目录 第一章磋商邀请 ( 采购公告 ) 第二章采购项目需求 一 采购明细及技术要求 第三章合同主要条款及格式 第四章磋商评审说明 一 初审无效条款 二 资格性评审 三 评审要

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1 竞争性磋商文件 项目编号 :JXJM 项目名称 : 江西省公路管理局普通公路财务管理系统报表及移动端开发项目采购代理 : 江西骏马招标咨询有限公司 中国 南昌

2 目录 第一章磋商邀请 ( 采购公告 ) 第二章采购项目需求 一 采购明细及技术要求 第三章合同主要条款及格式 第四章磋商评审说明 一 初审无效条款 二 资格性评审 三 评审要素 四 评分标准 第五章磋商须知 一前附表 二总则 三竞争性磋商文件 四响应文件的编制 五竞争性磋商 ( 简称磋商 ) 六成交 授予合同 第六章响应文件格式 一 磋商响应书 二 报价表 ( 格式 ) 三 分项报价表 ( 格式 ) 四 技术响应 ( 偏离 ) 说明表 ( 格式 ) 五 商务响应 ( 偏离 ) 说明表 ( 格式 ) 六 法定代表人授权书 ( 格式 ) 七 保证金缴纳声明函 ( 格式 ) 八 供应商的资格声明 ( 格式 ) 九 资格证明文件 十 技术响应文件 十一 商务响应文件

3 第一章磋商邀请 ( 采购公告 ) 竞争性磋商文件 江西骏马招标咨询有限公司受江西省公路管理局的委托, 根据批复的赣购 2017B 号采购计划, 就江西省公路管理局普通公路财务管理系统报表及移动端开发项目, 进行竞争性磋商采购, 欢迎符合资格条件的供应商参加 一 项目编号 :JXJM 二 项目名称 : 江西省公路管理局普通公路财务管理系统报表及移动端开发项目三 项目采购需求 : 采购计划编号技术简要概况数量预算 ( 人民币 ) 赣购江西省公路管理局在现有财务系统功能的基础上, 对电子报表系统要求提供灵活方便的用户报表自定义功 2017B 能, 自动生成需要的财务报表四 供应商的资格条件 : 1 项 26 万元 ( 一 ) 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定的条件 : 4.1 具有独立承担民事责任的能力 ; 4.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ; 4.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ; 4.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ; 4.5 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ; 4.6 供应商被 信用中国 网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的 被 中国政府采购网 网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单 ( 处罚期限尚未届满的 ), 不得参与本项目的政府采购活动 ( 二 ) 根据采购项目的特殊要求, 规定供应商的特定条件 : 4.7 本项目不接受联合体参与 4.8 本项目采购国产产品, 且不允许提供进口产品参与 ; 五 有意向的供应商可从 2017 年 12 月 13 日起至 2017 年 12 月 19 日, 每天 ( 节假日除外 )9: 00-12:00 14:00-17:00( 北京时间 ) 到江西骏马招标咨询有限公司购买磋商文件, 每份 ( 每包 ) 售价人民币 200 元, 售后不退 六 供应商在购买或查询磋商文件时须提交以下资料 : (1) 营业执照 ( 副本 )( 复印件加盖公章 ); (2) 法人授权委托书原件或单位介绍信原件及被委托人身份证复印件 ( 加盖公章 ); 七 磋商响应文件递交截止时间和磋商时间 :2017 年 12 月 25 日 14:00 八 响应文件递交及磋商地点 : 江西骏马招标咨询有限公司开评标室 ( 南京东路 399 号天御国际大厦写字楼第 6 层 ) - 1 -

4 竞争性磋商文件 九 本项目将落实中小企业 监狱企业 残疾人福利性单位 节能环保等政府采购政策, 具体规定详见竞争性磋商文件 ; 十 本项目采购代理费由成交供应商缴纳, 详见 磋商须知前附表 采购人 : 江西省公路管理局联系人 : 刘天承联系电话 : 地址 : 南昌市西湖区站前西路 3 号 采购代理机构 : 江西骏马招标咨询有限公司项目联系人 : 谢芳 马诗勇电话 : 采购代理邮箱 :jxjmzbzxgs@163.com 地址 : 江西省南昌市南京东路 399 号天御国际大厦写字楼第 6 层 - 2 -

5 第二章采购项目需求 竞争性磋商文件 方案概述江西省公路管理局在现有财务系统功能的基础上, 对电子报表系统要求提供灵活方便的用户报表自定义功能, 用户可根据需要制定各种财务 业务报表, 定义报表中的公式, 从账务处理系统 指标系统 工资系统 资产系统等模块取数, 特别要求对帐务管理系统和指标管理系统有一定的技术服务经验, 能完成开发报表数据对接, 自动生成需要的财务报表, 包括 : 部门汇总表 科目汇总表 收支统计分析表 辅助核算项统计分析表等 ; 对财务系统综合运用要求移动端查询功能, 满足用户在手机平台查询财务数据和报表资料的要求 ; 提供报表及移动端查询功能的技术培训和服务 ; 普通公路财务管理系统 ( 一期 ) 后续完善及人员培训 技术服务 任务管理业务设计为用户提供快速构建任务 定制业务报表 定义业务流程的功能, 既能够满足用户的个性化需求, 又能够快速构建, 满足用户的效率要求 用户可以制定报表任务, 每个任务可以包含不同的业务报表, 任务中可以包含多种报表 报表定制报表定制主要包括设置表样 数据类型 维度 指标代码 指标名称 公式 计量单位 初始数据 筛选条件 权限等 系统支持 EXCEL 表样的导入及导出, 可直接导入用户已有表样, 方便快捷, 并可编制各种财务分析报表, 并配以相关图表, 使财务数据图文并茂地展示出来 ; 提供数据透视 交叉分析功能 报表编辑界面 具有较强大的数据报送 汇总和分析功能, 报表管理系统通过用户自定义的格式进行取数, 有效满足信息中心财务管理的要求 报表表样管理 : 系统预置常用财务报表和决算报表, 财务人员可需要对预置的报表格式进行修改, 或新建报表, 新建报表时可套用预置的报表模板, 也可以自行绘制报表格式 报表公式定义 : 用户根据报表与账簿 报表与报表及报表与其它软件之间的关系, 产生报表编制方法 ( 计算公式 ) 和表间勾稽关系 ( 审核公式 ), 并可定义单元格的显示方式 报表编审系统中任务及报表设计完毕后, 有填报权限的用户可登陆系统, 在数据填报功能下填报及报送数据, 有审核权限的用户, 在此功能下可审核 批量审核数据 系统支持在数据填报和数据审核的过程中, 导入 导出数据, 批量打印数据 报表编审编制 : 对当前任务的报表数据进行手工录入 根据数据权限, 对有写权限的报表数据进行录入 除手工录入外, 本功能还提供提取财务软件数据 导入外部数据 (EXCEL, 前期数据等 ) 等方式获取报表数据 操作人员在编制报表时只需点击 计算 按钮, 系统即可自动根据报表已经定义完成的公式进行自动取数计算, 编制完成后, 保存报表即完成了报表编制 - 3 -

