一 信息检索技术 二 信息检索步骤 第三章中文信息检索系统 第一节中国知网 (CNKI) 一 资源概况 二 检索方法 三 检索结果处理 第二节万方数据知识服务平台 一 资源概况 二 检索方法.

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1 信息检索与利用 目录 绪论... 6 一 信息素养及其内涵... 6 二 信息素养标准... 7 三 信息检索的意义和作用... 8 第一章信息资源概述 第一节信息的基本知识 一 信息的概念 二 信息的特征 三 信息的功能 四 信息 知识 文献之间的关系 第二节信息资源的基本知识 一 信息资源的概念 二 信息资源的本质特性 三 信息资源的类型 第三节我国文献信息的主要收藏及服务系统 一 图书馆系统 二 国家科技信息系统 三 专利文献系统 四 标准文献系统 五 档案系统 第二章信息检索技术与策略 第一节信息存储的基本知识 一 信息筛选 二 信息描述 三 信息检索语言 四 信息存储 第二节信息检索概述 一 信息检索的发展历程及进展 二 信息检索的原理 三 信息检索的类型和方法 四 信息检索工具 第三节信息检索技术与策略

2 一 信息检索技术 二 信息检索步骤 第三章中文信息检索系统 第一节中国知网 (CNKI) 一 资源概况 二 检索方法 三 检索结果处理 第二节万方数据知识服务平台 一 资源概况 二 检索方法 三 检索结果处理 第三节维普信息资源系统 一 资源概况 二 检索方法 三 检索结果处理 第四节电子图书检索系统 一 电子图书概述 二 超星数字图书馆 三 书生之家数字图书馆 第五节其他中文信息资源 一 人大复印资料全文数据库 二 中国科学引文数据库 (CSCD) 三 中文社会科学引文索引 (CSSCI) 四 国务院发展研究中心信息网 五 中国资讯行 -- 高校财经数据库 六 中宏数据库 七 中国高等教育文献保障系统 八 国家科技图书文献中心 (NSTL) 第四章外文信息检索系统 第一节 OvidSP 检索系统 一 世界三大农业数据库简介 二 检索方法 三 检索结果处理 第二节 EBSCOhost 全文数据库 一 资源介绍 二 检索方法

3 三 检索结果处理 第三节 ProQuest 检索系统 一 资源介绍 二 检索方法 三 检索结果处理 第四节 ScienceDirect 检索系统 一 资源介绍 二 检索方法 三 检索结果处理 四 个性化服务 第五节其他外文信息资源 一 SpringerLink 检索系统 二 Wiley Online Library 检索系统 三 Web of Science Core Collection 四 JCR 期刊引证报告 五 Essential Science Indicators 六 Science 周刊和 Science Online( 科学在线 ) 七 Engineering Village 八 SciFinder Scholar 九 BIOSIS Previews 十 LexisNexis 学术大全及法律专业数据库 十一 Encyclopedia Britannica 十二 CAMIO 十三 Dialog 国际联机检索系统 第五章特种文献检索 第一节专利文献及其检索 一 专利概述 二 专利文献概述 三 专利信息检索 第二节标准文献及其检索 一 标准文献概述 二 国内标准文献检索 三 国外标准文献检索 第三节学位论文及其检索 一 概述 二 国内学位论文检索 三 国外学位论文检索

4 第四节会议文献及其检索 一 会议文献概述 二 国内会议文献检索 三 国外会议文献检索 第五节科技报告及其检索 一 科技报告概述 二 国内科技报告检索 三 国外科技报告检索 第六章网络信息资源利用 第一节网络信息资源概述 一 网络信息资源的类型 二 网络信息资源的特点 第二节常用搜索引擎及使用技巧 一 中文搜索引擎 二 英文搜索引擎 第三节网上信息资源利用 一 大学生常用信息网站 二 免费电子图书网站 第四节开放存取信息资源利用 一 开放存取的产生及发展 二 开放存取的特征和资源类型 三 几种代表性的学术开放存取资源 第五节移动图书馆 一 移动图书馆的概念和特点 二 移动图书馆服务类型 三 国内外移动图书馆服务实践 第六节发现系统及其利用 一 发现系统的功能特点 二 国外发现系统 三 国内发现系统 第七章信息资源综合利用 第一节文献信息研究方法概述 一 文献信息研究的功能及任务 二 文献信息研究的基本程序 第二节检索效果评价 一 检索效果评价指标

5 二 影响检索效果的因素 三 提高检索效果的措施 第三节学术论文开题与写作 一 论文的选题与开题 二 学位论文的写作 三 文献综述的撰写 四 论文引用检测系统 第三节个人信息管理工具 一 NoteExpress 参考文献管理工具 二 EndNote 文献信息管理工具 第五节文献利用与版权 一 版权的内涵 二 论文发表的版权问题 三 学位论文的版权 四 图书馆资源合理利用 第六节图书馆资源综合服务 一 图书馆 OPAC 系统 二 文献传递 三 科技查新 主要参考文献

6 绪论 要培养学生的创新能力, 使其能够 站在巨人的肩上 创新, 就要培养学生密切关注国内外研究动态 学科现有水平的能力 只有及时充分地获取本学科领域内的相关有效信息, 才能把握本学科的学术前沿和创新研究方向 培养与提高信息检索技能, 增强信息意识, 塑造良好的信息心理和价值观, 将伴随大学生成长的全过程 一 信息素养及其内涵 信息素养 (Information Literacy) 一词最早是由美国信息产业协会主席保罗 泽考夫斯基 (Paul Zurkowski) 在 1974 年首先提出来的 他给的定义是 利用大量的信息工具及信息源, 使问题得到解决或解答的技能 1989 年美国图书馆协会 (ALA) 信息素养全国委员会在该年度的年终报告中对信息素养的解释是 : 要成为具有信息素养的人, 他必须能够确定何时需要信息, 并且具有检索 评价和有效利用信息的能力 该定义得到了美国及其他国家和地区的广泛认同, 也成为目前使用最为广泛的一种定义 信息素养包括三种内涵 : 信息意识 信息知识 信息能力和信息道德 (1) 信息意识 是指人们对信息的敏感程度 具体讲, 就是人作为信息的主体对信息交流活动在社会中的地位 价值 功能和作用的认识 是人们凭借对信息与信息价值所特有的敏感性和亲和力, 主动利用现代信息技术捕捉 判断 整理 利用信息的意识 (2) 信息知识 是指与信息获取 评价 利用等活动有关的知识 原理和方法 主要包括以下五个方面 : 1 传统文化知识 主要指传统的读 写 算的知识 2 信息的基本知识 主要指信息的基本原理 信息的方法和原则 ( 如信息分析综合法 系统整体优化法 ) 等 包括信息的基本概念, 文献学知识 信息检索原理和方法, 对知识进行交流 传播和管理的知识 ( 如正式出版的审核 编辑等 ) 以及图书情报学知识等 3 现代信息技术知识 包括信息技术的原理 ( 如计算机原理 网络原理 人工智能等 ) 和信息技术的操作技能等 4 信息法规 伦理知识 主要指人与人信息交往过程中应该遵循的基本伦理规范 基本礼节, 对不同人群文化差异的了解 ; 必须遵守的网络安全法规 知识产权等 5 外语 这是经济文化全球化和国际化的必然要求 (3) 信息能力 是信息素养的重要组成部分, 也是信息素养教育的主要方面 信息能力是发现 评价和交流信息的能力 信息能力的加强和提高, 有利于促进开放式信息思维的形成, 培养纵向 横向 立体思维的能力, 使人的创造力得到更大的发挥 其教育目标应当是通过相关教育培养和训练达到以下能力 : 一是信息挑选 获取与传输能力 ; 二是信息处理 保存与应用能力 ; 三是信息免疫和批判能力 ; 四是信息技术的跟踪能力 ; 五是信息系统安全的防范能力以及基于现代信息技术环境的学习和工作能力 一个信息能力较强的人, 应当能够根据工作需要和自身需求选择最合适的信息源, 通过成功的检索策略获取信息, 能分析 鉴别和评价检索到的信息, 并且能综合 组织 交 6

7 流信息, 采用批判性思维利用信息解决各种问题 (4) 信息道德 是指在信息活动中应遵循的行为规范 它可以促使社会成员按照一定的信息道德准则来规范自身的信息行为活动 开展信息道德教育, 应该通过多途径 多渠道进行 加强信息社会中应遵循的法律法规的宣传, 提倡尊重他人的知识产权, 自觉抵制违法的信息行为, 合理使用与发展信息技术 避免由于缺乏相应的信息道德, 在其参与信息产业与信息经济开发活动中引起诸如信息泄密 信息犯罪等社会性问题 信息素养教育的目标是培养个人的综合信息品质, 即积极生活和高情商 敏感和开拓创新精神 团队和协作精神 服务和社会责任心 二 信息素养标准 2000 年 1 月, 美国大学与研究图书馆协会标准委员会评议并通过了 高等教育信息素养能力标准 该标准包含 5 项标准和 22 项具体的执行指标, 较全面地反映了信息素养的内涵要求, 其五项标准列举如下 标准一 : 具有信息素养的学生能够确定所需信息的性质和范围, 执行以下指标 (1) 能选定并连通所需要的信息 (2) 能确认各种不同类型和格式的潜在信息源 (3) 能考虑获取所需信息的成本和利益 (4) 能重新评价信息需要的特点和信息需要的扩充 标准二 : 具有信息素养的学生能够有效和高效地获取所需信息, 执行以下指标 (1) 能选用最适当的调研方法或检索系统获取所需要的信息 (2) 能建构和完善有效的搜索策略 (3) 能运用各种方法检索在线信息或个人信息 (4) 必要时能优化搜索策略 (5) 能写出摘要 记录和管理信息及其来源 标准三 : 具有信息素养的学生能评价信息及其来源并将选取的信息整合到其知识基础和价值体系中, 执行以下指标 (1) 能从所收集的信息中, 概括出中心思想 (2) 能连通并运用原始的标准来评价信息及其来源 (3) 能综合中心思想, 以形成新的理念 (4) 能对新旧知识进行对比, 确认所增加的价值 矛盾性或其他别具一格的信息特点 (5) 能判断新的知识是否对个人价值观体系产生影响, 并采取措施使二者融合 (6) 能够通过与他人或者某一领域的专家 实践者对话, 验证对信息的理解和解读 (7) 能确定原始的咨询应该如何修改 标准四 : 具有信息素养的学生, 不论是个人或作为小组成员, 都能够有效地利用信息达到特定的目的, 执行以下指标 (1) 能用新旧知识创造新的计划 新的作品和表现形式 (2) 能修改发展程序以满足于作品或表现形式的需要 7

8 (3) 能把作品或表现形式与他人有效地交流 标准五 : 具有信息素养的学生了解信息利用过程中的经济 法律和社会问题, 在信息获取和利用时自觉遵守道德规范和有关的法律, 执行以下指标 (1) 懂得与信息和信息技术有关的道德 法律和社会经济问题 (2) 遵守法律 规章 团体制度和有关获取和使用信息资源的礼貌规范和网络行为规范 (3) 能在交流作品或表现形式中使用信息来源 三 信息检索的意义和作用 1. 信息检索是培养学生信息素养的重要途径 信息素养是大学生素质结构的基本内容之一, 高等学校要加强素质教育, 就应培养大学生的信息意识, 让大学生充分掌握信息学的基本知识和信息检索 分析 加工 利用 进而创造新信息的能力, 并使大学生在信息活动中自觉用信息道德规范自己的行为 这与信息检索与利用课的教学目的与内容不谋而合 因此, 信息检索与利用课在大学信息素养教育中起着其他课程不能替代的作用 2. 信息检索是创新型人才应具备的基本技能创新型人才首先要有创新思维, 创新思维是指人们在创造性活动中所特有的思维过程, 它是以独特的思维方式发现 提出 解决疑难问题, 创造出新观点 新理论 新知识 新方法的一系列心理过程 只有掌握大量的信息资料, 在自由想象中创造灵感, 才能在前人不曾涉及的领域有所建树和突破 创新型人才必须具有自立和创新精神, 而自立和创新精神的培养, 离不开对信息的搜集 整理 分析与利用 只有掌握信息检索技术与方法, 才能高效获取 正确评价和充分利用信息 所以说, 信息检索是创新型人才应具备的基本技能 3. 信息检索是继承借鉴前人成果的主要手段马克思指出, 每一项科学劳动都必须在前人劳动成果的基础上进行科学继承和发展 对于科研工作人员来说, 能否掌握信息检索技能已成为衡量其科研能力的一个重要标志 一个人知识的多少就是其拥有的信息量的多少, 一个人的能力大小就是指其处理信息能力的大小 4. 信息检索能够避免重复研究和走弯路科研工作的任务是为了创造新的知识成果, 它要求对某一课题或某一领域的认识及判断应是前所未有的, 因此, 科研立题必须建立在完全的 充分的信息检索基础之上, 否则很容易造成科研项目的重复研究, 从而造成人力和物力的严重浪费 据统计, 我国的低水平重复研究现象比较严重, 尤其是省级及以下科研项目, 重复率达到 50% 由此可见, 要进行有价值的科学研究, 必须全面地获取有关文献信息, 及时了解各学科领域出现的新问题 新观点, 而这只能依赖文献信息检索才能实现 通过信息检索, 可以掌握研究课题的历史和现状, 了解其发展趋势, 以确定自己的研究起点和研究目标 8

9 例如,20 世纪 80 年代, 上海某保温瓶厂花了 10 年时间解决了以镁代银的镀膜工艺, 准备申请国家发明奖, 然而国外早在 1930 年就有该项目的专利报道 又如, 我国葛洲坝工程二江电站出线方案, 由于科研人员及时搜集 检索分析了大量国外信息资料, 提出采用高压架线方案的建议, 被采用后, 仅投资一项就节约 400 万元 5. 信息检索有助于节约时间 提高科研效率科学研究是一种创造性的思维活动, 是在继承前人成果和借鉴他人工作的基础上发展起来的 科学研究一般包括资料准备阶段和研究阶段 据美国科学基金会统计, 一个科研人员花费在查找和消化科技资料上的时间需占全部科研时间的 51%, 计划思考占 8%, 实验研究占 32%, 书面总结占 9% 由上述统计数字可以看出, 科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的 60% 高效的信息检索不仅能使科研人员减少查找资料的时间, 而且还能够通过信息检索获得启发, 对研究工作具有极大的帮助作用, 最终缩短科学研究的时间 6. 信息检索是科学决策的必要前提信息是决策的前提和基础, 在决策中起重要作用 正确的决策受多种因素的影响和制约, 其决定因素在于决策者对决策对象有确切的了解和把握, 对未来的行动和后果有正确的判断, 这就取决于及时 准确 全面地掌握信息 信息检索的重要性在于消除不确定性, 做到知己知彼 而且信息检索的作用贯穿于决策的全过程, 从提出问题到选择方案, 从确定目标到具体实施, 每一步都离不开信息 作为一种方法和技能, 信息检索有利于人们适应科技和生产发展随时补充 更新知识, 改善不合理的知识结构, 提高解决科技难题的应变能力 信息检索的知识和技能, 已成为人们知识结构中不可缺少的重要组成部分, 学习信息检索知识和操作技能, 对于培养复合型 开拓型人才具有十分重要的意义 9

10 第一章信息资源概述 信息现象无时无处不在 就其空间状态来说, 信息广泛分布于自然界 人类社会和人的思维活动中 ; 就其时间来说, 信息现象是永远存在的, 超越了人类社会的发展过程 人类从产生的那天起, 就在信息的海洋中生活, 人类的信息活动是一种普遍的社会现象, 我们无论是要认识外部世界的事物, 还是要表达自己的思想感情, 都必须接收 利用或发出信息 正是有了信息交流, 才使分散的 孤立的个人联结成社会 在人类漫长的历史进程中, 人类在实践中学会认识 利用及存储信息, 以达到特定的目的 但是把信息作为一门科学来认识, 并将其与社会的发展联系在一起, 却是近几十年的事情 目前, 人类社会已经迈入一个新的时代, 人们开始从一个新的视野来认识信息, 信息日益受到人们的广泛重视, 将其与能源 物质并列, 称为人类社会的三大资源 第一节信息的基本知识 信息可以说是当代社会使用最多 最广 最频繁的词汇之一, 它普遍存在于自然界 人类社会以及人类思维活动之中 信息的内涵丰富 形式多样, 具有物质和能量资源所不具备的独特性质和专门功能 一 信息的概念 目前, 关于信息 (Information) 的概念解释较多, 但尚未形成公认的定义 下面列举几个比较典型和有代表性的定义, 使其对信息形成全面的认识, 并进一步明确信息的特性和功能 美国数学家哈特莱 ( L. R. Hartley) 于 1928 年在 贝尔系统电话杂志 上发表题为 信息传输 的论文中指出 : 信息是选择的方式和自由度, 从通信领域的角度将信息理解为选择通信符号的方式, 并用选择的自由度来计量这种信息的大小 美国数学家 信息论的创始人香农 (C. E. Shannon) 于 1948 年在 通讯的数学理论 一文中指出 : 信息是用来消除随机不定性的东西 该定义划清了信息与物质 能量之间的界限 1948 年, 美国著名数学家 控制论的创始人维纳 (N. Wiener) 在 控制论 一书中指出 : 信息就是信息, 既非物质, 也非能量 把信息看成是与物质 能量具有同等重要性的客观世界三大要素之一 1975 年, 意大利学者朗高 (G. Longo) 在 信息论 : 新的趋势与未决问题 一书的序言中指出 : 信息是反映事物的形式 关系和差别的东西, 它包含在事物的差异之中, 而不在事物本身 关于信息的其他定义还有 : 信息就是消息 信息就是信号 信息就是知识 信息是使概率分布发生变动的东西 信息是系统的复杂性 信息是收信 10

11 者事先不知道的报道 信息是加工知识的原材料 信息是有序的度量 信息是作用于人类感觉器官的东西 等 可见, 信息的概念十分复杂, 从不同领域 不同角度理解会产生不同的结果 从哲学的角度, 即在最一般的意义上将信息定义为 信息是事物存在的方式和运动状态的表现形式 这里的 事物 泛指存在于人类社会 思维活动和自然界中的一切可能的对象 存在方式 指事物的内部结构和外部联系 运动 泛指一切意义上的变化, 包括机械的 物理的 化学的 思维的和社会的运动 运动状态 指事物在时间和空间上变化所展示的特征和规律 信息是指一切事物存在方式和运动规律的表征 它是事物的一种普遍属性, 只要事物存在, 就会有表征其属性的信息 它广泛存在于自然界和人类社会中, 信息无处不在 人们正是通过自然界和人类社会中产生的不同信息来区别和认识各种事物的 它是人们认识世界和改造世界, 取之不尽 用之不竭的宝贵资源 在人类进入信息社会的时代, 信息已成为发展科技 经济 文化 教育的重要支柱之一 尽管信息概念呈多样性, 我们对信息的认识, 一般可以从以下几个方面理解 : 信息与物质 能量既有区别又有联系 ; 信息是事物变化和差异的表现 ; 信息的获取, 可以使主体对客体的不确定性减少 二 信息的特征 所谓信息的特征, 就是指信息区别于其他事物的本质属性 通过对信息概念的分析, 可以总结出信息的如下特征 : 1. 信息的普遍性和客观性信息是事物存在的方式和运动状态的表现, 普遍存在于宇宙的万事万物中 事物的存在与运动无时不有 无处不在, 因此, 反映事物存在和运动的信息也无时不有 无处不在 客观的物质世界先于人类主体而存在, 反映宇宙万物存在和运动的信息也是客观的 普遍存在的, 不以人的意志为转移, 它的存在可以被人感知 获取 存储 传递和利用 2. 信息认识的主观性信息的存在是普遍和客观的, 但是人类对信息的认识却具有主观的能动性, 同一个体对同一信息在不同的时期会有不同的认识, 不同个体对同一信息也会产生不同的认识, 这种信息认识的差异与个体的知识结构 信息素质 社会影响密切相关 3. 信息的依附性从认识论的角度看, 信息是事物运动状态和存在方式的反映, 因此信息总是依附一定的载体而存在 宇宙间的万事万物皆是信息的载体, 为此, 信息载体的物质形式是多种多样的 在人类社会, 为了记载和保存人类对客观世界的认识, 使用文字 图像 声音 符号把信息知识记录在纸张或其他特殊材料上, 这是人类社会特有的承载信息的物质形式 一切生物体皆具有接受和承载信息的组织和器官, 人的大脑更是具有信息海量存贮的功能 11

12 4. 信息的可传递性信息可以通过多种渠道, 采用多种方式进行传递 我们把信息从时间或空间的某一点向另一点移动的过程称为信息的传递 信息的传递要借助于一定的物质载体, 并消耗一定的能量 一个完整的信息传递过程必须具备信源 ( 信息的发出体 ) 信宿 ( 信息的接收体 ) 信道( 信息的传递媒介 ) 和信息 4 个基本要素 5. 信息价值的不定性由于人们对信息的需求 理解及判断能力的不同, 信息的价值有很大差别, 同样的信息对于不同的接受者可能有不同的价值 同时, 信息的价值也随时间而改变 6. 信息的共享性信息的共享性是指信息可被多个主体所拥有, 而且其量不会因传递而减少 这是信息与物质 能量的一个重要区别 信息的共享是通过交流与传递来实现 正是由于信息可以共享, 所以它对人类社会的进步与发展做出了重要贡献 但信息的共享实质上是相对的, 许多信息是仅对一部分人提供, 或要付出一定的代价才能 共享 三 信息的功能 信息作为维系社会发展的三大要素之一, 无论在自然界, 还是在人类认识世界和改造世界的活动中都具有多方面的功能, 发挥着重要作用 1. 资源功能信息已经成为 21 世纪人类社会的重要资源, 科技的进步 社会的发展都与信息密切相关, 人类通过对客观世界各种信息的认识 处理 吸收利用和物化, 促进社会的持续发展 2. 组织管理功能从管理的角度讲, 管理系统是一个信息输入 处理 输出与信息反馈系统, 在这一系统的运作过程中, 每个环节都必须以信息为依据, 也必须以信息作为相互联系的条件 3. 中介功能信息的中介作用表现在人与客观事物以及人与人之间 人与客观事物的认识和联系是以信息的存在为条件的, 无论是物质系统还是精神系统, 系统内部和外部的联系都必须通过相应信息联系过程来实现, 信息是沟通的桥梁和纽带 4. 消除不定性 ( 解惑 ) 功能这一功能是相对于信息接收者的状态改变而言的 在接收者未收到关于某一事件的信息之前, 可能对事件存在着多种估计, 当接收到关于这一事件的信息之后, 接收者会改变原有的估计状态, 甚至会使原有的多种估计中的某一种唯一的确定下来, 消除不确定性 5. 传播功能信息的组织功能 中介功能和消除不确定性功能都是通过其传播活动来实现的 信息 12

13 的传播功能是以信息内容的可传输性为基础的 四 信息 知识 文献之间的关系 信息与知识 文献之间的关系, 既相互交叉重复但又彼此不同 信息的概念前面已有介绍, 下面仅介绍知识 文献两个概念及三者之间的关系 1. 知识 (Knowledge) 知识的定义在认识论中仍然是一个争论不止的问题 一个经典的定义来自于柏拉图 : 一条陈述能称得上是知识必须满足三个条件, 它一定是被验证过的, 正确的, 而且被人们相信的 在 博弈圣经 中知识的描述是 把识别万物实体与性质的是与不是, 定义为知识 中国大百科全书 教育 中 知识 条目的表述 : 所谓知识, 就它反映的内容而言, 是客观事物的属性与联系的反映, 是客观世界在人脑中的主观映象 就它的反映活动形式而言, 有时表现为主体对事物的感性知觉或表象, 属于感性知识, 有时表现为关于事物的概念或规律, 属于理性知识 从这一定义中我们可以看出, 知识是主客体相互统一的产物 它来源于外部世界, 所以知识是客观的 ; 但是知识本身并不是客观现实, 而是事物的特征与联系在人脑中的反映, 是客观事物的一种主观表征, 知识是在主客体相互作用的基础上, 通过人脑的反映活动而产生的 人类通过信息感知世界 认识世界, 通过大脑思维加工, 将获取的信息重新组合形成知识, 并逐步积累形成知识体系 知识是信息的一部分, 是一种特定的信息 存储在于人脑中的知识是主观知识, 将其记录在物质载体上, 就会变成可以传递的客观知识 其实, 知识就是人类对客观世界的正确认识, 是社会生产实践和科学研究的概括和总结, 是人脑加工 整理序列化的信息 它具有规律性 实践性 渗透性 继承性和信息性等特征 以人类活动的领域为界, 可将知识分为自然知识 社会知识 哲学知识 可见, 信息包含了知识, 知识是信息被认识的部分 知识可以分为主观知识和客观知识 信息经过人脑接收 选择 处理而形成并存在于人脑中的知识称为主观知识 2. 文献 (Document) 文献在 1999 年版 辞海 中的定义为 记录有知识的一切载体的统称,1983 年公布的中华人民共和国国家标准 文献著录总则 (GB ) 把文献定义为 记录有知识的一切载体 可见, 凡是记录有知识的一切载体都可以称为文献 文献由四个基本要素组成 :1 所记录的知识和信息, 即文献的内容 2 记录知识和信息的符号, 文献中的知识和信息是借助于文字 图表 声音 图像等记录下来并为人们所感知的 3 用于记录知识和信息的物质载体, 如竹简 纸张 胶卷 胶片等, 它是文献的外在形式 4 记录的方式或手段, 如铸刻 书写 印刷 复制 录音 录像等, 它们是知识 信息与载体的联系方式 ( 摘自 中国大百科全书 图书馆学情报学档案学 ) 文献具有认识 存储和交流知识的作用 3. 信息 知识 文献的关系信息包含了知识, 知识是信息被认识的部分 知识可以分为主观知识和客观知识 信 13

14 息经过人脑接收 选择 处理而形成并存在于人脑中的知识称为主观知识 主观知识借助语言符号, 通过各种物质载体记录下来, 就变成可以传递的客观知识, 即文献 可见, 信息 知识之间的逻辑关系为包含与被包含的关系 知识是信息的一部分, 文献是信息 知识的具体体现, 它不仅是信息 知识的主要物质形式, 也是读者吸收利用信息 知识的主要途径 第二节信息资源的基本知识 信息是普遍存在的, 但并非全部信息都是信息资源, 只有满足一定条件的信息才能称之为信息资源, 即信息资源必须经过人类开发与组织 一 信息资源的概念 虽然人类社会自有了文献之日起就已经有了信息资源 (Information Resources), 但是, 作为一个专业术语, 信息资源则是一个比较新的概念 在西方国家, 信息资源的概念大约在 20 世纪 70 年代开始流行, 而在我国则是在 20 世纪 80 年代中期以后才开始流行 此后, 国内外图书馆学界 信息科学界, 以及其他相关学科相继掀起了研究信息资源的热潮 中国学者卢泰宏和孟广均在 1992 年编译的 信息资源管理专集 中曾将美国学者对信息资源的理解归纳为 : 信息资源 = 文献资源 ; 信息资源 = 数据 ; 信息资源 = 多种媒介和形式的信息 ( 包括文字 图像 声音 印刷品 电子信息 数据库等 ); 信息资源 = 信息活动中各种要素的总称 ( 包括信息 设备 技术和人等 ), 并指出国外信息资源管理学者对信息资源的理解多取第四种解释 国内外学者对信息资源概念的认识有两种具有代表性的观点, 一是狭义的理解, 认为信息资源是人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息的集合, 如科技信息 政策法规信息 社会发展信息 市场信息等, 都是信息资源的重要构成要素 ; 另一种观点是广义的理解, 认为信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息 信息生产者 信息技术等信息活动要素的集合 总的来看, 有关信息资源的概念各具千秋, 但均有可进一步完善之处 从图书馆学的角度来看, 信息资源的内涵与外延主要表现在以下几个方面 : (1) 信息资源应是信息的集合 只有当信息达到一定的丰裕度和凝聚度时, 信息才可能成为信息资源 (2) 信息资源应是有用的信息的集合 英国经济学家阿兰 兰德尔认为 : 资源是由人发现的有用途和有价值的物质 因此, 无用的信息不应包括在信息资源的集合之中 再次, 信息资源应是经过人类组织的 有序的 可存取的信息的集合, 这是信息资源区别于其他资源的 个显著特征 (3) 信息资源应是包括各种文献载体形式, 如文字 声像 缩微 数字信息等信息的集合 因此, 我们认为信息资源应定义为 : 信息资源是经过人类筛选 组织 加工 并可 14

15 以存取和能够满足人类需求的各种信息的集合 我们采取广义的观点来理解信息资源, 即信息资源是经过人类开发与组织的信息集合, 它具有智能性 有限性 不均衡性和整体性等特征 二 信息资源的本质特性 虽然信息资源的类型和形式是多种多样的, 但是信息资源一般具有以下共同的本质特性 : 1. 知识性信息资源是人类社会认识世界和改造世界的精神产物 一方面, 信息资源的产生 发展 开发和利用等始终离不开人类的脑力劳动, 人类智能的高低决定着信息资源质量的高低和数量的多少 另一方面, 信息资源又凝集着人类的智慧, 积累着人类社会认识世界和改造世界的知识, 一定的信息资源总是反映着一定社会和一定地区的知识水平 如果离开了知识性, 信息资源也就不成其为信息资源, 因此知识性是信息资源的本质特性之一 2. 共享性作为人类社会认识世界和改造世界的精神产物, 信息资源是人类社会共同的精神财富 ; 而作为人类社会共同的精神财富, 信息资源又具有共享性 这种共享性主要体现在以下几个方面 : 首先, 信息资源的产生总是建立在不断地继承和借鉴前人认识世界和改造世界的成果上的 信息资源的这种累积性本身就说明 : 信息资源不仅是有用的和可用的, 而且是可以为一切人共同享用的 否则, 人类社会就不可能不断地发展前进 其次, 虽然在一定的条件下, 信息资源的创造者享有知识产权, 但是知识一旦物化为信息资源, 并通过一定的方式进行交流传播时, 也就自然成为人类社会共同拥有的精神财富 所谓科学没有国界, 知识没有国界, 正是信息资源共享性的一种简单明了的表述 第三, 虽然信息资源具有物质性, 即作为构成信息资源本质要素的知识必须以一定的形式固化在一定的物质载体之上才能够得以保存 利用 交流 传播, 但是, 在绝大多数情况下, 知识往往并不会因为曾经被人利用过而失去其价值, 也不会因为其附着的物质载体的自然消亡而消失 也就是说, 信息资源可以不断地反复利用 复制 传递和再生 信息资源的这种可再生性也正是信息资源共享性的一种体现 第四, 信息资源只是信息的极其有限的一部分, 相对于人类社会的信息需求来说, 信息资源总是有限的, 同时, 信息资源的分布又往往是不均衡的, 信息资源的这种有限性和不均衡性使信息资源的有效利用必须最大限度地实现信息资源共享, 这也正是信息资源共享的意义之所在 三 信息资源的类型 信息资源的分类是一个复杂的问题, 按照不同的分类标准可以获得不同的分类结果 现实中, 一种具体的信息资源可能具有两种或多种信息资源的特征 ( 一 ) 按物质载体划分在人类社会的不同时期, 人们使用过不同载体形式的文献, 如古代两河流域的泥板文 15

16 献 古埃及的纸草文献 古代欧洲的羊皮文献 中国古代的甲骨文献 简牍文献 造纸及印刷术发明后, 纸质文献在全世界得以广泛使用 随着科学技术的发展, 缩微型 视听型 电子型等信息载体相继问世 一般来说, 从存储载体的角度可将文献信息资源划分为纸质文献和非纸质文献两大类型 1. 纸质文献纸质文献是利用纸张作为存储介质, 以手写 印刷为记录手段而产生的文献形式 包括油印 铅印 胶印 复印等印刷品及手稿 纸质文献历史悠久, 至今仍是主要的文献形式 2. 非纸质文献 (1) 缩微型文献 缩微型文献是以感光材料为存储介质, 利用缩微照相技术使文献缩微化的一种文献类型, 如缩微胶卷 缩微平片 (2) 声像型文献 ( 视听资料 ) 该种文献以磁性或感光材料为存储介质, 利用特定的设备及技术, 直接记录声音 图像, 并以此传递信息 如唱片 录音带 录像带 电影胶片 幻灯片 (3) 电子文献 电子文献是指以电子数据的方式将图 文 声 像等信息存储在磁光介质上, 通过网络通信 计算机或类似设备再现的信息资源 它包括数据库 电子图书 电子期刊 电子报纸以及 Internet 信息资源 (WWW 站点 网络新闻组 BBS 电子邮件等 ) ( 二 ) 按出版类型划分 1. 图书 (book) 图书是文献中最古老 最重要的类型 凡篇幅达 48 页以上并构成一个书目单元的文献称为图书 ( 国际文献标准草案 ISO/DIS5217) 48 页或少于 48 页的小书被称为小册子 (pamphlet) 图书通常是经过作者对原始素材进行选择 核对 鉴别和综合而写成, 具有系统 全面 成熟等特点 但由于图书的编著及出版周期较长, 其内容的新颖性不及科技报告 期刊 会议文献 按文种可分为中文图书 日文图书 西文 ( 英 法 德等拉丁文字 ) 图书等 ; 根据用途和读者对象, 可分为通俗图书 科普读物 科学专著 生产技术用书 教科书 工具书 ( 字典 词典 百科全书 年鉴 手册 名录 图录 年表 统计资料等 ) 少儿读物等类型 ; 按写作方式可分为专著 编著 汇编 翻译 编译等 ; 按出版卷帙可分为单卷本 多卷本等 为了便于利用和对图书的管理, 正式出版的图书在版权页上标注有国际标准书号 (International Standard Book Numbers, 其缩写为 ISBN) 现在采用 ISBN 编码系统的出版物有 : 图书 小册子 缩微出版物 盲文印刷品等 ISBN 由 10 位数字组成, 分四个部分 : 组号 ( 国家 地区 语言的代码 ) 出版者号 书序号和检验码, 如 :ISBN X 从 2007 年 1 月开始,ISBN 升至 13 位, 补充了 3 位前缀号 (978 或 979), 978 是国际物品编码协会制定的一种商品用条码 ( 简称 EAN 码 ) 中图书类的代码 并对其余部 16

17 分作了相应调整, 如 :ISBN ISBN 号可作为一个检索途径 2. 连续出版物 (serial publication) 连续出版物是指具有统一题名 定期或不定期以分册形式出版 有卷期或年月标识 计划无限期连续出版的文献 其主要特点是连续性 及时性和稳定性 它包括期刊 报纸 年度出版物及其他连续性报告 会议录 专著性丛刊等 在众多的连续性出版物中最具代表性的是期刊 报纸 年鉴 连续性出版物是与图书并列的最重要的文献类型 (1) 期刊 (journal, magazine, periodical) 期刊是指采用统一名称定期或不定期的连续性出版物 具有连续的卷 期号或年 月顺序号 期刊的出版周期短, 报道文献快, 内容新颖, 能及时反映世界科技水平 ; 品种多, 数量大, 覆盖了人类所有知识领域及各学科专业, 具有很强的容纳性 ; 拥有最庞大的作者和读者群 期刊是传递科技信息 交流学术思想最基本的手段 正式注册的期刊都标有国际标准刊号 ( International Standard Serial Number 其缩写为 :ISSN), 我国正式出版发行的期刊一般还注有国内统一刊号 如 : 大学图书馆学报 的国际标准刊号为 ISSN , 国内统一刊号为 CN /G2 (2) 报纸 (newspaper) 报纸是以报道新闻及评论为主, 出版周期比期刊更短, 多为活页的连续性出版物 它包括日报 周报 旬报等 其特点是内容丰富 信息量大 出版迅速 发行量大 读者众多, 但资料较庞杂零散, 不易积累与保存 (3) 年度出版物 (annual,yearbook) 年度出版物汇集年内重要资料 每年出版一次 它包括年报 年鉴及按年度出版 修订的百科全书等 其内容较为系统 资料性强 便于检索 3. 特种文献 (special categories of documents) 特种文献是指具有特定内容 特定用途 特定出版发行方式的文献 它包括科技报告 会议文献 政府出版物 学位论文 专利文献 标准文献 产品样本 档案文献等类型 在这类文献中, 有些可根据需要, 作为图书或连续出版物或期刊论文正式出版发表 ; 大部分特种文献为非正式出版物, 在内部发行 此类文献内容新颖 专深 实用性强, 颇具参考及利用价值, 是极为重要的文献信息资源 但有些内容还不够成熟, 其中许多通过非正式渠道发表, 获取困难, 有时也被称为 灰色文献 (gray literature) (1) 专利文献 (patent document) 广义的专利文献是指实行专利制度的国家申请 审批专利过程中所产生的专利申请书 说明书 专利局出版的专利公报 分类表 索引 说明书等各种文献, 狭义的专利文献仅指专利说明书 专利说明书是专利的发明者或申请人要想使自己的发明或创新得到国家的保护, 不为他人无偿占有, 而向专利局提供的详细阐述该发明内容及技术要点的文件 它具有内容翔实 技术新颖等特点 (2) 标准文献 (standard literature) 标准文献主要是指对工农业产品和工程建设的质量 规格及其检验方法等方面所作出的技术规定 标准文献是从事生产 建设和管理的一种共同规范或依据 根据制定和审批机构的不同, 标准可分为 : 国际标准 区域标准 国家标准 行业标准 地方标准 企业标准等类型 (3) 学位论文 (dissertation,thesis) 学位论文是指高校和科研单位的学生为获 17

18 取学位而提交的学术论文 美国习惯称之为 Dissertation, 英国习惯称之为 Thesis 一般包括博士论文 硕士论文和学士论文, 它具有较高的学术研究价值和实用价值 学位论文除各授予学位单位收藏外, 按照我国国务院学位委员会的规定, 国家图书馆 中国科技信息所 中国社科院文献信息中心为是我国学位论文的法定收藏单位 (4) 科技报告 (research report) 科技报告是指科研工作成果的正式报告或研究过程中阶段性成果, 是一种重要的科技成果 每份报告自成一册, 注有机构名称 编号 科技报告一般不公开发行, 具有重要的情报价值, 部分属于机密 (5) 会议文献 (proceedings) 科技工作者在各种学术会议上发表的论文 报告或讨论记录等资料, 都称为会议文献 它有两层含义, 广义而论, 它指学术会议上产生的各种文献, 包括会议论文 会议期间的有关文件 报告 讨论稿等文献 ; 狭义的会议文献一般仅指会议论文 会议文献一般能反映某一领域 学科 专题的最新研究成果和发展趋势 会议文献的质量与价值差异性大, 取决于召集单位的权威性及参会人员的学术水平 会议文献属于非卖品, 一般只发给与会代表, 部分会议文献也以论文集的形式正式出版 (6) 政府出版物 (government publication) 政府出版物主要是指各国政府及其所属机构所发布及出版的文件 可分为行政文件 ( 政府法令 决议 统计资料 ) 和科技文献两大类型 政府出版物对于了解某国的科技 经济等方面的政策和事件有一定参考价值 (7) 公司产品资料 (company & products data) 指厂商为推销产品而印制的各种商业性宣传资料 技术资料 如公司介绍 产品目录 样本 说明书等, 它反映厂家 公司及其产品的有关信息, 对产品采购, 仪器设备的维护使用, 以及新产品开发具有重要价值 (8) 档案 (archives) 档案是指国家 机构和个人从事社会活动留下的具有历史价值的文献 它包括信件 日记 备忘录 会议纪要 照片 报告 协议 证明等 档案是历史的原始记录, 具有重要的凭证价值 参考价值和情报价值 按内容划分有政治档案 经济档案 科技档案等 ( 三 ) 按加工深度划分文献信息资源按加工深度, 可以分为零次文献 一次文献 二次文献和三次文献 1. 零次文献零次文献是一种特殊形式的信息资源, 主要包括两个方面 : 形成一次文献以前的知识信息, 即未经记录, 未形成文字的材料 ; 未经正式发表的原始文献, 或未正式出版的各种书刊资料, 如书信 手稿 记录 笔记等 零次文献一般是通过口头交谈 参观展览 参加报告会等途径获取 2. 一次文献一次文献也称原始文献, 是指人们根据自己的科学实验 生产实践的成果而撰写的并通过某种渠道公开发表的文献, 一般指期刊论文 科技报告 会议论文 学位论文 专利等 3. 二次文献 18

19 二次文献也称检索工具, 是指对一次信息加工 整理后形成的各种检索工具, 如目录 题录 文摘等, 它不对一次信息提供评论, 仅仅提供一次文献的检索线索, 也就是说, 二次文献是把一次文献从分散 无序的状态变成集中 有序化的状态, 供人们迅速 准确地查询所需信息 4. 三次文献三次文献是指在利用大量一次文献的基础上, 对其内容进行综合 分析 研究和述评而撰写出来的文献 分为综述研究类和参考工具类两种类型 前者如动态 综述 学科总结 专题述评等 ; 后者如百科全书 年鉴 手册 科技词典 名录 手册等 三次文献源于一次文献, 又高于一次文献, 是一种再创性文献 从零次文献 一次文献 二次文献到三次文献, 是一个由分散到集中, 由无序到有序, 由博而精的对知识信息进行不同层次的加工过程 它们所含信息的质和量是不同的, 对于改善人们的知识结构所起到的作用也不同 零次和一次文献是最基本的信息源, 是文献信息检索和利用的主要对象 ; 二次文献是一次文献的集中提炼和有序化, 它是文献信息检索的工具 ; 三次文献是把分散的零次文献 一次文献 二次文献, 按照专题或知识的门类进行综合分析加工而成的成果, 是高度浓缩的文献信息, 它既是文献信息检索和利用的对象, 又可作为检索文献信息的工具 第三节我国文献信息的主要收藏及服务系统 文献信息系统主要是指在一定范围内 ( 世界 地区 国家 行业等 ), 有计划 有组织地建立起的合理的多层次的文献信息资源保障体系 其目的在于使文献信息收藏相对完备, 保证最大限度地满足社会对文献信息的需求 文献信息系统的结构与组织实质上是文献信息资源的布局问题 任何一个国家文献信息系统的规模及组织管理体制, 都是与该国的生产力水平 经济结构特点, 以及科学技术发展程度密切相关 我国文献信息系统的体系结构由若干个相对独立的并行子系统构成 一 图书馆系统 1. 公共图书馆系统公共图书馆是面向社会大众开放的图书馆, 按行政区划从上到下建制, 包括国家及省 市 县级公共图书馆, 隶属各级文化部门管理 19 世纪末, 维新派倡导的公共藏书楼和他们建立的学会藏书楼已具有公共图书馆的性质,20 世纪初出现了公共图书馆 1902 年古越藏书楼对外开放 1903 年武昌文华公书林建立并对外开放 1904 年, 湖南图书馆 湖北省图书馆建立 随后, 江苏 山东 陕西 浙江 河北等省都建立了公共图书馆 1909 年清政府颁布 京师图书馆及各省图书馆通行章程, 促进了公共图书馆的建立和发展 1912 年京师图书馆对外开放 1914 年全国共有省级公共图书馆 18 所 中华人民共和国建立后, 建立了全国规模的公共图书馆系统 19

20 中国国家图书馆 ( 原名北京图书馆 ), 始建于 1909 年 ( 清代的京师书馆 ), 馆藏丰富, 品种齐全, 古今中外, 集精撷萃, 馆藏居世界国家图书馆第五位, 国家图书馆的珍品特藏包括善本古籍 金石拓片 古代舆图 敦煌遗书 少数民族图籍 名人手稿 革命历史文献 家谱 地方志和普通古籍等 这部分藏品极为珍贵, 闻名遐迩, 世界瞩目 2. 高校图书馆高校图书馆的主要目的是为学校教学和科研服务, 为广大师生提供可有效利用的文献信息资源, 收藏范围密切结合所设置的专业, 具有较强的针对性 近年来, 我国高等教育进入跨越式发展阶段, 各高校的专业设置数量迅速增加, 并向多学科发展, 致使高校图书馆的馆藏文献涉及范围日趋广泛 从提供文献的形式来看, 不仅提供图书期刊, 同时还提供学位论文, 会议文献 ; 从语种来说, 也比较注重外文书刊的收藏 尤其是近年来, 高校图书馆数字化建设发展迅猛, 大量引进与购买了中外文数字化资源 与此同时, 高校图书馆正在快速推进网络服务联盟的建设, 在全国最具影响的是中国高等教育文献保障体系 (CALIS) 的建立和发展 3. 科学研究系统图书馆该系统为中国科学院以及各级各类科学研究机构内设置的文献情报系统及图书馆 该系统包括中国科学院文献情报中心及中国科学院上海文献情报中心 成都文献情报中心 武汉文献情报中心 资源环境科学信息中心等 120 多个科技情报系统 中国科学院文献情报中心立足科学院 面向全国, 主要为自然科学 边缘交叉科学和高技术领域的科技自主创新提供文献信息保障 战略情报研究服务 公共信息服务平台支撑和科学交流与传播服务, 同时通过国家科技文献平台和开展共建共享为国家创新体系其他领域的科研机构提供信息服务 二 国家科技信息系统 该系统包括中国科学技术信息研究所及各省 市的科技信息所 中国科学技术信息研究所成立于 1956 年 10 月, 是国家科学技术部直属的国家级综合性科技信息机构, 主要从事科技文献收藏与服务 数据库建设 信息分析研究 五十多年来, 该所在我国文献工作的基础研究 领导决策咨询服务 中文信息资源建设 联机信息检索 中国科技信息网络的建立等方面发挥了重要作用 此外, 该系统还有中国科学技术信息研究所上海分所 重庆分所, 各省 ( 自治区 直辖市 ) 皆设有省级科技信息研究所, 直至地区 市级科技信息研究所, 从上到下形成一个完整的体系 我国改革开放以来, 该系统进行重大改革, 逐步由社会公益型向科技服务型转变, 以市场为导向, 实行企业化管理, 大力发展信息服务产业 1996 年, 上海科技信息所与上海市图书馆合并, 走上图书情报一体化的探索之路, 这一改革势必对我国各省市公共图书馆与科技信息研究所两大文献信息系统的未来与发展带来一定的影响 20

21 三 专利文献系统 国家专利文献系统是国家科技信息体系的重要组成部分 该系统的主要机构为国家知识产权局专利文献馆及其分设在沈阳 济南 长沙 南京 成都 上海等城市的专利文献馆组成 国家知识产权局专利文献馆是国家级专利文献与信息的收藏 服务中心 该馆成立于 1981 年, 其前身是中国科技情报所专利馆, 现隶属于国家知识产权局专利局专利文献部 三十多年来, 专利文献馆的馆藏不断补充与完善, 现已建成种类最多 年代最早 数量最大 范围最广的全国专利文献与信息收藏 服务中心 目前, 对外服务的馆藏资源包括 : (1)7 个专利检索系统 : 可检索 1985 年至今的中国发明 实用新型和外观设计专利文献,25 个国家 地区或组织的专利全文图像数据超过 2500 万件, 还可进行 IPC 分类查询 (2)14 个非专利平台或数据库, 可检索涉及多学科 多领域的科技文献 (3) 知识产权及相关图书 8 万余册 四 标准文献系统 中国标准化研究院国家标准馆是国家重点支持 面向全国的国家级标准文献服务中心, 是国家科技图书文献中心标准分站点, 是全国最大的标准收藏中心, 其标准文献收藏量为全国之最 经过近半个世纪的充实和发展, 建立了规模浩大 门类齐全的标准文献资源中心 藏有 60 多个国家 70 多个国际和区域性标准化组织 450 多个专业协 ( 学 ) 会的成套标准以及全部中国国家标准和行业标准, 收集了 160 多种国内外标准化期刊和 7000 多册标准化专著, 并与 30 多个国家及国际标准化机构建立了长期 稳固的标准资料交换关系, 还作为一些国外标准出版机构的代理, 从事国外及国际标准的营销工作 同时拥有一支长期从事标准收集 加工 研究和咨询服务的专家队伍, 不仅拥有丰富的标准化工作经验, 而且了解标准化发展的最前沿信息 五 档案系统 该系统由中央档案馆及各省 市 县档案馆 ( 室 ) 组成, 收藏各种档案资料, 面向国家党政部门及社会提供档案资料咨询服务 中央档案馆, 是中共中央和国务院直属的文化事业机构,1959 年成立于北京, 集中保管自 五四 运动以来的, 具有全国意义的革命历史档案和中华人民共和国成立后党和国家中央机关的具有永久保存价值的档案 该馆馆藏档案 80 余万件, 资料 80 余万册, 其中珍藏了大量领袖人物的手稿, 馆藏档案丰富珍贵, 是党和国家档案的精华, 是我国新民主主义革命和社会主义建设的历史见证 该馆是我国规模最大 馆藏丰富 设备先进的著名档案馆之一, 它为党和国家各项工作服务, 为党史 军史和革命史研究服务 1993 年, 中央档案馆与国家档案局合并, 一个机构同时拥有中央档案馆与国家档案局 21

