Roundcube Webmail 使用說明 Roundcube 登入頁面設定語言編碼身份資訊... 1 信件功能列檢查新郵件寫信轉信等功能... 5 搜尋郵件方式... 6 閱讀郵件方式... 7 撰寫郵件方式設定資料夾的列表選項選取郵件及移動郵件... 1

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屋滏姚
5 years ago
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1 Roundcube Webmail 使用說明 Roundcube 登入頁面設定語言編碼身份資訊... 信件功能列檢查新郵件寫信轉信等功能... 5 搜尋郵件方式... 6 閱讀郵件方式... 7 撰寫郵件方式... 0 設定資料夾的列表選項... 3 選取郵件及移動郵件... 5 刪除郵件... 7 管理資料夾... 9 如何將原來 Openwebmail 的中文資料夾, 在 Roundcube 中正常顯示其內部信件... 通訊錄... 4 將 Openwebmail 通訊錄 (Big5) 匯入方式 ( 透過 Gmail)... 6 通訊錄之應用 -- 群組... 3 郵件 Filters 功能行事曆參考文件... 37

登入網頁 Roundcube Webmail 的登入網址 : http://mails.phys.

2 Roundcube Webmail 使用說明中央研究院物理研究所電腦室楊惠玲 Roundcube 登入頁面設定語言編碼身份資訊. 登入網頁 Roundcube Webmail 的登入網址 : 輸入您在物理所的帳號密碼即可登入. Roundcube 信箱頁面畫面簡介信件功能列登出信箱資料夾資料夾信件管理資料夾預覽視窗

3 3. Roundcube 的基本設定 4. 設定使用介面設定信箱的顯示語言日期格式以及樣板改成正體中文可改變日期顯示格式可改變樣板格式設定之後按 Save 按鈕會出現儲存成功訊息 5. 設定郵件顯示設定修改郵件顯示的預設編碼設定成 Big5 碼記得每次修改設定都要儲存

4 6. 設定身份資訊 3 修改個人資訊 4 7. 設定簽名檔打勾 HTML 簽名檔後可依自己喜好修改文字設定如果想設定字體字型文字顏色, 要先打勾 HTML 簽名檔 8. 如果設定的是 HTML 簽名檔, 在設定的撰寫郵件格式中使用 HTML 格式撰寫郵件的設定選項應改成總是接受, 寫信時的就會顯示你所設定的 HTML 簽名檔 3 3

5 回到電子郵件撰寫新郵件嵌入 HTML 簽名檔可修改成純文字模式撰寫郵件 4

6 信件功能列檢查新郵件寫信轉信等功能檢查新郵件撰寫新郵件 3 回覆 4 全部回覆 5 轉寄 ( 按箭頭可選擇以附件方式轉寄 ) 6 移動郵件至垃圾桶 7 標示 ( 按箭頭可選標示己讀未讀旗標等 ) 8 其他動作 ( 按箭頭可選擇列印或將信件存檔等 ) 5

7 搜尋郵件方式搜尋的篩選範圍可透過箭頭選擇該資料夾項下的全部郵件 ( 預設值 ) 或未讀取的郵件等, 在的欄位中輸入你想要搜尋的字串後按下 ENTER 即可以下為以收信匣的全部郵件中搜尋含有請購字串郵件的例子 6

8 閱讀郵件方式粗黑表示未讀之郵件收件匣有一封未讀的郵件 () 以預覽窗格方式閱讀郵件顯示預覽窗格點選要閱讀的郵件勾選顯示預覽窗格預覽窗格 7

9 () 直接開啟視窗閱讀郵件在欲閱讀的郵件直接點擊兩下直接點擊兩下郵件內容 (3) 開啟新視窗閱讀郵件 8

10 在預覽窗格中也可再選擇開啟新視窗來閱讀郵件開啟新視窗 9

登入頁面設定語言編碼身份資訊的第 8 項 ) 上傳附件檔案可多個收件者, 以, 分隔或以 ; 分隔

11 撰寫郵件方式直接點選撰寫新郵件的圖示可以填寫多個收件者, 以, 分隔或以 ; 分隔即可編輯器類型可在設定的撰寫郵件格式中使用 HTML 格式撰寫郵件的設定中修改預設值 ( 請參考 Roundcube 登入頁面設定語言編碼身份資訊的第 8 項 ) 上傳附件檔案可多個收件者, 以, 分隔或以 ; 分隔設定使用 html 撰寫郵件才會有這些選項可修改成純文字模式撰寫郵件利用 Ctrl 鍵或 Shift 鍵可同時上傳多個附件檔案 0

