阿錄的教學檔案

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1 目錄 個人基本資料... 2 佐證資料... 3 自傳... 5 學生的心聲... 6 學習過程... 7 專題佐證... 8 經歷 課表 教學計畫 學習目標 教學大綱 教學進度表 教學活動設計 教學媒體運用 自編教材 補充教材 評量紀錄 進修 研究及出版紀錄 各類服務證明 教學檔案投影片 文書處理 -Word 單元 1 認識文書處理軟體 單元 2 文件編輯與格式設定 單元 3 樣式的使用與版面設計 單元 4 圖文整合與外部物件使用 單元 5 表格的建立與編修 單元 6 文件超連結的設定與使用 單元 7 文件的合併列印 單元 8 範本的下載與使用 試算處理 -Excel 單元 1 認識 Excel 試算表軟體 單元 2 公式與函數的使用 單元 3 統計圖表的製作與編修 單元 4 試算表資料的整理與分析 單元 5 試算表的應用與管理... 71

2 簡報製作 -PowerPoint 單元 1 認識 PowerPoint 簡報軟體 單元 2 簡報資料的編輯 單元 3 圖形物件的使用 單元 4 表格與圖表的製作 單元 5 特效的使用與簡報的放映 單元 6 簡報資料的列印與發佈

3 個人基本資料 姓名出生日期星座聯絡電話聯絡地址 學歷經歷興趣 陳呈錄 1959 年 3 月 01 日 雙魚座 (02) 台北市大安區信義路 4 段 186 巷 8 號 ccl@tfvs.tp.edu.tw 鐵路局幼稚園 永樂國小 明倫國中 東方中學 ( 電子設備修護科 ) 光武工專二專部( 電子工程組 ) 光武技術學院二技部 ( 電子工程系 ) 勇力電機股份有限公司從業人員捷實股份有限公司技術員錡聲股份有限公司生產線線長世電股份有限公司技術員祿來科技股份有限公司技術部主任東方高級工商職業學校電子科技士東方高級工商職業學校電子科導師東方高級工商職業學校資訊科技士東方高級工商職業學校資訊科導師東方高級工商職業學校總務處事務組組長 球類運動 登山健行 電影欣賞 2

4 證明 證照名稱 取得時間與編號 工業電子數位電子乙級 民國 82 年 12 月 10 日 四等無線電執照 A 電腦軟體應用鑑評 (87) 職檢字第 號 小客車駕照 重型機車駕照 技術專業教師執照 北市教中技登字第 號 佐證資料 3

5 4 [ 阿錄的教學檔案 ] 2012 年 10 月 5 日

6 自傳 這是我年至半百的自傳 記得以前時常的寫, 但是現在再來一次真得有些不習慣 呈錄名字是阿公取的, 從小就有人叫我阿錄或是阿錄仔, 管他別人如何稱呼, 名字只是一個代號而已 我的家是一個小康家庭, 自從懂事以來, 老爸就在臺灣鐵路局工作, 一直做到退休, 老媽也是一直直的從事家管到目前尚未退休, 真是倍加辛苦 小時候的記憶是快樂的, 阿公阿媽 老爸老媽 還有一個妹妹 由於日子太安逸, 所以心中無大志只求 60 分的我功課是永遠的痛, 老爸老媽是日據時代的人, 想當然接受日式教育的人對子弟的嚴謹是難以形容的, 所以我的觀念是中庸是保守的 誰也不知道自已的將來是什麼, 但是進入教育行業卻是我做夢也沒想過的事, 但是從失敗走過的人才知道成功的甜蜜 當兵回來, 就業後才知道書到用時方恨少, 在一個機緣巧合下進入東方這個大家庭, 在各級長官的鼓勵之下就讀二專, 再而取得二技學歷, 才知道知識的重要, 更知道東方學生的想法, 所以擔任導師多年來一直與學生為伍傾聽他們的聲音瞭解他們的想法與看法, 當學生回校看老師的時候就是最大的收獲, 總讓人慰藉不已 5

7 讓我感動萬分的一篇文章於是摘錄於下共勉之 學生的心聲 1. 老師, 請您不要只看我的成績, 請您更看看我們所做的努力 2. 老師請您不僅教書, 更要教我們做人 3. 老師請您經常給我鼓勵, 不要讓您的需求超過了能力 4. 老師, 請您耐心地聽聽我的問題, 在您聽來也許可笑, 但是只有您肯聽我, 我才能向您學聽人 5. 老師請別在同學面前嗤笑我, 這樣會傷我的心, 私下的勸告對我更為有效 6. 老師, 在教室內, 不要常以另一位同學做我的表率, 我可能因此恨他, 妒忌他 6

8 學習過程 幼稚園就是要玩? 錯! 那時的我就每天練習寫字, 否則要處罰的 小學的我寫了一手不錯的字老師很驚訝對我很期待, 但是我郤醉心於玩樂 失望 寫在所有人的臉上, 國中不小心分到前段班, 家裡老少又重新燃起希望之火, 課後輔導 家教 補習皆加入吾身, 那時的我逃是唯一的選擇, 於是 心死 刻在所有人的心上, 光明之神阿公說 : 不想讀書也要學得一技之長, 然而眾多學校中只有東方肯收我, 當時最 IN 的科是電子所以順其自然的進入電子的領域, 希望之神老爸說 : 要學就要學精, 然而電子實在是太廣了, 所以我只好努力以赴 高職畢業的我正值我國工業起飛, 技術人才非常缺乏, 我投入就業行列, 兩年後當兵是陸軍第一特種兵, 那時的我開始覺悟, 當兵三年我學得領導統御, 以第一名的成績從幹訓班領導士官隊結業, 奠定我以後做人處世的態度, 那就是積極認真, 獲各級長官的賞識, 進入東方以後更是集各方寵愛於一身, 在民國七十八年考上光武工專二專部, 在求學過程中我加倍努力, 終於以優異的成績畢業, 專題製作校內評比第二名, 校外比賽獲得第一名, 求學過程中全勤 德行成績第一名 民國八十九年再度考上二技, 也順利畢業雖然沒有像二專那麼精彩, 但是在科技日新月異之下也是獲得不少新的科技知識, 例如 FPGA 光纖通訊 衛星通訊 行動通訊等等 畢業後仍感到不足繼續到大業大學電機工程系修學分 真是要活到老學到老 7

9 專題佐證 HP 34970A 資料搜集器 資料記錄器的主要用途是, 長時間監測信號 ( 電氣特性 溫度等等 ), 以找出需要注意的異常狀 況 目前, 大部份的料記錄器都是提供資料繪圖和分析的方法, 而資料的蒐集則透過簡單的 PC 連接 雖然資料記錄器主要用於產品開發過程中, 最前哨的設計驗證階段, 它同時也用於室內環境檢測室的資料監測 零組件檢驗 桌上型測試 以及過程除錯 由於資料記錄器一般常用於單一儀器的應用, 因此, 也是極僅的可攜式現場測試儀器, 有些具備 PC 連接能力的資料記錄器可以安裝在遠端地點, 以監測各種操作和設備 工程師使用各種設備來執行資料記錄的工作 除了專用的資料記錄器外, 資料蒐集器 掃瞄數位萬用電錶和 PC 插入卡等都加入使用的行列 視個別的應用而定, 每一種設備多少都會用到 為超過一種應用評估資料記錄器時, 最好的標準是評估需求, 可以不用的功能 以及準備的預算 舉例來說 : 一個很好的 具備不到 20 個頻道和較慢的掃瞄速度的低價位資料記錄器, 對許多資料記錄應用而言, 已非常足夠 而對於較多面的應用, 使用者應尋找操作起來如同獨立式儀器 可昇級 以及提供 PC 連接能力和直覺式使用者介面的機組 資料記錄器的能力日新月異, 解析度和雜訊性能已可媲美桌上型數位萬用電錶, 好的儀器應具備加的插槽, 以及不需外部信號整形線路, 即可量測不同輸入的能力, 這些特性可延長資料記錄的使用壽命, 而在許多不同的測試應用中, 能夠共用和重複使用記錄器 自動化資料蒐集系統資料蒐集系統提供比標準的資料記錄器更多的特性, 以及提供製造和測試工程師設計及開發複雜的自動化試系統所需的功能 許多自動化測試應用對性能的要求極高, 需要更高掃瞄和產能速度, 以進行更快速的產品測試 ; 以提高製造產能 ; 以及更多的彈性, 以增加信號路徑重導和控制的能力 資料蒐集系統的作用如同多個測試儀器的執行中心, 由控制測試的軟體程式所控制 它們可以量測和重導儀器和待測元件間各種信號路徑, 以及控制外接裝置, 如功率繼電器 螺線管和系統設 8

10 定點 可用於測試電信 消費性和工業用電子產品, 也可以用於迅速自動化小型的工作桌特性化工作 目前工程師使用以 VXI 為主的系統 掃描數位萬用電錶及其它專用的資料蒐集和切換器, 以建立自動化的測試應用 資料蒐集器更容易使用, 讓工程師可以花更多的時間蒐集和分析測試資料, 而不必為設備的操作傷腦筋 目前, 評估資料蒐集系統較實在的標準應包含量測性能的評估, 包括解析度 準確度和功能, 以及產能速度的仔細考量 應用所需的信號路徑重導和控制的程度也應考慮 ; 矩陣和通用切換 射頻多工 數位輸入和輸出 以及類比輸出 高性能的資料蒐集器, 提供更佳的彈性 :20 頻道的 6.5 位數量測 有此可攜式 可重新設定的儀器後, 研究 設計和生產的工程師選擇量測和監測類比及數位信號的設備時, 再也不需要在取捨了 HP34970A 以提供絕佳的解析度 準確度和雜訊性能 此儀器模組化的設計可設定為資料蒐集系統 資料記錄器或高性能的信號切換及路徑重導 (Routing) 解決方案 這樣的彈性可以讓找出產品特性的研究和設計工程師, 以及建立自動化測試系統的生產工程師, 使用高級儀器的特性和功能 HP34970A 提供 11 種具有內部信號整形線路 (Internal Signal Conditioning) 的內建量測 這樣的特性加上直覺式的使用者介面, 使它設定迅速 容昜使用 每個頻道獨立設定的能力可讓使用者即使在相鄰的頻道, 也能個別設定比例參數 警告限制和量測功能 此機組操作起來如同獨立的儀器, 具備 50,000 個讀值的非揮發性記憶體 HP34970A 也包括 Benchlink Data Logger 軟體 ( 與 Microsoft Windows 和 NT 相容 ), 可讓使用者在個人電腦上, 設定 顯示 分析和儲存資料 針對自動化測試和工作桌自動化應用,HP34970A 提供彈性 模組化的設計具備三個插入槽和八個外加的切換控制模組選項, 方便自訂 它具備 HP34401A 數位萬用電錶的量測性能, 提供 6.5 位數 (22 位元 ) 的性能,0.004% 的基本直流電壓準確度和極快的掃瞄速度 每秒高達 250 個頻道 另提供軟體驅動程式, 以支援 HP VEE 和 National Instrument 的 Labview HP34970A 可以不加內部數位萬用電錶, 提供目前的切換系統, 具備 20 個頻道的多工能力,, HP34970A 提供 8 個切換和控制模組, 包括低頻和射頻多工器 ; 矩陣和通用型切換 ; 以及數位輸入 / 輸出 類比輸出和事件計數 此機組功能齊全, 在半高型的儀器中, 提供每格 120 個單端頻道, 或高達 96 個矩陣交叉點 9

11 面板簡介 : 代表功能表按鍵 有關功能表操作的細節, 請參閱下一頁 1 狀態儲存 / 遠程介面功能表 8 進階量測 / 公用程式功能表 2 起始 / 停止掃瞄按鍵 9 低階模組控制鍵 3 量測設定功能表 10 開啟 / 關閉單一頻道監測鍵 4 刻度調整設定功能表 11 查看描資料 警告 錯誤 功能表 5 警告 / 警告輸出設定功能表 12 Shift/Local 鍵 6 掃瞄間隔功能表 13 旋鈕 7 掃描清單單一步進 / 讀取鍵 14 瀏覽方向鍵 10

12 面板功能表簡介 : 您可透過面板的幾個按鍵, 使用功能表設定儀器的各種參數 ( 詳見前一頁 ) 以下步驟說明使用 Sol/Rel 鍵的功能表構 1. 按功能表鍵 系統會動進入第一層功能表轉動旋鈕即可查看第一層功能表紀其它選項 功能表會在不執行任何動作達 20 秒後自動暫停, 然後回到進入功能表退前的操作 2. 再按一次同一個功能表鍵, 移到下一個功能表項目 您通常可在此選用所選取的操作之參數值 3. 轉動旋鈕可查看此層功能表的選項 當您移到清單的最後面時, 以反方向轉動旋鈕即可查看其它所有的選項 目前選擇的項目會反白顯示, 其它的選項則會變暗 4. 再按一次同一個功能表鍵, 可接受變更的 內容然後離開功能表 此時會顯示簡短的確 認訊息 提示 : 若要查看某個功能表目前的設定, 請多按幾次功能表鍵 當您離開功能表會顯示 NO CHANGES 訊息 11

13 顯示幕指示燈 : SCAN: 掃描已在進行中 或以啟動 再按一次即可關閉 MON: 監測模式已啟動 再按一次即可關閉. VIEW: 掃描的讀數 錯誤 警報或者繼電器週期正在顯示 CONFIG: 顯示的頻道上正在進行頻道設定 * : 進行測量中 ADRS: 儀器設定為透過遠程介面接收或傳送 RMT: 儀器設為遠程模式 ( 遠程介面 ) ERROR: 偵測到硬體或遠程介面有錯誤 按即可讀取錯誤 EXT: 儀器設定為外部掃描間隔 ONCE: 單次掃描模式已啟動 按可啟動, 按住該鍵可關閉 MEM: 讀取記憶體已滿, 新的讀值會覆寫最舊的讀值 LAST: 顯示的資料是最近一次掃描時所儲存的最後一個讀值 MIN: 顯示的資料是最近一次掃描時所儲存的最小讀值 MAX: 顯示的資料是最近一次掃描時所儲存的最大讀值 SHIFT: 已按下鍵 再按一次即可關閉. 4W: 在示的頻道上使用四線式功能 OC: 在顯示的頻道上已啟動偏移補償 : 在顯示的頻道上已啟動警告 : 在顯示的頻道上啟動 Mx+B 刻度調整 : 指示的警告上出現 HI 或 LO 警告狀況. 若要檢視顯示幕指示裝置, 請在打開儀器的電源開關時按住鍵 12

14 1. 插入識別碼 (100,200,300) 2. 外部觸發輸入 / 警告輸出 / 頻道輸 入 / 頻道輸出預先閉路 3. RS-232 介面接頭 4. 源線與保險絲座 5. 電源線電壓設定 6. 外殼接地螺絲 7.HP-IB (IEEE-488) 介面接頭 背板簡介 : 使用功能表可 : 選擇 HP-IB 或 RS-232 界面 ( 詳見第二章 ) 設定 HP-IB 的位址 ( 詳見第二章 ) 設定 RS-232 的鮑率 同位和流程控制模式 ( 詳見第二章 ) 警告 : 為避免觸電, 電源線接地必須妥善保護 若插座上只有兩個孔, 請將儀器的機箱接地螺絲 ( 詳見上圖 ) 接到完好的大地接地 13