6 竞争性磋商文件 报表审核 : 为保证报表数据勾稽关系的正确, 需要对已录入的报表数据根据定义的审核公式进行审核 系统自动根据报表内部和表间勾稽关系进行报表审核, 准确无误即可通过报表审核 报表汇总 : 系统可对各部门或单位的相同报表进行汇总, 点击 汇总 按钮, 系统自动汇总, 也可选择多个部门的多种报表进行批汇总 报表数据管理 报表导入导出 : 通过报表导入功能可以将 Cell 格式和 Excel 格式的报表导入到系统当前的打开报表中, 也可以通过报表导出功能, 将报表保存为 Cell Html 和 Excel 格式的文件 决算报表生成 系统首先主管部门根据本年度财政下发的决算报表样式导入系统中进行数据表的设置, 以保存报表数据, 设置决算报表的录入的样式模版, 设置表内与表间的校验公式 单位根据财政的要求, 如实填报决算报表, 填报完成后, 进行校验和审核, 审核通过后, 将本单位的决算报表通过数据导入导出的形式上报给主管部门进行审核汇总 系统特点 预置行政单位 事业单位两套标准财务报表以及常用决算报表, 一键生成报表 ; 独特的 多表页工作簿 功能, 充分体现了不同预算单位和日期的多个财务报表之间的相关性 使主管单位分析众多下属单位的报表变得轻松自如 两级安全保密措施, 使机密万无一失 文件级保护, 可以使报表的使用更灵活, 扩大报表的使用范围, 适于作为普通办公自动化工具, 而用户级保护则适合财务报表等保密性高的安全需求 提供数据库接口, 可以自定义查询语句, 查询语句作为表页的一部分, 将数据库 ( 比如 : MS SQL Server,Oracle) 的数据读入表页, 进行分析汇总 针对账务处理系统, 提供查询语句的引导输入 强大的汇总功能, 有效满足监管管理的要求 用单位树可以定义下属单位的分级代码, 通过软盘 远程通讯 广域网和 Internet 进行报表的上报 下发, 可以利用 Internet 查询报表 适合跨地域的报表汇总 能够打开 插入和输出 *.txt( 文本文件 ) *.dbf( 数据库文件 ) 和 Excel 文件, 也可以输出 Html( 超文本文件 ) 还可以自动生成 发送报表文件或将报表文件转换为 Html 格式发送到指定网址 定基分析 环比分析 对比分析 结构分析 趋势分析等多种计算公式 辅助账表 辅项总账 : 根据科目设置辅助核算的情况, 选择会计科目及其辅助核算项, 系统自动进行 - 4 -

7 交叉显示 通过查询到的辅助总账可追溯到明细账 竞争性磋商文件 辅项余额表 : 根据科目设置辅助核算的情况, 选择会计科目及其辅助核算项, 系统自动进行交叉显示 可根据不同的辅项展开进而得到不同格式的报表 可联查总账 明细账和相关的其他辅项余额表 辅项明细账 : 根据选择的条件进行科目辅助明细账查询, 可联查到科目总账和凭证 辅项多栏账 : 可选多个辅项进行交叉查询, 形成多栏账, 并可选择按照不同的辅项展开, 形成不同格式的报表, 可联查总账 明细账和凭证 汇总账表 主管单位汇总表 : 可选择多个单位 多个账套, 按照不同的科目体系进行查询汇总查询分析 查询到的信息可按科目 科目 + 单位或单位 + 科目的方式展开 支持到明细账及凭证的穿透式查询 主管单位辅助汇总表 : 对多个单位的科目辅助项进行交叉汇总查询 可根据报表格式需要设置展开项或分组查询条件 手机终端应用手机终端 ( 或平板终端 ) 通过无线或移动网连接用友政务 U8 移动应用平台, 进行通信和收发数据, 实现查询财务数据和报表功能 系统特点 : 移动用户按权限与综合财务平台的保持同步, 实现集成登录 ; 通过手机操作使与使用系统关联, 实现移动办公 ; 通过待办事宜列表可进行相关事项 ( 如 : 报销审批 预算执行审批等 ) 的审批操作 ; 可实时进行综合查询, 如 : 可进行帐务数据查询 报表数据查询 资产数据查询 预算执行进度 通过综合查询, 可以实时的查询财务 预算支出及收入数据, 通过移动的技术以丰富 动态的方式展示 备注 : 以上技术参数须完全满足, 不允许负偏离, 否则视为无效响应 - 5 -

8 第三章合同主要条款及格式 一 说明 1.1 合同主要条款是指采购人和中标人应共同遵守的基本原则, 并作为双方签约的依据 对于合同的其他条款, 双方应本着互谅互让的精神, 在谈判中协商解决 1.2 制定 合同主要条款 的依据是 : 中华人民共和国合同法 二 合同标的内容条款 2.1 甲乙双方应将招标文件 投标文件及评标委员会确认的采购需求内容 质量标准 数量 售后服务等内容作为本条款的基础 三 质量保证及售后服务 3.1 免费质保期 : 提供所开发的系统所有模块一年免费升级和维护, 通过最终验收合格并办理移交手续之日起计算 3.2 在质保期内, 成交供应商应提供 7X24 小时即时响应服务, 所以服务方式均为成交供应商上门服务 ; 成交供应商接到采购人的故障信息后, 必须在 4 小时内对用户所提出的维修作出实质性响应 ;12 小时内到达现场并解决问题 ( 节假日照常服务 ); 如有需要修复的情况, 必须在采购人规定的时间内完成, 由此产生的一切费用均由成交供应商承担, 不再向采购人收取费用 四 知识产权 4.1 中标人在服务过程中产生的所有技术资料 提交件的知识产权归采购人所有 4.2 中标人交付给采购人的成果不得侵犯第三方的合法权益 如果采购人因使用本项目成果或其中一部分而被第三方起诉侵犯其专利权 商标权或其它知识产权, 中标方将依法承担相应的法律责任 五 交付方式 5.1 供应商完成符合采购人要求的系统开发和交付 ; 5.2 供应商完成软件安装调试运行及培训 六 交付时间和地点 6.1 交付时间 : 合同签订生效之日起 15 天内报表开发完成并交付使用 6.2 交付地点 : 江西省公路管理局指定地点 七 付款方式 7.1 项目款支付 : 软件开发完成交付, 验收通过后支付 100% 的合同款 八 人员培训 8.1 本项目人员培训, 是指投标人对采购单位相关人员进行培训 投标人应负责采购人技术人员 管理人员 使用人员的技术培训, 以及软件操作培训 8.2 投标人应负责对采购人的技术人员进行维护培训 ( 包括开发技能培训和软件工具产品的原 - 6 -

