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1 正修科技大學圖書館 組織章程暨各項辦法 Cheng Shiu Uinversity Library 2011/3/8

2 目 錄 一 正修科技大學圖書館組織章程 1 1. 正修科技大學圖書館讀者之權利與義務規範 4 2. 正修科技大學圖書館館藏使用辦法 6 3. 正修科技大學圖書館館藏徵集辦法 正修科技大學圖書館空間設備及器材使用辦法 正修科技大學圖書館讀者服務辦法 20 二 正修科技大學圖書館館藏發展政策 正修科技大學圖書館圖書採購施行辦法 31 三 附錄 32

3 正修科技大學圖書館組織章程 校務會議通過 圖書諮詢委員會會議通過 館務會議修訂 壹 宗旨 正修科技大學圖書館 ( 以下稱本館 ) 為明訂組織目標 界定服務對象以及釐清 責任業務, 特訂定 正修科技大學圖書館組織章程 ( 以下稱本章程 ) 貳 組織目標 本館組織目標為提供讀者完善的資訊與知識服務, 達成促進學習 支援教學 與幫助研究的三重目的 參 服務對象 : 本章程對於讀者的界定如下 : 1. 學生 ( 簡稱生 ), 指本校各學制之學生 ; 2. 教師 ( 簡稱教 ), 指本校各級專任教師 ; 3. 行政人員 ( 簡稱職 ), 包含校長等本校各級行政人員 ; 4. 工務人員 ( 簡稱工 ), 指本校之技術人員及工友 ; 5. 校友, 指在本校畢 ( 肄 ) 業之學生 ; 6. 特殊族群, 指本校兼任教師 校外人士以及館際合作對象 肆 組織架構及任務 本館組織架構說明如下 : 1. 本館設有圖書諮詢委員會, 由校長 主秘 全校一級主管 各系所主任與共同科召集人共同組成 委員會之目的在制訂圖書館政策與發展計劃 2. 本館為正修科技大學一級行政單位, 編制有館長一人及組長 3. 館長之下分為採購編目組 讀者服務組與圖書資訊組等三組, 每組編制組員若干人 1

4 本館各組業務項目說明如下 : 本館提供各類型資料服務以及擔負多種工作任務 一 讀者服務組 : 1. 制定流通櫃台服務規章辦法 ; 2. 館藏 ( 含中西文圖書 期刊 非書資料及數位資源 ) 流通管理 ; 3. 導覽服務 ; 4. 參考諮詢服務 ; 5. 資料庫服務 ; 6. 館際互借服務 ; 7. 館際合作業務 ; 8. 指定參考書服務 ; 9. 研究小間 小組討論室 視聽教室 媒體電腦教室 數位影音室之使用管理與器材維護 ; 10. 提供媒體器材服務 ; 11. 公佈欄及標示服務系統規劃與建置 ; 12. 門禁安全系統管理 ; 13. 資料典藏 書庫管理與環境清潔維護 ; 14. 館藏盤點 圖書殘缺修補及遺失圖書再徵集 ; 15. 義工 志工之召募徵聘 組訓 管理 訓練 排班及考核 二 採購編目組 : 1. 依據館藏發展政策及學校現況執行館藏發展計劃, 並對本館經費控制管理與執行 ; 2. 制定本館徵集及編目作業辦法以作為工作依據 ; 3. 推薦書單之蒐集 ; 4. 校園館藏 ( 本校教師與學生的著作 ) 之徵集及授權書管理 ; 5. 中西文圖書 期刊及非書資料徵集 點收 編目及加工 ; 6. 製作新書通報 ; 7. 圖書及博物資料報廢 ; 8. 本館設備之規格徵集 採購 核銷 維護與報廢 ; 9. 雜項物品採購作業 三 圖書資訊組 : 1. 圖書館自動化系統規格徵集 系統評估 建置與維護 ; 2. 媒體視聽服務設備器材的規劃 建置與維護 ; 3. 製作經授權之校園館藏 ; 4. 網路與主機系統規劃 建置與維護 ; 5. 網頁服務 ; 2

5 6. 電子館藏之規劃 ; 7. 門禁安全系統之規劃 建置 ; 8. 資訊安全管控 伍 施行 本章程經圖書諮詢委員會會議通過後實施, 修改時亦同 3

6 正修科技大學圖書館讀者之權利與義務規範 校務會議通過 圖書諮詢委員會會議通過 館務會議修訂 壹 宗旨 本規範主要訂定正修科技大學圖書館 ( 以下簡稱本館 ) 讀者之權利及義務, 使本館之讀者服務有所依循 貳 本館服務項目 1. 報紙期刊及參考書之館內閱覽 ; 2. 圖書與非書資料借閱 ( 錄影帶 錄音帶 等 ); 3. 影印服務 ; 4. 非書資料室資源借用 ( 印表機 掃描機 燒錄器 等 ); 5. 電腦自學區 ; 6. 館合證借用 ( 含線上館際合作申請 ); 7. 研究小間與討論室借用 參 對象本館的服務對象包含本校之教職員工生及本校校友 校外人士 ; 讀者之證件限本人使用, 不得出借或借用, 違者本館將停權懲處 讀者之權利說明如下 : 1. 本校教職員工 : 教職員工可使用本館所有服務 ; 離職同時停止其權限 2. 學生 ( 含研究生 ): 註冊完成可申請成為本館讀者, 學生讀者可使用本館所有服務 ; 畢業生之權限可使用至畢業典禮前一週 3. 校友 : 本校畢業之學生, 可持證辦理校友證後憑校友證入館使用本館 1~3 項服務 ; 當校友之使用行為侵犯到本校師生之權益時, 本館得停止校友之權限 4. 校外人士 ( 含兼任老師 ): 校外人士可持身份證明文件至本館流通櫃台辦理校外人士借書證, 憑證得入館使用本館 1~3 項服務 ; 當校外人士之使用行為侵犯到本校師生之權益時, 本館得停止其使用權限 4

7 肆 讀者義務 1. 圖書部份 : 1.1. 讀者使用本館圖書時有妥善保管之義務, 不得使其破損 加以註記 折角或污染墨漬及其他有損圖書之行為 ; 1.2. 為維護其他讀者之權益, 請按時歸還本館之館藏, 逾期者得依本館之規定繳交罰款 ; 1.3. 如未辦理出借手續即攜帶本館館藏離館者, 本館依法報警處理 ; 遺失本館館藏者, 得依本館所訂定之館藏賠償辦法賠償之 ; 2. 本館空間設備 ( 包括研究小間 小組討論室等獨立間室 ): 2.1. 進入本館請保持安靜, 如影響他人權益, 本館將有權做停權處分 ; 2.2. 請勿攜帶飲食入館 ( 礦泉水不在此限 ), 違者本館將做停權處分 ; 2.3. 讀者應共同維護圖書館公共安全, 嚴禁吸煙或攜帶易燃之危險物品入館 ; 2.4. 本館禁止讀者於館內充電 ( 使用中之筆記型電腦不在此限 ) 3. 本校學生應於畢業前應繳交其專題或論文著作之紙本與電子檔 ( 含授權書 ) 伍 本規範經圖書諮詢委員會會議通過後實施, 修改時亦同 5

