Office 2010 整合 目錄 文字轉表格 插入標號 圖目錄 / 表目錄 表目錄 圖目錄 交互參照 註腳與章節附註 插入註腳..

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1 Office 2010 整合 目錄 目錄 第一階段 Word 手冊撰寫 版面設定 長文件編輯的要素 版面配置 頁面框線 頁首文字 樣式 ( 格式的集合 ) 套用標題 1 樣式 修改標題樣式 匯入文章 套用樣式 內文字的處理 自動更新 修改樣式 大綱編號 ( 多層次清單 ) 套用章節編號 插入目錄 目錄製作 字元樣式 尋找取代 修改大綱編號 目錄修改與追蹤連結 更新目錄 修改目錄 追蹤連結 大綱模式 大綱模式欄位順序調整 大綱模式升降階 頁首頁尾不一致 頁首頁尾不一致必須要有兩個條件 分節 為什麼要分節 頁碼設定 圖片標號 插入 / 圖片 圖片格式 插入標號 表格轉換與標號 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: I

2 Office 2010 整合 目錄 文字轉表格 插入標號 圖目錄 / 表目錄 表目錄 圖目錄 交互參照 註腳與章節附註 插入註腳 章節附註 註腳與章節附註樣式 索引 項目標記 索引目錄 標題樣式 將目錄等標題套用 標題 樣式 修改目錄 目錄呈現 輸出 PDF 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 將 Word 文案傳送至簡報 新增工具案鈕 套用樣式 傳送至簡報 清除 Word 來源的文字之格式 介面 環境介紹 操作環境介紹 ( 課堂中簡介 ) 自訂存取工具列 開新檔案 關閉母片檢視 功能區介紹 檢視的四種切換模式開始製作簡報 更版版型與新增投影片 修改版型 新增投影片 母片應用 進出母片環境 母片觀念介紹 進行母片編修 從其他檔案插入投影片 重複使用投影片 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: II

3 Office 2010 整合 目錄 6. 頁首頁尾設定 插入頁首頁尾 改變編號起始值 修改頁首頁尾位置與格式 修改項目符號 升降階 表格與圖表 表格, 貼上連結 圖表製作方式一 ( 數據 圖表都在簡報環境製作 ) 圖表製作方式二 ( 匯入 Excel 資料來源 ) 圖表 ( 貼上連結, 貼上已經存在 Excel 內的圖表 ) 超連結 動作設定 跳頁設定 播放設定 連結色彩變更 動作設定 投影片換頁效果 切換 秒數 期間 聲音 效果選項 物件動畫 進入 強調 結束 影片路徑 效果選項等細項設定 插入影片 插入視訊 視訊剪裁 封裝 各種檔案格式 封裝成光碟 列印講義 列印圖文講義 傳送至 word 列印講義 第三階段利用合併列印寄送邀請函 合併列印 合併列印觀念 合併列印步驟 Word 邀請函與 outlook 合併, 傳送至電子郵件 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: III

4 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 版面設定 第一階段 Word 手冊撰寫 1. 版面設定 1-1. 長文件編輯的要素 1. 樣式 2. 大綱編號 ( 多層次清單 ) 3. 目錄 ( 目錄 圖目錄 表目錄 ) 4. 註腳 5. 章節附註 6. 頁首頁尾 ( 章節不一致 ) 7. 分隔方式 ( 分頁 分節 分段 分行 分欄 ) 8. 標號 9. 交互參照 10. 索引 1-2. 版面配置 開啟一份新的文件編輯時, 應該要先處理版面設定 版面配置 / 版面設定啟動器, 紙張直向, 四邊邊界都 2 公分 1-3. 頁面框線 版面配置 / 頁面框線 / 上及下 / 選項 / 度量基準 / 文字 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 1

5 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 樣式 ( 格式的集合 ) 1-4. 頁首文字 再上邊界點兩下, 進入頁首環境, 輸入如下文字 可以利用定位點適當的調整位置, 頁首距頁面頂端約 1 公分 2. 樣式 ( 格式的集合 ) 開啟樣式窗格 ( 如右圖 )/ 常用 / 樣式啟動器 / 顯示預覽 2-1. 套用標題 1 樣式 直接點選樣式庫的標題 1 即可套用 2-2. 修改標題樣式 在標題 1 樣式上右鍵 / 修改 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 2