9 厂培训等 ), 满足采购人能独立进行该系统的维护 8.3 投标人应根据项目实施的进度详细制定人员培训方案, 该培训方案包括培训目的 培训时间安排 培训地点 人数 次数 教材编写 ( 列出教材基本内容 ) 培训课程( 包括课程介绍 ) 培训方式 培训师资情况 培训周期 培训费用 评估办法 保证措施等 九 违约责任 9.1 逾期交货或无正当理由拒收的, 违约金每天按合同金额的 0.5% 计收, 但违约金的最高限额为迟交货物或没有提供服务的合同价的 5% 一周按 7 天计算, 不足 7 天按一周计算 如果达到最高限额, 甲方有权解除合同 十 不可抗力 10.1 如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力, 致使合同履行受阻时, 履行合同的期限应予延长, 延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间 10.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方, 并在事故发生后天内, 将有关部门出具的证明文件送达另一方 10.3 不可抗力使合同的某些内容有变更必要的, 双方应通过协商在 7 日内达成进一步履行合同的协议, 因不可抗力致使合同不能履行的, 合同终止 十一 仲裁 11.1 因合同履行中发生的争议, 合同当事人双方可通过协商解决 协商不成的, 可提请仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼 十二 合同生效及其它 12.1 合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效 12.2 合同履行中, 如需修改或补充合同内容, 由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分 十三 其它 13.1 采购人与中标供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内, 按照采购文件确定的事项签订政府采购合同 逾期视为成交供应商拒绝与采购人签订合同, 由成交供应商承担所有后果, 并且保证金不予退回 13.2 合同签订前, 采购人有权要求成交供应商提供采购文件要求的所有证明材料或证书的原件查验, 不提供或发现证明材料不符, 视为成交供应商虚假响应 13.3 供应商交货以及安装调试完毕, 然后试运行 3 个工作日无故障, 通知采购方进行验收 - 7 -

10 合同格式 合同编号 : 项目名称 : 甲方 : 乙方 : 甲 乙双方同意按照下面的条款和条件, 签署本合同 1 合同文件下列文件构成本合同的组成部分, 应该认为是一个整体, 彼此相互解释, 相互补充 为便于解释, 组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下 : a. 本合同书 b. 合同一般条款 c. 中标通知书 d. 协议 e. 响应文件 ( 含澄清文件 ) f. 谈判文件 ( 含补充通知 ) 2 合同标的内容本合同标的内容 : 数量 : 3 合同总价本合同总价为元人民币 4 付款方式本合同的付款方式为 : 5 本合同标的交付时间及交付方式交付时间 : 交付方式 : 6 合同的生效本合同经双方全权代表签署 加盖单位印章后生效 甲方 : 乙方 : 名称 :( 印章 ) 名称 :( 印章 ) 授权代表 ( 签字 ): 授权代表 ( 签字 ): 地址 : 地址 : 电话 : 电话 : 注 : 以上合同格式仅为合同的参考范文本, 具体以双方签定的正式合同为准, 合同内容不得违背本采购文件实质性要求 - 8 -

11 第四章磋商评审说明 一 初审无效条款初审出现下列任一情况者, 磋商响应文件被视为无效 : 1) 未提交磋商响应书的 ; 2) 未提交报价表的 ; 3) 未提供磋商保证金或金额不足, 磋商保证金形式不符合磋商文件要求的 ; 4) 未按竞争性磋商文件的规定提供资格证明文件或其它要求证明文件的 ; 5) 没有按磋商文件要求签字 签章的, 或签字 ( 签章 ) 人无法定代表人有效委托的, 或未提供法人代表或授权代表身份证明的 ; 6) 磋商有效期响应不足的 ; 7) 响应文件中对技术和商务要求无响应或与事实不符虚假响应的 ; 8) 最终报价超过了采购项目预算的 ; 9) 采购文件当中已列明的其他因素导致响应无效的 二 资格性评审供应商应当具备 政府采购法 第二十二条的规定, 并应按以下要求提供证明材料, 否则响应无效 (1) 具有独立承担民事责任的能力 ; 如供应商是企业的包括 ( 合伙企业 ) 应提供有效的 企业法人营业执照 或 营业执照 ; 如供应商是事业单位的应提供 事业单位法人证书 ; 如供应商是非企业专业服务机构应的应提供执业许可证等证明文件 ; 供应商是个体工商户的应提供有效的 个体工商户营业执照 组织机构代码证证明文件 ( 实行 三证合一或五证合一 的不需单独提供组织机构代码证 ); 如供应商是自然人的, 应提供有效的自然人的身份证明 ( 中国公民 ) (2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ; 提供 年度任一年度经审计的财务状况报告, 或在 2017 年度其基本开户银行出具的资信证明 ; (3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ; 提供具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函 ( 格式自拟 ); (4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ; 1) 2017 年度内任一个月的缴税凭证或证明 ; 2) 2017 年度内任一个月的缴纳社会保障资金的凭证或当地社会保障局出具的缴纳明细 3) 依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商, 应当提供相关文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金 (5) 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ; 提供参加政府采购前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 ( 格式自拟 ); (6) 供应商被 信用中国 网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的 被 中国政府采购网 网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单 ( 处罚期限尚未届满的 ), 不得参与本项目的政府采购活动 须提供在 信用中国 和 中国政府采购网 两个网络的在线信用查询截图, 经磋商小组评审确定供应商存在不良信用记录的, 其响应无效 ; 查询到的不良信用记录随采购文件存档 - 9 -

12 三 评审要素 竞争性谈判文件 1.1 本项目采用综合评分法, 总分为 100 分 1.2 最终报价 : 所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中提交最终报价 ( 二 次报价 ) 磋商小组对各供应商的最终报价按下述原则进行校核 评审或作出必要的修正后的价格 为核实价, 如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况, 以最高的修正价作为核实价 1.3 报价的错误修正原则 : 1) 大写金额与小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; 2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价金额计算结果为准 ; 3) 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价 ; 4) 修正价后的价格作为核实价 5) 如果因供应商原因引起的报价失误, 同时在磋商时又被接受, 其后果由供应商自负 1.4 供应商应如实填写偏离情况, 如果供应商的响应承诺明显不符合采购要求却在偏离情况 中作 满足 无偏离 正偏离 等满足采购要求的承诺时, 可经评审小组评定其响应无效 1.5 在磋商过程中, 磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术 服务要求以及合同草案条款, 但不得变动磋商文件中的其他内容 实质性变动的内容, 须经采购人 代表确认 1.6 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后 ( 凡超过预算总价均视为无效响应 ), 由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分 1.7 采购人有权核实成交供应商响应文件响应内容的真实性并查验相关材料原件, 若弄虚作 假, 一经发现, 采购人将取消其成交资格后报有关部门严肃处理, 并不予退还其缴纳的磋商保证金 四 评分标准 评分指标 价格评分 (10 分 ) 技术评分 (50 分 ) 评标内容满足磋商文件要求且最低的最终报价作为评审基准价, 其价格分为满分 10 分 其他供应商的价格分统一按照下列公式计算 : 响应报价得分 =( 评审基准价 / 最终报价 ) 10% 100; 计算结果取小数点后两位 指最低评分最低指标技术参数标指标优于最低指标加分项内容分得分 技术要求 报表定制 供应商须完全响应磋商文件 第二章采购项目需求 电子报表系统提供灵活方便的用户报表自定义功能, 用户可根据需要制定各种财务 业务报表, 定义报表中的公式, 自动生成需要的财务报表, 包括各部门的汇总报表 统计分析表等, 报表编辑的界面, 具有较强大的数据报送 汇总和分析功能, 得 6 分 报表定制主要包括设置表样 数据类型 维度 指标代码 指标名称 公式 计量单位 初始数据 筛选条件 权限等 系统支持 EXCEL 表样的导入及导出, 可直接导入用户已有表样, 符合性审查, 任一条款不满足视为无效响应, ( 以响应文件 服务响应偏离说明表 为评议依据 ) 能从现有账务处理系统 指标系统 工资系统 资产系统等模块取数, 加 4 分 ( 提供技术承诺 ) 并可编制各种财务分析报表, 并配以相关图表, 使财务数据图文并茂地展示出来 ; 提供数据透视 交叉分析功能, 加 4 分 ( 提供技术承诺 )

