Outlook 2016 Tips Tricks
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- 打托内 寿
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1 Outlook 2016 提示和技巧 你最爱的电子邮件和日历应用的快捷方式和省时功能 应用于 Outlook 2016 for Windows
2 1. 快速访问收件箱 启动计算机后想要立即看到收件箱? 请尝试以下方法 1 按这些键 : + R 2 键入 outlook, 然后按 Enter 键 3 Outlook 启动时, 请按这些键新建电子邮件 : Ctrl + N 4 添加收件人 主题行, 然后撰写邮件 何石 演示文稿准备的怎么样了? 你好, 我想确定下会议开始前你是否需要任何帮助...
3 2. 停止搜索附件 最近使用过一些内容? 无需搜索 - 它可能已存在于附加文件菜单 1 将文件保存到任 2 新建邮件 3 在功能区上, 单击 何应用 邮件 Ctrl + N 4 单击 附加文件 5 从列表中选择最近保存的文件 装箱单.docx
4 3. 密件抄送 字段在哪里? 要将一封电子邮件发送给多个用户? 启用 密件抄送 字段, 让用户无法查看收件人 用户也不能答复所有收件人 下面介绍如何显示 密件抄送 字段 1 新建邮件 2 在功能区上, 单击 选项 3 单击 密件抄送 按钮 Ctrl + N 4 将显示 密件抄送 字段 操作完成! 密件抄送是不变的! 这意味着什么? 这意味着自第一次显示后, 它将始终显示 如将其关闭, 它将保持关闭状态, 也跟着不变
5 4. 删除过时的自动完成地址 自动完成地址很方便, 但有时候它们不适用 下面介绍如何将其删除 首先键入姓名, 将看到自动完成列表 M Margaret Lawson (maggie@contoso.com) Maggie Kahn (maggiek@contoso.com) Mariana Landry (mariana@contoso.com) Marlon Turman (marlon@contoso.com) Matilda Donovan (matilda@contoso.com) Maura Zimmerman (maura@contoso.com) Millie Davidson (millie@contoso.com) 在右侧, 单击 X 删除地址 M Margaret Lawson (maggie@contoso.com) Maggie Kahn (maggie@contoso.com) Mariana Landry (mariana@contoso.com) Marlon Turman (marlon@contoso.com) Matilda Donovan (matilda@contoso.com) Maura Zimmerman (maura@contoso.com) Millie Davidson (millie@contoso.com) 想要删除所有自动完成建议? 你可以转到 文件 > 选项 > 邮件 向下滚动到 发送邮件 部分 然后单击 清空自动完成列表 按钮, 或取消选中 使用自动完成 以将其关闭
6 5. 了解何时使用 删除 何时使用 存档 删除 和 存档 按钮彼此相邻 下面介绍两个按钮各自适用的情况 删除 与 存档 运作方式 运作方式 单击 删除 按钮将删除邮件 单击 存档 按钮将保留邮件 特别之处 特别之处 这是很好的旧式 删除 按钮! 简单来说, 它会清除你的邮件, 并且最终会永久性删除邮件 ( 除非你撤销或恢复它 ) 这是保留邮件的一键式方法 无需仔细将其归档到文件夹或子文件夹 只需单击或点击一次, 即可存档以妥善保护 将邮件移至... 将邮件移至... 已删除邮件 文件夹, 你可能会不时清空此文件夹 在某些情况下,IT 部门可能会为你进行清空 存档 文件夹 这只是另一个用于保留邮件的文件夹 它会减小邮箱大小吗? 它会减小邮箱大小吗? 使用 删除 按钮最终可减少整个邮箱的大小, 即清空 已删除邮件 文件夹 不 它会保留邮件, 但不会以任何方式删除邮件内容或减小邮箱大小
