长江证券承销保荐有限公司关于德力西新疆交通运输集团股份有限公司之首次公开发行股票辅导工作进展报告 ( 截至 2014 年 1 月 31 日 ) 中国证券监督管理委员会新疆监管局 : 德力西新疆交通运输集团股份有限公司 ( 以下简称 德新交运 或 公司 ) 拟申请首次公开发行股票并上市, 聘请长江证券

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1 长江证券承销保荐有限公司关于德力西新疆交通运输集团股份有限公司之首次公开发行股票辅导工作进展报告 ( 截至 2014 年 1 月 31 日 ) 二〇一四年三月

2 长江证券承销保荐有限公司关于德力西新疆交通运输集团股份有限公司之首次公开发行股票辅导工作进展报告 ( 截至 2014 年 1 月 31 日 ) 中国证券监督管理委员会新疆监管局 : 德力西新疆交通运输集团股份有限公司 ( 以下简称 德新交运 或 公司 ) 拟申请首次公开发行股票并上市, 聘请长江证券承销保荐有限公司 ( 以下简称 长江保荐 或 我公司 ) 担任其辅导机构, 并签署了 德力西新疆交通运输集团股份有限公司与长江证券承销保荐有限公司之首次公开发行股票辅导协议书 2013 年 8 月 14 日, 德新交运与长江保荐收到了贵局 关于德力西新疆交通 运输集团股份有限公司辅导备案登记确认书 ( 新证监局函 [2013]96 号 ) 自辅导备案登记以来, 我公司辅导工作小组组织国浩律师 ( 上海 ) 事务所 ( 以下简称 国浩律师 ) 立信会计师事务所( 特殊普通合伙 )( 以下简称 立信会计师 ) 对德新交运开展了辅导工作, 现将备案日 (2013 年 8 月 14 日 ) 至 2014 年 1 月 31 日的辅导工作进展情况报告如下 : 1

3 一 辅导工作情况 ( 一 ) 本次辅导期辅导过程概述 1 备案日期 辅导备案日期为 2013 年 8 月 14 日 2 变更备案事项 2013 年 10 月 17 日, 长江保荐向贵局报送了 长江证券承销保荐有限公司关于增加两名德力西新疆交通运输集团股份有限公司首次公开发行股票辅导人员的说明, 在原王珏 张小峰 方雪亭 杨扬 王奇 5 名辅导人员基础上, 增加了王世平 苏研 2 名辅导人员 项 除上述情况外, 本次辅导期内, 德新交运 长江保荐未发生其他变更备案事 3 本次辅导期间 本次辅导期间为备案日至 2014 年 1 月 31 日 4 辅导依据 辅导依据为 证券发行上市保荐业务管理办法 长江证券承销保荐有限公 司关于德力西新疆交通运输集团股份有限公司首次公开发行股票的辅导计划及 实施方案 及首次公开发行股票并上市 上市公司治理的相关法律法规 5 辅导方式 辅导工作小组根据辅导计划并结合德新交运的实际情况, 采取集中授课 召 开中介机构协调会以及电话 邮件沟通等形式开展了辅导工作 2

4 ( 二 ) 承担本期辅导工作的保荐机构及辅导小组的组成及辅导人员情况 保荐机构 : 律师 : 长江证券承销保荐有限公司 国浩律师 ( 上海 ) 事务所 会计师 : 立信会计师事务所 ( 特殊普通合伙 ) 辅导小组组长 : 现场负责人 : 辅导小组成员 : 王珏 方雪亭 王世平 张小峰 方雪亭 杨扬 苏研 王奇 本期参与现场辅导的长江保荐辅导人员有王珏 方雪亭 杨扬 苏研 王奇 上述人员共对辅导对象开展了 4 次集中授课, 国浩律师开展了 1 次集中授课 此外, 辅导小组不定期召集由德新交运高管人员 律师 会计师等中介机构共同参与的中介机构协调会 本期参与非现场辅导的长江保荐机构辅导人员有王世平 张小峰 上述人员 积极参与中介机构协调会电话会议, 并通过电话等形式参与辅导工作, 回答辅导 对象在自行学习中遇到的疑惑等 ( 三 ) 接受辅导的人员 接受辅导的人员为德新交运的董事 监事 高级管理人员及持有 5% 以上 ( 含 5%) 股份的股东和实际控制人 ( 或其法定代表人 ), 以及德新交运控股子公司的 主要管理人员 姓名 职务 胡成中肖利潘竞马跃进 实际控制人控股股东德力西新疆投资集团有限公司 ( 以下简称 德新投资 ) 的法定代表人 德新交运的监事会主席新疆维吾尔自治区国有资产投资经营有限责任公司的法定代表人董事长 3

