Google Apps 转到 Office 365 企业版 转换 Office 365 企业版的外观与 Google Apps 有所不同, 因此当您登录时, 您将进入此视图, 并从这里开始 过 了前几个星期之后, 您将在登录后直接进入电子邮件 快速链接直接访问电子邮件 日历 联系人 文件存储和网站

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1 Google Apps 转到 Office 365 企业版 转换 Office 365 企业版的外观与 Google Apps 有所不同, 因此当您登录时, 您将进入此视图, 并从这里开始 过 了前几个星期之后, 您将在登录后直接进入电子邮件 快速链接直接访问电子邮件 日历 联系人 文件存储和网站 设置管理 Office 365 设置 更改密码, 以及更多操作 联机了解使用 Office 365 可联机执行哪些任务 PC 和 Mac 安装最新版本的 Office 桌面应用, 获得更多功能以及丰富的脱机编辑功能 电话和平板电脑在电话和平板电脑上随处工作

2 Office 365 企业版简介 Office 365 企业版与 Google Apps for Business 相似, 因此转换将相当顺利 Office 365 可用于 : 从任何接入 Internet 的设备上访问电子邮件 联机存储所有文件, 这样就不再受制于硬盘驱动器 将文档同步到计算机以便脱机访问 安装 Office 桌面应用, 获得更丰富的功能和更高的效率, 即使脱机也没问题 Office 365 的登录方法 1. 在 Web 浏览器中转到 2. 输入您的组织帐户和密码, 然后选择 登录 例如 : j.doe@contoso.com 或 j.doe@contoso.onmicrosoft.com 登录 Office 365 之后, 可以快速访问下列服务 : Outlook 用于阅读和发送电子邮件 日历用于安排会议和约会, 无论联机安排还是亲自安排 人员用于与同事沟通联络 新闻源用于跟踪网站和人脉 OneDrive for Business 用于存储业务文档 网站用于访问工作组网站 Office 365 入门 前几次登录时, Office 365 会提供一些链接, 这些链接指向快速上手所需的全部工具 培训和信息 初始阶段过后, 您在登录后将直接进入电子邮件

3 您可能希望在 Office 365 企业版中执行的任务 使用下表可帮助您查找 Office 365 特定服务 服务在 Google Apps for Business 中在 Office 365 企业版中 电子邮件 Gmail Outlook 日历日历日历 联机通讯簿联系人人员 社交 Hangouts 新闻源 文件存储 网站 云端硬盘 网站 OneDrive for Business SharePoint 网站 文档 Google 文档 Word 电子表格电子表格 Excel 演示文稿幻灯片 PowerPoint

4 与其他人协作 共享文档 无论您的文档 工作表或演示文稿存储在哪里, 都可以与组织内外的人员轻松共享 当您共享文档时, 需要审阅或编辑的人员会收到一封电子邮件, 其中包含文档的链接 只需快速点击, 您和审阅者就可以使用任何设备随时随地打开文档 1. 选择您的文档 2. 选择 共享 Office Online Office Online 的核心就是协作 您与同事可同时对同一文档 工作表和演示文稿执 行基本的共同编辑工作 您可以看到谁正在编辑, 他们做了哪些更改 没有 保存 按钮? 别着急,Office Online 应用在您工作时自动保存更改 需要更多选项? 打开桌面应用即可访问 PowerPoint Word 或 Excel 的所有功能 共享在 Office Online 中同时与他人共同编辑 3. 输入审阅者的姓名或电子邮件地址 谁在编辑? 查看其他人是否正在编辑同一演示文稿 4. 选择 共享 更改查看所有审阅者的评论和更改

