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1 医院药学部门质量控制 卢今

2 一 质量控制 二 药学部门质量控制 2

3 一 质量控制 3

4 什么是质量? 质量的内容十分丰富, 随着社会经济和科学技术的发展, 也在不断充实 完善和深化 人们对质量概念的认识也经历了一个不断发展和深化的历史过程 国际标准化组织 (ISO)2005 年颁布的 ISO9000:2005 质量管理体系基础和术语 中对质量的定义是 : 一组固有特性满足要求的程度 在质量管理过程中, 质量 的含义是广义的 除了产品质量之外, 还包括工作质量 质量管理不仅要管好产品本身的质量, 还要管好质量赖以产生和形成的工作质量, 并以工作质量为重点 4

5 什么是质量控制? 为达到质量要求所采取的作业技术和活动称为质量控制 ] 中国全国科学技术名词审定委员会对质量控制的定义为 : 为使人们确信某一物项或服务的质量满足规定要求而必须进行的有计划的系统化的活动 5

6 质量控制的步骤 1. 制订标准 2. 评价符合标准的程度 3. 必要时采取措施 对影响用户满意的各个因素采取措施, 解决问题 4. 制订改进计划 6

7 质量控制要点 1. 质量控制范围包括对专业作业技术过程和质量管理过程 2. 质量控制的关键是使所有质量过程和活动始终处于完全受控状态 3. 质量控制的基础是过程控制 7

8 PDCA 循环 8

9 PDCA 循环管理从零开始, 以滚雪球方式不断循环, 一阶段终点即为新循环的起点, 螺旋上升 PDCA 循环管理是一个有效控制管理过程和工作质量的管理工具 9

10 为什么要做质控? 完美的结果不一定有完美的过程 糟糕的结果不一定有糟糕的过程 10

11 为什么要做质控? 质控主要解决什么? 已有规章制度的落实问题 ; 解决医疗服务的规范化 同质化 标准化问题 质控控什么? 控医疗服务全过程, 控系统, 从细节入手, 差错入手, 解决系统问题, 持续改进, 而非处理个体问题, 惩罚个人 11

12 为什么要做质控? 质控工作目的 : 促进持续改进, 是提醒 服务, 而非惩罚 质控工作特点 : 具有管理 专业双重属性 常态 动态 全程 连续 12

13 二 药学部门质量控制 13

14 第一章总则 第二条医疗机构药事管理, 是指医疗机构以病人为中心, 以临床药学为基础, 对临床用药全过程进行有效的组织实施与管理, 促进临床科学 合理用药的药学技术服务和相关的药品管理工作 临床药学 : 是药学与临床相结合, 直接面向患者, 以病人为中心, 研究与实践临床药物治疗, 提高药物治疗水平的综合性应用学科 强调了 临床用药无间隙的系统性管理问题 医疗机构药事管理规定 14

15 第二章组织机构 第七条医疗机构负责人任药事管理与药物治疗学委员会 ( 组 ) 主任委员, 药学和医务部门负责人任药事管理与药物治疗学委员会 ( 组 ) 副主任委员 第八条药事管理与药物治疗学委员会 ( 组 ) 应当建立健全相应工作制度, 日常工作由药学部门负责 医疗机构药事管理规定 15

16 第二章组织机构 第九条药事管理与药物治疗学委员会 ( 组 ) 的职责 : ( 一 ) 贯彻执行医疗卫生及药事管理等有关法律 法规 规章 审核制定本机构药事管理和药学工作规章制度, 并监督实施 ; ( 二 ) 制定本机构药品处方集和基本用药供应目录 ; ( 三 ) 推动药物治疗相关临床诊疗指南和药物临床应用指导原则的制定与实施, 监测 评估本机构药物使用情况, 提出干预和改进措施, 指导临床合理用药 ; ( 四 ) 分析 评估用药风险和药品不良反应 药品损害事件, 提供咨询与指导 ; ( 五 ) 建立药品遴选制度, 审核本机构临床科室申请的新购入药品 调整药品品种或者供应企业和申报医院制剂等事宜 ; ( 六 ) 监督 指导麻醉药品 精神药品 医疗用毒性药品及放射性药品的临床使用与规范化管理 ; ( 七 ) 对医务人员进行有关药事管理法律法规 规章制度和合理用药知识教育培训 ; 向公众宣传安全用药知识 医疗机构药事管理规定 16

