部門預算控制WWW查詢系統操作說明

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巩扈
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1 國立高雄師範大學網路請購完整版系統操作手冊中華民國一 0 三年六月十日

2 目錄壹前言 2 貳操作環境需求 2 參操作條件概要 2 肆使用網路請購系統資格 2 伍網路請購 / 查詢系統功能簡介 4 一系統登入 4 二網路請購 / 查詢系統之請購功能簡介 6 三網路請購 / 查詢系統之查詢功能簡介 16 四輔助項目服務 22 五登出 25 陸基本購案申請範例說明 26 一 3 萬元以下授權採購動支案件 26 二 10 萬元以下動支案件 30 三 10 萬元以上動支案件 43 四預借 ( 暫付 ) 款請購動支案件 45 五差旅人事費清冊 53 柒會計網路請購系統 Q&A 68 1

3 壹前言 : 一專案計畫請購 / 查詢系統 : 便利專案計畫管制作業的相關人員查詢和提供即時的資訊利用 www 技術將專案計畫預控的相關資料, 經由本系統提供給特定使用者瀏覽, 且提供系所承辦人, 輸入相關請購資料並可做立即性的預算控制網路請購 / 查詢系統將依據系所自定的經費分類, 顯示統計報表以做為系所內部控帳之用二計畫請購 / 查詢系統 : 便利計畫主持人查詢和提供即時計畫收支的資訊利用 www 技術將計畫帳務的相關資訊, 透過本系統提供給特定的各計畫主持人查詢瀏覽, 而且提供計畫主持人輸入相關請購資料並可做立即性的預算控制貳操作環境需求 : 一安裝 WIN XP 以上等級之個人電腦二安裝有可觀看 FRAME 格式 HTML 文件之瀏覽器 ( 建議使用 IE7.0 以上版本 ) 三能連接學術網路 ( 使用瀏覽器可以連接上本校之首頁 ) 四該電腦必須擁有本校校區內的 IP( 網路位址 ) 參操作條件概要 : 一先取得主計室的授權 ( 系統使用之初帳號及密號由主計室指定 ) 二開啟瀏覽器後在 " 網址 " 處鍵入主計室 WEB 站首頁的位址三在操作過程中要移動游標時請使用滑鼠或 TAB 鍵四用滑鼠點選 [ 網路請購 ], 進入網路請購查詢系統肆使用網路請購系統資格 : 一計畫主持人若為計畫主持人, 主計室於會計系統建立計畫時會建立計畫主持人帳號及密碼二經費管理人 ( 工作計畫書執行者) 若為工作計畫書執行者, 主計室於會計系統建立工作計畫時會建立執行者帳號及密碼三授權可使用網路請購系統者若需使用網路請購申請購案且非計畫主持人或工作計畫執行者, 可經由計畫主持人或工作計畫執行者於網路請購系統授權使用若尚無登入權限者, 請於網路請購系統首頁下載下載主計室線上請購授權申請書, 填妥後經由計畫主持人或工作計畫執行者簽章後交由主計室建立帳號 ( 如圖 4-1 及 4-2) 2

4 點選該文字, 即可下載請購授權申請書圖 4-1 網路請購登入畫面圖 4-2 請購授權申請書 3

伍網路請購 / 查詢系統功能簡介 : 一系統登入 : 1. 要使用本系統必須先取得主計室的授權, 系統使用之初帳號及密號由主計室指定, 各使用者第一次上線時, 請使用修改密碼的功能將密碼改變以達保密安全 ( 請參照 P.24); 尚未取得授權之使用者, 則請逕洽主計室承辦人 2. 開啟瀏覽器 ( 以下操作範例是使用 IE9.

