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1 文件名稱 期刊薦購及驗收作業 單位圖書資訊處圖書館 生效日期 文件編號 A 版次 1.0 期刊薦購及驗收作業 1. 流程圖 : 期刊薦購及驗收作業流程圖 FL 作業程序 : 2.1. 經費來源 : 依據 馬偕醫護管理專科學校圖書館館藏發展政策 進行經費分配比例計算 2.2. 期刊薦購 : 圖書館提供當年度已訂購之期刊清單, 且依據 馬偕醫護管理專科學校圖書館館藏發展政策, 訂購期刊以長期訂購為原則 ( 連續至少三年 ), 以供校內師生使用 各科於預算內可增訂薦購新期刊, 經過科圖儀委員會通過, 將薦購單及會議紀錄影本交給圖書館 2.3. 期刊請購 : 圖書館匯整各科期刊館藏及比對, 確認新增訂及續訂期刊清單 圖書館視各科經費及期刊訂購順序調整次年度期刊訂購清單, 並向期刊代理商提出正式詢價作業 圖書館提出請購 2.4. 期刊驗收 : 期刊代理商提出訂購證明, 圖書館業務負責人確認期刊初次到刊狀況 圖書館進行期刊登錄作業, 以提供師生閱覽 3. 控制重點 : 3.1. 各科薦購及續訂期刊須經由科圖儀委員會通過 3.2. 學校與期刊代理商簽訂合約時, 合約內容須載明訂購項目 4. 使用表單 : 馬偕醫護管理專科學校圖書館圖書資料薦購單 (3-231-B03) 5. 依據及相關文件 : 5.1. 政府採購法 5.2. 馬偕醫護管理專科學校圖書館館藏發展計畫 ( ) 5.3. 馬偕醫護管理專科學校圖書館圖書資料薦購辦法 (1-231-B00)

2 文件名稱 推廣活動 ( 含新生導覽 ) 辦理作業 單位圖書資訊處圖書館 生效日期 文件編號 A 版次 1.0 圖書暨多媒體資料薦購作業 1. 流程圖 : 圖書暨多媒體資料薦購作業流程圖 FL ( 名稱 ) 流程圖 ( 編號 ) ( 校外 / 學生 ) 流程圖 ( 權責單位 ) 校內相關單位 使用表單 2. 作業程序 : 2.1. 經費來源 : 依據 馬偕醫護管理專科學校圖書館館藏發展計畫 進行經費分配比例計算 學年度學校預算圖書館經費 年度教育部整體發展獎補助款 2.2. 資料薦購 : 依據各科經費比例提出相符的薦購書目資料, 以供校內師生使用 經過科圖儀委員會通過, 將薦購單及會議紀錄影本交給圖書館 2.3. 資料請購 : 圖書館進行館藏資料之複本比對, 篩選館藏已有書目, 以不重複請購為原則 圖書館向總務處提出請購 議價, 及擬訂合約等事項 2.4. 資料驗收 : 圖書館業務負責人會同會計室 總務處保管組進行驗收 圖書館進行資料轉檔及館藏登錄作業, 以提供師生閱覽 3. 控制重點 : 3.1. 各科薦購書目須經由科圖儀委員會通過 3.2. 學校與廠商簽訂合約時, 合約內容須載明請購項目 3.3. 學校與廠商進行驗收時, 驗收單須載明實際交貨內容 4. 使用表單 : 馬偕醫護管理專科學校圖書館圖書資料薦購單 (3-231-B04) 5. 依據及相關文件 : 5.1. 政府採購法

3 文件名稱 推廣活動 ( 含新生導覽 ) 辦理作業 單位圖書資訊處圖書館 生效日期 文件編號 A 版次 馬偕醫護管理專科學校圖書館館藏發展計畫 ( ) 5.3. 馬偕醫護管理專科學校圖書館圖書資料薦購辦法 (1-231-B00)