17 第二章组织机构 第十二条药学部门具体负责药品管理 药学专业技术服务和药事管理工作, 开展以病人为中心, 以合理用药为核心的临床药学工作, 组织药师参与临床药物治疗, 提供药学专业技术服务 医疗机构药事管理规定 17

18 第五章药学专业技术人员配置与管理 第三十六条医疗机构药师工作职责 : ( 一 ) 负责药品采购供应 处方或者用药医嘱审核 药品调剂 静脉用药集中调配和医院制剂配制, 指导病房 ( 区 ) 护士请领 使用与药品管理 ; 药师的作用 ( 二 ) 参与临床药物治疗, 进行个体化药物治疗方案的设计与实施, 开展药学查房, 为患者提供药学专业技术服务 ; 保障药品安全 促进合理用药 ( 三 ) 参加查房 会诊 病例讨论和疑难 危重患者的医疗救治, 协同医师做好药物使用遴选, 对临床药物治疗提出意见或调整建议, 与医师共同对药物治疗负责 ; ( 四 ) 开展抗菌药物临床应用监测, 实施处方点评与超常预警, 促进药物合理使用 ; ( 五 ) 开展药品质量监测, 药品严重不良反应和药品损害的收集 整理 报告等工作 ; ( 六 ) 掌握与临床用药相关的药物信息, 提供用药信息与药学咨询服务, 向公众宣传合理用药知识 ; ( 七 ) 结合临床药物治疗实践, 进行药学临床应用研究 ; 开展药物利用评价和药物临床应用研究 ; 参与新药临床试验和新药上市后安全性与有效性监测 ; ( 八 ) 其他与医院药学相关的专业技术工作 医疗机构药事管理规定 18

19 医院药学工作是医院整体医疗工作的重要组成部分, 作为医院药学工作的主体 医院药学部 ( 药剂科 ) 既是承担医院药品供应 药品调剂 制剂配制 临床药学 科研教学等任务的专业技术科室, 又是医院依法进行药品管理的职能科室 药学部门 药品供应科 / 室 药品调剂科 / 室 临床药学科 / 室 临床药理科 / 室 质量监控科 / 室 药学服务 科研 教学 二 三级综合医院药学部门基本标准( 试行 ) ( 卫医政发 号 ) 医疗机构药事管理规定 ( 卫医政发 号 ) 临床药学科国家临床重点专科建设项目评分标准( 试行 ) 19

20 随着我国医疗体制改革的深入开展和医院药学工作模式的转型, 对药学部门工作质量的要求越来越高 药学服务工作质量的优与劣, 管理水平的高与低, 直接影响医院整体医疗质量的提高, 关系病人用药安全和生命安危 卫生部 三级综合医院评审标准实施细则 (2011 年版 ) 制定的评分标准所遵循的就是 PDCA 循环原理, 通过质量管理计划的制订及组织实现的过程, 实现医疗质量和安全的持续改进 20

21 加强药剂管理, 规范采购 储存 调剂, 有效控制药品质量, 保障药品供应 建立药品质量监控体系, 有效控制药品质量 C 1. 有药品质量监督管理组织, 由主管药师及以上人员担任负责人, 职责明确 2. 有药品质量管理相关制度和药品质量报告途径与流程 3. 有药品验收相关制度与程序, 保证每个环节药品的质量 B 符合 C, 并 1. 有制度保证药品质量监控人员工作的独立性 2. 定期对药库 调剂室药品质量进行抽检, 合格率达 99.8% 3. 每月对各临床科室备用药品的管理与使用进行一次检查 4. 对药品质量抽查结果及科室备用药品管理检查情况进行分析 总结, 落实整 改措施 A 符合 B, 并 1. 医院有药品质量监测网络 ( 平台 ) 2. 库房发出药品质量合格率 100% 21

