第一部分招标邀请函致各投标人 : 澳柯玛股份有限公司将组织 2015 年企业宣传片制作项目招标, 本次招标采取公开招标方式, 由我公司自行组织进行相关注意事项如下 : 1 招标编号:QG2015CG 招标项目名称: 澳柯玛股份有限公司 2015 年企业宣传片制作 3 招标内容:20

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丁佃尤
7 years ago
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1 澳柯玛股份有限公司 2015 年企业宣传片制作招标招标编号 :QG2015CG1028 招标单位 : 澳柯玛股份有限公司编制时间 : 2015 年 6 月 15 日 1 / 13

2 第一部分招标邀请函致各投标人 : 澳柯玛股份有限公司将组织 2015 年企业宣传片制作项目招标, 本次招标采取公开招标方式, 由我公司自行组织进行相关注意事项如下 : 1 招标编号:QG2015CG 招标项目名称: 澳柯玛股份有限公司 2015 年企业宣传片制作 3 招标内容:2015 企业宣传片制作 ( 时长 5-7 分钟, 高清 ) 4 投标报名截止时间 :2015 年 06 月 30 日 17:00 时 5 投标报名方式 : 请以传真或者邮件方式提报投标报名表, 格式见附件 6 开标时间和地点 : 2015 年 07 月 02 日 09:00 时, 澳柯玛股份有限公司三楼会议室 7 投标人须按照招标文件的要求提交全部资料, 并对招标文件要求的各方面都做出实质性的响应, 对实质上不响应招标文件所有要求的投标文件, 招标方将拒绝 8 投标人应承担对全套招投标资料的保密责任 9 招标文件如有变更, 我公司将及时以书面传真形式通知 10 此次招标相关事宜, 可向我公司的联系人咨询联系人 : 张璐电话 : 王公波电话 : 招标方 : 澳柯玛股份有限公司 2015 年 06 月 15 日 2 / 13

3 1 投标人 1.1 投标人范围第二部分投标须知国内注册的从事电影或电视制作的专业广告企业, 承认本招标文件所有内容且并具有完成本项目内容能力企业投标人应遵守国家法律法规及招标方的相关规定 1.2 投标委托如投标文件的签字人不是投标人的法定代表人, 则须提供法定代表人授权书 ( 统一格式详见第五部分 ) 1.3 投标费用投标人应承担其在投标准备编制递交投标文件系统测试和签订合同协议书的整个过程中发生的一切费用而不论其投标结果如何 2 招标文件 2.1 招标文件的组成招标文件包括目录中所列全部内容, 投标单位应仔细阅读理解招标文件中所有的事项格式条款和规范要求, 在投标文件中对招标文件的各方面都做出实质性的响应, 按照招标文件的要求提交全部资料 2.2 招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人, 均应于投标截止期前三天, 以书面形式通知到招标方, 招标方将以书面形式予以答复, 同时将以书面形式通知其他投标人 2.3 招标文件的修改在投标截止前 3 日的任何时候, 无论出于什么原因, 招标方均可主动和有权对招标文件进行修改, 且无须向投标人做任何解释 3 / 13

4 2.3.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人, 并作为招标文件的补充, 与其具有同等法律效力投标人在收到修改后文件后应立即以传真形式, 加盖公司公章确认收到修改文件 2.4. 招标文件的发放招标文件由招标方对外发放, 投标人不得自行转让或复制标书, 不得向本次招标无关的第三方透露招标文件相关内容及招标方信息, 否则招标方将按照泄露公司商业秘密依法追究责任本招标文件仅作为此次招标使用 3 投标要求 3.1 投标文件的组成投标文件 ( 统一格式, 详见第五部分 ) (1) 投标函 (2) 开标一览表 ( 宣传片制作投标报价表 ) (3) 投标明细报价 ( 包括前期策划中期拍摄后期剪辑的人员设备制作工序内容周期等 ) (4) 资格证明文件 ( 参考要求 ) (5) 主要客户概况表资格证明文件 (1) 投标人营业执照副本税务登记证副本组织机构代码证 ( 复印件加盖公章 ) (2) 法定代表人授权书 ( 法定代表人直接签署招标文件的可不提供 ) 授权委托人的身份证原件 (3) 投标单位近两年内同类项目实施案例业绩 ( 参考要求 ) (4) 拟投入宣传片策划制作主要硬件设备清单 (5) 拟投入宣传片策划制作人员配备情况 ( 提供本项目导演的简介, 包含经历和作品展示等 ) (6) 其它相关的资质证明文件针对本项目宣传片策划制作进度安排宣传片创意策划方案创意脚本质量保证售后服务战略合作承诺投标人提供的客户项目案例应以合同为准, 要求提供与最终用户签订的合同首页合同金额所在页签字盖章页及相关证明页复印件作为证明合同中的乙方须与投标人的名称完全一致, 如公司名称发生变更, 请提供工商部门的证明文件投标人认为需加以说明的其他内容投标人所提供的资格证明材料应真实有效, 及招标人保留对投标人提供的资格证明材料进行核查的权利如发现投标人提供虚假资格证明材料, 将终止参加我方一切招投标活动 4 / 13

