長榮管理學院職技人員任用與晉升原則

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1 第一條 長榮大學編制內職員及技術人員任用與晉陞要點 學年度第二學期第 2 次行政會議通過 學年度第二學期期末校務會議通過 第九屆董事會第 3 次會議修正通過 為鼓舞編制內職員及技術人員工作熱忱, 提升工作效率, 暢通陞遷管道, 特訂定長榮大學編制內職員及技術人員任用與晉陞要點 ( 以下簡稱本要點 ) 第二條本校任用編制內各級職員應具下列資格之一, 但於 96 年 8 月 1 日 ( 含 ) 前任用之職員不受此限 初任人員之聘任, 行政人員為大學 ( 含 ) 以上畢業者以書記聘任 ; 專科 ( 含 ) 以上畢業之技術人員以技佐聘任 具護士合格職業證照者以護士聘任 第三條 第四條 第五條 第六條 第七條 取得資訊專業證照並通過公務英語班訓練合格者 ( 或為通過相當 GEPT 全民英檢中級初試者 ), 同時符合下列第四條 第五條或第六條規定條件, 方具備陞遷資格 任書記職務滿四年以上, 且最近三學年度考核有二次均考列甲等以上者, 得晉陞辦事員 任辦事員 ( 或事務員 ) 職務滿五年以上, 且最近四學年度考核有一次考列甲等並獲頒考績獎金者, 得晉陞組員 任技佐職務滿五年以上, 且最近四學年度考核有一次考列甲等並獲頒考績獎金者, 得晉陞技士 任護士職務滿五年以上, 且最近四學年度考核有一次考列甲等並獲頒考績獎金者且具護理師合格職業證照者得晉陞護理師 任組員職務滿六年以上, 且最近五學年度考核有二次均考列甲等並獲頒考績獎金者, 得晉陞專員 組長 秘書 任技士職務滿六年以上, 且最近五學年度考核有二次均考列甲等並獲頒考績獎金者, 得晉陞組長 技正 晉陞作業程序 一 人數計算基準 : 一學年辦理一次, 陞遷人數百分比係以 當學年度七月三十一日在職編制內人員人數計算陞遷 比例, 人數未達一人者, 以一人計 ; 學校得視業務需求 經費狀況並就學校員額編制之實際需求在陞遷比例額 度內決定陞遷名額 職稱 陞遷人數比例 備註 組長 至多全體在職編制內人員之 2% ( 約 3 人 ) 秘書 至多全體在職編制內人員之 2% ( 約 3 人 ) 專員 至多全體在職編制內人員之 2% ( 約 3 人 ) 組員 技士 護理 至多全體在職編制內人員之 8% ( 約 11 人 ) 1

2 師 辦事員 至多全體在職編制內人員之 10% ( 約 14 人 ) 二 評分標準 : 依本校編制內人員陞遷評分標準表 ( 附件一 ) 辦理 三 單位推薦及初審 : 每年八月份, 由各一級單位本公平 公正 公開之原則推薦 ; 符合陞遷資格且經單位推薦者, 應填具本校編制內人員陞遷意願書及評分表 ( 附件二 ) 併同相關證明文件送單位審核 ; 單位推薦人數超過一人時, 應先進行初審排定推薦順序後, 將前項表件送人事室彙整 面試 : 人事室彙整後安排面試, 依據面試結果排定推薦順序 面試人員包含校長 副校長 秘書長 人事室主任及相關主管共同面試或筆試 本校編制內人員陞遷評分表成績與面試成績各佔 50% 四 複審 : 本校職工評審委員會依據本校編制內人員陞遷評分表成績與面試成績進行複審排序, 必要時得請相關人員或主管列席說明 五 校長核定 : 本校職工評審委員會複審後, 簽請校長圈定人選 六 有下列各款情事之ㄧ者, 不得晉陞 : ( 一 ) 最近三年內曾受申誡以上處分 ( 二 ) 留職停薪期間或留職停薪復職未滿一年 七 職員及技術人員對於晉陞職務 ( 級 ) 確不能勝任時, 經學年度考核或臨時之專案考核後, 得降一職級 由單位主管簽註具體事由, 提本校職工評審委員會審議通過, 簽奉校長核定, 自次學年度起辦理 八 人事室將重新檢視晉陞人員工作單位及工作內容之合適性, 必要時得重新調整 第八條專職行政人員擔任會計主任 人事主任 總務長之職務者, 於職務變動時得依有關法令之規定, 得改任專門委員或其他職級相當之職務 第九條第十條 本要點所稱年資指本校設立後在校服務年資 本要點經行政會議 校務會議暨董事會議通過後公布實施 修正時, 亦同 2