13 方便快捷, 得 6 分 开发建设基于数据仓库技术, 深度挖掘 抽取 提炼单位综合信息, 以文字 图表 视频等形式, 多角度 逐层深入地展示, 提供高效 准确 开放 灵活的综合信息展示平台, 为各级领导提供了有力的辅助决策支持, 得 6 分 10 6 每提供一种及以上财务指标分析, 加 2 分, 最多加 4 分 ( 提供技术承诺 ) 手机终端应用 评分内容 手机终端 ( 或平板终端 ) 通过无线或移动网连接用友政务 U8 软件, 建设移动应用平台, 进行通信和收发数据, 实现查询财务数据和报表功能, 得 6 分 手机端与现有 U8 软件集登录, 集成业务, 功能包括报销审批 报销信息查询 个人薪资查询, 财务收支情况查询等, 得 6 分 最低指标商务参数 指标分 最低指标得分 能实现智能手机 APP 安装, 加 2 分, 能同时满足苹果 安卓系统的手机, 加 4 分 ( 提供技术承诺 ) 能在此基础上扩展查询功能的每增加一项加 2 分, 最多加 4 分 ( 提供技术承诺 ) 优于最低指标加分项 商务要求 供应商须完全响应磋商文件 第三章合同主要条款及格式 符合性审查, 任一条款不满足视为无效响应, ( 以响应文件 商务响应偏离说明表 为评议依据 ) 商务评分 (40 分 ) 驻场服务 服务能力 免费质保期 交付时间 业绩 提供不少于 2 位技术人员至少 6 个月驻场服务, 得 6 分 ( 提供驻场人员名单和承诺函 ) 技术人员要有财务软件对接实施服务能力, 得 6 分 ( 提供承诺函 ) 提供所开发的系统所有模块一年免费升级和维护, 通过最终验收合格并办理移交手续之日起计算, 得 3 分 ( 提供售后服务承诺函 ) 合同签订生效之日起 15 天内报表开发完成并交付使用, 得 3 分 ( 提供承诺函 ) 服务商要有财务软件实施服务经验 ( 提供 2014 年 1 月 1 日至今签订的合同复印件并加盖公章 ), 得 6 分 每增加 1 位技术人员驻场服务加 1 分, 最多加 2 分 2 提供所有驻场人员 12 个月驻场服务, 加 2 分 ( 提供驻场人员名单和承诺函 ) 技术人员具有财务软件类认证的实施服务顾问证书, 每有一个加 2 分 共 4 分 ( 提供相关证书佐证 ) 在一年的基础上, 承诺开发的系统的免费升级和维护期每延长 6 个月加 1 分, 最多加 2 分 ( 提供售后服务承诺函 ) 承诺每提前三天报表开发完成并交付使用, 加 1 分, 最多加 2 报 ( 提供承诺函 ) 服务商实施的财务软件项目中, 实施的模块要同时包括 帐务系统 指标管理系统, 每提供一个合同加 1 分, 最多加 4 分 ( 提供 2014 年 1 月 1 日至今签订的合同复印件并加盖公章 )

14 第五章磋商须知 一前附表本表的具体资料是对磋商须知的具体补充和修改, 如有矛盾, 应以本资料表为准 序号内容项目编号 :JXJM 项目名称 : 江西省公路管理局普通公路财务管理系统报表及移动端开发项目采购人 : 江西省公路管理局联系人 : 刘天承 2 联系电话 : 地址 : 南昌市西湖区站前西路 3 号招标代理机构 : 江西骏马招标咨询有限公司 3 电话 : (FAX) 项目联系人 : 马先生磋商保证金人民币伍仟贰佰元整, 须在磋商截止时间之前到账 磋商保证金可以采用下列任何一种形式 : 支票 汇票 本票 网上银行支付 ( 指公对公转账或电汇 ) 或者金融机构 担保机构出具的保函等非现金形式交纳 4 磋商保证金转入账户如下 : 开户名称 : 江西骏马招标咨询有限公司开户银行 : 江西银行高新支行银行帐号 : 磋商有效期 : 从提交响应文件的截止之日起 90 日 ; 详见 磋商须知 第 15 条 磋商响应文件的份数 : 正本 1 份 副本 2 份 ; 详见 磋商须知 第 13 条 供应商应将响 6 应文件胶装成册, 并编写响应文件目录及页码 响应报价说明 : 供应商就第二章采购项目需求中的内容作完整报价, 不得仅对本次采购 7 项目的部分进行报价, 响应报价不得超过预算, 否则视为无效响应 8 代理服务费由成交供应商缴纳, 本项目代理服务费为成交金额的 1.5% 1 所投安全防护产品属于中国信息安全认证中心关于国家信息安全产品认证范围的, 须通过信息安全认证, 提供由中国信息安全认证中心颁发的有效认证证书复印件 9 2 所投产品是政府强制采购节能清单规定的低功耗节能产品的, 须通过节能产品认证, 提供节能产品认证证书复印件 ; 所投产品为国家强制性认证产品的, 须通过 3C 认证, 提供 3C 认证证书复印件 根据 财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知 财库 号文规定, 至本项目投标 ( 响应 ) 截止时间前三年内列入失信被执行人 重大税收违法案件当事人名单 政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合 中华人民共 10 和国政府采购法 第二十二条规定条件的供应商 ( 供应商 ), 将拒绝其参与政府采购活动 供应商 ( 供应商 ) 相关信用信息将通过 信用中国 网站 ( 中国政府采购网 ( 等渠道进行查询

15 二总则 竞争性谈判文件 1 适用范围 1.1 本磋商文件仅适用于江西省公路管理局普通公路财务管理系统报表及移动端开发项目 2 定义 2.1 采购人 是指 : 江西省公路管理局 2.2 采购代理机构 是指 : 江西骏马招标咨询有限公司 2.3 授权代表 是指 : 全权代表供应商参加磋商活动并签署磋商响应文件的人 如果供应商代表不是法人代表, 须持有法人代表授权书并附法人代表和授权代表身份证明 2.4 合格的 供应商 是指 : 符合 政府采购法 第二十二条规定的供应商 符合磋商文件规定的供应商资格要求 3 费用 3.1 供应商应承担所有准备和参加采购活动有关的费用 不论评审的结果如何, 采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 三竞争性磋商文件 4 竞争性磋商文件构成 4.1 竞争性磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成 : 第一章磋商邀请 ( 采购公告 ) 第二章采购项目需求第三章合同主要条款及格式第四章磋商评审说明第五章磋商须知第六章响应文件格式以及在采购过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 4.2 供应商应认真阅读 并充分理解磋商文件的全部内容 ( 包括所有的补充 修改内容 格式 条款和技术规范 参数及要求等 ) 供应商没有按照竞争性磋商文件要求提交全部资料, 或者没有对竞争性磋商文件做出全面 无保留的实质性响应是供应商的风险, 并可能导致其响应无效 5 竞争性磋商文件的修改和澄清 5.1 提交首次响应文件截止之日前, 采购人 采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改, 澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的, 采购人 采购代理机构在提交首次响应文件截止时间至少 5 日前, 以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商 ; 不足 5 日的, 采购人 采购代理机构顺延提交首次响应文件截止时间

