讓您可立即開始使用本機 本說明書包含應該遵守的備註與注意事項, 以確保安全使用本機 務必在使用本機前閱讀本說明書 操作手冊 CD 說明書綜覽 [ 操作手冊複印操作 ] 本說明書包括複印模式操作和本機設定的細節 原稿與複印紙的規格 複印功能 維護本機 故障排除 [ 操作手冊放大顯示操作 ] 本說明書包含放大顯示模式的操作步驟細節 複印功能 掃描器功能 G3 傳真功能 網路傳真功能 [ 操作手冊列印操作 ] 本說明書包括印表機功能的細節 印表機功能 設定印表機驅動程式 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 本說明書包括使用硬碟操作檔案箱功能的細節 儲存資料到使用者信箱 從使用者信箱取回資料 從使用者信箱傳送及列印資料 [ 操作手冊網路掃描 / 傳真 / 網路傳真操作 ] 本說明書包括傳送掃描資料的細節 電郵傳送 FTP 傳送 SMB 傳送 儲存至使用者信箱 WebDAV 傳送 Web 服務 G3 傳真 IP 位址傳真 網際網路傳真 [ 操作手冊傳真驅動器操作 ] 本說明書包括從電腦直接傳真的驅動程式操作功能細節 電腦傳真 [ 操作手冊網路管理者 ] 本說明書包括使用網路連線的各個功能設定方法之細節 網路設定 使用 Web Connection 的設定 [ 操作手冊進階功能操作 ] 本手冊說明經由註冊選購授權套件和連接應用程式的可用功能 網路瀏覽器功能 圖像面板 PDF 處理功能 可搜尋的 PDF 我的面板與我的位址功能 [ 商標 / 版權所有 ] 本說明書包含商標與版權的細節說明 商標與版權 ineo+ 360/280/

15 1.1 歡迎 操作手冊 本操作手冊特給予不同的使用者, 包括首次使用本機的使用者以及管理者 本操作手冊包含本機最基本的操作 所有操作更方便的功能 簡單故障排除以及各種設定方法 注意, 使用者需要具備有關本產品的基本技術知識, 以進行故障排除操作 故障排除操作僅限於本說明書中描述的部分 如有任何問題, 請洽詢我們的維修人員 ineo+ 360/280/

16 1.2 本說明書的一般通則 本說明書的一般通則 本說明書使用的符號 本說明書使用的符號表示各種類型的資訊 下列說明有關正確及安全使用本機的每個符號 若要安全使用本機 7 警告 - 這個符號表示未能遵照說明將可能導致死亡或嚴重傷害 7 注意 - 這個符號表示未能遵照說明可能導致不當使用, 因而造成傷害或財物損失 備註這個符號表示可能造成本機或文件損壞的危險 請遵循說明, 避免財物損失 程序說明 0 這個檢查符號表示使用一個程序所必需有的先決條件或功能選項 1 這個格式數字 1 代表第一步驟 2 這個格式數字代表一連串步驟的順序 % 這個符號表示一項程序說明的補充說明 說明操作程序 % 這個符號表示欲存取想要之功能選單項目時控制面板的轉換 這個符號表示一個想要的頁面 d 參考這個符號表示一項參考 可根據需要檢視此參考 ineo+ 360/280/

17 1.2 本說明書的一般通則 1 主要符號 [ ] 括弧表示觸控面板或電腦螢幕上的鍵名稱, 或是操作手冊的名稱 粗體字表示控制面板上的鍵名稱 零件名稱 產品名稱或選購配件名稱 有關原稿和紙張說明 原稿和紙張尺寸 以下解釋本說明書對原稿和紙張的說明 顯示原稿或紙張尺寸時,Y 邊表示寬度,X 邊則表示長度 原稿和紙張指示 w 表示紙張長度 (X) 大於寬度 (Y) v 表示紙張長度 (X) 小於寬度 (Y) ineo+ 360/280/

18 2 使用網路掃描 / 傳真 / 網路傳真功能之前

19 2.1 資訊 2 2 使用網路掃描 / 傳真 / 網路傳真功能之前 本單元說明使用本機器的傳真與掃描功能前, 您應該知道的必需資訊 2.1 資訊 7 注意 - 若在關閉主電源開關後欲重新啟動, 請先關閉主電源 10 秒或以上後, 再重新啟動電源 如未遵照此做法可能造成機器操作失敗 傳送功能 功能類型 本機可經由網路或電話線路傳送及接收掃描圖像 本操作手冊提供下列功能說明 功能傳送選項網路掃描功能 電郵 FTP 傳送 SMB 傳送 檔案箱 WebDAV Web 服務傳真功能 G3 傳真的傳送及接收 輪詢網路傳真功能 網際網路傳真 (I-FAX) IP 位址傳真 使用傳真功能 (G3) 的注意事項 參照 - 若要使用傳真功能, 需要安裝選購的 FK-502 傳真單元 本機不能傳送 / 接收彩色傳真資料 本機可以連接至下列電話線路 - 用戶電話線路 ( 包括傳真通訊網路 ) - PBX( 專用電話交換機, 雙線 ) 針對使用的電話線路, 檢查下列情況 - 無法連接商務電話作為外接電話 - 如果企業網路中有多路數位專屬線路, 傳真傳輸速度可能受到限制, 或者無法使用超級 G3 傳真 原廠預設設定很少發生通訊錯誤 這是因為根據線路要用於語音的傳送, 而多線路裝置將線路的頻寬給限制住了 而且, 這些限制可能會因構成網路的設備裝置而不同 有關詳細資料, 請詢問您的網路管理員 使用網路傳真的注意事項 使用網路傳真功能需要下列條件 - 將本機連接到網路 ( 必要的 ) 可以透過 TCP/IP 網路使用本機 首先, 連接到用於連結網路的接線 有關詳細資料, 請參見第 4-2 頁 如果要在網路上使用本機, 必須指定設定, 如本機的 IP 位址 有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] ineo+ 360/280/

20 2.1 資訊 2 使用網際網路傳真的注意事項 下列說明使用網際網路傳真的注意事項 - 若要使用網際網路傳真功能, 詢問您的維修人員進行組態設定 有關詳細資料, 請詢問維修人員 - 使用網際網路傳真功能必須具備下列環境 - 本機連接到網路, 能夠進行電子郵件通訊 - 將網際網路傳真功能設定成 [ 開啟 ], 這個設定可在管理員設定的 [ 網路傳真設定 ] 中進行 - 傳送電子郵件訊息時, 附件檔案可能因網路狀況而受損 確保傳送之後, 文件的附件檔案不會受損 - 即使傳送結果畫面或活動報告的結果區域指出 ----, 由於網際網路路徑發生問題, 電子郵件訊息可能無法傳送給收件人 ---- 表示電子郵件訊息已成功傳送到伺服器 如果機器收到資訊安排通知 (MDN), 傳送結果畫面或活動報告的結果欄畫面會出現 [OK] 若要傳送或接收重要資料, 請使用 G3 傳真功能 d 參考有關 [ 網路傳真設定 ] 的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] 使用 IP 位址傳真的注意事項 下列說明使用 IP 位址傳真的注意事項 - 若要使用 IP 位址傳真功能, 詢問您的維修人員進行組態設定 有關詳細資料, 請詢問維修人員 - 若要使用 IP 位址傳真功能, 需要安裝選購的 FK-502 傳真單元 - 分機線路不能夠用於 IP 位址傳真功能 使用者認證 若要使用本機, 一些設備已預先設定完成, 所以您必須輸入帳號或使用者名稱和密碼 有關可供使用設備的帳號或使用者名稱的詳細資料, 請洽詢您的管理員 參照 - 如果在管理者模式下的 [ 當認證失敗時各功能禁止 ] 設為模式 2, 而使用者輸入不正確的密碼達到指定次數時, 該使用者會被封鎖, 不能再使用本機 有關解除封鎖被限制操作的詳細資料, 請諮詢您的管理員 - 如果 Authentication Manager 要用於認證, 請詢問伺服器管理員有關登入程序 MFP 認證 輸入使用者名稱和密碼, 然後在控制面板上按 [ 登入 ] 或帳號鍵 ineo+ 360/280/

21 2.1 資訊 2 外部伺服器認證 輸入使用者名稱 密碼和伺服器名稱, 然後按控制面板上的 [ 登入 ] 或帳號鍵 部門管理 輸入部門名稱和密碼, 然後按控制面板上的 [ 登入 ] 或帳號鍵 ineo+ 360/280/

22 2.1 資訊 檔案名稱限制 檔案名稱設定有下列限制 - 可以給儲存的文件資料命名 - 名稱可以包含多達 30 個字元 - 儲存文件後, 可以編輯名稱 - 儲存資料時您可以指定名稱 如果不指定名稱, 預先定義的名稱會套用到這個資料 - 如果儲存的資料未指定名稱, 預設的名稱會以下列元件組合建立 例如, 文件名稱 S36C 的說明如下 項目 S 說明此字母表示儲存文件時的模式 C: 複印 S: 傳真 / 掃描, 使用者信箱 P: 列印 36C-1 代表掃描資料的設備名稱 原廠預設為 ( 產品名稱 ) 可以在管理者設定中的 [ 管理者 / 機器設定 ] 內的 [ 設備名稱 ] 變更此名稱 最多可使用 10 個字元 表示資料掃描時的年 ( 西元年後的兩位數字 ) 月 日 時和分 如果該文件屬於整個系列掃描的一部份, 則最後的數字表示序列號 _0001 表示掃描多頁資料時的頁 此數字不會顯示在 檔案名稱 畫面中 ; 但檔案傳送時會自動新增成為名稱的一部份 伺服器具有檔案名稱的限制時, 可考慮將此部分用於 FTP 或其它傳送.TIF 指定資料格式的擴展名 這些字母不會出現在 檔案名稱 旁, 但在檔案傳送時會作為名稱的一部份而自動新增 參照 - S 在傳真 / 掃描模式畫面或檔案箱畫面中儲存的文件會出現 ineo+ 360/280/

23 2.2 綜覽 綜覽 搭配網路掃描功能的可用操作 掃描 是指讀取從 ADF 送入或放置在原稿台玻璃上原稿的圖像的操作 掃描功能可將掃描資料暫時儲存在本機的內部記憶體中, 並透過網路傳送資料 電子郵件傳輸 可以將掃描資料傳送到指定的電子郵件地址 從本機的觸控面板選擇目的地, 並將掃描的資料當作電子郵件附件進行傳送 原稿 2. 主機 3. 記憶體 4. 電子郵件 + 掃描資料 5. SMTP 伺服器 6. POP 伺服器 7. 內聯網 / 網際網路 8. 接收電子郵件訊息 ineo+ 360/280/

24 2.2 綜覽 2 FTP 傳輸 將掃描的資料上傳到指定的 FTP 伺服器 用本機的 FTP 觸控面板, 輸入 FTP 伺服器地址和登入密碼 可以從網路上的電腦下載上傳到 FTP 伺服器的資料 原稿 2. 主機 3. 記憶體 4. 掃描資料 5. FTP 伺服器 6. 內聯網 / 網際網路 7. 下載 SMB 傳輸 可以將掃描資料傳送到指定電腦上的共用資料夾 從本機的觸控面板, 輸入主機名稱 檔案路徑和其他訊息 原稿 2. 主機 3. 記憶體 4. 掃描資料 5. 儲存到共用資料夾 ineo+ 360/280/

25 2.2 綜覽 2 檔案箱歸檔 可以將掃描資料儲存在本機硬碟上建立的檔案箱中, 資料因而可以再使用 儲存資料時可以用本機的觸控面板輸入檔案名 此外, 接收的傳真資料可以儲存在檔案箱 有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 主機 2. 硬碟 WebDAV 傳輸 將掃描的資料上傳到指定的伺服器 在本機的觸控面板, 輸入伺服器地址和登入密碼 可以在網路上使用電腦下載上傳到伺服器的資料 原稿 2. 主機 3. 記憶體 4. 掃描資料 5. 伺服器 6. 內聯網 / 網際網路 7. 下載 ineo+ 360/280/

26 2.2 綜覽 2 Web 服務 如果驅動程式安裝到網路上的電腦 (Windows Vista) 同時電腦能確認本機, 可以從電腦下達指令進行掃描操作, 並針對使用目的, 以本機掃描資料及傳送給電腦 Windows Vista 2. 命令掃描操作 3. 掃描資料 4. 原稿參照 - 如果已安裝選購的 IC-412 V1.1 高階列印控制器, 則無法使用這個功能 搭配傳真功能的可用操作 傳送 / 接收 G3 傳真 本機可以傳送或接收 G3 傳真 可以使用本機的觸控面板選擇目的地進行廣播傳輸 而且, 傳送傳真時, 可以加入一些能供掃描使用的編輯功能 送信者 2. 接受者 ineo+ 360/280/

27 2.2 綜覽 2 輪詢 傳送輪詢命令可讓您從寄件者的傳真機接收原稿資料 ( 輪詢接收 ), 同時, 可以預先登記使用寄件者的命令所傳送的原稿資料 ( 輪詢傳送 ) 針對輪詢傳送, 可以將資料儲存在輪詢傳送使用者信箱或佈告欄使用者信箱 收件人 2. 送信者 3. 佈告欄 4. 檢視 5. 登記 6. 輪詢 ineo+ 360/280/

28 2.2 綜覽 可搭配網路功能的操作 網際網路傳真 可以經由內聯網 ( 公司內部網路 ) 或網際網路以電子郵件附件 (TIFF 格式 ) 方式傳送及接收掃描資料 由於可以透過內聯網或網際網路進行通訊, 所以相關成本遠低於傳送典型傳真的成本 指定目的地的電子郵件地址傳送資料 原稿 2. 電郵 + 附件 (TIFF 格式 ) 3. 內聯網 / 網際網路 4. SMTP 伺服器 5. POP 伺服器 6. 接收電子郵件 7. 接收網際網路傳真 ineo+ 360/280/

29 2.2 綜覽 2 IP 位址傳真 IP 位址傳真表示可在 IP 網路上進行的傳真 若要傳送掃描的資料, 指定收件人的任何 IP 位址 主機名稱或電子郵件位址 IP 位址傳真和 G3 傳真或網際網路傳真之間的差異如下 - 若要傳送及接收圖像資料, 可以使用 SMTP 協定 - 這項功能只能經由內聯網 ( 公司內部網路 ) 使用 - 這類傳真不需要類似網際網路傳真所必需的郵件伺服器 - 可以傳送或接收彩色傳真 ( 唯獨與 G3 傳真不同 ) 內聯網 2. 送信者 3. 接受者 ineo+ 360/280/

30 3 控制面板 / 液晶顯示器

31 3.1 控制面板 3 3 控制面板 / 液晶顯示器 本節說明用來操作本機之控制面板與液晶顯示器 ( 觸控面板 ) 的功能 3.1 控制面板 使用控制面板進行傳真 / 掃描作業 以下說明控制面板所提供的按鈕和切換鍵 登記 儲存名稱 說明 號碼 1 觸控面板 顯示各種畫面和訊息 直接觸控面板來指定各種設定 2 主電源指示燈 用主電源開關打開本機時, 亮啟藍燈 3 輔助電源開關 按下此開關可打開 / 關閉本機操作, 包括複印 列印和掃描 關閉時, 本機進入節能狀態 4 節電 按此鍵可進入節電模式 本機處於省電模式時, 節電鍵上的指示燈亮起綠光, 觸控面板熄滅 如需取消省電模式, 再次按節電鍵 5 模式記憶 按此鍵可將所需的複印 / 掃描設定登記 ( 儲存 ) 為程式, 或呼叫已登記的複印 / 掃描程式 6 實用功能 / 計數器 按此鍵可顯示實用功能畫面和銷售計數畫面 7 重置 按此鍵可清除用控制面板和觸控面板輸入的所有設定 ( 出廠編程設定除外 ) 8 插印 按此鍵可進入插印模式 本機處於插印模式時, 插印鍵上的指示燈會亮綠光,[ 現在處於插印模式 ] 如需取消插印模式, 再次按插印鍵 9 停止 在掃描過程中按停止鍵將暫時停止掃描操作 ineo+ 360/280/

32 3.1 控制面板 3 登記號碼 儲存名稱 說明 10 校對複印 按此鍵可列印一份打樣, 檢查後可再列印大量的複印件 掃描或複印前按此鍵可檢查觸控面板上的完成狀態 11 啟動 按此鍵可開始掃描 本機準備開始掃描時, 啟動鍵上的指示燈會亮藍光 如果啟動鍵上的指示燈亮橙光, 將不能開始掃描 按此鍵可重新開始停止的作業 12 資料指示燈 正在接收列印工作時, 此燈閃藍光 正在列印資料時, 此燈亮藍光 13 C( 清除 ) 按此鍵可刪除用鍵盤輸入的數值 ( 例如份數 倍率比率或尺寸 ) 14 數字鍵盤 按此鍵可輸入份數 倍率比率和各種其他設定 15 輔助說明 按此鍵可顯示輔助說明畫面 您可以使用此畫面檢視各種不同功能的說明及操作的細節 16 放大顯示 按此鍵可進入放大顯示模式 如果使用 Authentication Manager 進行認證, 則無法使用放大顯示畫面 17 輔助功能 配置使用者操作功能的設定, 按此鍵可顯示所需的畫面 18 帳號 如應用了認證系統或部門管理設定, 在輸入使用者名稱與密碼 ( 用於使用者認證 ) 或部門名稱與密碼 ( 用於部門管理 ) 之後按下本鍵以使用本機 按此鍵亦可以登出本機 19 面板亮度旋鈕 使用此旋鈕可調整觸控面板的亮度 20 檔案箱 按此鍵可進入檔案箱模式 本機處於檔案箱模式時, 檔案箱鍵上的指示燈亮起綠光 有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 21 傳真 / 掃描 按此鍵進入傳真 / 掃描模式 本機處於傳真 / 掃描模式時, 傳真 / 掃描鍵上的指示燈亮起綠光 22 複印 按此鍵可進入複印模式 ( 本機的預設是處於複印模式 ) 本機處於複印模式時, 複印鍵上的指示燈亮起綠光 有關詳細資訊, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] 7 注意 - 切勿在觸控面板上施加過大壓力, 否則觸控面板可能被擦傷或受損 請勿用力壓觸控面板, 也請勿用硬物或尖銳物件在觸控面板進行選擇 ineo+ 360/280/

33 3.2 觸控面板 觸控面板 畫面部份 登記 儲存名稱 說明 號碼 1 訊息顯示區 顯示本機狀態和操作程序的詳細資料 2 功能 / 設定顯示區 顯示包含各種不同功能畫面的標籤和按鈕 使用此區可設定各種不同功能 按標籤或按鈕可顯示想配置設定的對應畫面 3 圖示顯示區 顯示各項作業及本機狀態的圖示 4 左側面板 本區顯示各種不同按鈕, 如 [ 作業顯示 ] 會顯示目前正在執行 / 佇列 ( 等待 ) 執行的各項作業 ; 而 [ 模式確認 ] 則顯示指定設定的結果 有關左側面板的顯示與說明的詳細資料, 請參見第 3-6 頁 5 碳粉指示燈 顯示下列碳粉的存量 : 黃色 (Y) 洋紅色 (M) 青藍色 (C) 和黑色 (K) 觸控面板的圖示 指本機狀態可能出現在圖示顯示區中的各種圖式 可顯示下列幾種圖式 圖示 說明表示正從本機傳送的資料, 不管目前是什麼模式 表示本機正在接送資料, 不管目前是什麼模式 表示進行影像穩定操作 列印操作或掃描操作時, 發生錯誤 按此圖示可檢視包含警告代碼的畫面 發生警告時如果關閉了警告畫面, 按此按鈕可再次顯示警告畫面 此圖示表示有必須更換耗材或維護本機的訊息 觸摸此圖示可顯示該訊息, 然後執行更換或維護程序 此圖示表示出現了 POP 伺服器連接錯誤 表示紙盤中沒有紙張 表示紙盤中的紙張不足 如果安裝了選購的 IC-412 v1.1 高階列印控制器, 按此圖示可顯示 IC-412 v1.1 高階列印控制器的設定畫面 ineo+ 360/280/

34 3.2 觸控面板 3 圖示 說明 表示啟用了增強安全模式 表示外部記憶設備連接到本機 指出不標準的外接記憶體已連接至本機, 因此, 不啟用 USB 連接 使用 G3 傳真或 IP 位址傳真功能時, 顯示作業處於等待重撥狀態, 因為接收者的線路佔線 搭配 / 不搭配選購設備的畫面顯示差別 畫面上顯示的訊息, 會隨著是否安裝選購的 FK-502 傳真單元而改變 如果未安裝 FK-502 傳真單元 不會顯示傳真目的地或與傳真操作有關的功能 如果安裝 FK-502 傳真單元 [ 拿話筒 ] 會顯示, 您便能在拿話筒模式中進行撥號 此外,[ 直接輸入 ] 標籤與通訊設定畫面可讓您指定有關傳真傳送的設定 ineo+ 360/280/

35 3.2 觸控面板 左側面板的顯示與操作 在觸控面板的左側面板中, 有可檢查各項作業的狀態與本機設定的按鈕 在掃描 / 傳真模式中, 左側面板可以使用下列按鈕 1 2 登記號碼 儲存名稱 說明 1 [ 作業顯示 ] 按此按鈕可檢查目前執行的作業與作業記錄 2 [ 模式確認 ] 讓您檢查選定使用者信箱的訊息 及各種不同掃描 列 印 和傳送功能的設定 作業顯示 諸如儲存資料到使用者信箱, 或是列印 / 傳送儲存文件的操作命令皆稱為作業 按 [ 作業顯示 ] 可顯示目前執行的作業 ineo+ 360/280/

36 3.2 觸控面板 3 作業顯示 - 刪除 按此按鈕可刪除處理中的作業以取消操作 從作業清單中選擇作業, 然後按 [ 刪除 ] 檢查顯示的訊息, 然後刪除該作業 作業顯示 - 作業細節 按 [ 作業細節 ] 可在右側區域檢視現有的作業及自記錄選擇清單 作業有以下四種類型 項目 說明 [ 列印 ] 列出複印 電腦列印輸出 與接收傳真的列印作 業 [ 傳送 ] 列出掃描器與傳真傳送作業 [ 傳真接收 ] 列出傳真接收作業 [ 儲存 ] 列出在使用者信箱儲存文件的作業 <[ 列印 ] 的現有的作業 > 項目清單項目 說明 [ 編號 ]: 作業加入佇列時所指派的作業識別碼 [ 用戶名 ]: 儲存文件的使用者之使用者名稱 或使用者名稱 / 帳戶名稱 [ 狀態 ]: 顯示作業狀態 ( 接收 / 佇列 / 列印 / 列印停止 / 列印錯誤 / 儲存到記憶體 ) [ 文件名稱 ]: 將要列印的檔案名稱 如果套用了使用者認證設定, 其他使用者即無法檢視文件名稱 不會顯示機密文件的名稱 [ 儲存時間 ]: 作業加入佇列的時間 [ 文件 ]: 顯示原稿文件的頁數 [ 影本 ]: 顯示要列印的份數 ineo+ 360/280/

37 3.2 觸控面板 3 項目 說明 [ ][ ] 當作業多於可以一次顯示 7 個作業的上限時, 按這些按鈕可顯示其他作業 [ 刪除 ] 按此按鈕可刪除選定的作業 [ 提高優先 ] 按此按鈕可變更作業的優先順序 如果將管理者設定中的變更工作優先等級設定 成 [ 限制 ], 便無法指定各項作業的輸出優先 權 如果啟用可以中斷目前列印作業的設定, 則列 印作業即會中斷, 並開始列印較高優先權的作 業 一旦指定優先權作業的列印結束後, 原先 中斷作業的列印將會自動重新開始 [ 解除 ] 按此按鈕可變更儲存作業的設定, 或是列印或刪除 作業 [ 模式檢查 ] 按此鈕可檢查選定作業的設定 按 [ 上一步 ] 或 [ 下一步 ] 以檢查設定 [ 細節 ] 按此按鈕可檢查登錄來源 / 使用者名稱 文件名 稱 輸出紙匣 儲存時間 原稿頁數與選定作業的 份數 若要刪除, 按 [ 刪除 ] <[ 列印 ] 的作業日誌 > 顯示已列印作業的日誌 項目清單項目 說明 [ 編號 ]: 作業加入佇列時所指派的作業識別碼 [ 用戶名 ]: 儲存文件的使用者之使用者名稱 或使用者名稱 / 帳戶名稱 [ 檔案名稱 ]: 將要列印的檔案名稱 如果套用了使用者認證設定, 其他使用者即無法檢視文件名稱 不會顯示機密文件的名稱 [ 儲存時間 ]: 作業加入佇列的時間 [ 文件 ]: 顯示原稿文件的頁數 [ 影本 ]: 顯示要列印的份數 [ 結果 ]: 顯示操作結果 ( 工作完成 因錯誤而刪除 被使用者刪除 部分模式取消 ) [ ][ ] 當作業多於可以一次顯示 7 個作業的上限時, 按這些按鈕可顯示其他作業 [ 刪除作業 ]/[ 作業完成 ]/[ 所有作業 ] 切換成顯示每個作業類型 [ 細節 ] 按此鈕可檢查作業結果 錯誤細節 登錄來源 / 使 用者名稱 文件名稱 輸出紙匣 儲存時間 文件 頁數 與選定作業的份數 參照 - 在設定功能選單中, 將 [ 作業記錄縮圖顯示 ] 設定成 [ 能夠顯示 ] 時, 如果從清單選擇日誌, 第一頁面中的圖像會顯示在左側區域 d 參考有關 [ 作業記錄縮圖顯示 ] 的詳細資料, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

38 3.2 觸控面板 3 <[ 傳送 ] 現有的作業 > 項目清單項目 說明 [ 編號 ]: 作業加入佇列時所指派的作業識別碼 [ 位址類型 ]: 目的地類型 ( 包括傳真 電子郵件 FTP 檔案傳送 (SMB) WebDAV 和 TWAIN) [ 狀態 ]: 顯示作業的狀態 ( 傳送 / 佇列 / 撥號 / 等待重撥 ) [ 遠端目的地 ]: 顯示收件人機器的傳真號碼 電子郵件地址 使用者信箱名稱等 [ 儲存時間 ]: 作業加入佇列的時間 [ 文件 ]: 顯示原稿文件的頁數 [ ][ ] 當作業多於可以一次顯示 7 個作業的上限時, 按這些按鈕可顯示其他作業 [ 定時傳送作業 ] 顯示記憶體中保留發送的狀態 若要刪除, 按 [ 刪 除 ] [L1][L2] 如果安裝 2 個 FK-502 傳真單元會顯示此項目 按 這些按鈕中的任何一個 可顯示選定線路的作業清 單 [ 刪除 ] 按此按鈕可刪除選定的作業 [ 重撥 ] 選擇狀態設定成 [ 等待重撥 ] 的作業, 以進行重 撥 [ 模式檢查 ] 按此鈕可檢查選定作業的設定 按 [ 上一步 ] 或 [ 下一步 ] 以檢查設定 [ 細節 ] 按此按鈕可檢查登錄來源 / 使用者名稱 檔案名 稱 目的地類型 目的地 儲存時間 傳送 原稿 頁數與選定作業的外部伺服器訊息 若要刪除, 按 [ 刪除 ] 如果套用了使用者認證設定, 其他使用者即無 法檢視文件名稱 不會顯示機密文件的名稱 只有使用外部伺服器認證時, 才會顯示外部伺 服器訊息, 可以按 [ 細節 ] 獲得此訊息 [TWAIN] 只會在經由 Web 服務傳送的作業中出現 只有當目的地是傳真 網際網路傳真或 IP 位址 傳真時, 才會顯示 [ 發送 ] <[ 傳送 ] 的作業日誌 > 顯示經由傳真或掃描傳送的各項作業日誌 接收傳真資料後, 傳送或轉送給另一裝置的作業也會顯示在 [ 傳送 ] 的作業日誌中 項目清單項目 說明 [ 編號 ]: 作業加入佇列時所指派的作業識別碼 [ 位址類型 ]: 目的地類型 ( 包括傳真 電子郵件 FTP 檔案傳送 (SMB) WebDAV 和 TWAIN) [ 遠端目的地 ]: 顯示收件人機器的傳真號碼 電子郵件地址 使用者信箱名稱等 [ 儲存時間 ]: 作業加入佇列的時間 [ 文件 ]: 顯示原稿文件的頁數 [ 結果 ]: 顯示操作結果 ( 作業完成 / 因錯誤而刪除 / 被使用者刪除 ) [ ][ ] 當作業多於可以一次顯示 7 個作業的上限時, 按這些按鈕可顯示其他作業 [ 刪除作業 ]/[ 作業完成 ]/[ 所有作業 ] 切換成顯示每個作業類型 [ 通信清單 ] 顯示掃描和傳真傳送 ( 傳送 / 接收 ) 作業的清單 您可以在個別清單畫面中列印活動報告 傳送報表與接收報表 ineo+ 360/280/

39 3.2 觸控面板 3 項目 說明 [ 細節 ] 按此按鈕可檢查作業結果 錯誤細節 登錄來源 / 使用者名稱 檔案名稱 目的地類型 儲存時間 傳送 原稿頁數與選定作業的外部伺服器訊息 如果套用了使用者認證設定, 其他使用者即無法檢視文件名稱 不會顯示機密文件的名稱 只有使用外部伺服器認證時, 才會顯示外部伺服器訊息, 可以按 [ 細節 ] 獲得此訊息 [TWAIN] 只會在經由 Web 服務傳送的作業中出現 只有當目的地是傳真 網際網路傳真或 IP 位址傳真時,[ 發送 ] 才會顯示 參照 - 在設定功能選單中, 將 [ 作業記錄縮圖顯示 ] 設定成 [ 能夠顯示 ] 時, 如果從清單選擇日誌, 第一頁面中的圖像會顯示在左側區域 <[ 傳真接收 ] 現有的作業 > 項目清單項目 說明 [ 編號 ]: 作業加入佇列時所指派的作業識別碼 [ 用戶名 ]: 儲存文件的使用者之使用者名稱 或使用者名稱 / 帳戶名稱 [ 狀態 ]: 顯示作業狀態 ( 接收 / 撥號 ( 輪詢接收 )/ 佇列 / 列印 / 列印停止 / 列印錯誤 / 儲存至記憶體 ) [ 文件名稱 ]: 接收或儲存文件的名稱 [ 儲存時間 ]: 作業加入佇列的時間 [ 文件 ]: 接收的原稿頁數 [ ][ ] 當作業多於可以一次顯示 7 個作業的上限時, 按這些按鈕可顯示其他作業 [ 刪除 ] 按此按鈕可刪除選定的作業 [ 重撥 ] 選擇狀態設定成 [ 等待重撥 ] 的作業, 以進行重 撥 [ 轉傅 ] 轉送在記憶體中接收及儲存的傳真 ( 記憶體代理接 收 ) 從選取在地址簿中登記的目的地指定收件 人, 或直接輸入收件人 [ 細節 ] 按此按鈕可檢查登錄來源 / 使用者名稱 檔案名 稱 輸出紙匣 儲存時間 傳送時間與選定作業的 原稿頁數 若要刪除, 按 [ 刪除 ] 如果套用了使用者認證設定, 其他使用者即無 法檢視文件名稱 不會顯示機密文件的名稱 <[ 傳真接收 ] 作業日誌 > 顯示傳真傳送 ( 接收 / 傳送 / 中繼 ) 作業的日誌 項目清單項目 說明 [ 編號 ]: 作業加入佇列時所指派的作業識別碼 [ 用戶名 ]: 儲存文件的使用者之使用者名稱 或使用者名稱 / 帳戶名稱 [ 文件名稱 ]: 接收或儲存文件的名稱 如果套用了使用者認證設定, 其他使用者即無法檢視文件名稱 不會顯示機密文件的名稱 [ 儲存時間 ]: 作業加入佇列的時間 [ 文件 ]: 顯示原稿文件的頁數 [ 結果 ]: 顯示操作結果 ( 工作完成 / 因錯誤刪除 / 被使用者刪除 / 重置模式 ) [ ][ ] 當作業多於可以一次顯示 7 個作業的上限時, 按這些按鈕可顯示其他作業 [ 刪除作業 ]/[ 作業完成 ]/[ 所有作業 ] 切換成顯示每個作業類型 ineo+ 360/280/

40 3.2 觸控面板 3 項目 說明 [ 通信清單 ] 顯示掃描和傳真傳送 ( 傳送 / 接收 ) 作業的清單 您可以在個別清單畫面中列印活動報告 傳送報表與接收報表 [ 細節 ] 按此按鈕可檢查作業結果 錯誤細節 登記來源 / 使用者名稱 檔案名稱 輸出紙匣 儲存時間與選定作業的原稿頁數 參照 - 在設定功能選單中, 將 [ 作業記錄縮圖顯示 ] 設定成 [ 能夠顯示 ] 時, 如果從清單選擇日誌, 第一頁面中的圖像會顯示在左側區域 <[ 儲存 ] 現有的作業 > 項目清單項目 說明 [ 編號 ]: 作業加入佇列時所指派的作業識別碼 [ 用戶名 ]: 儲存文件的使用者之使用者名稱 或使用者名稱 / 帳戶名稱 [ 狀態 ]: 作業的狀態 ( 接收 儲存到記憶體 刪除 ) [ 文件名稱 ]: 儲存文件的名稱 如果套用了使用者認證設定, 其他使用者即無法檢視文件名稱 不會顯示機密文件的名稱 [ 儲存時間 ]: 作業加入佇列的時間 [ 文件 ]: 顯示原稿文件的頁數 [ ][ ] 當作業多於可以一次顯示 7 個作業的上限時, 按這些按鈕可顯示其他作業 [ 刪除 ] 按此按鈕可刪除選定的作業 [ 細節 ] 按此按鈕可檢查登錄來源 / 使用者名稱 檔案名 稱 使用者信箱 儲存時間與選定作業的原稿頁 數 若要刪除, 按 [ 刪除 ] <[ 儲存 ] 作業日誌 > 使用者信箱中儲存的一系列文件 使用記憶體接收功能或保密接收功能接收的作業也會顯示在 [ 儲存 ] 的作業日誌 項目清單項目 說明 [ 編號 ]: 作業加入佇列時所指派的作業識別碼 [ 用戶名 ]: 儲存文件的使用者之使用者名稱 或使用者名稱 / 帳戶名稱 [ 文件名稱 ]: 儲存文件的名稱 如果套用了使用者認證設定, 其他使用者即無法檢視文件名稱 不會顯示機密文件的名稱 [ 儲存時間 ]: 作業加入佇列的時間 [ 文件 ]: 顯示原稿文件的頁數 [ 結果 ]: 顯示操作結果 ( 工作完成 / 因錯誤刪除 / 被使用者刪除 / 重置模式 ) [ ][ ] 當作業多於可以一次顯示 7 個作業的上限時, 按這些按鈕可顯示其他作業 [ 刪除作業 ]/[ 作業完成 ]/[ 所有作業 ] 切換成顯示每個作業類型 [ 通信清單 ] 顯示掃描和傳真傳送 ( 傳送 / 接收 ) 作業的清單 您可以在個別清單畫面中列印活動報告 傳送報表 與接收報表 [ 細節 ] 按此按鈕可檢查結果 錯誤細節 登記來源 / 使用 者名稱 檔案名稱 目的地使用者信箱 儲存時間 與選定作業的原稿頁數 ineo+ 360/280/