8 正修科技大學圖書館館藏使用辦法 校務會議通過 圖書諮詢委員會通過 館務會議通過 一 宗旨 : 正修科技大學圖書館 ( 以下稱本館 ) 為讓本館使用人能瞭解並利用本館所提供之館藏, 特訂定 正修科技大學圖書館館藏使用辦法 ( 以下稱本辦法 ) 二 館藏的定義本館對於館藏之定義如下 : 凡本館蒐藏之所有文字影音圖像之資料, 不論其外在型式為書本資料, 例如圖書 期刊 論文 講義 稿件 小冊子等 ; 或非書資料, 例如錄音帶 錄影帶 地圖 地球儀 標本 模型 微縮片 投影片 磁片 光碟片 (CD VCD DVD) 電子書 電子期刊 光碟資料庫 線上資料庫等, 皆稱為本館館藏 透過館際合作所蒐集之資料可謂延伸館藏, 但非本館館藏 三 館藏流通規則本館館藏流通規則因讀者身分不同而有所差異, 茲分述如下 : ( 一 ) 學生部份 1. 學生憑學生證, 借還館藏 2. 學生借閱冊數每人每次以 15 冊為限, 借期 30 日 圖書 期刊後附光碟或磁片採閉架式管理, 圖書附件之光碟或磁片借期 30 日 ; 裝訂期刊借期 14 日 ; 期刊附件之光碟每次可借 2 件, 借期 14 日 一般類媒體資料 休閒類媒體資料採開架式管理, 借期 2 日, 借數 2 件 3. 參考圖書 展示之新書 待編之圖書 期刊及部分非書資料, 僅限館內閱覽及影印, 概不外借 4. 館內非書資料除圖書期刊後附光碟或磁片採閉架式管理外, 其餘均採開架式管理, 讀者可自行選取, 持證至服務櫃台辦理借閱 5. 可外借之非書資料為附隨書本之磁片 光碟片 錄音帶及錄影帶等, 軟體概不外借 唯教師及各系科辦公室因教學或展示用途者, 可與本館洽詢外借 6. 借閱期滿, 若該館藏無他人預約則可續借一次 7. 辦理續借除可逕赴本館一樓櫃台辦理外, 亦可透過本館網站 或以電話辦理續借 8. 若欲借閱之館藏已外借, 請在本館網站上辦理線上預約借閱, 一人最多可預約 3 冊館藏 9. 預約之圖書到館, 本館即通知預約者取書, 若讀者於該書到館一星 6

9 期內未如期前來取書, 則取消該書本次之預約 若欲借閱之書已被他人借出者, 仍須重新預約 10. 外借圖書不論逾期與否, 遇特殊需要, 經館長核可, 本館得說明理由, 彈性調整借書到期日, 持借人應無條件配合 讀者若因借還書事宜與本館認知不同時 ( 例如讀者稱某書業已歸還而本館流通系統記錄該書尚未歸還 ), 本館得作權宜處理 ; 如本館未作權宜處理, 讀者亦必須遵從 11. 如未辦理出借手續即攜帶本館館藏離館者, 本館得報請校方依校規處理 12. 本館各式流通通知單均以電子郵件方式傳送, 讀者若需紙本通知須酌收寄送處理費, 其辦法另訂 13. 借出之圖書不得圈點 評註 折角或污染墨漬及其他有損圖書之行為 14. 圖書如有遺失, 讀者須於圖書到期日前辦理相關賠償事宜, 否則須追加逾期罰款 15. 遺失圖書之讀者須賠償原書, 遺失或損及所借館藏之完整性時, 借用者應於兩個月內自行購買全新同一版次或更新版次之相同資料抵償 ; 如該資料已絕市或未再版, 則應以原價之五倍價格抵償 16. 借書證 ( 學生證 ) 不得轉借他人, 一經查證屬實, 即暫停該借書證所有人之借書權限, 本館得予以適當之處分 讀者遺失借閱證件, 應速向本館一樓流通櫃檯掛失 ; 掛失前若被他人冒用, 仍由原持證人負責 17. 學生畢業或離校, 須歸還所有出借之館藏, 其中如有逾期及遺失損毀者, 應依規定歸還, 繳納罰款及賠償原件後, 始可辦理離校手續 18. 本館之資料皆有版權, 讀者如有違反相關法令情事, 後果由讀者自行負責 ( 二 ) 研究生部份 1. 研究生憑學生證, 借還館藏 2. 研究生借閱冊數以每次 25 冊為限, 借期 60 日 圖書期刊後附光碟或磁片採閉架式管理 ; 裝訂期刊借期 14 日 ; 期刊後附光碟每次可借 2 件, 借期為 14 日 一般類媒體資料, 與休閒類媒體資料採開架式管理, 借數 2 件, 借期 2 日 ( 其餘諸款與前述學生部分 3 至 19 款條文相同 ) ( 三 ) 教職員工部份 1. 教職員工憑校園識別證 ( 教職員證 ) 借還館藏 2. 教職員工借閱冊數以每次 25 冊為限, 借期 60 日 圖書期刊後附光碟或磁片採閉架式管理 ; 裝訂期刊借期 14 日 ; 期刊後附光碟每次可借 2 件, 借期為 14 日 一般類媒體資料, 與休閒類媒體資料採開 7

10 架式管理, 借數 2 件, 借期 2 日 3. 教師因教學需要, 得填具 教師指定參考書單 送交本館, 本館將其所指定館藏專架陳列, 不得外借, 其辦法另訂之 ( 其餘諸款與前述學生部分 3 至 19 款條文相同 ) ( 四 ) 校友部份 1. 本校校友可憑畢業證書與身份證明文件至圖書館一樓櫃台填具 校友借書證申請單, 辦理 校友借書證, 憑證進館借閱圖書 ( 含圖書後附件 ); 應屆畢業生可憑學生證與身份證明文件至圖書館一樓櫃台辦理校友借書證 2. 校友辦理借書證請見正修科技大學圖書館校友校外人士 ( 兼任教師 ) 借書證申請辦法 3. 校友每人可借閱圖書 ( 含圖書後附件 )8 冊, 借期 30 日, 若無他人預約則可續借一次 裝訂期刊借期 14 日 ; 期刊後附光碟每次可借 2 件, 借期為 14 日 4. 校友可借用置物櫃, 但不提供研究小間 小組討論室 掃瞄器之借用 5. 校友借書證請妥善保存, 若有遺失請立即通知本館, 否則被冒用借書, 後果請自行負責 ( 其餘諸款與前述學生部分 3 至 19 款條文相同 ) ( 五 ) 校外人士部份 1. 校外人士可憑身份證明文件至圖書館一樓櫃台辦理借書證 2. 校外人士辦理借書證請見正修科技大學圖書館校友校外人士 ( 兼任教師 ) 借書證申請辦法 3. 校外人士每人可借閱圖書 ( 含圖書後附件 )5 冊, 借期 14 日, 若無他人預約則可續借一次 裝訂期刊借期 14 日 ; 期刊後附光碟每次可借 2 件, 借期為 14 日 4. 校外人士可借用置物櫃, 但不提供研究小間 小組討論室 掃瞄器之借用 5. 本借書證請妥善保存, 若有遺失請立即通知本館, 否則被冒用借書, 後果請自行負責 ( 其餘諸款與前述學生部分 3 至 19 款條文相同 ) ( 六 ) 兼任教師部份 1. 本校兼任教師欲借用館藏需先辦理校外人士借書證, 辦法請見正修科技大學圖書館校友校外人士 ( 兼任教師 ) 借書證申請辦法 2. 若希望增加使用館藏數量, 可填寫 借閱權限變更申請書 送交圖書館一樓櫃台, 本館則將其權限變更為教職員之權限 8

11 3. 權限變更須有保證人簽章, 保證人限本校單位主管 ( 一級主管 ) ( 其餘諸款與前述學生部分 3 至 19 款條文相同 ) ( 七 ) 應屆畢業生 延修生部份 1. 包含本校日間部 進修部 在職專班 研究所之應屆畢業生 延修生 2. 每年畢業典禮前一週停止畢業生借書權限 3. 如於停權後仍需借用本館館藏者 : 3.1 辦理校友借書證, 申請辦法請見 正修科技大學圖書館校友 校外人士 ( 兼任教師 ) 借書證申請辦法 3.2 填寫延長使用圖書館申請單, 經教務處核可後, 本館將延長其使用權限至修業完成 4. 借閱權限 4.1 圖書 應屆畢業生於辦理離校手續之前應將所借館藏歸還完畢 應屆畢業生於停權後將喪失借書權限 填寫延長使用圖書館申請單經教務處核可後, 恢復原有使用權限 4.2 研究小間及多媒體電腦教室 應屆畢業生於辦理離校手續後, 仍可以抵押身分證明文件方式申請借用本館之研究小間及多媒體電腦教室, 此規定適用至畢業典禮結束為止 持校友借書證者不可借用 4.3 館合證 應屆畢業生辦理離校手續後, 即無權借用館合證 館合證僅提供本校師生使用, 持校友證者不可借用 4.4 非書資料 ( 含印表機 掃瞄器 燒錄器等 ) 應屆畢業生辦理離校手續後, 即無權借用非書資料 非書資料僅提供本校師生使用, 持校友證者不可借用, 唯圖書附件不在此限 四 開館及借還書時間開放時間依圖書館網頁 ( 所公告之開放時間為準 借書時間依開館時間為準, 唯本館於每日閉館前十五分鐘得停止讀者借書之行為 在上列開館時間之外欲還書者, 可將該書投入本館館外右側所設之還書箱, 以此方式還書者另行參見本館還書箱之規定 五 流通罰則 1. 借閱逾期罰則 : 凡借閱圖書逾期者, 每冊每日罰款 2 元, 圖書所附光碟或磁片逾期每日 2 9