5 伍網路請購 / 查詢系統功能簡介 : 一系統登入 : 1. 要使用本系統必須先取得主計室的授權, 系統使用之初帳號及密號由主計室指定, 各使用者第一次上線時, 請使用修改密碼的功能將密碼改變以達保密安全 ( 請參照 P.24); 尚未取得授權之使用者, 則請逕洽主計室承辦人 2. 開啟瀏覽器 ( 以下操作範例是使用 IE9.0), 於 " 網址 " 處鍵入主計室 WEB 站首頁的位址, 再按 ENTER 即可看到主計室網站的首頁 : 如 ( 圖 5-1) 所示先指定主計室的網址圖 5-1 主計室網站的首頁 3. 用滑鼠點選網路請購, 可進入網路請購查詢系統的帳號認證畫面, 如 ( 圖 5-2) 所示帳號認證操作時, 於使用者代碼欄鍵入使用者代碼密碼欄鍵入使用者密碼, 再以滑鼠點確定按鈕, 若密碼正確即可登入系統 4

6 輸入使用者帳號及密碼圖 5-2 網路請購 / 查詢系統登入畫面 4. 登入請購 / 查詢系統主畫面後, 系統會根據個人的使用權限而顯示不同的選項如部門的助理會看見該部門請購查詢按鈕 ; 計畫的助理則會看見計畫請購查詢按鈕如 ( 圖 5-3) 所示依每位使用者顯示不同功能選項頁目前登入者的基本資料圖 5-3 網路請購 / 查詢系統登入後主畫面 5

7 二網路請購 / 查詢系統之請購功能簡介 ( 一 ) 請購查詢下的請購功能, 如 ( 圖 5-4) 所示新增請購 : 申請新的請購案購案管理 : 已審請購案之報銷作業檢視購案審核進度修改刪除列印及查詢會簽作業 : 提供預算管理單位進行購案會簽審核的機制 ( 僅部門預算才有該項功能 ) 經費授權 : 單一計畫案由主計室授權一人使用, 若欲多人使用時則可由計畫主持人授權其他使用者查詢或請購之權限決標/ 核銷 : 提供事務組等單位, 經辦全校購案之決標核銷作業之用經費分類 : 提供使用者, 建立該系所自訂的經費分類代碼, 提供更為仔細的管理方式 ( 僅部門預算才有該項功能 ) 購案查詢 : 提供使用者查詢己結案或未結案的請購之明細決標統計 : 配合決標 / 核銷作業統計報表請購年度圖 5-4 網路請購 / 查詢作業畫面 ( 二 ) 專案計畫請購之請購申請 - 新增請購 1. 點選部門請購查詢選項, 開啟部門預算網路請購 / 查詢作業視窗晝面 2. 用滑鼠點選新增請購, 進入新增請購視窗畫面 : 如 ( 圖 5-5) 所示 6

8 1. 點選此鈕進入新增請購編輯畫面 2. 點選購案類别項目後按下一步圖 5-5 新增請購編輯視窗畫面 3. 點選欲申請之請購類別後, 按下下一步, 系統會跳到請購編輯畫面其分為編輯經費編輯品名和編輯受款人三個介面來提供使用 : 如 ( 圖 5-6) 和 ( 圖 5-7) 所示切換品名與受款人輸入介面 1. 請輸入請購案申請內容概要 2. 下拉選擇動支經費及填入金額 3. 輸入購買品項或要支用的項目, 數量及金額圖 5-6 請購經費品名編輯視窗畫面 7

9 自動顯示經費品名及受款人填入的加總金額, 亦可點選該按鈕重新計算填入受款人代碼, 若不知受款人代碼, 可點選查受款人查詢, 若查無受款人直接 key-in 受款人姓名圖 5-7 請購受款人編輯視窗畫面 4. 如上列圖中所示, 鍵入相關請購內容於編輯經費編輯品名編輯受款人介面視窗中, 確定資料後請按存入若請購之金額己為代墊, 可在己代墊勾選起來若不知受款人之代碼也可點選查受款按鈕來查詢相關資料 5. 若無錯誤時, 系統會給予該購案一個唯一的購案編號, 此購案編號將作為日後查詢時的關鍵值 : 如 ( 圖 5-8) 所示 8

10 請購申請之購案編號圖 5-8 系統給予購案編號畫面 6. 列印請購單專案計畫請購之請購申請程序即完成, 待主計室審核之待審核完成再執行其他核銷程序 ( 三 ) 購案管理 1. 用滑鼠點選購案管理, 進入購案管理視窗畫面 : 如 ( 圖 5-9) 所示透過簡單的過濾方式, 讓使用者能方便地查詢各種購案類別的購案和購案狀態購案管理也提供讓使用者修改刪除報銷複製列印報表的功能點選購案管理可利用下拉選擇購案類型, 作為搜尋條件或 key-in 請購單號, 作為搜尋條件可下拉選擇購案狀況 (ex. 已結未結已審或未審 ), 作為搜尋條件圖 5-9 購案管理畫面一 9