22 两块牌子, 履行档案保管 利用和全国档案事业行政管理两种职能 一般说来, 我国文献信息系统的组织形式是由行政条块中派生出来, 具有典型的条块结构 各文献信息机构基本上是依靠政府拨款, 列入国家建制, 其发展规模, 基本上由各级政府和主管部门决定 这种组织形式具有归口管理方便的优点, 但依赖性强, 共享性差 随着我国科学技术迅猛发展, 上述传统文献信息收藏与服务体系已难于满足社会需求, 一批商业化的科技信息提供商应运而生, 将大量商品化的科技文献信息数据库推向市场 思考题 1. 什么是信息 知识 文献? 三者之间的关系 2. 信息资源的类型和特征有哪些? 3. 什么是一次文献 二次文献 三次文献? 三者的关系 4. 简述我国文献信息的收藏和服务系统 22

23 第二章信息检索技术与策略 如今正处于信息急剧增长的时代, 以几何级数增长的信息让人类面临前所未有的困惑, 信息的急剧增长与人们对信息进行有效利用之间的矛盾显得越发突出 因此, 探索信息检索的方法和手段, 力求全面 迅速 高效地获取特定信息就成为当前的一个重要任务 一般来说, 广义的信息检索包括信息存储与信息检索两个过程, 这是两个密不可分 相辅相陈的过程, 都是信息检索系统中不可缺少的重要组成部分 因此, 信息检索的研究范围除了信息检索的技术与策略外, 还应当包含那些与信息存储有关的原理和方法, 比如, 信息的收集和整理 信息的组织 信息的存储等 第一节信息存储的基本知识 现代技术尤其是互联网的迅速发展, 使得信息的生产和传输空前便捷, 从而导致一方面信息急剧增长, 另一方面信息质量参差不齐 这一现象要求我们必须将从各渠道收集到的信息经过筛选 描述 加工 整理 存储后形成信息资源供人们使用, 最大限度地发挥信息的功能 要正确理解信息存储, 必须先理解其概念 信息存储是指利用一定的科学规则和方法, 通过对信息的特征进行分析 表征和提炼, 并按给定的参数和序列公式排列 存储在相应载体上, 组织成系统化的具有检索功能的系统过程 信息存储包含信息筛选 信息描述 信息存储等内容 一 信息筛选 信息筛选是对原始信息的挑选和鉴别, 是建立信息资源检索系统的基础和保障 由于原始信息数量庞大, 质量参差不齐, 因此必须对原始信息进行认真分析, 去伪存真, 去粗存精, 才能避免虚假信息对社会经济及生活等造成危害 对信息的筛选应当根据所建立的信息检索系统的目的和需要来确定 信息筛选是一项耗费人力 物力 财力和时间的工作, 为了避免浪费提高效率, 应当注意掌握的筛选原则有 : 针对性 系统性 预见性 科学性 计划性和及时性 ; 应当掌握的筛选方式方法有 : 直观判断法 分析法 集体讨论法 专家裁决法 数学核算法 现场核实法等 二 信息描述 信息描述是指根据信息组织和检索的需要, 依照一定的科学规则和技术标准, 对信息的外部特征 物质形态和内容特征进行全面描述并给予记录的过程 信息描述是信息揭示 分析和存储的前提, 也是信息组织与存储中最重要的环节之一 23

24 信息描述的基本对象就是信息的外部特征和信息的内容特征 一条信息之所以有别于其他信息, 主要是它与其他信息在外表和内容两方面的特征都有所不同 ( 一 ) 信息外部特征的描述信息的外部特征是指信息的物理载体直接反映的信息对象, 构成信息的外在的 形式的特征, 它包含信息载体的物理形态 题名 加工者 出版或发表日期 流通或传播的标记等 对文献信息外部特征的描述主要是著录, 即依据一定的规则, 对文献外表特征 物质形态和内容特征进行分析 选择和记录的过程 期刊论文的外部特征主要有 : 论文标题 著者 著者单位 文献出处 ( 刊名 刊号 年卷期 起止页码等 ) 语种 参考文献 图表数量等 图书的外部特征主要有 : 书名 著者 ( 编者 译者 合著者等 ) 出版项( 出版者 出版地 出版时间 ) 稽核项( 价格 页数 参考文献 ) 书号等 ( 二 ) 信息内容特征的描述信息的内容特征就是信息包含的内容, 它可以由分类号 主题词 关键词或其他知识单元来表达 对内容特征的描述主要是标引, 即分析文献的内容属性 ( 特征 ) 及相关外表属性, 并用特定语言表达分析出的属性或特征, 从而赋予文献检索表示的过程 而著录与标引的目的都是为信息的揭示 组织和检索提供依据 内容特征标引采用的方法主要有分类标引 主题标引 其中, 分类标引是指对文献主题分析, 用分类语言表达分析的主题, 赋予文献分类检索标识 ( 分类号 ) 的过程 ; 主题标引是指对文献进行主题分析, 用主题语言 ( 主题法 ) 表达分析出的主题, 赋予文献主题检索标识 ( 主题词 叙词 ) 的过程 信息内容特征的标引较为复杂, 必须借助于特定的信息检索语言 三 信息检索语言 信息检索语言是根据信息组织和信息检索的需要而创制的人工语言, 又称信息组织语言 情报语言 标引语言 索引语言等 信息检索语言和自然语言一样, 是一种概念标识系统, 但它只是表达信息对象 ( 如文献 事实 数据等 ) 的主题概念和检索需求的概念, 无需表达所有概念 信息组织语言作为一种满足信息组织和检索需求而编制的人工语言, 其特点在于 : 标识的简明性 ( 形式简洁 概念明确 ) 标识的单义性( 标识与概念一一对应 ) 标识的关联性( 标识之间建立起联系以反映概念之间的关系 ) 按照其构成原理可以将信息组织语言分为分类语言 主题语言和代码语言三大类 计算机技术和互联网技术的发展使信息检索语言有了更进一步的发展, 出现了分类主题相结合 信息组织与机器自动聚类相结合的趋势 ( 一 ) 分类语言分类语言用分类号和类名来表达各种概念, 将各种概念按学科门类的逻辑次序或事物 24

25 的性质进行分类和系统排列 分类语言包括体系分类语言和组配分类语言 1. 体系分类法体系分类法 ( 也叫体系分类语言 ) 是以科学分类为基础, 依据概念的划分与概括原理, 把概括文献内容与事物的各种类目组成一个层层隶属 详细列举的等级结构体系的一种文献分类法, 也叫列举式分类法 枚举式分类法 我国常见的体系分类法有 中国图书馆分类法 ( 简称中图法 ) 中国科学院图书馆分类法 ( 简称科图法 ) 中国人民大学图书馆分类法 ( 简称人大法 ); 国外常见的体系分类法有 杜威十进分类法 (DC) 国际十进分类法 (UDC) 中图法 是我国使用最为广泛的分类法, 它分为 5 个基本部类 22 个基本大类以及相应的二级类 三级类等 5 个基本部类为 : 马克思主义 列宁主义 毛泽东思想 邓小平理论 ; 哲学 ; 社会科学 ; 自然科学 ; 综合性图书 采用英文字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码, 用一个字母表示一个大类, 以字母的顺序反映大类序列, 在字母后用数字表示大类下的类目划分 22 个大类及农业分支学科见表 2-1 和表 2-2 表 2-1 中图法 基本大类表 A 马克思主义 列宁主义 毛泽东思想 邓小平理论 B 哲学 宗教 C 社会科学总论 D 政治 法律 E 军事 F 经济 G 文化 科学 教育 体育 H 语言 文字 I 文学 J 艺术 K 历史 地理 N 自然科学总论 O 数理科学和化学 P 天文学 地球科学 Q 生物科学 R 医药 卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空 航天 X 环境科学 安全科学 Z 综合性图书 表 2-2 中图法 S 农业科学类目简表 S-0 一般性理论 S-1 农业科学技术现状与发展 S-3 农业科学研究 试验 [S-9] 农业经济 S1 农业基础科学 S2 农业工程 S3 农学 ( 农艺学 ) S4 S5 S6 S7 S8 S9 植物保护农作物园艺林业畜牧 动物医学 狩猎 蚕 蜂水产 渔业 体系分类法的主要特点是按学科 专业集中文献, 并从知识分类角度揭示各类文献在内容上的区别和联系, 提供从学科分类角度检索文献信息的途径 体系分类法的缺点也很明显 : 类表是列举式的, 而要详尽无遗的列举一切事物的概念, 在事实上是不可能的 ; 类目体系单线排列, 限制了使一个复杂的主题概念得到多向成类的可能性 25

26 2. 组配分类法组配分类法 ( 也叫组配分类语言 ) 的原理是依据事物的性质, 首先确定几个分类标准, 即分面, 再确定每个分类标准中的若干特征值, 即类目, 每一分面的类目与其他分面的类目分别组配, 形成许多组配类目, 达到细分的目的 ( 二 ) 主题语言主题语言是用语词作为概念标识, 按字顺排列, 并用 参照 等方法间接显示概念间相互关系的一种信息检索语言, 也称主题法系统 根据语词的选词原则 组配原理 规范措施 编制方法和使用规则, 主题法可以分为标题词法 单元词法 叙词法和关键词法 1. 标题词法标题词法是利用从文献信息中提取的经过标准化处理的名词术语作为标识, 按字顺排列直接标引和检索文献所论及或涉及的事物主题的方法 标题词法是最早出现的主题法 标题词法的原理可以归纳为 : 按主题集中文献 ; 用经过规范化处理的语词标引文献主题 ; 用参照系统间接显示主题间相互关系 ; 用字顺序列提供主题检索途径 标题词法具有规范化 结构固定 含义明确 通过参照对词汇控制并揭示主题之间相关性等特点 标题词法是一种先组式语言, 任何一个标题都是一个完整的标识, 因此, 标题词表收词量大, 修订量大, 语词专指度不足 2. 单元词法单元词法是用规范化的单元词作标识来标引文献主题的方法 其中的单元词是一个最小的 最基本的词汇单位, 是能够用来描述文献主题的单词, 若干个单元词相互组合或组配后构成一个专指标识, 从而表达文献主题或检索课题 单元词法的基本原理是 : 任何一个复合概念都可分解为若干个单元概念, 而每个单元概念一般只需用一个单词来表达 后组式是单元词法的重要特点, 因此单元词摆脱了标题法中每个标题只能选择一种标题形式作为正式标题的局限 ; 单元词法不存在词序问题 ; 组成 标题 的每个单元词都是检索词, 可以提供更多的检索途径 ; 利用对单元词的增减, 可以自由地扩大 缩小或改变检索范围 但是单元词法在实践上存在不少问题, 比如, 由于单元词是采用字面组配, 严密性不足, 很容易产生误检或漏检 因此人们对单元词进行不断改进, 最终形成了叙词法 3. 叙词法叙词法是在单元词法等多种检索语言的基础上发展起来的以叙词作为标识, 并通过概念组配来标引和检索文献的方法 叙词法是一种后组式语言, 它吸收了多种信息检索语言的原理和方法, 包括 : (1) 保留了单元词法单词组配的基本原理 ; (2) 采用组配分类法的概念组配代替单元词法的字面组配, 以及适当采用标题法的预先组配方法, 以克服某些词拆分后 失真 的缺点 ; 26

27 (3) 采用标题法对语词严格规范化的方法, 以保证语词同概念的一一对应 ; (4) 采用并完善标题法的参照系统, 采用体系分类法的基本原理编制叙词分类索引和等级索引 ( 词族索引 ), 采用与关键词法类似的方法编制叙词轮排索引, 多方面显示叙词间的相互关系 概念组配是叙词法的基本原理 概念组配与单元词法采用的字面组配相对应, 其实质是概念的分析与综合, 因此叙词是以概念为基础的 经过规范化的 具有组配性能的 显示词间关系和动态性的词和词组, 有效规避了字面组配产生检索噪音的风险 4. 关键词法关键词法是用直接从文献标题 摘要或内容本身抽取出的用于揭示信息主题内容的自由词作为标识的一种信息检索语言, 是适应目录索引编制过程自动化的需要而产生的 其原理是 :(1) 直接抽取文献或题名中的语词作标识, 并不加规范或只做极少量规范处理 ; (2) 不编制受控词表来进行词的控制, 不显示词间关系, 只编制禁用词表来控制抽词 ; (3) 每个关键词都是平等的, 都按字顺轮流排至检索位置, 提供多途径检索 关键词法是一种自然语言, 适合计算机自动化抽词, 检索灵活方便, 但由于同一主题作者用词不同, 相同主题的文献可能被归入不同位置, 容易造成漏检 ( 三 ) 主题法与体系分类法的区别主题法与体系分类法是最为常用的两类组织语言, 它们之间既有区别, 但在原理上又相互渗透, 表现如下 : 1. 相同点 (1) 都是人工语言 : 是为了人们收集 贮存 检索文献而发明编制的, 通过概念及其相关的标识系统来表达, 揭示主题内容, 把无序隐性信息资源转化为有序显性信息资源 (2) 有相同的逻辑原理体系 : 分类基础都以学科分类, 以概念划分, 以概括逻辑原理建立语言体系, 进行层层隶属和细分来揭示和描述信息资源 (3) 标识符号的基本含义相同 : 都可以描述 揭示信息资源内容, 是标引 检索的入口途径和依据 (4) 都是先分析信息内容确定主题概念, 再选择确定标识符号 (5) 都能解决标引和检索问题 2. 不同点 (1) 揭示文献角度不同 : 主题法揭示信息的主题内容, 分类法揭示信息资源所属学科分类 (2) 词表组织不同, 标识系统不同 : 主题法按字顺排列标识, 较易使用 ; 体系分类法按学科专业排列标识, 其分类体系容易理解, 系统性较强 主题法 ( 标题词法除外 ) 属于后组式语言, 除了关键词法外, 均使用自然语言中的名词术语经过规范后直接作为文献主题标识, 直观性好 ; 体系分类法属于先组式语言, 使用分类号作为检索标识, 便于不同文种 不同类型分类法的国际兼容, 但对于不熟悉分类法的普通读者来说, 认识和提取检索标识相对比较困难 27

28 (3) 集中和分散信息的角度不同 : 分类法按学科集中文献, 便于从学科或专业的角度作全面 系统的检索 主题法按主题集中文献信息, 对有关某一事物的检索效率较高 (4) 显示概念之间关系的方式不同 : 主题法用参照系统及其他方法间接显示文献主题概念之间的关系 ; 而体系分类法则从知识分类的角度揭示各类文献在内容上的区别与联系, 直观性很强 (5) 主题法与体系分类法的可扩展性不同 主题法尤其是叙词法由于采用概念组配来标识文献, 可扩展性很强 ; 而体系分类法采用列举式列类法, 其结构比较固定, 可扩展性较差, 因此不能无限容纳概念 在经过历史的摸索和应用后, 单一的体系分类法和主题法已经不再适用现代化科技的迅猛发展, 尤其是信息多样化 多量化的发展对信息组织语言提出了提高的要求, 分类主题一体化在此基础上产生 ( 四 ) 分类主题一体化分类主题一体化的实质是在类名或分类号 主题词与关键词之间建立对应关系, 形成可相互转换 互相提示的语义网络 关键词 主题词 类名对应表相当于一个知识库, 编制该表是实现一体化的唯一形式 以 中国财经报刊数据库 检索系统采用的分类主题一体化模式为例, 其特点有 : 把关键词作为标引语言, 采用自由标引方式 ; 建立关键词 - 主题词对应表, 揭示关键词与主题词之间的对应关系 ; 编制分类表 ; 建立主题词与分类表类目之间的对应关系, 构成主题词 - 分类号对应表 但是, 主题法 分类法或分类主题一体化方法依赖于大量的人工参与, 在互联网海量数据的环境中, 这些方法无法充分 及时地为满足用户信息需求提供便利 ( 五 ) 主题聚类信息组织方法中的主题法与数据挖掘 机器学习中的聚类方法的结合, 使得主题聚类方法应运而生 主题聚类是指通过对聚类对象进行主题分析和提取, 将聚类对象转换为基于主题的表示形式 作为一种组织信息的有效机制, 聚类能帮助人们更好地组织和利用信息 它在进行用户兴趣分析 发现潜在主题 信息检索等方面都有许多实际的应用, 能有效地对学科主题进行聚类, 以探测学科研究的热点 划分出学科的不同研究方向, 研究其演化发展趋势 四 信息存储 将经过筛选和描述的信息存储到一定的载体上形成信息资源系统的过程就是信息存贮 数据库是目前存储数据量最大 又能被计算机系统检索的信息资源系统, 也是信息检索的最主要对象, 因此首先要理解数据库的编排和结构 1. 数据库及其基础构成数据库 (database) 至少由一种文档组成, 并能满足某一特定目的或某一特定数据处理系统需要的一种数据集合 通俗地说, 数据库就是在计算机存储设备上, 按一定方式存储的相互关联的数据集合, 是信息检索的基础 28

29 一条信息记录 (record) 是由若干个款目所组成, 每个款目称为一个字段 (Field), 字段是构成记录的基础 ; 信息记录的集合就形成文档, 一个数据库可以包含有一个文档, 也可以含有若干个文档 文档也可以称为子数据库 2. 数据库记录的格式 记录 (record) 是数据库的基础, 是对某一实体属性进行描述的结果, 是组成文档的基本数据单位 每一条记录由三种类型的字段组成 : 检索系统存取号 基本索引字段和辅助索引字段 (1) 检索系统存取号 (Accession Number, 简称 AN) 是计算机信息检索系统为该数据库的每一条记录规定的能被计算机识别的特定号码 在同一数据库中, 每条信息记录的存取号具有唯一性 (2) 基本索引字段 (Basic Index Fields) 主要是指描述信息记录内容特征的字段, 如篇名字段 文摘字段 主题词 ( 叙词 关键词 自由标引词等 ) 字段等 (3) 辅助索引字段 (Addition Index Fields) 主要是用以表达信息外部特征的字段, 如著者 著者工作单位 文献信息类型 出版者 出版时间等字段 值得指出的是, 不同的数据库, 其记录的字段种类 数目 名称 代码不尽相同, 在检索时, 可根据每个数据库的说明查询字段的设置情况及使用方法 3. 数据库的文档结构数据库一般有顺排文档和倒排文档两种类型 (1) 顺排文档 将数据库的全部信息记录按存取号的大小顺序排列而形成的文档 所有的信息记录未按任何方式进行过分类 仅与入藏的时间相关 (2) 倒排文档 倒排文档是以信息外表及内容特征标识而建立的有序文档 倒排文档与顺排文档不同之处在于它不是按记录存取号的顺序排列的, 而是将记录的特征标识有序化排列, 然后将所有含有此标识的记录存取号跟随其后 在具体检索时, 首先根据检索标识, 从倒排文档中找到相关信息的记录存取号, 然后再转入顺排文档, 根据记录存取号找到相关信息记录 在信息检索系统中, 凡属可供检索的字段, 不论是基本索引字段, 还是辅助索引字段, 都建有倒排文档 (3) 词表 词表是数据库中的一种特殊文档, 词表通常有受控词表和禁用词表 受控词表是该数据库允许检索使用的主题词的集合 它是由能够全面反映该数据库所涉及学科领域的语义相关 概念等级相关的词汇所组成 由于受控词表对同义词进行合并, 对近义词进行参见, 对多义词进行注释, 并随着学科的发展不断更新, 所以是对用户检索提供帮助的索引文档 而禁用词表中收录的词都不作为检索标识 29

30 第二节信息检索概述 信息检索 (Information retrieval) 的概念最初是由莫尔斯 (C.N. Mooers) 首次提出的, 他在 1950 年的一次国际数学会议上发表了题为 把信息检索看作是时间性的通信 的论文中最早提及 信息检索的发展经历了一个漫长的过程, 但其快速发展也就是最近几十年, 在这几十年中, 信息检索无论是理论还是实践, 都已经有了质的飞跃 信息检索是指将信息按照一定的方式组织和存储起来, 并根据信息用户的需要找出有关信息的过程和技术 信息检索是用户进行信息查询和获取的主要方式 一 信息检索的发展历程及进展 在公元前 14 世纪 - 公元前 11 世纪, 我国就已经有文献排列法和与之相适应的简单的登录法和检索法, 到了 20 世纪, 信息检索进入了一个飞速发展的时代, 已经由手工检索发展到计算机检索, 目前正在向多样化 个性化 可视化和智能化方向发展 ( 一 ) 手工检索阶段手工检索阶段利用各种印刷型检索工具书及检索刊物来查找所需信息 在我国, 流传至今的最早的古籍目录是西汉时期由刘向 刘歆父子撰写的 别录 以及在 别录 基础上去详从略撰成的 七略, 这也是我国最早的一部体系完备的书目分类体系目录 ; 清代乾隆时期由纪晓岚总纂的 四库全书总目 则是我国最早的一部经典著作的文摘, 是我国古代文献信息检索工具书的巅峰之作 近现代世界上颇具规模的信息搜集 整理和加工则始于 19 世纪, 由于科学期刊的激增, 出现了专门介绍当时科学技术最新成就和发展动向的年报及各种文摘杂志, 如 物理科学进展年报 (1821) 药学总览 (1830 年 ) 科学文摘 (1896 年 ) 医学简述 (1874 年 ) 等 总之信息检索在近 200 年的探索和发展中经历了由简单粗糙到日益完善的过程, 至今已经形成功能齐全 形式多样 覆盖各知识门类的文献信息检索体系 ( 二 ) 机械检索阶段机械检索的发展期是 20 世纪 年代, 生命周期很短, 是手工信息检索向计算机信息检索的过渡阶段 这一阶段的主要检索手段包括穿孔卡片和缩微制品检索 ( 三 ) 计算机检索阶段第一台计算机诞生已经 60 多年, 随着计算机技术 通信网络技术以及存贮介质的发展, 计算机信息检索已经是目前信息检索的主流, 其发展经历了脱机批处理检索 联机检索 光盘检索 网络检索四个阶段 1. 脱机批处理检索在利用计算机进行信息检索的早期, 人们只是用单台计算机的输入输出装置进行检索, 用磁带作存储介质, 一般为连续的顺序检索方式 检索部门把许多用户的检索提问汇总到一起, 进行批量检索, 然后把检索结果通知各个用户, 用户不直接接触计算机 这种 30

31 方法适合大批量的定题信息检索 因实用性比较差, 一般是一种内部的实验性或半实验性的系统 2. 联机检索 20 世纪 60 年代末, 由于计算机软硬件技术的不断提高, 出现了一台主机带多个终端的联机信息检索系统 这种系统具有分时操作能力, 能够使许多相互独立的终端同时检索 这种系统采用实时操作技术, 用户可以使用终端设备直接与计算机进行 人机对话, 计算机对用户的提问能及时处理并显示结果 80 年代, 发达国家的一些计算机信息联机检索系统, 通过卫星通信网络和计算机专用终端, 在世界范围内提供联机信息检索服务, 形成国际联机检索服务业 联机检索服务是计算机检索走向实用化 规模化 产业化的重要的标志 世界上比较著名的联机检索系统有美国洛克希德公司的 DIALOG 系统 美国系统开发公司的 ORBIT 系统 欧洲空间组织的 ESA/IRS 系统等 3. 光盘检索光盘是一种用激光记录和读取信息的存贮介质, 具有信息存取密度高 容量大 读取速度快 信息类型多 保存时间长 成本低等优点 它是 80 年代在计算机技术 激光技术的基础上发展起来的新型电子出版物 1978 年, 荷兰飞利浦公司正式推出视频光盘, 两年后, 飞利浦和索尼公司宣布高密度只读光盘研制成功 1984 年, 美 日 欧洲开始利用只读光盘存储专利文献 技术资料和工程图纸,1985 年, 世界第一个商品化的 CD-ROM 数据库 Bibiofile( 美国国会图书馆机读目录 ) 推出 同时, 光盘数据库的类型也不断丰富, 除了书目数据库外, 又增加了文摘数据库 数值事实参考数据库 全文数据库等, 并且还出现了图像型 音频型 软件型和多媒体型等多种形式的 CD-ROM 产品 我国自行研制的光盘数据库最早的有中国科学技术情报研究所重庆分所研制的 中文科技期刊篇名数据库, 以及中科院上海有机化学研究所的 中国化学文献数据库 等 4. 网络检索进入 20 世纪 90 年代, 因特网的应用从单纯的科学计算与数据传输向社会应用的各个方面扩展, 图书馆 信息服务机构和科研机构以及数据库生产商纷纷加入到因特网上, 构成极其丰富的网络信息资源, 其数据库内容几乎涉及所有的知识领域 因特网的广泛应用, 改变了计算机信息检索的方式和方法, 将信息检索拓展到一个更广阔的领域, 为用户获取文献信息提供了前所未有的方便 他彻底打破了信息检索的区域性和局限性, 从而极大地提高了情报资料的可获得性和利用价值, 将我们研究了很多年却也只能处于理论研究阶段的信息资源共享变成了现实 二 信息检索的原理 信息检索的原理, 就是用户首先将自己的信息需求加以明确化, 形成检索提问标识, 输入信息检索系统后, 检索提问只要与检索工具中的信息标识及逻辑组织关系一致, 则属 命中, 即找到了符合检索需求的信息 信息检索过程实际上是一个比较 匹配的过 31

32 程 就是通过一定的方法和手段, 使信息存贮和检索这两个过程所采用的特征和标识相 同, 以便有效地获取和利用文献 三 信息检索的类型和方法不同的信息类型必然会有不同的信息检索类型与之相适应 随着现代信息技术及网络技术的发展, 多媒体 超媒体资源不断出现, 信息检索的类型也在发生变化 ; 随着人类信息需求的不断增长, 人们对信息检索方法的了解和要求也与日俱增 ( 一 ) 信息检索类型依据不同的标准, 可以将信息检索划分为不同的类型, 常见的划分标准如下 : 1. 按检索内容划分 (1) 文献检索 以文献线索为检索对象, 包括书目 索引 文摘等二次文献 它们是文献的外表特征与内部特征的描述, 信息用户通过检索获得的是与检索课题有关的一系列文献线索, 然后通过阅读决定取舍 相对于后面的几种检索方式而言文献检索是产生较早的检索类型 (2) 数据检索 以数值形式表示检索内容的信息检索 其检索系统中存储有大量数据, 以便检出专门的数字资料 这种专门的数据经过专家的测试 评价及筛选, 用户检索到的各种数据可直接使用或进行定量分析 (3) 事实检索 以文献中抽取的事实为检索内容的信息检索 其检索系统中存储有从各种原始信息资料中检出的特定事实材料, 一般为事物的性质 定义 原理与事件发生的地点 时间及因果关系等 (4) 全文检索 以原始文献中所含的全部信息作为检索内容的信息检索, 即是以文献全文作为检索内容的信息检索 检索的内容可以是全文, 也可以是部分内容, 并可进行各种频率的统计和内容分析, 它通常用自然语言表达检索课题 全文检索是现代检索的发展方向 它与文献检索最根本的区别是它对文献进行最全面的描述 (5) 图像检索 以有关人 事 物的形象, 包括图像和图文信息为检索内容的信息检索 它利用计算机数据库存储信息图像, 检索系统在辅助教学 科学研究 医疗诊断 参观导游以及各种宣传广告方面发挥着重要作用 (6) 多媒体检索 多媒体检索通常是以文字 图像 数据和声音为检索内容的信息检索 这种多媒体数据库存储与检索技术发展十分迅速, 它可以对数据库中的文字 图像 动画等信息进行实时集成处理 2. 按信息检索手段划分 (1) 手工信息检索 利用各种印刷型检索工具书及检索刊物来查找所需信息的一种方式 这是一种传统的检索方式, 具有广泛的适应性 方便性及灵活性, 其不足在于检索速度慢 效率低, 不易实现资源共享 (2) 计算机信息检索 利用计算机及网络来处理和查找信息的现代化信息检索方式, 现已成为信息检索的主流 32

33 ( 二 ) 信息检索方法信息检索的方法多种多样, 分别适用于不同的检索目的和检索要求 在信息检索过程中, 具体选用哪种检索方法, 由于客观情况和条件的限制而不尽相同 但归纳起来, 常用的信息检索方法有工具法 引文追溯法和循环法 1. 工具法工具法是以主题 分类 作者等为检索途径, 利用检索工具获得信息资源的方法 根据检索要求, 工具法可分为顺查法 倒查法和抽查法 (1) 顺查法 顺查法是一种根据检索课题的起始年代, 利用所选定的检索工具, 按照从旧到新 由远及近 由过去到现在的顺序逐年查找, 直至满足课题要求为止的检索方法 该方法的优点是查全率和查准率都比较高, 适用于全面系统地了解某一课题 ; 缺点是检索的工作量大, 费时 费力 此法可用于事实性检索, 但更多地用于文献信息检索 (2) 倒查法 与顺查法相反, 它利用所选定的检索工具, 按照由新到旧 由近及远 由现在到过去的顺序逐年前推查找, 直至满足课题要求为止的检索方法 倒查法的目的是要获得某学科或研究课题最新或近期一定时间内所发表的文献或研究进展状况, 适用于新课题 新观点 新理论 新技术的检索, 优点是省时省力, 查得的信息有较高的新颖性, 缺点是查全率不高 (3) 抽查法 抽查法是一种利用检索工具进行重点抽查检索的方法 它针对某学科的发展重点和发展阶段, 抓住该学科发展较快, 文献信息发表较多的年代, 拟出一定时间范围, 进行逐年检索 该方法的优点是检索效率高, 缺点是容易漏检, 因此使用此法时必须熟悉学科的发展 2. 引文追溯法利用文末所附的参考文献进行追溯查找的方法 主要适用于缺乏检索工具时的信息检索, 优点是检索针对性强, 数量多, 缺点是检索效率低, 查全率低, 并且查到的文献较旧 3. 循环法循环法是把上述两种方法加以综合运用的方法 它既要利用检索工具进行常规检索, 又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索, 分期分段地交替使用这两种方法 即先利用检索工具 ( 系统 ) 检到一批文献, 再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找, 如此循环进行, 直到满足要求时为止 循环法检索效率较高, 但一般查全率不高 四 信息检 索工具 信息检索工具是用来存储 报道和检索文献线索的工具, 具有存储和检索两个基本功能 存储过程是使信息由分散到集中, 即将无序的一次文献整理加工成有序的二次文献的过程 ; 检索过程是按照一定的检索方法, 查找所需文献线索的过程 33

34 信息检索工具的类型按照不同的标准划分有不同的类型, 最常用的一种划分方式就是按照著录内容划分, 可以分为目录 题录 文摘三种 1. 目录目录是以一个完整的出版单位或收藏单位为著录范畴 目录所揭示的出版物都是编制目录的单位所拥有, 并且不反映文献内容, 具有报道及时, 数量较大等特点 目录的种类很多, 对于文献检索来说, 国家书目 联合目录 馆藏目录等尤其重要 2. 题录题录是对文献外部特征的记载和描述, 用于查找单篇文献 题录大多按篇报道, 其著录项目比较简单, 一般只有篇名 著者 出版项等, 不反映本馆实际收藏 3. 文摘文摘是在题录的基础上发展起来的 其内容除题录外, 还有以简明扼要的文字来描述文献的主要内容和原始数据, 向读者报道最新的研究成果, 传递文献信息和查找文献线索 第三节信息检索技术与策略 信息检索策略就是为实现检索目标而制定的计划或方案, 是对整个检索过程的谋划和指导 检索策略的优劣, 直接影响着检索效果 因此, 制定检索策略应对要检索课题的专业内容有一定了解, 熟悉检索系统的特点, 并掌握基本的检索技巧与方法 一 信息检索技术 ( 一 ) 概念检索概念检索是指检索标识为一个具体的检索词或词组, 每个检索词表达一个概念, 具体检索时, 不需与检索运算符组配, 只需将检索词与数据库中的文献特征标识进行类比, 两者相同, 则该记录为命中文献 ( 二 ) 布尔逻辑检索布尔逻辑检索是指常用布尔逻辑表达式来表达用户要求, 并通过一定的算法和实现手段而进行的检索 利用布尔逻辑算符进行检索词或代码的逻辑组配, 是现代信息检索系统中最常用的一种方法 常用的布尔逻辑运算符有三种 : 逻辑与 AND 逻辑或 OR 逻辑非 NOT ( 图 2-1), 用这些逻辑运算符将检索词组配构成检索式, 计算机将根据提问与系统中的记录进行匹配, 当两者相符时则命中, 并自动输出该文献 1. 逻辑与 AND 检索提问式为 :A AND B 逻辑与 的含义为 : 检索时, 数据库必须同时含有检索词 A 和 B 的文献, 才算命中 34

35 文献 逻辑与用于交叉概念或限定关系的组配, 能够缩小检索范围, 有助于提高检索的专指度和查准率 例如, 检索式 : 禽流感 AND 预防检索结果 : 文献内容中既含有 禽流感 又含有 预防 的文献为命中文献 2. 逻辑或 OR 检索提问式为 : A OR B 逻辑或 的含义为 : 检索时, 数据库中的文献凡是含有检索词 A 或者 B, 或者同时含有检索词 A 和 B 的, 均为命中文献 使用逻辑或可以扩大检索范围, 提高查全率 例如, 检索式 : 禽流感 OR 预防检索结果 : 文献内容中含有 禽流感 或 预防 以及两词都包含的文献为命中文献 3. 逻辑非 NOT 检索提问式为 : A NOT B 逻辑非 的含义为 : 数据库中凡含有检索词 A 而不含检索词 B 的文献为命中文献 逻辑非用于排除检索范围中不需要的概念 例如, 检索式 : 禽流感 NOT 预防检索结果 : 文献内容中含有 禽流感 但不含有 预防 的文献为命中文献 图 2-1 布尔逻辑算符示意图布尔逻辑检索是一种被广泛采用的计算机检索方法 在数据库中, 布尔逻辑算符通常有两种执行方式, 一种是按照逻辑算符的优先级执行, 逻辑算符的优先顺序一般是先逻辑非 再逻辑与 最后逻辑或 ; 另一种是按逻辑算符排列的先后顺序运算, 采用哪种执行方式运算则要看具体的数据库 ( 三 ) 截词检索截词检索是预防漏检 提高查全率的一种常用技术, 大多数系统都提供截词检索功能 截词是指在检索词的合适位置进行截断, 加上截词符号, 让其代表某些字母或符号, 以减少输入步骤, 简化检索程序, 扩大检索范围的一种运算符 不同的检索系统有不同的截词算符, 常见的有 # *? 等, 而使用截词算符的检索又称词干检索或模糊检索 一般来说, 截词检索分为以下三种 : 1. 后方截词 35

36 将截词符放在词根后面, 表示前方一致, 是最常用的截词方式 主要用在词的单复数 年代 作者 查同根词等方面 如,comput*, 可检索出 comput computer computing 等 2. 前方截词将截词符放在词根前面, 表示后方一致, 多见于复合词较多的文献检索 如, *computer, 可查出 computer microcomputer 等 3. 中间截词将截词符置于检索词中间, 词的前后方一致 又称 通用字符法 或 内嵌字符截断, 该方式能解决英美拼法不同的单词书写或有些词在某个元音位置上出现的单复数的不同拼写 如,wom? n, 可查出 woman 和 women 两个词 截词检索简化了布尔逻辑检索中的逻辑或功能, 并没有改善布尔逻辑的性质, 可以提高查全率, 同时也降低查准率 因此特别指出, 截词要适可而止, 截得太短会大大增加误检率 ( 四 ) 词位检索词位检索是以数据库原始记录中的检索词之间的特定位置关系为对象的检索 词位检索是一种可以不依赖叙词表而直接使用自由词进行检索的技术 这种检索技术增强了选词的灵活性, 采用具有限定检索词之间位置关系功能的位置逻辑算符, 可以弥补布尔逻辑检索只能显示文献是否含有这些词汇, 但不能反映词汇的位置和间距, 可能使检索产生歧义或者词之间的错误组配的不足 不同的检索系统所使用的位置算符种类与功能有所不同, 常用的位置算符有以下几种 : 1. 邻位检索在邻位检索中, 常用的位置逻辑算符有 (W) 与 (nw) ( N) 与 (nn) 1(W) 与 (nw) 算符 两词之间使用 (W), 表示其相邻关系, 即两个检索词之间除允许有空格 标点或连字符外, 不能有其他词或字母, 而且前后词序不变 ;(nw) 是由 (W) 算符引申出来的, 它与 (W) 算符的唯一区别是, 允许在连接的两个检索词之间最多插入 n (n=1,2,3 ) 个词 2(N) 与 (nn) 算符 两词之间使用 (N), 也表示其相邻关系, 即两个检索词必须相连, 不得插入其他词, 但词序可以颠倒 ;(nn) 除具备 (N) 算符的功能外, 还允许两个检索词之间最多插入 n(n=1,2,3 ) 个词, 且词序可以颠倒 2.(S) 算符两词之间使用 (S), 表示该算符连接的两个检索词必须在同一句子中出现, 且词序可任意变换 ( 五 ) 字段限定检索位置算符只能限制检索词之间的相对位置, 却不能完全确定检索词在数据库记录中出现的字段位置, 特别是在使用自由词进行全文检索时, 需要用字段限制查找的范围 在数 36

37 据库中, 每个字段都被赋予一个代码, 以供检索时识别 常用的字段代码有标题 (TI) 文摘 (AB) 叙词或受控词 (DE 或 CT) 标识词或自由词(ID 或 UT) 作者(AU) 语种 (LA) 刊名(JN) 文献类型(DT) 年代(PY) 等 二 信息检索步骤 信息检索一般包含以下步骤 : ( 一 ) 分析检索课题, 明确检索需求在进行信息检索前, 必须首先对信息需求进行认真 细致的分析, 明确检索目的与要求, 以使检索工作的顺利进行和获得较好的检索效果 具体可从以下几方面着手 : 1. 分析课题学科属性 专业范围及相关内容首先明白是单一学科还是涉及多学科或跨学科 当课题涉及多学科时, 以主要学科为检索重点, 次要学科为补充, 以全面系统地查出所需文献 2. 分析检索课题的信息类型和时间要求弄清楚检索课题是文献类检索课题还是事实数据类检索课题 文献类检索课题即以图书 期刊 专利 学位论文等信息类型为检索对象 ; 事实数据类检索课题主要是在学习 科研中遇到的具体疑难问题为检索对象 时间要求上, 研究层次低 学科发展快的, 则检索的时段可以适当缩短 3. 明确用户自身的信息需求明确用户对查全 查准和查新方面的具体要求, 若要了解某学科理论 课题 工艺过程等最新进展和动态, 则要检索最近的文献信息, 强调 新 字 ; 若要解决研究中的某个具体问题, 找出技术方案, 则要检索有针对性 能解决实际问题的文献信息, 强调 准 字 ; 若要撰写综述 述评或专著等, 要了解课题 事件的前因后果 历史和发展, 则要检索详尽 全面 系统的文献信息, 强调 全 字 ( 二 ) 选择检索系统, 确定检索途径明确了课题的检索范围和要求之后, 就要选择相应的检索系统 确定相关的检索途径 1. 选择检索系统选择检索系统主要考虑三方面的因素 : 一是检索课题的具体要求, 包括其学科范围 主题范围, 对语种 年代 资源类型的要求, 以及对查全 查准 查新方面的具体要求 ; 二是要考虑检索系统的类型和性能, 包括其收录范围, 报道内容及倾向 可获得性, 存储年限 更新周期 所具有的检索功能等方面 ; 第三是要考虑检索者对检索系统的熟悉程度 综合上述几方面的考虑, 选择匹配性最佳的检索系统 2. 确定检索途径 37

38 确定检索系统以后, 要根据系统特点, 从检索需求出发确定选择哪种检索途径, 常用的检索途径有分类途径 主题途径 著者途径 题名途径, 其他途径有分子式途径 专利号途径 标准号途径等 不同的检索工具或数据库所提供的检索途径不尽相同, 一般说来有以下几种方式 : (1) 以文献的外部特征为检索途径 该检索途径是指依据文献信息外表上标记的特征作为检索切入点 一般是指题名 ( 刊名 书名 篇名 ) 责任者( 作者 编者 译者 专利权人 出版机构等 ) 号码 ( 标准号 专利号 报告号 索取号等 ) 1 题名途径 题名途径是指以书刊名称或论文篇名编成的索引作为文献信息检索对象, 一般较多用于查找图书 期刊 单篇文献 检索工具中的书名索引 会议名称索引 书目索引 刊名索引等均提供此类检索途径 2 责任者途径 责任者检索途径是根据文献责任者的名称来查找文献信息的一种途径 它包括个人著者 团体著者 专利发明人 专利权人和学术会议主办单位等 检索工具中的个人作者索引 团体作者索引 专利权人索引皆提供此类检索途径 利用责任者检索途径可以查找某一学科领域的知名学者 专家的论著, 系统地掌握他们研究发展的脉络及成果, 对于了解该学科领域的水平和动向颇有益处 3 号码途径 号码途径是根据文献信息出版时所编的号码顺序来检索文献 如技术标准的标准号 专利说明书的专利号 科技报告的报告号, 文献收藏单位赋予某一文献的馆藏号 索取号 排架号, 皆可以作为检索点 以文献信息外部特征进行检索的最大优点是它的排列与检索皆以字顺或数字为依据, 不易错检 漏检, 可以直接判断该文献是否存在 (2) 以文献信息的内容特征为检索途径 文献的内容特征是指文献信息中隐含的 潜在的特征 常用分类索引 主题索引查找未知线索的文献 1 分类检索途径 分类检索是按照文献信息内容所属学科类别体系查找文献信息的途径, 一般根据检索工具或数据库所提供的分类目录 分类索引按类查找所需信息 它能较好地满足族性检索的要求, 使同一学科有关文献相对集中 能否正确使用分类检索, 关键在于是否熟悉检索系统的分类体系及对检索课题的学科归类, 同时应注意对跨学科课题的类别选择以及对上下位类的恰当把握 2 主题检索途径 主题检索是使用能表征检索课题主题内容的语词来检索文献信息的一种方式, 一般根据检索工具或数据库提供的主题词表 主题目录 主题索引, 利用主题词 关键词 叙词 标题词等检索文献 它能较好地满足特性检索的要求, 使某一事物或主题的不同学科文献集中在一起 其检索质量的关键在于正确选择检索词, 其中应注意同义词 近义词 生物体的拉丁学名以及词组的使用, 检索词选择恰当与否, 会直接影响检索效果 总之, 在实际检索时应注意检索系统软件所提供的检索途径与功能 为了提高检索质量, 不应拘泥一种途径, 可采用多种检索途径及其交叉综合 ( 三 ) 选择检索词, 构造检索式确定检索系统和检索途径以后, 就要根据课题的检索要求, 选择相关的检索词, 构造相应的检索表达式 38

39 1. 检索词的选择检索词是表达文献信息需求的基本元素, 也是计算机检索系统中进行匹配的基本单元 检索词的选择一般要考虑以下原则 : 1 所选检索工具有叙词表或主题词表的, 优先选用叙词或主题词作为最基本的检索词 ; 2 要从词表规定的专业范围出发, 选用各学科内具有检索价值的基本名词术语 ; 3 如选择的检索词无词表可查, 或在词表中未反映, 可选择自由词作为检索词, 通常要选择常用的基本词 ; 4 选词要适应待检数据库的检索用词规则 2. 检索式的构造检索式是指在计算机信息检索过程中用来表达用户检索提问的逻辑表达式, 是由检索词和各种连接组配符号按照特定检索系统的语法规则组配在一起形成 检索运算符包括布尔逻辑算符 截词算符 字段限定符 位置算符等 ( 四 ) 实施检索, 获取原始文献构建完成检索表达式后, 在实施检索时要确定检索结果的显示方式, 这是网络检索中常见的检索系统为用户提供的优化检索过程的选项, 包括在检索结果中显示哪些字段, 网络检索中每页显示的检索结果的数量等 执行检索式后通常会获得一个检索结果的反馈列表, 浏览该检索结果, 进一步获取全文 获取全文的途径主要有 : 如选用的是全文检索系统, 本单位又购买了使用权的, 一般可以直接获取资源的全文 ; 如果本单位没有使用权的, 可利用那些提供流量计费下载的全文数据库网站获取 ; 如果电子全文无法获取, 则可以向文献收藏单位联系馆际互借或文献传递, 也可以直接向作者索取 ; 最后, 都找不到的情况下, 可向出版发行单位购买 思考题 1. 信息的外部特征各包含哪些内容? 信息的内容特征包含哪些内容? 2. 中图法 的五个基本部类是哪些? 3. 计算机检索经历了哪四个阶段? 每个阶段各有什么特点? 4. 什么是信息检索? 信息检索的原理是什么? 5. 按检索内容来划分, 信息检索分为哪些类? 6. 按照著录内容来划分, 信息检索工具分为哪三种? 39

40 第三章中文信息检索系统 中文信息检索系统包括用中文出版的检索国内和国外文献资源的检索系统 我国文献信息检索系统最早是以翻译国外的文献信息检索刊物为主, 以后逐步过渡到以编译和自编检索刊物为主 随着计算机技术和现代通信技术在文献信息检索领域的不断应用, 我国文献信息检索体系呈现出了种类多样化 功能一体化 界面人性化 传播网络化的趋向 第一节中国知网 (CNKI) CNKI(China National Knowledge Infrastructure) 工程, 即中国知识基础设施工程, 是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的信息化建设项目, 由清华大学 清华同方发起, 始建于 1999 年 6 月 CNKI 中国知网是在原 知识网络平台 ( 简称 KNS) 的基础上研发的新版本 知识发现网络平台 ( 简称 KDN), 在保留原有的检索功能外, 还对海量数字资源进行深度挖掘, 利用知识管理的理念, 实现了知识汇聚与知识发现, 结合搜索引擎 全文检索 数据库等相关技术达到知识发现的目的 知识发现网络平台资源丰富, 涵盖了期刊 报纸 学位论文 会议论文 年鉴 百科全书等各类文献资源, 为开发智能检索 知识发现等特色功能提供了坚实的文献资源基础 该平台可以称作是一个汇集知识共享和知识传播功能的数字化学习平台 ( 图 3-1) 图 3-1 中国知网主页 40

41 一 资源概况 CNKI 中国知网的资源分为源数据库 特色资源 国外资源 行业知识库 作品欣赏 指标索引等各类数据库达八十余个, 内容涵盖期刊论文 学位论文 报纸 会议文献 工具书 成果等 限于篇幅, 本书仅介绍部分数据库 1. 中国学术期刊网络出版总库中国学术期刊网络出版总库是连续动态更新的中国学术期刊全文数据库 该库以学术 技术 政策指导 高等科普及教育类期刊为主, 内容覆盖自然科学 工程技术 农业 哲学 医学 人文社会科学等各个领域 截至 2012 年 10 月, 收录国内学术期刊 7900 多种, 全文文献总量 3500 多万篇 其资源内容分为十大专辑 : 基础科学 工程科技 Ⅰ 工程科技 Ⅱ 农业科技 医药卫生科技 哲学与人文科学 社会科学 Ⅰ 社会科学 Ⅱ 信息科技 经济与管理科学 2. 中国博士学位论文全文数据库中国博士学位论文全文数据库是收录全国 工程等重点高校, 中国科学院 社会科学院等研究院所研究生的博士学位论文全文数据库 内容覆盖基础科学 工程技术 农业 医学 哲学 人文 社会科学等各个领域 3. 中国重要会议论文全文数据库中国重要会议论文全文数据库收录了 1999 年以来中国科协 社科联系统及省级以上学会 协会, 高校 科研机构, 政府机关等举办的重要会议上发表的文献 截至 2012 年 10 月, 已收录出版 1.2 万多个国内重要会议的论文, 累积文献总量达 140 多万篇 4. 中国年鉴网络出版总库中国年鉴网络出版总库是连续更新的年鉴全文数据库型电子期刊, 内容覆盖基本国情 地理历史 政治军事外交 法律 经济 科学技术 教育 文化体育事业 医疗卫生 社会生活 人物 统计资料 文件标准与法律法规等各个领域, 也是来源于中国国内的中央 地方 行业和企业等各类年鉴的全文文献 收录年限为 1912 年至今 其内容按行业划分为 16 大行业, 按照行政区共分为 34 个行政区域 二 检索方法 知识发现网络平台在原来知识网络服务平台上进行了升级改进, 使其检索更加简单化 智能化, 从而让用户感到检索界面愈发友好 直观, 同时还开发了手机版检索界面, 更方便了用户的使用 ( 一 ) 检索方式知识发现网络平台为用户提供一框式检索 高级检索 出版物检索和文献分类目录导航方式, 每一种检索方式都可以进行单库资源和多库资源的选择 1. 一框式检索 41

