简介本手册讲述有关操作的详细说明以及关于本机使用的注意事项为充分利用本机的各种功能人员都必须仔细阅读本手册并按照说明进行操作请将本手册放在设备旁使用方便的地方 所有使用 电源 V 50/60 Hz 6 A 或以上 请务必将电源线连接到上述电源 操作员安全 本打印机被认为是 1 类 (

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1 操作说明书 维护指南 入门纸张和其它介质更换耗材和维护工具箱清洁和调整打印机故障排除附录 为了能够安全及正确地使用本机器 使用之前请务必阅读 维护指南 中的 安全信息

2 简介本手册讲述有关操作的详细说明以及关于本机使用的注意事项为充分利用本机的各种功能人员都必须仔细阅读本手册并按照说明进行操作请将本手册放在设备旁使用方便的地方 所有使用 电源 V 50/60 Hz 6 A 或以上 请务必将电源线连接到上述电源 操作员安全 本打印机被认为是 1 类 (3B) 激光设备 可以安全地用于办公 / 电子数据处理本打印机包含 5 毫瓦 毫微米波长的 AlGaAs 激光二极管 人眼直接 或通过间接反射 接触激光束可能会使眼 睛遭到严重损伤为防止操作员在任何可能的情况下接触到激光束 本设备在设计时采用了安全预防措 施和互锁机制 下面的标签贴在打印机的右侧 激光安全性 光学箱体只能在工厂内或具有所需设备的场所进行维修激光子系统可由有资格的客户工程师现场更 换激光支架不可进行现场修理因此 在需要更换光学子系统时 需要客户工程师将所有支架和激光 子系统送回工厂或维修站 重要事项本手册内容如有更改 恕不另行通知对于因操作和使用本机而导致的直接 间接 特殊 偶然或必然 损失 本公司概不负责 注意 务必按照本手册中讲述的步骤使用控制器调整和改善性能否则可能导致危险的辐射伤害 请勿复制任何法律禁止复制的项目当地法律通常禁止复制下列项目纸币印花税票债券股票银行汇票支票护照和驾驶执照 不要试图进行本手册中没有提到的任何维护或故障排除本打印机中包含一个激光束发生器束会对眼睛造成永久伤害 本手册中采用两种尺寸标记法本设备引用公制单位 直视激光 为获得良好的复印质量供应商建议您使用由其提供的原装碳粉维护工具箱和部件 对于因在办公产品上使用非本供应商提供的原装耗材碳粉维护工具箱和部件而导致的任何损坏或费用本供应商概不负责

3 目录 商标... 1 安全信息... 2 操作安全事项... 2 关于正确操作... 6 能源之星计划... 8 德国声学声明... 9 如何阅读本手册 入门 打印机指南 外部正视图 外部后视图 内部 控制面板 纸张和其它介质 本打印机支持的纸张和其它介质 纸张尺寸 纸张建议 装纸 存放纸张 纸张类型和其它介质 本打印机不支持的纸张 打印区域 装纸 将纸张装入打印机的纸盘中 将纸张装入 PAPER FEED UNIT Type 指定纸张类型 在纸盘间切换 更改纸盘的纸张尺寸 更换耗材和维护工具箱 更换碳粉盒 更换 Waste Toner Bottle Type 更换 Photo Conductor Unit Type i

4 4. 清洁和调整打印机 清洁时的注意事项 清洁对位辊 修正色阶 设置色阶修正值 查看颜色修正样张页和色阶修正页 将色阶修正值重设为初始值 调节纸盘对位 故障排除 控制面板上的错误及状态信息 打印机不工作 检查端口连接 其它打印问题 其它故障排除 取出卡纸 当出现 Remove Misfeed Internal Path 时 当出现 Remove Misfeed Paper Tray 时 当出现 Remove Misfeed Duplex Unit 时 附录 耗材 碳粉盒 碳粉回收瓶 光导体单元 搬动和运输打印机 移动打印机 索引 ii

5 商标 Microsoft Windows 和 Windows NT 是 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其它国家的注册商标 IPS-PRINT Printer Language Emulation 版权所有 ,Oak Technology, Inc. 保留所有权利 本手册涉及的其它产品名称只用作识别目的 可能分别是其各自公司的商标 我 们拒绝承担这些标记的任何或所有权利 Windows 操作系统的正确名称如下所示 Microsoft Windows 95 操作系统 Microsoft Windows 98 操作系统 Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Windows 2000 的产品名称如下 Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Windows XP 的产品名称如下 Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Windows Server TM 2003 的产品名称如下 Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Windows NT 4.0 的产品名称如下 Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 注 本手册中的插图可能与您的机器稍有差异 某些选购件在一些国家可能无法购得详细情况请与当地经销商联系 1

6 安全信息 使用本打印机时 应始终遵循以下安全预防措施 操作安全事项 本手册中采用以下重要事项符号 R 警告 : 表示潜在的危险情况 如果不按照说明来操作本设备 则可能导致死亡或 身体严重损伤 R 注意 : 表示潜在的危险情况 如果不按照说明来操作本设备 则可能导致身体轻 微或中度损伤或财产损失 2

7 R 警告 : 用湿手触摸插头很危险这样做可能遭致电击 请将电源线直接连接到墙壁电源插座切勿使用延长电线 如果电源线或插头受到磨损或其它方式的损坏请拔掉电源插头请施力于插头而非电源线上 请确认墙壁电源插座靠近本机并可轻易够到以便在遇到紧急情况时可以方便地拔掉插头 只能将本机连接到手册中所描述的电源 避免多重布线 请勿损坏折断或改动电源线请勿在电源线上放置重物请勿在不必要情况下用力拉拽电源线或使之弯曲这些动作可能会导致电击或火灾 为避免电击伤害或暴露于激光的辐射下请勿取下本手册中未指出的外盖或 螺丝 如果发生下列情况请关闭电源并拔掉电源插头 请施力于插头 而非电 源线上 有异物进入设备 您怀疑设备可能需要维修或修理 设备的外壳已损坏 请勿焚烧溢出或用过的碳粉碳粉尘屑如果暴露在明火下时可能起火燃烧 应交给经过授权的经销商或相应的回收站处理如果自行处理用过的碳粉容器请按照当地有关规定进行处理 请遵照当地法规处理用过的碳粉盒 请勿拆卸本机或试图对其作任何改动否则将会有火灾电击爆炸或失明的危险如果本机具有激光系统则存在严重损害眼睛的危险 请勿焚烧溢出或用过的碳粉碳粉尘屑是易燃物 如果暴露在明火下 可能 起火燃烧 应交给经过授权的经销商或相应的回收站处理 如果自行处理碳粉盒应遵循当地的有关规定 3

8 R 注意 : 切勿食用或吞下碳粉 请将碳粉用过或未用过的和碳粉盒放在儿童触及不到的地方 当右盖打开时 请勿在其上放置物品 保护本设备使其免受潮或潮湿天气如雨雪等的影响 移动本设备前请从墙壁插座上拔掉电源线 在移动设备时 请注意不要损 坏位于设备下的电源线 从墙壁插座上拔下电源插头时请施力于插头而非电源线上 请勿让曲别针 订书钉或其它小金属物品落入设备内 出于环保原因请勿将本设备或用过的耗材丢弃在家庭垃圾收集点可在授权的经销商处或适当的收集地点进行处理 设备内部温度很高请勿接触带有 v 标签指高温表面的部件触摸带有 v 标签指高温表面的部件可能导致烫伤 定影单元会变得非常热安装新的定影单元时 请关闭打印机并等待大约 30 分钟 然后再安装新的定影单元 如果不等待本机冷却下来 可能导致 灼伤 请勿用力向外拉定影单元否则可能使定影单元掉落并导致人员受伤 在接触定影单元时请勿触摸把手以外的任何区域因为这可能引起烫伤 在取出卡住的纸张时请勿触摸定影单元因为它可能会非常热 为防止人员受伤 本打印机应至少由两人抬起 打印机约重 31.5 千克 69.4 磅搬运打印机时请使用两侧凹陷的把手将其慢慢抬起打印机一旦掉落可能会损坏或造成人身伤害 安装选购件前应关闭本机并拔下电源插头至少半个小时因为机器内部的组件已变得非常热如果触摸可能会导致烫伤 如果抬起送纸单元时不加小心或将其掉落 如果抬起双面单元时不加小心或将其掉落 则可能会导致人员受伤 会导致人员受伤 请勿触摸控制器板隔间的内部否则可能导致机器故障或烫伤 4

9 R 注意 : 使本机远离潮湿和多灰尘环境否则可能发生火灾或电击 请将本机置于坚硬的水平面上否则本机可能会掉落并导致人员受伤 如果在狭窄的空间内使用本机 请确保具备持续通风 在拉出纸盘时注意不要用力过猛 否则 纸盘可能会跌落并导致人员受 伤 本产品使用低频电磁场可能会对灵敏的医疗植入设备造成有害干扰 如果 您身上带有心脏起搏器或者可植入的除纤颤器 请向您的医生咨询以获取其 它意见或建议 在搬运本机时每个人都应该握住位于相对侧的把手然后将机器缓慢抬起如果抬机器时不加小心或将其掉落可能导致人员受伤 移动打印机时切记要将电源线从墙上的电源插座中拔掉以免引起火灾或电击 在将插头从插座中拔出时请抓紧插头 而非电源线 以免损坏电源线并 导致火灾或电击 在使用后搬运打印机时请勿取出碳粉 光导体单元及碳粉回收瓶 以防碳 粉溅入机器内 抬起机器时请使用两侧的内嵌把手 否则 打印机一旦掉落 可能会摔坏 或造成人员受伤 在搬运本机前请从墙壁电源插座上拔掉电源线如果拔下电源线时用力过猛可能会将其损坏损坏的插头或电源线可能引起电击或火灾危险 我们的产品设计符合质量和功能的最高标准当购买耗材时我们推荐仅使用授权经销商指定的耗材 本机在以下所示位置贴有 RWARNING 和 RCAUTION 标签 为安全起见 请遵 守这些说明并照指示方式操作本机 5

10 关于正确操作 包括碳粉在内的供应品和部件以及光导体单元已根据用于推荐产品的基准程序而接受了质量评估请使用推荐的供应品和部件以维持该标准并获得优质效果 请将本打印机放置在平稳且不弯曲的桌子上请勿横跨两个桌子而放置本机 本机必须处于水平面上 其前后 左右两侧所允许的高度差范围分别为 4.5 mm 和 0.2" 推荐温度和湿度 要装纸更换耗材和解决卡纸问题等请按下图所示留出一定空隙 B C A D AAL276S A 25 cm 以上 (9.9") 在装有 AD460 双面单元 时空隙应在 35 cm 以上 B 20 cm (7.9") 以上 C 70 cm (27.6") 以上 D 50 cm (19.7") 以上 在将本机从较冷位置移到较温暖位置或者当局部温度骤升时本机内部可能会 出现冷凝现象 如果发生这种情况 请将本机搁置不用至少一小时 以使其适 应环境变化 如果本机内的温度急剧上升可能导致故障请勿将任何物品置于排气孔和进气孔的临近区域 6

