bizhub C300 中文簡易說明書 如需詳細內容, 請參閱隨機之操作手冊 [User Manual]

Transcription

1 bizhub C300 中文簡易說明書 如需詳細內容, 請參閱隨機之操作手冊 [User Manual]

2 柯尼卡美能達 C300 中文簡易說明書 Color Mode 顏色 本機設定為自動色彩, 即自動探測原稿為彩色文件, 黑色文件 按 Auto Color, 選擇以下不同色彩設定 1. Auto Color 自動色彩 自動探測原稿為彩色文件, 或黑白文件 2. Full Color 全彩色 列印彩色文件 3. Black 黑白 列印黑白文件 4. 2 Color 兩色 -- 如原稿圖案或文字分為黑色和彩色, 可把原稿彩色的部份轉變為選擇 的其中一種顏色, 而黑色的部份則不變 5. Single Color 可把文件的影像轉變為選擇的其中一種顏色

3 Paper 更改 1 st 第一格紙盤或手送紙紙張尺寸 1 按 Basic 中, 按 Paper 紙張 2 選擇第一個紙盤或手送紙盤 * 3 按 Change Tray Settings 紙匣變更 4 選擇適合的尺寸 a 按 Standard Size 選擇標準尺寸 b 按 Custom Size 輸入長度 X 和寬度 Y, 例如 90mm 輸入 按 OK ( 如要儲存尺寸, 按 Store, 再選擇 memory 1 / memory 2 ) Remarks: * 如要更改手送紙盤, 方法同上

4 倍率 Zoom 可放大或縮小原稿影像 按 ZOOM 倍率 可選擇以下設定 1 選擇設定的變焦比率 a 按已設定的縮小 / 放大的數字 例如.. A3 A4 設定數字為 b 按 XY Zoom 倍率 i ii 直接輸入變焦數字, 按 OK 確定 如要把變焦數字儲存, 直接輸入變焦數字後, 可按 Set Zoom 微調倍率, 然後 選擇要儲存的位置, 按 OK 2 按 - + 加減號增加或減少變焦數字 交义分頁 Offset 1. 按 Finishing 分頁機 2. 按 Offset 交义分頁 3. 如沒有其他設定, 按 Start 影印鍵

5 Simplex / Duplex 單面印雙面 按 Simplex / Duplex 單面 / 雙面 可選擇 a. 單面原稿印雙面副本 1 2 b. 雙面原稿印單面副本 2 1 c. 雙面原稿印雙面副本 2 2 Combine Originals (I) 原稿組合 兩張原稿縮為一張, 或四張原稿縮為一張 按 Combine Originals 原稿組合可選擇 2in1,4in1 等功能 Quality/Density 品質濃度 按 Quality/Density 品質濃度 按 Change 變更, 可再按較淺 Light 或較深 Dark, 調校深淺 或選擇 Glossy Mode

6 Application OHP 投影片插頁 2. 按 Sheet /Cover /Chapter Insert 頁面編輯功能 3. 按 OHP Interleave 投影片插頁 4. 選擇分隔紙的紙盤 5. 把投射膠片放在手送紙盤 6. 按 OK 7. 按 Start 影印鍵 Cover Mode 封面 2. 按 Sheet /Cover /Chapter Insert 頁面編輯功能 3. 按 Cover Mode 封面 4. 選擇前封面有有沒有影像或後封面有沒有影像 5. 及哪一個紙盤放置前封面紙或後封面紙 6. 按 Ok 7. 按 Start

7 Insert Sheet 封面插入 2. 按 Sheet /Cover /Chapter Insert 頁面編輯功能 3. 按 Insert Sheet 封面插入 4. 按 Copy /Blank 選擇插入的頁數有沒有影像 5. 輸入頁數和插紙的紙盤 6. 按 Ok 7. 按 Start Insert Image 插入影像 ( 最多插入 15 個影像 ) 2. 按 Sheet /Cover /Chapter Insert 頁面編輯功能 3. 按 Insert Image 畫像插入 4. 輸入插入影像的頁數 5. 按 Ok 6. 按 Start 影印鍵 7. 最後, 按 Finish 再按 Start Chapter( 只適用於雙面時 ) 章節 2. 按 Sheet /Cover /Chapter Insert 頁面編輯功能 3. 按 Chapter 章節 4. 輸入插入影像的頁數 5. 按 Ok 按 Start 影印鍵

