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1 目录 一 相关政策文件 1. 浙江传媒学院因公护照管理办法 2 2. 浙江传媒学院因公出国 ( 境 ) 管理实施细则 5 3. 浙江省财政厅 浙江省人民政府外事办公室关于印发浙江省因公临时出国经费管理规定的通知 浙江省财政厅 浙江省人力资源和社会保障厅关于印发浙江省因公短期出国培训经费管理规定的通知 各国家和地区住宿费 伙食费 公杂费开支标准表 因公短期出国培训费开支标准表 38 二 流程及表格 1. 浙江传媒学院教职工短期因公出国 ( 境 ) 流程图 购汇流程 浙江传媒学院因公临时出国 ( 境 ) 经费预算审批表 浙江传媒学院因公出国 ( 境 ) 申请表 因公临时出国人员备案表 因公临时赴港澳人员备案表 因公临时赴台人员备案表 浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表 浙江省省本级因公临时出国 ( 及因公短期出国培训 ) 经费人均预算明细表 浙江省省本级因公短期出国培训经费预算审核表 浙江省因公出国 ( 境 ) 团组信息事先内部公示 出国 ( 境 ) 事项申报表 短期公派出国 ( 境 ) 人员登记表 浙江省因公出国 ( 境 ) 团组信息回国 ( 境 ) 内部公示 因公临时出国经费决算表 因公短期出国 ( 境 ) 培训经费决算表 样表一 样表二 57

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3 相关政策文件 1

4 浙传国际 号 根据 中华人民共和国护照法 及 浙江省因公护照颁发收缴与管理实施细则 ( 浙外护 号 ), 为进一步规范和加强我校因公出国 ( 境 ) 人员护照管理工作, 结合我校实际, 特制定本办法 一 因公护照种类 信息及申领 ( 一 ) 因公护照指外交护照和公务护照 公务护照分为外交护照 公务护照和公务普通护照 3 个类别 ( 二 ) 我校人员因公出国 ( 境 ) 申领的护照一般为公务普通护照, 由外交部委托, 浙江省人民政府外事办公室 ( 以下简称省外办 ) 签发 ( 三 ) 公务护照的登记项目包括 : 护照持有人姓名 性别 出生日期 出生地, 护照签发日期 有效期和签发机关 ( 四 ) 公务护照有效期为 5 年, 期满或签证页用完后按规定换发新护照, 不办理延期或加页手续 二 公务普通护照的申领程序和要求 ( 一 ) 公务普通护照的申领必须有相应的公务出访任务且须办妥出国任务的所有审批手续 ( 二 ) 申领公务普通护照所需材料 : 1. 出国任务批件原件 ; 参加 双跨 团组的单位需提供出国任务确认件原件和出国任务通知书复印件 ; 2. 出国 ( 境 ) 人员审查批件 ; 2

5 3. 填写完整的 浙江省申请因公出国事项表 ( 护照 ) 申请因公出国事项表 ( 签证 ) 和 因公护照个人资料登记卡 ; 4. 出国人员因公电子护照数字相片及身份证复印件 ; 5. 经省外办出国管理处盖章的国外邀请函复印件 ; ( 三 ) 材料齐全, 符合颁发条件的, 省外办在 5 个工作日内颁发因公护照, 特殊情况可办理加急手续, 在 24 小时内颁发 三 公务普通护照收缴与管理 ( 一 ) 校级领导 ( 省管干部 ) 所持因公护照由省外办统一保管, 其余学校教职员工的因公护照统一由我校国际交流与合作处统一保管 ( 二 ) 校国际交流与合作处指定专人负责对所保管的公务普通护照做好登记 造册工作 ( 三 ) 严禁各种中介机构和个人收缴保管 ( 四 ) 因私出国不得使用公务普通护照, 严禁持在公安局办理的普通护照出国执行公务 ( 五 ) 因公出国人员须在回国 7 天内交回其所持公务普通护照 ; 由省外办保管的护照, 由各护照收缴保管单位向本人收回后 5 个工作日内交省外办 逾期不交或不执行护照管理规定的, 省外办将按规定程序吊销当事人所持护照 同时暂停审批其出国申请 ( 六 ) 再次出国人员在办妥出国 ( 境 ) 任务批件 ( 或确认件 ) 后, 如原护照有效期未过, 可到校国际交流与合作处或省外办领取, 以办理出国签证等手续 3

6 ( 七 ) 领取公务普通护照后因故未出境者, 自上级决定取消此次出国任务之日起,7 天内将护照交校国际交流与合作处, 由校国际交流与合作处或省外办保管 ( 八 ) 因工作调动或调离 退休等原因离开我校的, 其因公护照由校国际交流与合作处收回并交发照机关注销 ( 九 ) 如持照人在境内不慎遗失护照, 应立即向公安部门报失, 写明遗失过程, 同时向校国际交流与合作处和省外办报告, 省外办按规定报外交部领事司注销护照 ; 如护照在境外遗失, 持照人应立即向我国驻当地使 领馆报告 ( 十 ) 在护照过期前, 本人应自行将因公护照信息页 签证页及出入 ( 境 ) 记录页进行复印留底备用 四 本管理办法自发布之日起实施 因公赴港澳通行证的管理参照本管理办法执行 4

7 浙传院 号 为切实贯彻落实中办发 [2013]16 号和浙委办发 [2013]66 号等文件精神, 进一步加强和规范我校因公出国 ( 境 ) 管理工作, 提高工作效率, 促进学校对外交流与合作, 根据上级有关文件精神, 结合本校实际, 特制定本实施细则 一 因公出国 ( 境 ) 原则要求 ( 一 ) 因公出国 ( 境 ) 必须确因工作需要, 坚持因事定人, 有明确的公务目的和实质内容, 讲求实效, 本着务实 高效 精简 节约原则组团或选派人员 ( 二 ) 支持我校国际化办学发展, 统筹安排因公出国 ( 境 ) 任务 根据因公出国 ( 境 ) 任务批件规定的内容执行公务, 实质性公务活动时间应占在外日程的三分之二以上, 不得擅自更改日程 增加出访国家 ( 地区 ) 或城市, 不得擅自延长在外停留时间, 不得以任何理由绕道旅行, 或以过境名义变相增加出访国家和时间 如在外遇特殊情况必须改变计划, 须征得校党委会和上级主管部门同意, 按要求完成有关申请手续 ( 三 ) 学校年度出访计划的制定应切实根据本校与境外合作院校已开展或拟开展的合作项目的需要进行统筹安排, 使组团出访和个别出访有明确的项目依托 交流合作背景 项目推进 项目拓展等实质性内容 不安排照顾性和无实质内容的一般性出访和考察性出访, 严 5