42 一框式检索是系统默认的检索方式 ( 图 3-1), 可供用户选择的资源包括 : 文献 期刊 博硕士 会议 报纸 年鉴 百科 词典 统计数据 成果等 一框式检索可以实现单库资源检索, 也可以通过点击图标 进行多个数据库的跨库资源检索 选择数据库 ( 系统默认为文献, 文献 即指跨库检索, 包括检索期刊 博硕士论文 国内重要会议 国际会议 报纸和年鉴等 ) 以及检索字段, 在检索框中直接输入检索词, 点击检索按钮即可进行一框式检索 2. 高级检索在中国知网主界面, 点击 图标, 即可进入高级检索界面, 切换不同的资源名称, 即进入该数据库资源的高级检索方式 不同的资源其检索方式不完全一样, 本书仅对期刊资源 ( 中国学术期刊网络出版总库 ) 的高级检索进行介绍 在期刊资源的高级检索界面, 有 检索 高级检索 专业检索 作者发文检索 科研基金检索 句子检索 来源期刊检索 期刊导航 等八种检索类型 ( 图 3-2) 图 3-2 高级检索界面 (1) 检索 检索 功能实现了简单的组合检索, 适合大多数用户使用 在同一检索字段下, 可以输入两个检索词进行 并含 ( 即逻辑 与 ) 或含 ( 逻辑 或 ) 和 不含 ( 逻辑 非 ) 的选择组合 图中和按钮, 用来添加或者减少检索词输入框, 可以选择年限和期刊的来源类别 ( 包括全部期刊 SCI 来源期刊 EI 来源期刊 核心期刊 CSSCI) 进行组合检索, 同时也提供了精确和模糊的选项, 满足用户的需求 (2) 高级检索 高级检索的检索格式与前面简单检索大同小异, 可以对输入的检索词进行词频控制, 另外在检索结果限制条件还多设置了来源期刊 基金 作者以及作者单位等 (3) 专业检索 专业检索指利用检索项 ( 检索字段 ) 逻辑运算符和检索词编制的检索表达式进行检索的检索方式, 检索项包括 SU= 主题 TI= 题名 KY= 关键词 AB= 摘要 FT= 全文 AU= 作者 FI= 第一作者 AF= 作者单位 JN= 期刊名称 RF= 参考文献 RT= 更新时间 PT= 发表时间 YE= 期刊年 FU= 基金 CLC= 中图分类号 SN=ISSN CN=CN 号 CF= 被引频次 SI=SCI 源刊 EI=EI 源刊 HX= 核心期刊 (4) 作者发文检索 作者发文检索是通过作者姓名 单位等信息, 查找作者发表的全部文献及被引下载情况 检索项包括作者姓名 第一作者名和作者单位, 可在检索框中直接输入相关名称进行检索 (5) 科研基金检索 科研基金检索是通过科研基金名称, 查找科研基金资助的文献 42

43 通过对检索结果的分组筛选, 还可全面了解科研基金资助学科范围, 科研主题领域等信息 在检索中, 可直接在检索框中输入基金名称, 也可以点击检索框后的按钮, 选择支持基金输入检索框中 (6) 句子检索 句子检索是通过用户输入的两个关键词, 查找同时包含这两个词的句子 检索时可在全文的同一段或同一句话中进行检索 同句指两个标点符号之间, 同段指 5 句之内 (7) 来源期刊检索 来源期刊检索是通过输入或选择来源期刊的名称 类别和年期等信息, 来查找指定期刊的所有文献 (8) 期刊导航 期刊导航是指根据期刊数据库资源所收录期刊名称而建立的期刊文献导航 根据期刊的文献特征设置以下导航 : 专辑 世纪期刊 核心期刊 数据库刊源 期刊荣誉榜 中国高校精品科技期刊 刊期 出版地 主办单位 发行系统 点击各类特征导航, 都可以通过刊名首字母浏览查询, 或者直接输入相应的刊名 ( 或曾用刊名 ) ISSN 或 CN 号进行查找, 或者通过相应特征导航下的子目录进行浏览查询 3. 出版物检索在中国知网首页点击出版物检索进入出版物检索页面 ( 图 3-3) 可供出版物导航检索的数据库资源有期刊 博士学位授予单位 硕士学位授予单位 会议论文集 报纸 年鉴和工具书 出版物检索分为字母导航 分类导航和直接选择字段输入检索词定位文献来源期刊 单位 地区等相对应的所有文献 图 3-3 中国知网出版物检索界面 4. 文献分类目录导航文献分类导航的特点是分类详细, 减少检索范围, 滑动展开, 操作方便 检索时, 用户只需点击 图标, 即可展现对应的不同专辑 子专题的文献, 无需用户点击更多的操作, 实现快速检索 ( 二 ) 其他检索特性 1. 智能提示智能提示 ( 自动补全 ) 是根据用户输入的词, 系统自动提示与之相关的检索热词, 无需再次手工输入, 能够快速定位检索词 该功能减少了用户的输入时间, 有以下几个特点 : 首先, 系统能识别大小写拼音字母的智能提示 ; 其次, 系统可以根据选取的检索项提示与之相关的词 ; 第三, 系统还具有理解关键词类别的功能, 当检索项类型与系统理解的 43

44 关键词类型不一致时, 系统给出相应建议 2.CNKI 指数 CNKI 指数是反映某一个关键词的关注度, 包括学术关注度 媒体关注度 学术传播度和用户关注度 它以中国知网海量文献为基础, 通过科学 标准的运算, 以直观的图形界面展现, 帮助用户最大化的获取有价值的信息 能形象地反映不同关键词在过去一段时间里的变化趋势 ( 三 ) 检索实例检索有关 城市园林规划设计研究 的期刊论文 (1) 分析课题, 选择关键词 : 城市 园林 规划 设计 (2) 选择检索方式 : 专业检索 (3) 构造检索式 : SU= 城市 AND SU= 园林 AND ( SU= 规划 OR SU= 设计 ) (4) 实施检索, 得到检索结果 5958 条记录 (5) 查看题录, 并获取原始文献 三 检索结果处理 由于该平台的资源种类 数量比较多, 本书只以期刊资源的检索结果处理进行介绍, 其余数据库资源大同小异, 限于篇幅不作介绍 ( 一 ) 检索结果显示 CNKI 中国期刊全文数据库检索结果显示分为题录 摘要 单篇文献详细信息和全文 题录显示是系统默认的对检索结果显示方式, 包括序号 篇名 作者 刊名 年 / 期 被引 下载 预览 分享, 其中预览为在线预览, 第一页为免费在线预览, 分享功能可以将文献分享到新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网和网易微博, 为文献共享提供了多种渠道 摘要显示在题录显示基础上增加作者 单位以及摘要信息显示 详细信息显示是指选择已检出的某篇文献的篇名链接, 系统提供了该篇文献的详细信息, 主要包括文献的中英文篇名 作者中英文名 文献出处 中英文关键词 中英文摘要 基金以及参考文献等, 同时以本篇文献为节点文献, 和其相关的引证文献为用户构建了一个 本文的引网络 图 点击全文链接可以查看文献全文, 系统提供 CAJ 浏览器和 PDF 浏览器全文下载 ( 二 ) 题录结果的处理 1. 分组浏览期刊资源的分组浏览包括 : 学科 发表年度 基金 研究层次 作者 机构, 默认的是发表年度分组 分组浏览中, 无论是哪种分组方式, 系统都有不同的分组方式下显示详细分组情况, 并在每一个分组后提供该组所含文献的数量 2. 题录导出 组合分析 组合阅读 (1) 题录导出 : 在检索结果页面, 勾选所需导出文献, 点击图标, 进入题录导出页面 题录导出的格式包括 :CAJ-CD 格式引文 查新 ( 引文格式 ) 44

45 Refworks EndNote NoteExpress NoteFirst 自定义( 支持需输出更多文献信息的查新等用途 ) 等 导出的格式除了文本文档外, 还可以 EXCEL WORD 格式文档导出 ( 2) 组合分析 组合阅读 : 在检索结果页面, 勾选所需导出文献, 点击图标, 进入组合分析 阅读页面 点击 分析, 系统为用户提供了文献的互引关系 参考文献 引证文献 文献共被引分析 关键词文献分析 读者推荐分析 H 指数分析 文献分布分析 ( 来源分析 机构分布 ) 点击 阅读, 系统就会对所有选择的文献组合起来, 以树形目录形式, 对全部所选文献可以实现在线预览 ( 大部分文献可以免费在线阅读第一页 ) 3. 排序期刊资源检索结果排序方式有 : 主题排序 发表时间 被引次数 下载次数, 不同资源检索结果排序的方式不同, 一般默认为主题降序排列显示检索结果 第二节万方数据知识服务平台 万方数据股份有限公司是国内第一家以信息服务为核心的股份制高新技术企业, 是在互联网领域, 集信息资源产品 信息增值服务和信息处理方案为一体的综合信息服务商 一 资源概况 目前平台出版的资源总量超过 2 亿条, 覆盖各学科 各行业, 包括 : 学术论文 期刊 学位论文 会议论文 外文文献 学者 专利 标准 成果 图书 法规 机构 专家等子库 ( 图 3-4) 1. 期刊论文 图 3-4 万方数据知识服务平台主界面 期刊论文全文数据库是万方数据知识服务平台的重要组成部分, 集纳了多种科技及人 45

46 文和社会科学期刊的全文内容 目前论文总数量近 2.7 千万篇 2. 学位论文学位论文全文数据库精选了全国重点学位授予单位的硕士 博士学位论文以及博士后报告 内容涵盖理学 工业技术 人文科学 社会科学 医药卫生 农业科学 交通运输 航空航天和环境科学等各学科领域 收录了自 1980 年以来的学位论文大约 290 万篇 3. 会议论文会议论文数据库由中文全文数据库和西文全文数据库两部分构成, 范围涵盖自然科学 工程技术 农林 医学等多个领域, 为用户提供最全面 详尽的会议信息, 是了解国内学术会议动态 科学技术水平 进行科学研究必不可少的工具 该数据库以国家级学会 协会 研究会等组织及部委 高校召开的全国性学术会议论文为主, 每年涉及近 3000 个重要的学术会议 中文版 所收会议论文内容是中文 ; 英文版 主要收录在中国召开的国际会议的论文, 论文内容多为西文 4. 外文文献外文文献包括外文期刊论文和外文会议论文 外文期刊论文收录了 1995 年以来世界各国出版的 种重要学术期刊, 部分文献有少量回溯 外文会议论文收录了 1985 年以来世界各主要学协会 出版机构出版的学术会议论文, 部分文献有少量回溯 外文文献可以进行原文的传递 5. 学者库学者检索中的学者信息来自万方学术圈 万方学术圈是业内率先实现读者与学者近距离接触的平台, 可最快获取学者最新情况 最新研究领域 分享学术成果, 学术圈的目标是建立学术交流的平台, 营造良好的学术生态环境, 促进学者间的交流合作 6. 专利数据库专利全文数据库收录了国内外的发明 实用新型及外观设计等专利 内容涉及自然科学各个学科领域, 每年增加约 25 万条, 中国专利每两周更新一次, 国外专利每季度更新一次 7. 中外标准数据库中外标准数据库包括标准文摘数据库和标准全文数据库 内容包括中国国家标准 建设标准 建材标准 行业标准及国际标准 国际电工标准 欧洲标准以及美 英 德 法国国家标准和日本工业标准等各类标准题录 8. 科技成果数据库中国科技成果数据库是新技术 新成果查新的必查数据库 收录了国内的科技成果及国家级科技计划奖励 计划 鉴定项目, 范围有新技术 新产品 新工艺 新材料 新设计, 涉及自然科学的各个学科领域, 数据主要来源于各省 市 部委的奖励成果 计划成果 鉴定成果 9. 新方志 46

47 新方志 在本系统中即地方志, 也称为 方志 地方志书是由地方政府组织专门人员, 按照统一体例编写, 综合记载一定行政区域内, 一定历史时期的政治 经济 文化及自然资源的综合著作 也有少数地方志是由地方单位或民间组织编纂的 地域性是地方志区别于其他资源的特点之一, 按地方志记载的地域范围, 地方志可分为 : 全国志 省志 市志 县志 乡镇村志和区域志 按地方志记载的内容范围, 可分为 : 综合志 专业志和部门志 万方数据方志收集了 1949 年以后出版的中国地方志 10. 政策法规收录自 1949 年新中国成立以来全国各种法律法规约 40 万条 内容不但包括国家法律法规 行政法规 地方法规, 还包括国际条约及惯例 司法解释 案例分析等, 关注社会发展热点, 更具实用价值, 被认为是国内最权威 全面 实用的法律法规数据库 11. 机构机构信息系统收录了 20 多万家企业机构 科研机构 信息机构和教育机构的详尽信息, 分别针对各类机构的特点进行分类导航, 并整合了各类机构的科研产出 ( 包括发表论文 承担科技成果 申请专利 起草标准 ) 和媒体报导情况, 对获取 了解与分析相关机构的社会信用 科研能力 经营状况 发展方向等情况, 可以起到重要的作用 12. 科技专家 中国科技专家库 收录了国内自然科学技术领域的专家名人信息, 介绍了各专家在相关研究领域内的研究内容及其所取得的进展, 为国内外相关研究人员提供检索服务, 有助于用户掌握相关研究领域的前沿信息 二 检索方法 万方数据知识服务平台在进行多数据库检索 ( 即跨库检索 ) 时, 仅提供了快速检索和高级检索, 在单个数据库检索时, 不同的数据库所提供的检索方式有所不同 下面以期刊库为例介绍其检索方法 1. 快速检索进入平台检索主界面后, 系统默认的检索方法即为 快速检索 ( 图 3-4) 下面以查找有关 土壤污染 的期刊论文为例介绍相应的检索步骤 : (1) 选择检索数据库 在平台主界面点出 期刊, 切换到期刊论文检索界面 (2) 输入检索词 在检索对话框中输入检索词 词组或检索式 (3) 检索 点出 检索论文 按钮, 系统执行检索, 并显示检索结果 在检索结果页面提供了进一步缩小检索范围 学科分类数目提示 根据论文类型 发表年份 按刊分类等信息分类的功能以及检索结果排序的功能 若点击 检索刊名, 则是检索含有 土壤肥料 的期刊, 并可浏览该期刊上的论文 2. 高级检索 47

48 在万方数据知识服务平台主页上点击 高级检索 即可进入高级检索界面 ( 图 3-5) 在高级检索界面, 提供了 高级检索 和 专业检索 两种方式 高级检索 是指利用多个检索项输入检索词, 并可利用布尔逻辑算符对检索词进行组配完成的检索 专业检索 是指利用检索字段 逻辑运算符和检索词编制的检索表达式进行检索的方式 例如, 要查找 2000 年以来有关土壤施肥对土壤酶活性影响的中文期刊论文, 其检索条件设置如图 3-5 图 3-5 高级检索界面 3. 分类浏览检索在快速检索的下方提供了分类浏览检索 期刊子库为所收录的期刊提供了 学科分类 地区分类 和按 首字母 检索期刊的方式 学科分类 将期刊分为哲学政法 社会科学 经济财政 教科文艺 基础科学 医药卫生 农业科学 工业技术八个大类, 每个大类再细分, 直至检索到所需内容 三 检索结果处理 1. 排序检索结果可以根据用户需求按 相关优先度 新论文优先 经典论文优先 出版时间 被引次数 等要求进行排序, 以方便节约时间浏览, 选择自己所需文献 2. 查看全文 下载全文二者功能基本一样, 在所需查看或下载的文献下方点击相应按钮进行下载, 运行或打开文件, 系统则可显示所查文献的全文, 用户可以在线阅读, 也可以在该页面做 发送邮件 打印 另存 编辑 等处理 万方数据提供的全文格式均是 PDF 格式 3. 导出在文献检索结果页面, 选择所需导出文献, 点击 导出 按钮, 再在下一页面选择导 48

49 出文本格式, 即可导出所需文献资源 4. 引用通知当您所订阅的论文被其他论文引用时, 您将得到即时通知 该服务可及时了解指定论文的权威性 受欢迎程度 目前该服务仅面向个人注册用户 第三节维普信息资源系统 维普信息资源系统是由重庆维普资讯有限公司 ( 其前身为中国科技情报研究所重庆分所数据库研究中心 ) 研制开发的网络信息资源检索平台 自 1989 年推出 中文科技期刊篇名数据库 以来, 重庆维普资讯有限公司对维普信息资源系统不断更新, 目前推出的产品资源有 中文科技期刊数据库 ( 文摘版 全文版 ) 中国科技经济新闻数据库 外文科技期刊数据库 中文科技期刊数据库( 引文版 ) 中国科学指标数据库 中文科技期刊评价报告 中国基础教育信息服务平台 维普 -google 学术搜索 等 一 资源概况 1. 中文科技期刊数据库 中文科技期刊数据库 是目前国内大型综合性文献数据库之一 该数据库包括中文科技期刊数据库 ( 文摘版 ) 中文科技期刊数据库( 全文版 ) 中文科技期刊数据库( 引文版 ) 中文科技期刊数据库 ( 全文版 ) 收录了国内公开出版的 余种期刊, 期刊收录年限回溯至 1989 年, 部分刊物回溯至 1955 年, 文献总量 3000 余万篇, 并以每年 200 余万篇的速度递增 ; 学科范围涵盖社会科学 自然科学 工程技术 农业科学 医药卫生 经济管理 教育科学和图书情报等领域 ; 所有文献按 中国图书馆分类法 分类, 分为 8 大专辑 28 个子专辑定期出版发行 中文科技期刊数据库 ( 引文版 ) 是以全文版为基础开发而成的, 主要检索 1989 年以来国内 5000 多种重要期刊所发表论文的参考文献 该库可独立实现参考文献与源文献之间的切换检索 用户若同时购买了全文数据库和引文数据库, 还可以通过开放接口将引文检索功能整合在全文数据库中, 实现引文检索与全文检索的无缝链接操作 2. 中国科技经济新闻数据库 中国科技经济新闻数据库 遴选自国内 420 多种重要报纸和 9000 多种科技期刊的 305 余万条新闻资讯, 包括了各行各业的新产品 新技术 新动态和新法规的资讯报道 收录时间范围 1992 年至今, 数据每周更新 3. 外文科技期刊数据库 49

50 外文科技期刊数据库 提供了 1992 年以来 30 余个国家的 余种期刊, 800 余万条外文期刊文摘题录信息 对题录字段中刊名和关键词进行汉化, 帮助检索者充分利用外文文献资源 该数据库文献分为 7 大专辑 : 自然科学 工程技术 农业科学 医药卫生 经济管理 教育科学和图书情报 4. 中国科学指标数据库 中国科学指标数据库 是维普公司于 2009 年 6 月正推出的基于引文评价的事实型数据库 该数据库涵盖了包括理 工 农 医和社会科学等方面的 4000 余种中文期刊和百万级中国海外期刊发文数据, 数据评价时段从 2000 年至今 用户通过该数据库可以查看关于学者 机构 地区 期刊的科研水平及影响力评价, 并了解当前国内的科研动态 研究热点和前沿 5. 中文科技期刊评价报告 中文科技期刊评价报告 以 8000 余种期刊作为来源期刊进行引文加工, 涉及学科领域包括工业技术 医药卫生 农业科学 数理化及生物 天文地球 环境科学 交通运输 航空航天 经济管理 文教体育 图书情报 政治法律 人文社科等, 其评价分析的指标包括总被引频次 影响因子 立即指数 被引半衰期 引用半衰期 期刊他引率 平均引文率等 二 检索方法 ( 一 ) 检索平台 维普期刊资源整合服务平台维普期刊资源整合服务平台是维普公司 2010 年研发推出的 集合所有中文科技期刊资源从一次文献保障到二次文献分析再到三次文献情报加工的专业化信息服务整合平台 该平台包含五个功能模块 : 期刊文献检索 文献引证追踪 科技指标分析 高被引析出文献和搜索引擎服务 ( 图 3-6) 图 3-6 维普期刊资源整合服务平台界面 50

51 ( 二 ) 检索方法维普信息资源系统所有资源皆建立在 中文科技期刊数据库 ( 全文版 ) 基础上, 限于篇幅, 本节仅介绍 中文科技期刊数据库 的检检索方法 维普期刊资源整合服务平台的 期刊文献检索 部分提供了五种检索方式 : 基本检索 传统检索 高级检索 期刊导航和检索历史 1. 基本检索期刊资源整合服务系统首页默认功能模块为期刊文献检索, 默认的检索方式为基本检索 ( 图 3-6) 其检索步骤为: (1) 限定检索条件 在基本检索首页, 通过点击下拉菜单对检索条件做时间 期刊 学科范围的限制 (2) 选择检索入口 基本检索有任意字段 题名或关键词 题名等 14 个检索入口, 一个检索框只能选择一个检索入口 (3) 输入检索词 在检索对话框中输入相应的检索词, 系统支持单元词检索 词组检索和布尔逻辑组配检索 (4) 检索 点击 检索 按钮系统执行检索, 进入检索结果页面 (5) 修正检索策略 用户可以进行 重新检索, 也可以在第一次的检索结果基础上进行二次检索, 实现按需缩小或扩大检索范围 精练检索结果 2. 传统检索传统检索是 中文科技期刊数据库 老用户习惯的专业检索风格 传统检索界面提供三种检索方式 : 简单检索 浏览检索和复合检索, 同时增加了同义词 同名作者的辅助功能 (1) 简单检索 在检索式输入框中直接输入检索词, 点击 检索 按钮即进行检索 (2) 浏览检索 在导航系统中进行分类浏览检索, 包括专辑导航和分类导航 专辑导航是在某一个专辑类目下检索该类文献信息 ; 分类导航是对学科类别加以限制来检索 (3) 复合检索 复合检索分为二次检索和直接输入检索式的检索 二次检索是指在一次检索的检索结果中运用逻辑 与 或 非 进行再限制检索 二次检索可以多次使用, 以实现复合检索 直接输入检索式检索是在检索式输入框中直接输入检索逻辑表达式, 点击 检索 按钮实现复合检索 3. 高级检索高级检索是指用户在多个字段中输入检索词, 并对检索词进行布尔逻辑组配的检索方式 高级检索提供了两种检索方式 : 向导式检索和直接输入检索式检索 (1) 向导式检索 向导式检索为读者提供分栏式检索词输入方法, 除可输入检索词外, 还可以选择逻辑运算 匹配度, 并且进行相应字段扩展信息的限定等操作, 提高了查准率 向导式检索的操作严格按照由上向下的顺序进行, 用户在检索时可根据检索需求进行检索字段的选择 选定限制条件后, 输入检索词, 点击 检索 后自动跳转到搜索结果 51

52 页面 (2) 直接输入检索式检索 在检索框中直接输入检索逻辑表达式, 并对相关检索条件进行限制, 点击 检索 按钮实现检索 如 :K= 小麦 *A= 李洋, 此检索式表示查找 : 关键词中含有 小麦 并且作者为李洋的文献 4. 期刊导航期刊导航是以期刊为检索入口而进行的文献检索 系统提供期刊检索 按字顺查和导航浏览三种查询方式 期刊检索 是指直接输入刊名或 ISSN 号来筛选期刊的检索 ; 按字顺查 是指按照刊名首字的汉语拼音字母顺序浏览期刊列表 ; 导航浏览 包括期刊学科分类导航 核心期刊导航 国内外数据库收录导航和期刊地区分布导航 4 种 5. 检索历史系统对用户的检索式作自动保存, 点击 已保存的检索式 可对该检索式进行重新检索或者进行 与 或 非 逻辑组配检索 最多允许保存 20 条检索表达式, 系统退出后, 检索历史清除 三 检索结果处理 对检索结果的处理包括 : 显示信息 导出题录 查看细览 获取全文 1. 显示信息在检索结果页面显示的信息包括检索式 检索结果记录数 检索结果的题名 作者 出处 基金 摘要等 每页显示 20 条记录, 根据题录信息可以判断文献相关性 2. 导出题录标记选中检索结果题录列表前的复选框 ( 标记后出现 ), 点击 导出, 可以将选中的文献题录以文本 参考文献 XML NoteExpress Refworks EndNote 的格式导出, 也可以自定义导出 3. 查看细览针对单篇文献, 点击文献题名进入文献细览页面后, 可查看该文献的详细信息和知识节点链接, 在该页面, 还可点击整合服务的 高影响力作者 高影响力机构 高影响力期刊 高被引论文 按钮, 可链向 科学指标分析 模块的相应页面, 查看相应学科的作者 机构及期刊的排名, 还可以查看高被引论文 4. 获取全文在检索结果页或文献细览页都可以通过点击 下载全文 在线阅读 文献传递 或 手机支付 按钮, 将感兴趣的文献下载保存到本地磁盘或在线进行全文阅读 52

53 第四节电子图书检索系统 一 电子图书概述 电子图书 (Electronic Book, 简称 E-book), 是指以数字为代码方式将图 文 声 像等信息存储在磁 光 电等存储介质上, 以信息网络为流通渠道, 通过计算机等电子设备使用, 并可复制发行的大众传播体 相对于传统的纸质书籍, 电子图书以其出版成本低 占用空间小 信息量丰富 无时空限制等特点广受青睐 电子图书数据库是指覆盖一个或者多个学科领域 电子图书数量达到一定规模的数据库 电子图书数据库分为两大类 : 一类是出版社自行制作出版的电子图书数据库, 其电子图书集成在该出版社的网络平台上, 能同时检索丛书 专著 参考工具书等不同类型的图书, 并且文中参考文献可相互链接, 如 Springer Elsevier Wiley 等都发行这类电子图书数据库 另一类是网络公司运作出版的电子图书数据库, 将多个出版社的电子图书整合在同一个数据库中, 由电子图书集成服务商为用户提供服务, 如超星数字图书馆 书生之家数字图书馆 方正 Apabi 数字图书馆等 本书主要对超星数字图书馆 书生之家数字图书馆的使用方法进行介绍 二 超星数字图书馆 ( 一 ) 概述超星数字图书馆由北京世纪超星信息科技有限责任公司制作, 该公司是我国专业的数字图书馆技术服务商和数字图书馆解决方案提供商 超星电子图书所采用的是国家 863 数字图书馆示范工程的标准 PDG 格式, 所有图书均可实现章节目录导航 目录检索 全文检索等查找功能, 可实现阅读 下载 打印等功能, 并可以实现对电子图书上的文字识别 图像剪切等 超星数字图书馆提供的电子图书资源学科范围广泛, 按照 中图法 的 22 个大类, 采用多级类目的分类标准共设了 51 个类目 除了超星数字图书馆外, 超星公司还有教育视频 读秀学术搜索 移动图书馆 超星发现系统等等 超星数字图书馆的电子图书采用两种方式提供服务, 针对个人用户发行读书卡, 针对团体用户采取镜像站点的方式 首次阅读图书需要下载安装超星图书阅览器 (SSReader), 目前最新版本为 SSReader4.1.2 ( 二 ) 超星数字图书馆检索 53

54 图 3-7 超星读书网络版检索主页面登录学校图书馆主页或在地址栏直接键入 进入超星数字图书馆主页面 镜像站点版本超星数字图书馆提供快速检索 高级检索和分类检索 3 种检索途径 网络版超星数字图书馆系统提供超星图书 超星学术视频 超星共享资料共 3 个频道的检索 超星图书 提供全部字段 书名 作者和全文的检索字段选项, 如以 知识产权 为检索词, 在 书名 字段中检索, 检索结果显示页面包括在 书名中有知识产权 的图书的命中结果数 命中结果的分类 书目信息 ( 书名 作者 出版时间 总页数 内容简介 ), 系统提供检索结果按出版日期排序选项, 方便读者查看最新出版的图书 点击图书书名链接, 可以看到该书的详细信息, 并可阅读 下载 收藏本书 超星学术视频 提供全部字段 标题 主讲人 主讲单位和字幕的检索字段选项, 检索结果显示包括命中信息的标题 主讲人 主讲单位 分类 更新时间 播放次数 好评度 读者也可根据需要将检索结果按照好评度和更新时间排序 点击标题名称可以看到该讲座的内容摘要 主讲人简介 视频笔记等, 同时可以立即观看 添加到学习计划 收藏 分享该视频 超星共享资料 提供全部 PPT DOC PDF TXT RAR 和 EXE 的选择, 检索结果页面包括该共享资料名称 内容简介 所属分类 上传时间 文件格式 星级 下载所需星点 下载次数 文件大小 贡献者等 系统还提供检索结果按照最多下载 最新上传排序, 读者可按需选择 点击题名链接可以查看全文 使用超星阅览器可以方便阅读超星网的图书, 实现对命中文献进行文字识别 图像摘录 添加书签 标注 采集 下载 文字识别等功能 软件支持下载图书离线阅读, 并支持其他图书资料导入阅读, 支持的图书资料文件格式有 PDG PDZ PDF HTM HTML TXT 等多种常用格式 支持在图书原文上做多种标注及添加书签, 并可以导出保存 下载, 提供多种个性化设置 ( 三 ) 读秀学术搜索读秀学术搜索是由北京世纪读秀技术有限公司研发的集资源整合 深度搜索和文献传递于一体的知识库平台, 是由海量全文数据及元数据组成的超大型数据库 为用户提供深入到图书章节和内容的全文检索 部分原文试读及文献传递服务, 是一个真正意义上的学 54

55 术搜索引擎及文献资料服务平台 读秀还可将图书馆现有纸质图书 电子图书和其他图书异构资源整合于同一平台上, 实现统一检索 目前, 读秀中文学术搜索 ( 提供知识 图书 期刊 报纸 学位论文 会议论文 专利 标准 视频 人物 词条 词典 课程 文档 考试辅导 博客 论坛 网页 图片 电影 音乐 新闻 虚拟咨询 政府信息等的搜索 ( 图 3-8) 图 3-8 读秀中文学术搜索主页面 1. 读秀知识频道知识搜索是在图书资料的章节 内容中搜索包含有检索词内容的知识点, 为读者提供了突破原有一本本图书翻找知识点的新的搜索体验, 更有利于资料的收集和查找 如要查找有关 搜索引擎 的资料和文章, 在读秀首页选择知识频道, 输入 搜索引擎 点击搜索按钮, 进入搜索结果页面 浏览搜索结果页面, 选择需要的章节, 点击标题链接进入阅读页面 在阅读页面可对全文内容进行翻页 放大 缩小 文字提取 资料来源 保存 打印等操作 点击 文字提取 按钮, 在阅读页面点击鼠标左键, 将整页的文字转化为文本格式, 然后进行复制粘贴 ; 也可以使用文字摘录功能, 按住鼠标左键, 拖动鼠标, 选择摘录区域, 对一段文字进行摘录 点击 资料来源 按钮, 查看该知识点内容的来源 点击阅读页面的 保存 按钮, 或检索结果页面的 PDF 下载 按钮, 进入下载页面, 在下载链接上点击鼠标右键, 选择 目标另存为 对该章节进行下载 2. 读秀图书频道读秀图书频道提供快速检索 高级检索和专业检索和分类导航 4 种检索途径 选择图书频道, 系统默认快速检索途径, 在检索对话框下方提供有全部字段 书名 作者 主题词 丛书名 目次等检索字段选项, 并有模糊和精确选择, 读者可以根据需要选择检索字段, 输入关键词, 选择匹配方式, 点击 中文搜索 搜索中文图书, 或点击 外文搜索 搜索外文图书 点击图书频道首页检索框右侧的 高级搜索 链接进入图书高级搜索页面 用户根据需要完成一个或多个检索项的填写, 点击 高级搜索 按钮即可进行高级检索, 提高查准率 点击图书频道首页检索框右侧的 专业搜索 链接进入图书专业搜索页面, 按照检索框下方的说明使用即可 点击 分类导航 进入图书导航页面, 可以看到按照中国图书馆图书分类法设置的分类 点击一级分类或二级分类的链接, 可以看到属于相应类别的图书, 及其子分类的链接 同时还可进行二次检索, 也可以使用左侧的聚类按照图书类型 年 55

56 代 学科 作者显示图书, 还可以在右侧选择将图书按照书名 作者 时间降序 时间升序 访问量 收藏量 引用量 点评量 馆藏排序 在检索结果页面, 点击图书封面或书名链接, 可看到图书详细信息 读秀提供了在线阅读 馆藏纸书借阅 阅读电子全文 图书馆文献传递 按需印刷 网上书店购买等多种渠道获取图书以及推荐图书馆购买功能 3. 读秀期刊频道期刊频道也提供了快速检索 高级检索和专业检索 3 种检索方式 其检索方式与图书频道类似 4. 读秀更多频道除主界面上的频道外, 点击 更多 按钮, 还了解视频 考研辅导 课程 虚拟咨询 词典 人物 标准 专利 词条 图片 电影 网页 音乐 博客 论坛 新闻 政府信息等频道 这些频道中都有丰富的资源, 可以在感兴趣的频道中进行检索 获取 几乎所有频道都能实现一站式检索, 为读者提供全面的学术信息 此外, 读秀还提供一些增值服务, 如图书被引用情况报告 搜索词的趋势曲线分析 图书馆馆藏结构分析 在线生成搜索主题辅助决策支持报告等等 三 书生之家数字图书馆 ( 一 ) 概述书生之家数字图书馆 ( 是由北京书生数字技术有限公司开发制作, 建立在中国信息资源平台基础之上, 集数据库应用平台 信息资源电子商务与资源数字化加工服务平台三位一体的综合性标准化数字图书馆 书生之家数字图书馆主要提供 1999 年以来中国大陆地区出版图书的电子全文, 内容覆盖社会科学与自然科学的各个分支学科领域, 检索结果为书目记录 图书详细信息及图书全文 ( 二 ) 检索方法书生之家数字图书馆镜像站点版本提供简单检索 组合检索 图书全文检索 高级全文检索 高级检索和分类检索 简单检索只需输入检索词, 点击 检索 按钮, 即得检索结果, 点击命中结果的 书名 或者对应的 阅读器阅读 即可在线看书 在组合检索中, 可以根据图书名称 作者 丛书名称 主题 提要及它们之间的逻辑关系 ( 与 或 ) 来进行查询 在图书全文检索中可以按照图书内容或者图书目录, 根据书生分类, 从一个分类或者全部分类中分别检索到自己所需要的内容 高级检索包括一站式检索和全文检索 一站式检索实现在其他数字图书馆系统中检索自己所需要的资源 全文检索是指在图书或者期刊中根据检索内容在全文范围内进行检索 在检索主页面的左侧是书生分类系统, 图书分类的显示有中图法和书生法两种, 检索时在图书分类中打开所选图书的类目, 并逐步展开子类, 即得该类图书列表 书生之家数字图书馆网络版 ( 检索系统, 提供书名 作者 类别等字段的图书检索, 在检索结果页点击 书名 链接或者图书图标, 可以看到该书的详细信息 章节目录链接 在线全文阅读链接 图书评论 阅读和分享 点击 开始阅读 56

57 按钮, 直接查看全文, 在该页面可以 : 点击 收藏此书 收藏此电子书, 以后可以点击页首 查看我的收藏 找到此书, 也可查看连载图书的最新章节 ; 点击 查看收藏 查看收藏的图书和其最新更新章节 ; 点击 下载借阅 下载此电子书到本机, 使用书生阅读器在一个月内离线阅读 ; 点击 下载购买 下载此电子书到本机, 使用书生阅读器离线阅读, 永久收藏 第五节其他中文信息资源 一 人大复印资料全文数据库 中国人民大学书报资料中心成立于 1958 年, 是国内最早从事人文社会科学信息资料搜集整理 编辑加工 信息发布的学术研究出版单位 到目前为止, 书报资料中心逐渐形成了 4 个平台 : 人文社科信息资料编辑出版平台 人文社科期刊交流评价平台 报刊信息咨询平台 教学科研服务平台 书报资料中心出版有 复印报刊资料 全文数据库 复印报刊资料 专题目录索引数据库 中文报刊资料摘要数据库 中文报刊资料索引数据库 专题研究数据库 数字期刊库 6 大系列产品 复印报刊资料全文数据库 : 印刷版 复印报刊资料 的电子版, 囊括了人文社会科学领域的各个学科 每个类别分别涵盖了相关专题的期刊文章 数据库有学术论文型和数字期刊型两种呈现方式, 学术论文型呈现方式基于学科类别展现篇目内容 ; 数字期刊型呈现方式是以整刊形式展现 复印报刊资料专题目录索引数据库 : 汇集了 1978 年至今复印报刊资料系列期刊的全部目录, 按专题和学科体系分类编排而成, 累计数据 90 多万条 中文报刊资料索引数据库 : 收录了 1978 年至今的国内公开发行人文社科报刊上有关文献的全部题录 按专题和学科体系分为 9 大类, 各大类之下设置 4 级类目, 个别类目已深入揭示到 7 级 数据量 470 多万条 中文报刊资料摘要数据库 : 人文社科文献要点摘编形式的数据库, 收集了 1995 年至今中心出版的 14 种专题文摘上刊载的经过浓缩的学术资料 7 万余条记录 专题研究数据库 : 包括在线版专题研究数据库和光盘版专题研究数据库两类 在线版专题研究数据库 25 个专题子库, 光盘版专题研究数据库包括 6 种产品 数字期刊 : 包括复印报刊资料系列期刊 中文报刊资料摘要以及原发刊等 书报资料中心数据库产品采用 CGRS 全文检索系统 系统提供浏览数据库 简单检索 高级查询和二次查询检索数据库内容 在检索主页面左侧的 资源目录 中选择要查询的种类, 右侧文章列表会根据用户的选择, 显示出不同的内容, 通过点击 下页 尾页 或输入页号查找需要的文章 在简单检索中, 选择检索的时间范围 检索字段 输入关键词, 点击 检索 按钮, 即可显示命中检索结果, 系统提供命令方式 任意词 关键词 标题字段 副标题 作者 作者简介 正文字段 分类号 摘要 参考文献和原文出处等字段选项 在高级检索页面, 系统提供多个检索词在不同字段的逻辑组配检索 检索 57

58 完成后, 默认显示的检索结果是标题列表 在浏览检索结果的标题时, 在光标所指的标题行上双击鼠标左键, 就显示该篇文献的全部记录内容 系统提供全文的打印和保存操作 二 中国科学引文数据库 (CSCD) 中国科学文献数据库服务系统 (Science China) 建立于 2002 年, 集成了中国科学引文数据库 中国科学文献计量指标 中国科学院学位论文数据库 中国科技期刊引证指标 中国科学引文数据库 (Chinese Science Citation Database, 简称 CSCD) 创建于 1989 年 1995 年出版印刷版,1998 年出版光盘版,2003 年 CSCD 推出了网络版 2007 年 CSCD 与美国 Thomson-Reuters Scientific 合作, 实现与 Web of Science 的跨库检索 CSCD 收录中国出版的中 英文科技核心期刊和优秀期刊千余种 数据库分为核心库和扩展库, 核心库的来源期刊经过严格的评选, 是各学科领域中具有权威性和代表性的核心期刊 扩展库的来源期刊也经过大范围的遴选, 是我国各学科领域较优秀的期刊 CSCD 为用户提供的服务包括 : 查询科技论著被引用情况 查询科技期刊被引用情况 查询在来源期刊上发文情况 各类定题检索及统计服务 CSCD 网络版提供三种检索途径 : 简单检索 高级检索 来源刊浏览 ; 两种检索入口 : 来源文献检索和引文检索 ; 两种逻辑组配 : 逻辑与和逻辑或 来源文献检索入口主要为用户提供个人 机构在 CSCD 源刊上的发文情况 ; 引文检索入口则是为用户提供个人或机构所发文献被来源期刊论文所引用的情况 系统默认的检索结果为题名 作者 来源和被引频次 点击题名下的 详细信息 可以看到这篇文章的文摘 关键词 参考文献 相关文献等 可以对检索结果进行标记 电邮 打印 下载 输出引文格式 保存到 EndNote 和添加到我的列表 三 中文社会科学引文索引 (CSSCI) 中文社会科学引文索引 (Chinese Social Sciences Citation Index, 简称 CSSCI), 是由南京大学中国社会科学研究评价中心开发研制的引文数据库, 是检索中文人文社会科学领域的论文收录和文献被引用情况的数据库 CSSCI 遵循文献计量学规律, 采取定量与定性相结合的方法从全国 2700 余种中文人文社会科学学术性期刊中精选出学术性强 编辑规范的期刊作为来源期刊 目前收录包括法学 管理学 经济学 历史学 政治学等在内的 25 大类的 500 多种学术期刊 作为我国人文社会科学主要文献信息查询的重要工具, 对于社会科学研究者,CSSCI 可以从来源文献和被引文献两个方面向研究人员提供相关研究领域的前沿信息和各学科学术研究发展的脉搏, 通过不同学科 领域的相关逻辑组配检索, 挖掘学科新的生长点, 展示实现知识创新的途径 对于社会科学管理者,CSSCI 可以提供地区 机构 学科 学者等多种类型的统计分析数据, 从而为制定科学研究发展规划 科研政策提供决策参考 对于期刊研究与管理者,CSSCI 提供多种定量数据 : 被引频次 影响因子 即年指标 期刊影响广度 地域分布 半衰期等, 通过多种定量指标的分析统计, 可为期刊评价 栏目设 58

59 置 组稿选题等提供定量依据 CSSCI 也可为出版社与各学科著作的学术评价提供定量依据 目前, 利用 CSSCI 可以检索到所有 CSSCI 来源刊的收录 ( 来源文献 ) 和被引情况 系统提供来源文献检索 被引文献检索和来源期刊导航 来源文献检索主要用来查询本索引所选用的来源刊的文章的作者 篇名 参考文献等 被引文献检索主要用来查询作者 论文 期刊等的被引情况 系统提供了列表和视图两种检索结果的显示方式 可对检索结果进行排序, 来源文献按年代 篇名 ( 词 ) 和作者的升序 ( 降序 ) 排列, 被引文献被引次数 篇名 ( 词 ) 年代和被引作者的升序 ( 降序 ) 排列 在显示检索结果的同时还提供了原文链接, 方便用户阅读 在来源文献详细页和被引文献详细页, 都对来源文献作了关联链接, 实现了从被引文献到以往来源文献的追溯检索 在来源文献详细页中的参考文献, 对同被引文献作了超链接, 实现了从同被引文献到以往来源文献作者 期刊的追溯检索 可以将检索结果输出下载, 新版支持 TXT 和 XLS 两种输出格式 四 国务院发展研究中心信息网 国务院发展研究中心信息网 ( 简称 国研网, 创建于 1998 年, 由国务院发展研究中心主办, 北京国研网信息有限公司承办 国研网是一个大型经济类专业性信息服务平台, 以国务院发展研究中心丰富的信息资源和强大的专家阵容为依托, 与海内外众多著名的经济研究机构和经济资讯提供商紧密合作, 全面整合中国宏观经济 金融研究和行业经济领域的专家学者以及研究成果 国研网内容丰富, 包括国务院发展研究中心 1985 年以来的研究成果 国研网自主研发报告以及整合国内外权威机构提供的统计数据加工形成的统计类数据库 ; 同时针对不同的用户需求特点开发了 综合版 党政版 教育版 金融版 企业版 和 世经版 6 个专版产品, 并应市场需求变化推出了 经济 管理案例库 战略性新兴产业数据库 文化产业数据库 等专业化产品 国研网 教育版 ( 是针对高校用户设计的专版, 汇集整合国内外经济 金融和教育领域的动态信息和研究成果, 为全国各高等院校的管理者 师生和研究机构提供决策和研究参考信息 它由全文数据库 统计数据库 研究报告数据库 专题数据库集群组成 国研网提供快速检索和高级检索两种检索方式, 支持二次检索, 支持单库检索和整库检索 在快速检索对话框中输入检索关键词, 用户可以根据需要将检索关键词限制在标题 关键词 作者和全文中出现, 以提高查准率 高级检索中除了对关键词的位置进行限制外, 还可以对检索结果 搜索结果显示条数 搜索时间范围 搜索结果排序方式等进行个性化设置 五 中国资讯行 -- 高校财经数据库 中国资讯行 (INFOBANK) 于 1995 年在香港成立, 是一家专门收集 处理及传播中国商业 经济信息的香港高科技企业 59

60 INFOBANK 高校财经数据库系统包括 12 个大型专业数据库, 涵盖 19 个领域 197 个行业 INFOBANK 高校财经数据库主要包括 : 中国经济新闻库 中国统计数据库 中国商业报告库 中国法律法规库 中国上市公司文献库 中国医疗健康库 中国人物库 中国企业产品库 名词解释 中央及地方政府机构库 香港上市公司文献库 中国资讯行数据库检索系统提供快速检索和专业检索两种方式 系统默认快速检索模式, 选择所需数据库, 输入关键词, 输入多个检索词时需用空格分隔, 选择时间范围 检索范围 逻辑关系, 点击 检索 即可 在专业检索中, 系统提供行业分类 地区分类 数据提供 检索范围 返回记录 逻辑关系 排序 起止日期等选项, 用户可以通过各种选项的选择, 检索到更加符合需求的信息 六 中宏数据库 中宏数据库是由国家发改委所属的中国宏观经济学会 中宏基金 中国宏观经济信息网 中宏经济研究中心联合研创的大型经济类数据库 数据库涵盖了 90 年代以来宏观经济 区域经济 产业经济 金融保险 投资消费 世界经济 政策法规 统计数字 研究报告等方面的详尽内容 数据库由 19 类大库 74 类中库以及 500 类细分库组成 19 类大库分别为 : 中国宏观经济形势库 中国经济发展战略与规划数据库 金融数据库 财政税收数据库 投资数据库 消费数据库 物价数据库 商业与物流数据库 对外经济与合作数据库 中国外资数据库 中国产业发展数据库 中国区域经济数据库 世界经济研析库 中国政策法规数据库 中国国家统计数据库 中国体制改革数据库 焦点专题数据库 中宏学术成果数据库 企业管理及经营战略数据库 中宏数据库教育版采用 经济智能分析技术, 将高等院校的教研特点 信息挖掘技术 经济分析方法 信息资源保障四大要素融为一体, 读者只要输入关键词, 分布于各个数据库组群中的所有相关内容就会即刻显现, 在海量的信息中迅速准确地查找到所需内容 七 中国高等教育文献保障系统 中国高等教育文献保障系统 (China Academic Library & Information System, 简称 CALIS) 是经国务院批准的我国高等教育 211 工程 九五 十五 总体规划中三个公共服务体系之一 CALIS 管理中心设在北京大学, 下设文理 工程 农学 医学四个全国文献信息服务中心, 华东北 华东南 华中 华南 西北 西南 东北七个地区文献信息服务中心和一个东北地区国防文献信息服务中心 从 1998 年开始建设以来,CALIS 管理中心引进和共建了一系列国内外文献数据库, 包括大量的二次文献库和全文数据库 ; 采用独立开发与引用消化相结合的道路, 主持开发了统一检索平台 联机合作编目系统 虚拟参考咨询系统 馆际互借与文献传递 资源调度系统 CCC 西文期刊篇名目次 数字图书馆门户, 形成了较为完整的 CALIS 文献信息服务网络 60

61 八 国家科技图书文献中心 (NSTL) 国家科技图书文献中心 (national science and technology library, 简称 NSTL; 是经国务院批准于 2000 年成立的一个基于网络环境的 公益性的科技文献信息服务机构 NSTL 的运行机制是统一采购 规范加工 联合上网 资源共享 NSTL 资源主要包括印刷本文献资源和网络版全文文献资源, 内容覆盖自然科学 工程技术 农业科技 医药卫生等四大领域的 100 多个学科专业 目前,NSTL 拥有印刷本外文文献 多种, 居国内首位 NSTL 以全国授权 集团采购 支持成员单位订购等方式购买开通网络版现刊 种, 回溯数据库外文期刊 1500 余种, 中文电子图书 23 万余册 其资源主要包括 NSTL 订购 面向中国大陆学术界用户开放的国外网络版期刊 ;NSTL 与中国科学院及 CALIS 等单位联合购买 面向中国大陆部分学术机构用户开放的国外网络版期刊和中文电子图书 ; 网上开放存取期刊 ;NSTL 拟订购网络版期刊的试用 ;NSTL 研究报告等 NSTL 网络服务平台是对外服务的窗口 文献服务是 NSTL 的一个主要服务项目, 具体内容包括 : 文献检索 期刊浏览 全文文献 引文检索 代查代借 参考咨询等 非注册用户可以免费获得除全文提供以外的各项服务, 注册用户同时可以获得全文提供服务 文献检索栏目向用户提供各类型科技文献题录或文摘的查询服务 文献类型涉及期刊 会议录 学位论文 科技报告 专利标准和图书等, 文种涉及中 西 日 俄等 系统提供普通检索 高级检索 期刊检索 分类检索等多种检索方式 用户检索到所需要的文献后可直接提交全文传递请求, 通过自助获取 电子邮件等方式接收全文 期刊浏览栏目提供 NSTL 馆藏西文期刊 日文期刊和俄文期刊文章题名与文摘的浏览服务, 可以按照期刊字顺浏览或者分类浏览进行检索, 查看期刊目次, 浏览期刊内容, 查询相关文摘, 可根据需要直接订购全文, 也可通过代查代借服务栏目提交所需文献的代查和传递请求 全文文献服务是在文献检索的基础上延伸的一项服务内容, 根据用户的请求, 以信函 电子邮件 传真等方式提供全文复印件 参考咨询是 NSTL 为解决用户在查询利用科技文献过程中遇到的问题或疑问而设立的服务, 用户可通过实时咨询的方式在线与咨询员交流, 或通过非实时咨询途径提出问题 思考题 1. 简述中国知网知识发现网络检索平台提供的检索方法, 并详细列举任一个资源库的具体检索流程 2. 万方数据知识服务平台能查找哪些类型的文献信息? 3. 利用维普网 中文科技期刊数据库 查找四川农业大学李学伟教授在 遗传 杂志上发表的论文, 并写出正确的布尔逻辑检索式 61

