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每戴
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1 让文献检索帮助您更好地选题和开题中国科学院文献情报中心杨小薇

2 主要内容科研周期及其信息需求如何制定有效的信息检索策略选题和开题中的信息利用

3 一科研周期及其信息需求

4 1.1 研究生的科研周期选题阶段开题阶段学位论文论文阶段研究阶段

5 1.1 研究生的科研周期课题提出课题分析与论证开题报告 1 研究意义 2 研究目标 3 国内外研究现状 4 研究内容 : 研究目标的具体化和细化 5 拟解决的关键问题 6 技术路线, 即为达到研究目标完成研究内容, 拟采用的研究方法工具及研究步骤 7 研究基础开题报告

6 1.2 研究课题的科研周期论文撰写成果鉴定研究技术科研方案制定科研选题

7 1.3 科研周期不同阶段的信息需求产生科学问题起始阶段执行阶段总结阶段鉴定阶段需求需求需求需求追溯过去信息研究现状信息明确研究的差距最新进展信息与相关信息对比新颖点创新点投稿信息学术成果评价查新知识产权

8 1.4 科研周期起始阶段的信息检索利用专业的信息资源, 找到合适的文献有限精力和时间, 聚焦最核心的文献快速学习和了解研究项目的背景与现状我们有时会这样做 GOOGLE 或百度一下 (GOOGLE SCHOLAR) 只查全文数据库 ( 比如 Elsvier SD) 一篇挨一篇读

9 1.5 文献调研在科研课题流程科研课题整理成文查文献追溯过去文献跟踪最新进展辐射相关文献查找重点文献全文阅读重点文献对重点文献做笔记检索文摘数据库 ISI 平台数据库 EI 文摘数据库等文献筛选研究关联主要期刊主要研究机构高产作者经典文献热点文献

10 文摘类数据库在科研过程中的作用咨询导师 -- 以 Web of Science 数据库为例导师搜索引擎检索工具应用 Web of science Analyze results 应用 Web of science 引用频次排序应用 Essential Science Indicators Most Cited Papers 科研活动开始确定研究领域查询并了解领域, 确定关键词数据源确定领域内代表性专家地区机构语言查看 SCI 收录和被引频次较高的文献应用 Web of science Create citation alerts 跟踪权威专家机构文章, 获得课题最新动态. 是否符合用户要求科研活动结束查看论文被收录引用情况预备发表相关学术成果梳理思路沉淀文章阅读文献应用 Web of sicence Search /Cited reference search 应用 Web of science Analyze results 及 JCR 相关应用应用 Endnote 管理文献肖永红, 利用数据库分析功能高获取科技文献,2010, 培训报告

11 为什么要查文摘数据库文摘数据库具有的优势专业学科领域的广泛收藏专业的检索途径回溯时间长文献类型多样文献标引加工规范全文链接深度分析统计功能 WOS INSPEC EI 综合专业理工专业理工专业基金数值叙词期刊会议图书期刊会议报告期刊会议报告专利等作者规范分类号 EI Heading 专业文摘数据库是科技文献调研的首选 [1] 花芳, 科学文献检索, 清华大学,2009

12 二如何制定有效的信息检索策略

13 查全率查全率 (Recall factor) 是指检出的相关文献量与检索系统中相关文献总量的百分比, 是衡量信息检索系统检出相关文献能力的尺度, 可用下式表示 : 查全率 R = 检出的相关文献总量 b/ 系统中的相关文献总量 a 100% 即 R=b/a * 100% 例如, 要利用某个检索系统查某课题假设在该系统数据库中共有相关文献为 40 篇, 而只检索出来 30 篇, 那么查全率就等于 75%

14 查准率查准率 (Pertinency factor) 是指检出的相关文献量与检出文献总量的百分比, 是衡量信息检索系统精确度的尺度, 可用下式表示 : 查准率 P = 检出的相关文献总量 b/ 检出文献总量 m 100% 即 P=b/m*100% 例如, 如果检出的文献总篇数为 50 篇, 经审查确定其中与课题相关的文献只有 40 篇, 另外 10 篇与该课题无关那么, 这次检索的查准率就等于 80%