11 使所有盖子始终处于关闭状态 在打印期间 请勿打开任何部件的盖子及移动打印机 在打印期间请勿拉出纸盘否则打印将停止并且还会发生卡纸现象 防止外部物品如曲别针等掉入打印机内 在打印期间请勿关闭电源及拔下电源线 突发的电源中断可能导致机器故 障 在打印时请勿使打印机受到外部震动 如在打印机顶部整理纸张 在打印一段时间后打印纸在离开打印机时可能会产生蒸汽这取决于温度和湿 度 在打印期间出纸口及附近部件可能会变热 这是正常现象 不必担心 本装置的设计及制造指标为在每天接通电源时间总长度达 8 小时情况下 按 每月 2,000 张 A4 纸 且彩色打印与单色打印的比例为 1:1 的打印量计算 其预期使用寿命为 5 年 如果每月打印的页数超过 10,000 页或者每天接通电 源的时间超过 8 小时 则预期使用寿命将会缩短 5 年这个数字也是根据彩色 打印与单色打印的比例 1:1 得出的 如果彩色打印的纸张数超过此比例 则总 数将会降低 7

12 能源之星计划 作为能源之星合作伙伴我们已经确定本机型符合针对能源效率的能源之星方针 能源之星方针旨在建立一个国际节能体系开发和引入节省能源的办公设备以处理诸如全球变暖之类的环境问题 如果某产品符合能量效率的能源之星方针则合作伙伴会在相应机型上加入 ENERGY STAR 能源之星徽标 本产品所采用的设计为可通过节能功能如低功耗模式减少与办公设备相关的环境影响 低功率模式节电模式在最后一项操作完成后经过 30 分钟本打印机将自动降低其功耗要退出低功率节电模式请按控制面板上的任意键有关如何配置节电模式的详细信息请参阅管理员参考中的使用控制面板设置打印机 规格 节电模式功率消耗 15 W 或更少 默认时间 恢复时间 30 分钟 45 秒钟或更少 8

13 德国声学声明 下列测量根据 ISO7779 作出 噪声声能等级待机打印期间声压级待机打印期间 并依照 ISO 9296 而发表 54 db (A) 66 db (A) 41 db (A) 59 db (A) 仅主机 仅主机 9

14 如何阅读本手册 符号 本手册采用以下符号 R 警告 : 此符号表示潜在的危险情况 如果您不按照说明来操作本打印机 则可能导致死 亡或身体严重损伤 R 注意 : 此符号表示潜在的危险情况 如果您不按照说明来操作本打印机 则可能导致身 体轻微或中度损伤或财产损失 * 以上声明是安全注意事项 重要信息 如果不遵守此说明 可能会卡纸或丢失数据 请务必阅读此说明 准备此符号表示在操作前应了解的知识或应进行的准备工作 注此符号表示操作的预防措施或在误操作后应采取的措施 限制 此符号表示数量上的限制 不能一起使用的功能 或者指出不能使用某个特殊功 能的条件 参考此符号表示参考信息 [ ] 本机面板显示屏上的按键 电脑显示画面上出现的按键和按钮 { } 本机控制面板上的内置按键 计算机键盘上的按键 10

15 1. 入门 打印机指南 外部正视图 AAL200S 1. 后盖在更换定影单元或取出卡住的纸张时打开此盖 2. 标准纸盘输出纸张被叠放在此 并且打印面朝下 3. 控制面板包含用于打印机控制的按键以及一个显示打印机状态的面板显示屏 4. 延伸装置和纸架当在 A4 和 letter (8 1 / 2 x 11) 大小的纸张上打印时请拉出延伸装置并使用内部纸架以防止纸张掉落在容易卷曲的纸张上打印时请抬起纸架以防止纸张卷曲 5. 前盖在更换碳粉盒或碳粉回收瓶时打开此盖 6. 纸盘 1 可装入 250 张普通纸 7. 上盖在更换光导体单元 (PCU) 时打开此盖 8. 通风孔通风孔有助于防止打印机内的组件过热请勿堵住通风孔否则可能因过热而导致打印机故障 AAL201S 11

16 入门 外部后视图 AAL202S 1. 并行端口使用并行电缆将打印机连接到计算机上 2. 扩充插件卡槽在这些插槽中安装扩充插件卡共有两个插槽 3. 电源端口将电源线的一端连接到此端口另一端接到插座 4. 通风孔通风孔有助于防止打印机内的组件过热请勿堵住通风孔否则可能因过热而导致打印机故障 5. 控制器板在安装选购件 如 SDRAM 模块 内存单 元 时将其拉出 此板上包括两个扩充 插件卡槽 6. Ethernet 端口使用网络接口电缆将打印机连接到网络中 7. USB 端口使用 USB 电缆将打印机连接到主机上 8. 电源开关此开关用于打开和关闭电源 12

17 打印机指南 内部 AAL203S 1. 碳粉盒当面板显示屏上显示 Add Toner XXX 时请更换所指示颜色的碳粉盒 注 颜色用 XXX 来显示 2. 碳粉回收瓶 收集废弃碳粉 当面板显示屏上显示 Check Waste Toner Bottle 时 请更换此 瓶 3. 光导体单元 当面板显示屏上显示 Replace PCU 时 请更换光导体单元 4. 定影单元将图像定影在纸张上当面板显示屏上显示 Unit 时请更换此单元 Replace Fusing 13

18 入门 控制面板 1 1. 面板显示屏显示当前的打印机状态和错误消息有关错误消息的详细信息请参见第 53 页 控制面板上的错误及状态信息 2. 电源指示灯当打印机电源开启时该指示灯亮起当电源被关闭或者当打印机处于节电模式时该指示灯熄灭 3. 警报指示灯只要打印机出现错误此指示灯就会亮起红色灯指示在出现错误的同时打印无法进行而黄色灯则指示在出现错误的同时可以进行打印如果显示屏上出现任何红色的信息请遵照其指示操作 4. 数据输入指示灯当打印机接收来自计算机的数据时示灯闪烁如果存在要打印的数据它会亮起 此指 5. 联机键按此键可在联机和脱机状态间切换打印机 6. 取消作业键当打印机处于联机状态时 任何正在进行的打印作业 7. 强制进纸键 按此键可取消 如果打印机处于脱机状态按此键可打印打印机输入缓冲器内剩下的所有数据 注 如果打印机处于联机状态 效 8. 菜单 键 则此键无 按此键可指定并检查当前的打印机设置有关详细信息请参见管理员参考中的使用控制面板设置打印机 9. 退出键按此键可返回到面板显示屏的上一状态 10. # 确定键按此键可执行在面板显示屏中选择的菜单项 按此键可清除某些错误有关详细信息请参见第 53 页 故障排除 14

19 打印机指南 11. U T 键在进行设置时可使用这些键来增大或减小面板显示屏上的值 注 按此键后显示屏要经过一段时间才能更改按下此键后立即释放确保显示屏已更改然后继续进行下一步 1 15

20 入门 1 16

21 2. 纸张和其它介质 本打印机支持的纸张和其它介质 纸张尺寸 本节介绍纸张尺寸 注 用下列符号和术语代表送纸方向 送纸方向以及可在本打印机各纸盘内装入的最大纸张数量 在本手册中 K 送纸方向 在面板显示屏上 A4 ( ) 8 1/2 11 送纸方向短边送纸方向 请注意送纸方向送纸方向将针对每一纸张尺寸而确定 输入纸张尺寸 公制 送纸方向 尺寸 (mm) 纸盘 1 送纸单元纸盘 2 A4 K A5 K Letter LT 8 1 / 2 11 英寸 K Half Letter HLT 5 1 / / 2 英寸 K Exective Exec. 7 1 / / 2 英寸 K 自定义尺寸 - - 表示支持该尺寸 并且打印机会自动选择纸张尺寸 表示所支持的纸张尺寸宽度大约为 英寸长度大约为 英寸支持的纸张尺寸可能会因所用的打印机语言而异请使用打印机驱动程序设置自定义尺寸使用控制面板设置自定义尺寸请参见第 27 页 使用控制面板选择自定义纸张尺寸 表示该尺寸不受支持 17

22 纸张和其它介质 输入纸张尺寸 英制 送纸方向 尺寸英寸 纸盘 1 送纸单元纸盘 2 2 Letter (LT) K 8 1 / 2 11 Half Letter HLT 5 1 / / 2 英寸 K 5 1 / / 2 Exective (Exec.) K 7 1 / / 2 A4 K A5 K 自定义尺寸 - - 表示支持该尺寸 并且打印机会自动选择纸张尺寸 表示所支持的纸张尺寸宽度大约为 英寸长度大约为 英寸支持的纸张尺寸可能会因所用的打印机语言而异请使用打印机驱动程序设置自定义尺寸使用控制面板设置自定义尺寸请参见第 27 页 使用控制面板选择自定义纸张尺寸 表示该尺寸不受支持 要设定的纸张重量和纸张数量 支持的纸张重量 纸盘 g/m 2 PAPER FEED UNIT Type 1000 纸盘 磅胶膜纸 g/m 磅胶膜纸 最大纸张数 普通纸 * g/m 2 20 磅胶膜纸 g/m 2 20 磅胶膜纸 *1 请确认纸叠最高处不高于纸盘内的限制标记 18

23 纸张建议 纸张建议 装纸 重要信息 请勿使用喷墨打印机纸张 这些纸张可能会在定影单元周围卷曲 从而引发故 障 请按如下所述设置纸张 纸盘 1 打印面朝上 送纸单元纸盘 2 打印面朝上 如果使用推荐纸张以外的纸张 将无法保证打印质量 有关推荐纸张的详细信 息 请与您的销售或服务代表联系 2 存放纸张 应始终正确地存放纸张存放不正确的纸张可能导致较差的打印质量卡纸或使打印机损坏建议如下 避免将纸张存储在潮湿环境中 避免将纸张曝露在直射阳光下 存放在平整表面上 将纸张存放在其原包装内 19

24 纸张和其它介质 纸张类型和其它介质 普通纸 2 纸张厚度 g/m 2 打印机设置 打印机驱动程序设置 请使用控制面板进行以下两项设置 按 [Paper Input] 菜单 [Paper Type] 然后按 [Plain Paper] 按 [Maintenance] 菜单然后按 [PlainPaper Type] 以选择常规的纸张厚度 在 [Paper Type] 列表中单击 [Plain Paper] 启用的送纸盘纸盘 1 2 可设置的纸张数量 纸盘 纸盘 注 请确保纸张叠放的高度不超过纸盘内的 纸张 上限标记 (T) 双面打印 允许 其它注意事项 在 g/m 2 的纸张上打印时 打印速度稍慢于在 g/m 2 的纸张上打印时的速度 厚纸 纸张厚度 g/m 2 打印机设置 打印机驱动程序设置 请使用控制面板进行以下两项设置 按 [Paper Input] 菜单 [Paper Type] 然后按 [Thick Paper] 按 [Maintenance] 菜单然后按 [ThickPaper Type] 以选择常规的纸张厚度 在 [Paper Type] 列表中单击 [Thick Paper] 启用的送纸盘 纸盘 1 可设置的纸张数量 40 双面打印 注 请确保纸张叠放的高度不超过纸盘内的 标签 上限标记 (T) 不允许 其它注意事项与普通纸相比其打印速度稍慢 20