62 4. 通过读秀学术搜索, 用户可以了解到哪些信息? 第四章外文信息检索系统 科学是没有国界的, 科学研究具有连续性和继承性, 因此, 科研人员在进行科学研究 时需要掌握本学科领域的国内外研究动态, 外文文献的检索是必不可少的 本章将重点介 绍与农业有关的外文信息检索系统的检索与利用 第一节 OvidSP 检索系统 OVID 公司由 Mark Nelson 于 1984 年创建于纽约, 是世界著名的数据库提供商, 目前拥有农业 人文 医学等多领域数据库 300 多个 电子期刊 1200 余种和电子图书 1000 余本 从 2008 年 2 月起, 该公司的数据库及电子期刊均采用 OvidSP 检索系统进行检索 该系统的特点 : 检索界面直观, 简单易学 ; 检索途径多, 使用方便 ; 为用户提供个性化服务 ; 各种数据库在同一平台使用且数据无缝链接 ; 结果显示 下载方式灵活多样 ; 可整合其他 ( 网络 数据库及馆藏 ) 资源 OVID 平台上与农业相关的电子资源主要有 :CAB Abstracts CAB Abstracts Plus CAB Abstracts Archive AGRIS AGRICOLA FSTA Pest Bank BIOSIS Preview Zoological Record 等 本节以世界三大农业数据库 CAB Abstracts AGRIS 和 AGRICOLA 为例介绍 OvidSP 检索系统的使用 一 世界三大农业数据库简介 ( 一 )CAB Abstracts CAB Abstracts 是由国际应用生物科学中心 ( Centre Agriculture Bioscience International, 简称 CABI) 编辑出版发行的数据库 CABI 是一个非盈利性的国际组织, 其前身是 1928 年成立的帝国农业局 (IBA), 此后相继更名为英联邦农业局 (CAB 1948 年 ) 62

63 英联邦国际农业局 (CABI 1985 年 ) 国际农业和生物科学中心(CABI 1993 年 ) 国际应用生物科学中心 (CABI 2000 年 ) CABI 现有成员国 47 个, 中国 1995 年 8 月正式加入 CABI CABI 通过信息产品 信息服务以及利用其在生物多样性方面的特长, 产生 验证和传递应用生命科学的知识, 从而达到促进农业 贸易和环境发展的目标 CABI 出版和发行大量印刷版和电子版的信息产品, 涉及农业 林业 自然资源管理 社会经济学 兽医学, 以及包括人类健康在内的其他相关学科 CABI 主要出版和维护两大数据库 : 农业和自然资源数据库 (CAB Abstracts) 和人类健康与营养数据库 (CAB Health) CAB Abstracts 是目前世界最大的 最权威的农业文献数据库, 信息源来自世界 130 多个国家和地区 40 多个常用语种 余种出版物, 内容涉及世界各国农业及其相关学科文献, 主题涉及动物和农作物管理 动物饲养和植物种植 农作物保护 遗传学 林业工程 经济学 牲畜兽医学 人类营养学和贫瘠地区发展, 收录文献时间为 1973 年至今, 全英文文摘 ( 二 )AGRIS AGRIS 数据库全称为 International Information System for the Agricultural science and technology, 由 AGRIS 协调中心和联合国粮食和农业组织 (FAO) 编辑出版发行, 其内容涵盖世界范围内农业科学和技术的相关内容 AGRIS 数据库信息源来自 166 个 AGRIS 国家中心及 22 个国际组织, 内容涉及大农业各个领域, 并配有英文 法文和西班牙文的关键词汇 文档覆盖了 1975 年至今的内容 ( 三 )AGRICOLA AGRICOLA 是由美国国家农业图书馆 (National Agricultural Library, 简称 NAL) 建立的一个有关美国农业和生命科学书目数据库 内容涉及美国及北美地区农业和生命科学等领域 AGRICOLA 提供了 1970 年至今的重要农业信息, 涵盖了 370 多万个与农业相关的期刊论文 专题文章 专论 专利 软件 视听资料和技术报告的引文 二 检索方法 ( 一 ) 选择数据库进入 OvidSP 系统主页面, 点击 Continue 按钮进入数据库选择界面 在数据库选择界面, 系统提供了可选数据库的列表, 选择数据库时, 一次可以选择一个或多个数据库进行检索, 同一个数据库也以选择不同的年代范围进行检索 在所选数据库名称前的方框中打勾即为选中, 鼠标点击 Selected Resources 按钮, 进入数据库检索主界面 在该界面还可以通过 Change 按钮变更数据库的选择 系统提供英语 简体中文等 8 种语言版本的检索界面, 但在检索词输入框中必须是英文检索词 ( 二 ) 检索方法 OvidSP 检索平台为用户提供了 Basic Search( 基本检索 ) Find Citation( 常用字段检索 ) Search Tools( 检索工具 ) Search Fields( 字段检索 ) Advanced Search ( 高级检索 ) 和 Multi-Field Search( 多个字段检索 )( 图 4-1) 用户还可以根据需要, 63

64 利用系统提供的辅助工具优化检索策略 图 4-1 OvidSP 系统检索主界面 1. 基本检索 (Basic Search ) 在 OvidSP 中, 基本检索适合任何资源检索 ( 数据库 期刊 电子图书 ), 可以帮助用迅速获得符合需求的文献 进入基本检索界面, 输入检索词 短语或句子, 根据需求选择适当的限制项目, 点击 Search 检索按钮执行检索 检索结果按照相关度 (Relevance) 排序 使用 Basic Search 的小技巧 : 虽然数据库支持句子检索, 但在输入检索词时尽量简洁, 避免不必要的修饰 ; 多用名词少用动词进行查询 ; 尽量避免使用引号 括号或连字符来强行构成短语 2. 常用字段检索 (Find Citation ) 选择 Find Citation 检索方式, 可以对期刊的文章标题 (Article Title) 期刊名称 (Journal Name) 作者(Author Surname) 等一项或者多项进行修饰限制, 系统支持期刊名称和作者字段的截词检索 3. 检索工具 (Search Tools) 这是 OvidSP 提供的一种发现术语和数据库上下文主题之间相互关系的工具, 工具能够帮助用户找到额外的扩展主题 不同数据库提供的可用工具是不同的 世界三大农业文献数据库的 Search Tools 中有 Thesaurus( 主题词库 ) Permuted Index( 轮排索引 ) Scope Note( 主题词说明 ) Explode( 扩展检索 ) 和 Classification Codes( 分类编码 ) 等工具 检索时, 输入术语或短语, 选择一种工具, 点击 Search 按钮执行检索 4. 字段检索 (Search Fields ) 利用 Search Fields 检索, 可以执行特定字段的检索, 一次可以完成一个检索词在一个字段或者多个字段中出现的检索 选择 Search Fields 检索方式, 输入检索词, 根据需要勾选适合的检索字段, 点击 Search 按钮执行特定字段的检索 5. 高级检索 (Advanced Search ) 选择 Advanced Search 检索方式, 进入高级检索主界面 在高级检索中, 系统提供关键 64

65 词 Keyword 作者 Author 题名 Title 期刊名称 Journal 书名 Book Name 的检索, 默认状态为关键词检索, 系统支持截词检索 布尔逻辑检索 字段限制检索 该检索模式下的关键词字段因检索时所选数据库的不同而有所差异 6. 多个字段检索 (Multi-Field Search ) 利用 Multi-Field Search 检索, 一次可以完成多个检索词 多个字段的复合检索, 提高查准率 系统支持字段检索 布尔逻辑 and or not 的检索 7. 优化检索策略 (1)Limits: 在基本检索 高级检索和多个字段检索中, 利用 Limits 和 Edit Limits 选项, 将检索内容限制在某一特定字段中, 可以提高查准率 (2)Include Related Terms: 在基本检索中, 利用 Include Related Terms 选项, 可以执行检索词的同义词 近义词 异体字的检索, 包括单复数及词性的变化 一般俗称或常用的称呼 公认或常用的缩写 因语系不同产生的异体字, 提高查全率 (3)Combine selections: 根据检索需要, 在检索历史对话框中, 对两个以上的检索历史的检索结果进行逻辑组配 (and or), 执行合并检索, 优化检索策略 (4)Remove Selected: 利用 Remove Selected 选项删除不需要的检索式, 可以简化检索界面 在检索历史对话框中, 勾选要删除的检索项, 点击 Remove Selected 按钮, 删除选中的检索项 删除的操作要谨慎, 一旦执行无法撤销 (5)Remove Duplication: 去重检索结果 如果用户同时选择多个数据库检索, 同一记录可能出现在不同的数据库中 在检索历史对话框中, 点击 Searches 的右三角按钮, 查看检索结果在所选数据库中的命中记录数分布情况 选择准备去重的检索项, 点击 Remove Duplication 按钮, 弹出去重对话框, 选择去重的条件, 点击 Continue 按钮执行去重处理 (6)Save Search History: 保存检索历史 点击 Save Search History 按钮, 进入保存检索历史对话框, 输入检索历史保存名称 Search Name 备注 Comment, 点击 Save 按钮即完成保存,OvidSP 会在主检索页面显示一个确认信息 利用 View Saved 按钮或者 Saved Searches History 按钮进入保存的检索式界面, 可以对已保存的检索式进行重新运行 删除以及复制的处理, 也可以进行重命名 编辑 显示以及电邮的处理 三 检索结果处理 对于 OvidSP 系统所有的电子资源, 检索结果的显示方式都是相同的, 在检索结果页面包含检索结果工具区 Results Tools 和命中检索结果区, 提供用户对检索结果的个性化设置 显示 阅读 打印 电邮 保存等处理 ( 一 ) 检索结果工具区系统提供了检索结果的查看方式 View By 检索信息 Search Information 和筛选检索结果 Filter By 三种选项 在查看方式栏目, 可以看到文本检索结果数和多媒体检索结果数 检索信息栏目里提供了检索内容 检索结果命中数 移除重复结果和排序依据 在筛选检索结果栏目, 可以按照相关度 年代 主题 作者 期刊 资源 出版类型等来筛选 65

66 检索结果 ( 二 ) 命中检索结果区用户可以对检索结果进行范围选择 All/Select Range 查看 View 打印 Print 电邮 和输出 Export 处理 1. 标记检索结果在多个检索结果中, 对命中记录的选择, 可以是标记当前记录 当前页的记录 当前检索式的记录, 点击查看选择 Keep Selected 按钮显示所选记录, 点击清除已选标记 Clear Selected Results 按钮可清除标记内容 2. 查看检索结果在检索结果页面, 系统默认的摘要显示包括题名 作者 期刊名称 年卷期页码 AN 号 相关链接 使用查看摘要 View Abstracts 或者摘要数据 Abstracts Reference 可以在当前页面直接浏览文摘, 利用 Complete Reference 则可显示该记录完整的书目信息 通过 Full Text 链接该文献全文,Library Holding 链接查询馆内纸本馆藏文献 3. 新增 / 编辑阅读笔记在检索结果页面的每条记录中都有一个便利条图标 Annotate, 用来新增或编辑阅读笔记 如果便利条是空白图标, 表示此文献未曾被做过阅读笔记, 点选便利条图标, 弹出 Edit Annotation 编辑窗口, 此时可以新增笔记内容, 输入的内容不分语种, 输入完成后点击 Save Annotation 按钮保存信息, 再关闭便利条窗口, 这时的便利条图标就显示为有笔记的状态 4. 打印 电邮 保存检索结果打印检索结果时, 选择打印记录, 确定打印格式, 点击 Print Preview 按钮, 使用 文件 菜单中的 打印 命令进行打印 电邮检索结果时, 选择电邮记录, 点击 按钮, 输入 地址, 确认发送, 即将检索结果以 的形式发至个人邮箱中 保存检索结果时, 选择需要保存的记录, 点击 Save 按钮, 选择保存格式, 即对检索结果进行保存 第二节 EBSCOhost 全文数据库 EBSCO 名称来源于 Elton B.Stephens Company, 创建于 1943 年,1963 年开设图书馆服务办公室,1986 年开始发展电子信息产品,1994 年开始在 Internet 上提供在线服务 它是全球最早推出全文在线数据库检索系统的公司之一, 总部在美国, 在全球 19 个国家设有办事处 EBSCOhost 是 EBSCO 公司三大数据库检索系统之一 ( 另外还有 EBSCOonline 和 EBSCOnet), 也是目前世界上比较成熟的全文检索系统之一 该平台上有 60 多个专项数据库, 其中全文库有 10 余个 资源网址 : 66

67 一 资源介绍 目前 EBSCOhost 上提供了多达十几个数据库资源的检索服务 其中 Academic Source Premier Business Source Premier Food Science Source 和 Environment Complete 是比较重要的全文数据资源 ( 一 )Academic Source Premier( 学术期刊全文数据库, 简称 ASP) 该数据库收录 4600 多种期刊的全文, 其中包括 3900 多种同行评审期刊的全文 它还提供 100 多种期刊回溯至 1975 或更早期发表的 PDF 格式资料, 以及 1,000 多种期刊的可搜索引用参考文献 收录年限 :1887 年至今 ( 二 )Business Source Premier( 商业资源数据库, 简称 BSP) BSP 是行业中最常用的商业研究数据库, 收录全文期刊 2300 多种, 其中 1100 多种同行评审期刊 全文内容最早可追溯至 1886 年, 可搜索引文参考最早可追溯至 1998 年 相比同类数据库,BSP 的优势在于全文收录的内容涵盖包括市场营销 管理 MIS POM 会计 金融和经济在内的所有商业学科 该数据库在 EBSCOhost 上每日更新 ( 三 )Food Science Source( 食品科学全文数据库, 简称 FSS) Food Science Source 是一个范围广泛的全文数据库, 旨在满足各层次食品行业的信息需求 该收集提供与食品行业众多领域相关的无与伦比的全文信息 该数据库收录了超过 1400 种出版物的完整全文内容, 包括期刊 专题论文 杂志和商业出版物, 所有这些资料可直接解决食品行业相关的问题 另外还提供 1000 多份关键食品行业和市场报告 ( 四 )Environment Complete( 环境科学数据库, 简称 EC) Environment Complete 收录 2200 多个国内与国际标题 ( 包括 1350 多个当前核心标题 ) 超过 240 万条可追溯到 1888 年的记录以及超过 190 篇专题论文 该数据库还收录了超过 920 种期刊的全文 ( 五 )MEDLINE( 医学文摘 ) MEDLINE 提供了有关医学 护理 牙科 兽医 医疗保健制度 临床前科学及其他方面的权威医学信息, 由美国 National Library of Medicine 创建, 采用了包含树 树层次结构 副标题的 MeSH( 医学主题词表 ) 索引方法, 可检索 5400 多种医学期刊中的引文 二 检索方法 ( 一 ) 选择数据库进入 EBSCOhost 系统主页面, 即可选择数据库 系统提供了可选数据库的列表, 选择数据库时, 一次可以选择一个或多个数据库进行检索 在所选数据库名称前的方框中打勾即为选中, 点击 Continue 按钮, 进入数据库检索主界面 ( 二 ) 检索方法 67

68 EBSCOhost 提供了基本检索 (Basic Search) 高级检索(Advanced Search) 主题检索 (Subject Terms) 出版物 (Publications) 索引 (Indexes) 图像 (Images) 参考文献 (Cited References) 等途径 需要注意的是每个数据库的检索途径不尽相同 1. 基本检索 (Basic Search) 点击 EBSCOhost, 选择数据库后, 系统默认的是基本检索界面 ( 图 4-2), 在检索框中输入检索词或相关布尔逻辑表达式即可 例如要检索发表在华尔街时报中有关税法改革方面的文章, 可输入 (ti tax W4 reform*) and so Wall Street Journal ; 点击 Search 按钮, 开始检索并显示检索结果 图 4-2 EBSCOhost 基本检索界面 2. 高级检索 (Advanced Search) 高级检索与基本检索相比, 在输入区增设了检索字段代码表 提供多个检索入口 使用下拉菜单可以直接选择逻辑组配关系, 使检索更加便捷 准确 ; 在一个输入框中同样可以使用逻辑运算等检索技术 (1) 检索模式选项和限制结果条件 限制结果条件有 : 全文 (full text) 有参考 (reference available) 学术期刊(scholarly journals) 出版日期(Publication Date) 出版物 (Publication) 出版类型 (Publication Type) 等 检索模式包括 : 布尔表达或短语 (Boolean/Phrase) 在所有检索项中检索(Find all my search terms) 在任一个检索项中检索 (Find any of my search terms ) 智能文本检索 ( SmartText Searching) 应用相关词检索(Apply related words) 在文章的全文范围内搜索等 (2) 检索步骤及方法 在高级检索界面的 检索 框中输入检索词或相关布尔逻辑表达式 在 位于 框中选取限制的字段 选择相应的逻辑组配关系 在此界面的检索模式和限制结果条件选项中选取相关条件 ; 最后点击 检索 按钮, 开始检索并显示检索结果 (3) 检索历史记录每在基本检索和高级检索中进行一次检索, 都会在检索历史 (Search History) 中产生一条检索历史记录 每一条历史记录有一个编号, 可以打印和保存历史记录表, 以便再次检索时使用 也可用这个编号代替检索命令用于构建检索表达式 3. 出版物检索 (Publications) publications 是 EBSCOhost 收录期刊的目录列表, 按一定规则排列, 每一种期刊 68

69 都列出收录年代 收录类型 ( 文摘 / 全文 ), 点击之后可以查看更详细的说明, 包括卷期目次 主题限定 文摘内容等 浏览出版物的方式有三种 : 按字母顺序浏览 按主题词和描述词浏览以及任意词匹配 4. 主题词检索 (Subject Terms) Subject Terms 通过 EBSCOhost 自建的主题词表进行检索 该主题词表是按主题词的字母顺序排列, 可以点击该页面左上角的箭头进行翻页浏览, 查看需要的主题词 ; 也可以在浏览输入框中输入检索词 选择结果排序方式 : 一是按字母顺序排列 (Alphabetical), 二是按相关度排列 (Relevancy Ranked), 然后点击浏览 (Browse) 按钮即可 5. 参考文献检索 (Cited References) Cited References 检索可以通过一篇文献的著者 (Author) 标题(Title) 发表论文的刊物 (Source) 年代 (Year) 来检索引用过它的其他文献, 并可进行相互交叉链接 此功能可使读者除了阅读作者本身的文章外, 亦可检索出此篇文章相关的参考文献的链接网址, 方便读者一次即可浏览完所有相关文献记录 6. 图像检索 (Images) Images 提供了用关键词来检索 EBSCOhost 图片数据库中有关自然科学 人物 历史 某个地点以及地图 国旗等的相关图片 可供下载使用的图片超过 18 万张 您可以根据图片类型 (Image Type) 对检索进行限定 三 检索结果处理 ( 一 ) 检索结果显示系统默认将检索结果按相关性排序, 还提供按日期 来源 作者字顺的排序方式 在检索结果界面中, 显示了文献数目 文献类型 文献信息和全文情况 若系统提供了全文, 则全文的格式可能有 HTML PDF 以及 link to full text) 该系统还提供了国内馆藏查询功能 ( 二 ) 检索结果下载与保存结果下载或保存的基本方法如下 : 系统以题录方式显示检索结果清单 点击所需要下载或保存的检索结果记录右侧的 Add ( 添加 ) 按钮, 添加后, 此按钮变为 Added ( 已添加 ), 点击页面顶上的 Folder ( 文件夹 ) 或页面右上部位的 Folder has items ( 文件夹中有对象 ) 的图标, 以便打开此文件夹并浏览选取的文献情况 在文件夹内容页面, 系统提供了四种检索结果处理方式, 即 Print( 联机打印 ) ( 电子邮件传递 ) Save manage( 存盘保存 ) 和 Export( 导出 ) 不管用哪一种检索结果处理方式, 都可选择四种输出方式, 即 : 题录 简单题录加文摘 详细题录加文摘 如果有全文的话可以输出相应格式的全文 69

70 第三节 ProQuest 检索系统 ProQuest 是一种电子数据库资源, 它包含各种杂志 报纸和期刊中原始出版的数百万篇文章, 由 ProQuest Information and learning( 原名 UMI/Bell & Howell) 公司发行, 该公司原名 UMI/Bell & Howell, 成立于 1938 年, 是全球最大的文献信息服务公司之一, 也是美国学术界著名的出版商 该公司推出的 ProQuest 全文检索系统为用户在网上进行多文档检索并随时获取全文提供了方便 ProQuest 公司的信息遍及世界 资源网址 : 一 资源介绍 ProQuest 检索平台上的资源丰富, 主要包括了 多种外文期刊 7000 多种报纸 150 多万篇硕 博士论文 20 多万种绝版书及研究专集的文献, 内容覆盖 1000 多个学科和专业 下面主要介绍 ProQuest Agriculture Journals 和 ProQuest Biology Journals ( 一 )ProQuest Agriculture Journals( 农业全文数据库 ) ProQuest Agriculture Journals 是以美国国家农业图书馆的 AGRICOLA 文摘索引为基础的数据库, 目前收录期刊 1000 余种, 其中全文期刊目前有近 800 种, 它所收录的知名期刊如 Agricultural Research,Forest Products Journal,Journal of Animal Science 等 数据库所涉及的学科范围包括 : 动物科学与兽医学 ( Animal and veterinary sciences) 植物科学(Plant sciences) 林业 (Forestry) 水产业与渔业 (Aquaculture and fisheries) 农业与耕作系统 ( Farming and farming systems ) 农业经济学 (Agricultural economics) 食品与人体营养 (Food and human nutrition) 全文期刊覆盖的时间范围是 1998 年至今 ( 二 )ProQuest Biology Journals( 生物学全文数据库 ) ProQuest Biology Journals 将著名的 BasicBIOSIS 文摘索引型数据库与全文图像期刊链接起来, 目前收录期刊 436 种, 其中全文期刊目前有 385 种 它覆盖的主要学科有 : 生物化学 生物物理学 植物学 细胞学与组织学 环境研究 微生物学 显微镜学 动物学 作为著名的生物信息数据库,ProQuest Biology Journals 一直以其提供有深度的信息而为人们所称道, 目前所收录全文期刊有 384 种, 其中知名的期刊如 The Biological Bulletin,Bioscience,Plant Cell 等 全文期刊覆盖的时间范围是 1998 年至今 二 检索方法 ( 一 ) 数据库检索界面进入 ProQuest 检索系统后, 即进入检索主界面, 也是系统默认的基本检索界面 ( 图 4-3) ProQuest 提供了简体中文 繁体中文 德文 英文 西班牙文 法文 日文 韩文等界面语言供读者选择, 用户可根据自己的需要选择其他语种的界面进行检索 ProQuest 提供了基本检索 ( Basis Search) 高级检索(Advanced ) 图表检索 70

71 (Figures & Tables Search) 出版物检索(Publications) 四种检索方式 ProQuest 允许用户可在默认的全部数据库中进行检索, 也可以选择其中的一个或多个数据库检索 用户可将检索结果限制在 全文文献 同行评审 和 学术期刊 中 默认情况下,ProQuest 将检索选定数据库中的全部信息 如果选择 全文文献, 其结果仅限于检索文本全文格式的文章 ; 如选择 同行评审, 则表示检索结果的内容为同行 ( 系指相同课题领域内的专家 ) 评议过的文章 ; 如选择 学术期刊, 则表示检索结果限制在知名协会 学会出版的学术期刊 图 4-3 ProQuest 检索系统主界面 ( 二 ) 检索方法以 ProQuest Agriculture Journals 和 ProQuest Biology Journals 数据库为例介绍 ProQuest 检索系统的检索方法 1. 基本检索 (Basic Search) 进入 ProQuest 检索系统后, 系统默认的就是 基本检索 界面 ( 图 4-3) 基本检索 是开始使用 ProQuest 的一种理想方法 只须将相关的单词或短语输入计算机, 选择检索年代 出版物类型及检索范围, 点击 检索 (Search) 即可 用于检索的短语超过三个词时须用引号 ( ) 将检索词组括起来, 以实现精确检索 检索词之间可以用布尔算符 截词符 位置算符等连接构成检索式, 可以进行字段检索 用作者检索时, 作者姓名顺序可任意, 如用 AU(George Will) 检索, 可检出作者名为 George Will Will,George Will George 三种形式的检索结果 71

72 2. 高级检索 (Advanced) 如果需要进行更多字段的检索或进行更多主题概念的逻辑组配时, 可以在基本检索界面点击 高级检索 (Advanced), 进入系统的高级检索界面 ( 图 4-4), 它包括了 Advanced Search( 高级检索 ) Command Line( 命令行 ) Find Similar( 查找相似内容 ) 和 Look Up Citation( 以引文查找全文 ) (1)Advanced Search( 高级检索 ) 在 Advanced Search 中, 用户可在检索条框中输入检索词或短语, 如果要添加多条术语, 可单击 添加一行, 并可根据需要选择逻辑运算符和字段名, 还可以通过 检索选项 将检索结果限定在 全文文献 同行评审 学术期刊 中, 还可选择 出版日期 出版物类型 来限制检索结果 图 4-4 ProQuest 高级检索界面 (2)Command Line( 命令行 ) 在 Command Line 中, 用户可使用运算符和不同的字段将检索词为组合起来, 构建精确的检索式进行检索 如果您想要在检索中快速合并字段而不想分别填充每个字段, 或者需要在一个字段而不在其他字段中查找信息, 那么, 命令行检索将非常有用 执行命令行检索, 可以在要检索的词语前面加上字段名称的缩写, 并在检索框中直接输入它们, 例如 :AU(Miller) and PUB(physiol*) (3)Find Similar( 查找相似内容 ) 如果用户需要查找更多与所找到的文档相似的文献, 可使用该检索方法 即可从文档中复制大段文字 ( 最好 50 个词或以上 ), 并将它粘贴到 查找类似文档 页面顶部的大文本框中 单击检索后,ProQuest 将评估这段文字, 根据它的判断确定关键词, 并返回包含相似文档的检索结果列表 (4)Look Up Citation( 以引文查找全文 ) 72

73 如果用户需要查找特定文档, 但只有部分信息, 如题目或作者姓名 ISBN 或 ISSN 号等, 可使用该途径进行检索 您只需输入您知道的有关各文档的内容,ProQuest 即可完成其余操作 3. 图表检索 (Figures & Tables Search) Figures & Tables Search 是单独检索索引的可视数据的表示形式, 如图表 表 插图和其他富含数据的图形 您可以从图表检索结果访问各个数据条目及发布这些条目的文献 即在检索框中输入字词或短语作为检索词, 并将检索词限定在某个检索字段, 系统默认的是关键词字段, 再选择图表类型, 点击 Search 按钮 4. 出版物检索 (Publication Search) 进入 ProQuest 检索系统后, 点击 出版物 (Publication), 即进入出版物检索 (Publication Search) 界面 用户可以在检索框中输入期刊名称或刊名中的关键词, 点击 Search 按钮可检索到某个具体的出版物或出版物名称中含有该检索词的期刊 ; 也可以点击 显示所有出版物 (show all publications), 以浏览数据库中所有出版物的名称 在显示刊名的列表中, 单击要浏览的出版物名称之后, 您将看到该刊的覆盖日期及缺期的情况 点击所需要的卷期, 就可以查看该期全部文章的列表 ; 如单击 在出版物中检索, 系统就会自动弹出检索输入框, 用户可以根据需求输入检索词, 即可检索到本刊中的相关文献 ; 点击 出版物信息, 就可以了解该刊题录 文摘 全文的覆盖日期, 还可以检索到该刊出版商的信息 ( 三 ) 检索实例检索发表在 Journal of Animal Science 中 文献篇名含有 swine and breeding 的文章 (1) 分析课题, 明确检索要求 : 本课题的检索字段包括题名 (TI) 和刊名 (PUB) 字段, 检索词分别为 swine breeding Journal of Animal Science (2) 选择检索方法 : 根据检索内容, 选择 高级检索 (3) 实施检索 : 在 TI( 题名 ) 字段输入 swine and breeding, 在 PUB( 刊名 ) 字段输入 Journal of Animal Science, 检索词之间选择逻辑与 (and) 进行组配检索, 得到 28 条记录 (4) 查看题录, 并获取原始文献 三 检索结果处理 找到所需要的文章后, 您可以使用多种格式来显示和阅读文章 : 可以查看文章的题录 摘要和在线阅读全文 ; 也可以打印和用电子邮件发送文章 ; 还可以通过标记文章等形式来处理检索结果 1. 显示可以用不同的格式查看当前正在阅读的文章, 并从文章格式列表中选择所需的格式 73

74 文献的格式 : 有 HTML 格式的文本文献和 PDF 格式的图像文献两种格式供选择 阅读 PDF 格式的文献, 需要安装 Adobe Acrobat Reader 软件 2. 打印要打印正在阅读的文章, 只需点击文章标题上的 打印 按钮, 就可打开 打印 对话框, 每篇文章可以不同的格式打印 如果要打印一篇以上的文章, 则可以用 标记列表 页打印 3. 用电子邮件发送文章用电子邮件发送文章, 其步骤如下 : (1) 单击 电子邮件 按钮, 将出现 以电子邮件发送文章 的表单 ; (2) 输入发送文章的目标电子邮件地址 电子邮件主题以及要写在电子邮件正文中的备注 ; (3) 选择用以电子邮件文章的格式以及邮件设置 ; (4) 单击 发送电子邮件, 此时将出现一则通知, 确认已发送你的电子邮件 如果您希望通过电子邮件将一篇以上的文档发送到同一地址, 您可从 我的检索 页面发送多篇文档 4. 保存到我的检索单击结果列表上方的保存到 我的检索 链接 系统会将文档保存到 我的检索 默认文件夹 您也可以选择创建或指定其他目标文件夹 如果您尚未登录 我的检索, 系统将提示您登录 5. 引用以首选的引文样式为选定的每个条目创建带格式的引文 随后即可以电子邮件发送 打印或下载引文 您也可以将引文复制并粘贴到 Word 或其他文档中 6. 创建提醒单击创建提醒可定义自动电子邮件提醒, 让您了解 ProQuest 何时有符合您当前检索条件的新文档 ; 电子邮件提醒还包括在 ProQuest 中查看文档的链接 7. 创建 RSS 荟萃当前检索的 RSS 荟萃的作用与提醒非常相似, 可让您了解 ProQuest 中何时有可用的新文档 但是,RSS 荟萃提供的访问更具灵活性 除了通过电子邮件发送外, 您也可以将 RSS 荟萃集成到 RSS 阅读器或网页中 8. 保存检索单击保存检索会将当前检索保存到 我的检索 中 您需要登录 我的检索 才能保存检索 如果您没有 我的检索 帐户, 您将需要创建一个 保存检索后, 您可以随时在 ProQuest 中重新运行该检索 对于没有保存到 我的检索 中的检索, 您退出当前会话后就无法访问或重新运行 74

75 第四节 ScienceDirect 检索系统 Elsevier Science 是 Reed Elsevier 集团中的科学部门, 是一家总部设在荷兰的历史悠久的跨国科学出版公司, 近年来, 该公司收购了许多出版公司, 包括美国的 Ei 公司 Harcourt 公司等 建立了 ScienceDirect 全文数据库, 并通过网络提供服务 一 资源介绍 Elsevier Science 公司出版的期刊是世界上公认的高品位学术期刊,ScienceDirect 囊括了 Elsevier Science 出版的 3000 多种期刊, 包括享有盛誉的 The Lancet Cell 等, 大部分期刊被 SCI SSCI EI 收录 ScienceDirect 所收录的文献包括 Elsevier Science 出版集团所属的期刊 丛书 手册及参考书等, 涉及物理学与工程 生命科学 健康科学 社会科学与人文科学等四大领域的 24 个学科, 是集期刊 图书 摘要数据库和网络资源的大型综合数据库, 收录全文文章总数已超过 900 万篇 数据库侧重于自然科学 技术和医学方面的期刊 二 检索方法 进入 ScienceDirect 检索系统, 即进入检索主界面, 也是系统默认的快速检索界面 ( 图 4-5) 系统除提供了快速检索 (Quick Search) 高级检索(Advanced Search) 专业检索 (Expert Search) 和浏览检索 (Browse) 四种检索方式 ScienceDirect 的注册登录区位于右上角, 点击 Sign in 注册登录后, 可以定制个性化主页, 还可以享受更多的个性化服务 图 4-5 ScienceDirect 检索界面 ( 一 ) 快速检索 (Quick Search) 进入数据库主界面后, 位于菜单栏下方的检索界面即为快速检索界面 检索项包括 All fields( 所有字段 ) Author( 作者 ) Journal/book title( 期刊或图书名称 ) Volume( 卷 ) Issue( 期 ) page( 页 ) 在检索项之间默认的是逻辑 与 的关系 检索时可填其中一项或几项内容, 例如 : 在 fields 栏中输入 (sheep or horse) and DNA and 75

76 not RNA, 直接点击 search 进行检索, 可以得到想要查询的结果 在此结果界面中, 若用户因需要或对结果有更高的要求等情况下, 可以进行二次检索 例如在此例查询结果界面中, 可以在页面右上 Search Within Results 栏中输入检索词或布尔表达式来缩小结果范围, 以得到比较理想结果 ( 二 ) 高级检索 (Advanced Search) 进入数据库主界面后, 点击 Advanced Search, 进入高级检索界面 该系统提供了 All( 所有资源 ) Journals( 期刊 ) Books( 图书 ) Reference Works( 参考文献 ) 和图像 (Images) 检索功能, 每一种检索功能都提供了相应的限制选项 所有这些限制选项, 读者可以根据需要选择 这种检索方式应与高级检索和专业检索结合使用 高级检索的基本方法和步骤是 : 在相应检索栏中输入检索词或布尔逻辑表达式, 并分别选取所需限定的字段范围, 选择各字段的逻辑运算符 (AND OR AND NOT), 再选取所需限定的各种资源类型 学科领域 时间范围等相关条件, 点击下方的 search 按钮进行检索, 在结果基础之上, 可以根据用户所需进行二次检索 ( 三 ) 专业检索 (Expert Search) 在高级检索界面, 再点击 Expert Search 即可进入专业检索界面 专业检索界面的执行方式类似于高级检索, 不同的是其检索界面只有一个检索输入框, 需要用户根据检索要求建立一个完整的检索表达式 这就要求用户要熟悉该数据库的逻辑运算 位置运算 通配符等检索运算的运用, 以实现较高的文献查全率和查准率 检索的基本方法和步骤举例如下 : 在相应检索栏中输入检索词或布尔逻辑表达式, 例如输入表达式 (title(pig) or tak(sheep)) and key(pcr or r*d), 选取所需限定的各种资源类型 学科领域 时间范围等相关条件, 点击下方的 search 按钮进行检索, 在结果基础之上, 可以根据用户所需结果页面右上 Search Within Results 栏中输入一个词或布尔逻辑表达式进行二次检索 ( 四 ) 浏览检索 (Browse) 在数据库主界面快速检索下方, 就可进行浏览检索 包括 : 按主题浏览出版物 ( Browse publications by subject ) 和按出版物名称的字母顺序浏览 ( Browse publications by title) 同时, 系统还提供了浏览所有出版物 (Browse all titles) 的功能 三 检索结果处理 无论何种检索方式检索出的结果都类似, 基本内容包括 : 检索表达式 检出记录数 显示其中的多少条 前后翻页 检索结果排列方式 每条记录 ( 包括题名 文献出处 作者 文摘和全文的热键链接 ) 等 ( 一 ) 结果界面部分图标和内容简介 Edit this search 指回到检索界面重新编辑 ; Save this search 指保存检索, Save as Search Alert 设置检索提示, 保存检索和检索提示用户均需注册后才能 76

77 实现 ; Rss Feed 为 rss 提醒 ; Full Abstracts 以完整的文摘形式显示 ; Sort by Date 以发表文献时间顺序显示 ; Sort by Relevance 按与检索条件相关度显示 ; Purchase 显示所要购买的文献 ; articles 将结果通过 发送 ; Export citations 用以选中文献输出格式 ( 二 ) 检索结果保存若要保存检索结果的题录信息, 需先作标记, 即将需要的文献在题名前的复选框内打, 再输出记录的引用格式 ( 点击 Export citations ), 选取所需的格式, 点击 Export 进行保存 也可将选取的文献点击 artices 发送到邮箱保存 要进行全文保存 : 若为 PDF 格式, 每次在打开文章后, 直接可以使用 Acrobat Reader 浏览器的保存按钮进行保存 ; 若为网页格式, 可采用一般网页保存或复制操作即可 四 个性化服务 ScienceDirect 向用户提供了多角度 多层次的个性化服务 用户可以注册 登录自己的个性化服务界面, 检索文献, 查看近期操作及保存检索式, 定制自己喜爱的期刊及各类快速链接, 还可以从期刊目次 主题 检索 文献引文多角度定制文献通报服务 (Alerts) 定制定期通报服务, 包括检索通报 (Search Alerts), 同一个检索式有了新文献的通报 ; 专题通报 (Topic Alerts), 关注专题最新文献信息 ; 引文通报 (Citation Alerts), 即文献最新被引用信息 ; 期刊目次通报 (Volume/Issue Alerts), 即期刊最新卷期信息等 此外, 用户还可建立与管理快速链接 (Quick Links), 为其添加个人喜爱的期刊 (Favorite Journals); 将 ScienceDirect 中的网页添加到 My Quick Links 中, 包括期刊卷期页 文献页 通报页等 ; 将经常查看的网页添加到 My Quick Links 中 第五节其他外文信息资源 一 SpringerLink 检索系统 德国施普林格 (Springer-Verlag) 是世界上著名的科技出版集团公司, 创建于 1642 年, 已有 170 余年的出版历史, 以出版期刊 图书 工具书等各类学术出版物而著名 2004 年底,Springer 与荷兰的 Kluwer Academic Publisher 合并, 成为全球综合性的顶级出版商之一 该公司提供了 SpringerLink 检索系统供用户检索和下载文献 ( 图 4-6) 其资源网址为 国家科技图书文献中心 (NSTL)2008 年 5 月购买了 springer 回溯数据库的全国使用权, 通过访问国家科技图书文献中心的网站, 用户可以免费获得 SpringerLink 检索系统 1996 年及其以前的文献 77

78 ( 一 ) 收录内容 (1) 全文电子期刊 (Journals): SpringerLink 检索系统收录的期刊学术价值较高, 是教学科研人员的重要信息源 到 2013 年 9 月, 该检索系统上已有 2789 种期刊, 内容包括医学 生命科学 生物医学 工程 数学 化学 物理学 社会科学 计算机科学 地球科学与地理 心理学 商业与管理 公共健康 教育与语言 哲学 统计学 法律 食品与营养 天文学 能源 建筑与设计 其中医学 生命科学 生物医学期刊在 Springer Link 最为丰富, 有 1726 种, 占全部期刊的 61.89% (2) 电子图书 (Book): 到 2013 年 9 月,SpringerLink 检索系统收录有电子图书 种 (3) 电子丛书 (Book Series): SpringerLink 检索系统收录的电子丛书的内容覆盖化学 计算机科学 工程学 环境科学 地理学 生命科学 数学 医学 物理和天文学等学科并包含了很多跨学科内容, 丛书之间的配合性较好 已开通的 Springer 网络版丛书有 4098 种 (4) 实验室指南 (Protocol): 实验室指南是全世界内容最为全面, 并且经过同行评阅过的生命科学实验室指南资料库, 目前在 SpringerLink 系统上有 个分子生物学和生物医学实验室指南 它是一种标准化的并可在实验室再现的 配方 和 方法, 包括按部就班的操作步骤 实验必需的原材料清单, 还有注释和提醒, 提醒实验员在实验过程中需要的注意事项等等 这些内容经过了非常严格的实践检验, 备受研究人员称赞 SpringerLink 上资源的使用权限, 要根据各用户单位的购买情况而定 ( 二 ) 检索方法 图 4-6 SpringerLink 主页 Springer 的检索系统名称为 SpringerLink, 提供浏览 快速检索和高级检索功 78

79 能 (1) 浏览 (Browse): 提供学科浏览功能, 单击某个学科, 进入该学科的页面, 也可以按内容的类型来浏览, 包括 ( 期刊 ) 文章 (article) ( 图书 ) 章节 (chapter) 参考文献 (reference work entry) 和实验室指南 (protocol) (2) 快速检索 (Search): 进入 SpringerLink 主页后, 系统默认的就是快速检索界面 用户只需要在检索框中输入检索词就可进行检索 检索词可以是一个单词, 也可以是一个词组或检索式 (3) 高级检索 (Advanced Search): 点击快速检索右边的按钮, 可以进入高级检索界面 高级检索通过对检索词 题名 作者 日期等进行限定, 进一步缩小检索范围, 提高检索精度, 还可以对检索结果的范围进行限定, 若勾选 Include Preview-Only Content is preview-only, 将包括访问权限内和权限外的所有结果, 否则只显示访问权限内的结果 ( 三 ) 检索结果处理用户可在检索结果列表中, 选择浏览记录的详细题录 (Expanded View), 或简要题录 (Condensed View) 对于已购买的全文, 还可通过相应的图标及链接查阅并下载 如果一次检索的文献数量很多, 还可以进行二次检索 二 Wiley Online Library 检索系统 John Wiley & Sons 公司成立于 1807 年, 是美国最古老的出版公司之一, 也是科学 技术和医学类期刊 图书和各类参考工具书的综合类出版商 John Wiley2007 年 2 月与全球最大的协会出版机构 英国的 Blackwell Publishing 合并, 组成 Wiley-Blackwell Wiley-Blackwell 是当今世界最重要的教科和专业出版商之一, 同时也是最大的学术出版机构 它创建了 Wiley Online Library 检索系统 ( 图 4-7), 提供检索和下载等功能 其资源地址为 : 79

80 图 4-7 Wiley Online Library 主页 ( 一 ) 收录内容截止 2013 年 9 月,Wiley-Blackwell 出版了 2272 种期刊 种图书 41 种电子丛书 15 个数据库和 18 个实验室指南的文献, 成为了生命科学 健康与保健 医学 人文与社会科学领域内最广泛 最深刻的跨学科的在线集合 在 Wiley-Blackwell 出版的期刊中, 以医学 兽医学 健康科学和生命科学为主 ( 二 ) 检索方法 Wiley-Blackwell 出版物的检索平台为 Wiley Online Library, 它提供了浏览 快速检索和高级检索功能 (1) 浏览 (Browse):Wiley Online Library 提供了按 17 个学科主题浏览出版物的功能 (2) 快速检索 (Search): 用户只需要在检索框中输入检索词就可进行检索 (3) 高级检索 (Advanced Search): 点击快速检索下方的高级检索按钮, 可以进入高级检索界面 高级检索通过对出版物类型 题名 作者 关键词等进行限定, 以缩小检索范围, 提高检索精度 三 Web of Science Core Collection ( 一 ) 数据库简介 Web of Science( 简称 WOS) 为美国 Thomson Scientific 公司于 1997 年建立的网络版引文索引数据库系统 WOS 是 ISI Web of Knowledge 检索平台的数据库之一, 它允许用户通过被引作者或被引文献的出处展开检索, 揭示了文献之间隐含的联系, 可全面掌握某一研究课题的过去 现在与将来 2014 年 1 月,ISI Web of Knowledge 检索平台改名为 Web of Science( 图 4-8), 原 Web of Science 数据库则更名为 Web of Science Core Collection, 即 Web of Science 核心合集 Web of Science Core Collection 涵盖以下数据库 : 80

81 图 4-8 Web of Science 主界面 1. 三大引文数据库 1Science Citation Index Expanded( 科学引文索引, 简称 SCIE), 收录科学技术类期刊 6400 余种, 涵盖主题约 150 余个学科 SCIE 收录期刊的学科分布为 : 生命科学 26% 工程技术 20% 临床医学 19% 农业 18% 基础科学 17% 2Social Science Citation Index( 社会科学引文索引, 简称 SSCI), 收录社会科学类期刊 1800 余种, 同时也收录 SCIE 所收录的期刊当中涉及社会科学研究的论文, 涵盖主题 150 余个学科 3Arts & Humanities Citation Index ( 艺术与人文引文索引, 简称 A&HCI), 收录社会科学类期刊 1200 余种, 同时收录艺展评论 戏剧音乐及舞蹈表演 广播电视等相关资料 2. 两大国际会议录引文索引 1Conference Proceedings Citation Index -Science ( 科技会议录引文索引, 简称 CPCI-S), 收录世界各种重要的自然科学及技术方面的会议, 包括一般性会议 座谈会 研究会 讨论会 发表会等的会议文献 2Conference Proceedings Citation Index - Social Science & Humanities ( 社会科学与人文科学会议录引文索引, 简称 CPCI-SSH), 收录了来自于社会科学 艺术 人文领域的所有学科, 包括各种一般会议 座谈 研究会和专题讨论会的会议录文献 3. 图书引文索引 Book Citation Index( 图书引文索引, 简称 BKCI), 把图书馆的馆藏图书与助力科研新发现的强大工具连接到一起, 赋予研究人员快速和轻松识别与访问最相关图书的能力 目前 多种由编辑人员选择 出版年份始于 2005 年的图书, 以后每年新增 册 BKCI 分为 :Book Citation Index Science( 科技图书引文索引, 简称 BKCIS) 和 81

82 Book Citation Index Social Science & Humanities( 社会科学与人文科学图书引文索引, 简称 BKCISSH) 4. 两大化学信息数据库 1 Current Chemical Reactions( 简称 CCR), 主要用于检索新化学反应, 可以跟踪最新的合成技术 每一种方法都提供了完整地反应流程, 同时伴有详细精确的图形来代表每个反映步骤 2 Index Chemicus( 简称 IC), 主要用于检索新化合物, 包括了来自国际一流期刊报道的新型有机合成反应的结构与评论数据 除此以外, 数据库中的很多全记录展示了从最初原材料到最终产品的整个反应流程 IC 是揭示生物活性化合物和自然产品的有关最新信息的重要资源 上述三大引文数据库收录了 余种权威的 高影响力的学术期刊, 与其他检索工具不同的是,Web of Science 还收录了论文中所引用的参考文献, 并且按照被引作者 出处和出版年代编制成索引 通过独特的被引文献检索, 您可以用一篇文章 一个专利号 一篇会议文献或者一本书作为检索词, 检索这些文献被引用的情况, 了解引用这些文献的论文所做的研究工作 : 您可以轻松地回溯某一研究文献的起源与历史 ( Cited References) 或者追踪其最新的进展 (Citing Articles), 既可以越查越旧, 也可以越查越新 越查越深入 ( 二 )Web of Science 核心合集的主要功能及特点 (1) 通过引文检索功能可查找相关研究课题早期 当时和最近的学术文献, 同时获取论文摘要 ; (2) 可以看到所引用参考文献的记录 被引用情况及相关文献的记录 ; (3) 可选择检索时间范围, 可对论文的语言 文献类型作限定检索 ; (4) 检索结果可按其相关性 作者 日期 期刊名称等项目排序 ; (5) 可保存 打印 所得的记录及检索式 ; (6) 全新的 WWW 超文本特性, 能链接到 ISI 的其他数据库 ; (7) 部分记录可以直接链接到电子版原文 ; 或者链接到所在机构的 OPAC 记录, 迅速获得本馆馆藏信息 ; (8) 数据每周更新 ( 三 )Web of Science 核心合集的分析功能 (1) 利用 学科类别 进行分析, 可以帮助用户了解某课题的学科交叉情况或涉及的学科范围 (2) 利用 来源出版物 进行分析, 可以帮助用户了解关注领域的研究论文发表在哪些期刊上, 以便将来找到合适的发表途径 (3) 利用 作者 进行分析, 可以帮助用户了解某研究领域的主要研究人员 (4) 利用 机构 进行分析, 可以帮助用户了解从事同一研究的其他机构 (5) 利用 出版年 进行分析, 可以帮助用户了解某个研究的进展情况 82

83 四 JCR 期刊引证报告 ( 一 )JCR 简介 Journal Citation Reports( 期刊引证报告, 简称 JCR) 是 Web of Science 检索平台的数据库之一, 也是学术界公认的多学科期刊评价的工具 ( 图 4-9), 可以帮助研究人员在期刊的水平上测量研究的影响力, 并揭示期刊间相互引证的关系 JCR 分为自然科学版 (JCR Science Edition) 和社会科学版 (JCR Social Science Edition) 两个版本 2012 年版的 JCR Science Edition 收录期刊 8471 种,JCR Social Science Edition 收录期刊 3047 种 这些期刊来源于 ISI 建立的科学引文数据库 (SCIE) 社会科学引文数据库 (SSCI), 学科涉及 200 多个专业研究领域 JCR 每年更新一次 图 4-9 JCR 的主界面通过文献计量学的方法, 对引文数据库的来源期刊进行引用频次和发表论文数量的统计, 从被引频次 影响因子 立即指标 文献总量 被引半衰期等方面提供平价期刊的定量依据 同时, 还对期刊的出版信息进行了详细的描述, 内容包括出版商 出版地 出版国 刊期 国际标准刊号 (ISSN) 语种等 通过 Web of Knowledge 平台, 可以检索 SCIE SSCI 收录的某一种期刊 某一类期刊或全部期刊的 JCR 数据 ( 如图 4-10) 可以通过刊名的全称 缩写 刊名中的单词 ISSN 号等进行检索 图 4-10 JCR 检索结果界面 ( 二 )JCR 期刊评价指标 (1) 影响因子 (Impact Factor): 指该刊前两年发表论文在当年被引用的总次数除以该期刊前两年发表的论文总数, 可用于评价同一领域不同期刊的相对重要性 这是一个国际上通行的期刊评价指标, 也是 JCR 统计和评价期刊的一个重要参数 通常期刊影响因子越大, 它的学术影响力和作用也越大 影响因子是以年为单位进行计算的 以 2012 年 CA-Cancer J. Clin.(ISSN: ) 为例计算该刊的影响因子 年该刊的总被引次数 5678, 而 年两年发表的论文数 37 篇, 故该刊 2012 年的 IF=5678/37=