6 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 樣式 ( 格式的集合 ) 在標題 2 樣式上右鍵 / 修改 2-3. 匯入文章 插入 / 物件 / 文字檔 /( 資料來源 :Word 範例 /A 練習 - 請匯入此文章.docx) 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 3

7 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 樣式 ( 格式的集合 ) 2-4. 套用樣式 紅色字體請套用標題 1 樣式 藍色字體請套用標題 2 樣式 註 : 可以利用 / 常用 / 編輯 / 選取 / 選取類似格式的文字來選取文字範圍 2-5. 內文字的處理 處理方式 ( 一 ) A. 點在黑色字上, 常用 / 編輯 / 選取 / 所有類似格式的文字 B. 字型 :12 點字 黑色 80% 標楷體 C. 段落 : 第一行空 2 字元 與後段空 1 列 最小行高 16 點 左邊縮排 2 字元處理方式 ( 二 ) 若文章仍需繼續編修, 建議採用方法二, 將內文建立一新的樣式 A. 樣式庫 /AA 新增樣式 B. 樣式名稱取名為新內文, 再進行格式修改 C. 格式設定 : 字型 中文標改體 英文 Times New Roman 12 點字 標準字體段落 與後段距 1 行 最小行高 16 左邊縮兩個字 第一行縮兩個字自動更新不要打勾 D. 樣式建立好後, 在進行內文字的套用點在黑色內文字上, 常用 / 編輯 / 選取 / 選取類似格式的文字 / 套用新內文樣式第一階段暫時完成, 靠三個樣式即可完成整篇文章的編輯 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 4

8 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 樣式 ( 格式的集合 ) 2-6. 自動更新 何謂自動更新, 老師課堂上補充 2-7. 修改樣式 A. 當新內文樣式建立好後, 必須再修改標題 1 和標題 2 供後續段落使用之樣式, 請更 改為新內文 B. 標題 1 樣式建議段落前分頁 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 5

9 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 大綱編號 ( 多層次清單 ) 3. 大綱編號 ( 多層次清單 ) 3-1. 套用章節編號 標題 1 請套上第一章的大綱編號, 標題 2 請套上第一節的大綱標號 點在第一個標題 1, 再到常用 / 段落群組中的多層次清單 / 定義新的多層次清單 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 6

10 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 插入目錄 4. 插入目錄 4-1. 目錄製作 Ctrl+Home( ) Ctrl+Enter( ), 再 Ctrl+Home, 再 Enter 點在分頁線前方, 參考資料 / 目錄 / 插入目錄 5. 字元樣式 常用 / 樣式啟動器 /AA 新增標籤 / 字元樣式不會以段落為基準, 因此必須選取文字範圍才能套用樣式名稱 : 專有名詞格式 : 字型 標楷體 12 點字 粗體字 紅色 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 7

11 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 尋找取代 樣式處理好後, 選取部分文字範圍, 套用專有 名詞樣式 6. 尋找取代 常用 / 取代範例 1 將文件中所有的 Windows 7 變更為 Microsoft Windows 7( 共 10 筆 ) 範例 2 將文件中所有 任意字串 的文字套用 專有名詞 樣式 ( 共 6 筆 ) 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 8

12 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 修改大綱編號 7. 修改大綱編號 常用 / 段落群組中的多層次清單 / 定義新的多層次清單標題 1 變更為 1. 標題 2 變更為 1-1. 階層 1 的第二層本身階層的 1 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 9

13 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 目錄修改與追蹤連結 圖 1 第一層的大綱編號 圖 2 第二層的大綱編號 8. 目錄修改與追蹤連結 8-1. 更新目錄 回到目錄上, 按下 F9 即可更新目錄 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 10

14 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 大綱模式 8-2. 修改目錄 將目錄 1 字體變更 參考資料 / 目錄 / 插入目錄 / 格式必須選 取自範本 / 再點選 修改 / 目錄 1 修改 8-3. 追蹤連結 在目錄上按住 Ctrl 不放, 再點選目錄標題, 即可追蹤連結修改標題文字後, 必須返回目錄上再更新目錄 9. 大綱模式 9-1. 大綱模式欄位順序調整 檢視 / 大綱模式 / 顯示階層 2, 將順序調整 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 11

15 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 大綱模式 圖 4 大綱模式 圖 3 大綱模式段落文字調整 9-2. 大綱模式升降階 Tab 降階 Shift + Tab 生階 圖 5 大綱模式升降階 完成編輯後, 可以按下關閉 大綱模式 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 12