22 科主任与具备资质的质量控制人员组成的质量与安全管理团队, 能 用质量与安全管理核心制度 岗位职责与质量安全指标, 落实全面质量管理 与改进制度, 定期通报医院药物安全性与抗菌药物耐药性监测的结果 由科主任和具备资质的人员组成的质量与安全管理小组负责质量与安全管理工作 C 1. 由科主任和具备资质的人员组成的质量与安全管理小组负责药学部的质量和安全管理 2. 定期召开质量与安全管理会议, 对本部门的质量与安全管理进行检讨, 对全院的药学质量与安全进行总结分析, 每季度至少一次 B 符合 C, 并 1. 对从事质量和安全管理的员工有质量管理基本知识和基本技能培训教育 2. 定期向临床科室通报医院临床用药安全监测结果, 提出整改建议 A 符合 B, 并 运用质量管理工具开展药事质量管理改进工作 22

23 科主任与具备资质的质量控制人员组成的质量与安全管理团队, 能 用质量与安全管理核心制度 岗位职责与质量安全指标, 落实全面质量管理 与改进制度, 定期通报医院药物安全性与抗菌药物耐药性监测的结果 对药学部有明确的质量与安全控制指标, 科室能开展定期评价活动, 解读评价结果, 持续改进药事管理工作 C 1. 对药学部有明确的质量与安全控制指标 2. 科室开展定期评价活动 3. 相关人员知晓本科 / 室 / 组的质量与安全控制指标要求 B 符合 C, 并科室每季度对落实质量及安全控制指标进行分析 评价, 结合医院药物安全性监测的结果, 提出整改措施 A 符合 B, 并 1. 主动征求临床科室对药学工作的意见和建议, 开展外部评价 2. 临床科室和患者满意度高 23

24 药学部门质量控制范围 药品供应系统 药品调剂系统 ( 包括 PIVAS) 科研教学 质控范围 医院制剂系统 医院药品质量 临床药学系统 24

25 医院药事管理质量控制的关键环节 保证药品质量 杜绝用药差错 安全 合理用药, 用药安全与医疗安全密不可分 25

26 建立健全质量控制体系 1. 健全组织完善制度 (P) 2. 培训教育贯彻落实 (D) 3. 定期督查发现问题 (C) 4. 干预管理持续改进 (A) 26

27 1. 健全组织完善制度 (P) 27

28 健全组织明确职责 28

29 成立独立的质量监控室,2 名副主任药师专职从事质量监控管理工作, 具体落实药学质量监控管理 29

30 制订规范, 有章可循 建立一整套切实可行 行之有效的质量管理规章制度和考核指标, 把质量管理工作制度化 规范化, 使各种质量方面的问题和差错 事故尽可能消灭在发生之前 30 30

31 31

32 32

33 依据规范, 制订考核指标 ( 包括共性指标和个性指标 ) 33

34 2. 培训教育贯彻落实 (D) 加强质量控制管理概念 意识教育, 使全体职工充分认识到质量管理是医院管理的核心, 关系到整个医院的发展和个人切身利益 组织全体职工认真学习相关法律 法规 工作制度, 熟悉 掌握工作质量管理内涵, 使管理工作做到全员参与 每个职工自觉 认真地履行自己的岗位职责, 做到各项工作层层有人负责, 处处有人把关 34

35 35

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38 38

39 开展消防 急救 手卫生等安全管理知识和操作技能培训, 切实增强全体职工的安全生产意识, 掌握处置突发事件和自防自救能力 39

40 3. 定期督查发现问题 (C) 质量监控室每月对药剂科各部门各环节工作质量 全院药品质量进行督导检查, 及时发现问题, 及时处理, 重点检查以下 5 个方面 : 制度管理 药品管理 岗位职责 操作规程 工作流程 40