15 检索效果评价查全率和查准率的互逆关系在现代科技信息检索系统中, 一般 R 为 60-70%,P 为 40-50%

16 2.1 为什么要制定有效地检索策略? 检索策略是为实现检索目标而制订的全盘计划或方案, 指导整个检索过程, 因此检索策略几乎包括了全部检索有关的基本知识的应用合理的检索策略能够达到事半功倍的效果

17 2.2 制定检索策略的思路和步骤明确检索目的, 分析信息需求特点, 了解研究领域背景所涉及的概念单元 ( 概念图 ) 等确定检索系统 / 数据库检索途径 / 字段检索词 / 关键词科学安排各检索词之间的位置关系和逻辑关系, 根据检索系统的运算规则形成检索式在检索系统进行实检和反复调节, 根据检索结果进行扩检与缩检, 形成最终的检索策略

18 2.3 概念图概念图的本质是描述信息需求的一种思路和方法, 明确信息需求的学科领域和专业范围, 将信息需求具化到一个个具体的问题上, 从而来帮助我们以后在查询信息的过程中, 选择清晰准确的检索词, 制定科学合理的检索策略绘图工具 :Mindmanager( 软件 ) 或者其他的方法

19 2.3 概念图

20 2.4 确定检索词 / 关键词选择有实质意义的概念明晰的关键的词汇在同一概念的范畴内, 列出这些词的所有拼写形式和方法, 即从语言角度, 选择不同的名称拼写方法和单复数形式包括学名和俗名简称和全称事物的代码等, 如 :America United States USA U.S. 广义词狭义词相关词及多义词等明确词根, 列出相关同义派生词

21 2.4 确定检索词 / 关键词参考有关的叙词表 ( 如汉语主题词表 ) 或利用在线字典式检索功能, 检查检索词 ( 如人名地名期刊名称等的正确表示方式, 也可检查拼写等 ) 选准同义词和相关词分析隐含概念, 抽取核心检索词有些泛指和概念太宽的词不能用, 例如发展 Development 趋势 Trends 现状 Status 工艺 Technology 分析 Analysis 应用 Application 等词, 以及诸如有机物无机物病虫害等

22 2.4 确定检索词 / 关键词上位词 : 对于泛指的主题概念词, 应选用其包容特性的具体内容来表达下位词 : 有些词的专指度太高, 恐难查到文献时, 可考虑对检索词可进行粗化, 取其上位更宽范的检索词

23 2.5 检索系统的运算规则布尔逻辑检索功能 : 布尔逻辑检索是把任何检索课题加工成可以进行逻辑运算的表达式, 布尔逻辑运算的优点是简单明确易于理解符合人们的思维习惯其算符的相互匹配方式主要有 3 种 : and, or, not 词间位置检索功能 : 检索词的相对次序不同, 表达的检索意图也不一样, 布尔逻辑运算符有时难以表达某些信息需求的确切要求, 用词间位置算符来限定和组合检索词, 可弥补布尔逻辑算符的不足主要包括两种 : 间距的限制, 前后的限制

24 2.5 检索系统的运算规则截词检索功能 ( 通配符 ): 截词检索在中文数据库中截的是词意, 在外文数据库中截的是词的后缀, 截断后派生出的词汇和原来的词属同一词根, 含义基本一致例 : 北京? 分别检出了 : 北京产业北京商务等例 : metal* 可检出 metal metals metaled metalist 等主要分为有限截断与无限截断, 前截断后截断中间截断等注意 : 利用截词检索时, 截词的部位一定不能截的太深, 否则误检率会很大如 plan* 不止检出 plant, 还能检出 plan,plane,plank,plankton 等多个不同意义的词, 但是 plant* 就能避免上述问题

25 举例 :Web of Science 的检索规则

26 Web of Science 中需要注意的几点运算规则英文字母不分大小写如果在检索式中使用不同的运算符, 则会根据下面的优先顺序处理检索式 : NEAR/x,SAME,NOT,AND, OR 使用括号可以忽略运算符优先级, 按照括号内的表达式优先执行短语检索中, 不能使用美元符号 $ 在主题和标题检索中, 如果使用左 / 右截词符, 那么必须在通配符前 / 后至少输入 3 个字符例如 :*bio, bio*