16 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 頁首頁尾不一致 10. 頁首頁尾不一致 頁首頁尾不一致必須要有兩個條件 A. 分節狀態列 / 節 要顯示常用 / 顯示隱藏標記 要啟用 B. 取消同前 分節 在目錄最下方分頁符號前方 / 版面配置 / 分隔設定 / 分節 ( 接續本頁 ) 為什麼要分節 狀況 1. 狀況 2. 狀況 3. 狀況 4. 狀況 5. 狀況 6. 同一張紙的欄數不一致紙張方向不一致紙張大小不一致文字方向不一致花邊不一致頁首頁尾不一致等等頁碼設定 頁碼設定 A. 再上邊界點兩下即可進入 頁首頁尾環境 B. 到節 2 頁尾處 取消同前設定, 如下圖的 N01 C. 再節 2 頁尾, 頁首頁尾工具 頁碼 目前位置 / 純數字, 如下圖的 N02 D. 頁碼 頁碼格式/ 起始頁碼從 1 開始, 如下圖的 N03 E. 頁面底端至頁尾 的距離 1 公分, 如下圖的 N05 F. 再到節 1 頁尾 頁碼 目前位置 / 純數字, 如下圖的 N02 G. 頁碼 頁碼格式/ 羅馬數字, 如下圖的 N03 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 13

17 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 頁首頁尾不一致 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 14

18 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 圖片標號 11. 圖片標號 插入 / 圖片 A. 在各主題下方插入 / 圖片 / 從檔案 B. 點一下照片 / 按一下清除格式設定 C. 再點選常用的段落 / 置中 圖片格式 A. 點圖 / 圖片工具 B. 大小啟動器 C. 先把鎖定長寬比取消 D. 高度 :9 公分 寬度 :13 公分 插入標號 A. 點圖 / 參考資料 / 插入標號 B. 新增標籤 / 取名為 : 圖, 位置 / 選取項目之 下 C. 輸入圖片名稱 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 15

19 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 表格轉換與標號 12. 表格轉換與標號 文字轉表格 表格一 A. 到 1-4 快速鍵區域 B. 選取範圍 / 插入 / 表格 / 文字轉表格 / 利用 文字轉換成表格 表格二 C. 到 1-5 磁碟空間需求 D. 選取範圍 / 插入 / 表格 / 文字轉表格 / 直接設定轉換為 2 欄即可 插入標號 如同圖片標號設定 表格標號於 上方 顯示 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 16

20 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 圖目錄 / 表目錄 13. 圖目錄 / 表目錄 表目錄 A. 在目錄之下 分節線之上 B. Ctrl+Enter ( 分頁 ) C. 輸入表目錄 D. 參考資料 / 插入圖表目錄 E. 標題標籤 表格 F. 格式 正式的 G. 定位點字元 任選 圖目錄 同表目錄作法, 標題標籤選擇 圖 即可 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 17

21 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 交互參照 14. 交互參照 交互參照即是一種超連結的表現, 再如圖幾之幾上按住左鍵不放, 即可 link 到所參照的圖片上, 因此盡量免自行輸入 A. 在 1-4 快速鍵加入 B. 參考資料 / 交互參照 C. 在按住 Ctrl 不放, 即可連結到對應的圖片上 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 18

22 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 註腳與章節附註 15. 註腳與章節附註 插入註腳 A. 在文章 2-2 的 windows 字串前方點選 / 參考資料 / 註腳啟動器 B. 位置 註腳 本頁下緣 C. 數字格式 1,2,3 D. 編號方式 接續本頁 章節附註 如註腳作法 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 19

23 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 註腳與章節附註樣式 16. 註腳與章節附註樣式 A. 樣式啟動器 / 選項 / 選取要顯示的樣式所有樣式 B. 找到 註腳文字 樣式 / 修改 / 字形即可 C. 章節附註同此做法 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 20

24 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 索引 17. 索引 項目標記 A. Ctrl+F 搜尋 媒體櫃 B. 參考資料 / 項目標記 / 全部標記 C. 可以在多標記幾個字串 索引目錄 參考資料 / 插入索引 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 21

