业务一名称 : 纵向科技项目管理 发布项目申报通知 个人申报 资格审查 形式审查 非限项申报 限项申报 组织专家评审 ( 专家组会评, 科研系统通讯评审等 ) 校内公示 校领导审定 上报项目主管部门评审 立 项 填写项目协议书或合同书 项目过程服务管理 校级项目 申请结题 校外项目 组织学校专家结题
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1 业务一名称 : 纵向科技项目管理 发布项目申报通知 个人申报 资格审查 形式审查 非限项申报 限项申报 组织专家评审 ( 专家组会评, 科研系统通讯评审等 ) 校内公示 校领导审定 上报项目主管部门评审 立 项 填写项目协议书或合同书 项目过程服务管理 校级项目 申请结题 校外项目 组织学校专家结题鉴定 报送项目主管部门结题鉴定 拟结题公示 结题 归档
2 业务二名称 : 横向科技项目管理 科技处对合同进行形式和实质性审核 视需要报学校法律顾问 宣传部审核, 学校领导审定 合同签订 不符合广西技术合同登记条件 符合广西技术合同登记条件 报广西技术合同登记机构认定 申请免税 项目研究过程服务与管理 项目结题和登记 归档
3 业务三名称 : 科技创新平台管理 发布申报通知 各单位申报 形式审查 限项申报 非限项申报 根据要求, 由推荐评审组 学院学术委员会或学校学术委员会评审 公示 报送学校领导审定 报送主管部门评审 立项 建设过程服务与管理 接受上级部门评估验 归档
4 业务四名称 : 科技经费管理 科技处协助财务处完成项目经费建账 科技处完成科研系统项目经费到账信息录入与确认 项目负责人按项目管理办法和经费预算开支经费 经费开支原始票据审批 项目负责人必须是经办人和审批人两者之一 ; 但审批人不能审批本人 直系亲属经办的经济业务 ; 经办人为项目负责人的, 其经费支出由单位领导审批 ; 经办人为单位副职领导的, 其经费支出由单位主要领导批 ; 经办人为单位主要领导的, 其经费支出由其他主要领导或分管业务的副职领导审批 ; 经审核后的原始票据, 开具 广西民族大学内部支票, 按权限对开支经费审批 专家评审费 咨询费 劳务费和外拨经费 2 万元以下的研究经费 科技项目 2 万元 ( 含 ) 以上 10 万元以下研究经费 10 万元 ( 含 ) 以上各项支出 10 万元 以下 科技平台 10 万元 ( 含 ) 以上 100 万 元以下 100 万元 ( 含 ) 以上 10 天 ( 含 ) 以内 项目 平台差旅费 10 天以 上 出国 ( 境 ) 费 项目负责人审核 科技处 审批 项目负责人审批 科技处审批 科技处审核 分管校 领导审 批 科技处审批 科技处审核分管校领导和分管财务校领导审批 科技处审核分管校领导 分管财务校领导和校主要领导审批 项目负责人或单位负责人审批 项目负责人或单位负责人审核科技处审批 按上级和学校因公出国 ( 境 ) 的有关规定和程序审批 财务处报账
5 业务五名称 : 科研奖励审核管理 科技处发布科技成果统计通知 个人填报年度科技成果并附上成果证明材料, 交到各单位科研秘书处整理 汇总 项目和平台在科技处已有备案的, 个人不需填报 各单位初审 公示, 无异议后盖章报送科技处 科技项目 : 以科技处的立项备案为依据 科技创新平台 : 以上级主管部门下达的文件为依据 论文类 : 审查复印件 再通过 CNKI 等系统检索, 或委托有资质的机构检索 科技处依照 广西民族大学科学研究奖励办法 等进行实质性审核, 认定项目 平台 成果的级别和分数 科技处将初审结果反馈到各单位, 让教职工进行校对, 签字确认, 并在所在单位公示 著作类 : 审核成果原件 专利授权 软件著作权 : 审核证书或国家知识产权局网查询 获奖成果 : 审核获奖文件和证书 科技处复审校对结果, 进行更正或答疑, 并请有异议的教职工再次确认 上报学校领导审批 无异议后, 签字确认 仍有异议的, 提交学校学术委员会审议 科技处 财务处等相关部门共同拟定奖励经费支出方案, 并报学校领导审批 学校领导审批后, 执行 科技处将科研奖励文件 各教职工奖金发放表报财务处, 科研奖金由财务处发放给教职工 科技处发通知到各单位, 告知奖金发放方式及查询办法 科技处配合财务处对教职工对奖金发放中的问题进行答疑和查询