15 HP BenchLink 資料記錄器軟體簡介 HP BenchLink 資料記錄器是 Windows 版的應用程式, 可讓您輕易搭配使用 HP 34970A 與 PC, 以蒐集和分析量測資料 您可利用此軟體來設定測試 蒐集和保存量測資料 以及針對收到的量測資料執行即時顯示和分析 HP BenchLink 資料記錄器的主要功能如下 : 在類似試算表的掃描設定畫面上設定量測 利用即時的資料格線 條狀圖 讀值 棒狀圖 XY 圖和直方圖等視窗, 以圖形方式顯示量測 隨時增加或設定圖形 利用圖形控制來設定輸出電壓 關閉頻道 輸出數位值或查看警告 將量測資料和圖形複製到檔案或剪貼簿, 供其它應用程式使用 在量測結果和測試報告中加入文字註解和說明 透過監測工具列追蹤單一頻道上的讀值 在蒐集量測資料或執行掃描後分析時, 自動或手動輸入資訊郅事件日誌中 列印掃描設定 事件日誌和圖形 利用 HP-IB RS-232 數據機或 LAN( 使用 LAN 至 HP-IB 閘道 ), 與儀器進行通訊 若要安裝軟體, 請參閱第 18 頁的 安裝 HP BenchLink 資料記錄器軟體 若要進一步認識軟體及其功能, 請參考 HP BenchLink 資料記錄器的線上輔助說 明系統 14

16 嵌入模組簡介 有關每種嵌入模組的完整規格, 請參閱第九 [ 章的模組部分 HP 34901A 20 頻道電樞多工器 20 個具 300V 切換能力的頻道 可進行直流或者交流電流量測的兩個頻道 (100nA~1A) 內建熱電偶參考界面 切換速度最快為每秒 60 個頻道 連接到內部電錶 有關詳細的資訊和模組圖, 請參閱第 164 頁 這 20 個頻道都可以切換 HI 和 LO 輸入, 因此可提供內部電錶完全獨立的輸入 此模組分成兩組, 每組各 10 個兩線式頻道 在進行四線式電阻量測時,A 組頻道會自動與 B 組頻道配對 模組中還多了兩個包含保險絲的頻道 ( 共 22 個頻道 ), 可透過內部電錶 ( 不需要配備外部分路電阻 ) 進行校準過的直流或交流電流量測 只有當您未將任何頻道設定為掃描清單的一部份時, 才能同時關閉此模組上的多個頻道 否則, 模組上的所有頻道在作用前都會處於斷路狀態 15

17 有關每種模組的詳細資訊 163 頁 若要降低內部 DMM 繼電器率, 請將類似的功能接在相 有關接地和遮蔽的資訊, 335 頁 下一頁的圖解顯示如何將能的接線連接到多工器模 [ 阿錄的教學檔案 ] 2012 年 10 月 5 日 1. 拆下模組外殼 2. 將接線連接到螺帽接線 將 組 接線連接到模 4. 將模組外殼裝回去 3. 將接線繞過鬆緊扣 5. 將模組安裝到主機 接線提示 16

18 熱電耦 直流電壓 / 交流電壓 / 頻率 兩線式歐姆 /RTD/ 熱敏電阻 四線式歐姆 /RTD 直流電流 / 交流電流 17

19 18 [ 阿錄的教學檔案 ] 2012 年 10 月 5 日

20 經歷 進入東方這個大庭已過二十三年頭, 還記得剛進入東方電子科時當時科林主任就告訴我要好好的待下來如今 我是從最基礎做起, 專科畢業後開始帶班起初也是菜鳥一隻, 幾經同事加以輔導漸漸的走出自已的風格, 在電子科帶過了六屆的畢業生, 在資訊科帶了二屆, 在延教班帶了二屆畢業生說不辛苦是騙人的, 但是看到學生一個一個踏上人生旅途, 真是莫大鼓勵, 以下就是本的班級經營的點滴 19

21 課表 20

22 教學計畫 學習目標 教學大綱 科目名稱計算機概論班級美一忠 孝 上課時數 2 授課老師陳呈錄 教學目標 一 在訓練學生熟悉 Word Excel PowerPoint 等 Office 軟體的使用, 並提昇同學活用這些軟體解決生活中問題的能力 二 主題式綜合應用實例, 可讓同學在實作中學會如何活用 Office 軟體 三 使用 FTP 檔案伺服器, 讓學生作業方便下載 上傳, 免使用報表, 建立環保的觀念 四 使用廣播教學老師事先演示一次, 可讓學生有初步的概念, 使課程簡單易懂 易操作 五 在課堂上直接完成作業, 使學生更熟悉課程內容的使用 ( 亦可讓學生不瞭解直接問老師 ) 六 提昇學生製作學習檔案之能力 教材大綱 單元主題內容綱要分配節數備註 認識電腦 使用教室 評分標準課程規定 安排座位 課程學習單 2 認識文書處理軟體 文件編輯與格式設定 樣式的使與版面設計 圖文整合與外部物件使用 Word 工作環境介紹 文件的檢視模式 word 的基本操作 作業檔案的下載與上傳 樣式的使用 目錄的製作 版面設定 分隔設定 頁首頁尾文字方塊的應用 國片與藝術文字的應用 物件格式設定外部物件的匯入 表格的製作 表格的編輯 表格的美化 內部超連結表格的建立與編修 文件超連結的設定與使的應用 外部超連結的應用 認識合併列印 合併列用 文件的合併列印 文件精靈與範本的使用印的應用 文件精靈的使用 範本的使用 Excel 的工作環境 Excel 的基本操作 工作表認識 excel 公式與函數的使用 格式的設定 公式的使用 函數的使用認識參照位址 統計圖表的製作與編修統計圖表的製作 統計圖表的編修 2 資料排序 資料驗證與篩選 資料小計與條件式試算表資的整理與分析 試算表的應用與管理加總 工作表的列印 巨集的應用資料的匯入與匯出 沽頁簿與工作表的保護 簡報的製作流程 PowerPoint 的工作環境 投認識 powerpoint 簡報軟體 簡報資料的編輯影片的檢視模式 投影片的版面配置 PowerPoint 的基本操作 圖片的插入與編修 文字藝術師的插入 快取圖案的使用 物件屬性的設定 物件的對齊與等距圖形物件的使用 表格與圖表的製作分佈 表格的製作 圖表的製作 組織圖的製作 外部圖表的插入放映特交的設定 多媒體簡報設計 製作電子相特效的使用與簡報的放映 簡報資料的列印與簿 投影片放映設定 簡報資料的列印 簡報資發佈料的發佈 補交練習與作業 計算成績

23 選用教材 Microsoft Office2007 綜合應用 教學方法 課堂講授 實作 教學評量 期中作業 : 二次 30 % 期末作業 : 一次 30 % 平時成績 :18 個作業 40 % 其他 :( 交電腦作業 ) 備考 1. 教材課本及參考書籍, 請依作者 書名 出版處所撰寫 2. 填寫注意事項 : 標楷體 12pt 字 教學進度表 臺北市東方工商 100 學年度第 2 學期教學 作業進度表 年級美容科一年忠 孝科目計算機概論每週教學時數 2 教科 Microsoft Office2007 綜合應用編著者旗立研究室出版書局旗立資訊股份有限公司審定年月 2008 年 06 月書 別週 教學進度 章次節次頁次教學摘要 作業進度備註 課程簡介, 電腦教室使用規定, 資訊安全, 智慧財產權 2/8 註冊 開學典禮 正式上課 2 一 1 WD-2 認識文書處理 ( 課堂練習 ex01-01)wd-11 頁 Ex01-a 2/16.17 三年級四技二專模擬考 -3 3 二 2 WD-16 文件編輯與格式設定 ( 課堂練習 ex01-02 ex01-03)wd-27 頁 wd-39 頁 Ex01-c 4 三 3 WD-47 樣式的使用與版面設計 ( 課堂練習 ex01-04)wd-57 頁 EX01-d 2/20 輔導課開始 5 四 4 WD-71 圖文整合與外部物件使用 ( 課堂練習 ex01-05)wd-85 頁 EX01-f 6 五 5 WD-93 表格的建立與編修 ( 課堂練習 ex01-06)wd-102 頁 EX01-h 3/13.14 三年級四技二專模擬考 -4 7 六 6 WD-113 文件超連結的設定與使用 ( 課堂練習 ex01-07)wd-117 頁 EX01-k 3/22.23 第一次期中考 8 七 7 WD-125 文件的合併列印 ( 課堂練習 ex01-08)wd-129 頁 EX01-m 9 八 8 WD-140 範本的使用與儲存 ( 課堂練習 ex01-09) Ex01-n 10 一 1 EX-2 認識 Excel 試算表軟體 ( 課堂練習 ex02-01)ex-21 頁 EX02-a 4/2 第一次期中考線上成績登錄截止 4/4 兒童節放假民族掃墓節放假一天 4/7 畢業成果展 4/9.10 三年級四技二專模擬考 -5 4/10 調閱三年級實習日誌及實習報告 11 二 2 EX-31 公式與函數的使用 ( 課堂練習 ex02-02)ex-42 頁 EX02-c 4/15 工業類在校生丙檢學科測試 12 三 3 EX-55 統計圖表的製作與編修 ( 課堂練習 ex02-03)ex-62 頁 EX02-f 4/25 作業普查 ( 三年級 ) 4/27 三年級輔導課結束 13 四 4 EX-72 試算表資料的整理與分析 ( 課堂練習 ex02-04)ex-88 頁 EX02-g 5/5.6 統一入學測驗 14 五 5 EX-100 試算表的應用與管理 ( 課堂練習 ex02-05)ex-108 頁 EX02-i 15 一 1 PP-2 認識 PowerPoint 簡報軟體 ( 課堂練習 ex03-01)pp-11 頁 EX03-a 5/8,9 一 二年級第二次期中考 三年級畢業考 5/9 教 訓 輔 實聯席會議 (13:30) 5/11 三年級課程結束 5/16 線上成績登錄截止, 繳回成績計分冊 ( 三年級 ) 5/18 線上成績登錄截止 ( 一 二年級 ) 16 二 2 PP-15 簡報資料的編輯 ( 課堂練習 ex03-02)pp-27 頁 EX03-b 5/23 作業普查 ( 一 二年級 ) 17 三 3 PP-35 圖形物件的使用 ( 課堂練習 ex03-03)pp-42 頁 EX03-c 18 四 4 PP-49 表格與圖表的製作 ( 課堂練習 ex03-04)pp-54 頁 EX03-d 19 五 5 PP-60 特效的使用與簡報的放映 ( 課堂練習 ex03-05)pp-74 頁 EX03-e 6/5 調閱一 二年級實習日誌及實習報告 6/8 畢業典禮 6/15 一 二年級週記調閱 ; 學習檔案抽查 6/15 一 二年級輔導課結束 20 六 6 PP-79 簡報資料的列印與發布 ( 課堂練習 ex03-06)pp-84 頁 EX03-f 21 6/27 課程結束 6/27.28 期末考 ( 一 二年級 ) 6/29 休業式 (08:10); 期末校務會議 (13:30) 教師簽章 : 陳呈錄 22

24 教學活動設計 電腦教室使用規定 一 電腦課程規定 1. 班長集合點名後, 由老師帶隊至電腦教室上課 ( 老師未到請勿自行前往 ) 2. 進入教室後先檢查電腦是否故障, 含損毀, 如有問題馬上登記 3. 電腦教室嚴禁玩電腦遊戲, 一經查獲禁上機一週, 學期中如有三次則停止上機 4. 嚴禁喝水 ( 飲料 ) 零食 5. 嚴禁自行更換座位或到空位上 6. 嚴禁私自下載非法軟體及非法資料, 經查獲需自行負法律責任 7. 嚴禁以電子郵件 線上談話 電子佈告欄 (BBS) 或類似功能散布詐欺 誹謗 侮辱 猥褻 騷擾 非法軟體交易或其他違法之訊息 8. 請愛惜公物, 不可破壞 9. 垃圾請自行帶走 二 資訊股長職責 : 1. 應於上課前到電腦教室 借用 開啟 檢查 空調並登記故障之電腦 2. 下課後連同 ( 值日生 ) 留下整理電腦教室, 如空調 電腦關機 螢幕電源 座椅靠齊等, 並將同學未帶走之物器及垃圾清理, 完畢之後向老師報告後才可離開 三 電腦課程學習單 1. 本課程共分三段, 第一次段考前上 Word, 第二次段考前上 Excel, 期未考前上 Power Point 2. 本課程使用 FTP 檔案伺服器上傳及下載作業, 下載後先存在桌面, 再開啟 3. 依教室不同, 使用不同網址 例 : 先將檔案儲存在桌面 4. 繳交作業及練習時, 另存新檔於桌面, 依學號 + 姓名 + 章節為檔名上傳至伺服器 例 : 陳呈錄 未完成之同學可以利用老師的 傳給老師,ccl@tfvs.tp.edu.tw 四 評分標準 : 1. 平時成績 : 依隨課堂上的操作實例練習繳交, 完成者 100 分計, 缺交者以 40 分起算 該成績占學期總成績 40% 2. 段考成績 : 本課程不會紙筆測驗, 故成績的計算為章節的單元練習, 該成績為兩次段考平均占學期總成績 30% 3. 期末考成績 : 同段考成績占 30%, 成績的計算亦為章節的單元練習 23

25 4. 繳交作業最晚時間為期末考最後一天 遲交作業者亦同 缺交者以 40 分算起 教學媒體運用 使用林老師電腦廣播設備, 實施課程介紹與課程演練 習題解答 利用電腦課程完成校方要求學生交辦事宜 :( 例 ) 關鍵 45 天 姓名 : 張宗輝 居住縣市 : 新北市 鄉鎮市區 : 新北市 - 中和區 學校或團體與企業名稱 : 私立東方工商 課堂日期上課內容認證累積時數 低碳新食尚 / 熱愛大自然的女孩 10 分鐘 與自然共舞 10 分鐘 綠色行動 / 自然反撲 10 分鐘 全球暖化 / 地球生了什麼病? 10 分鐘 地球的時間不多了 / 台灣不願面對 的真相 10 分鐘 度 C 的世界 / 台灣不碳氣! 10 分鐘 用行動搶救地球 / 每升一度 C 的可 10 分鐘 24

