Microsoft Word - 第36次會議記錄

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1 慈濟大學第三十六次圖書館委員會議 會議日期時間 : 民國 100 年 11 月 11 日 ( 五 ) 13:40-15:30 會議地點 : 校本部圖書館地下 1 樓討論室主席 : 劉嘉卿出席人員 : 王委員士廉 王委員夢玲 孫委員維三代 郭委員謹仁 陳委員泓吉 黃委員兆民 劉委員嘉卿 鄭委員雅莉 簡委員卉雯 蘇委員淑惠 釋委員純寬請假人員 : 曾委員若嘉列席人員 : 陳啟維 黃順發 楊淑珍 蘇佩芬記錄人員 : 李佳陵壹 上次會議決議執行情形報告 提案一 : 修改視聽資料借閱規則, 讓視聽資料可再續借一次, 提請討論 ( 提案人 : 秘書室 - 李家萓 ) 說明 : 因為 DVD 會看的時間比較久, 所以希望可以續借, 讓看的時間有彈性 目前借期只有一星期, 建議增加可以續借一次 圖書館建議做法 : 擬修改 慈濟大學圖書館管理規則 第八條規定, 開放本校教職員生 志業同仁 附中學生及校友視聽資料可續借二次 ( 與圖書相同 ) < 第八條 > ( 原 ) 續借次數 ( 增修 ) 續借次數 借閱資格 圖書 音帶 影帶 光碟 圖書 音帶 影帶 光碟 教師 職員 學生 志業同仁 附中學生 校友 校外讀者 東部地區互惠借書

2 決議 : 全數通過依第八條規定增修與圖書相同, 在無人預約狀況下, 教職員生 志業同仁 附中學生及校友視聽資料可續借二次 執行狀況 : 已依修改後內容執行 提案二 : 修訂 慈濟大學圖書館管理規則 第十一條 說明 : 根據 慈濟大學圖書館管理規則 第十一條原有條文, 增修相關規定 辦法 : 原條文增修條文第十一條借閱圖書 錄音帶到期, 若無第十一條借閱本館藏書及視聽資料, 若他人預約時, 可辦理續借 續無他人預約時, 可辦理續借 借以二次為限 若已逾期, 應若已逾期, 應先繳清逾期罰款先繳清逾期罰款才可續借 續才可續借 續借得以電話通知借得以電話通知或本人親自或本人親自到館辦理 到館辦理 決議 : 全數通過修訂條文 執行狀況 : 已依修改後內容執行 提案三 : 視聽資料是否要開放長期外借, 提請討論 說明 :1. 長期借閱的目的, 是為有效支援教學與研究 故申請辦理長期借閱者情況有二 : (1) 教師申請的研究計劃經費屬儀器設備類經費, 該筆經費所購之圖書視聽必須由圖書館列管, 故編入館藏後, 再由該名教師辦理長期借閱 借期為研究計畫結案後 1 年 (2) 教師教學或研究所需 借期為 1 年 2. 今有 A 教師因研究教學需要長期借閱某視聽資料 ;B 教師同時間亦有相同需求時 ( 或其他讀者有其它需要時 ), 認為不應該開放長期借閱, 故提請討論

3 圖書館建議做法有三 : 1. 視聽資料不開放長期外借 : 修改 慈濟大學圖書館管理規則 第八條, 及提請行政會議修改 [ 慈濟大學計劃經費購書及長期借閱辦法 ] 第三條 增修 慈濟大學圖書館管理規則 第八條規則 : 原條文增修條文第八條 另對教師引為教學用視第八條 ( 刪除 ) 聽教材者, 得延長借閱期限一個月 若無人預約, 得以續借 增修 [ 慈濟大學計劃經費購書及長期借閱辦法 ] 第三條 : 原條文增修條文三 凡本校教師得辦理圖書館館藏長三 凡本校教師得辦理圖書館館藏期借閱之申請, 借期為一年或計 ( 限圖書 ) 長期借閱之申請, 借期為一劃期限結束後一年 如有需要年或計劃期限結束後一年 如有需得申請續借, 續借以一年為原要得申請續借, 續借以一年為原則 則 2. 視聽資料仍開放長期外借, 必要時由圖書館通知提早歸還 : 修改 慈濟大學圖書館管理規則 第八條規則, 及提請行政會議修改 [ 慈濟大 學計劃經費購書及長期借閱辦法 ] 第三條 慈濟大學圖書館管理規則 第八條規則 :