25 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 標題樣式 18. 標題樣式 將目錄等標題套用 標題 樣式 目錄若需要呈現在目錄編號上, 必須定義為樣式, 這裡同學可以自行決定是否呈現 通常論文寫作是需要呈現的 更新 目錄 圖目錄 表目錄 索引 參考文獻 套用 標題 樣式 修改目錄 參考資料 / 目錄 / 插入目錄 / 選項 目錄呈現 別忘了儲存前, 都要按一下 F9 更新目錄 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 22

26 Office 2010 整合 ( 第一階段 Word 手冊撰寫 ) 章節 : 輸出 PDF 19. 輸出 PDF 檔案 / 儲存並傳送 / 建立 PDF/ 建立 PDF 決定存放位置即可 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 23

27 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 將 Word 文案傳送至簡報 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 1. 將 Word 文案傳送至簡報 請開啟 PPT 範例 - 練習匯入 Word 文字稿 1-1. 新增工具案鈕 自訂存取工具列右側的倒三角形 / 其他命令 / 所有命令 / 傳送到 Microsoft PowerPoint, 找到工具鈕之後, 按下新增, 到右邊框內即可 1-2. 套用樣式 接續 Word 所學, 依照指定將各顏色內文字套用樣式 ( 套用至簡報區的何處, 將在課 堂中說明 ) 套用標題 1 樣式 套用標題 2 樣式 套用標題 3 樣式 紅色 藍色 綠色 黑色 1-3. 傳送至簡報 完成樣式套用之後, 請點選傳送至 PowerPoint 按鈕將如下圖所示 在簡報環境中, 請到瀏覽模式, 就可以看到如下畫面 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 24

28 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 將 Word 文案傳送至簡報 1-4. 清除 Word 來源的文字之格式 Word 傳送過來的文字必須清除預設的格式, 才有辦法套用母片字型設定 在簡報環境中, 點選檢視 / 大綱模式 在大綱文字中,Ctrl+A 全選, 常用 / 清除格式設定 編輯時只要切回 標準模式 即可, 檢視 / 標準模式 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 25

29 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 介面 環境介紹 2. 介面 環境介紹 2-1. 操作環境介紹 ( 課堂中簡介 ) 2-2. 自訂存取工具列 工具列整理 開新檔案 開啟舊檔 儲存檔案 預覽列印 復原 取消復原 關閉 投影片母片檢視 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 26

30 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 更版版型與新增投影片 2-3. 功能區介紹 1. Ctrl+F1 可以顯示 / 隱藏功能區 2. 亦可在索引標籤上點兩下 2-4. 檢視的四種切換模式開始製作簡報 時機 ) 檢視中的四種切換模式 ( 課堂中介紹使用 3. 更版版型與新增投影片 3-1. 修改版型 請將投影片 更改版型為 章節標題 操作方式將於課堂中講解 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 27

31 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 母片應用 3-2. 新增投影片 新增一標題投影片, 此為封面頁, 標題文字輸入 Windows7 員工訓練手冊, 副標 題 您的名字加上電子郵件 回標準模式, 點在第一章前面, 常用 / 新增投影片, 選擇標題投影片 4. 母片應用 4-1. 進出母片環境 進入母片 檢視 / 投影片母片 離開母片 投影片母片 / 關閉母片檢視 新增工具按鈕輔助進出母片環境 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 28

32 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 母片應用 4-2. 母片觀念介紹 投影片母片, 控制所有母片 使其具有一致性 標題母片 通常標題會比較獨立性, 但卻有相 同色調 在母片環境中, 可以將系統給的版型進行修改, 主要的目的是讓投影片具有一致性 在範例中, 準備針對投影片母片 標題母面 章節標題進行修改 主要以背景圖片, 字型與段落格式進行邊修 4-3. 進行母片編修 編修部分在課堂中說明, 參考圖如下 : 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 29

33 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 母片應用 針對 : 投影片母片 進行設計 完成母片設計之後, 各投影片所套用的狀態 針對 : 標題母片 進行設計 完成母片設計之後, 標題投影片 所套用的 狀態 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 30

34 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 從其他檔案插入投影片 針對 : 章節標題 母片進行設計 完成母片設計之後, 章節標題 投影片所套 用的狀態 5. 從其他檔案插入投影片 5-1. 重複使用投影片 請先在編號 21 新增一張 章節標題 投影片, 輸入 其他介紹 常用 / 新增投影片 / 重複使用投影片 / 瀏覽 / 瀏覽檔案 / 請使用老師的範本 : 練習 - 插入此簡報之投影片.pptx, 逐張點按, 不要保留來源格式完成參考圖 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 31

