Microsoft Word - C452_552_C652 Quick User Guide.doc

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1 bizhub C452/C552/C652 簡易說明書 Shortcut Manual

2 1. Touch Pen 輕觸筆 2. Touch Panel 輕觸螢光幕 3. Main Power indicator 電源指示燈 4. Sub power switch 副電源開關 5. Function key 公能鍵 6. Data indicator 資料指示燈 7. Keypad 數字鍵 8. Brightness Adjustment Dial 螢光幕亮度調整鍵 2

3 Konica Minolta C452/552/C652 ** 如已選用共用用戶認證功能, 請跟以下步驟進入使用版面 ** If device with public authentication function, please follow the below steps 彩色複印 Color Copy 1. 按 列表 選擇用戶名稱, 按 確定 Press User Name List Select user name and Press OK 2. 按 密碼 輸入密碼, 按 確定, Press password press OK 3. 按 Access Press Access 黑白複印 B/W Copy 先按 [ 共同的使用者部門 ] Press [Public User access] 複印後 : ( 鎖機 ) 請按 Access 鍵 2 次 Press Access twice times to logout 3

4 Basic 基本設定 (I) 1. 自動彩色 自動探測原稿是彩色文件或黑白文件 Auto Color This setting to automatically detect the documents are in color or black and white 2. 全彩 列印彩色文件 Full Color The copy in full color 3. 黑色 列印黑白文件 Black The copy in black and white 4. 兩色 -- 如原稿圖案或文字分為黑色和彩色, 可把原稿彩色的部份轉變為選擇的其中一種顏色, 而黑色的部份則不變 2 Color Print all areas of the document determined to be in color with the specified color, and print all areas determined to be black in black 5. 單色 可把文件的影像轉變為選擇的其中一種顏色 Single Color Print copies in the specified color, regardless of whether the document is in color or in black and white 4

5 Basic 基本設定 (II) -- Paper 紙張更改手送紙紙張尺寸 Change Bypass Tray Setting 1 按基本設定, 按紙張 Press Basic, Press Paper 2 選擇手送紙盤 Select Paper Type 3 按紙盤變更設定 Press change Tray Settings 4 選擇紙張類型 Press Select Paper Type 5 輸入適合的尺寸 Input paper size a b 按尺寸設定, 選擇標準尺寸 Touch Standard Size 按自定尺寸輸入長度 X 和寬 6 按 OK 度 Y, 例如 90mm 輸入 0900 ( 如要儲存尺寸, 按儲存, 再 選擇儲存位置 Memory1-5 ) Touch Custom Size input (Length) X and (width) Y,e.g. 90mm please input 0900 (If stored paper size, touch Store, then choose Memory1-5 ) Press OK 5

6 Basic 基本設定 (III) -- 倍率 Zoom 按倍率 Press ZOOM 1 選擇一般的變焦比率 Select fixed zoom size a 按預設的縮小 / 放大比率例如.. A3 A4 設定數字為 Touch default zoom ratios e.g... A3 A4 default zoom ratio is b 按 - + 加減號增加或減少變焦數字 Touch- + to change zoom ratio 2 按手動, 直接輸入變焦數字, 按 OK 確定 Touch Manual, Using the keypad,type in the desired zoom ratio then touch OK 6

7 分頁 / 分類 Sort/Group 1. 按分頁機 Press Finishing 2. 可按分頁或群組 Press Sort or Group Sort Group 3. 如沒有其他設定, 按 Start 影印鍵 Press Start to Copy 位移功能 Offset 1. 按分頁機 Press Finishing 2. 在位移功能項目中按是 In Offset option select Yes 3. 如沒有其他設定, 按 Start 影印鍵 Press Start to Copy * 如沒有安裝訂裝器, 副本會用十字型式分隔 If no finisher is installed, printed copies are sorted in crisscross pattern 如有安裝訂裝器, 副本會用前後型式分隔 If a finisher is installed, the copies are stacked on top of each other with each set shifted to separate it 7