8 禁 团外团 现象, 严禁变相公款旅游 ( 四 ) 精心安排和准备商定的国 ( 境 ) 外公务活动, 不得应付敷衍或随意取消, 对出访中达成的协议和洽谈的合作内容要及时跟进落实 ( 五 ) 因公出国 ( 境 ) 工作实行归口管理, 一般由校国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 负责 如遇因公出国 ( 境 ) 任务归属学校其他部门主管的, 团组须事先征求任务主管部门的意见 二 因公出国 ( 境 ) 计划与管理 ( 一 ) 出访计划和审批程序学校公务团组出访一般按照学校年度出访计划进行 每年年末, 由国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 组织申报下一年度的因公出国 ( 境 ) 团组计划 由校领导带队的因公出国 ( 境 ) 团组计划由国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 在精心论证 提前联系的基础上提出初步方案, 经分管校领导审核后, 报学校党委会讨论决定 由各学院 ( 部 ) 领导带队且使用学院 ( 部 ) 相关经费的, 如团内有中层干部出访, 还应提交组织部出具意见, 然后由学院 ( 部 ) 编制计划并报国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 初审, 经分管校领导审核后, 报学校党委会讨论决定 学校年度出访计划以外的出访项目, 根据出访的不同类别 不同出访国 对方接待院校及出访项目, 由受邀请的二级学院 相关部门或个人向国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 提交出访邀请函件 出访目的和出访费用意见等的书面报告, 由国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 6

9 评估并提出初步意见, 经分管校领导审核后, 报学校党委会讨论决定 国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 将积极做好与省有关部门的联络和报批工作 省管干部团组出访, 由学校向省外办 省台办提出书面请示, 经省外办 省台办受理并提出审核意见后, 须由省委 省政府相关部门及有关省领导审批 ; 获批准后, 由省外办 省台办等单位出具省政府任务批件或确认件 其他人员出访, 由学校提出书面请示向省外办 省台办等出国 ( 境 ) 任务审批单位申报 ; 获批准后, 由省外办 省台办等审批单位出具任务批件或确认件 ( 详见附件 2: 浙江传媒学院教职工短期因公出国 ( 境 ) 流程图 ) 由上级单位组团, 需要我校省管干部参团的因公出国 ( 境 ) 团组, 由学校主要领导商议并与拟派遣的省管干部本人沟通后, 报校党委会审定 ; 因学校工作需要, 须由省管干部带队 相关中层干部或教职工参团的因公出国 ( 境 ) 团组, 先由党委会根据国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 提出的学校因公出国 ( 境 ) 团组任务计划确定带队省管干部人选, 再由国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 与分管外事的校领导 带队的省管干部议定校内参团单位及人员名单上报校党委会审批, 此类参团人员按照校内申报程序完成其他审批手续 ( 二 ) 限量管理根据上级有关规定, 正厅实职干部 1 个任期内出国不超过 2 次或最高 2 年不超过 1 次, 其他省管干部出国最高 3 年不超过 1 次, 实行最高限量管理 ; 其中, 分管外事工作的省管干部根据工作实际需要进 7

10 行安排, 在规定年限内最高限量可增加 1 次 除省重点出访任务外, 参加跨地区跨部门等双跨团组以及赴国外培训, 均计入本人和本单位出访限量批次 人次 有关出访人员限量参照前一次出访时间开始掌握 ( 三 ) 出访邀请严格执行应邀出访规定 国 ( 境 ) 外邀请单位应是与我校签署友好框架协议或拟与我校建立师生交流 产学研合作关系的国 ( 境 ) 外院校或其他相关单位, 对于国外中资企业和机构 海外华侨华人和外国驻华机构 我国驻外使馆工作人员个人和下属部门等的邀请出访, 均应婉拒 接待人员原则上应级别对等, 邀请函必须真实有效 ( 四 ) 出访团组和人员严格执行上级规定, 出访团组人员构成坚持少而精的原则, 构成要合理, 身份要与出访任务相符, 每个团组的总人数不超过 6 人, 不得携带配偶和子女同行, 严格控制双跨团组, 严格控制和规范管理党政干部出国 ( 境 ) 培训团组, 出国培训团组时间原则上不超过 3 个月 根据有关规定,2 个及以上省管干部原则上不能同团出访, 也不能同时或 6 个月内分别率团出访同一国家 ( 地区 ) 原则上, 不派遣已离 ( 退 ) 休人员因公出国 ( 境 ) 执行公务 ( 五 ) 出访国家和时间要根据工作需要尽量压缩在国 ( 境 ) 外停留时间 根据有关规定, 以学校公务访问为主要目的的公务团组, 每次出访不得超过 3 个国家和地区 ( 含经停国家和地区, 不出机场的除外 ), 在外停留时间不超 8

11 过 10 天 ( 含离 抵我国国境当日 ); 出访 2 国不超过 8 天, 出访 1 国不超过 5 天 ; 赴拉美 非洲的团组, 每次出访最多不超过 2 国 时间不超过 9 天, 出访 1 国不超过 6 天 ( 六 ) 出访纪律和证照管理因公出国 ( 境 ) 团组的护照 签证必须通过因公出国 ( 境 ) 审批渠道办理手续, 不得持因私证件执行公务 因公出国 ( 境 ) 人员在办理因公证照后, 要学习有关安全守则, 接受国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 安排的集中行前教育 出访期间, 团组实行团长负责制, 严格按照批准的时间 日程和往返路线执行出访任务, 按时返回 ; 在对外活动中必须贯彻执行中央 地方的对外方针政策, 注意内外有别, 严格遵守有关外事纪律和保密规定, 遵守当地法律法规 如遇意外情况, 应及时向学校和当地使领馆报告 因公出国 ( 境 ) 人员应在完成出访任务一周内将护照或其他因公通行证件 交流材料 外事礼品等上缴国际交流与合作处统一保管 ( 七 ) 信息公开和回国报告除依照法律法规和有关规定需要保密的内容和事项以及经省外办批准的特殊情况外, 我校因公出国 ( 境 ) 团组和人员信息将通过学校内部局域网进行公示, 公示时间原则上不少于 5 个工作日 出访团组回国后, 应在 2 周内向国际交流与合作处 ( 港澳团办 ) 提交由团长审核签字的出访报告并填报 因公出国 ( 境 ) 团组信息回国 ( 境 ) 内部公示 表, 报告内容应包括团组出访简况 主要收获 遵 9

12 守外事纪律情况等, 经国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 核实信息后, 将团组任务的实际执行情况和出访报告等, 在学校内部局域网进行公示, 接受群众监督 回国公示无异议的, 应将公示结果抄送相应外事审批部门 省管干部团组, 还需在 15 天内填写 因公临时出国 ( 境 ) 情况报告表, 由国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 报送上级有关部门, 并将公示结果抄送相应外事审批部门 ( 八 ) 经费管理因公出国 ( 境 ) 经费应纳入专项预算管理, 团组安排注重节俭, 出访团组的费用开支标准和管理办法, 按照国家和学校相关规定的要求执行, 出访人员应严格根据工作需要和经费预算制定出国 ( 境 ) 计划, 归国 ( 境 ) 后, 从申请或选派时学校所批准的经费渠道中报销相关的因公出国 ( 境 ) 经费 三 本实施细则自发布之日起执行 学校原有相关规定, 与本实施细则相抵触的, 均以本实施细则为准 中央 省级有关外事部门制定的相关规定在本实施细则中未涉及的, 按中央 省级有关部门规定执行 四 本实施细则由国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 负责解释 10

