欢迎使用房产中介信息管理系统

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伴燕
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1 镇江市高等专科学校学生信息管理系统 ( 班主任端 ) 使用手册天狼电脑工作室设计

2 目录第一章系统介绍... 3 第二章系统安装... 4 第三章系统使用... 5 一启动... 5 二登录身份验证... 5 三系统主界面... 5 四登录密码修改... 6 五背景设置... 7 六操行评语短语添加... 8 七综合素质成绩输入... 8 八奖惩 ( 加减分 ) 记录输入九学生档案输入十学生端成绩查询系统密码查询十一学生名单打印十二学生档案综合查询十三学生奖惩 ( 加减分 ) 项目查询十四学生宿舍卫生分查看十五学生完成学分情况查询十六学生个人成绩查询十七毕业资格审查十八成绩查询及不及格名单打印十九综合素质成绩查询及打印二十成绩报告单打印二十一毕业生操作评语打印二十二班级课程表查询二十三班级教学计划查询

3 第一章系统介绍镇江市高等专科学校学生信息管理系统 ( 班主任端 ) 是一个可运行于 windowsxp windows7 等平台下的绿色网络软件, 无须安装, 下载 ( 网址 : 解压后便可直接运行, 系统没有地域限制, 能上网的地方就可以使用, 软件操作简单, 使用方便登录时可使用选择学院班主任姓名再输入密码, 若在外网使用, 需要输入班主任的密保卡 ( 宿舍管理那个密保卡 ) 方可使用班主任通过该端口, 可进行密码设置背景设置操行评语短语添加综合素质输入奖惩 ( 加减分 ) 记录输入学生档案输入学生端成绩查询系统密码查询学生名单打印学生档案综合查询学生奖惩 ( 加减分 ) 查询学生宿舍卫生查询学生完成学分情况查询学生个人成绩查询毕业资格审查成绩查询及不及格名单打印综合素质成绩查询及打印成绩报告单打印毕业生操作评语打印班级课程表查询班级教学计划查询等班主任在使用时, 通过点击工具栏 ( 或菜单 ) 中相应的功能, 系统将出现对应功能的界面, 在所有界面中, 导出按钮表示将显示的内容导出到 Excel 文件中, 在查看一些信息的时间, 若鼠标移上去字体变红, 表示可以继续打开相应的链接, 如果单元格变橙红色, 表示可以以该列为关键字进行排序此外, 本系统还自动提示升级服务功能, 在线帮助等功能, 让班主任从烦琐的学生工作中解放出来! 使用前必须通过下载客户端, 并进行注册方可使用注册后, 选择学院姓名及相应的密码便可使用! 若在外网使用, 需要密保卡配合使用本系统无须进行任何安装, 只需下载解压后便可直接使用本软件需要注册后才能使用, 每个班级 20 元, 使用 3 年设计人 : 陆道明联系电话 : @qq.com QQ: ( 飞龙在天 ) 3

第二章系统安装本系统为绿色版, 无须进行复杂安装, 只需下载解压后便可使用, 下载时, 先进入镇江市高等专科学校管理软件下载平台 (http://cjgl.zjc.edu.

4 第二章系统安装本系统为绿色版, 无须进行复杂安装, 只需下载解压后便可使用, 下载时, 先进入镇江市高等专科学校管理软件下载平台 ( 在班主任使用端中点击 download 图片便可直接下载, 可将该文件下载到桌面上, 点击鼠标右键, 选择解压到当前文件夹 ( 如下图 ) 若系统没有安装压缩软件, 请到相关网站下载安装 4

5 第三章系统使用一启动双击桌面上的班主任工具箱 ( 网络版 ), 便可启动该系统二登录身份验证在使用本系统时, 必须先进行身份验证, 登录先选择学院再选择班主任姓名 ( 若未注册, 可能不出现班主任姓名 ), 初始化密码为 123, 若在外网使用, 还需要密保卡进行配合使用登录界面如下图所示 : 若系统更新有新版本时, 身份验证后, 系统将提示下载, 点击 Y( 是 ) 便可以了三系统主界面经过身份验证后, 系统自动进入主界面中, 在主界面中的上方为工具栏, 下方为相应功能显示区如下图所示 : 主界面中, 点击工具栏中的按钮或点击菜单中的列功能是一样的, 都可调出相应的功能模块, 但有部分菜单中的功能未在工具栏中显示工具栏按钮的作用说明如下 : 5