12 元 / 件, 館際互借證 置物櫃 研究小間與小組討論室鑰匙 期刊附件光碟, 一般類媒體資料, 與休閒類媒體資料 5 元 / 件, 逐日累計 2. 遺失罰則 : 凡借閱圖書 非書資料遺失者, 處理辦法見上述 三 館藏流通規則中第 14 至 15 條款 辦理 六 本辦法經圖書諮詢委員會會議通過後實施, 修改時亦同 10

13 正修科技大學圖書館館藏徵集辦法 校務會議通過 ; 圖書諮詢委員會會議通過 ; ; 館務會議修訂 一 宗旨 正修科技大學圖書館 ( 以下稱本館 ) 為辦理圖書資訊之徵集事宜, 以利發展館藏與建立特色, 特訂定 正修科技大學圖書館館藏徵集辦法 ( 以下稱本辦法 ) 二 徵集範圍 ( 一 ) 校園著作 1. 對象 : 正修科技大學之教職員工生, 兼任教師及技術人員亦得為徵集對象 2. 型式 : 本館校園著作徵集作品型式主要有二 : 2.1 書本型式 2.2 電子檔案型式 3. 內容 : 教職員工於在職期間與學生於在學期間, 所產生之任何型式與性質之智慧財產作品皆屬之 3.1 授權書 : 依創作方式不同分為團體著作及個人著作二種授權書 ( 附錄 1 附錄 2), 著作人可於本館流通櫃台 人事室索取或至本館網頁下載 3.2 論著概要 3.3 論著電子檔 : 電子檔格式分為文字檔與影片檔, 繳交作品為文字檔時, 所繳交之文字檔檔案格式請儲存成文字檔格式 ( 如 doc 檔或 txt 檔 ), 檔案中可以使用表格及圖檔 ( 建議使用 gif 或 jpg 檔 ); 版面之上下左右邊界需各大於 2 公分 繳交作品為影片檔時, 所繳交之影片檔格式, 可以包含 :WMV MPEG AVI RM ASF PDF html mp3 等格式 4. 執行方式 : 4.1 每學期新聘任教師 : 本校新聘之專 兼任教師, 皆須繳交個人學位論文 ( 含電子檔 ) 予人事室, 再由人事室轉交本館 4.2 一般教職員工 : 教職員工於在職期間發表之正修人著作, 均須繳交一份電子檔至本館 4.3 研究生 : 研究生於畢業前須繳交一份學位論文電子檔至本館後, 方能辦理離校手續 11

14 5. 徵集途徑 : 5.1 教師自行上傳電子檔至圖書館 FTP: 帳號 密碼與學校訊息網相同, 自行將檔案 ( 含授權書影像檔 ) 上傳至圖書館博碩士論文系統 5.2 教師繳交電子檔光碟 : 教師自行將檔案燒錄成光碟, 將光碟與授權書繳交至圖書館 5.3 教師以 e mail 方式傳送電子檔 : 利用 e mail 方式傳送檔案 ( 含授權書影像檔 ) 至圖書館數位典藏電子信箱 (elibrary@csu.edu.tw) 6. 製作方式 : 6.1 文字檔 : 本館會將收錄之授權書 論著概要及論著電子檔轉成 PDF 檔案格式並燒錄成光碟保存 6.2 影片檔 : 本館會將收錄之授權書 教學成果電子檔燒錄成光碟保存 ( 二 ) 教師指定參考書 1. 對象 : 正修科技大學專 兼任教師 2. 作業流程 : 2.1 發送推薦單 : 本館於每一學年度結束前之 1 月及 5 月初發送通知至各系所辦公室, 並由各系辦公告通知開課老師填寫 教師指定閱讀圖書推薦單 本館將依照推薦單所列書目作後續處理 2.2 推薦單回館方式 : 開課教師可依推薦單上之格式填寫完後,mail 至圖書館信箱 (collection@csu.edu.tw) 即可 2.3 整合推薦單書目 : 本館於收到回傳之推薦單後, 將統整各開課教師羅列之指定閱讀書目, 進行訂購等後續作業處理, 並將指定閱讀圖書資料置放於圖書館 1F 教師指定參考書專區, 供讀者研閱 3. 其他相關事項 : 3.1 開課教師若欲提供私人書籍講義, 請先行裝訂, 再交付圖書館 3.2 開課教師若於學期中欲新增指定閱讀書目, 本館亦隨時受理 ( 三 ) 贈書 1. 定義 : 本館對於贈書之定義如下 : 1.1 請求贈送 經本館要求而贈與之圖書資料 1.2 自動贈送 未經本館要求而主動贈與之圖書資料 1.3 捐款贈送 接受捐款且指定本館用於購買圖書資料 1.4 本辦法所稱捐書 贈書或圖書資料係指所有類型之圖書館館藏, 並不限定於專書及期刊, 惟其封面必須完整清潔, 書裡無缺頁者 2. 來源 : 本館接受贈書之對象涵蓋甚廣, 舉凡本校教職員生及各單位 政府機構以及校外各種團體與個人, 本館皆歡迎其贈書 3. 處理流程 : 有關贈書的處理流程及負責人員說明於下, 3.1 將該筆贈書相關事項 ( 捐贈者及冊數 ) 登記於贈書記錄簿 3.2 將贈書名細鍵檔成冊 3.3 根據贈書篩選原則篩選贈書並記錄不留用原因 12

15 3.4 將留用者蓋捐贈章, 之後進行館內編目程序 3.5 將不欲留用之贈書暫時安置, 待日後與他校進行交換捐贈 ; 若嚴重破損或已不堪使用者, 則直接回收 4. 篩選原則 : 4.1 外型殘破污損或內容老舊者直接報廢 4.2 根據館藏之需要性及該贈書之價值性作考量 所謂需要性主要取決於該贈書是否本館已有典藏 複本數量以及讀者借閱情形等因素 ; 所謂價值性主要取決於該贈書之市面價格以及取得之難易程度等因素 當上述之需要性與價值性衝突時, 以前者為優先 5. 其他相關事項 : 5.1 本館對贈書有完全處理之權, 得將贈書編目 典藏 外借 修補 封存 交換 贈送及淘汰 捐書人無權要求本館對其贈書作任何特殊 附加及交換條件等方式的處理 唯遇有特別情形, 本館得作權宜之處置 5.2 捐書人得向本館要求開立捐書收據 凡一次捐贈金額達一萬元者, 或一次捐贈新書價值達一萬元並出具當月該購書發票者, 本校可開立正式收據, 捐書人可憑此申請減免所得稅 對留用之贈書, 本館將在該書之書名內頁蓋上記有捐書人姓名之捐贈章 5.3 捐書人若為本校學生, 其捐贈圖書資料經本館留用累計達十五冊者, 記嘉獎一支, 三十冊者記嘉獎兩支, 五十冊者記小功一支 ( 獎勵不得重複計算 ), 依此類推 ; 捐書人為非本校學生者, 其捐贈金額累計達一萬元者, 或捐贈新書價值累計達一萬元, 或捐贈圖書資料經本館留用累計達五十冊者, 由本校頒發感謝狀, 以表謝意 三 施行 : 本辦法經圖書諮詢委員會會議通過後實施, 修改時亦同 13