84 (2)5 年影响因子 (5-year Impact Factor): 是 2007 年度 JCR 新增的指标, 指该刊前五年发表论文在当年被引用的总次数除以该期刊前五年发表的论文总数, 对期刊的变化过程有直观的认识 (3) 即年指标 (Immediacy Index): 这是一个表征期刊即时反应速率的指标, 主要描述期刊当年发表的论文在当年被引用的情况, 即该期刊当年发表论文在当年被引用的总次数除以该期刊当年发表论文总数 (4) 被引用半衰期 (Cited Half-life): 衡量期刊老化速度快慢的一种指标, 指某一期刊论文在某年被引用的全部次数中, 较新的 50% 被引论文发表的时间跨度, 即从以前某时刻到现在的时间跨度 N 内的引用数占该期刊自创办起至今的总引用数的 50% N 就是半衰期 这一数字有助于图书馆确定期刊采购和期刊馆藏的策略 (5) 特征因子分值 (Eigenfactor score): 是 2007 年度 JCR 新增的指标, 测度过去的五年中期刊发表的论文在 JCR 统计年被引用情况 如同影响因子, 特征因子分值实质上为引证次数与论文总数的比值 特征因子分值更能比较客观地反映期刊的重要性 如 2012 年度 Eigenfactor Score 位居前列的是名声显赫的 Nature , 而同年影响因子高达 的 CA-Cancer J. Clin., 其特征因子分值为 (6) 论文影响分值 (Article Influence score): 可用于测量同一期刊中出现的单篇文章的平均影响 其计算方式为 : 该期刊的特征因子分值除以期刊所发表论文的标准化比值 ( 所有期刊的论文总量为 1) 论文影响分值的平均值为 1.00, 大于 1.00 表明期刊中每篇论文的影响力高于平均水平, 小于 1.0 则表明期刊中每篇论文的影响力低于平均水平 ( 三 )JCR 数据库的作用 (1) 帮助用户了解和发现某一学科领域学术影响最大的期刊 (2) 帮助作者比较期刊的选稿习惯, 提供查找最合适 又具有一定影响力期刊的途径, 帮助作者确定投稿方向 (3) 为信息分析人员从科学计量学的角度跟踪科学发展的动态 研究引文模式提供科学数据 (4) 为图书馆选刊工作提供依据 五 Essential Science Indicators ( 一 ) 数据库简介 Essential Science Indicators( 简称 ESI) 即基本科学指标数据库, 是 ISI Web of Knowledge 平台下的一个深度分析工具, 是汤森路透在汇集和分析 SCIE SSCI 所收录的学术文献及其所引用的参考文献的基础上建立起来的分析型数据库 ESI 将检索功能与分析评价功能融为一体, 是基于检索基础上的评价功能的呈现 通过 ESI, 研究人员可以系统地 有针对性地分析国际科技文献, 从而了解一些著名的科学家 研究机构 ( 或大学 ) 国家 ( 或区域 ) 和学术期刊在某一学科领域的发展和影响 ; 同时科研管理人员也可以利用该资源找到影响决策分析的基础数据 ESI 已成为当今世界范围内普遍用以评价高校 学术 84

85 机构 国家 / 地区国际学术水平及影响力的重要评价指标工具之一 图 4-11 ESI 主界面 ESI 由引文排位 (Citation Rankings) 高被引论文(Most Cited Papers) 引文分析 (Citation Analysis) 和评论报道 (Commentary)4 部分组成 ( 图 4-11), 并将所有文献分成 22 个学科领域 ( 图 4-12) (1) 引文排位 (Citation Rankings): 引文排位包括科学家 ( 排名前 1%) 研究机构 ( 排名前 1%) 国家和地区( 排名前 50%) 以及期刊 ( 排名前 50%) 的排位 (2) 高被引论文 (Most Cited Papers): 高被引论文包括发表于最近 10 年的高被引文章 ( 排名前 1%) 和最近 2 年的热点文章 ( 排名前 0.1%) (3) 引文分析 (Citation Analysis): 引文分析包括基线数据分析和研究前沿分析 (4) 评论报道 (Commentary): 评论报道包括 In Cites,Special Topics,Science Watch 图 4-12 ESI 研究机构页面 ( 二 )ESI 的作用 ESI 作为深层的分析评价工具, 提供对科学家 研究机构 国家 / 地区和期刊论文排名的数据, 主要有以下作用 : (1) 根据期刊的论文发表数和引文数据, 探究科研绩效统计和科学 / 学科发展趋势的数据 ; 85

86 (2) 确定特定学科领域的科研成果和影响力 ; (3) 分析评价员工 合作者 评审人和竞争对手的能力 六 Science 周刊和 Science Online( 科学在线 ) Science 周刊由托马斯.爱迪生创办于 1880 年, 自 1900 年起成为 American Association for the Advancement of Science( 美国科学促进会, 简称 AAAS) 的官方刊物, 是在国际学术界享有盛誉的综合性科学期刊 美国科学促进会创立于 1848, 其宗旨是成为科学所有学科的代表机构 AAAS 历史悠久, 据称是全球最大的科学学会, 目前致力于支持各种科学交流, 及科学与社会问题的讨论 Science 周刊从 1995 年起一直在领导在线科学出版的新潮流, 并由此诞生了 Science Online( Science Online( 图 4-13) 通过 Highwire 平台呈现系列电子出版物, 它的内容包括 : 1.Science 周刊 Science 周刊是 Science Online 最主要的部分, 收录 Science 杂志自 1997 年至今的所有期刊数据 每周五, 当 Science 周刊最新一期的印刷版向世界各地的订户投寄时, 电子版的最新一期已经可以通过网络获得 2.Science Now( 今日科学 ) Science 杂志的新闻组每天都会为网上用户提供几篇 3 4 段长的 有关最新科研成果或政策消息 通过它, 读者在很短时间内即可了解世界各地 各科研领域的最新进展 3.Science Express( 科学快讯 ) Science 通过 Science Express 提供部分最新的研究报告, 平均每周 3 篇 这些文章在 6 至 8 周后, 将以在线和纸本形式同时出现在 Science 周刊上 Science 现在有 15% 的内容通过 Science Express 预先出版, 这些通常是最重要的文章 4.Science Signaling( 科学信号 ) 图 4-13 Science Online 主页 86

87 Science Signaling 是 美国科学促进会 (AAAS) 旗下研究细胞信号转导的官方刊物, 为生物化学 生物信息学 细胞生物学 分子生物学 微生物学 系统生物学 免疫学 神经科学 药理学 生理学与医学等领域的研究者提供了动态的关于细胞信号传递的突破性研究与论述的最新资源 Science Signaling 发表代表细胞信号转导方面最新研究进展的同行评审原始研究文章, 包括信号转导网络 系统生物学 合成生物学 细胞通路计算与建模 药物研发等快速发展的领域内的研究论文 5.Science Translational Medicine ( 科学转化医学 ) AAAS 在 2009 年 10 月推出的官方刊物, 致力于转化医学的研究, 目标是通过推动基础研究 转化研究和临床研究人员的合作, 实现医学上科研向临床应用的转化, 促进人类健康 转化医学, 即基础研究从实验室发现转变为临床应用的过程, 是一个需要多学科合作的新兴学科领域 美国科学促进会 (AAAS) 推出的最新官方刊物 Science Translational Medicine 科学转化医学 为所有相关成熟和新兴学科的基础研究 转化研究和临床研究的专业人员及受训人员提供思想沟通和交流的论坛, 其宗旨是将基础科学家和临床研究者联系起来, 以改善全球患者的护理 Science Translational Medicine 的目标读者群包括癌症学 基因组科学 分子生物学 神经科学 生物工程学 生物信息学 细胞学 心血管疾病 卫生政策等领域的研究者和从业者 七 Engineering Village 美国 The Engineering Index( 工程索引, 简称 EI), 1884 年由美国信息工程公司创办, 是一个主要收录工程技术期刊文献和会议文献的大型国际权威检索系统, 也是目前全球最全面的工程类二次文献数据库, 系世界四大著名检索工具之一 EI Compendex 是工程索引 (EI) 的电子版 1995 年以来, 美国信息工程公司开发了称为 Village 的系列产品 Engineering Village 2 便是其中的主要产品之一, 内容包括 EI Compendex 和后来扩展的部分 EI PageOne EI Village 涵盖工程和应用科学领域的各学科, 涉及核技术 生物工程 交通运输 化学和工艺工程 照明和光学技术 农业工程和食品技术 计算机和数据处理 应用物理 电子和通信 控制工程 土木工程 机械工程 材料工程 石油 宇航 汽车工程等 数据库每周更新 资源网址为 Engineering Village 的检索方式主要有快速检索 ( Quick Search ) 高级检索 ( Expert Search ). 和叙词检索 (Thesaurus Search ), 还提供浏览索引 ( Browse Indexes) 等其他辅助检索功能 87

88 图 4-14 Engineering Village 快速检索界面 八 SciFinder Scholar SciFinder Scholar 是美国化学文摘服务社 (Chemical Abstracts Service 简称 CAS) 为化学化工 生命科学 医药等领域提供信息检索的平台, 覆盖学科主要有应用化学 有机化学 普通化学 物理化学 生物学 生物化学 化学工程 生命科学 医学 聚合体学 材料学 物理学 地质学 食品科学和农业科学等诸多领域 通过 SciFinder Scholar, 科学家可以纵观一个世纪的研究成果, 可以按照化学结构 生物序列 研究主题 作者 公司 物质名称 化学反应进行信息获取 通过 SciFinder Scholar, 科学家和专业人员还可以随时了解相关领域的最新研究进展, 访问高质量的科学文献及全球供应商信息 SciFinder Scholar 数据库所收录文献来自于全球 200 多个国家和地区 用 60 多个语种出版的 余种出版物, 包括期刊 专利 评论 会议录 技术报告等 它集成了以下 6 个数据库 : ( 一 )Caplus( 化学文摘数据库 ) 包含 1907 年以来所有纸本 Chemical Abstracts 的内容, 同时还收录 1907 年以前的上万条记录 信息来源于 700 多家出版社的 9500 多种期刊,50 多家专利机构,50 多种语言的论文 专利 会议录 技术报告 著作, 数据超过 2600 万条记录, 每天以 3000 条以上的速度更新 通过 Caplus 不仅可以获得文献信息 ( 标题 作者 来源 文摘等 ), 还可以获得物质信息 ( 化学名称 CAS 登记号 分子式 结构图 序列信息等 ) 和反应信息 ( 反应图, 包括反应物 产物 试剂 催化剂 溶剂及步骤注解等 ), 是化学化工最权威的检索工具 ( 二 )Medline( 生物医学文摘数据库 ) 88

89 提供 1951 年以来 70 多个国家 4780 多种期刊的生物医学信息, 数据超过 1600 万条记录, 每周更新 4 次 ( 三 )Registry(CAS 登记号数据库 ) 收录 1907 年至今的特定化学物质, 包括有机化合物 生物序列 配位化合物 聚合物 合金 片状无机物等物质的名称以及在 CA 中的特定的注册号 目前已收录超过 32,781,528 有机无机物质和 59,380,584 生物序列, 每天新增 4000 个新物质记录, 每种化学物质有唯一对应的 CAS 注册号 ( 四 )CASReact( 化学反应数据库 ) 帮助用户了解化学反应是如何进行的 提供 1840 年以来 1100 多万条有机化学期刊及专利中单步或多步有机化学反应资料 包括反应物 产物 溶剂 催化剂 反应条件 产率等信息, 每周新增约 个新反应信息 ( 五 )CHEMCATS( 化学品目录数据库 ) 收录化学品的来源信息, 包括化学品目录手册以及供应商的地址 价格等信息, 目前已收录超过 740 万条商业化学物质记录, 来自 655 家供应商的 793 种目录 ( 六 )CHMLIST( 管控化学品检索工具 ) 收录 1979 年至今的管控化学品的信息, 包括物质的特征 详细目录 来源以及许可信息等, 目前已收录超过 22.8 万种化合物的详细清单, 来自 13 个国家和国际性组织, 每周更新超过 50 条记录 资源地址 URL: SciFinder Scholar 在线数据库, 每天更新数千条记录, 让您随时掌握最新业界动态 SciFinder Scholar 的检索方式主要分为 Explore Locate 和 Browse, 使用 Explore 可检索不确定的信息, 使用 Locate 可检索确定的信息, 使用 Browse 浏览核心期刊, 可随时掌握最新动态信息 九 BIOSIS Previews BIOSIS Preview 数据库 ( 简称 BP) 是由美国生物科学信息服务社 (BIOSIS) 生产的世界上最大的有关生命科学的文摘和索引数据库 该数据库对应的出版物是 生物学文摘 ( Biological Abstracts ), 生物学文摘 - 综述 报告 会议 ( Biological Abstracts/RRM) 和 生物研究索引 (BioResearch Index) BIOSIS Preview 收录世界上 100 多个国家和地区的 5500 多种期刊和 1650 多个会议的会议录和报告, 每年大约增加 50 万条记录 其学科范围广泛, 涵盖所有生命科学内容, 主要包括 : 空间生物学 农业 解剖学 细菌学 行为科学 (Behavioral Sciences) 生物化学 生物工程 生物物理 生物技术 植物学 细胞生物学 临床医学 环境生物学 实验医学 遗传学 免疫学 微生物学 营养学 职业健康 寄生虫学 病理学 药理学 生理学 公共健康 放射生物学 系统生物学 毒理学 兽医学 病毒学 动物学 内容偏重于基础和理论方法的研究 BP 收录文献的类型有期刊论文 会议文献 综述 书 89

90 目 图书和美国专利 BIOSIS Preview 有 CD Web Online 等版本 资源使用平台有 : Web of Knowledge,OVID,SilverPatter, DIALOG 等 十 LexisNexis 学术大全及法律专业数据库 LexisNexis 公司为美国 Read Elsevier 集团下属的公司, 成立于 1973 年, 专业从事法律 商业 新闻信息的出版与服务 其数据库有 LexisNexis Academic 学术大全数据库 Lexis.com 法律专业数据库 LexisNexis Environmental 环境资源库 LexisNexis Statistical 统计大全和 LexisNexis Congressional 国会资料库等 ( 一 )LexisNexis Academic 学术大全数据库该数据库 ( 是美国图书馆专家委员会设计的, 并由专业图书馆馆员作资源评估和筛选的 为学术图书馆提供的专业信息资源系统 它包含多个子库以及 50 多个文档, 来自 6200 余种出版物, 主要包括以下几个方面的主题 : (1) 综合性新闻 : 包括全球范围内最新时事消息, 也可追溯 20 年前的信息 (2) 公司商业信息 : 包括公司最新动态 金融状况 企业与市场预测 财政税收等 (3) 政府规章 政治新闻 法律研究 : 包括美国法律业界新闻 法律评论 判例分析 联邦法律研究 美国各州法律研究等 (4) 医学 保健信息 : 可浏览有关药物 癌症 外科治疗等方面的研究文章, 可查 3500 种医学期刊的文摘 (5) 参考性资料数据库 : 包括人物字典 年鉴 公司名录等 ( 二 )Lexis.com 法律专业数据库该数据库 ( 拥有 个法律资料来源, 是面向法律专业人员设计的大型综合法律资料数据库 包括美国联邦和州政府 美国国际商业委员会 国际商务管理局约 300 年的法律全文案例, 美国最高法院 1790 年 1 月到现在的案例和最高法院上诉案例, 美国地方法院 1789 年至今的案例, 来自破产法庭 国际贸易法庭 税务法庭 商标和专利权上诉法庭 退伍军人上诉法庭 商业和军事法庭的判决书及 50 个州中各级别法院的判决书, 自 1988 年至现在的所有联邦律法包括联邦记录 联邦法规 美国首席检察官意见 联邦获取规则和增补在内的所有联邦规则, 50 个州的州宪法 法院规则与美国首席检察官意见等, 超过 600 种法律评论杂志中的法律评论等 同时 Lexis.com 法律专业数据库也包括了欧洲的联邦法律和法规, 欧洲 美国 日本和其他国家近二十四年来的全文专利资料, 大不列颠及北爱尔兰联合王国 加拿大 澳洲 新加坡和香港等世界绝大多数国家和地区的法律法规和案例等 十一 Encyclopedia Britannica Encyclopedia Britannica( 中文译名不列颠百科全书, 又称大英百科全书 ), 诞生于 1768 年, 历经两百多年修订和再版, 发展成当今享有盛誉的 32 册百科巨著 该书由世界 90

91 各国 各学术领域的著名专家学者 ( 包括众多诺贝尔奖得主 ) 为其撰写条目, 囊括了对人类知识各重要学科的详尽介绍, 和对历史及当代重要人物 事件的详实叙述, 其学术性和权威性为世人所公认 资源地址 URL: 大英百科全书公司 1994 年推出了 Britannica Online ( 不列颠百科全书网络版 ), 是因特网上的第一部百科全书, 世界各地的用户都可通过网络查询不列颠百科全书的全文 除印刷版的全部内容外, 不列颠百科全书网络版还收录了最新的修订和大量印刷版中没有的文字, 可检索词条达到 100,000 多条, 并收录了 多幅图例 2600 多幅地图 1400 多段多媒体动画音像等丰富内容 大英百科全书公司还精心挑选了 120,000 个以上的优秀网站链接 资源检索方式包括 Browse( 浏览 ) Search( 检索 ) 和 Advanced Search( 高级检索 ) 十二 CAMIO CAMIO 艺术博物馆在线数据库 (Catalog of Art Museum Images Online) 收录了世界各地丰富多样的艺术资料, 其内容及描述由波士顿美术博物馆 费城艺术博物馆 美国国会图书馆 大都会博物馆 沃克艺术中心 克利夫兰艺术博物馆 卡内基艺术博物馆 英国维多利亚与艾伯特博物馆 加拿大蒙特利尔当代艺术品博物馆等 20 多家世界级知名博物馆提供 涵盖公元前 3000 年至今的十万多件艺术作品的精美图像, 包括照片 绘画 雕塑 装饰和实用物品 印刷品 素描和水彩画 珠宝和服饰 纺织物 建筑等 CAMIO 展示了各种美术和装饰艺术等作品资料, 为教育 研究和欣赏提供高质量的艺术图像 该数据库所有内容已获得版权并可用于教学 ; 运行条件简单, 可使用任何网络浏览器访问, 提供中文用户界面 ; 图像采用 JPEG 格式, 提供小图像 大图像, 便于浏览 下载保存使用 ; 使用简便, 提供按博物馆或作品类型浏览, 提供简单检索和高级检索 十三 Dialog 国际联机检索系统 ( 一 ) 系统介绍美国 Dialog 系统是世界上最早和最大的专业情报检索系统 该系统建立于 1963 年, 原隶属于美国洛克希德导弹与空间公司,1968 年为 NASA( 美国宇航局 ) 提供数据,1972 年起正式对外提供商业服务, 成为互联网之前首家提供国际联机检索的商业系统 在经历数次商业兼并与收购后,2000 年开始加入 Thomson 集团,2008 年 6 月,ProQuest 收购了 Dialog 系列产品 ProQuest 计划对 Dialog 进行包括 改进使用平台 开发新产品 等系列升级计划以满足当今信息情报专家对信息的需要 Dialog 是目前世界上规模最大的综合性商业联机检索系统, 可以在商业 科学 工程 金融与法律等领域帮助用户寻找竞争优势 系统提供的服务项目有 : 各种类型的信息检索 定题服务 原文订购等 数据库类型主要有四种, 即文献型 数值型 名录字典型 全文型, 涉及 40 多个语种 91

92 Dialog 的资源总体上可分为三大类 : (1) 知识产权 : 包括美国版权数据,14 个国家的商标信息,60 多个国家的专利数据 (2) 科学与技术 : 收录科学技术研究报告与 15 万种期刊出版物,120 万件硕博士论文和 200 多万篇会议论文 (3) 商业与新闻 : 有 6000 多种世界范围的企业信息 新闻及工业出版物,6000 万件全球公司名录, 工业信息包括 1100 万份投资报告和 150 万页市场研究报告 Dialog 收录信息涉及的专业范围按学科领域可分为 20 类, 即商业与工业 商业统计 国际公司名录与公司财务 产品信息 美国公司名录与公司财务 社会科学与人文科学 法律与政治 多学科的图书 多学科的综合资料 参考工具书 美国报纸全文 世界新闻 专利商标与版权 农业与营养科学 化学 计算机技术 能源与环境科学 医学与生物学 药学 科学与技术 图 4-15 Dialog 主页 Dialog 系统中的全部数据库及使用信息都可以通过 Dialog 主页 ( 图 4-15, 中的 Bluesheets 获取 Bluesheets 是数据库指南, 提供每个数据库的详细检索技术与特性信息, 包括文档描述 学科范围 时间范围 更新频率 进入 Dialog 的日期 信息的来源等, 最重要的部分是该数据库的检索选择模式 可用来限制检索的基本索引与辅助索引 显示方式 打印格式 收费情况等 ( 二 ) 系统进入方式 Dialog 为不同用户设定了不同的信息模式, 比如对于不知道如何检索的用户, 可通过企业内部网自动订阅 Dialog 信息或通过电子邮件定制不同检索策略的结果 对于普通的用户 Dialog 提供了一种简单方便的 Dialog 模式, 不需要输出复杂的命令语言, 只需用语言描述问题, 系统将快速提供高质量的信息 Dialog 常用的互联网检索方式有 3 种 :DialogSelect DialogWeb 和 DialogClassic 92

93 1DialogSelect( 网址 : 是一种点击式的简单检索方式, 它组织重要的 300 种数据库资源, 其主要特点是拥有强大的搜索引擎, 能够实现多步检索操作和自动定制功能 2DialogWeb( 网址 : 为专业检索者提供了通过互联网进行全部 Dialog 检索的途径, 利用命令语言和灵活的提示检索模式, 就可获得 HTML 格式或文本格式的记录 3DialogClassic( 网址 : 是为熟悉 Dialog 检索语言的检索者提供的互联网检索方式, 提供 50 多万条科技 医学 商业 新闻和知识产权等领域的信息 DialogClassic 为用户提供了灵活易用的检索界面 此外,Dialog 系统还提供专业的检索软件 DialogLink Dialog OnDisc 和 Dialog DataStar 其中,DialogLink 是唯一可以支持化学结构检索 Excel 图表等功能的接入方式 ;Dialog OnDisc 软件支持 80 多种光盘数据库 ;Dialog DataStar 软件支持 350 种数据库 同时还可以通过 Telnet 方式接入 Dialog, 这是专业人员常用的一种方式, 具有速度快 效率高的特点, 输出结果为文本文件, 易于保存 思考题 1. 了解本校图书馆订购有哪些外文数据库, 各自的适用范围及使用特点 2. 世界三大农业文献数据库包括哪些数据库? 收录文献的范围有何差异? 3. 简述基于 OvidSP 系统的世界三大农业文献数据库的检索途径? 4. 利用 ProQuest Agriculture Journal 检索下列各题 : (1) 禽流感的预防 (2) 水稻基因图谱 (3) 苹果斑点落叶病的防治 5. 简述 Ebsco 的检索方式与途径 6. 利用 ScienceDirect 的快速检索查找有关生物信息学方面的文献 93

94 第五章特种文献检索 特种文献是指出版形式特殊的非书 非刊类文献, 亦称为 灰色文献 具体包括: 专利文献 标准文献 会议文献 科技报告 学位论文 政府出版物 档案 产品资料等类型 特种文献的形式多样, 内涵丰富, 出版发行渠道及检索方式各异, 具有其他文献不能取代的价值 第一节专利文献及其检索 专利文献是专利制度的产物 专利制度是当生产力及科学技术发展到一定的水平时, 为了确保智力劳动成果的价值得到充分肯定和承认而形成与建立 专利权可以追溯到公元十三世纪, 英国国王以颁发诏书的形式, 对新发明或将新技术引进到英国的人授予一定期限内的垄断权 1474 年, 威尼斯公布了世界第一部专利法, 使专利作为一种正规的制度, 以法律的形式出现, 其后, 欧洲各国争先效仿 十九世纪后期, 专利制度开始向国际化方向发展,1883 年, 以法国为首的 11 个国家发起签订了 保护工业产权巴黎公约,1970 年成立 世界知识产权组织, 我国于 1980 年 6 月参加该组织 1984 年 3 月 12 日第六届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过 中华人民共和国专利法,1985 年 4 月 1 日起正式实施 1992 年 9 月 4 日 2000 年 8 月 25 日 2008 年 12 月 27 日对 中华人民共和国专利法 进行了三次修正 第三次修正后的专利法于 2009 年 10 月 1 日起施行 94

95 一 专利概述 ( 一 ) 基本概念 专利 一词从不同的角度, 具有以下三种含义 : (1) 专利是指从法律角度所认定的权利 发明人 ( 或受委托人 ) 依据专利法的规定就某项发明创造向国家专利机关申请, 经审查批准授予该项发明创造在一定期限内的独占权, 即专有权利 这是专利最基本的含义 (2) 专利是指取得专利权并受到专利权保护的发明创造 (3) 专利是指记载享有专利权的发明创造内容的专利文献 通常说的 查专利 就是指查阅专利文献 ( 二 ) 专利权的特征 1. 独占性专利权的独占性是指专利权人对其发明创造所享有的独占权 中华人民共和国专利法 第十一条规定, 发明和实用新型被授予专利权后, 除本法另有规定的以外的任何单位或个人未经专利权人的许可, 都不得实施其专利, 即不得为生产经营目的制造 使用 许诺销售 销售 进口其专利产品, 或者使用其专利方法以及使用 许诺销售 销售 进口依照该专利方法直接获得的产品 ; 外观设计专利权被授予后, 任何单位或者是个人未经专利权人许可, 都不得实施其专利, 即不得为生产经营目的制造 销售 进口其外观设计专利产品 否则, 构成专利侵权行为 2. 地域性专利权的地域性是指专利权只在一定地域范围内有效, 而不像有形财产的所有权那样不受空间限制 而各国专利法对专利权的程序和授予条件的规定是不尽相同, 依照某国专利法取得的专利权, 只能在该专利法管辖的地域范围内有效 如果专利申请人希望发明创造在其他国家也获得专利权, 就必须依照其他国家专利法的规定提出专利申请 3. 时间性专利权的时间性是专利权人对其发明创造的独占权在专利法规定的期限内有效, 期限届满后, 专利权失效, 原来享有专利权的发明创造则成为社会公共财富, 全体社会成员都可以无偿使用 我国 专利法 第四十二条规定, 发明专利权的保护期限为 20 年, 实用新型专利权和外观设计专利权的保护期限为 10 年 ( 三 ) 专利的类型专利因其保护对象不同而分为发明专利 实用新型专利 外观设计专利三种基本类型 截止 2012 年底, 我国有效专利共计 3,508,561 件, 其中发明专利 875,385 件, 实用新型专利 1,501,044 件, 外观设计专利 1,132,132 件 1. 发明专利发明专利是指对产品 方法或者其改进所提出的新的技术方案 因此, 发明专利分为 95

96 产品发明 方法发明和用途发明 发明专利是三种专利中最重要的一种 2. 实用新型专利实用新型专利是指对产品 ( 包括机器 设备 用具等有形物 ) 的形状 构造或其组合所提出的适于实用的新技术方案 这种新的技术方案能够在工业上制造出具有使用价值和实用用途的产品 由于实用新型专利的创造水平低于发明专利, 人们常称之为 小发明 或 小专利 3. 外观设计专利外观设计亦称为工业品外观设计, 是指对产品的形状 图案或者其结合以及色彩与形状 图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计 ( 四 ) 获得专利权的条件我国 专利法 第二十二 二十三条规定 : 授予专利权的发明和实用新型, 应当具备新颖性 创造性和实用性 授予专利权的外观设计, 应当不属于现有设计 ; 也没有任何单位或者个人就同样的外观设计在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请, 并记载在申请日以后公告的专利文件中 1. 新颖性新颖性是发明和实用新型能否获得专利权的首要条件 新颖性是指该发明或者实用新型不属于现有技术 ; 也没有任何单位或者个人就同样的发明或者实用新型在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请, 并记载在申请日以后公布的专利申请文件或者公告的专利文件中 2. 创造性创造性, 是指与现有技术相比, 该发明具有突出的实质性特点和显著的进步, 该实用新型具有实质性特点和进步 3. 实用性指该发明或实用新型能够制造或者使用, 并且能够产生积极效果 二 专利文献概述 专利文献是指各国专利局 ( 知识产权局 ) 及国际专利组织在受理审批专利过程中产生的官方文件及其出版物的总称 作为公开出版物的专利文献主要有 : 专利说明书 专利公报 专利索引等 狭义的专利文献仅指专利说明书 专利文献是一个巨大的技术知识宝库, 人类的 80% 的技术知识源自于专利 专利文献集技术情报 法律情报和经济情报于一体, 是科技工作者进行科学研究 了解科技动态 开展科技创新的重要信息来源 ( 一 ) 专利文献的特点 1. 新颖性新颖性是获得专利的首要条件, 专利法规定, 申请专利的内容, 必须是在国内外没有 96

97 公开发表过的和在本国没有公开使用过的, 因此, 专利文献包含了最新的技术内容 2. 广泛性专利文献涉及的技术领域非常广泛, 几乎涉及了所有的应用技术领域, 从日常生活的小用品到复杂的高精技术无所不包 3. 规范性专利文献按一定原则进行分类或编号, 有统一的著录项目格式, 查阅信息十分便利 我国与大多数专利立法国一样采用国际专利分类法, 这使得我国的专利文献更具有国际化标准, 具有统一的规范性 4. 快速性大多数国家的专利法都规定, 对于内容相同的发明, 专利权授予最先提出申请的申请人 因此, 发明人往往在其技术构思成熟或其研究项目即将成功时就力求抢先提出专利申请 近十多年来, 许多国家都相继采用了 早期公开 的制度, 这也加快了报道新技术的速度 5. 重复性专利制度的特点决定了专利文献量随着科学技术的迅速发展而日益增多 一件发明若想在多个国家获得专利权, 就必须同时在多个国家申请专利, 就有可能使用多国文字在不同国家公开, 造成重复公布 重复公布给专利文献的收藏单位增加了负担, 但对于专利文献的使用者却提供了方便, 读者可选择自己熟悉的语言进行检索和阅读 ( 二 ) 专利说明书专利说明书是申请人向政府递交说明其发明创造的书面文件, 上面记载了发明的实质性内容和付诸实施的具体方案, 并有专利权的范围, 是专利文献的主体 我国专利说明书包括 发明专利申请公开说明书 发明专利申请审定说明书 发明专利说明书 实用新型专利申请说明书 实用新型专利说明书 等多种 专利说明书一般由扉页 权利要求 正文和附图三部分构成 1. 扉页扉页位于说明书首页, 著录本专利的分类号 申请号 专利说明书编号 专利权人及地址 发明创造的名称 内容摘要等内容 2. 权利要求书依次写明主权项和其他权利要求 这是专利保护的范围, 是排斥他人无偿占有的具体内容, 具有直接的法律效力 3. 正文和附图首先概述该专利的特征及技术要点 所属技术领域及现有技术水平等, 同时还要具体叙述该专利的实施细节, 指出最佳实施方案并列举具体的例子, 给出示意图, 设计方案还应结合附图加以说明 97

98 ( 三 ) 专利文献分类目前, 世界上主要的专利分类体系有以下 4 种, 即国际专利分类表 美国专利分类表 英国专利分类表和英国德温特出版公司编制的专利分类简表 其中, 起核心作用并且应用范围最广的是国际专利分法 (IPC) 现将 IPC 介绍如下 : 1. 概况为了促进欧洲在经济 技术 文化等方面的协调和统一,1949 年 5 月, 英 法 意等 10 个国家成立了欧洲理事会, 总部设在法国斯特拉斯堡 以后希腊 土耳其等国也相继参加, 欧洲理事会成员国增加到 16 个,1954 年 12 月 19 日各成员国在巴黎签发了 关于发明专利国际分类法欧洲协定, 并产生了一份 国际专利分类表 (European Convention on the International Classification of Patents Invention), 作为协定的附件 该分类法和分类表 ( 包括其分类号 ) 均被缩写成 IPC 该分类表由欧洲理事会专利专家委员会修订后, 于 1968 年 2 月通过, 并于 1968 年 9 月 1 日起公布生效 1971 年. 欧洲理事会专利专家委员会召开了一次专门会议, 并通过了 国际专利分类斯特拉斯堡协定 该协定的签署使得全世界有 72 个国家开始使用国际专利分类法 目前使用的是 IPC 版, 约 7 万个细目 IPC 的功能包括 :1 利用分类表编排专利文献 ;2 对专利情报使用者提供进行选择性报道的基础 ;3 作为对某一个技术领域进行现有技术水平调研的基础 ;4 作为进行工业产权统计工作的基础, 以此为依据, 可对各个领域的技术发展状况作出评价 2.IPC 的分类体系结构 IPC 是类分专利文献和通过主题来检索专利文献的工具 IPC 体系包括了与发明创造有关的全部知识领域, 以等级的形式将技术内容分为部 (section) 大类 (class) 小类 (subclass) 主组(main group) 分组(subgroup), 组成一个完整的分类体系 第一级 : 部 (section) 用大写拉丁字母 A~H 表示, 共有 8 部, 其内容如下 : A 部 : 人类生活必需 (Human Necessities) B 部 : 作业 ; 运输 (Operations,Transporting) C 部 : 化学 ; 冶金 (Chemistry and Metallurgy) D 部 : 纺织 ; 造纸 (Textiles and Paper) E 部 : 固定建筑物 (Fixed Constructions) F 部 : 机械工程 ; 照明 ; 采暖 ; 武器 ; 爆破 (Mechanical Engineering,Lighting, Hearting,Weapons,Blasting) G 部 : 物理 (Physics) H 部 : 电学 (Electricity) 第二级 : 大类 (class), 在 部 之后, 是 部 下的细分类目, 用两位阿拉伯数字表示 第三级 : 小类 (subclass), 在 大类 之后, 是 大类 下的细分类目, 用 1 个拉丁字母表示, 但不能用 A E I O U X 这 6 个字母 第四级 : 主组 (main group), 在 小类 之后, 是 小类 下的细分类目, 用 1~3 阿 98

99 拉伯数字表示 第五级 : 分组 (subgroup), 是 主组 下的细分类目, 在 主组 之后隔以斜线, 再加两位阿拉伯数字表示一个完整的分类号 此外, 各小组还可以细分成若干下级小组, 用圆点数目表示 综上所述, 一个完整的 IPC 分类号由代表部 大类 小类 主组 分组的符号组成 一个完整的分类号如下 : A01B1/02 A 部类 : 生活必需 A 大类 : 农业 ; 林业 ; 畜牧业 ; 狩猎 ; 诱捕 ; 捕鱼 A01B 小类 : 农业或林业整地 ; 一般农业机械或农具的部件 零件或附件 A01B 主组 : 手动工具 A01B1/ 分组 : 锹 ; 铲 3.IPC 使用方法及注意事项 (1) 使用 IPC 分类表时, 应选择与所查文献年代相对应的分类表版本 (2) 注意使用相应分册和 使用指南 IPC 分为 8 个部, 每个部出一个分册, 第九个分册是 使用指南 使用指南 是使用 IPC 的指导性工具, 它除了有部 大类 小类 大组索引之外, 还对 IPC 的编排 分类原则 分类方法和分类规则等作了解释和说明, 可帮助读者正确使用 IPC (3) IPC 关键词索引 是使用 IPC 的辅助性检索工具, 该索引包括 7000 多个关键词, 按字母顺序排列, 并用大写字母印刷 在每一词下列出一些限定性 修饰性词组, 都标注出相应的 IPC 分类号 它是一种与 IPC 分类表同步出版的单独出版物, 用途是帮助不熟悉 IPC 分类表的用户选取合适的 IPC 分类号 如 : 瓶 B65D 花瓶 A47G7/06 胡椒瓶 A47G19/24 药瓶 A61J 墨水瓶 B43L25/00 三 专利信息检索 ( 一 ) 中国专利数据库有关专利的网站非常多, 如国家知识产权局 ( 中国知识产权网 ( 中国专利技术网 ( 中国专利信息网 ( 中国专利网 ( 等, 这些网站中绝大部分只提供题录和文摘, 如果需要得到专利说明书必须付费, 目前在国家知识产权局的网站上可以免费检索专利说明书的全文 这里仅对国家知识产权局网站进行简介 该网站收录 1985 年 9 月 10 日以来公布的全 99

100 部中国专利信息, 包括发明 实用新型和外观设计三种专利的著录项目及摘要, 并可浏览 到各种说明书全文及外观设计图形 该数据库的检索途径有三种 : 分类检索 初级检索和 高级检索 图 5-1 国家知识产权局专利数据库高级检索界面 (1)IPC 分类检索 根据国际专利分类表所提供的各级类目逐次搜索, 直至最为切题的类目, 即可查询到相关专利 (2) 初级检索 在初级检索栏目中选择检索项目, 并在检索输入条框内输入相应的检索词, 然后点击检索, 即可查阅到相关专利 (3) 高级检索 高级检索界面提供了检索专利类型及检索项目的选项, 同时还有各种检索词输入框, 用户可以根据自己的需要, 在与检索项目对应的栏目中输入 1 个或多个检索词 ( 图 5-1), 即可进行检索 ( 二 ) 德温特 世界专利索引 德温特出版公司 (Derwent Publication Ltd) 是英国一家专门从事专利文献情报服务的私营机构, 成立于 1951 年 世界专利索引 (World Patent Index, 简称 WPI) 是德温特出版的一套报道世界专利文献的检索工具, 包含题录和文摘两种形式, 均为周刊, 在全世界享有盛誉 其中题录型检索工具为 : 世界专利索引公报 (World Patent Index Gazette, 简称 WPIG); 文摘型检索工具为 : 工程专利索引 ( Engineering Patents Index ) 电气专利索引 (Electrical Patent Index) 化学专利索引 (Chemical Patents Index) 1. 世界专利索引 的主要特点 (1) 专利文献来源广泛, 报道数量大 目前报道 30 多个国家 两个国际组织的专利文摘或专利题录以及两种出版物 ( 英国的 研究公开 和美国的 国际技术公开 ) 上的专利文献, 年报道量 90 余万件, 占全世界专利文献总量的 70% (2) 报道内容完整, 著录项目多 它既按自己的分类体系分类, 也提供国际专利分类 100

101 体系分类 ; 既可了解专利现状, 也可了解专利变化过程 (3) 报道语言通用性好, 统一用英语报道各国的专利文献 (4) 出版速度快 题录周报的时差约 4~5 周, 文摘周报的时差为 5~8 周 (5) 对基本专利和相同专利均作报道, 便于了解专利申请情况, 并根据熟悉的语种选择阅读专利说明书 (6) 专利题目经过改写, 比原专利说明书更确切, 更符合发明内容 专利题目的用词规范, 查准率高 (7) 出版形式多样, 能够满足不同用户的需求 2. 德温特专利数据库 (Derwent Innovations Index,DII) DII 是以德温特公司的世界专利索引 (World Patent Index,WPI) 和世界专利引文索引 (Patents Citation Index,PCI) 为基础形成的专利信息和专利引文信息数据库, 是世界上最大的专利文献数据库 DII 收录来自全球 41 个专利机构 ( 涵盖 100 多个国家, 包括中国的实用新型专利信息 ) 的超过 1,800 万条基本发明专利,3,890 多万条专利情报 ; 数据回溯到 1963 年 其检索界面如图 5-2 图 5-2 Derwent Innovations Index 检索界面 ( 三 ) 美国专利商标局专利文献检索 1. 概述美国 1970 年 4 月实施专利法, 是世界上拥有专利最多的国家 美国专利商标局 (, 简称 USPTO) 每年约受理专利申请案 10 多万件, 其中 1/3 为外国人申请 检索美国专利文献可以上美国专利商标网, 该网站可以免费检索美国从实施专利法以来的所有专利 ( 包括失效专利 ) 进入该网站的主页后, 选择 Patents, 进入 Patent Search 在其下可选择 Patent Full-Text and Full-Page Image Database, 再根据需要选择 Searching Full Text Patents (Since 1976), 或选择 Searching PDF Image Patents (Since 101

102 1790) 前者可以检索 1976 年以后的说明书并提供全文本文件 后者包含了 1790 年以来出版的所有授权的美国专利说明书扫描图像 ; 如果选择 Patent Application Full-Text and Image Database, 可以检索 2001 年 3 月 15 日以来所有公开的美国专利申请书扫描图像 2. 检索方式专利说明书部分提供三种检索途径 : 快速检索 ( Quick Search ) 高级检索 (Advanced Search) 和专利号检索 (Patent Number Search), 但 1970~1976 年的专利只能从专利号 美国专利分类号检索 专利申请书部分不提供专利号检索 (Patent Number Search), 但增加了出版号检索 (Publication Number Search) (1) 快速检索 (Quick Search), 也称两词组配的布尔逻辑检索 用户可在两个 Term 框中输入关键词, 通过 in Field 下拉菜单选择检索字段, 通过 Select Year 下拉菜单选择检索年代, 并执行逻辑与 或 非 (AND OR NOT) 的组配操作, 点击 Search 即可得到检索结果 图 5-3 USPTO 快速检索界面 (2) 高级检索 (Advanced Search), 指在一个检索词输入框里输入正确的检索式进行检索 在高级检索中, 用户可以根据检索需要, 用逻辑运算符 字段限制符和代码等制定复杂的检索式 (3) 专利号检索 (Patent Number Search): 专利号检索是三种检索方式中最简单的一种, 只需在检索输入框中输入专利号便可检索到专利的摘要及专利文献全文 3. 检索结果 (1) 显示检索结果 : 系统执行检索后, 将匹配的记录输出到屏幕上 该界面显示检索策略 命中条数 专利题录等, 并可在该界面重新检索 双击专利号或专利名称可以显示全文记录 ; 在专利全记录页面的上部, 点击 Images 按钮, 可浏览这个专利的说明书图像 (2) 保存检索结果 : 用保存页面的方式保存检索结果, 一次只能保存一条全记录 ( 四 ) 欧洲专利局专利文献检索 102

103 欧洲专利局 (, 简称 EPO) 是根据欧洲专利公约, 于 1972 年正式成立的一个政府间组织 其主要职能是负责欧洲地区的专利审批工作 网站地址为 : 欧洲专利局是世界上实力最强 最现代化的专利局之一, 拥有世界上最完整的专利文献资源, 先进的专利信息检索系统和丰富的专利审查 申诉及法律研究方面的经验 欧洲专利局网站的专利检索服务系统支持德语 英语和法语 3 种语言进行检索 提供了 4 种检索方式 :Quick search( 快速检索 ) Smart search( 智能检索 ) Advanced search( 高级检索 ) 和 Classification search( 分类检索 ) 第二节标准文献及其检索 一 标准文献概述 标准为在一定的范围内获得最佳秩序, 对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则 导则或特性的文件 该文件经协商一致制定并经一个公认机构的批准 标准应以科学 技术和经验的综合成果为基础, 以促进最佳社会效益为目的而制定的文件 标准就其具体涉及的范围而言, 主要是指对工农业产品和工程建设的质量 规格及其检验方法等所作出的技术规定 ( 一 ) 标准文献的特点标准文献主要是指与技术标准 生产组织标准和管理标准相关的文献, 也包括国家颁布的环境保护法 森林法 消费品安全保障法 药典 政府标准化管理机构的有关文件以及与标准化工作相关的其他文献 标准文献的主体是标准 标准文献除了以标准命名外, 还常以规范 规程 建议等名称出现 国外标准文献常以 Standard( 标准 ),Specification( 规格 规范 ),Rules Instruction( 规则 ), Practice( 工艺 ),Bulletin( 公报 ) 命名 标准文献的特点 : (1) 标准具有一定的法律约束力 ; (2) 一个标准一般只解决一个问题 ; (3) 编辑格式 叙述方法明确专一, 措辞准确 ; (4) 不同级别的标准, 在不同的范围内执行 ; (5) 时效性强, 需要随着技术发展不断修订补充 ; (6) 标准有自己的检索系统 ( 二 ) 标准文献的类型 1. 按标准的使用范围划分 (1) 国际标准 : 是指由国际标准化组织或国际标准组织通过并公开发布的标准 目前是指国际标准化组织 (ISO) 国际电工委员会(IEC) 国际电信联盟(ITU) 所制定的标准, 以及被国际标准化组织 (ISO) 确认并公布的其他国际组织制定的标准 国际标准是世 103

104 界各国进行贸易的基本准则和基本要求 (2) 区域标准 : 又称地区标准, 泛指经该地区若干国家标准化机构协商一致颁布的标准 如 : 全欧标准 (CEN) (3) 国家标准 : 是对需要在全国范围内统一的技术要求所制定的标准 国家标准由国务院标准化行政主管部门制定 如中国国家标准 (GB), 美国国家标准 (ANSI) (4) 行业标准 : 行业标准由国务院有关行政主管部门制定, 并报国务院标准化行政主管部门备案, 行业标准在相应的国家标准实施后, 自行废止 在我国, 行业标准也叫部颁标准, 其代号由国务院标准化行政主管部门审定确定, 如林业标准代号 LY, 农业标准代号 NY, 机械标准代号 JB, 化工标准代号 HB (5) 地方标准 : 地方标准由省 自治区 直辖市标准化行政主管部门制定, 并报国务院标准化行政主管部门和国务院有关行政主管部门备案, 并适用于该行政区的一种标准 我国地方标准的代号为 DB (6) 企业标准 : 企业标准由企业组织制定, 在企业内部适用, 并按省 自治区 直辖市人民政府的规定备案 我国企业标准代号为 QB 2. 按照标准的性质划分 (1) 技术标准, 具体包括 : 基本标准, 产品标准, 方法标准, 工艺标准, 设备标准, 元材料 半成品和外购件标准, 安全 卫生 环保标准 (2) 工作标准, 其范围不仅包括企业的生产 经营 服务全过程的各项活动, 还包括公共事业及政府机关工作中的有关内容 (3) 管理标准, 其主要内容包括管理目标 管理项目 管理程序 管理方法和管理组织方面的标准 管理标准按其对象可分为 : 管理基础标准 技术管理标准 生产经营管理标准 经济管理标准 行政管理标准等五大类 3. 按成熟程度划分 (1) 法定标准, 即国家以法律条文或国际组织之间以缔结条约的形式而颁布的一种标准 (2) 推荐标准, 指行业协会或国际组织为适应某种趋势或发展而推荐使用的标准 (3) 试行标准, 指由于标准内容本身存在缺陷, 为慎重起见而暂时使用的标准 ( 三 ) 技术标准的构成 1 标准级别 ;2 标准名称 ;3 标准号 ( 由标准代码 + 序号 + 年代组成 );4 标准提出单位 ;5 审批单位 ;6 批准单位 ;7 实施日期 ;8 标准内容 二 国内标准文献检索 ( 一 ) 我国标准的分级及代号我国标准分为国家标准 行业标准 ( 部颁标准 ) 地方标准和企业标准四级 从 1983 年起, 我国不再制定部颁标准, 原有的部颁标准向国家标准和行业标准过渡 行业标准代号仍采用部颁标准代号 104

105 我国标准的标准号由 标准代号 ( 两个大写的汉语拼音字母 )+ 序号 + 年代号 组成 例如 : 国家标准 :GB GB 国家标准代码 ;4658 顺序号 ;99 年代号 部颁标准 :NY11-98 NY 部颁标准代码 ( 农业部 );11 顺序号 ;98 年代号 地方标准 :DB DB 地方标准代码 ;980 顺序号 ;99 年代号 企业标准 :Q/HR-98 Q 企业标准代码 ;HR 企业名称 ;98 年代号 ( 二 ) 主要数据库 1. 中国标准服务网中国标准服务网 ( 是国家级标准信息服务门户, 是世界标准服务网的中国站点 中国标准化研究院标准馆负责网站的日常维护 图 5-4 中国标准服务网标准模糊检索界面该网站的标准信息主要依托于国家标准化管理委员会 中国标准化研究院标准馆 地方标准化研究院 ( 所 ) 及国内外相关标准化机构 中国标准化研究院标准馆收藏有 60 多个国家 70 多个国际和区域性标准化组织 450 多个专业学 ( 协 ) 会的标准以及全部中国国家标准和行业标准共计约 60 多万件 此外, 还收集了 160 多种国内外标准化期刊和 7000 多册标准化专著 网站提供用户检索的数据库有 : 中国国家标准 国家建设标准 中国 70 余个行业标准 台湾地区标准 技术法规 ;ISO IEC 以及其他国际组织的标准 ; 德国标准 (DIN) 英国标准 (BS) 法国标准(NF) 日本工业标准(JIS) 美国标准(ANSI) 澳大利亚国家标准 (AS) 加拿大标准协会标准 (CSA) 加拿大通用标准局标准 (CGSB); 美国行业标准 105