6 1. 帮助 : 显示本客户端的操作使用帮助 2. 密码 : 修改班主任登录时的密码, 默认为综合 : 输入班级的综合素质成绩 4. 加减分 : 输入班级学生的奖惩情况 ( 加减分 ) 5. 档案 : 输入或更新学生的基本信息档案 6. 卫生 : 查看学生的卫生成绩 7. 查档案 : 查看学生的基本档案信息 8. 查加减 : 查看学生的奖惩 ( 加减分 ) 项目 9. 综合 : 打印输出班级的综合素质分 10. 学分 : 查看统计班级学生完成学分情况 11. 成绩 : 查看班级所有学生的成绩 ( 不及格学生统计 ) 12. 报告单 : 打印或批量打印学生成绩报告单 13. 课表 : 查看班级教师教室课表 14. 计划 : 查看班级的教学计划 15. 审查 : 审查班级学生毕业资格 16. 帮助 : 查看系统的使用帮助四登录密码修改为了方便班主任记住登录密码, 系统提供了密码修改功能, 具体操作如下 : 点击工具栏上第一个按钮 ( 或从系统配置菜单上进入 ), 系统将弹出如下的一个窗口 : 在旧密码中输入原先登录的密码, 新密码和验证中输入设置的新密码, 点击更改, 旧密码正确, 则弹出如下窗口, 表示密码修改完成 6

7 五背景设置为了增加系统界面的美观性, 系统还提供了背景设置, 点击工具栏上第二个按钮 ( 或从系统配置菜单上进入 ), 系统将弹出如下的一个窗口 : 在右边的驱动器文件夹中查找你所要设置的图片文件, 在文件框中将列出当前的图片文件, 用鼠标点击文件, 左边将显示该图片的内容, 如果太大, 要缩小, 可以将实际大小中的勾去掉, 图片将按比例自动调整大小, 如果觉得满意后, 按确定按钮, 系统将以此图片作为背景此外, 该窗口中的播放按钮可以设置图片自动浏览方式, 无需点击鼠标, 系统将自动显示该文件夹下所有图片 7

8 六操行评语短语添加在成绩报告单或毕业生操行评语中, 需要给学生添加评语, 为方便大家书写评语, 系统使用了短语添加模式, 使用者可事先添加一些常用的评语短语, 在使用时, 直接点击便可, 下面是评语短语添加窗口 : 由于评语短语在使用时是按类进行排序显示, 因此建议添加时, 也按类进行添加, 先点击评语归类, 然后在内容输入框中, 输入相应的评语短语, 点击上传便可完成, 若发现系统中某条短语不正确或不恰当, 需要删除时, 请先用鼠标选中该短语, 然后再点击删除按钮便可完成七综合素质成绩输入在本窗口中, 班主任先选择要进行综合素质测评输入的班级, 然后再选择正确的学期, 学期选择后, 课程的列表中将列出该学期的所有课程, 如果某门课因某种原因没有成绩或不能计算到智育分中, 如体育 1, 则在进行综合素质成绩输入时要将其去除, 去除的方法只需将该门课的前面去除就可 8

9 如果选择好学期后! 若在右边的框中未显示学生名单, 表示该学期未进行学生名单的读入, 此时, 点击名单将该学期参加测评的名单导入! 当名单出现后, 点击读取按钮, 系统自动将该学期的智育分读取到当前表中, 智育分包括了考试课程前三名加分和不及格减分加减按钮表示从奖惩 ( 加减分 ) 记录数据库中, 读取学生因奖惩而造成的加分和减分也可以用手工方式输入德育按钮表示自动将全班的学生以某个德育分基础分填入德育分也可以用手式方式输入体育按钮表示自动从系统中读取体育成绩, 如果该学期不含体育成绩, 则系统自动弹出对话框, 要求全班以某个成绩输入当所有成绩都填写完整后, 按下统计按钮, 系统将自动计算总分和排分需要注意的是 : 成绩输入后, 一定要按上传, 否则系统无法将成绩保存下来! 打印可以按单学期方式打印也可以按学年方式 ( 需要将打印全年选上 ) 打印若要将表格的数据导出, 可以点击 Excel, 将显示的数据导出到 Excel 中在输入分数时, 可以使用 Enter 键或键进行焦点切换, 但一定要注意的时, 输入数字时, 请在英文状态下输入, 以免系统不认, 造成统计错误! 9