16 正修科技大學圖書館空間設備及器材使用辦法 校務會議通過 圖書諮詢委員會會議通過 ; 館務會議修訂通過 一 宗旨 : 正修科技大學圖書館 ( 以下稱本館 ) 為使本館使用人瞭解並利用本館所提供之空間設備及器材, 特訂定 正修科技大學圖書館空間設備及器材使用辦法 ( 以下稱本辦法 ) 二 空間設備及器材的定義本館對於設備及器材之定義如下 : 1. 空間設備, 指本館館舍內外環境, 即本校圖書資訊大樓地下一樓至地上四樓的所有樓板面積, 包含戶外用地如池塘 樓梯 坡道和陽台, 以及館內所有區域及附屬物等 2. 器材, 指本館擁有的所有機器 電腦 桌椅 沙發 書架及工具等 三 空間設備及器材使用規則本項包含以下數項規則 : 視聽教室使用規則 自修室使用規則 獨立空間使用規則 多媒體電腦教室使用規則 非書資料室使用規則 圖書館媒體剪輯機使用規則 數位影音室使用規則 圖書館密碼鎖置物櫃使用規則, 及筆記型電腦專用鎖借用規則 ( 一 ) 視聽教室使用規則 1. 目的 : 正修科技大學圖書館 ( 以下稱本館 ) 為配合媒體教學及學術研討等活動, 特提供視聽教室以支援使用 2. 服務對象 : 本館所提供之視聽教室借用對象為本校行政單位 教學單位及教師 3. 場地設備 : 本館提供各式視聽器材設備, 讀者須向本館地下一樓非書資料室服務櫃台持證登記, 由本館分配借用 4. 使用須知 4.1 開放時間 : 依圖書館網頁所公告之開放時間為準 4.2 請勿在視聽室內高聲喧嘩 飲食, 並全面禁煙 如經規勸不聽者, 取消其於本館所有設備及器材使用權限一個月 5. 歸還須知 5.1 借用人須負責借用教室之整潔, 如場地有自行佈置部份請使用完畢後清除並恢復原狀 5.2 各教室一經借出, 借用人應負保管之責, 如發現各項設備有毀損, 應立即通知本館服務人員 ; 各項設備如係人為毀損, 本館得視損壞情形要求賠償 14

17 5.3 歸還時須經本館服務人員檢查場地與設備後, 借用人交還門鑰, 始完成歸還手續 ( 二 ) 自修室使用規則 1. 服務對象 1.1 本校教職員工生 1.2 持校友證之校友 1.3 持校外人士證且有申請自修室使用者 2. 使用規則 2.1 使用自修閱覽室進出皆須刷卡 2.2 刷卡進入即具備使用權, 刷卡離開則立即結束使用權, 每人限使用一個座位 2.3 離開自修閱覽室需將個人物品一併攜出, 離開用餐亦視同之 2.4 嚴禁以個人物品佔用座位或隔夜放置, 經發現有佔用行為, 本館得立即取消其使用權 3. 注意事項 3.1 嚴禁攜帶飲食入內, 以維護閱讀環境品質 3.2 請將手機關機或調為靜音 3.3 請妥善保管個人財務以防失竊 ( 三 ) 獨立空間使用規則 1. 研究小間 1.1 研究小間設立目的為提供讀者課業研究的獨立小間 1.2 研究小間的使用可區分為長天期及當日借還兩種 長天期研究小間限本校教師申請使用, 滿額時提供有預約服務, 無人預約時允許續借 ; 申請使用之教師請持證至本館流通櫃台登記借用門鑰 當日借還的研究室提供讀者持證至本館流通櫃台登記借用門鑰, 先到者先借用, 不提供預約服務 ; 使用者請於當日閉館前歸還門鑰 借用研究室者須為借用時無上課者 ( 本館備有全校課表以查證之 ) 2 小組討論室的使用 2.1 小組討論室為五個人 ( 含 ) 以上團體討論使用的小間 2.2 小組討論室的使用為當日借還, 先到者先借用, 不接受預約 2.3 申請使用時, 五人皆須持證至本館流通櫃台登記借用門鑰, 當日閉館前歸還 3. 會議室的使用 3.1 會議室設立目的為提供讀者教學研討 會議討論 等活動的場所 3.2 讀者須預約申請使用, 欲申請者請上網填寫場地使用申請表 3.3 申請通過後, 借用者當日持證至本館流通櫃台登記借用門鑰 15

18 4. 視聽室的使用 4.1 視聽室建立目的為提供讀者媒體欣賞 教學研討 課業研究及學術發表 等活動所開闢的專業空間 4.2 視聽室可區分為團體視聽室 (5~8 人 ) 及階梯視聽教室 (100 人以上 ) 4.3 團體視聽室 2 間, 位於圖書科技大樓地下室的非書資料室 ; 開放讀者申請使用 ; 申請借用者請持證至本館一樓櫃台登記借用門鑰 4.4 階梯視聽教室開放借用對象為本校各教學單位 行政單位 教師 ; 申請通過後, 借用者於當日持證至本館一樓櫃台登記借用 5. 借用者義務與規範 5.1 借用者進入本館獨立間 室後, 須先確認所屬器材及設備是否完整, 如發現任何問題請立即向館方反應 5.2 借用期間對於本館獨立間 室及所屬器材及設備負有保管的義務, 如有任何損毀, 借用者須負賠償責任 5.3 獨立空間的門鑰逾期歸還者, 逾期一天罰款 5 元, 若不慎遺失則須付賠償費用 150 元 5.4 下列情形發生時, 取消借用者使用圖書館服務權利 ( 例如圖書 非書及期刊等資料借閱, 詳情請見圖書館網站之服務項目 ) 所有資源的借用權限, 並送交學務處依校規辦理 : 高聲喧嘩, 規勸不聽者 ; 毀損公物, 拒絕賠償者 ; 室內吸煙者 ; 攜帶飲料或食物, 規勸不聽者 ; 使用完畢, 環境或垃圾沒有清理, 規勸不聽者 ; 逾期歸還鑰匙達三次者 ; ( 四 ) 多媒體電腦教室使用規則 1 對象 : 全校教職員生 2 目的 : 提供讀者學習及研究之用 3 開放時間 : 依圖書館網頁所公告之開放時間為準 4 借用辦法 : 4.1 讀者可於開館時間憑證件借用門禁磁卡, 當日借還 4.2 本教室不接受團體申請使用 4.3 有違規行為者將暫停使用圖書館服務權利一個月 ( 例如圖書 非書及期刊等資料借閱, 詳情請見圖書館網站之服務項目 ), 如有損壞情形, 須照價兩倍賠償 4.4 拿取門禁磁卡, 進入電腦教室, 並根據磁卡上之號碼使用該部電腦 ; 一卡限一人使用 4.5 使用前請先檢查設備, 若有疑問或損壞情形, 應通知服務人員處理, 如當時未通知服務人員, 則該設備之損壞責任以發現時間為依據 4.6 使用後若有設備損壞情形, 使用者須照價賠償, 在完成賠償之前, 將暫停其使用資格 16

19 4.7 門禁磁卡若有毀損或遺失者, 須負賠償費用 100 元 4.8 本教室所有電腦均安裝還原卡, 請使用者勿將檔案存放本教室電腦硬碟內 4.9 請遵守著作權法相關規定, 如有觸法情事, 借用人必須自行承擔法律責任 4.10 進入電腦室後, 嚴禁攜帶並食用各種飲料 食物, 違者將立即驅離並暫停借用資格一週 4.11 如遇重大或緊急事件, 本館得視情形取消讀者借用 4.12 使用者如有其它違規狀況, 本館將有權作處分 ( 五 ) 數位影音室使用規則 1. 對象 : 全校教職員生, 使用前請至圖書館一樓櫃台借用 2. 開放時間 : 依圖書館網頁所公告之開放時間為準 3. 借用程序 : 3.1 憑校內核發之有效證件及 10 人 ( 含 ) 以上, 至本館一樓櫃台登記並押證使用 每次使用時間以 3 個小時為限, 不得再續借 3.2 借用人可至櫃台預約當天起至一週內之使用時段 請於預約時間前 15 分鐘至櫃台完成借用手續, 逾時則視同放棄 3.3 使用完畢後, 經館方檢視確認設備數量及場所復原無損後, 借用者始可辦理歸還手續 4. 使用規則 : 4.1 借用人若因故無法於預約時間內使用, 應事先通知櫃台取消借用 4.2 當設備發生故障或操作上有問題時, 請立即告知櫃檯人員處理, 切勿自行檢修或任意操作 4.3 使用時請保持室內之整潔, 並善盡設備保管之責任, 設備如係人為損害, 本館得視損壞情形要求借用人賠償 4.4 室內嚴禁飲食並不得大聲喧鬧, 音響音量應調至適中, 以免影響其他讀者 4.5 違反使用規則經勸導無效者, 本館得取消借用者服務權利一個月 4.6 請遵守著作權法相關規定, 如有觸法情事, 借用人必須自行承擔法律責任 ( 六 ) 非書資料室使用規則 1. 對象 : 全校教職員生, 使用前請至圖書館一樓櫃台借用門禁鑰匙 2. 器材使用 2.1 如不諳器材設備之操作可請服務人員指導, 若有人為操作錯誤或破壞, 導致設備毀損故障, 使用者將負賠償之責 2.2 各器材設備請勿進行規定以外之作業 2.3 掃瞄不收費, 僅供掃瞄影像用, 請勿作影像處理 2.4 燒錄不收費, 請自備光碟片 2.5 圖書館僅提供器材設備, 如有以下情形, 讀者將自行負責 : 人為操作錯誤, 導致燒錄光碟失敗 17