41 3.2 觸控面板 3 參照 - 在設定功能選單中, 將 [ 作業記錄縮圖顯示 ] 設定成 [ 能夠顯示 ] 時, 如果從清單選擇日誌, 第一頁面中的圖像會顯示在左側區域 模式確認 - 檢查細節 / 登記 按 [ 模式檢查 ] 顯示 [ 檢查細節 / 登記 ] 按 [ 檢查細節 / 登記 ] 以檢查下列設定 - 檢查位址 / 登記 - 檢查掃描設定 - 檢查原稿設定 - 共同設定 - 電郵設定檢查 模式確認 - 檢查細節 / 登記 - 檢查位址 / 登記 顯示在本機登錄的目的地清單 - 若要新增直接輸入的地址到地址簿, 選擇目的地, 並按 [ 目的地記錄 ] - 若要檢查目的地的詳細資料, 請選擇目的地, 然後按 [ 位址細節 ] - 若要刪除目的地, 選擇您要刪除的目的地, 然後按 [ 刪除 ] 模式確認 - 檢查細節 / 登記 - 檢查掃瞄設定 您可以檢查掃描設定的細節 ( 基本設定 設定掃描 應用功能 ) 按 [ 上一步 ] 或 [ 下一步 ] 以檢查設 定 ineo+ 360/280/

42 3.2 觸控面板 3 模式確認 - 檢查細節 / 登記 - 檢查原稿設定 您可以檢查原稿設定 模式確認 - 檢查細節 / 登記 - 通訊設定檢查 您可以檢查線路設定與傳送方法設定 按 [ 上一步 ] 或 [ 下一步 ] 以檢查設定 模式確認 - 檢查細節 / 登記 - 電郵設定 傳送電子郵件訊息前, 您可以檢查文件名稱 主題 寄件者地址和訊息正文 ineo+ 360/280/

43 4 基本訊息註冊

44 4.1 開始操作 4 4 基本訊息註冊 本節說明使用傳真前的必要設定與註冊, 及本機的掃描功能 4.1 開始操作 使用本機需完成下列註冊 環境與設備需求 必須準備下列環境與設備才能使用本機的各種功能 功能環境與設備網路掃描功能 連接到網路 網路設定 G3 傳真功能 安裝選購的 FK-502 傳真單元 模組化接線的連接網路傳真功能網際網路傳真 連接到網路 網路設定 IP 位址傳真 安裝選購的 FK-502 傳真單元 連接到網路 網路設定 網路連線和設定 透過網路使用本機功能傳送圖像資料時, 如網路掃描和網路傳真功能, 需要連接到網路和網路設定 連接到網路 將 UTP 接線 ( 建議使用類別 5 或以上的接線 ) 從網路連接到本機上的乙太網卡接頭 ineo+ 360/280/

45 4.1 開始操作 4 網路設定 必須為本機指定一個 IP 位址, 並指定 SMTP 伺服器等設定, 才能在網路上使用本機 有關程序的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] 為本機指定一個電子郵件地址 電子郵件地址必須向本機註冊, 才能經由電子郵件傳送掃描資料或使用網際網路傳真功能 此電子郵件地址是用於傳送及接收資料 建議使用管理員登記的電子郵件地址 如果未指定管理員登記的電子郵件地址, 必須對每次掃描到電子郵件的操作輸入寄件者的電子郵件地址 注意, 如果未輸入寄件者地址, 將無法執行掃描到電子郵件的操作 參照 - 如果啟用使用者認證, 則每位使用者指定的電子郵件地址將做為寄件者地址 d 參考有關設定本機電子郵件地址的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] 模組化接線的連接 若要傳送 / 接收使用電話線路的 G3 傳真, 將模組化接線連接到本機 若需使用 G3 傳真功能, 必須將選購的 FK-502 傳真單元安裝到本機 若使用兩個電話線路, 必須將多一個選購的 FK-502 傳真單元安裝到本機 在此情況, 必須連接兩條模組化接線 將模組化接線的一端連接到電話連接插座, 且另一端連接到本機的預設連接器 有關接線連接器位置的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] ineo+ 360/280/

46 4.2 目的地記錄 目的地記錄 可以登記傳真或掃描資料的目的地 ( 收件人 ) 可以使用下列任何方式登記 - 使用本機的觸控面板 - 透過網路上的電腦使用 Web Connection 從登記目的地 可以註冊下面各類單觸目的地 有關地址簿註冊的詳細資料, 請參見第 9-2 頁 - 電郵 - 檔案箱 - 傳真 - 檔案傳送 (SMB) - FTP 傳送 - WebDAV - IP 位址傳真 - 網際網路傳真傳送參照 - 通訊錄無法登記 Web 服務目的地 改用直接輸入 Web 服務目的地即可 分組 可以對多個目的地位址分組, 並登記為群組 此可便於同時將資料傳送給多個目的地 ineo+ 360/280/

47 4.3 選購組件設定 選購組件設定 下列設定可視需要進行配置 傳真 / 掃描程式 可以將目的地和掃描設定一起登記為單一程式 這對於經常在相同條件下掃描文件和傳送資料很方便 使用本機的觸控面板指定設定 d 參考有關詳細資料, 請參見第 9-19 頁 自訂顯示設定 當按控制面板中的傳真 / 掃描時, 可以配置出現畫面的設定 d 參考有關詳細資料, 請參見第 9-23 頁 ineo+ 360/280/

48 4.4 使用 Web 服務 使用 Web 服務 讓您透過網路上的電腦 (Windows Vista) 下達命令進行各項掃描操作, 以掃描資料, 並將此掃描資料傳送給電腦 下列說明對電腦必要的預設 使用 Web 服務所需要的設定 使用 Web 服務需要下列設定 - 在電腦上安裝本機的驅動程式 - 指定使用本機 Web 服務的設定參照 - 本機的 Web 服務設定可在管理員設定中配置 有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] 在電腦上安裝本機的驅動程式 安裝前檢查 安裝驅動程式前, 確保 [ 網路探索 ] 在 [ 控制台 ] - [ 網路和共用中心 ] 中已啟用 ineo+ 360/280/

49 4.4 使用 Web 服務 4 安裝程序 1 從 [ 開始 ] 按鈕選擇 [ 網路 ] 出現連接到網路的裝置 2 在本機的掃描器圖示上, 按滑鼠右鍵, 選擇 [ 安裝 ] % 根據電腦的設定, 可能出現 UAC(User Account Control, 使用者帳戶控制 ) 對話方塊 檢查其中的細節, 然後繼續 % 如果在本機上啟用 Web 服務的掃描與印表機兩者功能, 本機將會以印表機圖示顯示 % 驅動程式軟體將自動安裝 確認對話方塊出現時, 按下 [ 關閉 ] 3 在本機的控制面板上選擇 [Web 服務 ], 確保與電腦已建立連線 ineo+ 360/280/

50 5 傳送

51 5.1 操作流程 5 5 傳送 本節說明發送傳真和掃描資料 及可用功能的流程步驟 5.1 操作流程 掃描 / 網路傳真 按傳真 / 掃描 下面說明傳送掃描資料和使用網路傳真操作的流程步驟 指定目的地 從登記目的地 ( 第 5-20 頁 ) 直接輸入 ( 第 5-24 頁 ) 自記錄選擇 ( 第 5-31 頁 ) LDAP 搜尋 ( 第 5-32 頁 ) 指定掃瞄設定 ( 第 5-35 頁 ) 原稿設定 ( 第 5-53 頁 ) 和共同設定 ( 第 5-56 頁 ) 放入原稿 ineo+ 360/280/

52 5.1 操作流程 5 若需檢查進階預覽, 按校對複印 ( 第 5-9 頁 ) 按啟動 參照 - 如果安裝選購的 SC-507 安全組件, 且在管理者設定中的 [ 安全模式細節 ] - [ 密碼複印 ] 設定為 [ 是 ], 當使用插入的密碼掃描原稿時, 提示您輸入密碼的訊息會出現 按 [ 密碼 ], 輸入密碼, 然後按 [OK] 在重新出現的畫面上, 按 [ 開始認證 ] 以開始傳送 - 如果安裝選購的 SC-507 安全組件, 且在管理者設定中的 [ 安全模式細節 ] - [ 複印防護 ] 設定為 [ 是 ], 您不能夠使用插入的複印防護圖案傳送原稿 ineo+ 360/280/

53 5.1 操作流程 G3 傳真 按傳真 / 掃描 下列說明使用 G3 傳真操作的流程步驟 指定目的地 從登記目的地 ( 第 5-20 頁 ) 直接輸入 ( 第 5-24 頁 ) 自記錄選擇 ( 第 5-31 頁 ) 指定掃瞄設定 ( 第 5-35 頁 ) 原稿設定 ( 第 5-53 頁 ) 和共同設定 ( 第 5-56 頁 ) 放入原稿 ineo+ 360/280/

54 5.1 操作流程 5 若需檢查進階預覽, 按校對複印 ( 第 5-9 頁 ) 按啟動 參照 - 如果安裝選購的 SC-507 安全組件, 且在管理者設定中的 [ 安全模式細節 ] - [ 密碼複印 ] 設定為 [ 是 ], 當使用插入的密碼掃描原稿時, 提示您輸入密碼的訊息會出現 按 [ 密碼 ], 輸入密碼, 然後按 [OK] 在重新出現的畫面上, 按 [ 開始認證 ] 以開始傳送 - 如果安裝選購的 SC-507 安全組件, 且在管理者設定中的 [ 安全模式細節 ] - [ 複印防護 ] 設定為 [ 是 ], 您不能夠使用插入的複印防護圖案傳送原稿 呼叫程式 按傳真 / 掃描 以下說明使用傳真 / 掃描程式的流程步驟 按模式記憶 ineo+ 360/280/

55 5.1 操作流程 5 選擇程式, 然後按 [OK] 指定掃瞄設定 ( 第 5-35 頁 ) 原稿設定 ( 第 5-53 頁 ) 和共同設定 ( 第 5-56 頁 ) 放入原稿 若需檢查進階預覽, 按校對複印 ( 第 5-9 頁 ) ineo+ 360/280/

56 5.1 操作流程 5 按啟動 參照 - 如果安裝選購的 SC-507 安全組件, 且在管理者設定中的 [ 安全模式細節 ] - [ 密碼複印 ] 設定為 [ 是 ], 當使用插入的密碼掃描原稿時, 提示您輸入密碼的訊息會出現 按 [ 密碼 ], 輸入密碼, 然後按 [OK] 在重新出現的畫面上, 按 [ 開始認證 ] 以開始傳送 - 如果安裝選購的 SC-507 安全組件, 且在管理者設定中的 [ 安全模式細節 ] - [ 複印防護 ] 設定為 [ 是 ], 您不能夠使用插入的複印防護圖案傳送原稿 d 參考有關登記程式的說明和流程步驟的詳細資料, 請參見第 9-19 頁 廣播 按傳真 / 掃描 下列說明同時發送傳真到多個目的地的流程步驟 指定多個目的地 從登記目的地 ( 第 5-20 頁 ) 直接輸入 ( 第 5-24 頁 ) 自記錄選擇 ( 第 5-31 頁 ) LDAP 搜尋 ( 第 5-32 頁 ) 指定掃瞄設定 ( 第 5-35 頁 ) 原稿設定 ( 第 5-53 頁 ) 和共同設定 ( 第 5-56 頁 ) ineo+ 360/280/

57 5.1 操作流程 5 放入原稿 若需檢查進階預覽, 按校對複印 ( 第 5-9 頁 ) 按啟動 參照 - 如果安裝選購的 SC-507 安全組件, 且在管理者設定中的 [ 安全模式細節 ] - [ 密碼複印 ] 設定為 [ 是 ], 當使用插入的密碼掃描原稿時, 提示您輸入密碼的訊息會出現 按 [ 密碼 ], 輸入密碼, 然後按 [OK] 在重新出現的畫面上, 按 [ 開始認證 ] 以開始傳送 - 如果安裝選購的 SC-507 安全組件, 且在管理者設定中的 [ 安全模式細節 ] - [ 複印防護 ] 設定為 [ 是 ], 您不能夠使用插入的複印防護圖案傳送原稿 ineo+ 360/280/

58 5.2 使用進階預覽 使用進階預覽 在傳真或掃描模式下, 放入原稿及輸入位址, 然後按校對複印, 即可在控制面板上預覽完成影像 在預覽畫面中, 可以檢查掃描原稿的方向, 並變更設定 參照 - 如果選擇加密, 則無法顯示預覽影像 預覽畫面 預看 - 檢視頁面 顯示掃描的圖像 項目說明 [ 上一頁 ]/[ 下一頁 ] 如果儲存的文件包含多個頁面, 使用這些按鈕可將畫面切換至另一個頁面 [ 倍率 ] 按 [ ]/[ ] 可改變顯示尺寸, 檢查文件的詳細內容 每次按 [ ], 將依序顯示尺寸改變成全尺寸的 2 4 和 8 倍 在放大的顯示模式下, 使用位在圖像右下角的捲動軸來檢視想查看的文件部分 [ 旋轉影像 ] 在 [ 預看 ] 中選擇 [ 掃描 ] 時 : 將目前顯示的頁面逆時鐘旋轉 90 度以顯示影像 : 將目前顯示的頁面順時鐘旋轉 90 度以顯示影像 [ 旋轉頁面 ]: 如果儲存文件含有多張頁面時選擇 您可以在此頁面選擇要旋轉的多張頁面 [ 奇數頁 ]: 選擇奇數頁的影像 [ 偶數頁 ]: 選擇偶數頁的影像 [ 全選 ]: 選擇所有頁面的影像 [ 旋轉角度 ]: 選擇 [ 左轉 90 度 ] [ 右轉 90 度 ] 或 [180 度 ] 作為旋轉角度 目的地為傳真時, 如果 [ 旋轉角度 ] 選擇 [ 左轉 90 度 ], 影像會旋轉 180 度傳送, 如果選擇 [ 右轉 90 度 ], 影像會旋轉 0 度傳送 如果選擇 TIFF 或 JPEG 作為讀取特長原稿時的檔案格式, 可能無法指定旋轉模式 在 [ 預看 ] 中選擇 [ 傳真 ] 時 : 將目前顯示的頁面旋轉 180 度以顯示影像 [ 旋轉頁面 ]: 如果儲存文件含有多張頁面時選擇 您可以在此頁面選擇要旋轉的多張頁面 [ 奇數頁 ]: 選擇奇數頁的影像 [ 偶數頁 ]: 選擇偶數頁的影像 [ 全選 ]: 選擇所有頁面的影像 [ 旋轉角度 ]: 按一下 [180 度 ] 旋轉頁面 ineo+ 360/280/

59 5.2 使用進階預覽 5 項目 說明 [ 刪除頁面 ] 儲存文件含有多張頁面時出現此項目 您可以在此頁面選擇要刪除的多張頁面 [ 奇數頁 ]: 選擇奇數頁的影像 [ 偶數頁 ]: 選擇偶數頁的影像 無法刪除所有頁面 [ 檢視完成 ] 選擇傳送戳記時會在預覽圖像中顯示圖示 如果取消 [ 檢視完成 ], 只會顯示圖像, 不會顯示圖示或文字 [ 變更設定 ] 可以變更某些掃描原稿前指定的設定 有關詳細資料, 請參見第 5-11 頁 參照 - 直接選擇要旋轉的頁面, 將選定頁面的圖像旋轉 180 度 ineo+ 360/280/

60 5.2 使用進階預覽 5 預看 - 檢視頁面 - 變更設定 可以變更某些掃描原稿前指定的設定 變更設定後可以套用到掃描原稿的頁面 項目 說明 [ 基本設定 ] - [ 文件 ] 選擇原稿是否單面或雙面 如果啟用 封面 + 雙 面 設定,[ 封面 + 雙面 ] 也會出現 [ 基本設定 ] - [ 原稿空白邊 ] 如果目的地型態是電郵 使用者信箱 檔案傳送 (FTP) 檔案傳送 (SMB) 或 WebDAV, 且如果未選擇 書本掃瞄功能, 可以選擇此項目 [ 基本設定 ] - [ 原稿尺寸 ] 啟用 混合原稿 設定後, 可選擇此項目 [ 應用功能設定 ] - [ 消框 ] 選擇此選項可刪除文件外框 預看 - 狀態顯示 決定是否繼續掃描 項目 說明 [ 結束 ] 若要繼續掃描目前顯示的原稿, 請勿選擇 [ 結束 ] ineo+ 360/280/

61 5.2 使用進階預覽 使用進階預覽傳送 下面說明放置原稿後的操作步驟 有關傳送傳真與掃描資料一般流程的詳細資料, 請參見第 5-2 頁 使用進階預覽傳送 1 放入原稿 2 指定目的地 3 按校對複印鍵 4 選擇原稿方向 % 在原稿台玻璃上 % 在 ADF 上 % 如果在管理者設定中的 [ 進階預覽設定 ] - [ 原稿方向確認視窗 ] 設定為 [ 關閉 ], 指定裝入原稿方向的畫面不會出現 有關 [ 原稿方向確認視窗 ] 的詳細資料, 請參見第 頁 5 按啟動鍵 掃描原稿, 接著出現預覽畫面 ineo+ 360/280/

62 5.2 使用進階預覽 5 6 檢查預覽圖像, 必要時可旋轉圖像或變更設定 % 若要繼續掃描更多原稿, 按 [ 狀態顯示 ] 標籤, 取消選取 [ 結束 ], 然後放置下一張原稿 7 按啟動鍵 傳送開始 ineo+ 360/280/

63 5.3 傳真 / 掃描模式下的選單樹結構 傳真 / 掃描模式下的選單樹結構 下面說明在傳真 / 掃描模式下可操作功能的畫面元件和設定 [ 從登記目的地 ] 標籤 下列設定可以使用 [ 從登記目的地 ] 標籤配置 ( 第 5-20 頁 ) 第 1 層 [ 搜尋 ] ( 第 5-21 頁 ) [ 掃瞄設定 ] ( 第 5-35 頁 ) [ 原稿設定 ] ( 第 5-53 頁 ) [ 共同設定 ] ( 第 5-56 頁 ) [ 直接輸入 ] 標籤 下列設定可使用 [ 直接輸入 ] 標籤配置 ( 第 5-24 頁 ) 第 1 層 [ 傳真 ] ( 第 5-24 頁 ) [ 電郵 ] ( 第 5-24 頁 ) [ 信箱 ] ( 第 5-25 頁 ) [ 網際網路傳真 ] ( 第 5-25 頁 ) [IP 位址傳真 ] ( 第 5-26 頁 ) [ 檔案傳送 (SMB)] ( 第 5-27 頁 ) [ 檔案傳送 (FTP)]( 第 5-27 頁 ) [WebDAV] ( 第 5-29 頁 ) ineo+ 360/280/

64 5.3 傳真 / 掃描模式下的選單樹結構 5 第 1 層 [Web 服務 ] ( 第 5-30 頁 ) [ 掃瞄設定 ] ( 第 5-35 頁 ) [ 原稿設定 ] ( 第 5-53 頁 ) [ 共同設定 ] ( 第 5-56 頁 ) [ 自記錄選擇 ] 標籤 下列設定可使用 [ 自記錄選擇 ] 標籤配置 ( 第 5-31 頁 ) 第 1 層 [ 自記錄選擇 ] [ 掃瞄設定 ] ( 第 5-35 頁 ) [ 原稿設定 ] ( 第 5-53 頁 ) [ 共同設定 ] ( 第 5-56 頁 ) [LDAP 搜尋 ] 標籤 下列設定可使用 [LDAP 搜尋 ] 標籤配置 ( 第 5-32 頁 ) 第 1 層 [ 簡易搜尋 ] ( 第 5-32 頁 ) [ 多重搜尋 ] ( 第 5-32 頁 ) [ 掃瞄設定 ] ( 第 5-35 頁 ) [ 原稿設定 ] ( 第 5-53 頁 ) [ 共同設定 ] ( 第 5-56 頁 ) ineo+ 360/280/

65 5.3 傳真 / 掃描模式下的選單樹結構 5 [ 拿話筒 ] ( 第 5-34 頁 ) [ 掃瞄設定 ] 下列設定可使用 [ 掃瞄設定 ] 標籤配置 ( 第 5-35 頁 ) 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 第 5 層 [ 原稿型態 ] ( 第 5-35 頁 ) [ 單面 / 雙面 ]( 第 5-36 頁 ) [ 解晰度 ]( 第 5-36 頁 ) [ 檔案類型 ] ( 第 5-37 頁 ) [ 檔案類型 ] ( 第 5-37 頁 ) [ 頁面設定 ] ( 第 5-38 頁 ) [ 加密 ] ( 第 5-38 頁 ) [ 戳記組合方式 ] ( 第 5-40 頁 ) [ 外框 PDF] ( 第 5-40 頁 ) [ 濃淡度 ]( 第 5-41 頁 ) [ 彩色 ] ( 第 5-41 頁 ) [ 掃瞄尺寸 ] ( 第 5-42 頁 ) [ 影像調整 ] [ 背景調整 ] ( 第 5-43 頁 ) [ 銳利度 ] ( 第 5-44 頁 ) [ 應用功能 ] [ 四邊消去 ] ( 第 5-44 頁 ) [ 書本掃瞄 ] ( 第 5-45 頁 ) [ 註解 ] ( 第 5-47 頁 ) [ 戳記 / 構成 ] [ 日期 / 時間 ] ( 第 5-47 頁 ) [ 日期型式 ] [ 時間類型 ] [ 列印頁 ] [ 列印位置 ] [ 文字細節 ] [ 文字顏色 ] [ 圖案尺寸 ] [ 文字樣式 ] ineo+ 360/280/

66 5.3 傳真 / 掃描模式下的選單樹結構 5 第 1 層第 2 層第 3 層第 4 層第 5 層 [ 頁碼 ] ( 第 5-48 頁 ) [ 戳記 ]( 第 5-49 頁 ) [ 標頭 / 註腳 ] ( 第 5-49 頁 ) [ 頁面列印 ] [ 份數 ] ( 第 5-50 頁 ) [ 單面 / 雙面列印 ] [ 裝訂 ] [ 傳送戳記 ] ( 第 5-51 頁 ) [ 文件名稱 ] ( 第 5-52 頁 ) [ 分離掃瞄 ] ( 第 5-52 頁 ) [ 啟始的章節編號 ] [ 啟始的章節編號 ] [ 頁碼型態 ] [ 列印位置 ] [ 文字細節 ] [ 文字顏色 ] [ 圖案尺寸 ] [ 文字樣式 ] [ 戳記型式 / 預設戳記 ] [ 列印頁 ] [ 交字尺寸 ] [ 文字顏色 ] [ 列印位置 ] [ 呼叫標頭 / 註腳 ] [ 檢查 / 臨時變更 ] [ 原稿設定 ] 下列設定可使用 [ 原稿設定 ] 標籤配置 ( 第 5-53 頁 ) 第 1 層第 2 層第 3 層第 4 層 [ 原稿設定 ] [ 混合原稿 ] ( 第 5-53 頁 ) [Z 型摺疊稿 ] ( 第 5-53 頁 ) [ 特長原稿 ] ( 第 5-53 頁 ) [ 指定方向 ] [ 原稿設定方向 ] ( 第 5-53 頁 ) [ 原稿空白邊 ] ( 第 5-54 頁 ) [# 原稿張數 ] ( 第 5-54 頁 ) [ 清除紙灰 ] ( 第 5-55 頁 ) ineo+ 360/280/

67 5.3 傳真 / 掃描模式下的選單樹結構 5 [ 共同設定 ] 下列設定可使用 [ 共同設定 ] 標籤配置 ( 第 5-56 頁 ) 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 [ 線路設定 ] ( 第 5-56 頁 ) [ 海外傳送模式 ] ( 第 5-56 頁 ) [ECM 關閉 ] ( 第 5-56 頁 ) [V34 關閉 ] ( 第 5-56 頁 ) [ 檢察目的地 & 傳送 ] ( 第 5-57 頁 ) [ 線路設定 ] ( 第 5-57 頁 ) [ 電子郵件設定 ] ( 第 5-57 頁 ) [ 文件名稱 ] ( 第 5-57 頁 ) [ 標題 ] ( 第 5-57 頁 ) [ 從 ]( 第 5-58 頁 ) [ 文字 ] ( 第 5-58 頁 ) [URL 目的地設定 ] ( 第 5-59 頁 ) [ 共同設定方式 ] [ 快速記憶傳送 ]( 第 5-60 頁 ) ( 第 5-60 頁 ) [ 輪詢接收 ] [ 正常 ] ( 第 5-61 頁 ) [ 佈告欄 ]( 第 5-61 頁 ) [ 定時傳送 ] ( 第 5-62 頁 ) [ 密碼傳送 ] ( 第 5-62 頁 ) [ 輪詢傳送 ] [ 正常 ] ( 第 5-63 頁 ) [ 佈告欄 ]( 第 5-63 頁 ) [F- 碼傳送 ] ( 第 5-64 頁 ) [ 次要位址 ] [ 傳送張號 ] [ 電郵加密 ] ( 第 5-64 頁 ) [ 數位簽證 ] ( 第 5-64 頁 ) [ 傳真標頭設定 ] ( 第 5-65 頁 ) ineo+ 360/280/

68 5.4 傳真 / 掃描初始畫面 傳真 / 掃描初始畫面 畫面部份說明 按傳真 / 掃描可顯示下列畫面 登記 項目 說明 參照 號碼 1 [ 從登記目的地 ] 按此按鈕可在預先登錄的目的地中選擇收件人 第 5-20 頁 2 [ 直接輸入 ] 按此按鈕可直接輸入未登錄的目的地 第 5-24 頁 3 [ 自記錄選擇 ] 從目的地日誌選擇一項 第 5-31 頁 4 [LDAP 搜尋 ] 按此按鈕可搜尋登記在 LDAP 伺服器的目的地 第 5-32 頁 5 [ 拿話筒 ] 按此按鈕可進入拿話筒狀態準備撥號 第 5-34 頁 6 [ 掃瞄設定 ] 指定掃描文件的細節設定 第 5-35 頁 7 [ 原稿設定 ] 指定原稿類型和原稿方向的細節設定 第 5-53 頁 8 [ 共同設定 ] 指定通訊設定的設定 第 5-56 頁 參照 - 如果管理員設定下的 [ 安全模式設定 ] 限制手動目的地輸入, 則不會顯示 [ 直接輸入 ] 標籤 - 如果 確認位址 ( 傳送 ) 設定為 開啟, 不會顯示 [ 拿話筒 ] 有關確認位址功能的詳細資料, 請參見第 頁 - 有關 LDAP 伺服器設定的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] - LDAP 設定 - 每個標籤的顯示位置會根據使用者設定而有所不同 有關詳細資料, 請參見第 9-23 頁 ineo+ 360/280/

69 5.5 從登記目的地 從登記目的地 可以選擇登記的位址 Me( 掃描到 Me) 如果選擇使用者認證,[ 自己 ] 位址會顯示在 [ 從登記目的地 ] 按顯示的 [ 自己 ] 位址可將掃描資料輕易地傳送給電子郵件位址 ( 使用者登錄資訊的電子郵件位址 ) 1 登記 項目 說明 號碼 1 [ 自己 ] 選擇您的電郵位址 ( 使用者登錄訊息中的電郵位址 ) 參照 - 如果管理者設定下的 [ 預設登記位址 ] 設定為 [ 索引 ] 時,[ 自己 ] 會出現在 [ 從登記目的地 ] 標籤 d 參考有關設定此功能的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] ineo+ 360/280/

70 5.5 從登記目的地 5 Home( 掃描到 Home) 如果 Active Directory 用於使用者認證, 按在觸摸面板上顯示的 [Home], 您可以容易傳送掃描資料給您自己的主目錄資料夾 若要掃描到主目錄, 在管理者設定下, 將 [ 掃描到首頁設定 ] 設成為 [ 開啟 ] 1 登記 項目 說明 號碼 1 [Home] 選擇您的主目錄資料夾 d 參考有關設定此功能的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] 群組 顯示登記為群組的目的地 搜尋 搜尋傳送的目的地 提供以下方式以搜尋已登記的目的地 地紙類型 此功能可依登記目的地時所指定的目的地類型進行搜尋 d 參考有關詳細資料, 請參見第 9-23 頁 有關地址簿註冊的詳細資料, 請參見第 9-7 頁 ineo+ 360/280/

71 5.5 從登記目的地 5 如果在實用功能選單下的 [ 使用者設定 ] - [ 顯示自訂設定 ] - [ 掃瞄 / 傳真設定 ] 中將 [ 預設登記位址 ] 設定為 [ 索引 ], 當按 [ 搜尋 ] 時會顯示 [ 地紙類型 ] 1 登記 項目 說明 號碼 1 [ 地址類型 ] 顯示各登記類型的目的地 索引 可以根據登記目的地時指定的索引顯示目的地 d 參考有關詳細資料, 請參見第 9-23 頁 有關地址簿註冊的詳細資料, 請參見第 9-7 頁 ineo+ 360/280/

72 5.5 從登記目的地 5 如果在實用功能選單下的 [ 使用者設定 ] - [ 顯示自訂設定 ] - [ 掃瞄 / 傳真設定 ] 中將 [ 預設登記位址 ] 設定為 [ 地址類型 ], 當按 [ 搜尋 ] 時會顯示 [ 索引 ] 1 登記 項目 說明 號碼 1 [ 索引 ] 顯示各登記索引的目的地 細節搜尋 輸入目的地名稱或位址的一部份來搜尋目的地位址 選擇 [ 名稱 ] 或 [ 位址 ], 並輸入索引 搜尋選項 在細節搜尋畫面中, 選擇一項條件來顯示搜尋選項 選擇要新增到搜尋條件的選項, 然後按 [OK] 參照 - 若要指定是否在畫面上顯示搜尋選項畫面和選項, 可以使用在設定功能選單下的 [ 尋找條件設定 ] 有關詳細資料, 請參見第 9-25 頁 ineo+ 360/280/

73 5.6 直接輸入 直接輸入 直接輸入以指定未登記的目的地 傳真 使用鍵盤或控制面板按鈕輸入傳真號碼 按 [OK] 後, 如果 確認位址 ( 傳送 ) 設定為開啟, 輸入傳真號碼的畫面會再出現 輸入傳真號碼, 然後按 [ 傳送 ] d 參考有關確認位址功能的詳細資料, 請參見第 頁 電郵 從觸控面板輸入電子郵件地址 ineo+ 360/280/

74 5.6 直接輸入 使用者信箱 選擇使用者信箱類型, 然後選擇使用者信箱 d 參考有關使用在使用者信箱中儲存資料的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 網際網路傳真 從觸控面板輸入電子郵件地址 下一個目的地 按此按鈕可連續指定另一個目的地 收件人 選擇可以在網際網路傳真目的地接收的設定 可以選擇多重接收的設定 項目說明 [ 壓縮型態 ] 可選擇 JPEG 彩色 JPEG( 灰階 ) MMR MR 和 MH 壓縮比由高至低依序為 JPEG MMR MR 和 MH 壓縮比愈高, 傳送時間愈短 不過, 收件人機器也許不能接收這類壓縮型態 選擇可以在收件人端接收的壓縮檔型態 [ 紙張尺寸 ] 可選擇 A3 B4 和 A4 [ 解晰度 ] 600e600 dpi ( 極細 ) 400e400 dpi ( 超細 ) 200e200 dpi ( 細 ) 或 200e100 dpi ( 標準 ) ineo+ 360/280/

75 5.6 直接輸入 IP 位址傳真 指定 IP 位址傳真的目的地 [ 位址 ] 輸入目的地的任何 IP 位址 主機名稱或電子郵件位址 輸入的方式如下 : - 對於 IP 位址直接指定目的地的 IP 位址 - 對於網路上的主機名稱指定目的地的主機名稱 - 電子郵件地址 (1) 使用電子郵件地址格式 輸入例子 : IPv4 地址格式 :ipaddrfax@[ ] IPv6 地址格式 :ipaddrfax@[ipv6:2004:2740:1003:1:250:70ff:fe00:1567] - 如要使用電子郵件地址格式, 符號後面的 IP 地址加上括號 [ ] - 如要使用 IPv6 地址格式, 在左括號 [ 後面輸入 IPv6 - 對於電子郵件地址格式 (2) 輸入例子 :ipaddrfax@test.local 符號後面的 test.local 表示本機的網域名稱, 此網域名稱不是電子郵件地址中使用的網域名稱 - 要使用電子郵件地址格式 (2), 請指定能夠分辨本機網域名稱的 DNS 伺服器 [ 連接埠編號 ] 使用數字鍵盤以輸入傳送連接埠號碼 ( 使用從 1 到 65,535 之間的一個值 ) [ 目的地機器類型 ] 當目的地機器可支援彩色列印時, 選擇 [ 色彩 ] [ 下一個目的地 ] 按此按鈕可連續指定另一個目的地 ineo+ 360/280/

76 5.6 直接輸入 檔案傳送 (SMB) 輸入檔案傳送 (SMB) 地址 [ 主機名稱 ] 從觸控面板指定目的地的主機名稱 ( 大寫字母 ) 或 IP 位址 [ 目的地資料夾 ] 從觸控面板用大寫字母輸入目的地資料夾的路徑 [ 使用者名稱 ] 從觸控面板輸入登入使用者名稱 [ 密碼 ] 從觸控面板輸入登入使用者密碼 [ 參照 ] 可檢查目的地電腦上的資料夾結構 如需要可直接指定目的地資料夾 [ 下一個目的地 ] 按此按鈕可連續指定另一個目的地 檔案傳送 (FTP) 輸入檔案傳送 (FTP) 位址 ineo+ 360/280/

