使用 Avaya B189 IP 会议电话

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1 使用 Avaya B189 IP 会议电话版本发行版本年 5 月

2 , Avaya, Inc. 保留所有权利注意 : 若在 Avaya IP 电话附近使用手机移动电话 GSM 电话或双向无线电通讯设备, 可能会造成干扰证明文件免责声明文档表示以各种介质发布的信息, 可能包含通常提供给产品用户使用的产品信息操作说明以及性能规格证明文件不包括市场营销材料除 Avaya 或明确代表 Avaya 对本证明文件原版本所作的修改添加或删除外,Avaya 对于任何其他形式的修改添加或删除概不负责对于最终用户在一定程度上对本证明文件所作的修改添加或删除所造成的或相关的全部赔偿诉讼要求及判决, 客户和 / 或最终用户均同意给予赔偿, 并保证 Avaya Avaya 的业务代表服务方及员工不受伤害链接免责声明 Avaya 对本网站中或 Avaya 提供的证明文件中引用的任何链接网站的内容或可靠性概不负责 Avaya 对于此类网站提供的任何信息声明或内容概不负责, 因而没有必要对其中描述的信息或提供的产品服务表示认可 Avaya 无法保证这些链接始终有效, 也无法控制链接页面的可用性保修 Avaya 对其硬件和软件提供有限保修请参照销售协议制定有限保修条款此外, 在保修期内, 以下 Avaya 支持网站或 Avaya 指定的下级网站为 Avaya 客户和其他方提供 Avaya 的标准保修语言以及有关本产品支持的信息 : getgenericdetails?detailid=c ( 在保修和产品生命周期链接下 ) 请注意, 如果您的产品购自美国和加拿大以外地区的 Avaya 授权渠道合作伙伴, 保修应由该 Avaya 渠道合作伙伴提供而非由 Avaya 提供托管服务指您从 Avaya 或 Avaya 授权渠道合作伙伴 ( 如适用 ) 购买的 Avaya 托管服务订阅, 有关适用托管服务的信息将在托管 SAS 或其他服务描述证明文件中进行详细说明如果您购买托管服务订阅, 则前述的有限保修可能不适用, 但您可能有资格获得与托管服务相关的支持服务, 适用的托管服务将在您的服务描述证明文件中进行详细说明有关更多信息, 请联系 Avaya 或 Avaya 渠道合作伙伴 ( 如适用 ) 托管服务如果您从 Avaya 或 Avaya 渠道合作伙伴 ( 如果适用 ) 购买 Avaya 托管服务订阅, 则 Avaya 网站 LICENSEINFO 的 Avaya 托管服务使用条款链接下或由 Avaya 指定的此类下级网站中提供的托管服务使用条款适用, 并且适用于访问或使用托管服务的任何人通过本人亲自或授权其他人访问或使用托管服务, 即表示您代表您自己及您为其访问或使用托管服务的实体 ( 本文此后称之为您和最终用户 ) 同意使用条款如果您代表一家公司或者其他法人实体接受使用条款, 您在此声明您具有使该法人实体接受这些使用条款约束的授权如果您没有此类授权, 或者如果您不想接受这些使用条款, 则您不能访问或使用托管服务, 也不能授权其他人访问或使用托管服务许可有关软件的许可条款, 请浏览 Avaya 网站 SUPPORT.AVAYA.COM/LICENSEINFO( 在 Avaya 软件许可条款 (Avaya 产品 ) 链接下 ) 或 Avaya 指定的下级网站根据与 Avaya 或 Avaya 授权渠道合作伙伴的商业协议, 这些条款适用于下载使用和 / 或安装 Avaya 软件的任何人, 或从 Avaya 公司 Avaya 任何附属机构或 Avaya 授权渠道合作伙伴 ( 如适用 ) 购买软件的任何人如从 Avaya Avaya 除附属公司或 Avaya 渠道合作伙伴以外的任何其他方获得软件, 除非经由 Avaya 书面另行同意, Avaya 将不会对此许可进行扩展 ; 针对您和任何其他人在不具备许可的情况下使用或出售软件的情况,Avaya 保留采取法律行动的权利安装下载或使用软件, 或授权他人安装下载或使用软件, 即表示您代表您个人及使您安装下载或使用软件的实体 ( 本文此后称之为您和最终用户同意此条款和条件, 并在您与 Avaya Inc. 