20 2.5.2 違反著作權法的掃描 拷貝所衍生的法律責任 ( 七 ) 圖書館媒體剪輯機使用規則 1. 對象 : 全校教職員生, 使用前請至圖書館一樓櫃檯借用 2. 目的 : 提供讀者學習與製作多媒體剪輯之用 3. 地點 : 圖書館二樓媒體剪輯室 4. 開放時間 : 依圖書館網頁所公告之開放時間為準 5. 借用辦法 5.1 於圖書館開放時間內皆可持證件至一樓櫃檯辦理借用門鑰, 當日借還 5.2 如欲處理之影片過長者, 可預約申請 每次最多只能預約一天 使用時可先預約下一次使用時間, 但不得連續預約 可直接於圖書館網頁下載申請單, 填寫完寄回圖書館信箱 : library@csu.edu.tw 若預約之時段已有他人使用, 可預約其他時段 6. 器材使用 6.1 本器材設備供影片視訊之轉檔 剪輯 6.2 如不諳器材設備操作可請服務人員指導, 若有人為操作錯誤或破壞, 導致設備毀損故障, 使用者將負賠償之責 ( 八 ) 其他器材使用規則 1. 圖書館密碼鎖置物櫃使用規則 1.1 目的 : 為維護公物之完整, 確保使用者之權益, 特訂定本管理規則以規範之 1.2 服務對象 : 本館讀者 1.3 使用辦法 : 本館置物櫃為免費服務, 僅供寄放, 不負保管責任 危險物品及飲料食物不得寄存, 貴重物品及證件請隨身攜帶, 並需於當日閉館前將個人物品帶走 本館於每日開館 AM 08:30 AM 09:00 清查置物櫃, 如發現隔夜置物者, 統一放置於一樓櫃台待領 置物櫃請愛惜使用, 若有毀損, 須負賠償責任 使用密碼鎖置物櫃請務必牢記密碼及置物櫃之號碼, 忘記密碼者請洽一樓櫃台人員, 並填寫相關資料, 方可解碼取物 2. 筆記型電腦專用鎖借用規則 2.1 目的 : 為防止讀者攜帶入館之筆記型電腦於館內遭竊, 特提供筆記型電腦專用鎖以供讀者使用 2.2 服務對象 : 本館讀者 2.3 借用辦法 : 持本館有效借書證或個人証件向櫃檯辦理借用, 並於當日歸還 18

21 2.3.2 電腦鎖限館內使用 ; 離開本館之前請務必歸還 借用人應妥善保管, 若不慎遺失, 須負賠償費用 200 元 四 罰則借用門讑者應妥善保管, 並於規定日期內歸還, 逾期一日罰款 5 元, 若不慎遺失, 須負賠償費用 損壞本館器材或設備時, 借用者應於一個月內負責修復至原本堪用狀態 ; 不能修復時, 應購置同型之新器材或設備抵償 五 附則讀者使用館內成本較高之設備以及需要特別管理之空間, 本館得另依有關規定, 訂定收費辦法施行之 地下一樓非書資料室內之置物櫃係供讀者放置不便攜入館內之非貴重物品, 讀者如欲使用該置物櫃, 應先向一樓櫃台借用鑰匙, 本館對讀者之物品不負保管責任 六 本辦法經圖書諮詢委員會會議通過後實施, 修改時亦同 19

22 正修科技大學圖書館讀者服務辦法 校務會議通過 ; ; 圖書諮詢委員會會議通過 ; ; 館務會議修訂通過 一 宗旨 : 正修科技大學圖書館 ( 以下簡稱本館 ) 為使本館使用者了解本館所提供之各項服務與利用方法, 特訂定 正修科際大學圖書館讀者服務辦法 ( 以下簡稱本辦法 ) 二 服務對象 : 本校教職員工生 持校友證之校友及持校外人士證之校外人士 三 服務項目 : ( 一 ) 入館閱覽服務 1. 本館依公告之開放時間開放讀者入館, 開放時間公告於本館網頁 讀者憑有效證件刷卡入館 1.1 本校教職員工生憑學校核發之教職員工生證件 ; 1.2 兼任教師 本校校友及校外人士憑本館核發之校友證 校外人士證 ; 2. 跨館互借讀者依簽定協議之規定, 得憑本館認可之有效證件或於入口服務台換取 臨時證 刷卡入館 3. 社區人士可憑身分證 駕照 他校學生證 教師證 護照等足以證明個人身分之有效證件, 於入口服務處換取 臨時證, 一人限換一證 未滿 12 歲須由家長陪同方可入館 4. 本館得視狀況限制社區人士入館人數, 各項設備及資料使用以本校讀者為優先 5. 換取 臨時證 入館者, 離館時須將 臨時證 歸還並取回證件 當日未歸還者取消其入館資格 逾期歸還一天罰款五元 遺失 毀損臨時證, 須繳交工本費壹百元, 始得換回原證 未換回之證件, 本館不負保管之責 6. 為維護本館本館的整潔與寧靜, 讀者入館應服裝整齊, 嚴禁攜帶飲料食物 違禁品及寵物入館 7. 讀者入館應遵守本館規定, 並共同愛惜本館資源, 違反者本館得請該讀者立即離館 8. 讀者應依著作權法之規定使用館藏圖書資料, 若有違法得自行負責 9. 妨害本館安全及正常運作之讀者, 本館得會同相關單位處理 10. 進館者請自行妥善保管個人財物, 本館不負保管之責 本館備有筆記型電腦專用鎖, 使用筆記型電腦讀者可向櫃檯借用 ( 二 ) 參考服務 20

23 1. 凡於教學 研究及專業學習方面有資訊之需求, 可向本館參考館員諮詢並要求輔導其尋取資料 唯資料尋取之範圍, 主以本館與可及對象 ( 如館際合作圖書館 ) 之館藏, 輔以網際網路中之資源與館員個人所及之知識 2. 本館提供的參考服務項目 : 2.1 參考諮詢服務, 各類型參考問題皆可直接向本館詢問, 類型包括 : 指引型 指直接給予讀者答案, 例如指示影印機位於何處 ; 協助型 指協助讀者使用館藏工具書, 例如書目及索引之利用指導 ; 參考型 指有關某一特定主題的資料檢索, 例如提供高爾夫球運動傷害之防治的相關書目 2.2 資料庫檢索協助, 本館各種資料庫皆可要求檢索協助, 包括 : 資料庫介紹 指為讀者之需求選擇適合資料庫, 以及說明該資料庫之範圍及特色等 資料庫使用 指為讀者說明資料庫之操作程序 檢索要訣及方法 ( 關於資料庫使用之基本概念, 請見本館之資料庫檢索要訣 ) 2.3 常見參考問題答問集, 指讀者可於線上直接查看本館所列常見參考問題之詢問及其解答, 以迅速尋求問題之解決 3. 參考諮詢程序 : 欲詢問參考問題之讀者, 可先在線上瀏覽本館常見參考問題答問集 如無法自行獲得解答, 則可轉向參考館員詢問 視館員要求填妥 ( 或協助館員填妥 ) 本館之參考諮詢表 ( 見附錄 7), 立即接受館員協助或等待館員協助回覆該參考問題 4. 參考諮詢方式 : 本館提供參考諮詢的方式有當面諮詢 書面諮詢 電話諮詢及線上諮詢等四種方式 ( 三 ) 導覽服務 1. 導覽服務係針對新進讀者及潛在讀者, 進行本館相關區域 實物以及服務等方面之說明及答詢 2. 一次導覽人數為十人 ( 含 ) 以上團體, 唯有特殊需要者不受人數之限 3. 導覽範圍以本館對外開放區域為限 ; 導覽的重點為館舍樓層 硬體設備 服務內容以及相關規定 4. 導覽方式為口頭說明與答詢為主, 輔以影片介紹及器材操作展現 本館得視情況需要選擇採行何種導覽方式進行之 5. 導覽時間全程約計十五至三十分鐘 本館將另行公告每學期固定導覽時間 讀者如有需要可洽本館另行安排時間 21