13 各市 县 ( 市 区 ) 财政局 人民政府外事办公室 ( 宁波不发 ), 省级各单位 : 为贯彻落实 党政机关厉行节约反对浪费条例 ( 中发 号 ), 加强和规范因公临时出国经费管理, 根据 财政部外交部关于印发因公临时出国经费管理办法的通知 ( 财行 号 ) 精神, 我们制定了 浙江省因公临时出国经费管理规定, 现印发给你们, 请认真贯彻执行 执行中有何问题, 请及时向我们反映 浙江省财政厅 浙江省人民政府外事办公室 2014 年 5 月 22 日 ( 此件公开发布 ) 11

14 第一章 总则 第一条为了进一步加强和规范因公临时出国经费管理, 强化预算监督, 提高资金使用效益, 保证外事工作的顺利开展, 根据 党政机关厉行节约反对浪费条例 ( 中发 号 ) 及 财政部外交部关于印发因公临时出国经费管理办法的通知 ( 财行 号 ), 制定本规定 第二条本规定适用于全省各级机关, 包括党政机关 人大机关 政协机关 审判机关 检察机关 人民团体 民主党派和工商联, 以及参照公务员法管理的事业单位 ( 以下简称各单位 ) 因公组派临时出国人员 第三条 各单位因公组派临时出国人员 ( 或团组 ) 应当坚持强 化预算约束 优化经费结构 厉行勤俭节约 讲求务实高效的原则, 严格控制因公临时出国规模, 规范因公临时出国经费管理 第四条 各单位应当建立健全因公临时出国计划与经费的内部 控制制度, 明确审核责任 出国任务 出国经费预算未通过审核的, 不得安排出访 第二章 预算管理和计划管理 第五条 因公临时出国经费应当全部纳入预算管理, 并按照下 列规定执行 : 12

15 ( 一 ) 各级财政部门应当加强因公临时出国经费的预算管理, 科学合理地安排因公临时出国经费预算, 严格控制因公临时出国经费总额 ( 二 ) 各单位应当加强预算硬约束, 认真贯彻落实厉行节约的要求, 在核定的年度因公临时出国经费总额内, 务实高效 精简节约地安排因公临时出国活动 ( 三 ) 省本级各单位每次因公组派临时出国人员, 应填写 浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表 ( 见附 1), 报经财政部门审核同意后, 由组团单位报送外事审批部门作为审批临时出国任务的依据, 做到预算先行 市 县 ( 市 区 ) 财政部门根据预算先行的原则结合当地出国经费管理情况, 制订出国经费审批流程 ( 四 ) 年度内各单位因公临时出国经费预算原则上不得追加, 确有特殊需要的, 按规定程序报批 第六条出访任务实行计划审批管理, 并按照下列规定执行 : ( 一 ) 各单位应当认真贯彻中央和省有关外事管理规定, 在年度因公临时出国经费总额内科学制订年度因公临时出国计划, 认真履行因公临时出国计划报批制度, 严格控制因公临时出国任务人数 国家数和在外停留天数, 正确执行限量管理规定 组团单位和派出单位要明确责任, 谁组团 谁负责, 谁派出 谁负责 ( 二 ) 因公临时出国应当坚持因事定人的原则, 不得因人找事, 不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访, 不得安排考察性出访 13

16 ( 三 ) 各级外事部门应当加强因公临时出国计划的审核审批管理, 严格把关, 对违反规定 不适合成行的任务予以调整或者取消 第三章 经费管理 第七条 因公临时出国经费实行凭据报销与定额包干相结合的 办法 具体包括 : 国际旅费 国外城市间交通费 住宿费 伙食费 公杂费和其他费用 国际旅费是指出境口岸至入境口岸旅费 国外城市间交通费是指为完成工作按批准任务所必须发生的, 在出访国家的城市与城市之间的交通费用 住宿费是指出国人员在国外发生的住宿费用 伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用 公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通 邮电 办公用品 必要的小费等费用 其他费用主要是指出国签证费用 必需的保险费用 防疫费用 国际会议注册费用等 省级用汇部门应根据出国经费预算, 按照 谁组团 谁购汇 的原则, 由组团单位就国外城市间交通费 ( 按每人次 200 美元, 港澳地区 200 港元预核 ) 定额包干经费的用汇, 通过省财政厅批准的人民币资金账户, 凭出国任务批件原件 外方邀请函 ( 如有国际会议注册费 ), 至外汇指定银行办理购汇手续 第八条国际旅费按照下列规定执行 : 14

17 ( 一 ) 选择经济合理的路线 出国人员除航班衔接等原因外应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线 不得以任何理由绕道旅行, 或以过境名义变相增加出访国家和时间 ( 二 ) 按照经济适用的原则, 通过政府采购等方式, 选择优惠票价, 并尽可能购买往返机票 ( 三 ) 出国人员应当严格按照规定乘坐交通工具, 不得违反规定乘坐民航包机, 不得乘坐私人 企业和外国航空公司包机 ( 四 ) 省级及相当职级人员乘坐飞机, 有公务舱的不坐头等舱, 可以乘坐轮船一等舱 火车高级软卧或全列软席列车的商务座 ; 厅级及相当职级人员可以乘坐飞机公务舱 轮船二等舱 火车软卧或全列软席列车的一等座 ; 其他人员均乘坐飞机经济舱 轮船三等舱 火车硬卧或全列软席列车的二等座 所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的, 可乘坐同等水平的舱位 所乘交通工具未设置上述规定中本级别人员可乘坐舱位等级的, 应乘坐低一等级舱位 上述人员按规定发生的国际旅费凭有效原始凭据据实报销 ( 五 ) 出国人员乘坐国际列车, 国内段按国内差旅费的有关规定执行 ; 国外段超过 6 小时以上的按自然 ( 日历 ) 天数计算, 每人每天补助 12 美元 第九条出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来的, 应当事先在出国任务报批时列明 未列入出国任务的, 不得在国外城市间往来 15

18 出国人员的行程必须按照批准的任务执行, 其国外城市间交通费凭有效原始票据据实报销 第十条住宿费按照下列规定执行 : ( 一 ) 出国人员应当严格按照规定安排住宿, 省级及相当职级人员可安排普通套房或单间, 住宿费凭据按实报销 ; 其他人员安排标准定的住宿费标准内按实际住宿天数计算, 由出访团组统一掌握, 包干使用 ( 二 ) 参加国际会议等的出国人员, 住宿费原则上应当按照标准执行 如对方组织单位指定或推荐酒店, 应通过询价方式从紧安排, 超出规定住宿费标准的, 超出部分的 30% 由个人承担 第十一条伙食费和公杂费按照下列规定执行 : ( 一 ) 出国人员伙食费 公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用 包干天数按离 抵我国国境之日计算 ( 二 ) 根据工作需要和特点, 不宜个人包干的出访团组, 其伙食费和公杂费由出访团组统一掌握, 包干使用 ( 三 ) 外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我出访团组的, 出国人员不再领取伙食费和公杂费 ( 四 ) 出访用餐应当勤俭节约, 不上高档菜肴和酒水, 自助餐也要注意节俭 第十二条 出访团组对外原则上不搞宴请 出访团组与我国驻 外使领馆等外交机构和其他中资机构 企业之间一律不得用公款相互 宴请 16