5 3.2 投标内容填写说明投标文件各部分须按本须知第 3.1 条要求, 按顺序依次编排具体内容及表格按招标文件第五部份要求格式填写, 并装订成册开标一览表要求按格式填写统一规范, 不得自行增减内容投标人技术方案, 可增加或附带对投标产品有说服力的数据和图表等, 规格幅面应与投标文件其它部分一致, 与其他部分统一编目编页码装订 3.3 投标文件的式样和签署投标人应按照标书的样式, 准备投标文件正本一份副本三份, 并各自装订成册, 同时提交电子版一份, 每套投标文件须清楚地标明正本副本电子版若正本和副本不符, 以正本为准 ; 电子版与纸制文件不符, 以纸制文件为准投标文件的正本和所有的副本均需打印, 由投标人或经正式授权有约束力的投标人代表签字除投标人对错处做必要修改外, 投标文件不得行间插字涂改和增删, 如有修改错漏处, 必须由投标人或其授权人代表签字和盖章 3.4 投标文件的递交投标人应将投标文件的正本和所有副本, 用单独的信封分别密封, 且在信封上标明正本副本电子版字样将密封后投标文件统一装入一个投标文件袋中内外层封套均应 : (1) 加封条密封, 在封线处加盖公章, 并注明在规定的开标时间前不得启封字样 (2) 应标明标书编号投标项目投标人全称 ( 公章 ) 等内容投标人应在递交投标文件的同时单独提交一份密封的投标一览表, 便于开标使用如果投标书未按要求密封和加写标记, 招标小组对误投或过早启封的标书概不负责出现此类情况的投标书招标方将拒绝, 并退回投标人招标方收到投标文件的时间不得迟于招标文件规定的截止时间招标方将拒绝并原封退回在截止期后收到的任何投标文件投标文件送达后, 在投标截止期前, 经招标方同意后投标人可以修改或撤回其投标文件修改或撤回的内容应按标书的规定编制密封标记和发送并在内层封套上加注修改或撤回字样投标截止期后, 投标人不得对其投标文件做任何修改在投标截止期后到标书规定的投标有效期之间的这段时间内, 投标人不得撤回其投标 5 / 13

6 4 开标和评标 4.1 开标招标单位将于 2015 年 07 月 02 日 9:00, 在投标单位法定代表人或其授权人在场的情况下开标招标单位根据招标项目的特点, 组建评标小组, 其成员由招标方相关人员及专业技术方面的专家组成评标小组对投标文件进行评审质疑评估和比较开标后, 将分别要求各投标人做投标方案的陈述 (30 分钟 ), 并接受评标小组的提问 (10 分钟 ) 4.2 投标文件的审查开标后, 评标小组将对各投标人的投标文件进行审查, 其内容包括投标文件是否完整, 文件签署是否合格, 投标文件是否实质性的响应了招标文件的要求, 投标是否附有招标方不能接受的条款投标文件出现下列之一的, 视为无效投标 : (1) 投标文件对招标文件未做实质性响应的 ; (2) 投标文件未盖公章和法定代表授权人签章 ; (3) 投标文件未出具相应资质或资质不全的 ; (4) 投标超越投标有效期的 ; 4.3 投标的澄清评标小组有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求重要的澄清答复或承诺应该以书面形式, 但不得对投标内容进行实质性修改 4.4 投标文件的综合评价和定标评标办法 : 评标小组只对审查合格实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价评标采用综合比较评价的方式, 重点考虑策划方案先进性报价的合理性评价内容权重及要素简述 : 价格权重占 30%, 其他权重占 70% 项目投标最高限价为 45 万元, 高于本限价的为无效投标 1 价格得分(30%,0-30 分 ) 报价得分 = 基准价 / 投标报价 *30, 基准价为有效投标方案中有效投标报价中的最低价格有效投标方案 : 满足我方需求的经评审有效的投标方案有效投标报价 : 经评审与方案相匹配的合理的投标报价 2 投标方案(55%,0-55 分 ) 6 / 13