10 八奖惩 ( 加减分 ) 记录输入在综合素质测评个人信息查询毕业生操作评语打印中, 需要使用到学生的奖惩情况, 因此, 在学生获得相应的奖惩记录时, 应及时进行输入! 该模块支持批量输入方式输入时, 先使用鼠标点击要输入的班级, 点击班级后, 在班级下方的名单列表中, 自动显示该班级的所有学生名单名单的下方是学期, 系统默认显示当前的学期, 若要改变学期, 请使用鼠标进行选择! 若此时输入的是单人单项奖惩记录, 则只需点击某个学生姓名, 再点击右上方奖惩项目, 然后点击添加系统便将该奖惩记录保存到服务器中若需要批量输入奖惩记录, 如班级获得先进排称号, 则, 点击全选按钮, 将学生姓名全部选上, 然后再点奖惩项列表中的军训先时排, 再点击添加, 系统自动将全班学生获得先进排的称号添加到数据库中若是添加某个学生奖惩记录, 该学生有多项记录, 如 : 获得了晚自习出满勤军训先进个人系部通报表扬等称号, 则点击学生姓名后, 分别用鼠标点击相应的奖惩记录项 ( 打钩表示选中 ), 然后再点击添加, 便可将该学生所选的奖惩记录项一起保存到数据库中若所输入的奖惩记录荐, 在列表中无法显示, 可以通知学工口管理人员进行添加, 或者自行输入, 自行输入时, 只需在名称输入框中输入奖惩项名称, 再使用数字键选择奖惩项目归类, 然后输入相应的分值, 再点击添加便可完成若奖惩记录项需要在毕业生操作评语中打印输出, 则在输入过程中, 请将写入评语项选中, 若输入某个奖惩项目有错, 则先用鼠标选中后, 点击删除进行删除, 删除不支持批删除功能若要将奖惩记录的数据导出, 可以点击导出按钮, 将显示的数据导出到 Excel 中在奖惩列表中, 若要对项目进行排序, 可以直接用鼠标直接点击列给头部 10

11 需要注意的是 : 当系统出现的表中, 鼠标移到表头, 会出现橙红色都可以, 点击该处可以进行排序, 如下图所示 : 九学生档案输入在学生刚建档或学生档案的信息发生变化时, 需要使用到档案输入模块, 在档案输入模块中, 有几个重要的字段是禁止修改的, 如 : 班级学生姓名身份证号 ( 该数据全校统一由招生办的数据读取 ) 要进行档案输入时, 请先点击班级, 然后再点击班级的学生名单 ( 不一定是选中状态, 11

12 即打钩状态 ), 在右方将显示该学生的基本信息, 若学生已经进行照片图像采集, 则可显示学生照片, 若没有进行照片采集, 则不显示照片! 此时, 用鼠标点击要输入信息的输入框, 直接进行数据输入, 每输入一项后, 请使用 Tab 键时行输入焦点切换 ( 也可以使用鼠标定位进行 ) 当数据填写结束后, 点击左下方的修改按钮, 便可将信息保存到数据库中, 系统支持多次修改, 多次上传十学生端成绩查询系统密码查询学生端成绩查询密码是一个重要的密码, 在学生进行查成绩选课评教体育选项课中都将使用到, 但学生因长期不用, 经常遗忘该密码, 需要班主任帮助查询, 此时便使用到该功能模块, 点击菜单中的学生端成绩查询系统密码查询, 系统将弹出如下界面 : 12

13 选好要查询的学生班级, 再点击学生的姓名, 然后点击查看按钮, 在密码框中将显示该学生的登录密码十一学生名单打印学生名单可以有多种渠道获得, 在班主任工具箱中, 学生名单只支持所带的班级学生名单, 打印时, 先点击要打印的班级, 然后再选择名单打印输出的格式, 然后点击打印便可完成, 如下图所示 : 若是要将名单导出到 Excel 文件当中, 只需点击 Excel 按钮便可完成导出功能 13

14 十二学生档案综合查询学生档案综合查询提供了多种功能的查询方式, 可以直接点击班级, 点击读取查看班级学生所有档案, 也可以通过少数民族班干部等进行条件选择进行查询, 还可以通过家庭地址父母单位毕业学校等输入条件进行模糊查询, 如下图所示 : 查询时, 系统默认的显示列只有一部分, 若想查看其它内容, 可以在显示字段列表中, 打钩, 然后再点击查看, 若不需要查看的字段, 则将钩去除再点查看, 当查看的结果需要导出 Excel 中时, 可以点击导出按钮, 系统自动将显示的内容导出的 Excel 中若要进一步查看某个学生的详细资料, 可以将鼠标移到该学生的学号处 ( 此时, 文字用红色显示 ), 点击, 系统自动显示该学生的详细情况, 如下图所示 : 14