25 纸张建议 信封 打印机设置 打印机驱动程序设置 启用的送纸盘 纸盘 1 可设置的纸张数量 15 请使用控制面板进行以下两项设置 按 [Paper Input] 菜单 [Paper Type] 然后按 [Thick Paper] 按 [Maintenance] 菜单然后按 [ThickPaper Type] 以选择 [Thin Envelopes] 或 [Thick Envelopes] 在 [Paper Type] 列表中单击 [Thick Paper] 2 注 叠放信封时 请勿超过限制标记 双面打印 不允许 其它注意事项 请检查打印面是否朝上 在装入信封前请检查并确认其中无空气 为获得较好的打印质量我们建议在信封的右侧左侧上部和底部至少留出 20 mm (0.8") 的打印页边距 一次只装入一种尺寸和类型的信封 在装入信封前请用铅笔或直尺在信封导边上来回移动以将导边要进入打印机的边展平 某些种类的信封可能造成卡纸褶皱或打印质量较差 如果信封的一些部分厚度不同则信封上的打印质量可能会有差别请打印一到两个信封以检查打印质量 粘胶标签 打印机设置按 [Paper Input] 菜单 [Paper Type] 然后按控制面板上的 [Labels] 打印机驱动程序设置在 [Paper Type] 列表中单击 [ 标签 ] 启用的送纸盘 纸盘 1 可设置的纸张数量 80 双面打印 注 请确保纸张叠放的高度不超过纸盘内的 标签 上限标记 (T) 不允许 其它注意事项与普通纸相比其打印速度稍慢 21

26 纸张和其它介质 OHP 投影片 打印机设置 按 [Paper Input] 菜单 [Paper Type] 然后按控制面板上的 [Transparency] 打印机驱动程序设置在 [Paper Type] 列表中单击 [OHP 投影片 ] 2 启用的送纸盘 纸盘 1 可设置的纸张数量 50 注 请确保纸张叠放的高度不超过纸盘内的 投影片 上限标记 (T) 双面打印 不允许 其它注意事项 信封的打印速度比普通纸的打印速度慢 由于切换模式方面的原因本机在收到作业后将在待机状态停留三十或四十秒 光面纸 打印机设置 按 [Paper Input] 菜单 [Paper Type] 然后按控制面板上的 [ 有光泽 的 ] 打印机驱动程序设置在 [Paper Type] 列表中单击 [ 有光泽的 ] 启用的送纸盘 纸盘 1 可设置的纸张数量 40 注 请确保纸张叠放的高度不超过纸盘内的 卡片材料 上限标记 (T) 双面打印 不允许 其它注意事项 信封的打印速度比普通纸的打印速度慢 由于切换模式方面的原因本机在收到作业后将在待机状态停留三十或四十秒 22

27 纸张建议 本打印机不支持的纸张 请勿使用下列纸张 因为本打印机不支持这些纸张 用于喷墨打印机的纸张 弯曲折叠或有折痕的纸张 卷曲或扭曲的纸张 破损的纸张 褶皱的纸张 潮湿的纸张 太干燥而容易产生静电的纸张 已经打印过的纸张预先印有信头的专用信纸除外在使用由激光打印机以外的其它机器例如单色和彩色复印机喷墨打印机等打印过的纸张时特别容易发生故障 特殊纸张如热敏纸铝箔复写纸和导电纸 重量超过或低于限制范围的纸张 有窗状开口洞穿孔剪切口或压纹的纸张 上面贴有胶纸或原纸的粘胶标签纸 带有曲别针或订书钉的纸张 2 23

28 纸张和其它介质 打印区域 以下显示的是本打印机的打印区域请务必根据实际应用正确设置打印页边距 纸张 2 A 打印区域 B 送纸方向 C 大约 5 mm 0.20 英寸 D 大约 4 mm 0.16 英寸注 打印区域可能根据纸张尺寸有差异 打印机语言和打印机驱动程序设置的不同而 24

29 纸张建议 信封 2 A 打印区域 B 送纸方向 C 大约 4 mm 0.16 英寸 D 大约 5 mm 0.20 英寸注 打印区域可能根据纸张尺寸有差异 打印机语言和打印机驱动程序设置的不同而 25

30 2 纸张和其它介质 装纸 R 注意 : 在拉出纸盘时注意不要用力过猛否则纸盘可能会跌落并导致人员受伤 将纸张装入打印机的纸盘中 A 慢慢拉出纸盘将其放在平坦的表面上 C 请确保前导板和纸张间没有空隙如有空隙请向内夹紧前导板两端 (A) 并移动前导板直至它与纸张平齐 (B) B 将纸张装入纸盘中上 使打印面朝 AAL270S PAPER LABEL ENVELOPE TRANSPARENCY D 请确保侧导板和纸张间没有空隙如有空隙请向内夹紧两端的控制杆 (A) 并移动前导板直至它与纸张平齐 (B) AAL212S 重要信息 确保纸叠最高处不高于纸盘内的限制标记有关每种纸张类型的最大页数的详细信息请参见第 20 页 纸张类型和其它介质 应将前导板正好设置为纸张的尺寸以免出现卡纸 请勿在纸盘中装入不同类型的纸张 AAL271S 26

31 装纸 E 推入纸盘至咔哒一声到位装到打印机中 将其安 B 按 U 或 T 键以显示 Paper Input 然后按 # 确定键 Menu: Paper Input 将显示用于选择纸张设置的屏幕 Paper Input: Tray 1 Ppr.Size 2 AAL214S 重要信息 请务必将纸盘完全插入否则将出现卡纸 使用控制面板选择自定义纸张尺寸 在将自定义尺寸的纸张装入标准纸盘后请使用下面的步骤通过打印机控制面板指定纸张尺寸 注 仅可设置标准纸盘中的自定义尺寸纸张 在设置自定义尺寸纸张后如果 [Paper Input] 菜单中的 [Tray Locking] 被设置为 [On] 则通过控制面板设置的纸张尺寸将被赋予优先权如果被设置为 [Off] 则由打印机驱动程序设置的尺寸将被赋予优先权 A 按菜单键 C 按 # 确定键将出现下列信息 Tray 1 Ppr.Size: *Auto D 按 U 或 T 键以显示 Custom Size 然后按 # 确定键 Tray 1 Ppr.Size: Custom Size 将显示用于设置自定义尺寸的屏幕 Custom Size: Horiz mm E 按 U 或 T 键以指定平行于送纸方向一侧的长度然后按 # 确定键 注 按 T 或 U 键 可以 0.1 mm 为增量滚动数值 按 T 或 U 键 可以 1 mm 为增量滚动 数值 Menu ZH AAL002S 会出现在面板显示屏中 Custom Size: Horiz mm 将显示用于输入长度的屏幕 27

32 纸张和其它介质 2 F 按 U 或 T 键以指定垂直于送纸方向一侧的长度然后按 # 确定键 注 按 T 或 U 键 可以 0.1 mm 为增量滚动数值 按 T 或 U 键 可以 1 mm 为增量滚动 数值 Custom Size: Vert mm 数秒钟后屏幕将返回到步骤 D 的屏幕 G 按联机键 Ready 会出现在面板显示屏中 Ready C 如下图所示装入信封 D 确保前导板和信封之间没有空隙如有空隙请向内夹紧前导板两端 (A) 并移动前导板直至它与信封平齐 (B) AAAAAAAAAA AAA AAAAA AAAA AAL750S 注 要从 Custom Size 设置改为自 动纸张尺寸检测 请按上述过程 的步骤 C 中的 U 和 T 键 以滚动到 Auto Detect 然后 按 # 确定 键 装入信封 A 慢慢拉出纸盘将其放在平坦的表面上 B 取出纸张 AAL751S E 请确保侧导板和信封间没有空隙如有空隙请向内夹紧两端的控制杆 (A) 并移动前导板直至它与信封平齐 (B) AAL752S AAL222S 28

33 装纸 F 推入侧导板夹向下压信封 将纸张装入 PAPER FEED UNIT Type 1000 AAL753S 注 有关可装入送纸单元的纸张尺寸和送纸方向的详细信息请参见第 17 页 本打印机支持的纸张和其它介质 A 向外拉纸盘直至其停止 2 G 推入纸盘至咔哒一声到位装到打印机中 将其安 AAL217S AAL754S 重要信息 请务必将纸盘完全插入否则将出现卡纸 B 将纸张装入纸盘上 并使待打印面朝 AAL220S 重要信息 请确认纸叠最高处不高于纸盘内的限制标记 (T) 前导板和侧导板应设置为正确的纸张尺寸以免出现送纸问题 仅将普通纸装入送纸单元中要打印厚纸粘胶标签 OHP 投影片或信封请使用标准纸盘 29

34 纸张和其它介质 2 C 请确保前导板和纸张间没有空隙如有空隙请向内夹紧前导板两端 (A) 并移动前导板直至它与纸张平齐 (B) 重要信息 务必将纸盘完全插入出现卡纸 否则可能 如果面板显示屏上显示的纸张尺寸与实际装入的纸张尺寸不同请重新调整纸张导板的位置 指定纸张类型 通过选择所要装入的纸张类型机可更好地执行打印作业 可从下列纸张类型中进行选择 打印 AAL275S D 请确保侧导板和纸张间没有空隙如有空隙请向内夹紧两端的控制杆 (A) 并移动前导板直至它与纸张平齐 (B) 标准纸盘纸盘 1 Plain Paper, Recycled Paper, Special Paper, Color Paper, Letterhead, Preprinted, Thick Paper, Labels, Cardstock, Transparency, Glossy PAPER FEED UNIT Type 1000 纸盘 2 Plain Paper, Recycled Paper, Special Paper, Color Paper, Letterhead, Preprinted A 按菜单键 AAL274S E 将纸盘推入送纸单元内直至其停止 ZH AAL002S Menu 会出现在面板显示屏中 B 按 U 或 T 键以显示 Paper Input 然后按 # 确定键 AAL221S Menu: Paper Input 将显示用于选择纸张设置的屏幕 30

35 装纸 C 按 U 或 T 键以显示 Paper Type 然后按 # 确定键 Paper Input: Paper Type 将显示用于选择纸盘的屏幕 D 按 U 或 T 键选择一个纸盘然后按 # 确定键 Paper Type: Tray 1 将显示用于选择纸张类型的屏幕 E 按 U 或 T 键以显示装入的纸张类型然后按 # 确定键 Tray 1: Recycled Paper 数秒钟后屏幕将返回到步骤 B F 按联机键 Ready 会出现在面板显示屏中 在纸盘间切换 如果标准纸盘和送纸单元选购件中均装有相同尺寸的纸张并且自动选择纸盘是通过打印机驱动程序而设置的则在您开始打印时将从标准纸盘中送纸要打印装在送纸单元中的纸张请使用 Paper Input 菜单中的 Tray Priority 将要使用的纸盘切换为送纸单元 A 按菜单键 Menu 将出现在显示屏上 B 按 U 或 T 键以显示 Paper Input 然后按 # 确定键 Menu: Paper Input Paper Input 菜单将显示在显示屏 上 C 按 U 或 T 键以显示 Tray Priority 然后按 # 确定 键 Paper Input: Tray Priority 将显示用于选择纸盘的屏幕 ZH AAL002S 2 31

