部門預算控制WWW查詢系統操作說明

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1 艾富資訊股份有限公司網路請購系統及相關功能簡介中華民國九十八年四月十六日

2 目錄壹前言 2 貳操作環境需求 2 參操作條件概要 2 肆使用網路請購系統資格 2 伍網路請購 / 查詢系統功能簡介 4 一系統登入 4 二網路請購 / 查詢系統之請購功能簡介 6 三網路請購 / 查詢系統之查詢功能簡介 19 四輔助項目服務 23 五登出 26 陸基本購案申請範例說明 27 一 10 萬元以上需經事務組採購案 27 二 10 萬元以下一般財務 / 勞務請購案 29 三直接核銷 / 零用金 35 四借支申請 37 五差旅印領清冊 39 柒會計網路請購系統 Q&A 43 附件一網路服務系統使用者代碼管理 49 1

3 壹前言 : 一專案計劃請購 / 查詢系統 : 便利專案計劃管制作業的相關人員查詢和提供即時的資訊利用 www 技術將專案計劃預控的相關資料, 經由本系統提供給特定使用者瀏覽, 且提供系所承辦人, 輸入相關請購資料並可做立即性的預算控制網路請購 / 查詢系統將依據系所自定的經費分類, 顯示統計報表以做為系所內部控帳之用二計畫請購 / 查詢系統 : 便利計畫主持人查詢和提供即時計畫收支的資訊利用 www 技術將計畫帳務的相關資訊, 透過本系統提供給特定的各計畫主持人查詢瀏覽, 而且提供計畫主持人輸入相關請購資料並可做立即性的預算控制貳操作環境需求 : 一安裝 WIN XP/2000/2003 之 PC 二安裝有可觀看 FRAME 格式 HTML 文件之瀏覽器 ( 建議使用 IE6.0 以上版本 ) 三能連接學術網路 ( 使用瀏覽器可以連接上本校之首頁 ) 四該電腦必須擁有本校校區內的 IP( 網路位址 ) 參操作條件概要 : 一先取得會計室的授權 ( 系統使用之初帳號及密號由會計室指定 ) 二開啟瀏覽器後. 在 " 網址 " 處鍵入會計室 WEB 站首頁的位址三在操作過程中要移動游標時請使用滑鼠或 TAB 鍵四用滑鼠點選 [ 網路請購 ], 進入網路請購查詢系統肆使用網路請購系統資格 : 一計畫主持人若為計畫主持人, 會計室於會計系統建立計畫時會建立計畫主持人帳號及密碼二經費管理人 ( 工作計畫書執行者) 若為工作計畫書執行者, 會計室於會計系統建立工作計畫時會建立執行者帳號及密碼三授權可使用網路請購系統者若需使用網路請購申請購案且非計畫主持人或工作計畫執行者, 可經由計畫主持人或工作計畫執行者於網路請購系統授權使用若尚無登入權限者, 請於網路請購系統首頁下載下載會計室線上請購授權申請書, 填妥後經由計畫主持人或工作計畫執行者簽章後交由會計室建立帳號 ( 如圖 4-1 及 4-2) 2

4 點選該文字, 即可下載請購授權申請書圖 4-1 網路請購登入畫面圖 4-2 請購授權申請書 3

伍網路請購 / 查詢系統功能簡介 : 一系統登入 : 1. 要使用本系統必須先取得會計室的授權, 系統使用之初帳號及密號由會計室指定, 各使用者第一次上線時, 請使用 [ 修改密碼 ] 的功能將密碼改變以達保密安全 ( 請參照 P.25 ); 尚未取得授權之使用者, 則請逕洽會計室承辦人 ( 有關使用者權限設定請參閱附件一 ) 2. 開啟瀏覽器 ( 以下操作範例是使用 IE7.