8 ( 必需加裝配件才有以下功能 ) (Optional Function) 訂裝 Staple 1. 按分頁機 Press Finishing 2. 在訂裝項目中按訂角或 2 個位置 At Staple select Corner or 2position 3. 按位置設定選擇訂裝位置 Press position Setting to desired staple positions 4. 如沒有其他設定, 按 Start 影印鍵 Press Start to Copy 打孔 Punch 1. 按分頁機 Touch Finishing 2. 在訂裝項目中按 2 孔或 4 孔 At Staple select 2 Hole or 4 Hole 3. 按位置設定選擇打孔位置 Touch position Setting 4. 如沒有其他設定, 按 Start 影印鍵 Press Start to Copy 8

9 摺疊 / 書本訂裝 Fold/Bind 1. 按分頁機 Press Finishing 2. 在摺疊 / 裝訂項目中按 Yes 啟動功能 At Fold/Bind select Yes 3. 按對摺中間裝訂或三摺 Touch Half-Fold Center Staple & Fold or Tri-Fold Half-Fold 對摺 Center Staple & Fold 中間裝訂 Tri-Fold 三摺 9

10 Basic 基本設定 (IV) --Duplex/Combine 雙面 / 組合 選擇組合 Combine function 按 2 in 12 合 1 兩張原稿縮為一張或 4 in 1/ 8 in 14 合 1/8 合 1 四張 / 八張原稿縮為一張 Touch 2 in 1 or Touch 4 in 1/ 8 in 1 To reduce the size from 2 / 4 / 8 sheets originals into 1 sheet of copy 選擇原稿 > 影本 Press Original > Copy a. 單面原稿印雙面副本 1-sided > 2-sided 單面 > 雙面 1-sided > 2-sided Single-sided Original to Double-sided Copy b. 雙面原稿印單面副本 2-sided >1-sided 雙面 > 單面 2-sided >1-sided Double-sided Original to Single-sided Copy c. 雙面原稿印雙面副本 2-sided >2-sided 雙面 > 雙面 2-sided >2-sided Double-sided Original to Double-sided Copy 10

11 Originals Setting 原稿設定 1. 按混合原稿啓動探測功能, 如放在自動送紙器的原稿有不同大小的混合 Press Mixed Original automatically detects the documents size and automatically choose paper tray 2. 按 Z 摺疊原稿使摺疊的原稿能準確感應 Press Z-Folded Original to detect the original size when folded originals correctly 3. 按原稿空白邊設定原稿內容的方向 Touch Binding Direction select copy-binding direction 4. 按原稿設定方向設定預留的訂裝位置 Touch Original Direction select original direction 5. 按原稿尺寸設定原稿大小 Touch Original Size select original size 11

12 Quality/Density 品質濃淡度 可在原稿類型選擇適當的原稿 類型 Select Original Type to choose Text, Text/Photo, Photo, Map, Dot Matrix Original or Copied Paper 2. 按濃淡度調校整份文件的深淺度 Touch Density the print image can be adjusted, each time [Lighter] or [Darker] is touched, the density is lightened or darkened by one level. 3. 按底色調整調校原稿背景的深淺度 Touch Background Removal the density of the background color of the document can be adjusted, each time [Light] or [Dark] is touched, the background density is lightened or darkened by one level. 4. 按文字增強調校原稿文字的深淺度 Touch Text Enhancement select the reproduction quality of text when copying documents consisting of text that overlaps images such as illustrations or graphs 5. 選擇光澤面開動光面效果 Touch Glossy select this setting when copying images with a glossy finish 12

13 Application 應用功能 - Frame Erase 邊框刪除 1. 按應用功能 Press Application 2. 按刪除 Press Erase 3. 按邊框刪除 Press Frame Erase 4. 選擇要刪除影像的位置及寬度 Select the edge and input the width 5. 按 OK 再按 Start Press OK and then Start - Page Margin 裝訂邊 1. 按應用功能 Press Application 2. 按頁邊的空白邊 Press Page Margin 3. 選擇要加裝釘線的位置頂端左側或右側, 再於調整值畫像移位中輸入寬度 Touch Page Margin select Top, Left or Right and Input Adjust Value 4. 按 OK 再按 Start Press OK and then Start 13