同時上傳多個附件檔案的功能適用於 FireFox 或 Chrome 瀏覽器,IE 有版本問題, 若不支援 html5 格式 ( 例如 IE9)

12 可同時上傳多個檔案 (multifile upload): 利用鍵盤上的 Ctrl 鍵 ( 按著 Ctrl 鍵點選不連續檔案 ) 或 Shift 鍵 ( 按著 Shift 鍵點選第一個和最後一個檔案可連續選取檔案 ) 5 按著 Ctrl 鍵點選檔案點選可刪除檔案 4 同時上傳多個附件檔案的功能適用於 FireFox 或 Chrome 瀏覽器,IE 有版本問題, 若不支援 html5 格式 ( 例如 IE9) 則無法使用此功能在收件者下方可以新增副本或密件副本等欄位, 未完成的信件可另存在草稿匣內郵件選項可設定是否要求讀取回條等存成草稿郵件選項... 點選此圖示即刪除副本上傳附件檔案

13 如果有建立通訊錄, 在填寫時即會顯示相關的聯絡人資料 ( 請參考通訊錄 ) 輸入 y 即顯示相關聯絡人

14 設定資料夾的列表選項可針對各資料夾設定資料夾顯示的內容可設定信件的檢視模式列出哪些欄位依哪個欄位作遞增或遞減的排序點擊列表選項信件的檢視模式 :. 清單 ( 一般信件的檢視模式, 將所有信件一一依排序欄位的順序列出 ). 郵件串 ( 將同一個主旨的回覆信件都納在一起, 以便可以查到相關信件 ) 例如 : 寄了一封測試信, 回了測試兩封信, 以清單模式會一一列出改成郵件串後, 會將測試和回覆測試的封信納在一起形成一個郵件串 3

15 可點擊郵件串前面的圖示, 以展開郵件串內的信件點擊之後, 圖示就會變成在資料夾的下方有三個圖示可控制郵件串 : 展開所有郵件串只展開含有未讀取的將所有郵件串都收起來除了透過列表選項變更排序的欄位以及順序, 您也可以直接點擊欄位名稱改變排序的欄位第一次點擊會依遞增方式排序 : 再點擊一次就會依遞減方式排序 : 4

16 選取郵件及移動郵件利用鍵盤上的 Ctrl 鍵( 按著可不連續選擇郵件 ) 和 Shift 鍵( 按著 Shift 鍵點選第一封和最後一封郵件可連續選取郵件 ), 選擇後可直接拖曳至您想放置郵件的資料夾例如 : 按著 Ctrl 鍵點選兩封信件, 拖曳至保存信匣 : 按著 Ctrl 鍵點選兩封信件, 拖曳至保存信匣 5

17 或可透過選取方式來選取郵件 : 選取該資料夾內所有的郵件目前頁面的所有郵件未讀取的郵件反選無 ( 取消選取 ) 例如點選, 即選取收件匣内 3 封未讀的郵件 : 收件匣有 3 封未讀的郵件 6

18 刪除郵件 () 閱讀郵件後可直接按將郵件丟到垃圾桶閱讀後可直接按刪除郵件將之丟到垃圾桶 () 利用鍵盤的 Ctrl 鍵或 Shift 鍵先選取郵件, 然後再將之移到垃圾桶如果拖曳的是郵件串, 則郵件串內的所有郵件也都會移到垃圾桶由於在垃圾桶是以清單模式顯示, 原來刪除的郵件串就變成橫列式清單 7

19 在垃圾桶的郵件並未真正刪除, 若要刪除垃圾桶郵件, 可在垃圾桶資料夾, 透過選取該資料夾內所有的郵件 ( 點選圖示 ), 再按一次刪除郵件將所有在垃圾桶的郵件刪除 3 或在設定選項中, 由伺服器設定針對刪除郵件, 可設定登出時清空垃圾桶 3 8

Openwebmail 新信匣 Inbox 收信匣 Saved 草稿匣 Draft 寄件備份 Sent 垃圾桶 Trash 廣告信匣 Spam ( 真實檔名 ) Inbox

20 管理資料夾資料夾設定 :() 或可從郵件中右下角的, 點選管理資料夾 () 或從設定 -> 資料夾, 管理資料夾預設資料夾名稱在 Openwebmail 上建立的資料夾名稱. 亂碼是因為在 Openwebmail 建立的中文資料夾 ( 不相容於 roundcube) 在 Openwebmail 主要的信件資料夾, 在 Roundcube 顯示中的名稱對映 : Openwebmail 新信匣 Inbox 收信匣 Saved 草稿匣 Draft 寄件備份 Sent 垃圾桶 Trash 廣告信匣 Spam ( 真實檔名 ) Inbox saved-messages saved-drafts sent-mail mail-trash spam-mail Roundcube 收信匣 Inbox 草稿匣 Drafts 寄件備份 Sent 垃圾桶 Trash 垃圾郵件 Junk 9