或适用 Avaya 附属公司 ( 统称 Avaya ) 之间达成具有约束力的合同 Avaya 在下列许可类型范围内向您提供使用许可证, 但 Heritage Nortel 软件除外, 它的许可范围如下所述如果订单证明文件未明确确定许可类型, 则适用的许可证将为指定系统许可证除非本证明文件或您适用的其他材料指定不同的许可数目或功能单元, 否则所授许可的适用数目及功能单元将为一 (1) 个软件表示 Avaya 或 Avaya 渠道合作伙伴作为独立产品或硬件预安装产品提供的对象代码格式的计算机程序, 以及任何升级更新错误修复或修改的相应版本指定处理器表示单个独立的计算设备服务器表示承载可供多用户访问的软件应用程序的指定处理器实例指在特定时间执行于以下机器上的单个软件副本 : (i) 在一台物理机上 ;(ii) 在一台已部署软件的虚拟机 ( VM ) 上或相似部署许可证类型指定系统许可证 (DS) 最终用户只能在不超过订单中指定的数量的多个指定处理器上安装和使用软件的每个副本或实例 Avaya 可要求, 根据类型序列号功能按键实例位置或其他具体标识对指定处理器按顺序加以识别, 或由最终用户通过 Avaya 为该目的而专门规定的电子方式向 Avaya 提供指定处理器拆封许可证 (SR) 您可按照适用许可协议中的条款和条件, 如随附或适用于软件的拆封或点击许可证 ( 在下文称为拆封许可证 ), 安装并使用软件 Heritage Nortel 软件 Heritage Nortel 软件是指被 Avaya 收购的软件, 它于 2009 年 12 月作为 Nortel 企业解决方案业务的一部分被收购 Heritage Nortel 软件是指 Heritage Nortel 产品列表中包含的软件, 该列表可在网站在 Heritage Nortel 产品链接下 ) 或 Avaya 指定的下级网站获取对于 Heritage Nortel 软件,Avaya 为客户授予 Heritage Nortel 软件的使用许可证, 前提条件是仅限于授权激活或授权使用的级别范围仅出于文档中指定的目的以及仅为在 Avaya 设备上执行或进行通信而嵌入在内 Heritage Nortel 软件费用根据订单或发票中指定的授权激活或使用范围而定版权所有除非另有明确声明, 否则不得使用本网站上的材料以及 Avaya 提供的证明文件软件托管服务或硬件本网站上的所有内容以及 Avaya 提供的文档托管服务和产品, 包括内容的挑选安排和设计, 均归 Avaya 或其被认可人所有并受版权和其他知识产权法保护, 包括与数据库保护相关的特殊权利除非获得 Avaya 明确授权, 否则您不能以任何方式部分或全部修改复制转载再版上传发布传输或分发任何内容, 包括任何代码和软件未经 Avaya 书面明确同意而擅自转载传输传播存储和 / 或使用可能会触犯适用法律而构成刑事及民事犯罪虚拟化如果在虚拟机上部署本产品, 则以下条款适用每个产品均有自己的订购代码和许可类型注意 : 产品的每个实例都应单独授予许可和予以订购例如, 如果终端用户或 Avaya 渠道合作伙伴想安装同一类型产品的两个实例, 则应订购此类型的两个产品第三方组件第三方组件是指软件或托管服务中的某些软件程序全部或部分包含根据第三方协议发行的软件 ( 包括开发源代码软件 )( 第三方组件 ), 上述协议可能包含针对使用某些软件部分的权利的条款 ( 第三方条款 ) 根据需要, 有关已分发 Linux 操作系统源代码的信息 ( 适用于已分发 Linux 操作系统源代码的产品 ), 以及有关识别第三方组件的版权持有人和适用的第三方条款的信息, 请从产品文档或 Avaya 网站上获取作为第三方条款提供的开源软件许可条款与这些软件许可条款授予的许可权利一致, 并且可能包含使您受益的其他权利, 如开源软件修改和分发单就适用的第三方组件而言, 当这些软件许可条款对您的限制比适用的第三方条款更大时, 这些第三方条款应优先于这些软件许可条款仅在随本产品一起分发 H.264 (AVC) 编解码器时, 以下条款才适用本产品已获得 AVC 专利组合许可, 可供用户出于个人或其他目的使用, 其中并未收取以下操作的费用 :(i) 根据 AVC 标准编码视频 ( AVC 视频 ) 和 / 或 (ii) 解码 AVC 视频, 其已由参与个人活动的用户编码和 / 或从有权提供 AVC 视频的视频提供商获得不得针对任何其他用途授予或默许授权许可, 可通过 MPEG LA, L.L.C 了解其他信息请参见服务提供商以下条款适用于 Avaya 渠道合作伙伴对 Avaya 产品或服务进行的托管产品或托管的服务可能会使用受第三方条款制约的第三方组件, 并可能要求服务提供商直接从第三方供应商处获得独立的许可 Avaya 渠道合作伙伴对 Avaya 产品的托管必须获得 Avaya 的书面授权, 而且, 如果这些托管的产品使用或嵌入了某个第三方软件 ( 包括但不限于 Microsoft 软件或编解码器 ), 则 Avaya 渠道合作伙伴必须自行付费直接从相应的第三方供应商处独立获得任何适用的许可证协议对编解码器而言, 如果 Avaya 渠道合作伙伴托管的产品使用或嵌入了 g.729 h.264 或 h.265 这些编解码器, 则 Avaya 渠道合作伙伴确认并同意任何和所有相关的费用和 / 或版税均由 Avaya 渠道合作伙伴承担 g.729 编解码器由 sipro lab telecom inc. 授予许可请参阅 H.264 (AVC) 编解码器已获得 AVC 专利组合许可, 可供用户出于个人或其他目的使用, 其中并未收取以下操作的费用 :(i) 根据 AVC 标准编码视频 ( AVC