27 Web of Science 中需要注意的几点运算规则关于 SAME 的使用主要在地址字段中可以使用 SAME 例如 AD=(McGill Univ SAME Quebec SAME Canada) 查找, 查询结果会出现 McGill University 以及 Quebec 和 Canada 的记录当在其他字段 ( 如主题和标题 ) 中使用时,SAME 与 AND 的作用就完全相同例如 : TS=(cat SAME mouse) 与 TS=(cat AND mouse) 将得到相同的结果

28 Web of Science 更多的检索运算规则 31R4.1/help/zh_CN/WOS/contents.html

29 2.6 通过实检和反复调节, 确定最终检索策略检索词下位词检索策略上位词缩检扩检

30 2.7 检索策略的要求不失真与数据库要匹配, 不要张冠李戴简单明了

31 总结 : 如何构建良好的检索策略确定检索词选择有实质意义的概念明晰的关键的词汇在同一概念的范畴内, 列出这些词的所有拼写形式和方法, 即从语言角度, 选择不同的名称拼写方法和单复数形式包括学名和俗名简称和全称事物的代码等广义词狭义词相关词及多义词等明确词根, 列出相关同义派生词参考有关的叙词表 ( 如汉语主题词表 ) 或利用在线字典式检索功能, 检查检索词 ( 如人名地名期刊名称等的正确表示方式, 也可检查拼写等 ) 选准同义词和相关词分析隐含概念, 抽取核心检索词有些词不能用

32 举例 : 低碳经济的检索式背景 : 低碳经济是以低能耗低排放低污染为基础的经济模式, 其实质是提高能源利用效率和创建清洁能源结构, 核心是技术创新制度创新和发展观的转变是全球气候变暖对人类生存和发展的严峻挑战目标 : 了解低碳研究学科领域涉及到的各方面的研究现状

33 举例 : 低碳经济的检索式制作概念图 pollution Environme nt low carbon economy climate energy

34 举例 : 低碳经济的检索式确定检索词 / 关键词 : Environment or pollution or energy or climate "low carbon economy" or "low carbon urban" or "low carbon city 注意 : 考虑低碳钢 low carbon steel 不在该主题的检索范围,

35 举例 : 低碳经济的检索式检索数据库 : Web of Science 年限 : 所有年代检索字段 : 主题检索策略范例 :TS=((( low* carbon* not steel*) and (environment* or pollut* or energ* or climat*)) or low* carbon* econom* or low* carbon* urban* or low* carbon* city or low* carbon* cities )

36 三选题和开题中的信息利用 - 以 Web of Science 为例

37 文献数据库的选择专业性数据库综合性综述研究论文文摘全文中文外文

38 选题时查找和阅读参考文献尽可能全面的信息新的研究方法和研究思路相关的交叉学科密切相关但自己开始没有注意到的文献相对高质量的文献读一篇高质量文献和一篇低质量文献要花费相同的时间取法乎上, 得乎其中多角度分析文献, 快速了解课题的来龙去脉

39 利用 Web of Science 进行选题和开题从一个主题角度开始找出主题词检索并从中找到研究的思路从一篇高质量论文开始了解目前论文所涉及到内容的最新动态现有的理论基础和经典方法

40 Web of Science 新平台由 THOMSON 公司出版的集成平台, 主要包括 : Web Of Science 核心合集 - 原 SCI ( 检索结果包含 CPCI 数据 ) Biosis Previews( 生物学文摘 ) MEDLINE( 即 pub med, 美国 NLM 生命科学数据库 ) Inspec( 英国电气工程师协会 IEE 提供的多学科英文题目信息服务 ) Derwent Innovations Index(DII, 全球专利文摘数据库 ) ISI Current Contents Connect(CCC,8000 种学术期刊现刊目录 ) ISI Journal Citation Reports (JCR, 查 SCI 影响因子 ) ISI Essential Science Indicators (ESI, 了解国际研究领域前沿和热点 ) ISI Highlycited.com ( 按 ISI 数据库中各学科领域的总被引次数, 收录科研人员信息 ) 中国科学引文数据库 (CSCD, 中科院出版的科学与工程核心期刊中的文献提供题录信息与引文的数据库 ) Endnote 网络版 ( 文献管理软件 )