15 十三学生奖惩 ( 加减分 ) 项目查询当需要查询所带的班级学生的奖惩 ( 加减分 ) 项目时, 使用该模块, 在该模块当中, 可以通过学期班级的选择进行约定时间段和班级内查询, 也可以通过搜索条件进行针对性的查询, 查询的界面如下图所示 : 15

16 在该查询中, 根据选择的学期和班级可进行不同时间段和不同班级之间查询, 若在搜索条件框中输入相应的条件, 则可以针对性查询 : 在查询结果列表中, 同样也支持点击列表头进行排序, 也支持导出到 Excel 中的功能 ( 点击导出 ) 十四学生宿舍卫生分查看该模块查询的宿舍卫生分非实时卫生分, 是定期从宿舍管理系统中更新的卫生分, 因此, 所查的成绩可能不是最新的成绩! 在查询时, 选中要查询的学期, 在月份的列表中自动对应该学期的月份, 选择要查询的月份, 再选中要查询的班级, 然后点击读取按钮, 便可将对应的成绩显示出来, 若长时间无成绩显示, 表示该月份的成绩未存在! 请改变相应的查询条件, 查询界面如下图所示 : 16

17 查询模块中, 同样支持数据导出列表排序功能十五学生完成学分情况查询在一学期结束或一学年结束时, 若某位同学所获得的学生低于规定的要求, 需要进行留级或退学处理时, 可以通过该功能进行查看, 同时也可以通过该功能查询一下班级学生完成学分的情况, 了解学生的学习情况, 学分完成情况查询界面如下图所示 : 17

18 查询时, 先选中班级, 再根据要查询的学期选中学期后, 点击要查询的选项, 然后点击统计按钮, 系统自动从成绩管理系统中统计出学生完成的学分情况分析表! 此表不支持排序, 但可以导出十六学生个人成绩查询学生个人成绩查询, 是从成绩管理数据库中, 详细地查询该学生所修的各门课程的成绩, 若有不及格的, 还包括重新补考的成绩, 同时还显示对应课程的任课老师, 便于帮忙学生重修补考时, 能找到相应的教师进行重新学习, 个人成绩还在显示页面最下方显示该学生公共选修课英语等级考试等相应的成绩, 同时, 还对学生成绩进行一个统合的统计分析, 查询的界面如下图所示 : 18

19 查询时, 先选中班级, 再选中需要查询的学生, 系统稍后便显示同该学生的成绩情况, 该查询模块不支持排序和导出功能, 若需要打印出来, 建议, 先点击页面, 进行打印设置后, 再点击打印十七毕业资格审查为了便于班主任掌握毕业班学生的学习情况, 了解学生毕业是否能个顺利完成而设置的, 界面如下图所示 : 19

20 审查时, 先选中班级, 再选中查询条件, 点击统计, 系统稍后便显示对应班级学生的所修课程的学习情况, 该查询模块不支持排序, 可导出, 也可直接打印输出十八成绩查询及不及格名单打印该功能是便于班主任了解整个班级学生的学习情况, 可以根据所需的要求, 查看出班级所有学生的成绩, 以及不及格学生分布情况, 界面如下图所示 : 20

21 查询时, 先选中班级, 再选中相应的学期, 也可以直接选中要查询的课程, 再点击查看按钮, 系统稍后便显示对应班级学生成绩一览表, 若要知道某门课程的其它信息, 可将鼠标移到该课程上方, 便可显示相应的内容, 如下图所示 : 该查询模块不支持排序, 可导出 21

22 十九综合素质成绩查询及打印该功能便于班主任查询所带的班级以往的综合素质成绩, 可分单学期和双学期进行显示, 以单个班级进行同时显示, 还可以进行排序, 若要将显示的综合素质成绩按标准的格式输出, 只需要点击打印便可完成, 界面如下图所示 : 查询时, 先选中学期 ( 注意, 最多选两个学期, 即同一学期内两个学期 ), 然后点击班级, 便可显示该班级学生的综合素质成绩, 若班主任所带的班级较多, 可以一次性将所带的班级综合素质成绩打印出来, 即将要打印的班级, 全部钩选, 然后点击打印便可以完成二十成绩报告单打印在每学期结束后, 班主任都需要向学生家里寄发成绩报告单, 为了方便班主任使用特设此功能模块, 其界面如下图所示 : 22