视频 ) 和 / 或 (ii) 解码 AVC 视频, 其已由参与个人活动的用户编码和 / 或从有权提供 AVC 视频的视频提供商获得不得针对任何其他用途授予或默许授予许可可通过 MPEG LA, L.L.C 获得 H.264 (AVC) 和 H.265 (HEVC) 编解码器的更多信息请参见 HTTP:// WWW.MPEGLA.

3 视频 ) 和 / 或 (ii) 解码 AVC 视频, 其已由参与个人活动的用户编码和 / 或从有权提供 AVC 视频的视频提供商获得不得针对任何其他用途授予或默许授予许可可通过 MPEG LA, L.L.C 获得 H.264 (AVC) 和 H.265 (HEVC) 编解码器的更多信息请参见遵守法律您确认并同意, 在使用 Avaya 产品的国家或地区中, 您有责任遵守任何适用的法律和法规, 包括但不限于与呼叫记录数据隐私知识产权商业秘密欺诈和音乐表演权利相关的法律和法规防止电讯欺诈电讯欺诈指的是未经授权的第三方对您的通讯系统进行未经授权的使用 ; 此第三方可能是除公司员工代理商分包商或为公司工作的人之外的任何人请注意, 您的系统会存在与电讯欺诈相关的危险, 如果发生电讯欺诈, 则将导致电信服务额外费用的明显增加 Avaya 电讯欺诈投诉如果您怀疑自己遭遇电讯欺诈, 并需要技术协助或支持, 美国及加拿大用户请致电技术服务中心电讯欺诈投诉热线要取得其他支持电话号码, 请访问 Avaya 支持网站 : 或 Avaya 指定的下级网站安全漏洞有关 Avaya 安全支持政策的信息, 请参阅 support.avaya.com/security 的安全政策和支持部分可疑的 Avaya 产品安全漏洞将按照 Avaya 产品安全支持流程 ( 处理下载证明文件要查看最新版本的证明文件, 请访问 Avaya 支持网站 support.avaya.com 或 Avaya 指定的下级网站联系 Avaya 支持请参见 Avaya 支持网站以查看产品或托管服务声明和文章, 或报告 Avaya 产品或托管服务的问题要取得支持电话号码和联系地址列表, 请访问 Avaya 支持网站 support.avaya.com( 或 Avaya 指定的下级网站 ), 滚动到页面底部, 然后选择联系 Avaya 支持监管声明澳大利亚声明听筒磁体声明 : 危险 : 听筒接收器包含可能吸引小型金属物体的磁设备应当小心, 以避免人身伤害加拿大工业部 (IC) 声明 RSS 标准声明本设备符合加拿大工业部许可免除 RSS 标准设备操作应符合以下两个条件 : 1. 本设备可能不会造成干扰, 而且 2. 本设备必须接受任何干扰, 包括可能造成本设备意外操作的干扰 Le présent appareil est conforme aux CNR d'industrie Canada applicables aux appareils radio exempts de licence. L'exploitation est autorisée aux deux conditions suivantes: 1. L'appareil ne doit pas produire de brouillage, et 2. L'utilisateur de l'appareil doit accepter tout brouillage radioélectrique subi, même si le brouillage est susceptible d'en compromettre le fonctionnement. 无线电发送器声明根据加拿大工业部规定, 本无线电发送器仅可使用由加拿大工业部批准的天线类型和发送器最大 ( 或较少 ) 增益来工作为减少对其他用户的潜在无线电干扰, 天线类型及其增益的选择应可以保证等效全向辐射功率 (EIRP) 不高于成功通信所需的值 Conformément à la réglementation d'industrie Canada, le présent émetteur radio peut fonctionner avec une antenne d'un type et d'un gain maximal (ou inférieur) approuvé pour l'émetteur par Industrie Canada. Dans le but de réduire les risques de brouillage radioélectrique à l'intention des autres utilisateurs, il faut choisir le type d'antenne et son gain de sorte que la puissance isotrope rayonnée équivalente ne dépasse pas l'intensité nécessaire à l'établissement d'une communication satisfaisante. 本 B 类数字设备符合加拿大 ICES-003 Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. 辐射暴露声明本设备符合针对普通人群 ( 未控制环境 ) 所设的加拿大工业部射频辐射暴露限制, 且不得与任何其他天线或发射装置一起放置或操作 Cet appareil est conforme aux limites d'exposition aux rayonnements RF d'industrie Canada énoncés dans la population générale (environnement non contrôlé) et ne doivent pas être cositués ou exploités conjointement avec une autre antenne ou émetteur. 日本声明 B 类声明这是基于 VCCI 委员会标准的 B 类产品如果在国内环境中的无线电或电视接收装置附近使用该设备, 可能产生无线电干扰请根据使用说明书安装和使用该设备电气产品安全法 (Denan) 电源线声明危险 : 安装设备时请注意以下几点 : 仅可使用设备随附的或者由 Avaya 指定与设备配合使用的连接电缆电源线和交流适配器使用任何其他设备都有可能引起操作失败故障或起火禁止将此设备随附的电源线用于任何其他设备如果不遵循以上指南, 有可能导致死亡或者严重受伤本製品を安全にご使用頂くため以下のことにご注意ください接続ケーブル電源コード AC アダプタなどの部品は必ず製品に同梱されております添付品または指定品をご使用ください添付品指定品以外の部品をご使用になると故障や動作不良火災の原因となることがあります同梱されております付属の電源コードを他の機器には使用しないでください上記注意事項を守らないと死亡や大怪我など人身事故の原因となることがあります墨西哥声明本设备的操作应符合以下两个条件 : 1. 本设备或装置可能不会造成有害干扰, 而且 2. 本设备必须接受任何干扰, 包括可能造成意外操作的干扰 La operación de este equipo está sujeta a las siguientes dos condiciones: 1. Es posible que este equipo o dispositivo no cause interferencia perjudicial y 2. Este equipo o dispositivo debe aceptar cualquier interferencia, incluyendo la que pueda causar su operación no deseada. 以太网电源 (PoE) 声明此设备必须在没有连线至任何外部设备的情况下连接到 PoE 网络台湾低功率无线电波辐射设备声明 b/802.11g/BT: 第十二条经型式认证合格之低功率射频电机, 非经 NCC 许可, 公司商号或用户均不得擅自变更频率加大功率或变更原设计之特性及功能第十四条低功率射频电机之使用不得影响飞航安全及干扰合法通信 ; 经发现有干扰现象时, 应立即停用, 并改善至无干扰时方得继续使用前项合法通信, 指依电信规定作业之无线通信低功率射频电机须耐受合法通信或工业科学及医疗用电波辐射性电机设备之干扰