11 需點選某一筆購案, 才可修改刪除列印或核銷... 等作業圖 5-9 購案管理畫面二 2. 相同類似的購案, 可利用複製功能使請購的程序更為簡單和快速步驟如下 : (1) 由購案管理中搜尋並點選相同類似的購案後, 再點選複製功能圖 5-10 複製購案畫面一 (2) 選取複製的購案後, 系統會顯示其相關資料, 使用者只要輸入新購案的金額即可圖 5-10 複製購案畫面二 10

12 當然您也可以修改部份的資料, 成為您的新購案, 如下圖所示 3. 確定後按存入 1. 輸入新的金額 2. 可修改經費編輯和品名編輯資料 (3) 新購案即完成圖 5-10 複製購案畫面三新的購案編號圖 5-10 完成複製新購案畫面 ( 四 ) 會簽單位若 A 部門的請購申請須挪用到 B 部門的經費時, 則 A 部門請購時, 即要會簽給 B 部門單位當 B 部門收到 A 部門的通知後, 即用 B 部門之帳號登入請購系統, 到部門計畫請購查詢服務中, 點選會簽作業, 找到 A 部門會簽 B 部門之請購案, 選擇簽核將此購案加入 B 部門的經費, 同時知會 A 部門後,A 部門即可完成跨單位的請購案申請了如 ( 圖 5-11) 所示 11

13 點選要會簽此筆購案之單位圖 5-11 會簽畫面 ( 五 ) 經費授權 : 適用時機 : 若 A 計畫的計畫主持人, 希望授權給三個助理來使用此計畫的經費 ; 或者是一筆購案需要用到 A 計畫主持人的計畫與 B 計畫主持人的計畫時,B 計畫主持人可以授權給 A 計畫主持人讓其可以使用 B 計畫的經費, 我們就可以透過此功能來授權給相關使用者使用經費授權的功能, 必須使用主持人的帳號登入, 如此在下拉計畫授權時, 系統才會顯示出其可使用計畫點選經費授權, 進入經費授權視窗畫面 : 如 ( 圖 5-12) 所示 12

14 1. 點選經費授權 2. 下拉選擇要授權給其他使用者的計畫代碼 3. 直接輸入要授予的被授權人代碼要授予的經費及權限後, 點選存入即可圖 5-12 經費授權畫面 ( 六 ) 經費分類經費分類可提供使用者自訂分類的類別讓使用者可以根據自訂的類別將購案進行分類, 方便使用者管理如依系所組別用途等等其他任何可以做為管理之分類注意計畫請購查詢無此項功能 (1) 點選經費分類, 進入 103 年經費分類視窗畫面 (2) 輸入自訂類別的代號和名稱, 完成設定之後按存入此時在新增請購視窗的經費編輯中的分類欄位裡, 即可產生自訂的類別代碼和名稱了 : 如 ( 圖 5-13) 所示 13

15 也可依其全部或條件預覽其經費 1. 點選經費分類 2. 輸入自訂的代碼和名稱, 輸入完成後, 記得要點選存入圖 5-13 經費分類設定畫面 ( 七 ) 購案查詢透過購案查詢的功能, 可以知道計畫曾經做過那些購案的記錄點選購案查詢的按鈕之後, 會出現部門預算請購查詢條件設定的畫面, 讓使用者可以簡單的過濾出欲查詢的購案 : 如 ( 圖 5-14) 所示 1. 點選購案查詢 2. 設定查詢條件 3. 設定條件後再點選開始查詢圖 5-14 購案查詢條件過濾介面 14

完成設定過濾條件之後, 按下查詢按鈕, 系統會將此計畫在過濾條件範圍內的購案全部顯示出此畫面也提供了列印跟轉出 EXECL 的功能, 讓使用者進行資料的加工或統計的工作 : 如 ( 圖 5-15) 所示為方便使用者於網頁上直接瀏覽, 查詢的結果會以較大字體及版面顯示, 但列印時, 為方便印在