8 Book Copy 書本複印 2. 按 Book Copy / Repeat 書本複印 / 重覆 3. 按 Book Copy 書本複印 4. 再按 Separation, 同時可選擇要不要 Front Cover/Back Cover 前封面或後封面 5. 把書打開放在鏡面左上角, 按 Start 6. 直至掃描整本書後, 按 Finish 7. 再按 Start 如選擇 Front Cover 前封面, 掃描時.. 先把前封面放在鏡面左上角, 按 Start 然後才揭至第一頁掃描 如選擇 Front Cover 前封面和後封面 Back Cover, 掃描時.. 先把前封面放在鏡面左上角, 按 Start 再把後封面放在鏡面左上角, 按 Start 然後才揭至第一頁掃描

9 Image Repeat 畫像重複 2. 按 Book Copy / Repeat 書本複印 / 重覆 3. 按 Image Repeat 畫像重複 4. 選擇 With Margin / Without Margin 5. 按 Set Range 6. 按 Custom Size, 輸入 X 長度和 Y 寬度 7. 按 OK 8. 按 Start Poster Mode 海報模式 2. 按 Book Copy / Repeat 書本複印 / 重覆 3. 按 Poster Mode 海報模式 4. 按 Zoom 倍率,選擇要放大的倍數 5. 按 OK 6. 按 Start

10 Booklet Original 原稿小冊子 必須加裝配件才有此功能 2. 按 Book Copy/Repeat 書本複印 / 重覆 3. 按 Booklet Original 4. 按 Center Erase Off /On 5. 按 OK 6. 如下圖般把原稿放在鏡面或自動送紙器 7. 按 Start

11 Page Margin 白邊 2. 按 Page Margin 白邊 3. 選擇要加裝釘線的位置 4. 按 OK 5. 按 Start Erase 四邊消去 2. 按 Erase 四邊消去 3. 選擇要刪除影像的位置及寬度 4. 按 OK 5. 按 Start Booklet 小冊子 / 頁數 2. 按 Booklet 小冊子 / 頁數 3. 可選擇左側裝訂或右側裝訂 Left Binding /Right Binding 4. 按 Start Image Adjustment 畫像調整 2. 按 Image Adjustment 畫像調整 3. 可選擇 Full Size/Center zoom/centering 如按 Centering 中心定位, 選擇直接置中 4. 按 Start

12 Date / Time 日期時間 2. 按 Stamp 戳印 3. 按 Date / Time 日期 / 時間 4. 按 Print Position 可選擇把日期打印 在不同位置 5. 按 OK, 再按 Start Page # 頁碼 2. 按 Stamp 戳印 3. 按 Page # 頁碼 4. 在 Start No. 中可輸入開始號碼 5. 按 Print Position 可選擇把日期打印在不同位置 6. 按 OK, 再按 Start Set Numbering 份數編號 2. 按 Stamp 戳印 3. 按 Set Numbering 份數編號 4. 可選擇分發編號的號碼及顏色 (Black, Red, Blue) 7. 按 OK, 再按 Start Copy Protect 2. 按 Stamp 戳印 3. 按 Copy Protect 4. 按 Register Stamp/Common Stamp 選擇水印, 或按 Date/Time 選擇日期時間或可按 Detail Setting 選擇顏色深淺等詳細資料 5. 按 OK, 再按 Start