5 伍網路請購 / 查詢系統功能簡介 : 一系統登入 : 1. 要使用本系統必須先取得會計室的授權, 系統使用之初帳號及密號由會計室指定, 各使用者第一次上線時, 請使用 [ 修改密碼 ] 的功能將密碼改變以達保密安全 ( 請參照 P.25 ); 尚未取得授權之使用者, 則請逕洽會計室承辦人 ( 有關使用者權限設定請參閱附件一 ) 2. 開啟瀏覽器 ( 以下操作範例是使用 IE7.0), 於 " 網址 " 處鍵入會計室 WEB 站首頁的位址, 再按 ENTER 即可看到會計室網站的首頁 : 如 ( 圖 5-1) 所示差異先前 DBF 版選項列在左側, 新版 SQL 版網頁的功能選項移至上方先指定會計室的網址再點選進入網路請購系統圖 5-1 會計室網站的首頁 3. 用滑鼠點選網路請購, 可進入網路請購查詢系統的帳號認證畫面, 如 ( 圖 5-2) 所示帳號認證操作時, 於使用者代碼欄鍵入使用者代碼密碼欄鍵入使用者密碼, 再以滑鼠點確定按鈕, 若密碼正確即可登入系統 4

6 輸入使用者帳號及密碼圖 5-2 網路請購 / 查詢系統登入畫面 4. 登入請購 / 查詢系統主畫面後, 系統會根據個人的使用權限而顯示不同的選項如部門的助理會看見該部門請購查詢按鈕 ; 計畫的助理則會看見計畫請購查詢按鈕如 ( 圖 5-3) 所示依每位使用者顯示不同功能選項頁目前登入者的基本資料圖 5-3 網路請購 / 查詢系統登入後主畫面 5

7 二網路請購 / 查詢系統之請購功能簡介 ( 一 ) 請購查詢下的請購功能, 如 ( 圖 5-4) 所示新增請購 : 申請新的請購案購案管理 : 已審請購案之報銷作業檢視購案審核進度修改刪除列印及查詢會簽作業 : 提供預算管理單位進行購案會簽審核的機制 ( 僅部門預算才有該項功能 ) 經費授權 : 單一計畫案由會計室授權一人使用, 若欲多人使用時則可由計劃主持人授權其他使用者查詢或請購之權限決標/ 核銷 : 提供事務組, 經事物組辦理之購案進行購案決標作業經費分類 : 提供使用者, 建立該系所自訂的經費分類代碼, 提供更為仔細的管理方式 ( 僅部門預算才有該項功能 ) 購案查詢 : 提供使用者查詢己結案或未結案的請購之明細授權查詢 : 提功被授權人查詢被授權的計畫及分配的金額 ( 配合授權到金額機制 ) 決標統計 : 配合決標 / 核銷作業統計報表請購年度圖 5-4 網路請購 / 查詢作業畫面 ( 二 ) 專案計劃請購之請購申請 - 新增請購 1. 點選部門請購查詢選項, 開啟部門預算網路請購 / 查詢作業視窗晝面 2. 用滑鼠點選新增請購, 進入新增請購視窗畫面 : 如 ( 圖 5-5) 所示 6

8 點選此鈕進入新增 - 請購單編輯畫面點選購案類别項目後按下一步圖 5-5 新增請購編輯視窗畫面 3. 點選欲申請之請購類別後, 按下下一步, 系統會跳到請購編輯畫面其分為編輯經費編輯品名和編輯受款人三個介面來提供使用 : 如 ( 圖 5-6) 和 ( 圖 5-7) 所示切換品名與受款人輸入介面請輸入請購案申請內容概要下拉選擇動支經費及填入金額輸入購買品項或要支用的項目, 數量及金額圖 5-6 請購經費品名編輯視窗畫面 7

9 自動顯示經費品名及受款人填入的加總金額, 亦可點選該按鈕重新計算填入受款人代碼, 若不知受款人代碼, 可點選查受款人查詢, 若查無受款人直接 key-in 受款人姓名圖 5-7 請購受款人編輯視窗畫面 4. 如上列圖中所示, 鍵入相關請購內容於編輯經費編輯品名編輯受款人介面視窗中, 確定資料後請按存入若請購之金額己為代墊, 可在己代墊勾選起來若不知受款人之代碼也可點選查受款按鈕來查詢相關資料差異切換編輯畫面的按鈕與各編輯畫面的加總按鈕, 成對配置且統一放置於經費編輯的右上方的畫面 5. 若無錯誤時, 系統會給予該購案一個唯一的購案編號, 此購案編號將作為日後查詢時的關鍵值 : 如 ( 圖 5-8) 所示 8

