17. It s only half an hour s car ride. 只有半小时的车程 18. Suppose we make it, say three o clock tomorrow afternoon. 如果我们能去的话, 那么就明天下午三点钟吧 19. It would be ve

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琛瞿
7 years ago
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1 操作指南一建立业务联系的基本表达 (Basic Expressions) 1. We ve come to know your name and address from the Commercial Counselor s Office of the Chinese Embassy in London. 我们从中国驻伦敦大使馆的商务参赞处得知你们的名字和地址 2. By the courtesy of Mr. Black, we are given to understand the name and address of your firm. 承蒙布莱克先生的介绍, 我们得知贵公司的名称和地址 3. We are willing to enter into business relations with your firm. 我们愿意与贵公司建立业务关系 4. Your firm has been introduced (recommended, passed on) to us by Maple Company. 枫叶公司向我方介绍了贵公司 5. Our mutual understanding and cooperation will certainly result in important business. 我们之间的相互了解与合作必将促成今后重要的生意 6. We express our desire to establish business relations with your firm. 我们愿和贵公司建立业务关系 7. We shall be glad to enter into business relations with you. 我们很乐意同贵公司建立业务关系 8. We now avail ourselves of this opportunity to write to you with a view to entering into business relations with you. 现在我们借此机会致函贵公司, 希望和贵公司建立业务关系 9. We are now writing you for the purpose of establishing business relations with you. 我们特此致函是想与贵方建立业务关系 10. Your desire to establish business relations coincides with ours. 你方想同我方建立业务关系的愿望与我方是一致的 11. We specialize in the export of Japanese Light Industrial Products and would like to trade with you in this line. 鉴于我方专营日本轻工业产品出口业务, 我方愿与贵方在这方面开展贸易 12. Our lines are mainly arts and crafts. 我们经营的商品主要是工艺品 13. We have been in this line of business for more than twenty years. 我们经营这类商品已有二十多年的历史了 14. Your letter expressing the hope of establishing business connections with us has met with approval. 来函收悉, 得知贵方愿与我方建立业务关系, 我们表示同意 15. In order to acquaint you with the textiles we handle, we take pleasure in sending you by air our latest catalogue for your perusal. 为了使贵方对我方经营的纺织品有所了解, 特航寄我方最新目录, 供细阅 16. Glad to see you in your company. 很高兴在贵公司见到您

2 17. It s only half an hour s car ride. 只有半小时的车程 18. Suppose we make it, say three o clock tomorrow afternoon. 如果我们能去的话, 那么就明天下午三点钟吧 19. It would be very helpful if you could send us statistics on your sales. 如果你们能将你们的销售统计资料寄给我们, 那可就太有帮助了 20. We would like to ask you to kindly send us the related information. 我们希望你们能将相关资料寄给我们操作指南二商务英语书信 (Business or Commercial English Correspondence) 商务英语书信是指交易时所使用的通信在美国, 常用 Business writing, 它包括书信电报电话电传报告书明信片等英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异, 比如信头和称呼书信格式遣词结尾客套语等均有所不同一般来说, 英国书信较为保守, 许多英国人喜欢用老式书信体, 用词较为正式刻板, 而美国书信语言非常生气有活力, 格式也较为简便因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时, 要使用标准式英语 Queen s English, 也就是 Standard English; 如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时, 就要用美国英语当然, 英国式的语言文化近年来也有变化, 但总体来说, 两者间的差异是很明显的商业英文书信, 一般都要求用打字机或电脑整齐地打印, 左边各行开头垂直的, 称为垂直式或齐头式 (block style), 美国常用这种格式 ; 每段的第一个词缩进去, 称为缩进式或锯齿式 (indented style), 英国常用此格式垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线, 这种格式, 在极度尊重工作效率的美国公司, 已普遍采用正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称职务及地址, 称为信内地址 (Inside address) 信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分, 垂直式或称美国式将各行并列, 缩进式或称英国式将各行依次退缩不过, 笔者注意到, 近来英国商业书信信内地址并未依次缩进, 似乎与美国式相同此外, 在美国还流行一种普通收信人地址的写法, 就是在书信的 Inside Address 中, 把门牌号和街名都省略掉在英文书信中要使用敬语, 最普遍的敬语是 Mr, Mrs 和 Miss( 用于未婚女性 ) 英国人常在男性的姓名之后用 Esq. (Esquire 的缩写 ), 不过在商业上也在慢慢地改用 Mr. 和 Mmes. (Madam 的复数形式 ), 用于二个女士以上 Messrs(Mr 的复数形式 ) 用于二个以上的男人, 或用于二个以上的男人组成的公司或团体在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs, 均不加缩写句点, 相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如 Mr., Mrs., Messrs. 在称呼方面, 商业上最普遍的有 Gentlemen( 美国式 ) 与 Dear Sirs( 英国式 ) 二种, 相当于我国的敬启者或谨启者如果信是写给某个公司单位的, 不是写给某个具体人的, 美语用 Gentlemen( 复数形式 ), 英语用 Dear Sirs 如果对方公司只一人时, 必须使用 Sir/Dear Sir 称呼后一般要使用标点符号,

