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1 在 iphone 或 ipad 上使用 Office 365 快速入门指南 检查电子邮件设置 iphone 或 ipad, 以便从 Office 365 帐户发送和接收邮件 随时随地检查日历通过将日历项目同步到 iphone 或 ipad, 始终了解您的目的地 同步通讯录将通讯录保留在 iphone 或 ipad 上, 以便更轻松地与同事共享文档 安排会议或向其发送电子邮件 访问工作组的 OneNote 笔记本使用 OneNote for iphone 或 OneNote for ipad 应用轻松访问 SharePoint 工作组网站或 OneDrive for Business 网站上存储的任何 OneNote 笔记本 与您的工作组协作访问工作组网站, 并共享或编辑网站中存储的文件 处理文档使用 OneDrive for Business 应用处理或共享 OneDrive for Business 网站上的任何文档 面对面加入会议使用 Lync 应用加入会议 使用即时消息或视频呼叫同事, 甚至不在办公室时也保持连接 移动时查看和编辑文档使用 Office Mobile 应用直接从 iphone 查看和编辑文档

2 使用电子邮件 在 iphone 或 ipad 上设置 Office 365 电子邮件帐户后, 您的电子邮件会像您的设备上的任何其他电子邮件帐户一样工作 您可执行以下操作 : 检查电子邮件 - 在主屏幕上, 点击 邮件 发送电子邮件 - 点击 编辑 添加收件人, 撰写电子邮件, 然后点击 发送 回复电子邮件 - 点击 回复 完成后, 点击 发送 查看其他文件夹 - 点击 文件夹 选择要查看的文件夹 查看设备上的所有电子邮件帐户 - 点击 邮件 ( 如果此操作将您带到 收件箱, 请点击左上角中的帐户名 ) 可在此处看到您设备上的所有帐户 您也可查看不同帐户中的其他文件夹 在 帐户 部分中, 点击包含您想要查看的文件夹的帐户 管理日历 日历让您能够创建并跟踪约会和会议 查看日历项目 点击 日历 应用 新建会议或事件 1. 点击 日历 应用, 然后选择约会的时间和其他详细信息 2. 在 添加事件 屏幕上, 点击 日历, 然后选择您的 Office 365 日历 完成后, 点击 完成 管理联系人 为 Office 365 帐户添加 编辑或删除联系人 要添加联系人, 请执行以下操作 1. 在开始屏幕中, 点击 电话 > 通讯录 点击 Office 365 帐户以查看帐户的其他文件夹 2. 点击 新建, 然后键入联系人信息 完成后, 点击 完成 编辑或删除联系人 1. 点击联系人姓名, 然后点击 编辑 2. 修改信息, 然后点击 完成 如果要删除联 系人, 请向下轻扫, 然后点击 删除联系人

3 协作处理 OneDrive for Business 或 SharePoint 工作组网站上的文档 SharePoint 工作组网站是您的工作组通信 共享文档和协作处理项目的位置 OneDrive for Business 是您存储只能自己查看, 但仍可轻松与同事共享的文件的个人位 置 您可在 Office Mobile 中心访问这些网站中的文档, 但是如果要浏览网站, 请从您 的 iphone 或 ipad 上的 Safari 浏览器操作 打开 OneDrive for Business 或 SharePoint 工作组网站 : 1. 打开 Safari 2. 在浏览器的地址栏中键入您的网站的 URL 例如, 您的用户名 >_contoso_ onmicrosoft_com 是个人网站 ( 如 OneDrive for Business 网站 ) 的 URL 可能的格式 对于工作组网站, 您的 URL 可能类似于 ( 请将该 URL 中的 contoso 替换为您的组织的域名 ) 注意如果您不确定网站的 URL, 请从您的计算机的浏览器浏览到该网站, 然后记下地址窗口中的 URL, 或通过电子邮件发送给您自己, 这样您就可以复制和粘贴该 URL 计算机视图 3. 显示 Microsoft Office 365 登录屏幕时, 键入用户名和密码, 然后点击 登录 如 果网站在移动视图中打开, 而您希望查看 PC 视图, 请点击 设置 > 切换到 PC 视图 要切换回移动视图, 请点击 设置 > 移动视图 4. 如果处于移动视图中, 请点击 设置 > 网站内容 以查看网站中的所有内容 ( 如文档或列表库 ) 的列表 移动视图提示您可在 OneDrive for Business 网站或您关注的任何工作组网站之间轻松导航, 方法是在 PC 视图中点击导航标题中的 OneDrive 或 网站