36 纸张和其它介质 D 按 U 或 T 键以选择要使用的纸盘类型然后按 # 确定键 C 将纸张打印面朝上放入纸盘中 Tray Priority: *Tray 2 2 数秒钟后屏幕将返回到步骤 B E 按联机键 AAL225S 重要信息 请确认纸叠最高处不高于纸盘内的限制标记 D 通过一起夹紧前导板的两端滑动导板来设置纸张尺寸 然后 ZH AAL003S Ready 将出现在显示屏上 Ready 更改纸盘的纸张尺寸 更改纸盘的纸张尺寸的过程将以纸盘 1 为例进行说明针对于可选送纸单元的过程与此相同 A 慢慢拉出纸盘将其放在平坦的表面上 B 取出纸张 AAL223S E 将侧导板调整为要装入的纸张尺寸 AAL224S AAL222S 32

37 装纸 F 推入纸盘至咔哒一声到位装到打印机中 将其安 2 AAL226S 重要信息 请将纸盘完全关闭以防出现卡纸 33

38 纸张和其它介质 2 34

39 3. 更换耗材和维护工具箱 更换碳粉盒 R 警告 : 请勿焚烧溢出或用过的碳粉碳粉尘屑是易燃物如果暴露在明火下可能起火燃烧 应交给经过授权的经销商或相应的回收站处理 如果自行处理碳粉盒应遵循当地的有关规定 R 注意 : 请将碳粉用过或未用过的和碳粉盒放在儿童触及不到的地方 注 在安放碳粉盒时切勿将其直立或倒置 应将碳粉盒存放于阴凉处 实际的可打印数量将视图像容量和密度一次要打印的页数所用的纸张类型和纸张尺寸以及环境条件如温度和湿度的不同而有所变化碳粉质量会随时间的推移而降低因此需要在预期时间之前更换碳粉盒我们建议您提前准备一个新的碳粉盒 当面板显示屏上显示下列信息时更换所指示颜色的碳粉盒 请 如果青色 品红色或黄色碳粉已用 完 可使用黑色碳粉以黑白模式进 行打印 请通过打印机驱动程序将 颜色模式设置更改为 黑色和白 色 如果黑色碳粉用完 则只有在更换 了黑色碳粉盒之后 才能以黑白或 彩色模式打印 下面介绍更换黑色碳粉的方法其它碳粉盒可利用同一过程加以更换 A 拉出前盖开启杆将前盖打开 AAL227S B 取出要更换的颜色所对应的碳粉盒 Add Toner XXX/XXX 注 颜色用 XXX 来显示 重要信息 不要摇动取出的碳粉盒余的碳粉可能会溅出 AAL228S 否则剩 35

40 更换耗材和维护工具箱 3 缓慢且小心地将碳粉盒拉出防碳粉溅出 以 注 将旧碳粉盒放在纸张或其它物品上以免碳粉弄脏您工作的区域 C 从包装中取出新碳粉盒 D 如图所示握住新碳粉盒充分摇动约 3 到 4 次 AAL229S 重要信息 如果盒内的碳粉分布不均匀则打印质量会降低 E 如图所示握住碳粉盒同时撕下对保护盖起保护作用的胶带 重要信息 此胶带由前到后粘在碳粉盒上请务必将其全部取下 F 取下保护盖 AAL231S 重要信息 请勿触摸取下保护盖后露出的显影辊否则可能导致打印质量降低 取下保护盖后碳粉容易从碳粉盒中散出注意在取下保护盖后不要晃动和撞击碳粉盒 G 安装碳粉盒黑色将碳粉盒封印面朝上与打印机上的 K 位置对齐然后沿导轨推入 AAL232S AAL230S 重要信息 插入碳粉盒时 请勿用力过大 请勿反复装卸碳粉盒否则会导致碳粉盒损坏 H 关闭前盖 Add Toner XXX 信息将从面板显示屏中消失打印机开始预热 注 颜色用 XXX 来显示 36

41 更换碳粉盒 请与 Toner Cartridge Recycling Program 碳粉盒再循环计划合作以借其来收集用过的碳粉盒有关详细信息请向销售本打印机的商店或者销售或服务代表咨询 3 37

42 更换耗材和维护工具箱 更换 Waste Toner Bottle Type R 警告 : 请勿焚烧溢出或用过的碳粉碳粉尘屑是易燃物如果暴露在明火下可能起火燃烧 应交给经过授权的经销商或相应的回收站处理如果自行处理用过的碳粉容器请按照当地有关规定进行处理 R 注意 : 请将碳粉用过或未用过的和碳粉盒放在儿童触及不到的地方 当右盖打开时请勿在其上放置物品 A 取下新碳粉回收瓶的瓶盖将该瓶准备好以供使用 B 拉出前盖开启杆将前盖打开 AAL272S 当面板显示屏中出现下列信息时更换碳粉回收瓶 请 Check Waste Toner Bottle 重要信息 碳粉回收瓶是消耗品不能重复使用 我们建议您购买额外的碳粉回收瓶并将其放在手边以便在必要时进行更换注 在将碳粉回收瓶从打印机中取出之前请将纸张或其它材料铺在您工作的区域周围以防碳粉弄脏地板 AAL227S C 将碳粉回收瓶从其支架中缓慢拉出 AAL235S 38

43 更换 Waste Toner Bottle Type 140 D 将在步骤 A 中取下的瓶盖放在步骤 C 中用过的碳粉回收瓶上 AAL273S 3 E 插入新的碳粉回收瓶 AAL236S F 关闭前盖 39

44 更换耗材和维护工具箱 更换 Photo Conductor Unit Type 140 当面板显示屏上出现下列信息时换黑色或彩色的光导体单元 更 B 将固定光导体单元的左旋向内侧 右锁紧杆 Replace PCU 3 重要信息 光导体单元长时间暴露在光亮下 其性能会降低 请尽量快速地更换 单元 在更换光导体单元后 务必通过控 制面板进行设置 否则 过程将不 完整 注 在将光导体单元从打印机中取出之 前 请将纸张或其它材料铺在您工 作的区域周围 以防碳粉弄脏地 板 Replace PCU 信息仅供参考 此 信息会在打印机使用时间达到规定 量后出现 但是 使用期限会根据 打印机的使用环境而有所不同 AAL238S C 抓住光导体单元的内嵌把手将光导体单元直着向上拉然后将其从打印机中取出 更换光导体单元 A 将顶盖开启控制杆抬起顶盖 然后打开 D 从箱中取出新的光导体单元 AAL239S E 从新的光导体单元中取下左侧的销钉 右两 AAL237S AAL240S 40

45 更换 Photo Conductor Unit Type 140 F 如图所示握住新的光导体单元取下保护纸 H 将左右锁紧杆绿色旋转到外侧使光导体单元锁定到位 AAL241S 重要信息 请勿裸手或戴手套触摸光导体单元的绿色面否则会损坏光导体单元降低打印机质量 光导体单元的表面上特意粘有白色粉末请勿将其擦掉否则会影响正常打印 G 将光导体单元绿色一端朝向操作者从本机前面沿左右导轨插入打印机 AAL243S I 关闭顶盖用力按压顶盖中间位置直至锁定到位 J 使用下列步骤来重设维护计数器 重要信息 在更换光导体单元后一定要重设维护计数器 如果未重设维护计数器则此信息不会消失 参考有关重设维护计数器的详细信息请参见第 41 页 重设维护计数器 3 重设维护计数器 AAL242S A 按菜单键 重要信息 在插入光导体单元时破坏其表面 注意不要 ZH AAL002S 面板显示屏上将出现下列消息 41

46 更换耗材和维护工具箱 B 按 T 或 U 键 以 显 示 Maintenance 然后按 # 确定 键 Menu: Maintenance 将出现 Maintenance 菜单 3 Maintenance: Color Calibrate C 按 T 或 U 键以显示 Maint. Reset 然后按 # 确定键 Maint. Reset: PCU D 检查是否显示 PCU 然后按 # 确定键 将显示用于重设光导体单元维护的菜单 PCU Press # to Start E 按 # 确定键维护计数器即被重设信息 并显示结束 Counter is Reset 大约两秒钟后 显示屏将返回到 Maintenance 菜单 F 按 联机 键 将显示正常的显示屏幕 Ready 42

47 4. 清洁和调整打印机 清洁时的注意事项 R 警告 : 请勿拆卸本手册中未指定的任何盖或螺丝因为本机的某些部件处于高压之下有可能使您受到电击另外如果本机具有激光系统则人眼通过直接或间接反射而接触激光束可能会使眼睛受到严重损伤当需要检查调整或修理本机时请与您的服务代表联系 请勿拆卸本机或试图对其作任何改动否则将会有火灾电击爆炸或失明的危险如果本机具有激光系统则存在严重损害眼睛的危险 R 注意 : 在取出卡住的纸张时请勿触摸定影单元因为它可能会非常热 定期清洁打印机以保持良好的打印质量 用软布干擦机身表面 如果仅干擦不起作用 使用拧干水分的软湿布擦拭 如果 仍不能去除污垢 用布在中性清洁剂中蘸湿后拧干进行擦拭 再干擦 然后让其 干燥 重要信息 为避免变形 变色或破裂 不要在打印机上使用易挥发的化学物品 如汽油和 稀释剂或喷射杀虫剂等 如果打印机内部有灰尘或污渍 请用清洁的干布擦拭 43

48 清洁和调整打印机 清洁对位辊 R 注意 : 打印机内部温度很高为避免烫伤请勿触摸标有 hot surface 字样的部件否则可能导致烫伤 4 在打印出的 OHP 影片上 如果由粘附 在对位辊上的小纸片所造成的黑点或 白点变得较为明显时 请清洁对位辊 A 拉出后盖开启杆 然后打开后盖 AAL250S B 在缓慢转动对位辊的同时擦拭它 用干布 AAL501S C 关闭后盖 44

49 修正色阶 修正色阶 在彩色打印期间色阶会稍有变化这取决于多个因素如果重复打印同一个文件或者刚更换过碳粉则色调可能会发生变化当出现此情况时为获得适合的打印效果可修正色阶尽管通常不必进行任何特殊设置 注 如果在单次操作后不能获得满意的效果请根据需要多次重复修正操作 对色阶的修正将被应用于所有用户作业 当打印一连串色阶修正时请使用相同的纸张如果使用不同类型的纸张则修正可能不明显 这就需要使用所提供的颜色修正样张页 色阶修正将按照以下顺序进行 设置色阶修正值 在打印期间 可修正两个区域中的色 阶明亮部分 高亮 和中间 中亮 部分 高亮部分和中亮部分的修正值 将分别使用 Calibr.1 和 Calibr.2 设置 A 按 菜单 键 Menu 会出现在面板显示屏中 B 按 U 或 T 键 以 显 示 Maintenance 然后按 # 确定 键 Menu: Maintenance C 按 U 或 T 键以显示 Color Calibrate 然后按 # 确定键 Maintenance: Color Calibrate ZH AAL002S 4 注 如果只执行修正 2 步骤 G 请继续执行 45