19 第十三条 出访团组在国外期间, 收授礼品应当严格按有关规 定执行 原则上不得用公款对外赠送礼品, 确有必要赠送的, 应当按照厉行节俭的原则, 选择具有浙江特色的纪念品 传统手工艺品和实用物品 出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构 企业之间一律不得以任何名义 任何方式互赠礼品或纪念品 第十四条 出国签证费用 防疫费用 国际会议注册费用等凭 有效原始票据据实报销 根据到访国要求, 出国人员必须购买保险的, 按照到访国驻华使领馆要求购买, 凭有效原始票据据实报销 第四章报销管理第十五条各单位应当严格执行各项费用开支标准, 不得擅自突破, 严禁接受或变相接受企事业单位资助, 严禁向同级机关 下级机关 下属单位 企业 驻外机构等摊派或转嫁出访费用 省本级出国人员出访前, 所在单位应根据组团单位出具的预付因公临时出国经费函, 在财政部门核准的预算额度内预付给组团单位, 由组团单位开具收款收据, 出国经费由组团单位统一使用 第十六条 出国任务结束后, 组团单位应在回国后一个月内做 好出国经费决算, 填写 因公临时出国经费决算表 ( 附 2), 做好费用审核和分摊 决算内容包括国际旅费 国外城市间交通费 住宿费 伙食费 公杂费 出国签证费用 防疫费用 国际会议注册费用等 因公临时出国经费决算表 需由经办人和团组负责人签字, 并经组团单位财务部门审核 17

20 出国人员凭 因公临时出国经费决算表 及时办理报销手续, 并提供单位内部出国任务审批单 因公临时出国经费预算审核表 出国任务批件 ( 含日程 ) 护照( 包括签证和出入境记录 ) 复印件 因公临时出国用汇相关凭据 以及国际旅费和国外城市间交通费原始凭证 各项需分摊费用的原始凭证或复印件等 各种有效票据凭证报销时须用中文注明开支内容 日期 数量 金额等, 并由出国人员签字 参加中央单位组团的因公临时出国费用, 依据中央单位提供的有关资料 凭证及相关出国任务审批资料在规定标准内按实报销 第十七条因公临时出国人员国内旅费, 按 浙江省机关工作人员差旅费管理规定 ( 浙财行 号 ) 报销 第十八条各单位应当根据本规定制定出国任务内部审批 财务报销审核的具体规定, 加强对因公临时出国任务的经费管理 严格按照批准的出国任务人员 天数 路线 经费预算及开支标准报销经费 对未经批准, 超范围 超标准开支的费用以及与出访任务无关的开支不予报销, 由出国人员个人自理 第十九条各单位出国经费的支付, 应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行 国际旅费由组团单位通过公务卡 银行转账方式直接支付, 不得以现金支付 第二十条 省级用汇单位在出访团组回国后及时凭银行 购汇 水单 及外汇指定银行审核过的 浙江省省级预算内单位因公出国用 汇预算表, 向外汇指定银行办理核销手续 其中, 国外城市间交通 费用汇部分须按境外批准任务规定的行程取得的原始票据据实核销 18

21 第二十一条市级财政部门根据本级各部门和下级财政部门的申请, 向省财政厅申请本地区购汇数额, 经省财政厅审核后, 按相关规定负责办理或委托一家外汇指定银行办理相关用汇手续 第五章专项活动第二十二条经批准组团出国开展经贸 推介 文化交流 人才引进 友城交流等专项活动, 需开支与专项活动相关的宣传广告 场地和设备租用 布置搭建 仓储运输 活动就餐等费用的, 由财政部门按部门预算编制 ( 或追加 ) 要求和流程专项审核 第二十三条 省级各单位经批准组团出国开展专项活动, 除出 国人员费用外, 根据财政部门核定的经费预算, 实行外汇专项审批 组团单位凭专项活动批件及与外方签署的有关协议 ( 中文版 ) 等证明材料, 于出国前 5 个工作日至省财政厅统一办理相关购汇手续 第二十四条出国开展的专项活动结束后, 主办单位应在出访团组回国后 15 个工作日内办理外汇核销手续并及时完成费用报销手续 报销时主办单位需提供举办专项活动的批件 与专项活动相关的各类费用开支原始凭证 清单 浙江省省级预算内单位因公出国用汇预算表 及 浙江省省级预算内单位因公出国用汇核销表 报销核算时出国人员费用列 因公出国 ( 境 ) 费用 经济科目 第六章监督检查 第二十五条 除涉密内容和事项外, 因公临时出国经费的预决 算应当按照预决算信息公开的有关规定, 及时公开, 主动接受社会监 督 19

22 第二十六条各单位应当建立健全因公临时出国任务内部监督检查机制, 加强对本单位出国人员出访活动和经费报销的管理 相关领导 财务人员等应对出国经费报销进行审核把关, 确保票据来源合法, 内容真实完整 合规 对不按规定开支和报销出国经费的人员应进行严肃处理 一级预算单位要强化对所属预算单位的监督检查, 发现问题及时处理 第二十七条各级外事 财政 审计等部门对因公临时出国情况进行定期或不定期联合检查 各级财政部门应当定期或不定期对各单位因公临时出国经费管理使用情况进行监督检查 审计部门应当对各单位因公临时出国经费管理使用情况进行审计 第二十八条 组团单位应当采取集中形式, 对团组全体人员进 行行前财经纪律教育 对出国人员违反本规定, 有下列行为之一的, 除相关开支一律不予报销外, 按照 财政违法行为处罚处分条例 等有关规定严肃处理, 并追究有关人员责任 : ( 一 ) 违规扩大出国经费开支范围的 ; ( 二 ) 擅自提高经费开支标准的 ; ( 三 ) 虚报任务级别 人数 国家数 天数等, 套取出国经费的 ; ( 四 ) 使用虚假发票报销出国费用的 ; ( 五 ) 其他违反本规定的行为 第七章附则 20

23 第二十九条各单位因公临时组派人员赴香港 澳门 台湾地区 的, 适用本规定 第三十条 对与我国新建交或未建交国家, 相关经费开支标准 暂按照经济水平相近的邻国标准执行 第三十一条 财政部 外交部根据出访国家或地区经济发展 物价等变动情况, 对相关经费开支标准适时调整, 我省将同步调整 第三十二条 财政补助的非参照公务员法管理事业单位 社会 团体因公临时出国参照本规定执行 其他事业单位 国有企业负责本单位因公临时出国经费预算审核 管理, 其他各项规定参照本规定执行 第三十三条 第三十四条 本规定由省财政厅 省外办负责解释 本规定自 2014 年 6 月 1 日起施行 省财政厅 省 外办 关于转发财政部外交部关于印发 临时出国人员费用开支标准 和管理办法 的通知 ( 浙财外字 号 ) 同时废止 21

24 各市 县 ( 市 区 ) 财政局 人力资源和社会保障局 ( 宁波不发 ), 省级各单位 : 现将 浙江省因公短期出国培训经费管理规定 印发给你们, 请认真贯彻执行 执行中有何问题, 请及时向我们反映 浙江省财政厅 浙江省人力资源和社会保障厅 2014 年 6 月 17 日 ( 此件公开发布 ) 22