4 原條文增修條文第八條 另對教師引為教學用視第八條 另對教師引為教學用聽教材者, 得延長借閱期限一個視聽教材者, 得延長借閱期限 圖書月 若無人預約, 得以續借 館得視需求臨時催還長期借出之資料 [ 慈濟大學計劃經費購書及長期借閱辦法 ] 第三條 : 原條文增修條文三 凡本校教師得辦理圖書館館藏長三 凡本校教師得辦理圖書館館藏長期借閱期借閱之申請, 借期為一年或計之申請, 借期為一年或計劃期限結束後一劃期限結束後一年 如有需要年 如有需要得申請續借, 續借以一年為得申請續借, 續借以一年為原原則 圖書館得視需求臨時催還長期則 借出之資料 3. 維持圖書館原做法 決議 : 全數通過第二方案修正條文 執行狀況 : 1. 慈濟大學圖書館管理規則 已依修改後內容執行 2. 已於慈濟大學第 104 次行政會議中修訂 [ 慈濟大學計劃經費購書及長期借閱辦法 ] 第三 條 提案四 : 修訂 慈濟大學 慈濟技術學院及慈大附中圖書代借代還規則 說明 : 花蓮慈濟醫院圖書館提供圖書代借代還服務, 根據 慈濟大學 慈濟技術學院及慈大附中圖書代借代還規則 原有條文, 增修相關規定

5 辦法 : 原條文增修條文規則名稱 : 慈濟大學 慈濟技術學院及慈大附中圖慈濟大學 慈濟技術學院 慈大附中及書代借代還規則花蓮慈濟醫院圖書代借代還規則第一條 為提升慈濟大學圖書館與慈濟第一條 為提升慈濟大學圖書館與慈濟技術學院 慈大附中圖書館館際資源共技術學院 慈大附中及花蓮慈濟醫院圖享及促進三館圖書資源之交流與利用, 書館館際資源共享及促進四館圖書資源特訂定 慈濟大學 慈濟技術學院及慈之交流與利用, 特訂定 慈濟大學 慈大附中圖書代借代還規則 ( 以下簡稱本濟技術學院 慈大附中及花蓮慈濟醫院規則 ) 圖書代借代還規則 ( 以下簡稱本規則 ) 第三條 本規則所稱之讀者以三校之教第三條 本規則所稱之讀者以三校及花職員生為限, 其他身份之讀者不提供代蓮慈濟醫院之教職員生為限, 其他身份借代還之服務 之讀者不提供代借代還之服務 第四條 讀者可借冊數 借閱期限等相第四條 讀者可借冊數 借閱期限等相關規定悉依 慈濟大學圖書館管理規關規定悉依 慈濟大學圖書館管理規則 慈濟技術學院圖書館管理作業準則 慈濟技術學院圖書館管理作業準則 及 慈大附中圖書館管理規則 辦則 及 慈大附中圖書館管理規則 慈理 濟醫院圖書館管理作業辦法 辦理 第八條 為確保代借還書服務品質, 若第八條 為確保代借還書服務品質, 若讀者線上借閱之圖書超過保留期限而未讀者線上借閱之圖書超過取件期限而未取者, 每冊每日罰款二元 取者, 每冊每日罰款依典藏館規定辦理 第十一條 本規則經三校之行政程序核第十一條 本規則經三校及花蓮慈濟醫備後實施, 修正時亦同 院之行政程序核備後實施, 修正時亦同 決議 : 全數通過 執行狀況 : 已依 慈濟大學 慈濟技術學院 慈大附中及花蓮慈濟醫院圖書代借代還規 則 執行

6 貳 提案討論 提案一 : 修訂 慈濟大學圖書館校外人士暨畢業校友申請借書證實行要點, 提請討論 說明 : 根據 慈濟大學圖書館校外人士暨畢業校友申請借書證實行要點 原有條文, 增 修相關規定 辦法 : 原條文 增修條文 說明 規則名稱 : 規則名稱 : 修改辦法名 慈濟大學圖書館校外人士暨畢業校友慈濟大學圖書館校外人士 畢 稱 申請借書證實行要點 業校友暨退休教職員工申請借 書證實行要點 二 對象 : 年滿二十歲以上, 或專科二 對象 : 年滿二十歲以上 ( 含 ) 以上在學學生, 校友為本校大 ( 刪 ), 或專科 ( 含 ) 以上在學 增加退休教職員工 學部以上畢業校友 學生 校友為本校大學部以上 四 校友證申請辦法 : 1. 畢業校友攜帶身分證正本及畢業證書及一吋相片兩張, 親至圖書館辦理 畢業校友, 退休人員為本校退 休教職員工 四 校友證暨退休教職員工證增加退休教申請辦法 : 職員工 1. 畢業校友攜帶身分證正本 畢業證書及一吋相片兩張, 親至圖書館辦理 2. 證件遺失申請補發每張收費五十元 2.( 新增 ) 退休教職員工攜帶身分證正本 教職員工退休證件及一吋相片兩張, 親至圖書館辦理 3. 證件遺失申請補發每張收費五十元 決議 : 全數通過 提案二 : 修訂 慈濟大學圖書館管理規則, 提請討論 說明 : 根據 慈濟大學圖書館管理規則 原有條文, 增修相關規定 辦法 : 原條文增修條文說明第三條本館服務對象為本校教 職第三條本館服務對象為本校增加退休