23 在使用时, 先选择班级, 再选择学期, 然后点击要打印的学生姓名, 若出现的课程有不需要打印输出的, 可以用鼠标点击课程在弹出的列表中进行选择, 如下图所示 : 若需要给学生填写评语, 则用鼠标在评语显示框位置点击一下, 系统自动弹出评语输入框, 同时在界面左边出现评语短语的列表, 此时, 可通过鼠标点击某条短语, 系统自动将该短语插入到输入框光标所在位置, 也可以手工输入评语, 或将常用的评语通过三操行评语短语添加模块中输入, 然后再进行调用 ( 需要退出再进入方可出现 ) 如下图所示: 23

24 评语填写结束后, 点击确定按钮, 可将填写的评语保存到数据库中若在成绩报告单上, 需要填写报到日期和应缴学费等信息, 可以直接将鼠标移到要填写的位置, 点击, 在弹出的输入框中, 输入相应的信息便可完成, 如下图所示 : 24

25 所有信息填写完整后, 可单一打印某个学生的成绩报告单, 也可以批量打印学生成绩报告单, 批量打印时, 只需要在下面的框中输入范围, 然后再点击打印便可完成, 如下图所示, 打印第 10 位同学到第 20 位同学 : 二十一毕业生操作评语打印在学生毕业时, 需要将学生三年来 ( 或四年来 ) 的操行评语写好, 存入档案中, 为了方便班主任填写操行评语而设计此功能模块, 其界面如下图所示 : 在使用时, 先选择班级, 再点击要打印的学生姓名, 稍后系统显示该学生三年来的评语, 若要修改学生评语, 可以, 将鼠标移到要更改的评语框中, 点击, 系统自动弹出评语输入框和评语短语列表, 此时, 可通过鼠标点击某条短语, 系统自动将该短语插入到输入框光标所 25

26 在位置, 也可以手工输入评语, 或将常用的评语通过三操行评语短语添加模块中输入, 然后再进行调用 ( 需要退出再进入方可出现 ) 如下图所示 : 若要更改班主任姓名, 则在班主任显示框中, 用鼠标点击, 在弹出的输入框中, 输入某学年班主任信息便可评语中各学年的奖惩情况记录是需要从五奖惩 ( 加减分 ) 记录输入模块中输入的, 而且在录入的时候, 必须将写入评语选上, 在奖惩记录列表的备注列中, 显示写入评语方可有效评语输入还支持自动方式, 系统自动将学生归类为三大类 : 一是普通学生, 大众化的, 二是成绩表现好的, 三是担任班干部的, 此时, 可以直接点击自动 1 自动 2 自动 3 系统自动填写三类学生于评语表中此外, 若不满意评语自动方式, 也可以自己进行填写, 然后通过复制粘贴功能进行批量处理, 方法是, 选填好某位学生的操行评语后, 点击工具栏上的复制按钮, 将该学生的操行评语复制到内存中, 然后通过上页下页按钮找到学生 ( 也可以通过姓名列表点击 ), 再点击粘贴按钮将信息复制到当前的学生评语输入框中所有评语填写完整后, 可单一打印某个学生的评语单, 也可以批量打印学生评语单, 批 26

27 量打印时, 只需要在下面的框中输入范围, 然后再点击打印便可完成, 如下图所示, 打印第 1 位同学到第 25 位同学 : 二十二班级课程表查询班级课表打印功能模块与教师端使用方式一致, 在打印前, 先选择学期, 再根据需要可选择打印班级课表教师课表和教室课表, 其界面如下图所示 : 27

28 二十三班级教学计划查询班级教学计划是为了让班主任了解所带班级各课程教学安排情况, 使用时, 点击要查看的班级, 稍后系统自动将该班级的教学计划显示在显示框中, 其界面如下图所示 : 28

手册 doc

手册 doc 1. 2. 3. 3.1 3.2 3.3 SD 3.4 3.5 SD 3.6 3.7 4. 4.1 4.2 4.3 SD 4.4 5. 5.1 5.2 5.3 SD 6. 1. 1~3 ( ) 320x240~704x288 66 (2G SD 320x2401FPS ) 32M~2G SD SD SD SD 24V DC 3W( ) -10~70 10~90% 154x44x144mm 2. DVR106

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