10 請購申請之購案編號圖 5-8 系統給予購案編號畫面 6. 列印請購單專案計劃請購之請購申請程序即完成, 待會計室審核之待審核完成再執行其他核銷程序 ( 三 ) 購案管理 1. 用滑鼠點選購案管理, 進入購案管理視窗畫面 : 如 ( 圖 5-9) 所示透過簡單的過濾方式, 讓使用者能方便地查詢各種購案類別的購案和購案狀態購案管理也提供讓使用者修改刪除報銷複製列印報表的功能差異下拉搜尋條件或輸入購案編號後, 程式會馬上自動執行搜尋的機制 9

11 點選購案管理可利用下拉選擇購案類型, 作為搜尋條件或 key-in 請購單號, 作為搜尋條件可下拉選擇購案狀況 (ex. 已結未結已審或未審 ), 作為搜尋條件圖 5-9 購案管理畫面一需點選某一筆購案, 才可修改刪除列印或核銷... 等作業圖 5-9 購案管理畫面二 2. 相同類似的購案, 可利用複製功能使請購的程序更為簡單和快速步驟如下 : (1) 由購案管理中搜尋並點選相同類似的購案後, 再點選複製功能 10

12 圖 5-10 複製購案畫面一 (2) 選取複製的購案後, 系統會顯示其相關資料, 使用者只要輸入新購案的金額即可圖 5-10 複製購案畫面二 11

13 當然您也可以修改部份的資料, 成為您的新購案, 如下圖所示確定後按存入可修改經費編輯和品名編輯資料輸入新的金額圖 5-10 複製購案畫面三 (3) 新購案即完成新的購案編號圖 5-10 完成複製新購案畫面 12

14 ( 四 ) 會簽單位若 A 部門的請購申請須挪用到 B 部門的經費時, 則 A 部門請購時, 即要會簽給 B 部門單位當 B 部門收到 A 部門的通知後, 即用 B 部門之帳號登入請購系統, 到部門計畫請購查詢服務中, 點選會簽作業, 找到 A 部門會簽 B 部門之請購案, 選擇簽核將此購案加入 B 部門的經費, 同時知會 A 部門後,A 部門即可完成跨單位的請購案申請了如 ( 圖 5-11) 所示點選要會簽該筆購案之單位圖 5-11 會簽畫面 ( 五 ) 經費授權 (1.) 一般授權 : 適用時機 : 若 A 計畫的計畫主持人, 希望授權給三個助理來使用此計畫的經費 ; 或者是一筆購案需要用到 A 計畫主持人的計畫與 B 計畫主持人的計畫時,B 計畫主持人可以授權給 A 計畫主持人讓其可以使用 B 計畫的經費, 我們就可以透過此功能來授權給相關使用者使用經費授權的功能, 必須使用主持人的帳號登入, 如此在下拉 [ 計劃授權 ] 時, 系統才會顯示出其可使用計畫點選經費授權, 進入經費授權視窗畫面 : 如 ( 圖 5-12) 所示 13

15 點選經費授權下拉選擇要授權給其他使用者的計畫代碼直接輸入要授予的被授權人代碼要授予的經費及權限後, 點選存入即可圖 5-12 經費授權畫面 (2.) 授權至金額 : 適用時機 : 在先前授權模式下, 被授人可支用該計畫全部金額, 造成主持人無法控管的情況, 授權至金額, 則是提供了計畫主持人對授權人的可請購金額設定一個 " 停損點 ", 並可追蹤授權記錄及被授人經費使用狀況點選經費授權, 視窗畫面 : 如 ( 圖 5-13) 所示 14

16 點選經費授權下拉選擇要授權給其他使用者的計畫代碼新增授權 : 增加一筆授權記錄增/ 減授權 : 針對先前已授權記錄作金額或權限上的調整刪除授權 : 刪除某一筆授權記錄, 但是, 當被授權人已請購動支過被授權經費時, 不得刪除, 僅可用增 / 減授權方式調整該筆記錄轉出報表 : 將該計畫授權記錄列印出來轉 EXCEL : 將該計畫授權記錄轉出至 EXCEL 轉入上年度授權記錄 : 部門預算才有該功能圖 5-13 經費授權畫面 ( 六 ) 經費分類經費分類可提供使用者自訂分類的類別讓使用者可以根據自訂的類別將購案進行分類, 方便使用者管理如依系所組別用途等等其他任何可以做為管理之分類注意計畫請購查詢無此項功能 (1) 點選經費分類, 進入 98 年經費分類視窗畫面 (2) 輸入自訂類別的代號和名稱, 完成設定之後按存入此時在新增請購視窗的 [ 經費編輯 ] 中的分類欄位裡, 即可產生自訂的類別代碼和名稱了 : 如 ( 圖 5-14) 所示 15