21 所以如果要在 Roundcube 中看到這些信件內容, 就必須先在將這些資料夾設定成顯示 (Roundcube 的收信匣為預設值, 名稱不能改變 ) 勾選顯示在預設資料夾中設定正確的對映, 就可以對映原來在 Openwebmail 上的信件設定對映的資料夾回到電子郵件頁面, 即可查看原來在 Openwebmail 上相對映資料夾的信件 0

22 如果要更改資料夾名稱, 例如在 Openwebmail 的收信匣在 Roundcube 中名稱為 saved-messages, 可以將它改為保存信匣設定資料夾名稱 3 點選該資料夾記得儲存喔回到電子郵件即可顯示中文的名稱注意 : 在 Roundcube 中改為中文名稱的資料夾, 就不會在 Openwebmail 中出現兩者的中文編碼不相容, 除非用英文名稱

23 如何將原來 Openwebmail 的中文資料夾, 在 Roundcube 中正常顯示其內部信件. 首先, 必須先在 Openwebmail 將中文資料夾改成英文的名稱將原來在 Openwebmail 中的資料夾訂單改成英文名稱 Orders 3 改成英文名稱

24 . 接著, 在 Roundcube 中將該資料夾顯示並設定成您使用的中文名稱 5 更改成中文名稱 3 4 點選資料夾設定顯示 6 記得儲存 3. 回到電子郵件頁面, 即可顯示原資料夾的信件內容回到電子郵件頁面點選訂單資料夾即可查看相關信件注意 : 在 Roundcube 中改為中文名稱的資料夾, 就不會在 Openwebmail 中出現兩者的中文編碼不相容, 除非用英文名稱 3

25 通訊錄 () 直接從郵件中將聯絡人新增到通訊錄點擊名字旁的人頭像到通訊錄中查看 : 可再編輯聯絡人資料 : 可再新增其他欄位資料, 例如組織部門等可再新增更多的電話等欄位 () 透過匯入的方式將其他郵件軟體的通訊錄匯入 4

26 Roundcube 的通訊錄可以透過匯入的方式將提供 vcard 格式的郵件軟體的通訊錄匯入匯入通訊錄如果你在使用 Openwebmail 時設定的字集為 Big5, 不能直接將通訊錄匯入 Roundcube 中, 中文字會有亂碼, 這是因為 Roundcube 的中文語系是以 utf-8 碼編碼, 所以如果您想將原來 Openwebmail 的通訊錄匯入, 可以使用 Gmail 當中間媒介, 先將 Openwebmail 的通訊錄存成 vcard 格式檔案匯入 Gmail 通訊錄, 再由 Gmail 存回 vcard 格式匯入 Roundcube 同樣地, 如果您使用的是 Outlook 或 Outlook Express, 由於要將通訊錄存成 vcard 格式, 只能一個一個聯絡人存檔, 無法一次選擇多人, 所以也可以透過將聯絡人存成 CSV 檔案匯入 Gmail, 再由 Gmail 將相關聯絡人存成 vcard 格式, 再匯入 Roundcube (3) 通訊錄面板介紹建立新的聯絡人資料 3 管理群組 ( 重新命名群組刪除群組等 ) 建立新的群組 5

27 將 Openwebmail 通訊錄 (Big5) 匯入方式 ( 透過 Gmail). 先登入 Openwebmail 將通訊錄匯出選擇部份聯絡人 : 點擊可展開全部通訊錄點擊匯出則全選目前頁面, 或透過勾選方式選取想要匯出的聯絡人由此可知通訊錄的字元集 3 選好聯絡人即可匯出存檔 6

28 如果要一次匯出整個通訊錄檔案 : 點選您要下載的通訊錄前面的磁片圖示, 即可下載成 zip 檔案選擇儲存檔案 7

29 . 如果您有 google 帳號, 請登入 gmail 點選通訊錄 3 選擇檔案, 選擇剛剛匯出的或 zip 解壓縮後的 vcf 檔案 4 匯入的檔案會以今天日期作為標櫼剛剛匯入的聯絡人 8

30 4. 將匯入的聯絡人再匯出成新的 vcf 檔案點選剛匯入的群組 3 4 選擇群組 5 選擇 vcard 格式 6 5. 將匯出的檔案匯入到 Roundcube 中匯入通訊錄原來已建立聯絡人 3 gmail 匯出的通訊錄 9