35 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 頁首頁尾設定 6. 頁首頁尾設定 6-1. 插入頁首頁尾 插入 / 頁首及頁尾, 四個都打勾, 頁尾輸入 :Windows7 訓練說明會, 按下全部套用註 : 按下 套用, 只會套在游標所在投影片按下 全部套用, 會套用在整份簡報 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 32

36 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 頁首頁尾設定 6-2. 改變編號起始值 設計 / 版面配置 / 投影片編號起始值, 從 開始 6-3. 修改頁首頁尾位置與格式 頁首頁尾格式不滿意, 請到 修飾 完成參考圖 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 33

37 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 修改項目符號 7. 修改項目符號 在投影片上片的文字前端, 項目符號的預設值不滿意, 都可以進行修改, 若要 單張 修改, 只需在投影片上直接改即可, 如果要 整份簡報 一起修改, 還是得到母片環境中 先到母片環境, 點選常用 / 項目編號 / 定義新的項目符號, 再點選圖片或自訂都可 8. 升降階 請到編號 24 投影片依照圖片說明, 輸入文字 Tab 降階 Shift + Tab 升階 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 34

38 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 表格與圖表 9. 表格與圖表 9-1. 表格, 貼上連結 在編號 5 投影片, 先變更版面配置為 : 只有標題, 開啟 Word 訓練手冊 -Windows 7 功能介紹, 將文章內的 1-4 與 1-5 表格內入至簡報中的編號 5 和 6 1. 常用 / 版面配置 / 只有標題 2. 開啟 Word 訓練手冊 -Windows 7 功能介紹複製表格 3. 返回簡報 4. 常用 / 貼上的三角形 / 選擇性貼上, 貼上連結 /Word 文件物件 5. 在 word 表格內輸入文字, 回簡報查看是否連結成功 9-2. 圖表製作方式一 ( 數據 圖表都在簡報環境製作 ) 1. 投影片編號 21, 變更版型為 : 標題及物件 2. 點選正中央 / 圖表物件 / 立體圓形圖 3. 展開 EXCEL 視窗後, 輸入下方表格文字 4. 關閉 EXCEL 5. 圖表工具 / 設計 / 圖表樣式 / 版面配置 / 資料標籤 / 其他資料標籤選項 / 勾選 ( 類別名稱 值 百分比 ) 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 35

39 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 表格與圖表 9-1. 圖表製作方式二 ( 匯入 Excel 資料來源 ) 1. 投影片編號 21, 變更版型為 : 標題及物件 2. 選正中央 / 圖表物件 / 直條圖, 展開 EXCEL 視窗後, 在 EXCEL 開啟舊檔 / 老師範例的 / 圖表 - 數據資料 3. 到視窗左側 / 簡報環境 4. 點圖, 圖表工具 / 設計 / 選取資料 / 選取右側 EXCEL/ 選取製作圖表的資料範圍 5. 關閉 EXCEL 即可回到簡報 6. 美化圖表 圖表工具版面配置 資料標籤 / 終點外側版面配置 圖表標題 座標軸標題設計 圖表樣式常用 字型 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 36

40 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 表格與圖表 完成參考圖 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 37

41 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 超連結 動作設定 9-2. 圖表 ( 貼上連結, 貼上已經存在 Excel 內的圖表 ) 1. 常用 / 版面配置 / 只有標題 2. 先打開老師範例 : 貼上連結 - 圖表.xlsx / 複製圖表 3. 返回簡報, 常用 / 貼上的三角形 / 選擇性貼上 / 貼上連結 /Excel 圖表物件 4. 回 Excel 更新資料, 回簡報查看是否更新 5. 若沒更新, 可在圖表上右鍵 / 更新連結 10. 超連結 動作設定 跳頁設定 播放設定 連結色彩變更 1. 插入 / 超連結 / 這份文件中的位置 2. 選擇您所要對應的投影片 3. 超連結色彩設計 / 色彩 / 建立新的佈景主題色彩超連結 已閱讀的超連結 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 38

42 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 超連結 動作設定 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 39

43 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 投影片換頁效果 動作設定 1. 插入 / 圖案 / 動作按鈕 2. 跳到 3. 投影片 4. ( 您所想要連結的張數 ) 11. 投影片換頁效果 切換 秒數 期間 聲音 效果選項 檢視 / 投影片瀏覽, 縮放比例調整一下, 再到 切換 視窗, 設定所需的切換效果 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 40