16 完成設定過濾條件之後, 按下查詢按鈕, 系統會將此計畫在過濾條件範圍內的購案全部顯示出此畫面也提供了列印跟轉出 EXECL 的功能, 讓使用者進行資料的加工或統計的工作 : 如 ( 圖 5-15) 所示為方便使用者於網頁上直接瀏覽, 查詢的結果會以較大字體及版面顯示, 但列印時, 為方便印在 A4 Size 上, 要列印時需點選切換列印格式 ( 圖 5-16) 進行列印點選切換列印格式進行畫面切換將查詢結果轉出至 EXCEL 頁面上顯示查詢結果 ( 顯示的畫面字體較大 ) 圖 5-15 購案查詢查詢結果一直接列印出查詢結果列印出的報表格式圖 5-16 購案查詢查詢結果二 15

17 三網路請購 / 查詢系統之查詢功能簡介查詢功能, 提供查詢該計畫詳細的資料, 包括經費用途明細收支明細與請購明細等等, 可以讓使用者隨時掌握自己計畫經費的使用狀況並在每個查詢結果的畫面提供列印與轉 EXECL 功能, 提供使用者加工處理的延伸使用查詢功能必須先點選欲查詢的計畫之後, 如 ( 圖 5-17) 所示選定計畫之後, 才能作後續的查詢功能 ( 一 ) 專案預算查詢功能 : 查詢功能可以讓使用者, 隨時掌握計畫經費的使用情形, 而且每個查詢結果的畫面, 都提供列印與轉出 EXECL 之功能, 讓使用者可以對其相關資訊做其他的資料處理為方便使用者於網頁上直接瀏覽, 查詢的結果會以較大字體及版面顯示, 但列印時, 為方便印在 A4 Size 上, 要列印時需點選切換列印格式進行列印 1. 計畫清單 : 列出指定預算計畫截至目前為止的執行狀況 2. 用途明細 : 列出指定計畫, 且列出其經費用途總執行狀況與其動支率 3. 收支明細 : 列出指定計畫之收支及請購明細 ( 包括已審及未審購案 ) 4. 請購明細 : 列出指定計畫之所有己 / 未結案及己 / 未審的請購狀態和用途明細表 5. 流用明細 : 呈現指定計畫之預算截至目前為止的分配及流用狀況 ( 僅部門預算才有該功能 ) 6. 收支報告表 : 國科會或補助款計畫結報報表 ( 僅計畫經費才有此項功能 ) 7. 購案品項 : 由品項關鍵字找出相關請購單動支經費及金額 2. 下拉選擇要查詢的計畫代碼 1. 部門預算有分年度, 如要查詢以前年度, 請先選擇要查詢的年度 ( 開放可查詢年度, 依各校會計系統設定 ) 圖 5-17 網路請購查詢系統主畫面 ( 二 ) 請購查詢之操作 1. 點選部門請購查詢或計畫請購查詢 2. 先點選下拉選擇預算, 選取欲查詢之部門預算或計畫代碼, 便可執行其他相關的查詢功能 ( 三 ) 查詢功能視窗晝面 : 1. 計畫清單 : 詳細的列出該計畫的分配數收入數實支數與計畫餘額等相關計畫資訊 : 如 ( 圖 5-18) 所示 16

所示 1. 下拉選擇要查詢的計畫 2. 點選用途明細切換列印畫面或將資料轉出至 EXCEL 圖 5-19 用途明細範例畫面 3.

18 1. 下拉選擇要查詢的計畫 2. 點選計畫清單切換列印畫面或將資料轉出至 EXCEL 圖 5-18 計畫清單範例畫面 2. 用途明細 : 將此計畫所包含的經費用途做一詳細列表, 並包含各個經費用途的執行率與動支率相關統計數字如 ( 圖 5-19) 所示 1. 下拉選擇要查詢的計畫 2. 點選用途明細切換列印畫面或將資料轉出至 EXCEL 圖 5-19 用途明細範例畫面 3. 收支明細 : 此功能會統計此計畫所有收與支的明細, 若此購案已結案並且開傳票者, 則會將傳票編列出如 ( 圖 5-20) 所示 17

19 1. 下拉選擇要查詢的計畫 2. 點選收支明細切換列印畫面或將資料轉出至 EXCEL 圖 5-20 收支明細範例畫面 4. 請購明細 : 此功能詳細地將此計畫所有的購案列出, 包含請購與核銷的紀錄, 若使用者有其他形式的需求, 也可將其轉成 EXECL 後, 再作加工其他利用此功能提供一個簡單的過濾介面, 可以讓使用者設定, 如 ( 圖 5-21) 所示其結果如 ( 圖 5-22) 所示 18