17 點選經費分類也可依其全部或條件預覽其經費輸入自訂的代碼和名稱, 輸入完成後, 記得要點選存入圖 5-14 經費分類設定畫面 ( 七 ) 購案查詢透過購案查詢的功能, 可以知道計畫曾經做過那些購案的記錄點選購案查詢的按鈕之後, 會出現部門預算請購查詢條件設定的畫面, 讓使用者可以簡單的過濾出欲查詢的購案 : 如 ( 圖 5-15) 所示 16

18 點選購案查詢設定查詢條件設定條件後再點選開始查詢圖 5-15 購案查詢條件過濾介面完成設定過濾條件之後, 按下查詢按鈕, 系統會將此計畫在過濾條件範圍內的購案全部顯示出此畫面也提供了列印跟轉出 EXECL 的功能, 讓使用者進行資料的加工或統計的工作 : 如 ( 圖 5-16) 所示為方便使用者於網頁上直接瀏覽, 查詢的結果會以較大字體及版面顯示, 但列印時, 為方便印在 A4 Size 上, 要列印時需點選切換列印格式進行列印差異要由網頁直接列印報表時, 需點選切換列印格式按鈕切換畫面後再點選列印 17

19 點選切換列印格式進行畫面切換將查詢結果轉出至 EXCEL 頁面上顯示查詢結果 ( 顯示的畫面字體較大 ) 圖 5-16 購案查詢查詢結果一直接列印出查詢結果列印出的報表格式圖 5-16 購案查詢查詢結果二 18

20 三網路請購 / 查詢系統之查詢功能簡介查詢功能, 提供查詢該計畫詳細的資料, 包括經費用途明細收支明細與請購明細等等, 可以讓使用者隨時掌握自己計畫經費的使用狀況並在每個查詢結果的畫面提供列印與轉 EXECL 功能, 提供使用者加工處理的延伸使用查詢功能必須先點選欲查詢的計畫之後, 如 ( 圖 5-17) 所示選定計畫之後, 才能作後續的查詢功能 ( 一 ) 專案預算查詢功能 : 查詢功能可以讓使用者, 隨時掌握計畫經費的使用情形, 而且每個查詢結果的畫面, 都提供列印與轉出 EXECL 之功能, 讓使用者可以對其相關資訊做其他的資料處理為方便使用者於網頁上直接瀏覽, 查詢的結果會以較大字體及版面顯示, 但列印時, 為方便印在 A4 Size 上, 要列印時需點選切換列印格式進行列印差異要由網頁直接列印報表時, 需點選切換列印格式按鈕切換畫面後再點選列印 1. 計畫清單 : 列出指定預算計畫截至目前為止的執行狀況 2. 用途明細 : 列出指定計畫, 且列出其經費用途總執行狀況與其動支率 3. 收支明細 : 列出指定計畫之收支及請購明細 ( 包括已審及未審購案 ) 4. 請購明細 : 列出指定計畫之所有己 / 未結案及己 / 未審的請購狀態和用途明細表 5. 流用明細 : 呈現指定計畫之預算截至目前為止的分配及流用狀況 ( 僅部門預算才有該功能 ) 部門預算有分年度, 如要查詢以前年度, 請先選擇要查詢的年度 ( 開放可查詢年度, 依各校會計系統設定 ) 下拉選擇要查詢的計畫代碼圖 5-17 網路請購查詢系統主畫面 ( 二 ) 請購查詢之操作 1. 點選部門請購查詢或計畫請購查詢 2. 先點選下拉選擇預算, 選取欲查詢之部門預算或計畫代碼, 便可執行其他相關的查詢功能 ( 三 ) 查詢功能視窗晝面 : 1. 計畫清單 : 詳細的列出該計畫的分配數收入數實支數與計畫餘額等相關計畫資訊 : 如 ( 圖 5-18) 所示 19