14 - Booklet 小冊子 1. 按應用功能 Press Application 2. 按小冊子 Press Booklet 3. 可選擇左邊或右邊裝訂 Select left bind or right bind Left Binding /Right Binding 4. 按 Start Press Start - 戳記構成 Stamp Composition 1. 按應用功能 Press Application 2. 可選擇日期 / 時間或頁碼或戳記等 Select Date/Time, Page Number or Stamp etc. 3. 按 Start Press Start 14

15 停止正在等候的工作 Delete the copy jab in the Waiting List 1. 按作業顯示 press Job List 2. 按作業細節 Press Job Details 3. 選擇正在等候的工作 Select the job you want to delete 4. 按刪除 Press Delete 5. 按是後按 OK 清除工作的命令 Press Yes and then OK to delete printing job 15

16 增加電郵或傳真 Add or Fax 1. 按 Utility/Counter Press Utility/Counter 2. 按 1. 目的地 / 信箱的登記 Press 1. One Touch/User Box Registration 3. 按 1. 掃瞄登錄 / 傳真目的地 Press 1. Create One Touch Destination 4. 按 1. 地址簿 ( 共用 ) Press 1.Address Book(Public) 5. 按電郵送信或傳真傳送 Press or Fax 6. 按新的 Press New 7. 按名稱, 輸入名稱, 按 OK Press Name to input name and Press OK 8. 按輸入電郵地址 / 傳真地址, 按 OK Press Address to input or fax address and press OK 9. 按索引, 選擇要放在哪個索引中, 按 OK Press Index and select Favorites or other Index and press OK 16

17 掃瞄設定 Scan Setting 1. 按 Fax/Scan Press Fax/Scan 2. 選擇一按鍵的索引及名稱 Select one-touch Index and Name 3. 掃描設定 Scan Setting A. 原稿型態 選擇原稿類型 Original Type - Select original type B. 單面 / 雙面 - 設定原稿是單或雙面 Simplex/Duplex - Select original single-sided or double-sided C. 解晰度 - 設定解像度 Resolution resolution setting D. 檔案類型 - 設定掃瞄後的檔案類型式 File Type Change file format 多頁 - 把多頁的掃瞄文件存為一個檔案 ( 於 JPEG 不能使用 ) Multi Page- combine all scanned original data and save as a single file(can t use if JPEG" is select) 分頁 把掃瞄的文件分為指定的頁數儲存. Page Seperation - divide the scanned data at a specified page. E. 濃淡度 - 設定深淺度 Density Change density F. 色彩 - 設定掃瞄色彩, Color change color mode, B/W or Color G. 分離掃瞄 - 不同文件可分開掃瞄並合成為一檔案 Separate Scan Originals can be separate to scan and save as a single file 4. 原稿設定 Original Setting 混合原稿 - 啓動探測功能, 如放在自動送紙器的原稿有不同大小的混合 Mixed Original Scan originals of different sizes are loaded together into the feeder 17

18 Remove Jammed Paper 清除塞紙 * 版面顯示塞紙位 Remove misfeed at circle 1. 打開出紙位置之綠色鍵後, 拉出紙張 Pull up the upper right side door release lever, and then open the upper right side door 2. 如雙面器塞紙, 請打開雙面器後拉出紙張 Open the door of the automatic duplex unit 3. 如手送紙盤或紙盤上紙位, 請參考以下步驟 Open the door of the Bypass Tray 18

19 Change Toner Cartridge 更換碳粉 * 當某碳粉接近不足時, 版面會顯示右邊的提示, *If toner near empty,screen will show toner empty message - Toner Cartridge (Y) = Yellow Toner 黃色碳粉 - Toner Cartridge (M) = Magenta Toner 紅色碳粉 - Toner Cartridge (C) = Cyan Toner 藍色碳粉 - Toner Cartridge (K) = Black Toner 黑色碳粉 - 打開前機門, 抽走已用完的碳粉匣, 並放入新的碳粉匣 - Open the machine s upper front door, pull out empty toner cartridge toner then insert the new toner