41 质量监控室每月督查并记录 41

42 各部门每月自查并按时上报质量监控室 42

43 开展外部评价, 加强医 药 护 技的有 效沟通与交流, 促进医院药事管理与药学 服务工作持续改进 43

44 多种形式开展外部评价, 持续改进药学服务工作 院内网络满意度调查 44

45 医院医务处也制订 药剂科医疗质量考核细则, 每季度组织督查与考核, 开展外部评价, 不断改进药学服务质量 45

46 科室质量与安全管理组与经济管理小组每月召开质量安全管理工作会议, 通报每月检查情况, 分析检查结果, 发现问题, 明确责任, 提出整改意见, 采取措施, 解决问题 4. 干预管理持续改进 (A) 检查结果与各部门管理基金以及个人绩效奖金挂钩, 奖惩分明, 持续改进 46

47 督查有分析 总结 整改意见 47

48 外部评价意见反馈与整改 48

49 开展标准化管理培训 为提升各级人员管理意识与能力, 实现药学管理与药学服务标准化和规范化, 积极推动学科健康 持续发展 引进 医院药学部门标准化管理项目, 启动科室管理诊断, 发现问题, 拟订培训计划 全面启动 开展系列标准化 精细化管理培训与辅导 49

50 50

51 管理部门 : 药品安全性监测管理组药品不良反应 / 事件监测工作流程发布日期 : 2013 年 8 月 5 日 流程编号 :lc-g03 版本号 :V1.0 流程目标 : 提高药品不良反应 / 事件监测工作的效率和质量 适用范围 : 药剂科各部门和临床科室 医生护士药师其他人员 发现或获知 ADR/ADE 新的 严重的 7 日内上报 1.HIS 填写 ADR/ADE 报告 1.OA 填写 ADR/ADE 报告 1. 纸质填写 ADR/ADE 报告 2. 发送或提交 一般的 10 日内上报 ADR/ADE 报告表 不合格 3. 审核 合格 ADR/ADE 分析总结报告 药品安全性监测药师 4. 分析 讨论 评价 4. 评价 51 新的 严重的报告 15 日内 一般的报告 30 日内 5. 上传国家 ADR 监测网 ADR/ADE 通报表 ADR/ADE 反馈单 7. 存档 6. HIS 通报 6. 反馈 Page 51

52 为了加强科室内部各级沟通, 及时了解各部门管理和服务现状, 及 时解决问题, 改进工作, 不断提高各部门负责人的管理能力, 实行了 部门组长月度工作报告制度 52

53 为持续改善服务品质, 引进科学管理工具, 开展多项品管圈活动 53

54 为优化环境, 提高效率, 保障安全等, 开展多项 6S 现场管理项目 通过这些项目的开展, 不断完善制度 流程等, 以期达到使各个岗位 各项工作 做对容易 出错难 的管理目标 多年来, 科室未发生有不良后果的医疗差错 纠纷和投诉,2010~2013 年患者满意度平均为 99.16% 54

55 优化药品调剂流程 医师处方 药师审核 合格 自助划卡收费 调配核对 发放交代 不合格 不合格 处方信息退回诊间, HIS 提醒医师查看退回的处方提示信息 55

56 优化药品调剂流程 规范的住院患者药品调剂流程 : 静脉药物配置中心设置在住院药品调剂中心内, 与口服等其他途径给药分单元管理, 适宜口服剂型实现自动化摆药, 药师对每位患者所有用药医嘱进行集中审核 不合格 静脉用药 PIVAS 医师用药医嘱 专科药师集中审核 核对 合格后记账 单剂量摆药机 集中下送相应病区 口服药物 56

57 57

58 运用 PDCA 循环管理进行质控的意义 58

59 小结 质量控制 ( 管理 ) 是动态的管理, 需要持续改进加以完善 ; 质量持续改进是药学部质量控制的重要原则之一 ; 药学部门全体人员均有责任知晓药学部质量控制的相关制度 流程等, 并关注质量持续改进的进展 59

60 联系方式 : 电话 : ;5193 lujin2002@163.com

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