25 第一章总则第一条为进一步规范因公短期出国培训经费管理, 加强预算监督, 提高资金使用效益, 保证出国培训工作的顺利开展, 根据 党政机关厉行节约反对浪费条例 ( 中发 号 ) 及 财政部国家外国专家局关于印发因公短期出国培训费用管理办法的通知 ( 财行 号 ), 制定本规定 第二条本规定适用于全省各级党政机关 人大机关 政协机关 审判机关 检察机关 人民团体 民主党派和工商联, 以及参照公务员法管理的事业单位 ( 以下简称各单位 ) 因公选派人员短期出国培训 第三条因公短期出国培训, 是指各单位因公选派人员到国外进行 90 天以内 ( 不含 90 天 ) 的业务培训 第四条因公短期出国培训应当坚持强化预算约束 优化培训结构 因事立项定人 加强监督管理的原则, 严控费用规模, 严格计划执行 培训任务 培训费用预算审核未通过的, 不得安排出国培训 第二章预算管理和计划管理第五条因公短期出国培训经费应当全部纳入部门因公出国经费预算管理, 并按照下列规定执行 : ( 一 ) 各级财政部门应当加强因公出国经费的预算管理, 科学合理地安排因公短期出国培训经费, 严格控制因公出国经费总额 23

26 ( 二 ) 各单位应当加强预算硬约束, 认真贯彻落实厉行节约的要求, 在核定的年度因公出国经费预算额度内务实高效 精简节约地安排因公短期出国培训 ( 三 ) 省本级各单位每次选派因公短期出国培训人员, 应当填报 浙江省省本级因公短期出国培训预算审核表, 报经财政部门审核同意后, 由组团单位报送出国培训管理部门作为审批依据, 做到预算先行 市 县 ( 市 区 ) 财政部门根据预算先行的原则结合当地因公出国经费及出国培训管理情况, 制订相应审批流程 ( 四 ) 年度内各单位因公出国经费预算原则上不得追加, 确有特殊需要的, 按规定程序报批 第六条因公短期出国培训实行计划审核审批管理 出国培训管理部门应当加强出国培训的总体规划, 严格控制出国培训规模, 科学设置培训项目, 择优选派培训对象, 注重出国培训的质量和实效 第三章经费管理第七条因公短期出国培训经费开支范围包括 : 培训费 国际旅费 国外城市间交通费 住宿费 伙食费 公杂费和其他费用 培训费是指出国培训团组用于授课 翻译 场租 资料 课程设计 对口业务考察或业务实践活动等在国外培训所必需发生的费用 第八条国际旅费 国外城市间交通费 住宿费 伙食费 公杂费 其他费用及用汇的管理要求和开支标准参照 浙江省因公临时出国经费管理规定 ( 浙财行 号 ) 执行 住宿费 培训费开支在规定的标准之内据实报销 24

27 出国培训团组需在国内开展预培训和培训总结所发生的费用, 参照国内培训费相关规定执行 第九条组团单位和培训项目境外承办机构双方应当签订培训协议, 明确培训费用的明细支出项目 第十条由外方资助出国培训经费的, 各单位不得重复支付 外方对资助费用开支有明确规定的, 按其规定执行 ; 没有规定的, 参照本规定的标准和要求执行 外方资助经费不足以弥补规定培训费用开支的, 可以按照本规定的开支标准, 由各单位补足其费用差额部分 第十一条培训团组在国外期间, 原则上不赠送礼品, 一律不安排宴请 第四章报销管理第十二条各单位应当严格执行各项费用开支标准, 不得擅自突破, 严禁接受或变相接受企事业单位资助, 严禁向同级机关 下级机关 下属单位 企业 驻外机构等摊派或转嫁出国培训费用 省本级因公短期出国培训人员出行前, 所在单位应根据组团单位出具的预付因公短期出国培训经费函, 在财政部门核准的出国培训经费预算额度内预付给组团单位, 由组团单位开具收款收据 因公短期出国培训经费由组团单位统一使用 第十三条出国培训结束后, 组团单位应在回国后一个月内做好出国培训经费决算, 填写 因公短期出国培训经费决算表, 做好费用审核和分摊 决算内容包括培训费 国际旅费 国外城市间交通费 25

28 住宿费 伙食费 公杂费 其他费用等 因公短期出国培训经费决算表 须由经办人和团组负责人签字, 并经组团单位财务部门审核 出国培训人员凭 因公短期出国培训经费决算表 及时办理报销手续, 并提供单位内部出国培训任务审批单 因公短期出国培训经费预算审核表 出国培训审核件 出国任务批件 ( 含日程 ) 护照( 包括签证和出入境记录 ) 复印件 因公短期出国培训用汇相关凭据, 以及国际旅费 住宿费 国外城市间交通费和各项需分摊费用的原始凭证或复印件等 各种有效票据凭证报销时须用中文注明开支内容 日期 数量 金额等, 并由出国培训人员签字 各单位财务部门应当对因公短期出国培训人员提供的报销凭证进行认真审核, 严格按照批准的出国培训人员 天数 路线 经费预算及开支标准报销经费, 超出部分不得报销 第十四条参加中央单位组团的因公短期出国培训费用, 依据中央单位提供的有关资料 凭证及相关出国任务审批资料在规定标准内按实报销 第五章监督检查第十五条各单位不得组织计划外或营利性出国培训项目, 也不得安排照顾性质 无实质内容 无实际需要及参观考察等一般性出国培训项目 第十六条建立出国培训项目信息公开制度和成果共享机制 除涉密内容和事项外, 各单位应当将培训的项目 内容 人数 经费等情况, 以适当方式进行公开 26

29 第十七条各单位因公短期出国培训项目执行情况和培训费用管理使用情况应当接受外事 审计部门的监督和检查 各级出国培训管理 财政等部门对因公短期出国培训项目执行情况和培训费用管理使用情况进行定期或不定期检查 各单位应当建立健全因公短期出国培训内部监督检查机制, 加强对本单位因公短期出国培训人员培训活动和经费报销的管理 相关领导 财务人员等应对因公短期出国培训经费报销进行审核把关, 确保票据来源合法, 内容真实完整 合规 对不按规定开支和报销与因公短期出国培训无关费用的应进行严肃处理 一级预算单位要强化对所属预算单位的监督检查, 发现问题及时处理 第十八条各单位以及因公短期出国培训人员违反本规定, 有下列行为之一的, 相关开支一律不予报销, 并按照 财政违法行为处罚处分条例 和 党政机关厉行节约反对浪费条例 等有关规定予以处理 : ( 一 ) 违规扩大出国培训费用开支范围的 ; ( 二 ) 擅自提高出国培训费用开支标准的 ; ( 三 ) 虚报培训团组人数 天数等, 套取出国培训费用的 ; ( 四 ) 使用虚假票据报销出国培训费用的 ; ( 五 ) 培训期间存在铺张浪费 公款旅游行为的 ; ( 六 ) 其他违反本规定的行为 27