5 与设备同步 Office 365 每当您外出时, 可以从 Windows Phone Android 手机或平板电脑 ipad 或者 iphone 随时访问 Office 365 电子邮件 日历和联系人 而且您可以在多种智能手机和平板电脑 上直接同步 查看和编辑 Word 文档 Excel 工作表和 PowerPoint 演示文稿 在设备上设置 Office 365 只要将 Office 365 帐户添加到设备, 即可随时随地开始联机体验 下面是操作方法 : 有关移动设备的详细信息, 请参阅在移动设备上使用 Office 365 ( 对于 Windows Phone, 请参阅在 Windows Phone 上设置 Office 365 ( 对于 iphone 或 ipad, 请参阅在 iphone 或 ipad 上设置 Office 365 ( 对于 Android 手机, 请参阅在 Android 手机上设置 Office 365 ( 对于其他设备, 请参阅为其他设备设置 Office 365 (

6 脱机工作 需要在没有 Internet 连接的地方工作? 外出前可以将文档甚至整个文件夹同步到计算机上 当您恢复联机后, 更改将自动同步 从 Office 365 安装 Office 2013 桌面版 同步如何进行? 首次同步 OneDrive for Business 或 SharePoint 网站时, 设备上会出现名为 OneDrive for Business 或 SharePoint 的关联文件夹 您的文档将自动下载到此文件夹 现在即可脱机工作, 而不会丢失更改 如果您的计算机上尚未安装 Office 2013, 可以从 Office 365 安装 1. 选择 PC 和 Mac 同步 获得文档的最新版本 2. 选择 安装 您正在同步的内容 列出 OneDrive for Business 库中的文档 3. 选择 运行, 然后按照其余安装说明操作 您的设备显示包含文档副本的位置, 这些文档是从 OneDrive for Business 库同步而来的 有关详细信息, 请参阅使用 Office 365 企业版在 PC 或 Mac 上安装 Office ( 若要快速启动并运行, 请参阅 Office 2013 快速入门指南 (

7 Web 上的 Outlook 使用 Outlook Web App 访问电子邮件 日历和联系人 从接入 Internet 的任何计算 机或设备上登录到 Office 365, 然后选择 Outlook 与他人联系 安排会议日程等等 当您收到某人发来的电子邮件时, 您可以直接从其配置文件卡快速添加其联系人 信息 启动聊天或拨打电话 安排会议, 或者发送电子邮件 阅读和回复电子邮件 新的电子邮件显示在收件箱顶部 忙闲状态查看发件人的当前状态 联系人只需一次点击即可添加发件人的联系人信息 答复选择如何从 预览窗格 中答复 日历安排与发件人的会议 创建并保存新电子邮件 只需几步, 您的新邮件即可发送 1. 选择 新邮件 预览窗格查看邮件以便快速审阅和答复 3. 选择 发 送 启动 Lync 即时消息 (IM) 如果您的通信十分紧迫, 则可以使用 Lync for Office 365 启动聊天 音频或视频 IM; 加入联机会议 ; 甚至与他人共享文档或屏幕 聊天 IM 使用 IM 可即时联络联系人 音频 IM 如需更私人的对话, 可以将 IM 转为电话通话 2. 撰写邮件 有关 Lync 即时消息的详细信息, 请参阅发送即时消息 (

8 您可能会在 Outlook Web App 看到的内容 使用下表可找到某些更常用的电子邮件工具和命令 任务在 Gmail 中在 Outlook Web App 中 在您外出时发送自动答复 单击 > 设置 > 常规 选项卡, 然后向下滚动到 外出回复 选择 > 设置自动答复 > 然后选择您的选项 更改查看方式和组织电子邮件 单击 > 设置 > 常规 选项卡, 会话视图 直接在收件箱中选择 排序依据 更改视图 为电子邮件加注标志和标签 单击星标给电子邮件加星标或者单击 标签 给电子邮件添加标签 选择收件箱中的标志进行跟进, 或者右键单击电子邮件, 然后选择 分类 给电子邮件加标签 创建签名并将其添加到电子邮件 单击 > 设置 > 常规 选项卡, 然后向下滚动到 签名 选择 > 选项 > 设置 > 邮件