6 业务六名称 : 科技成果评奖管理 科技处发布科技成果评奖通知 申报人准备报奖材料, 报送至学院 学院学术委员会初评 排序 科技处审查报奖材料, 包括材料真实性 与申报条件相符性等 限项申报校外奖项 科技处组织专家评审, 按得票高低足额推荐成果 非限项申报校外奖项 校级科技成果评奖 学校学术委员会评审 按要求公示报奖材料内容 报学校领导审批 推荐上报评奖组织单位 校内公示评审结果 报学校领导审定 公布评奖结果
7 业务七名称 : 青年出版基金管理 发布申报通知 接收申请材料 审查申报人资格和申报材料 对审查合格的书稿进行公示 无异议的书稿, 送校外专家进行匿名评审 汇总专家意见后, 提交学校学术委员会会议评议 校内公示 无异议的, 依据 广西民族大学青年出版基金管理办法 拟定资助方案 有异议的, 提交学术委员会裁定 资助方案上报学校领导审批 下文立项
8 业务八名称 : 科技成果转移转化管理 科技成果持有证明 ( 包括但不限于 : 科技成果登记证书 ; 或专利证书 商标注册证 版权证书 软件著作权等知识产权相关证明, 农作物新品种证书 新药证书 临床实验批件 技术标准等 ) 科技处发布科技成果推介 校企洽谈达成初步意向 科技处组织专家论证评估定价 ( 或协议定价 ) 公示 15 天 校企签订科技成果转移转化合同 企业付款 到技术市场办理合同认定登记 到税局办理免税手续 相关部门认定
9 业务九名称 : 学术会议 / 学术讲座 学术讲座 学术会议 主办单位申请, 填写 广西民族大学学术交流审批表, 并附专家简介 各学院向科技处报送年度学术会议计划 科技处审核 整合 汇总报送学校审定 所在单位审核 经费管理部门审核 科技处审核 涉及国 ( 境 ) 外学者的学术交流活动, 同时填报 广西民族大学邀请外国人来访报批表 国际合作与交流 处 / 港澳台办审核 学校发布年度学术会议计划 各学院在学术会议举办前 3 个月向科技处报送会议方案 宣传部审核 科技处报学校领导审定 科技处发布公告 学院举办学术会议 学院在会议结束 10 个工作日内向科技处报送 广西民族大学学术研讨会 ( 论坛 ) 统计表 及会议总结
10 业务十名称 : 学术不端行为处理 学院受理本单位学术不端行为举报材料 学院以书面方式或者电子方式实名转交到学校学术委员会办公室审核 举报材料符合条件 学校学术委员会办公室受理举报材料, 并通知举报人 举报材料不符合条件 不予受理, 并书面说明理由反馈给举报人 提交学校学术委员会 委托有关专家或成立调查组调查, 相关学院协助调查 核实 调查组对查清的全部事实形成书面调查报告并及时提交学校学术委员会 学术委员会对调查报告进行审查, 并召开会议讨论 认定学术不端行为, 提出处理建议 报学校领导审定, 依据相关规定进行处理 将处理结果反馈给举报人 当事人
11 业务十一名称 : 科技档案管理 各业务科室收集整理日常业务档案 综合科汇总编写档案卷宗 分管业务副处长审核 处长审核 移交学校综合档案馆归档
12 业务十二名称 : 日常公文办理管理 综合科接收报送文件 上级来文 校内公文 呈处领导阅处 综合科检查报送文件是否规范 综合科按处领导意见分派业务科室处理 符合规范的文件 不符合规范的文件 分管科室或领导进行沟通指导 各业务科室办理 报送单位修改重新报送 受理文件 根据来文内容流转管科室提出拟办意见 分管领导初审 处长审定 2 个工作日内处理完毕, 流转相关部门 文件签回科技处, 回复报送单位处理结果, 办结
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