106 等 该网站的 标准检索 栏目提供了模糊检索 分类检索 高级检索 电子资源检索 期刊检索 图书检索等途径 分类检索 : 提供了 国际标准分类 (ICS) 和 中国标准分类, 点击相应的类别会显示当前类别下的明细分类, 直到显示该类下的所有标准 高级检索 : 提供了较多检索字段, 用户可根据自己的需要选择检索项, 并输入检索词 系统默认各字段之间的关系为 逻辑与, 也可以根据需要选择 逻辑或 另外还可以选择数据库及检索结果的排序方式 2. 中国标准化信息网中国标准化信息网 ( 是国家质量监督检验检疫总局和中国标准化协会授权北京华标伟业科技发展有限公司经营管理的国际性标准化网站, 通过互联网 24 小时不断地发布最新 员全 最具权威性的国内外标准化信息, 为国内外企事业单位和个人用户提供有关标准的信息查询 信息订阅 信息采购等方面的服务, 促进中国与其他国的标准化合作与交流, 推动中国的标准化进程 该网站有国家标准委 中国标协 协会动态 标准与标准化 法律法规 标准查询和会员之家等栏目 中国标准化信息网标准查询系统目前提供目录查询和标准摘要查询两种服务, 互联网上的任何用户都可进行免费查询 该网站提供国内强制性标准目录和标准摘要查询 标准样品和协会标准查询等几种检索方式, 点击 标准查询 即进入查询界面 ( 图 5-5) 3. 中国国家标准化管理委员会网 图 5-5 中国标准化信息网 中国国家标准化管理委员会是国务院授权的履行行政管理职能, 统一管理全国标准化 106

107 工作的主管机构 通过国家标准化管理委员会网主页的国标目录查询, 即可进入国家标准查询 4. 万方知识服务平台 - 中外标准万方知识服务平台 - 中外标准 ( 中的数据资源由国家质量技术监督局等单位提供 收录了中国国家标准 中国行业标准 中国建材标准 中国建设标准 国际标准化组织标准 国际电工委员会标准 欧洲标准 英国标准学会标准 法国标准协会标准 德国标准化学会标准 日本工业标准调查会标准 美国国家标准 美国行业标准等 30 余万多条记录, 每个季度更新 1 次 检索方法参见万方数据资源系统 三 国外标准文献检索 国际标准化组织 (International Organization for Standardization, 简称 ISO) 国际电工委员会 ( International Electrotechnical Commission, 简称 IEC ) 和国际电信联盟 (International Telecommunication Union, 简称 ITU) 并称为国际三大标准组织, 在国际标准化活动中占主导地位 国际标准的类型有正式标准 (ISO) 推荐标准(ISO/R) 技术报告 (ISO/TR ) 技术数据 ( ISO/DATA ) 建议草案 ( ISO/DRAFT ) 标准草案 (ISO/DIS) 等 ( 一 ) 国际标准组织的标准文献检索 ISO 成立于 1947 年 2 月, 是目前世界上最大的非政府性标准化专门机构, 是国际标准化领域中一个十分重要的组织 ISO 的任务是促进全球范围内的标准化及其有关活动, 以利于国家间产品与服务的交流, 以及在知识 科学 技术和经济活动中发展国家间的相互合作 它显示了强大的生命力, 吸引了越来越多的国家参与其活动 目前已有 160 多个国家加入该组织, 我国于 1978 年 1 月加入该组织 ISO 负责除电子领域外的一切国际标准化工作, 它的标准化工作具体由其下设的技术委员会 (TC) 和分技术委员会 (SC) 负责制订 ISO 标准每隔 5 年就要重新修订和审定一次 在 ISO 的主页上可搜索到 ISO 的活动 标准工作进展 新标准的制定 标准文献 有关管理和质量保证的 ISO9000 标准和有关环境保护管理的 ISO14000 标准等系列标准 该数据库的网址为 : ( 二 ) 国际电工委员会的标准文献检索 IEC 是世界上最早的非政府国际电工标准化机构, 是联合国经济理事会 (ECOSOC) 的甲级咨询组织 成立于 1906 年,IEC 的工作涉及电工技术的各个领域, 负责电气和电子领域中标准化组织的协调工作, 制定电子 电力 电信及原子能学领域的国际标准 IEC 制定标准的范围大致分为名词术语 电路用的图形 符号 单位 文字符号等 在实验方法方面制定产品质量或性能标准, 以及有关人身安全的技术标准 1975 年前,IEC 以推荐标准形式发布,1975 年以后改为 IEC 国际标准 在 IEC 的网站上, 除可检索 IEC 标准外, 还可以搜索大量的 IEC 的相关信息, 了解电 107

108 气 电子工程领域中标准化及有关方面的国际合作 IEC 标准的检索主要通过标准号 主题词和 TC 分类号 该数据库的网址为 : ( 三 ) 国际电信联盟的标准文献检索 ITU 成立于 1865 年 5 月 17 日, 是由法 德 俄等 20 个国家在巴黎会议上为了顺利实现国际电报通信而成立的国际组织 1947 年 10 月 15 日成为联合国的一个专门机构, 总部设在瑞士日内瓦 中国 1920 年加入国际电报联盟 1972 年, 国际电信联盟理事会承认中国的合法席位,1973 年被选为电联理事国 ITU 的愿景是致力于连通世界 ITU 的实质性工作由三大部门承担 : 国际电信联盟标准化部门 国际电信联盟无线电通信部门和国际电信联盟电信发展部门 其中电信标准化部门由原来的国际电报电话咨询委员会 (CCIR) 和标准化工作部门合并而成, 主要职责是完成国际电信联盟有关电信标准化的目标, 使全世界的电信标准化 该网站提供了英文 法文 中文等 6 种界面语种 ITU 的网址 : 第三节学位论文及其检索 一 概述 学位论文是伴随着世界上学位制度的实施而产生的, 是高等学校或科研单位的本科生 研究生为获取学位资格而撰写并向学校或研究单位递交的学术性研究论文 学位论文在美国叫做 Dissertation, 在英国称为 Thesis 包括学士(Bachelor) 论文 硕士 (Master) 论文和博士 (Doctor) 论文, 但有的国家也有所不同, 比如日本就只有硕士和博士两种 学位论文是在参考了大量资料 进行反复实践调查和精确实验的基础上, 通过推理和分析综合, 提出独到见解和新颖结论的书面形式的研究成果, 其中博士学位论文则应是含有综合性的理论概括和解决比较重大学术问题的独立研究著作 同时, 学位论文均附有引用文献和参考文献, 有的还对相关文献进行综合评述, 这些对科学研究和社会实践都有重大参考价值, 是被科研人员广为关注的重要信息资源 世界各国图书馆 情报机构都很重视学位论文的收藏与利用 二 国内学位论文检索 目前, 很多公司 高校和科研单位都在开发学位论文数据资源 例如 : 万方数据知识服务平台的学位论文全文数据库 中国知网 (CNKI) 的学位论文全文数据库 国家图书馆学位论文数据库 CALIS 高校学位论文数据库等 在此主要介绍以下几种具有代表性的学位论文数据库 ( 一 ) 中国博士学位论文全文数据库 中国优秀硕士学位论文全文数据库 108

109 这两个数据库均由中国学术期刊电子杂志社和清华同方光盘股份有限公司出版, 是 CNKI 中国知网系列产品之一 现分别收录了全国 412 家博士培养单位和 635 家硕士培养单位 1984 年以来全国 985 和 211 工程等重点高校以及中科院和社科院等科研院所的博士 优秀硕士学位论文 所有学位论文均分为十大专辑 : 基础科学 工程科技 Ⅰ 工程科技 Ⅱ 农业科技 医药卫生科技 哲学与人文科学 社会科学 Ⅰ 社会科学 Ⅱ 信息科技 经济与管理科学 十大专辑下分为 168 个专题 检索方法见第三章第一节 中国知网 ( 二 ) 中国学位论文全文数据库中国科技信息研究所委托万方数据股份有限公司 ( 简称万方数据 ) 加工的 中国学位论文全文数据库 是国内最早 最全的学位论文数据库, 收录超过 150 万篇学位论文的相关信息, 学科覆盖理 工 农 医 生物 人文社科, 在全国范围内产生了深远的影响 其检索方法与万方数据知识服务平台的期刊论文 会议文献检索基本一样, 请参见第三章第二节相关检索方法内容 ( 三 )CALIS 高校学位论文数据库 CALIS 高校学位论文数据库是由 CALIS 全国工程文献中心牵头组织全国近 100 所高校合作建设的数据库, 是在 九五 期间建设的博士 硕士学位论文文摘数据库基础上, 建立的一个集中检索 分布式全文获取服务的 CALIS 高校博士 硕士学位论文文摘与全文数据库 内容涵盖自然科学 社会科学 医学等各个学科领域, 目前博硕士学位论文数据逾 384 万条, 其中中文数据约 172 万条, 外文数据约 212 万条, 数据持续增长中 该系统采用 e 读搜索引擎, 检索功能便捷灵活, 检索结果通过多种途径的分面和排序方式进行过滤 聚合与导引, 并与其他类型资源关联, 方便读者快速定位所需信息 凡是数据库的参建高校均可通过访问地址 : 免费检索 ( 图 5-6) 图 5-6 CALIS 学位论文数据库检索界面 ( 四 ) 国家图书馆博士论文数据库中国家图书馆 ( 学位论文收藏中心是国务院学位委员会指定的全国唯一负责全面收藏和整理我国学位论文的专门机构, 也是人事部专家司确定的唯一负责全面入藏博士后研究报告的专门机构 20 多年来, 国家图书馆收藏博士论文 23.5 万余种, 此外, 还收藏部分院校的硕士学位论文 台湾博士学位论文和部分海外华人华侨学位论文 该数据库所有的博士论文除可以免费浏览前 24 页外, 还可以免费查看该论文的目录 109

110 图 5-7 国家图书馆博士论文数据库检索界面 ( 五 ) 国家科技图书文献中心学位论文国家科技图书文献中心 ( 可以查找中外文学位论文, 收藏我国 1984 年以来高等院校 研究生院及研究院所的博硕士论文和博士后报告, 涉及自然科学各领域, 兼顾人文社科 三 国外学位论文检索 国外学位论文纸质版在我国收藏较少, 国家图书馆有少部分收藏, 并编有 国外博士学位论文目录 , 收录了 年北京图书馆所收藏的国外博士学位论文的书目信息, 国外学位论文的印刷型检索工具主要为 国际学位论文摘要 网上资源主要有 PQDT 网络数据库 CALIS 学位论文中心服务系统 国家科技图书文献中心学位论文等 本书仅介绍 ProQuest Disserfaions and Thesis(PQDT) ( 一 )PQDT 博硕士论文全文数据库概述 PQDT 博硕士论文全文数据库是目前国内最完备 高质量的查询国外大学优秀博硕士论文的全文数据库, 是由 ProQuest 公司制作 ProQuest 公司是全球最早及最大的博硕士论文收藏和供应商 PQDT 全文数据库收录了来自欧美国家 2000 余所知名大学的优秀博硕士论文 200 多万篇 为了满足国内高校教学和科研的广泛需求, 由中国高等教育文献保障系统 (CALIS) 组织, 北京中科进出口有限责任公司从 2002 年起独家代理, 全国部分高校 学术研究机构和公共图书馆共同采购 PQDT 中的部分学位论文, 组建了 ProQuest 博士硕士论文中国集团 联盟站点, 共享所购资源, 目前可共享的论文达到 45 万余篇, 涉及文 理 工 农 医等多个领域, 是学术研究中十分重要的信息资源 通过建立镜像站的形式接受成员馆用户访问 目前该数据库在国内建立的镜像站点有 110

111 三个 : 中国科学技术信息研究所镜像站 上海交通大学 镜像站 和 CALIS 镜像站 通 过 IP 地址来控制访问权, 成员馆用户可通过任一站点进行访问 图 5-8 ProQuest 学位论文全文数据库检索界面 ( 二 )PQDT 检索方法数据库提供了基本检索 高级检索和论文分类浏览三种检索方式 (1) 基本检索 (basic): 直接输入检索词或检索式进行的检索, 可以进行字段检索, 同时可运用布尔逻辑 截词符 位置算符 嵌套检索等检索技术 (2) 高级检索 (advanced): 利用 PQDT 进行高级检索时, 可以利用组合输入框输入多个检索词或检索项进行检索, 同时还可以进行特定时日期的论文检索 (3) 分类浏览 : 主要是按学位论文所属学科进行浏览, 学科导航 ( 分类浏览 ) 将所有论文分成 11 个大类 进入学科导航可看到每一个学科的论文篇数, 通过逐级缩小范围查询所需的论文 第四节会议文献及其检索 一 会议文献概述 会议是人们交流知识信息的重要渠道之一 会议文献是指在各种会议上宣读提交的论文 产生的记录及发言 论述 总结等形式的文献 学术会议为从事相似研究工作的学者提供了接触 交流的机会和场所,30% 的科技成果的首次公布是在科技会议上, 许多学科中的新发现 新进展 新成就以及提出的新研究课题和新设想, 都是以会议论文的形式向公众首次发布的 因此, 会议文献是一种比期刊文献传递新信息更快的文献类型 会议文献具有以下特点 : 内容新颖 及时性强 ; 学术水平高 专业性强 ; 数量庞大, 内容丰富 ; 可靠性强 ; 出版形式多种多样 目前, 世界上各种学术会议日益频繁, 仅美国科学信息研究所 (ISI) 所收录的会议文献, 每年新增 3.8 万篇以上 ; 而 ISI 所收录的会议文献仅占每年世界各地学术会议所产生的会议文献的一小部分 111

112 许多重要会议的组织常将有关文献整理编辑成图书 期刊特刊等形式正式出版 会议文献有许多不同的名称 : 会议录 (Proceeding) 会议论文集 (Symposium) 学术论文集 ( Colloquium ) 会议论文汇编 ( Transactions ) 会议记录 ( Records ) 会议报告集 (Reports) 会议出版物(Publications) 会议辑要(Digest) 等 二 国内会议文献检索 ( 一 ) 万方数据知识服务平台 - 学术会议由万方数据股份有限公司制作出版, 主要收录 1998 年以来国家级学会 协会 研究会组织召开的全国性学术会议论文, 每年涉及 600 余个重要的学术会议, 每年增补论文 余篇 数据范围覆盖自然科学 工程技术 农林 医学等领域, 是了解国内学术动态必不可少的帮手 目前有会议文献 234 万余篇 该会议文献数据库将所收会议论文分为 20 个大类 其检索方法既可以从会议信息查找, 也可以从论文信息进行查找, 包括会议地点 会议名称 会议时间 主办单位 论文题名 著者 关键词 文摘等字段 检索方法参见第三章第二节的相关内容 网址是 : ( 二 )CNKI 中国重要会议论文集全文数据库该数据库由清华同方光盘股份有限公司制作出版, 重点收录 1999 年以来, 中国科协 社科联系统及省级以上的学会 协会, 高校 科研机构, 政府机关等举办的重要会议上发表的文献 其中, 全国性会议文献超过总量的 80%, 部分连续召开的重要会议论文回溯至 1953 年 目前, 累积文献总量 180 多万篇 内容覆盖理工 农业 医药卫生 文史哲 经济政治法律 教育与社会科学综合等各方面 检索方法参见 CNKI 网址是 : ( 三 )NSTL 中文会议论文数据库国家科技图书文献中心 (National Science and Technology Library,NSTL), 是根据国务院领导的批示于 2000 年 6 月 12 日组建的一个虚拟的科技文献信息服务机构 主要服务为免费检索及浏览文摘 网上订购全文 24 小时内原文传递 NSTL 中文会议论文数据库主要收录了 1985 年以来我国国家级学会 协会 研究会及各省 部委等组织召开的全国性学术会议的论文 数据库的收藏重点为自然科学各专业领域, 每年涉及 600 余个重要的学术会议, 年增加论文 4 万余篇, 每季或每月更新 网址为 : 112

113 图 5-9 NSTL 中文会议论文检索界面 ( 四 ) 中国学术会议在线 中国学术会议在线 是经教育部批准, 由教育部科技发展中心主办, 面向广大科技人员的科学研究与学术交流信息服务平台 中国学术会议在线 分阶段实施学术会议网上预报及在线服务 学术会议交互式直播 / 多路广播和会议资料点播三大功能 为用户提供学术会议信息预报 会议分类搜索 会议在线报名 会议论文征集 会议资料发布 会议视频点播 会议同步直播等服务 网址是 三 国外会议文献检索 检索会议文献的工具有美国 ISI 的 Conference Proceedings Citation Index - Science (CPCI-S), 原名为 Index to Scientific and Technology Proceedings(ISTP) Conference Proceedings Citation Index - Social Science & Humanities (CPCI-SSH), 原名为 Index to Social Science and Humanities Proceedings(ISSHP) 美国 会议论文索引 (Conference Papers Index, 简称 CPI) 等等 ( 一 )Conference Proceedings Citation Index (CPCI) CPCI 是一种综合性的科技会议文献检索工具, 收录了自然科学 技术科学以及历史与哲学等方面的会议文献, 覆盖的学科范围广, 收录会议文献齐全, 而且检索途径多, 出版速度快, 已成为了检索全世界正式出版的会议文献的主要的和权威的工具 由美国汤姆逊科学信息研究所 (Thomson ISI) 创办 原科学技术会议录索引 ISTP, 提供 1990 年以来以专著 丛书 预印本 期刊 报告 113

114 等形式出版的国际会议论文文摘及参考文献索引信息, 涉及自然科学和工程技术的所有领域 自 2008 年 10 月 20 日起, 在全新升级的 Web of Science 中,ISTP 更名为 Conference Proceedings Citation Index - Science (CPCI-S) 同时, 原社会科学及人文科学会议录索引 ISSHP, 提供社会科学 艺术及人文科学国际会议论文文摘及参考文献索引信息, 更名为 Conference Proceedings Citation Index - Social Science & Humanities (CPCI-SSH) CPCI 通过 ISI Web of Science 平台提供检索, 每周更新 在 ISI Web of Science 平台的支持下,CPCI 建立了与许多文献资源的连接, 如 Web of Science 核心合集,INSPEC, BIOSIS Previews,CAB Abstracts 以及其他出版机构的全文数据库, 图书馆馆藏的 OPAC 系统等 ISI Proceedings 还提供了论文所引用的参考文献, 以及与 ISI Web of Science 整合的参考文献连接与浏览 CPCI 提供了检索 (Search) 和高级检索 (advanced Search) 两种途径 ( 二 )Conference Papers Index Conference Papers Index 数据库是由美国 Cambridge Scientific Abstracts( 剑桥科学文摘社 ) 提供的世界范围内的主要科学会议论文 引文和会议预告 自 1995 年以来, 其重点为生命科学 环境科学和水生科学, 同时也包括物理学 工程学和材料科学 该数据库记录包括完整的订购信息 ( 包括论文题名和论文的著者资料 ), 以便得到预印本 文摘 会议录以及来自会议的其他出版物 该数据库收录了 1982 年至今的数据, 两个月更新一次数据 该数据库通过 CSA Illumina 平台提供检索, 有快速和高级检索两种方式 网址为 : 第五节科技报告及其检索 一 科技报告概述 科技报告是对科学 技术研究结果的报告或研究进展情况记录的一种技术文献, 又称研究报告 报告文献 它可以是科研成果的总结, 也可以是科研进展情况的详细记录 许多最新的研究成果, 尤其是尖端学科的最新探索往往出现在科技报告中 科学技术报告是信息源中极为重要的一种文献, 在内容上具有专 深 新 详等特点, 是科技人员用得较多的文献, 是各国政府之间 国内各科研机构之间 政府和企业集团之间进行科技成果的公开交流和内部交流的重要媒介 同时, 由于科技报告往往涉及军事和科学技术的最新研究课题, 为了国家安全和保护技术专有, 科技报告的流通范围总是受到严格控制, 多数报告属于保密和控制发行, 外部不能查阅, 这给科技报告的利用带来一定的困难 ( 一 ) 科技报告的类型科技报告按照不同的划分标准可以分成不同的类型 按内容划分, 科技报告可分为基础理论研究和工程技术两大类 按研究进展划分, 科技报告可分为初期报告 (Primary Report) 进展报告 (Progress 114

115 Report) 中间报告(Interim Report) 和总结报告或最终报告 (Summary Report or Final Report) 按出版类型划分, 科技报告可分为技术报告 ( Technical Report ) 技术札记 (Technical Notes) 技术备忘录( Technical Memorandom ) 技术论文 ( Technical Papers) 等, 另外还有合同户报告 技术译文 会议出版物 教学出版物 专科申请说明书及统计资料等 按流通范围划分, 科技报告可分为保密报告 (Classified) 非密限制发行报告 ( Restricted/Limited report ) 非密公开报告 ( Unclassified ) 和解密报告 (Declassified) ( 二 ) 科技报告的特点 (1) 反映新的科技成果迅速 : 由于有专门的出版机构和发行渠道, 科研成果通过科技报告的形式发表通常比期刊早一年左右 (2) 内容新颖 专深具体 : 科技报告报道的题目大都涉及尖端科学的最新研究成果, 对问题研究的论述包括各种研究方案的选择和比较, 各种可供参考的数据和图表 成功与失败的实践经验等, 内容很具体 (3) 种类多 数量大 : 科技报告几乎涉及整个科学 技术领域以及社会科学 行为科学和部分人文科学 据统计, 全世界每年出版的科技报告数量达 100 万件以上 其中, 最多的是美国, 约占 83.5%, 其次为英国, 占 5%, 德国 法国各占 1.5% 此外, 日 苏 加等国也都有一定数量的科技报告 (4) 出版形式独特 : 每篇科技报告都是独立的 特定专题的技术文献, 独自成册, 以单行本形式出版发行 但是, 同一单位 同一系统或同一类型的科技报告, 都有连续编号, 每篇报告一个号码 科技报告一般无固定出版周期, 报告的页数多少不等, 多至八 九百页, 少至几页 除一部分技术报告可直接订购外, 多数不公开发行 二 国内科技报告检索 在我国, 科技报告主要是以 科技成果公报 或 科技成果研究报告 的形式进行传播和交流 从 1963 年起正式开展全国科技成果的统一登记和报道工作 取得科研成果的单位按照规定上报登记, 经国家科委调查核实后, 由国家科技部所属的中国科技信息研究所出版 科学技术研究成果公报, 定期发布研究成果公告 1977 年 11 月起, 由中国科技信息所开始出版 中国科技成果数据库,1986 年创建网络版 目前国内科技报告检索使用的数据库主要是中国知网 (CNKI) 的 中国科技项目创新成果鉴定意见数据库 和万方数据知识服务平台的 科技成果 子库 ( 一 ) 中国科技项目创新成果鉴定意见数据库 中国科技项目创新成果鉴定意见数据库( 知网版 ) 主要收录正式登记的中国科技成果, 按行业 成果级别 学科领域分类 每条成果信息包含成果概况 立项 评价, 知识产权状况及成果应用, 成果完成单位 完成人等基本信息 该数据库是唯一收录专家组对该项成果的推广应用前景与措施 主要技术文件目录及来源 测试报告和鉴定意见等内容 115

116 的鉴定数据 与通常的科技成果数据库相比, 中国科技项目创新成果鉴定意见数据库( 知网版 ) 每项成果的知网节集成了与该成果相关的最新文献 科技成果 标准等信息, 可以完整地展现该成果产生的背景 最新发展动态 相关领域的发展趋势, 可以浏览成果完成人和成果完成机构更多的论述以及在各种出版物上发表的文献 收录 1978 年至今的科技成果, 部分成果回溯至 1920 年, 迄今已收录 5 万多项, 按照 中国图书资料分类法 ( 第四 五版 ) 和 GB/T13745 学科分类与代码 进行学科分类 中国科技项目创新成果鉴定意见数据库( 知网版 ) 是中国知网(CNKI) 的子库, 在 CNKI 主界面下方选择点击本数据名, 即可进行相应的检索主界面 ( 图 5-10) 图 5-10 中国科技项目创新成果鉴定意见数据库检索界面数据库提供了分类导航浏览检索 初级检索 高级检索和专业检索等检索方式 检索方法与中国知网其他数据库基本一致, 可参见第三章第一节 ( 二 ) 万方数据知识服务平台 --- 中国科技成果数据库中国科技成果数据库是新技术 新成果查新的必查数据库 收录了国内的科技成果及国家级科技计划奖励 计划 鉴定项目, 范围有新技术 新产品 新工艺 新材料 新设计, 涉及自然科学的各个学科领域, 数据主要来源于各省 市 部委的奖励成果 计划成果 鉴定成果 总计约 80 余万项, 内容涉及自然科学的各个学科领域, 每月更新 ( 三 ) 国家科技成果网国家科技成果网 (NAST) 是由国家科学技术部创建的以科技成果查询为主的大型权威性科技网站 旨在加快全国科技成果进入市场的步伐, 促进科技成果的应用与转化, 避免低水平的重复研究 提高科学研究的起点和技术创新能力 所拥有的全国科技成果数据库, 内容丰富 权威性高, 已收录全国各地区 各行业经省 市 部委认定的科技成果近 59 万项, 收录科研专家 1 万 5 千多条 科研机构 9 万余条 同时提供方便 快捷的免费上网查询, 还可进行全国科研单位 上网科技网站查询, 发布科技成果供求信息等 其网址为 : ( 四 ) 非科技类 ( 经济 商业 政策等 ) 报告国研报告 : 国务院发展研究中心调查研究报告简称国研报告, 是国务院发展研究中心专门从事综合性政策研究和决策咨询的专家不定期发布的有关中国经济和社会诸多领域的调查研究报告, 内容丰富, 很具有前瞻性和预见性 每年两百期, 不定期出版 ; 网络版每 116

117 天在线更新, 具有浏览 下载功能 其访问网址为 : 中国商业报告库 : 是中国资讯行的子库之一, 收录经济专家及学者关于中国宏观经济 金融 市场 行业等的分析研究文献及政府部门颁布的各项年度报告全文, 主要为用户的商业研究提供专家意见的资讯, 数据库每日更新 其访问网址为 : 三 国外科技报告检索 目前, 国外许多国家都出版了自己的科技报告, 例如, 著名的美国政府四大报告 英国航空委员会的 ARC 报告 欧洲空间组织的 ESRO 报告 法国国家航空研究报告 RNEAR 法国原子能委员会的 CEA 报告等 其中美国的科技报告数量最大, 质量也比较高 ( 一 ) 美国四大报告概述引人瞩目美国四大科技报告报告, 即 PB 报告 AD 报告 NASA 报告 和 DOE 报告 四大报告是美国科技文献中的一个重要组成部分, 历史较久 报道量较大, 占全美科技报告的 80% 以上 四大报告是由美国政府机构收集 整理 编辑出版的其所属科研单位和与之订有合同的工业 企业以及高等院校所发表的科研报告 内容涉及数学与计算机科学 物理与化学 天文与地球科学 生物与医学 工业技术 交通运输 宇航 环境 军工 能源及有关社会科学等各个领域 (1)PB 报告 PB 是美国商务部出版局的缩写 PB 报告为行政系统的报告, 文献内容侧重民用工程技术和生物医学 土木建筑 城市规划 环境保护 行政管理等 早期的 PB 报告来源于第二次世界大战中战败国的秘密科技资料, 在收集整理时依次编号, 并在前面冠以 PB 代号, 故称这类报告为 PB 报告 1950 年以后主要是美国国内各科研机构的科技报告 其内容包括科研理论 工业技术 环境 生物 医学等 报告构成格式为 :PB+ 年代 + 顺序号, 如 PB (2)AD 报告 由美国武装部技术情报局出版发行 报告主要来源于美国陆 海 空三军科研机构 院校和企业研究机构及国外科研机构, 文献内容侧重导弹 火箭 遥感 遥控电子技术雷达导航 尖端技术及应用等 报告号为 AD-A(B 或 C)+ 流水号, 如 :AD- C (3)NASA 报告 美国国家航空航天局的报告, 报告来源于本部门各研究所 实验室 合同机构及国外一些航空航天科研机构 报道内容包括航空航天 物理化学 机械仪表 电子和材料等领域 报告号构成为 NASA+ 报告类型代码 + 流水号, 如 :NASA-O (4)DOE 报告 美国能源部的报告 其前身是 1946 年由美国原子能委员会出版的 AEC 报告,1976 年改由能源研究与发展署出版, 称之为 ERDA 报告,1977 年以后才改由能源部出版, 称为现在的 DOE 报告 报告主要来源于直属机构及合同户, 内容主要为原子能及其应用 能源以及各相关学科 DOE 报告不同于 AD PB NASA 报告, 它不用 DOE 代码, 而是用下属机构代码 + 数字号构成, 如 ORNJ-TM-5500 ( 二 ) 国外科技报告网上检索 117

118 1. 美国政府报告数据库 (NTIS) NTIS(National Technical Information Service) 以收录美国政府立项研究及开发的项目报告为主, 可以检索 1964 年以来美国四大报告 (AD PB NASA DOE) 的文摘索引信息, 少量收录西欧 日本及世界各国 ( 包括中国 ) 的科学研究报告 专业内容覆盖科学技术各个领域, 包括经济与管理学 工程技术 农业与食品 自然科学 行为与社会 建筑工业技术等, 其中工程技术各学科所占比例较大 ( 图 5-11) 其网址为 : 图 5-11 NTIS 主页 2.GrayLIT Network 数据库 GrayLIT Network 数据库是由美国能源部 (DOE) 科技信息办公室(OSTI) 美国国防技术信息中心 (DTIC) 美国航天总署(NASA) 美国环保总局(EPA) 提供的科技报告数据库 由以下五个数据库组成 : Defense Technical Information Center(DTIC) Report Collection 提供解密文件, 近 5 万篇全文报告, 内容涉及国防研究和基础科学 DOE Information Bridge Report Collection 能够检索并获得美国能源部提供的研究与发展报告全文近 7 万篇, 内容涉及物理 化学 材料 生物 环境科学及能源 EPA National Environmental Publications Internet Site(NEPIS) 近 1 万篇报告, 内容涉及水质 废水 生态问题 湿地等 NASA Jet Propulsion Lab (JPL) Technical Reports 超过 篇报告, 内容涉及推进系统 外太空进展 机器人等 NASA Langley Technical Reports 有近 3000 篇报告, 内容涉及航天 太空科学等 GrayLIT Network 的网址为 : 118

119 思考题 1. 简述专利文献的含义与特点 2. 简述 国际专利分类表 (IPC) 的体系结构 3. 简述我国标准文献的类型 4. 我国标准文献的检索工具主要有哪些? 5. 什么是学位论文, 包括哪几种类型? 6. 目前有哪些资源系统可以检索国内学位论文? 其检索方法一般包括哪几种? 7. 简述会议文献的特点 8. 目前有哪些数据库可以检索国内科技报告? 9. 美国政府四大科技报告是指哪四种报告? 119

120 第六章网络信息资源利用 网络信息资源是一种新型数字化资源, 与传统信息资源相比有较大的差别, 它改变了传统的信息发布和信息传播的固有模式, 省去了以往编辑出版这一关键性的信息发布控制环节, 使得网络信息来源变得更为广泛, 信息发布带有很大的随意性, 几乎任何人都可以在网上随意发布 传播信息 因此, 如何检索与利用网络信息资源, 是大家比较关心的问题 第一节网络信息资源概述 网络信息资源又称虚拟资源 数字资源 电子信息资源 联机信息资源 万维网资源等等, 是互联网上电子信息资源的统称, 是以数字化形式记录的 利用计算机技术 通讯技术及多媒体技术在网络上发布 查询与存取利用的信息资源的总和 根据中国互联网信息中心的最新统计, 截至 2013 年 12 月, 中国网民规模达 6.18 亿, 互联网普及率为 45.8%, 继续保持稳定增长 网络之所以吸引了大量用户, 很大程度上是因为网络上信息极其丰富, 网络的开放性与交互性使其成为全球范围内传播和交流科研信息 教育信息 商业信息和社会信息的最主要渠道 一 网络信息资源的类型 网络信息资源包罗万象, 广泛分布在整个网络之中, 依据不同的划分方法可以将网络信息资源分为不同的类型 : ( 一 ) 按照网络信息的内容划分 1. 网络数据库数据库亦称文献库 资料库, 是发展最早 影响最广的一种主要电子信息源 脱离单机或专门的检索终端, 与网络相结合, 借助网络而提供服务的数据库即为网络数据库 网络数据库主要包括联机数据库和光盘数据库 提供光盘产品和联机服务的传统大型商业数据库公司在网络大发展的形势下开始通过网络提供信息服务, 这就构成了网络信息资源的一个重要的类型 网络数据库 目前很多大型联机数据库 光盘数据库已经连入网络, 如 DIALOG 2. 联机馆藏目录库图书馆作为信息的集散地, 在网络的影响下纷纷向着数字化 网络化方向发展, 为了使更多的读者充分利用图书馆资源并实现资源共享, 众多图书馆建立了馆藏机读目录数据库并通过网络提供 OPAC(Online Public Access Catalo) 服务 目前网上已有 6000 多个图书馆的馆藏目录库通过网络对外开放 120

121 3. 电子出版物网络上出现了越来越多的电子出版物, 包括电子图书 电子期刊和电子报纸等 网上出版物是指在网络环境中编辑 出版 发行的出版物以及印刷型出版物的网络版 由于现有的相关技术为网上出版物的出版 发行 传播创造了良好条件, 网络出版物的数量正急剧增加, 从而营造了一个崭新的出版发行环境 网上图书日益增多, 内容涉及方方面面, 其中网上参考工具书更是独树一帜, 像一些百科全书 辞典 手册 名录等都进入了网络, 这些网络版参考工具书使用起来方便 快捷 网上期刊在数量上超过网上图书, 因为期刊的出版周期短 内容新 发行快, 而网络正好适合期刊的这些要求 目前网络上有上万种电子期刊向用户提供服务, 其中很多是免费提供 网上报纸在近几年也在迅速发展, 据统计现已有上千种报纸上网提供给用户使用, 其中很多亦是免费查阅的 4. 政府机构信息政府机构以政府信息服务系统向公众提供信息 包括有关组织机构的宗旨 业务范围 人员 出版物 最新消息发布 各种法律 法规或相关政策信息等, 内容相当广泛 随着各国政府信息公开制度及相应法规的确立, 政府信息在不久的将来会成为网络信息中的一种重要的信息资源 5. 休闲娱乐信息这类资源较多, 且大多免费提供给用户, 包括各种新闻 广告 讨论组以及各种软件等 ( 二 ) 按照所采用网络信息的协议不同划分 1. 基于超文本传输协议 (HTTP) 的信息资源万维网 (World Wide Web, 简称 WWW 或 Web) 信息资源是一种典型的基于 HTTP 的网络信息资源 Web 建立在超文本 超媒体基础上, 集文本 图形 图像 声音为一体, 并以直观的图形用户界面 (GUI) 展现和提供信息的网络信息资源形式 由于其使用简单 功能强大, 自 20 世纪 90 年代问世以来, 成为发展最快 信息最丰富的一种网络信息资源形式 2. 基于文件传输协议 (FTP) 的信息资源 FTP 协议的主要功能是完成从一个系统到另一个系统完整的文件复制, 即在网络的联网计算机之间传输文件 通过 FTP 可以获得的信息资源类型很广泛 广义地说, 任何以计算机方式存储的信息均可通过 FTP 协议获取, 包括书籍 图像 声音 多媒体 一些书籍的电子版 电子期刊 某些政府机构发布的信息 大量的免费与共享软件等 3. 基于远程登录 (Telnet) 的信息资源这是指通过 Telnet 协议所访问到的网络信息资源 其实现方法为在远程计算机上登录, 使自己的计算机暂时成为远程计算机的终端, 进而可以实时访问 使用远程计算机中对外开放的资源 这些资源包括硬件资源, 如超级计算机, 精密绘图仪, 高速打印机, 高档多媒体输入 输出设备等 ; 也包括软件资源, 如大型的计算机程序 图形处理程序以及 121

122 大型数据库等信息资源 目前, 许多机构都建立了可供远程登录的信息系统, 如各类图书馆的公共查询目录系统 信息服务机构的综合信息系统等 除了以上 3 种信息资源外, 组成 Internet 资源的还有 Gopher 资源 WAIS 资源和网络新闻资源等 这些信息资源同 FTP 与 Telnet 信息资源一起被称为传统的 Internet 资源 现在 Web 客户浏览程序除了可以访问 HTTP 资源之外, 还可以访问 Internet 的其他资源, 平时所说的网络资源多数情况下指的就是 Web 信息资源 从信息资源的观点来看, 网络无疑是一个集各个部门 各个领域的各种信息资源为一体的供网上用户使用和共享的数据资源网 人们从不同的角度可以对网络资源进行不同的分类, 不管如何分类, 其目的都是便于人们更好地认识 了解 检索和使用网络信息资源 二 网络信息资源的特点 1. 数据量大 内容丰富 形式多样网络信息资源极为丰富, 资源覆盖面广, 涵盖了各个领域 ; 信息种类繁多, 正式出版的 非正式出版的 学术机构提供的 个人提供的都交织在一起 网络信息资源以数字化的形式存储在全球范围的不同服务器中, 将大数量 多类型 多媒体非规范的信息融合在数字化形式上, 并通过网络广泛传播 文献形式包括了文本 图像 声音 软件 数据库等 堪称多媒体 多语种 多类型信息的融合体 2. 网络信息资源具有开放性 共享性网络信息资源的传递与交流, 消除了时间 空间的限制和地理位置的差异, 使知识信息在更高程度上实现了全社会的共享, 每个信息服务机构都将成为全球性网络上的一个站点, 成为全开放的为全社会服务的网络信息中心和知识中心 网络信息资源的利用是整个信息网络信息建设的重要组成部分, 也是面向用户并得以发展的关键 3. 网络信息资源检索方便 成本低廉网络信息资源可以使用自然语言检索, 便于信息资源的获取和信息利用 信息内容具有很强的关联性, 便于系统查找相关全文资料 很多信息对于公众来说都是免费的 因此, 相对于其他形式的信息资源, 网络信息资源无疑是低陈本 高回报的资源 4. 网络信息资源分散无序 缺乏管理互联网是一个多网络 无中心 无主管的分散型结构, 网上信息资源具有分布式特点, 处于一种无中心控制 混乱无序的分布状态 网站上软 硬件变得和更新频繁, 更新周期不一 5. 网络信息资源分布不均 质量不一网络信息资源在不同专业领域 不同行业 不同地理位置及语言等方面的分布差异很大, 数量和质量的差异也很大 122

123 第二节常用搜索引擎及使用技巧 互联网发展初期, 网站相对较少, 信息查找比较容易 然而伴随互联网爆炸性的发展, 普通网络用户想找到所需的资料简直如同大海捞针, 这时为满足大众信息检索需求的专业搜索网站便应运而生了 搜索引擎是指通过网络搜索软件 (spider robot 等 ) 或网站登录等方式, 将互联网上大量的页面收集到本地, 经过加工处理而建立或更新数据库, 从而能够对用户提出的各种检索策略进行响应, 提供用户所需要的信息 用户在使用搜索引擎检索时只需要输入关键词 短语 词组, 检索系统即可根据用户要求在数据库中查找出与之匹配的信息, 并按照相关度排序输出, 使用简单方便 一 中文搜索引擎 随着互联网在中国的快速发展, 中文网络信息的搜索需要日益增长, 人们借鉴西文搜索引擎的技术, 开发了中文搜索引擎的技术和网站 目前有些著名的英文搜索引擎也开发了可进行中文搜索的界面 ( 一 )Google 中文版 ( 图 6-1 Google 主页 Google 源自美国数字图书馆先导研究计划 (Digital Library Initiative 1) 的一个项目,1994 年在读研究生 Larry Page 和 Sergey Brin 参与了斯坦福大学主持的 Infobus 项目, 这个项目以解决异构系统互操作为主要目标, 他们开发了一项名为 BackRub 的搜索技术, 其核心就是 Pagerank 技术 ( 网页排名算法 ), 这就是 Google 的前身 1997 年他们发表了论文并建立了试验性搜索网站, 次年 Google 公司宣告正式成立, 并在随后的几年得到迅猛的发展,Google 拥有 132 种界面语言和 120 个国际域名 在 Google 主页界面上提供了三种方式的搜索 : 简单搜索 高级检索 模块搜索与应用 1. 简单搜索即直接在主页面上输入关键词进行搜索, 可将结果定位在 所有网页 中文网页 简体中文网页 中国的网页 任一项中 使用关键词搜索时应注意以下几 123

124 点 : (1) 可以在搜索时使用通配符 *, 而且包含 * 必须用 引起来, 这在搜索诗词时 特别有效 如 : 床前明 ** (2) 对字母的大小写不敏感 (3) 最常用的字符以及数字和单个字母等高频词, 在检索时系统自动忽略不作检索, 称为禁用词, 如果必须检索禁用词时可用 如 : www (4) 支持布尔逻辑运算, 逻辑与检索无需添加 and, 两词间空格默认 and 匹配 ; 逻辑 或检索必须用大写 OR 连接关键词, 且 OR 之前留空格, 后直接跟检索词 ; 逻辑非检索用 表示, 不能使用 not 表示 (5) 短语或词组检索可用 限制短语或词组的完整性 ( 6 ) ~ 符号搜索近 ( 同 ) 义词 如 : 输入 ~ management, 结果中不仅包括 management, 还包括 manager administration 等词的页面 (7) 拼音汉字转换 Google 运用智能软件系统对拼音关键词能进行自动中文转换并 提供相应提示 例如 : 搜索 shang wu tong, Google 能自动提示 您是不是要找 : 商 务通 并能支持模糊拼音搜索, 为用户提示最符合的中文关键词 (8) 部分算符的使用见表 6-1 表 6-1 Google 搜索算符 算符 用途 用法 define 搜索关键词定义 define:keyword link 寻找含有某个链接的网页 link:google.com.cn filetype 搜索特定文件格式的结果 filetype:extention inanchor 限制搜索的词语是网页中链接所包含的关键词 inanchor: keyword intext 限制搜索的词语是网页内文中所包含的关键词 intext: keyword intitle 限制搜索的词语是网页标题中所包含的关键词 intitle: keyword inurl 限制搜索的网页的地址 inurl: keyword site 限制所进行的搜索在指定的域名或网站中 site:domin related 检索相似网页 related: u.edu.cn 2. 高级搜索 点击主页上右上角的 选项 选择进入高级检索页面, 根据各项提示选择适当的选项 输入关键词或词组 实际上在高级检索选项中已包含了 Google 的各种算符, 对算符不熟悉 的人可通过高级检索界面达到精确检索的目的 3. 模块搜索 Google 在主页面上提供了 图片 新闻 地图 YouTube 几个搜索模 块, 点击左上角的 更多 可进入更多的搜索模块及 Google 应用 ( 图 6-2), 可根据用户 需要或喜好在不同模块中进行搜索 124

125 图 6-2 Google 模块搜索 4. 帮助工具 Google 搜索提供了几个工具以帮助用户得到更符合自己需求的结果 使用 手气不错 将直接连接到与关键词最匹配的网站 ; 搜索设置 可对每页搜索结果数 结果打开方式 搜索记录等进行自定义, 并可在中文简体和繁体文本网页之间进行 翻译 转换 ; 语言工具 提供跨语言搜索及翻译文字 网页的功能 ; 网页快照 可从服务器里直接取出缓存的网页, 使用户能在对方服务器有故障或原网页已撤销时仍能看到网页 ; 类似网页 可帮助查询用户感兴趣的更多同类网页 ( 二 ) 百度 ( 百度 (Baidu) 是目前全球最优秀的中文信息检索与传递技术供应商 中国所有提供搜索引擎的门户网站中, 超过 80% 以上都由百度提供搜索引擎技术支持 百度搜索引擎拥有目前世界上最大的中文信息库, 它能根据中文网页的特点, 自动在整个互联网上搜集资源, 同时还可以消除一些已经不能够再用的网页 图 6-3 是百度的主页, 提供了简单搜索 模块搜索与应用两种搜索模式 125

126 图 6-3 百度主页 1. 简单搜索直接在主页面输入关键词进行检索, 关键词的使用技巧与 Google 相似, 但也有百度自身特有的一些技巧 : (1) 对大小写敏感 当以大写字母查询时, 默认为精确匹配, 即查询结果不包括小写的关键词 ; 而以小写字母查询时, 则同时查找大写和小写 (2) 最常用的字符以及数字和单个字母等高频词, 在检索时系统自动忽略不作检索, 称为禁用词, 如果必须检索禁用词时可用 (3) 支持布尔逻辑运算, 逻辑与检索无需添加 and, 两词间空格默认 and 匹配 ; 逻辑或检索用 连接关键词 ; 逻辑非检索用 - 表示, 但减号之前必须留一空格 (4) 短语或词组检索可用 限制短语或词组的完整性 (5) 书名号是百度独有的一个特殊查询语法 在其他搜索引擎中, 书名号会被忽略, 而在百度, 中文书名号是可被查询的 加上书名号的查询词, 有两层特殊功能, 一是书名号会出现在搜索结果中 ; 二是被书名号括起来的内容, 不会被拆分 (6) 支持算符的应用, 如 :filetype intitle inurl site 2. 模块搜索百度主页上提供了 新闻 贴吧 知道 音乐 视频 地图 百科 文库 几个搜索模块, 点击 更多 可进入更多的搜索模块及百度应用产品 3. 百度帮助如用户对百度提供的服务不了解或使用上不熟练, 可点击 百度产品 页面上的 帮助 进入百度的帮助页面, 百度提供了它的产品介绍 搜索特色 搜索技巧 百度与站长等方面的帮助信息, 可使用户快速了解网站的内容及使用方法 ( 三 ) 搜狐 ( 搜狐是爱特信信息技术有限公司 1998 年推出的中国首家大型分类查询搜索引擎, 1999 年, 搜狐推出新闻及内容频道, 奠定了综合门户网站的雏形, 开启了中国互联网门户 126

127 时代 作为中文世界最大的网络资产, 搜狐门户矩阵包括中国最领先的门户网站 sohu.com 华人最大的青年社区 ChinaRen.com 中国最大的网络游戏信息和社区网站 com 北京最具影响力的房地产网站 focus.cn 国内领先的手机 WAP 门户 goodfeel.com.cn 具有最领先技术的搜索搜狗 sogou.com 国内领先的地图服务网站图行天下 go2map.com 七大网站, 日浏览量高达 7 亿 搜狐提供关键词搜索 模块搜索及应用 高级搜索三种方式进行搜索 图 6-4 搜狐主页 1. 关键词搜索直接在主页或模块搜索页面上输入关键词进行检索, 关键词检索的特点如下 : (1) 对大小写不敏感 (2) 支持布尔逻辑运算 与 非, 不支持逻辑 或 逻辑与检索无需添加 and, 两词间空格默认 and 匹配 ; 逻辑非检索用 - 表示, 但减号之前必须留一空格 (3) 短语或词组检索可用 限制短语或词组的完整性 (4) 支持一些算符的应用, 如 :filetype site link 2. 模块搜索点击主页上的 sougou 搜狗 链接, 进入搜狗搜索, 点击 更多, 进入 视频 音乐 图片 等更多搜索模块进行搜索 3. 高级搜索进入搜狗搜索, 点击 高级 进入高级检索界面, 根据选项提示输入关键词进行检索 127

128 二 英文搜索引擎 ( 一 )Excite( Excite 是 1993 年由斯坦福大学的 6 个学生开发的, 是一个基于概念性的搜索引擎, 它在搜索时不只搜索用户输入的关键字, 还可 智能性 地推断用户要查找的相关内容进行搜索 它建立了一个收集有 5500 万网页的新闻组数据库, 还每天搜索 300 个新闻媒体, 将有关内容组织到新闻文章索引数据库 除美国站点外, 还有中文及法国 德国 意大利 英国等多个站点, 查询时支持英 中 日 法 德 意等 11 种文字的关键字 提供分类目录 网页 主题检索功能 ( 见图 6-15) 主题检索包括 Images( 图象 ) news( 新闻 ) Audio( 音频 ) Video( 视频 ) 等 ;Excite 提供的分类目录包括 Autos( 汽车 ) Entertainment( 娱乐 ) Movies( 电影 ) 等 24 个大类, 每个大类下又分小类, 可层层浏览查询 ; 网页搜索时直接输入关键词进行检索, 该关键词检索有如下特点 : (1) 人名和公司名等专有名词第一字母必须大写 (2) 布尔逻辑组配包括逻辑与 ( 用 AND 或 +) 逻辑或( 用 OR) 逻辑非( 用 NOT 或 ), AND OR NOT 不能小写 (3) 支持用括号来构成逻辑组 也可以使用词前加 + 和 - 来表示需要查的词和排除不需要查的词的操作 图 6-5 Excite 主页 ( 二 )Lycos( Lycos 创建于 1995 年, 是搜索引擎的元老, 最早提供信息搜索服务的网站之一 Lycos 提供有 18 大类目录总共超过 25 万个网站的查询, 并且每周添加并更新新的内容, 同时提供了网站 网页 新闻 小说全文阅读 产品 FTP MP3 多媒体( 图片, 音频和视频文件 ) 等多功能的搜寻服务 Lycos 提供分类目录和关键词检索两种搜索方式, 使用关键词搜索时可使用一些搜索技巧 : 支持布尔逻辑组配逻辑与 ( 用 AND 或 +) 逻辑或( 用 OR) 逻辑非( 用 NOT 或 128