30 第六章附则第十九条各单位因公选派人员短期赴香港 澳门 台湾地区培训的, 适用本规定 第二十条确有必要到未列培训费开支标准的国家 ( 地区 ) 开展因公培训的, 可按照经济社会发展水平相近的国家标准执行 第二十一条财政补助的非参照公务员法管理事业单位 社会团体因公短期出国培训参照本规定执行 其他事业单位 国有企业负责本单位因公短期出国培训经费预算审核管理, 其他各项规定参照本规定执行 第二十二条本规定由省财政厅 省人力社保厅负责解释 第二十三条本规定自发文之日起施行 原浙江省人事厅 浙江省财政厅 印发国家外国专家局 财政部关于调整短期出国 ( 境 ) 培训生活费开支标准和部分国家培训费币种的通知 ( 浙人外 号 ) 同时废止 28

31 29

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40 序号 国家 ( 地区 ) 币种 培训费 ( 每人每天 ) 亚洲 1 韩国 美元 80 2 日本 日元 印度 美元 51 4 以色列 美元 65 5 泰国 美元 41 6 新加坡 美元 80 7 香港 港币 500 欧洲 8 德国 欧元 66 9 英国 英镑 荷兰 欧元 瑞典 美元 丹麦 美元 挪威 美元 意大利 欧元 比利时 欧元 奥地利 欧元 瑞士 美元 法国 欧元 西班牙 欧元 芬兰 欧元 爱尔兰 欧元 匈牙利 美元 俄罗斯 美元 67 美洲 24 美国 美元 加拿大 美元 巴西 美元 65 大洋洲 27 澳大利亚 美元 新西兰 美元 81 非洲 29 南非 美元 65 38

41 流程及表格 39

42 填写 浙江传媒学院因公出国 ( 境 ) 申请表 浙江传媒学院因公临时出国 ( 境 ) 经费预算审批表, 申请人所在部门 / 学院审 核 签署相关部门 / 学院意见 ( 科研机构人员除所属科研机构外, 还需科研处签署意见 ), 经费管理部门会签意见 ( 如用科研经 费, 需报科研处会签意见 ), 人事组织部门会签意见 ; 中层干部还需由分管领导签署意见, 提交至国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 提交邀请函原件 复印件及中文翻译件 行程 ( 每日上下午活动, 联系人名字和通讯方式 ) 身份证正反面复印件 邀请人员名单 邀请方简介等材料附后至国际交流与合作处 ( 港澳台办 ), 国际交流与 合作处 ( 港澳台办 ) 审核后, 报分管外事工作校领导审定 校党委会讨论 按照 浙江省因公临时出国经费管理规定 ( 浙财行 号 ) 费用开支标准核算并填写 浙江省省本 级因公临时出国经费预算审核表 和 浙江省省本级因公临时出国经费人均预算明细表, 上报省财政厅审核 填报 因公临时出国 / 赴港澳人员备案表 等出国 ( 境 ) 审查材料送校组织部备案 填报 因公出国 ( 境 ) 团组信息事先内部公示表 等材料, 团组负责人确认签署后于学校内部局域 网进行公示 ( 不少于 5 个工作日 ) 如无有效因公护照, 需持身份证原件和介绍信至省 外办办证中心拍摄因公电子护照照片和采集指纹 填报 因公临时赴台人员备案表 等赴台人员审查材料送校组织部备案填报 因公出国 ( 境 ) 团组信息事先内部公示表 等材料, 团组负责人确认签署后于学校内部局域网进行公示 ( 不少于 5 个工作日 ) 联系台湾邀请方, 台方办理 台湾地区入出境许可证 待取得台方发来的入台证副本后, 提交港澳台办, 由港澳台办拟成行报告上报省台办 由国际交流与合作处拟文上报省外办 出访人员赴省外办办理因公护照以及各国签证等 待省台办下达赴台批件后, 出访人员赴省台办取批件, 同时赴台办人秘处取购汇联 出访人员赴杭州市公安局办理入台通行证及签注 如有需要, 出访人员赴中国银行浙江省分行 ( 凤起路 321 号 ) 一楼 VIP 室办理因公购汇手续 ( 详见因公购汇流程 ), 通过政府采购 购买出国 ( 境 ) 机票 出访人员接受行前教育, 向国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 提交护照或通行证复印件 签证或签注复印件 回国 ( 境 ) 后填写 因公临时出国经费决算表 ( 须经办人和团组负责人签字 ), 及时报销出国 ( 境 ) 有关费用 回国 ( 境 ) 两周内, 将因公护照 ( 通行证 ) 出访报告 公务照片等报送国际交流与合作处( 港澳台办 ), 并填报 因公出国 ( 境 ) 团组信息回国 ( 境 ) 内部公示 表, 由团组负责人确认签署后于学校内部局域网进行公示 ( 不少于 5 个工作日 ) 省管干部团组, 还需在 15 天内填写 因公临时出国 ( 境 ) 情况报告表, 由国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 报送上级有关部门, 并将公示结果抄送相应外事审批部门 40

43 1. 赴中国银行浙江省分行 ( 凤起路 321 号 ) 一楼 VIP 室递交材料, 作住宿费 伙食费 公杂费和城市间交通费 ( 如有 ) 的预算 : 浙江省人民政府出国 赴港澳任务批件 盖有供汇章 赴台批件 + 供汇证明或者出国确认件原件 + 任务通知书复印件 日程安排 邀请函复印件 ( 如有国际会议注册费 ) 2. 取回 浙江省省级预算内单位因公出国用汇预算表 一式三联, 盖学校公章 3. 凭盖过财政厅公章的预算审核表和 浙江省人民政府出国 赴港澳任务批件 或 赴台批件 ( 传真至 : 省财政厅王华 ), 办理借款手续, 通过校财务, 将银行做的预算金额打到中国银行浙江分行, 具体账户信息如下 : 收款单位 : 浙江传媒学院开户行 : 中国银行浙江省分行收款账号 : 咨询电话 : 赴中国银行浙江省分行取汇, 材料 : 经办人身份证原件 盖过学校公章的省级购汇预算表 划款回单 ( 进账单复印件或网银划款截屏 ) 银行盖过章的 浙江省人民政府出国 赴港澳任务批件 赴台批件 + 供汇证明或者出国确认件原件 + 任务通知书复印件 银行盖过章的邀请函复印件 ( 如有国际会议注册费 ) 5. 回国后赴中国银行浙江省分行, 办理核销手续, 材料 : 盖过校计财处章的 浙江省省级预算内单位因公出国用汇核销表 预算表第二联 ( 红色 ) 原件 银行 购汇水单 复印件 41

44 浙江传媒学院因公临时出国 ( 境 ) 经费预算审批表 出访国家 ( 地区 ) 邀请单位 金额单位 : 人民币元 主要任务 出国任务基本情况 出访时间出访人员及其出生日期本次出访费用预计 出访天数及出访人数出访费用来源人均费用其他费用 ( 包 其中 : 国际旅费 国外城市间交通费 住宿费 伙食费 公杂费 含 : 签证费 保险费 防疫费 国际会议 备注 注册费用等 ) 所在学 院 部门意见 签名 ( 盖章 ): 年月日 其他经 费管理部门意见 签名 ( 盖章 ): 年月日 国际交流与合 作处 ( 港澳台办 ) 意见 签名 ( 盖章 ): 年月日 备注 填报人 : 联系电话 : 日期 : 年月日 42