4 文件名稱 推廣活動 ( 含新生導覽 ) 辦理作業 單位圖書資訊處圖書館 生效日期 文件編號 A 版次 1.0 館藏資料編目作業 1. 流程圖 : 館藏資料編目作業流程圖 FL 作業程序 : 2.1. 圖書館自行編目 : 複本查核, 新進館藏資料入館後, 先利用圖書館系統查詢該資料為複本 若為複本, 加註條碼號 部冊號 複本號於原書目館藏檔中, 完成編目作業 若非複本, 則進行抄錄編目或原始編目 抄錄編目 : 檢索全國圖書書目資訊網 (NBINet), 將查獲書目資料檔轉入編目系統進行修改及館藏維護 原始編目 : 依據本館分類編目規範進行編目 給予分類號 著者號 部冊號及登錄號 ( 專有名詞 : 原始編目 ) 2.2. 委外編目 : 新書大量採購入館時, 事先委託廠商進行編目作業, 提供書目資料以供圖書館轉入自動化系統 書目轉入自動化系統前, 先透過圖書館自動化系統檢查館藏段正確 資料正確, 則進行轉檔作業 ; 資料不正確, 請廠商重新修正後轉檔 書目資料轉檔完成後, 圖書館就單筆館藏一一核對驗收, 確認資料無誤 3. 控制重點 : 3.1. 書目格式一律以 CMARC 格式轉入自動化系統並符合 ISO-2709 之標準 3.2. 維持館藏資料書目資料品質, 迅速分類編目進館圖書供讀者使用 4. 使用表單 : 圖書館自動化系統線上編目模組 5. 依據及相關文件 : 5.1. 馬偕醫護管理專科學校圖書館規則 ( ) 5.2. 中國圖書分類法 5.3. 中國編目規則及中國機讀編目格式 5.4. 美國國會圖書分類法 5.5. 美國國家醫學圖書館分類法 5.6. 五筆檢字法 5.7. 科特號

5 文件名稱 推廣活動 ( 含新生導覽 ) 辦理作業 單位圖書資訊處圖書館 生效日期 文件編號 A 版次 1.0 推廣活動 ( 含新生導覽 ) 辦理作業 1. 流程圖 : 推廣活動辦理作業流程圖 FL 作業程序 : 2.1. 一般推廣活動 : 新學年開始, 確定各項推廣活動實行日期 圖書館導覽活動 電子資源利用教育課程 圖書館週 世界書香日及版權週 圖書借閱比賽 其它不定期推廣活動 依日期開始擬定各項推廣活動企劃書或文案說明 業務承辦人與其他同仁討論活動企劃書活動內容或文案說明合宜 依各個推廣活動籌備事前工作, 並於各年度推廣活動預算內申購活動所需物品 於活動前一週在校內張貼海報宣傳 圖書館網頁公告活動訊息 活動結束後, 核銷請購單, 照片及相關資料歸檔備查 2.2. 新生導覽活動 : 每學年度開學時, 舉辦新生圖書館導覽活動 圖書館發送 給新生班導師, 請導師協助提供空堂時間, 以方便圖書館進行導覽活動 依各班導師之回覆, 安排新生圖書館導覽活動時間表 導覽活動內容包含圖書館環境介紹 館藏資源介紹 查詢系統的使用指導, 並適時搭配老師授課課程內容需求實際舉例解說 導覽結束後, 以小組為單位, 發放新生圖書館導覽 Q&A 活動表, 讓新生實際操作, 從做中學 3. 控制重點 : 3.1. 有效推廣圖書館各項服務及資源, 提昇圖書館服務效率與品質 3.1. 每學年 9-10 月完成新生圖書館導覽活動 3.2. 評估新生熟悉學校圖書資源, 培養個人資訊尋找能力 4. 使用表單 : 新生圖書館導覽 Q&A 活動表 5. 依據及相關文件 :

6 文件名稱 推廣活動 ( 含新生導覽 ) 辦理作業 單位圖書資訊處圖書館 生效日期 文件編號 A 版次 專科學校圖書館設立及營運基準

7 文件名稱 期刊文獻複印申請暨圖書互借標準作業 單位圖書資訊處圖書館 期刊文獻複印申請暨圖書互借標準 生效日期 文件編號 A 版次 流程圖 : 期刊文獻複印申請暨圖書互借標準作業流程圖 FL 作業程序 : 2.1. 館藏查詢 : 確認為本館館藏 為本館館藏, 通知申請者到圖書館辦理借閱手續 非本館館藏, 經過網路查詢後, 確認資料所在地, 提出館際合作申請件 2.2. 取件 : 圖書館收到申請件, 確認申請件內容 圖書館進行系統通知申請者領件, 並辦理借閱手續及繳交費用 2.3. 歸還 : 圖書館收到歸還申請件, 確認申請件內容 圖書館進行系統歸還, 並將申請件郵寄歸還 3. 控制重點 : 3.1. 申請件一律以線上申請為主 3.2. 圖書館須確認申請者身分 3.3. 申請件為學校館藏, 取得有時效問題 4. 使用表單 : 全國文獻服務傳遞系統線上空白申請單 5. 依據及相關文件 : 5.1. 依據 馬偕醫護管理專科學校圖書館館際合作服務辦法 ( ) 5.2. 依據 北區技專校院教學資源中心圖書資源共享服務之圖書代借代還 服務