129 ); 进行精确匹配查询时可使用 号 ; 支持一些位置算符如 adj near far before 第三节网上信息资源利用 一 大学生常用信息网站 ( 一 ) 英语学习类网站 1. 练习听力 (1) 美国国家公共广播电台 NPR 网址为 该网站提供的资源采用的是标准美式英语 单击网页上部左边 News 选项, 选择自己感兴趣的新闻链接, 单击 Listen Now 左边的小喇叭图标, 即可收听该电台的广播 (2) 英国广播公司新闻频道 BBC 网址为 该网站提供的资源采用的是标准英式英语 先单击网页左边选项中的 Video and Audio, 再选择视频短片即可 2. 练习阅读路透社网址为 其内容丰富 全面, 文章全部采用标准英语, 多阅读对于写作也很有帮助 对于生词的发音, 可以用韦伯字典网站查发音 ; 对于不懂的词汇和句子, 可以用 Google 英译中来翻译 3. 词汇记忆我要模考网网址为 主要提供词汇的在线练习, 在答案界面上还可以根据提示听单词发音 把练习当做游戏可以使学习更有趣 4. 单词发音韦伯字典网址为 它是世界权威的词典, 对于纠正发音很有帮助 先在网页中间的输入框中输入要听发音的单词, 然后单击 Search", 最后在搜索结果界面上单击单词旁边的小喇叭图标就可以听到发音了 5. 翻译 Google 翻译网址为 主要用了翻译单词 词组和短句, 长句的翻译有时候可能不太准确, 需要加以分析和判断 单词 词组和短句 长句的翻译有时候可能不太准确, 需要加以分析和判别 ( 二 ) 考研类网站 1. 信息资讯类网站新浪教育频道的考研网址为 此类网站以提供考研相关资讯为主, 时时关注和更新考研动态, 在战略上指导考生 资讯主要来源于媒体的相关报道, 及各大院校研究生院发布的信息 这类网站的特点是信息量大 涵盖范围广 129

130 更新速度快 信息权威性比较高 2. 官方网站 ( 教育部主管网站 ) (1) 中国研究生招生信息网网址为 (2) 中国教育在线网址为 这类网站是研究生招生报名系统网站, 所以权威性比较高 网站以发布最新招考信息为主, 由于其 官方背景, 考生可以在这里找到最权威的信息, 也可对已获取信息的真伪进行核实 3. 各学校研究生院网页代表网站为各学校主页上的研究生院或研究生培养网页 此类网站无论是从权威性还是信息的精准上来讲, 都是其他综合性网站无法替代的 考生既可以在这里获得最新的招生信息 导师信息等, 还能够初步了解所报考院校的研究生教育的信息, 获得很多一手资料 4. 其他网站 (1) 考研教育网 : (2) 跨考考研网 : ( 三 ) 就业类网站 1. 中华英才网中华英才网 ( ) 从 1997 年开始从事网络招聘业务, 其品牌和服务已被广大个人求职者和企业人力资源部认可 2. 智联招聘网智联招聘 ( ) 成立于 1997 年, 是国内最早 最专业的人力资源服务商之一 3. 前程无忧网前程无忧网 ( ) 是国内第一个集多种媒介资源优势的专业人力资源服务机构 它集合了传统媒体 网络媒体及先进的信息技术, 加上一支经验丰富的专业顾问队伍, 提供包括招聘猎头 培训测评和人事外包在内的全方位专业人力资源服务, 现在全国包括香港在内的 25 个城市设有服务机构 4. 深圳人才网深圳人才网 ( ) 隶属于深圳市人事局下属的深圳市人才交流服务中心 从深圳人才大市场的创建到创办深圳人才网以及开通毕业生就业网, 从开展人才测评到文凭验证 身份证鉴别, 从单纯的人才中介到集合引才 辩才 育才 荐才 征信服务于一体, 服务覆盖人才交流 人事代理 人才测评 人才培训 毕业生就业 高级人才推荐 人才派遣 文凭验证 身份证鉴别等多层次 全方位的服务 5. 南方人才网 130

131 南方人才网 ( ) 是人事部与广州市政府合办的中国南方人才市场旗下的大型人力资源专业网站, 集网络招聘 猎头 高校毕业生就业服务 代理招聘 人才培训 人事政策法规咨询 HR 经理人俱乐部 南方人才 杂志等多项服务于一身, 立足广州, 覆盖华南, 辐射全国 二 免费电子图书网站 1. 益凡公益图书馆网站 ( 它收录大量中文图书, 包括畅销书 当代文学作品 古典文学作品 计算机类图书和英文经典, 分 22 个 1 级类目, 总计 160 个 2 级类目 该网站提供分类检索和按 书名 作者 全文检索 3 种途径检索的 书籍搜索 2.E 书时空 ( e 书时空以提供免费电子图书下载为主要服务 目前提供从当代文学 古典名著 世界文学 言情 侦探 武侠 科幻 经营管理 电脑教程 报刊精萃 漫画幽默 网友文集 历史宗教 科普哲学到英文经典 传记纪实 明星写真 儿童文学 艺术专题 音乐影视 礼品图书等二十多类丰富的电子书籍 每一本电子书都经过精心设计和制作 e 书时空所提供电子书籍格式均为 EXE 可执行文件, 而且经过多重压缩, 文件体积非常小 阅读者下载后无须任何繁琐的安装, 只要机器中安装有 IE 浏览器, 即可直接运行阅读, 而且阅读方便, 易于操作, 加上设计的精美, 有非常高的收藏价值 3.Google 电子图书 ( Google 图书搜索最早创立于 2004 年, 其收录的图书有两个来源 : 合作商计划和图书馆计划 为各种语言的图书建立一个全面 可搜索的虚拟卡片目录, 通过它用户能够找到新图书, 而出版商则能够找到新读者 Google 图书搜索目前收录数百万册图书, 涉及的学科范围非常广泛, 有小说 非小说类文学作品 参考文献 学术文献 教科书 儿童读物 科技书籍 医学书籍 专业书籍 教育书籍及其他各种书籍 随着图书馆和合作商不断提供图书,Google 的藏书种类和数量会不断扩大, 用户还可以查找绝版图书 善本以及公众领域图书 第四节开放存取信息资源利用 由于电子期刊自身的诸多优点, 越来越受出版者和读者的青睐 在线出版给读者更多的检索途径, 使读者获取信息更方便 但现在的出版发行体系使读者无法完全享受在线出版的优越性 大多数在线出版物由商业出版者所有, 他们充分利用技术优势拓展市场, 在电子传递上联合成最强的出版同盟, 用低成本向网络用户销售信息 读者要获取数字化的论文常常受阻于收费或没有许可途径 在这种情况下, 开放存取 (Open Acess) 成了一个越来越热的话题 了解并能充分利用网络上的开放存取资源成为加快学术交流和加强学术自 131

132 由传播的途径 一 开放存取的产生及发展 ( 一 ) 开放存取产生的背景由于以传统出版模式出版的学术期刊的费用不断增大, 图书馆 科研机构等文献收藏单位订购的期刊的种类及副本量不断减少, 使科研人员能够获取到的学术资源减少, 从而带来了学术交流障碍, 使得出版成本更低的电子资源成为人们获取学术信息的另一重要途径 但日趋集中在少数出版集团中的学术资源即使加工为电子资源仍然是出版商或数据库开发商牟利的工具, 资源的获取以付费的方式实现, 实际上限制了学术信息的获取与交流 而大多数科研工作者发布自己的科研成果并不是为了获得经济利益而是希望得到广泛传播与认可, 同时他们作为读者的身份也希望获得和利用更多的免费和没有过多法律限制的学术信息 在这样的环境下, 以 开放存取 为代表的开方式学术交流模式便应运而生 什么是开放存取? 普遍引用的 布达佩斯开放存取先导计划 (BOAI) 中给出的 开放存取 的定义 : 对文献的 开放存取 不应存在不同的政策和权限, 用户可以通过 Internet 免费阅读 下载 复制 传播 打印和检索作品, 实现对作品全文的链接, 为作品建立索引, 将作品作为数据传递给相应软件, 或者进行任何其他出于合法目的的使用 而这些使用方式除网络本身的物理障碍和出于对作者著作权保护的考虑外, 不应受经济 法律和技术的任何限制 ( 二 ) 开放存取的发展开放存取始于 20 世纪 90 年代,1994 年, 弗吉尼亚理工学院教授 Stevan Hamed 建议学者们将他们未发表 未评议 原创的著作预印本放在全球可获取的网络存储上, 使学者们可以在世界范围内通过网络方式自由获取 这是开放存取最初的倡导 1995 年,Keller 最早提出了 Open Access 的概念, 认为开放存取不仅指网络物理连接的完成, 而且意味着网络的易使用性与收费合理, 同时网络空间应该是开放的 分散的 无阻碍的, 并能为用户提供需要的资源 2001 年, 开放协会研究所 (Open Society Institute,OSI) 在布达佩斯召开了开放存取国际研讨会, 起草和发表了布达佩斯开放存取计划 (Budapest Open Access Initiative,BOAI), 主张将各个领域发表的科学文章发布到网上, 并在机构或学科类的仓储和期刊中, 充分发挥自存档作用,2003 年 10 月, 由德国马普学会发起, 召开了柏林会议, 在继承 BOAI 基础上通过了 柏林宣言 ( 全称为 关于自然科学与人文科学资源开放使用的柏林宣言 ) 呼吁向所有网络使用者免费公开更多的科学资源, 鼓励科学家以 OA 方式出版论文, 使 OA 覆盖范围从自然科学向人文 社科领域延伸 2004 年 5 月, 中国科学院院长路甬祥教授 中国国家自然科学基金委员会主任陈宜瑜院士代表中国科学院和中国国家自然科学基金会签署了 柏林宣言, 表明中国科学界和科研资助机构支持开放存取的原则立场 2004 年 1 月, 联合国经济合作和发展组织科学与技术政策委员会发表了关于政府资金资助的研究成果开放存取的宣言 (OECD 宣言 ), 澳 美 加 德 日 中国等 34 个国家签署了该宣言 132

133 二 开放存取的特征和资源类型 ( 一 ) 开放存取的特征 1. 资源获取的灵活性开放存取提供学术交流平台, 对具体交流的信息只有质量上的控制, 而没有内容和形式上的严格限制 2. 学术交流的高效性自动化与互动性较强, 可以实现作者 读者 编辑之间一对一 一对多 多对多的交互模式, 重视提高学术交流的时效性, 提高文献处理自动化程度, 缩短出版周期 3. 开放存取资源的多样性内容的多样性如图书 期刊 会议论文 音像及影像制品 电子教学资料 开放百科全书, 还有开放源代码 视觉 模拟模块等资源 形式的多样性如图 文 影像 Hyperlink PDF XML SFML 语言与其他多媒体标准等 ( 二 ) 开放存取的资源类型 1. 开放存取期刊 (Open Access Journals) 开放存取期刊主要采用作者 ( 机构 ) 付费出版, 读者免费使用的运行模式 作者以付费的方式支付论文的同行评议 稿件编辑加工 电子出版等费用 作者发表论文的费用一般都有基金项目或研究单位的经费支持 OA 期刊包括新创办的开放存取期刊和由原有期刊改造转变而来的开放存取期刊 2. 机构资源库 (Institutional repositories) 是机构工作人员创建的各种数字化对象 ( 数据 论文 报告 软件 多媒体等资源 ) 的集合 截至 2011 年 5 月 17 日机构知识库目录 (Directoryof Open Access Repositories, 简称 OpenDOAR) 注册的机构知识库已达 1605 个, 如美国国家实验室建立的 arxiv org 麻省理工学院图书馆创建并扩展到剑桥大学的 Dspace 美国加州大学的学位论文知识库 escholarship 英国的 SHERPA 荷兰的 ARNO 及 DARE 等 3. 学科资源库 (Disciplinary repositories) 以学科为主线对某个学科领域各种类型的资源进行收集整理 描述 组织 索引, 实现长期保存和广泛传播 许多学科已建立了这种学科知识库, 如古典文学 哲学史 经济学 化学 心理学 数学 物理学等 4. 个人 WEB 站点 (personal web sites) 拥有独立的域名, 拥有个人的相关研究成果, 访问者可以自由进行复制 下载 5. 博客 (blogs) 博客是一种通常由个人管理 不定期张贴新的文章的网站 一个典型的博客结合了文 133

134 字 图像 其他博客或网站的链接及其他与主题相关的媒体, 能够让读者以互动的方式留下意见, 是许多博客创建的重要因素 大部分的博客内容以文字为主, 仍有一些博客专注在艺术 摄影 视频 音乐 播客等各种主题 6. 维基 (wiki) 一种多人协作的写作工具 Wiki 站点可以有多人 ( 甚至任何访问者 ) 维护, 每个人都可以发表自己的意见, 或者对共同的主题进行扩展或者探讨 最有名的 wiki 网站就是维基百科 (Wikipedia) 7. 邮件列表服务 (listservs) 允许个人向建立在这个特定系统上的邮件列表订阅自己感兴趣的内容, 这样他就可以收到这个主题下的所有邮件, 同样, 个人发送到这里的邮件也将被所有的订阅者共享 三 几种代表性的学术开放存取资源 ( 一 )DOAJ 期刊 ( DOAJ(Directory of OAJ) 是由瑞典 Lund 大学图书馆与 学术出版与学术资源联盟 于 2003 年 5 月联合创建, 是全球最有影响的开放存取网站之一 目前已收录 9968 种期刊, 内容涵盖农业与食品科学 生物及生命科学 化学 健康科学等 17 个学科主题 该系统收录的期刊一般都是经过同行评审的学术性 研究性期刊, 或者有编辑作质量控制的期刊, 其中大多数是由传统期刊转变为 OA 期刊的, 具有免费 全文 自由存取 高质量的特点, 对学术研究有很高的参考价值 图 6-6 DOAJ 主页 ( 二 )BMC:BioMed Central( 英国伦敦生物医学中心 (BMC)1999 年在英国成立, 是生物医学领域的一家独立的新型出版社, 其出版的网络版期刊可供世界各国的读者免费检索 阅读和下载全文, 学科范围涵盖了生物学和医学的所有主要领域 目前有 259 种同行评审过的生物医学领域的期刊为世界各国用户服务, 开放存取期刊的水平较高 134

135 ( 三 )Socolar( Socolar 由中国教育图书进出口公司开发, 现已收录 1.1 万多种 OA 期刊 ( 其中同行评审的期刊近 50%), 包含文章 1300 多万篇, 另外它还收录了 1000 余个 OA 仓储中的 1000 余万篇文章, 资源总数达到 2300 多万篇, 成为目前全球唯一的同时集成开放存取刊物以及机构仓储资源的开放存取平台 ( 四 ) 科学公共图书馆 ( 科学公共图书馆 (The Public Library of Science,PLoS) 成立于 2000 年 10 月, 是一个致力于使世界科技和医学文献成为可免费存取的公共信息资源的非赢利性的组织 出版了 8 种生命科学与医学领域的期刊, 可以免费获取全文 ( 五 )High Wire Press ( High Wire Press 是斯坦福大学著名的学术出版商, 目前已成为全世界三个最大的 能够联机提供免费学术论文全文的出版商之一 High WirePress 目前已收录电子期刊近 1800 种, 主要包括物理 生物 医学和社会学领域的核心期刊, 文章总数已达 453 多万篇, 其中超过 181 万篇文章可免费获得全文, 被称为全球最大的免费全文学术论文数据库 ( 六 )Open J-Gate 电子期刊 ( Open J-Gate 由 Informatics(India) 公司于 2006 年创建并提供服务, 以标准的数据库形式 统一的检索平台对全球数千种 OA 期刊制作索引, 是世界上最大的英文 OA 期刊入口网站之一, 收录的期刊涵盖自然科学和社会科学的各个学科领域, 包含学校 研究机构和行业期刊, 到目前为止已收录期刊 9490 种, 其中同行评审过的期刊 6363 种 ( 七 ) 中国科技论文在线 ( 中国科技论文在线具有快速发表 版权保护 形式灵活 投稿快捷 查阅方便 名家精品 优秀期刊 学术监督等特点, 给科研人员提供了一个快速发表论文 方便交流创新思想的平台 中国科技论文在线可为在其网站发表论文的作者提供该论文发表时间的证明, 并允许作者同时向其他专业学术刊物投稿, 以使科研人员新颖的学术观点 创新思想和技术成果能够尽快对外发布, 并保护原创作者的知识产权 第五节移动图书馆 随着图书馆数字资源的不断增加, 如何让读者在任何时间 任何地点都能使用图书馆的资源成为图书馆发展的一种需求 而网络技术的发展使实现这种需求成为可能, 根据中国互联网信息中心的最新统计, 截至 2013 年 12 月, 我国手机网民规模达 6.18 亿, 因此在手机等移动终端上提供图书馆资源的移动图书馆会大大扩展用户的使用范围, 使现有的数字图书馆发挥更大的作用 同时, 移动图书馆的建设会带来图书馆服务范围的大幅扩大 服务方式的变化 135

136 一 移动图书馆的概念和特点 移动图书馆 ( Mobile Library) 最初指图书馆以汽车等交通工具为载体, 将服务推广至没有固定图书馆的区域, 以方便市民就近借阅 随着信息技术的发展和移动设备的普及, 移动图书馆逐渐从实体的流动图书馆发展成为利用现代移动设备获取信息的新型服务方式, 现代移动图书馆是指依托无线移动网络 互联网以及多媒体技术, 使用户不受时空的限制, 通过移动终端设备 ( 手机 PDA 手持阅读器 平板电脑等) 以无线接入的方式接收图书馆提供的信息服务 移动图书馆服务的主要特点是 : 方便 简洁 及时 读者通过各种手持设备随时随地访问数字图书馆的知识富矿, 突破图书馆空间 时间的限制, 让读者充分利用碎片时间进行资源分享和学术互动 二 移动图书馆服务类型 ( 一 )SMS 短信服务短信服务是基于手机的普及而产生的, 图书馆可使用短信提供催还 预约提醒 续借 即时通知等服务, 部分图书馆还使用短信进行参考咨询服务, 拓宽了参考咨询服务的地域范围和服务人群 但随着 3G 技术的发展, 短信服务已不能满足用户更高的需求, 在一定程度上制约了图书馆信息服务的开展 ( 二 ) 基于 WAP ( 无线应用协议 ) 的移动图书馆服务 WAP 技术平台下移动图书馆开展的信息服务功能要远远强于短信平台下的服务种类, 可提供馆藏书目查询 数据库检索, 全文阅读等复杂功能 如四川农业大学采用的 超星移动图书馆, 集成了图书馆 OPAC 功能, 可在移动设备上进行馆藏查询 图书预约与续借 ; 可进行学术资源检索, 并提供已购买的电子资源全文查看 ; 对没有购买的资源可以点击文献传递按钮, 填写表单, 将所需文献传递到自己的邮箱 ; 提供个性化服务 我的订阅 和 个人中心, 用户在移动图书馆首页, 直接点击我的订阅, 并选择添加订阅, 就可以将内容中心的期刊 报纸 视频等资源按照自己的喜好订阅 ; 个人中心 则可自定义收藏 书签 评价等内容 136

137 图 6-7 超星移动图书馆界面 ( 三 ) 客户端程序应用随着 3G 技术的飞速发展, 使用装有 ios Android Windows Phone7 等操作系统的移动设备可通过 WiFi 3G 访问网络, 随之涌现了大量的客户端应用程序 与 WAP 方式相比, 安装客户端程序之后, 用户即可以利用该客户端所集成的各种服务, 而不用频繁地输入网址 超星移动图书馆开发了适应 ios 和 Android 系统的客户端, 下载安装后即可随时使用 三 国内外移动图书馆服务实践 ( 一 ) 国外移动图书馆应用移动图书馆服务在国外图书馆中应用较早, 其中以日 韩及欧美等国为主 日本 芬兰 韩国是开展移动图书馆应用服务较早的国家, 但早期的服务范围比较有限 随着网络和通讯技术的不断发展, 国外移动图书馆的服务已比较普及 除提供传统的图书馆服务如开馆时间 馆藏目录查询 图书馆新闻 参考咨询 数据库检索外, 一些新型移动图书馆服务也在涌现 : 哈佛大学移动图书馆以图片 音频 视频导航形式为用户提供该校历史人文等方面的介绍, 可在地图上快速定位事件发生地点 ; 哥伦比亚大学移动图书馆可查询阅览室和课程并进行预约及提供收费的手机参观图书馆服务 ; 伦敦帝国理工学院 芝加哥大学图书馆可查询校内可用电脑信息并显示其地理位置 ; 哈佛大学 宾夕法尼亚大学移动图书馆等可查询教职工名录 ; 美国杨百翰大学图书馆 弗吉尼亚联邦大学图书馆以及北卡罗来纳州立大学图书馆提供研讨室 / 学习室预订服务 ; 麻省理工学院移动图书馆除提供常见问题解答 发送意见建议外, 还允许读者约见图书馆员, 申请面对面咨询 ; 加州理工学院移动图书馆列出 5 名图书馆员的姓名 学科领域 联系方式和照片, 可链接到学科指南页面, 按学科或馆员浏览图书馆馆藏资源, 并与相关领域馆员实时交流 ; 密歇根大学移动图书馆 137

138 按照不同学科和馆员提供研究指南, 标注出各个学科的负责馆员, 并提供热门文献 图书 图片数据库介绍及检索方法 ( 二 ) 国内移动图书馆应用 2003 年 12 月, 北京理工大学图书馆在国内最早开通手机短信服务平台 ( 主要功能是图书借阅通知的实时提醒 ), 拉开了国内移动图书馆应用发展的帷幕 2005 年上海图书馆正式开通了全国首家基于短信服务的手机图书馆, 随后, 重庆大学图书馆 吉林省图书馆 北京大学图书馆 清华大学图书馆等相继开展了以手机短信为主的移动图书馆服务 2006 年 7 月, 湖南理工学院开通了手机 WAP 服务,2008 年, 国家图书馆推出了 掌上国图 服务, 内容包括移动数图 短信服务 WAP 网站 手机阅读和国图漫游 5 个部分, 为读者提供更方便 更快捷的移动图书馆服务 总体而言, 我国移动图书馆的普及范围较低, 并且地域分布不平衡, 欧美等国的移动图书馆服务普及程度较高 ; 国内移动图书馆更注重传统图书馆服务, 提供的服务单一 相似性强, 缺乏特色, 而国外移动图书馆更注重开展新颖丰富的服务, 提供的服务内容全面 服务形式新颖 因此未来国内移动图书馆的发展方向应该是完善服务体系, 为用户提供更丰富的满足实际需求的服务项目 第六节发现系统及其利用 随着图书馆资源建设的重点从印刷型文献向数字化资源转移, 用户获取全文资源的途径虽更方便快捷, 但种类繁多 拥有不同进入界面的电子资源查询却成为用户使用的障碍 图书馆的各种导航并不能解决图书馆检索系统分散 复杂, 重复资源去除困难的问题 近年来出现的整合信息资源的发现系统, 成为解决这些问题的有效方式 它预先为图书馆本地和远程资源建立一个庞大的元数据索引仓储, 用户通过一个类似 Google 的单一检索框检索这个仓储以实现资源的一站式检索, 并且系统还能提供对资源的组织 分类和深度揭示, 帮助用户获取更全面深入的资源 一 发现系统的功能特点 ( 一 ) 统一的检索界面和资源发现系统的原理是对海量的 来自异构资源的元数据和部分对象数据, 采用分析 抽取等手段进行预收集, 并将这些数据按映射转换规则转换为标准的格式, 纳入到元数据标准体系中, 形成一个预聚合的元数据联合索引库, 在本地或者远程中心平台提供统一的搜索服务 因此发现系统能整合图书馆的纸本资源和电子资源, 能同时检索图书馆各种类型的资源, 甚至包括图书馆没有订购的其他资源并在一个统一的的界面进行检索, 减少了用户在不同数据库的转换 ( 二 ) 检索速度的提升和结果聚类显示 138

139 用户在使用多个数据库同时检索时, 检索速度会受到资源平台和网络传输速度的限制, 为了得到全面的检索结果往往要花费大量时间, 而发现系统因为是在预先建立好的标准元数据索引中进行检索, 因此检索速度可以达到秒级, 甚至毫秒级, 而且其检索结果在统一的界面呈现, 并可根据不同因素进行排序 聚类, 因此用户可以得到更加清晰的检索结果 ( 三 ) 知识挖掘和创新服务发现系统所建立的元数据索引仓储是进行知识挖掘的强大基础, 在海量数据的基础上, 利用文献计量学的相关理论, 通过知识挖掘, 可以判断某一学科某个时间段内的研究热点 发展趋势, 还可以通过对作者 主题等数据开展数据挖掘, 揭示知识点 相关机构 作者之间的隐性关系, 为教学科研提供了研究方向和依据 二 国外发现系统 目前国外用户较多 影响较大的发现系统主要有四种 :Serials Solution 公司的 Summon 以色列 Ex Libris 公司的 Primo EBSCO 公司的 EBSCO Discovery Service( 简称 EDS) 系统 OCLC 的 Worldcat Local 系统 ( 一 )Summon 2009 年 7 月,ProQuest 旗下的 Serials Solution 公司推出第一款网络级资源发现系统 Summon Summon 与 9000 余家出版社合作, 收录了超过 15 万种期刊中的文章 Summon 网络级发现服务的统一索引中包含 10 亿多条数据记录 100 多种不同资源类型的数据, 包括纸本和电子期刊 电子书籍 报纸 期刊文章 政府文献 会议录 档案资料等, 而且绝大多数都索引到全文级 并且 Summon 与国内 Calis 达成协议, 允许其利用 56 万篇学术论文的元数据, 与 Apabi 也达成相关数据使用协议 北京大学图书馆成为国内第一家购买 Summon 的用户, 此后, 还有一些高校图书馆如西安交通大学图书馆 浙江大学图书馆等购买了 Summon 在功能上 Summon 主要围绕电子资源的检索设计系统功能, 界面简洁, 支持全文检索与中文检索 能与图书馆 OPAC 无缝内嵌集成, 提供馆藏信息链接, 通过调用 ILS 中 OPAC 模块的功能, 可显示实时流通信息和馆藏地址 同时 Summon 可以提供在移动设备上使用的读者界面, 其所有检索功都可在移动界面上实现并使用 139

140 图 6-8 Summon 主页 ( 二 )Primo Ex Libris 于 2007 年 5 月推出了 Primo,2009 年 6 月发布了集中索引 Primo Central, 这使得 Primo 的架构扩展到了外部供应商提供的内容 Primo Central 已收录超过 5 亿条索引记录, 整合了世界上大部分的外文电子期刊文章 部分报纸 电子书元数据 目前国内有上海交通大学图书馆 清华大学图书馆等 7 家用户 在功能特点上,Primo 更强调一站式发现与获取, 可以取代图书馆的 OPAC, 提供实时 OPAC 馆藏及单册流通状态信息显示, 读者还可以在一个页面内完成所有的查看 预约 馆际互借 添加标签 / 评论等操作, 同时 Primo 在系统中集成了学术文献推荐服务, 该服务是基于对大量读者使用信息的分析, 发现目标文献的相关文献, 特别是最新的学术论文, 并将其推荐给用户 在检索方面 Primo 同样支持全文检索和中文检索 ( 三 )EDS EBSCO 于 2010 年早期正式推出 EDS, 系统覆盖全球 9 万多家期刊和图书出版社的资源, 总量已达到 7.5 亿多条, 其中全文资源近 7 千万, 包含学科期刊 会议报告 学术论文等几十种类型的学术资源 中文资源总量也达到近 2 亿条, 期刊论文篇目数据达到 8000 万, 书目信息资源 800 万, 电子书资源 300 万 ; 图书超过 1200 万种 EBSCO 公司在 EDS 的基础上与南京大学数图技术实验室合作, 由实验室提供馆藏目录发现 中文发现 全文导航 学科发现 本地化技术支持 ; 利用 EDS 系统提供的元数据, 结合上述本地化功能和服务, 搭建了适合中国地区图书馆用户的 EDS 资源发现系统 (Find+ 版本 ) 系统包含外文资源发现 中文资源发现 馆藏资源发现 全文导航四大模块, 馆藏资源发现在揭示 OPAC 信息的基础上, 扩展提供封面 目录 简介 评论 图书馆导购等多种书目增值服务信息 140

141 图 6-9 EDS FIND+ 版主页 ( 四 )Worldcat Local OCLC 于 2007 年 4 月推出 WCL, 拥有 OCLC 庞大的全球化书目资源, 可访问近 13 亿条信息, 包含期刊 种, 文章 7.31 亿, 数字内容资料 3200 万, 电子图书 1390 万, 机构资料库记录 2200 万, 硕博士论文 1800 万, 录音记录 1200 万, 可视资料 1000 万, 档案资料 2400 万, 连续出版物 1100 万, 会议记录 1300 万, 乐谱 600 万, 地图 ( 包括地图集及地名词典 )390 万, 图书 2.28 亿, 评价内容 4600 万 Worldcat Local 在图书检索及联盟馆藏实时显示方面表现突出, 可提供实时馆藏状态查询, 可以直接网上预约 ; 通过与馆际互借系统互操作, 还可以实现馆际互借和文献传递 三 国内发现系统 目前, 国外的统一资源发现系统一般对西文资源处理得较好, 对中文数据的处理能力则不尽如人意, 在中文词语切分 简繁体字兼容 拼音检索 排序处理及跨语种检索等方面都有待提高 近几年来, 国内高校图书馆也陆续开始了资源发现服务系统的应用实践, 如清华大学图书馆的 水木搜索 北京大学图书馆的 未名搜索 上海交通大学图书馆的 思源探索 厦门大学图书馆的 厦大学术搜索 兰州大学图书馆的 翠英学术搜索 等, 但多为将国外的发现系统与自身馆藏资源结合实现的应用 超星公司推出的 超星发现 是国内第一个真正意义上的发现系统 超星发现系统可检索 10 亿条中文元数据, 包括 437 万种图书 7600 万篇期刊论文 1 亿篇报纸文献 371 万篇会议论文 356 万篇学位论文 54 万篇标准 746 万篇专利 200 万部视频 141

142 图 6-10 超星发现主页 ( 一 ) 超星发现系统检索模式超星发现系统提供了快速检索 高级检索 专业检索三种检索模式 快速检索允许用户像利用搜索引擎一样一站式检索学术资源 ; 高级检索提供用户使用不同字段和布尔逻辑算符组合进行查询, 更精确地定位文献 ; 专业检索提供用户构建检索表达式进行检索 ( 二 ) 超星发现系统功能特点 1. 多维分面聚类超星发现依托高厚度的元数据资源, 通过采用分面分析法, 可将搜索结果按各类文献的时间维度 文献类型维度 主题维度 学科维度 作者维度 机构维度 权威工具收录维度以及全文来源维度等进行任意维度的聚类 用户可根据实际需要进行任意维度的组配检索 自由扩检和缩检, 从而实现文献资源发现的精炼聚类和精准化搜索, 将最重要 最核心 最有价值的资源按相关度 被引频次 时间 影响因子等方式展现给用户 2. 智能辅助检索超星发现提供强大的智能辅助搜索功能 该功能借助内置规范知识库与用户的历史检索发现行为习惯, 自动判别并切换到与用户近期行为最贴切的领域和关注热点, 同步显示与用户检索主题相应的解释, 帮助实时把握所检索主题的内涵, 并优先按用户筛选文献的喜好显示检索结果, 提高发现精准度和检准率 3. 立体引文分析超星发现可实现图书与图书之间 期刊与期刊之间 图书与期刊之间 以及其他各类文献之间的相互参考 相互引证关系分析 借助超星发现的文献引用频率分析研究, 可有效测定与评价某一文献 某一学科 某一作者 乃至某一机构的学术影响力 借助超星发现的文献间相互引证逻辑关系, 可分析获得某一学术思想的历史渊源 传承脉络以及演变规律 4. 考镜学术源流 142

143 考镜学术源流可以把文献资源的研究单位从单一的文献深化到文献中存在的知识关联中 通过学术源流可以按照知识概念形成知识相关链 这些关联就是知识关联的基础 超星发现能够按照知识概念给出知识关联图谱, 通过单向或双向线性知识关联构成的链状 网状结构, 形成主题 学科 作者 机构 地区等关联图, 从而反映出学术思想之间的相互影响和源流 5. 展示知识关联超星发现集知识挖掘 知识关联分析与可视化技术于一体, 能够将发现数据及分析结果以表格 图形等方式直观展示出来 知识关联是我们从事知识活动和知识管理的基础, 知识管理的目的是为科学组织和有效利用知识, 而知识关联是科学组织和有效利用知识的基本出发点和理论依据 因此, 可以说知识管理的本质是知识关系的管理, 通过知识关联为研究者从宏观角度直观地把握海量数据之间的规律和整体面貌, 直观揭示人与人 人与机构 人与知识, 以及知识与知识之间的关联, 从而反映出不同学者 不同机构对某一领域的研究强度与贡献, 反映出某一领域关联知识的相互交叉支持强度, 为进一步追踪 拓展和创新该领域的研究提供思路 6. 揭示学术趋势超星发现具备对搜索结果进行年代分布规律分析的功能 这一功能可揭示出任一主题学术研究的时序变化趋势图, 进而帮助研究者在大时间尺度和全面数据分析的高度洞察该领域研究的起点 成长 起伏与兴衰, 从整体把握事物发展的完整过程和走向 无论是在上升或下滑趋势曲线中, 当曲线在某一阶段处于上升或者处于波峰阶段时, 即是学术研究兴盛的时段 ; 当曲线在某一阶段处于下滑或者处于波谷阶段时, 即是学术研究低迷的时段 这一功能同时也可对学术发展趋势进行预判分析 目前国外的发现系统在系统功能 技术指标 元数据质量上都具有较高水准, 尤其在外文资源的检索上优势明显, 但是中文资源覆盖方面却略显不足 ; 而超星发现系统致力于中文文献资源的建设, 外文文献的建设尚处于起步阶段 因此在探索更深层次的信息挖掘的同时弥补自身资源收集的弱点将成为各发现系统未来的发展方向 思考题 1. 了解常用中文搜索引擎关键词使用技巧的区别 2. 使用各搜索引擎高级检索功能进行专业题目的检索 3. 开放存取的资源类型有哪些? 4. 查找本专业可使用的开放存取期刊 图书等资源 5. 移动图书馆的服务类型有哪些? 6. 国内外移动图书馆应用的差异在哪里? 7. 发现系统的功能特点是什么? 8. 国外主要发现系统有哪些? 143

144 第七章信息资源综合利用 人们对于自己的研究课题, 往往是先选用检索工具进行检索 ; 检索之后, 大体知道所研究课题涉及的文献类型, 然后对所检索到的文献信息进行研究 ; 在全面深入研究的基础上, 获取自己所需的文献信息, 或抽取数据 观点 论据 结论等, 进行提炼 论证 分析 综合, 最后提出自己的观点和建议, 生成研究报告 综述 评述 判据性报告等 其过程就是文献的利用, 利用就是文献价值的实现形式, 也是文献工作的目的所在 第一节文献信息研究方法概述 文献信息研究方法是一种对信息进行的深度加工, 即研究性的信息加工, 是以一次文献和二次文献作为加工原料, 对信息进行全面深入地了解和研究 其研究方法主要是指收集 鉴别 整理文献, 并通过对文献的研究形成对事实的科学认识的方法 一 文献信息研究的功能及任务 信息研究的主要功能包括整序 鉴别 抽提 升华 预测和反馈 (1) 整序功能 使用信息研究方法对信息进行汇总 排序 归纳和分类, 将分散 凌乱的信息有序化的过程称为整序 整序后的信息能够更贴近课题研究的需要 (2) 鉴别功能 通过信息研究对信息去伪存真, 使其更符合用户需求, 并提供给用户的过程称为鉴别 (3) 抽提功能 抽取是指对信息进行浓缩 提炼 解析和分离 (4) 升华功能 能够对信息重组 优先 综合与创新, 将原始信息充分消化吸收后提炼精华, 完成再创造的全过程称为升华 它是信息研究的核心功能 (5) 预测功能 通过对过去和现在发生的事物所形成的发展规律, 进行趋势外推, 结合各种预测方法比较准确地预测未来, 能够充分发挥对信息的推理 演绎 模拟和猜想作用 (6) 反馈功能 通过对信息的跟踪 追索 评估和修正, 及时地反馈信息, 以使用户及时了解化并调整对自己的研究内容 文献信息研究的最终目的是为研究课题获得最可靠的信息, 提供相应的服务 这些服务包括科技活动中的全程信息服务 重大建设项目的论证评估服务 为制定经济政策和科技政策当好参谋的服务 科学管理参谋与助手服务等 二 文献信息研究的基本程序 ( 一 ) 文献信息的搜集文献信息资源的搜集是指机构或个人有计划 有目的 系统地获取有价值的文献信息 144

145 的全过程, 是信息资源处理流程的基础与起点, 是保证信息质量的关键 它是根据研究课题的学科性质与其他相关学科的关系 信息需求的目的来确定收集的深度和广度 1. 文献信息搜集的原则 (1) 计划性原则 为了达到文献信息资源搜集的预期目的, 在搜集之前必须根据信息资源需求的实际情况做好计划, 做到心中有数, 有的放矢 (2) 针对性原则 现代科学技术的迅猛发展, 使得文献数量急剧增加, 内容交叉重复, 因此在搜集专业文献时不能是多多益善, 而要根据需要有针对性 突出重点地搜集, 要注意文献内容的可靠程度和学术水平 (3) 系统性原则 科技文献信息资源都以反映其专业而形成学科体系, 因此搜集文献时既要考虑本专业在整个科技领域的相互渗透, 又要考虑本专业的历史连贯性并反映它们演变的脉络 连续系统的文献信息资源才能反映学科的发展状况, 从中分析研究, 找出可以借鉴的信息 (4) 及时性原则 信息资源具有较强的时效性 一般情况下, 时间越长其效用就越小, 因而, 在搜集文献信息资源时, 要尽量搜集时间相对较近的 最新的文献信息资源 2. 文献信息搜集的方法 (1) 系统文献检索 要检索到与课题有关的全面 系统的文献, 一般采用工具法 一是使用传统的手工检索工具 ( 相应检索刊物 ) 检索文献 ; 二是利用网上检索系统和网络数据库系统检索文献 (2) 跟踪最新信息 在利用检索工具检索文献信息时, 检索工具所报道的文献有一定的滞后性, 这时用户就要直接利用现刊来跟踪最新文献, 利用与课题相关的核心期刊来直接浏览获取与主题相关的最新文献信息 ( 二 ) 文献信息的整理与组织经过收集获得的原始文献信息通常是杂乱无章的, 需要对其进行整理后才能使用 信息资源的整理, 其实质就是信息资源有序化的过程 文献信息资源的有序化是在信息集合中, 将各信息单元根据文献需求目的按一定的原理和方法进行有序排列, 使之有序化 1. 文献信息的阅读策略阅读策略是指在阅读过程中为了提高阅读效率所采用的策划和谋略 为了提高阅读效率, 读者在筛选文献的基础上应根据阅读的目的 数量 环境条件及文献性质等, 采取一定的阅读策略 常用的阅读策略如下 : (1) 先读中文, 后读外文力 对于主题相同的中外文文献信息, 先阅读中文文献信息, 后阅读外文文献信息, 这样既有助于理解文献信息的内容, 又能加快文献信息的阅读速度 (2) 先读文摘, 后读原文 先阅读文摘提供的信息, 再决定是否需要索取原文, 这样可以节省大量的时间和精力 (3) 先粗读, 后精读 这是阅读文献最关键的策略 如果是一本书, 应先阅读提要 前言, 再浏览目次表, 若发现有可阅读的章节, 再精读 若是一篇论文, 应先阅读标题 145

146 摘要, 若认为有必要阅读原文, 再精读 通过精读应掌握以下内容 : 1 文章的主要论点 推理论证过程和结论 2 作者提出了哪些新颖的观点, 其理论根据或实验基础是什么 3 实验的方法 材料和设备 4 实验的过程 主要参数和结果 5 技术产品的主要性能及其优缺点 粗读与精读的有机结合, 可以使我们用较少的时间浏览大量的书刊, 在一定的专业知识范围内增加知识的广度, 开阔视野, 拓宽知识面, 更快地掌握新科学 新知识 新动向, 让我们有效地积累知识, 提高能力 (4) 先读综述性文献, 后读专题性文献 这是进行课题研究阅读文献常用的一种策略 它可以全面 深入地了解前人和他人已总结过的有关课题的内容 同时, 也可以在全面了解的基础上对专题性文献作出选择 (5) 先读现刊, 后读过刊 对于同一主题文献发表时间上有先后的, 则先阅读近期发表的文献, 后阅读早期发表的文献, 这样有助于了解学科动态及最新发展水平 (6) 优先阅读核心期刊 专业期刊 专业和核心期刊登载的论文所含本学科的信息量较大, 质量高, 可靠性 专业性较强, 能够代表本学科的发展水平 2. 文献信息鉴别信息资源的鉴别就是对搜集来的原始文献信息进行质量上的评价和核实, 并进行筛选 取舍, 寻找出课题所需要的文献信息 文献鉴别是为提高文献收集质量及信息资源的利用打下基础, 因而它要遵循一定相应原则 : (1) 可靠性 文献提供的数据是否可靠 概念与观点是否正确 判断是否恰当 推理是否符合逻辑 论据是否有充分的说服力等 (2) 新颖性 文献能否提供新的观点 新的理论 要判断是否具有新颖性, 应对课题范围的科技发展趋势有全面的了解, 对文献所报道的内容作具体分析 凡是新理论 新技术 新设备 新应用都具有一定的新颖性 ; 能反映国际领先 国内先进 地区先进水平的文献也具有一定的新颖性 (3) 适用性 适用性是指文献技术内容的可利用性 它受到多方面因素的影响, 如地域环境 科研发展水平 经济能力等 3. 文献信息的整理文献信息整理的基本方法包括分类整理 主题整理 名称整理 号码整理 时间整理 地区整理等 (1) 分类整理 分类整理是将搜集到的文献信息按学科内容分门别类地组织起来 分类整理可以使文献信息系统化, 从而可以粗略地反映出文献信息检索的查全率, 同时也可以剔除那些内容明显重复或近似的文献 (2) 主题整理 主题整理是指按反映文献信息主题内容的主题词或关键词的字顺编排文献, 其优点是可以将分散在不同学科的主题内容相同的文献集中在一起, 有利于专业人员利用文献进行课题研究 146

147 (3) 名称整理 指按照名称的字序或音序排列文献信息单元序列的整理方法 包括文献的篇名 作者的姓名 团体机构名称 产品名称 企业名称 商标名称等一系列表征事物外部特征的因子 这样的整理方法操作简单方便, 信息单元的排列结构属于线型结构 (4) 号码整理 按照特写的号码的字顺和大小顺序排列文献信息单元序列的整理方法 号码包括专利号 科技报告的号码 标准号码 型号 产品代码 ISBN 号 ISSN 号等一系列表征事物外部特征的因子 号码法中的信息单元的排列结构也属于线型结构 (5) 时间整理 按照事物发生的时间的先后顺序排列文献信息单元, 是一种简单易行且很实用的一种文献信息整理方法 时间整理法可以很好地表征事物变化的脉络和预测未来的趋势 (6) 地区整理法 是按照事物发生的地理区划排列文献信息单元 在整理时可以按照地理区划的方向顺序或地点区划的名称字顺进行排列, 地区整理法可以很好地反映事物发生的起源 随着现代信息技术的不断发展, 文献信息资源的整理已逐渐从手工整理过渡到计算机整理, 并日渐占据着主导地位 同时, 通过整理好的文献信息资源还可以在计算机上利用个人信息管理工具进行保存和管理 ( 三 ) 文献信息分析文献信息分析是指对获取的文献信息进行分析与综合的过程 它是根据特定的需要, 对文献信息进行定向选择和科学抽象的一种研究活动 文献信息的分析过程是一个由粗而精 由低级而高级的信息提炼过程 文献信息分析包括以下六个步骤 :1 选择课题 ;2 搜集课题相关的文献信息 ;3 鉴别筛选所得文献信息 ;4 分类整序 ;5 利用各种信息分析研究方法进行全面的分析与综合研究 ;6 根据课题要求和研究深度, 撰写相应报告等 文献信息分析的方法很多, 但归纳起来主要有定性和定量分析两大类 1. 定性分析方法逻辑思维是定性研究信息的传统方法, 它是根据已知信息, 借助于分析和综合 相关与比较 归纳与演绎等逻辑学手段进行研究的方法 逻辑法具有直观性强 定性分析和推理严密等特点 这些特点使它具有较好的适应性和较广的使用范围 属于这类的常用方法有比较分析法 相关分析法 综合分析法 (1) 比较分析法 就是对照各个事物或对象, 并确定他们的异同点的一种逻辑方法 (2) 相关分析法 相关分析法是一种常用的文献信息分析方法 事物之间或者事物内部各个组成部分之间经常存在某种关系 通过分析这些关系, 可从一种或几种已知的事物来判断或推知未来的事物, 这就是相关关系分析法 (3) 综合分析法 综合分析法是把与研究对象有关的情况 数据 素材进行归纳与综合, 把事物的各个部分 各个方面和各种因素联系起来考虑, 从错综复杂的现象中, 探索它们之间的相互关系, 以达到从整体分析角度通观事物发展的全貌和全过程, 以获得新的认识 新的理论的目的 2. 定量分析方法 147

148 定量分析是运用数学方法对研究对象的本质进行量化描述与分析的方法 量化描述主要通过数学模型来实现, 所以定量分析也可以说是利用数学模型进行信息分析与研究的方法 属于这一类的常用方法有概率统计法 回归分析法 时间序列法 文献计量法等 (1) 概率统计法 概率统计法是一种常用的文献信息定量分析方法, 其实质是利用已有的数据情报拟合推演出数学模型, 重点是采集加工出的数据情报要能够反映出研究对象的特性和运动, 拟合方法要合理 (2) 文献计量学方法 文献计量学是以文献为主要研究对象, 采用数学 统计学方法, 对文献进行定量分析的一门交叉学科 (3)Meta 分析法 Meta 分析法是一种结合文献计量学方法综合分析已有的研究成果, 设计新的研究课题方案的一种文献分析方法 总之, 文献分析的方法都是以现有材料为基础, 以客观事实为依据, 进行综合分析后得到有价值的文献研究成果 第二节检索效果评价 检索效果评价主要是指信息检索的最终结果是否满足用户需求或满足程度如何 每个信息检索用户都希望高效率检索, 但实际检索时效率有时会比较低, 因此信息用户应对检索效果进行评价及分析, 找出检索效果差的症结所在, 提高检索效率 对检索效果的评价是根据一定评价指标对实施信息检索活动所取得的成果进行客观地科学评价, 以进一步完善检索工作的过程 一 检索效果评价指标 以一个检索提问去检索任何一个数据库都会出现 4 个相关量 : 检出的相关信息量 未被检出的相关信息量 检出的非相关信息量 未被检出的非相关信息量 现将上述 4 个相关量汇总于下表 : 表 7-1 信息检索结果共轭表 用户相关性 系统匹配性 相关信息量非相关信息量合计 检出信息量 a b a+b 未检出信息量 c d c+d 合计 a+c B+d a+b+c+d 常用的评价指标有 : 查全率 查准率 漏检率 误检率 响应时间 用户负担和输出 形式等, 其中最常用的指标是查全率和查准率 1. 查全率 (Recall ratio) 148

149 查全率是用来描述系统检出相关文献能力的一种尺度, 是指检索出的相关信息量与信 息系统中的相关信息总量之比, 是所需信息被检出的衡量指标 其计算公式为 :R = a a c 100% 2. 漏检率 (Omission ratio) 漏检率是指未被检出的相关信息量与信息系统中的相关信息总量之比, 是衡量漏检所 需信息的程度指标 其计算公式为 :O = c a c 100% 查全率与漏检率是互补关系 实际上由于现代检索系统的数据更新迅速, 并采用关键 词进行特征标引, 作为用户不可能清楚系统中相关信息的实际数量, 因此, 查全率与漏检 率实际上均为模糊的程度指标 3. 查准率 (Precision ratio) 查准率是用来描述检索精确度的指标, 是指检索出的相关信息量和检索出的信息总量 之比, 是衡量检出相关信息的指标 其计算公式为 :P = a a b 100% 4. 误检率 (Fall-out ratio) 误检率是指检索出的非相关信息量和检索出的信息总量之比, 是衡量检出非相关信息 的程度指标 其计算公式为 :F = b a b 100% 查准率与误检率也是互补关系 理想的检索结果是查全率与查准率都趋近于 1, 但实际检索中, 查全率与查准率之间 存在互逆相关性 从图 7-1 可以看出当查全率趋近于 100% 时, 查准率则显著降低 因此, 若要提高查全率就会降低查准率, 反之亦然 检索系统的任务在于努力提高其 检索效率, 使曲线尽可能向右上方移动, 也就是说在客观允许达到的范围内尽可能实现最 佳效果 图 7-1 查全率 - 查准率曲线 149