26 怕性 台灣的水資源危機 / 用行動搶救地 球吧 10 分鐘 省水大作戰 / 藥 命的水 10 分鐘 日本省水案例 / 吐瓦魯 ~ 地球暖化 篇 10 分鐘 夏日用電 / 吐瓦魯 ~ 地球暖化篇 10 分鐘 算算你的水帳 / 你用掉了多少水? 10 分鐘 國土危機 / 換個高度守護美麗台灣 記錄片 10 分鐘 土石流危機 / 讓高山茶與樹共生 10 分鐘 脆弱國土 / 台灣之最 10 分鐘 糧食危機 / 抗暖化請少吃一塊肉 10 分鐘 抗暖化少吃肉 / 台南四草溼地 10 分鐘 用在地食材 / 雨林和珊瑚命運堪憂 10 分鐘 總累積課程時數 :180 分鐘 25

27 自編教材 電腦教室資訊 (Date:2011 年 8 月 20 日 ) 電腦教室教師學生開機選項備註 台 50 台開機選項 1:WinXP 台 41 台 開機選項 2:Win7 安裝資訊, 如附件 < 開機後全部還原 > 台 43 台 開機選項 3:OF 台 26 台 開機選項 1:WinXP 安裝資訊, 如附件 ( 另裝 CS5) 台 44 台 開機選項 3 安裝資訊, 如附件 軟體廣播在 WinXP 較穩定 < 開機後全部還原 > 硬碟只有 80G < 開機後全部還原 > 開機選項 1:WinXP_ 之安裝資訊, 如下 1.WinXP 2. Acrober Reader 9 3. 會聲會影 x2 4. CS3 5. 字型 : 金蝶 VB6.0 7.Office 防毒 NOD Zip 10.PhotoImpact X3 開機選項 2:Win7 之安裝資訊, 如下 1.Win7 2. Acrober Reader 9 3. 會聲會影 x2 4. CS5 5. 字型 : 金蝶 VB6.0 7.Office 防毒 NOD Zip 26

28 10. PhotoImpact X3 開機選項 3:OF2007 之安裝資訊, 如下 1.WinXP 2. Office 字型 : 金蝶 2006 電腦教室管理暨使用辦法 壹 電腦教室管理辦法一 學生使用電腦教室需由指導老師申請登記, 不可私自進入 二 使用電腦教室時, 請老師在場詳加指導正確的操作方法以免機件受損 三 使用電腦教室時, 請依老師的規定, 使用指定的電腦 ( 請規劃電腦教室座位表 ) 四 請隨時保持室內整潔, 勿在電腦教室內進食 五 進出電腦教室請輕聲漫步, 交談時放低音量, 以維持教室的秩序 六 教職員工使用電腦教室 ( 中心 ), 請事先向管理老師登記, 經許可後才可使用 ( 請將申請表放在網路上以供下載 ) 七 電腦教室的設備, 如書籍 使用手冊 磁碟片等, 未經許可不得攜出 八 嚴禁將非法或有版權爭議之軟體程式, 帶入電腦教室使用 九 嚴禁將電動遊戲程式, 帶入電腦教室使用 十 嚴禁蓄意將有病毒的程式或磁片, 帶入電腦教室使用 十一 每年六月及十二月實施盤點作業, 屆時敬請老師配合管理人員之查核程序 十二 如欲購置電腦教室相關物品 設備請及早申請 貳 電腦教室使用規則 一 進入電腦教室後, 請授課老師督導資訊股長詳填電腦使用登記表, 及使用情形 ( 請將登記簿製作較務實清楚明確 ) 二 進入電腦教室後, 請將鞋子依序井然置放於鞋櫃中, 並維持個人清潔衛生習慣, 勿產生異味, 以保持密閉空間空氣之清新 三 使用前或使用中發現電腦機件有異狀或損壞情形, 請立即停止操作並通知任課老師或電腦教室管理老師 四 請勿任意移動電腦及附屬設備 五 使用中勿任意關機 使用完畢後請依序關機, 離開電腦教室時, 請鎖上門窗並關閉空調 六 遇有特殊狀況須加以全面維修 ( 護 ) 時, 電腦教室暫停開放 七 資訊中心為重要機房, 學生若非經教師指示不得擅入 八 學生恣意違反或破壞電腦教室相關規則及設備者, 依校規酌情懲處 27

29 補充教材 Word 2007 使用手冊 Excel 2007 使用手冊 PowerPoint 2007 使用手冊 檔案伺服器 : 伺服器網頁 : 28

30 評量紀錄 美一忠班 總人數 :32 總分和 :2446 應計人數 :32 平均 :76.44 標準差 :18.95 變異數 : 頂標 ( 前 25%):98.63 前標 ( 前 50%):91.69 後標 ( 後 50%):61.19 底標 ( 後 25%): ~100 80~89 70~79 60~69 50~59 40~49 30~39 20~29 10~19 0~ 美一孝班 總人數 :32 總分和 :2047 應計人數 :32 平均 :63.97 標準差 :14.65 變異數 : 頂標 ( 前 25%):84.13 前標 ( 前 50%):74.25 後標 ( 後 50%):53.69 底標 ( 後 25%): ~100 80~89 70~79 60~69 50~59 40~49 30~39 20~29 10~19 0~ 教學檢討 : 由於同學的玩心較重, 對於課程的進度總感覺作業太多 美一忠班 90~100 80~89 70~79 60~69 50~59 40~49 30~39 20~29 10~19 0~ 美一忠成績分佈圖 人數 ~100 80~89 70~79 60~69 50~59 40~49 30~39 20~29 10~19 0~09 分數 90~100 80~89 70~79 60~69 50~59 40~49 30~39 20~29 10~19 0~09 美一孝班 90~100 80~89 70~79 60~69 50~59 40~49 30~39 20~29 10~19 0~09 29

31 [阿錄的教學檔案] 2012 年 10 月 5 日 美一孝成績分佈圖 ~ ~89 70~79 10 人 數 60~ ~ ~ ~ ~ ~19 90~100 80~89 70~79 60~69 50~59 40~49 30~39 20~29 10~19 分數 進修 研究及出版紀錄 30 0~09 0~09

32 各類服務證明 31

33 教學檔案投影片 文書處理 -Word 單元練習 單元 1 認識文書處理軟體 1. 請依據下圖中的標示, 在空格中填入正確的對應答案 甲 標題列 丙 功能區 戊 工作區 乙 Office 按鈕 丁 顯示比例工具列 A B C E D A: 乙 B: 甲 C: 丙 D: 丁 E: 戊 32

34 2. 請同學上網尋找適合放在書籤內的文句, 並開啟 Word 檔案 "Ex01-a.docx", 在文 件中的白底儲存格內輸入適當的文句, 接著將文件印出做為書籤使用 成果預覽 : 提示 : (1) 上網尋找適合放在書籤內的文句 ( 例如 : 名言佳句精選網站 (2) 在文件中的白底儲存格內輸入適當的文句 (3) 按 Office 按鈕, 選按 列印 / 列印 選項 (4) 將印出的文件依邊緣剪裁, 以製作成書籤 1. 啟動 IE 瀏覽器, 並在網址列中輸入 " 接著按, 以瀏覽此網頁 鍵 2. 依個人喜好選擇名言佳句, 並記憶下來 3. 選按 開始 / 所有程式 /Microsoft Office/Microsoft Office Word 2007 選項, 啟動 Word 4. 按 Office 按鈕, 選按 開啟舊檔 選項 5. 切換到存放範例檔案的資料夾, 並點選檔案 "Ex01-a.docx", 最後按開啟鈕 6. 將 Step2 瀏覽的名言佳句, 輸入至文件中白底儲存格內 7. 按 Office 按鈕, 選按 列印 / 列印 選項, 以開啟列印交談窗 8. 按確定鈕, 以列印文件 9. 將印出的文件依邊緣剪裁, 以製作成書籤 33

35 單元 2 文件編輯與格式設定 1. 利用 Word 軟體開啟檔案 "Ex01-b.txt", 並透過取代功能將文件內容區分為 10 個段落, 接著設定標題文字的樣式, 完成如下圖的結果, 最後將結果另存為 "Sp01-b.docx" 成果預覽 : 提示 : (1) 將 "^p^p"( 兩個連在一起的段落符號 ) 取代為 "**" (2) 將 "^p"( 段落符號 ) 取代為 "" ( 空白 ) (3) 將 "**" 取代為 "^p" (4) 設定各個段落首行縮排 2 個字元, 行距為單行間距, 且各段落對齊方式為左右對齊 (5) 設定內文文字大小為 13pt 標題文字大小為 18pt (6) 為標題文字 " 題組八 " 設定字元框線 網底及對齊方式 1. 按 Office 按鈕, 選按 開啟舊檔 選項 2. 按檔案類型下拉式方塊, 選所有檔案, 點選檔案 "Ex01-b.txt", 並按開啟鈕 3. 點選 Windows ( 預設值 ) 選項按鈕, 最後按確定鈕 4. 在常用標籤按編輯鈕, 選取代 5. 在尋找目標欄輸入 "^p^p", 並在取代為欄輸入 "**" 6. 按全部取代鈕, 最後按確定鈕 7. 參照 Step5~Step6, 將 "^p" 取代為 " "( 空白 ) 8. 參照 Step5~Step6, 將 "**" 取代為 "^p", 並按關閉鈕 9. 選取整份文件, 並按段落區的段落鈕 10. 按對齊方式下拉式方塊, 選左右對齊, 按指定方式下拉式方塊, 選第一行, 按行距下拉式方塊, 選單行間距, 最後按確定鈕 11. 在字型區的字型大小欄輸入 "13", 並按鍵 12. 選取標題文字, 在字型區的字型大小欄輸入 "18", 並按 34

36 鍵, 再按字元框線與字元網底鈕, 最後按段落區的置中鈕 13. 將檔案另存為 "Sp01-b.docx" 2. 開啟一新文件, 輸入個人的基本資料, 並依個人喜好美化文件內容, 完成如下圖的 結果, 最後將檔案儲存為 "Sp01-c.docx" 成果預覽 : 提示 : (1) 依上圖所示的資料項目, 輸入個人的基本資料, 以作為推薦甄試履歷表 (2) 設定資料項目與輸入的文字內容之間, 以 8 字元的定位點來分隔 (3) 依個人喜好美化文件中的文字樣式 1. 在 Word 中, 開啟一份新的空白文件 2. 依預覽圖所示, 輸入資料項目及個人基本資料, 資料項目與個人基本資料間以鍵區隔 3. 選取整份文件, 並按段落區的段落鈕, 再按定位點鈕 4. 在定位停駐點位置欄輸入 "8 字元 ", 並按確定鈕 5. 依個人喜好美化文件中的文字樣式 6. 將檔案另存為 "Sp01-c.docx" 35

37 單元 3 樣式的使用與版面設計 1. 開啟檔案 "Ex01-d.docx", 為文件設定適當的版面, 並加上項目符號與頁面框線, 完成如下圖的結果, 最後將結果另存為 "Sp01-d.docx" 成果預覽 : 提示 : (1) 設定文件的上 下 左 右邊界皆為 "3cm" (2) 為班規內容加上編號 (3) 為文件加入頁面框線 1. 在 Word 中, 開啟檔案 "Ex01-d.docx" 2. 切換至版面配置標籤, 按版面設定的邊界鈕, 選自訂邊界 3. 在邊界標籤的上 下 左 右欄輸入 "3cm", 並按確定鈕 4. 選取班規內容, 切換至常用標籤, 並按段落區的編號鈕 5. 切換至版面配置標籤, 按頁面背景區的頁面框線鈕 6. 在設定區中, 選方框, 接著在樣式列示窗中依個人喜好選擇樣式, 並按色彩下拉式方塊, 依個人喜好選擇色彩, 最後按確定鈕 7. 將檔案另存為 "Sp01-d.docx" 2. 開啟檔案 "Ex01-e.docx", 為文件設定適當的版面與分節, 並為每頁加上不同的頁面框線, 完成如下圖的結果, 將結果列印出來, 並另存為 "Sp01-e.docx" 36

38 成果預覽 : 提示 : (1) 設定文件的紙張大小為高 "10cm" 寬 "10cm" (2) 在第 段末插入分節符號 (3) 為每一個頁面上加入頁面框線 1. 在 Word 中, 開啟檔案 "Ex01-e.docx" 2. 切換至版面配置標籤, 按版面設定區的大小鈕, 選其他紙張大小 3. 在寬度與高度欄輸入 "10cm", 並按確定鈕 4. 將游標移到第 2 段末, 並按版面設定區的分隔設定鈕, 選下一頁 5. 參照 Step4, 在第 4 段與第 6 段末插入分節符號, 並刪除多餘的段落符號 6. 將游標移至第一段段首, 並按頁面背景區的頁面框線鈕 7. 按花邊下拉式方塊, 依個人喜好選擇樣式, 並在寬欄, 輸入花邊的寬度 ( 如 :10pt), 接著按套用至下拉式方塊, 選此節, 最後按確定鈕 8. 參照 Step6~Step7, 為其他三頁加上不同的頁面框線 9. 將檔案另存為 "Sp01-e.docx" 37

39 單元 4 圖文整合與外部物件使用 1. 開啟一個新文件, 並利用圖案與美工圖案, 來製作出如下圖所示之推薦甄試履歷封面, 最後將檔案另存為 "Sp01-f.docx" 成果預覽 : 提示 : (1) 利用文字藝術師製作標題文字 " 推薦甄試資料 " (2) 繪製一個 " 書卷 ( 水平 )" 圖案, 並在圖案上按右鍵, 選按 新增文字 選項, 以在圖案中輸入姓名與甄試科系 (3) 依個人喜好美化圖案樣式與設定文字樣式 (4) 插入合適的美工圖案, 並套用圖片樣式以做為封面圖案 1. 在 Word 中, 開啟一份新的空白文件 2. 切換至插入標籤, 並按文字區的文字藝術師鈕, 選文字藝術師樣式 3 3. 在文字欄輸入文字 " 推薦甄試資料 ", 並按確定鈕 4. 選取藝術文字, 切換到格式標籤, 利用按文字藝術師樣式區的圖案填滿及圖案外框鈕, 依自己喜好設定藝術文字的填滿色彩及框線色彩 5. 切換至插入標籤, 並按圖例區的圖案鈕, 選書卷 ( 水平 ) 38

40 6. 拉曳出一個適當大小圖案, 並在圖案上按右鍵, 選按 新增文字 選項 7. 輸入如預覽圖所示的資料項目與個人資料, 依個人喜好設定文字樣式 8. 切換至插入標籤, 按圖例區的美工圖案鈕, 並在開啟的工作窗格中, 搜尋合適的美工圖案, 插入至文件中 9. 選取美工圖案, 切換至格式標籤, 在圖片樣式區的列示窗中, 點選自己喜歡的圖片樣式 10. 適當調整藝術文字 圖案及美工圖案的大小與位置 11. 將檔案另存為 "Sp01-f.docx" 2. 開啟檔案 "Ex01-g.docx", 利用圖案及文字藝術師, 完成如下圖所示之卡片, 並將 檔案另存為 "Sp01-g.docx" 成果預覽 : 提示 : (1) 在右邊矩形上再繪製一個矩形, 並設定其填滿色彩為淺黃色 39