77 5.6 直接輸入 5 [ 主機名稱 ] 從觸控面板指定目的地的主機名稱或 IP 位址 [ 目的地資料夾 ] 從觸控面板輸入目的地資料夾的路徑 [ 使用者名稱 ] 從觸控面板輸入登入使用者名稱 若要輸入 anonymous, 按 [ 匿名 ] [ 密碼 ] 輸入登入密碼 [ 細節設定 ] 按此按鈕可指定更詳細的設定 項目 說明 [ 連接埠編號 ] 輸入連接埠編號 [PASV 模式 ] 選擇是否使用 PASV 模式 [ 代理主機 ] 選擇是否使用代理伺服器 [ 下一個目的地 ] 按此按鈕可連續指定另一個目的地 ineo+ 360/280/

78 5.6 直接輸入 WebDAV 輸入 WebDAV 位址 [ 主機名稱 ] 從觸控面板指定目的地的主機名稱或 IP 位址 [ 目的地資料夾 ] 從觸控面板輸入目的地資料夾的路徑 [ 使用者名稱 ] 從觸控面板輸入登入使用者名稱 [ 密碼 ] 從觸控面板輸入登入使用者密碼 [ 細節設定 ] 按此按鈕可指定更詳細的設定 項目 說明 [ 連接埠編號 ] 輸入連接埠編號 [ 代理主機 ] 選擇是否使用代理伺服器 [SSL 設定 ] 指定是否使用 SSL 進行傳送 [ 下一個目的地 ] 按此按鈕可連續指定另一個目的地 ineo+ 360/280/

79 5.6 直接輸入 Web 服務 可傳送掃描資料到事先在網路上登錄的電腦 如果本機在網路上登錄為 Web 服務掃描器, 而所有在此網路上的電腦則視為可用的目的地 選擇目的地 d 參考有關必需預先指定的設定, 請參見第 4-6 頁 可以從電腦發出指令到本機, 以掃描及儲存資料 有關設定步驟, 請參見第 13-3 頁 [ 詳細 ] 顯示目的地名稱和其 URL [ 位址尋找 ] 使用觸控面板輸入目的地名稱中的關鍵字, 然後搜尋目的地 ineo+ 360/280/

80 5.7 自記錄選擇 自記錄選擇 自記錄選擇可顯示五個最新傳真發送的目的地 您可以從此日誌選擇目的地 先前傳送的目的地日誌會保留 從日誌清單按出一個或多個地址 參照 - 如果使用 Web 服務傳送, 位址不會顯示在日誌清單 [ 名稱 ] 使用地址簿傳送時,[ 名稱 ] 會顯示在自記錄選擇 如果按 [ 名稱 ], 自記錄選擇中的 [ 位址 ] 會變更為 [ 名稱 ], 並出現登錄的名稱 ineo+ 360/280/

81 5.8 LDAP 搜尋 LDAP 搜尋 簡易搜尋 輸入搜尋密碼及按 [ 開始搜尋 ], 以搜尋指定 LDAP 伺服器中的符合位址 多重搜尋 指定多重搜尋條件, 以搜尋想要的位址 [ 名稱 ] 從觸控面板輸入名稱 [ 電郵 ] 從觸控面板輸入電子郵件地址 [ 傳真號碼 ] 從觸控面板輸入傳真號碼 [ 姓氏 ] 從觸控面板輸入姓氏 [ 名字 ] 從觸控面板輸入名字 ineo+ 360/280/

82 5.8 LDAP 搜尋 5 [ 城市名稱 ] 從觸控面板輸入城市名稱 [ 公司名稱 ] 從觸控面板輸入公司名稱 [ 組織單位 ] 從觸控面板輸入部門名稱 [ 或 ]/[ 同 ]/[ 開始 ]/[ 結束 ] 從或 同 開始以及結束選擇搜尋條件 ineo+ 360/280/

83 5.9 拿話筒 (G3) 拿話筒 (G3) 使用此按鈕可手動傳送傳真 參照 - 使用拿話筒功能時, 記憶傳送停用 - 如果 確認位址 ( 傳送 ) 設定為定為 開啟, 則無法使用拿話筒功能 - 如果安裝選購的 SC-507 安全組件, 且在管理者設定中的 [ 安全模式細節 ] - [ 複印防護 ] 或 [ 密碼複印 ] 設定為 [ 是 ], 則不會顯示 [ 拿話筒 ] 手動傳送 放好原稿並按需要指定掃瞄設定 按 [ 拿話筒 ] 以啟用拿話筒狀態, 並出現選擇接收者的畫面 按 [ 傳送 ], 指定接收者, 然後按 [ 執行 ] 參照 - 直接輸入 或從從登記目的地 自記錄選擇或程式選擇 ineo+ 360/280/

84 5.10 掃瞄設定 掃瞄設定 按 [ 掃瞄設定 ] 可指定掃瞄的詳細設定 原稿型態 根據原稿內容選擇原稿類型 可從下列選擇原稿類型 [ 文字 ] 原稿僅包含文字 [ 文字 / 圖片 ] 對同時包含文字和圖片 ( 中間色 ) 的原稿選擇此設定 如果選擇 [ 文字 / 圖片 ] 或 [ 圖片 ], 也可指定圖片類型 項目說明 [ 圖片紙 ] 對列印在相紙上的圖片選擇此設定 [ 印刷相片 ] 對書本或雜誌等印刷品中的印刷圖片選擇此設定 [ 圖片 ] 對僅包含圖片 ( 中間色 ) 的原稿選擇此設定 [ 點矩陣原稿 ] 原稿含暗淡列印 [ 複印原稿 ] 由複印機或印表機印出均勻濃淡度的原稿 ineo+ 360/280/

85 5.10 掃瞄設定 單面 / 雙面 選擇掃描模式為掃描單面原稿還是雙面原稿 [ 單面 ] 掃描原稿的一面 [ 雙面 ] 掃描原稿的兩面 [ 封面 + 雙面 ] 以單面模式掃描原稿的第一頁作為封面, 然後以雙面模式掃描剩餘頁面 解晰度 選擇掃描的解晰度 參照 - 如果在傳送 G3 傳真或網際網路傳真時選擇 [300 e 300dpi] 或 [200 e 100dpi], 掃描的解晰度會自動轉換為 200 e 200dpi - 如果選擇了可寫式 PDF 檔或壓縮 XPS 檔, 而 IP 位址傳真選取了目的地, 或是如果在廣播傳送中的 IP 位址傳真選取了目的地,400 e 400dpi 或 600 e 600dpi 的掃描解析度可變更為 300 e 300dpi ineo+ 360/280/

86 5.10 掃瞄設定 檔案類型 選擇儲存掃描資料的檔案類型 檔案類型 可使用以下的檔案類型 項目 說明 [PDF] 以 PDF 格式儲存資料 [ 可寫式 PDF] 選取此項可以非 PDF 格式儲存壓縮資料 [TIFF] 以 TIFF 格式儲存資料 [JPEG] 以 JPEG 格式儲存資料 [XPS] 以 XPS 格式儲存資料 [ 壓縮 XPS] 選取此項可以非 XPS 格式儲存壓縮資料 根據 [ 色彩 ] 設定的不同, 有些檔案格式可能無法指定 下列顯示 [ 檔案類型 ] 和 [ 色彩 ] 設定的組合 [ 自動彩色 ] [ 全彩 ] [ 灰階尺度 ] [ 黑色 ] [PDF] o o o o [ 可寫式 PDF] o o o - [TIFF] o o o o [JPEG] o o o - [XPS] o o o o [ 壓縮 XPS] o o o - 參照 - 即使儲存文件在使用者信箱時已選擇檔案類型, 下載文件資料時仍必須指定檔案類型 - 儲存彩色的 TIFF 檔案時, 可以指定壓縮格式 有關詳細資料, 請參見第 9-26 頁 - 如果選擇 [JPEG],[1 每 e 頁 ] 會自動在頁面設定下的分離掃描中選取 - 如果選擇了可寫式 PDF 檔或壓縮 XPS 檔, 而 IP 位址傳真選取了目的地, 或是如果在廣播傳送中的 IP 位址傳真選取了目的地,400 e 400dpi 或 600 e 600dpi 的掃描解析度可變更為 300 e 300dpi ineo+ 360/280/

87 5.10 掃瞄設定 5 頁面設定 掃描和傳送含多頁的原稿文件時, 可以指定資料配置 項目說明 [ 所有頁面 ] 創建所有掃描原稿為一個檔案 如果檔案類型選擇為 [JPEG], 則無法選擇此設定 [ 分離掃描 ] 選取此項可在指定頁分開掃描資料 使用數字鍵盤輸入要儲存在檔案的頁碼 [ 電郵附加方式 ] 指定選擇分頁時電子郵件附加檔案的方法 [ 一封電郵傳送全部檔案 ]: 將所有檔案附加到一份電子郵件 一份電子郵件最多可附加 300 個檔案 如果附加檔案數目超過 300, 檔案會分割並以多個電子郵件訊息寄送 ( 範例 ) 如果分割的檔案數目是 350 第一份電子郵件 : 附加 300 個檔案第二份電子郵件 : 附加 50 個檔案 如果選擇 [ 一封電郵傳送全部檔案 ], 一份電子郵件的大小會限制在 200 MB 或更少 如果電子郵件的大小超過容量, 檔案會被分割, 並以多個電子郵件訊息寄送 ( 範例 ) 如果容量是 200 MB 且一份電子郵件的大小是 250 MB 第一份電子郵件 :197 MB 第二份電子郵件 :53 MB 在管理者設定中, 如果 [ 電郵傳送 (SMTP)] 設定為 [ 二進位分割 ], 二進位分式的設定會優先 在管理者設定中, 如果在 [ 電郵傳送 (SMTP)] 中指定伺服器容量, 檔案可能會以指定的大小分割, 並以多個電子郵件訊息寄送 ( 範例 ) 如果一份電子郵件的大小是 1.5 MB ( 附加 5 個檔案 ), 且伺服器容量是 1 MB 第一份電子郵件 :0.9 MB ( 附加 3 個檔案 ) 第二份電子郵件 :0.7 MB ( 附加 2 個檔案 ) [ 一封電郵一個檔案 ]: 將一個檔案附加到一份電子郵件 如果選擇 [ 一封電郵一個檔案 ], 一份電子郵件的大小會限制在小於 400 MB 您不能夠寄送 400 MB 或更大的電子郵件 如果 [ 電郵傳送 (SMTP)] 設定為 [ 二進位分割 ], 二進位分式的設定會優先 參照 - 將檔案儲存在使用者信箱時, 若要指定分頁可使用 [ 所有頁面 ] 儲存 - 使用電子郵件 SMB 或 FTP 傳送時啟用分頁 加密 如果檔案格式選擇了 [PDF] 或 [ 可寫式 PDF], 可以指定加密等級 項目 說明 [ 密碼 ] 輸入打開加密資料所需的密碼 ( 最多 32 個字元 ) 確認時, 輸入密碼兩次 [ 文件認可 ] 輸入變更文件許可所需的密碼 ( 最多 32 個字元 ) 確認時, 輸入密碼兩次 ineo+ 360/280/

88 5.10 掃瞄設定 5 項目 說明 [ 細節設定 ] 當在 [ 加密 ] 下指定文件認可時, 可指定詳細的許可設定 [ 列印許可 ] 選擇是否要允許或限制列印資料 當加密等級設定為 [ 高準位 ] 時, 會出現 [ 僅在低解晰度許可 ] 如果選擇 [ 低準位 ] 如果選擇 [ 高準位 ] [ 變更許可 ] 在細節設定畫面中按 [ 下一步 ] 以選擇變更許可級別的詳細資料 在 [ 變更許可 ] 中, 選擇文件變更的適當許可等級, 包括數位簽署 輸入及備註 如果選擇 [ 低準位 ] 如果選擇 [ 高準位 ] ineo+ 360/280/

89 5.10 掃瞄設定 5 戳記組合方式 按此按鈕以選擇如何在戳記 / 構成中加入內容 - 可以將日期 / 時間 頁碼和標頭 / 註腳組合成文字 - 將戳記組合成圖像 項目 說明 [ 畫像 ] 選擇此設定可插入文字做為圖像 [ 文字 ] 選擇此設定可插入文字作為文字 外框 PDF 當檔案類型選擇 [ 可寫式 PDF] 時, 可指定此項目 此功能可執行字元的輪廓處理, 確保平滑顯示影像 當使用例如 Adobe Illustrator 的應用程式編輯資料時, 也可使用此功能 d 參考當建立輪廓 PDF 時, 此功能讓您可指定輪廓處理的準確性 有關詳細資料, 請參見第 9-26 頁 ineo+ 360/280/

90 5.10 掃瞄設定 濃淡度 調整掃瞄文件的濃淡度 - 如需調整濃淡度, 按 [ 明亮度 ] 或 [ 黑的 ] - 按 [ 標準 ] 將設定重設為預設值 彩色 ( 電子郵件 / 檔案箱 /SMB/FTP/WebDAV/IP/I-FAX) 指定以黑白或彩色掃描原稿 根據選取的 [ 檔案類型 ] 設定, 可能不會提供某些顏色設定 下列顯示 [ 檔案類型 ] 和 [ 色彩 ] 設定的組合 [ 自動彩色 ] [ 全彩 ] [ 灰階尺度 ] [ 黑色 ] [PDF] o o o o [ 可寫式 PDF] o o o - [TIFF] o o o o [JPEG] o o o - [XPS] o o o o [ 壓縮 XPS] o o o - 參照 - 儲存彩色的 TIFF 檔案時, 可以指定壓縮格式 有關詳細資料, 請參見第 9-26 頁 - 如果選擇 [JPEG],[1 每 e 頁 ] 會自動在頁面設定下的分離掃描中選取 [ 自動彩色 ] 自動偵測原稿顏色並將原稿掃描, 以符合原稿設定 ineo+ 360/280/

91 5.10 掃瞄設定 5 [ 全彩 ] 以全彩掃描原稿 [ 灰階尺度 ] 對黑白照片等具有許多中間色的原稿, 選擇此設定 [ 黑色 ] 對線條圖畫等具有明顯黑白區域的原稿, 選擇此設定 掃瞄尺寸 選擇決定要掃描紙張的尺寸 標準 按 [ 自動 ] 可在掃描時自動偵測原稿第一頁的尺寸 以 A4 或 B5 等的預設紙張尺寸, 選擇掃描原稿的尺寸 [ 自訂尺寸 ] 輸入除標準尺寸以外的自訂尺寸 - X 方向 : 輸入 30.0 mm 和 mm 之間的數值 - Y 方向 : 輸入 30.0 mm 和 mm 之間的數值 ineo+ 360/280/

92 5.10 掃瞄設定 5 [ 圖片尺寸 ] 選擇 13 e 18, 10 e 15 或 9 e 13 相片尺寸 影像調整 - 背景調整 此功能可移除背景或調整掃描原稿的背景濃淡度 - 選擇 [ 移除 ] 或 [ 紙張調整 ], 並使用 [ 背景準位 ] 調整濃淡度 - 如需自動調整濃淡度, 按 [ 自動 ] 項目 說明 [ 移除 ] 掃描雙面原稿時, 背面內容可能會在複印本中重現 可調整這類背景內容 [ 紙張調整 ] 掃描在彩色紙上印刷的原稿時, 背景可能會變黑色 在此情況下, 可以調整背景的濃淡度 ineo+ 360/280/

93 5.10 掃瞄設定 影像調整 - 銳利度 掃描時可以強調文字邊緣等輪廓 應用功能 - 四邊消去 選擇此項可刪除原稿的邊框 - 如需以相同的寬度消除所有邊框, 按 [ 輸入消框 ], 並且指定範圍由 0.1 mm 至 50.0 mm 的數值 - 要分別指定頂端 左邊 右邊和底端的寬度, 可按所需的按鈕, 然後指定該處的數值 - 如需取消消框, 按 [ 沒有 ] 參照 - 如果使用書本掃瞄功能中的 [ 消框 ] 指定了原稿周圍要消除的寬度, 相同的設定也應用在 [ 四邊消去 ] ineo+ 360/280/

94 5.10 掃瞄設定 應用功能 - 書本掃描 指定掃描展開兩頁的設定 此外, 也可以指定裝訂位置和消除設定 參照 - 指定展開雙頁面尺寸作為掃描尺寸 - 此功能無法與快速記憶傳送一同設定 [ 書本展開 ] 將打開的兩頁掃描成一頁 [ 分離 ] 將打開的兩頁掃描成兩頁 ( 左邊和右邊 ) [ 封面 ] 將第一頁作為封面掃描 [ 封面 + 底頁 ] 掃描第一頁作為封面, 並掃描第二頁作為封底, 然後掃描第三頁和後續各頁作為正文 [ 書本消框 - 消框 ] 選擇此項可在掃描打開的頁面時消框 - 如需以相同的寬度消除所有邊框, 按 [ 輸入消框 ], 並且指定範圍由 0.1 mm 至 50.0 mm 的數值 - 要分別指定頂端 左邊 右邊和底端的寬度, 可按所需的按鈕, 然後指定該處的數值 - 如需取消消框, 按 [ 沒有 ] 參照 - 如果使用書本掃瞄功能中的 [ 消框 ] 指定了原稿周圍要消除的寬度, 相同的設定也應用在 [ 四邊消去 ] ineo+ 360/280/

95 5.10 掃瞄設定 5 [ 書本消框 ] - [ 中心線消去 ] 選擇此項可清除原稿中心沿著裝訂位置的陰影 - 使用鍵盤或按 [-] 或 [+] 鍵輸入數值, 範圍由 0.1 mm 至 30.0 mm [ 裝訂方向 ] 如果選擇了狺擢壧 珓坉敏或珓坉情洬陪勦, 按 [ 裝訂方向 ] 以選擇裝訂位置 ineo+ 360/280/

96 5.10 掃瞄設定 應用功能 - 註解 掃描和儲存的文件資料可以在列印或傳送時, 附加日期 / 時間或註解編號的圖像 選擇註解使用者信箱 若要使用註解使用者信箱功能, 掃描資料必須預先儲存在註解使用者信箱中 註解編號是指定給每個使用者信箱 選擇使用者信箱儲存資料 參照 - 若要使用註解使用者信箱, 必須預先登錄 有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 應用功能 - 戳記 / 構成 日期 / 時間 列印出列印在頁面上的日期和時間資料 項目 說明 [ 日期型式 ] 選擇顯示日期的格式 [ 時間類型 ] 選擇是否新增時間, 並選擇顯示時間的格式 [ 列印頁 ] 選擇是否要在所有頁面或僅封面頁上列印日期和 時間 [ 列印位置 ] [ 列印位置 ] 選擇列印位置 [ 微調整 ] 要微調列印位置, 按 [ 位置調整 ] 如需為上下左右邊指定列印位置的偏移長度值, 指定值 ( 範圍 0.1 mm 到 50.0 mm 之間的值 ) ineo+ 360/280/

97 5.10 掃瞄設定 5 項目 [ 文字細節 ] [ 文字顏色 ] 從黑色 紅色 藍色 綠色 黃色 青藍色和洋紅色選擇列印顏色 [ 圖案尺寸 ] 從 8pt 10pt 12pt 和 14pt 選擇要列印的文字大小 [ 文字樣式 ] 打印文本僅限 Helvetica 字體 說明 頁碼 新增頁碼到文件內的所有頁面 項目 說明 [ 啟始的章節編號 ] 指定起始頁碼 [ 啟始的章節編號 ] 指定起始章節編號 [ 頁碼型態 ] 選擇要顯示頁碼的格式 [ 列印位置 ] [ 列印位置 ] 選擇列印位置 [ 微調整 ] 要微調列印位置, 按 [ 位置調整 ] 如需為上下左右邊指定列印位置的偏移長度值, 指定值 ( 範圍 0.1 mm 到 50.0 mm 之間的值 ) [ 文字細節 ] [ 文字顏色 ] 從黑色 紅色 藍色 綠色 黃色 青藍色和洋紅色選擇列印顏色 [ 圖案尺寸 ] 從 8pt 10pt 12pt 和 14pt 選擇要列印的文字大小 [ 文字樣式 ] 打印文本僅限 Helvetica 字體 ineo+ 360/280/

98 5.10 掃瞄設定 5 戳記 新增預設字元串到頁面, 例如 [ 緊急的 ] 項目 說明 [ 戳記型式 / 預設戳記 ] 選擇戳記型式, 如 緊急的 請回覆 或 禁止複印 [ 列印頁 ] 選擇是否要在所有頁面或僅封面頁上列印日期和 時間 [ 文字顏色 ] 從黑色 紅色 藍色 綠色 黃色 青藍色和洋 紅色選擇列印顏色 [ 文字尺寸 ] 從最小的和標準選擇要列印的字元大小 ( 標準 ) [ 列印位置 ] [ 列印位置 ] 選擇列印位置 [ 微調整 ] 要微調列印位置, 按 [ 位置調整 ] 如需為上下左右邊指定列印位置的偏移長度值, 指定值 ( 範圍 0.1 mm 到 50.0 mm 之間的值 ) 標頭 / 註腳 此功能在所有頁面插入標頭或註腳 插入標頭或註腳前, 必須事先在管理者設定中登錄其內容 按 [ 檢查 / 臨時變更 ] 以變更列印的註冊設定 d 參考有關登記標頭 / 註腳的詳細資料, 請參見第 頁 項目 說明 [ 呼叫標頭 / 註腳 ] 選擇登記內容的標頭或註腳 [ 檢查 / 臨時變更 ] 選取此項以顯示檢查 / 臨時變更的畫面內容 ineo+ 360/280/

99 5.10 掃瞄設定 5 項目 說明 [ 標頭設定 註腳設定 ] 指定是否列印標頭和註腳 觸摸 [ 列印 ] 指定文 字 日期 / 時間或其他資訊 ( 分配控制編號 作 業編號或序號 ) 的列印 [ 文字 ] 從觸控面板指定標頭或註腳文字 [ 日期 / 時間 ] 在標頭 / 註腳指定日期 / 時間 [ 其它 ] 指定標頭或註腳的分配控制編號 作業編號或序 號 序號會附加到機器 有關設定的詳細資料, 請 聯絡維修人員 [ 列印頁 ] 選擇是否要在所有頁面或僅封面頁上列印日期和 時間 [ 文字細節 ] [ 文字顏色 ] 從黑色 紅色 藍色 綠色 黃色 青藍色和洋紅色選擇列印顏色 [ 圖案尺寸 ] 從 8pt 10pt 12pt 和 14pt 選擇要列印的文字大小 [ 文字樣式 ] 打印文本僅限 Helvetica 字體 應用功能 - 頁面列印 指定是否在傳送時列印文件 此外, 也可以指定列印設定 參照 - 若要使用裝訂功能, 需要安裝選購的 FS-527 多功能分頁機或 FS-529 多功能分頁機 [ 份數 ] 使用鍵盤輸入需要的份數 可以在 1 至 9999 的範圍內指定一個數字 [ 單面 / 雙面列印 ] 選擇單面或雙面 / 組合 [ 裝訂 ] 指定是否裝訂列印頁 項目 說明 [ 位置設定 ] 選擇裝訂類型後, 您可以指定位置 ineo+ 360/280/

100 5.10 掃瞄設定 應用功能 - 傳送戳記 (G3/IP/I-FAX) 傳送戳記 使用 ADF 傳送傳真時, 啟用此功能可在掃描原稿上留下戳記, 確保原稿每頁都成功掃描 傳送雙頁原稿時, 傳送戳記只列印在封面頁 原稿的正面 原稿傳送方向 戳記位置 - 留下戳記時,4 mm 直徑的粉紅色戳記會列印在圖中所示位置 - 如需啟用傳送戳記, 必須安裝選購的 SP-501 傳真戳記單元 - 戳記墨水屬於耗材 如果戳記墨水變得模糊, 請聯絡維修人員 - 裝入混合原稿時, 戳記未必會印在如圖所示的位置上 - 如需檢查原稿是否已成功傳送, 請參見傳送報告或出現在設定確認畫面的傳送結果 - 如果選取了快速記憶傳送功能, 選取傳送戳記便會將快速記憶傳送功能取消 列印傳送戳記 在應用功能畫面選擇 [ 傳送戳記 ] ineo+ 360/280/

101 5.10 掃瞄設定 文件名稱 ( 電子郵件 / 檔案箱 /SMB/FTP/WebDAV/I-FAX) 從控制面板輸入文件名稱 分離掃瞄 在無法將原稿的所有頁都裝入 ADF 將原稿放在原稿台玻璃上 或單面原稿與雙面原稿混合等情況下, 根據不同的原稿類型, 可以將掃描操作分成幾次進行 若要選擇此設定, 按 [ 分離掃瞄 ] 以亮起 ineo+ 360/280/

102 5.11 原稿設定 原稿設定 如果原稿包含混合頁面尺寸或有 Z 形摺頁原稿等情況, 請指定所裝入原稿的類型 參照 - 可以同時使用原稿設定與方向設定功能 原稿設定 - 混合原稿 將不同尺寸的原稿一起裝入 ADF 時選擇此設定 由於在掃描前要對每一頁的尺寸進行檢測, 所以掃描速度會下降 原稿設定 - Z 型摺疊稿 選擇此設定可根據送入 ADF 的原稿長度檢測 Z 型摺疊原稿的尺寸 原稿設定 - 特長原稿 裝入原稿的長邊較標準尺寸長時, 可以選擇此設定 (A3 或 11 e 17) 指定方向 - 原稿設定方向 選擇原稿的方向 掃描文件之後會處理資料以正確放置文件定向 ineo+ 360/280/

103 5.11 原稿設定 指定方向 - 原稿空白邊 在原稿上打孔或裝訂原稿時, 選擇裝訂位置 調整雙面原稿的掃描, 使裝訂位置不會顛倒 項目 說明 [ 自動 ] 如果尺寸為 297 mm, 將裝訂位置設定為長邊 ; 如果小於此尺寸, 則設定為短 邊 [ 頂端 / 裝訂 ] 如果載入的原稿裝訂邊在頂端, 選擇此設定 [ 左側 / 裝訂 ] 如果載入的原稿裝訂邊在左側, 選擇此設定 # 原稿張數 ( 快速記憶傳送 )(G3) 使用快速記憶傳送功能時, 原稿張數會以 頁碼 /# 頁 格式自動列印成傳送來源資訊的 [ 頁碼 ] 選擇快速記憶傳送, 然後按 [# 原稿張數 ], 並使用數字鍵盤輸入原稿張數 此功能無法與以下功能一起使用 - 記憶體傳送 - 封面 + 雙面 ( 掃瞄設定 - 單面 / 雙面 ) - 消框 - 頁連寫複印 - 掃瞄尺寸 - 混合原稿 - 輪詢傳送 - 輪詢接收 - 佈告欄 - 定時傳送參照 - 如果指定的頁數不符合實際掃描的頁數, 會列印指定的頁數 - 此功能無法用於記憶傳送, 因為總頁數已自動加上 ineo+ 360/280/

104 5.11 原稿設定 清除紙灰 選擇此設定可以降低原稿裝入 ADF 時, 隔離玻璃上的灰塵對圖像的影響 參照 - 指定清除紙灰設定會降低掃描速度 - 當間隔玻璃變得很髒時, 可以清潔此部分 有關詳細資訊, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] ineo+ 360/280/

105 5.12 共同設定 共同設定 線路設定 (G3) 此功能可指定傳真傳送的線路設定 海外傳送模式 傳真將發送到通訊品質不良, 低通訊速率的地點 此功能無法與以下功能一起使用 - 輪詢傳送 - 輪詢接收 - 佈告欄 ECM 關閉 傳送資料時關閉錯誤更正模式 (ECM) ECM 模式是由 ITU-T( 國際電信聯盟 ) 定義的錯誤修正通訊模式 具有 ECM 功能的傳真機互相通訊, 可以確認傳送的資料沒有錯誤 因此, 可以避免通訊因電話線雜訊等而變得模糊 相較於 ECM 關閉的狀態, 如果經常發生雜訊, 會以略長的時間完成通訊 本機會在傳送結束後自動返回至 ECM 開啟狀態 此功能無法與以下功能一起使用 - 輪詢接收 - 輪詢傳送 - V34 關閉 - 佈告欄登記 - 佈告欄輪詢接收參照 - 除非指定 ECM 關閉, 否則本機是以 ECM 開啟模式傳送傳真 V34 關閉 V34 是用來進行超級 G3 傳真通訊的通訊模式 當遠端的傳真機或本機以經由交換機 (PBX) 的電話線相連接時, 依照電話線路的狀況, 也許無法建立 Super G3 模式的通訊 在這個狀況下, 建議把 V34 關閉以傳送資料 在傳送完成後, 本機會自動地返回到 V34 模式下 此功能無法與以下功能一起使用 - 輪詢接收 - 輪詢傳送 - 佈告欄登記 - 佈告欄輪詢接收 - ECM 關 ineo+ 360/280/

106 5.12 共同設定 5 檢察目的地 & 傳送 所指定的傳真號碼與遠端傳真機號碼 (CSI) 相比較, 僅在當這些傳真號碼相符時才傳送資料 如果不相符, 通訊將失敗, 因而可避免傳送錯誤 參照 - 若要檢查地址和傳送, 本機的傳真號碼必須向收件人的傳真機登記 線路設定 如果已安裝 2 個 FK-502 傳真單元, 選擇 [ 線路 1] 或 [ 線路 2] 以傳送傳真 指定傳送傳真的線路 如果選擇 [ 未設定 ], 線路 1 或線路 2 中任一可用的線路都會用於傳送 如果兩條線路都可使用, 會優先使用線路 1 參照 - 如果在 [ 多線設定 ] 中的 [ 線路 2 通訊設定 ] 設定為 [ 僅限接收 ], 便無法指定線路 - 若要使用兩線作為外線和分機線路使用, 請務必指定要使用的線路 如果選擇 [ 未設定 ], 可能發生傳送錯誤 電子郵件設定 ( 電郵 /I-FAX) 電子郵件設定 指定傳送電郵訊息的文件名稱 標題 從和文字 [ 文件名稱 ] 顯示所儲存檔案的名稱 檔案名稱也可在 [ 掃瞄設定 ] 的 [ 文件名稱 ] 中指定 稍後指定的檔案名稱可以套用到此欄 可以輸入最多 30 個字元 [ 標題 ] 實用功能選單中指定的文字會自動顯示 若要變更內容, 按 [ 直接輸入 ] 可以輸入最多 64 個字元 ineo+ 360/280/

107 5.12 共同設定 5 [ 從 ] 顯示實用功能選單中指定的管理員電子郵件地址 參照 - 本機的電子郵件地址可以用於網際網路傳真 - 如果 [ 變更 自 位址 ] 是在管理者設定 - [ 系統設定 ] - [ 使用者操作限制 ] - [ 作業設定的操作限制 ] 中設定為珥郃鍼, 不能夠直接輸入地址 [ 文字 ] 顯示實用功能選單中指定的電子郵件本文 若要變更內容, 按 [ 直接輸入 ] 可以輸入最多 256 個字元 ineo+ 360/280/

108 5.12 共同設定 URL 目的地設定 (FTP/SMB/WebDAV) URL 目的地設定 指定要傳送作業完成通知的電郵地址 參照 - 可以指定為 URL 目的地設定的包括主機檔案箱 檔案傳送 (FTP) 檔案傳送 (SMB) 和 WebDAV 操作的目的地 - URL 目的地設定不可於傳送電郵 網際網路傳真或 G3 傳真時使用 [ 細節搜尋 ] 從登記的目的地搜尋電郵位址 輸入目的地名稱或位址的一部份來搜尋目的地位址 選擇 [ 名稱 ] 或 [ 位址 ], 並輸入索引 [ 直接輸入 ] 從觸控面板輸入電子郵件地址 ineo+ 360/280/

109 5.12 共同設定 共同設定方式 (G3) 指定傳送或接收資料的方式 快速記憶傳送 一種在掃描完一頁原稿後開始傳送傳真的方法 即使原稿頁數很多, 此功能不需耗用很多記憶體容量, 即可進行傳送 參照 - 如果安裝選購的 SC-507 安全組件, 且在管理者設定中的 [ 安全模式細節 ] - [ 複印防護 ] 或 [ 密碼複印 ] 設定為 [ 是 ], 則不會顯示 [ 快速記憶傳送 ] ineo+ 360/280/

110 5.12 共同設定 5 輪詢接收 - 正常 一種收件人可用來請求寄件人透過其本身機器中的輪詢保留傳送 ( 指定的 ) 文件之功能 這對於由接收人負擔通訊費用時是便捷的 選擇 [ 正常 ] 並選擇收件人 輪詢接收 - 佈告欄 此功能可讓收件人要求寄件人傳送放置在其機器佈告欄文件的功能 如需從佈告欄接收文件, 選擇 [ 佈告欄 ], 然後從鍵盤輸入佈告欄號碼, 並且選擇收件人 此功能無法與以下功能一起使用 - 快速記憶傳送 - 記憶體傳送 - 消框 - 掃瞄尺寸 - # 原稿張數 ( 快速記憶傳送 ) - 混合原稿 - Z 型摺疊稿 - 特長原稿 - 原稿空白邊 - 輪詢傳送 - 海外傳送 - ECM 關 - 密碼傳送 - F 碼發送 - V34 關閉 - 分離掃瞄 參照 - 佈告欄號碼最多可輸入 9 位數 ineo+ 360/280/

111 5.12 共同設定 5 定時傳送 可以指定傳送時間 在清晨或夜間使用折扣電話費率通訊較為經濟 使用數字鍵盤指定通訊開始時間 參照 - 可以指定小時和分鐘 - 您無法指定日期 密碼傳送 此功能可使用密碼傳送資料 如果收件人的傳真機被設為關閉網路接收, 寄件人的傳真機在傳送傳真時使用的密碼應與關閉網路接收的密碼相同 只有本公司的機型具封閉網路接收 ( 需密碼 ) 功能時, 才能使用此功能 從數字鍵盤輸入密碼 ineo+ 360/280/

112 5.12 共同設定 5 輪詢傳送 - 正常 此功能用來儲存排定輪詢傳送的文件, 如此可在收件人發出指令時傳送 選擇 [ 正常 ] 以便掃描原稿並自動儲存在輪詢傳送使用者信箱 d 參考有關刪除或檢查儲存於輪詢傳送使用者信箱文件的詳細資料, 請參照 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 參照 - 啟用使用者認證時, 若不允許使用者存取儲存的文件, 則無法執行輪詢傳送 輪詢傳送 - 佈告欄 根據收件人發出指令, 用來儲存文件在佈告欄以準備傳送 選擇 [ 佈告欄 ], 從數字鍵盤輸入佈告欄號碼, 然後開始掃描原稿 文件會自動儲存在預先登錄的佈告欄使用者信箱 此功能無法與以下功能一起使用 - 快速記憶傳送 - 記憶體傳送 - # 原稿張數 ( 快速記憶傳送 ) - 輪詢傳送 - 定時傳送 - 海外傳送 - ECM 關 - 密碼傳送 - F 碼發送 - V34 關閉 ineo+ 360/280/