5 黄远 贺晓新 黄宏 范伟成 李玉虎 陈盈如 李伟东 赵访 杨阿娜 胡钧天 宋国强 张明 注郝勤 阿依吐尔逊 依明 董事董事 财务总监董事 副总经理 董事会秘书董事董事独立董事独立董事独立董事监事监事总经理副总经理副总经理德新交运的控股子公司新疆新德国际运输有限责任公司的总经理 注 : 郝勤女士于 2013 年 12 月退休后不再担任公司副总经理 ( 四 ) 辅导的主要内容 辅导方式及辅导计划和方案的执行情况 1 辅导的主要内容 辅导方式 辅导的主要内容有 : 促进公司建立良好的公司治理 ; 形成独立运营和持续发展的能力 ; 督促公司的主要股东 董事 监事 高级管理人员全面理解发行上市有关法律法规 证券市场规范运作和信息披露的要求 ; 树立公司进入证券市场的诚信意识 法制意识 ; 促进公司具备进入证券市场的基本条件等 辅导工作小组根据辅导计划并结合德新交运的实际情况, 针对 公司法 证券法 首次公开发行股票并上市管理办法 上市公司治理准则 及 上市公司规范运作指引 等法律法规, 采取集中授课 召开中介机构协调会以及电话 邮件沟通等形式开展了辅导工作 4

6 2 辅导计划和方案的执行情况 截至 2014 年 1 月 31 日, 辅导工作小组共召开了 5 次集中授课培训, 培训主 题 主要内容及辅导方式如下 : 主题主要内容辅导方式 IPO 辅导培训之目的 内容与计划股票发行上市基本条件和程序独立董事制度及独立董事职责 回顾我国上市辅导政策的变化并讲解最新要求 讲解 公司法 证券法 首次公开发行股票并上市管理办法 等法律法规关于股票发行上市基本条件 程序的规定 讲解 上市公司治理准则 上市公司规范运作指引 等法律法规关于独立董事的相关规定 现场授课 现场授课 现场授课 上市公司规范运作讲解上市公司运作常见问题规范及相关法律责任 现场授课 上市公司信息披露 讲解信息披露的原则 责任人 强制性信息披露的 类别和主要内容等 现场授课 辅导小组不定期召集由德新交运高管人员 律师 会计师等中介机构共同参 与的中介机构协调会, 针对完善法人治理结构 加强内控管理 募集资金投向等 事项展开讨论 截至 2014 年 1 月 31 日, 辅导工作小组尚未开展针对辅导对象的考试 ( 五 ) 辅导协议履行及发行人参与 配合保荐机构工作的情况 2013 年 6 月 17 日, 德新交运 长江保荐签署了 辅导协议书, 截至 2014 年 1 月 31 日, 辅导协议书 未发生变更 履行中止 协议解除的情况 长江保荐按照协议配备了足够的 有经验的辅导人员, 并组织国浩律师 立信会计师参加并完成了对德新交运的本阶段辅导工作 德新交运对辅导工作高度重视并给予了充分的配合, 辅导对象积极参加辅导培训及中介协调会, 认真学习法律法规关于首次公开发行股票并上市及上市公司治理的规范性要求 5