20 Replace Waste Toner 更換廢棄碳粉閘 * 當廢棄碳粉閘將近滿時, 版面會顯示右邊的提示 * 但此時尚未需要更換廢棄碳粉閘 ( 如右圖訊息顯示 ) * 直到版面顯示下圖便可更換廢棄碳粉閘 20

21 請依照以下步驟更換廢棄碳粉閘 : 1, 準備好廢棄碳粉閘更擙套裝, 在廢棄碳粉閘更擙套裝內有以下四樣配件 : 新的廢棄碳粉閘 廢棄碳粉閘防漏閘蓋 回收廢棄碳粉閘保護袋 使用說明書 2, 打開影印機下前方的門 3, 將位於左右兩方的保險制向外拉便可取出需要更換的廢棄碳粉閘

22 4, 取出新的廢棄碳粉閘防漏閘蓋, 5, 將已蓋上閘蓋的廢棄碳粉閘放進 並將它與剛剛在影印機中取出的 回收廢棄碳粉閘保護袋內 廢棄碳粉閘組合 4 5 6, 安裝新的廢棄碳粉閘到影印機, 7, 將門關上 並將位於左右兩方的保險制扣好 6 7 注意事項 : 不要搖動或用力撞擊已經使用過的廢棄碳粉閘, 在更換後應立即放進膠袋並放 回廢棄碳粉閘更擙套裝的包裝紙箱內等待柯尼卡美能達送遞人員回收 22

23 Display the Job History List 檢查傳送記錄 1. 按 Job Details 作業細節 2. 按 Send 傳送 3. 按 Job History 作業日誌 4. 按 Comm. List 通信清單 5. 選擇 Scan TX List / Fax TX List 後 6. 選擇要列印的報告 A. Activity Report 動態式報表 B. TX Report 傳送報表 C. RX Report 接收報表 7. 按 Start

24 報讀和打印總咪錶數 Check and Print meter list, 如沒有安裝數碼醫生, 請每月把咪錶報告傳真至 If Digital Doctor not installed, please fax the meter report to monthly 1. 按 Utility / Counter Press Utility / Counter 2. 按計數器 Press Meter Count 3. 按細節檢查 Press Check Details 4. 按列印 Press Print List 5. 選擇紙盤 Select paper tray 6. 按 Start Press Start 24

25 Secure print 機密列印 1. 按 檔案 列印 選手打印機 Click File Print Select Printer 3. 按 內容 Click Preference 4. 於 輸出方法 選 機密列印 輸入 [ 機密列印 ID] 和 [ 密碼 ] Click Output Method and select Secure Print,input ID and Password 5. 按 [ 確定 ] Click [OK] - 於影印機取回機密列印文件程序 Recall a job from Copier 1. 按 User Box Press User Box 2. 按 系統 機密文件使用者案箱 使用 / 檔案 Press System User Box Secure print user Box Use/File 3. 於 [ 機密列印 ID] 和 [ 密碼 ] 輸入 ID/ 密碼, 再按 OK Input ID and Password in the field of [Secure print ID] and [Password] 4. 選擇所需文件之後按 列印 再按 Start Select desired file, press print and then Start 25

26 列印信封或特別尺寸紙張 Print Envelope or custom size paper 1. 先把影印機手送盤上的紙拿走 Take paper away in Bypass tray, to keep it empty. 電腦打印程序設計 Printer Driver Setting 2. 在電腦開啓文件後, 選擇本印表機 Open the file,click printer driver 3. 點選 [ 內容 ] Click [Preferences] 4. 在 [ 原稿尺寸 ] 內選擇 [ 自定尺寸 ] 輸入原稿紙張之尺寸 ( 如 : 110mm x 220mm) Click [Original Size] select [Custom size] then input Width and Length (e.g. : 110mm x 220mm) 5. 在 [ 紙張尺寸 ] 內選 [ 如同原稿尺寸 ] Click [Output Size] select [Same as Original Size] 6. 按 [ 確定 ] Press [OK] 7. 手放信封或特別尺寸紙張紙張在影印機手送盤上 ( 正面向下 ) Place envelope or custom size paper on Bypass tray (Face Down) 8. 按 [ 完成 ] Press [Complete] 26