113 5.12 共同設定 5 參照 - 針對佈告欄編號, 輸入預先註冊的佈告欄使用者信箱 1 至 之間的信箱號碼 - 一個佈告欄使用者信箱只能儲存一份文件 - 本機可建立最多 10 個佈告欄使用者信箱 d 參考有關刪除或檢查儲存於佈告欄使用者信箱文件的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] F- 碼發送 此功能可以在輸入 SUB 地址和密碼後, 傳送文件到遠端機器的指定使用者信箱 此指定使用者信箱可以包括下列 - 機密傳送 - 傳送資料到收件人的密件接收使用者信箱 在次要位址方塊中輸入目的地使用者信箱號碼, 以及在傳送帳號輸入密件傳送密碼 - 中繼傳送 - 當收件人機器有中繼分配功能時, 傳送資料到收件人機器的中繼傳送使用者信箱 在次要位址方塊中輸入中繼傳送使用者信箱號碼, 以及在傳送帳號輸入密碼 參照 - 收件人機器必需支援 F- 碼功能, 才能使用 F- 碼傳送 電郵加密 ( 電子郵件 ) 當管理者設定 - [ 網路設定 ] - [ 電郵設定 ] 中的 [S/MIME 通訊設定 ] 設為 [ 開啟 ] 時, 會顯示此項目 指定要傳送的電子郵件是否需要加密 d 參考有關 S/MIME 通訊設定的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] 數位簽證 ( 電子郵件 ) 當管理者設定 - [ 網路設定 ] - [ 電郵設定 ] 中的 [S/MIME 通訊設定 ] 設為 [ 開啟 ] 時, 會顯示此項目 選擇是否要將數位簽證新增到要傳送的電子郵件 參照 - 根據指定的 S/MIME 通訊設定, 您可能無法新增或被強行新增數位簽證 d 參考有關 S/MIME 通訊設定的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] ineo+ 360/280/

114 5.12 共同設定 傳真標頭設定 (G3/IP/I-FAX) 指定傳送文件時是否要附加寄件人資訊 (TTI) 從寄件人名單中選擇寄件人名稱 參照 - 若要註冊要加入原稿的標頭資料內容, 使用在管理者設定中的 [ 標頭訊息 ] 有關詳細資料, 請參見第 頁 - 若要註冊如何加入標頭資訊, 使用在管理者設定中的 [ 標頭 / 註腳位置 ] 有關詳細資料, 請參見第 頁 - 如果安裝兩個 FK-502 傳真單元, 您可針對每列指定傳真標頭設定 有關詳細資料, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

115 5.13 重撥 (G3/IP) 重撥 (G3/IP) 重撥指再次撥號到同一位收件人的動作 重撥會在線路忙線 傳送失敗的一段時間後發生 自動重撥 如果因線路忙線而傳送失敗, 機器會根據線路參數設定畫面中指定的撥號次數進行自動重撥 直到重撥成功之前, 傳送作業會以重撥佇列中的排定作業來處理 手動重撥 重撥佇列中的作業可從作業細節畫面重撥 按 [ 作業顯示 ] - [ 作業細節 ] 中的 [ 傳送 ] 標籤, 選擇狀態為等待重撥的作業, 並按 [ 重撥 ] 檔案再傳送 (G3) 在線路參數設定中指定的自動重撥次數已超過而仍未傳送成功時, 作業會儲存在檔案再傳送使用者信箱 此項作業可透過開啟檔案再傳送使用者信箱手動重撥 按 [ 傳送 ], 選擇要重新傳送的作業, 然後按 [ 傳真傳送 ] 參照 - 如需將文件儲存在檔案再傳送使用者信箱, 必須在管理者設定中預先指定檔案重新發送設定 有關未完成檔案重新發送設定的詳細資料, 請參見第 頁 - 有關檔案再傳送使用者信箱的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] ineo+ 360/280/

116 6 接收 (G3/IP/I-FAX)

117 6.1 接收 (G3: 無需連接外部電話 ) 6 6 接收 (G3/IP/I-FAX) 本節說明傳真接收的類型與個別操作 6.1 接收 (G3: 無需連接外部電話 ) 自動接收 ( 僅限傳真線路 ) 指定此模式可將電話線路專用為傳真傳送 當本機偵測到指定次數的鈴聲信號時, 便會自動開始接收傳真資料 接收 自動開始接收傳真資料 接收的原稿 參照 - 若要以自動模式接收傳真資料, 必須在實用功能選單的 [ 線路參數設定 ] 中, 將接收模式設定為 [ 自動接收 ] 若要將電話線路專用於傳真傳送, 需要下列設定 - 外部電話 : 未連接 - 線路參數設定 - 接收模式 : 設定為 [ 自動接收 ] - 線路參數設定 - 電話 / 傳真自動切換 : 設定為 [ 關閉 ] d 參考有關線路參數設定的詳細資料, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

118 6.2 接收 (G3: 需連接外部電話 ) 接收 (G3: 需連接外部電話 ) 自動接收 ( 電話 / 傳真自動切換 ) 將外部話機連接至主機, 同時做為電話使用時進行設定 若大多優先使用傳真, 建議預設為此一模式, 較為方便 來電後可自動檢測對方為傳真或電話, 並對發送端播放語音訊息 參照 - 使用電話 / 傳真自動切換時, 在設定選單的 [ 線路參數設定 ] 中, 必須將 [ 電話 / 傳真自動切換 ] 設定為 ON 對方為傳真時 開始接收 並對發送端播放語音訊息 對方為電話時 將由外部電話發出呼叫鈴聲 拿起話筒即可進行通話 發送端將聽到語音訊息 來電 2 秒語音訊息 1 4 秒語音訊息 2 1 秒 開始接收 外部電話發出呼叫鈴聲 拿起外部電話話筒即可進行通話 外部電話發出呼叫鈴聲時間 自動檢測對方為傳真或電話若對方為傳真即開始接收 語音訊息 1: 如欲撥打電話, 請稍後 如欲傳真, 請按下開始鍵 語音訊息 2: 現在無法立即接聽電話 將切換至傳真 使用自動接收功能時, 則假設已完成下列設定 - 外部電話 : 已連接 ( 答錄機功能 OFF) - 線路參數設定 - 接收模式 : 設定為 [ 手動接收 ] - 線路參數設定 - 電話 / 傳真自動切換 : 設定為 [ 開啟 ] 參照 - 拿起外部電話話筒時, 若聽到 嗶 聲響 或沒有聲音, 即為傳真接收狀態 拿起話筒並按下 [ 啟動 ], 即可接收 ineo+ 360/280/

119 6.2 接收 (G3: 需連接外部電話 ) 手動接收 ( 專用電話線路 ) 如果外接電話連接到本機, 且線路主要用於電話通訊, 可將本機設為手動模式 接收 外接電話持續響鈴 用戶接起電話並進行通話 參照 - 若要使用電話通訊專用的線路, 必須在實用功能選單中, 將 [ 線路參數設定 ] 的 [ 接收模式 ] 設定為手動接收 若要透過操作本機的控制面板手動接收傳真資料, 當外接電話響鈴時, 在傳真 / 掃描模式畫面中按 [ 拿話筒 ], 並確定選擇 [ 接收 ] 按拿話筒畫面上的 [ 執行 ] 若要手動接收傳真資料, 需要指定以下設定 - 外接電話 : 已連接 ( 答錄機關閉 ) - 線路參數設定 - 接收模式 : 設定為 [ 手動接收 ] - 線路參數設定 - 電話 / 傳真自動切換 : 設定為 [ 關閉 ] ineo+ 360/280/

120 6.3 接收 (I-FAX) 接收 (I-FAX) 電郵訊息可以自動或手動接收 當本機接收電郵訊息時, 會自動列印電子郵件文字和附件檔案 如果啟用實用功能選單中的 [ 強迫記憶接收設定 ], 資料會儲存在強迫記憶接收使用者信箱中 若需要, 可以列印儲存的文件 d 參考有關如何從強迫記憶接收使用者信箱列印的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 參照 - 對於本機接收的電郵資料, 附件檔案可多達 3000 頁, 文字可多達 20K 位元組 自動接收電子郵件 本機根據預先設定的時間間隔, 自動檢查 POP 伺服器中新的電郵訊息 參照 - 檢查電子郵件的間隔可設定為 1 到 60 分鐘 有關設定此功能的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] - 原廠預設設定是 15 分鐘 手動接收電子郵件 按本機上的任意按鈕, 檢查 POP 伺服器中的電郵訊息 在傳真 / 掃描模式畫面中, 按 [ 電郵接收 ] ineo+ 360/280/

121 6.4 接收 (IP) 接收 (IP) 接收 IP 位址傳真時, 本機自動列印資料 如果啟用實用功能選單中的 [ 強迫記憶接收設定 ], 資料會儲存在強迫記憶接收使用者信箱中 若需要, 可以列印儲存的文件 d 參考有關如何從強迫記憶接收使用者信箱列印的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] ineo+ 360/280/

122 6.5 記憶體代理接收 記憶體代理接收 記憶體代理接收 當機器因塞紙 耗材用盡或其他原因無法列印接收到的文件時, 資料會儲存在記憶體中, 直到本機列印準備就緒 此功能稱為記憶體代理接收 - 排除塞紙等問題後, 會自動列印儲存的接收文件 - 如果記憶體已滿, 可能無法使用此功能 記憶體代理接收後轉送作業 (G3) 如果機器無法排除問題, 可將記憶體中儲存的作業轉送到其他目的地 在 [ 作業顯示 ] - [ 作業細節 ] 畫面中, 按 [ 接收 ] 選項 選擇要轉送的作業, 再按 [ 轉傅 ] 指定目的地, 然後按 [ 啟動 ] 完成作業 ineo+ 360/280/

123 6.6 接收資料時列印 接收資料時列印 接收文件時, 將對接收的文件和紙匣中的紙張尺寸進行比較, 並以指定比率縮小後列印, 或者將文件縮小到符合要列印的紙張尺寸後列印 如果機器設定為以相同倍率列印接收文件, 不論接收文件的紙張尺寸設定如何, 都會以全尺寸列印 以縮小尺寸列印 接收到標準尺寸的文件時, 會根據紙張尺寸指定的倍率比率列印 ( 預設 :96%) 原稿 接收的原稿 根據 [ 記錄之最小縮減率 ] 的設定, 縮小尺寸 d 參考有關倍率比率設定的詳細資料, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

124 6.6 接收資料時列印 以符合要列印紙張尺寸的縮小尺寸列印 如果接收到的文件尺寸比標準尺寸長, 會根據接收到的文件寬度和長度確定最佳紙張尺寸, 然後列印 如果紙匣中未裝入最佳紙張尺寸, 文件尺寸會縮小為接近尺寸的紙張 原稿 接收的原稿 縮小尺寸以符合紙張尺寸 以下顯示確定最佳紙張尺寸的步驟和選擇紙張尺寸的條件 步驟 1: 選擇最佳紙張尺寸 遵循下列規則, 根據接收到的文件寬度和長度確定最佳紙張尺寸 接收文件的寬度 接收資訊的列 接收文件的長度 印位置 A4 寬度 [ 關閉 ] 或 0 至 至 至 張以上 [ 內部 ] [ 外部 ] 0 至 至 至 張以上 要選擇的紙張尺寸 A5 v A4 w B4 w A3 w B4 寬度 [ 關閉 ] 或 0 至 至 張以上 [ 內部 ] [ 外部 ] 0 至 至 張以上 要選擇的紙張尺寸 B5 v B4 w A3 w A3 寬度 [ 關閉 ] 或 0 至 張以上 [ 內部 ] [ 外部 ] 0 至 張以上 要選擇的紙張尺寸 A4 v A3 w ineo+ 360/280/

125 6.6 接收資料時列印 6 步驟 2: 選擇實際列印紙張尺寸 檢查是否將步驟 1 中選擇的紙張尺寸裝入本機 - 裝入最佳紙張尺寸 : 列印開始 - 無法使用最佳紙張尺寸, 或是紙盤的 [ 自動紙盤變更開 / 關 ]( 自動紙盤切換功能 ) 設定為 [ 限制 ] 時 : 從表格中最上列開始循序選擇替代紙張尺寸 此時, 如果將實用功能模式的 [ 分頁列印 ] 設為 [ 開啟 ], 會根據分頁並列印在多頁上的文件搜尋紙張尺寸 - 有關 [ 自動紙盤變更開 / 關 ] 的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] 如果 [ 分頁列印 ] 設定為 [ 關閉 ]: 列印紙會從最上列開始循序選擇 - 如果接收到的文件是特長原稿或有高解析度, 即使 [ 分頁列印 ] 設定為 [ 關閉 ], 文件仍可能分頁並列印在多頁上 最佳紙張尺寸 A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w 紙張選擇順序 A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w ( 從上到下 ) A5 w A4 v B5 w A3 w A4 w B4 w A4 w B4 w B4 w A4 w B4 w A4 w A4 v A3 w A4 w A4 v A3 w B5 v A4 v B5 w A3 w B4 w A3 w 如果 [ 分頁列印 ] 設定為 [ 關閉 ]: 列印紙會從最上列開始循序選擇 - 即使 [ 分頁列印 ] 設定為 [ 關閉 ], 如果接收時原稿為長原稿或高解析度, 也可以分頁列印, 或列印在多頁上 最佳紙張尺寸 A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w 紙張選擇順序 A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w ( 從上到下 ) A5 w B4 w B5 w B5 v A4 w A4 v A4 w A3 w B4 w B5 w B4 w A4 w A4 v A4 w A3 w A3 w B5 w A4 v A4 v B5 v A3 w A4 w B4 w A3 w 當選擇 B5 w B5 v A4 w 和 A4 v 紙張尺寸時, 文件會分頁並列印在多頁上 ineo+ 360/280/

126 6.6 接收資料時列印 6 列印限制 以下列出列印文件的限制 - 如果列印紙尺寸小於步驟 1 中指定的紙張尺寸, 文件將以縮小尺寸列印 - 當 [ 分頁列印 ] 設定為 [ 關閉 ], 如果列印紙方向與步驟 1 中指定的紙張不符, 文件方向會自動旋轉 90 度 - 如果列印使用不同紙張尺寸的多頁文件, 本節描述的功能與設定可執行這些操作 - 如果步驟 1 和 2 中決定的紙張尺寸已裝入多個紙匣中, 會根據 [ 自動紙盤選擇設定 ] 中指定的設定選擇紙匣 - 如果適用尺寸的紙張只有放在手送紙盤中, 會使用手送紙盤中的紙張列印 不過, 如果 [ 自動紙盤選擇 ] 選項中的手送紙盤未在 [ 自動紙盤選擇設定 ] 中設定, 則不會從手送紙盤輸入紙張 - 當 [ 分頁列印 ] 設定為 [ 開啟 ] 且實用功能選單中的 [ 接收 / 傳送設定 ] 設定如下, 則不會分頁列印 - 使用 [ 接收給紙匣 ( 固定 )] 指定固定紙匣 - [ 記錄之最小縮減率 ] 設定為 [ 全尺寸 ] - [ 列印紙張優先權 ] 設定為 [ 尺寸已固定 ] 或 [ 尺寸優先權 ] - [ 接收時以雙面列印 ] 設定為 [ 開啟 ] 時 - 如果紙盤中未裝入選取尺寸的紙張, 會出現訊息提示您裝入選取尺寸的紙張 - 當 [ 列印紙張優先權 ] 設定為 [ 尺寸優先權 ], 機器會選擇紙張尺寸 A4 B4 或 A3 之任一者作為最佳紙張尺寸 如果指定尺寸的紙張未裝入紙匣中, 會根據標準程序選擇紙張尺寸 - 當列印紙張優先權設定為尺寸已固定, 機器會選擇紙張尺寸 A4 B4 或 A3 之任一者作為最佳紙張尺寸 如果指定尺寸的紙張未裝入紙匣中, 會顯示訊息提示您補充所需尺寸的紙張 訊息會一直顯示, 直到紙匣中裝入所需尺寸的紙張為止 - 當 [ 接收給紙匣 ( 固定 )] 設定為 [ 自動 ] 以外的選項, 會使用 [ 接收給紙匣 ( 固定 )] 指定的紙匣 ( 手送紙盤例外 ) 中的紙張進行列印 如果指定紙張寬度小於接收文件的寬度, 會以縮小尺寸列印文件 如果指定的紙匣是空的, 會顯示訊息提示您補充所需尺寸的紙張 訊息會一直顯示, 直到紙匣中裝入所需尺寸的紙張為止 - 如果將 [ 列印紙張優先權 ] 設定為除 [ 自動選取 ] 以外的其他選項, 同時將 [ 接收給紙匣 ( 固定 )] 設定為除 [ 自動 ] 以外的其他選項, 較高優先權便設定在 [ 接收給紙匣 ( 固定 )] d 參考有關 [ 分頁列印 ] 的詳細資料, 請參見第 頁 有關 [ 自動紙盤選擇設定 ] 的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] 有關 [ 接收給紙匣 ( 固定 )] [ 記錄之最小縮減率 ] [ 列印紙張優先權 ] 和 [ 接收時以雙面列印 ] 的詳細資料, 請參見第 頁 以全尺寸列印 [ 記錄之最小縮減率 ] 記錄之最小縮減率設定為 [ 全尺寸 ], 文件會在相同尺寸的紙張上以全尺寸列印 如果未準備相同尺寸紙張, 會使用較大尺寸的紙張列印 原稿 接收的原稿 列印為相同尺寸 參照 - 文件無法分頁並在多頁上列印 - 無法列印尺寸大於 A3 的影像 - 如果最佳尺寸的紙張不在紙匣中, 會顯示訊息提示您補充所需尺寸的紙張 訊息會一直顯示, 直到紙匣中裝入所需尺寸的紙張為止 ineo+ 360/280/

127 6.6 接收資料時列印 資料接收後的列印方法 以下顯示接收文件紙張尺寸和列印本紙張尺寸之間的關係 接收文件的紙張尺寸 [ 記錄之最小縮減率 ] 設定如果在 [ 接收給紙匣 ( 固定 )] 中指定特定全尺寸 96 至 87 % 紙匣標準尺寸 (A3 至 A5) 在長紙張列印 ( 較標準尺寸長 ) 分頁列印關閉 在相同尺寸紙張上以相同尺寸列印 在相同尺寸紙張上以縮小尺寸列印 使用指定紙匣中的紙張以縮小尺寸列印 分頁列印開啟 在相同或較大尺寸紙張上以相同尺寸列印 在縮小為最佳尺寸的紙張尺寸上列印 使用指定紙匣中的紙張以縮小尺寸列印 在相同或較大尺寸紙張上以相同尺寸列印 視所使用紙張尺寸而定, 可分頁列印 使用指定紙匣中的紙張以縮小尺寸列印 參照 - 當 [ 接收時以雙面列印 ] 設定為 [ 開啟 ] 時, 可使用雙面列印功能 有關詳細資料, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

128 6.7 註腳位置 註腳位置 接收日期 時間 接收號碼以及頁碼自動列印在接收的文件上 根據 [ 標頭 / 註腳位置 ] 設定, 接收的資訊會列印在以下文件位置上 參照 - 當使用 IP 位址傳真功能傳送彩色文件時, 資訊只列印在原稿影像區 d 參考有關接收資訊設定的詳細資料, 請參見第 頁 內部 接收資訊列印重疊在原稿影像部分 2005/01/20 13:43 R001 P.001/003 外部 接收資訊列印在原稿影像區之外 2005/01/20 13:43 R001 P.001/003 不列印 如果選擇 [ 關閉 ], 不會列印接收訊息 ineo+ 360/280/

129 7 便捷的功能 (G3/IP/I-FAX)

130 7.1 強迫記憶接收 (G3/IP/I-FAX) 7 7 便捷的功能 (G3/IP/I-FAX) 本節說明有關傳真發送的便捷功能 7.1 強迫記憶接收 (G3/IP/I-FAX) 接收的文件可視需要進行儲存及列印 此功能稱為強迫記憶接收 接收的文件儲存在強迫記憶接收使用者信箱中 存取使用者信箱及列印文件 也可刪除不必要的文件 d 參考有關列印或刪除在使用者信箱中儲存的文件的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] ineo+ 360/280/

131 7.2 電腦傳真接收 (G3) 電腦傳真接收 (G3) 此功能可將傳真接收的文件資料, 儲存到本機內部硬碟中的使用者信箱 可以列印或傳送儲存的資料 強迫記憶接收使用者信箱或任何其他指定的使用者信箱皆可用來作為儲存目的地使用者信箱 送信者 2. 原稿 3. 硬碟此功能無法與以下功能一起使用 - 強迫記憶接收 - 傳真發送 - TSI 分配 d 參考有關列印 傳送 或刪除使用者信箱中儲存文件的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 有關電腦傳真接收設定的詳細資料, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

132 7.3 TSI 分配 (G3) TSI 分配 (G3) 連同寄件者傳真 ID 的接收文件 (TSI) 可自動分配到每位寄件者預設的傳送目的地 可以指定下列位置作為傳送目的地 - 檔案箱 - 電郵位址 - FTP 傳送 - SMB 傳送 - WebDAV 送信者 2. 儲存至使用者信箱 3. 使用者信箱 4. 電郵分配 5. 電子郵件伺服器 6.FTP 分配 7.FTP 伺服器 8. 共用資料夾分配 9.SMB 伺服器 10.WebDAV 分配 11.WebDAV 伺服器參照 - 如果接收的文件分配失敗, 會列印出來 - 多達 128 個位置可登錄作為 TSI 傳送的目的地 d 參考有關 TSI 使用者信箱設定的詳細資料, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

133 7.4 密件接收 (G3) 密件接收 (G3) 此功能是以使用密件使用者信箱與特定人之間傳送原稿文件 傳送原稿文件給收件人機器上的密件使用者信箱稱為密件發送, 而在本機器的密件使用者信箱中接收原稿文件則稱為密件接收 此功能只能夠在收件人機器可以處理 F 碼的情況下使用 送信者 2. 機密使用者信箱 3. 接受者 密件接收所需設定 若要啟用密件接收接收資料, 需於本機建立進行密件接收的使用者信箱 在本機的硬碟中建立公共 個人 群組使用者信箱時, 可以指定密件接收的設定 d 參考有關建立使用者信箱時的密件接收設定的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 以密件接收方式進行接收 以密件接收方式接收文件時, 此文件會儲存在密件使用者信箱 存取使用者信箱及列印文件 也可刪除不必要的文件 d 參考有關列印或刪除在使用者信箱中儲存的文件的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 以密件發送方式進行傳送 若要以機密傳送方式發送傳真, 請輸入目的地機密接收使用者信箱的信箱編號與密碼 有關密件傳送的詳細資料, 請參見第 5-64 頁 ineo+ 360/280/

134 7.5 中繼分配 (G3) 中繼分配 (G3) 中繼分配的說明 一種經由中繼分配站發送傳真的功能 要以傳真發送文件時, 文件是先儲存在中繼分配站, 然後轉送到目的地 遇遠地有多個傳送目的地時, 將傳送目的地群組在每個區域的中繼站來分配發送, 可以節省總通訊費用 中繼指令站 2. 長途呼叫 3. 中間中繼站 4. 本機呼叫 5. 終端站 - 請求中繼傳送及傳送文件的傳真機稱為 [ 中繼指令站 ] - 從中繼指令站接收傳真資料及轉送傳真資料到目的地的傳真機稱為 [ 中繼分配站 ] - 此功能只能夠在中繼分配站機器可以處理 F 碼的情況下使用 此功能無法與以下功能一起使用 - 輪詢傳送 - 輪詢接收 - 佈告欄登記 - 佈告欄輪詢接收 - 密碼傳送 如需啟用中繼分配 本機可當作中繼指令站與中繼分配站使用 若要將本機當作發送傳真資料的中繼指令站使用, 請參見第 7-7 頁 若要將本機當作中繼分配站使用, 作為中繼分配來儲存文件的中繼使用者信箱與目的地必須向本機登錄 若要指定一群目的地, 必須要先登錄此群組 d 參考有關登記中繼使用者信箱的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] ineo+ 360/280/

135 7.5 中繼分配 (G3) 發送傳真到中繼分配站 在 [ 共同設定 ] - [ 共同設定方式 ] 畫面上選擇 [F- 碼傳送 ], 然後輸入以下設定 [ 次要位址 ]: 用鍵盤輸入中繼分配站的中繼使用者信箱編號 [ 傳送帳號 ]: 輸入中繼密碼 ineo+ 360/280/

136 7.6 輪詢傳送 / 接收 (G3) 輪詢傳送 / 接收 (G3) 輪詢傳送 一種指在內部硬碟儲存文件並根據收件人輪詢指令進行傳送文件的功能 有關將文件儲存在輪詢傳送使用者信箱的詳細資料, 請參見第 5-63 頁 - 指定文件作為輪詢傳送時, 文件是儲存在系統使用者信箱的輪詢傳送使用者信箱中 - 在輪詢傳送使用者信箱中僅可儲存一文件 - 儲存的文件會自動指定作為記憶傳送 此功能無法與以下功能一起使用 - 快速記憶傳送 - # 原稿張數 ( 快速記憶傳送 ) - 輪詢接收 - 定時傳送 - 海外傳送 - ECM 關 - F 碼發送 - 密碼傳送 - V34 關閉 - 佈告欄登記 - 佈告欄輪詢接收 輪詢接收 一種可將傳送者機器上儲存或排定要輪詢傳送的文件, 在收到接收者指令時傳送出去的功能 這對於由接收人負擔通訊費用時是便捷的 有關輪詢接收的詳細資料, 請參見第 5-61 頁 此功能無法與以下功能一起使用 - 快速記憶傳送 - 消框 - 掃瞄尺寸 - # 原稿張數 ( 快速記憶傳送 ) - 混合原稿 - Z 型摺疊稿 - 特長原稿 - 原稿空白邊 - 密件發送 - 中繼請求 - 輪詢傳送 - 海外傳送 - ECM 關 - 密碼傳送 - V34 關閉 - 佈告欄登記 - 佈告欄輪詢接收 ineo+ 360/280/

137 7.7 佈告欄 (G3) 佈告欄 (G3) 一種登錄佈告欄及登錄檢視張貼文件的功能 若要登錄佈告欄, 要先登錄佈告欄使用者信箱, 然後利用使用者信箱模式儲存文件 透過存取佈告欄使用者信箱, 可以取出 刪除或列印佈告欄上張貼的文件 檢視 2. 登記 3. 佈告欄 4. 輪詢 d 參考有關登錄及操作佈告欄使用者信箱的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] ineo+ 360/280/

138 7.8 使用電話分機線進行傳真傳送 (G3) 使用電話分機線進行傳真傳送 (G3) 如果安裝兩組 FK-502 傳真單元, 透過個別指定可將不同功能指定給第二條線路 以下顯示可用的功能 - 線路參數設定 : 可指定撥號方式 來電響鈴次數和線路監控聲 - 功能設定 : 可以指定電腦傳真傳送設定 - 多線路設定 : 可以指定只傳送和只接收的服務方式 - 寄件者傳真號碼 : 可以個別將寄件者傳真 ID 指定給電話分機線路 參照 - 這些功能可在管理員設定的 [ 傳真設定 ] - [ 多線設定 ] 中指定 有關詳細資料, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

139 7.9 傳真轉送 (G3) 傳真轉送 (G3) 接收的文件可傳送到預先設定的目的地 以下顯示可用的功能 - 可以指定本機來傳送文件及列印此文件 - 如果安裝了兩個 FK-502 傳真單元, 可以為每條線路做指定 參照 - 這些功能可在管理員設定的 [ 傳真設定 ] - [ 功能設定 ] - [ 轉送設定 ] 中指定 有關詳細資料, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

140 8 報表和清單的說明

141 8.1 報表和清單類型 8 8 報表和清單的說明 本節說明列印各種不同報表及清單方式 8.1 報表和清單類型 使用本機列印的報表和清單如下所示 報告 針對報告可進行自動列印 指定列印 及請求列印等 報告名稱 [ 活動報告 ] (G3/I-FAX/IP) [ 發送結果報告 ] (G3/I-FAX/IP) [ 輪詢傳送報表 ] (G3) [ 輪詢接收報告 ] (G3) [ 按序輪詢接收報告 ] (G3) [ 廣播報告 ] (G3/I-FAX/IP) [ 預約的通訊報表 ] (G3) [ 預約的輪詢發送報告 ] (G3) [ 預約的廣播報告 ] (G3) [ 預約的單一地址輪詢接收報告 ] (G3) [ 預約的按序輪詢接收報告 ] (G3) [ 保密接收報表 ] (G3) [ 輪詢傳送報表 ] (G3) [ 中繼發送結果報表 ] (G3) [ 中繼需求報告 ] (G3) 說明 此報表包含傳送和接收記錄 此報告包含最多 700 個記錄, 並將傳送記錄和接收記錄分頁列印 活動報告會自動列印, 傳送記錄和接收記錄可以視需要分開列印, 或以合併的方式處理 在實用功能模式下的管理者設定中, 可從 [ 每日 ] [ 每一百通 ] [100/ 每天 ] 選擇列印間隔 活動報告的輸出時間指定為 [ 每日 ] 或 [100/ 每天 ] 時, 也可以指定報告輸出次數 按 [ 作業顯示 ]>[ 作業細節 ]>[ 傳送 ]>[ 作業日誌 ]>[ 通信清單 ]>[ 傳真傳送清單 ] 或 [ 傳真接收清單 ] 可列印下列報告 傳送報表 接收報表 活動報告 自動列印傳送結果 在實用功能選單的管理者設定中, 可以從 永遠 僅限錯誤 或 關閉 選擇列印間隔 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [ 發送報告 ] 設定為 [ 永遠 ] 或 [ 僅限錯誤 ], 會自動列印輪詢傳送結果 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [ 發送報告 ] 設定為 [ 永遠 ] 或 [ 僅限錯誤 ], 會自動列印輪詢接收結果 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [ 連續傳送報表 ] 設定為 [ 開啟 ], 會自動列印多個目的地輪詢傳送結果 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [ 連續傳送報表 ] 設定為 [ 開啟 ], 完成連續廣播傳送後會自動列印此報表 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [ 計時預約發送報表 ] 設定為 [ 開啟 ], 預約發送時會自動列印此報表 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [ 計時預約發送報表 ] 設定為 [ 開啟 ], 預約輪詢傳送時會自動列印此報表 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [ 計時預約發送報表 ] 設定為 [ 開啟 ], 預約連續廣播傳送時會自動列印此報表 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [ 計時預約發送報表 ] 設定為 [ 開啟 ], 預約單一目的地輪詢時會自動列印此報表 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [ 計時預約發送報表 ] 設定為 [ 開啟 ], 預約多個目的地輪詢時會自動列印此報表 在實用功能模式的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [ 保密接收報表 ] 設定為 [ 開啟 ], 接收保密文件後會自動列印此報表 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [ 佈告欄傳送報表 ] 設定為 [ 開啟 ], 會自動列印佈告欄傳送結果 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [ 中繼發送結果報告 ] 設定為 [ 開啟 ], 會自動列印中繼分配結果 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [ 中繼需求報表 ] 設定為 [ 開啟 ], 會自動列印中繼接收結果 ineo+ 360/280/

142 8.1 報表和清單類型 8 報告名稱 [PC- 傳真傳送錯誤報表 ] (G3) [ 網路傳真接收異常報表 ] (I-FAX/IP) [ 列印 MDN 訊息 ] (I-FAX) [ 列印 DSN 訊息 ] (I-FAX) [ 列印電子郵件信息主題 ] (I-FAX) 說明 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [PC 傳真傳送錯誤報表 ] 設定為 [ 開啟 ], 電腦傳真之間傳送過程發生錯誤時, 會自動列印此報表 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [ 網路傳真接收異常報表 ] 設定為 [ 開啟 ], 網路傳真接收過程發生錯誤時, 會自動列印此報表 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [MDN 訊息 ] 設定為 [ 開啟 ], 在收件人回覆寄件人的傳送確認請求時, 會自動列印 MDN 訊息 (MDN 是 Message Disposition Notifications 的縮寫, 代表資訊安排通知 ) 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [DSN 訊息 ] 設定為 [ 開啟 ], 收到電子郵件後, 寄件人接收從收件人的郵件伺服器傳回的訊息時, 會自動列印 DSN 訊息 (DSN 是 Delivery Status Notifications 的縮寫, 代表傳送狀態通知 ) 在實用功能選單的 [ 報表輸出設定 ] 中, 如果 [ 列印電子郵件信息主題 ] 設定為 [ 開啟 ], 會自動列印接收電子郵件信息的文字 清單 若要列印清單, 可以視需要下達指令進行列印 清單名稱 說明 [ 地址簿清單 ] 列印地址簿項目的細節 [ 群組清單 ] 可列印群組項目的細節 [ 程式清單 ] 可列印程式目的地項目的細節 [ 模式列表 ] 可列印實用功能模式中傳真設定的細節 [ 電郵主旨 / 主題清單 ] 列印註冊電子郵件訊息的主題和本文 ineo+ 360/280/

143 8.2 一般清單 一般清單 [ 地址簿清單 ] 可列印群組項目的清單 列印方式 1 在管理者設定中, 從 [ 目的地 / 信箱的登記 ] - [ 單鍵登記清單 ] 選擇 [ 地址簿清單 ], 指定開始列印號碼 項目數目 和目的地類型, 然後按 [ 列印 ] 2 指定紙匣和單面 / 雙面設定, 然後按 [ 執行 ] 列印樣本 ineo+ 360/280/