41 的 " 格子布 " 圖樣效果 (2) 以圖案中的 " 圓柱 " 物件 " 爆炸 1" 物件 " 曲線 " 物件繪製鞭炮圖形, 並填入色彩 (3) 分別製作 " 賀年 " " 福 " 的藝術文字, 並調整其樣式, 最後將藝術文字移至適當位置 (4) 在藝術文字 " 福 " 旁邊, 以文字方塊加入文字 " 到了 " (5) 列印後沿邊框剪下, 再依摺疊線對折即完成卡片 1. 在 Word 中, 開啟檔案 "Ex01-g.docx" 2. 切換至插入標籤, 按圖例區的圖案鈕, 選矩形 3. 在文件的紅色區域中, 拉曳出一個適當大小的圖案 4. 選取圖案, 切換至格式標籤, 按圖案樣式區的圖案填滿鈕旁的倒三角形, 選圖樣 5. 在圖樣區選格子布, 並按前景下拉式方塊, 選黃色, 最後按確定鈕 6. 參照 Step2~Step5, 在黃色格子布區域利用利用 " 圓柱 " " 爆炸 1" 與 " 曲線 " 圖案, 繪製一個鞭炮圖形 7. 切換至插入標籤, 按文字區的文字藝術師鈕, 選文字藝術師樣式 6 8. 在文字欄輸入 " 賀年 ", 並按確定鈕 9. 依個人喜好設定藝術文字的樣式 大小及位置 10. 參照 Step7~Step9, 製作藝術文字 " 福 " 11. 切換至插入標籤, 按文字區的文字方塊鈕, 選繪製文字方塊 12. 在藝術文字 " 福 " 旁邊, 拉曳出 1 個文字方塊 13. 在文字方塊中輸入 " 到了 ", 並切換至格式標籤, 按文字方塊樣式區的圖案外框鈕旁的倒三角形, 選無外框 14. 按 Office 按鈕, 選按 列印 / 列印 選項, 將文件列印出來, 並沿邊框剪下, 再依摺疊線對折即完成卡片 15. 將檔案另存為 "Sp01-g.docx" 40

42 單元 5 表格的建立與編修 1. 開啟檔案 "Ex01-h.docx", 製作如圖所示之字卡, 並將檔案另存為 "Sp01-h.docx" 成果預覽 : 提示 : (1) 在第 1 段插入 2 欄 8 列表格, 並設定表格欄寬為 "8cm", 列高為 "3cm" (2) 在每一個儲存格的第 1 列插入 " " 符號, 做為字卡打洞的位置 (3) 將表格下方的單字與例句, 分別搬移至各儲存格中 (4) 將文件印出, 沿格線剪下, 再以打孔機在 " " 符號處打洞, 串起來即成為隨身單字 1. 在 Word 中, 開啟檔案 "Ex01-h.docx" 2. 切換至插入標籤, 按表格區的表格鈕, 拉曳出一個 2 欄 8 列的表格 41

43 3. 選取整個表格, 並切換至格式標籤, 分別在儲存格大小區的表格列高欄輸入 "3cm" 表格欄寬欄輸入 "8cm" 4. 將游標移至第 1 個儲存格的第 1 列, 並切換至插入標籤, 按特殊符號區的符號鈕, 選 5. 參照 Step4, 在每一個儲存格的第 1 列插入 " " 符號 6. 將表格下方的單字與例句, 分別搬移至各個儲存格中 7. 按 Office 按鈕, 選按 列印 / 列印 選項, 將文件印出後, 沿格線剪下, 再以打孔機在 " " 符號處打洞, 串起來即成為隨身單字卡 8. 將檔案另存為 "Sp01-h.docx" 2. 開啟檔案 "Ex01-i.docx", 並在文件中加入表格, 設定如圖所示之表格格式, 最後 將檔案另存為 "Sp01-i.docx" 成果預覽 : 42

44 提示 : (1) 在第 2 列插入 12 欄 12 列的表格, 並設定表格的列高與欄寬皆為 "1cm" (2) 在相關儲存格設定黑色網底 ( 如圖所示 ) (3) 在儲存格中加入如左圖所示之數字 (4) 複製提示 (1)~(3) 製作好的 12 欄 12 列的表格至第 2 頁第 2 列 (5) 在第 2 頁表格內填入答案 ( 或依右上圖所示之解答輸入至表格內 ), 並設定答案的字型色彩為 " 紅色 " 1. 在 Word 中, 開啟檔案 "Ex01-i.docx" 2. 將游標移至文件第 2 列, 並切換至插入標籤, 按表格區的表格鈕, 選插入表格 3. 分別在欄數與列數欄輸入 "12", 並按確定鈕 4. 選取整個表格, 並切換至格式標籤, 分別在儲存格大小區的表格列高與表格欄寬欄輸入 "1cm" 5. 切換至設計標籤, 利用按表格樣式區的網底鈕旁的倒三角形, 將相關儲存格設定黑色網底 ( 如圖所示 ) 6. 在儲存格中, 加入如預覽圖所示之數字, 並設定適當的大小 7. 選取整個表格, 切換至常用標籤, 按段落區的置中鈕, 並按剪貼簿區的複製鈕 8. 將游標移至第 2 頁第 2 列, 並按剪貼簿區的貼上鈕 9. 在第 2 頁的表格內填入答案 ( 或依右邊預覽圖所示之解答輸入至表格內 ), 並設定答案的字型色彩為 " 紅色 " 10. 將檔案另存為 "Sp01-i.docx" 43

45 單元 6 文件超連結的設定與使用 1. 開啟檔案 "Ex01-j.docx", 為文件設定超連結及書籤, 製作如下圖所示之結果, 並將檔案另存為 "Sp01-j.docx" 成果預覽 : 提示 : (1) 為標題文字設定書籤, 書籤名稱為 " 頁首 " (2) 為分隔線以下各段的 " 族 " 文字設定書籤, 書籤名稱為各族的族名 (3) 設定表格內族名文字的超連結, 連結目標為相對應的書籤 (4) 設定各段段末圖片的超連結, 連結目標為 " 頁首 " 書籤 (5) 設定第 4 列文字 " 原住民資訊網 " 的超連結, 連結網址為 " 1. 在 Word 中, 開啟檔案 "Ex01-j.docx" 2. 選取標題文字並切換至插入標籤, 按連結鈕, 選書籤 3. 在書籤名稱欄輸入 " 頁首 ", 並按新增鈕 4. 參照 Step2~Step3, 為分隔線以下各段的 " 族 " 文字設定 書籤, 書籤名稱為各族的名稱 5. 選取表格內的 " 賽夏族 " 文字, 按連結鈕, 選超連結 6. 在連結至區點選這份文件中的位置, 並在選擇文件中的一個位 置列示窗中, 選賽夏族, 最後按確定鈕 7. 參照 Step5~Step6, 為表格內的各族設定相對應的超連結 8. 參照 Step5~Step6, 為各段段末的圖片設定超連結, 連結目標均 為 " 頁首 " 書籤 9. 選取第 4 列文字 " 原住民資訊網 " 44

46 10. 按連結鈕, 選超連結 11. 在連結至區點選現存的檔案或網頁, 並在網址欄輸入 " 最後按確定鈕 12. 將檔案另存為 "Sp01-j.docx" 2. 開啟檔案 "Ex01-k.docx", 在文件中加入超連結, 並將檔案另存為 "Sp01-k.docx" 成果預覽 : 提示 : (1) 上網尋找景點介紹的網站, 並記錄其首頁的網址 (2) 設定文件中景點的超連結, 連結目標為搜尋到的網址 1. 在 Word 中, 開啟檔案 "Ex01-k.docx" 2. 上網尋找 " 東北角海岸國家風景區 " 的介紹網站, 並記錄其首頁的網址 3. 選取文字 " 東北角海岸國家風景區 ", 並切換至插入標籤, 按連結鈕, 選超連結 4. 在連結至區點選現存的檔案或網頁, 並在網址欄輸入其首頁的網址, 最後按確定鈕 5. 參照 Step2~Step4, 為文件中其他景點設定超連結, 並將檔案另存為 "Sp01-k.docx" 45

47 單元 7 文件的合併列印 1. 開啟檔案 "Ex01-l.docx", 利用合併列印功能, 製作如下圖的成績通知單, 並將合併結果儲存為 "Sp01-l.docx" 成果預覽 : 提示 : (1) 設定資料來源為 " 成績統計表.docx" (2) 在各儲存格插入相對應的欄位 (3) 預覽合併後的結果 (4) 將資料合併至新文件 1. 在 Word 中, 開啟檔案 "Ex01-l.docx" 2. 切換至郵件標籤, 按啟動合併列印區的啟動合併列印鈕, 選逐步合併列印精靈 3. 在合併列印工作窗格中, 按連結文字 " 下一步 : 開始文件 ", 再按連結文字 " 下一步 : 選擇收件者 " 4. 按連結文字 " 瀏覽 " 5. 切換至存放檔案的資料夾, 開啟 " 成績統計表.docx", 並在開啟的交談窗中, 按確定鈕 6. 按連結文字 " 下一步 : 寫信 " 46

48 7. 將游標移至表格的第 2 欄第 1 列, 並按合併列印工作窗格中的連結文字 " 其他項目 " 8. 在欄位列示窗中選學號, 並按插入鈕, 再按關閉鈕 9. 參照 Step7~Step8, 為表格中的各儲存格插入相對應的欄位, 最後按合併列印工作窗格中的連結文字 " 下一步 : 預覽信件 " 10. 按連結文字 " 下一步 : 完成合併 " 11. 按連結文字 " 編輯個別信件 ", 並在開啟的交談窗中按確定鈕 12. 將合併結果另存為 "Sp01-l.docx" 2. 開啟檔案 "Ex01-m.docx", 利用合併列印功能, 製作如下圖的獎狀, 並將合併結果 另存為 "Sp01-m.docx" 成果預覽 : 提示 : (1) 設定資料來源為 " 成績統計表.docx" (2) 按平均成績欄位旁的鈕, 選進階 (3) 在資料篩選標籤中, 篩選 " 平均成績 " 大於等於 "85" 的資料 (4) 在文件中插入相對應的欄位 (5) 將資料合併至新文件 1. 在 Word 中, 開啟檔案 "Ex01-m.docx" 2. 切換至郵件標籤, 按啟動合併列印區的啟動合併列印鈕, 選逐 47

49 步合併列印精靈 3. 在合併列印工作窗格中, 按連結文字 " 下一步 : 開始文件 ", 再按連結文字 " 下一步 : 選擇收件者 " 4. 按連結文字 " 瀏覽 " 5. 切換至存放檔案的資料夾, 開啟 " 成績統計表.docx" 6. 在開啟的交談窗中, 按平均成績旁的倒三角形, 選進階 7. 在開啟的交談窗, 按欄位下拉式方塊, 選平均成績, 按邏輯比對下拉式方塊, 選大於等於, 在比對值欄輸入 "85", 最後按 2 次確定鈕 8. 按連結文字 " 下一步 : 寫信 " 9. 將游標移至第 2 列列首, 並按合併列印工作窗格中的連結文字 " 其他項目 " 10. 在欄位列示窗中選班級, 並按插入鈕, 再按關閉鈕 11. 參照 Step8~Step9, 將 " 姓名 " " 平均成績 " 欄位插入至文件中的適當位置, 最後按合併列印工作窗格中的連結文字 " 下一步 : 預覽信件 " 12. 按連結文字 " 下一步 : 完成合併 " 13. 按連結文字 " 編輯個別信件 ", 並在開啟的交談窗中按確定鈕 14. 將合併結果另存為 "Sp01-m.docx" 48

50 單元 8 範本的下載與使用 1. 利用範本, 製作如下圖所示之邀請函, 並將結果另存為 "Sp01-n.docx" 成果預覽 : 提示 : (1) 建立邀請範本類別中活動類的節日派對邀請函範本 ( 或直接開啟檔案 "Ex01-n.dotx") (2) 依實際情況修改範本中的文字 (3) 依個人喜好, 美化文字及圖片 1. 在 Word 中, 按 Office 按鈕, 選按 開新檔案 選項 2. 在 Microsoft Office Online 區選邀請 3. 在右方窗格中, 按連結文字 " 活動 " 4. 點選節日派對邀請函, 並按下載鈕 5. 在開啟的文件中, 依實際情況修改文字內容, 並依個人喜好美化文字及圖片 6. 將檔案另存為 "Sp01-n.docx" 2. 建立 " 創意名片 " 範本, 修改範本的樣式, 並將結果另存為新範本 "Sp01-o.dotx" 49

51 成果預覽 : 可在此加入 自己的照片 提示 : (1) 在名片範本類別中, 建立一個創意名片 ( 直式, 橫書, 花邊 ) 範本 ( 或直接開啟檔案 "Ex01-o.dotx") (2) 編修名片中的文字如上圖紅框部份 (3) 將文字方塊移至最下層, 以便選取範本內的圖片 (4) 刪除原範本內的圖片, 並插入適當的美工圖案 1. 在 Word 中, 按 Office 按鈕, 選按 開新檔案 選項 2. 在 Microsoft Office Online 區選名片 3. 右方窗格中, 點選創意名片 ( 直式, 橫書, 花邊 ), 並按下載鈕 4. 在開啟的文件中, 依實際情況修改文字方塊內的文字 5. 選取文字方塊, 切換到格式標籤, 按排列區的移到最下層鈕 6. 選取圖片, 並按 鍵 7. 切換至插入標籤, 按圖例區的美工圖案鈕, 並依個人喜好插入 適當的圖片至文件中 8. 將檔案另存為 "Sp01-o.dotx" 50

52 課後評量 一 選擇題 ( B )1. 下列何種軟體適合用來撰寫 編輯 儲存及列印各種文件資料? (A) 遊戲軟體 (B) 文書處理軟體 (C) 繪圖軟體 (D) 通訊軟體 ( C )2. 在 Word 中, 若欲將目前正在編輯之檔案的內容儲存成另一個檔案, 可利用 Office 按鈕內的哪一個選項來完成? (A) 儲存檔案 (B) 關閉檔案 (C) 另存新檔 (D) 開新檔案 ( B )3. 下列何者是 Word 2007 預設的檔案格式? (A)doc (B)docx (C)dot (D)dox ( D )4. 明德要將 Word 文件中的第 3 頁至第 7 頁列印出來, 請問他應該在列印交談窗的頁數欄中輸入下列何者才能達成? (A)3 7 (B)3~7 (C)3,7 (D)3-7 ( A )5. 在 Word 中, 按哪一個按鈕, 與按 Ctrl+V 鍵具有同樣的功能? (A) (B) (C) (D) ( A )6. 如右所示的字元效果 : 正, 最可能是使用哪一項功能製作出來的? (A) 圍繞字元 (B) 段落與框線 (C) 醒目文字 (D) 橫向文字 ( C )7. 拉曳尺規上的哪一個鈕, 可以調整文件的首行縮排? (A) (B) (C) (D) ( A )8. Word 提供了下列哪一項功能, 讓我們可利用選按的方式, 為文字或段落一次完成多項格式的設定? (A) 樣式 (B) 頁首及頁尾 (C) 文字藝術師 (D) 定位點 ( D )9. 如果要將文件中的文字做成目錄, 應為該文字套用下列哪一種樣式? (A) 目錄 (B) 項目符號 (C) 內文 (D) 標題 ( D )10. 在 Word 中, 若想要在每一段之前都加上相同的符號, 可利用何種方式來設定? (A) 段落對齊方式 (B) 框線及網底 (C) 字元格式設定 (D) 項目符號及編號 ( C )11. 若希望一份 Word 文件中存在有兩種紙張大小及版面配置, 請問應使用下列哪種設定才能達成? (A) 分欄 (B) 分頁 (C) 分節 (D)Word 無法製作此類文件 ( D )12. 文字藝術師無法進行以下哪一種設定? (A) 文字顏色 (B) 文字形狀 (C) 文字字型 (D) 動畫文字 ( D )13. 下圖所示的文字效果, 最可能是使用 Word 的哪一項功能製作而成? (A) 美工 51