4 使用 iphone 和 ipad 应用 安装设计为支持 Office 365 的 iphone 或 ipad 应用, 以便继续与同事协同工作和移动办公 有关如何首次登录这些应用的信息, 请参阅 iphone 或 ipad 上的 快速入门指南 - 设置 Office 365 : Lync 2013 for iphone 或 Lync 2013 for ipad 面向 Office 365 订阅者的 OneDrive for Business 发送即时消息当找到您正查找的人员时, 请点击其姓名, 然后点击 IM 图标 键入您的消息, 然后点击 发送 图标 注意要在视频呼叫期间发送 IM, 请点击 IM 图标, 键入您的消息, 然后点击 发送 图标 OneNote for iphone 或 OneNote for ipad 面向 Office 365 订阅者的 Office Mobile( 针对 iphone 用户 ) 使用 Lync 2013 应用 如果您的组织使用 Lync, 您可以使用适用于 iphone 或 ipad 的 Microsoft Lync 2013 应用在路途中保持联系 设置您的状态或注销要更改您的状态, 请从 我的信息 屏幕中点击您的状态, 然后选择您的状态或点击 注销 在 IM 中添加音频当您正在进行即时消息对话时要呼叫联系人, 请点击 电话 图标, 然后选择要呼叫的号码 加入 Lync 会议要加入 Lync 会议, 请从 会议 选项卡中选择要加入的会议, 然后点击 加入会议 搜索联系人从 联系人 屏幕中, 点击 搜索 开始在搜索框中键入人员的姓名 搜索结果将显示在搜索框下方

5 使用面向 Office 365 订阅者的 OneDrive for Business 应用 登录后,OneDrive for Business 应用会直接将您带到您的文件和文件夹, 这样您就可以 立即开始查看和处理文件 查看您 OneDrive for Business 文件 点击任何项目将其打开 如果文件可脱机查看, 将显示下载按钮 有三个用于查看文件的选项 在 OneDrive for Business 屏幕底部执行以下任一操作 : 点击 文件 可显示所有 OneDrive for Business 文件 点击 最近 可显示最近打开的 OneDrive for Business 文件 点击 脱机 可显示已设置为可供未连接时查看 的文件 共享文件 1. 点击要共享的文件 2. 文件打开后, 点击 OneDrive for Business 共享 按钮 如果您已共享该文件, 您将看到共享该文件的人员的列表 否则, 您将看到显示 此 项目未共享 的说明 3. 点击 共享 屏幕顶部的 添加 4. 在 添加人员 屏幕上, 点击 共享对象 框, 然后输入要与之共享文件的人员的电子邮 件地址 或者, 点击 添加, 然后从 联系人列表中选择一个名称 为要与之共 享文件的每个人重复此过程 5. 为您邀请的共享该文件的人员设置共享权 限 默认设置为 允许收件人编辑 您可 以在以后根据需要更改共享权限 6. 点击 添加 脱机时查看文件将 OneDrive for Business 文件下载到 iphone 或 ipad 中, 以供脱机时查看 1. 点击要下载的文件, 将其打开 2. 点击下载按钮 3. 现在, 点击 脱机 时将列出该文件 请注意, 文件的脱机版本只是所下载的副本 如果编辑此文件, 则更新不会与 OneDrive for Business 中存储的版本同步 更改共享权限 1. 点击要为其更改共享权限的文件 2. 文件打开后, 点击 OneDrive for Business 共享 按钮 3. 点击要更改其权限的人员的姓名 4. 点击所需的权限设置