144 8.2 一般清單 8 清單中包括的訊息 清單中包含的資訊會隨著地址簿類型改變 傳真 項目 說明 [ 登記號碼 ] 址簿註冊編號 ( 單鍵編號 ) [*] ( 索引 ) 搜尋用的索引字元 [ 名稱 ] 代表註冊目的地的名稱 [G3 FAX] 登錄的傳真號碼 [ 線路設定 ] 如果指定線路設定, 會顯示 * [ 目的地的機器類型 ] 註冊收件人的機器類型 ( 單色機 / 彩色機 ) [ 連接埠編號 ] 註冊的連接埠編號 [SIP- 傳真傳送 ] 此機器不支援 SIP 傳真 [ 套用準位 / 參照群組 ] 登錄的存取允許準位 網際網路傳真 項目 說明 [ 序號 ] 址簿註冊編號 ( 單鍵編號 ) [*] ( 索引 ) 搜尋用的索引字元 [ 名稱 ] 代表註冊目的地的名稱 [ 網際網路傳真地址 ] 註冊的網際網路傳真地址 [ 壓縮類型 ] 註冊的壓縮類型 [ 紙張大小 ] 註冊的紙張大小 [ 解晰度 ] 註冊的解晰度 [ 套用準位 / 參照群組 ] 登錄的存取允許準位 IP 位址傳真 項目 說明 [ 序號 ] 址簿註冊編號 ( 單鍵編號 ) [*] ( 索引 ) 搜尋用的索引字元 [ 名稱 ] 代表註冊目的地的名稱 [IP 位址 ] 註冊的 IP 位址 主機名稱 或電子郵件位址 [ 目的地的機器類型 ] 註冊收件人的機器類型 ( 單色機 / 彩色機 ) [ 連接埠編號 ] 註冊的連接埠編號 [ 套用準位 / 參照群組 ] 登錄的存取允許準位 SMB 傳送 項目 說明 [ 登記號碼 ] 址簿註冊編號 ( 單鍵編號 ) [*] ( 索引 ) 搜尋用的索引字元 [ 名稱 ] 代表註冊目的地的名稱 [ 主機位址 ] 註冊的個人電腦位址 [ 目的地檔案櫃 ] 註冊的檔案路徑 [ 使用者 ID] 註冊的使用者 ID [ 密碼 ] 註冊的密碼 ( 密碼是以 [********] 表示 ) ineo+ 360/280/

145 8.2 一般清單 8 項目 說明 [ 套用準位 / 參照群組 ] 登錄的存取允許準位 電子郵件 項目 說明 [ 序號 ] 址簿註冊編號 ( 單鍵編號 ) [*] ( 索引 ) 搜尋用的索引字元 [ 名稱 ] 代表註冊目的地的名稱 [ 電子郵件位址 ] 註冊的電子郵件位址 [ 套用準位 / 參照群組 ] 登錄的存取允許準位 FTP 傳送 項目 說明 [ 序號 ] 址簿註冊編號 ( 單鍵編號 ) [*] ( 索引 ) 搜尋用的索引字元 [ 名稱 ] 代表註冊目的地的名稱 [ 主機位址 ] 註冊的個人電腦位址 [ 檔案路徑 ] 註冊的檔案路徑 [ 使用者 ID] 註冊的使用者 ID [ 密碼 ] 註冊的密碼 ( 密碼是以 [********] 表示 ) [ 匿名 ] 是否允許顯示匿名使用者存取 [PASV 模式 ] 是否顯示啟用 PASV 模態 [ 代理主機 ] 顯示是否使用代理伺服器 [ 連接埠編號 ] 註冊的連接埠編號 [ 套用準位 / 參照群組 ] 登錄的存取允許準位 WebDAV 項目 說明 [ 序號 ] 址簿註冊編號 ( 單鍵編號 ) [*] ( 索引 ) 搜尋用的索引字元 [ 名稱 ] 代表註冊目的地的名稱 [ 主機位址 ] 註冊的個人電腦位址 [ 檔案路徑 ] 註冊的檔案路徑 [ 使用者 ID] 註冊的使用者 ID [ 密碼 ] 註冊的密碼 ( 密碼是以 [********] 表示 ) [ 代理主機 ] 顯示是否使用代理伺服器 [SSL 設定 ] 顯示是否使用 SSL [ 連接埠編號 ] 註冊的連接埠編號 [ 套用準位 / 參照群組 ] 登錄的存取允許準位 ineo+ 360/280/

146 8.2 一般清單 8 使用者信箱 項目 說明 [ 序號 ] 址簿註冊編號 ( 單鍵編號 ) [*] ( 索引 ) 搜尋用的索引字元 [ 名稱 ] 代表註冊目的地的名稱 [ 使用者信箱號碼 ] 註冊的使用者信箱號碼 [ 套用準位 / 參照群組 ] 登錄的存取允許準位 [ 群組清單 ] 列印登錄的群組項目清單 列印方式 1 在管理者設定中, 從 [ 目的地 / 信箱的登記 ] - [ 單鍵登記清單 ] 選擇 [ 群組清單 ], 指定開始列印號碼 項目數目 和目的地類型, 然後按 [ 列印 ] 2 指定紙匣和單面 / 雙面設定, 然後按 [ 執行 ] ineo+ 360/280/

147 8.2 一般清單 8 列印樣本 清單中包括的訊息 項目 說明 [No.] 群組編號 [ 姓名 ] 代表登錄群組的名稱 [ 地址編號 ] 作為群組登錄的地址簿登記編號 ( 單鍵編號 ) [ 參考許可的準位 ] 登錄的存取允許準位 [ 註冊計數 ] 作為群組登錄的地址簿登記編號 ( 單鍵編號 ) [ 程式清單 ] 列印登錄的程式目的地項目清單 列印方式 1 在管理者設定中, 從 [ 目的地 / 信箱的登記 ] - [ 單鍵登記清單 ] 選擇 [ 程式清單 ], 指定開始列印號碼 項目數目 和目的地類型, 然後按 [ 列印 ] ineo+ 360/280/

148 8.2 一般清單 8 2 指定紙匣和單面 / 雙面設定, 然後按 [ 執行 ] 列印樣本 清單中包括的訊息 項目 說明 [No.] 程式目的地編號 [ 姓名 ] 代表已登錄程式群組的名稱 [ 快速撥號目的地 ] 地址簿登錄編號 ineo+ 360/280/

149 8.3 G3/IP/I-FAX 共用的報表 / 清單 G3/IP/I-FAX 共用的報表 / 清單 [ 活動報告 ] 此報表包含傳送和接收記錄 此報告包含最多 700 個記錄, 並將傳送記錄和接收記錄分頁列印 活動報告會自動列印 而且, 可視需要列印傳送記錄 ( 發送報表 ) 接收記錄 ( 接收報表 ) 或傳送和接收記錄二者 ( 活動報告 ) 列印樣本 清單中包括的訊息 項目 說明 [No.] 分別指派序號給傳送和接收作業 [ 收件人 ] 列印以下項目之一 如果無訊息, 此欄保留空白 傳送報表 : 在地址簿或程式中登錄的名稱 接收報表 : 在地址簿中登錄的名稱或收件人的電話號碼 [ 開始時間 ] 通信的開始時間 [ 時間 ] 通信的持續時間 [ 影本 ] 傳送 / 接收文件頁數 對於記憶體傳送, 一但傳送完畢, 傳送的頁數和總頁數是以分數形式列印 ineo+ 360/280/

150 8.3 G3/IP/I-FAX 共用的報表 / 清單 8 項目 說明 [ 註 ] 列印以下項目之一 [L1]: 主線路 ( 僅供 G3) [L2]: 第二線路 ( 僅供 G3) [TMR]: 計時器 [POL]: 輪詢 [ORG]: 原稿 [FME]: 消框傳送 [MIX]: 混合原稿 [CALL]: 手動通訊 [CSRC]:CSRC [FWD]: 轉傳 [PC]: 電腦傳真 [BND]: 裝訂邊 [SP]: 特殊原稿 [FCODE]:F- 代碼 [RTX]: 再傳送 [RLY]: 中繼 [MBX]: 機密的 [BUL]: 佈告欄 [SIP]: 本機不支援 SIP 傳真 [IPADR]: 傳真 IP 位址 [I-FAX]: 網路傳真 [ 結果 ] [OK]: 通信成功完成時會列印 [S-OK]: 通信中斷時會列印 [PW-OFF]: 通信過程中電源關閉時會列印 [TEL]: 機器收到來電時會列印 [NG]: 發生通信錯誤時會列印 [ 繼續 ]: 發生傳送錯誤且作業排入佇列等候重新傳送 ( 錯誤頁重撥 ) 時會列印 [ 無回覆 ]: 收件人沒有回覆時會列印 [ 忙碌 ]: 收件人線路忙碌且通信失敗時會列印 [ 記憶體已滿 ]: 因記憶體已滿導致無法接收傳真時會列印 [LOVR]: 如果接收的文件頁長度超過限制, 將會列印 (IP 位址傳真 / 網際網路傳真 ) [POVR]: 超出接收頁的上限 接收的文件頁數超過 3000 頁時會列印此訊息 (IP 位址傳真 / 網際網路傳真 ) [FIL]: 檔案錯誤 機器不支援接收檔案格式時會列印 (IP 位址傳真 / 網際網路傳真 ) [DC]: 解碼錯誤 接收的檔案發生解碼錯誤時會列印 (IP 位址傳真 / 網際網路傳真 ) [MDN]:MDN 回覆失敗時會列印 ( 網際網路傳真 ) [DSN]:DSN 回覆失敗時會列印 ( 網際網路傳真 ) 參照 - 在備註欄中, 如果啟用使用者認證, 可列印使用者名稱 ; 或者, 如果啟用部門管理, 可列印部門名稱 有關詳細資料, 請參見第 頁 - 根據選購件的設定, 有些項目可能無法列印 ineo+ 360/280/

151 8.3 G3/IP/I-FAX 共用的報表 / 清單 [ 發送報告 ] 自動列印傳送結果 在實用功能選單的管理者設定中, 從 永遠 僅限錯誤 和 關閉 選擇列印間隔 [ 廣播報告 ] 完成連續廣播傳送時會自動列印 您可以啟用或停用在實用功能選單的 [ 連續傳送報表 ] 中將要列印的報表 此外, 您可以在 [ 廣播結果報表 ] 中指定列印間隔 ( 所有目的地 / 各目的地 ) [ 模式列表 ] 列印本機的作業設定清單 列印方式 % 在管理者設定中選擇 [ 傳真設定 ] - [ 模式列表 ], 並指定紙匣及單面 / 雙面設定, 然後按 [ 執行 ] ineo+ 360/280/

152 8.3 G3/IP/I-FAX 共用的報表 / 清單 8 [ 傳真設定清單 ] ineo+ 360/280/

153 8.3 G3/IP/I-FAX 共用的報表 / 清單 8 [ 中繼清單 ] ineo+ 360/280/

154 8.3 G3/IP/I-FAX 共用的報表 / 清單 8 [ 送信者 (TSI) 接收使用者信箱 ] [ 保密 / 佈告欄列表 ] ineo+ 360/280/

155 8.4 G3 傳真列印的報表 G3 傳真列印的報表 [ 輪詢發送報告 ] 自動列印輪詢傳送結果 您可以從實用功能選單的 [ 發送報告 ], 選擇 永遠 僅限錯誤 或 關閉 [ 輪詢接收報告 ] 接收輪詢文件時會自動列印 您可以從實用功能選單的 [ 發送報告 ], 選擇 永遠 僅限錯誤 或 關閉 [ 按序輪詢接收報告 ] 自動列印向多個目的地輪詢接收的結果 您可以啟用或停用在實用功能選單的 [ 連續傳送報表 ] 中將要列印的報表 ineo+ 360/280/

156 8.4 G3 傳真列印的報表 [ 預約的通訊報表 ] 指定計時傳送時會自動列印 您可以啟用或停用在實用功能選單的 [ 計時預約發送報表 ] 中將要列印的報表 [ 預約的輪詢發送報告 ] 預約輪詢傳送時會自動列印 ( 當文件儲存在本機的輪詢傳送使用者信箱 ) 您可以啟用或停用在實用功能選單的 [ 計時預約發送報表 ] 中將要列印的報表 [ 預約的廣播報告 ] 預約連續廣播傳送時會自動列印 您可以啟用或停用在實用功能選單的 [ 計時預約發送報表 ] 中將要列印的報表 ineo+ 360/280/

157 8.4 G3 傳真列印的報表 [ 預約的單一地址輪詢接收報告 ] 預約單一目的地的輪詢接收時會自動列印 您可以啟用或停用在實用功能選單的 [ 計時預約發送報表 ] 中將要列印的報表 [ 預約的按序輪詢接收報告 ] 預約多個目的地的輪詢接收時會自動列印 您可以啟用或停用在實用功能選單的 [ 計時預約發送報表 ] 中將要列印的報表 [ 保密接收報表 ] 接收保密文件時會自動列印 您可以啟用或停用在實用功能選單的 [ 保密接收報表 ] 中將要列印的報表 ineo+ 360/280/

158 8.4 G3 傳真列印的報表 [ 佈告欄傳送報表 ] ( 輪詢發送報告 ) 執行佈告欄中儲存文件的輪詢傳送時, 會自動列印 您可以啟用或停用在實用功能選單的 [ 佈告欄傳送報表 ] 中將要列印的報表 [ 中繼發送結果報告 ] 本機當作中繼分配站時, 傳送文件到中繼分配目的地後會自動列印此報表 您可以啟用或停用在實用功能選單的 [ 中繼發送結果報告 ] 中將要列印的報表 [ 中繼需求報表 ] 本機當作中繼分配站使用時, 從中繼指令站接收文件後, 會自動列印此報表 您可以啟用或停用在實用功能選單的 [ 中繼需求報表 ] 中將要列印的報表 ineo+ 360/280/

159 8.4 G3 傳真列印的報表 [PC 傳真傳送錯誤報表 ] 電腦傳真傳送發生錯誤時會自動列印 您可以啟用或停用在實用功能選單的 [PC 傳真傳送錯誤報表 ] 中將要列印的報表 ineo+ 360/280/

160 8.5 網際網路傳真列印的報表 網際網路傳真列印的報表 [ 網路傳真接收的錯誤報表 ] 接收網際網路傳真或 IP 位址傳真失敗時會自動列印 您可以啟用或停用在實用功能選單的 [ 網路真接收異常報表 ] 中將要列印的報表 [ 列印 MDN 訊息 ] 寄件人 ( 本機 ) 請求收件人機器確認電子郵件訊息是否打開時, 收件人只要打開 ( 列印 ) 電子郵件訊息, 即會傳送 MDN 訊息給寄件人 本機接收 MDN 回覆訊息時會自動列印 您可以在實用功能選單的 [MDN 信息 ] 中指定是否列印 [ 列印 DSN 訊息 ] 將電子郵件訊息傳送給收件人的郵件伺服器時,DSN 訊息會從收件人傳回給寄件人 本機接收 DSN 訊息時會自動列印 (DSN 是 Delivery Status Notifications 的縮寫, 代表傳送狀態通知 ) 您可以在實用功能選單的 [DSN 信息 ] 中指定是否列印 ineo+ 360/280/

161 8.5 網際網路傳真列印的報表 [ 列印電子郵件信息主題 ] 指定是否自動列印接收電子郵件訊息內文 您可以在實用功能選單的 [ 列印電子郵件信息主題 ] 中指定是否列印 參照 - 即使 [ 列印電子郵件信息主題 ] 設定為 [ 開啟 ], 如果接收的電郵信息標頭包括 Content- XCIAJWNETFAX:IGNORE, 或者信息中沒有內文, 則不會列印接收電子郵件信息內文 - 如果禁止列印接收的附件檔案, 本機將根據 [ 網路真接收異常報表 ] 設定動作 [ 標題 / 文字列表 ] 列印登錄的電子郵件訊息之主題和本文列表 列印方式 % 從管理者設定中的 [ 單鍵登記清單 ] - [ 目的地 / 信箱的登記 ] 選擇 [ 電郵主旨 / 主題清單 ], 確認紙匣和單面 / 雙面設定, 然後按 [ 執行 ] ineo+ 360/280/

162 8.5 網際網路傳真列印的報表 8 列印樣本 ineo+ 360/280/

163 8.6 IP 列印報表 IP 列印報表 [ 網路傳真接收的錯誤報表 ] 有關詳細資料, 請參見第 8-21 頁 ineo+ 360/280/

164 9 使用者模式設定

165 9.1 使用者模式下的選單樹結構 9 9 使用者模式設定 9.1 使用者模式下的選單樹結構 可以在實用功能 ( 使用者模式 ) 下使用下列設定項目 此選單樹結構包括與網路掃描 G3 傳真和網路傳真相關的項目 [ 目的地 / 信箱的登記 ] 第 1 層第 2 層第 3 層第 4 層 1 [ 目的地 / 信箱的登記 ] 1 [ 地址簿 ( 共用 )] 1 [ 電郵送信 ] ( 第 9-7 頁 ) 2 [ 儲存在使用者信箱 ] ( 第 9-8 頁 ) 3 [ 傳真傳送 ] ( 第 9-9 頁 ) 1/2 [ 登記號碼 ] [ 名稱 ] [ 電郵位址 ] 2/2 [ 索引 ] [ 圖示 ] [ 登記號碼 ] [ 名稱 ] [ 使用者信箱 ] [ 索引 ] [ 圖示 ] 1/2 [ 登記號碼 ] [ 名稱 ] [ 傳真號碼 ] [ 線路設定 ] 2/2 [ 索引 ] [ 圖示 ] ineo+ 360/280/

166 9.1 使用者模式下的選單樹結構 9 第 1 層第 2 層第 3 層第 4 層 4 [ 檔案傳送 (SMB)] ( 第 9-11 頁 ) 5 [ 檔案傳送 (FTP)] ( 第 9-13 頁 ) 1/3 [ 登記號碼 ] [ 名稱 ] [ 使用者帳號 ] [ 密碼 ] 2/3 [ 主機位址 ] [ 目的地檔案櫃 ] [ 參照 ] 3/3 [ 索引 ] [ 圖示 ] 1/3 [ 登記號碼 ] [ 名稱 ] [ 主機位址 ] [ 目的地檔案櫃 ] 2/3 [ 使用者帳號 ] [ 密碼 ] [ 匿名 ] [PASV 模式 ] [ 代理 ] [ 連接埠編號 ] 3/3 [ 索引 ] [ 圖示 ] ineo+ 360/280/

167 9.1 使用者模式下的選單樹結構 9 第 1 層第 2 層第 3 層第 4 層 6 [WebDAV] ( 第 9-14 頁 ) 7 [IP 位址傳真 ] ( 第 9-16 頁 ) 8 [ 網際網路傳真 ] ( 第 9-17 頁 ) 3 [ 群組 ] ( 第 9-18 頁 ) [ 名稱 ] [ 目的地 ] [ 圖示 ] [ 作業細節檢查 ] 4 [ 電郵設定 ] 1 [ 主旨 ] ( 第 9-18 頁 ) 2 [ 本文 ] ( 第 9-19 頁 ) 3 [ 參照許可設定 ] 1 [ 位址準位設定 ] ( 第 9-21 頁 ) 1 [ 地址簿 ]( 第 9-21 頁 ) 2 [ 群組 ] ( 第 9-22 頁 ) 3 [ 程式 ] ( 第 9-22 頁 ) 1/3 [ 登記號碼 ] [ 名稱 ] [ 使用者帳號 ] [ 密碼 ] 2/3 [ 主機位址 ] [ 目的地檔案櫃 ] 3/3 [ 代理 ] [SSL 設定 ] [ 連接埠編號 ] [ 索引 ] [ 圖示 ] 1/2 [ 登記號碼 ] [ 名稱 ] [ 目的地 ] 2/2 [ 連接埠編號 ] [ 目的地的機器型態 ] [ 索引 ] [ 圖示 ] 1/2 [ 登記號碼 ] [ 名稱 ] [ 電郵位址 ] 2/2 [ 接收能力 ( 目的地 )] [ 索引 ] [ 圖示 ] ineo+ 360/280/

168 9.1 使用者模式下的選單樹結構 [ 使用者設定 ] 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 2 [ 顯示自訂設定 ] 2 [ 掃瞄 / 傳真設定 ] ( 第 9-23 頁 ) 1/2 [ 預設書面 ] [ 程式初始化 ] [ 地址簿預設索引 ] [ 捷徑鍵 1] [ 捷徑鍵 2] 2/2 [ 預設登記位址 ] [ 預設位址類型 ] 5 [ 傳真動作畫面 ] ( 第 9-24 頁 ) [ 傳送顯示 ] [ 接收顯示 ] 8 [ 尋找條件設定 ] ( 第 9-25 頁 ) 4 [ 掃瞄 / 傳真設定 ] ( 第 9-26 頁 ) 1/2 [JPEG 壓縮準位 ] [ 黑色壓縮準位 ] [TWAIN 鎖定時間 ] [ 預設掃瞄 / 傳真設定 ] 2/2 [ 壓縮 PDF/XPS 壓縮比 ] [ 彩色 TIFF 類型 ] [ 圖形向量化 ] ineo+ 360/280/

169 9.1 使用者模式下的選單樹結構 模式記憶 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 [ 頁面清單 ] [ 程式登記 ] ( 第 9-19 頁 ) [ 儲存名稱 ] [ 遠端目的地 ] [URL 目的地 ] [ 作業細節檢查 ] ( 第 9-20 頁 ) [ 地址檢查 ] [ 檢查掃瞄設定 ] [ 檢查原稿設定 ] [ 通訊設定檢查 ] [ 電郵設定 ] [ 檢查 URL 目的地設定 ] [ 刪除 ] ( 第 9-20 頁 ) ineo+ 360/280/

170 9.2 目的地 / 信箱的登記 目的地 / 信箱的登記 地址簿最多可以登記 2,000 個目的地 參照 - 如果在管理者設定中, 將 [ 登記與變更位址 ] 設為限制, 請使用管理者設定的 [ 目的地 / 信箱的登記 ] 指定這些目的地 顯示目的地 / 信箱的登記畫面 如需顯示目的地 / 信箱的登記畫面, 按控制面板上的實用功能 / 計數器鍵, 然後從顯示的實用功能選單, 選擇 [ 目的地 / 信箱的登記 ] 參照 - 也可以使用數字鍵盤輸入鍵旁的數字選取該項 如需選擇 [ 目的地 / 信箱的登記 ], 按數字鍵盤上的 1 鍵 地址簿 - 電郵送信 可以登記電子郵件 如需登記新的目的地, 請按 [ 新的 ] 1/2 畫面 ineo+ 360/280/

171 9.2 目的地 / 信箱的登記 9 2/2 畫面 項目 說明 [ 登記號碼 ] 請按 [ 登記號碼 ], 然後輸入 1 到 2,000 之間的目的地登記號碼 按 [OK] 無 需輸入任何數字, 即可登記可用的最小號碼 [ 名稱 ] 使用觸控面板輸入要在地址簿登記的名稱, 可使用最多 24 個字元 [ 電郵位址 ] 從觸控面板輸入目的地電郵位址 [ 索引 ] 選擇索引 對常用的目的地, 可在 [ 主要的 ( 常用的位址 )] 中同時指定索引 字元 此設定會更容易尋找 [ 圖示 ] 選擇圖示 選定圖示可以用於啟用選擇功能代碼 CAA 時, 能夠使用的圖像面板功能 參照 - 如果指定使用者認證設定, 請按顯示在 [ 從登記目的地 ] 標籤中的 [Me], 讓您很容易地將掃描資料傳送到您的電郵位址 ( 使用者登錄訊息中的電郵位址 ) 有關詳細資料, 請參見第 5-20 頁 - 如需檢查登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 模式檢查 ] - 如需變更登記目的地的設定, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 編輯 ] - 如需刪除登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 刪除 ] 地址簿 - 儲存在使用者信箱 登記儲存文件在使用者信箱的目的地 如需登記新的目的地, 請按 [ 新的 ] 如果要將儲存文件的使用者信箱登記為目的地, 必須先登記使用者信箱 有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] ineo+ 360/280/

172 9.2 目的地 / 信箱的登記 9 項目 說明 [ 登記號碼 ] 請按 [ 登記號碼 ], 然後輸入 1 到 2,000 之間的目的地登記號碼 按 [OK] 無 需輸入任何數字, 即可登記可用的最小號碼 [ 名稱 ] 使用觸控面板輸入要在地址簿登記的名稱, 可使用最多 24 個字元 [ 使用者信箱 ] 選擇要儲存目的地的使用者信箱 [ 索引 ] 選擇索引 對常用的目的地, 可在 [ 主要的 ( 常用的位址 )] 中同時指定索引 字元 此設定會更容易尋找 [ 圖示 ] 選擇圖示 選定圖示可以用於啟用選擇功能代碼 CAA 時, 能夠使用的圖像面板功能 參照 - 如需檢查登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 模式檢查 ] - 如需變更登記目的地的設定, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 編輯 ] - 如需刪除登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 刪除 ] 地址簿 - 傳真傳送 登記傳真目的地 如需登記新的目的地, 請按 [ 新的 ] 1/2 畫面 2/2 畫面 ineo+ 360/280/

173 9.2 目的地 / 信箱的登記 9 項目說明 [ 登記號碼 ] 請按 [ 登記號碼 ], 然後輸入 1 到 2,000 之間的目的地登記號碼 按 [OK] 無需輸入任何數字, 即可登記可用的最小號碼 [ 名稱 ] 使用觸控面板輸入要在地址簿登記的名稱, 可使用最多 24 個字元 [ 傳真號碼 ] 使用數字鍵盤輸入目的地最多 38 位的傳真號碼 啟用 PBX 連線設定時, 如需從內線撥號到外線, 按 [ 暫停 ] 之前, 先撥外線號碼如 0, 可更確實撥號 [P] 將顯示在畫面上 當 PBX 連線啟用時, 畫面會顯示 [ 外側 ] 選擇此按鍵會顯示 [E-] 指定 [ 確認位址 ( 已登記 )] 為開啟後, 按 [OK] 鍵會再次出現提示畫面輸入傳真號碼 輸入傳真號碼, 然後按 [OK] d 參考有關確認位址功能的詳細資料, 請參見第 頁 [ 線路設定 ] 指定用來傳送傳真的線路 [ 海外傳送模式 ] 在通訊不良的情況下, 傳送速度可設定為慢速準位 [ECM 關 ] 取消錯誤更正模式 (ECM), 以縮短傳送時間 ECM 模式是由 ITU-T( 國際電信聯盟 ) 定義的錯誤修正通訊模式 具有 ECM 功能的傳真機互相通訊, 可以確認傳送的資料沒有錯誤 [V34 關 ] V34 是用來進行超級 G3 傳真通訊的通訊模式 當遠端的傳真機或本機以經由交換機 (PBX) 的電話線相連接時, 依照電話線路的狀況, 也許無法建立 Super G3 模式的通訊 在這個狀況下, 建議把 V34 關閉以傳送資料 在傳送完成後, 本機會自動地返回到 V34 模式下 [ 檢查傳送位址 ] 所指定的傳真號碼與遠端傳真機號碼 (CSI) 相比較, 僅在當這些傳真號碼相符時才傳送資料 如果不相符, 通訊將失敗, 因而可避免傳送錯誤 若要檢查地址和傳送, 本機的傳真號碼必須向收件人的傳真機登記 [ 線路設定 ] 如果已安裝兩個傳真擴充單元, 選擇 [ 線路 1] 或 [ 線路 2] 以傳送傳真 指定傳送傳真的線路 [ 索引 ] 選擇索引 對常用的目的地, 可在 [ 主要的 ( 常用的位址 )] 中同時指定索引字元 此設定會更容易尋找 [ 圖示 ] 選擇圖示 選定圖示可以用於啟用選擇功能代碼 CAA 時, 能夠使用的圖像面板功能 參照 - 如需檢查登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 模式檢查 ] - 如需變更登記目的地的設定, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 編輯 ] - 如需刪除登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 刪除 ] ineo+ 360/280/

174 9.2 目的地 / 信箱的登記 地址簿 - 檔案傳送 (SMB) 登記檔案傳送 (SMB) 目的地 如需登記新的目的地, 請按 [ 新的 ] 1/3 畫面 2/3 畫面 3/3 畫面 項目 說明 [ 登記號碼 ] 請按 [ 登記號碼 ], 然後輸入 1 到 2,000 之間的目的地登記號碼 按 [OK] 無 需輸入任何數字, 即可登記可用的最小號碼 [ 名稱 ] 使用觸控面板輸入要在地址簿登記的名稱, 可使用最多 24 個字元 ineo+ 360/280/

175 9.2 目的地 / 信箱的登記 9 項目 說明 [ 使用者帳號 ] 使用觸控面板輸入登入目的地電腦的使用者帳號, 最多可輸入 127 個字元 如果套用使用者認證設定, 您可避免在畫面上登記作為登記新檔案傳送 (SMB) 目的地的密碼, 並利用使用者登記資料的使用者帳號和密碼提高安全性 如此, 可將使用者帳號和密碼保留空白 此外, 將管理者設定的 [ 掃描到資料夾設定 ] 設定為 [ 限制 ] 有關設定此功能的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] [ 密碼 ] 使用觸控面板輸入登入目的地電腦的密碼, 最多可輸入 14 個字元 [ 主機位址 ] 輸入主機名稱 IPv4 位址或 IPv6 位址作為目的地電腦的主機位址 主機名稱的長度不可超過 255 個字元 如果輸入主機名稱並輸入 IP 位址, 會清除主機名稱 如果輸入 IP 位址並按 [ 輸入主機名稱 ], 會清除 IP 位址 必須使用英文大寫輸入主機名稱和檔案路徑 要使用 IPv6 位址執行 SMB 傳送操作, 請將直接主機設定為 [ 能夠使用 ] 有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] [ 目的地檔案櫃 ] 從觸控面板輸入儲存資料的目的地檔案路徑, 最多可輸入 255 個字節 [ 參照 ] 讓您檢測網路上的電腦, 並將共用的資料夾註冊為目的地 如果本機所屬網路 ( 子網 ) 上的電腦或工作組多於下面所列的數字, 可能無法正確執行網路瀏覽 工作群組 :512 電腦 :512 另外, 在 IPv6 環境中無法瀏覽資料夾結構 [ 索引 ] 選擇索引 對常用的目的地, 可在 [ 主要的 ( 常用的位址 )] 中同時指定索引字元 此設定會更容易尋找 [ 圖示 ] 選擇圖示 選定圖示可以用於啟用選擇功能代碼 CAA 時, 能夠使用的圖像面板功能 參照 - 如果 Active Directory 用於使用者認證, 按在觸摸面板上顯示的 [Home], 您可以容易傳送掃描資料給您自己的主目錄資料夾 有關詳細資料, 請參見第 5-21 頁 - 如需檢查登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 模式檢查 ] - 如需變更登記目的地的設定, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 編輯 ] - 如需刪除登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 刪除 ] ineo+ 360/280/

176 9.2 目的地 / 信箱的登記 地址簿 - 檔案傳送 (FTP) 登記檔案傳送 (FTP) 目的地 如需登記新的目的地, 請按 [ 新的 ] 1/3 畫面 2/3 畫面 3/3 畫面 項目 說明 [ 登記號碼 ] 請按 [ 登記號碼 ], 然後輸入 1 到 2,000 之間的目的地登記號碼 按 [OK] 無 需輸入任何數字, 即可登記可用的最小號碼 [ 名稱 ] 使用觸控面板輸入要在地址簿登記的名稱, 可使用最多 24 個字元 ineo+ 360/280/

177 9.2 目的地 / 信箱的登記 9 項目 說明 [ 主機位址 ] 輸入主機名稱 IPv4 位址或 IPv6 位址作為目的地伺服器的主機位址 主機名稱的長度不可超過 63 個字元 如果輸入主機名稱並輸入 IP 位址, 會清除主機名稱 如果輸入 IP 位址並按 [ 輸入主機名稱 ],IP 位址會儲存及顯示在輸入畫面 輸入主機名稱之前, 檢查 DNS 設定是否正確指定 有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] [ 目的地檔案櫃 ] 從觸控面板輸入儲存資料的目的地檔案路徑, 最多可輸入 127 個字節 [ 使用者帳號 ] 使用觸控面板輸入登入目的地電腦的使用者帳號, 最多可輸入 63 個字元 [ 密碼 ] 使用觸控面板輸入登入目的地電腦的密碼, 最多可輸入 63 個字元 [ 匿名 ] 如需使用主機名稱登入主機而不指定使用者帳號, 按 [ 開啟 ] [PASV 模式 ] 選擇是否使用 PASV 模式 [ 代理 ] 選擇是否使用代理伺服器 [ 連接埠編號 ] 輸入連接埠編號 ( 任何 1 至 之間的數字 ) [ 索引 ] 選擇索引 對常用的目的地, 可在 [ 主要的 ( 常用的位址 )] 中同時指定索引字元 此設定會更容易尋找 [ 圖示 ] 選擇圖示 選定圖示可以用於啟用選擇功能代碼 CAA 時, 能夠使用的圖像面板功能 參照 - 如需檢查登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 模式檢查 ] - 如需變更登記目的地的設定, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 編輯 ] - 如需刪除登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 刪除 ] 地址簿 - WebDAV 指定 WebDAV 目的地 如需登記新的目的地, 請按 [ 新的 ] 1/3 畫面 ineo+ 360/280/

178 9.2 目的地 / 信箱的登記 9 2/3 畫面 3/3 畫面 項目說明 [ 登記號碼 ] 請按 [ 登記號碼 ], 然後輸入 1 到 2,000 之間的目的地登記號碼 按 [OK] 無需輸入任何數字, 即可登記可用的最小號碼 [ 名稱 ] 使用觸控面板輸入要在地址簿登記的名稱, 可使用最多 24 個字元 [ 使用者帳號 ] 使用觸控面板輸入登入目的地電腦的使用者帳號, 最多可輸入 63 個字元 [ 密碼 ] 使用觸控面板輸入登入目的地電腦的密碼, 最多可輸入 63 個字元 [ 主機位址 ] 輸入主機名稱 IPv4 位址或 IPv6 位址作為目的地伺服器的主機位址 主機名稱的長度不可超過 63 個字元 如果輸入主機名稱並輸入 IP 位址, 會清除主機名稱 如果輸入 IP 位址並按 [ 輸入主機名稱 ],IP 位址會儲存及顯示在輸入畫面 輸入主機名稱之前, 檢查 DNS 設定是否正確指定 有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] [ 目的地檔案櫃 ] 從觸控面板輸入儲存資料的目的地檔案路徑, 最多可輸入 142 個字節 [ 代理 ] 選擇是否使用代理伺服器 [SSL 設定 ] 選擇是否啟用 SSL [ 連接埠編號 ] 輸入連接埠編號 ( 任何 1 至 之間的數字 ) [ 索引 ] 選擇索引 對常用的目的地, 可在 [ 主要的 ( 常用的位址 )] 中同時指定索引字元 此設定會更容易尋找 [ 圖示 ] 選擇圖示 選定圖示可以用於啟用選擇功能代碼 CAA 時, 能夠使用的圖像面板功能 ineo+ 360/280/