13 Edit Color 色彩編輯 2. 按 Edit Color 色彩編輯 3. 按 Neg. Pos. Reverse 正負像對調 4. 按 Start 影印鍵 或按 Mirror Image 鏡面影像 Background Color 背景顏色 可把原稿背景部份變為下圖其中一種顏色 2. 按 Edit Color 色彩編輯 3. 按 Background Color 背景顏色 4. 選擇要加上的顏色, 按 Fwd 到下一頁 5. 按 OK 6. 按 Start

14 停止正在等候的工作 1. 按 Job List 作業明細 2. 按 Print 畫面中的 Current Job 現有工作 3. 選擇正在等候的工作 4. 按 Delete 刪除 5. 按 Yes 確定清除工作的命令 請每月報讀總咪錶數, 完成列印後, 傳真至 按 Utility / Counter 2. 按 Detail 明細 3. 按 Print 列印 4. 選擇紙張 5. 按 Start

15 Abbreviated Destinations (Up to 2000 destinations) 傳送電郵 1. 按 Utility/Counter 2. 按 1. One Touch Registration 單鍵登入 3. 按 1. Scan 掃描器註冊 4. 按 1.Address Book 快速撥號目的地 5. 按 電子郵件 6. 按 New 最新註冊 7. 按 Name 註冊名稱, 輸入名稱, 按 OK 8. 按 Address 電子郵件地址, 輸入電郵地址, 按 OK 9. 按 Index, 選擇要放在哪個索引中 10. 按 OK 完成以上設定後, 只需從地址簿中選擇已儲存的目的地, 便可傳送文件 1. 按 Scan 2. 按 Address Book 地址簿 3. 選擇一按鍵的索引及名稱 4. 按 Scan Setting 掃描設定 5. 可選擇檔案類型, 解像度, 單面或雙面或檔案名稱 6. 如要更改電郵設定, 可按 Mode Check 7. 按 Setting 電郵設定 8. 例如按 File Name 更改檔案名稱, 完成後, 按 Close 9. 最後, 按 Start 注..選擇檔案類型時, 請注意, 例如 compact PDF 只適用全彩色 Full Color, TIFF 檔只適用黑白 Black

16 列印地址列表 Address Book List 1. 按 Utility/Counter 2. 按 Administrator Setting 管理員設定 3. 輸入 Administrator Password 管理員密碼 XXXXXXXX 4. 按 OK 確定 5. 按 One Touch Registration 目的地註冊 6. 按 4.One Touch Registration List 目的地程式列表 7. 選擇你所需要的資料表後 7.1. Address Book List 地址列表 7.2. Group List 群組地址列表 7.3. Program List 程式地址列表 Subject/Text List 標題 / 文字 8. 按 Print 列印 9. 按 Start 後, 按 Close 6 次 設定電郵標題 登記電郵標題 ( 最多 10 個主題, 每個主題最長 64 個字 ) 1. 按 Utility / Counter 2. 按 1.One Touch Registration 單鍵登入 3. 按 1. Scan 掃描器註冊 4. 按 4. Subject/Text (for ) 電子郵件 5. 按 Subject 標題 6. 按 New 最新註冊 7. 按 1. Subject 標題 8. 輸入主題最多 10 個主題 9. 按 OK 和 Close 離開 傳送時可選擇不同電郵標題 可按 Mode Check 中 Setting 更改己設定的電郵主題等設定

17 Group Registration (Max100 key, 500 destination in each group) 1. 按 Utility/Counter 2. 按 1. One Touch Registration 單鍵登入 3. 按 1. Scan 掃描器註冊 4. 按 2. Group 群組 5. 按 New 最新註冊 6. 按 Name 註冊名稱 7. 按 OK 確定 8. 按 Destination 選擇目的地 9. 按 Close 10. 按 OK Group Send 一組傳送 1. 按 Scan 2. 按 Group 群組, 選擇組鍵 3. 按 OK 確定 4. 按 Scan Setting 更改掃描設定, 按 OK 5. 按 Start Display the Job History List 檢查傳送記錄 1. 按 Job List 作業明細 2. 按 Scan 掃描 TX 3. 按 Job History 工作日誌