41 Web of Science 新平台查看 web of science 平台各数据库的收录期刊列表

42 Web of Science 核心合集 : 引文索引自然科学社会科学艺术与人文的收录范围 Science Citation Index Expanded (SCI-EXPANDED) 年至今 Social Sciences Citation Index (SSCI) 年至今 Arts & Humanities Citation Index (A&HCI) Arts & Humanities Citation Index (A&HCI) 年至今会议收录范围 Conference Proceedings Citation Index- Science (CPCI-S) 年至今 Conference Proceedings Citation Index- Social Science & Humanities (CPCI-SSH) 年至今

43 Science Citation Index Expanded(SCIE) 150 多个学科领域 8300 多种期刊自然科学工程技术生物医学等所有科技领域每周收录 25,000 多篇文献,423,000 篇参考文献 Cover-to-Cover 收录期刊每一期每一篇文献

44 Conference Proceedings Citation Index(CPCI) CPCI 是会议文献引文索引, 包括了从至今的来自于 6 万个会议的记录数据每周更新, 每年数据更新量为 22 万 5 千条 CPCI 覆盖了所有自然科学与技术领域的会议文献, 包括农业环境生物化学生物技术医学工程计算机物理等学科主题. 会议传递新产生的但未必成熟的科研信息, 对学科领域中最新发现新成果等重大事件的首次报道率最高, 是人们及时了解有关学科领域发展状况的重要渠道涉及的专业内容集中针对性强围绕同一会议主题撰写相关的研究论文内容新颖, 及时性强最能反应各个学科领域现阶段研究的新水平新进展

45 JCR/ESI/Endnote 网络版 JCR/ESI/Endnote 网络版等工具的入口

46 ISI Journal Citation Reports 使用引文数据来评估和比较期刊提供 SCI 和 SSCI 所收录 8000 多种期刊的引文分析信息 JCR 对每种被收录的期刊, 都会提供以下的统计数据 : 引文和论文数量 ; 影响因子 ; 立即影响指数 ; 被引半衰期 ; 引用半衰期 ; 源数据列表 ; 引用期刊列表 ; 被引期刊列表 ; 主题分类 ; 出版社信息 ; 期刊标题变化等

47 影响因子的概念与意义影响因子 (Impact factor, 缩写 IF) 指某刊前两年发表的文献在当年的平均被引用次数, 是衡量学术期刊影响力的一个重要指标是针对期刊发表的论文总体, 而非针对具体的论文个体影响因子反映的是该领域研究的活跃程度思考 : 冷门研究的学术水平就一定低吗? 影响因子还反映了研究领域涉及范围的广度思考 : 涉及范围窄的领域, 其研究的学术水平就一定低吗? 虽然影响因子在一定程度上可以反映科技人员的学术水平, 但只能局限于同一领域内

48 ISI Journal Citation Reports

49 利用 Web of Science 进行选题和开题 1. 选择 Web of Science 核心合集数据库 3. 输入关键词, 注意逻辑运算符和通配符的使用 2. 打开下拉菜单选择检索项 topic (Title,Abstract, Author, Keywords, Keywords Plus ) 5. 点击检索 4. 选择子库和年代

50 精炼检索结果 6. 得到初步检索结果后, 精炼检索结果 -- 学科文献类型作者机构国家语种等选项

51 查找经典热点最新的文献和综述文献 7. 得到理想的检索结果 9. 通过排序, 找到最新最早的文献, 引用最高的经典文献 10. 点击创建引文报告, 生成引文报告 8. 通过文献类型精炼检索查看综述文献, 快速了解该领域的研究概况

52 创建引文报告 11. 该主题的发文和被引情况 ; 论文按照被引频次排序, 可查看每篇论文的每年被引用次数和年均被引用次数, 了解哪些是近几年高被引论文, 确定热点论文, 把握热点研究方向

53 强大的分析功能 - 能够处理 10 万条记录多个字段的深入分析著者出版年研究机构来源期刊学科领域国家与地区文献类型文献语种多层次的限定与精确的检索发现某研究领域隐含的发展趋势把握学科领域的最新动态了解某特定课题在不同学科的分布情况获取某学科领域的核心研究人员的信息