50 清洁和调整打印机 4 D 检查是否显示 Start Calibr. 1 然后按 # 确定键 Color Calibrate Start Calibr. 1 E 检查是否显示 Yes 然后按 # 确定键打印色阶修正页 1 Print Sheet 1?: Yes F 使用修正 1 设置高亮部分的色阶修正值 注 使用所提供的颜色修正样张页以及在步骤 E 中打印的色阶修正页 1 来设置修正值有关色阶修正页的详细信息请参见第 48 页 查看颜色修正样张页和色阶修正页 A 设置 K 黑色等级 使针对于修正值设置页中 K 的修正值 (0-6) 继续保留在 颜 色修正样张页 中色阶修正的颜 色样本 (K) 中 然后使用 U 或 T 键设置较接近颜色的数 字值 Calibrate 1: K:3 M:3 C/Y:3/3 注 在本例中将设置值 3 用于 K M C 和 Y 每次按 U 或 T 键时该值会分别增大或减小增量为 1 修正值可在 0 到 6 之间设置 B 按 # 确定键 Calibrate 1: K:2 M:3 C/Y:3/3 注 在本例中为 2 现在 K 的设置值被更改 可输入 M 的值 C 使用与步骤 A 和 B 中所用方法 相同的方法来设置 M 品红 色 C 青色 和 Y 黄色 D 在完成所有设置后 按 # 确定 键 Calibrate 1: K:2 M:2 C/Y:2/3 注 在本例中 M 的值被更改为 2 并且 C 的设置值也被更改 为 2 E 检查是否显示 Yes 然后按 # 确定 键打印修正结果 Print Result?: Yes F 检查色阶修正表 1 要保存修正 值 请检查是否显示 Save and exit 然后按 # 确定 键 如 果在此步骤后不想保存修正值 请按 U 或 T 键显示 Exit don't save 然后按 # 确定 键 注 如果完成此步骤时不保存修正值则更改将不会被应用于随后的打印作业 Calibrate 1: Save and exit 46

51 修正色阶 Calibrate 1: Exit don't save 继续执行修正 2 如果无需执行修正 2 请继续执行步骤 J G 按 T 键显示 Start Calibr. 2 然后按 # 确定键 Color Calibrate: Start Calibr. 2 H 查看是否显示 Yes 然后按 # 确定键打印色阶修正页 2 4 Print Sheet 2?: Yes I 执行与步骤 F 中相同的操作并使用修正 2 设置中间部分的色阶修正值 J 在完成所有设置后按联机键 Ready 会出现在面板显示屏中 Ready 47

52 清洁和调整打印机 查看颜色修正样张页和色阶修正页 色阶修正值设置页包含两个颜色样本列色样 1 列用于设置高亮部分色样 2 列用于设置中间部分 同样 色阶修正页包含 用于设置高亮部分的 色阶修正页 1 以及用于设置 中间部分的 色阶修正页 2 色阶修正页 1 用于修正 1 而色阶修正页 2 用于修 正 2 4 颜色样本和修正值下面讲述如何查看 颜色修正样张页 的颜色样本及色阶修正页的修正值 本说明以设置 K 黑色 为例 M 品红色 的设置方法与其相似 对于 C/Y 青色 / 黄色 尽管针对每种颜色均进行了面板设置 但修正值由这两种颜 色的组合来确定 注 使针对于修正值设置页中 K 的修正值 (0-6) 保留在 颜色修正样张页 中色阶修正的颜色样本 (K) 中 并搜索与此颜色样本的修正颜色最接近的修 正颜色 然后使用操作面板设置其修正值 当前设置的修正值以红色打印 48

53 修正色阶 色阶修正页与面板显示屏之间的关系打印的色阶修正页和面板显示屏的对应方式如下图所示在将色阶修正页同 K 黑色 M 品红色和 C 青色 /Y 黄色中每一颜色的修正值进行比较后确定色阶修正并使用控制面板进行设置 4 注 XXXX 表示打印机型号名 A K 黑色 在仅使用黑色碳粉时 调整打印颜色 当前设置的修正值以红色打印 品红色 在仅使用品红色碳粉时 调整打印颜色 当前设置的修正值以红色打印 B M 青色 /Y 黄色在使用青色和黄色时修正打印颜色对于 C/Y 青色 / 黄色尽管针对每种颜色均单独进行了设置但修正值由这两种颜色的组合来确定 D K M C/Y 将显示色阶修正页打印时所设置的数字值它与使用操作面板设置的数字值一致 C C 49

54 清洁和调整打印机 将色阶修正值重设为初始值 重设修正值的默认值 A 按菜单键 E 按 # 确定键将显示一条消息已恢复为默认值 指示色阶修正值 Calibration was reset 4 ZH AAL002S 大约 2 秒钟后显示屏会返回到 Color Calibrate: Reset 菜单 F 按联机键 Ready 会出现在面板显示屏中 Ready Menu 会出现在面板显示屏中 B 按 U 或 T 键 以 显 示 Maintenance 然后按 # 确定 键 Menu: Maintenance C 按 U 或 T 键以显示 Color Calibrate 然后按 # 确定键 Maintenance: Color Calibrate D 按 U 或 T 键以显示 Reset 然后按 # 确定键 Color Calibrate: Reset 将显示确认信息 Press # to reset Calibration 50

55 调节纸盘对位 调节纸盘对位 当装有可选的送纸单元或双面单元时打印位置需要调整通常情况下不要求进行调整仅当打印区域经过移动而不在一条直线上时才进行调整 A 按菜单键 E 确认是否显示出 Tray 2 然后按 # 确定键 Prt. Test Sheet Tray 2 将打印出测试页 F 检查测试页并对其进行调整打印输出的空白部分均等 以使 4 ZH AAL002S Menu 会出现在面板显示屏中 B 按 U 或 T 键 以 显 示 Maintenance 然后按 # 确定 键 Menu: Maintenance C 按 U 或 T 键 以 显 示 Registration 然后按 # 确定 键 Maintenance: Registration D 确认是否显示出 Prt. Test Sheet 然后按 # 确定键 Registration Prt. Test Sheet A 按退出键 B 按 U 或 T 键以显示 Adjustment 然后按 # 确定键 Registration: Adjustment C 按 U 或 T 键以显示要调整的参数然后按 # 确定键 Adjustment Horiz.:Dup.Back 51

56 清洁和调整打印机 D 按 U 或 T 键以设置对齐值 (mm) Horiz.: Tray 2 ( ) 0.0 I 按联机键 Ready 会出现在面板显示屏中 Ready 增大值将使打印区域正向移位减小值将向反向移位 4 AAL708S A : 打印区域 B : 送纸方向 注 按 U 或 T 键将使数值 以 0.5 mm 为单位增加或减小 E 按 # 确定键 显示屏将返回到打印区域 Adjustment 菜单 Registration: Adjustment G 按 U 或 T 键以显示 Prt. Test Sheet 然后按 # 确定键 将打印出测试页 H 打印测试页以检查所作设置 52

57 5. 故障排除 控制面板上的错误及状态信息 状态信息 信息 / 次级信息 状态 Calibrating... 打印机正在修正颜色请等待直到面板显示屏上显示 Ready 为止 Energy Save Mode 打印机处于节电低功率模式无需任何操作 Hex Dump Mode 打印机在 Hex Dump 模式下接收十六进制数字形式的数据在打印后关闭打印机然后再将其重新打开 Offline 打印机处于脱机状态 通过按 联机键使打印机处于联机状 态以开始打印 Processing... 打印机正在处理打印作业请稍候 Ready 默认的打印机就绪信息 打印机已准备就绪 可以使用 无需 任何操作 Resetting Job... 打印机正在重设打印作业请等待直到面板显示屏上显示 Ready 为止 Setting change in process 在脱机应用期间 目前正在进行设置更改 Waiting... 打印机正在等待随后要打印的数据请稍候 Warming Up... 打印机正在预热尚未准备就绪请等待直到面板显示屏上显示 Ready 为止 警报信息 信息 / 次级信息说明解决方案 Add Toner: XXX Call Service: EC Power Off On Cannot Execute 打印机缺少指示的碳粉 XXX Yellow/Magenta/Cyan/Black 从引擎发送到控制器的通信错误 在 Sample Print 或 Locked Print 中无法通过 Web 执行打印 / 删除操作 用所指示颜色的新碳粉盒进行替换即使黄色品红色或青色的碳粉用完也可使用黑色碳粉以黑白色进行打印 请参见第 35 页 更换碳粉盒 关闭电源开关然后再将其打开如果再次出现该信息请联系您的销售或服务代表 53

58 故障排除 信息 / 次级信息说明解决方案 Check Toner Crtg XXX/XXX 指示的碳粉盒设置不正确或者可能属于不同类型碳粉的颜色显示在首要 / 次要信息的第二行每行最多显示两种颜色 XXX Yellow/Magenta/Cyan/Black 正确设置指示的碳粉盒设置正确的碳粉盒类型 或者 Check Waste Toner Bottle 碳粉回收瓶已满 更换碳粉回收瓶 参见第 38 页 更换 Waste Toner Bottle Type 140 Close Duplex 双面单元的盖板已打开 关闭双面单元的盖板 Unit Cover Close 打印机的前盖已打开 关闭打印机的前盖 5 Front Cover Close Rear Cover 后盖已打开 关闭后盖 Close 上盖已打开 关闭上盖 Upper Cover DHCP assigned Cannot change 以下地址已由 DHCP 分配 IP 地址网关地址子网掩码 在网络中禁用默认的 DHCP 设置以便手动输入地址 Error: Tray # Form Feed /Reset The Job Then Power OffOn File already deleted Hardware Problem Ethernet Hardware Problem HDD Hardware Problem Option RAM 指示的纸盘有问题 #: 纸盘编号 在 Sample Print 或 Locked Print 中用户试图删除已经被删除的文件 按强制进纸键以选择另一纸盘并进行打印或者关闭电源开关然后再将其打开如果再次出现该信息请联系您的销售或服务代表 打印机检测到 Ethernet 错误关闭电源开关然后再将其打开如果再次出现该信息请联系您的销售或服务代表 打印机检测到 HDD 错 误 可选的内存单元有问题 卸下硬盘并正确重新安装如果再次出现该信息请联系您的销售或服务代表 请参见选购件安装指南 卸下可选的内存单元并重新安装如果再次出现该信息请联系您的销售或服务代表 请参见选购件安装指南 54

