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- 顼恩 张
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1 Lotus Notes R8.5
2 Notes R8.5 操作介面 郵件的操作 通訊錄的使用 Web Mail
3 開始使用 Notes 首頁 : 首頁為及為 歡迎畫面, 此畫面是可以被關閉的 開始使用 : 安裝完後第一次開啟時所顯示的畫面
4 於首頁設定起始頁面, 可自訂專屬畫面的方式, 或使用預設的起始畫面
5 資訊方塊列 開啟選項功能表 於首頁右側的工具列, 預設為縮起來的, 可自行調整大小 拖拉此處改變畫面大小 縮小至標題列 按此開合 Sidebar 開啟內容
6 開啟清單 只要按一下開啟按鈕, 開啟清單便會顯示所有您可使用的應用程式, 以及已加入書籤的文件
7 定置開啟清單 若僅要沿著視窗邊緣以簡化的清單顯示圖示, 請以滑鼠右鍵按一下 開啟, 再按 定置開啟清單 若要再次檢視完整的清單, 請以滑鼠右鍵按一下簡化清單的開放區域, 然後不勾選定置選項 檢視 功能表中亦提供此選項
8 Lotus Notes 工作區 IBM Lotus Notes 工作區就是 Lotus Notes 的舊式使用者介面, 可顯示包含 Notes 應用程式圖示的頁面 開啟工作區 開啟後的工具區
9 搜尋工具列 選取搜尋項目 搜尋 出現在工具列的右上方 您可使用 搜尋 執行 Notes 樣式搜尋或 Web 樣式搜尋 亦可設定使用者喜好設定啟用 Yahoo 搜尋或 Google 的 Web 搜尋 這兩個選項必頇有對外網路的連接
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14 建立郵件 在訊息清單上方, 按一下 New
15 撰寫郵件 請至少在其中一個地址欄位 收件人 副本抄送 (cc) 或副本密送 (bcc) 欄位中輸入收件人的名稱或地址 訊息收件人可以看到並回覆副本抄送欄位中的名稱 每位人員在副本密送欄位中, 只能看到自己在該欄位的名稱, 收件人或副本抄送欄位中的收件人在副本密送欄位中則看不到任何東西
16 使用通訊錄 點選此處選取通訊錄人員
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18 使用 Notes 工具列撰寫郵件 字體大小選單 粗體 螢光筆 字體下拉選單 斜體
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20 使用 Notes 工具列撰寫郵件 大家好, 我們是騰冠資訊這是一個縮排段落的範例 縮排段落 項目符號 左右對齊 靠右 插入附件檔案 靠左 插入表格 置中 數字項目符號 大家好, 我們是騰冠資訊這是一個凸排段落的範例 凸排
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28 回覆郵件 只回復寄件者 回復給寄件者與所有收件者 回覆的文件只包含已存在的郵件內容 按下此處選取 Reply 的選項 回覆的文件包含已存在的郵件內容與附加檔案 回覆的文件不包含已存在的郵件內容與附加檔案 回覆的文件包含網際網路喜好設定
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33 使用 Microsoft Word 建立郵件 您可使用 Notes 編輯程式 ( 這是 IBM Lotus Notes 軟體內建的文書處理程式 ) 來建立郵件訊息 然而, 您可以設定 Notes 使用 Microsoft Word 來建立及編輯郵件訊息 當您這樣做時,Notes 會顯示您的文書處理程式的大部分功能表指令及工具列 Notes 功能表中只有檔案與輔助說明功能表會保留下來 下拉選 Microsoft Word
34 使用 Microsoft Word 建立郵件 若要 Word 來建立郵件訊息, 請開啟您的郵件, 然後按一下建立 > Word Memo
35 Preferences 設定 開啟 Preferences, 從 More > Preferences
36 Preferences 設定 -Mail- 基本設定 送出郵件前執行拼字檢查 郵件主旨為空時做檢查 允許其他人召回已寄給我的信 設定以下這些動作的處理方式 設定垃圾桶的郵件超過幾小時後刪除
37 Preferences 設定 Mail- 郵件表頭圖案 選擇郵件表頭的圖案
38 Preferences 設定 Mail- 簽名檔 設定郵件簽名檔 自動加入簽名檔於信件最下方 使用 HTML 或圖片的簽名檔案 使用純文字簽名檔 輸入存文字檔的簽名檔內容
39 Preferences 設定 Mail- 指定背景顏色 指定寄件者於收件匣中背景顏色
40 Preferences 設定 Mail- 指定存取 指定誰可以看見你的行程表 指定存取行事曆與郵件
41 Preferences 設定 Mail- 指定存取 指定誰可以存取你的郵件檔案資料庫, 可指定個人或群組 指定哪種郵件內容可被存取 指定存取的權限
42 建立資料夾
43 建立離線郵件副本 您可以為任何所使用的 IBM Lotus Notes 應用程式建立離線 ( 本區 ) 副本 此等副本 -- 或抄本 -- 即是應用程式的複製本 透過抄寫,Lotus Notes 可保持本區抄本與伺服器上的應用程式一致, 因此您只需變更其一, 便可在兩個位置中顯示相同的結果 處理大型文件或應用程式時, 抄寫是很棒的工具, 因為本區抄本開啟文件及視圖的速度, 比網路上的伺服器應用程式更快