3 英国式采用逗号 (comma), 美国式用冒号 (colon) 书信结尾客套语 (complimentary close) 有多种, 相当于我国书信在结尾时使用的敬礼致敬顺安等句最为典型的美国式写法是 Sincerely 和 Best regards, 典型的英国式表达有 Yours sincerely( 熟人或知道对方姓名 ),Best wishes, Kind regards 和 Yours faithfully( 不知姓名 ) 此外, 英国式的客套语还有特别礼貌的格式, 但除了特殊情况外, 现在不再使用操作指南三出口报价核算示例一报价数量的核算例 1: 商品 03001( 三色戴帽熊 ) 的包装单位是 CARTON( 箱 ), 销售单位是 PC( 只 ), 规格描述是每箱装 60 只, 每箱体积为立方米, 试分别计算该商品用 20 英尺 40 英尺集装箱运输出口时的最大包装数量和报价数量解 : 每 20 英尺集装箱 : 包装数量 = = , 取整 152 箱报价数量 =152 60=9120 只每 40 英尺集装箱 : 包装数量 = = , 取整 335 箱报价数量 =335 60=20100 只例 2: 商品 01006( 蓝莓罐头 ) 的包装单位是 CARTON( 箱 ), 销售单位是 CARTON( 箱 ), 每箱体积为立方米, 试分别计算该商品用 20 英尺 40 英尺集装箱运输出口时的最大包装数量和报价数量解 : 每 20 英尺集装箱 : 包装数量 = = , 取整 2631 箱报价数量 =2631 箱每 40 英尺集装箱 : 包装数量 = = , 取整 5789 箱报价数量 =5789 箱注意 : 由于该商品的包装单位和销售单位相同, 故此例的报价数量 = 包装数量二采购成本的核算例 : 商品三色戴帽熊, 供应商报价为每只 6 元, 求采购 9120 只的成本? 解 : 采购成本 =6 9120=54720 元三出口退税收入的核算例如 : 在产品展示中查到商品 03001( 三色戴帽熊 ) 的海关编码是在税则查询中, 输入 , 点搜索按钮, 可查出增值税率为 17% 出口退税率为 15% 已从供应商处得知供货价为每只 6 元 ( 含增值税 17%), 试算 9120 只三色戴帽熊出口退税收入? 解 : 退税收入 = 采购成本 (1+ 增值税率 ) 出口退税率 = (1+17%) 15% = 元