16 5.2 为使供应商准备磋商时有充足时间对磋商文件的修改部分进行研究, 采购代理机构可自行决定推迟磋商截止时间, 届时采购代理机构将在指定网上发布公告, 并以公告的形式通知所有供应商, 并对潜在供应商具有约束力 四响应文件的编制 6 响应文件构成供应商编写的响应文件编制要求和格式详见 第六章响应文件格式 若评审专家认为提交的响应文件不齐全或不符合要求并造成无法评审, 则响应无效 7 响应文件语言及计量 7.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关磋商的所有往来函电均应使用中文 供应商提供的支持文件 技术资料和印刷的文献可以用其他语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 以中文为准 7.2 响应文件中使用的计量单位除磋商文件中有特殊规定外, 一律使用国家法定计量单位 8 响应文件报价和货币 8.1 供应商应就 第二章采购项目需求 中的内容作完整唯一报价, 不得漏项, 不得仅对本次采购项目的部分进行报价, 否则视为无效响应 8.2 磋商报价应包括完成本项目所需的货款 税款 运输费 装卸费 培训 保险费以及安装 验收 培训 技术服务 ( 包括技术资料的提供 ) 质保期保障等相关服务的全部费用 8.3 响应供应商所提供的货物 ( 服务 ) 均应以人民币报价 9 供应商资格的证明文件 9.1 资格的证明文件提交要求详见 第四章磋商评审说明 9.2 供应商应提供证明其符合资格的证明文件 ( 若采购文件注明需原件检查的, 磋商现场必须提供原件检查, 磋商结束后原件退回 ), 未按要求提交资格证明文件或资格证明文件原件提交不全的, 视为无效响应 10 证明货物 ( 服务 ) 符合磋商文件规定的证明文件 10.1 响应供应商应提交证明文件, 证明其货物 ( 服务 ) 的合格性符合磋商文件规定 该证明文件作为响应文件的一部分 10.2 证明货物 ( 服务 ) 与磋商文件的要求相一致的文件, 可以是文字资料 图纸和数据, 它包括 : 货物主要技术指标或实施方案的详细说明 ; 项目实施中的专用工具和专业人员详细描述 ; 对照磋商文件采购需求, 逐条说明所提供的货物 ( 服务 ) 已对磋商文件的采购需求作出了实质性的响应, 并申明与采购需求条文的偏差和例外 10.3 对货物 ( 服务 ) 技术指标无任何解释说明性文件的供应商, 磋商小组可认为其没有实质性响应竞争性磋商文件, 由此产生的后果供应商自负

17 10.4 商务条款的偏差和例外 竞争性谈判文件 10.5 其它要求证明文件, 按磋商文件规定需提交其它要求的证明文件 11 磋商保证金 11.1 磋商保证金需按本章 前附表 的要求递交, 未按要求递交视为无效响应 11.2 供应商在汇出保证金时应注明本次参加项目的项目编号或项目名称 转账不开据保证金收据, 以银行转账单为准 注 : 供应商可凭银行进账单复印件作为磋商保证金凭据 11.3 在成交通知书发出后 5 个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金 在采购合同签订后 5 个工作日内退还成交供应商的磋商保证金 成交供应商与采购单位签订合同未提交一份采购合同副本 ( 加盖公章 ) 至采购代理机构保证金不予退回 11.4 为确保采购代理机构能及时准确退回保证金, 供应商须在磋商之后 2 天内 ( 或磋商当天 ) 向采购代理机构递交书面 退回磋商保证金函, 内容应当包括 : 项目编号 项目名称 供应商转入保证金凭证复印件或截图 退回保证金收款户名 账号 开户行 ( 请明确到开户行的支行或分行 ) 账款信息核对联系人电话 邮箱等并加盖供应商单位公章 采购代理机构收到书面 退回磋商保证金函 后即按相关规定及时给予退回, 不承担因供应商未提供书面 退回磋商保证金函 而造成的退款时间延误的责任 11.5 有下列情形之一的, 保证金不予退还 : ( 一 ) 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的 ; ( 二 ) 供应商在响应文件中提供虚假材料的 ; ( 三 ) 除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外, 成交供应商不与采购人签订合同的 ; ( 四 ) 供应商与采购人 其他供应商或者采购代理机构恶意串通的 ; ( 五 ) 磋商文件规定的其他情形 12 磋商有效期 12.1 磋商有效期为提交响应文件截止之日起 90 天 磋商有效期不足的磋商响应文件被视为无效 12.2 在特殊情况下, 采购代理机构可与供应商协商延长磋商文件的有效期 13 响应文件式样和签署 13.1 供应商应准备一份响应文件正本和本须知 前附表 规定份数的副本 响应文件须清楚地标明 正本 或 副本 若正本和副本不符, 以正本为准 ( 为避免响应文件掉页, 请供应商将响应文件胶装装订成册 ) 13.2 磋商响应文件的正本必须打印, 并按磋商文件的要求签字 盖章 磋商响应文件的副本可采用正本的复印件 任何加行 涂改 增删, 须有法定代表人或其授权代理人在旁边签字 不按上述要求盖章和签字的, 将导致响应文件无效 13.3 在磋商过程中, 应磋商小组要求而递交的补充或修改响应文件, 可打印或用不退色墨水书写, 但需经法定代表人或其授权代表签字

18 13.4 磋商响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责 13.5 电报 电传 传真形式的磋商响应文件概不接受 14 响应文件的密封和标记 14.1 报价信封 : 供应商应将报价表 分项报价表分别各多打印一份盖章密封在一个信封内, 并在信封上标明 报价信封 字样 14.2 将响应文件正本 副本和报价信封一起装入外层文件袋 ( 箱 ) 中并加以密封后提交 ( 注 : 响应文件正 副本必须包含报价表 分项报价表 ) 14.3 供应商应将各内外层的信封密封完好, 并在各内外层信封的封口处签字或盖章 ( 公章 磋商专用章 法定代表人或其授权代表人签字均可 ) 14.4 外层信封均应清楚标明 : (1) 项目名称 : (2) 项目编号 ( 包号 ): (3) 响应单位 : (4) 磋商地点 : (5) 采购代理机构 : 江西骏马招标咨询有限公司 (6) 注明 在 2017 年月日 ( 北京时间 ): 之前不得启封 的字样 14.5 如果响应文件未按 和 14.4 要求密封和标记, 代理机构有权拒收 14.6 对于已接收的响应文件, 在开启过程中出现对响应文件密封和标记是否符合竞争性磋商文件规定存在分歧的, 采购代理机构不承担任何责任, 将交由磋商小组评定, 采购代理机构现场宣布评定结果 15 递交响应文件 15.1 供应商应当在磋商文件要求的截止时间前, 将响应文件密封送达磋商文件中指定的地点 在截止时间后送达的响应文件为无效文件, 采购人 采购代理机构或者磋商小组应当拒收 15.2 供应商在提交响应文件截止时间前, 可以对所提交的响应文件进行补充 修改或者撤回, 并书面通知采购人 采购代理机构 补充 修改的内容作为响应文件的组成部分 补充 修改的内容与响应文件不一致的, 以补充 修改的内容为准 15.3 已购买竞争性磋商文件的供应商欲放弃磋商的, 在提交响应文件的截止时间一日前, 未书面通知代理机构放弃磋商的, 不得再参加该项目的采购活动 五竞争性磋商 ( 简称磋商 ) 16 组织磋商 16.1 采购代理机构在竞争性磋商文件中规定的日期 时间和地点组织竞争性磋商活动, 参加磋商的代表应签到以证明其出席 16.2 在磋商当天, 通过随机方式从本级政府采购评审专家库中抽取评审专家, 依法成立磋商小