45 浙江传媒学院因公出国 ( 境 ) 申请表 姓名性别出生年月日出生地 学院 ( 部门 ) 职务职称 政治面貌文化程度专业 电子信箱电话 / 传真 ( 宅 ) ( 办 ) 手机号码 出访国家 ( 地区 ) 邀请单位地址及邀请人姓名 家庭地址出国 ( 境 ) 日期 ( 含抵离境 ) 年月日 年月日 ( 共天 ) 派出任务 考察访问 访学研究 国际学术会议 进修培训 其他 派出渠道 学校组团 双跨团组 费用来源 ( 包括 : 国际旅费 国外城市间交通费 住宿费 伙食费 公杂费和其他费用 ( 出国签证 保险 会议注册费用等 )) 出国 ( 境 ) 理由最近一次因公出国 ( 境 ) 时间及任务 所在学院 ( 部门 ) 意见 ( 请协调 确保该教师出国 ( 境 ) 期间在校教学 管理等工作的顺利进行 ) ( 科研机构人员除所属科研机构外, 还需科研处签署意见 ) 签名 ( 盖章 ): 年月日签名 ( 盖章 ): 年月日 需会签部门意见 签名 ( 盖章 ): 年月日 组织部 / 人事处意见 签名 ( 盖章 ): 年月日 国际交流与合作处 ( 港澳台办 ) 意见 签名 ( 盖章 ): 年月日 注 :1 根据上级机关有关出国 ( 境 ) 报批程序 国内办理证照及各国使 ( 领 ) 馆签证所需时间等实际情况, 计划因公出国 ( 境 ) 的人员均须提前 2 个月提交申请表 赴台湾访问人员因审批 办证等手续更复杂, 须提前 3 个月提交申请表 2 费用来源中如使用各类科研经费 学科建设经费者, 需注明名称, 由相关经费管理部门会签意见 3 中层干部需由组织部会签意见, 普通教职工需由人事处会签意见 4 由学校人事处 国际处 ( 港澳台办 ) 统一组织选派的出国 ( 境 ) 交流人员无需填写该申请表 5 请同时提供邀请函原件 复印件及中文翻译件 行程 ( 每日上下午活动, 联系人名字和通讯方式 ) 身份证正反面复印件 邀请人员名单 邀请方简介等材料附后 ( 申根国家还需提供酒店订单 ) 双跨团组请提供组团通知书复印件 43

46 因公临时出国人员备案表 姓名性别出生年月政治面貌 工作单位及职务 是否为涉密人员及涉密等级 称谓姓名年龄政治面貌 健康状况 工作单位 职务及居住地 ( 是否取得外国国籍 境外长期或永久居留权 ) 家庭主要成员情况 组团单位 在团组拟任职务 出访任务 所赴国家 ( 地区 ) 及停留时间 出访任务审批单位 最近一次因公出国和赴港澳时间及任务 人员派出单位意见 说明 负责人签字 : 单位党委 ( 党组 ) 盖章年月日年月日 本表由因公临时出国人员所在单位填写, 按照干部管理权限, 报组织人事部门备案, 并抄报外事审批部门 44

47 因公临时赴港澳人员备案表 姓名性别出生年月政治面貌 工作单位及职务 是否为涉密人员及涉密等级 称谓姓名年龄政治面貌 健康状况 工作单位 职务及居住地 ( 是否取得外国国籍 境外长期或永久居留权 ) 家庭主要成员情况 组团单位 在团组拟任职务 赴港澳任务 所赴地区及停留时间 赴港澳任务审批单位 最近一次因公出国和赴港澳时间及任务 人员派出单位意见 说明 负责人签字 : 单位党委 ( 党组 ) 盖章年月日年月日 本表由因公临时赴港澳人员所在单位填写, 按照干部管理权限, 报组织人事部门备案, 并抄报任务审批部门 45

48 因公临时赴台人员备案表 姓名性别出生年月政治面貌 工作单位及职务 是否为涉密人员及涉密等级 称谓姓名年龄政治面貌 健康状况 工作单位 职务及居住地 ( 是否取得外国国籍 境外长期或永久居留权 ) 家庭主要成员情况 组团单位 在团组拟任职务 赴台任务及停留时间 赴台任务审批单位 最近一次赴台时间及任务 人员派出单位意见 说明 负责人签字 : 单位党委 ( 党组 ) 盖章年月日年月日 本表由因公临时赴台人员所在单位填写, 按照干部管理权限, 报组织人事部门备案, 并抄报赴台审批部门 46

49 浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表 单位 ( 公章 ) 金额单位 : 人民币元 团组名称 出访国家 ( 地区 ) 组团单位 本单位出访人数 出访时间出访天数天 出国任务基本情况 本单位年度出国经费控制指标本次出访前已用指标本次出访费用预计 人均费用 其中 : 国际旅费 国外城市间交通费 住宿费 伙食费 公杂费 其他费用 备注 审核意见 : 财政部门意见 ( 盖章 ) 年月日 1. 各单位因公临时组派人员出国及赴港 澳 台地区应填报本表 本表一式 3 份,1 份由组团单位报外事审批部门,1 份财政部门留存,1 份单位留存作报销凭证 备注 2. 如同一团组人员涉及两个以上单位的, 需分单位填报 3. 其他费用说明 : 填报单位经办人 : 联系电话 : 日期 : 年月日 47

50 起讫日期行程天数 浙江省省本级因公临时出国 ( 及因公短期出国培训 ) 经费人均预算明细表 出行方式 单位 : 元 ( 人民币 ) 国际旅费 国外城市间交通费 其他费用 舱位往来出行交通住宿费伙食费公杂费必须的防疫国际会议其他总计票价签证费等级城市方式费保险费费注册费 ( 需注明 ) 小计 人数 汇率 _ 年 _ 月 _ 日 合计 本年出国经费控制指标 截止上月末已用指标 ( 与月度统计报表数据一致 ) 本次出访前已用指标 ( 含已发生但未结报金额 ) 列报项目 本单位年初预算项目 追加项目 上级单位下达任务 是否需要追加指标 ( 需要追加指标的, 附指标追加报告 ) 财务部门签章 其他需要说明的事项 : 如职级特殊的请注明 48

51 单位名称 ( 盖章 ): 金额单位 : 人民币元 项目名称 组团单位团长本单位人数 培训国别 ( 含经停 ) 本单位年度出国经费控制指标 本次出访前已用指标 培训时间 ( 天数 ) 1. 列入年度预算 ( 人民币 ): 元 合计培训费国际旅费住宿费伙食费公杂费 国外城市间交通费 其他费用 资金 本次费用预计 来源及金额 2. 外方资助 ( 折合人民币 ): 元 ; 外方名称 : 合计培训费国际旅费住宿费伙食费公杂费 国外城市间交通费 其他费用 需说明 事项 审核意见 : 财政部门审核意见 ( 盖章 ) 年月日 备注 1. 各单位因公选派人员短期出国培训及赴港 澳 台地区培训应填报本表 本表一式 3 份,1 份由组团单位报出国培训管理部门,1 份财政部门留存,1 份单位留存作报销凭证 2. 如同一团组人员涉及两个以上单位的, 需分单位填报 填报单位经办人 : 联系电话 : 日期 : 年月日 49