53 圖案 (B) 快取圖案 (C) 醒目文字 (D) 文字藝術師 ( C )14. 如果要將原本被文字遮住的圖片移到文字上方, 應調整圖片的哪一項屬性? (A) 對齊方式 (B) 位置 (C) 文繞圖方式 (D) 對比 ( B )15. 利用 Word 的哪一項功能, 可以將圖片製作成如下圖右的效果? (A) 調整亮度 (B) 套用圖片樣式 (C) 列印浮水印 (D) 調整文繞圖方式 ( C )16. 如果要製作一個如下圖所示的循環圖, 使用下列哪一種功能最為迅速? (A) 美工圖案 (B) 快取圖案 (C)SmartArt (D) 插入方程式 ( A )17. 在 Word 中, 若表格的長度超過一頁, 欲使每一頁的表格第一列顯示相同的標 題, 可利用以下哪一個功能? (A) 重複標題列 (B) 表格自動格式設定 (C) 自動調整成視窗大小 (D) 多對角線儲存格 ( C )18. 如果想將匯入至 Word 中的文字檔案製作成表格, 請問應該使用 Word 的哪一 項功能? (A) 複製 / 貼上 (B) 插入物件 (C) 文字轉換成表格 (D) 版面設 定 ( C )19. 要製作大量格式相同, 但收信人不同的信封, 應使用 Word 的哪一項功能? (A) 插入文字方塊 (B) 插入超連結 (C) 合併列印 (D) 插入表格 ( A )20. 若要將 Word 的檔案存成範本格式, 其副檔名為? (A)DOTX (B)XLSX (C)XLTX (D)DOCX 52

54 二 多元練習 1. 開啟檔案 "Ex01-p.docx", 設定文件的段落格式及欄位, 完成如下圖所示之結果, 並將檔案另存為 "Sp01-p.docx" 成果預覽 : 提示 : (1) 在插入標籤, 按頁面區的封面頁鈕 件建立 1 個封面頁, 選隔間, 為文 (2) 在封面頁輸入如預覽圖所示的文字 (3) 在第 2 頁第 1 列插入 " 我的家 " 的藝術文字, 並設定對齊方式為 " 置中對齊 " (4) 設定文字 " 作者 : 葉楓安 " 的對齊方式為 " 靠右對齊 " (5) 選取藝術文字之後的所有文字, 設定段落行距為 " 固定行高 " 行高為 "22pt" (6) 設定引言段落首行縮排 "2 字元 " 與前段距離及與後段距離皆為 "0.5 行 " (7) 設定內文為 3 欄式編排 (8) 設定內文段落首行縮排 "2 字元 " (9) 插入與 " 家 " 有關的美工圖案 1. 在 Word 中, 開啟檔案 "Ex01-p.docx" 2. 切換至插入標籤, 按頁面區的封面頁鈕, 選隔間 3. 在封面頁的文字方塊輸入如預覽圖所示之文字 4. 將游標移至第 2 頁的文字 " 作者 : 葉楓安 " 之前, 並按 鍵 5. 將游標移至第 1 列, 並切換至插入標籤, 按文字區的文字藝術 53

55 師鈕, 選文字藝術師樣式 3 6. 在文字欄輸入 " 我的家 ", 並按確定鈕 7. 依個人喜好設定藝術文字的樣式, 並切換至常用標籤, 按段落區的置中鈕 8. 設定文字 " 作者 : 葉楓安 " 靠右對齊 9. 選取藝術文字之後的所有文字, 按段落區的段落鈕 10. 按行距下拉式方塊, 選固定行高, 並在行高欄輸入 "22pt", 最後按確定鈕 11. 選取引言文字, 按段落區的段落鈕 12. 按指定方式下拉式方塊, 選第一行, 並在位移點數欄輸入 "2 字元 ", 接著在與前段距離及與後段距離欄分別輸入 "0.5 行 ", 最後按確定鈕 13. 選取內文文字, 並切換至版面配置標籤, 按版面設定區的欄鈕, 選三 14. 切換至常用標籤, 按段落區的段落鈕 15. 參照 Step11~Step12, 設定內文第一行縮排 2 字元 16. 將游標移至最後一段段末並切換至插入標籤, 按圖例區的美工圖案鈕 17. 在搜尋欄輸入 " 家 ", 並按搜尋鈕 18. 依個人喜好選擇圖片, 並插入至文件中 19. 按排列區的文繞圖鈕, 選緊密, 並適當調整圖片大小及位置 20. 將檔案另存為 "Sp01-p.docx" 2 開啟檔案 "Ex01-q.docx", 在文件中加入藝術文字及組織圖, 並將檔案另存為 "Sp01-q.docx" 成果預覽 : 54

56 提示 : (1) 在第 1 列插入 " 校外教學分組圖 " 的藝術文字, 並設定藝術文字的文字圖案為 " 上平下凹 " (2) 在第 2 列插入 SmartArt 中的 " 組織圖 " (3) 新增圖案並輸入資料 (4) 設定組織圖的 SmartArt 樣式為 " 鮮明效果 " 1. Word 中, 開啟檔案 "Ex01-q.docx" 2. 換至插入標籤, 按文字區的文字藝術師鈕, 選文字藝術師樣式 在文字欄輸入 " 校外教學分組圖 ", 並按確定鈕 4. 當調整藝術文字的大小及位置, 並在格式標籤, 按文字藝術師樣式區的變更文字藝術師圖案鈕, 選上平下凹 5. 換至插入標籤, 按圖例區的 SmartArt 鈕 6. 選階層圖類別, 再點選組織圖, 並按確定鈕 7. 設計標籤, 按建立圖形區的新增圖案鈕下的倒三角形, 依預覽圖所示新增圖案, 並刪除不必要的圖案 8. 圖案中輸入如預覽圖所示之文字 9. 按 SmartArt 樣示區的其他鈕, 選鮮明效果, 並利用按變更色彩鈕, 依個人喜好變更 SmartArt 圖形的色彩 10. 當調整 SmartArt 圖形的大小及位置 11. 檔案另存為 "Sp01-q.docx" 3. 開啟檔案 "Ex01-r.docx", 在文件中製作如圖所示之數獨表格, 並將檔案另存為 "Sp01-r.docx" 成果預覽 : 55

57 提示 : (1) 在標題下插入 9 欄 9 列表格, 並設定表格內各欄寬 列高皆為 "1cm" (2) 設定表格第 3 6 欄的右邊界為 " 雙實線 ", 並設定第 3 6 列的下邊界為 " 雙實線 ", 最後再將表格外框加上 " 雙實線 " (3) 為表格加上如圖所示之網底 (4) 填入如圖所示之數字提示 (5) 在文件第 2 頁第 1 列輸入文字 " 參考答案 : " (6) 複製提示 (1)~(4) 製作好的 9 欄 9 列表格至第 2 頁第 2 列 (7) 在第 2 頁表格內填入答案 ( 或依右上圖所示之解答輸入至表格內 ), 並設定答案的字型色彩為 " 紅色 " 1. 在 Word 中, 開啟檔案 "Ex01-r.docx" 2. 將游標移至第 2 列, 並切換至插入標籤, 按表格區的表格鈕, 選插入表格 3. 在欄數與列數欄分別輸入 "9", 並按確定鈕 4. 選取整個表格, 切換至格式標籤, 在儲存格大小區的表格列高與表格欄寬欄分別輸入 "1cm" 5. 切換至設計標籤, 按繪製框線區的畫筆樣式下拉式方塊, 選擇如預覽圖所示之雙實線 6. 為表格外框繪製雙實線, 並為第 3 6 欄的右邊界, 以及第 3 6 列的下邊界繪製雙實線, 最後按鍵 56

58 7. 選取表格第 4 欄第 1 列至第 6 欄第 3 列 8. 按表格樣式區的網底鈕旁的倒三角形, 選深黃褐, 背景 2 9. 參照 Step7~Step8, 為表格中其他區域加上如預覽圖所示之網底 10. 依預覽圖所示, 為表格填入數字提示 11. 選取整個表格, 並切換至常用標籤, 按段落區的置中鈕, 並按剪貼簿區的複製鈕 12. 將游標移至第 2 頁第 1 列, 並輸入文字 " 參考答案 :" 13. 將游標移至第 2 列, 並按剪貼簿區的貼上鈕 14. 在第 2 頁的表格中填入答案, 並設定答案的字型色彩為 " 紅色 " 15. 將檔案另存為 "Sp01-r.docx" 4. 開啟新文件, 利用檔案 "Ex01-s.docx", 製作如下圖所示之標籤, 並將檔案另存為 "Sp01-s.docx" 成果預覽 : 原始設定檔案 結果檔案 提示 : (1) 設定主文件類型為 " 標籤 ", 並設定標籤上 側邊界為 "2cm", 高度為 "3cm", 寬度為 "8cm", 橫向數目為 "2", 縱向數目為 "7", 垂直點數為 "3.5cm", 水平點數為 "8.5cm", 頁面大小為 "A4" 57

59 (2) 輸入文字 " 座號 :" " 學生姓名 :" " 家長姓名 :" (3) 設定資料來源檔案為 "Ex01-s.docx" (4) 將資料依 " 座號 " 遞增排列, 並篩選出 " 班級 " 等於 "101" 的所有資料 (5) 在主文件中插入相對應的欄位, 並設定合併欄位的文字格式 (6) 按更新所有標籤鈕 (7) 將資料合併至新文件 1. 在 Word 中, 開啟一份新的空白文件 2. 切換至郵件標籤, 按啟動合併列印區的啟動合併列印鈕 3. 點選標籤選項按鈕, 並按連結文字 " 下一步 : 開始文件 " 4. 按連結文字 " 標籤選項 ", 並在開啟的交談窗中按新增標籤鈕 5. 在上邊界與側邊界欄輸入 "2cm", 標籤高度欄輸入 "3cm", 標籤寬度欄輸入 "8cm", 橫向數目欄輸入 "2", 縱向數目欄輸入 "7", 垂直點數欄輸入 "3.5cm", 水平點數欄輸入 "8.5cm", 並按頁面大小下拉式方塊, 選 A4( 21 x 29.7 公分 ), 最後按 2 次確定鈕 6. 按連結文字 " 下一步 : 選擇收件者 " 7. 按連結文字 " 瀏覽 " 8. 切換至存放檔案的資料夾, 開啟檔案 "Ex01-s.docx" 9. 按座號旁的倒三角形, 選遞增排序, 並按班級旁的倒三角形, 選 101, 最後按確定鈕 10. 在第 1 份標籤中輸入如預覽圖所示的資料項目, 並按連結文字 " 下一步 : 安排標籤 " 11. 利用按連結文字 " 其他項目 ", 在第 1 份標籤的資料項目插入相對應的欄位 12. 按合併列印工作窗格中的更新所有標籤鈕, 接著按連結文字 " 下一步 : 預覽標籤 " 13. 按連結文字 " 下一步 : 完成合併 " 14. 按連結文字 " 編輯個別標籤 ", 並在開啟的交談窗中, 按確定鈕 15. 將檔案另存為 "Sp01-s.docx" 58

60 試算處理 -Excel 單元練習 單元 1 認識 Excel 試算表軟體 1. 開啟一新檔案, 製作下個月的月曆, 並設定其字型格式效果, 完成如下圖的結果, 最後將結果儲存為 "Sp02-a.xlsx" 成果預覽 : 提示 : (1) 在儲存格 A1 輸入下個月的月份 ( 例如 : 元月份月曆 ) (2) 按跨欄置中鈕, 設定儲存格 A1 中的文字跨欄顯示在儲 存格 A1~G1 中間 (3) 使用填滿控點功能進行日期的輸入 (4) 利用按 + 鍵, 在國定假日或特別日子的儲存格第 二行輸入文字 (5) 依個人喜好美化工作表內容 1. 選按 開始 / 所有程式 /Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2007 選項, 啟動 Excel 2. 在儲存格 A1 輸入標題 ( 如 : " 元月份月曆 ") 3. 選取儲存格 A1~G1, 在常用標籤, 按對齊方式區的跨欄置中鈕 4. 在儲存格 A2 輸入 "Sun" 5. 拉曳儲存格 A2 右下角的填滿控點至儲存格 G2 6. 參照 Step4~Step5, 在下方儲存格填入連續的日期 7. 選取內容為 "1" 的儲存格, 再將游標移至資料編輯列的最後 59

61 方, 按 + 鍵, 在第 2 行輸入文字 " 元旦 " 8. 利用按字型區工具鈕, 設定字型 字型大小 字型色彩與儲存格填滿色彩 9. 拉曳列名下方及欄名右方的邊線, 依自己喜好調整儲存格的列高與欄寬 10. 利用按對齊方式區的工具鈕, 設定儲存格內文字的對齊方式 11. 按 Office 按鈕, 選按 另存新檔 /Excel 活頁簿 選項, 將檔案另存為 "Sp02-a.xlsx" 2. 開啟一新檔案, 製作班級通訊錄, 並為通訊錄套用表格樣式設定, 以美化表格的外 觀, 完成如下圖的結果, 最後將結果儲存為 "Sp02-b.xlsx" 成果預覽 : 提示 : (1) 輸入班上同學的通訊資料 (2) 設定生日欄位為日期類別中的 2001/3/14 類型 (3) 設定聯絡電話欄位為特殊類別中的行動電話 呼叫器號碼類型 (4) 套用表格樣式中等深淺 5 表格樣式 60