179 9.2 目的地 / 信箱的登記 9 參照 - 如需檢查登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 模式檢查 ] - 如需變更登記目的地的設定, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 編輯 ] - 如需刪除登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 刪除 ] 地址簿 - IP 位址傳真傳送 登記 IP 位址傳真目的地 如需登記新的目的地, 請按 [ 新的 ] 1/2 畫面 2/2 畫面 項目說明 [ 登記號碼 ] 請按 [ 登記號碼 ], 然後輸入 1 到 2,000 之間的目的地登記號碼 按 [OK] 無需輸入任何數字, 即可登記可用的最小號碼 [ 名稱 ] 使用觸控面板輸入要在地址簿登記的名稱, 可使用最多 24 個字元 [ 目的地 ] 輸入主機名稱 IPv4 位址 IPv6 位址或電子郵件地址作為目的地裝置的主機位址 主機名稱或電子郵件位址必須少於 317 個字元長 如果輸入主機名稱並輸入 IP 位址, 會清除主機名稱 輸入主機名稱或電子郵件地址之前, 檢查 DNS 設定是否正確指定 有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] [ 連接埠編號 ] 輸入連接埠編號 ( 任何 1 至 之間的數字 ) [ 目的地的機器型態 ] 根據接收者機器的型態, 選擇 [ 色彩 ] 或 [ 黑色與白色 ] [ 索引 ] 選擇索引 對常用的目的地, 可在 [ 主要的 ( 常用的位址 )] 中同時指定索引字元 此設定會更容易尋找 [ 圖示 ] 選擇圖示 選定圖示可以用於啟用選擇功能代碼 CAA 時, 能夠使用的圖像面板功能 ineo+ 360/280/

180 9.2 目的地 / 信箱的登記 9 參照 - 如需檢查登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 模式檢查 ] - 如需變更登記目的地的設定, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 編輯 ] - 如需刪除登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 刪除 ] 地址簿 - 網際網路傳真傳送 登記網際網路傳真地址 如需登記新的目的地, 請按 [ 新的 ] 1/2 畫面 2/2 畫面 項目 說明 [ 登記號碼 ] 請按 [ 登記號碼 ], 然後輸入 1 到 2,000 之間的目的地登記號碼 按 [OK] 無 需輸入任何數字, 即可登記可用的最小號碼 [ 名稱 ] 使用觸控面板輸入要在地址簿登記的名稱, 可使用最多 24 個字元 [ 電郵位址 ] 從觸控面板輸入目的地電郵位址 [ 接收能力 ( 目的地 )] 從 壓縮型態 紙張尺寸 以及 解晰度, 選擇目的地機器可接收的項 目 [ 索引 ] 選擇索引 對常用的目的地, 可在 [ 主要的 ( 常用的位址 )] 中同時指定索引 字元 此設定會更容易尋找 [ 圖示 ] 選擇圖示 選定圖示可以用於啟用選擇功能代碼 CAA 時, 能夠使用的圖像面板功能 參照 - 如需檢查登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 模式檢查 ] - 如需變更登記目的地的設定, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 編輯 ] - 如需刪除登記的目的地, 選擇所需登記名稱, 然後按 [ 刪除 ] ineo+ 360/280/

181 9.2 目的地 / 信箱的登記 登記群組 可將一個或多個目的地登記為群組 使用傳真 / 掃描模式最多可登記 100 個群組 ( 00 至 99) 針對每個群組目的地最多可以登記 500 個單鍵目的地 如需登記群組, 按 [ 新的 ] 項目 說明 [ 名稱 ] 使用觸控面板輸入要在地址簿登記的名稱, 可使用最多 24 個字元 [ 目的地 ] 選擇目的地類型, 然後選擇要登記在群組中的目的地 [ 圖示 ] 選擇圖示 選定圖示可以用於啟用選擇功能代碼 CAA 時, 能夠使用的圖像面板 功能 [ 作業細節檢查 ] 您可以檢視在群組中登記的一系列單鍵目的地 電郵設定 - 主旨 ( 電郵 /I-FAX) 可登記最多 10 個電子郵件和網際網路傳真主題 ( 主題 ) 傳送時可以從已登記的本文內容選擇想要的內容 如需登記新的主題, 按 [ 新的 ] 項目 說明 [ 主旨 ] 輸入主題, 最多可達 64 字元 參照 - 如需檢查已登記的主題, 選擇主題後按 [ 作業細節檢查 ] - 如需變更已登記主題的設定, 選擇所需變更的主題, 然後按 [ 編輯 ] - 如需刪除已登記的主題, 選擇要刪除的主題, 然後按 [ 刪除 ] - 如需將主題指定為預設設定, 選擇主題, 然後按 [ 預設值設定 ] ineo+ 360/280/

182 9.2 目的地 / 信箱的登記 電郵設定 - 本文 ( 電郵 /I-FAX) 可登記最多 10 個電子郵件和網際網路傳真文本內容 ( 主題 ) 傳送時可以從已登記的本文內容選擇想要的內容 如需登記新的文本內容, 按 [ 新的 ] 項目 說明 [ 本文 ] 輸入正文, 最多可使用 256 個字元 參照 - 如需檢查已登記的文本內容, 選擇內容並按 [ 作業細節檢查 ] - 如需變更已登記的文本內容設定, 選擇內容並按 [ 編輯 ] - 如需刪除已登記的文本內容, 選擇文本內容並按 [ 刪除 ] - 如需指定文本內容為預設設定, 選擇文本並按 [ 預設值設定 ] 登記掃瞄 / 傳真程式 在程式中登記傳真經常傳送資料的目的地 掃瞄設定 原稿設定和共同設定的組合 如果這些項目已登記為程式, 您只需要按模式記憶鍵便可以呼叫已登記的目的地及其掃瞄設定 原稿設定以及共同設定 參照 - 最多可以登記 400 個普通程式和 10 個 [ 臨時的單鍵 ] 作為程式 - 如果已經登記 410 個程式, 請刪除不需要的程式, 然後登記新程式 程式登記 1 按控制面板上的傳真 / 掃瞄鍵, 然後指定您想將其登記為程式的掃瞄設定 原稿設定和共同設定 2 按模式記憶鍵 3 選擇一個未登記的程式鍵, 然後按 [ 程式登記 ] 顯示掃瞄登錄 / 傳真程式畫面 ineo+ 360/280/

183 9.2 目的地 / 信箱的登記 9 項目說明 [ 儲存名稱 ] 使用觸制面板輸入最多 24 個字元的程式名稱 [ 遠端目的地 ] 選擇一個目的地 由從登記目的地選取目的地或直接輸入 如果 [ 確認位址 ( 已登記 )] 設定為開啟, 在 [ 直接輸入 ] 標籤中指定傳真目的地並按 [OK] 後, 即會再次出現提示輸入傳真號碼的畫面 輸入傳真號碼, 然後按 [OK] 有關確認位址功能的詳細資料, 請參見第 頁 [URL 目的地 ] 結束主機檔案箱 FTP SMB 或 WebDAV 作業時, 讓您指定電郵通知的目的地 由從登記目的地選取目的地或直接輸入 作業細節檢查 按此鍵可檢查登記程式的內容 檢查程式內容後, 按 [ 關閉 ] 項目 說明 [ 地址檢查 ] 檢查指定的地址 [ 檢查掃瞄設定 ] 檢查指定程式的掃瞄設定 [ 檢查原稿設定 ] 檢查指定程式的原稿設定 [ 通訊設定檢查 ] 檢查指定程式的共同設定 [ 電郵設定 ] 檢查指定程式的電郵設定 [ 檢查 URL 目的地設定 ] 檢查指定程式的 URL 通知設定 [ 接收能力 ( 目的地 )] 檢查指定程式的接收能力 刪除 按此鍵可刪除已註冊的程式 若要刪除, 按 [ 刪除 ] ineo+ 360/280/

184 9.2 目的地 / 信箱的登記 建立使用者信箱 - 機密使用者信箱 (G3) 若要建立機密接收的使用者信箱, 建立共用或個人使用者信箱時, 指定機密接收設定 d 參考有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 建立使用者信箱 - 佈告欄使用者信箱 (G3) d 參考有關建立佈告欄使用者信箱的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 建立使用者信箱 - 中繼使用者信箱 (G3) d 參考有關建立中繼使用者信箱的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 參照許可設定 - 位址準位設定 指定目的地的許可準位 可以套用某級別的使用者身份登入, 然後變更目的地級別 參照 - 新建立目的地的級別為 0 - 不能套用比登入使用者級別更高的級別或群組 - 如需套用群組, 必須事先在管理者設定模式中登記要加入群組的目的地 有關參考允許群組的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] 從登記目的地 選擇必須變更級別的目的地, 然後按 [ 套用群組 ] 或 [ 參照許可準位設定 ] 指定級別 ineo+ 360/280/

185 9.2 目的地 / 信箱的登記 9 群組 選擇必須變更級別的目的地, 然後按 [ 套用群組 ] 或 [ 參照許可準位設定 ] 指定級別 程式 選擇必須變更級別的目的地, 然後按 [ 套用群組 ] 或 [ 參照許可準位設定 ] 指定級別 ineo+ 360/280/

186 9.3 使用者設定 使用者設定 顯示使用者設定畫面 如需顯示使用者設定畫面, 按控制面板上的實用功能 / 計數器鍵, 然後按實用功能選單的 [ 使用者設定 ] 參照 - 也可以使用數字鍵盤輸入鍵旁的數字選取該項 若要選擇 [ 使用者設定 ], 按數字鍵盤上的數字 顯示自訂設定 - 掃瞄 / 傳真設定 自訂傳真 / 掃描模式畫面 指定傳真 / 掃瞄模式的預設標籤 ( 預設 : 從登記目的地 ) 1/2 畫面 項目 說明 [ 預設畫面 ] 指定傳真 / 掃瞄模式的預設標籤 ( 預設 : 從登記目的地 ) [ 程式初始化 ] 指定預設的掃瞄 / 傳真程式畫面 ( 預設 :PAGE1) [ 地址簿預設索引 ] 選擇在 [ 地址簿 ] 標籤中顯示的索引類型 ( 預設 : 主要的 ( 常用的位址 )) [ 捷徑鍵 1]/[ 捷徑鍵 2] 畫面下方最多可登記兩個供掃瞄 原稿或通訊設定的捷徑鍵 您可以編程設定兩個捷徑鍵 如果安裝了選購的 IC-412 v1.1 高階列印控制器, 則只能登記一個捷徑鍵 如需取消捷徑鍵, 按 [ 不能使用 ] 如果指定捷徑鍵 1 和 2,[Language Selection] 不會顯示在掃描 / 傳真畫面 ineo+ 360/280/

187 9.3 使用者設定 9 2/2 畫面 項目 說明 [ 預設登記位址 ] 選擇登記的目的地會在畫面中顯示為的索引或位址類型形式 [ 預設位址類型 ] 將 [ 預設地址簿 ] 設定為 [ 地址類型 ] 時, 選擇在 [ 從登記目的地 ] 標籤中 顯示為預設設定的位址類型 顯示自訂設定 - 傳真動作畫面 (G3/IP/I-FAX) 自訂傳真動作畫面 項目 說明 [ 傳送顯示 ] 指定是否顯示資料正在傳送的訊息 ( 預設 : 無 ) [ 接收顯示 ] 指定是否顯示資料正在接收的訊息 ( 預設 : 無 ) ineo+ 360/280/

188 9.3 使用者設定 顯示自訂設定 - 尋找條件設定 執行詳細搜尋已登記的目的地時, 可指定要在尋找條件視窗中顯示的內容 ( 電郵 / 檔案箱 /SMB/FTP/WebDAV/G3/IP/I-FAX) 項目 說明 [ 大寫與小寫 ] 選擇在執行搜尋時, 是否區分大小寫字元 [ 尋找條件視窗 ] 選擇在詳細搜尋時, 是否顯示尋找條件視窗 如果選擇 [ 能夠顯示 ], 將顯示尋找條件視窗 ineo+ 360/280/

189 9.3 使用者設定 掃瞄 / 傳真設定 1/2 畫面 項目 [JPEG 壓縮準位 ]( 電郵 / 檔案箱 /SMB/FTP/ WebDAV/Web 服務 /IP) 說明 指定將影像以全彩儲存的壓縮等級 [ 高品質 ]: 提供較高的品質影像, 但資料大小會變大 [ 標準 ]( 預設 ): 提供的影像資料大小和品質為中間等級, 介於 [ 高品質 ] 和 [ 高壓縮 ] 之間 [ 高壓縮 ]: 提供較低的品質影像, 但資料大小會變小 [ 黑色壓縮準位 ] 指定二進制 ( 黑白 ) 影像傳送所需的編碼模式能力 [MH]: 資料尺寸變大 [MMR]( 預設 ): 減少資料大小 視應用程式而定, 以 MMR 格式儲存的資料可能無法在電腦上打開 [TWAIN 鎖定時間 ] 指定掃描過程中本機操作解除鎖定之前的時間長度 (PUSH 掃描除外 ) ( 預設 :120 秒 ) 如需使用本機作為從應用程式軟體 TWAIN 操作的掃描器, 請安裝專為此用途而設計的 TWAIN 驅動程式軟體 有關詳細資料, 請參見 36C-1 系列光碟上的 TWAIN 驅動程式說明書 如果已安裝選購的 IC-412 v1.1 高階列印控制器, 則無法使用這個功能 [ 預設掃瞄 / 傳真設定 ] 指定傳真 / 掃描模式畫面的預設設定 ( 當按重置鍵時選擇的設定 ) 2/2 畫面 項目 [ 壓縮 PDF/XPS 壓縮比 ] ( 電郵 / 檔案箱 /SMB/ FTP/WebDAV) 說明 指定將資料以壓縮 PDF 或 XPS 格式儲存的壓縮級別 [ 高品質 ]: 提供較高的品質影像, 但資料大小會變大 [ 標準 ]( 預設 ): 提供的影像資料大小和品質為中間等級, 介於 [ 高品質 ] 和 [ 高壓縮 ] 之間 [ 高壓縮 ]: 提供較低的品質影像, 但資料大小會變小 ineo+ 360/280/

190 9.3 使用者設定 9 項目 [ 彩色 TIFF 類型 ] ( 電郵 / 檔案箱 /SMB/ FTP/WebDAV) [ 圖形向量化 ]( 電子郵件 / 檔案箱 /SMB/ FTP/WebDAV) 說明 選擇以彩式 TIFF 格式儲存資料時使用的壓縮級別 如果無法開啟用 [TIFF(modified TAG)] 儲存的資料, 請選取 [TIFF(TTN2)]( 原廠預設 ) 當建立輪廓 PDF 時, 此功能讓您可指定輪廓處理的準確性 掃描的文件資料會分成文字和影像, 影像部分會做輪廓處理 指定從 [ 關閉 ] 至 [ 高 ] 的輪廓處理準位 輪廓準位會以 [ 低 ] [ 中間 ] 和 [ 高 ] 的順序變得較高 如果指定 [ 關閉 ], 影像將不做輪廓處理 ineo+ 360/280/

191 10 管理者模式設定

192 10.1 使用前的設定 管理者模式設定 使用管理者模式指定掃描 / 傳真設定 10.1 使用前的設定 電子郵件 使用電子郵件傳送功能或網際網路傳真功能時, 請先指定下列項目 本節介紹基本項目 有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] - 管理員的電子郵件地址 - TCP/IP 設定 - 電郵傳送 (SMTP) d 參考有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] 使用者信箱 儲存資料在使用者信箱時, 請先指定下列項目 有關將資料儲存在使用者信箱的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] - 建立使用者信箱 d 參考有關設定步驟的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] SMB 傳送 使用 SMB 傳送時, 請先指定下列項目 本節介紹基本項目 有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] - TCP/IP 設定 - SMB 用戶端設定 d 參考有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] FTP 傳送 使用檔案傳送 (FTP) 傳送時, 請先指定下列項目 本節介紹基本項目 有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] - TCP/IP 設定 - FTP 設定 d 參考有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] G3 傳真 使用 G3 傳真功能時, 請先指定下列項目 - 標頭訊息 - 請參見第 頁 - 線路參數設定 - 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

193 10.1 使用前的設定 網際網路傳真 使用網際網路傳真功能時, 請先指定下列項目 - 網路傳真功能設定 - 標頭訊息 - 請參見第 頁 - 本機的電子郵件地址 - 有關設定步驟的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] - 機器設定 - 有關設定步驟的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] - TCP/IP 設定 - 電子郵件設定 d 參考有關網路傳真功能設定 TCP/IP 設定和電子郵件設定的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] IP 位址傳真 使用 IP 位址傳真前, 請先指定下列項目 - 網路傳真功能設定 - 標頭訊息 - 請參見第 頁 - TCP/IP 設定 - SMTP 傳送和接收設定 d 參考有關網路傳真功能設定 TCP/IP 設定和 SMTP 傳送和接收設定的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] ineo+ 360/280/

194 10.2 管理者模式下的選單樹結構 管理者模式下的選單樹結構 可以在管理者設定下指定下列設定 此選單樹結構包括與網路掃描 G3 傳真和網路傳真相關的項目 [ 系統設定 ] 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 1/2 1 [ 節電設定 ] [ 進入節電模式 ] ( 第 頁 ) 2 [ 輸出設定 ] 6 [ 使用者操作限制 ] 9 [ 重置設定 ] 2/2 2 [ 戳記設定 ] 1 [ 列印 / 傳真輸出設定 ] 3 [ 作業設定的操作限制 ] ( 第 10-8 頁 ) 4 [ 操作限制設定 ] ( 第 10-9 頁 ) [ 傳真 ] ( 第 頁 ) 1/2 [ 登記與變更位址 ] [ 變更 自 位址 ] [ 限制廣播位址 ] 3 [ 作業重置 ] [ 當下一項作業選擇時 ] 1 [ 標頭 / 註腳設定 ] ( 第 頁 ) 2 [ 傳真傳送設定 ] ( 第 頁 ) [ 在作業後資料重置 ] ( 第 10-9 頁 ) 9 [ 進階預覽設定 ] [ 原稿方向確認視窗 ] ( 第 頁 ) ineo+ 360/280/

195 10.2 管理者模式下的選單樹結構 [ 傳真設定 ] 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 1 [ 標頭訊息 ] ( 第 頁 ) [ 送信者 ] [ 傳真 ID] 2 [ 標頭 / 註腳位 [ 標頭位置 ] 置 ] ( 第 頁 ) [ 列印目的地 ] ( 僅限歐洲模式 ) [ 註腳位置 ] 3 [ 線路參數設定 ] ( 第 頁 ) 1/3 [ 撥號方式 ] [ 接收模式 ] [ 接收鈴聲數 ] [ 重撥的號碼 ] [ 重撥間隔 ] [ 電話 / 傳真自動切換 ] [ 外部電話呼叫監控聲音 ] [ 分機 ] 2/3 [ 電話線監視器聲音 ] 3/3 [ 線路監控聲音 ] 4 [ 接收 / 傳送設定 ] ( 第 頁 ) 1/3 [ 接收時以雙面列印 ] [ 列印紙張優先權 ] [ 列印紙張大小 ] [ 輸入錯誤的用戶信箱號碼 ] 2/3 [ 接收給紙匣 ( 固定 )] [ 記錄之最小縮減率 ] [ 分頁列印 ] [ 在輪詢傳送後的檔案 ] 3/3 [ 接收列印的份數 ] [ 個別接收線路設定 ] *1 [ 個別傳送線路設定 ] *1 ineo+ 360/280/

196 10.2 管理者模式下的選單樹結構 10 第 1 層第 2 層第 3 層第 4 層 5 [ 功能設定 ] 1 [ 功能開 / 關設定 ] ( 第 頁 ) 1/2 [F 碼發送功能 ] [ 號碼顯示功能 ] [ 中繼列印 ] [ 目的地檢查顯示 ] 2/2 [ 確認位址 ( 傳送 )] [ 確認位址 ( 已登記 )] 3 [ 強制記憶接收設定 ] ( 第 頁 ) 4 [ 關閉網路接收 ] ( 第 頁 ) 5 [ 轉送設定 ] ( 第 頁 ) [ 第 1 線傳真 ] *2 [ 第 2 線傳真 ] *2 7 [ 檔案重新發送 ] ( 第 頁 ) 8 [ 電腦傳真接收 [ 第 1 線傳真 ] *2 設定 ] ( 第 頁 ) [ 第 2 線傳真 ] *2 9 [TSI RX 分類設定 ] ( 第 頁 ) [ 第 1 線傳真 ] *1 [ 動態的 TSI 使用者信箱未設定 ] [ 在接收後列印 ] [TSI 使用者信箱 登記 ] [ 第 2 線傳真 ] *1 [ 動態的 TSI 使用 者信箱未設定 ] [ 在接收後列印 ] [TSI 使用者信箱 登記 ] 6 [PBX CN 設定 ] ( 第 頁 ) 7 [ 報表輸出設定 ] ( 第 頁 ) 1/3 [ 活動報告 ] [ 發送報告 ] [ 連續傳送報表 ] [ 計時預約發送報表 ] [ 保密接收報表 ] 2/3 [ 佈告欄傳送報表 ] [ 中繼發送結果報告 ] [ 中繼需求報表 ] [PC- 傳真傳送錯誤報表 ] [ 廣播結果報表 ] 3/3 [ 傳送結果報表檢查 ] [ 網路傳真接收異常報表 ] ( 第 頁 ) [MDN 信息 ] ( 第 頁 ) [DSN 信息 ] ( 第 頁 ) [ 列印電子郵件信息主題 ] ( 第 頁 ) 8 [ 模式列表 ] ( 第 頁 ) ineo+ 360/280/

197 10.2 管理者模式下的選單樹結構 10 第 1 層第 2 層第 3 層第 4 層 9 [ 多線設定 ] ( 第 頁 ) 1 [ 線路參數設定 ] ( 第 頁 ) [ 撥號方式 ] [ 接收鈴聲數 ] [ 電話線監視器聲音 ] 2 [ 功能設定 ] [PC- 傳真傳送設定 ] ( 第 頁 ) 3 [ 多線設定 ] ( 第 頁 ) 4 [ 傳真 ID] ( 第 頁 ) 0 [ 網路傳真設定 ] 1 [ 黑色壓縮準位 ] ( 第 頁 ) 2 [ 彩色 / 灰階壓縮方式 ] ( 第 頁 ) 4 [ 網際網路傳真自我接收能力 ] ( 第 頁 ) 5 [ 網際網路傳真進階設定 ] ( 第 頁 ) 6 [ IP 位址傳真設定 ]( 第 頁 ) 參照 - 如果安裝兩個 FK-502 傳真單元, 會顯示具有 " *1 " 記號的項目 - 如果安裝兩個 FK-502 傳真單元, 且在管理者設定中,[ 個別傅送線路設定 ] 設定為 [ 開啟 ], 會顯示具有 " *2 " 記號的項目 有關 [ 個別傅送線路設定 ] 的詳細資料, 請參見第 頁 [ 安全模式設定 ] 第 1 層 4 [ 安全模式細節 ] ( 第 頁 ) 第 2 層 1/4 [ 手動目的地輸入 ] 2/4 [ 禁止傳真傳送 ] [ 隱藏個人訊息 ] [ 動態式報表顯示 ] 3/4 [ 初始化 ] [ 作業記錄縮圖顯示 ] [ 複印防護 ] [ 密碼複印 ] ineo+ 360/280/

198 10.3 管理者設定 ( 電子郵件 / 檔案箱 /SMB/FTP/WebDAV) 管理者設定 ( 電子郵件 / 檔案箱 /SMB/FTP/WebDAV) 本節說明電子郵件傳送要指定的管理者設定 儲存至使用者信箱 掃描到 SMB 掃描到 FTP 和掃描到 WebDAV 顯示管理者設定畫面 如需顯示管理者設定畫面, 按控制面板上的實用功能 / 計數器鍵, 然後從顯示的實用功能選單選擇 [ 管理者設定 ] 輸入管理員密碼, 然後按 [OK] 系統設定 - 使用者操作限制 指定使用者模式下應禁止存取的項目 作業設定的操作限制 1/2 畫面 項目 說明 [ 登記與變更位址 ] 指定是否允許使用者登記及變更地址 [ 變更 自 位址 ] ( 電郵 ) 指定變更寄件人位址的設定 [ 准許 ]: 讓使用者可改變寄件人位址 [ 管理員電郵位址 ]: 管理者的電子郵件位址設定為寄件人位址 [ 登入用戶位址 ]: 管理者的電子郵件位址設定為寄件人位址 如果未指定使用者的電子郵件位址, 將設定管理者位址 如果啟用使用者認證, 設定會自動從 [ 准許 ] 改變成 [ 登入用戶位址 ] ineo+ 360/280/

199 10.3 管理者設定 ( 電子郵件 / 檔案箱 /SMB/FTP/WebDAV) 10 操作限制設定 項目 說明 [ 限制廣播位址 ] 指定是否允許使用者指定傳送廣播傳真的目的地 系統設定 - 重置設定 - 作業重置 - 下一項作業 - 在作業後資料重置 指定傳送資料後是否清除設定, 例如為傳送指定的掃描設定 - [ 全部重新設定 ]: 清除所有設定 - [ 僅重新設定目的地 ]: 僅清除目的地設定 - [ 以用戶確認 ]: 畫面上顯示訊息, 詢問使用者是否要清除設定 ineo+ 360/280/

200 10.3 管理者設定 ( 電子郵件 / 檔案箱 /SMB/FTP/WebDAV) 系統設定 - 戳記設定 - 標頭 / 註腳設定 指定要將標頭 / 註腳插入所有頁面的設定 傳真 掃描或列印時, 可以使用在此指定的標頭 / 註腳設定 在標頭 / 註腳設定視窗中, 按 [ 登記 ] 出現供輸入新標頭 / 註腳的畫面 項目 說明 [ 名稱 ] 使用觸控面板輸入要在標頭 / 註腳登記的名稱, 可使用最多 16 個字元 [ 標頭設定 註腳設定 ] 指定是否列印標頭和註腳 觸摸 [ 列印 ] 指定文字 日期 / 時間或其他資訊 ( 分配控制編號 作業編號或序號 ) 的列印 [ 文字 ] 從觸控面板指定標頭或註腳文字 [ 日期 / 時間 ] 在標頭 / 註腳指定日期 / 時間 [ 其它 ] 指定標頭或註腳的分配控制編號 作業編號或序號 序號會附加到機器 有關設定的詳細資料, 請聯絡維修人 員 [ 列印頁 ] 選擇是否要在所有頁面或僅封面頁上列印日期和時間 [ 文字細節 ] [ 文字顏色 ] 從黑色 紅色 藍色 綠色 黃色 青藍色和洋紅色選擇列印顏色 [ 圖案尺寸 ] 從 8pt 10pt 12pt 和 14pt 選擇要列印的文字大小 [ 文字樣式 ] 打印文本僅限 Helvetica 字體 系統設定 - 進階預覽設定 - 原稿方向確認視窗 當使用進階的預覽傳送傳真時, 指定在按校對複印之後是否顯示選擇原稿方向的畫面 ineo+ 360/280/

201 10.3 管理者設定 ( 電子郵件 / 檔案箱 /SMB/FTP/WebDAV) 安全模式設定 - 安全模式細節 1/4 畫面 項目說明 [ 手動目的地輸入 ] 指定是否要手動輸入目的地 如需要可僅對於 G3 傳真允許手動輸入目的地, 而在其他傳送選項中加以限制 [ 全部允許 ]: 在全部傳送選項中允許手動輸入目的地 [ 個別開啟功能 ]: 僅對於 G3 傳真允許手動輸入目的地, 而在其他傳送選項中加以限制 ( 本機不支援 SIP 傳真 ) [ 限制 ]: 隱藏 [ 直接輸入 ] 標籤以防止直接輸入目的地 2/4 畫面 項目 說明 [ 隱藏個人訊息 ] 指定是否在作業顯示畫面上顯示作業日誌中的目的地 如果選擇了 [ 開 ], 則不顯示目的地 [ 動態式報表顯示 ] 動態式報表顯示如果選擇 [ 關 ], 不會顯示日誌 ineo+ 360/280/

202 10.3 管理者設定 ( 電子郵件 / 檔案箱 /SMB/FTP/WebDAV) 10 3/4 畫面 項目說明 [ 初始化 ] 可以選擇您要清除資料的對象 選擇對象並按 [OK] 後, 對話方塊會出現確認是否要清除 選擇 [ 是 ], 然後按 [OK] 清除資料 [ 作業記錄縮圖顯示 ] 指定當在選定 [ 作業顯示 ] [ 作業細節 ] 時顯示的每個標籤上, 使用 [ 作業日誌 ] 以選擇作業日誌時, 是否在左視窗顯示每個作業的第一頁 [ 複印防護 ] 指定是否使用插入的複印防護圖案以建立及偵測原稿 如果安裝選購的 SC-507 安全組件可使用此項目 [ 密碼複印 ] 指定是否使用插入的密碼以建立及偵測原稿 如果安裝選購的 SC-507 安全組件可使用此項目 ineo+ 360/280/

203 10.4 管理者設定 (G3) 管理者設定 (G3) 本節說明 G3 傳真傳送指定的管理者設定 此節說明同樣適用於網路傳真功能 系統設定 - 節電設定 - 進入節電模式 指定進入節電模式的條件 - [ 正常 ]: 如果資料在節電模式下接收, 本機會列印傳真作業 在固定時間之後, 本機再次進入節電模式 - [ 立即 ]( 預設 ): 如果資料在節電模式下接收, 本機會完成列印並立即再次進入節電模式 系統設定 - 輸出設定 - 列印 / 傳真輸出設定 - 傳真 指定列印接收文件的方法 - [ 批次列印 ]( 預設 ): 本機先接收所有文件, 然後開始列印 - [ 頁面列印 ]: 文件一頁一頁接收和列印 系統設定 - 使用者操作限制 作業設定的操作限制 - 登記與變更位址 d 參考有關設定步驟, 請參見第 10-8 頁 操作限制設定 - 限制廣播位址 d 參考有關設定步驟, 請參見第 10-9 頁 ineo+ 360/280/

204 10.4 管理者設定 (G3) 系統設定 - 戳記設定 - 傳真傳送設定 指定傳送傳真時, 是否重置戳記設定 - [ 取消 ]: 不套用戳記設定而傳送出傳真的每頁內容 - [ 無法取消 ]: 套用戳記設定而傳送出傳真的每頁內容 系統設定 - 進階預覽設定 - 原稿方向確認視窗 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 傳真設定 - 標頭訊息 登記收件人接收文件上列印的寄件人地址和傳真號碼 項目 說明 [ 送信者 ] 多個寄件人名稱可登錄到傳送給收件人作為寄件人資訊的文件輸出 輸入文字, 最多可達 30 個字元 如需登記新的寄件人, 按 [ 新的 ] 最多可以指定 20 個寄件人名稱 如需變更已登記寄件人的設定, 選擇寄件人後, 按 [ 編輯 ] 在編輯畫面上無法變更登記號碼 如需刪除登記的寄件人, 選擇要刪除的寄件人, 然後按 [ 刪除 ] 如需將寄件人指定為預設設定, 選擇寄件人, 然後按 [ 預設值設定 ] 如果安裝兩個 FK-502 傳真單元, 且在管理者設定中的 [ 個別傳送線路設定 ] 設定 [ 開啟 ], 可針對每條線指定預設值 選擇指定為預設值的寄件人, 然後按 [ 設定為線路 1 的預設值 ] 或 [ 設定為線路 2 的預設值 ] 有關 [ 個別傳送線路設定 ] 的詳細資料, 請參見第 頁 若要指定分機線路的傳真 ID, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

205 10.4 管理者設定 (G3) 10 項目 說明 [ 傳真 ID] 登記的傳真號碼會以寄件人資料列印在收件人接收的文件上 使用 0-9 * # [+] 和空隔鍵, 輸入最多 20 個字元的寄件人傳真號碼 如果已安裝兩個 FK-502 傳真單元, 請指定各線路的寄件人傳真號碼 若要指定分機線路的傳真 ID, 請參見第 頁 傳真設定 - 標頭 / 註腳位置 指定要將寄件人資訊和傳真 ID 列印在接收文件上的位置 項目說明 [ 標頭位置 ] 指定要在從本機器傳送的傳真文件上加入的寄件人資料位置 加入的寄件人資料會在收件人收到的文件上如同影像部分印製 如果您選擇 [ 關閉 ], 不會加入寄件人資料 [ 列印目的地 ] 指定要加入成為寄件人資料的項目 ( 僅限歐洲模式 ) [ 註腳位置 ] 指定要在本機器接收的文件上列印接收資料 ( 接收時間和接收號碼 ) 的位置 如果您選擇 [ 關閉 ], 則不會列印接收資料 下列指出在何處列印寄件人資料或接收資料 - [ 內部 ]: 傳送傳真前, 寄件人資料或接收資料會加入及重疊在原稿影像部份上 MFP /25/ :22 #138 P.001/001 ineo+ 360/280/

206 10.4 管理者設定 (G3) 10 - [ 外部 ]: 傳送傳真前, 寄件人資料或接收資料會加入在原稿影像區域外部 MFP /25/ :22 #138 P.001/001 - [ 關閉 ]: 不會加入寄件人資料或接收資料 下列指出列印寄件人資訊的方式 - [ 開啟 ]: 寄件人名稱 目的地傳真號碼 ( 至 :xxxxx) 傳送開始日期和時間 傳送號碼 和頁數會加入成為寄件人資料 ( 僅限歐洲模式 ) MFP /25/ :22 #138 P.001/001 - [ 關閉 ]: 寄件人名稱 本機的傳真 ID 傳送開始日期和時間 傳送號碼 和頁數會加入成為寄件人資料 MFP /25/ :22 #138 P.001/001 ineo+ 360/280/

207 10.4 管理者設定 (G3) 傳真設定 - 線路參數設定 指定與傳送和接收相關的項目 1/3 畫面 項目說明 [ 撥號方式 ] 可用 PB/10pps 中任何一項撥號方法 [ 接收模式 ] 選擇接收模式 [ 自動接收 ]: 自動接收傳真 [ 手動接收 ]: 如果預期外接電話會經常接到本機, 請將此模式指定為手動接收 d 參考有關自動接收的詳細資料, 請參見第 6-2 頁 有關手動接收的詳細資料, 請參見第 6-4 頁 [ 接收鈴聲數 ] 指定範圍在 0 和 3 之間的來電鈴聲數 ( 預設值 :2) [ 重撥的號碼 ] 指定忙線 無回應等時要重撥的次數在 0 和 7 次數 ( 預設值 :2) [ 重撥間隔 ] 指定 1 分鐘到 3 分鐘之間的重撥間隔 ( 預設 : 3 分鐘 ) 2/3 畫面 ineo+ 360/280/