21 點選計畫清單切換列印畫面或將資料轉出至 EXCEL 圖 5-18 計畫清單範例畫面 2. 用途明細 : 將此計畫所包含的經費用途做一詳細列表, 並包含各個經費用途的執行率與動支率相關統計數字如 ( 圖 5-19) 所示點選用途說明切換列印畫面或將資料轉出至 EXCEL 圖 5-19 用途明細範例畫面 20

22 3. 收支明細 : 此功能會統計此計畫所有收與支的明細, 若此購案已結案並且開傳票者, 則會將傳票編列出如 ( 圖 5-20) 所示點選收支明細切換列印畫面或將資料轉出至 EXCEL 圖 5-20 收支明細範例畫面 4. 請購明細 : 此功能詳細地將此計畫所有的購案列出, 包含請購與核銷的紀錄, 若使用者有其他形式的需求, 也可將其轉成 EXECL 後, 再作加工其他利用此功能提供一個簡單的過濾介面, 可以讓使用者設定, 如 ( 圖 5-21) 所示其結果如 ( 圖 5-22) 所示 21

23 點選請購明細搜尋條件設定設定條件後再點選開始查詢圖 5-21 請購明細範例畫面切換列印畫面或將資料轉出至 EXCEL 圖 5-22 請購明細畫面 22

24 5. 流用明細 : 此功能將部門預算的流用狀況完整呈現, 但計畫請購查詢無此功能如 ( 圖 5-23) 所示點選流用明細切換列印畫面或將資料轉出至 EXCEL 圖 5-23 流用明細範例畫面四輔助項目服務輔助功能提供使用者在使用電腦上的一些注意事項, 希望藉由輔助功能的幫助, 減少使用者再使用此系統的困擾其功能如 ( 圖 5-24) 所示 23

25 點選輔助項目服務頁籤圖 5-24 輔助項目服務功能 ( 一 ) 常見問題提供使用本系統尚須注意的電腦操作細節如 ( 圖 5-25) 所示圖 5-25 常見問題 24

26 ( 二 ) 輔助說明提供本系統各功能的簡單說明如 ( 圖 5-26) 所示 ( 三 ) 更改密碼圖 5-26 輔助說明可在此修改使用者的登入密碼如 ( 圖 5-27) 所示圖 5-27 更改密碼 25

27 五登出當使用者使用完網路請購服務之後, 欲離開此系統, 點選登出系統的按鈕即可登出本系統如 ( 圖 5-28) 所示直接點選登出系統頁籤, 系統會自動關閉目前作業的頁面圖 5-28 登出系統 26

28 陸基本購案申請範例說明 : 一 10 萬元以上需經事務組採購案作業程序如下 : 1. 進入系統 : 點選部門請購查詢新增請購 2. 點選請購類別下一步點選新增請購勾選請購類別後, 點選下一步 3. 下拉選擇動支經費及勾選採購明細 27

29 點選此按鈕切換畫面至採購品名編輯介面勾選或填入與採購事務相關之細項 4. 點選編輯採購品名按鈕, 切換畫面至輸入實際購買之品項存入點選此按鈕切換畫面至採購細項編輯介面輸入採購品名明細數量及金額 28

30 5. 存入後印出採購申請單送至事務組進行採購流程二 10 萬元以下一般財務 / 勞務請購案作業程序如下 : 1. 進入系統 : 點選部門請購查詢新增請購 2. 點選請購類別下一步 29

31 點選新增請購勾選請購類別後, 點選下一步 3. 下拉選擇動支經費及輸入購買之品項明細資料存入下拉選擇動支經費輸入品項明細數量及金額 4. 存入後印出請購單進行公文流程 5. 若通審核後, 再進入購案管理, 點選購案再點選報銷按鈕 30

32 6-1 實支核銷 (1) 若為請購物品先送達, 事後再付款予廠商者, 則點選實支核銷勾選要報銷的類別後, 點選下一步 (2) 點選編輯受款人, 輸入受款人資訊存入點選按鈕切換品名及受款人編輯介面系統會依輸入金額加總顯示, 亦可點此按鈕重新計算輸入傳票號碼及受款人資訊 (3) 列印黏存單, 發票黏貼於上後送至相關單位以進行請款 31