24 6. 申請方法 : 6.1 請先至本館索取或從本館網站下載 正修科技大學圖書館導覽服務申請表 ( 附錄 8), 申請表需於導覽日期前一週送達本館一樓服務櫃台並洽定導覽時間與相關事宜 6.2 如超過預約時間 20 分鐘未到館, 視同放棄 ( 四 ) 館際合作服務 1. 凡本館與其他圖書館進行各類型交流與合作的活動, 都可謂本館館際合作之業務範圍 惟其中主要活動方式係加入國內外館際合作組織, 以便與組織內成員進行圖書館之訊息與資料互通 2. 本館之館際合作業務項目如下 2.1 文件複印 : 凡本館未蒐藏之期刊文獻或其他可供閱覽之文件, 在其他中外會員圖書館或資料單位有蒐藏者, 可提出文件複印申請 圖書 期刊 報紙 會議記錄及博碩士論文皆可申請複印, 唯依著作權法規定不可將整本複印, 僅能列印其中三分之一 2.2 館藏借閱 : 凡本館未蒐藏之圖書, 在其他會員圖書館或資料單位有蒐藏者, 可提出館藏借閱申請 唯有些單位之圖書不外借, 須先確認後再提出申請 2.3 其他交流活動 3. 館際合作文件申請方式 3.1 借用館際圖書互借證 : 持證至一樓流通櫃檯辦理借閱館合證, 即可持館際借書證至合作館借書 歸還借書證時, 請務必將所借之圖書及逾期之罰款還清, 並需遵守對方圖書館之規定, 且不提供續借及預約服務 3.2 線上申請文獻複印及圖書借閱 : 利用 全國文獻傳遞服務系統 ( 網址為 線上申請帳號, 經認證通過後, 即可上線申請讀者所需文獻資料, 並請牢記密碼, 一人只能申請一個帳號 填妥線上文獻申請後記下該件編號, 以便日後查詢用 申請帳號注意事項 本校教職員工及學生, 均可申請帳號 各館處理時效不一, 約在三天至兩星期之間, 文件到館時本館會以 通知申請者至本館一樓流通櫃檯付款領取資料 讀者欲得知目前申請件之處理狀態, 請自行在該系統輸入編號後查詢 使用者請務必填寫正確的 , 因日後申請之文獻資料到館與否均以 通知 22

25 4. 收費標準 4.1 國內資料影印 : 依據各館的收費標準收費, 大致上為每頁 3~5 元, 另加收 20 元左右手續費, 退件不收費 4.2 國內圖書借閱 : 依據各館的收費標準收費, 大致為一冊 100 元左右, 逾期一天則加收 5 元, 以郵戳為憑, 圖書借閱完畢則歸還至本圖書館, 由本館館員代為寄回原圖書館 ( 郵資由學校支付 ) 4.3 國外資料 : 依據各單位的收費標準收費影印資料費用為每件 600 元左右 ( 不論申請頁數多寡, 均以件數計價 ) ( 五 ) 協尋圖書服務 1. 於公用目錄訊息之狀態顯示 在架上 之圖書, 但在書架上找不到時, 可至圖書館一樓流通櫃檯填寫協尋圖書申請單 2. 處理方式 2.1 接獲申請單後兩週內持續查找三次, 並將查找情形以電子郵件方式告知申請者 2.2 第一次未能尋獲將圖書狀態更改為 協尋中, 若三次都未能尋獲該圖書, 則將該書狀態更改為 館內遺失 若無法於三個月內尋獲, 本館將視情形予以重購 3. 尋書流程 3.1 接獲申請單 ( 附錄 5) 後於兩週內持續查找三次, 並將查找情形告知申請者 3.2 若三次都未能尋獲該圖書, 將此協尋單轉交讀者服務組, 更改該圖書狀態為 館內遺失 3.3 館內遺失之圖書交由採購編目組評估是否重新補購 3.4 若決議補購, 將以申請人為優先借閱對象, 採購編目組應於書籍到館編目完畢後通知申請人前來借閱 3.5 結案後, 將協尋單交由讀者服務組存放 ( 六 ) 急用圖書借閱服務 1. 於本館公用目錄查詢到圖書館藏狀態顯示為 新增編目中 之圖書, 讀者若急需借用, 可至圖書館一樓流通櫃檯填寫急用圖書借閱申請單 ( 附錄 6), 本館將列為優先處理之圖書 2. 處理方式與流程 2.1 接獲申請單即交由採購編目組, 於 3 個工作天內將此書完成編目與加工等流程 2.2 處理完畢, 即以電子郵件方式告知申請者到館借閱 2.3 逾三日未辦理借閱者視同棄權, 即將該書上架, 提供全校師生借閱 2.4 上述流程處理完成後, 將急用書單交由採購編目組存放 23

26 四 本辦法經圖書諮詢委員會會議通過後實施, 修改時亦同 24

27 正修科技大學圖書館館藏發展政策 校務會議通過 圖書諮詢委員會會議通過 館務會議修訂通過 壹 目的正修科技大學圖書館 ( 以下稱本館 ) 為健全發展館藏, 因應時代環境變遷並配合讀者的資訊需要, 達成支援教學 學習及研究之目標, 使本館成為學習資源中心, 特訂定此館藏發展政策, 預期目標如下 : 1. 採購經費的合理分配與有效運用 ; 2. 確立館藏資料徵集原則與程序 ; 3. 確立館藏資料淘汰原則與程序 ; 4. 維持館藏資料時效及完整性 ; 5. 作為館藏評鑑的依據 ; 6. 作為館際合作與資源共享基礎 ; 7. 作為圖書館對外溝通的依據 貳 圖書館之任務 1. 支援教學研究及研究計劃 2. 培養學生閱讀及利用資訊的素養 3. 建立具學術價值之館藏特色 4. 提供便捷與豐富的 E 化學習資訊 參 館藏收錄範圍 1. 館藏主題以本校各院 系 所之專業圖書資料為主, 各院系所教師之教學研究需求為館藏主題發展之主軸, 各學門的基礎型及學習型資源為館藏之基礎, 為兼顧學生全人格之發展並提昇學生之閱讀素養, 凡具有知識性 啟發性 文化性及休閒性之資源為館藏之輔 2. 各系所學科範圍館藏之類別, 主要依據賴永祥中國圖書分類法及杜威十進類分類法, 同時訂定館藏深度層級表, 作為各系所所需館藏之發展參考 3. 為建立一個完整的館藏綱要, 未來將視人力進行各學科現有館藏深度分析, 以作為爭取經費 經費分配及採購之參考, 同時可幫助讀者瞭解本館館藏, 支援其研究 教學 學生論文題目等方面的能力, 並做為未來與他館合作館藏發展 資源共享的依據 25

28 4. 館藏深度層次表列於下 : 層 級 蒐 藏 範 圍 說 明 1 微量級 a. 字典 百科全書 一般性參考書 基本 蒐集該學科最基礎 (Minimal level) 書目 b. 經過挑選的作品 c. 經過挑選的主要期刊 的少量資料 2 基礎級 a c 能夠介紹和定義某 (Basic level) d. 廣泛的基本圖書, 主要著者的全集, 經過挑選的次要作者作品 e. 經過挑選有代表性的期刊 f. 學科範圍的基本書目工具, 廣泛的參考館藏 ( 包括主要的摘要及索引工具 ) 學科, 並說明該學科各種資訊來源的最新一般性資料, 但其深度不足以獨立研究 3 支援教學級 (Study level) a f g. 廣泛的圖書館藏 ( 包括出版的原始資料, 重印書, 所有對主要著者的評論, 次要著者的廣泛館藏 ) 可充分支援大學課程和大部份研究所教學, 或持續獨立研究的館藏 h. 廣泛的專業期刊 會議紀錄及論文集 i. 專業科目, 索引及摘要 4 研究級 a I 學位論文研究和獨 (Research level) j. 主要的回溯性館藏, 研究報告, 實驗報告, 完整的現刊圖書 k. 廣泛的專科期刊及技術報告館藏 l.. 完整的書目工具 立研究所需的主要出版品, 包括所有重要的研究參考資料 5 廣泛級 a l 該學科的所有資 (Comprehensive level) m. 完整的期刊回溯性館藏 料, 包括不同類型和不同語文的知識記錄 肆 各類型資料的典藏政策 1. 一般性原則 1.1. 合乎著作權法之合法出版品 1.2. 合乎圖書館任務及讀者需求 2. 各類型資料之典藏政策 2.1. 圖書典藏政策 新近出版為主要採購對象 電腦書以近二年內出版品為採購原則 本校學生專題 研究生之博碩士論文及教師著作應至少保留一份於圖書館, 並設專區蒐藏 隨書附贈之磁片光碟, 列為書後附件典藏 26