62 (5) 按跨欄置中鈕, 設定儲存格 A1 中的文字跨欄顯示在儲存格 A1~E1 中間 (6) 依個人喜好美化工作表內容 (7) 利用版面配置標籤的版面設定區的背景鈕, 將 " 底圖.jpg" 設定為工作表的背景 1. 選按 開始 / 所有程式 /Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2007 選項, 啟動 Excel 2. 在儲存格 A1 輸入標題 ( 如 : " 二年信班班級通訊錄 ") 3. 依預覽圖所示, 在儲存格 A3~E17 中輸入班上同學的通訊資料 4. 選取儲存格 C3~C17, 按右鍵, 選按 設定儲存格格式 選項 5. 在類別列示窗中, 點選日期, 並在類型列示窗中, 點選 2001/3/14, 最後按確定鈕 6. 選取儲存格 E3~E17, 按右鍵, 選按 儲存格格式 選項 7. 在類別列示窗中, 點選特殊, 並在類型列示窗中, 點選行動電話 呼叫器號碼, 最後按確定鈕 8. 選取儲存格 A2~E17, 切換至常用標籤, 按樣式鈕, 選按 格式化為表格 / 表格樣式中等深淺 5 選項 9. 選取儲存格 A1~E1, 按對齊方式區的跨欄置中鈕 10. 利用按字型區工具鈕, 設定字型 字型大小 字型色彩與儲存格填滿色彩 11. 拉曳列名下方及欄名右方的邊線, 依自己喜好調整儲存格的列高與欄寬 12. 利用按對齊方式區的工具鈕, 設定儲存格內文字的對齊方式 13. 切換至版面配置標籤, 按版面設定區的背景鈕 14. 切換至存放檔案的資料夾, 並點選檔案 " 底圖.jpg", 並按插入鈕 15. 按 Office 按鈕, 選按 另存新檔 /Excel 活頁簿 選項, 將檔案另存為 "Sp02-b.xlsx" 61

63 單元 2 公式與函數的使用 1. 開啟檔案 "Ex02-c.xlsx", 為文件加入適當的公式及函數, 完成如下圖的結果, 最後將結果另存為 "Sp02-c.xlsx" 成果預覽 : 提示 : (1) 使用 AVERAGE 函數計算全班的平均身高和體重 (2) 使用 COUNTIF 函數計算近視人數 BMI 值過重的人數 遺 傳性疾病人數 (3) 設定格式化條件, 將視力小於 0.8 及 BMI 值大於 24.5 的數 值皆以紅色字體來呈現 1. 在 Excel 中, 開啟檔案 "Ex02-c.xlsx" 2. 選取儲存格 I19, 切換至公式標籤, 按函數程式庫區的自動加總 鈕旁的倒三角形, 選平均值 3. 選取儲存格 D4~D17, 並按 鍵 4. 參照 Step2~Step3, 在儲存格 I20 中計算儲存格 E4~E17 的平均值 5. 選取儲存格 I21, 按函數程式庫區的插入函數鈕 6. 按或選取類別下拉式方塊, 選統計, 並在選取函數列示窗中, 選 COUNTIF, 最後按確定鈕 7. 在 Range 欄輸入 "F4~F17", 並在 Criteria 欄輸入 "<0.8", 並 62

64 按確定鈕 8. 參照 Step5~Step7, 在儲存格 I22 中計算儲存格 H4~H17 中大於 "24.5" 的人數 9. 參照 Step5~Step7, 在儲存格 I23 中計算儲存格 I3~I17 中有 "V" 的人數 10. 選取儲存格 F4~F17, 切換至常用標籤, 按樣式鈕, 選按 設定格式化的條件 / 醒目提示儲存格規則 / 小於 選項 11. 在格式化小於下列的儲存格欄輸入 "0.8", 並按顯示為下拉式方塊, 選紅色文字, 最後按確定鈕 12. 參照 Step10~Step11, 設定 BMI 值大於 24.5 的數值以紅色字體來呈現 13. 將檔案另存為 "Sp02-c.xlsx" 2. 開啟檔案 "Ex02-d.xlsx", 為文件加入適當的公式及函數, 完成如下圖的結果, 最 後將結果另存為 "Sp02-d.xlsx" 成果預覽 : 提示 : (1) 使用公式計算小計欄位 ( 小計 = 熱量 選擇 ) 63

65 (2) 使用 SUM 函數加總所有小計, 以做為本日攝取的熱量總數 (3) 使用 IF 函數判斷本日攝取熱量是否充足 ( 本日攝取熱量低 於 1900 時顯示文字 " 熱量攝取不足 ";1900~2800( 含 ) 顯 示文字 " 熱量充足 ",2800 以上顯示文字 " 熱量攝取過量 ") (4) 在選擇欄填入本日攝取的食物份量, 以瞭解自己攝取的熱量 是否充足 1. 在 Excel 中開啟檔案 "Ex02-d.xlsx" 2. 在儲存格 F3 輸入 "=D3*E3" 並按 鍵 3. 拉曳儲存格 F3 右下角的填滿控點至儲存格 F21 4. 選取儲存格 D23, 切換至公式標籤, 按函數程式庫區的自動加 總鈕 5. 選取儲存格 F3~F21, 並按 鍵 6. 選取儲存格 D24, 按函數程式庫區的插入函數鈕 7. 按或選取類別下拉式方塊, 選邏輯, 並在選取函數列示窗中, 點選 IF 8. 在 Logical_test 欄輸入 "D23<1900", 並在 Value_if_true 欄輸 入 " 熱量攝取不足 ", 在 Value_if_false 欄輸入 "IF(D23<=2800," 熱量充足 "," 熱量攝取過量 ")", 最後按確定鈕 9. 在選擇欄填入本日攝取的食物份量, 以瞭解自己攝取的熱量是 否充足 10. 將檔案另存為 "Sp02-d.xlsx" 64

66 單元 3 統計圖表的製作與編修 1. 開啟檔案 "Ex02-e.xlsx", 為文件製作圖表並編修圖表外觀, 完成如下圖的結果, 最後將結果另存為 "Sp02-e.xlsx" 成果預覽 : 提示 : (1) 製作如上圖之立體群組直條圖圖表 ( 資料來源為儲存格 A3~A7 及 E3~E7) (2) 在圖表工具的設計標籤, 按位置區的移動圖表鈕, 將 圖表設定顯示在新的工作表中 (3) 設定垂直 ( 數值 ) 軸的刻度間距為 "20" (4) 取消顯示圖例, 並設定顯示圖表標題 (5) 設定各個資料數列的填滿色彩及框線色彩 (6) 依個人喜好設定字型及字型大小, 並更改圖表標題為 " 電影 欣賞主題調查 " 1. 在 Excel 中, 開啟檔案 "Ex02-e.xlsx" 2. 選取儲存格 A3~A7, 按住 鍵, 再選取儲存格 E3~E7, 並 切換至插入標籤, 按圖表區的直條圖鈕, 選立體群組直條圖 3. 在圖表工具的設計標籤, 按位置區的移動圖表鈕 4. 點選新工作表選項按鈕, 並按確定鈕 5. 在垂直 ( 數值 ) 軸上按右鍵, 選按 座標軸格式 選項 65

67 6. 點選座標軸選項類別, 並在此類別中點選主要刻度間距的固定選項按鈕, 接著在固定欄輸入 "20", 最後按關閉鈕 7. 按標籤區的圖例鈕, 選無, 並按圖表標題鈕, 選圖表上方 8. 單選 "X 檔案 2" 的長方體區域, 按右鍵, 選按 資料點格式 選項 9. 點選填滿類別, 並在此類別中點選實心填滿選項按鈕, 接著按色彩鈕, 依自己喜好選擇色彩 10. 點選框線色彩類別, 並在此類別中依自己喜好選擇框線色彩 11. 參照 Step8~Step10, 依個人喜好為其他長方體區域設定填滿色彩及框線色彩 12. 依個人喜好設定字型及字型大小, 並更改圖表標題為 " 電影欣賞主題調查 " 13. 將檔案另存為 "Sp02-e.xlsx" 2. 開啟檔案 "Ex02-f.xlsx", 變更圖表的圖表類型, 完成如下圖的結果, 最後將結果 另存為 "Sp02-f.xlsx" 成果預覽 : 提示 : (1) 切換至圖表工具的設計標籤, 按類型區的變更圖表類型鈕 66

68 , 將圖表的類型變更為立體圓形圖 (2) 按圖表樣式區的快速樣式鈕, 以變更圖表的外觀樣式 (3) 切換至圖表工具的版面配置標籤, 按標籤區的資料標籤鈕, 選其他資料標籤選項, 設定各個扇形區域皆會顯示其所代表的類別名稱及以百分比來顯示占率 (4) 依個人喜好美化圖表 (5) 雙按工作表名稱, 將工作表名稱 "Chart1" 更改為 " 圖表 " 1. 在 Excel 中, 開啟檔案 "Ex02-f.xlsx" 2. 選取圖表, 切換至圖表工具的設計標籤, 按類型區的變更圖表類型鈕 3. 在圓形圖區點選立體圓形圖, 並按確定鈕 4. 按圖表樣示區的快速樣示鈕, 選樣示 切換至圖表工具的版面配置標籤, 按標籤區的資料標籤鈕, 選其他資料標籤選項 6. 點選資料標籤類別, 在此類別中的標籤包含區中僅勾選類別名稱與百分比核取方塊, 在標籤位置區點選終點外側選項按鈕, 並按分隔符號下拉式方塊, 選 ( 換行 ), 最後按關閉鈕 7. 依個人喜好美化圖表 8. 雙按工作表名稱, 將工作表名稱更改為 " 圖表 " 9. 將檔案另存為 "Sp02-f.xlsx" 67

69 單元 4 試算表資料的整理與分析 1. 開啟檔案 "Ex02-g.xlsx", 並利用進階篩選功能, 找出有缺曠課記錄的同學名單, 再利用分頁預覽功能, 將有缺曠課記錄的同學名單設定列印在第 2 頁, 並以預覽列印功能來檢視結果, 最後將結果另存為 "Sp02-g.xlsx" 成果預覽 : 提示 : (1) 在儲存格 J2~O8 中, 輸入篩選準則 : 遲到天數 >0 事假天數 >0 病假天數 >0 公假天數 >0 曠課天數 >0 或喪假天數 >0 (2) 利用進階篩選功能, 在儲存格 A2~H32 中, 找出有缺曠課記錄的同學, 並將篩選結果複製到儲存格 A35 (3) 設定工作表的頁尾標示製表人姓名及頁次, 並設定頁尾字型大小為 "10" (4) 利用分頁預覽功能, 調整列印範圍, 將有缺曠課記錄的同學名單列印在第 2 頁 (5) 在預覽列印模式檢視第 2 頁內容 1. 在 Excel 中, 開啟檔案 "Ex02-g.xlsx" 2. 複製儲存格 C2~H2 至儲存格 J2~O2 68

70 3. 在儲存格 J3 K4 L5 M6 N7 及 O8 輸入 ">0" 4. 切換至資料標籤, 按排序與篩選區的進階鈕 5. 點選將篩選結果複製到其他地方選項按鈕, 並在資料範圍欄輸入 "A2:H32", 在準則範圍欄輸入 "J2:O8", 在複製到欄輸入 "A35", 接著勾選不選重複的記錄選項, 最後按確定鈕 6. 切換至檢視標籤, 按活頁簿檢視區的分頁預覽鈕, 並調整列印範圍, 將有缺曠課記錄的同學名單列印在第 2 頁 7. 按 Office 按鈕, 選按 列印 / 預覽列印 選項 8. 按列印區的版面設定鈕 9. 切換至頁首 / 頁尾標籤, 並按自訂頁尾鈕 10. 在左欄輸入製作人姓名 ( 如 : " 製表人 : 藍詩 "), 接著選取輸入的文字, 按格式化字型鈕, 在大小列示窗選 10, 並按確定鈕 11. 參照 Step10, 在右欄輸入 " 頁次 :" 並按插入頁碼鈕, 並設定字型大小為 "10", 最後按 2 次確定鈕 12. 將檔案另存為 "Sp02-g.xlsx" 2. 開啟檔案 "Ex02-h.xlsx", 並利用排序 小計等功能, 計算每本書的借閱次數, 再將借閱次數前三名的圖書之書號與書名, 另製成 1 張工作表 " 9 月份圖書借閱排行榜 ", 最後將結果另存為 "Sp02-h.xlsx" 成果預覽 : 提示 : (1) 依 " 書名 " 從 A 到 Z 排序圖書借閱記錄表 (2) 利用小計功能, 在 " 借閱者 " 欄顯示每本書的借閱次數 ( 分組小計欄位為 " 書名 ", 使用函數為 " 項目個數 ", 新增小計 69

71 位置為 " 借閱者 ") (3) 以第 2 層大綱模式來顯示工作表內容 (4) 將借閱次數從最大到最小排序, 以瞭解本月最多人借閱的圖書 (5) 將本月借閱次數前三名的圖書之書號與書名, 複製至 "Sheet2" 工作表 (6) 雙按工作表名稱, 將工作表名稱 " Sheet2" 更改為 "9 月份圖書借閱排行榜 " 1. 在 Excel 中, 開啟檔案 "Ex02-h.xlsx" 2. 點選 " 書名 " 儲存格, 並切換至資料標籤, 按排序與篩選區的從 A 到 Z 排序鈕 3. 按大綱區的小計鈕 4. 按分組小計欄位下拉式方塊, 選書名, 按使用函數下拉式方塊, 選項目個數, 並在新增小計位置列示窗中, 僅勾選借閱者核取方塊, 最後按確定鈕 5. 以第 2 層大綱模式來顯示工作表內容 6. 點選 " 借閱者 " 儲存格, 並按排序與篩選區的從 Z 到 A 排序鈕 7. 將本月借閱次數前三名的圖書之書號與書名, 複製至 "Sheet2" 工作表中相對應的欄位, 並在 "Sheet2" 工作表的儲存格 A3~A5 輸入相對應的名次 8. 雙按 "Sheet2" 工作表名稱, 將工作表名稱更改為 "9 月份圖書借閱排行榜 " 9. 將檔案另存為 "Sp02-h.xlsx" 70

72 單元 5 試算表的應用與管理 1. 開啟檔案 "Ex02-i.xlsx", 並設定使用者只能編輯 個人成績查詢 工作表中的特定儲存格, 最後將結果另存為 "Sp02-i.xlsx" 成果預覽 : 提示 : (1) 在校閱標籤, 按變更區的允許使用者編輯範圍鈕, 設定使用者可編輯的範圍為儲存格 F2 (2) 在校閱標籤, 按變更區的保護工作表鈕, 設定僅允許使用者選取儲存格內容, 並設定保護密碼為 "B579C" (3) 在儲存格 F2 輸入 "97110", 確認可編修該儲存格內容 (4) 編輯儲存格 F2 之外的任一儲存格 ( 例如 : G5), 確認無法編修該儲存格內容 1. 在 Excel 中, 開啟檔案 "Ex02-i.xlsx" 2. 切換至校閱標籤, 按變更區的允許使用者編輯範圍鈕 3. 按新範圍鈕, 在參照儲存格欄輸入 "=F2", 並按確定鈕 4. 按變更區的保護工作表鈕 71