59 控制面板上的错误及状态信息 信息 / 次级信息说明解决方案 Hardware Problem Parallel I/F Hardware Problem USB Invalid Password Try Again 并行接口有问题关闭电源然后再将其重新打开如果使用的是并行接口请更换出故障的接口电缆如果再次出现该信息请联系您的销售或服务代表 出现与通用串行总线连接及硬件相关的故障 输入的密码不正确 卸下 USB 板并重新安装如果再次出现该信息请联系您的销售或服务代表 请输入正确密码 Invalid Password File Protected 密码输入错误达 10 次以上文件此时已受到保护只有管理员才能解锁该文件 文件此时已受到保护理员才能解锁该文件 只有管 Load Paper /Paper Size: Paper Type 放入指示纸盘中纸张的尺寸与所作设置不同 将选定尺寸的纸张装到纸盘中然后使用控制面板更改纸张尺寸设置 或者多次按强制进纸键直到面板显示屏上显示出具有所需纸张类型和纸张尺寸的纸盘为止 或按 取消作业 键取消打 印作业 5 将选定类型的纸张装到纸盘中然后使用控制面板更改纸张尺寸设置 或者多次按强制进纸键直到面板显示屏上显示出具有所需纸张类型和纸张尺寸的纸盘为止 或按 取消作业 键取消打 印作业 Load Correct Size Paper /Press # To Continue 打印机检测到实际纸张尺寸与刻度盘设置不同此错误信息显示在作业的第二页 装入正确的纸张然后按 # 确定键恢复打印要忽略错误信息并继续打印请按 # 确定键 Menu Protected Cannot Change 控制面板已以数字化方式锁定无法更改设置 打印机在返回上一面板显示屏之前将显示此警报信息达 2 秒钟 No Files Exist 没有可用于 Sample Print 作业或 Locked Print 作业的文件 可在错误日志中查看这些错误文件 55

60 故障排除 信息 / 次级信息说明解决方案 No Log Exists P=XX I=XXXXXXXX Power Off On If Error Reoccur Call Service 用户已在 List/Test Print 菜单中选择了打印错误日志但是未检测到任何错误因此未创建日志 控制器错误 SC 编号会指出问题 关闭打印机然后再将其打开以重新启动打印机如果错误仍然存在请致电您的服务提供商 5 Please Wait RC Gate connection error Remove Misfeed Duplex Unit 正在更改 WEP 设置并在此状态信息中进行更新在此期间打印机设备键将不起作用 在进行仿真切换时用户等待 强烈建议 无法与 RC 网关 通信 请检查设备或 RC 网关 网 络连接 定影单元中有卡纸 取出卡住的纸张 有关的详细信息 请参见第 73 页 当出现 Remove Misfeed Duplex Unit 时 Remove Misfeed Internal Path 打印机内有卡纸 取出卡住的纸张 有关的详细信息 请参见第 71 页 当出现 Remove Misfeed Internal Path 时 Remove Misfeed Paper Tray 进纸盘中有卡纸未送纸 或者打印机 取出卡住的纸张 有关的详细信息 请参见第 72 页 当出现 Remove Misfeed Paper Tray 时 Replace Fusing Unit Replace Fusing Unit soon Replace PCU 此时应更换 PCU 光导体单 元 此时应更换定影单元更换定影单元虽然显示此信息时打印仍可进行但是为确保打印质量应尽快更换定影单元定影单元是一个工作部件可从销售或服务代表处获得 即将需要更换定影单元请准备新的定影单元定影单元是一个工作部件可从销售或服务代表处获得 准备新的 PCU 尽管在显示此信息时仍可进行打印但是为了确保稳定的质量请尽快进行更换请参见第 40 页 更换 Photo Conductor Unit Type

61 控制面板上的错误及状态信息 信息 / 次级信息说明解决方案 Replace PCU soon Reset Charge Roller Correctly Reset Fusing Unit Correctly Reset PCU Correctly Reset Transfer Unit Correctly 即将需要更换光导体单元 充电辊未安装或安装不正确 定影单元安装不正确或未安装 PCU 安装不正确或未安装 转送单元安装不正确或未安装 准备新的 PCU 请与销售或服务代表联系请与销售或服务代表联系检查 PCU 请与销售或服务代表联系 Reset Tray # or Form Feed SC XXX-X Power Off On If Error Reoccur Call Service SD authenticatn. failed Setting error Reset the job 指示的进纸盘安装不正确 重设纸盘或按 强制进纸 键打印输出 服务代码出该问题 或 SC 编号会指 关闭电源开关然后再将其打开如果再次出现该信息请联系您的销售或服务代表 对 SD 卡的验证失败关闭电源然后再将其打开如果再次出现该信息请联系您的销售或服务代表 出现设置错误 请与销售或服务代表联系 5 Supply order failed Toner is Almost Empty: Black Toner is Almost Empty: Cyan Toner is Almost Empty: Magenta 耗材订购失败黑色碳粉几乎已空青色碳粉几乎已空品红色碳粉几乎已空 用户需要重设该作业 准备一个新的黑色碳粉盒 有关在此信息出现后可打印页数的详细信息请参见第 75 页 碳粉盒 请准备一个新的青色碳粉盒 有关在此信息出现后可打印页数的详细信息请参见第 75 页 碳粉盒 请准备一个新的品红色碳粉盒有关在此信息出现后可打印页数的详细信息请参见第 75 页 碳粉盒 57

62 故障排除 信息 / 次级信息说明解决方案 Toner is Almost Empty: Yellow Waste Toner is Almost Full 黄色碳粉几乎已空 碳粉回收瓶几乎已满 请准备一个新的黄色碳粉盒 有关在此信息出现后可打印页数的详细信息请参见第 75 页 碳粉盒 请准备一个新的碳粉回收瓶 5 58

63 打印机不工作 打印机不工作 可能的原因 解决方案 电源是否打开 确认电缆已牢固地插入电源插座和打印机中 打开电源 联机指示灯是否仍亮着如果此灯未亮请按联机键使其亮起 警报指示灯是否仍为红色 是否装有纸张将纸张装入纸盘 1 如果仍为红色 请检查面板显示屏上的错误信息 并执行所需操 作 请参见第 26 页 装纸 是否可以打印配置页 如果无法打印配置页 则表示很可能出现打印机故障 请与销售 或服务代表联系 接口电缆是否已牢固地连接到打印机和计算机上 使用的接口电缆是否正确 开始打印作业后数据输入指示灯是否闪烁或亮起 请参见管理员参考中的 打印配置页 牢固地连接接口电缆如果它有固定装置也要将其牢牢地上紧 用户应使用的接口电缆类型取决于其所用的计算机务必使用合适的电缆如果电缆损坏或已磨损请更换新电缆 请参见管理员参考中的 规格 如果该指示灯不闪烁或未亮起表示数据未被传送到打印机 如果打印机是用接口电缆连接到计算机请检查端口连接设置是否正确有关检查端口连接的详细信息请参见第 60 页 检查端口连接 5 网络连接请联系您的网络管理员 如果打印仍未开始请联系您的销售或服务代表有关销售或服务代表所在地点请向销售本打印机的商店咨询 59

64 故障排除 检查端口连接 如果本打印机通过 PC 电缆直接连接 并且数据输入指示灯不闪烁或未亮起 请 使用如下方法检查端口连接 对于并行端口连接 应设置 LPT 1 或 LPT 2 端口 对于 USB 端口连接应设置 USB00 (n) *1 端口 *1 (n) 是已连接打印机的编号 Windows 95/98/Me 5 A 单击 [ 开始 ] 指向 [ 设置 ] 然后单击 [ 打印机 ] B 单击以选择打印机图标 接着 在 [ 文件 ] 菜单中 单击 [ 属性 ] C 单击 [ 详细资料 ] 标签 D 选中 [ 打印到下列端口 ] 框 确认选择正确的端口 Windows 2000 A 单击 [ 开始 ] 指向 [ 设置 ] 然后单击 [ 打印机 ] B 单击以选择打印机图标 接着 在 [ 文件 ] 菜单中 单击 [ 属性 ] C 单击 [ 端口 ] 标签 D 选中 [ 打印到下列端口 ] 框 确认选择正确的端口 Windows XP Professional Windows Server 2003 A 从任务栏上的 [ 开始 ] 进入 [ 打印机和传真 ] 窗口 B 单击以选择打印机图标 接着 在 [ 文件 ] 菜单中 单击 [ 属性 ] C 单击 [ 端口 ] 标签 D 选中 [ 打印到下列端口 ] 框 以确认选择了正确的端口 60

65 打印机不工作 Windows XP Home Edition A 从任务栏上的 [ 开始 ] 访问 [ 控制面板 ] 窗口 B 单击 [ 打印机和其他硬件 ] C 单击 [ 打印机和传真 ] D 单击以选择打印机图标 接着 在 [ 文件 ] 菜单中 单击 [ 属性 ] E 单击以选择打印机图标 接着 在 [ 文件 ] 菜单中 单击 [ 属性 ] F 单击 [ 端口 ] 标签 G 选中 [ 打印到下列端口 ] 框 以确认选择了正确的端口 Windows NT 4.0 A 单击 [ 开始 ] 指向 [ 设置 ] 然后单击 [ 打印机 ] B 单击以选择打印机图标 接着 在 [ 文件 ] 菜单中 单击 [ 属性 ] C 单击 [ 端口 ] 标签 D 选中 [ 打印到下列端口 ] 框 确认选择正确的端口 5 61

66 故障排除 其它打印问题 状态 可能的原因 说明和解决方案 打印面上出现碳粉污点 纸张设置可能不正确例如 虽然您使用的是厚纸 但针对 厚纸的设置可能并未设置 检查纸张设置请参见第 20 页 纸张类型和其它介质 检查打印机驱动程序的纸张设置请参见打印机驱动程序的帮助 当面板显示屏上显示 Replace PCU 时 请更换光导体单 元 请参见第 40 页 更换 Photo Conductor Unit Type 经常出现卡纸 确认纸张未卷曲或弯曲信封很容易卷曲请在装纸前纸张展平 请参见第 17 页 纸张和其它介质 在纸盘中放入的纸张数超过限制范围请确认纸叠最高处不高于纸盘内的限制标记 请参见第 26 页 装纸 在前导板与纸张之间或者侧导板与纸盘内的纸张之间可能存有空隙确保不存在任何空隙 请参见第 26 页 装纸 纸张过厚或过薄 请参见第 17 页 纸张和其它介质 纸张弯曲或者有褶皱请使用无弯曲或褶皱的纸张 请参见第 17 页 纸张和其它介质 纸张已经被打印过 请参见第 17 页 纸张和其它介质 纸张潮湿请使用保存良好的纸张 请参见第 17 页 纸张和其它介质 将 在使用双面单元时纸现象 反复出现卡 在装纸时 将纸张彼此分开 双面单元内部的两个绿色螺丝可能松动打开双面单元的后盖将这两个螺丝拧紧 62

67 其它打印问题 状态可能的原因说明和解决方案 一次送入多张纸 在前导板与纸张之间或者侧导板与纸盘内的纸张之间可能存有空隙确保不存在任何空隙 请参见第 26 页 装纸 纸张有褶皱 纸张过厚或过薄 请参见第 17 页 纸张和其它介质 纸张已经被打印过 请参见第 17 页 纸张和其它介质 在纸盘中放入的纸张数超过限制范围请确认纸叠最高处不高于纸盘内的限制标记 请参见第 17 页 纸张和其它介质 纸张带静电请使用保存良好的纸张 请参见第 17 页 纸张和其它介质 在装纸时 将纸张彼此分开 纸张潮湿请使用保存良好的纸张 请参见第 17 页 纸张和其它介质 纸张过薄 请参见第 17 页 纸张和其它介质 在前导板与纸张之间或者侧导板与纸盘内的纸张之间可能存有空隙确保不存在任何空隙 请参见第 26 页 装纸 定影单元受损或被破坏请更换该单元 5 纸张未从选定纸盘中送入使用 Windows 操作系统时打印机驱动程序设置将覆盖使用控制面板所作的设置请利用打印机驱动程序设置所需进纸盘请参见打印机驱动程序的帮助 打印的图像与计算机显示屏上的图像不同 使用某些功能如放大和缩小功能时图像的布局可能与计算机显示屏中显示的布局有所不同 在打印过程中您可能选择用打印机字体替换 True Type 字体要打印与计算机上图像相似的图像请进行相应设置以便以图像方式打印输出 True Type 字体 请参见打印机驱动程序的 帮助 63