7 員 生 校友及慈濟志業同仁及其它校外人士 ( 以下簡稱讀者 ), 提供閱覽 參考 借閱 影印 資料檢索等服務 教 職員 生 校友 教職員工退休教職員工 慈濟志業同仁及其它校外人士 ( 以下簡稱讀者 ), 提供閱覽 參 考 借閱 影印 資 料檢索等服務 第四條本館讀者申請各項服務時, 第四條本館讀者申請各項服 增加退休教 應出示慈濟志業員工證 學生證或校外人士讀者證, 以供識別 務時, 應出示慈濟志業員工證 學生證 校友證 教職員工退休證或校外人士讀者證, 以供識別 職員工 第五條本館開放服務時間為週一至第五條本館開放服務時間為 修改服務時 週六, 每日上午八點三十分 週一至週五, 每日上 間 至夜間十點, 週日下午二點至夜間十點 遇寒暑假 春假, 得酌情另設開放服務時間 國定 校定假日不開放 午八點三十分至夜間十點, 週六及週日上午八點三十分至下午五點三十分 遇寒暑假 春假特殊情況得酌情另設開放服務時間 國定 校定假日不開放 第八條借閱資格. 教師 職員 學生 第八條借閱資格. 教師 職員 學生 增加退休教職員工. 志業體同仁 附中學生 校友. 校外讀者. 東部地區互惠借書. 志業體同仁 附中學生 校友 退休教職員工. 校外讀者. 東部地區互惠借書 第廿二條證件遺失, 須向本館聲明 第廿二條證件遺失, 須向本 掛失 若因證件掛失不及, 而使本館蒙受損失時, 應由原持證人負責賠償 慈濟志業員工 館聲明掛失 若因證件掛失不刪除身份別及, 而使本館蒙受損失時, 應由原持證人負責賠償 慈濟志 證 學生證若轉借他人使用, 業員工證 學生證 ( 刪 ) 所持 一經發現, 暫時取消其借閱資 識別證件若轉借他人使用, 一 料及館內設備之權利三十日 經發現, 暫時取消其借閱資料 及館內設備之權利三十日 決議 : 全數通過修訂條文

8 參 業務報告 ( 一 ) 典閱組東區代借代還服務借書費用調降 : 依據 6 月 24 日東部地區大專校院互惠借書聯盟第八次工作會議提案一決議 東區代借代還服務 借書費用調降為每冊 40 元, 並已於 7 月起開始實施 ( 與東華大學之代借代還運送服務, 持續免費中 ) ( 二 ) 採編組 學年度圖書預算 : 中文圖書 1,006,838 元 外文圖書 2,170,000 元 中外文電子書 2,100,000 元 視聽資料 300,000 元 /09/21~27 二手書贈送總計送出 1,819 冊 / 件 學年度加入台灣電子書聯盟 (TAEBC), 截至目前總計已購入 6811 冊電子書 截至 2011/10/31, 慈大電子書館藏數量為 : 中文 303 冊 ; 西文 6277 冊 電子書各類別的館藏情形如下 : ( 單位 / 冊 ) 醫學類自然與科技人文社會與藝術 數量 2,327 2,063 2,190 ( 三 ) 非書組 期刊訂購概況 台灣地區約 116 種 港陸地區 11 種 日文 37 種 西文 50 種 目前仍採購中, 共計約 NT$307 萬 2. 西文期刊相關服務 提供教師 / 研究生免費文獻複印服務 ( 申請西文期刊文獻複印, 費用由圖書館支付 ) 期刊出刊 / 到館目次通知 ( 通知推薦者期刊出刊 / 到館資訊, 以利提升使用率 ) 3. 文獻傳遞服務金額一覽表時間申請件數申請金額平均每月件數平均每月金額

9 ( 僅開放教師 ) (100.3 起開放研究生 ) 件 元 , 件 2,708.5 元 , 件 4,704 元 ( 四 ) 參考組 1. 開始訂購明年使用的電子資源及評估師生推薦資料庫的訂購與否, 並持續統計電子資料庫使用率, 使用率不佳的電子資料庫將通知推薦人 / 單位及相關系所, 多多上線使用, 相關的統計數據也將做為來年是否續訂的依據, 圖書館在每年的 月會進行完整的電子資料庫統計, 並公告於圖書館網頁, 讓師生可隨時上網查詢並瞭解使用狀況 2. 圖書館固定開辦的電子資料庫使用說明課程 ( 100/09/27-100/11/22, 共 11/15 堂) 3. 依各系所老師學生需求, 開辦相關的電子資源利用課程 (目前共 20 堂,348 人次, 持續進行中 ) 4. 為有效提升數位資源使用率, 並發揮電子資源預算使用的最大效益, 圖書館預計在本學年完成新版的遠端認證系統建置, 使用者在校外透過網頁即可快速完成認證手續, 無需再設定 Proxy Server, 目前已在採購進行中 5. 慈大二手書平台原為獨立系統, 已委託電算中心整合到校務行政系統中, 以便利師生使用及提高使用率, 目前預計於 100/12 前完成 肆 臨時動議 1. 假日於圖書館內發現有讀者使用館內電腦瀏覽不適當影片 圖書館說明 : 遇到此狀況時請立即通報櫃檯人員處理, 第一時間會先柔性勸導, 若遇屢勸不聽者則可依 慈濟大學圖書館閱覽須知 規則暫停其使用館內設備三十天 伍 會議結束

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