8 文件名稱 圖書借閱 歸還 續借作業 單位圖書資訊處圖書館 生效日期 文件編號 A 版次 1.0 圖書借閱 歸還 續借作業 1 流程圖: 圖書借閱作業流程圖 FL 圖書歸還作業流程圖 FL 圖書續借作業流程圖 FL 作業程序: 2.1. 借閱作業 : 檢核身份 : 檢核為圖書館規則所列之讀者及查驗其證件 讀者將欲借之書刊, 攜至流通櫃台辦理 讀取讀者證號, 該證無違規記錄 逐一刷取圖書條碼, 將所借圖書消磁, 於書後到期單蓋歸還日之日期戳記後將圖書交由讀者 讀者將欲借之書刊, 攜至流通櫃台辦理 ; 輸入讀者證號時, 如遇違規記錄 告知讀者違規狀況 ( 如 : 圖書逾期未還 等 ) 告知讀者可以開始借書日期 2.2. 歸還作業 : 讀者將欲還之書刊攜至流通櫃台辦理 : 將歸還書刊逐一刷進系統 如果系統顯示借閱圖書已逾期之提示視窗, 待全部刷還完畢後告知讀者下次可借書日期 向讀者確認借閱狀況 ( 如 : 尚有借書未還 ) 檢查有讀者預約 將歸還書刊上磁 確認書刊典藏館 : 如在地典藏館, 將書刊置至書車, 等候上架 ; 則將書刊裝箱, 準備送至原典藏館 歸還之書刊若為預約狀況時, 系統印出預約通知單, 夾入預約書刊內放至預約保留架 2.3. 續借作業 : 圖書館網頁申請 : 讀者登入圖書館自動化系統, 點選欲續借書籍後辦理續借 若圖書已逾期, 續借作業不成立 若欲申請圖書已有人預約, 續借作業不成立 圖書未逾期且無人預約, 續借作業成立 圖書館臨櫃辦理 : 讀者出示借閱證件申請續借, 館員刷入借閱證號檢查逾期 違規或已有人預約 借閱狀況正常且無人預約, 館員於系統中辦理續借 讀者外借圖書逾期, 請讀者必須歸還 讀者因違規凍結借閱, 請讀者必須歸還, 告知可以開始借書日期 圖書為預約狀況, 請讀者必須歸還

9 文件名稱 圖書借閱 歸還 續借作業 單位圖書資訊處圖書館 生效日期 文件編號 A 版次 控制重點: 3.1. 提供讀者還書服務, 以促進本館圖書資源之流通, 統計逾期歸還之讀者資料 3.2. 以服務讀者為導向, 提供讀者順利取得並使用資訊 4 使用表單: 無 5 依據及相關文件: 5.1. 馬偕醫護管理專科學校圖書館規則 ( )