31 匯入後會有成功訊息匯入後即可顯示聯絡人資料也可以再編輯聯絡人匯入的聯絡人 (0 人 )+ 原有的聯絡人 ( 人 ) 可再編輯聯絡人資料 30

32 通訊錄之應用 -- 群組. 設定群組名稱後按 Enter 鍵即完成新增群組設定群組名稱點選新增群組. 要將聯絡人加入群組, 要先回到個人通訊錄點選個人通訊錄 3 拖曳至群組裡點選要選擇的聯絡人 3. 可查看群組內的聯絡人點選群組群組內部成員 3

33 4. 刪除群組聯絡人不能直接用圖示, 會從通訊錄中移除這個聯絡人資料, 刪除群組聯絡人要從管理群組去作處理不要用刪除聯絡人的方式刪除, 除非真的要將聯絡人從個人通訊錄中移除這個方式才是移除群組內聯絡人, 但不影響個人通訊錄 5. 可直接在通訊錄中針對群組寄件撰寫郵件點選群組群組名單 3

34 郵件 Filters 功能當您想要把某些人寄來的信或某些主旨的信都放在特定的資料夾, 就會用到郵件 Filters 的功能下例為設定主旨含有訂單文字的全部郵件都移至訂單資料夾設定你的郵件規則剛建立的 Filter, 可刪除 33

35 行事曆 Roundcube 的行事曆是 Plugin 的功能在開始使用行事曆之前, 先到設定中把行事曆基本顯示格式設好 : 預設值是周如果行事曆有需要用到郵件通知請打勾行事曆的分類設定 : 可新增分類可刪除分類點選可改變顏色預設值不能刪除也不能修改 34

36 改成以月顯示日曆 : 點選日期可新增事件新增事件 : 一般標櫼分頁 : 點選日期可修改日期用拖曳方式調整時間分類選項行程標櫼分頁 : 35

37 目前沒有設定重複事件點選箭頭可設定重覆事件 Reminders 標櫼分頁 : 預設值為不提醒改成 Enable Reminder 後, 可修改提醒時間提醒方式有兩種, 透過或彈出 Popup 視窗 ( 必須在開著 Roundcube 的情況下 ) 建立的事件 : 可點選後再作調整或刪除將滑鼠移到事件即會顯示事件內容, 點選則可編輯或刪除中央研究院物理研究所電腦室楊惠玲 36

38 參考文件. WebMail 教學 - RoundCube WebMail 基本操作教學 Roundcube Webmail Tutorial 37

Roundcube Webmail 使用說明宏國德霖科技大學 - 資圖中心 - 網路組 : 陳永滄 Roundcube 登入頁面設定語言編碼身份資訊信件功能列檢查新郵件寫信轉信等功能搜尋郵件方式閱讀郵件方式撰寫郵件方式設定資料夾的列表選項選取郵件及移動郵件刪除郵件管理資料夾通訊錄通訊錄

Roundcube Webmail 使用說明宏國德霖科技大學 - 資圖中心 - 網路組 : 陳永滄 Roundcube 登入頁面設定語言編碼身份資訊信件功能列檢查新郵件寫信轉信等功能搜尋郵件方式閱讀郵件方式撰寫郵件方式設定資料夾的列表選項選取郵件及移動郵件刪除郵件管理資料夾通訊錄通訊錄 Roundcube Webmail 使用說明宏國德霖科技大學 - 資圖中心 - 網路組 : 陳永滄 Roundcube 登入頁面設定語言編碼身份資訊信件功能列檢查新郵件寫信轉信等功能搜尋郵件方式閱讀郵件方式撰寫郵件方式設定資料夾的列表選項選取郵件及移動郵件刪除郵件管理資料夾通訊錄通訊錄之應用 -- 群組參考文件 Roundcube 登入頁面設定語言編碼身份資訊 1. 登入網頁 Roundcube

Roundcube Webmail 使用說明 Roundcube 登入頁面 設定語言 編碼 身份資訊... 1 信件功能列 檢查新郵件 寫信 轉信等功能... 5 搜尋郵件方式... 6 閱讀郵件方式... 7 撰寫郵件方式 設定資料夾的列表選項 選取郵件及移動郵件... 1

Roundcube Webmail 使用說明 Roundcube 登入頁面設定語言編碼身份資訊... 1 信件功能列檢查新郵件寫信轉信等功能... 5 搜尋郵件方式... 6 閱讀郵件方式... 7 撰寫郵件方式設定資料夾的列表選項選取郵件及移動郵件... 1