73 5. 在要消取保護工作表的密碼欄輸入 "B579C", 在允許此工作表的所有使用者能 : 列示窗, 僅勾選選取鎖定的儲存格 選取未鎖定的儲存格核取方塊, 最後按確定鈕 6. 在儲存格 F2 輸入 "97110", 確認可編修該儲存格內容 7. 編輯儲存格 F2 之外的任一儲存格 ( 例如 :G5), 確認無法編修該儲存格內容 8. 將檔案另存為 "Sp02-i.xlsx" 2. 開啟檔案 "Ex02-j.xlsx", 並利用樞紐分析表和樞紐分析圖精靈, 建立樞紐分析圖表, 最後將結果另存為 "Sp02-j.xlsx" 成果預覽 : 提示 : (1) 在插入標籤, 按表格區的樞紐分析表鈕 下的倒三角 72

74 形, 選樞紐分析圖 ( 資料範圍為儲存格 A2~D40) (2) 依預覽圖所示, 設定樞紐分析表各欄位的內容 (3) 切換至樞紐分析表工具的選項標籤, 按樞紐分析表區的選項鈕旁的倒三角形, 選選項, 在若為空白儲存格, 顯示欄輸入 "0", 設定當儲存格內無任何資料時, 顯示 0 (4) 將圖表設定顯示在新的工作表中, 且圖表類型更改為 " 百分比堆疊橫條圖 ", 並依個人喜好美化圖表內容 (5) 在樞紐分析圖篩選窗格中, 按報表篩選下拉式方塊, 分別查看各年級同學手機品牌資料之樞紐分析圖 1. 在 Excel 中, 開啟檔案 "Ex02-j.xlsx" 2. 在插入標籤, 按表格區的樞紐分析表鈕下的倒三角形, 選樞紐分析圖, 確認表格範圍為儲存格 A2~D40, 並按確定鈕 3. 在樞鈕分析表欄位清單工作窗格, 拖曳年級欄位至報表篩選區 班級欄位至列標籤區 手機品牌欄位至欄標籤區 數量欄位至值區 4. 切換至樞紐分析表工具的選項標籤, 按樞紐分析表區的選項鈕旁的倒三角形, 選選項, 在若為空白儲存格, 顯示欄輸入 "0" 5. 選取樞鈕分析圖表, 在樞紐分析圖工具的設計標籤, 按位置區的移動圖表鈕 6. 點選新工作表選項按鈕, 並按確定鈕 7. 切換至樞紐分析圖工具的設計標籤, 按類型區的變更圖表類型鈕 8. 在橫條圖區點選百分比堆疊橫條圖, 並按確定鈕 9. 在樞紐分析圖篩選窗格中, 按報表篩選下拉式方塊, 分別查看各年級同學手機品牌資料之樞紐分析圖 10. 將檔案另存為 "Sp02-j.xlsx" 73

75 課後評量 三 選擇題 ( C )1. 下列哪一種應用軟體較適合用來統計學生的學期成績? (A) 記事本 (B)Word (C)Excel (D) 小畫家 ( D )2. 在 Excel 中, 利用下列哪一種功能可以快速地將相同資料填滿連續的儲存格? (A) 資料排序 (B) 資料篩選 (C) 資料驗證 (D) 填滿控點 ( C )3. 在 Microsoft Excel 的工作表中, 若儲存格 C5 存放公式 = $A1 + B$3, 將此儲存格複製後貼到儲存格 D7, 則儲存格 D7 的公式為? (A)= $A2 + C$3 (B)= $A2 + D$3 (C)= $A3 + C$3 (D)= $A3 + D$3 ( D )4. 博文想在建立好的班上身高體重記錄表中, 找出全班身高最高的同學, 請問他可以利用 Excel 的哪一個函數來完成? (A)AVERAGE( ) (B)COUNT( ) (C)MIN( ) (D)MAX( ) ( B )5. 假設儲存格 A1~A5 都存有數值資料, 下列有關 Excel 函數的敘述何者正確? (A)SUM(A1:A3) 的結果等於 (A1 + A2 + A3) / 3 (B)AVERAGE(A2:A4) 的結果等於 (A2 + A3 + A4) / 3 (C)MIN(A3:A5) 的結果等於 A3 + A4 + A5 (D)COUNT(A1:A3) 的結果等於 A1 * A2 * A3 ( C )6. 在 Excel 中, 下列哪一個儲存格位址的公式在複製後, 會與來源儲存格的公式相同? (A)= A1 + B1 (B)= A$1 + B$1 (C)= $A$1 + $B$1 (D)= $A1 + $B1 74

76 ( B )7. 在 Excel 中, 若 A1, A2, A3 儲存格的值分別為 -30, 50, -40, 且 A4 儲存格的公式為 =SUM(A1:A3) 時, 則 A4 儲存格所顯示的結果為何? (A)-70 (B)-20 (C)20 (D)120 ( C )8. 在 Excel 的哪一個檢視模式中, 可以利用滑鼠拖曳的方式, 將原本要印成兩頁的內容, 縮印在同一頁? (A) 標準模式 (B) 整頁模式 (C) 分頁預覽 (D) 大綱模式 ( C )9. 利用下列哪一項功能, 可以設定使用者僅能輸入符合條件的資料, 若不符合條件則出現警告訊息提示使用者? (A) 小計 (B) 篩選 (C) 資料驗證 (D) 排序 ( C )10. 下列有關 Excel 2007 的排序敘述, 何者有誤? (A) 可依數值大小排序 (B) 可依中文筆劃多寡排序 (C) 最多只能設定 3 個排序鍵 (D) 可自訂排序的順序 四 多元練習 1. 開啟檔案 "Ex02-k.xlsx", 並利用合適的函數與公式計算工作表內的相關欄位, 接著在適當欄位設定資料類別與網底色彩, 完成如下圖之結果, 最後將結果另存為 "Sp02-k.xlsx" 成果預覽 : 提示 : (1) 利用 AVERAGE 函數, 計算各班平均成績 (2) 計算各班的進步比率 : ( 下學期平均成績 - 上學期平均成績 ) / 上學期平均成績 (3) 設定進步比率欄位為百分比的資料類別 75

77 (4) 利用 RANK 函數, 計算各班的進步排名 (5) 利用設定格式化條件將進步排名前 3 名以紅字粗體來呈現 (6) 設定儲存格的框線及圖樣效果 (7) 設定文字的字型格式及對齊方式 1. 在 Excel 中, 開啟檔案 "Ex02-k.xlsx" 2. 選取儲存格 E3, 並切換至公式標籤, 按函數程式庫區的自動加 總鈕旁的倒三角形, 選平均值 3. 選取儲存格 C3~D3, 並按 鍵 4. 選取儲存格 F3, 並輸入 "=(D3-C3)/C3", 並按 鍵 5. 選取儲存格 F3~F7, 按右鍵, 選按 儲存格格式 選項 6. 在類別列示窗中, 點選百分比, 並在小數位數欄輸入 "2", 最 後按確定鈕 7. 選取儲存格 G3, 按函數程式庫區的插入函數鈕 8. 按或選取類別下拉式方塊, 選統計, 並在選取函數列示窗中, 選 RANK, 最後按確定鈕 9. 在 Number 欄輸入 "F3", 在 Ref 欄輸入 "$F$3~$F$7", 最後按 確定鈕 10. 選取儲存格 E3~G3, 拉曳儲存格 G3 右下角的填滿控點至儲存格 G7 11. 切換至常用標籤, 按樣示鈕, 選按 設定格式化的條件 / 醒目提 示儲存格規則 / 小於 選項 12. 在格式化小於下列的儲存格欄輸入 "4", 並按顯示為下拉式方 塊, 選自訂格式 13. 在字型樣示列示窗中, 選粗體, 並按色彩下拉式方塊, 選紅色, 最後按兩次確定鈕 14. 依個人喜好設定表格的框線 圖樣及字型格式 15. 將檔案另存為 "Sp02-k.xlsx" 76

78 2. 開啟檔案 "Ex02-l.xlsx", 並更改圖表的來源資料及圖表標題, 接著將圖表印出, 最 後將結果儲存為 " Sp02-l.xlsx" 成果預覽 : 提示 : (1) 在 Sheet1 工作表中計算學科錄取率 : 學科通過人數 / 報考人數 (2) 在 Sheet1 工作表中計算術科錄取率 : 術科通過人數 / 報考人數 (3) 設定學科錄取率及術科錄取率的資料類別為百分比, 小數位數 0 位 (4) 在 Chart1 工作表中選取圖表, 按右鍵, 選按 選取資料 選項, 修改資料來源為 A2~A6 及 E2~F6 (5) 更改圖表標題為 " 電腦軟體應用乙級通過人數統計 " 垂直 ( 類別 ) 軸標題為 " 班級 " 水平 ( 數值 ) 軸標題為 " 錄取率 " (6) 利用座標軸標題格式交談窗, 設定垂直 ( 類別 ) 軸標題為直書排列 (7) 依個人喜好編修圖形外觀樣式 (8) 設定工作表的頁首 / 頁尾必須標示列印日期及頁碼, 並設定頁首 / 頁尾的字型大小為 "14" (9) 按 Office 按鈕, 選按 列印 / 列印 選項, 將圖表印出 77

79 1. 在 Excel 中, 開啟檔案 "Ex02-l.xlsx" 2. 切換至 "Sheet1" 工作表 3. 在儲存格 E3 輸入 "=C3/B3" 4. 在儲存格 F3 輸入 "=D3/B3" 5. 選取儲存格 E3~F3, 拉曳儲存格 F3 右下角的填滿控點至儲存格 F6 6. 選取儲存格 E3~F6, 按右鍵, 選按 儲存格格式 選項 7. 在類別列示窗中, 點選百分比, 並在小數位數欄輸入 "0", 最後按確定鈕 8. 切換至 "Chart1" 工作表, 選取圖表並按右鍵, 選按 選取資料 選項 9. 選取儲存格 A2~A6 及 E2~F6, 並按確定鈕 10. 更改圖表標題為 " 電腦軟體應用乙級通過人數統計 ", 接著更改垂直 ( 類別 ) 軸標題為 " 班級 " 水平( 數值 ) 軸標題為 " 錄取率 " 11. 選取垂直 ( 類別 ) 軸標題, 按右鍵, 選按 座標軸標題格式 選項 12. 點選對齊類別, 並在此類別中按文字方向下拉式方塊, 選垂直, 最後按關閉鈕 13. 依個人喜好編修圖形外觀樣式 14. 切換至插入標籤, 按文字區的頁首及頁尾鈕 15. 按自訂頁首鈕 16. 在左欄輸入 " 列印日期 :", 接著按插入日期鈕, 並選取欄中所有文字, 按格式化文字鈕 17. 在大小列示窗中, 選 14, 並按 2 次確定鈕 18. 參照 Step15~Step17, 設定頁尾標示頁碼如預覽圖所示, 最後按確定鈕 19. 按 Office 按鈕, 選按 列印 / 列印 選項, 將圖表印出 20. 將檔案另存為 "Sp02-l.xlsx" 78

80 簡報製作 -PowerPoint 單元練習 單元 1 認識 PowerPoint 簡報軟體 1. 開啟檔案 "Ex03-a1.pptx", 調整投影片的先後順序, 並將 "Ex03-a2.pptx" 檔案中 的第 2~3 張投影片插入至簡報中, 然後觀察利用按 鈕及按 鍵放映簡報的 差異, 最後將檔案另存為 "Sp03-a.pptx" 成果預覽 : 提示 : (1) 將第 1 張投影片與第 2 張投影片的順序對調 (2) 利用重複使用投影片功能, 在簡報的最後插入 "Ex03-a2.pptx" 檔案中第 2~3 張投影片, 並保留投影片的來源格式設定 (3) 按鈕放映簡報 (4) 按鍵再放映簡報一次 1. 選按 開始 / 所有程式 /Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2007, 開啟 PowerPoint 2. 按 Office 按鈕, 選按 開啟舊檔 選項, 並切換至存放檔案的資料夾, 點選檔案 "Ex03-a1.pptx", 最後按開啟鈕 3. 在投影片預覽窗格中, 選取第 2 張投影片, 並拖曳至第 1 張投影片之前, 成為第 1 張投影片 4. 在投影片預覽窗格中, 選取第 2 張投影片, 並在常用標籤, 按投影片區的新增投影片鈕下的倒三角形, 選重複使用投影片 5. 按重複使用投影片工作窗格的瀏覽鈕, 選瀏覽檔案 6. 切換至存放檔案的資料夾, 點選檔案 "Ex03-a2.pptx", 最後按 79

81 開啟鈕 7. 勾選保留來源格式設定核取方塊, 並利用滑鼠單按上方預覽窗格中第 2 張與第 3 張投影片, 將其插入至簡報中 8. 按模式選擇及播映列的投影片放映鈕, 放映簡報, 並待放映完畢後, 按鍵放映簡報, 比較兩者的差異 9. 按 Office 按鈕, 選按 另存新檔 /PowerPoint 簡報 選項, 將檔案另存為 "Sp03-a.pptx" 單元 2 簡報資料的編輯 1. 開啟檔案 "Ex03-b.pptx", 為簡報套用佈景主題, 再透過編修投影片母片的方式, 調整簡報的文字樣式, 完成如下圖的結果, 最後將檔案另存為 "Sp03-b.pptx" 成果預覽 : 提示 : (1) 為簡報套用佈景主題 " 沈穩 " (2) 設定佈景主題的色彩配置為 " 流線 " (3) 建立新的佈景主題文字配置, 並依個人喜好, 設定 " 標題字型 ( 中文 )" 及 " 本文字型 ( 中文 ) " 的字型 (4) 在投影片母片檢視模式下, 依個人喜好設定投影片的字型大小 (5) 設定投影片母片的第一 二層條列式項目使用電腦中的圖片來做為項目符號 ( 第 1 層項目符號為 "icon1.gif"; 第 2 層項目符號為 "icon2.gif") (6) 按鍵放映簡報 1. 在 PowerPoint 中, 開啟檔案 "Ex03-b.pptx" 80

82 2. 切換至設計標籤, 按佈景主題區的其他鈕, 選沉穩, 並按色彩鈕, 選流線 3. 按佈景主題區的字型鈕, 選建立新的佈景主題字型, 並依個人喜好設定標題字型 ( 中文 ) 及本文字型 ( 中文 ) 的字型, 最後按儲存鈕 4. 切換至檢視標籤, 按簡報檢視區的投影片母片鈕 5. 在投影片預覽窗格, 選取投影片母片, 並依個人喜好設定投影片母片的文字格式 6. 選取內文第 1 層條列式項目, 並切換至常用標籤, 按段落區的項目符號鈕旁的倒三角形, 選項目符號及編號 7. 按圖片鈕, 並在開啟的交談窗中, 按匯入鈕 8. 切換至存放檔案的資料夾, 點選檔案 "icon1.gif", 接著按新增鈕, 再按確定鈕 9. 參照 Step6~Step8, 設定投影片母片第 2 層條列式項目的項目符號為 "icon2.gif" 10. 切換至投影片母片標籤, 按關閉區的關閉母片檢視鈕 11. 將檔案另存為 "Sp03-b.pptx", 並按鍵放映簡報 單元 3 圖形物件的使用 1. 開啟檔案 "Ex03-c.pptx", 並在投影片中插入藝術文字 美工圖案與圖案, 完成如下圖的結果, 最後將檔案另存為 "Sp03-c.pptx" 成果預覽 : 提示 : (1) 在第 1 張投影片, 製作一個 " 生活中的樂器 " 藝術文字 81