4 或相应第三方的明确书面许可, 本网站文档和托管服务及产品中包含的任何内容均都不应解释为授予 ( 通过暗示禁止反言或其他形式 ) 此类标志的任何许可或权利 Avaya 是 Avaya Inc. 的注册商标所有非 Avaya 的商标皆为其所有者的财产 Linux 是 Linus Torvalds 在美国及其它国家的注册商标美国联邦通信委员会 (FCC) 声明合规声明未经明确批准的更改或修改可能导致有损用户使用本设备的权利为遵守 FCC RF 暴露合规要求, 本设备及其天线不得与任何其他天线或发送器共置一处或配合使用本设备符合 FCC 规章的第 15 部分规定设备操作应符合以下两个条件 : 1. 本设备可能不会造成有害干扰, 而且 2. 本设备必须接受任何收到的干扰, 包括可能造成意外操作的干扰 B 类第 15 部分声明本设备经测试表明符合 FCC 规章第 15 部分对 B 类数字设备所做的限制这些限制旨在提供合理的保护, 防止安装在住宅环境时造成的有害干扰本设备产生使用并可辐射射频能量如果未按说明安装和使用本设备, 可能对无线电通信造成有害干扰然而, 不能保证在特定安装中不会产生干扰如果本设备确实对收音机或电视机接收造成有害干扰 ( 通过关闭和打开本设备即可测出 ), 则建议用户采取下列一种或多种措施来消除干扰 : 重新调整接收天线的方向或位置加大本设备和接收装置之间的距离将本设备连接到不同于接收装置所在电路的电源插座请咨询经销商或经验丰富的收音机 / 电视机技术人员辐射暴露声明本设备符合非受控环境中的 FCC 辐射暴露限值本设备在安装和运行时应当保证与您的身体至少有 8 英寸或 20 厘米的距离配置和运行发送器时, 发送器不得与其他天线或发送器连接欧盟国家本设备符合 1999/5/EC 指令的基本要求及其它相关规定可以从或 Avaya Inc., 211 Mt 获得声明副本 Airy Road, Basking Ridge, NJ USA. 一般安全警告仅使用经 Avaya 核准的指定用于该产品的限功率电源在 DECT 话筒中, 如果您使用了错误的电池类型, 则会有爆炸的危险将废旧电池更换为正确的电池类型 : 氢镍电池 (NiMH), 可充电, 型号 :AAA - 该产品使用可回收利用的 NiMH 电池, 这种电池一定不能按城市垃圾处理, 以减少其将化学物质释放到环境中的风险在电池使用寿命结束时, 取下可充电电池并将其带到最近的电池收集点进行回收利用确保以下事项 : - 切勿在近水源处操作该设备 - 切勿在雷雨天气时使用该设备 - 切勿在泄露点附近报告气体泄露 - 将设备功率限制在大于伏特直流电压或小于等于 1.3 安倍直流电流当 Collaboration Station 与外部 HDMI 显示器一同使用时, 为了确保 B 类 EMC 的相容性, 显示器的类型必须为外部交流或直流电源商标本网站中以及 Avaya 提供的文档托管服务和产品中显示的商标徽标和服务标志 ( 标志 ) 是 Avaya 其附属公司其许可方其供应商或其他第三方的注册或未注册标志事先未经 Avaya 或拥有此标志的第三方书面同意, 用户不得使用此类标志未经 Avaya

5 目录第 1 章 : 简介... 7 简介... 7 本文档适合的对象... 7 相关资源... 7 文件... 7 支持... 8 第 2 章 : 入门... 9 概述... 9 按键和示意图... 9 接口示意图提高音频质量的推荐设置图标设置菜单 LED 状态指示灯登录和注销电话登录到电话注销电话使用访客登录功能第 3 章 : 处理呼叫拨打电话呼叫联系人列表中的号码重拨上次拨打的号码使用紧急号码功能接听电话在通话时应答其他呼叫保持进行中的通话第 4 章 : 电话会议设置电话会议电话会议中的操作添加更多的电话会议与会者查看电话会议详情使电话会议的与会者静音挂断电话会议的与会者挂断电话会议中的最后一位与会者将电话会议转接到其他分机保持电话会议第 5 章 : 联系人将联系人添加到会议电话中编辑联系人删除联系人年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 5

6 目录第 6 章 : 设置将联系人与呼叫配对启用和禁用编辑拨号模式更改亮度设置开启或关闭按键音开启或关闭错误提示音更改语言调节音响的麦克风音量设置第 7 章 : 维护选项维护选项查看网络信息备份电话数据使用还原程序调节扬声器音量清洁触摸屏第 8 章 : 功能功能按钮简介使用功能按钮年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 6

7 第 1 章 : 简介简介本文档说明了通过 Avaya Aura Communication Manager 呼叫服务器使用 Avaya B189 IP 会议电话的流程小心 : 请确保为任意 Avaya B189 IP 会议电话使用的服务器提供充分的技术支持若服务器发生故障, 则会议电话也会无法正常工作本文档适合的对象本指南适合 Avaya B189 IP 会议电话的用户相关资源文件标题用途适合的对象安装安装并维护 Avaya B189 IP 会议电话管理管理 Avaya B189 IP 会议电话快速参考 Avaya B189 IP 会议电话安装并维护 Avaya B189 IP 会议电话配置并管理 Avaya B189 IP 会议电话快速参考 Avaya B189 IP 会议电话功能管理员和网络工程师管理员和最终用户最终用户 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 7

8 简介支持转到 Avaya 支持网站以获取最新文档产品通知和知识文章您还可以搜索版本说明下载和问题解答使用在线服务请求系统建立服务请求与在线业务代表聊天获取问题答案 ; 如果问题涉及其他专业知识, 请求业务代表接通支持团队 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 8

9 第 2 章 : 入门概述 Avaya B189 IP 会议电话是一款多线路 H.323 会议电话, 可用来进行高清音质的通话和电话会议该会议电话拥有一个 5 英寸的触摸屏静音和音量控制按钮一个挂机 / 摘机按钮以及一个通话按钮您只能通过触摸屏进行菜单导航双色 LED 指示灯提供呼入来电进行中的呼叫呼叫保持以及静音麦克风的可见指示 Avaya B189 IP 会议电话可利用外接麦克风和扬声器进行公共广播 (PA) 和双向通讯由于 LED 指示灯从所有角度都可见, 用户可直接看见提示您可以在会议电话上附加其他麦克风, 以覆盖更大区域此会议电话支持自动拨号和编辑拨号按键和示意图 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 9

10 入门图 1: Avaya B189 IP 会议电话的前视图下表列出了 Avaya B189 IP 会议电话的按键和其他组件插图编号说明 1 音量减小按钮 2 音量增加按钮 3 静音按钮和 LED 状态指示灯 4 触摸屏 5 通话按键 6 电话挂机 / 摘机按钮接口示意图下表列出会议电话的可用接口 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 10