3 項 目 最高配分 學歷 10 長榮大學編制內人員陞遷評分標準表 評比項目配分標準說明具博士學位 10 一 學歷之認定, 以教育部學制為準 專具碩士學位 8 科以上學校之學歷, 凡經教育部立案大學 ( 獨立學院 ) 畢業 6 或認可者, 不分國內外, 計分相同 專科學校畢業 5 二 任職後在職進修者, 以獲准推薦進修高中 ( 職 ) 畢業 3 或同意報備進修者, 方得以認定 ( 編制內 ) 服務年資 10 服務年資每滿一年 1 考評 10 獎懲 12 甲等且 90 分 ( 含 ) 以上 2 甲等 1 記大功一次 記功 ( 記過 ) 一次 1.5 嘉獎 ( 申誡 ) 一次 0.5 附件一 一 服務年資以在本校服務期間為限, 年資採計至辦理陞遷當月 二 尾數未滿半年者, 核給 0.5 分 ; 半年以上未滿一年者, 以一年計算 三 留職停薪期間之年資不予採計評分 四 年資之計算指本校設立後在校服務年資 一 考評以現職最近五學年為限 二 前一學年度之考評在校長核定後, 據以核計給分 三 考量本校職員工考核辦法有關考核等第之修訂, 99 學年度獲優等 100 學年度獲甲等 101 學年度獲甲等且獲考績獎金者得分以 2 分計算 ; 100 學年度獲乙等者得分以 1 分計算 4.5 一 平時獎懲以現職期間最近五學年內 ( 以辦理陞遷當月上溯計算 ) 已核定發布者為限 二 按左列標準獎加懲減, 其結果如產生負分時, 應倒扣總分 外語能力 6 相當 GEPT 中高級 (CEFR B2 或日文 N2 二級 ) 以上 相當 GEPT 中級 (CEFR B1 或日文 N3 三級 ) 6 一 取得二項以上外語能力測驗 ( 指同一語言 ) 成績證明或合格證書者, 以等級最高者計分 二 不同語言可累加計分 4 三 此處與專業證照僅能二擇一 專業證照 8 12 一項 2 分 2 一 與本職相關之專業證照 ( 此處與外語能力檢定僅能二擇一 ) 二 考量特殊性專業人員恐難以輪調, 此類人員於此項目最高配分為 12 分 最近三學年度職務調動紀錄 工作配合度敬業精神職務歷練發展潛能 4 有 :4 分 / 無 :0 分 4 14 由受考人單位主管考評 人事主管考評 6 由人事室主任考評 1-6 綜合考評 20 由校長考核 5-20 請加註說明職務調動原因, 以利審核 ( 得由人事室協助補充說明 ) 由單位 ( 二級 ) 主管依據其工作表現考評, 核予 2 至 8 分 由單位 ( 一級 ) 主管依據其工作表現考評, 核予 1 至 6 分 由人事室主任依據其工作表現考評, 核予 1 至 6 分 評分標準表未採計但有助陞遷之書面資料 ( 如 : 推動專案業務對學校有具體貢獻事蹟 ), 得由受考人提供審查 3