83 (2) 利用美工圖案工作窗格搜尋與 " 音樂 " 有關的圖片, 並插入至第 3 張投影片中 (3) 利用按圖案鈕, 在第 3 張投影片繪製 " 五角星形 " 的圖案 (4) 選取 " 五角星形 " 圖案, 切換至繪圖工具的格式標籤, 按圖案樣式區的格式化圖案鈕 (5) 在格式化圖案交談窗中, 為 " 五角星形 " 圖案填入漸層色彩 (6) 複製數個 " 五角星形 " 圖案, 並適當調整圖案之大小與位置 1. 在 PowerPoint 中, 開啟檔案 "Ex03-c.pptx" 2. 選取第 1 張投影片, 並切換至插入標籤, 按文字區的文字藝術師鈕, 選自己喜歡的藝術文字樣式 3. 在藝術文字方塊中, 輸入 " 生活中的樂器 ", 並依個人喜好美化藝術文字 4. 選取第 3 張投影片, 並切換至插入標籤, 按圖例區的美工圖案鈕 5. 在美工圖案工作窗格的搜尋欄輸入 " 音樂 ", 並按搜尋鈕, 接著依個人喜好點選適合的圖片插入至投影片中 6. 按圖例區的圖案鈕, 選五角星形, 並在第 3 張投影片中拉曳出一個適當大小的星形圖案 7. 切換至繪圖工具的格式標籤, 按圖案樣式區的格式化圖案鈕 8. 點選填滿類別, 並點選此類別中的漸層填滿選項按鈕, 接著依個人喜好設定漸層填滿的樣式, 並按關閉鈕 9. 選取星形圖案, 切換至常用標籤, 並按剪貼簿區的複製鈕, 接著滑鼠單按投影片空白處, 最後按剪貼簿區的貼上鈕 10. 參照 Step9, 複製數個星形圖案, 並利用拉曳的方式, 適當調整圖案大小與位置 11. 將檔案另存為 "Sp03-c.pptx" 單元 4 表格與圖表的製作 1. 開啟檔案 "Ex03-d.pptx", 將投影片內的長條圖更改為立體圓形圖, 完成如下圖的結果, 最後將檔案另存為 "Sp03-d.pptx" 82

84 成果預覽 : 提示 : (1) 選取第 3 張投影片中的長條圖 (2) 在圖表工具的設計標籤, 按類型區的變更圖表類型鈕, 更換圖表類型為立體圓形圖 (3) 選取圓形圖, 並單按 " 丘陵台地 " 的扇形區域, 以單選該扇形區域 (4) 向外拖曳 " 丘陵台地 " 的扇形區域, 並適當調整圖表的大小及位置 1. 在 PowerPoint 中, 開啟檔案 "Ex03-d.pptx" 2. 切換至第 3 張投影片, 並選取投影片中的長條圖 3. 切換至圖表工具的設計標籤, 按類型區的變更圖表類型鈕 4. 點選圓形圖區的立體圓形圖, 並按確定鈕 5. 選取圓形圖, 單按 " 丘陵台地 " 的扇形區域, 並向外拖曳, 最後適當調整圖表的大小與位置 6. 將檔案另存為 "Sp03-d.pptx" 單元 5 特效的使用與簡報的放映 1. 開啟檔案 "Ex03-e.pptx", 為簡報加入切換特效, 接著在投影片中插入影片, 完成 如下圖的結果, 最後將檔案另存為 "Sp03-e.pptx" 83

85 成果預覽 : 提示 : (1) 設定簡報內所有投影片的切換特效為 " 緩緩淡出 " (2) 為第 1 張投影片中的藝術文字自訂動畫, 動畫效果為 " 彈跳 " (3) 在第 2 張投影片插入影片 "video.wmv", 並設定影片自動播放 (4) 透過定義自訂放映交談窗新增 1 個自訂放映, 設定只放映第 1~3 張投影片, 放映順序為 (5) 按設定投影片放映鈕設定使用提示 (4) 所新增的自訂放映來放映簡報 (6) 按鍵放映簡報 1. 在 PowerPoint 中, 開啟檔案 "Ex03-e.pptx" 2. 切換至動畫標籤, 按切換到此投影片區的切換配置鈕, 選緩緩淡出, 再按全部套用鈕 3. 選取第 1 張投影片的藝術文字, 並按動畫區的自訂動畫鈕 4. 在自訂動畫工作窗格, 按新增效果鈕, 選按 進入 / 其他效果 選項 5. 點選華麗區的彈跳, 並按確定鈕 6. 切換至第 2 張投影片, 並切換至插入標籤, 按多媒體項目區的影片鈕旁的倒三角形, 選從檔案插入影片 7. 切換至存放檔案的資料夾, 點選檔案 "video.wmv", 並按確定鈕, 接著在開啟的交談窗中, 按自動鈕 8. 切換至投影片放映標籤, 按開始投影片放映區的自訂投影片放映鈕, 選自訂放映, 並在開啟的交談窗中, 按新增鈕 84

86 9. 在簡報中的投影片列示窗中, 點選 "1. 投影片 1", 按新增鈕 10. 參照 Step9, 新增第 3 張投影片, 再新增第 2 張投影片, 按確定鈕, 最後按關閉鈕 11. 按設定區的設定投影片放映鈕 12. 點選放映投影片區的自訂放映選項按鈕, 並按確定鈕 13. 將檔案另存為 "Sp03-e.pptx" 14. 按鍵放映簡報 單元 6 簡報資料的列印與發佈 1. 開啟檔案 "Ex03-f.pptx", 為簡報加入頁首及頁尾, 接著利用封裝成光碟功能封裝簡報檔案, 並檢視封裝後的結果 成果預覽 : 提示 : (1) 透過頁首及頁尾交談窗輸入頁尾文字為 " 我的 X 檔案 ", 並 勾選投影片編號及標題投影片中不顯示核取方塊 (2) 在投影片母片中, 美化頁尾文字及投影片編號 ( 例如 : 設定 85

87 字型大小為 "40" 色彩為 " 白色 ") (3) 依個人喜好, 為投影片套用切換特效 (4) 按 Office 按鈕, 選按 發佈 / 封裝成光碟 選項, 並按複製到資料夾鈕, 將封裝後的簡報檔案儲存在 "Sp03-f " 資料夾中 (5) 開啟我的電腦, 並切換至 "Sp03-f" 資料夾, 雙按 "play.bat", 以檢視簡報封裝後的結果 1. 在 PowerPoint 中, 開啟檔案 "Ex03-f.pptx" 2. 切換至插入標籤, 按文字區的頁首及頁尾鈕 3. 勾選投影片編號 頁尾及標題投影片中不顯示核取方塊, 並在頁尾欄輸入 " 我的 X 檔案 ", 最後按全部套用鈕 4. 切換至檢視標籤, 按簡報檢視區的投影片母片鈕 5. 在投影片預覽窗格, 選取投影片母片, 並設定頁尾文字及投影片編號的字型大小為 "40" 字型色彩為 " 白色 ", 最後在投影片母片標籤, 按關閉區的關閉母片檢視鈕 6. 切換至動畫標籤, 按切換到此投影片區的其他鈕, 依個人喜好為投影片套用切換特效 7. 按 Office 按鈕, 選按 發佈 / 封裝成光碟 選項, 並在開啟的交談窗中, 按確定鈕 8. 按複製到資料夾鈕, 並在資料夾名稱欄輸入 "Sp03-f", 按瀏覽鈕, 切換至存放檔案的資料夾, 並按選取鈕 9. 按確定鈕, 再按是鈕, 最後按關閉鈕 10. 開啟我的電腦, 並切換至 "Sp03-f" 資料夾, 雙按 "play.bat", 檢視簡報封裝後的結果 86

88 課後評量 五 選擇題 ( A )1. 小陳要對主管進行行銷企劃簡報, 應該選擇下列何種應用軟體, 來製作簡報? (A)PowerPoint (B)Word (C)Excel (D) 小畫家 ( C )2. 瑞華希望雙按簡報檔案後, 簡報便會自動播放 請問瑞華應該將檔案儲存為下 列哪一種格式? (A)ppt (B)pptx (C)ppsx (D)htm ( A )3. 在 PowerPoint 中, 下列何者可快速提供統一的投影片外觀與風格, 包括背景 圖樣 色彩配置 文字格式與項目符號等? (A) 佈景主題 (B)SmartArt (C) 投影片切換 (D) 自訂放映 ( B )4. 在 PowerPoint 中, 使用下列哪一種功能可以一次設定簡報檔案中所有影片的 格式? (A) 表格 (B) 母片 (C) 投影片切換 (D) 自訂放映 ( A )5. 在下列哪一種檢視模式中, 可以新增投影片的版面配置? (A) 母片檢視模式 (B) 大綱檢視模式 (C) 預覽列印模式 (D) 標準模式 ( B )6. 若投影片旁出現 圖示, 代表下列哪一種意義? (A) 該投影片已被隱藏 (B) 該投影片已設定動畫效果 (C) 該投影片被儲存為網頁格式 (D) 該投影片中含有影片物件 ( A )7. 茵茵利用 PowerPoint 製作了一份簡報資料, 若她希望在簡報播放的開始, 能 先出現鼓掌的聲音, 以引起大家的注意, 她應該利用下列哪一項功能? (A) 切換特效 (B) 版面配置 (C) 簡報範本 (D) 頁首及頁尾 ( B )8. 如果想要將聲音檔內嵌在投影片中, 必須使用下列哪一種格式的聲音檔案? (A)mp3 (B)wav (C)midi (D)wma ( B )9. 下列哪一種簡報列印模式, 可設定每頁能夠列印出多張的投影片? (A) 投影 片模式 (B) 講義模式 (C) 大綱模式 (D) 備忘稿模式 ( A )10. 如果要讓簡報檔案在沒有安裝 PowerPoint 軟體的電腦中也能播放, 請問必須 進行下列哪一項操作? (A) 封裝成光碟 (B) 內嵌 TureType 字型 (C) 將檔案儲存成 pps 格式 (D) 自訂放映 六 多元練習 87

89 1. 開啟檔案 "Ex03-g.pptx", 為簡報套用佈景主題, 並列印簡報, 最後將檔案另存為 "Sp03-g.pptx" 成果預覽 : 提示 : (1) 為簡報套用佈景主題 " 暗香撲面 " (2) 在投影片母片中, 依自己喜好設定文字格式 (3) 為第 6 張投影片套用 " 直排標題及文字 " 版面配置 (4) 為投影片加入投影片編號, 並設定標題投影片不顯示編號 (5) 在版面設定交談窗, 設定投影片編號起始值為 "0" 投影片方向為 " 橫向 " (6) 將簡報以講義方式列印, 每頁含 6 張投影片 1. 在 PowerPoint 中, 開啟檔案 "Ex03-g.pptx" 2. 切換至設計標籤, 按佈景主題區的其他鈕, 選暗香撲面 3. 切換至檢視標籤, 按簡報檢視區的投影片母片鈕 4. 在投影片預覽窗格中選取投影片母片, 並依個人喜好設定投影片母片的文字格式, 最後在投影片母片標籤, 按關閉區的關閉母片檢視鈕 5. 切換至第 6 張投影片, 並切換至常用標籤, 按投影片區的版面配置鈕, 選直排標題及文字 6. 切換至插入標籤, 按文字區的頁首及頁尾鈕 88

90 7. 勾選投影片編號及標題投影片中不顯示核取方塊, 最後按全部套用鈕 8. 切換至設計標籤, 按版面設定區的版面設定鈕 9. 在投影片編號起始值欄輸入 "0", 並在方向區的投影片區點選橫向選項按鈕, 最後按確定鈕 10. 按 Office 按鈕, 選按 列印 / 列印 選項 11. 按列印項目下拉式方塊, 選講義, 按每頁投影片張數下拉式方塊, 選 6, 最後按確定鈕 12. 將檔案另存為 "Sp03-g.pptx" 2. 開啟檔案 "Ex03-h.pptx", 為簡報設定背景圖案及投影片切換特效, 接著插入美工 圖案, 最後再將檔案另存為 "Sp03-h.pptx" 成果預覽 : 提示 : (1) 設定簡報的背景圖案為與 " 海 " 相關的美工圖案 (2) 在投影片母片檢視模式中, 依個人喜好設定簡報的字型 (3) 在投影片母片右下角插入與 " 鯨魚 " 或 " 海豚 " 相關的美工圖案 (4) 選取 " 標題投影片版面配置 ", 在投影片母片標籤, 勾選背景區的隱藏背景圖形核取方塊, 設定標題投影片不顯示投影片母片中插入的圖案 (5) 依個人喜好設定投影片的切換特效 (6) 為第 5 張投影片的文字加入 " 擦去 " 自訂動畫 (7) 在另存新檔交談窗, 按工具鈕, 選儲存選項, 接著在開啟的交談窗中, 設定只內嵌簡報中使用的字元 1. 在 PowerPoint 中, 開啟檔案 "Ex03-h.pptx" 89

91 2. 切換至設計標籤, 按背景區的背景樣式鈕, 選背景格式 3. 點選填滿類別, 並在此類別中點選圖片或材質填滿選項按鈕, 接著按美工圖案鈕 4. 在搜尋文字欄輸入 " 海 ", 並按開始搜尋鈕 5. 點選自己喜歡的圖片, 並按確定鈕, 接著按全部套用鈕, 最後按關閉鈕 6. 在投影片預覽窗格中選取投影片母片, 並依個人喜好設定投影片母片的文字格式 7. 切換至插入標籤, 按圖例區的美工圖案鈕, 搜尋與 " 鯨魚 " 或 " 海豚 " 相關的美工圖案, 並依個人喜好插入適當的圖案至投影片母片中 8. 在投影片預覽窗格, 選取 " 標題投影片版面配置 ", 並切換至投影片母片標籤, 勾選背景區的隱藏背景圖形核取方塊, 最後按關閉區的關閉母片檢視鈕 9. 切換至動畫標籤, 按切換到此投影片區的切換配置鈕, 依個人喜好設定投影片的切換特效 10. 切換至第 5 張投影片, 並選取投影片中的文字, 按動畫區的自訂動畫鈕 11. 在自訂動畫工作窗格, 按新增效果鈕, 選按 進入 / 其他效果 選項 12. 選基本區的擦去, 並按確定鈕 13. 按 Office 按鈕, 選按 另存新檔 /PowerPoint 簡報 選項, 並在開啟的交談窗中, 按工具鈕, 選儲存選項 14. 勾選在檔案內嵌字形核取方塊, 並點選只內嵌簡報中所使用的字元 ( 有利於降低檔案大小 ) 選項按鈕, 最後按確定鈕 15. 將檔案另存為 "Sp03-h.pptx" 90