9 OneDrive for Business OneDrive for Business 是联机文件存储位置 保存在这里的文档 工作簿和演示文稿将保持私有, 直至您将其与他人共享 此外, 可以从有 Internet 连接的任何地方打开和编辑文档 从 Office 365 打开文档 在 Office Online 或者 Word Excel 或 PowerPoint 桌面应用中快速打开文档 工作 簿或演示文稿 从 OneDrive for Business 创建文档 可以直接从 OneDrive for Business 创建文档 由 Word Online Excel Online 和 PowerPoint Online 组成的 Office Online 套件可让您执行基本任务, 并自动将文档保存到 OneDrive 桌面应用选择文档, 然后选择 编辑 启动桌面应用 联机单击或点击文件名启动 Office Online 1. 选择 OneDrive for Business 从 OneDrive for Business 删除文档 删除文档易如反掌 1. 选择要删除的 文档 2. 选择 管理 2. 选择 新建 3. 选择文件类型 : 文档 工作簿或演示文稿 3. 选择 删除

10 您可能希望在 OneDrive for Business 中执行的任务 使用下表可查找 OneDrive for Business 中某些更常用的工具和命令 任务在 Google Drive 中在 OneDrive for Business 中 新建文档 演示文稿或电子表格 单击 创建, 然后选择要 创建什么内容 选择 新建, 然后选择要 创建什么内容 上载文件 选择 上载 然后添加 文件 选择 上载 然后添加 文件 脱机同步文件和工作 安装 Google Drive, 上载您的文档 但是, 若没有 Internet 连接, 则无法编辑文件, 除非您使用 Chrome Web 浏览器 对选中的文件选择 同步 进行脱机更改, 您在文件将在您重新连接到 Internet 时自动更新

11 SharePoint 网站帮助工作组保持联络, 共同工作 无论您想在新闻源中关注其他工作组的活动 建立新的工作组 Intranet 网站 协作 完成组项目, 还是仅仅是想存储 共享和审阅工作组文档, 您都可以利用 SharePoint 网站的强大功能和灵活性 关注或共享收藏的 SharePoint 网站 在您感兴趣的网站上, 选择 共享 与组中的其他人共享该网站 在您自己的新闻源中查看受关注网站的活动 如果收藏的网站有新闻源, 您可以在 自己的新闻源中获得该网站的重要更 新 选择 关注 将网站添加到新闻源 在网站上, 单击 关注, 该网站的新 闻和活动将在您的 新闻源 页上列出 创建新的工作组网站 开始创建新网站非常简单, 只需 点击或单击几下即可 如果网站 是您想要的专业博客, 或者是有 助于工作组更协调一致工作的协 作网站, 那么您可以从头开始构 建, 也可以从众多模板中进行选 择 选择 新网站 开始创建新网站 创建文档 工作簿或演示文稿 可以直接从工作组网站的文档库中创建新文档 Word Online Excel Online 和 PowerPoint Online 应用可处理所有基本任务, 同时将工作自动保存到文档库 并且所有审阅者可同时编辑同一文档 1. 选择 网站 2. 选择 新建 3. 选择 Word 文档 还可以创建 Excel 工作簿 PowerPoint 演示文稿以及其他等等

12 您可能会在 SharePoint 网站中看到的内容 以下是使用 Google Sites 的一些常见方式 旁边列出了 SharePoint 网站中的对应操作 操作在 Google Sites 中在 SharePoint 网站中 页面更改时得到 通知 在任意页面上, 单击 打开更多操作, 然后单击 订阅页面更改 1. 在网站上, 选择 页面 选项卡 2. 选择 通知我, 然后选择 对此网页设置通知 在网站上创建新 页面 1. 在您的首页上, 单击 新建页面 2. 创建您的页面, 然后单击 创建 1. 在网站上, 选择 设置 2. 选择 添加页 3. 键入新页面的名称, 然后单击 创建 4. 在 设置文字格式 选项卡上, 创建 页面, 然后选择 保存 更改网站主题 颜色和字体 1. 在任意页上, 单击 打开 更多操作 > 管理网站 2. 单击 主题背景 颜色和字体 3. 进行更改, 然后 单击 保存 1. 在网站上, 选择 编辑 2. 在 设置文字格式 选项卡上, 进行更改, 然后选择 保存