19 组 竞争性谈判文件 17 磋商评审程序 17.1 响应供应商在采购监督人员的监督下, 在磋商现场检查响应文件的密封情况并确认 代理机构拆封响应文件 响应文件未按要求加盖公章的, 磋商小组有权拒绝该响应供应商参加本次磋商 17.2 各响应供应商代表或委托授权人采用按递交响应文件时间签到的先后决定磋商顺序 17.3 采购代理机构宣读磋商纪律, 磋商专家签署 政府采购项目评审专家承诺书 17.4 磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商, 磋商小组成员按照客观 公正 审慎的原则, 根据磋商文件规定的评审程序 评审方法和评审标准进行独立评审 未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理, 磋商小组应当告知提交响应文件的供应商 17.5 磋商小组在对响应文件的有效性 完整性和响应程度进行审查时, 可以要求供应商对响应文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清 说明或者更正 供应商的澄清 说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容 17.6 磋商小组要求供应商澄清 说明或者更正响应文件应当以书面形式作出 供应商的澄清 说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章 由授权代表签字的, 应当附法定代表人授权书 17.7 在磋商过程中, 磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术 服务要求以及合同草案条款, 但不得变动磋商文件中的其他内容 实质性变动的内容, 须经采购人代表确认 17.8 对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分, 磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商 17.9 供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件, 并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章 由授权代表签字的, 应当附法定代表人授权书 磋商文件能够详细列明采购标的的技术 服务要求的, 磋商结束后, 磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价, 提交最后报价的供应商不得少于 3 家 磋商文件不能详细列明采购标的的技术 服务要求, 需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的, 磋商结束后, 磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家以上供应商的设计方案或者解决方案, 并要求其在规定时间内提交最后报价 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后, 由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分 综合评分法, 是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法

20 17.14 磋商小组将只对确定为实质上响应磋商文件要求的报价 澄清和最后报价等内容进行详细评审 详细评审时, 磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价 打分, 然后汇总每个供应商每项评分因素的得分 磋商小组应当根据综合评分情况, 按照评审得分由高到低顺序推荐 3 名以上成交候选供应商, 并编写评审报告 评审得分相同的, 按照最后报价由低到高的顺序推荐 评审得分且最后报价相同的, 按照技术指标优劣顺序推荐 评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可 磋商小组成员对评审报告有异议的, 磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商, 采购程序继续进行 对评审报告有异议的磋商小组成员, 应当在报告上签署不同意见并说明理由, 由磋商小组书面记录相关情况 磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的, 视为同意评审报告 18 落实政府采购相关政策 18.1 中小企业 ( 含中型 小型 微型企业, 下同 ) 参加磋商 中小企业应当同时符合以下条件 : 1 符合中小企业划分标准 ; 2 提供本企业制造的货物, 或者提供其他中小企业制造的货物 本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 ; 3 小型 微型企业提供中型企业制造的货物的, 视同为中型企业 中 小 微企业参加政府采购项目时, 必须提供 中小企业声明函 以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中 小 微企业认定有效证明 中 小 微企业参加政府采购项目时, 提供其他中小企业制造货物的, 必须同时提供货物制造企业的 中小企业声明函 以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中 小 微企业认定有效证明 对小型和微型企业产品的价格给予 6% 的扣除, 用扣除后的价格参与评审 ( 认定证明原件评审现场核查, 未提供原件的不享受评审价格扣除 ) 18.2 监狱企业参加磋商 监狱企业应当符合以下条件 : 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯 戒毒人员提供生产项目和劳动对象, 且全部产权属于司法部监狱管理局 戒毒管理局 直属煤矿管理局, 各省 自治区 直辖市监狱管理局 戒毒管理局, 各地 ( 设区的市 ) 监狱 强制隔离戒毒所 戒毒康复所, 以及新疆生产建设兵团监狱管理局 戒毒管理局的企业 监狱企业参加政府采购项目时, 应当提供省级以上监狱管理局 戒毒管理局 ( 含新疆生产建设兵团 ) 出具的属于监狱企业证明文件 监狱企业视同小型 微型企业, 享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的政府采购政策

21 18.3 残疾人福利性单位参加磋商 竞争性谈判文件 享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件 : ( 一 ) 安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于 25%( 含 25%), 并且安置的残疾人人数不少于 10 人 ( 含 10 人 ); ( 二 ) 依法与安置的每位残疾人签订了一年以上 ( 含一年 ) 的劳动合同或服务协议 ; ( 三 ) 为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险 基本医疗保险 失业保险 工伤保险和生育保险等社会保险费 ; ( 四 ) 通过银行等金融机构向安置的每位残疾人, 按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资 ; ( 五 ) 提供本单位制造的货物 承担的工程或者服务 ( 以下简称产品 ), 或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物 ( 不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物 ) 前款所称残疾人是指法定劳动年龄内, 持有 中华人民共和国残疾人证 或者 中华人民共和国残疾军人证 (1 至 8 级 ) 的自然人, 包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人 在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数 根据财库 号 三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知 符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时, 应当提供本通知规定的 残疾人福利性单位声明函 ( 见第六章格式 ), 并对声明的真实性负责 在政府采购活动中, 残疾人福利性单位视同小型 微型企业, 享受评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策 残疾人福利性单位属于小型 微型企业的, 不重复享受政策 18.4 节能产品 环境标志产品参加磋商 采购人购买的产品属于最新一期 节能产品政府采购清单 或 环境标志产品政府采购清单 强制采购目录范围的, 供应商应当按照 国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知 ( 国办发 号 ) 要求, 在财政部 国家发展改革委公布的最新一期节能环保清单范围内选择产品参与投标, 并提供产品及型号所在清单页截图或证书扫描件 采购人购买的产品不属于最新一期 环境标志产品政府采购清单 或 节能产品政府采购清单 强制采购目录范围的, 对于供应商选择财政部 国家发展改革委公布的最新一期节能环保清单范围内产品参与投标的, 并提供产品及型号所在清单页截图或证书扫描件, 予以优先采购 六成交 授予合同 19 成交供应商的确定采购人收到评审报告后, 从评审报告提出的成交候选供应商中, 按照排序由高到低的原则确定