33 6-2. 暫付核銷 (1) 若需先付款予廠商者, 則點選暫付核銷勾選要報銷的類別後, 點選下一步 (2) 點選編輯受款人, 輸入受款人資訊存入輸入預借款撥款對象及金額 32

34 (3) 列印黏存單後, 送至相關單位以進行借款 (4) 待請購物品送達並驗收後, 原先借支的費用需報銷沖回, 再進入購案管理, 點選購案再點選報銷按鈕點選購案管理點選原請購申請案, 點選報銷 (5) 轉正核銷 : 先前借款, 實際支出的部份歸墊核銷 : 先前借款, 並無支出需繳回的部份 ( 如無繳回金額, 可不用核銷此項 ) 依目前需報銷的發票金額點選轉正核銷或歸墊核銷 33

35 勾選要核銷類別後, 點選下一步 5.1 轉正核銷 : 點選編輯受款人, 輸入實際報銷的廠商及金額資料, 存入後, 印出黏存單以完成報銷程序實際核銷的金額 34

36 5.2 歸墊核銷 : 輸入要繳回金額剩餘要繳回的金三直接核銷 / 零用金作業程序如下 : 1. 進入系統 : 點選部門請購查詢新增請購 2. 點選請購類別下一步 35

37 點選新增請購勾選請購類別後, 點選下一步 3. 下拉選擇動支經費輸入支出品項明細及受款人資料點選編輯受款人輸入受款人資料 36

38 4. 輸入相關資料於受款人編輯視窗裡存入可點選編輯品名回到品明細項輸入介面如為代墊, 請勾選此項, 受款人處輸入代墊人資料 5. 列印黏貼憑證用紙 6. 黏貼憑證用紙送至會計室四借支申請作業程序如下 : 1. 進入系統 : 點選部門請購查詢新增請購 2. 點選請購類別下一步 37

39 點選新增請購勾選請購類別後, 點選下一步 3. 下拉選擇動支經費輸入支出品項明細及受款人資料後存入, 產生新的購案 38

40 4. 購案審核後, 借支的金額依不同的動支情況進行轉正核銷或歸墊核銷 ( 詳細操作步驟及畫面可參閱 P.33) 五差旅印領清冊作業程序如下 : 1. 進入系統 : 點選部門請購查詢新增請購 2. 點選請購類別下一步 39

41 點選新增請購勾選要請購的清冊類別後, 點選下一步 3. 依據上一步所選不同類別清冊, 原品名編輯處, 改變成清冊明細輸入介面, 如有代墊, 請點選編輯代墊人, 輸入代墊人資料國內差旅 40

42 國外差旅薪資清冊 41

43 印領清冊可下拉選擇清冊類型 (ex. 工讀金口試費... 等 ) 4. 存入後, 可印出國內外差旅費報告表薪資清冊或印領清冊 42

44 柒會計網路請購系統 Q&A: Q1. 各式網路上報表列印時, 表頭及表尾出現非報表內容的註記文字? 以及列印時會超出紙張範圍? Ans: 請於 IE 網頁的檔案下設定列印格式, 更改設定此設定只需更改一次即可, 除非該單機系統重新 install 請將頁首頁尾欄位清空上下左右的邊界值歸零 Q2. 網頁上顯示內容為舊資料或他人的申請資料? Ans: 清除暫存資料, 請點選工具 / 網路網路選項 / 設定, 將自動, 改點選每次查閱畫面時, 即可解決 Q3. 登入系統輸入帳號 / 密碼後, 畫面只呈現空白? Ans: 主要是因為瀏覽器本身或網站外掛的工具列, 皆有攔截彈跳視窗功能, 將此功能設定調整後即可正常顯示 ( 畫面來源 104 評量中心 ) 43

45 1. 瀏覽器本身攔截功能 : 取消封鎖快顯功能!! 2.MSN 工具列攔截功能 : 44

46 3.Google 工具列攔截功能 : 45

47 Q4. 輸入帳號 / 密碼後, 出現以下錯誤畫面 46

48 解決方法 : 該畫面是因為瀏覽器安全性設定未啟動 Active Scripting 所致請點選瀏覽器上功能列的工具選項選取網際網路選項點選安全行頁籤下的自訂等級 47