68 故障排除 状态可能的原因说明和解决方案 恢复打印所需的时间过长数据太大或太复杂要花时间进行处理如果数据输入数据输入指示灯在闪烁则表明正在处理数据等待其恢复 如果使用的是 OHP 投影片或光面纸能开始 则打印需要较长时间才 打印机在此之前已处于 节电 模式中为从 节电 模式 恢复 打印机必须进行预热 且此过程将花费一定时间 一 直持续到打印开始为止要禁用 节电 模式 请在 System 菜单中为 [Energy Saver 1 ] 选择 [Off] 5 完成打印作业需要花费的时间过长 图像被截断多 或者打印的页数过 打印输出的颜色与计算机显示屏上的颜色不同 打印输出的颜色与指定颜色不同 在通过打印机驱动程序进行调整时颜色变化极大 照片图像较粗糙 彩色文档以黑白色打印 不打印精细的点阵图形 打印机在处理照片及其它数据密集型页面时所花的时间会比较长因此在打印此类数据时只需等待即可 通过打印机驱动程序更改设置可能有助于加快打印速度 请参见打印机驱动程序的 帮助 数据太大或太复杂要花时间进行处理如果数据输入指示灯在闪烁则表明正在处理数据等待其恢复 如果面板显示屏上显示 Warming Up... 则表明打印机此时正进行预热请稍候 如果所用的纸张比在应用程序中选择的纸张尺寸小请使用与应用程序中的选定纸张大小相同的纸张如果无法装入正确尺寸的纸张请使用缩小功能将图像缩小然后再打印 请参见打印机驱动程序的 帮助 用色粉生成的颜色与其生产系统中显示屏上所显示的颜色不同请参阅客户参考中的附录 如果选中打印机驱动程序对话框中 [ 打印质量 ] 标签下的 [Toner Saving] 则色阶的显示可能会有所不同 请参见打印机驱动程序的 帮助 如果缺少某一特定颜色请关闭电源开关然后再打开如果这样未能解决问题请联系您的销售或服务代表 在打印机驱动程序的对话框中请勿将 [ 打印质量 ] 标签下用于颜色平衡的设置设置为极限值 请参见打印机驱动程序的 帮助 某些应用程序降低了打印分辨率 未将打印机驱动程序设置为允许彩色打印 请参见打印机驱动程序的 帮助 某些应用程序用黑白色打印彩色文件 在打印机驱动程序的对话框中更改 [ 抖动 :] 设置 请参见打印机驱动程序的 帮助 64

69 其它打印问题 状态可能的原因说明和解决方案 在以青色品红色黄色的合成色构建实心区域线条或文本时这些对象显得非常亮或有光泽 在打印机驱动程序的对话框中为 [ 灰色再现文本 / 艺术线条 :] 选择 [K 黑色 ] 请参见打印机驱动程序的 黑色段不自然在打印机驱动程序的对话框中为 [ 灰色再现文本 / 艺术线条 :] 选择 [CMY + K] 实线被打印成破断线 某种颜色缺失或在局部模糊不清 请参见打印机驱动程序的 帮助 帮助 在打印机驱动程序的对话框中更改 [ 抖动 :] 设置 请参见打印机驱动程序的 帮助 纸张潮湿请使用保存良好的纸张 请参见第 17 页 纸张和其它介质 碳粉几乎耗尽当 Add Toner XXX 或 Toner is Almost Empty: XXX 信息出现在显示面板上时 请更换所 显示颜色的碳粉盒 请参见第 35 页 更换碳粉盒 当面板显示屏上显示 Replace PCU 时 请更换光导体单 元 请参见第 40 页 更换 Photo Conductor Unit Type 可能聚集了冷凝物如果温度或湿度变化较快适应环境后再进行使用 请在打印机 整个打印输出模糊不清 纸张潮湿请使用保存良好的纸张 请参见第 17 页 纸张和其它介质 如果在打印机属性对话框中的 [ 打印质量 ] 标签上选择 [ 节省碳粉 ] 则打印效果通常会很稀疏 请参见打印机驱动程序的 帮助 碳粉几乎耗尽当 Add Toner XXX 或 Toner is Almost Empty: XXX 信息出现在显示面板上时 请更换所 显示颜色的碳粉盒 请参见第 35 页 更换碳粉盒 当面板显示屏上显示 Replace PCU 时 请更换光导体单 元 请参见第 40 页 更换 Photo Conductor Unit Type 140 可能聚集了冷凝物如果温度或湿度变化较快适应环境后再进行使用 请在打印机 65

70 故障排除 状态可能的原因说明和解决方案 出现条纹或彩色条纹 碳粉几乎耗尽当 Add Toner XXX 或 Toner is Almost Empty: XXX 信息出现在显示面板上时 请更换所 显示颜色的碳粉盒 请参见第 35 页 更换碳粉盒 当面板显示屏上显示 Replace PCU 时 请更换光导体单 元 请参见第 40 页 更换 Photo Conductor Unit Type 出现白色或彩色波纹 当面板显示屏上显示 Replace PCU 时 请更换光导体单 元 请参见第 40 页 更换 Photo Conductor Unit Type 140 打印页的背面污浊在取出卡纸时打印机内部可能已变脏打印几张纸直到打印出的纸张较洁净时为止 如果文档尺寸大于纸张尺寸例如在 B5 纸上打印 A4 文档则下一打印页的背面可能会变脏 66

71 其它打印问题 状态可能的原因说明和解决方案 如果用手指擦拭片 就会涂抹成一 纸张设置可能不正确例如 虽然使用的是厚纸 但可能未 设置针对于厚纸的设置 检查本机的纸张设置请参见第 20 页 纸张类型和其它介质 检查打印机驱动程序的纸张设置请参见打印机驱动程序的帮助 定影单元受损或被破坏请更换该单元 在打印 OHP 投影片时 缺少某 对位辊已脏请清洁对位辊请参见第 44 页 清洁对位辊 种颜色 或者黑白点较明显 打印时 墨点较明显 对位辊已脏请清洁对位辊请参见第 44 页 清洁对位辊 未执行 PDF 直接打印未打印 PDF 文件 必须安装可选的硬盘 或将 System 菜单 中 [RAM Disk] 的 值设置为 2 MB 或更高 参考 关于可选硬盘的安装请参见选购件安装指南中的安装 Hard Disk Drive Type 2600 关于 [RAM Disk] 请参见管理员参考中的 System 菜 单 在添加内存单元并将 System 菜单中 [RAM Disk] 的值设置为 16 MB 后如果卸下该内存单元则 [RAM Disk] 的值将恢复为 0 MB 如发生这种情况请将 [RAM Disk] 的值重设为 2 MB 或更高 参考 关于 [RAM Disk] 请参见管理员参考中的 System 菜 单 在打印设有密码的 PDF 时请用 [PDF Menu] 中的 [PDF: Change PW] 菜单或 Web Image Monitor 设置 PDF 文件的密码 参考 关于 [PDF: Change PW] 请参见管理员参考中的 PDF 菜单 关于 Web Image Monitor 请参见帮助 不能打印 PDF 文件安全设置所不允许打印的 PDF 文件 5 由于使用 PDF 直接打印功能进行打印导致字符丢失或变形 打印前 请将字体装入所要打印的 PDF 文件 67

72 故障排除 状态可能的原因说明和解决方案 纸张尺寸显示于控制面板上 且 未使用 PDF 直接打印 功能 进行打印 使用 PDF 直接打印功能时打印输出要求在 PDF 文件中设置纸张当指示纸张尺寸的信息出现时请在纸盘内放置指示尺寸的纸张或者执行换页另外如果 System 菜单中的 [Sub Paper Size] 被设置为 [Auto] 则进行打印时将假定 letter 尺寸和 A4 尺寸为相同尺寸例如在用 PDF 直接打印功能打印一个被设置为 A4 尺寸纸张的 PDF 文件且纸盘内放置的是 letter 尺寸的纸张时该文件将会打印输出反之亦然 如果无法解决问题 请联系您的销售或服务代表 5 68

73 其它故障排除 其它故障排除 问题听到奇异噪音发生警报时或警报解除后到电子邮件 未收 解决方案 如果最近曾在发出奇异噪音的地方更换过备件或安装过选购件请检查该备件或选购件安装是否正确如果奇异噪音仍然存在请联系您的销售或服务代表 使用控制面板上的 System 菜单确认 [Notify by ] 为 [On] 请参见管理员参考中的 System 菜单 通过 Web 浏览器访问打印机以 Web Image Monitor 上的管理员身份登录然后确认 [Notification] 中的下列设置 Device Address Groups to Notify Select Groups/Items to Notify System 菜单上 [Notify by ] 的设置已由 [Off] 改为 [On] 但电子邮件却未到达已收到错误通知电子邮件但却未收到解决错误的电子邮件设置在警报解除后发送电子邮件但是未发送警报解决电子邮件 参考 有关这些设置的详细信息 请参见 Web 图像监视器帮 助 通过 Web 浏览器访问打印机以 Web Image Monitor 上的管理员身份登录然后确认 [ ] 中 SMTP 服务器的设置 参考 有关这些设置的详细信息 请参见 Web 图像监视器帮 助 如果在电子邮件传输前关闭电源 则不会收到电子邮件 检查为目的地设置的电子邮件地址使用 [Network] 中 Web Image Monitor 的 System Log 菜单确认打印机的工作历史记录如果电子邮件已发出但却未收到则可能是目的地不正确此外还需检查来自电子邮件服务器的有关错误邮件的信息 改变设置值后 关闭主机的电源然后再次打开 错误确定时请用 Web Image Monitor 的 [Notification] 检查电子邮件是否经过设置以待发送必须单击 [Notification] 中 [Detailed Settings of Each Item] 的 [Edit] 按钮并在显示的屏幕上将 [Notify when error:] 设置为 [Occurs & Fixed] 参考 有关这些设置的详细信息 请参见 Web 图像监视器帮 助 如果在出现警报后关闭主机电源则警报将在电源关闭期间被解除不发送解除警报电子邮件 5 69