11 接口示意图图 2: Avaya B189 IP 会议电话的接口示意图插图编号说明 1 左侧麦克风接口 2 USB 接口注 : 该接口供日后使用 3 RJ 45 网络接口 4 右侧麦克风接口 5 菊花链接口注 : 该接口供日后使用 6 备用接口此接口用于使用音响系统接口盒连接音响系统 7 耳机接口该接口供日后使用 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 11

12 入门图 3: Avaya B189 IP 会议电话的接口示意图插图编号说明 1 SD 卡槽 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 12

13 提高音频质量的推荐设置提高音频质量的推荐设置如果您的笔记本电脑已打开, 请将屏幕与会议电话或扩展麦克风保持 45 度角的距离否则, 音频将会失真在会议开始之前或在进行期间, 考虑进行下列推荐设置 : 关闭嘈杂的风扇调低移动设备的音量不要用手指或笔敲击桌子调整您笔记本电脑屏幕的方向, 使其不会阻挡麦克风不要将纸张或文件夹放置在桌子上的其他麦克风顶部讲话过程中不要用手托着下巴关闭门或窗, 以避免外部声音的影响不讲话时将麦克风静音, 以避免其他噪音的影响其他音频推荐设置图 4: 设置会议室装饰和布置会议室以降低混响, 因为寒冷的房间会导致声音在室内反弹如果您仍然对音频质量不满意, 请尝试下列选项 : 1. 选择一个远离交通或空调噪音的房间 2. 选择一个铺满地毯的房间, 这样可以降低声音混响 3. 如果房间的窗户较大或天花板较高, 可使用较长的窗帘或墙帷 4. 使用盆栽植物或人造植物作为装饰品, 以降低声音混响 5. 如果天花板太高, 请安装阻尼隔声板 6. 向室内设计师请教如何重新装饰会议室 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 13

入门耳机和扩展麦克风图 5: 扩展麦克风的摆放位置演示过程中, 演讲者需远离与会者站立演讲者需使用无线耳机以清楚地向与会者传达声音要使声音拾取范围加倍, 请将扩展麦克风放置在电话另一侧音响系统图 6: 在较大房间中使用音响接口盒为鼓励在较大会议室中的参与积极性,

14 入门耳机和扩展麦克风图 5: 扩展麦克风的摆放位置演示过程中, 演讲者需远离与会者站立演讲者需使用无线耳机以清楚地向与会者传达声音要使声音拾取范围加倍, 请将扩展麦克风放置在电话另一侧音响系统图 6: 在较大房间中使用音响接口盒为鼓励在较大会议室中的参与积极性, 为每位与会者提供麦克风使用音响接口盒连接外部扬声器和会议室中与会者的麦克风图标表格 1: 电话按键上的图标图标说明电话挂机 / 摘机麦克风静音音量控制表格 2: 触摸屏上的图标图标说明静音提示错误表格接下页 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 14

15 设置菜单图标说明消息警告拨号盘功能联系人设置末码重拨铃声关闭会议挂断与会者保持静音与会者取消静音设置菜单设置菜单有以下选项和子选项 : 主菜单选项图标子选项目的呼叫设置将联系人与呼叫配对编辑拨号将来电与联系人配对将来电与联系人配对编辑最近一次拨打的号码屏幕和声音选项亮度增加或减小触摸屏的亮度语言按键音错误提示音变更电话的语言启用或禁用按键音启用或禁用错误提示音表格接下页 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 15

16 入门主菜单选项图标子选项目的将来电与联系人配对备份 / 恢复备份程序备份您电话上的显示语言按键音错误提示音设置和配对联系人还原程序还原您已经备份的信息网络信息音频参数查看音频参数信息, 例如呼叫中的接收编码数据包丢失封包化延迟单向网络延迟以及网络抖动延迟 IP 地址参数服务质量其他您还可查看关于音响的音频参数信息, 如内部麦克风扬声器及音量计量器等查看与 IP 地址有关的信息 ( 例如电话 IP 地址 HTTP 服务器 IP 地址 HTTPS 服务器 IP 地址子网掩码路由器 IP 地址呼叫服务器 IP 地址 ) 以及关于 802.1x 申请者 VLAN ID 和 VLAN 测试的信息查看 QoS 参数 ( 例如 L2 音频 L2 信令 L3 音频和 L3 信令 ) 的值查看关于电话型号和序列号 MAC 地址组协议应用程序文件以太网接口内核文件和备份应用程序文件名称的信息访客登录访客登录使访客在特定时间段内登录注销注销通话关于 Avaya IP Conference Phone 管理菜单查看固件版本和年份查看并管理设置修复并测试电话屏幕清洁清洁触摸屏 LED 状态指示灯会议电话的 LED 状态指示灯表示呼叫状态 : 呼叫为来电呼叫保持或呼叫为静音 LED 指示灯根据需要发出远距离可见的明亮红色和蓝色来提示呼叫状态您也可以按下 LED 状态指示灯将电话静音或取消静音 LED 指示灯颜色长亮红色闪烁红色长亮蓝色闪烁蓝色说明麦克风为静音呼叫处于保持状态正在进行通话来电正在响铃 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 16

17 登录和注销电话登录和注销电话登录到电话关于此任务当系统提示输入您的分机时, 从初始屏幕登入如果为座机配置了多个网关守卫, 则座机在下列情况下会停留在发现模式 : 过程登录凭证错误电话已登录, 但因升级或网络断开导致其中某个网关守卫无法访问在发现模式下, 按重置, 电话会从内存中删除凭证, 重新启动并显示登录页面 1. 输入分机 2. 按输入或确定或 # 3. 输入您的密码 4. 按输入或确定注销电话过程 1. 按主页 2. 按注销选择注销 3. 按注销或确定 4. 按注销进行确认使用访客登录功能使用访客登录功能, 允许其他用户使用分机登录您的电话例如, 一位同事从分支机构前来出差先决条件仅当管理员为您的电话配置访客登录功能时, 此功能才可用过程 1. 点击设置电话显示设置菜单页面 2. 点击访客登录电话显示访客登录页面 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 17