20 1. 下拉選擇要查詢的計畫 2. 點選請購明細 3. 搜尋條件設定 4. 設定條件後再點選開始查詢圖 5-21 請購明細範例畫面切換列印畫面或將資料轉出至 EXCEL 圖 5-22 請購明細畫面 19

21 5. 流用明細 : 此功能將部門預算的流用狀況完整呈現, 但計畫請購查詢無此功能如 ( 圖 5-23) 所示 1. 下拉選擇要查詢的計畫 2. 點選流用明細切換列印畫面或將資料轉出至 EXCEL 圖 5-23 流用明細範例畫面 6. 收支報告表 : 提供國科會建教或委辦計畫結報用報表, 但部門請購查詢無此功能, 下拉選擇計畫代碼後, 點選收支報告表, 依該計畫性質選擇要列印之結報格式, 如 ( 圖 5-24) 所示 20

22 1. 下拉選擇要查詢的計畫 2. 點選收支報告表 3. 請自行選擇要列印的報表格式圖 5-24 收支報告表範例畫面一圖 5-24 收支報告表範例畫面二 21

23 7. 購案品項 : 由品項關鍵字找出相關請購單動支經費及金額, 如 ( 圖 5-25) 所示 1. 下拉選擇要查詢的計畫 2. 點選購案品項 3. 輸入要查詢之品名關鍵字後再點選開始查詢圖 5-25 購案品項查詢畫面一圖 5-25 購案品項查詢畫面二四輔助項目服務輔助功能提供使用者在使用電腦上的一些注意事項, 希望藉由輔助功能的幫助, 減少使用者再使用此系統的困擾其功能如 ( 圖 5-26) 所示 22

24 點選輔助項目服務頁籤圖 5-26 輔助項目服務功能 ( 一 ) 常見問題提供使用本系統尚須注意的電腦操作細節如 ( 圖 5-27) 所示圖 5-27 常見問題 23

25 ( 二 ) 輔助說明提供本系統各功能的簡單說明如 ( 圖 5-28) 所示圖 5-28 輔助說明 ( 三 ) 更改密碼可在此修改使用者的登入密碼如 ( 圖 5-29) 所示圖 5-29 更改密碼 24

26 五登出當使用者使用完網路請購服務之後, 欲離開此系統, 點選登出系統的按鈕即可登出本系統如 ( 圖 5-30) 所示直接點選登出系統頁籤, 系統會自動關閉目前作業的頁面圖 5-30 登出系統 25

27 陸基本購案申請範例說明 : 一 3 萬元以下授權採購動支案件作業程序如下 : 1. 進入系統 : 點選部門請購查詢新增請購 2. 點選請購類別下一步 1. 點選新增請購 2. 勾選請購類別後, 點選下一步 3. 下拉選擇動支經費及輸入購買之品項明細資料存入 4. 輸入完畢, 點選存入 1. 輸入申請用途說明 2. 下拉選擇動支經費, 輸入請購總額 3. 輸入採購品名明細數量及金額 26

28 4. 點選編輯受款人, 輸入受款人資料存入如有代墊, 請勾選請務必輸受款人代碼及姓名 5. 存入後印出動支經費申請單暨黏貼憑證用紙, 並將發票黏貼於黏貼處提出請購申請, 進行一般公文流程 27

29 28

30 6. 如有代墊且金額未超過 1 萬元者, 請再列印歸還墊款申請書超過 1 萬元者, 請先自行填寫墊款簽 29

31 二 10 萬元以下動支案件作業程序如下 : 1. 進入系統 : 點選部門請購查詢新增請購 2. 點選請購類別下一步 1. 點選新增請購 2. 勾選請購類別後, 點選下一步 3. 下拉選擇動支經費及輸入購買之品項明細資料存入 4. 輸入完畢, 點選存入 1. 輸入申請用途說明 2. 下拉選擇動支經費, 輸入請購總額 3. 輸入採購品名明細數量及金額 4. 存入後印出動支經費申請單提出請購申請, 進行一般公文流程 30