44 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 物件動畫 12. 物件動畫 進入 強調 結束 影片路徑 效果選項等細項設定 針對 物件 的動畫設定 綠色 進入動畫效果 黃色 強調動畫效果 紅色 結束動畫效果 13. 插入影片 插入視訊 視訊剪裁 1. 插入 / 視訊 / 從檔案插入視訊 找到老師給的視訊檔 2. 視訊工具 / 播放 / 開始 / 改為自動 3. 視訊 / 播放 / 剪輯視訊 / 4. 去頭去尾, 將綠色與紅色標記分別將前段與後段做上標記, 按下確定即可 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 41

45 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 封裝 14. 封裝 各種檔案格式 PPTX PPSX WMV 封裝成光碟 簡報檔播放檔影片檔包裝 檔案 / 儲存檔案 / 檔案類型 PPTX 此種檔案格式容易遺失連結檔案, 如果只把簡報檔案存到隨身碟, 沒有存到其他連結檔案就會無法更新連結檔案 / 儲存檔案 / 檔案類型 PPTX 此種方式比較適合分享簡報, 收到 PPSX 的人只要點想下就可以在播放模式下開啟檔案 / 儲存並傳送 / 建立視訊此種方式適合將剪報存成影片後, 在網路上分享例如分享到 Facebook 或是 Blog 或是 youtube 沒有簡報也可以播放, 但是檔案會變得比較大 WMV 使串流格式的影片, 適合在網路上播放 此種方式是將此份簡報所有相關的檔案都包裝成一個資料夾, 比較不易遺失相關的連結檔案, 亦可包含字型, 若來到沒有簡報的電腦, 亦可播放 封裝成光碟 檔案 / 儲存並傳送 / 將簡報封裝成光碟 / 封裝成光碟 / A. 封裝的資料夾名稱 B. 選項 選擇內嵌字型或密碼 C. 複製到資料夾 瀏覽 / 決定存檔位置確定即可 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 42

46 Office 2010 整合 ( 第二階段 Word 文案傳送 PPT 進行簡報製作 ) 章節 : 列印講義 15. 列印講義 列印圖文講義 點選 預覽列印, 點選 全頁投影片 選擇適合的列印方式, 並按下 配合紙張大 小 縮圖會稍微大一些喔 傳送至 word 列印講義 檔案 / 匯出 / 建立講義, 即可選擇適當的方式傳送到 Word 後, 繼續進行編修 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 43

47 Office 2010 整合 ( 第三階段利用合併列印寄送邀請函 ) 章節 : 合併列印 第三階段利用合併列印寄送邀請函 1. 合併列印 1-1. 合併列印觀念 主文件 資料庫 主主套文文印件件信件 1-2. 合併列印步驟 步驟一 : 啟動合併列印 ( 必要 ) 步驟二 : 選取收件者 ( 必要 ) 步驟三 : 插入合併欄位 ( 必要 ) 步驟四 : 視情況插入規則步驟五 : 標籤要更新 ( 製作標先一定要更新 ) 步驟六 : 存主文件 ( 必要 ) 步驟七 : 完成與合併 ( 必要 ) 步驟八 : 存套印信件 ( 非必要 ) 1-3.Word 邀請函與 outlook 合併, 傳送至電子郵件 第一步 : 開啟 word 邀請函, 點選 郵件 標籤 /[ 啟動合併列印 ]/[ 電子郵件訊息 ] 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 44

48 Office 2010 整合 ( 第三階段利用合併列印寄送邀請函 ) 章節 : 合併列印 第二步 : 點在親愛的後面, 郵件 標籤 / 插入合併欄位, 選擇 姓氏 將 姓氏 欄位變數套用格式設定 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 45

49 Office 2010 整合 ( 第三階段利用合併列印寄送邀請函 ) 章節 : 合併列印 第三步 : 完成合併, 點選 郵件 標籤 / 完成與合併 / 傳送電子郵件訊息 收件者 電子郵件 主旨列 輸入員工訓練計畫 郵件格式 HTML Web 郵件收到的樣子 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 46

50 Office 2010 整合 ( 第三階段利用合併列印寄送邀請函 ) 章節 : 合併列印 Outlook 郵件收到的樣子 -END- 講師 : 美蘭老師 Meiko Page: 47

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