54 强大的分析功能 - 能够处理 10 万条记录 12. 可以选择从作者会议标题国家 / 地区文献类型机构名称语种出版年来源出版物学科类别等 15 个不同角度对检索结果进行分析, 以获得课题全貌科技信息与网络资源实用技巧

55 通过分析我们能发现什么? 通过分析作者 : 发现该领域的高产出研究人员, 确定该领域代表性专家, 查看其发表论文情况通过分析来源出版物 : 确定该领域的核心期刊进行订阅和跟踪, 并选择合适的期刊进行投稿通过分析国家 / 地区 : 了解国际研究形势, 寻找交流合作的地区通过分析机构 : 发现该领域高产出的大学及研究机构 ; 有利于发现深造的研究机构 ; 了解与自己研究方向有关的机构, 密切关注在该研究领域和方向的顶尖机构所发表的论文并认真研读 ; 对于本研究领域的国际领袖人物和实验室, 可以多花一点时间去研究他们的主页将分析数据导出 : 保存至 excel, 根据需求绘制不同样式的图表通过分析基金资助机构 : 发现该领域的基金资助来源和机构, 概览基金资助的论文产出勾选并查看记录, 进一步分析可以发现 : 中国在该领域的引领机构高产出和高影响力作者经常发表中国作者的期刊与中国学者合作的国家和机构该领域在中国的发展趋势

56 如何随时掌握一个研究课题的最新进展? 14. 登录, 需要提前注册账号 13. 选择合适的检索策略, 保存历史创建提醒也可以对某个期刊某篇文献的引文进行跟踪 15. 题名描述邮箱提醒格式提醒频率保存后就可以了!

57 高级检索功能 : 支持复杂的检索策略布尔逻辑式按语种和文献类型限定检索结果点击查看检索结果 TS=((( low* carbon* not steel*) and (environment* or pollut* or energ* or climat*)) or low* carbon* econom* or low* carbon* urban* or low* carbon* city or low* carbon* cities )

58 引文与引文分析可以提供什么? 论文的相互引证揭示科学研究背后的联系与发展, 揭示了信息的交流与反馈以一篇文章一个作者一个期刊一篇会议文献或者一本书作为检索词, 进行被引文献的检索在不了解关键词或者难于限定关键词的时候, 您可以从一篇高质量的文献出发, 了解课题的全貌某一理论有没有得到进一步的证实? 是否已经应用到了新的领域? 某项研究的最新进展极其延伸? 某个实验方法是否得到改进? 了解某篇论文 / 某部论著被引用情况, 揭示其影响力.

59 从一篇高质量的文献出发沿着科学研究的发展道路 Times Cited 2003 Cited References Related Records 分析 : 学科分布发展趋势机构 / 作者等 Citing 2002 Cited References 越查越旧 Times Cited 越查越新 Related Records 越查越深

60 如何得知一个理论是怎样发展和被应用的? 1. 选择被引参考文献检索被引用的参考文献并非一定被 SCI 收录 2. 输入作者期刊年代, 注意 4. 点击完成检索截词符号的运用 3. 勾选所有符合条件的记录, 注意是第一作者

61 6. 通过创建引文跟踪, 可跟踪该理论被发展的最新情况 5. 该页面显示的就是引用了作者 Said HES2000 年发表在 Pattern Recognition 期刊上题名为 Personal identification based on handwriting 一文的文章列表, 这些文章涉及了基于笔迹的身份识别相关理论的应用及对基于该理论的后续发展

62 通过后续 95 篇引文的分析, 得到课题的发展状况等通过对 18 篇参考文献的追踪, 得到知识的发展过程, 起源等查看 Related Records 发现更多相关文献 : 这些文献与本篇文章有共同的参考文献, 在学术上有着千丝万缕的联系

63 6. 通过创建引文跟踪, 可跟踪该理论被发展的最新情况查看跟踪本研究的机构

64 如何查看期刊的影响因子全纪录页面查看期刊近 5 年的影响因子, 分析该期刊的影响力, 选择合适的期刊或会议投稿和发表论文

65 希望获取某篇论文的原文, 应该怎么做? 1. 可以直接点击此按钮下载全文 ( 需订购 ) 2. 通过点击题名查看全纪录可以得到更多获取原文的线索

66 希望获取某篇论文的原文, 应该怎么做? 3. 除了通过直接全文下载功能之外, 还可以了解本馆和其它图书馆的对这本期刊的收藏情况 4. 在记录中提供了作者的通讯地址是获取原文的又一途径