4 四国内费用核算例如 : 在费用查询中, 查到内陆运费为每立方米 100 元商品的描述为每箱 5 打, 每打 12 个, 表示每箱可装 60 个, 每箱体积立方米, 求报价数量为 9120 只的内陆运费是多少? 解 : 总体积 = = 立方米内陆运费 = = 元五海运费核算例如 : 商品三色戴帽熊要出口到加拿大, 目的港是蒙特利尔港口试分别计算报价数量为 5000 件和 9120 件的海运费解 : 第 1 步 : 计算产品体积查到商品的体积是每箱立方米, 每箱装 60 只根据查到的产品资料, 先计算产品体积报价数量为 5000 件, 总体积 = =13.66 立方米报价数量为 9120 件, 总体积 = = 立方米第 2 步 : 查运价查到运至加拿大蒙特利尔港的海运费分别是 : 每 20 英尺集装箱 USD1350, 每 40 英尺集装箱 USD2430, 拼箱每立方米 USD65 根据第 1 步计算出的体积结果来看,5000 件的运费宜采用拼箱,9120 件的海运费宜采用 20 尺集装箱报价数量为 5000 件, 海运费 = =887.9 美元报价数量为 9120 件, 海运费 =1350 美元第 3 步 : 换算成人民币查到美元的汇率为 8.25 元人民币兑换 1 美元报价数量为 5000 件, 海运费 ( 人民币 )= = 元报价数量为 9120 件, 海运费 ( 人民币 )= = 元六保险费核算例如 : 商品的 CIF 价格为 USD8937.6, 进口商要求按成交价格的 110% 投保一切险 ( 保险费率 0.8%) 和战争险 ( 保险费率 0.08%), 试计算出口商应付给保险公司的保险费用? 解 : 保险金额 = %= 美元保险费 = (0.8%+0.08%)=86.52 美元查人民币对美元汇率为 8.25 比 1, 换算人民币 = = 元提示 : 在我国出口业务中,CFR 和 CIF 是两种常用的术语鉴于保险费是按 CIF 货价为基础的保险额计算的, 两种术语价格应按下述方式换算由 CIF 换算成 CFR 价 :CFR=CIF [1-(1+ 保险加成率 ) 保险费率 ] 由 CFR 换算成 CIF 价 :CIF=CFR [1-(1+ 保险加成率 ) 保险费率 ] 七银行费用核算例如 : 报价总金额为 USD 时, 分别计算 L/C D/P D/A T/T 的银行费用? 解 : 第 1 步 : 查询费率查得 L/C 费率 1% D/A 费率 0.15% D/P 费率 0.17% T/T 费率 0.1% 第 2 步 : 查询汇率

5 查到美元的汇率为 8.25 元人民币兑换 1 美元第 3 步 : 计算银行费用 L/C 银行费用 = % 8.25= 元 D/P 银行费用 = % 8.25= 元 D/A 银行费用 = % 8.25= 元 T/T 银行费用 = % 8.25=72.98 元八利润核算例如 : 商品 03001, 增值税率 17%, 退税率 15%, 体积每箱立方米报价数量为 9120 只 ;FOB 报价金额为每只 0.8 美元 ; 采购成本为每只 6 元 ; 报检费 120 元 ; 报关费 150 元 ; 内陆运费元 ; 核销费 100 元 ; 银行费用元 ; 公司综合业务费 3000 元, 外币汇率为 8.25 元人民币兑 1 美元试计算该笔 FOB 报价的利润额? 解 : 报价金额 = =60192 元采购成本 =6 9120=54720 元各项费用 = = 元退税收入 =54720 (1+17%) 15%= 元利润 = = 元

經濟部（單位別）　（發文文別）稿

經濟部（單位別）　（發文文別）稿 P1 ± P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 1 2.5±0.3cm 1cm 2.5 0.3cm 1.5 0.3cm P11 2.5 0.3cm 2 P12 3 25 0.5cm 9.5cm 7.5cm 34 1 cm 7.5cm 5cm P13 3 3 [ ] P14 2.5 0.3cm 2.5 0.3cm 2.5 0.3cm 4 1cm 1.5 0.3cm 5 2.5 0.3cm