10 文件名稱 圖書跨校區調閱作業 單位圖書資訊處圖書館 生效日期 文件編號 A 版次 1.0 圖書跨校區調閱作業 1 流程圖: 圖書跨校區調閱作業流程圖 FL 作業程序: 2.1. 讀者於書目查詢系統查詢欲申請跨校區調閱之圖書狀況 : 圖書外借中 : 須辦理預約或等候前一位讀者歸還後再行申請跨校區調書服務 圖書在館 : 點選系統中 跨校區調書服務 選項, 輸入帳號密碼後進行申請 2.2. 館員受理申請件 : 確認申請者取書館別 : 申請館及取書館若為同一館別, 寫信告知申請人申請件不成立, 逕行至典藏館借閱 申請館及取書館為不同館別則申請件成立, 館員進行跨校區調書服務 館員至架上取書後, 更改圖書狀況為 跨館移送中, 傳送至讀者取書館 申請人取書館收到書後, 更改圖書狀況為 跨館調閱待取, 通知讀者前來取書, 辦理借閱手續 申請人需於自圖書館通知取書日起七天內 ( 不含例假日 ) 完成借閱手續, 逾期視同放棄借閱權力, 調閱之圖書資料狀態改為上架, 提供讀者借閱使用 3 控制重點: 3.1. 圖書館於接獲申請單次日起 3 個工作天內 ( 不含例假日 ) 處理完畢, 並以 通知申請人憑圖書館認可之個人有效證件至圖書館辦理借閱手續 3.2. 逾期未取之圖書立即上架提供借閱使用 3.3. 以服務讀者為導向, 提供讀者順利取得並使用圖書館資源, 統計並觀察申請人科別資料 3.4. 提供讀者跨校區調書服務, 促進本館圖書資源之流通, 統計並觀察申請調閱之圖書資料類別 4 使用表單: 圖書館館藏查詢系統線上申請表 5 依據及相關文件: 5.1. 圖書館圖書資料跨校區調閱申請辦法

11 文件名稱 校園影印服務管理作業 單位圖書資訊處圖書館 生效日期 文件編號 A 版次 1.0 校園影印服務管理作業 1 流程圖: 校園影印服務管理作業流程圖 FL 作業程序: 2.1. 影印服務招商與簽約 : 由總務處統一評估校內影印機需求 總務處依校內影印實際需求, 選擇優良廠商, 配合適用學校運行方式, 提供校園影印服務 總務處應與合作廠商簽訂合約, 合約內應註明廠商提供影印服務方式 總務處與合作廠商簽訂的合約內容應註明不得從事非法影印, 尊重智慧財產權等字樣, 以落實保護校園智慧財產權 2.2. 影印機設置與管理 : 配合教學及行政用途需求, 校內定點設置影印機, 提供教職員生影印服務 部份單位設置影印機供教師及行政同仁使用 圖書館及電子計算機中心設置影印機供學生 教師及行政同仁使用 影印機設置處, 應明顯張貼請勿非法影印, 尊重智慧財產權字樣 行政用途影印機由總務處定期檢查並適時更新張貼之宣導文宣 圖書館內影印機由圖書館定期檢查並適時更新張貼之宣導文宣 電腦教室影印機由電子計算機中心定期檢查並適時更新張貼之宣導文宣 3 控制重點: 3.1. 學校落實推動教育部 校園保護智慧財產權行動方案, 宣導師生不非法影印, 尊重智慧財產權 3.2. 學校與廠商簽訂合約時, 確實註明不得從事非法影印並尊重智慧財產權 3.3. 校園內各影印機設置處, 張貼請勿非法影印, 尊重智慧財產權字樣 3.4. 每年 6 月及 12 月定期檢核 4 使用表單: 馬偕醫護管理專科學校校園影 ( 列 ) 印服務單位業務執行檢核表 5 依據及相關文件: 5.1. 教育部 校園保護智慧財產權行動方案 5.2. 馬偕醫護管理專科學校校園影 ( 列 ) 印服務管理辦法 ( )

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13 期刊薦購及驗收作業流程圖 FL 作業開始 提供各科該年度購書經費分配額度提供各科該年度已訂購之期刊清單 各科教師薦購專業期刊 經由各科科圖儀會議通過 填寫薦購清單 複本查核 ( 比對館藏資料 ) 確定新增及續訂之期刊清單 請廠商詢價 確認正式訂購清單後提出請購 新年度期刊到館驗收 期刊種數齊全 通知代理商補刊 期刊資料到館登錄 結束

14 圖書暨多媒體資料薦購作業流程圖 FL 作業開始 提供各科該年度經費分配額度 各科薦購圖書及多媒體教材 經由各科科圖儀會議通過 填寫薦購清單 複本查核 ( 比對館藏資料 ) 確定圖書及多媒體資料訂購清單 提出正式訂購清單進行估價 確認正式訂購清單後提出申購 進行驗收 種數與冊數齊全 通知廠商補齊 資料轉檔及進行到館登錄 結束