29 2.2. 參考書典藏政策 以廣泛收錄各學科之各類型基本參考工具為原則 以內容範圍 編排方式 出版商權威性 版本新穎度為徵集評估原則 逐步建立重點學科更具有深度的參考工具書 2.3. 視聽多媒體資料典藏政策 以具公開播放版權者為典藏原則 同一內容有不同出版型式之視聽資料, 以易保存 不占空間 有特殊操作功能者為優先 校內製作之視聽多媒體資料應至少保留一份於圖書館 以圖書為主體, 需與圖書合併使用之視聽資料, 單獨編目, 以利讀者利用為原則 同一內容同時發行書本及視聽資料型式者, 分別列入圖書及視聽資料典藏 2.4. 報紙典藏政策 以綜合性報導為主, 專門性次之 ; 中文為主, 英文次之 綜合性及專門性報紙至少各一種, 保留三個月為原則 2.5. 期刊典藏政策 每一系科之專業期刊以不少於二十種為原則 本校專業領域期刊由系 科薦購, 一般性期刊由問卷調查選購 一般性期刊購買經費以不高於年度期刊總經費支出的 5% 為原則 期刊以不重複訂購為原則 2.6. 電子資源典藏政策 內容包含離線與線上之資料庫 電子期刊 電子書等 電子資源以能擁有授權使用者為優先 離線與線上之資料庫收錄主題以各系所專業相關為主, 一般參考性質為輔 電子期刊以各系所之專業期刊為主 電子書以各系所提出之專業書 參考工具書及語言學習類書為購置重點 電子資料庫採購的優先順序為 : 現有版本資料庫續訂 現有資料庫版本升級 全文期刊資料庫 補充各領域不足之資料庫 以館際合作聯盟方式採購, 降低經費為原則 以 Web 介面為優先考量, 經試用並就系統功能 ( 檢索功能 系統操作簡易度 連線速度 權限控管彈性 關聯連結等 ) 內容品質與更新效率 價格 授權合約保障 廠商信譽等要點評選之 使用權與擁有權之取捨 : 綜合考量資料使用便利性 使用頻率高低 成本支出及資料保存價值等因素, 分 intranet( 建置自有資料庫 ) internet 不限人次 internet 限制人次 單機光碟 計次付費等不同等級方式採購 2.7. 正修人著作區典藏政策 本館之特藏資料為本校各單位之教職員生著作, 包括 : 本校教職員生著作 : 27

30 教職員之學位論文 學術論著 各項研究計畫 技術報告 單篇論述及多媒體作品 學生之學位論文 專題及多媒體作品 本校各單位出版品 : 圖書 連續性出版品 多媒體作品 本校各類研討會會議論文集 : 各系所及行政單位所舉辦之研討會會議論文集 專區陳列, 永久保存 伍 贈送書刊資料 1. 受贈原則 1.1. 捐贈依第四項蒐藏政策選擇外, 尚需符合以下原則 破損書 黃色書刊不收 電腦書只收近二年內出版者 圖書封面必須完整清潔, 書裏無缺頁 1.2 為求典藏排架之標準化, 避免接受贈書者要求將贈書專櫃陳列 1.3 外界捐款, 如有指定之購書範圍應符合第四項典藏政策 2. 受贈資料處理原則 2.1. 為讀者查詢資料方便贈書統一以本館之分類編目規則與排架規則作業 2.2. 受贈資料如館內已有收藏, 本館可自動淘汰或轉贈它館 陸 館藏淘汰 1. 淘汰註銷原則 1.1. 一般圖書 : 經二次盤點確定遺失之圖書 借閱圖書遺失且無法補購原書者 紙張破碎 缺頁很多 破損至不堪修復之圖書 圖書經淘汰者, 如有隨書磁片之附件則一併淘汰 隨書附件限於空間需進行淘汰時, 以過時電腦操作磁片為優先 因受天災損壞而不堪使用者 1.2. 參考書 : 抽換式 ( 活頁 ) 資料新版到館, 舊版可註銷 新版之參考工具書可取代舊版者, 舊版轉為一般圖書, 提供借閱 因受天災損壞而不堪使用者淘汰, 內容具參考價值者, 另提採購需求 因使用而破損不堪, 重新修補, 裝訂費超過書價者淘汰, 內容具參考價值者, 另提採購需求 盤點一次不到者, 內容極具參考價值者, 另提採購需求 盤點三次搜尋追溯不到者, 內容極具參考價值者, 以遺失處理, 另提採購需求 1.3. 期刊 : 28

31 每年至少一次篩選符合淘汰之期刊 已不具時效性且無參考價值之資料予以淘汰 殘破不全, 無法修復者 1.4. 視聽資料 : 影像 聲音模糊或毀損至不堪使用之資料 機器設備無法配合使用之資料 其他媒體型式可取代之資料 1.5. 電子資源 : 離線電子資源之內容不具參考價值者 離線電子資源毀損不堪使用者, 若內容具參考價值者, 另提採購需求 免費網路資源若內容已失正確 客觀 新穎 權威或連結無效等因素者, 取消連結 僅享有使用權之電子資料庫, 因使用率過低或有其他系統介面可供取代而停訂者, 無實體淘汰, 但需於館內資料庫蒐尋系統中註銷 2. 淘汰註銷程序每年至少一次篩選符合淘汰之館藏, 依校內財產報廢程序辦理淘汰後, 於館藏資料庫中註銷 柒 館藏複本原則 1. 館藏之採購以不重複採購為原則 2. 當資料有不同特藏或不同流通型態時, 得進行複本採購 捌 館藏評鑑 : 透過館藏書目系統, 進行館藏分類統計, 參酌館藏深度層次表, 試行評鑑各類館藏強弱, 以作為館藏發展政策檢討與修正參考 1. 量的評鑑 : 至少每年一次更新館藏量統計分析, 參酌 大學及獨立學院圖書館營運要點 草案評鑑館藏量是否達基本標準 2. 質的評鑑 : 至少每學年一次進行館藏內容類別統計分析, 內容深度分析則視人力辦理 必要時可就博碩士或教師研究著作進行引用文獻分析, 以評鑑館藏對教學研究支援程度 3. 讀者使用分析 1. 進館人次與使用行為分析 : 分析館藏服務比重 2. 流通分析 : 進行圖書借閱及電子資源使用統計, 並就使用者身分 資料內容類別進行交叉分析, 以了解使用需求及各類資料流通率, 同時作為訂購的參考等 3. 館際合作申請案件統計 : 分析借出及借入的數量與類別, 作為館藏強弱分析參考 4. 讀者意見調查 : 制定讀者意見回饋機制, 必要時可進行問卷調查 29

32 玖 館際合作本校與其他館之合作計畫可包括館際互借與複印等項目 合作狀況如下 : 1. 中華圖書資訊館際合作協會 : 享有全國性館際互借與複印權利與義務, 同時負有更新全國期刊聯合目錄中本校館藏資料之義務 2. 高雄地區圖書館聯盟 : 簽訂地區性館際互換借書證協定 3. 目前本校與中山大學圖書館 成功大學圖書館 高雄師範大學圖書館 屏東師院圖書館及夥伴學校皆有館際互借協定 拾 館藏政策的訂定與修訂由館藏政策小組, 負責討論及擬定草案後, 提圖書諮詢委員會會議通過後施行, 修正時亦同 30