7 二 辅导期内发行人情况 ( 一 ) 经营概况 德新交运主要经营道路旅客运输业务和汽车客运站业务, 提供国内 国际道 路旅客运输服务和国内 国际客运汽车站服务 本阶段辅导期内, 公司主要经营 业务及行业未发生重大变化 ( 二 ) 公司治理及规范运作 1 业务 资产 人员 财务 机构独立性情况 德新交运在资产 人员 财务 机构 业务方面独立于控股股东 实际控制 人及其控制的其他企业, 具有完整的业务体系及面向市场独立经营的能力 资产独立性方面, 公司具备与道路旅客运输业务和客运汽车站业务有关的业 务体系及相关资产, 独立于控股股东 实际控制人及其控制的其他企业 人员独立性方面, 公司总经理 副总经理 财务总监 董事会秘书等高级管理人员的产生符合 公司法 等法律法规及 公司章程 的规定, 上述人员未在控股股东 实际控制人控制的其他企业中担任除董事 监事以外的其他职务, 未在控股股东 实际控制人控制的其他企业领薪 ; 公司财务人员未在控股股东 实际控制人控制的其他企业中兼职 财务独立性方面, 公司建立了独立的财务核算体系, 能够独立作出财务决策, 具有规范的财务会计制度和对子 分公司的财务管理制度 ; 公司开设了独立的银行账户, 未与控股股东 实际控制人及其控制的其他企业共用银行账户 ; 公司独立进行纳税申报及履行纳税义务 机构独立性方面, 公司依法设立了股东大会 董事会 监事会等机构及相关 制度, 建立了适应公司自身发展需要和交通运输行业竞争需要的职能机构, 各内 部经营管理机构独立行使经营管理职权, 不存在与控股股东 实际控制人及其控 6

8 制的其他企业间机构混同的情形 业务独立性方面, 公司具有直接面向市场独立经营的能力 ; 业务独立于控股 股东 实际控制人及其控制的其他企业, 与控股股东 实际控制人及其控制的其 他企业间不存在同业竞争或者显失公平的关联交易 2 同业竞争情况 德新交运的实际控制人为自然人胡成中先生 德新交运的控股股东为德新投资, 其经营范围为 : 房地产业 旅游业 交通运输业 矿业项目 ( 国家法律 行政法规规定禁止或限制的项目除外 ) 的投资 ; 国内商业贸易 ( 专项审批除外 ); 高 低压成套电气设备 仪器仪表 电线电缆 通讯产品 ( 无线电发射装置除外 ) 服装鞋帽 化工产品 ( 专项审批除外 ) 的加工 销售 德新交运与实际控制人 控股股东之间不存在从事相同 相似业务的情况, 不存在同业竞争 长江保荐 国浩律师核查了控股股东 实际控制人控制的其他企业的 企业 法人营业执照 未发现控股股东 实际控制人控制的其他企业的 经营范围 中存在与德新交运的主营业务相同 相似业务的情况 3 股东大会 董事会 监事会依法召开及决议执行情况 从辅导备案日至 2014 年 1 月 31 日, 德新交运股东大会 董事会 监事会召 开情况如下 : 序号 会议编号 召开时间 出席人员情况 会议决策事项 股东大会 年第三次临时股东大会 2013 年 9 月 11 日 股东或股东代表 3 人, 代表股份 100% 审议关于独立董事津贴的议案 年第四次临时股东大会 2013 年 12 月 28 日 股东或股东代表 3 人, 代表股份 100% 审议关于关联交易 2014 年度预算 内控制度等议案 7