22 成交供应商 竞争性谈判文件 20 成交结果公示 20.1 成交供应商确定后, 将在江西省公共资源交易网发布媒体上 ( 网址 : jiangxi.gov.cn/jxzbw/) 和江西省财政厅指定的政府采购信息发布媒体 ( 网址 : 上进行公示 20.2 供应商认为磋商文件 采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的, 可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内, 以质疑函书面材料原件送达采购代理机构的方式 ( 不接受传真形式等其它方式 ) 提出, 并符合以下要求 : 1) 质疑函应当由法定代表人或者项目授权代表签字或盖章, 并加盖供应商单位公章 2) 质疑函主要内容应当包括 : 1 质疑人和被质疑人的名称 质疑人的地址 电话 邮箱等 ; 2 具体的质疑事项 明确的请求 事实根据和法律依据以及相关证明材料 ; 3 提起质疑的日期 ; 3) 供应商没有在规定的质疑时间内提出书面异议, 采购代理机构将视其为同意, 并放弃质疑的权利 21 成交通知书 21.1 成交供应商确定后, 采购代理机构向成交供应商发出成交通知书 21.2 采购代理机构无义务向未成交的供应商解释其未成交的原因和退还响应文件 22 签订合同 22.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内 ( 合同主要条款有期限要求的, 以要求的期限为准 ), 按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的技术和服务要求等事项签订政府采购合同 22.2 成交供应商拒绝签订政府采购合同的, 采购人可以按照本须知 19 条的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同, 也可以重新开展采购活动 拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动 23 采购代理费成交供应商在领取成交通知书时, 须向采购代理机构缴纳 前附表 规定的采购代理服务费 ( 可接受现金 ) 24 其它说明本磋商文件是根据 中华人民共和国政府采购法 及其实施条例 政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法 以及江西省政府采购管理有关规定编制, 解释权属江西骏马招标咨询有限公司

23 第六章响应文件格式 政府采购竞争性磋商 响应文件 项目编号 : 项目名称 : 响应单位 ( 公章 ) 年月日

24 一 磋商响应书 致 : 江西骏马招标咨询有限公司根据贵方组织的 ( 项目名称 ) 项目 ( 项目编号 ) 竞争性磋商的邀请, 我方代表 ( 姓名 职务 ) 经正式授权并代表 ( 供应商名称 ) 在磋商文件规定的递交地址和递交截止时间之前提交符合磋商文件要求的响应文件参与磋商 在此, 我方声明如下 : 1 我方确认收到贵方提供本次磋商文件的全部内容 我方在参与磋商前已详细研究了磋商文件的所有内容, 包括澄清 修改文件 ( 如果有 ) 和所有已提供的参考资料以及有关附件, 我方完全明白并认为此磋商文件没有倾向性, 也不存在排斥潜在供应商的内容, 我方同意磋商文件的相关条款, 放弃对磋商文件提出误解和质疑的一切权力 2 我方承诺已经具备 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件, 并接受磋商文件的各项要求, 遵守磋商文件中的各项规定, 按磋商文件的要求提供报价和响应文件 3 我方清楚明白 中华人民共和国政府采购法 第七十七条的法律责任 将严格遵守政府采购的法律法规以及磋商文件的规定履行合同责任和义务 4 磋商有效期为递交响应文件截止之日起九十天, 成交供应商磋商有效期延至合同履行终止之日 在此提交的资格证明文件均至磋商截止日有效, 如有在磋商有效期内失效的, 我方承诺在成交后补齐一切手续, 保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效 5 我方明白并同意, 若有 政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法 第三十一条规定的磋商保证金不予退还的情形之一, 贵方将不予退还磋商保证金 6 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与磋商有关的任何其它数据 信息或资料 我方承诺在本次磋商文件中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实和准确的, 绝无任何虚假 伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 7 我方完全服从和尊重磋商小组所作的评审结果, 同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格 8 如我方成交, 我方承诺同意按磋商文件规定向贵公司缴纳采购代理费 9 所有与本磋商有关的函件请发往下列地址: 供应商名称 ( 盖章 ): 地址 : 项目联系人 : 联系电话 : 办公电话 : 传真 : 电子邮件 : 法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 )( 签字 ):

25 二 报价表 ( 格式 ) 项目编号 : 项目名称 : 标题 内容 大写 : 响应报价 小写 : 交付期 备注 注 : 供应商认为应当说明或声明而本表中无相应栏目的, 请在 备注 一栏中说明 供应商名称 :( 加盖公章 ) 法定代表人或授权代表 :( 签字 ) 签署日期 : 年月日

26 三 分项报价表 ( 格式 ) 项目编号 : 项目名称 : 品目号 项目名称 服务期限 服务简要说明 总价 ( 元 ) 备注 共计 注 :1 包含响应服务商各项服务构成费用, 合计金额应与报价表合计金额一致 ; 否则, 以报价表 为准 2 符合以下项请分别在备注栏中注明, 并按采购文件要求提供证明文件, 否则不予认可, 若 均不符合请填 无 : 1 小 微型企业或产品 2 监狱企业 3 节能或环保产品 4 残疾人福利单位 3 因供应商未在备注栏中注明造成的评审结果供应商不得有异议 供应商名称 :( 加盖公章 ) 法定代表人或授权代表 :( 签字 ) 签署日期 : 年月日

27 四 服务响应 ( 偏离 ) 说明表 ( 格式 ) 项目编号 : 项目名称 : 序号磋商文件服务范围及要求响应文件服务响应内容响应 / 偏离说明 注 :1 响应 / 偏离 栏中, 如服务商服务响应内容如与磋商文件服务范围及要求有所差异, 则在该栏中说明差异之处 2 响应/ 偏离内容应在说明栏中说明该条款在响应文件中 ( 或页码 ) 的依据, 若无可不填写 ; 3 必须逐项详细填写所投服务范围及要求的偏离情况; 如填写不完整将会影响评审结果, 栏数不够请自行增加 服务商名称 :( 加盖公章 ) 法定代表人或授权代表 :( 签字 ) 签署日期 : 年月日

28 五 商务响应 ( 偏离 ) 说明表 ( 格式 ) 项目编号 : 项目名称 : 序号磋商文件的商务条款响应文件的商务内容响应 / 偏离说明 注 :1 响应 / 偏离 栏中, 如供应商的商务条款与磋商文件要求的商务条款有所差异, 则在该栏中说明差异之处 2 响应/ 偏离内容应在说明栏中说明该条款在响应文件中 ( 或页码 ) 的依据, 若无可不填写 ; 3 商务条款指合同主要条款等内容 必须逐项详细填写商务条款偏离情况; 如填写不完整将会影响评审结果 栏数不够请自行增加 供应商名称 :( 加盖公章 ) 法定代表人或授权代表 :( 签字 ) 签署日期 : 年月日

29 六 法定代表人授权书 ( 格式 ) 致 : 江西骏马招标咨询有限公司本授权书声明 : 我 ( 姓名 ) 是注册于 ( 国家或地区 ) 的 ( 供应商名称 ) 的法定代表人, 有效证件号码 : 现授权( 姓名 职务 ) 作为我公司的全权代理人, 为我方全权代表我公司处理在 ( 项目名称 项目编号 ) 采购活动中的一切事宜 授权单位 :( 盖章 ) 法定代表人 :( 签名或盖私章 ) 有效期限 : 至年月日 签发日期 : 附 : 代理人性别 : 年龄 : 职务 : 身份证号码 : 联系电话 : 说明 :1 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的负责人 2 所有内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 所有签名不得打印 3 授权权限: 全权代表本公司参与上述采购项目的磋商采购活动, 需提供身份证明, 负责提供与签署确认一切文书资料, 以及递交的任何补充承诺 4 有效期限: 需与本磋商文件中标注的磋商有效期相同, 自本单位盖公章之日起生效 5 磋商签字代表为法定代表人, 则本表不适用, 仅提供法定代表人身份证复印件, 不提供法定代表人的身份证明文件视为无效响应 ( 请附法人代表和被授权人身份证复印件 )