13 您可能会在 SharePoint 网站中看到的内容 ( 续 ) 操作在 Google Sites 中在 SharePoint 网站中 从计算机上附加 文件 在任意页面上, 单击 添加文件 在任何网站库中, 选 择 上载 使网站私有 1. 在任意页上, 单击 打开 更多操作 > 管理网站 2. 在 访问设置 下, 单击 仅协作者 1. 在 Office 365 中, 选择 新网站 2. 在 隐私 下面, 选择 专用 - 仅获 得批准的成员可以查看内部内容 恢复删除的页面 1. 在任意页上, 单击 打开 更多操作 > 管理网站 2. 单击 已删除的项 3. 选择要恢复的页面, 然后单击 恢复 1. 选择 设置 2. 选择 网站内容 3. 选择 回收站 4. 选择要恢复的 页面, 然后选 择 还原所选项目

14 Word Excel 和 PowerPoint 无论您使用 Office 365 从桌面启动还是联机启动, 都可以创建任意类型的文档 (Word 文档 Excel 工作簿和 PowerPoint 演示文稿 ), 然后将其存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint 文档库中 从桌面打开最近使用的文档 在从桌面应用 ( 本例为 Word 2013) 打开文档时, 可以从所有存储位置进行选 择 :SharePoint 网站 OneDrive for Business 或计算机 从 Office 365 打开文档 从 OneDrive for Business 或 SharePoint 工作组网站快速打开文档 本例在 Excel Online 中打开工作簿 OneDrive for SharePoint 从 SharePoint 工作组网站打开 最近使用的文档 在文档默认位置中快 Excel Online 选择工作簿名称在 Excel Online 中将其自动打开 Business 使用此位置访问联机存储 文档 速访问文档 从 Office 365 中删除文档 只要几个步骤即可轻松删除文档, 本例中为演示文稿 1. 选择要删除的演示文稿 2. 选择 管理 3. 选择 删除 OneDrive.com 使用 Microsoft 帐户登录, 以访问个人文档

15 您可能会在 Word Online 中看到的内容 使用下表可查找 Word Online 中某些更常用的工具和命令 任务在 Google Docs 中在 Word Online 中 更改行距, 将格式设置和样式应用于文本 选择 开始 插入表格 图片 超链接 页眉和页脚或页码 单击 插入, 然后单击要插入的内容 选择 插入, 然后单击要插入的内容 设置页边距 更改页面方向或更改间距 单击 文件 > 页面设置..., 在弹出窗口中进行更改 选择 页面布局 更改页面设置或段落间距 检查拼写并查看评论 选择 审阅 检查拼写并 查看评论 与其他人共享选择 共享

16 您可能会在 Excel Online 中看到的内容 使用下表可查找 Excel Online 中某些更常见的工具和命令 任务在 Google Sheets 中在 Excel Online 中 在单元格中自动换行 默认关闭, 单击 自动换行 选择 自动换行 审阅评论 单击 插入, 然后向下滚动到 评论 选择 审阅 插入图表 表 链接和评论 单击 插入, 然后向下滚动以添加项 选择 插入 更改格式设置和样式 选择 开始

17 您可能会在 PowerPoint Online 中看到的内容 使用下表可查找 PowerPoint Online 中某些更常见的工具和命令 任务在 Google Slides 中在 PowerPoint Online 中 添加幻灯片 应用样式 更改字体 排列形状或应用 快速样式 选择 开始 插入表格 图片 形状 SmartArt 图表 评论 页眉和页脚以及艺术字 单击 插入 选择 插入 应用主题 更改主题颜色 更改幻灯片大小或更改幻灯片背景 单击 设计 并在弹出窗口中进行更改 选择 设计 应用或调整切换效果的计时 单击 幻灯片 并向下滚动到 更改渐变效果... 选择 切换

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