208 10.4 管理者設定 (G3) 10 項目說明 [ 電話 / 傳真自動切換 ] 設定當連接到外部電話時是否自動進行電話與傳真之間的切換 [ 開啟 ]: 優先使用傳真時, 設定為開啟 若有來電, 將自動偵測對方是電話還是傳真 如果是傳真則開始接收, 如果是電話則所連接的外部電話響鈴 [ 關閉 ]: 不進行自動切換 d 參考有關電話 / 傳真自動切換的詳細資料, 請參見第 6-3 頁 [ 外部電話呼叫監控聲音 ] 將電話 / 傳真自動切換設定為開啟時顯示 [ 開啟 ]: 如果對方為電話, 可從本機的揚聲器中聽見撥號音 [ 關閉 ]: 聽不見撥號音 [ 分機 ] 連接到外部電話時, 設定接收到來電並播放完語音訊息 1 之後呼叫外部電話的時間 如果超過此設定時間無人接聽 ( 話筒未提起 ), 則播放語音訊息 2, 自動轉為接受傳真 按 [ 前一候補 ][ 下一候補 ] 設定當對方為電話時, 呼叫外部電話的時間長度 d 參考有關語音訊息內容的詳細資料, 請參見第 6-3 頁 [ 電話線監視器聲音 ] 將此項目指定為開啟, 可在通訊當中從揚聲器聽見線路音 3/3 畫面 項目 說明 [ 線路監控聲音 ] 將揚聲器音量指定在 0 到 31 之間 ( 預設 :16) ineo+ 360/280/

209 10.4 管理者設定 (G3) 傳真設定 - 接收 / 傳送設定 指定輪詢傳送操作的檔案處理以及接收操作的列印方法 1/3 畫面 項目說明 [ 接收時以雙面列印 ] 如果接收時以雙面列印指定為開啟, 接收的原稿會列印在紙張兩面 如果 [ 分頁列印 ] 設定為開啟, 此鍵不會出現 [ 列印紙張優先權 ] [ 自動選取 ]: 列印紙張會自動選擇 [ 尺寸已固定 ]: 使用指定尺寸的紙張列印 [ 尺寸優先權 ]: 使用尺寸指定為優先權的紙張列印 若未指定尺寸優先權, 會使用最接近的尺寸紙張列印 [ 列印紙張大小 ] 指定輸出接收文件的紙張尺寸 [ 輸入錯誤的用戶信箱號碼 ] d 參考如需啟用列印紙張大小的設定, 請將 [ 接收給紙匣 ( 固定 )] 設為 [ 自動 ] 指定在指定未登記的使用者信箱號碼作為傳真接收使用時, 要採取的動作 [ 列印 ]: 指定此選項列印接收的文件 [ 通訊錯誤 ]: 作為通訊錯誤處理 [ 自動建立用戶信箱 ]: 選擇此選項以指定號碼自動建立使用者信箱及儲存文件 如果 [ 密碼原則 ] 設定為開啟, 此項目無法使用 2/3 畫面 ineo+ 360/280/

210 10.4 管理者設定 (G3) 10 項目說明 [ 接收給紙匣 ( 固定 )] 指定紙匣可以固定輸出接收文件時使用的紙匣 根據安裝的選項, 可用的紙匣類型也不同 [ 記錄之最小縮減率 ] 指定輸出接收文件的縮小比率為 全尺寸 或介於 87% 和 96% 之間 如果列印的縮小比率設為 [ 全尺寸 ],[ 列印紙張優先權 ] 和 [ 接收給紙匣 ( 固定 )] 設為 [ 自動 ] 或者,[ 分頁列印 ] 設為 [ 關閉 ] [ 分頁列印 ] 如果此選項設為開啟, 比標準更長的文件會分頁列印 [ 接收時以雙面列印 ] 設為開啟時,[ 分頁列印 ] 不會出現 [ 在輪詢傳送後的檔案 ] 指定輪詢傳送後的文件是否應刪除 3/3 畫面 3/3 畫面 ( 如果安裝兩個 FK-502 傳真單元 ) 項目 說明 [ 接收列印的份數 ] 將接收文件的複本數目設定為從 1 至 10 的任何數字 ( 預設值 :1 份數 ) [ 個別接收線路設定 ] 指定是否指定每條線路的接收設定 如果安裝 2 個 FK-502 傳真單元會顯示此項目 [ 個別傳送線路設定 ] 指定是否指定每條線路的傳送設定 如果安裝 2 個 FK-502 傳真單元會顯示此項目 ineo+ 360/280/

211 10.4 管理者設定 (G3) 傳真設定 - 功能設定 功能關閉 / 開啟設定 1/2 畫面 項目 說明 [F 碼發送功能 ] 指定是否使用 F 碼發送功能 F 碼發送功能提供兩種方法 : 機密和中繼傳送 d 參考有關密件傳送的詳細資料, 請參見第 7-5 頁 有關中繼傳送的詳細資料, 請參見第 7-6 頁 [ 號碼顯示功能 ] 將此項設定為 開啟 會啟用作為中繼分配站將接收的資料傳送到其他中繼站 若要使用中繼分配功能, 需要登記中繼使用者信箱 [ 中繼列印 ] 指定是否列印接收自中繼指令站的文件 [ 目的地檢查顯示 ] 指定傳送傳真時是否顯示指定目的地清單 d 參考有關登記中繼使用者信箱的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 2/2 畫面 項目 [ 確認位址 ( 傳送 )] (G3) 說明 以直接輸入功能指定目的地傳真號碼時, 會出現提示畫面, 要求您再次輸入傳真號碼以進行確認 輸入傳真號碼兩次, 以免發生輸入錯誤目的地 啟用確認位址 ( 傳送 ) 後, 便無法使用 [ 拿話筒 ] 指定目的地 您也無法使用 [ 自記錄選擇 ] 指定傳真位址 ineo+ 360/280/

212 10.4 管理者設定 (G3) 10 項目 [ 確認位址 ( 已登記 )] (G3) 說明 如果使用者指定傳真目的地 使用者登記程式時, 指定傳真傳送設定, 或登記單觸目的地, 使用者必須輸入目的地兩次進行確認 輸入傳真號碼兩次, 以免發生不正確輸入目的地 強迫記憶接收設定 指定是否使用記憶體接收設定功能 如需啟用此功能, 請指定密碼列印 按 [ 否 ] 以清除輸入的設定, 然後使用鍵盤指定密碼 (8 位數之內 ) 如果安裝兩個 FK-502 傳真單元, 且在管理者設定中,[ 個別接收線路設定 ] 設定為 [ 開啟 ], 會顯示下列畫面 按 [ 是 ], 然後使用數字鍵盤指定密碼 (8 位數之內 ) 啟用強迫記憶接收功能之後, 無法指定下列項目 - 電腦傳真接收設定 - TSI 使用者信箱設定 - 轉送設定參照 - 有關如何從強迫記憶接收使用者信箱列印的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] - 也可以將登記的群組指定為目的地 ineo+ 360/280/

213 10.4 管理者設定 (G3) 10 關閉網路接收 指定是否使用關閉網路接收功能 如需啟用此功能, 請指定關閉網路接收操作的密碼 按 [ 否 ] 以清除輸入的設定, 然後使用鍵盤指定密碼 (4 位數之內 ) 參照 - 只有在收件人機器有密碼傳送功能時, 才能使用關閉網路接收功能 ineo+ 360/280/

214 10.4 管理者設定 (G3) 10 轉送設定 接收的文件可以轉送給預設的收件人 項目可指定如下 如果安裝兩個 FK-502 傳真單元, 且在管理者設定中的 [ 個別接收線路設定 ] 設定為 [ 開啟 ], 可選擇 [ 第 1 線傳真 ] 或 [ 第 2 線傳真 ] 為每條線路指定設定 有關 [ 個別接收線路設定 ] 的詳細資料, 請參見第 頁 項目 說明 [ 輸出方法 ] [ 轉傳 & 列印 ]: 接收的文件會轉送及在本機列印 [ 轉傳 & 列印 ( 傳送失敗 )]: 如果轉傳操作失敗, 接收的文件會轉送及在本 機列印 [ 轉送地址 ] 輸入地址傳真號碼, 限於 38 位數 也可以從地址簿選擇 [ 線路選取 ] 如果安裝了兩個 FK-502 傳真單元, 可以為每條線路做指定 啟用傳真傳送設定之後, 無法指定下列項目 - 電腦傳真接收設定 - TSI 使用者信箱設定 - 強迫記憶接收設定 指定 [ 確認位址 ( 已登記 )] 為開啟後, 按 [OK] 鍵會再次出現提示畫面輸入傳真號碼 輸入傳真號碼, 然後按 [OK] d 參考有關確認位址功能的詳細資料, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

215 10.4 管理者設定 (G3) 10 檔案重新發送 此功能暫時保留未能在檔案重新發送使用者信箱中傳送的文件, 甚至由於通訊錯誤或忙線信號的自動重播 若要使用此功能, 指定要保留檔案的時間長度 參照 - 有關如何傳真及列印在檔案重新發送使用者信箱中儲存文件的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 電腦傳真接收設定 指定是否使用電腦傳真接收設定功能 如需使用此功能, 請指定下列項目的設定 如果安裝兩個 FK-502 傳真單元, 且在管理者設定中的 [ 個別接收線路設定 ] 設定為 [ 開啟 ], 可選擇 [ 第 1 線傳真 ] 或 [ 第 2 線傳真 ] 為每條線路指定設定 有關 [ 個別接收線路設定 ] 的詳細資料, 請參見第 頁 參照 - 傳真接收文件以 TIFF 格式儲存於使用者信箱 d 參考有關電腦傳真接收的詳細資料, 請參見第 7-3 頁 項目 說明 [ 接收中用戶信箱目的地 ] 可指定強迫記憶接收使用者信箱或指定的使用者信箱中的目的地 如果選取 [ 指定信箱 ], 目的地會儲存在指定 F 碼子地址的使用者信箱 [ 在接收後列印 ] 指定是否在接收後列印 [ 密碼檢查 ] 可指定通訊密碼 ( 限於 7 位數 ) ineo+ 360/280/

216 10.4 管理者設定 (G3) 10 TSI 使用者信箱設定 指定是否使用 TSI RX 分類設定功能 如需使用此功能, 請指定下列項目的設定 如果安裝兩個 FK-502 傳真單元, 且在管理者設定中的 [ 個別接收線路設定 ] 設定為 [ 開啟 ], 可選擇 [ 第 1 線傳真 ] 或 [ 第 2 線傳真 ] 為每條線路指定設定 有關 [ 個別接收線路設定 ] 的詳細資料, 請參見第 頁 d 參考有關 TSI RX 分類設定的詳細資料, 請參見第 7-4 頁 項目說明 [ 動態的 TSI 使用者信箱是未設定 ] 指定當指定的使用者信箱不存在時要採取的動作 [ 接收列印 ]: 指定此選項可列印接收的文件 [ 記憶接收使用者信箱 ]: 接收的原稿被儲存在強迫記憶接收使用者信箱中 [ 指定信箱 ]: 在本機的使用者信箱中儲存接收的文件 按一下 [ 指定信箱 ], 使用數字鍵盤輸入使用者信箱號碼 [ 在接收後列印 ] 指定是否在接收後列印文件 [TSI 使用者信箱登記 ] 指定此選項可登記分配接收文件的目的地 最多可登記達 128 個目的地 選擇所需的數字, 然後按 [ 編輯 ] [TSI 使用者信箱設定 ] 接收的傳真可分配到其他傳真機或本機的使用者信箱 在 [ 發送人 (TSI)] 指定寄件人的傳真號碼 在 [ 轉送目的地 ] 中指定要轉送的目的地 如需將接收文件分配到其他傳真機, 請從 [ 選擇登記的目的地 ] 指定目的地 如需分配到本機使用者信箱, 請從 [ 指定信箱號碼 ] 指定目的地 啟用保密接收的使用者信箱, 且中繼使用者信箱不能夠用於轉送的目的地 參照 - 也可以將登記的群組指定為目的地 ineo+ 360/280/

217 10.4 管理者設定 (G3) 傳真設定 - PBX CN 設定 指定 PBX 線路連接方式 PBX 連接模式啟用時, 請指定外部線路的存取碼 此存取碼是指用來連接到外線的一個號碼, 例如以 ( 0 ) 開始的數字 在此指定的外部線路號碼會在撥出登記在地址簿或程式中的傳真號碼之前先行撥出 按 [ 否 ] 清除輸入的設定, 然後使用數字鍵盤指定存取碼 ( 介於 0 和 9999 之間 ) 傳真設定 - 報表輸出設定 指定報表輸出方式 1/3 畫面 項目說明 [ 活動報告 ] 指定活動報告的輸出設定 如需使用此功能, 請指定下列項目的設定 [ 輸出設定 ] 指定報表輸出的時間 [ 每日 ]: 在每天的固定時間輸出報表 [ 每一百通 ]: 每 100 個通訊作業時輸出 [100/ 每天 ]: 每天在固定時間輸出最新的 100 個通訊作業 [ 輸出時間設定 ] 如果 [ 每日 ] 或 [100/ 每天 ] 選取為輸出設定, 可以指定此項目 指定輸出報表的時間 [ 印刷設定備註欄 ] 指定在活動報告備註欄中列印的資料類型 如果啟用本機的使用者認證或部門管理, 便會顯示 [ 印刷設定備註欄 ] [ 一般列印 ]: 會列印線路狀態或傳送設定 有關詳細資料, 請參見第 8-10 頁 [ 用戶名稱列印 ]: 將會列印使用者認證的使用者名稱 [ 部門名稱列印 ]: 將會列印部門管理的部門名稱 [ 發送報告 ] 指定傳送結果報表的輸出設定 選擇輸出條件 ineo+ 360/280/

218 10.4 管理者設定 (G3) 10 項目 說明 [ 連續傳送報表 ] 指定連續傳送報表的輸出設定 選擇輸出或不輸出報表 [ 計時預約發送報表 ] 指定計時預約發送報表的輸出設定 選擇輸出或不輸出報表 [ 保密接收報表 ] 指定保密接收報表的輸出設定 選擇輸出或不輸出報表 2/3 畫面 項目 說明 [ 佈告欄傳送報表 ] 指定佈告欄傳送報表的輸出設定 選擇輸出或不輸出報表 [ 中繼發送結果報告 ] 指定中繼發送結果報告的輸出設定 選擇輸出或不輸出報表 [ 中繼需求報表 ] 指定中繼需求報表的輸出設定 選擇輸出或不輸出報表 [PC 傳真傳送錯誤報表 ] 指定 PC 傳真傳送錯誤報表的輸出設定 選擇輸出或不輸出報表 [ 廣播結果報表 ] 指定廣播結果報表的輸出設定 指定報表輸出方式 選擇 [ 各目的地 ] 時, 廣播結果報表只有在重撥號碼後仍傳送失敗時才會輸 出 傳送成功完成時, 不會輸出報告 3/3 畫面 項目 說明 [ 傳送結果報表檢查 ] 指定傳送結果報表檢查畫面的顯示設定 選擇輸出或不輸出報表 ineo+ 360/280/

219 10.4 管理者設定 (G3) 傳真設定 - 模式列表 此功能輸出有關傳真的一系列設定 選擇所需的給紙盤, 然後按 [ 執行 ] 參照 - 如需設定清單的輸出範例, 請參見第 8-12 頁 傳真設定 - 多線設定 如果安裝了兩個 FK-502 傳真單元, 請指定第二條線路的設定 線路參數設定 ineo+ 360/280/

220 10.4 管理者設定 (G3) 10 項目 說明 [ 撥號方式 ] 可用 PB/10pps 中任何一項作為分機線路的撥號方法 [ 接收鈴聲數 ] 指定範圍在 0 和 3 之間的來電鈴聲數 ( 預設值 :3) [ 電話線監視器聲音 ] 將此項目指定為開啟, 可在經由分機線路通訊當中從揚聲器聽見線路音 功能設定 項目 [PC- 傳真發送設定 ] 說明指定 PC- 傳真傳送使用的線路 多線設定 從 傳送 / 接收 僅限接收 和 僅限發送 選項選擇分機線路的通訊方法 ineo+ 360/280/

221 10.4 管理者設定 (G3) 10 送信者傳真號碼 登記分機線路的寄件人傳真號碼 登記的傳真號碼會以寄件人資料列印在收件人接收的文件上 使用 0-9 * # [+] 和空隔鍵, 輸入最多 20 個字元的寄件人傳真號碼 安全模式設定 - 安全模式細節 手動目的地輸入 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 禁止傳真傳送 選擇是否禁止傳真傳送 如果選擇 [ 開 ], 傳真功能不會顯示在掃描 / 傳真畫面上 隱藏個人訊息 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 動態式報表顯示 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

222 10.4 管理者設定 (G3) 10 初始化 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 作業記錄縮圖顯示 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 複印防護 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 密碼複印 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

223 10.5 管理者設定 (IP/I-FAX) 管理者設定 (IP/I-FAX) 本節說明針對網際網路傳真和 IP 位址傳真操作的管理者設定 系統設定 - 節電設定 - 進入節電模式 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 系統設定 - 輸出設定 - 列印 / 傳真輸出設定 - 傳真 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 系統設定 - 使用者操作限制 作業設定的操作限制 - 登記與變更位址 d 參考有關設定步驟, 請參見第 10-8 頁 作業設定的操作限制 - 變更 自 位址 自 位址是為裝置指定的位址 d 參考有關設定步驟, 請參見第 10-8 頁 操作限制設定 - 限制廣播位址 d 參考有關設定步驟, 請參見第 10-9 頁 系統設定 - 戳記設定 - 傳真傳送設定 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 系統設定 - 進階預覽設定 - 原稿方向確認視窗 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 傳真設定 - 標頭訊息 參照 - 對於網際網路傳真或 IP 位址傳真, 寄件人資訊無法用於 [ 外部 ] 即使選擇了 [ 外部 ], 寄件人資訊會附加在原稿內部 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

224 10.5 管理者設定 (IP/I-FAX) 傳真設定 - 標頭 / 註腳位置 參照 - 對於彩色模式的 IP 位址傳真, 接收資訊無法使用 [ 外部 ] 即使選擇了 [ 外部 ], 寄件人資訊會附加在原稿內部 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 傳真設定 - 線路參數設定 (IP) 重撥的號碼 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 重撥間隔 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 傳真設定 - 接收 / 傳送設定 參照 - 如需啟用 [ 列印紙張大小 ] 的設定, 請將 [ 接收給紙匣 ( 固定 )] 設為 [ 自動 ] - 根據安裝的選項, 可用的紙匣類型也不同 - 若要以彩色模式接收傳真,IP 位址傳真的文件始終要以原尺寸記錄, 而網際網路傳真的文件會在減少到適當列印紙張大小之後記錄 - 在彩色模式中接收傳真時, 無法使用分頁列印 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 傳真設定 - 功能設定 功能關閉 / 開啟設定 - 目的地檢查顯示 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 強迫記憶接收設定 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

225 10.5 管理者設定 (IP/I-FAX) 傳真設定 - 報表輸出設定 活動報告 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 發送報告 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 連續傳送報表 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 廣播結果報表 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 傳送結果報表檢查 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 網路傳真接收異常報表 指定網路傳真接收錯誤報表的輸出設定 選擇輸出或不輸出的選項 ineo+ 360/280/

226 10.5 管理者設定 (IP/I-FAX) 10 MDN 信息 (I-FAX) 指定網際網路傳真 MDN 信息的輸出設定 選擇輸出或不輸出的選項 DSN 信息 (I-FAX) 指定網際網路傳真 DSN 信息的輸出設定 選擇輸出或不輸出的選項 列印電子郵件信息主題 (I-FAX) 指定正常接收電子郵件的正文輸出設定 選擇輸出或不輸出的選項 傳真設定 - 模式列表 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

227 10.5 管理者設定 (IP/I-FAX) 傳真設定 - 網路傳真設定 指定網際網路傳真和 IP 位址傳真的設定 黑色壓縮準位 指定使用選擇 TIFF 檔案格式傳送傳真時的傳真傳送的設備能力 - [MMR]( 預設 ): 減少資料大小 - [MR]: 以介於 MMR 和 MH 之間的尺寸傳遞資料 - [MH]: 資料尺寸變大 彩色 / 灰階壓縮方式 指定使用選擇 JPEG 或 PDF 檔案格式傳送傳真時的傳真傳送的設備能力 - [JPEG 彩色 ]( 預設 ): 以彩色 JPEG 格式壓縮資料 - [JPEG( 灰階 )]: 以單色 JPEG 格式壓縮資料 - [ 未設定 ]: 當色彩或灰階模式傳送能力失效時, 以 [ 黑色壓縮準位 ] 指定的資料壓縮方法 參照 - 此設定無法用在壓縮 PDF, 這是因為壓縮 PDF 檔案使用固定值壓縮 - 如果選擇了 [ 未設定 ], 資料會轉換成 TIFF 格式傳送, 即使指定了其他檔案格式 ineo+ 360/280/

228 10.5 管理者設定 (IP/I-FAX) 10 網際網路傳真自我接收能力 (I-FAX) 如果可以使用網際網路傳真功能, 會出現此項目 從收件人機器傳送 MDN 需求時, 機器傳送指定本身能力的資訊 指定壓縮型態 紙張尺寸和解晰度的設定 項目 說明 [ 壓縮型態 ] 選擇機器可接收傳真作業的壓縮型態 [ 紙張尺寸 ] 選擇機器可接收傳真作業的紙張尺寸 [ 解晰度 ] 選擇機器可接收傳真作業的解析度 網際網路傳真進階設定 (I-FAX) 如果可以使用網際網路傳真功能, 會出現此項目 可以指定網際網路傳真的細節設定 1/2 畫面 項目 說明 [MDN 需求 ] 指定傳送資料時是否向對方機器要求 MDN 如果 MDN 需求和 DSN 需求設定為 [ 是 ], 提供 MDN 需求設定優先權 [DSN 需求 ] 指定傳送資料時是否向對方機器要求 DSN [MDN 回應 ] 指定接收資料時是否回應對方機器的 MDN 要求 [MDN/DSN 回應監控時間 ] 指定是否監控 MDN 和 DSN 回應 如需監控, 輸入監控時數 [ 最高解晰度 ] 指定本機的最高解析度 ineo+ 360/280/

229 10.5 管理者設定 (IP/I-FAX) 10 2/2 畫面 項目說明 [ 新增內容 - 樣式資訊 ] 指定傳送時是否將內容型態資訊新增到網際網路傳真 如果選擇 [ 是 ], application=faxbw 會新增到 MIME 的內容型態標頭作為子型態 IP 位址傳真操作設定 指定 IP 位址傳真的操作模式 項目說明 [ 模式 1] 此模式允許在可傳送 IP 位址傳真的本公司機型, 以及能和 CIAJ 定義的直接 SMTP 標準相容的機型之間進行通訊 不過, 針對本公司機型發展的獨特方法是用來傳送彩色傳真 [ 模式 2] 此模式允許在可傳送 IP 位址傳真的本公司機型, 以及能和 CIAJ 定義的直接 SMTP 標準相容的機型之間進行通訊 以彩色模式傳送將會以和直接 SMTP 標準相容的通訊模式 (Profile-C 格式 ) 執行 [ 傳送彩色文件 ] 選擇模式 2 可使用 若要根據直接 SMTP 標準將傳真傳送給不支援彩色接收的機器, 請選擇 [ 限制 ] 參照 - 選擇模式 2 時, 檢查收件人的機器是否根據直接 SMTP 標準支援彩色接收 - CIAJ 代表日本通訊和資訊網路協會 ineo+ 360/280/

230 10.5 管理者設定 (IP/I-FAX) 安全模式設定 - 安全模式細節 手動目的地輸入 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 禁止傳真傳送 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 隱藏個人訊息 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 動態式報表顯示 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 初始化 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 作業記錄縮圖顯示 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 複印防護 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 密碼複印 d 參考有關設定步驟, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

231 11 Web Connection

232 11.1 使用 Web Connection Web Connection 本章說明 Web Connection 的設備管理公用程式的功能 11.1 使用 Web Connection Web Connection 是內置於印表機控制器中的 HTTP 伺服器支援的設備管理公用程式 可以使用網路電腦上的網路瀏覽器指定本機設定, 並查看本機狀態 透過電腦, 可以使用實用功能指定能夠在本機控制面板上處理的部分設定, 也可以輕鬆輸入字元 操作環境 網路 乙太網路 (TCP/IP) 電腦應用程式網路瀏覽器 : < 用於 Windows NT4.0/2000/XP/Server 2003/Vista> Microsoft Internet Explorer6/7/8 版 ( 啟用 JavaScript 和 Cookies) Netscape Navigator 7.02 或更新版本 ( 啟用 JavaScript 和 Cookies) Mozilla Firefox 1.0 或更新版本 ( 啟用 JavaScript 和 Cookies) < 用於 Macintosh MacOS 9.x/MacOS X> Netscape Navigator 7.02 或更新版本 ( 啟用 JavaScript 和 Cookies) Mozilla Firefox 1.0 或更新版本 ( 啟用 JavaScript 和 Cookies) < 用於 Linux> Netscape Navigator 7.02 或更新版本 ( 啟用 JavaScript 和 Cookies) Mozilla Firefox 1.0 或更新版本 ( 啟用 JavaScript 和 Cookies) AdobeR Flash Player: 需要 Plug-in 版本 7.0 或更新版本選擇 Flash 作為顯示格式 需要 Plug-in 版本 9.0 或更新版本使用 Data Management Utility( 字型 / 巨集資料管理 ) 存取方式 0 使用網路瀏覽器存取 Web Connection 0 如已啟用使用者認證, 請輸入使用者名稱和密碼 有關詳細資料, 請參見第 11-9 頁 0 有關設定本機 IP 地址的詳細資料, 請參見操作手冊 [ 操作手冊網路管理者 ] 0 Web Connection 有 Flash 和 HTML 兩種顯示格式 有關詳細資料, 請參見第 11-8 頁 1 啟動網路瀏覽器 2 在 URL 位址欄位輸入本機的 IP 位址, 然後按 [Enter] 本機的 IP 位址 >/ 例如 : 如果本機的 IP 位址是 : - 當本機 IPv6 設定為 [ 能夠使用 ] 而使用除 Internet Explorer 6 以外的瀏覽器 : - 在括號 [ ] 中輸入 IPv6 位址存取 Web Connection - 本機的 IPv6 位址 ]/ 例如 : 如果本機的 IPv6 位址是 fe80::220:6bff:fe10:2f16: 如果 IPv6 設定為 [ 能夠使用 ] 且正使用 Internet Explorer, 先將 fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1 預先加入主機檔案, 並以網域名稱指定位址 主功能選單或登入頁面會出現 ineo+ 360/280/

233 11.1 使用 Web Connection 網路瀏覽器快取功能 網路瀏覽器具有快取功能 ; 因此, 使用 Web Connection 時, 最近的訊息不會出現在顯示的頁面 使用此快取功能可能導致操作上的失誤 使用 Web Connection 時, 請停用網路瀏覽器的快取功能 參照 - 功能表和項目名稱可能因網路瀏覽器版本而有所不同 有關詳細資料, 請參見網路瀏覽器的說明 - 如果啟用快取功能, 而管理者模式逾時, 那麼即使再次存取 Web Connection 時, 都可能出現逾時頁面 此將造成本機的控制面板仍然鎖住, 且無法處理控制面板 在此情況下, 關閉主電源, 然後重新開始主電源 為避免此問題, 請停用快取功能 對於 Internet Explorer 1 在 [ 工具 ] 選單中, 選擇 [ 網際網路選項 ] 2 在 [ 一般 ] 標籤下選擇 [Temporary Internet files] - [ 設定 ] 3 選擇 [ 每次查閱畫面時 ], 然後按 [ 確定 ] 對於 Netscape Navigator 1 在 [ 編輯 ] 選單中, 選擇 [ 偏好 ] 2 在左側的 [ 類別 ] 下, 按 [ 進階 ] - [ 快取 ] 3 在 [ 快取文件與網路文件比較 ] 下, 選擇 [ 每一次 ] 對於 Mozilla Firefox 1 在 [ 工具 ] 選單中, 選擇 [ 選項 ] 2 選擇 [ 隱私權 ], 然後在隱私權資料區段按 [ 設定 ] 3 選擇 [ 隱私權資料 ] 下的 [ 快取 ] 核取方塊, 選擇 [ 設定 ] 下的 [ 關閉 Firefox 時清除私人資料 ] 核取方塊, 然後按 [ 確定 ] 線上說明功能 登入 Web Connection 後, 按一下, 可以顯示設定功能的線上說明 參照 - 要顯示線上說明, 必須將電腦連接至網際網路 ineo+ 360/280/

234 11.2 登入和登出 登入和登出 登入和登出操作 如果本機已啟用使用者認證和部門管理, 以 Web Connection 存取會顯示登入頁面, 且如果使用者認證和部門管理未啟用, 會以公共使用者模式顯示登入頁面 如果以不同使用者或管理員重新登入本機, 先登出後再登入 未啟用使用者認證或部門管理時 使用者自動登入為公共使用者 若要登入為管理者, 請登出 ineo+ 360/280/

235 11.2 登入和登出 11 以管理者身份再次登入 ineo+ 360/280/

236 11.2 登入和登出 11 啟用使用者認證和部門管理時 如果 Authentication Manager 要用於認證, 請詢問伺服器管理員有關登入程序 使用者認證或部門管理畫面會出現 輸入登入時的必要資訊 如需不同的使用者身份或管理者身份登入, 請先登出 ineo+ 360/280/

237 11.2 登入和登出 11 再次登入 登出 按下視窗右上方的 [ 登出 ] 或 [ 至登入畫面 ] 顯示登出確認頁面 按下 [OK], 會出現登入頁面 參照 - 出現的登入頁面會因在本機啟用的認證而有所不同 - 如果以共用使用者身份登入,[ 至登入畫面 ] 會出現 如果以登記的使用者或管理員身份登入,[ 登出 ] 會出現 - 如因登入本機一段時間後沒有執行任何操作, 或在登入到使用者模式時從控制面板變更認證設定, 發生逾時, 您會自動登出 - 有關指定使用者模式和管理者模式的逾時期間的詳細資料, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

238 11.2 登入和登出 登入 Web Connection 會因登入方式提供使用者或管理者模式 若必要, 根據使用者認證或使用者信箱管理者設定而定, 可以在使用者模式中, 以管理者或使用者信箱管理者身份登入 參照 - 如果使用控制面板啟用使用者信箱管理員, 可以登入為使用者信箱管理員身份 有關使用者信箱管理者設定 授權和密碼的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] - 當以管理者身份登入使用者模式時, 可以刪除無法在管理者模式中刪除的工作 - 在登入頁面選擇想要的 Data Management Utility 有關 Data Management Utility 的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] 登入選項 如果登入, 可在需要時選擇項目 項目說明 [ 語言 ] 選擇顯示語言 [ 瀏覽模式 ] 選擇 Flash 或 HTML 如果使用讀屏器軟體, 我們建議選擇的顯示格式為 [HTML] 在 IPv6 環境中, 選擇 [HTML] 選擇 [Flash] 時, 需要 Flash Player [ 使用者協助 ] 如果警告發生或在登入後操作過程中發生警告, 選擇 [ 當警示時, 顯示的對話視窗 ] 參照 - 如果在 [ 瀏覽模式 ] 中選擇 [Flash], 下列項目會使用 Flash 顯示 - 狀態圖示和訊息 - [ 訊息 ] - [ 設備資訊 ] 中的 [ 紙盤 ] 狀態 - [ 作業 ] 狀態 以共用使用者身份登入 如果在本機沒有啟動使用者認證, 您將會以共用使用者身份登入 在登入頁面選擇 [ 共用使用者 ], 然後按 [ 登入 ] ineo+ 360/280/

239 11.2 登入和登出 11 以登錄的使用者身份登入 如果本機已啟用使用者認證, 必須使用登記的使用者名稱和密碼登入 % 在登入頁面中, 輸入使用者名稱和密碼, 然後按 [ 登入 ] 按鈕 參照 - 如果已啟用部門管理, 請輸入帳戶名稱和密碼 - 如需從清單選擇使用者名稱, 按 [ 使用者明細 ] - 如果已啟用外部伺服器認證, 請選擇伺服器 - 若要以管理者身份登入使用者模式, 選擇 [ 管理者 ]-[ 管理者 ( 使用者模式 )], 然後輸入管理者密碼 - 如果在管理者模式下的 [ 當認證失敗時各功能禁止 ] 設為模式 2, 而使用者輸入不正確的密碼達到指定次數時, 該使用者會被封鎖, 不能再使用本機 請詢問管理員以取消操作限制 - [ 使用者明細 ] 只能夠使用在 [ 使用者名稱清單 ] 設定為 [ 能夠顯示 ] 的情況 有關詳細資料, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] ineo+ 360/280/

240 11.2 登入和登出 11 登入到管理者模式 如需指定系統或網路設定, 請登入到管理者模式 1 選擇 [ 管理者 ], 然後按一下 [ 登入 ] 2 輸入管理者密碼, 然後按一下 [OK] % 要以管理者身份登入使用者模式, 選擇 [ 管理者 ( 使用者模式 )], 然後輸入管理者密碼 % 登入到管理員模式會鎖住本機的控制面板, 無法再使用 % 根據本機狀態, 有可能無法登入到管理員模式 % 如果在管理者設定下的 [ 當認證失敗時各功能禁止 ] 設為模式 2, 輸入錯誤密碼達到指定次數後, 便無法再登入管理者模式 有關當認證失敗時各功能禁止參數的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] % 密碼輸入頁會根據機器設定而有所不同 % 需要時, 您可顯示功能 ( 說明 ) 的解釋 要顯示說明, 在顯示設定中, 選擇 [ 開啟 ] [ 在滑鼠上 ]: 指示游標顯示說明 [ 在焦點上 ]: 選擇項目以顯示說明 ineo+ 360/280/

241 11.2 登入和登出 11 管理者模式的顯示模式 在 [ 系統設定 ] - [ 顯示設定 ] 中, 可以從 [ 標籤功能顯示 ] 或 [ 清單功能顯示 ] 選擇管理者模式的顯示模式 本說明書顯示 [ 清單功能顯示 ] 設定為顯示模式的範例 在各顯示模式中, 可用項目皆相同 根據預設設定, 以 [ 標籤功能顯示 ] 顯示畫面 在 [ 標籤功能顯示 ] 中, 按一下所需圖示變更選單 ineo+ 360/280/

242 11.2 登入和登出 11 在 [ 清單功能顯示 ] 中, 從清單方塊變更選單 從下拉式清單選擇所需選單, 然後按一下 [ 顯示 ] ineo+ 360/280/