67 将检索结果导入 Endnote 导入 Endnote - 建立基于自己的文献数据库, 组织管理文献资源并应用于论文写作

68 Endnote 单机版

69 导入 Endnote 网络版

70 具有代表性的思路 1. 先找到一篇自己研究领域的综述性的文章阅读文章查找其参考文献阅读参考文献查找参考文献的参考文献注意 : 如果老师没有提供综述文章, 只给大致的学科方向, 怎么找, 从哪里找? 文章类型可找 REVIEW; 数据源可从文摘数据库科学搜索引擎等多角度入手 2. 经过上面的阅读, 对所研究的领域有了一定的了解阅览该领域工作较好的几个人的文章注意 : 如何找这些人? 导师推荐论文质量引文数量 3. 关注该领域的最新研究进展关注重点数据库的更新注意 : 有时全球最新研究进展可能数据库中还没有收集, 最先出现在会议论文中, 别忘了多条路多个思路, 各种方法交叉使用! 科技信息与网络资源实用技巧

71 总结文献检索贯穿选题和开题的整个过程建立背景知识初步调研文献文献检索 ( 策略与实施 ) 获取并管理文献阅读并分析文献导师讲解和自己了解 ; 关注经典专著与论文泛查期刊会议 ; 查全各类信息 : 期刊会议学位论文专利报告掌握检索技巧, 查准文献, 解决问题 ; 关注前沿综述 ; 熟悉各种全文获取方法和途径学会使用文献管理与共享工具 (EndNote) 学习利用文献分析方法

72 补充 : 沈阳自动化所能用的数据库 lib.sia.ac.cn

73 补充 : 沈阳自动化所能用的数据库

74 主要文摘数据库的分析功能比较数据库名称 web of science EI INSPEC CNKI 知网有否选项名称有否选项名称有否选项名称有否选项名称机构分析 AD Institutions AD \ 机构作者分析 Author People Author \ 作者来源期刊分析 SOURCE Publication SOURCE 来源期刊来源会议分析 CF Conference CF 来源会议国家会议地址分析文献类型分析 D Type T Type Content type 内容类型学科分类分析 Subject / WOS SUB Subject 学科主题分析 PNCS Topic 学科分类论文发表年分析 Publication Year Publication Year Year 年代语种分析信息定制跟踪 \ \ 文献管理工具 \ \

$全文数据库的分析功能比较数据库名称 IEEE ACM Elsevier Springer 有否选项名称有否选项名称有否选项名称有否选项名称机构分析 Affiliation Institutions 作者分析 Author People \ 作者来源期刊分析 Publication Title Publication Journal title 来源会议分析$

75 全文数据库的分析功能比较数据库名称 IEEE ACM Elsevier Springer 有否选项名称有否选项名称有否选项名称有否选项名称机构分析 Affiliation Institutions 作者分析 Author People \ 作者来源期刊分析 Publication Title Publication Journal title 来源会议分析 Conference 来源会议国家 Conference Country 会议地址分析 Conference Location 文献类型分析 Content Type Content type 内容类型学科分类分析 Subject 学科主题分析 Topic 论文发表年分析 Publication Year Year 语种分析语种信息定制跟踪 \ \ 文献管理工具 \ \

76 谢谢! 联系方式 : 杨小薇电话 : 邮件 : yangxw@mail.las.ac.cn

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幻灯片 1 SCIE 数据库实战李爱花 CAMS & PUMC 医学信息研究所 / 图书馆 li.aihua@imicams.ac.cn 本作品采用知识共享署名 - 非商业性使用 - 禁止演绎 4.0 国际许可协议进行许可这节课要介绍的内容 1 认识 SCIE 数据库 What? 2 应用 SCIE 数据库检索文献 How? 你为什么查找文献? 科研选题与开题阅读相关文献撰写综述看看写的文章可以发表到哪些期刊