18 With Fax Function 傳真簡易 1. 傳真時, 可把原稿放在自動送紙器 (FACE UP) 上或鏡面 (FACE DOWN) 2. 按 Scan Setting 更改以下設定 按 Original Image Type 可選擇文件類型, 例如, 選擇 Dot Matrix ( 如文件是一些用鉛筆寫的淺色原稿 ) 按 Simplex /Duplex 可選擇雙面 按 Density 可調較深淺 按 Resolution 可調較解像度 3. 輸入傳真號碼, 或從地址簿中選擇己設定的的地址, 最後, 按 Start Remarks: 最多可同一時間 (500Abbr+100 Direct Fax+5 Direct )

19 設定 Address Book (up to 2000 addresses) 1. 按 Utility/Counter 2. 按 1. One Touch Registration 單鍵登入 3. 按 2. Fax 傳真註冊 4. 按 1. Address Book 快速撥號目的地 5. 按 1. Abbr. Dial 撥號目的地 6. 按 New 最新註冊 7. 按 Name 註冊名稱, 輸入名稱, 按 OK 8. 按 Dest., 輸入傳真號碼, 按 OK 9. 按 Index, 選擇要放在哪個索引中 10. 按 OK ( 如需要輸入更多傳真號碼, 請再按 New 後, 重覆以上步驟 6-11) 11. 按 Close 5 次 傳真文件 1. 按 Fax 2. 按 Address Book 縮寫 / 地址 3. 選擇你所需要的公司名稱頭一個英文字母, 版面會顯示你所需要的公司名稱, 選擇所需 公司後, 按 Start 如需列印傳真表名單 1. 按 Utility 2. 按 Administrator Setting 管理員設定 3. 輸入 Administrator Password XXXXXXXX 4. 按 OK 確定 5. 按 3.One Touch Registration 目的地註冊 6. 按 4. One Touch Registration List 目的地程式列表 7. 選擇, 例如..地址表等, 你所需要的名單後, 按 Print 列印 8. 按 Start 後, 按 Close 6 次

20 設定 One Touch Program (up to 400) 如需要建立 Program 鍵, 請先在 Address Book 地址簿中設定傳真號碼 1. 按 Utility 2. 按 1.One Touch Registration 單鍵登入 3. 按 2. Fax 傳真 4. 按 3. Program 程式 5. 按 001 或其它號碼格 6. 按 Edit 編輯 7. 按 Name 註冊名稱 8. 輸入名稱 9. 按 OK 10. 按 Destination 遠端目的地 11. 按 Abbr. Dial 撥號目的地 12. 選擇英文字母 13. 按所需要公司名稱 14. 按 OK 和 Close ( 如需要更改傳真模式, 按 Scan setting 的 Yes 鍵, 進入設定版面更改所需要的傳真設定後, 按 OK 兩次如需要建立更多 Program 的傳真號碼, 請按其它號碼格, 重覆以屚驟, 完成後, 按 Close 5 次 ) 傳真文件 1. 按 Fax 2. 選擇版面顯示的 Program 程式名稱, 按 Start

21 設定群組 Group Dial (100 Group:01-99,00) 1. 按 Utility/Counter 2. 按 1. One Touch Registration 單鍵登入 3. 按 2. Fax Registration 傳真註冊 4. 按 Group 群組 5. 按 New 最新註冊 如要更改舊有的組鍵, 重覆 1-4, 選擇要更改的組鍵, 按 Edit 更改資料, 按 OK 或按 Delete 清除, 按 Yes 再按 OK 和 Close 離開 6. 按 Name 輸入名稱, 按 OK 7. 按 Destination 再按 Abbr. Dial 8. 選擇目的地名稱的英文字頭 ( 最多 500 個目的地 ), 再選擇你所需要的公司名稱 9. 按 OK 和 Close, 再按 OK 如需要再建立更多的 Group 群組, 請按 New 最新註冊後, 重覆以上步驟 (6-9), 完成後, 按 Close 4 次和 Reset 1 次 如需要使用時, 按 Fax 進入傳真模式後, 按 Group 群組, 選擇你所需要傳送的目的地, 選擇後, 如需要選擇全部目的地, 按 Select all 後, 按 Start 如只需要選擇個別的號碼傳真, 只需要按所需之的公司名稱後, 按 Start 傳送多個目的地 選擇多個目的地 ( 最多可同時選擇 500 個 Abbr.,100 個 Direct Dial ) 按 Address Book 縮寫 / 地址, 選擇已設定在 Address Book 的傳真號碼 或直接輸入傳真號碼, 最後按 Start Redial 重撥 按 Direct Input 直接輸入 按 Recently Dialed # 重撥選擇 選擇要重撥的傳真電話