4 附件二 長榮大學編制內人員陞遷意願書 服務單位 姓 職 名 稱 到校日期年月 任現職年資共計年個月 ( 年月日起至年月日止 ) 擬陞遷職務 最高學歷 外語能力證明 辦事員 組員 技士 護理師 專員 組長 技正 秘書 大學 學士 / 碩士 / 博士學位, 年月畢業 系所 申請人簽章 年月日 長榮大學編制內人員陞遷評分表第一部份 ( 由受考人單位主管填寫 ) 推薦順序 推薦 2 人以上請排序 推薦單位 ( 一級 ) 學院 ( 室 處 中心 部 ) 項目 工作配合度敬業精神職務歷練發展潛能 最高配分 14 項目類別 由受考人單位 ( 二級 ) 主管考評 由受考人單位 ( 一級 ) 主管考評 配分標準 實得分數 具體說明 超過 7 分 ( 含 ) 以上, 請二級主管填寫具體說明 簽章 : 超過 5 分 ( 含 ) 以上, 請一級主管填寫具體說明 簽章 : 註 : 無單位 ( 二級 ) 主管者, 逕由單位 ( 一級 ) 主管考評 超過 12 分 ( 含 ) 以上, 請一級主管填寫具體說明 備註 : 一 請申請人依本校 編制內人員陞遷評分標準表 填妥各欄資料並檢附相關證明文件影本 二 所附資料請依序排列, 並以燕尾夾固定成冊 ( 勿以釘書機裝訂 ) 排列順序 :1. 本表 2. 最高學歷證明 3. 外語能力證明 4. 其他評分表未採計但有助陞遷之書面資料 4

5 ( 由人事室填寫 ) 最近 5 學年考評 最近 5 學年獎懲 長榮大學編制內人員陞遷評分表第二部份 學年學年學年學年學年 學年學年學年學年學年 項目 最高配分 學歷 10 ( 編制內 ) 服務年資 考評 10 獎懲 12 外語能力 6 項目類別 配分標準 具博士學位 10 具碩士學位 8 大學 ( 獨立學院 ) 畢業 6 專科學校畢業 5 高中 ( 職 ) 畢業 3 10 服務年資每滿一年 1 甲等且 90 分 ( 含 ) 以上 2 甲等 1 實得分數 說 明 一 學歷之認定, 以教育部學制為準 專科以上學校之學歷, 凡經教育部立案或認可者, 不分國內外, 計分相同 二 任職後在職進修者, 以獲准推薦進修或同意報備進修者, 方得以認定 一 服務年資以在本校服務期間為限, 年資採計至辦理陞遷當月 二 尾數未滿半年者, 核給 0.5 分 ; 半年以上未滿一年者, 以一年計算 三 留職停薪期間之年資不予採計評分 四 年資之計算指本校設立後在校服務年資一 考評以現職最近五學年為限 二 前一學年度之考評在校長核定後, 據以核計給分 三 考量本校職員工考核辦法有關考核等第之修訂, 99 學年度獲優等 100 學年度獲甲等 101 學年度獲甲等且獲考績獎金者得分以 2 分計算 ; 100 學年度獲乙等者得分以 1 分計算 記大功 ( 大過 ) 一次 4.5 一 平時獎懲以現職期間最近五學年內 ( 以辦理陞遷當月上溯計算 ) 已核定發布者 記小功 ( 小過 ) 一次 1.5 為限 嘉獎 ( 申誡 ) 一次 0.5 二 按左列標準獎加懲減, 其結果如產生負分時, 應倒扣總分 相當 GEPT 中高級 (CEFR B2 或日文 N2 二級 ) 以上 相當 GEPT 中級 (CEFR B1 或日文 N3 三級 ) 6 4 一 取得二項以上外語能力測驗 ( 指同一語言 ) 成績證明或合格證書者, 以等級最高者計分 二 不同語言可累加計分 三 此處與專業證照僅能二擇一 專業證照 8 12 一項 2 分 2 一 與本職相關之專業證照 ( 此處與外語能力檢定僅能二擇一 ) 二 考量特殊性專業人員恐難以輪調, 此類人員於此項目最高配分為 12 分 最近三學年度職務調動紀錄 4 有 :4 分 / 無 :0 分 4 人事主管考評 6 由人事室主任考評 1-6 綜合考評 20 由校長考核 5-20 請加註說明職務調動原因, 以利審核 ( 得由人事室協助補充說明 ) 由人事室主任依據其工作表現考評, 核予 1 至 6 分 評分標準表未採計但有助陞遷之書面資料 ( 如 : 推動專案業務對學校有具體貢獻事蹟 ), 得由受考人提供審查 總分分 ( 第一部份及第二部份合計 )( 本欄由人事室填寫 ) 5

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