6 使用 OneNote 应用 同步 Office 365 笔记本如果您在 Office 365 SharePoint 网站上有经常使用的笔记本, 您可以在使用 Microsoft 帐户登录后通过添加 Office 365 帐户在 iphone 或 ipad 上同步它们 确保您要打开的笔记本是您最近从计算机或其他设备查看的笔记本 当您登录时, 您很久都未访问过的笔记本不会进行同步 1. 如果您有打开的笔记本, 请点击 笔记本 2. 点击 设置 3. 点击 帐户 > 添加服务 > Office 365 SharePoint 4. 键入您的电子邮件地址和密码, 然后点击 登录 以添加您的 Office 365 帐户 5. 关闭 OneNote 设置 6. 在 笔记本 屏幕上, 点击 更多笔记本 您的笔记本现在显示在 最近 下 脱机工作首先将您的笔记本与 OneDrive for Business 同步, 之后 OneNote 会在您工作时自动同步您的更改 如果在任意时间 Internet 连接断开或您将其关闭, 所有待定更改将在您联机后立即同步 共享笔记您可以通过电子邮件发送单个页面, 也可以共享笔记本 通过电子邮件发送页面 1. 打开要发送的页面, 然后点击右上角的箭头 2. 点击 通过电子邮件发送页面 发送指向笔记本的链接 1. 点击 笔记本 2. 点击顶部的箭头 3. 在您要共享的笔记本上, 点击右箭头 4. 选择收件人是否可以查看或编辑 将打开一封 电子邮件, 其中包含指向该笔记本的链接 5. 输入电子邮件地址, 发送邮件

7 使用 Office Mobile 应用 将文档载入 iphone 将 Office 365 文档传输到 iphone 上的最佳方法是将其在线保存到 OneDrive for Business 或 SharePoint 工作组网站这样的位置中 之后就可以从您的 iphone 查看这些文档 1. 如果您尚未连接到您的 Office 365 文档, 并且希望连接到 OneDrive for Business 或 SharePoint, 请点击 打开 文件夹 2. 在 位置 屏幕上, 点击 添加位置, 然后使用您的 Office 365 用户名和密码登录 请注意, 如果您位于子文件夹中, 请点击 返回 按钮, 然后转到 添加位置 屏幕 3. 点击用于保存您的文档的服务, 然后点击文档将其打开 共享文档您可以通过将文档作为电子邮件附件发送来共享文档 1. 打开要共享的文档 2. 点击 文件 3. 点击 共享 4. 键入您的消息, 然后点击 发送 脱机工作您可以在脱机时继续处理 Office 文档 当您准备好将更改存回服务器时, 请确保您已连接到 Internet, 然后点击 文件 > 保存 在 Word 中可以执行的操作 打开以下类型的文件 :.doc.docx.dot.dotx.dotm.docm 编辑以下类型的文件 :.docx.dotx 添加 删除和显示批注 在 Excel 中可以执行的操作 打开以下类型的文件 :.xls.xlsx.xlt.xltx.xlsm.xltm 编辑以下类型的文件 :.xlsx.xltx 在 大纲 视图中在各工作表中导航 应用筛选器 利用 自动求和 查看区域的合计 平均值等 添加 删除和显示批注 在 PowerPoint 中可以执行的操作 打开以下类型的文件 :.ppt.pptx.pps.ppsx.pptm.ppsm 编辑以下类型的文件 :.pptx.pptm 添加和编辑幻灯片备注 通过电子邮件共享文件查找文本设置文本格式在工作簿范围内查找文本对选定的数据进行排序设置单元格格式清除单元格撤消 / 恢复通过电子邮件共享文件在 缩略图 视图中浏览幻灯片通过电子邮件共享演示文稿

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