18 入门 3. 在相应的框中输入分机号码和密码 4. 点击 + 和按钮, 根据需要设置访客登录的使用时长 ( 小时 ) 您可以设置的最长持续时间为 12 小时, 之后电话将自动注销访客用户 5. 点击登录电话登录到配置的分机 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 18

19 第 3 章 : 处理呼叫拨打电话过程 1. 若要进行呼叫, 请执行以下操作之一 : 若电话显示拨号盘, 则开始拨号若电话未显示拨号盘, 则按拨号盘图标并在屏幕显示拨号盘后拨号按电话挂机 / 摘机按钮, 开始拨号 2. 要编辑已拨号码, 请点击退格键图标要启用编辑拨号功能, 请前往设置 > 呼叫设置 > 编辑拨号呼叫联系人列表中的号码先决条件您必须已经在会议电话中添加了至少一位联系人参见添加联系人 ( 在第 26 页上 ) 关于此任务将常用的联系人姓名及其号码存储在联系人列表中通过联系人列表, 您可以拨打联系人的电话过程 1. 在触摸屏上, 点击联系人电话显示含有联系人的联系人页面 2. 滚动至您要拨打的联系人 3. 点击您要拨打的联系人重拨上次拨打的号码关于此任务使用拨号盘图标, 拨打会议电话中上次的号码 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 19

20 处理呼叫过程 1. 点击拨号盘图标 2. 执行下列其中一项操作 : 如果已启用编辑拨号模式, 点击呼叫图标, 拨打上次的号码提示 : 在拨号盘屏幕上, 点击两次呼叫图标可直接拨打上次的号码若编辑拨号模式被禁用, 则按重拨图标结果会议电话拨打上次的号码使用紧急号码功能关于此任务使用紧急号码功能, 一键拨打紧急呼叫仅当管理员在呼叫服务器上为您配置紧急号码后, 您才可使用此功能过程点击拨号盘上的紧急按钮电话将拨打配置的紧急号码接听电话若有来电, 电话铃声会响起, 蓝色的 LED 指示灯会开始闪烁, 且电话屏幕会有来电显示过程 1. 点击触摸屏上的应答图标, 或按电话上的挂机 / 摘机按钮接听电话时, 电话会显示计时器若要忽略来电, 请点击忽略 2. 若要结束通话, 请按电话上的挂机 / 摘机按钮在通话时应答其他呼叫您可以在通话时不必挂断电话, 应答其他呼入来电例如, 您正在与 A 通话您接到 B 的来电蓝色的 LED 状态指示灯开始闪烁 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 20

21 保持进行中的通话屏幕显示来电号码以及以下选项 : 应答保持应答断开忽略过程 1. 若要应答 B 的呼叫并保持 A 的呼叫, 请点击应答保持 2. 若要应答 B 的呼叫并挂断 A 的呼叫, 请点击应答断开 3. 若要忽略 B 的呼叫并继续与 A 的通话, 请点击忽略会议电话停止响铃但是, 只要 B 保持呼叫, 蓝色的 LED 状态指示灯就会一直闪烁保持进行中的通话若想进行其他呼叫或想要做一些其他事情过后再继续通话, 您可以保持进行中的通话先决条件您正在通话中过程 1. 若要保持进行中的通话, 请点击触摸屏上的呼叫保持图标红色的 LED 状态指示灯开始闪烁, 表示呼叫被保持 2. 若要恢复呼叫, 请再次点击呼叫保持图标 LED 状态指示灯变成蓝色, 表示通话恢复 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 21

22 第 4 章 : 电话会议设置电话会议关于此任务当您希望多个与会者参与通话时, 您可以设置电话会议过程 1. 若要进行电话会议, 请执行以下操作之一 : 触摸电话屏幕上的呼叫按电话摘机 / 挂机点击拨号盘图标屏幕上随即显示拨号盘按钮 2. 拨打要邀请的第一个与会者的电话 3. 点击会议电话将会显示拨号盘 4. 拨打要邀请的第二个与会者的电话在正在进行的通话中, 如果您拨打另外一个号码来设置会议, 则您可能看到 * 符号, 而不是已拨数字联系电话管理员以便能够查看已拨数字 5. 当被呼叫方应答时, 点击加入电话会显示电话会议窗口并开始电话会议电话会议窗口会显示与会者的姓名或号码以及通话计时器电话会议中的操作设置电话会议后, 您可以 : 添加电话会议的与会者挂断电话会议的与会者将电话会议转接到其他分机查看详情, 例如电话会议与会者的姓名和号码使电话会议的与会者静音将麦克风静音, 使与会者听不到您的声音 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 22

23 添加更多的电话会议与会者保持电话会议添加更多的电话会议与会者您可以向正在进行的电话会议添加更多的与会者先决条件您正在与至少三位与会者进行电话会议过程 1. 在电话的会议页面, 点击添加电话屏幕显示拨号盘 2. 拨打要邀请的电话会议与会者的电话 3. 点击加入让被呼叫方加入电话会议被呼叫方应答呼叫后, 即加入电话会议查看电话会议详情您可以查看电话会议与会者的姓名和号码您可以使用会议详情窗口来挂断任意与会者的呼叫, 或使任意与会者静音注意 : 仅当管理员为您的电话启用此功能时, 您才能查看电话会议详情先决条件您正在与至少三位与会者进行电话会议过程在会议页面上, 点击详情电话会议窗口显示与会者的姓名和号码, 并在号码边显示挂断与会者图标和静音图标相关链接使电话会议的与会者静音 ( 在第 23 页上 ) 挂断电话会议的与会者 ( 在第 24 页上 ) 使电话会议的与会者静音先决条件您正在进行电话会议 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 23