7 6. 使用快捷方式迅速搜索 需要快速查找某人的邮件? 请尝试以下便捷的快捷方式 1 按这些键 : Ctrl + E 2 光标将自动跳转到搜索框 3 键入常琼, 查找所有包含 常琼 一词的邮件 常琼 4 键入以下内容, 查找来自常琼的电子邮件 发件人 : 常琼 5 键入以下内容, 查找来自常琼并且是在本周内接收的电子邮件 发件人 : 常琼接收时间 : 本周 6 键入以下内容, 查找来自常琼并且包含附件的电子邮件 发件人 : 常琼是否有附件 : 是
8 7. 设置假期自动答复 可以随意称它为 : 假期答复 外出 邮件, 或 自动答复 - 下面介绍它的设置方式, 便于他人知道你不在办公室 1 2 转到 邮件 单击 文件 3 单击 自动答复 4 单击此选项 5 键入你的消息, 然后 单击 确定 你好, 感谢你的来信 1 月 2 日之前我都不在办公室 操作完成! 注意, 并非所有电子邮件帐户都允许设置自动答复 如果并未提供此功能, 请参阅 获取相关解决方法
9 8. 将邮件转换为会议 收到一个需要安排会议的电子邮件线程? 下面介绍操作方法 1 打开要转换为会议的邮件 2 按这些键 : 答复 : 决策??? 收件人 : 刘姜黎 ; 陶湘 ; 崔根姬 我在想我们应该怎么办? 姜黎, 你觉得呢? 选项 2? 陶湘? 你有什么想法? 我很为难 根姬? 你的意见呢? 我认为每个选项都有优点和缺点 Ctrl + Alt + R 3 邮件将变成一个包含参会者的会议邀请 设置 地点 开始时间 和 结束时间 单击 发送, 会议全部设置完成 ShaimingK'ung@contoso.com 刘姜黎 ; 陶湘 ; 崔根姬我们需要做出决策会议室 1000
10 9. 轻松导航 Outlook 有时你需要位于日历中, 然后快速切换回邮件 以下是可帮助完成此操作的快捷键 Ctrl + 1 Ctrl 将转至 邮件... 将转至 日历 Ctrl + 3 Ctrl 将转至 人员... 将转至 任务
11 10. 向邮件中添加个人签名 签名可以精致, 也可以非常简单 无论选择哪种风格, 课按照以下方法创建签名 : 1 新建邮件 2 单击 签名 3 单击 签名... Ctrl + N 4 在右侧, 选择一个电子邮件帐户 5 在左侧, 单击 新建 电子邮件帐户 : Shaiming@contoso.com Shaiming@adatum.com Shaiming@contoso.com 6 键入签名 7 生成签名 名称 8 在 新建邮件 下, 选择你的签名 工作签名 孔西明总经理 Contoso, Ltd.
12 11. 更改 Outlook 颜色 首次安装 Outlook 时, 你可能会觉得它太亮了 如果希望突出显示 Outlook 界面的不同部分, 请按照以下方法选择不同颜色主题 1 单击 文件 2 单击 选项 3 在右侧, 找到 Office 主题 4 选择另一个主题 5 单击 确定 操作完成! 这将应用于你的所有 Office 应用 请注意, 如果你更改 Office 主题, 则将更改所有 Office 应用的颜色 - 包括 Outlook Word Excel 等
13 12. 查找 Outlook 网页版地址 你的公司可能会为你提供 Outlook 网页版 如果不在办公桌前, 可使用这种方式查看工作电子邮件 下面介绍如何查找其 Web 地址 1 单击 文件 2 单击 信息, 如果你的公司具有 Outlook 网页版, 则会显示 帐户设置更改此帐户设置或设置更多连接 在 Web 上访问此帐户 3 单击链接以查看 4 登录即可查看 操作完成!
14 感谢阅读! 本电子书是否对你有帮助? 我们很想知道你的想法 请留下反馈 :
15 2016 Microsoft Corporation 保留所有权利 本文按 原样 提供 本文档中的信息和观点 ( 包括 URL 和其他 Internet 网站引用 ) 如有更改, 恕不另行通知 此处引用的部分示例是虚构的, 仅用于提供解释的目的 不应与任何现实情况进行关联, 也不应作此推测 本文档不向您提供对任何 Microsoft 产品中任何知识产权的任何法律权利 您只能出于内部参考目的复制和使用本文档 本电子书可能仅提供英文版 如果单击嵌入的链接, 可能会被重定向到内容为英文的网站 Microsoft Outlook 和 Windows 是 Microsoft Corporation 的商标 所有其他商标均归其各自所有者所有
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