44 建立離線郵件副本 - 從工作區建立 在開啟的應用程式中, 按一下檔案 > 設定成可離線使用
45 建立離線郵件副本 - 從工作區建立 若不想立即建立抄本, 請選取 待下一個排定的抄寫時建立 按一下 確定
46 建立離線郵件副本 - 從工作區建立
47 建立離線郵件副本 - 從工作區建立 請注意抄寫狀態是否有正確完成 抄寫正確完成後, 工作區的郵件選項會多出一個三角形按鈕, 縱使抄寫到一半失敗依舊會出現此選項, 所以請務必注意是否完全抄寫完成
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56 通訊錄 開啟通訊錄, 從開啟 > 聯絡人
57 通訊錄 - 新增聯絡人 您可以使用個人通訊錄範本 (pernames.ntf), 像建立任何 Notes 應用程式一樣來建立新的 聯絡人 檔案 若要在您的資料目錄中保留所有聯絡人檔案, 請使用 names.nsf 的變名 ( 例如 names2.nsf) 作為您建立其他聯絡人檔案的檔名 由訊息工具列中建立一個新聯絡人
58 通訊錄 - 新增聯絡人 輸入聯絡人資訊後儲存
59 通訊錄 - 從信件新增聯絡人 選取欲增加至通訊錄的寄件者 選取 Add Sender to Contacts
60 通訊錄 - 從信件新增聯絡人 稱謂 名稱資訊
61 通訊錄 - 新增群組 選擇群組 按下新增旁的按鈕, 選擇群組
62 通訊錄 - 新增群組 群組名稱 群組成員選擇
63 新增的群組 通訊錄 - 新增群組
64 通訊錄 - 將聯絡人加入至群組 從群組中開啟已存在的群組, 點選成員, 將聯絡人加入至清單內即可
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73 設定規則 您可以使用郵件規則, 自動處理所接收到符合特定條件的新訊息 例如, 您可以建立一個規則, 來檢查是否有來自某個寄件者的訊息, 或建立一個規則, 來包含某個主旨, 並自動將訊息移至某個資料夾 傳送訊息副本給某人, 或在 收件匣 中看到不想要的信件之前, 先加以刪除 選擇此處建立新規則
74 設定規則 選擇開啟或關閉規則 建立一個規則的條件 當條件符合時候的處理動作
75 設定排外名單 選擇寄件者 主旨 內容其中一項 選擇包含 輸入欲排外的關鍵字串後按 Add 選擇 Delete 後按 Add Action
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79 封鎖郵件 您可以將特定寄件者的內寄訊息直接移至 垃圾郵件 資料夾
80 封鎖一或更多寄件者 在訊息清單中, 選取要封鎖之寄件人傳送的訊息 若要一次封鎖多位寄件者, 請選取每位寄件者所傳送的一個訊息 按一下更多 > 封鎖寄件者的郵件 會顯示確認對話框
81 取消封鎖一或更多寄件者 跳至 垃圾郵件 資料夾 按一下訊息清單最上方的管理清單 按一下要取消封鎖的寄件人, 然後按一下移除
82 改進過後的 Out Of Office 此功能必頇伺服器管理員有開啟此服務才有效用
83 新增的 Out Of Office 設定 詳細的時間
84 行事曆
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99 行事曆選項 使用日曆導覽窗格中的日期選取器, 以及日曆頂端的左與右箭頭 ( 位於現行日期 星期會月的旁邊 ), 來導覽日曆 選擇行事曆顯示範圍
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101 建立待辦事項 從訊息列表中 New > To Do 從訊息列表中 New > To Do
102 建立待辦事項 如果您已授予其他人您的待辦事項清單 ( 而非郵件 ) 存取權, 請選取標示為自用, 防止他們閱讀待辦事項項目 能存取待辦事項清單 ( 而非郵件 ) 的人員可以看到個人待辦事項項目的日期, 但無法查看項目的詳細資料 優先順序 主旨欄位中鍵入簡短說明 設定重複事件 在結束及開始欄位中指定日期 選取或輸入種類名稱 您可以在待辦項目清單中按一下依種類排列
103 建立待辦事項 設定通知時間 設定起始與結束時間 設定通知時間 設定通知方式 設定好之後就會多一個 Notify Me 的選項, 選此選項
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109 Web Mail
110 Web Mail 更改起始頁面
111 Web Mail 更改歡迎頁面
112 設定完成後儲存 Web Mail 更改歡迎頁面 選擇框架頁面樣式 設定框架內容細項
113 Web Mail 更改歡迎頁面
114 Web Mail 訊息工具列 建立郵件 行事曆日項 To Do 回覆郵件給一或全部
115 Web Mail 撰寫郵件 點選 TO CC bcc 按鈕使用通訊錄 文字樣式編輯工具列
116 服務理念 以客戶的期望為基礎, 以超越基礎為目標 以專精的技術與豐富的服務經驗為後盾 提供客戶最佳且完善的專業服務 誠信 專業 完善 創新!
117 聯系方式 趙堡昇 (Bryan Chao) 沈曉敏 (Judy Shen) Service@e-innovator.com
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