30 七 保证金缴纳声明函 ( 格式 ) 致 : 江西骏马招标咨询有限公司我方为项目 ( 项目编号为 :) 递交保证金人民币元 ( 大写 : 人民币元 ) 已于年月日以方式汇入你方账户 详见附件 : 保证金缴纳凭证复印件 ( 或扫描件 ) ( 公司公章 ): 地址 : 项目联系人 : 电话 ( 手机 ): ( 保证金缴纳凭证粘贴处 ) 注 : 供应商应详细填写本文件, 并按要求粘贴凭证复印件, 连同响应文件一起递交

31 八 供应商的资格声明 ( 格式 ) 致江西骏马招标咨询有限公司 : 为响应你方组织的采购项目的竞争性磋商 [ 项目编号为 :], 我方愿参与磋商 我方作为 ( 供应商名称 ) 是在法律 财务和运作上独立于采购人 采购代理机构的供应商 在此声明以下内容 : 1 我方及我方附属机构未向本项目提供整体设计 规范编制或者项目管理 监理 检测等服务的服务 ; 2 我方具备 政府采购法 第二十二条及采购文件的资格条件, 并进行如下声明和承诺 : (1) 承诺具有独立承担民事责任的能力 ; (2) 承诺具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ; (3) 承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ; (4) 承诺有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ; (5) 声明我司在参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ; (6) 承诺具备法律 行政法规规定的其他条件 (7) 声明至开标截止时间前, 我司未被列入 信用中国 网站 ( 记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为 记录名单 ; 不处于中国政府采购网 ( 政府采购严重违法失信行为信息记录 中的禁止参加政府采购活动期间 ; 4 我方声明提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的, 我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料, 并愿意应你方的要求提交包括但不限于以下附表 供应商名称 :( 加盖公章 ) 法定代表人或授权代表 :( 签字 ) 签署日期 : 年月日

32 附 8.1 供应商基本情况表 竞争性谈判文件 单位名称详细地址成立时间 法人代表 职务 组织结构 授权代表 职务 邮政编码 电话 传真 经营范围备注 具备履行合同所必 需的设备和专业技 术能力情况说明 员工总数其中技术人员人数 : 专业设备专业技术能力描述 缴纳税收情况说明 社保缴纳情况说明 企业财务 状况说明 年度收入总额利润总额税后利润负债总额 2015 年 2016 年 经营活动中违法违 纪情况说明 附 8.2 近年完成的类似项目情况表 序号 客户名称 项目名称 联系人及电话 合同金额

33 九 资格证明文件 1 供应商提交的资格证明文件要求: 详见第四章 二 资格性评审 ; 磋商小组专家会根据供应商提交的资料, 按自己的判断和考虑决定供应商资格合格性 2 落实政府采购政策供应商应当提供的证明材料( 不符合政策的可不提交 ): 2.1 供应商为小 微企业的, 需提交以下证明文件 ; 附 1 中小企业声明函 ( 见格式 ) 附 2 企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中 小 微企业认定有效证明 2.2 供应商为监狱企业, 需提交以下证明文件 ; 附 3 省级以上监狱管理局 戒毒管理局 ( 含新疆生产建设兵团 ) 出具的属于监狱企业证明文件 2.3 供应商为残疾人福利性单位, 需提交以下证明文件 ; 附 4 残疾人福利性单位声明函 ( 见格式 ) 2.4 所投产品为符合政策的节能产品 环保标志产品, 需提供下表及相关证明材料 ; 附 5 节能 环保标志产品政策适用性说明 ( 见格式 ) 3 除上述资格证明文件外, 供应商可根据自身情况递交资格证明文件或说明文件

34 附 1 中小企业声明函 ( 格式 ) 竞争性谈判文件 本公司郑重声明, 根据 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 [2011]181 号 ) 的规定, 本公司为 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业 即, 本公司同时满足以下条件 : 1. 根据 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知 ( 工信部联企业 [2011]300 号 ) 规定的划分标准, 本公司为 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业 2. 本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物, 由本企业承担工程 提供服务, 或者提供其他 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业制造的货物 本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责 如有虚假, 将依法承担相应责任 企业名称 ( 盖章 ): 日期 : ( 注 : 不符合小型 微型企业条件的不需提供 )

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36 附 2 企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中 小 微企业认定有效证明 ( 注 : 不符合小型 微型企业条件的不需提供 ) 附 3 省级以上监狱管理局 戒毒管理局 ( 含新疆生产建设兵团 ) 出具的属于监狱企业证明文件 ( 注 : 不是监狱企业的不需提供 )

37 附 4 残疾人福利性单位声明函 ( 格式 ) 本单位郑重声明, 根据 财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知 ( 财库 号 ) 的规定, 本单位为符合条件的残疾人福利性单位, 且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物 ( 由本单位承担工程 / 提供服务 ), 或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物 ( 不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物 ) 本单位对上述声明的真实性负责 如有虚假, 将依法承担相应责任 单位名称 ( 盖章 ): 日期 : ( 注 : 不是残疾人福利性单位的不需提供 )

38 附 5 节能 环保标志产品政策适用性说明 竞争性谈判文件 按照政府采购有关政策的要求, 在本次的响应产品中, 以下为采用符合政策节能产品 环保标志产品, 主要产品与核心技术介绍说明如下 : 表 1( 节能产品 ) 序号 1 2 主要产品 / 技术名称 ( 注册商标 ) 节能产品总价 : 节能产品在总报价中占比 (%): 规格型号 ( 技术说明 ) 制造商认证证书编号节能产品单价 附图 : 在节能产品政府采购清单中投标产品所在清单页并加盖投标供应商公章 表 2( 环保标志产品 ) 主要产品 / 技术名称序号 ( 注册商标 ) 1 2 环保标志产品总价 : 规格型号 ( 技术说明 ) 环保标志产品在总报价中占比 (%): 制造商认证证书编号环保产品单价 附图 : 在环保标志产品政府采购清单中投标产品所在清单页并加盖投标供应商公章 注 :1 节能产品 环保标志产品 是属于国家行业主管部门颁布的清单目录中的产品, 须填写认证证书编号, 并在 节能产品 环保产品 栏中填写属于 第期清单 的产品 ( 产品被列入多期清单的, 以最新一期为准 ) 2 属于 节能产品政府采购清单 中品目的产品, 节能清单在中国政府采购网 (http: // 国家发展改革委网站 ( rc.gv.cn/) 和中国质量认证中心网站 ( 上发布 ; 3 属于 环境标志产品政府采购清单 中品目的产品, 清单在中国政府采购网 ( 国家环境保护总局网 ( 中国绿色采购网 ( cn/) 上发布 ; 投标单位盖章 : ( 注 : 不符合节能 环保标志产品政策的不需提供 )

39 十 技术响应文件 技术响应文件包括但不限于以下内容 ( 模板 ) 1 服务实施方案 ; 2 与技术评审有关的资料 ; ( 也可根据采购项目需要自行拟定, 格式自定 ) 供应商名称 :( 加盖公章 ) 法定代表人或授权代表签字 :( 签字 ) 签署日期 : 年月日 十一 商务响应文件 商务响应文件包括但不限于以下内容 ( 模板 ): 1 售后服务方案; 2 与商务评审有关的资料; ( 也可根据采购项目需要自行拟定, 格式自定 ) 供应商名称 :( 加盖公章 ) 法定代表人或授权代表签字 :( 签字 ) 签署日期 : 年月日