24 电话会议关于此任务您可以使电话会议的任意与会者静音本操作不会使其他与会者静音过程注意 : 仅当管理员为您的分机启用此功能时, 您才能使与会者静音 1. 在会议页面上, 点击详情电话显示包含与会者列表的会议详情页面 2. 要使与会者静音, 请点击静音图标 3. 要取消静音, 请点击取消静音图标相关链接查看电话会议详情 ( 在第 23 页上 ) 挂断电话会议的与会者使用本功能挂断电话会议的与会者先决条件您正在与至少三位与会者进行电话会议过程注意 : 仅当管理员为您的电话启用此功能时, 您才能挂断与会者仅当与会者的电话为非 IP 电话时, 此功能才可用 1. 在会议页面上, 点击详情电话屏幕上显示所有与会者的姓名 2. 点击与会者条目旁边的挂断与会者图标电话屏幕显示确认提示 3. 点击是电话断开与该与会者的通话相关链接查看电话会议详情 ( 在第 23 页上 ) 挂断电话会议中的最后一位与会者您可以挂断电话会议中的最后一位与会者并与其他与会者继续电话会议 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 24

25 将电话会议转接到其他分机先决条件您正在与至少三位与会者进行电话会议过程在会议页面上, 点击挂断电话会断开与最后一位与会者的通话且您能与其他与会者继续电话会议将电话会议转接到其他分机您可以将正在进行的电话会议转接到网络中的其他分机先决条件若要将电话会议转接到其他分机, 您必须正在进行电话会议过程 1. 在会议页面上, 点击转接屏幕上随即显示拨号盘 2. 拨打要用来转接该电话会议的号码 3. 点击完成电话即会将电话会议转接到新号码保持电话会议若想进行其他呼叫或离开一段时间, 您可以保持电话会议先决条件您正在进行电话会议过程 1. 在会议页面上, 点击保持图标电话将呼叫窗口最小化并保持电话会议红色的静音按钮和红色的 LED 状态指示灯开始闪烁 2. 要重新加入电话会议, 请点击保持图标呼叫窗口最大化并显示电话会议的可用选项而静音按钮和 LED 状态指示灯转为蓝色 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 25

26 第 5 章 : 联系人将联系人添加到会议电话中关于此任务您可以将经常呼叫的人员电话作为联系人添加到会议电话中过程 1. 在电话的触摸屏上, 点击联系人电话显示含有联系人的联系人页面 2. 点击添加电话显示添加联系人页面 3. 点击名称文本框电话显示编辑联系人页面 4. 点击联系人姓名所需的字母添加联系人页面显示联系人的姓名 5. 输完联系人姓名后, 点击复选标记图标电话显示添加联系人页面 6. 点击电话图标旁边的文本框来输入联系人的电话号码第一个输入的电话号码旁边会有复选标记码 7. 输完电话号码后, 点击复选标记图标图标这个标记表示该号码是联系人的主号电话显示添加联系人页面 8. 重复步骤 6 和 7 将另外两个号码添加为联系人注意 : 通过选中号码的复选标记 9. 点击保存图标, 您可以将联系人的任意号码设为主号码电话会保存联系人信息且屏幕显示该号码删除和编辑选项 10. 点击后退返回联系人页面 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 26

27 编辑联系人编辑联系人关于此任务您可以编辑添加到会议电话联系人列表中的联系人信息过程 1. 在电话的触摸屏上, 点击联系人电话显示联系人页面 2. 点击某个联系人旁边的联系人图标电话显示联系人详情 3. 点击编辑电话显示编辑联系人页面 4. 根据需要输入或编辑信息 5. 点击保存更改会存储在电话中删除联系人过程 1. 在电话的触摸屏上, 点击联系人电话显示联系人页面 2. 点击您想要删除联系人旁边的联系人图标电话簿显示联系人详情 3. 点击删除电话显示删除确认页面 4. 点击删除确认删除联系人 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 27

28 第 6 章 : 设置将联系人与呼叫配对关于此任务您可以配置会议电话以在联系人来电时显示其姓名过程 1. 点击设置电话显示设置页面 2. 点击呼叫设置电话显示当前设置 3. 点击将联系人与呼叫匹配电话将设置从开变为关或从关变为开 4. 点击保存以保存新设置启用和禁用编辑拨号模式关于此任务启用编辑拨号模式, 可编辑最近一次拨打的号码过程 1. 点击设置会议电话显示包含可用选项的设置页面 2. 点击呼叫设置点击一次编辑拨号即可启用再次点击编辑拨号即可禁用 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 28

29 更改亮度设置更改亮度设置关于此任务您可以根据环境需要更改会议电话的亮度设置过程 1. 点击设置电话显示包含可用选项的设置页面 2. 在设置页面上, 点击屏幕和声音选项电话上将显示屏幕和声音选项页面 3. 点击亮度电话显示带小圆图标的亮度控制设置页面 4. 向左或向右拖动圆形图标可增加或减小屏幕的亮度向左或向右移动图标时, 屏幕的亮度会发生变化 5. 点击保存以保存亮度设置开启或关闭按键音关于此任务您可以开启或关闭会议电话的按键音按键音默认设置为开过程 1. 点击设置电话显示包含可用选项的设置页面 2. 在设置页面上, 点击屏幕和声音选项电话上将显示屏幕和声音选项页面 3. 点击按键音来根据需要将设置变更为开或关开启或关闭错误提示音关于此任务错误提示音可帮助您检测电话使用过程中产生的任何错误您可以开启或关闭错误提示音错误提示音默认设置为开过程 1. 点击设置电话显示包含可用选项的设置页面 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 29