49 下拉至指令碼處理, 將以下 3 個選項全點選為 ( 啟用 ) 後, 逐一確定後結束畫面, 再重新登入即可 48

附件一壹網路服務系統使用者代碼管理管理網路請購系統使用者的登入帳號密碼及使用權限系統操作畫面如下 : ( 一 ) 新增使用者帳號密碼 1. 點選新增按鈕 2. 使用者代碼 : 網路請購系統使用者代碼,1-10 個英文或數字, 系統自動轉為大寫 3. 使用者密碼 :1-10 個英文或數字, 系統自動轉為大寫 4.

50 附件一壹網路服務系統使用者代碼管理管理網路請購系統使用者的登入帳號密碼及使用權限系統操作畫面如下 : ( 一 ) 新增使用者帳號密碼 1. 點選新增按鈕 2. 使用者代碼 : 網路請購系統使用者代碼,1-10 個英文或數字, 系統自動轉為大寫 3. 使用者密碼 :1-10 個英文或數字, 系統自動轉為大寫 4. 所屬單位 : 對應會計管理系統中部門代碼檔設定的代碼, 務必輸入該單位代碼, 否則請購端無法搜尋可動支計畫 ( 二 ) 修改使用者帳號密碼 1. 點選修改按鈕 2. 更改該使用者代碼使用者姓名所屬單位及權限 3. 如需更改密碼, 請點選修改密碼, 才得以修改該欄位 ( 三 ) 使用者權限設定 1. 部門預算查詢/ 請購 : (1) 部門預算請購 : A. 只能請購個人計畫 : 該使用者可請購計畫主持人代碼與網路請購使用者代碼相同的部門預算計畫 B. 使能請購本部門預算 : 該使用者可請購計畫執行單位與網路請購使用者所屬單位相同的部門預算計畫 49

51 C. 可請購下屬部門預算 : 該使用者可請購計畫執行單位與網路請購使用者所屬單位相同的部門預算計畫外, 還包括所屬單位之下屬單位 D. 可請購全部部門預算 : 該使用者可請購全部的部門預算計畫 (2) 部門預算查詢 : A. 可查詢個人計畫 : 該使用者可查詢計畫主持人代碼與網路請購使用者代碼相同的部門預算計畫 B. 可查詢本部門預算 : 該使用者可查詢計畫執行單位與網路請購使用者所屬單位相同的部門預算計畫 2. 可查詢各部門預算 (1) 下屬單位預算 : 該使用者可查詢計畫執行單位與網路請購使用者所屬單位相同的部門預算計畫外, 還包括所屬單位之下屬單位 (2) 全校部門預算 : 該使用者可查詢全部的部門預算計畫 3. 計畫查詢/ 請購 : 該使用者可請購計畫主持人代碼與網路請購使用者代碼相同的計畫預算 4. 查詢各單位計畫 (1) 下屬單位計畫 : 該使用者可查詢計畫執行單位與網路請購使用者所屬單位相同的計畫預算外, 還包括所屬單位之下屬單位 (2) 全校計畫 : 該使用者可查詢全部的計畫預算 5. 採購核銷作業 : 事務組透過請購端進行請購申請案之決標報銷之權限 6. 零用金系統 : 供零用金系統連結用 ( 目前暫無實際用途 ) 7. 計畫管理系統 : 供計畫管理連結用 ( 目前暫無實際用途 ) 8. 出納系統 : 供出納系統連結用 ( 目前暫無實際用途 ) 50

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<4D F736F F D203938A67EBAF4B8F4BDD0C1CAA7B9BEE3AAA9A874B2CEBEDEA740A4E2A555> 國立臺灣師範大學網路請購完整版系統操作手冊中華民國九十八年五月二十日目錄壹前言 2 貳操作環境需求 2 參操作條件概要 2 肆使用網路請購系統資格 2 伍網路請購 / 查詢系統功能簡介 4 一系統登入 4 二網路請購 / 查詢系統之請購功能簡介 6 三網路請購 / 查詢系統之查詢功能簡介 17 四輔助項目服務 21 五登出 24 陸基本購案申請範例說明 25 一 10