9 董事会 1 第一届董事会第六次会议 2013 年 8 月 26 日全体董事 9 人 审议关于独立董事津贴的议案 2 第一届董事会第七次会议 2013 年 12 月 12 日全体董事 9 人 审议关于关联交易 2014 年度预算 内控制度 任命内审部负责人等议案 监事会 1 第一届监事会 第二次会议 2013 年 12 月 12 日全体监事 3 人审议关于关联交易的议案 德新交运三会运作规范, 股东 / 股东代表 董事 监事依法出席 / 列席了会议, 会议程序 决议内容符合 公司法 和 公司章程 的有关规定, 关联股东 / 董 事 / 监事依法回避了关联交易议案表决 4 董事 监事 高级管理人员勤勉尽责的情况 本阶段辅导期内, 德新交运的董事 监事 高级管理人员严格遵守法律法规 和 公司章程 的相关规定, 忠实勤勉履行职责 5 章程修订 对外重大投资 融资 重大资产的购买 出售及关联交易等 重大决策制度制定行及履行情况 本阶段辅导期内, 公司营业范围增加了 交通意外保险 ( 航空意外除外 ) 德新交运成立之后, 制定了 投资管理办法 融资管理办法 关联交易 管理办法 等决策制度并得到了有效执行 6 内控体系的建立及执行情况 德新交运成立之后, 在有限公司阶段已建立并有效执行的运营管理 安全管 理以及财务管理等方面的基本内控制度的基础上, 进一步梳理和完善了公司内控 体系 公司 2013 年度第四次临时股东大会审议通过了 内部审计制度 融资 8

10 管理办法 等内控制度 7 内部审计制度建立及执行情况 公司第一届董事会第七次会议审议通过了关于任命内审部负责人及内部审 计计划的议案, 正式建立了内部审计制度并积极开展内部审计工作 8 财务会计工作开展情况, 是否发现存在财务虚假或重大会计差错行为 德新交运根据公司实际情况设置了财务部门岗位, 各关键岗位严格按不相容职务分离的原则设置, 公司具有规范的财务会计制度和对子 分公司的财务管理制度 截至 2014 年 1 月 31 日, 未发现德新交运存在财务虚假或重大会计差错行为 9 上述事项存在问题的辅导整改情况 德新交运成立以来, 不断完善法人治理结构, 以 公司章程 为基础建立了由股东大会 董事会 监事会和高级管理人员组成的公司治理结构, 建立了独立董事及董事会秘书制度, 初步建立起符合上市公司治理规范要求的法人治理结构, 形成了权力机构 决策机构 监督机构和管理层之间权责明确 运作规范的相互协调和制衡机制, 为公司高效 稳健经营提供了组织保证 同时, 公司不断加强和规范企业内部控制, 制定了 对外担保管理办法 投资管理办法 融资管理办法 关联交易管理办法 等内控制度, 为提高企业经营管理水平和风险防范能力, 促进企业可持续发展鉴定了基础 此外, 公司在董事会审计委员会下设了审计中心, 对公司内部控制制度的建立和实施 公司财务信息的真实性和完整性等情况进行检查监督 三 辅导进展评价意见 在本期辅导过程中, 长江保荐与德新交运充分履行了辅导协议约定的权利和 义务 长江保荐按照 证券发行上市保荐业务管理办法 和辅导协议之规定, 配 9

11 备了足够的 有经验的辅导人员, 并组织国浩律师 立信会计师参加并完成了本阶段辅导工作, 取得了预期辅导效果 德新交运逐渐完善了由股东大会 董事会 监事会和高级管理人员组成的 符合上市公司治理规范要求的法人治理结构, 为公司高效 稳健经营提供了组织保证 同时, 公司不断加强和规范企业内部控制 制定并完善了内控相关制度, 为提高企业经营管理水平和风险防范能力, 促进企业可持续发展鉴定了基础 在下一阶段辅导期内, 辅导工作小组将继续严格按照 证券发行上市保荐业务管理办法 和辅导协议对辅导对象进行系统的法规知识 证券市场知识培训, 使其全面掌握发行上市 规范运作等方面的有关法律法规和规则, 知悉信息披露和履行承诺等方面的责任和义务, 树立进入证券市场的诚信意识 自律意识和法制意识 ( 以下无正文 ) 10

12 1

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