243 11.2 登入和登出 11 以使用者信箱管理員身份登入 如果本機已啟用使用者認證, 您可以在使用者模式下以管理者身份登入, 以刪除作業 當使用控制面板啟用使用者信箱管理員, 如有需要, 可以以使用者信箱管理員身份登入使用者模式 % 在登入頁面選擇 [ 管理者 ], 然後按 [ 登入 ] % 如需在使用者模式下以使用者信箱管理者身份登入, 選擇 [ 使用者信箱的管理者 ], 輸入使用者信箱管理員密碼 參照 - 若要以管理者身份登入使用者模式, 選擇 [ 管理者 ]-[ 管理者 ( 使用者模式 )], 然後輸入管理者密碼 - 如果將管理者設定下的 [ 當認證失敗時各功能禁止 ] 設為模式 2, 輸入錯誤密碼達到指定次數後, 便無法再登入管理者模式 有關當認證失敗時各功能禁止參數的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] - 密碼輸入頁會根據機器設定而有所不同 - 如果需要的話, 您可顯示功能說明 ( 說明 ) 若要顯示說明, 在顯示設定中, 選擇 [ 能夠顯示 ] - [ 在滑鼠上 ]: 指示游標顯示說明 - [ 在焦點上 ]: 選擇此項目顯示說明 ineo+ 360/280/

244 11.3 畫面組態 畫面組態 登入 Web Connection 將顯示如下設定的頁面 以下顯示在資訊選項中選擇設備資訊時所顯現的頁面範例 參照 - Web Connection 畫面的內容會因在本機安裝的選購件或本機的設定而有所不同 登記 項目 說明 號碼 1 登入使用者名稱 顯示目前登入模式圖示以及使用者名稱 ( 公共 管理員 使用者信箱管理員 登錄的使用者或帳戶 ) 按下使用者名稱以顯示登入的使用者名稱 2 狀態顯示 顯示指出本機印表機和掃描器部分狀態的圖示和訊息 如果發生錯誤, 在發生錯誤時按下所需圖示可顯示有關圖示的資訊 ( 消耗材資訊 紙盤或使用者登記頁面 ), 如此可檢查狀態 3 訊息顯示 顯示機器的作業狀態 4 [ 至登入畫面 ]/[ 登出 ] 按下此按鈕以從目前模式登出及重新登入 如果以共用使用者身份登入,[ 至登入畫面 ] 會出現 如果以登記的使用者或管理員身份登入,[ 登出 ] 會出現 5 [ 密碼變更 ] 按下此按鈕以前進到使用者密碼變更頁面 此按鈕只會在使用者模式頁面上出現, 使用者模式需要以登記的使用者身份登入 6 說明 可以從線上說明書網站的指定頁面顯示設定功能的線上說明 有關詳細資料, 請參見第 頁 7 重新整理 按下此圖示可更新顯示頁面的資訊 ineo+ 360/280/

245 11.3 畫面組態 11 登記號碼 項目 說明 8 圖示 選擇要顯示的項目類別 下列圖示顯示於使用者模式 資訊 作業 檔案箱 直接列印 目的地記錄 自訂 9 選單 顯示所選取圖示的資訊和設定 視所選取圖示的不同, 會出現不同的功能選單 10 資訊和設定 顯示在選單中所選項目的細節 ineo+ 360/280/

246 11.4 使用者模式概覽 使用者模式概覽 登入使用者模式可指定下列功能 資訊 d 參考您也可以從 Web Connection 線上說明或應用程式光碟內含的 Web Connection 手冊查看使用者模式的說明 有關線上說明的詳細資料, 請參見第 11-3 頁 項目 說明 [ 設備資訊 ] 讓您檢查本機的組件 選購件 耗材以及機械計數器資訊 [ 線上援助 ] 讓您查看有關本產品的線上輔助說明 [ 變更使用者密碼 ] 變更登入使用者的密碼 [ 功能許可訊息 ] 讓您查看關於使用者或部門的功能許可資訊 [ 網路設定訊息 ] 讓您查看本機的網路設定 [ 列印設定訊息 ] 讓您查看本機的印表機控制器設定 [ 列印訊息 ] 列印字型或設定資訊 ineo+ 360/280/

247 11.4 使用者模式概覽 作業 項目 說明 [ 現有作業 ] 讓您檢查目前執行的作業或佇列中的作業 [ 作業經歷 ] 讓您檢查完成的作業 [ 通訊列表 ] 讓您檢查完成的傳送或接收作業 使用者信箱 d 參考有關使用者信箱操作步驟的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊檔案箱操作 ] 項目 說明 [ 開啟使用者信箱 ] 開啟目前所建立的使用者信箱 ( 共同的 個人 或群組使用者信箱 ) 以列印 發 送 或下載儲存於使用者信箱的文件或變更此使用者信箱的設定 [ 建立使用者信箱 ] 讓您建立新的使用者信箱 [ 開啟系統使用者信箱 ] 顯示是否已安裝選購的 FK-502 傳真單元 此功能可開啟系統使用者信箱 ( 佈告欄使用者信箱 輪詢傳送使用者信箱 強迫記憶接收使用者信箱 或中繼使用者信箱 ), 處理在使用者信箱儲存的文件或變更使用者信箱設定 ineo+ 360/280/

248 11.4 使用者模式概覽 11 項目 [ 建立系統使用者信箱 ] 說明 顯示是否已安裝選購的 FK-502 傳真單元 此功能讓您建立新的佈告欄使用者信箱或中繼使用者信箱 直接列印 項目 說明 [ 直接列印 ] 指定儲存在電腦的一個檔案, 以本機加以列印 如需要, 您可選擇應用使文件儲存在指定的使用者信箱 參照 - 根據管理者模式中的設定, 可能不會顯示 [ 直接列印 ] ineo+ 360/280/

249 11.4 使用者模式概覽 目的地記錄 [ 目的地記錄 ] 可能因管理者模式下的設定而無法顯示 項目 說明 [ 預約位址 ] 讓您查看登記在本機上的地址簿或對地址進行登記以及變更 [ 群組 ] 讓您查看登記在本機上的群組地址簿或對地址進行登記以及變更 [ 目錄 ] 讓您查看登記在本機上的程式地址簿或對地址進行登記以及變更 [ 臨時單鍵撥號 ] 讓您查看登記在本機上的暫時程式地址簿或對地址進行登記以及變更 [ 主旨 ] 當發送電子郵件時, 可登記或變更最多 10 個主旨 [ 主題 ] 當發送電子郵件時, 可登記或變更最多 10 個正文訊息 自訂設定 此功能讓您可指定登入後的初始畫面 項目 說明 [ 選擇 ] 讓您指定登入本機後在開始頁面上顯示的設定 ineo+ 360/280/

250 11.5 管理者模式概覽 管理者模式概覽 登入管理者模式可設定下列功能 參照 - 有關管理者模式的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] - 管理者模式分為兩種顯示模式 :[ 標籤功能顯示 ] 和 [ 清單功能顯示 ] 本說明書顯示 [ 清單功能顯示 ] 設定為顯示模式的範例 有關詳細資料, 請參見第 頁 定期保養 項目 說明 [ 機械計數器 ] 讓您檢查本機的機械計數器 [ROM 版本 ] 讓您檢查 ROM 版本 [ 匯入 / 匯出 ] 可將本機的設定資訊儲存 ( 匯出 ) 為檔案, 或寫入 ( 匯入 ) 本機 [ 狀態通知設定 ] 如機器發生錯誤, 可指定傳送通知給登記使用者的功能 可針對錯誤通知的已登記 使用者指定目的地和項目 [ 總計數通知設定 ] 指定由電子郵件傳送總計數通知目標使用者的設定, 以及登記目的地的電子郵件地址 [ 日期 / 時間設定 ] 指定本機顯示的日期和時間 [ 定時器設定 ] 指定本機的節電或每週定時器的設定 [ 網路異常代號顯 指定是否顯示網路錯誤碼 示設定 ] [ 重置 ] 清除網路設定 控制器和目的地之所有設定 [ 執照設定 ] 可發出執照及啟用功能 也可發出要求碼 [ 字型 / 巨集編輯 ] 新增字型或巨集 ineo+ 360/280/

251 11.5 管理者模式概覽 11 項目 說明 [ 作業記錄 ] 您可建立及下載在本機執行的作業日誌資料 系統設定 參照 - 如需使用本機作為從 TWAIN 下的應用程式軟體操作的掃描器, 請安裝專為此用途而設計的 TWAIN 驅動程式軟體 有關詳細資料, 請參見隨附本機所提供 CD 光碟的 TWAIN 驅動程式手冊 項目 說明 [ 機器設定 ] 可變更機器登記資訊 [ 支援訊息登錄 ] 指定本機的支援資料 ( 例如連絡名稱 企業網站 URL 或線上手冊 URL) 要顯示此 項資訊, 選擇 [ 資訊 ] - [ 線上援助 ] [ 網路 TWAIN] 指定掃描 ( 不包括推掃成像 ) 時釋回操作鎖定的時間 [ 使用者信箱設定中 ] 定義如刪除不必要使用者信箱 指定文件刪除時間等的使用者信箱功能 如果需要的話, 可指定儲存文件到外部記憶體或從外部記憶體讀取文件的設定 [ 戳記設定 ] 登記標頭或註腳 [ 空白頁列印設定 ] 指定是否要在空白頁上印製在 [ 戳記 / 構成 ] 裡所設定的列印內容 [ 跳過作業操作設 指定是否跳過某項作業 定 ] [ 閃爍顯示設定 ] 指定是否允許或限制動畫顯示 [ 系統連結設定 ] 指定字首 / 字尾的自動設定或列印行動電話中資料的設定 [ 顯示設定 ] 從 [ 標籤功能顯示 ] 或 [ 清單功能顯示 ] 選擇管理者模式的顯示模式 [ 概述 PDF 設定 ] 指定是否產生文字輪廓 ineo+ 360/280/

252 11.5 管理者模式概覽 安全 項目 說明 [PKI 設定 ] 登記裝置認證並調整 SSL 協定或外部認證設定 [ 證書檢查設定 ] 指定要確認認證的項目 [ 位址參考設定 ] 提供目的地存取許可時, 指定參照許可的群組名稱或存取許可的準位 [ 使用者操作限制 ] 指定禁止使用者操作的功能 [ 複印安全設定 ] 指定是否使用複印防護或密碼複印功能 [ 自動登出 ] 指定自動登出管理員模式或使用者模式之前的時間長度 [ 管理者密碼設定 ] 指定登入到管理者模式的密碼 下列情況不會顯示 [ 管理者密碼設定 ]: - 未安裝 SSL 認證 - 增強安全模式設定為 [ 開啟 ] - 即使已註冊裝置憑證, 仍可在 [ 安全 ] - [PKI 設定 ] - [ 啟用 SSL] 中的 [SSL/TLS 使用模式 ] 設定為 [ 無 ] ineo+ 360/280/

253 11.5 管理者模式概覽 使用者認證 / 部門管理 項目 說明 [ 認證方式 ] 指定本機的使用者認證或部門管理設定 如需啟用認證, 指定分派的計數器數量或 抵達最大作業數設定 [ 認證系統 ] 啟動使用者認證時, 登記目標使用者或指定使用者設定 [ 部門管理設定 ] 啟用部門管理時, 登記及編輯目標部門 [ 外部伺服器設定 ] 啟用外部伺服器認證時, 註冊外部伺服器 [ 共公使用者信箱 指定使用者信箱數的上限 設定 ] [ 用戶 / 部門一般 指定是否以單色或雙色模式列印資料 設定 ] [ 掃描到首頁設定 ] 指定傳送檔案到主目錄資料夾的設定 [ 掃描到資料夾設 指定限制手動傳送目的地的設定 定 ] ineo+ 360/280/

254 11.5 管理者模式概覽 網路 項目 說明 [TCP/IP 設定 ] 指定本機連接至網路的 TCP/IP 設定 [ 電子郵件設定 ] 指定傳送或接收電子郵件 ( 包括網際網路傳真 ) 的設定, 並指定例如電子郵件認證 的延伸功能 [LDAP 設定 ] 指定登記 LDAP 伺服器的設定 [IPP 設定 ] 指定 IPP 列印設定 [FTP 設定 ] 指定將本機作為 FTP 用戶端或伺服器時的設定 [SNMP 設定 ] 指定 SNMP 設定 [SMB 設定 ] 指定 SMB 用戶端 WINS 或 SMB 列印的設定 [Web 服務設定 ] 指定透過 Web 服務進行掃描和列印的設定 [Bonjour 設定 ] 指定 Bonjour 設定 [NetWare 設定 ] 指定 NetWare 設定 [AppleTalk 設定 ] 指定 AppleTalk 設定 [ 網路傳真設定 ] 指定直接 SMTP 傳送和直接 SMTP 接收的設定 [WebDAV 設定 ] 指定 WebDAV 設定 [OpenAPI 設定 ] 指定 OpenAPI 設定 [TCP 連接槽設定 ] 指定電腦應用程式與本機之間傳送資料時使用的 TCP 連接槽設定 ineo+ 360/280/

255 11.5 管理者模式概覽 11 項目 說明 [IEEE802.1X 認證 指定 IEEE802.1X 認證設定 設定 ] [LLTD 設定 ] 選擇是否啟用或停用 LLTD [SSDP 設定 ] 指定 SSDP 設定 [ 藍芽設定 ] 選擇是否啟用或停用藍芽 若要啟用藍芽通訊, 請預先連絡您的維修人員 檔案箱 如果登入到管理者模式, 您可處理使用者信箱, 無需在開啟時輸入密碼 項目 說明 [ 開啟使用者信箱 ] 可以開啟目前建立的使用者信箱 ( 公共 群組 或個人使用者信箱 ), 並變更使用者信箱設定 文件操作不能夠在管理者模式下執行 即使已對目標使用者信箱設定了密碼, 也能操作使用者信箱 [ 建立使用者信箱 ] 讓您建立新的使用者信箱 [ 開啟系統使用者信箱 ] [ 建立系統使用者信箱 ] 可開啟系統使用者信箱 ( 佈告欄使用者信箱 中繼使用者信箱 或註解使用者信箱 ), 並處理在使用者信箱儲存的文件或變更使用者信箱設定 安裝選購的 FK-502 傳真單元時, 可使用佈告欄使用者信箱和中繼使用者信箱 此功能讓您建立新的註解使用者信箱 佈告欄使用者信箱或中繼使用者信箱 ineo+ 360/280/

256 11.5 管理者模式概覽 列印設定 項目 說明 [ 基本設定 ] 指定印表機的預設值 [PCL 設定 ] 指定 PCL 模式的預設值 [PS 設定中 ] 指定 PS 模式的預設值 [TIFF 設定 ] 指定 TIFF 模式的紙張設定 [XPS 設定 ] 指定 XPS 列印設定 [ 介面設定 ] 設定介面的逾時期間 [ 直接列印設定 ] 指定使用 Web Connection 啟用直接列印的設定 [ 取得裝置資訊 ] 選擇是否指定密碼以透過印表機驅動程式取得裝置資訊 如果選擇 [ 開啟 ], 則指定密碼 ineo+ 360/280/

257 11.5 管理者模式概覽 目的地記錄 項目 說明 [ 預約位址 ] 讓您查看登記在本機上的地址簿或對地址進行登記以及變更 [ 群組 ] 讓您查看登記在本機上的群組地址簿或對地址進行登記以及變更 [ 目錄 ] 讓您查看登記在本機上的程式地址簿或對地址進行登記以及變更 [ 臨時單鍵撥號 ] 讓您查看登記在本機上的暫時程式地址簿或對地址進行登記以及變更 [ 主旨 ] 當發送電子郵件時, 可登記最多 10 個標題 [ 主題 ] 當發送電子郵件時, 可登記最多 10 個正文訊息 [ 應用程式登記 ] 如果使用如在外部伺服器中註冊的 RightFax Server 應用程式, 可以註冊應用程式 設定與伺服器地址 註冊應用程式和伺服器讓您可以自動連接到選定應用程式的伺 服器 當安裝有選購的 FK-502 傳真單元, 就不會顯示 [ 應用程式登記 ] [ 報頭 / 報尾 ] 可登記字首和字尾, 在傳送電子郵件訊息時新增為目的地資訊 ineo+ 360/280/

258 11.5 管理者模式概覽 傳真設定 項目 說明 [ 標頭 / 註腳位置 ] 指定列印送件人或收件人資訊的設定 [ 局線參數設定 ] 指定如撥號方式等的傳真線路 [ 傳送 / 接收設定 ] 指定傳送或接收資料的紙張 使用者信箱和其他設定 [ 功能設定 ] 指定記憶接收或網路傳真的傳真設定 [PBX CN 設定 ] 指定 PBX 連接的外部線路 [ 報表設定 ] 指定傳送或接收資料時輸出報表的設定, 例如活動報告等 [ 多條線路設定 ] 指定分機線路的參數和功能 擴充線路時會顯示此項目 [ 網路傳真設定 ] 指定使用網路傳真的設定 [ 報頭訊息 ] 登記傳送資料時的寄件人資訊和傳真號碼 ineo+ 360/280/

259 11.5 管理者模式概覽 目地別設定 針對需要多個設定的項目, 請根據窗戶顯示的說明進行指定 可使用下列設定項目 - 掃瞄文件傳送設定 - 網路列印設定 - 使用本機的使用者限制 參照 - 進行設定步驟時, 處理流程會顯示在左邊 - 如果取消設定, 在取消前, 您將會在指定項目後返回目地別設定畫面 ineo+ 360/280/

260 12 傳真和掃描功能故障排除

261 12.1 無法傳真 傳真和掃描功能故障排除 本章提供使用傳真和掃描功能時會遭遇到的問題的解決方案 如遇到問題無法參考本章描述排除或不易解決, 請聯絡維修人員 12.1 無法傳真 無法傳真時, 嘗試參考下表解決問題 嘗試解決問題仍無法傳真, 請聯絡維修人員 d 參考如果無法傳真, 輸出傳送結果報告 有關詳細資料, 請參見第 8-12 頁 ( 啟用傳送結果報告列印時 ) 有關錯誤訊息的詳細資料, 請參見第 12-6 頁 有關原稿卡紙 紙張卡紙 影像品質不良或碳粉用完等問題, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] G3 傳真 檢查點是否正確執行傳送步驟? 收件人的傳真號碼是否正確? 是否正確登記地址簿目的地和程式目的地? 電話線設定正確嗎? 矯正措施檢查傳送步驟, 然後重新傳送傳真 使用地址簿目的地和程式目的地時, 登記的傳真號碼可能存在錯誤 列印地址簿目的地清單並檢查登記的號碼是否正確 如果發現錯誤, 請進行更正 實用功能模式下, 在 [ 撥號方式 ] 中的設定是否符合使用的電話線? 檢查設定, 若有錯誤請更正 電話線的連接是否正確? 電話線是否斷開? 檢查電話線是否連接, 若未連接, 請確實連上 接收的傳真機是否有問題? 是否傳送正確密碼? 寄件人的傳真號碼是否正確登記在 檢察目的地 & 傳送? 接收的傳真機是否關機 無紙或有其他問題? 撥打給接收者判斷是否有問題 檢查收件人的密碼, 然後使用正確密碼重新傳送傳真 檢查收件人登記的傳真號碼正確無誤 或者, 將檢察目的地 & 傳送設定為 [ 關閉 ] ineo+ 360/280/

262 12.1 無法傳真 傳送網路傳真或網路掃描 使用網際網路傳真 IP 位址傳真 電子郵件 SMB FTP WebDAV 或 Web 服務功能時無法傳真, 請遵循下列步驟確認問題 檢查點要傳送的電子郵件容量是否超出 SMTP 伺服器的容量? 矯正措施 如果電子郵件的大小超過 SMTP 伺服器的容量 ( 如指定 ), 機器會發生錯誤且電子郵件無法傳送 有關 SMTP 伺服器容量設定的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] 是否正確執行傳送步驟? 檢查傳送步驟, 然後重新傳送傳真 有關傳送步驟的詳細資料, 請參見第 5-2 頁 網路的設定和連接是否正確? 設定了本機的電子郵件地址嗎? 所有接線的連接正確嗎? 收件人的傳真號碼或地址是否正確? 是否正確登記地址簿目的地和程式目的地? 接收的傳真機是否有問題? 檢查網路的設定和連接 有關網路設定的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] 檢查本機的電子郵件地址, 並將其指定 有關指定電子郵件地址的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊網路管理者 ] 檢查網路接線 模組接線 以及任何其他相關連接器都正確連接 使用地址簿目的地和程式目的地時, 登記的傳真號碼可能存在錯誤 列印地址簿目的地清單並檢查登記的號碼是否正確 接收的傳真機是否關機 無紙或有其他問題? 撥打給接收者判斷是否有問題 參照 - 即使傳送結果畫面或活動報告的結果區域指出 ----, 由於網際網路路徑發生問題, 電子郵件訊息可能無法傳送給收件人 在傳送結果或活動報告中顯示的 ---- 指出傳真是否成功傳送給伺服器 如果機器收到資訊安排通知 (MDN), 傳送結果畫面或活動報告的結果欄畫面會出現 [OK] 用 G3 傳真接收重要內容 ineo+ 360/280/

263 12.2 無法接收傳真 無法接收傳真 無法接收傳真時, 嘗試參考下表解決問題 如果傳真接收錯誤仍然存在, 請聯絡維修人員 d 參考如果無法傳真, 輸出傳送結果報告 有關詳細資料, 請參見第 8-12 頁 ( 啟用傳送結果報告列印時 ) 有關錯誤訊息的詳細資料, 請參見第 12-6 頁 有關原稿卡紙 紙張卡紙 影像品質不良或碳粉用完等問題, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] G3 傳真 問題說明 檢查點 矯正措施 無法接收傳真 機器是否有紙張? 如果裝紙圖示亮起, 表示機器缺紙, 且接收的文件會儲存在記憶體 裝入紙張 有關裝入紙張步驟的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] 無輸出列印 機器是否有卡紙? 機器是否沒有碳粉? 接收模式是否設定為手動接收? 電話線的連接是否正確? 是否啟用 [ 關閉區域接收 ]? 是否有 F 碼格式的錯誤 SUB 已從寄件人端傳送? 是否啟用電腦傳真接收? 是否啟用 TSI 分送? 是否啟用記憶接收? 機器卡紙時, 接收的文件會儲存在記憶體 清除卡紙 有關更正卡紙的步驟, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] 如無碳粉, 無法接收傳真 立即更換碳粉匣 有關碳粉匣更換步驟的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] 如果實用功能選單中的 [ 接收模式 ] 設定為 [ 手動接收 ], 需要手動執行接收步驟 參見第 6-4 頁進行手動接收步驟 電話線是否未接上? 檢查電話線是否連接, 若未連接, 請確實連上 如果啟用 [ 關閉區域接收 ], 機器只會從指定的傳送者接收傳真 有關詳細資料, 請詢問管理員 如果機密或中繼使用者信箱接收錯誤的子位址, 可能會發生通訊錯誤, 造成無法接收 檢查寄件人端判斷是否設定子位址 檢查電腦傳真接收功能用來儲存資料的使用者信箱 檢查 TSI 分送功能用來儲存資料的使用者信箱 如果啟用記憶接收, 列印遵循下列描述步驟所接收的文件 按 [ 檔案箱 ] 鍵 按 [ 系統 ] 按 [ 強迫記憶接收信箱 ], 然後按 [ 使用 / 檔案 ] 如果已指定密碼, 輸入此密碼並按 [OK] 選擇要列印的文件, 然後按 [ 列印 ] 或者, 將 [ 強迫記憶接收設定 ] 設定為 [ 否 ] ineo+ 360/280/

264 12.2 無法接收傳真 網路傳真 問題說明 檢查點 矯正措施 無法接收傳真 機器是否有紙張? 如果裝紙圖示亮起, 表示機器缺紙, 且接收的文件會儲存在記憶體 裝入紙張 有關裝入紙張步驟的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] 無輸出列印 機器是否有卡紙? 機器是否沒有碳粉? 網路接線的連接是否正確? 記憶體是否已滿 或硬碟沒有足夠可用空間? 是否啟用記憶接收? 機器卡紙時, 接收的文件會儲存在記憶體 清除卡紙 有關更正卡紙的步驟, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] 如無碳粉, 無法接收傳真 立即更換碳粉匣 有關碳粉匣更換步驟的詳細資料, 請參見 [ 操作手冊複印操作 ] 檢查網路接線連接, 如果斷開請確實連接 檢查記憶體或硬碟的剩餘空間 如果無足夠記憶體或硬碟空間, 機器無法接收傳真 ; 或者, 如果接收傳真, 將無法列印傳真 如果啟用記憶接收, 列印遵循下列描述步驟所接收的文件 按 [ 檔案箱 ] 鍵 按 [ 系統 ] 按 [ 強迫記憶接收信箱 ], 然後按 [ 使用 / 檔案 ] 如果已指定密碼, 輸入此密碼並按 [OK] 選擇要列印的文件, 然後按 [ 列印 ] 或者, 您可以變更設定以停用強迫記憶接收 有關詳細資料, 請參見第 頁 ineo+ 360/280/

265 12.3 顯示錯誤訊息 顯示錯誤訊息 如果機器遇到問題, 錯誤對話方塊會出現並顯示以下任何錯誤訊息 參考下表採取矯正措施 如果通訊錯誤仍然存在, 請聯絡維修人員 G3 傳真 錯誤資訊 [ 作業完成失敗由於撥號時異常 ] 矯正措施 嘗試重撥指定次數, 但因收件人忙碌或其他因素導致傳送失敗 檢查接收者機器的狀態以傳新傳送傳真 [ 無法檢查送信者 ] 機器無法使用將檢察目的地 & 傳送設定為 [ 是 ] 來驗證收件人 檢查收件人的傳真號碼是否正確登記 [ 無足夠的記憶體繼續作業 ] [ 傳送失敗 請檢查連接線路 ] 掃描原稿期間, 記憶體已滿 按啟動傳送掃描的原稿內容 按停止以停止傳真 電話線路未確實連接 檢查電話線是否連接, 若未連接, 請確實連上 [ 無法連線到網路裡 ] 檢查網路接線連接是否正確 此外, 確保正確指定在管理者設定中的 [ 網路設定 ] [ 因目的地數目超過了允許的最大廣播數目而無法選擇目的地 ] [ 由於硬碟的容量不足, 文件不能儲存在使用者信箱 檢查記錄 ] [ 登記的使用者信箱已達到許可的最大數量 ] [ 登記在信箱裡的文件數量已達到最大許可數量 ] [ 作業的最大數量已佇列 請等候直到佇列作業完成時 ] 指定的目的地數目超過了廣播傳送的允許數目 減少廣播目的地的數目, 或分多批進行傳送 硬碟已滿 可以登記的使用者信箱數達到允許的最大值 刪除不需要的使用者信箱, 然後重新嘗試登記新的檔案箱 可以儲存在使用者信箱中的文件數目達到允許的最大值 刪除不需要的文件, 然後重新嘗試儲存文件 可以編程的作業數目達到允許的最大值 等待作業完成, 或刪除當前作業 ineo+ 360/280/

266 12.3 顯示錯誤訊息 如果硬碟準備指示燈指示硬碟故障 聯絡維修人員 網路傳真錯誤碼 傳送或接收網路傳真時機器若發生故障, 會出現錯誤對話方塊, 顯示 Nxx 格式的錯誤代碼 參考下表採取矯正措施 傳送系統錯誤代碼 代碼 類型 說明 重撥開啟或 關閉 N10 連接錯誤 伺服器連接 錯誤 矯正措施 關閉 檢查接收者機器的狀態 檢查本機的網路設定 諮詢網路管理員以確保網路正常運作 N11 連接錯誤 拒絕連接 關閉 拒絕接收 檢查接收者機器的狀態 N12 連接錯誤 線路中斷 開啟 確認接線和線路正確連接, 且網路正常 N13 連接錯誤 沒有網路響 應 N14 連接錯誤 郵件分配錯 誤 N15 收件人重新設定 接收者機器連接重置 關閉 檢查接收者機器的狀態 檢查本機的網路設定 諮詢網路管理員以確保網路正常運作 關閉 開啟 檢查接收者機器的狀態並重新傳送傳真 檢查接收者機器的狀態並重新傳送傳真 N16 收件人忙祿 收件人忙祿 開啟 檢查接收者機器的狀態並重新傳送傳真 N17 區域網路連接 連接逾時 關閉 檢查接收者機器的狀態並重新傳送傳真 N18 網路錯誤網路錯誤關閉 檢查網路傳真設定是否正確 確認接線和線路正確連接, 且網路正 常 關閉主電源, 再次打開, 然後重新傳送 傳真 N20 記憶體錯誤 記憶體錯誤 關閉 記憶體已滿 檢查是否沒有其他作業處理中 減少要傳送的頁數或減少要重新傳送傳真的掃描解析度 N21 硬體錯誤 硬體錯誤 關閉 硬碟已滿 刪除不需要的檔案 減少要傳送的頁數或減少要重新傳送傳真的掃描解析度 N22 轉換錯誤 轉換錯誤 關閉 關閉主電源, 再次打開, 然後重新傳送傳真 N25 記憶體溢出 記憶體已滿 關閉 記憶體已滿 檢查是否沒有其他作業處理中 減少要傳送的頁數或減少要重新傳送傳 真的掃描解析度 ineo+ 360/280/

267 12.3 顯示錯誤訊息 12 接收系統錯誤代碼 代碼類型說明矯正措施 N50 SMTP 接收 SMTP 接收錯 誤 如果 SMTP 接收未在來電呼叫連線後的 60 分鐘啟動, 會出現此錯誤 要求寄件人重新傳送傳真 N51 解碼 原稿太長錯 重新傳送傳真前, 要求寄件人縮短要傳送的原稿長度 誤 N52 解碼 接收頁太長 重新傳送傳真前, 要求寄件人減少要傳送的頁數 錯誤 N53 解碼 檔案錯誤 要求寄件人以下列顯示的正確格式重新傳送傳真 網際網路傳真 :TIFF IP 位址傳真 :PDF 或 TIFF N54 解碼 解碼錯誤 接收的傳真包括無效格式的資料 要求寄件人以正確格式重 新傳送傳真 ineo+ 360/280/

268 12.4 如果顯示 [ 請連絡您的技術服務人員 ]( 服務呼叫 ) 如果顯示 [ 請連絡您的技術服務人員 ]( 服務呼叫 ) 如果客戶無法解決問題, 畫面會出現 [ 請連絡您的技術服務人員 ] ( 服務呼叫畫面 ) 通常, 服務呼叫畫面中央會出現維修人員的電話號碼和傳真號碼 下列是通知維修人員相關問題的步驟 7 注意為防止發生嚴重事故, 當出現呼叫維修畫面且傳真機無法再操作時, 請執行下列步驟 - 寫下訊息的問題代號 - 關閉輔助電源開關和主電源 - 從電源插座拔下電源線 - 請聯絡維修人員, 並告知錯誤代碼 ineo+ 360/280/

269 13 附錄

270 13.1 產品規格 附錄 13.1 產品規格 掃描器功能 項目規格掃描速度 70 頁 / 分鐘 ( 針對 A4) 可掃描範圍與複印機相同 ( 最大 A3) 功能電郵 FTP 傳送檔案傳送 (SMB) 檔案箱 WebDAV Web 服務掃描器解析度 200/300/400/600 dpi 可掃描紙張尺寸 A3 w - A5 w/v A6 w B4 w - B6 w A6 卡片 w/v 11 e 17 w 8-1/2 e 14 w 8-1/2 e 11 w/v 7-1/4 e 10-1/2 w/v 5-1/2 e 8-1/2 w/v 8 e 13 w *1 16K w/v 8K w *1 有六種 foolscap:8-1/2 e 13-1/2 w 220 mm e 330 mm w 8-1/2 e 13 w 8-1/4 e 13 w 8-1/8 e 13-1/4 w 和 8 e 13 w 可以選擇其中任何一種 有關詳細資料, 請詢問維修人員 特殊功能混合原稿 Z 型摺疊稿 特長原稿 裝訂方向 消框 書本掃瞄 原稿方向 戳記 / 構成 傳真功能 項目規格圖像儲存器容量 2,048 MB( 標準 ) 可儲存的原稿頁數 10,000 頁 ( 以 [ 精細 ] 解晰度可儲存 A4 尺寸約 700 字元的原稿 ) 適用的電話線用戶電話線路 ( 包括傳真通訊網路 ) 總機線路掃瞄線濃淡度極精細 : 600 dpi e 600 dpi 超精細 : 16 點 /mm e 15.4 線 /mm 400 dpi e 400 dpi 精細 : 8 點 /mm e 7.7 線 /mm 200 dpi e 200 dpi 標準 : 8 點 /mm e 3.85 線 /mm 根據接收者機器的容量, 會使用上述其中一種掃描線濃淡度傳送傳真 傳送速度 (G3) 2400/4800/7200/9600/12000/14400/16800/19200/21600/24000/26400/ 28800/31200/33600 bps 最大掃瞄尺寸原稿台玻璃 : e 297 mm (A3 尺寸 ) ADF: 297 mm e 1000 mm ( 標準 / 細 / 超細 ) 297 mm e 432 mm ( 標準 / 細 / 超細 ) 最大記錄尺寸 420 x 297 mm (A3 尺寸 ) 無法接收長度超過 1000 mm 的原稿 接收到長度超過紙盤中的紙張尺寸的原稿時, 機器會根據分頁列印的設定進行列印 ineo+ 360/280/

271 13.2 秘訣 秘訣 儲存在記憶體中的頁數 本機配備 250 GB 標準硬碟 硬碟可儲存經由不同模式 ( 複印 列印 掃描 檔案箱和傳真功能 ) 接收的約 10,000 份標準原稿 ( 標準原稿以 A4 尺寸約 700 字的規格計算 )( 儲存時解晰度設為 [ 精細 ]) 參照 - 掃描原稿文件時可能會出現記憶體溢出 如果發生此狀況, 您可以選擇傳送已經掃描的部分原稿, 或從第一頁重試 從電腦發出掃描指令 (Web 服務 ) 可從該電腦發出掃描指令到本機, 並接收掃描資料 以下舉例說明從 Windows Photo Gallery 掃描原稿的程序 參照 - 有關必需預先指定的設定, 請參見第 4-6 頁 - 也可以從本機發出掃描指令, 然後儲存資料 有關設定步驟, 請參見第 5-30 頁 從電腦發出掃描指令給本機進行掃描 1 啟動可執行掃描的應用程式軟體 2 從 [ 檔案 ] 選單, 按 [ 從相機或掃描器匯入 ] ineo+ 360/280/

272 13.2 秘訣 13 3 從 [ 掃描器與數位相機 ] 清單中選擇本機, 然後按下 [ 匯入 ] [ 新掃描 ] 對話方塊會出現 4 將原稿放在本機上 5 指定掃描設定, 然後按下 [ 掃描 ] 6 在 [ 標記這些圖片 ( 選填 )] 清單中, 輸入檔案名稱, 然後按下 [ 匯入 ] 開始執行掃描, 掃描資料會新增到圖像清單中 ineo+ 360/280/