52 浙江省因公出国 ( 境 ) 团组信息事先内部公示 公示时间 : 年月日至年月日组团单位或派出单位 ( 盖章 ): 团组负责人或参团单位负责人 ( 签名 ): 团组名称 基本情况 启程时间费用来源出访国家 ( 地区 ) ( 含过境 ) 邀请单位 年月在外时间天 是否列入年度预算 主要任务 姓 名 工作单位及部门 职 务 团组成员 备注 :1 除依照文件规定的特殊情况外, 组团单位和派出单位要事前通过内部局域网 公开栏等方式如实公示有关团组和人员信息 ;2 公示不少于 5 个工作日 ;3 团组成员超过 6 人可另附名单 ;4 费用来源 : 选择财政支付 企事业经费 科研经费或外方承担 50

53 出国 ( 境 ) 事项申报表 年月日 中文英文 前往国家或地区 Country(area)to visit 派遣单位 Dispatched by 团组名称 Name of the group 浙江传媒学院 Zhejiang University of Media and Communications 人 数 Number of visitor(s) 出国任务 Purpose of the visit 派出时间 Time to leave China 在国外期限 Duration 年月日 - 年月日 天 days 接待单位 Host 派遣单位 : 浙江传媒学院填表人 : 联系电话 : 51

54 姓名性别出生年月日 出生地政治面貌健康状况 工作部门 职务 职称 专业 前往国家和地区 出国 ( 境 ) 起止日期 学历 邀请单位及邀请人 属何协议 国 ( 境 ) 外经费 国际旅费 上一次出国 ( 境 ) 情况 出国 ( 境 ) 理由 单位及县级以上主管部门意见 ( 签字 盖章 ) 年月日 经办人和联系电话 52

55 公示时间 : 年月日至年月日 组团单位或派出单位 ( 盖章 ): 团组负责人或参团单位负责人 ( 签名 ): 团组名称 人均费用 ( 万元 ) 启程航班 启程时间年月日 在外时间天 回程航班 基本情况 出访国家 ( 地区 ) ( 含过境 ) 邀请单位 主要任务 执行基本情况 ( 说明团组主要任务 日程安排 团组成员等是否与任务申报时一致, 如不一致, 详细说明 ): 出访成果 53

56 组团单位 ( 公章 ) 团组名称 出访国家 ( 地区 ) 起讫日期 合计 出访时间 行程 团组负责人 团组人数 出访天数 国外行程及经费开支决算情况 天数 国际旅费 国外城市间交通费 住宿费 伙食费 公杂费 行前费用 / / / / 从 到 住 从 到 住 从 到 住 从 到 住 从 到 住 从 到 住 从 到 住 从 到 住 / 费用分摊明细 姓名小计国际旅费 国外城市间交通费 住宿费 伙食费 公杂费 金额单位 : 人民币元 其他费用 其他费用 备注 合计需说明情况 : 经办人 : 团组负责人 : 日期 : 年月日注 : 本表由组团单位归国后统一填报并复印给其他派员单位 54

57 组团单位 ( 盖章 ) 金额单位 : 人民币元项目名称 团长姓名培训国别 ( 含经停 ) 应派出人数 实际成行人数 出国培训时间年月日至年月日共天 团组费用开支情况 培训费国际旅费住宿费 伙食费 公杂费 城市间交通费 其他费用 合计 备注 费用分摊明细 姓名培训费国际旅费住宿费 伙食费 公杂费 城市间交通费 其他费用 小计 需说明情况 : 注 : 本表由组团单位回国后统一填报并复印给其他派员单位 经办人 : 团组负责人 : 日期 : 年月日 55

58 样表一 : 浙江省省本级因公临时出国 ( 及因公短期出国培训 ) 经费人均预算明细表 起讫日期 国际旅费 ( 往返 ) 行程 行前费用 从杭州到 ** 从 ** 到杭州 出行方式舱位等级 飞机 经济 票价 5000 ( 政府采购网查询, 预计填写 ) 往来城市 出行方式 交通费 签证费 100 ( 按实际填写 ) 样表一 必须的防疫费保险费 140 ( 按实际填写 ) 国际会议注册费 如有, 按实际填写 合计 本年出国经费控制指标 天数 单位 : 元 ( 人民币 ) 国际旅费 国外城市间交通费 其他费用 1 月 7 日, 从杭州 月 7 日 - 到 **, 之后前往 (60*2= 4 (100*2= (40*2= 1 月 10 日 **, 住 **( 根据行 120 美 200 美元 ) 80 美元 ) 程来填写 ) 元 ) 2670 小计 4 飞机 经济 人数 汇率 ( 请填写填报日期, 汇 率 )2015 年 3 月 18 日 本单位年初预算项目 住宿费 伙食费 公杂费 是否需要追加指标 ( 需要追加指标的, 附指标追加报告 ) 其他 ( 需注明 ) 总计 ** ** 1 美元 =6.3 人民币 截止上月末已用指标 ( 与月度统计报表数据一致 ) 列报项目 追加项目 财务部门签章 本次出访前已用指标 ( 含已发生但未结报金额 ) 上级单位下达任务 56

59 样表二 : 行程安排 ( 样表仅供参考, 每日上下午活动, 联系人名字和通讯方式 ) ( 星期四 ) 日期公务活动内容地点 搭乘国际航班, 上海 纽约 费 城, 抵达入住酒店休息 联系人 / 联系方式 ( 星期五 ) ( 星期六 ) ( 星期日 ) 上午 下午 上午 下午 参加 ** 国际会议开幕式 ** 代表与专家做主题发言 参加 *** 分会 美国 *** 大学 ( 详细英文 样表二 上午 下午 各国专家做专题报告 各国专家做专题报告 前往纽约, 参加 *** 分会 *** 组织文化联盟与 ** 联席成员单位 学术交流 地址 邮编 ) Prof. Sherri ** 电话 :(888) 邮箱 : U*** 晚上 闭幕式 ( 星期一 ) ( 星期二 ) 搭乘国际航班返回上海 抵达上海 57

因公临时出国经费管理办法

因公临时出国经费管理办法 因公临时出国经费管理办法 第一章总则第一条为了进一步规范因公临时出国经费管理, 加强预算监督, 提高资金使用效益, 保证外事工作的顺利开展, 根据 中华人民共和国预算法 党政机关厉行节约反对浪费条例 等法律法规, 制定本办法 第二条本办法适用于各级党政军机关 人大政协机关 审判机关 检察机关 民主党派 人民团体和事业单位因公组派临时代表团组的省部级以下 ( 含省部级 ) 出国人员 ( 以下简称出国人员

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密 级 星 保密期限

密  级 星 保密期限 中国证监会因公临时出国经费管理办法 第一章总则 第一条 为规范因公临时出国经费管理, 加强预算监督, 提 高资金使用效益, 保证外事工作顺利开展, 根据财政部 外交部 关于印发 因公临时出国经费管理办法 的通知 ( 财行 2013 516 号 ), 制定本办法 第二条 本办法适用于我会因公组派临时代表团组的出国人 员 ( 以下简称出国人员 ) 因公临时赴香港 澳门 台湾地区的, 适用本办法 我会工作人员参加其他单位因公组派出国团组或我会以外人员参加我会因公组派出访团组

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