7 (1) 创意脚本 (40 分 ): 方案的创新性, 先进性, 最大程度展示我公司拍摄主题思想, 充分展示我公司企业形象及精神面貌平均得分低于 24 分的被视为为无效投标 (2) 质量保证服务承诺 (5 分 ): 质量保证措施及服务承诺全面性, 及时性 (3) 团队情况 (5 分 ): 根据本项目导演及拍摄团队的履历情况评定 (4) 交付工期 (5 分 ): 满足拍摄周期要求得满分, 其他根据偏离情况依次扣减分值 3 商务评价(15%,0-15 分 ) (1) 付款方式 (5 分 ): 满足我方付款方式满分, 不响应付款无效投标 (2) 案例展示 (10 分 ): 提供同等或者高于本项目要求的合作业绩评标小组根据综合评议结果, 确定中标顺序, 写出评议报告, 提出定标意见报招标领导小组审批招标领导小组定标以后, 招标方向中标单位发中标通知书对于中标后未按照承诺履行合同的, 将列入黑名单不允许参加我公司任何招标项目对落标单位, 招标领导小组不做落标原因解释 4.5 合同定标后, 中标单位在接到中标通知书 3 日内到指定单位谈判合同定标后, 招标方与中标单位洽谈合同条款, 并签订合同, 招标文件及中标单位投标文件以及答疑纪要均作为合同组成部分第三部分项目要求 3.1 项目概况 1 拍摄企业宣传片, 时长 5-7 分钟, 高清 2 拍摄主题: 专注制冷科技 30 年, 澳柯玛值得信赖澳柯玛成立于 1987 年, 拥有近 30 年的制冷产品制造技术, 家用冰箱冷柜医用冷柜, 超低温冷柜, 疫苗保存箱低温冷库冷链物流车商用冷柜等, 共同组建澳柯玛家用商用医用超低温装备冷链物流生物冷链制冷产业链制冷产业与生活电器电动车共同组建澳柯玛以制冷产业为核心的三大产业集群该宣传片要求突出澳柯玛制冷科技的国际领先地位, 以及澳柯玛以制冷科技为核心的三大主业为消费者带来的全新的生活体验 3 拍摄周期:30 天 4 交付验收: 澳柯玛对宣传片效果确认验收, 需按照我方要求提交视频光盘 20 份,6 套录像带 3.2 项目要求 1 投标人资质要求 : 7 / 13

8 1) 注册资本不低于人民币 100 万元拥有影视制作服务经营范围的专业广告或影视制作公司 2) 有丰富的电视专题片宣传片广告片宣传画册等制作经验, 提供创意方案及本企业优秀成功案例 3) 近三年拥有不少于服务于 2 个企业类的专题片制作案例 4) 公司营业执照税务登记组织机构代码证等 2 制作技术水准: 1) 拥有高效稳定的制作团队, 有专业摄像师灯光师后期编辑师包装师等 2) 摄制前须制定详细的总体拍摄方案和分镜头文字脚本, 方案需现实可行 3) 摄制人员有独到的艺术理念和策划意识, 能够满足招标方的制作要求 4) 拥有拍摄编辑撰稿字幕配音等专业要求 5) 项目成品为中文语言版本 3 硬件设备与制作要求: 1) 投标单位采用广播级高清摄像机和配套的高清后期制作设备, 并配备有广角摇臂轨道升降灯光等硬件设备 2) 摄制过程中全面落实招标方审核与修改意见, 直至完全符合要求 3) 后期编辑需按照招标方要求进行, 并积极配合修改补充拍摄镜头, 确保制作效果 4 宣传片质量要求: 1) 宣传片要求高清制作, 满足央视卫视及各类媒体平台播放需求 ; 2) 成片的技术应用和实际效果应不低于投标时提供的样片 ; 1 总则第四部分商务条款 ( 主要部分 ) 投标人负责宣传片创意策划方案拍摄脚本后续服务等, 并对质量和交货期负全责 2 投标报价投标报价是澳柯玛股份宣传片策划费拍摄费制作费后期修改费发票税费等费用的总价格, 报价币种 : 人民币 3 付款及结算合同签订后, 开具增值税专用发票, 支付 50% 合同费用 ; 宣传片拍摄工作结束后完, 开具增值税专用发票, 支付 30% 合同费用 ; 后期制作完成, 提供成片后, 开具增值税专用发票, 支付剩余费用 ( 现汇支付 ) 8 / 13