33 正修科技大學圖書館圖書採購施行辦法 校務會議通過 圖書諮詢委員會會議通過 館務會議修訂通過 壹 目的 正修科技大學圖書館 ( 以下簡稱本館 ) 為有效規劃 控制與運用經費以發展圖書館藏, 特訂定此實施細則 貳 圖書預算編列 1. 本館於每年暑假前分配下一年度圖書預算 2. 下一年度圖書預算依據今年系所之師生人數按比例分配 3. 系所採購圖書層級規劃, 依據本館館藏發展政策之館藏深度層次表 4. 新設系所之經費以專案方式申請處理 參 採購內容 1. 合乎著作權法之合法出版品 2. 合乎圖書館任務及讀者需求 3. 新近出版為主要採購對象 4. 電腦書以近二年內出版品為選擇原則 5. 依本校採購政策及政府採購法之規定辦理 肆 採購執行 每年二月與九月各執行乙批圖書採購 1. 待採購書單訪價 : 由徵集館員提供待採購書單後, 向書商詢價 2. 書商報價建檔 : 書商回覆詢價之資料建檔 3. 建立圖書訂購單並執行採購 : 依政府採購法辦理採購 4. 驗收 : 核對訂單與到館圖書 5. 請款 : 依學校請購作業程序請款並核銷結案 6. 採購登錄 : 將已購圖書輸入採購系統 7. 圖書經費報表結算 伍 本施行細則經本校圖書館諮詢委員會議通過後實施, 修正時亦同 31

34 附錄 1 授權書 ( 團體 ) 茲授權正修科技大學將本人在校期間之著作, 基於推動讀者間 資源共享 互惠合作 之理念, 回饋社會與學術研究之目的, 得不限地域 時間與次數, 以紙本 光碟 網路或其它各種方法收錄 重製 以提供讀者基於個人非營利性質之線上檢索 閱覽 下載或列印 班級 : 姓名身份證字號姓名身份證字號 中華民國年月日 32

35 附錄 2 正修科技大學校園館藏著作授權書 ( 個人 ) 一 本人同意將下列著作非專屬 無償授權正修科技大學, 得不限地域 時間 次數 內容加以利用之權利 上述權利包括紙本收錄 數位化 儲存 重製 發行 ; 並收錄於正修科大機構典藏資料庫, 供讀者於著 作權合理使用範圍內檢索 瀏覽 下載 傳輸或列印 二 立書人擔保著作係立書人之原創性著作, 有權依本授權書內容進行各 項授權, 且未侵害任何第三人之智慧財產權 著作者為二人以上時, 己取得其他共同著作人之授權 三 著作清單 : 著作種類 : 1. 博士論文 2. 碩士論文 3. 教師研究報告 4. 升等著作 5. 國科會計劃 6. 獎補助款成果 7. 其他 著 系 編 號 作種 所單 題名 作者 著作 年度 紙本 電子檔 備註 類 位 立授權書人 ( 代表人 ): 身份證字號 : 戶籍地址 : 第一作者簽章 : 聯絡電話 : 傳真 : 共同作者簽章 : 電子信箱 : 中華民國年月日 33

36 附錄 3 正修科技大學圖書館借閱權限變更申請書 適用對象 : 本校兼任教師 約聘人員申請方式 : 1. 已辦理校友 / 校外人士借書證者, 可填寫此申請書, 將借閱權限變更為 教職員 借閱權限 圖書 25 冊, 借期 60 日 2. 須有保證人, 限本校單位主管 ( 一級主管 ) 簽章以示負責 3. 變更權限之有效期限以約聘期限為設定依據 申請日期年月日校友 / 校外人士證號 姓名 身分證字號 通訊地址 住宅電話 ( ) 行動電話 E mail 兼任系所 / 服務單位 約聘期限年月日 申請人簽章 : 保證人簽章 : 蓋章處 保證人職工編號 : 館長 : 值班館員 : 34

37 附錄 4 延長使用圖書館申請單 NO: 姓名 : 身份證號 : 學號 : 班級 : e mail: 電話 : 申請日期 : 延長期限至 : 年 月 日 住址 : 註冊組各系承辦人員核可章 : 注意事項 : 1. 填寫本申請單後請交由教務處核對無誤蓋章同意後送至圖書館辦理 2. 通過申請後則恢復原有之使用權限 3. 如需延長使用之期限超過本館所訂, 則需再填一次本申請單 承辦人 : 年月日 35

38 附錄 5 正修科技大學圖書館協尋圖書申請單 請讀者確定該圖書資料的館藏狀態為 在架上, 且無法在書架上找到 自接獲申請單後於兩週內查找三次, 並以 告知協尋結果 申請日期申請人姓名 讀者證號 ( 必填 ) 系級 / 單位 E mail( 必填 ) 書名 ( 一張申請單限填一本書 ) 作者 出版者 條碼號 ( 必填 ) 索書號 如協尋超過 14 天是否願意繼續等待通知? 願意 不願意 櫃檯受理人 受理日期 圖書追蹤處理情形 讀者服務組 第一次協尋結果 找到 未找到通知方式 電話 處理情形 日期 處理人 第二次協尋結果 找到 未找到通知方式 電話 日期 處理人 第三次協尋結果 找到 未找到通知方式 電話 日期 處理人 未尋獲圖書註記 搜尋中 館內遺失 36

39 處理人 處理日期 圖書補購處理情形 採購編目組 館內遺失圖書 補購 不補購, 理由 處理人 處理日期 通知申請人 ( 借 通知方式 電話 閱 ) 日期處理人 本申請單完成上述各項程序後, 請轉交讀者服務組存檔! 簽收人 : 簽收日期 : 附錄 6 正修科技大學圖書館急用圖書借閱申請單 請讀者確定該圖書資料的館藏狀態為 新增編目中, 方可填寫本申請單 自接獲申請單後 3 個工作天內處理完畢, 並以 通知讀者到館借閱 申請日期申請人姓名 讀者證號 ( 必填 ) 系級 / 單位 E mail( 必填 ) 書名 ( 一張申請單限填一本書 ) 作者 出版者 條碼號 ( 必填 ) 索書號 櫃檯受理人 受理日期 櫃檯人員一收到該張申請書, 請立即轉交採購編目組, 謝謝!! 37

40 圖書處理情形 採購編目組 編目情形 OK, 年月日 圖書加工 OK, 年月日 處理情形 已通知申請人, 年月日 資料完成借出, 年月日 其他 處理人 處理日期 ( 通知讀者 ) 本申請單完成上述各項程序後, 請由採購編目組存檔! 簽收人 : 簽收日期 : 38

41 附錄 7 正修科技大學圖書館參考諮詢表 編號 * 項目由諮詢人填寫 * 諮詢人 : ( 姓名 ) ( 學制系級 ) ( 電話 ) ( ) ( 手機 ) * 諮詢問題 : 參考答案 : 39

42 備註 : 諮詢方式 : ( 當面書面電話線上 ) 回覆方式 : ( 當面書面電話線上 ) 負責館員 : 諮詢申請日 : 年月日諮詢回覆日 : 年月日 附錄 8 正修科技大學圖書館導覽服務申請表 申請人姓名 : 系別班級 ( 或校外單位 ): 聯絡處 : 電話 (e mail) 導覽日期及時間 : ( 第一選擇 ) 月日午時分 40

43 ( 第二選擇 ) 月日午時分 參加導覽人數 : 人 接洽館員 : 申請日期 : 年月日 備註 : 41

44 附錄 9 贈書處理流程圖 將該筆贈書相關事項登記於贈書記錄簿 ( 流通 ) 根據篩選原則第一條篩選贈書 ( 典藏 ) 不欲留用者登記其數量後封存 ( 典藏 ) 根據篩選原則第二條篩選贈書 ( 典藏 ) 不欲留用者登記其數量後封存並連絡捐書人 ( 典藏 ) 將留用者輸入系統並蓋捐贈章 ( 採購 ) 將該贈書暫時安置或進行編目程序 ( 編目 ) 完成 42

45 附錄 10 正修科技大學圖書館諮詢委員會設置要點 一 本校圖書館為業務推動及發展規劃特設圖書館諮詢委員會 ( 以下簡稱本會 ) 二 本會置主任委員一人, 由校長兼任, 主任秘書 各處部室主管 圖書館館長 各系科主任及共同科召集人為委員 三 本會之職掌如下 : ( 一 ) 本校圖書館中長期發展計劃之研議 ( 二 ) 每學期圖書館經費之規劃分配 ( 三 ) 各系科購書計劃之研議 四 本會置執行秘書一人, 由圖書館館長兼任, 秉承主任委員之命處理會務 五 本會每學期召開會議一次, 必要時得召開臨時會議, 均由主任委員召集之 六 本要點經行政會議通過後實施, 修正時亦同 43