15 館藏資料編目作業流程圖 FL 作業開始 自行編目 委外編目 圖書館自行編目 廠商編目完成後提供書目資料轉檔 查核為複本? 查核書目資料正確? 進行編目作業 新增單冊 原始編目或抄錄編目? 完成書目資料轉檔 抄錄編目 進行原始編目作業 檢核並修正每一筆館藏 查找書目紀錄來源西文 : 國會圖書館 美國國家醫學圖書館 OCLC Connexion 等... 中文 : 國家圖書館 各大學圖書館等 書目資料轉入自動化系統 2. 修正單筆館藏 結束

16 推廣活動辦理作業流程圖 FL 作業開始 新生導覽 一般活動或新生導覽 一般活動 瞭解新生空堂時程表 : 圖書館主動發送 給學校老師, 請老師協助提供課堂時間, 以方便圖書館進行導覽活動 擬定活動企劃書或文案 討論通過 導覽活動時程安排 : 1. 整理各老師的回覆信件與意見 2. 依各老師回覆之內容, 安排新生圖書館導覽活動 導覽活動內容 : 1. 圖書館環境介紹 2. 館藏資源介紹 3. 查詢系統的使用指導 ( 適時搭配老師的課程內容實際舉例解說 ) 1. 活動籌備及申購活動所需物品 2. 推廣活動校內海報宣傳 網頁公告 進行活動 新生導覽 Q&A 活動 : 導覽結束後, 以小組為單位, 發放 < 導覽活動 Q&A 問卷 >, 讓新生實際操作, 從做中學 活動請購單核銷 照片歸檔 結束

17 期刊文獻複印申請暨圖書互借標準作業流程圖 FL 作業開始 提出館際合作申請 ( 期刊文獻複印或圖書互借 ) 查詢校內館藏目錄確認為本校館藏 向圖書館借閱 查詢資料所在地 : 1. 透過網路查詢 < 全國文獻傳遞服務系統 > 及 < 北區技專校院教學資源中心圖書資源共享服務 > 2. 查詢期刊或圖書聯合目錄 3. 確認資料所在地 4. 線上提出館合申請件 連線至 < 全國文獻傳遞服務系統 > 及 < 北區技專校院教學資源中心圖書資源共享服務 > 1. 收到申請件並確認資料無誤 2. 向申請館寄出申請 申請件到館 : 1. 確認申請件內容無誤 2. 以 通知申請者至館領件 申請者至圖書館取件 : 1. 申請期刊文獻複印者, 當場繳費後取件 2. 申請圖書借閱者, 當場繳費後取件, 並於期限內歸還 結束

18 圖書借閱作業流程圖 FL 作業開始 至圖書館服務台出示有效借閱證件 ( 學生證或職員證 ) 檢查為本人 結束借書作業 刷讀者借閱證件條碼 檢查有逾期或違規 告知讀者可以開始借書日期 逐一刷取圖書條碼 將書消磁到期單上蓋日期戳記 結束

19 圖書歸還作業流程圖 FL 作業開始 將歸還書籍逐一刷進系統並將書上磁 1. 告知讀者罰則與下次可以開始借書日期 2. 結束還書作業 檢查有逾期或違規 檢查有人預約 檢查為本典藏館的藏書 將書裝箱準備送至原典藏館 置於書車等候上架 將預約書已到館通知單寄送給讀者並將書放在預約書區 結束

20 圖書續借作業流程圖 FL 作業開始 線上辦理或到館辦理 透過圖書館網頁線上辦理 讀者親至圖書館辦理 登入自動化系統 至圖書館服務台出示有效借閱證件 ( 學生證或職員證 ) 點選欲續借書籍 檢查為本人 結束借書作業 1. 逾期或違規? 2. 該書有人預約? 刷讀者借閱證件條碼 確認續借 1. 逾期或違規? 2. 該書有人預約? 於系統中辦理續借 1. 告知讀者必須歸還圖書及開始借書日期 2. 告知讀者必須歸還圖書並通知預約人到館取書 結束

21 圖書跨校區調閱作業流程圖 FL 作業開始 1. 連結至圖書館網頁 2. 點選館藏書目查詢選項 3. 查詢欲借閱書籍 書籍外借中 點選 跨校區調書服務 選項, 提出申請 需辦理預約, 或等候歸還後, 再辦理調書 確認申請館及取書館為同一館別? 典藏地的圖書館找到書後, 將書傳送至讀者所在的圖書館, 並通知讀者於期限內至圖書館取書, 辦理借閱 消取申請, 通知讀者逕自架上取書借閱 結束

22 校園影印服務管理作業流程圖 FL

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