9 投标报名表第五部分投标文件格式投标报名表澳柯玛股份有限公司 : 我公司获悉贵公司标文件规定的有效时间参与投标项目招标, 已通过网络等方式获取招标文件, 并将按照招投标项目编号投标项目名称投标单位全称联系人联系电话投标单位 :( 盖章 ) 年月日 9 / 13

10 2 投标函投标函致 : 有限公司根据贵方为 ( 项目名称 ) 项目招标采购及服务的投标邀请, 签字代表 ( 姓名职务 ) 经正式授权并代表投标人 ( 投标人名称地址 ) 提交按投标人须知要求提供的全部投标文件, 其中正本一份副本一式三份电子版一份据此函, 签字代表宣布同意如下 : 1 投标报价表中规定的应提供和交付的产品和服务投标总价为元 ( 人民币 ), 即 ( 文字表述 ) 2 投标人将按招标文件的规定履行责任和义务 3 我们完全理解贵方不一定要以最低报价确定中标 4 投标人已详细阅读全部招标文件, 包括修改文件 ( 如有 ) 以及全部参考资料和有关附件 5 投标人同意提供按照招标方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料 6 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄 : 地址 : 电话 : 邮编 : 传真 : 投标人代表姓名职务 ( 印刷体 ): 投标人 : ( 盖章 ): 投标人代表签字 : 年月日 10 / 13

11 3 开标一览表股份公司企业管理部编制编号 :QG2015CG1028 开标一览表投标人名称 : 招标编号 : 序号投标内容所达效果片长 ( 分钟 ) 投标价小计 ( 人民币 ) 交付周期备注本项目投标总价 : ( 大写 : ) 投标人代表 ( 签名 ): 职务 : 日期 : 投标人 ( 盖章 ): 注 : 此表装在一单独的信封内密封 ( 并与投标文件一并递交 ) 如大写和小写不符时, 以大写为准 11 / 13

12 股份公司企业管理部编制 4 法定代表人授权书编号 :QG2013CG1056 法定代表人授权书有限公司 : ( 投标人全称 ) 法定代表人授权 ( 投标人代表姓名 ) 为全权代表, 参加贵公司组织的 ( 项目名称 ) 招标活动, 全权处理招标活动中的一切事宜对其在开标评标中标中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务, 我单位将予以承认本授权书于年月日签字生效, 特此声明法定代表人 ( 签名 ): 投标人 ( 盖章 ): 被授权人 ( 签名 ): 职务 : 电话及传真 : 地址 : 投标人代表身份证复印第 12 页共 13 页

13 股份公司企业管理部编制 5 服务承诺书编号 :QG2013CG1056 服务承诺书致 : 本书作为 ( 投标人 ) 对澳柯玛股份有限公司组织的招标编号 : 名称 : 的项目提供的服务保证的证明我方承诺提供以下服务承诺并承担相应的法律责任 : 1 按照投标工期保质保量的交付成果 2 所交付成果件完全满足招标方质量要求 3 摄制后期编辑修改等后期编辑按照招标方要求进行, 并积极配合修改补充拍摄镜头, 确保制作效果 4 保持拍摄团队的相对稳定, 承诺在拍摄制作过程中 ( 以最终验收时间为实施完毕的里程碑 ) 的关键性技术人员不被更换投标人全称 ( 加盖公章 ): 法人代表或代理人签字 : 第 13 页共 13 页

第一部分招标邀请百年人寿保险股份有限公司是经中国保险监督管理委员会批准成立的全国性人寿保险公司, 公司于 2009 年 6 月 3 日正式开业, 总部选址大连公司注册资本亿元人民币, 由万达集团融达投资新光集团一方地产江西恒茂大连城建科瑞集团中国华建等 17 家股

第一部分招标邀请百年人寿保险股份有限公司是经中国保险监督管理委员会批准成立的全国性人寿保险公司, 公司于 2009 年 6 月 3 日正式开业, 总部选址大连公司注册资本亿元人民币, 由万达集团融达投资新光集团一方地产江西恒茂大连城建科瑞集团中国华建等 17 家股百年人寿保险股份有限公司招标文件招标编号 :AEONLIFE-IT-2016-008 项目名称 :Avaya 语音系统监控平台及备件采购项目项目采购招标书二一六年四月十一日第 1 页共 11 页第一部分招标邀请百年人寿保险股份有限公司是经中国保险监督管理委员会批准成立的全国性人寿保险公司, 公司于 2009 年 6 月 3 日正式开业, 总部选址大连公司注册资本 77.948 亿元人民币,