74 故障排除 问题 设置为 警报发生 和 警报 解除 时发送电子邮件 但是未 发送警报发生电子邮件 却收到 了警报解除电子邮件 警报通知级别被更改 并且电子 邮件停止抵达 如果在发送的电子邮件中未包括 任何日期信息 则表明邮件服务 器出现故障 解决方案 如果问题在发送之前已解决则不发送警报通知电子邮件但是发送解除警报电子邮件 如果以先前通知级别设置的警报通知电子邮件抵达发送后面的电子邮件即使在随后更改通知级别 则不会 进行设置以便从 SNTP 服务器获得时间信息关于这些设置请参见 Web Image Monitor 的帮助 如果本机的运行状况仍然不良请联系您的销售或服务代表有关销售或服务代表所在地点请向销售本打印机的商店咨询 5 70

75 取出卡纸 取出卡纸 发生卡纸时面板显示屏上将显示错误信息从指示位置取出卡纸 重要信息 卡纸被取出后上面可能会有碳粉末注意不要将其沾到手上或衣服上 卡纸被取出后在打印的纸张上可能会有碳粉末进行数次打印直到污迹不再出现为止 强行取出卡纸可能导致纸张破裂并将纸张碎片留在打印机中这可能导致卡纸或损坏打印机 当出现 Remove Misfeed Internal Path 时 在输出单元中出现卡纸 R 注意 : 设备内部温度很高请勿接触带 有 v 标签 指高温表面 的部件 触摸带有 v 标签 指高温表面 的部件 可能导 致烫伤 A 拉出后盖开启杆 然后打开后盖 B 缓慢取出卡住的纸张 AAL310S C 将定影单元顶部的左右两个绿色解锁手柄向上抬起 AAL312S 注 由于解锁手柄被牢固地锁定到位因此将其抬起时应用力 D 缓慢取出卡纸 5 AAL250S AAL311S 71

76 故障排除 E 转动解锁手柄 B 缓慢取出卡纸 AAL254S AAL256S 5 F 慢慢关闭后盖 当出现 Remove Misfeed Paper Tray 时 R 注意 : 在拉出纸盘时注意不要用力过猛否则纸盘可能会跌落并导致人员受伤 纸盘中出现了卡纸 A 慢慢拉出纸盘 注 纸张可能卡在了后盖中如果无法找到卡住的纸张请尝试在正后部寻找 OHP 纸尤其难找 C 将纸盘完全推入打印机 AAL214S 重要信息 请务必将纸盘完全插入将出现卡纸 否则 AAL255S D 如果安装了可选的送纸单元则将纸盘从送纸单元中拉出直至其停止 重要信息 拉出纸盘时 请勿用力过猛 这 将导致纸盘从打印机中掉出 有 可能导致人员受伤 AAL217S 72

77 取出卡纸 E 缓慢取出卡住的纸张 当出现 Remove Misfeed Duplex Unit 时 AAL257S F 将纸盘推入送纸单元内直至其停止 可选的双面单元中出现卡纸 R 注意 : 设备内部温度很高请勿接触带 有 v 标签 指高温表面 的部件 触摸带有 v 标签 指高温表面 的部件 可能导 致烫伤 A 拉动双面单元中部的杆以打开其后盖 5 AAL221S AAL128S 重要信息 务必将纸盘完全插入出现卡纸 否则可能 B 缓慢取出卡住的纸张 AAL258S 73

78 故障排除 C 打开双面单元的内盖 AAL129S D 缓慢取出卡住的纸张 5 AAL259S E 转动位于双面单元内部左上角的绿色拨盘将卡纸推出然后再将其取出 AAL260S F 关闭双面单元的内盖 G 关闭双面单元的后盖 74

79 6. 附录 耗材 R 注意 : 我们的产品设计符合质量和功能的最高标准当购买耗材时我们推荐仅使用授权经销商指定的耗材 碳粉盒 黑色青色品红色黄色 碳粉盒 每个碳粉盒的平均打印页数 9,800 页 *1 8,200 页 *2 6,500 页 *3 6,500 页 *4 6,500 页 *5 6,500 页 *6 6,500 页 *7 6,500 页 *8 *1 连续以黑白色打印时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 *2 以黑白色执行一系列双页打印作业时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 *3 连续以青色打印时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 *4 以青色执行一系列双页打印作业时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 *5 连续以品红色打印时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 *6 以品红色执行一系列双页打印作业时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 *7 连续以黄色打印时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 *8 以黄色执行一系列双页打印作业时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 注 在 Toner is Almost Empty: XXX 其中 XXX 代表黑色 青色 品红色或黄色 信息出现后 仍可打印约 250 页 当连续在 A4/letter 尺寸的纸张上打印 5% 图 时 建议您尽快更换碳粉盒 如果未在需要时更换碳粉盒 则打印将无法进行 建议您保存一些碳粉盒 或 者立即购买 实际的可打印页数将视图像容量和密度一次要打印的页数所用的纸张类型和纸张尺寸以及环境条件如温度和湿度的不同而有所变化 由于碳粉盒随使用时间的延长而质量下降之前将其更换 因此可能需要在出现上述指示信息 碳粉盒 耗材 不在担保之列 但是 如果出现问题 请与销售碳粉盒的商店 联系 75

80 附录 使用本机随附的碳粉盒可以打印的页数如下所示 碳粉盒 每个碳粉盒的平均打印页数 黑色青色品红色黄色 1,500 页 碳粉回收瓶 名称 Waste Toner Bottle Type 140 平均打印页数 11,000 页 *1 9,200 页 *2 2,750 页 *3 2,300 页 *4 *1 连续以黑白色打印时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 *2 以黑白色执行一系列双页打印作业时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 *3 连续以彩色方式打印时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 *4 以彩色方式执行一系列双页打印作业时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 6 注 在 Waste Toner is Almost Full 信息出现后 仍可打印约 200 页 当连续以 黑白色在 A4/letter K 上打印 5% 测试图时 实际的可打印页数将视图像容量和密度一次要打印的页数所用的纸张类型和纸张尺寸以及环境条件如温度和湿度的不同而有所变化 如果未在需要时更换碳粉盒 则打印将无法进行 建议您保存一些碳粉盒 或 者立即购买 光导体单元 名称 Photo Conductor Unit Type 140 平均打印页数 60,000 页 *1 27,000 页 *2 15,000 页 *3 9,000 页 *4 *1 连续以黑白色打印时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 *2 以黑白色执行一系列双页打印作业时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 *3 连续以彩色方式打印时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 *4 以彩色方式执行一系列双页打印作业时基于标准的 A4/letter 5% 测试图 注 在 Replace PCU soon 信息出现后 仍可打印约 750 页 当连续以黑白色 在 A4/letter K 上打印 5% 测试图时 实际的可打印页数将视图像容量和密度一次要打印的页数所用的纸张类型和纸张尺寸以及环境条件如温度和湿度的不同而有所变化 76

81 耗材 如果未在必要时更换光导体单元 则将无法保证打印质量 建议您预备一些光 导体单元 或者立即购买 光导体单元 耗材 不在担保之列 但是 如果出现问题 请与销售碳粉盒的 商店联系 6 77

82 附录 搬动和运输打印机 R 注意 : 在搬运本机时每个人都应该握住位于相对侧的把手然后将机器缓慢抬起如果抬机器时不加小心或将其掉落可能导致人员受伤 移动打印机时切记要将电源线从墙上的电源插座中拔掉以免引起火灾或电击 在将插头从插座中拔出时请抓紧插头 而非电源线 以免损坏电源线并 导致火灾或电击 在使用后搬运打印机时请勿取出碳粉 光导体单元及碳粉回收瓶 以防 碳粉溅入机器内 6 运输打印机时 注 打印机约重 31.5 千克 请将其放在原来的包装材料中 69.4 磅 重要信息 运输之前必须拔下打印机上的所有电缆 本打印机是精密设备运输过程中应注意避免损坏打印机 如果装有可选的送纸单元请将其从打印机上卸下然后分别搬运它们 移动打印机 R 注意 : 抬起机器时请使用两侧的内嵌把手 否则 打印机一旦掉落 可能会摔 坏或造成人员受伤 在搬运本机前请从墙壁电源插座上拔掉电源线 如果拔下电源线时用力 过猛 可能会将其损坏 损坏的插头或电源线可能引起电击或火灾危险 短距离搬运打印机 A 务必检查以下几点 电源开关已关闭 从墙壁电源插座上拔掉电源线 打印机上的接口电缆已拔掉 B 如果装有外部选购件请将其卸下请参见选购件安装指南并按照相反的步骤将选购件卸下 78

83 搬动和运输打印机 C 由两人使用打印机两侧的内嵌把手将打印机抬起所希望的安装位置 然后将打印机水平移动到您 AAL252S D 如果您卸下了步骤 B 中的选购件 注 请参见选购件安装指南来安装选购件 请重新安装它们 重要信息 务必水平移动打印机 为防止碳粉洒出 请缓慢移动打印机 如果装有可选的送纸单元请将其从打印机上卸下然后分别搬运它们 6 79

84 索引 B 本打印机不支持的纸张, 23 标准纸盘, 11 并行端口, 12 C 菜单键, 14 查看 颜色修正样张页 和 色阶修正 页, 48 存放纸张, 19 错误, 53 D 打印机不工作, 59 打印机指南内部, 13 外部后视图, 12 外部正视图, 11 打印区域, 24 德国声学声明, 9 电源端口, 12 电源开关, 12 电源指示灯, 14 调节纸盘对位, 51 定影单元, 13 E F G Ethernet 端口, 12 附录, 75 更换耗材和维护工具箱, 35 更换 Photo Conductor Unit Type 140, 40 更换碳粉盒, 35 更换 Waste Toner Bottle Type 140, 38 故障排除, 53 关于正确操作, 6 光导体单元, 13 H J 耗材, 75 光导体单元, 76 碳粉盒, 75 碳粉回收瓶, 76 后盖, 11 将纸张装入打印机的纸盘中纸盘 1, 26 将纸张装入 PAPER FEED UNIT Type 1000 纸盘 2, 29 警报指示灯, 14, 59 警告, 2 K L 控制面板, 11, 14 控制器板, 12 扩充插件卡槽, 12 联机键, 14, 59 联机指示灯, 59 M N Q 面板显示屏, 14 能源之星, 8 其它打印问题, 62 其它故障排除, 69 前盖, 11 强制进纸键, 14 清洁对位辊, 44 清洁和调整打印机, 43 清洁时的注意事项, 43 取出卡纸, 71 内部路径, 71 双面单元, 73 纸盘, 72 80

85 取消作业键, 14 确定键, 14 S 上盖, 11 设置色阶修正值, 45 数据输入指示灯, 14, 59 输入纸张尺寸, 17 T 碳粉盒, 13 碳粉回收瓶, 13 通风孔, 11, 12 退出键, 14 W X USB 端口, 12 显示面板信息, 53 信息, 53 修正色阶, 45 Y 延伸装置, 11 要设置的纸张重量和纸张数量, 18 移动打印机, 78 Z 纸架, 11 纸盘 1, 11 纸张尺寸, 17 纸张建议, 19 注意, 2 装入信封, 28 装纸, 19 纸张尺寸, 32 纸张类型, 30 自定义尺寸纸张, 27 81

86 82 CH CH G

87 根据 IEC 的规定 a 表示 接通电源 b 表示 关闭电源 本设备的主电源开关将使用下列符号 Copyright 2004

88 Model number: G108 CH CH G