27 列印長紙張之簡易程序 Banner Paper Printing User Guide 長紙尺寸 : 寛 mm / 高 mm Banner paper size: (Width) mm / (Length) mm 請在列印長紙前, 先在印表機開啟此功能 Prepare printing on Banner Paper 1. 按 [Utility/ Counter] Press [Utility/ Counter] 2. 選 [6. 長紙張 ] Press [6. Banner Printing] 3. 選 [Allow 允許 ], 再按 [OK 確定 ] Touch [Allow],then touch [OK] 電腦傳送文件之程序 Printer Driver Setting 4. 在電腦開啓文件後, 選擇本印表機 Open the file,click printer driver 5. 點選 [ 內容 ] Click [Preferences] 6. 在 [ 原稿尺寸 ] 內選擇 [ 自定尺寸 ] 輸入原稿紙張之尺寸 ( 如 : 296mm x 1143mm) Click [Original Size] select [Custom size] then input Width and Length(e.g. : 296mm x 1143mm) 27

28 7. 在 [ 紙張尺寸 ] 內選 [ 如同原稿尺寸 ] ** 印表機裝置自動選取手送紙盤及紙張類型為厚紙 3 Click [Output Size] select [Same as Original Size] Printer Driver automatically select to Bypass tray and Paper type automatically select to Think 3 8. 按 [ 確定 ] Press [OK] 當印表機接收到列印文件指令時 Printing Banner Printing 9. 本印表機會顯示接收文件之訊息, 按 [ 確定 ] Specify the desired settings,then touch [OK] 10. 請將長紙張放於手送紙盤 Feed the banner paper to Bypass Tray 11. 列印完成後按 [Exit 離開 ] When printing is finished, touch [Exit] 12. 按 [Yes 是 ] Touch [Yes] 13. 按 [OK 確定 ] 結束此工作, 回復基本設定 Then touch [OK] to finish banner-printing function 28

29 使用外置記憶體 Using External Memory USB Port 從外置記憶體打印 Print from External Memory 按 [User Box] [ 系統 ] [ 外接記憶體 ] [ 使用 / 檔案 ] 選擇要打印的檔案 [ 列印 ] [Start] Press [User Box] [System user box] [External Memory] [Use/file] Select file [Print] [Start] 掃瞄到外置記憶體 scan to External Memory ( 要先在管理員模式先開動此功能 Must enable in Admin mode first) 按 [User Box] [ 儲存文件 ] [ 外接記憶體 ] [Start] Press [User Box] [Save document] [External Memory] [Start] 29

30 部門熱線 Particulars 市務科 Marketing Division 銷售熱線 Sales Hotlines 查詢產品及銷售詳情 New Product and Sales Enquires 服務科 Technical Service Division 維修熱線 Repair Hotline 多功能產品之維修服務 Repair Services of MFPs 服務科 Technical Service Division 產品之技術支援熱線 Imaging Support Group 軟件及網絡支援 Software and Network Support 服務科 Technical Service Division 客戶服務熱線 Customer Service Hotlines 保養合約查詢 Maintenance Agreement 新客戶之產品培訓 New Customer Product Training 賬單查詢 Invoice Enquiries 報錶 Meter Reading 電話系統報錶 ( 此服務只適用於黒白影印機, 及必須於合約生效日期前報讀 ) Meter Reading Reporting Service for Telephone System (The service initially covers the black and white copier ONLY) 新號碼 New Contract No. 電話 Tel : 電郵 kmenquiry@corp.konicaminolta.com.hk 電話 Tel : 傳真 Fax: 電話 Tel : 電話 Tel : 傳真 Fax: 電話 Tel : 按 1 字然後按 3 字, 再按 1 字, 請跟話音系統指示 ( 例如 : 輸入客戶號碼 機身編號, 咪錶讀數 ) Tel: Press 2, then press 3 and 1 服務科 Technical Service Division 用品供應熱線 Order Section Hotlines 訂購消耗品如碳粉及影印紙 Ordering of Consumable Products (Toners, Paper etc) 財務科 月結單查詢 Statement Enquiries 行政科 Administration Division 客戶的建議及意見反映 Other Suggestions & Comments 網上客戶服務 Online Support Services 電話 Tel: : 傳真 Fax : 電話 Te; : 傳真 Fax : 電話 : 後按 0 Tel: then press

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32 柯尼卡美能達商業系統 ( 香港 ) 有限公司 Konica Minolta Business Solutions (HK) Limited 32