30 设置 2. 在设置页面上, 点击屏幕和声音选项电话上将显示屏幕和声音选项页面 3. 点击错误提示音来根据需要将设置变更为开或关更改语言您可以根据电话上的可用语言更改会议电话的语言先决条件您的管理员必须为您启用语言设置, 您才能更改语言过程 1. 点击设置电话显示包含可用选项的设置页面 2. 在设置页面上, 点击屏幕和声音选项电话上将显示屏幕和声音选项页面 3. 点击语言电话显示包含可用语言列表的选择所需语言页面 4. 点击要在会议电话上显示的语言屏幕在所选语言旁显示复选标记 5. 点击保存您必须重新启动电话, 新语言设置才能生效调节音响的麦克风音量设置关于此任务在呼叫时, 可使用内置音量 (VU) 计量器调节外接麦克风混音器的麦克风音量无需访问管理菜单先决条件请确保外接麦克风已连接过程 1. 进行呼叫 2. 点击设置 3. 在设置菜单上, 点击网络信息 4. 点击网络信息屏上的音频参数 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 30

31 调节音响的麦克风音量设置 5. 向下滚动并点击音量计量器 6. 将音量强度调至 20 分贝 (db) 左右分贝值旁边的红点表示输入信号 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 31

32 第 7 章 : 维护选项维护选项本节包含电话操作的重要程序, 这些程序通常需要由管理员执行操作查看网络信息关于此任务您可以查看网络相关信息, 如音频参数 IP 地址参数服务质量接口和其他信息您可以通过这些信息修复会议电话的网络问题过程 1. 点击设置电话显示设置菜单 2. 在设置菜单上, 点击网络信息电话显示包含以下选项的网络信息页面 : 音频参数 IP 地址参数服务质量其他 3. 点击要查看的信息类别备份电话数据使用操作步骤备份您电话上的联系人, 以及显示语言按键音错误提示音编辑拨号和配对的联系人等设置这些信息备份在管理员之前为您的电话配置的服务器上如果电话丢失了相关信息, 您可以使用还原程序还原信息先决条件仅当管理员在呼叫服务器上为电话配置了此选项时, 备份程序才可用过程 1. 点击设置 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 32

33 使用还原程序电话显示设置菜单页面 2. 点击备份 / 还原电话显示备份 / 还原页面 3. 点击备份程序电话显示正在进行备份消息, 然后显示备份成功消息如果管理员尚未为您的电话配置此选项, 那么电话显示备份失败消息使用还原程序使用还原程序, 还原您电话上的联系人和设置, 包括显示语言按键音错误提示音和配对联系人仅当您已为电话备份这些信息后, 才能使用本程序先决条件仅当管理员为您的电话配置此选项后, 您的电话才可使用还原程序过程 1. 点击设置电话显示设置菜单页面 2. 点击备份 / 还原电话显示备份 / 还原页面 3. 点击还原程序电话显示正在检索消息, 然后显示检索成功消息相关信息被还原到电话上如果管理员尚未为您的电话配置此选项, 那么电话显示错误检索失败消息调节扬声器音量通话或摘机时, 您可以调节扬声器的音量注意 : 当您更改扬声器音量级别时, 按键音错误提示音和确认音的音量也会受到影响过程 1. 要将电话设为摘机模式, 请按电话挂机 / 摘机按钮现在, 您将听到拨号音 2. 执行下列操作之一 : 若要增加扬声器音量, 请按静音按钮右侧的音量控制按钮 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 33

34 维护选项若要减小扬声器音量, 请按静音按钮左侧的音量控制按钮每次按音量控制按键, 屏幕都会显示当前音量级别您最多可以调节 16 级音量清洁触摸屏您必须定期清洁电话触摸屏, 使其能有效工作先决条件清洁触摸屏时, 不得通话过程 1. 点击设置 2. 点击屏幕清洁 3. 使用柔软干布清洁屏幕 4. 完成清洁后, 请按下任何电话按钮 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 34

35 第 8 章 : 功能功能按钮简介使用功能按钮访问管理员为您的电话配置的特殊功能管理员可以在您的会议电话的功能按钮上配置以下功能 : 自动回叫即时转接帐号 Audix 录音咨询主叫号码限制挂断排除限制呼叫免保留会议铃声关闭关于这些功能的更多信息, 请联系管理员注意 : 管理员还可以为您的电话配置远端静音 (fe-mute) 和会议显示 (conf-dsp) 功能但是, 这些功能不会出现在功能按钮中, 而是显示在会议详情页面上使用功能按钮过程 1. 点击功能在电话功能页面上显示管理员为您的电话所配置的功能列表 2. 点击需要激活的功能 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 35

36 功能注意 : 屏幕只能显示四个功能按钮如果为您电话配置的功能超过四个, 向下滚动列表以访问这些功能 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 36

37 索引 B 本文档适合的对象...7 C 菜单选项查看详情重拨上次的号码 D 登录电话备份数据...32 查看网络信息...32 概述... 9 更改亮度设置...29 更改语言...30 还原数据...33 清洁触摸屏启用和禁用编辑拨号模式...28 使用访客登录...17 使用功能...35 特殊功能...35 调节扬声器音量调节音响的麦克风音量设置注销电话会议保持操作挂断与会者挂断最后一位与会者...24 设置使与会者静音...23 添加更多的与会者...23 转接到其他分机 F 法律声明... G 关闭按键音...29 错误提示音关于本指南...7 L 保持拨打拨打紧急呼叫...20 应答来电...20 在通话时应答其他呼叫 LED 状态指示灯...16 联系人编辑呼叫列表联系人配对呼叫...28 删除添加 M moma chongbo, bian ji bo hao S 设置音频质量...13 示意图按键... 9 接口 T 图标 X 相关文件... 7 Y 音频房间设置...13 扩展麦克风 Z 支持... 8 注销 H 会议音频质量...13 呼叫 2016 年 5 月使用 Avaya B189 IP 会议电话 37

使用 Avaya B189 IP 会议电话

使用 Avaya B189 IP 会议电话版本 6.6 发行版本 1 2015 年 4 月 2015 Avaya Inc. 保留所有权利注意 : 若在 Avaya IP 电话附近使用手机移动电话 GSM 电话或双向无线电通讯设备, 可能会造成干扰证明文件免责声明证明文件表示由 Avaya 以各种介质发布的信息, 可能包含产品信息操作说明以及性能规格, 通常由 Avaya 提供给其产品和托管服务用户使用