32 31

33 5. 待主計室請購案審核後, 再進行核銷作業 : 5-1. 實支核銷 : 待驗收後或勞務已確實完成, 廠商請款支付報銷作業原請購人至購案管理找到先前請購購案, 點選報銷, 選擇實支核銷 1. 點選購案管理 3. 點選報銷 2. 點選要報銷的購案勾選實支核銷類別後, 點選下一步 (1) 確認實際報銷品名及金額存入 32

34 系統會依輸入金額加總顯示, 亦可點此按鈕重新計算 (2) 填入受款人 (3) 存檔後, 系統自動帶出黏貼憑證用紙, 請將發票黏貼於黏存單如有分期付款者, 請再加印分期付款表 33

35 34

36 5-2. 暫付核銷 : 先前所提出的請購案, 需預付經費原請購人至購案管理找到先前請購購案, 點選報銷, 選擇暫付核銷 1. 點選購案管理 3. 點選報銷 2. 點選要報銷的購案 35

37 勾選暫付核銷類別後, 點選下一步 (1) 確認借支金額及品項相關資料 (2) 確認借支款項付款人資料存入 36

38 (3) 印出借款收據 37

39 (4) 待收到廠商發票, 原請購人至購案管理找到先前請購購案, 點選報銷, 選擇轉正核銷 38

40 1. 點選購案管理 3. 點選報銷 2. 點選要報銷的購案勾選預借沖轉類別後, 點選下一步 (5) 確認這次要報銷的金額及品項資料後, 存檔印出黏存單 39

41 (6) 如先前預借的餘額有餘款, 原請購人至出納組繳回先前預借款後, 登入至請購系統, 點選購案管理找到先前請購購案, 點選報銷, 選擇歸墊核銷 40

42 1. 點選購案管理 3. 點選報銷 2. 點選要報銷的購案勾選歸墊核銷類別後, 點選下一步 (7) 確認繳回金額後, 存檔 41

43 (8) 印出黏貼憑證用紙, 並將出納組收據黏貼於上, 進行報銷作業 42

44 三 10 萬元以上動支案件作業程序如下 : 1. 進入系統 : 點選部門請購查詢新增請購 2. 點選請購類別下一步點選新增請購勾選請購類別後, 點選下一步 3. 下拉選擇動支經費輸入支出品項明細資料存入 4. 輸入完畢, 點選存入 1. 輸入申請用途說明 2. 下拉選擇動支經費, 輸入請購總額 3. 輸入採購品名明細數量及金額 4. 存入後印出動支經費申請單提出請購申請, 進行一般公文流程 43

45 5. 待主計室請購案審核後, 再進行核銷作業 : 請參照 P 萬元以下動支案件核銷作業程序 44

46 四預借 ( 暫付 ) 款請購動支案件作業程序如下 : 1. 進入系統 : 點選部門請購查詢新增請購 2. 點選請購類別下一步點選新增請購勾選請購類別後, 點選下一步 3. 下拉選擇動支經費及預借款項受款人資料存入 1. 輸入預借用途說明 2. 下拉選擇動支經費, 輸入請購總額 3. 輸入品名明細數量及金額 45

47 3. 輸入完畢, 點選存入 1. 點選編輯受款人 2. 輸入受款人資料 4. 確認後存檔, 印出動支經費申請單及借款收據 46

48 47

49 5. 待收到廠商發票, 原請購人至購案管理找到先前請購購案, 點選轉正核銷 48

50 1. 點選購案管理 3. 點選報銷 2. 點選要報銷的購案勾選轉正核銷類別後, 點選下一步 6. 確認這次要報銷的金額及品項資料後, 存檔 7. 列印預借沖轉黏貼單 49

51 50

52 8. 如先前預借的餘額有餘款, 原請購人至出納組繳回先前預借款後, 登入至請購系統, 點選購案管理找到先前請購購案, 點選歸墊核銷 1. 點選購案管理 3. 點選報銷 2. 點選要報銷的購案勾選歸墊核銷類別後, 點選下一步 9. 確認繳回金額後, 存檔 51