22 直接輸入傳真號碼 按 Direct Input 直接輸入, 輸入傳真號碼, 按 Start 更改傳真設定 按 Scan Setting 掃描設定, 可選擇 1. Original Image Type (Text, Text/Photo, Photo, Dot Matrix) 2. Density (Light, Std, Dark) 3. Simplex / Duplex (Single-sided, Double-sided) 4. Resolution (Std., Fine, Super Fine, Ultra Fine) 列印傳送報告 1. 按 Job List 作業明細 2. 按 Fax TX 傳真 3. 按 Job History 工作日誌 4. 按 Comm. Setting 5. 選擇要列印的報告 6. 按 Print

23 大量文件列印時可使用 [ 機密列印 Secure Print] 縮短 文件處理之時間 於電腦輸出機密列印程序 先從 檔案 File 選擇 列印 Print 後, 點選 內容 Preferences 點選工具列之 紙張 Setup 2. 在輸出方式 Output Method 選擇 機密列印 Secure Print 3. 輸入機密列印 Secure Print ID & 密碼 Password 4. 按 [ 確定 OK] 5. 完成所有設定按 確定 OK 於影印機列印文件程序 1. 按 Box 2. 按 系統 BOX System User Box 3. 按 保密接收檔案箱 Secure Print User Box 4. 輸入 [ 帳號 Access ]( 即機密列印 Secure Print 之 ID) 之後按 確定 OK 5. 輸入 [ 密碼 Password] 之後按 確定 OK 6. 選擇所需文件之後按 列印 Print 7. 按 Start 開始列印文件

24 部門熱線Particulars 市務科 Marketing Division Ø 銷售熱線Sales Hotlines 查詢產品及銷售詳情 New Product and Sales Enquires 聯絡方法Contact us 電話Tel : 電郵 bhkg_sales@bhk.konicaminolta.hk 服務科 Technical Service Division Ø 維修熱線Repair Hotline 多功能產品之維修服務 MFP Repair Services 電話Tel : 傳真Fax : 服務科 Technical Service Division Ø 產品之技術支援熱線 軟件及網絡支援 Application, Network and System Support 電話Tel : 客戶服務Customer Service Department Ø 客戶服務熱線 Customer Service Hotlines 保養合約查詢 Maintenance Agreement 新客戶之產品培訓 New Customer Product Training 賬單查詢 Invoice Enquiries 報錶 (請於報錶結算日前報讀 ) Report meter reading through telephone system (Please report meter reading on or before cut-off date) 客戶服務 Customer Service Department Ø 用品供應熱線 Order Section Hotlines 訂購消耗品如碳粉及影印紙 Ordering of Consumable Products (Toners, Paper, etc ) 電話Tel : 傳真Fax : 電話Tel : 電話Tel : English - Press 2, then press 2, 中文 - 按 1 字然後按 2 字 傳真Fax : 電郵 bhkg_csmeter@bhk.konicaminolta.hk 電話Tel : 傳真Fax : 電郵 bhkg_csorder@bhk.konicaminolta.hk 財務科 Finance Division Ø 月結單查詢 Statement Enquiries 電話Tel : 傳真Fax : 行政科 Administration Department Ø 客戶的建議及意見反映 Other Suggestions & Comments 電話Tel : 按Press 0 網上客戶服務 Online Support Services