53 10. 印出黏貼憑證用紙 52

54 五差旅人事費清冊作業程序如下 : 1. 進入系統 : 點選部門請購查詢新增請購 2. 點選請購類別下一步點選新增請購勾選要請購的清冊類別後, 點選下一步 3. 依據上一步所選不同類別清冊, 原品名編輯處, 改變成清冊明細輸入介面, 如有代墊, 請點選編輯代墊人, 輸入代墊人資料 4. 國內外差旅費申請及報支國內差旅 53

55 勾選國內差旅後, 點選下一步如有代墊 ( 出差人與受款人不同時 ), 請再輸入代墊人資料, 否則空白即可如有代墊, 請點選編輯代墊人, 以輸入代墊人相關資料 54

56 列印國內差旅費報告表 : 55

57 國外差旅勾選國外差旅後, 點選下一步如有代墊 ( 出差人與受款人不同時 ), 請再輸入代墊人資料, 否則空白即可如有代墊, 請點選編輯代墊人, 以輸入代墊人相關資料 56

58 列印國外差旅費報告表 : 57

59 5. 工讀金演講鐘點費獎助學金等非固定人事費用申請印領清冊預設清冊明細筆數為 50, 如超過者, 請自行設定筆數勾選印領清冊後, 點選下一步因貴校需先提出申請單, 請在底下明細編輯一筆總額即可可下拉選出不同清冊類別名稱請點選列印動支經費申請單 58

60 59

61 待申請單審核過, 需報支清冊明細時, 請至購案管理, 找到原清冊購案, 點選修改, 輸入人員明細資料 60

62 1. 點選購案管理 3. 點選修改 2. 點選要修改的購案系統帶出原申請時總額請修改底下明細, 輸入清冊明細如有代墊 ( 清冊所得人與要撥款的受款人不同時 ), 請再輸入代墊人資料, 否則空白即可 61

63 如有代墊, 請點選編輯代墊人, 以輸入代墊人相關資料點選要列印的報表格式 : 62

64 63

65 6. 需代扣勞健保費之人事費用申請薪資清冊 ( 專任助理 ) 勾選薪資清冊後, 點選下一步如有代墊, 請點選編輯代墊人, 以輸入代墊人相關資料 64

66 列印動支經費申請單薪資清冊及黏存單 : 65

67 66

68 67

69 柒會計網路請購系統 Q&A: Q1. 各式網路上報表列印時, 表頭及表尾出現非報表內容的註記文字? 以及列印時會超出紙張範圍? Ans: 請於 IE 網頁的檔案下設定列印格式, 更改設定此設定只需更改一次即可, 除非該單機系統重新 install 請將頁首頁尾欄位清空上下左右的邊界值歸零 Q2. 網頁上顯示內容為舊資料或他人的申請資料? Ans: 清除暫存資料, 請點選工具 / 網路網路選項 / 設定, 將自動, 改點選每次查閱畫面時, 即可解決 Q3. 登入系統輸入帳號 / 密碼後, 畫面只呈現空白? Ans: 主要是因為瀏覽器本身或網站外掛的工具列, 皆有攔截彈跳視窗功能, 將此功能設定調整後即可正常顯示 ( 畫面來源 104 評量中心 ) 68

70 1. 瀏覽器本身攔截功能 : 取消封鎖快顯功能!! 2.MSN 工具列攔截功能 : 69

71 3.Google 工具列攔截功能 : 70

72 Q4. 輸入帳號 / 密碼後, 出現以下錯誤畫面 71

73 解決方法 : 該畫面是因為瀏覽器安全性設定未啟動 Active Scripting 所致請點選瀏覽器上功能列的工具選項選取網際網路選項 72

74 點選安全性頁籤下的自訂等級下拉至指令碼處理, 將以下 Active scripting 選項全點選為 ( 啟用 ) 後, 逐一確定後結束畫面, 再重新登入即可 73

Microsoft Word - 請購(完整版)操作手冊980513

Microsoft Word - 請購(完整版)操作手冊980513 國立臺北護理學院網路請購 ( 完整版 ) 系統操作手冊中華民國九十八年五月十三日目錄壹前言 2 貳操作環境需求 2 參操作條件概要 2 肆使用網路請購系統資格 2 伍網路請購 / 查詢系統功能簡介 4 一系統登入 4 二網路請購 / 查詢系統之請購功能簡介 6 三網路請購 / 查詢系統之查詢功能簡介 18 四輔助項目服務 22 五登出 25 陸基本購案申請範例說明 26