150 二 影响检索效果的因素 影响检索效果的因素是多方面的, 有客观方面的因素, 也有主观方面的因素 归纳起来大致如下 : 1. 检索系统质量检索系统存储文献是否齐全, 索引系统是否完善, 标引过程中失误率及标引深度 ( 标引时分析文献所达到的深度 ), 标引的全面程度等等, 都对查全率和查准率有着很大的影响 比如, 存储文献不全, 收录遗漏现象严重, 索引的词汇缺乏控制, 词表不够完善, 词间关系含糊或不正确, 标引内容不全, 标引前后不一致, 标引遗漏了原文的重要概念或用词不当, 都会大大降低查全率 如果标引缺乏专指性, 不能精确地描述文献主题, 或组配规则不严密, 或概念间关系描述不正确, 或标引过于详尽等也会影响查准率 2. 标引语言与检索语言的一致性文献信息检索是将检索标识与文献标识进行匹配比较的过程 为了达到二者的匹配, 检索者使用的语言必须与文献标引语言相一致, 即必须使用检索工具中所采用的语言, 否则, 就达不到预期的效果, 漏检率会增大 3. 检索者的熟练程度文献信息检索专业性很强, 检索人员必须熟悉相关专业知识, 才能准确分析课题, 制定合适的检索策略, 获得良好的检索效果 因此, 检索者应该熟悉检索工具和检索方法, 了解检索工具的收录范围及提供的检索途径, 以便灵活处理各种情况, 提高检索效率 4. 检索策略正确的检索策略及检索表达式可以优化检索过程, 有助于提高查全率及查准率, 取得最佳的检索效果 采用泛指性强的检索概念, 如采用上位分类号 上位主题词以及相关主题词能提高查全率, 将自然语言中存在的大量同义词与近义词 学名与俗称 新称与旧称 全称与简称 单数与复数等视为与检索词等同的词, 能保证查全率 ; 采用专指性强的检索概念如采用下位分类号 下位主题词以及经组配后的专指检索词, 能提高查准率, 而自然语言中多义词的存在也会影响查准率 三 提高检索效果的措施 提高检索效果, 就是要根据课题需要提高查全率或查准率, 降低漏检率或误检率 针对上述影响因素, 提出如下措施 : ( 一 ) 提高检索工具的编辑质量力求做到收录文献齐全不遗漏, 著录内容详细 准确, 索引完善, 用词恰当, 标引前后一致, 正确全面 ( 二 ) 准确使用检索语言 150

151 用户使用的检索标识必须与检索工具中的检索标识采用相同的语言, 才会命中所需文献 因此, 用户所用的检索语言应当准确表达信息需求 ( 三 ) 提高检索者的水平, 制定最优检索策略首先, 要准确全面地选择检索工具 ; 其次, 充分发挥手工检索和机检的优势, 将二者结合起来, 这样既可克服单纯手工检索速度慢的缺陷, 提高查全率, 又可克服机检在检索标识选择和检索策略上的一些失误, 提高查准率 ; 第三, 尽量全面 准确表达检索要求, 即为实现检索目标制定出全盘计划和方案, 并根据试检索的结果相应地调整检索策略 ; 最后, 要针对最新发表的文献, 扩大检索范围, 比如, 利用有关学科的核心期刊查找最近的文献, 以便准确判断所需的相关文献, 查找近期的会议文献和学术论文集, 利用相关文献的引文检索等 在实际检索时, 很难做到一次性获得理想的检索效果, 因此, 初次检索后, 应及时分析检索结果是否与检索要求一致, 如果不一致, 则应对检索策略做相应的修改和调整, 直至得到比较满意的结果为止 初次检索的结果一般会出现以下三种情况 : 1. 检索结果中查全率较高, 但误检率也较高这种情况主要体现为检索结果数量很多, 相关信息量很大, 不相关的信息量也较大 造成这种结果的原因可能有 : 对所选的检索词的词根留得太短 ; 未加字段限定或限定太过宽泛 ; 使用了过多的相关词或上下位概念等 在这种情况下, 就要考虑缩小检索范围, 提高检索结果的查准率 调整方法如下 : (1) 减少同义词与同族相关词 (2) 增加限定概念, 采用逻辑 与 连接检索词 (3) 使用字段限定, 将检索词限定在某个或某些字段范围 (4) 使用逻辑 非 算符, 排除无关概念 (5) 增加语种限制以及缩短检索期限 (6) 调整位置算符, 由松变严 (7) 将截词的词根变长或减少截词算符的使用 2. 检索结果中漏检率过高这种情况主要体现为检索结果查准率较高, 但数量明显偏少, 造成这种结果的原因可能有 : 选用了不规范的主题词或某些产品的俗称, 商品名称作为检索词 ; 同义词 相关词 近义词没有运用全 ; 上位概念或下位概念没有完整运用 ; 字段限定太严格 ; 逻辑 与 非 用得过多 ; 检索概念专指度过高等 这种情况要考虑扩大检索范围, 提高检索结果的查全率 调整检索策略的方法如下 : (1) 选全同义词与相关词并用逻辑 或 将它们连接起来, 增加网罗度 (2) 减少逻辑 与 和逻辑 非 的运算, 丢掉一些次要的或者专指度较强的概念 (3) 去除某些字段限制 (4) 增加上 下位概念 (5) 增加截词算符的使用 (6) 调整位置算符, 由严变松 151

152 (7) 重新选择更合适的数据库 3. 检索结果中查准率较低, 误检率过高这种情况主要体现为检索结果中相关信息远少于不相关信息, 造成这样结果的原因可能有 : 检索词本身的多义性 ; 检索词分析错误 ; 没有对检索词进行限定 ; 使用了不规范的缩写 调整检索策略的方法如下 : (1) 对检索词进行相关的限定, 如学科限定 字段限定等 (2) 提高用户分析课题的能力, 确定核心检索词 (3) 正确使用缩写词 通过对检索策略的不断优化, 从而使我们最终得到满意的检索结果 第三节学术论文开题与写作 学术论文是某一学术课题在实验性 理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录 ; 或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结, 学术论文的内容应有所发现 有所发明 有所创造 有所前进, 而不是重复 模仿 抄袭前人的工作 这既是国标 科学技术报告 学位论文和学术论文的编写格式 (GB ) 法定的定义, 也是对学术论文的基本要求 学术论文是研究成果的书面表达形式, 它具有科学性 学术性 创新性 规范性和实践性的特点 学术论文按照不同的划分方式可以分为不同的类型, 如按写作目的和社会功能可分为一般学术论文和学位论文 ; 按照形式和研究层次可以分为纯理论性学术论文 应用性学术论文和综述性学术论文 本节就学位论文和综述性学术论文的写作进行简单介绍 一 论文的选题与开题 选题包括选择研究课题和确定论文题目, 是在研究资料的基础上, 经过选择, 确定所要研究论证的中心问题 选题既是论文工作的第一步, 也是培养科研能力的重要环节 1. 选题原则 (1) 科学性原则 选题必须要有科学依据 符合客观规律 具有逻辑性 (2) 创新性原则 科学研究需要在继承的基础上有所发现 有所创新 创新是科研的灵魂所在 (3) 可行性原则 选题要充分考虑研究的主客观条件, 是否满足课题需求 主观条件主要是指研究者的智力层次 研究能力 思想水平 专业特长和兴趣爱好等 ; 客观条件主要是指课题研究所必需的资金 设备 场地 文献资料 协作条件等 (4) 适宜性原则 首先, 题目的难易程度要适中, 其次, 题目的大小要适度 (5) 价值性原则 选题要有实用价值和现实意义 2. 选题方法 (1) 从实际需要出发选题 现实的需求是科研课题的首先目标 从实际需要出发, 选 152

153 择那些在经济建设中影响广泛 适用性强的生产技术或管理科学作为研究的课题, 通过现实需求去寻找研究课题 可以通过各种研究基金课题指南 研讨会 实地调研等方式发现研究课题 (2) 从理论研究中选题 由于科技的快速发展, 知识更新的速度越来越快, 许多新知识与旧理论的矛盾不时出现, 以此为研究选题, 从中发现新问题, 对其作出新的理论阐述, 写出具有新观点 新见解的论文 (3) 从新兴学科 交叉学科中选题 随着科技的迅猛发展, 越来越多的新学科诞生, 学科渗透 交叉成为科学在广度和深度上发展的必然趋势, 新兴学科 高新技术往往有很多领域等待开发 掌握某个领域的研究概况, 挖掘尚无人问津的学术空白, 确定研究课题, 很容易出现开创性的成果 (4) 从新理论 新技术 新方法的应用中选题 已建立的新理论 新技术 新方法, 不但可以在本学科中推广使用, 还可以在其他学科中得到应用 紧密联系前沿课题和技术选题, 寻找到理论与应用的最佳结合点, 可为选题提供丰富的想象空间 (5) 从学术研究的分歧点选题 从某些学术分歧中发现问题, 寻找解决分歧的途径和方法, 进而构成自己的新观点 3. 选题步骤 (1) 选择研究课题和题目 学位论文作者在选题时, 一般有三种方式 第一是学校直接公布一些题目供学生选择, 学生可以在这个范围内选择自己感兴趣的且有能力完成的题目, 一般本科论文多用此法 ; 第二是根据自己的研究方向选择课题, 这主要是研究生和博士生论文选题模式 ; 第三是完全自主选题, 可以发挥个人专长自由选题 (2) 查阅文献资料 了解所选课题的研究动态, 掌握该课题的国内外最新研究进展和发展趋势, 分析研究他人研究文献, 找准自己课题的切入点, 写出本研究课题的文献综述, 以此作为选题的重要依据 (3) 确定研究目标 在文献分析的基础上, 确定自己的研究目标 (4) 拟定研究方案 通过可行性分析拟定备选方案, 从中筛选出合理的最终方案 (5) 撰写开题报告 开题报告是用来介绍和证明将要开展课题的研究目的 意义 作用 目标等的说明文件, 旨在阐述 确定学位论文的题目 ( 选题 ), 一般 字左右, 主要包括 : 研究的目的意义 ; 国内外发展概况 ; 本研究的基本内容 拟采用的方法手段 ; 预期效果 ; 工作条件 工作量 工作进度计划等 4. 论文开题学位论文开题论证时学生首先要撰写开题报告, 在开题报告会上就研究课题的目的 目标 内容 研究对象 具备的条件等进行系统陈述和论证, 经过有关专家或指导教师的详细审查 具体的价值分析 可行性论证和效益分析, 给出综合评价 学生应结合指导教师的修改意见 建议和补充方案, 对所选课题进行完善, 并在得到指导教师的同意后, 才可以确定论文选题并进入下一阶段 153

154 二 学位论文的写作 学位论文是高等院校或研究机构的毕业生用以申请相应学位而撰写的论文 学位论文分为学士论文 硕士论文和博士论文 学位论文写作的总体原则是 : 立论客观, 具有独创性 ; 论据翔实, 富有确证性 ; 论证严密, 富有逻辑性 ; 体式明确, 标注规范性 ; 语言准确, 表达简洁性 学位论文编写规则 (GB/T ) 将学位论文的要素分成三个部分 第一, 前置部分, 包括封面 封二 题名页 序或前言 摘要 关键词 目次页 第二, 主体部分, 包括引言 正文 结论 参考文献 注释和附录 第三, 结尾部分, 包括可供参考的文献题录 索引 后记 致谢 导师简介 作者简介和学位论文数据集 1. 题名题名是文章的主题和中心内容的高度概括 题名的主要写作规则是突出主题 简明精炼和题不成句 题名必须突出主题, 反映论文的创新点, 题名中的词语是关键词选用的主要对象, 应具有可检索的实用信息 ; 题名力求简练, 中文题名一般不宜超过 20 个字, 外文题名一般不宜超过 10 个实词 ; 题名不应成句, 题中慎用标点, 少用符号 2. 摘要摘要又称文摘, 是以提供文献内容梗概为目的, 不加评论和补充注释, 简明 确切地论述文献重要内容的短文 一般情况下, 摘要中不用图 表 化学结构式 非公知公用的符号和术语 摘要一般分为报道性文摘 指示性文摘和报道指示性文摘三种形式 在 文摘编写规则 GB/T 中指出, 文摘要素包括 : 目的 方法 结果 结论 其中研究的结果和作者的结论是摘要的核心部分 3. 关键词关键词是从论文的题目 摘要 正文中抽取出来的能够表征论文主题内容的有实际意义的词或者词组, 是用来表述文章主要内容的非规范化词 关键词主要用于标引或检索, 必须选用具有通用性的 被同行熟知的专业词汇 一篇论文一般给出 3-8 个关键词 4. 引言引言又叫前言 导言 绪言 概述等 引言应清楚简洁地陈述研究背景 研究目的 研究方法 研究结果及意义 引言要有针对性, 拓展摘要, 呼应正文, 开宗明义, 围绕命题的核心内容, 阐述背景与现状, 引出研究对象, 明确作者意图, 交代研究思路, 提出期望结果 ; 引言要有逻辑性, 要前呼后应, 起到举纲张目的作用 ; 引言要有叙述性, 交代研究背景, 表明作者意图, 提出论文要点 引言中一般不用公式和图表, 一些熟知的基本理论 基础试验 基本方程不必在引言中描述 5. 正文正文是论文的核心组成部分, 占主要篇幅 正文应全面阐述研究的方法 过程 步骤和结果, 分析讨论研究的结果和导出结论 由于科学研究所涉及的学科不同, 正文的陈述方式有很大差异, 很难做出统一的规定 154

155 对于自然科学论文, 正文部分主要包括材料与方法 结果和讨论 (1) 材料与方法 包括主要仪器 设备的名称 型号和生产厂家 主要性能和技术参数 ; 主要试剂的名称 型号 纯度和生产厂家 ; 材料的制备 加工 纯化和鉴定方法 ; 实验对象 实验方法和实验程序 ; 实验环境条件 ; 其他必须交代清楚的有关实验工作的情况 在写材料与方法时要注意体现其可重复性 具体性和描述性 (2) 结果 结果是本课题经过研究所取得的成果, 是论文的核心内容 结果的表达方式有文字 图和表三种 一般能用文字即可表述清楚的结果尽量用文字表述, 对用文字表达不清或难以用文字表达的资料和数据应采用表和图来处理, 但要避免对同一数据资料重复使用表 图及文字表述 图和表要精心设计 制作, 使人一目了然, 看出规律 数据是表现结果的重要方式, 其计量单位名称及符号必须统一采用国家标准 (3) 讨论 讨论是体现论文主题思想和创新性的关键部分, 是论文的灵魂所在 讨论主要是针对 材料与方法 和 结果 的内容进行综合分析 比较 论证, 阐明自己的新发现或新见解 分析讨论问题必须以事实为基础, 以理论为依据, 在讨论中作者必须旗帜鲜明表述自己的观点, 紧紧围绕创新性来展开讨论, 对本研究的发现和创新之处, 存在的缺点 疑点等也要实事求是地分析和讨论, 说明结果的偶然性和必然性 人文社会科学论文的正文主要由作者的论点 论据和论证构成 正文的结构层次安排一般来说有三种类型 (1) 纵向型 ( 递进式 ) 展开法 : 指论文的各层次之间构成逻辑递进的深度模式, 通常由第一段的内容和论证引入第二段, 从第二段又推进第三段, 各段之间层层递进, 揭示事物的本质, 归纳出作者的结论 (2) 横向型 ( 并列式 ) 展开法 : 指依据事物多角度 多侧面 多因素的特点, 将论文中并列的描述总论点的各个层次 各个侧面或各个部分平行并列, 分别展开论述, 使论文的论证呈现出一种齐头并进的格局 (3) 纵横结合式展开法 : 纵向型和横向型两种结构展开方式的综合运用 学术论文往往要围绕中心论点, 多角度多层面从横向和纵向两方面展开说理和论证 因此论文很少是单纯的递进式或者并列式结构, 而大多以并列与递进相结合的方式进行展开 通常表现为总体上是横向型结构而在各个层次内部用纵向型结构, 或者在各个论点层次上是递进结构而在各论点内部或小论点层次上是并列关系, 从而增强论文写作的广度与深度 6. 结论结论又称结语或小结, 是论文最后的总结, 它是在理论分析和实验结果的基础上, 通过严密的逻辑推理而得出的富有创造性 指导性 经验性的结果, 是作者认识的升华 在结论中, 应给出主要论点 重要结果 应用价值和发展方向 如果论文不可能导出应有的结论, 也可以没有 结论 而进行必要的讨论, 提出建议或提示待解决的问题 撰写科技论文的结论, 必须注意完整性 准确性 简洁性和客观性 ; 结论不是正文的延续和补充, 它应准确地归纳正文的研究结果及其价值, 不能言过其实 ; 结论不是摘要的翻版, 也不是正文中章节小结的简单重复, 要用明确 精炼的语言给出论文最终的总体的结论 ; 结论必须客观地评述论文的价值 7. 致谢 155

156 致谢是作者对论文的指导者 协助者表示感谢的一种方式, 致谢的对象包括对论文进行指导 对试验给与协助 对研究予以资助的单位 团体或个人 致谢一般单独成段, 放在正文末尾, 参考文献之前 8. 参考文献参考文献是现代科技论文的重要组成部分 著录参考文献的原则为 : 只著录最必要 最新的文献 ; 只著录公开发表的文献 ; 采用标准化的著录格式 ; 要求著录项目齐全 规范 参考文献的著录项目和著录格式遵照 文后参考文献著录规则 GB/T 执行 常用文献类型和标志代码有 : M( 普通图书 ) C( 会议录 ) G( 汇编 ) N( 报纸 ) J( 期刊 ) D( 学位论文 ) R( 报告 ) S( 标准 ) P( 专利 ) DB( 数据库 ) CP( 计算机程序 ) EB( 电子公告 ) 常用电子文献载体和标志代码有: MT( 磁带 ) DK( 磁盘 ) CD( 光盘 ) OL( 联机网络 ) 三 文献综述的撰写 ( 一 ) 文献综述的含义 特点 种类及作用综述是对某一时期内有关学科 专业或有关技术 产品所取得的科研成果 所达到的水平及发展动向进行的综合叙述 文献综述的研究对象是公开发表的大量信息 资料和文献, 它是一种将科学研究与信息研究融为一体的表现形式 综述的特点主要体现在综合性 参考性和倾向性 综合性是指它能够全面系统地反映国内外某一学科 某一专题或某一研究方向在某一时期的概况 综述的参考性是指文献综述浓缩了大量的原始文献, 具有指导性和索引性 ; 综述一般述而不评, 但在对材料的引用和观点的取舍上隐含着作者的倾向性 综述有简介型 动态型 成就型和争鸣型四种 简介型是对某一专业课题作简单概要介绍的一种综述形式 ; 动态型是对某个专题按年代和学科本身发展的历史阶段, 由远及近地综合叙述, 反映研究工作的进展和发展动态 ; 成就型是专门介绍某一方面 某一领域或某一课题的新成就 新技术及新进展 ; 争鸣型是系统地介绍几种学术观点, 由作者加以分类 归纳和总结, 按不同的观点安排材料, 分别叙述 综述具有文献报道作用和指导作用, 能让读者用较少的时间, 比较系统全面地了解和掌握国内外科技发展的水平 存在的问题 发展的趋势和应用的价值等, 有利于开阔视野 驾驭全局, 对预测和决策起参考作用 ( 二 ) 综述的撰写撰写综述的步骤一般是先根据需要, 确定选题 ; 然后查阅文献, 搜集资料 ; 再消化资料, 提炼主题 ; 编写提纲, 着手写作 ; 最后反复推敲, 修改定稿 在写作综述时要注意 : 文献资料要丰富, 材料数据要翔实, 分析研究要充分 ; 篇幅要适宜, 一般供期刊发表的专题性综述以 字为宜, 综合性综述不超过 8000 字 ; 引文要忠实 准确, 要注意把自己的观点和原始文献的观点分开 ; 综述完成后要认真校核 综述的写作格式主要包括 : 标题 作者 单位 地址 摘要 关键词 前言 正文 156

157 结束语 参考文献等 综述的结构与学术论文有许多相似之处, 但其规范化程度不及学术论文, 这主要反映在正文部分 综述的摘要是正文之前所附简短的内容摘要, 帮助读者了解综述的性质 内容和结论 前言主要阐述本综述写作的缘由 意义和目的 而正文是综述的主体, 其内容包括某学科 专题或研究方向的发展水平 现状 成就和展望等 文献综述内容的编排方式有纵式编排 横式编排和混式编排三种 纵式编排是按综述对象发展的顺序来安排综述的内容 ; 横式编排是根据综述对象的性质进行分门别类, 然后归纳成几个方面来分别叙述 ; 混式编排是纵式编排和横式编排的综合运用 无论采用哪种方式, 必须共同遵循一条原则 : 不管综述对象复杂与否, 综述的内容应针对对象而展开, 即综述对象要专一, 此外综述的各部分内容要有密切联系, 在形式上要保持连贯 结束语可根据需要确定, 如果正文部分已有明确详细的结论, 结束语可以省略 如果正文阐述得不够充分, 结束语对综述内容作一小结, 所写内容要单刀直入, 文笔流畅, 语言简练 参考文献的排列主要是根据被引内容的先后顺序来排序 四 论文引用检测系统 近年来, 科研诚信成为世界各国政府和公众共同关注的焦点, 也成为我国学术界乃至全社会的热门话题 随着数字化时代的到来, 公正的第三方科研评估机构和检测工具为科研成果的客观评测提供了必不可少的途径和手段 目前有 CNKI 学术不端文献检测系统 万方论文相似性检测服务及维普通达检测系统 ( 一 )CNKI 学术不端文献检测系统 (AMLC) AMLC 目前的检测范围覆盖了中国学术文献网络出版总库 中国博士学位论文全文数据库 中国优秀硕士论文数据库 中国报纸全文数据库 中国专利全文数据库 ( 知网版 ) 中国科技成果数据库 ( 知网版 ) 中国年鉴网络出版总库 中国工具书数据库 中国标准数据库 ( 知网版 ) 等资源 AMLC 可以进行快速文献比对 用户可上传包含多篇文献的压缩文件进行检测 其比对结果经过标红, 且有定位功能 能够快速发现文字重复的部分, 方便快捷 另外在结果中将详细显示比对源文献的篇名 作者 发表刊物 发表时间等信息, 便于用户参考 学术不端文献检测系统 4.0 版包括 : 可供期刊编辑部检测来稿和已发表的文献的 科技期刊学术不端文献检测系统 (AMLC) 专门为社科期刊编辑部提供检测服务, 仅限检测社科期刊稿件的 社科期刊学术不端文献检测系统 (SMLC) 可供高校检测学位论文和已发表的论文的 学位论文学术不端行为检测系统 (TMLC2) 为人事部门在职称评选 人物评优 先进评选 人才引进等活动中提供辅助审核手段, 提供科学 准确 客观的线索与依据的 学术不端文献 ( 期刊 ) 检测系统 用于辅助高校教务处检查大学生毕业论文是否存在抄袭剽窃等学术不端行为, 帮助提高大学生论文质量的 大学生论文抄袭检测系统 ( 二 ) 万方论文相似性检测服务 (PSDS) 157

158 PSDS 是基于万方数据公司所收录的期刊论文 学位论文 万方数值数字化期刊全文数值库 万方数值学位论文 常识服务平台的全文数值库等海量数据, 运用先进的检测算法研制而成, 它具有检测速度快 检测准确等特点 在论文相似性检测服务首页提供了 单篇新论文检测 批量新论文检测 已发表论文检测 和 大学生论文检测 服务 使用 Web 版的送检论文, 系统将提供简明版检测报告 (HTML) 和详细版检测报告 (PDF) 使用客户端的送检论文, 系统仅提供详细版检测报告 (PDF) 简明版检测报告内容包括三部分 : 基本信息 典型相似论文列表 典型相似论文片段 详细版报告包含八部分内容 : 基本信息 总体结论 相似片段分布 相似论文作者 典型相似论文 相似论文片段 全部相似论文作者 相似论文 ( 三 ) 维普通达检测系统 (VTTMS) VTTMS 是由北京通达恒远信息技术有限公司与重庆维普资讯有限公司及北京多所重点高校共同研制开发的一款文本数据挖掘类的软件产品 VTTMS 全文比对数据库由专业的期刊数据库 广泛的 web 互联网数据 TONDA 共享数据库和用户自建库组成, 保证了比对源的专业性和广泛性 通过对论文的相似性检测以及引用内容的精准识别, 系统可自动计算出论文的总相似比 引用率 复写率和自写率等重要指标并以饼状图及二维码示意, 另外专业详实的检测报告包含具体相似内容的比对 相似文献汇总 引用片段汇总, 而且支持 PDF 网页等格式的报告及标红相似文档的下载修改, 为各级论文评审单位和发表单位提供了论文原创性和新颖性评价的重要依据, 为个人写作者提供写作辅导及论文自查服务 维普通达论文引用检测系统提供个人版和机构版服务 第三节个人信息管理工具 由于信息数量的急剧增加和用户需求的不断提高, 人们急需多种既能方便使用和管理, 又可满足不同功能要求的管理工具来统筹管理各种信息资料 这种能够实现以上功能并能满足对信息管理和方便使用, 起到事半功倍效果的软件, 我们称之为个人信息管理工具 目前, 用于个人信息管理的软件有很多, 常见的有 NoteExpress EndNote Reference Manager NoteFirst ProCite 文献之星 医学文献王 PowerRef 等 本节以 NoteExpress EndNote 两款软件为例进行介绍 一 NoteExpress 参考文献管理工具 NoteExpress 简称 NE, 是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统, 是一种完全支持中文和英文软件, 其核心功能涵盖 知识采集 管理 应用 挖掘 的知识管理的所有环节, 是学术研究和知识管理的必备工具 发表论文的好帮手, 是管理和使用参考文献资料和信息的首要选择 ( 一 )NoteExpress 软件安装 158

159 NoteExpress 2.x 版本支持 Windows2000 XP 及 VISTA 等以上的操作系统 写作插件支持 MS Word 2000 以及以上版本 安装时软件提供了标准的 Windows 应用程序安装向导 双击安装文件, 根据相关向导提示点击即可完成安装 ( 见图 7-2) 安装后软件自动根据操作系统的语言显示默认界面 图 7-2 NoteExpress 主页 ( 二 ) 建立个人 NoteExpress 数据库安装后默认的示例数据库为 sample.ned, 保存在我的文档下 NoteExpress2 安装目录下 建题录数据库, 一方面是为了写作时能实时插入题录作为文中标引, 另一方面, 为满足用户 多数文章看摘要, 少数文章看全文 的良好习惯, 节约科研工作者的宝贵时间 在以下介绍中, 书目 手稿 软件以及图片等信息也统称为题录 NoteExpress 通过给题录添加附件的方式管理参考文献的原文 新建题录有以下几种方式 : (1) 手工建立题录 在 题录 文件夹下选中某子文件夹, 作为新建题录的存放位置 ; 在右方题录列表中点击鼠标右键, 选择 新建题录 ; 在 新建题录 窗体的 题录类型 字段鼠标单击, 选择题录类型 ; 填写其他字段的相关内容, 字段内容可以为空 ; 保存并关闭新建题录 (2) 文献数据库检索结果批量导入 诸多中外文数据库检索后, 可以直接导出批量题录 将题录信息输出到剪贴板或文件 ( 如 txt ris 格式 ), 这些题录数据就可以被批量导入 NoteExpress 的数据库, 供阅读 研究或论文写作时引用 以维普数据库为例 : 从维普全文数据库检索结果中, 标记选中搜索结果, 点击 下载 按钮下载并保存相关题录数据 ; 再返回到 NoteExpress 的主界面上, 在 文件 菜单中选取 导入题录 后出现 导入题录 对话框, 在 来自文件 选项中选取存放的题录数据文件, 点击 选择 按钮选择相应题录格式的过滤器, 点击 存放位置 后面的组合框, 选择导入后的题录信息存放位置, 点击 导入 按钮即可导入题录 导入题录前最好先安装过滤器 若系统无所需的过滤器, 应先下载过滤器, 然后在 NoteExpress 的主界面 工具 菜单中, 选取 过滤器管理器 安装即可 (3) 联机检索结果直接导入 在 NoteExpress 中, 已经内置了常用数据库的检索连接 159

160 文件, 不需登录数据库检索页面, 选择过滤器直接导入 以 PubMed 在线检索为例, 联机检索结果直接导入的步骤如下 :NoteExpress 的主界面 检索 菜单中, 选择 在线数据库, 弹出选择数据库窗体, 选取目标数据库 PubMed, 点击 选择 按钮, 弹出 PubMed 检索窗口, 输入检索词 选取相关检索条件进行检索, 并得到检索结果 选取所需的文献, 选择 插入数据库 项中的 选择文件夹 项进行选取, 确定后即可保存题录 (4) 网页中导入 当用户浏览网页时, 如果要将网页内容或地址作为题录信息添加到 NoteExpress, 可以直接用 NoteExpress 的浏览器插件来实现 在默认情况下, 当用户安装了 NoteExpress 后, 在 IE 页面空白处点击鼠标右键, 都会通常出现导出的三个选项 ( 包括添加本页链接为 NoteExpress2 题录 添加页面内容为 NoteExpress2 笔记和添加页面内容为 NoteExpress2 题录 ) 利用这几个选项功能, 可直接将页面的文献导入库中, 而无需先保存到计算机中 ( 三 ) 以参考文献为中心的个人信息管理 (1) 查重 通过不同途径获取的题录, 可能存在重复 NoteExpress 提供了查重并快速删除的功能 步骤如下 :NoteExpress 的主界面 工具 菜单中, 选择 查找重复题录, 在查找框中选取相关条件并查找, 在结果中默认选中查找到的所有重复题录, 可以按键盘的 Delete 键一次性删除所有多余题录, 也可以解锁后单独选中某些题录进行删除操作 (2) 检索 保存检索结果及结果自动更新 检索步骤如下 : 确定已经选中目录树的 题录 或其下级文件夹 如果在笔记中检索, 请选中 笔记 或其下级文件夹, 在工具栏的检索栏中输入关键词, 敲回车键开始检索 检索后在界面左中位的 检索 项中的 最近检索 文件夹下自动形成以关键词命名的新文件夹, 通过鼠标拖拽该文件夹到 保存的检索 文件夹, 可以永久保存检索结果 保存的检索 文件夹下的内容是自动更新的 这就意味着新添加到数据库中的题录 ( 或笔记 ), 如果符合该搜索条件, 将自动在该文件夹下出现 因为只保存了检索条件, 所以即使检索结果数据量很大, 也不会导致数据库增大 以后研究这个专题, 只需关注这个永久保存且自动更新的文件夹即可 (3) 以附件方式管理参考文献的全文及相关资源 在 NoteExpress 中, 可以对每条题录添加多个附件内容, 方便用户在需要的时候快速打开 只要用户电脑支持的文件格式, NoteExpress 都支持该格式的附件链接, 而且用户还可以选择逐条手动添加或者选择批量链接 添加附件步骤如下 : 选中某条题录, 点击 细节 旁边的 附件 按钮, 在附件下方空白处单击鼠标右键, 通过弹出的右键菜单 添加, 选择添加附件的类型并添加即可 (4) 全文下载 查看题录过程中, 如果有需要下载全文, 有时可直接在 NoteExpress 中操作即可 ( 注意不是所有的全文数据库都能实现这个功能 ) 全文下载的方法如下: 选中需要下载全文的题录 ( 可多选 ), 点击右键, 选择 全文下载 ( 或点击菜单 检索中的 下载全文 ), 然后选择需要下载全文的数据库, 点击确定, 再根据要求设定下载信息存放目标位置, 点击确定, 软件会自动将文章下载到与数据库相同的目录下 ( 四 ) 笔记功能 160

161 类似日记, 科研心得 论文草稿等瞬间产生的隐性知识可通过软件的笔记功能进行记录, 并可以与某个参考文献的题录建立相互的链接方便管理 (1) 新建和添加笔记 通过自带的笔记功能, 你可以在让你思维火花迸发的题录下记录笔记, 这样你的笔记与题录会永远的 相依相伴 点选主菜单上的 笔记 内的 新建笔记 子菜单, 即创建一个新的笔记 ; 也可在笔记列表上点击鼠标右键, 从中选择 新建笔记 菜单 ; 还可直接在当前选中的题录上点击右键, 选择 为题录新增笔记 菜单的方式增加一条笔记 (2) 将笔记链接到题录 操作步骤如下 : 在 笔记 或其下级文件夹下选中一条笔记, 在选中的笔记上点击右键, 选择 链接到题录, 在弹出的题录列表中选择某条题录, 点击 确定 按钮, 完成将笔记链接到题录的操作 将笔记链接到题录后, 在阅读题录的时候, 可以方便的查看以前对于该题录的心得体会 可以通过点击题录列表下方的 笔记 按钮查看当前题录所链接的笔记列表 ( 五 ) 使用写作插件撰写文章 NoteExpress 内置了多种国内外学术期刊 学位论文和国标的格式规范, 通过 NoteExpress 插入文献, 然后使用你需要的格式, 可以快速自动地生成参考文献, 而且可以根据需要随时调整参考文献格式 目前 NoteExpress 写作插件支持 Microsoft Word 和 Openoffice Writer 软件安装后, 如果计算机上有 MS Word 字处理软件, 则会自动安装一个 MS Word 插件, 如果没有该 Word 插件, 通过软件菜单 工具 中的 选项 中的 扩展 页面, 重新安装 NoteExpress Word 插件即可 使用写作插件进行写作, 步骤如下 : 首先在 word 中, 光标定位到要插入引文的位置 ; 再切换到 NoteExpress, 选择需要插入的文献 ; 后回到 word 界面, 点击写作插件上的 插入引文 图标, 这样在 NoteExpress 中选择的需要引用的文献就可以插入到文章中了 在默认情况下,NoteExpress 是即时格式化, 即插入引文后自动生成文中引文格式和文末参考文献 重复以上操作, 即可完成对文章的文献引用 如果默认情况下生成的引文格式和参考文献格式不是自己需要的类型, 可以点击写作插件中的样式图标, 从下拉菜单中选择 如果下拉选择中没有需要的样式, 请点击 选择其他样式 在打开的新窗口中选择需要样式即可 如需对文末参考文献的字体和大小等设置, 需要在样式中进行修改 如需对特定样式使用特定的参考文献格式, 请到样式编辑器里面编辑 修改如下 : 打开 NoteExpress 样式管理器, 在列表中找到目标输出样式, 然后双击打开, 再在 题录 中 布局 里, 修改显示名称和字体等 ( 六 ) 参考文献题录的导出与交换 (1) 导出 NoteExpress 的题录 导出 NoteExpress 的题录, 便于多个用户间交流共享数据 步骤如下 : 在题录列表界面中选中需要导出的题录, 通过菜单 文件 中的 导出题录, 选择导出题录数据的样式 为方便与其他文献管理软件交换数据, 建议选择 RefMan-(Ris) 样式 ; 如果在 NoteExpress 用户之间交换题录, 选择默认的 NoteExpress 样式 (2) 与其他文献管理软件交换题录 NoteExpress 管理的题录数据可与其他文献管理 161

162 工具进行相互导入 如从 EndNote 中题录 (Reference) 导入 NoteExpress 的过程如下 : 通过 EndNote 菜单 Edit 中的 Output Styles 选项, 选择输出格式为 EndNoteExport ; 选中要输出的题录, 通过 EndNote 菜单 File 中的 Export 选项, 导出题录资料为一个 txt 文件 ; 通过 NoteExpress 菜单 文件 中的 导入题录, 选择从 EndNote 中导出的数据, 选择相应的过滤器 EndNote Import, 点 导入 窗体的 导入 按钮, 完成数据导入工作 其他软件的数据导入 NoteExpress 的过程与此类似, 如果导入后出现乱码现象, 请在导入前先将保存 EndNote 数据的文本以 ANSI 格式另存一次, 再导入另存时生成的文本 以上是 NoteExpress 基本功能的一些介绍, 更详尽的内容读者可搜索有关帮助 二 EndNote 文献信息管理工具 EndNote 是汤森路透公司推出的产品 它既是在线检索工具, 可以非常简易且直接地查询在线数据, 也是参考文献和图像数据库, 可进行书目数据储存 管理 查询 它还是建立书目与草稿的软件工具, 可透过 Cite While You Write TM 功能, 在 Microsoft Word 中编排引用文献 图表等数据 ; 透过 Microsoft Word 模板, 亦能引导用户正确撰写文章的手稿范本, 满足发表文章的需求 ( 一 )EndNote 主界面本节以目前 EndNote X7 版本为例介绍 安装按提示即可 第一次应用时, 可以新建一个空数据库文件, 方法是启动程序时选择 Create a new Endnote Library, 也可以在程序的主界面, 选择 file 菜单中的 new 选项, 选择文件保存地址并输入文件名 ( 后缀名为.enl) 即可 ( 图 7-3) ( 二 ) 建立个人 EndNote 数据库 图 7-3 EndNote 主页 162

163 建立数据库的方式多种, 常见如下几种 : (1) 手动输入建立数据库 手动输入主要针对少数几篇文献时选用, 方法是 : 在 references 菜单下选择 new reference 项, 进入输入界面, 选择适当的文献类型, 按照已经设好的字段填入相应的信息, 输入完毕, 点击右上角的关闭即可 (2)PDF 文件导入 PDF 文件导入功能必须联网使用, 操作步骤如下 : 选择 file 菜单中的 Import 选项选择 file 或 folder 项, 进入输入界面, 按照已经设好的字段填入相应的信息, 输入完毕, 点击 Import 按钮即可 (3) 用软件直接联网下载 第一, 在菜单 edit 选择 connection files 中的打开数据库链接 open connection manager, 出现新界面后, 选择需用的数据库 ( 如选取 pubmed 库 ), 点击 关闭 按钮, 选定的数据库链接就会出现在 tools 菜单中的 online search 中 第二, 在 online search 中选取 pubmed 项, 即可进入网站并可利用相关检索技术检索出相应的文献 选取所需文献进行下载, 即可将题录下载到 Endnote 数据库中, 选取 copy all to 即可将所选题录复制到自建库中加以保存 (4) 网络数据库检索结果导入 目前有很多网上的数据库都提供直接输出文献到文献管理软件的功能, 其方法与 noteexpress 一致, 如 Elsevier web of science 等 英文数据库文献导出时可以先尝试直接 打开 导入 Endnote; 或用菜单中 import 中 file 导入, 注意选择相应的 Import Option (filter) 中文数据库导出后另存文档, 选择菜单中 import 中 file 导入, 注意选择相应的 Import Option ( filter ) 和 Text translation (5) 格式转换 转换格式相对来说比较麻烦 转换操作一般是把资料先保存为文本文件, 然后再导入到 EndNote 中 转换时要选择正确的过滤器, 否则无法正确转换 ( 三 ) 附件管理 Endnote 中涉及的附件有 pdf 图片 word 文档 网页 表格等格式文档 EndNote 管理附件的方式有两种, 一是将附件的地址记录在 EndNote 中, 需要使用时打开链接即可 ; 二是将文件拷贝到 EndNote 相应数据库的文件夹下面 第一种方式无需对文件进行备份, 占用空间小, 但数据拷贝时, 会引起链接对象的丢失 ; 第二种方式需要将文件拷贝一份到数据库文件夹中, 占用一定空间, 数据库转移时能将附件一同带走, 较为方便 具体方法 : 可以通过右键的 File Attachment 中 Attach File 添加 ; 也可直接拖拽的方式添加 ; 还可通过拷贝粘贴的方式添加 注意的是可添加的附件并不局限于 PDF 文件, 可以是图片, 音乐或其他文件等 ( 四 ) 数据库应用 EndNote 另一功能是在撰写论文 报告或书籍时, 可以方便地编排参考文献格式 (1) 利用数据库来撰写论文 第一种方式, 在 word 中将鼠标指在要插入文献的位置, 切换到 EndNote 程序中, 选择要引的参考文献, 在 Tools 菜单中的 CWYW 中的 Insert selected citation(s) 项, 即可将选定的文献插入到该指定位置, 插入其他文献的方法类似 待全部文献插入完毕后, 点击 Tools 菜单中的 CWYW 中的 Format Bibliography, 点击 确定 按钮后,word 文档中的参考文献就会按照设定的格式编排 163

164 好 第二种方式, 在 EndNote 数据库中, 选择要插入的文献, 右键单击, 选择 Copy, 回到 word 中, 右键单击要插入文献的位置, 然后粘贴即可 (2) 利用论文模板撰写论文 EndNote 中除提供两千多种期刊的参考文献外, 还提供了 200 多种期刊的全文模板 以向 nature 期刊投稿为例 : 点击 Tools 菜单中的 Manuscript Template, 选择要投稿的期刊 nature, 再按提示进行操作, 在 Title 中输入完整的文件名, 再按照提示添加其他所需相关内容即可 以上是 EndNote 操作的一些基础或基本技能, 其他很多功能, 读者可以在网上搜索猎取, 这里不再详述 第五节文献利用与版权 一 版权的内涵 版权, 即著作权, 是知识产权中的一种, 指作者或出版者对作品享有的出版或作其他处置的权利, 遵循 著作权自动产生原则 作者享有的著作权的内涵十分丰富 根据我国 著作权法 第十一条规定, 著作权包括人身权和财产权 人身权又称精神权利, 是指作者基于作品依法享有的以人身利益为内容的权利, 主要包括发表权 署名权 修改权 保护作品完整权 收回权等 ; 财产权又称经济权利, 是指版权人通过使用或授权他人使用作品而获得经济利益的权利, 从使用的方式上来看主要包括 : 复制权 发行权 演绎权 传播权 追续权 质押权等 版权保护的对象包括享有保护的主体和受保护的客体, 主要是指受保护的客体 作品 我国 著作权法实施条例 第 2 条规定 : 著作权法所称的作品, 是指文学 艺术和科学领域内, 具有独创性并能以某种有形形式复制的智力创造成果, 因此, 受著作权法保护的作品必须有独创性和固定性 版权的主体包括 : 作者 版权所有人 版权使用人 版权的利害相关人 二 论文发表的版权问题 论文一经发表, 通过期刊或数据库向社会公开, 涉及一部分版权转让问题 根据 著作权法 规定, 著作权中的人身权永远归著作权人所有, 是不允许转移的 对于论文的著作者, 必须弄清楚论文发表后, 自己拥有哪些权利, 更为重要的是清楚如何通过使用这些权利, 实现自己对作品著作权的主张并由此获得报酬, 同时使自己创作的作品充分发挥其自身价值 ( 一 ) 版权的许可使用论文发表后, 对于杂志社来说, 一般要求获得作品的汇编权 复制权 发行权 翻译权 信息网络传播权等权利的使用权即可 当作者向杂志社投稿时, 根据行业惯例, 意味着作者授权杂志社使用的只是其作品的部分著作权的非专有使用权 164

165 对于已经发表的论文, 数据库商可能希望将整个期刊收入某个大型数据库, 以数字化 集成化的方式出版, 或以网络的形式在世界范围内传播 因此, 这些数据库商一般会直接找到杂志社, 要求后者将整个期刊的汇编权 信息网络传播权等许可他们使用 考虑到网络传播的无地域性, 杂志社在与作者订立合同时, 应该要求著作权人将其作品在世界各地的专有使用权都许可给自己, 并且许可自己独家代理其作品使用权的授权 ( 二 ) 付酬标准和办法著作权人的财产权集中体现在其获取报酬的权利上 向著作权人支付作品使用报酬的标准可以由当事人约定, 写入著作权许可使用合同中, 也可以按照国家版权局会同有关部门 ( 如财政部 工商局等 ) 制定的付酬标准支付 若当事人约定不明确的, 则按照后一种方式支付报酬 根据国家版权局 1999 年 4 月颁布的 出版文字作品报酬规定, 有 3 种付酬方式 : 基本稿酬加印数稿酬 版税制和一次性付酬 图书出版惯用前两种方式, 论文发表采用一次性付酬 ( 三 ) 使用许可的代理授权杂志社如果已经获得了原作品的信息网络传播权等权利的使用授权, 但实际上又不是本身直接行使这些权利, 而是要通过其他出版单位或信息公司行使, 则事先必须获得著作权人授予的作品许可使用的代理权 这是因为著作权的许可使用, 不论是专有使用还是非专有使用, 仅仅是允许被许可人自己使用这些权利, 并不包括允许被许可人再向第三人授权使用这些权利 期刊社将自己获得的作品使用权许可他人使用, 是一种著作权使用的代理行为, 事先必须获得著作权人的授权, 并且应作为约定的内容之一写入合同 在著作权人没有授权的情况下, 杂志社随意将其作品的使用权授予他人就是侵权行为 ( 四 ) 违约责任所谓违约责任是指一方或双方不履行合同中所规定的义务时, 应当向对方承担的民事责任 为此, 合同中应约定当事人在什么情况下算违约, 违约后应该负什么样的具体责任. 应该如何善后等 对于发表论文来说, 作者可能违约的情况有 : 在许可杂志社专有使用其作品的同时又将稿件投向其他杂志社 ; 不能按期修回稿件或无理由撤稿 ; 作品有剽窃 抄袭他人作品部分, 从而侵犯了他人著作权等 在这些情况下, 可以约定杂志社在一段时间内不接受该作者的作品, 并且, 如果因其一稿多投或侵犯他人著作权的行为已给杂志社造成负面影响, 杂志社可以在期刊上公示, 撤销该作品, 并且可以终止合同 杂志社可能违约的情况是 : 不能按约定的时间出版作品 ; 不能按约定 ( 或规定 ) 的时间或数额支付作者稿酬等 对于这些违约行为, 可以约定杂志社向作者支付一定的赔偿金, 并且继续履行付酬义务, 而作者可以终止合同 此外, 杂志社另一种可能的违约行为是行使了作者未授予的作品使用权, 从而侵犯了作者著作权 对于这种可能发生的行为, 双方可以约定协商解决, 协商不成, 则可以通过法律程序解决 三 学位论文的版权 我国教育部并没有对学位论文的版权归属问题做出明确规定 学位论文的版权除了规 165

166 定学生在校期间参与导师承担的本校研究课题, 或者承担学校安排的任务所完成的发明创造及其他技术成果的知识产权应当归高等学校享有外, 对非课题的学位论文并没有规定其版权归属, 对此类学位论文只能根据 著作权法 的相关内容来推定 ( 一 ) 学位论文的版权归属纵观世界各国, 无论是伯尔尼公约还是世界版权公约, 甚或是我国的著作权法, 对于学位论文的版权都没有明确的或专门的规定 学位论文的获得涉及到授予学位的单位 导师以及学生本人, 其学位论文作品的著作权应该归属谁呢? 1. 导师与学位论文的关系作为学位论文的作者 学生为了获得相应学位, 必须在导师的指导下进行 在学习撰写学位论文过程中, 导师从学生的选题, 到研究思路的指导, 直至论文的写作完成都付出了巨大的心血, 因此学位论文中包含了导师的劳动 但不能因此就说导师就有学位论文的著作权, 导师是处在一个指导学生进行实际操作的地位, 这是学校机构聘请导师应该完成的工作, 学生有权利享受这种业务指导的待遇, 再者任何一个作品的出现都可能得到他人的帮助指导, 指导者不应该因为有这种付出就必须享有作品的版权 不过, 导师虽没有任何著作权, 但作者可以在出版物上以适当的方式提及论文导师及其所作出的贡献 2. 授予单位与学位论文的关系在我国现有教育体制下, 各学位授予单位具有一定的行政性质, 学位授予单位和拟申请博硕士学位人员之间存在一种管理与被管理的关系 在这种管理关系之下, 学位论文的创作要借助于学位授予单位的各种资料和资源, 因此, 有人据此认为学位论文的著作权应当属于学位授予单位 依据法理学者的观点, 学生就读期间和学校所形成的关系应该是一种合同关系, 那就是学生支付学费而学校要提供教育 学校在学生校期间所提供的必要的物质是为了完成 教育 这个特定的合同义务 毕业生撰写学位论文是为了 自己 获得专业学位, 而不能认定为是为了完成学校所交给的 任务 同时, 一些学校把学位论文中涉及的工程设计 产品设计图纸及其说明 计算机软件 地图等作品, 其著作权归学校所有, 这种观点应该来自于著作权法第十六条规定 : 有下列情形之一的职务作品, 作者享有署名权 ( 二 ) 学位论文版权的授权虽然学位授予单位不享有学位论文的版权, 但是作为一种重要的学术资源, 学位论文由学校相关部门比如学校图书馆收藏保管无可厚非, 因为学校多是以促进学术发展和交流为目的公益性组织, 学位论文的传播范围也都局限在校园网内, 不会造成作者利益的损害 但是公共图书馆和商业数据库公司对学位论文的收集 加工必须以授权使用协议为前提, 这是因为学位论文属于未发表作品, 不适用我国 著作权法 第二十二条关于合理使用的规定 授权使用协议应当给予学位论文作者一定的选择自由, 在签字确认之前有义务让作者充分了解协议内容, 并且在协议中应对学位论文的发表权 复制权和信息网络传播权等做出明确约定 授权方式可以采取一对一授权, 也可以采用学位授予单位或法定学位论文收藏单位 ( 如国家图书馆 中国科技情报研究所 中国社会科学院文献信息中心 ) 著 166

167 作权集体管理组织或者版权要约的授权许可模式 四 图书馆资源合理利用 ( 一 ) 合理使用资源的相关规定合理使用是指为了个人学习 研究或欣赏目的, 为了教学 科学研究 宗教或慈善事业, 在不征得作者或其他著作权人同意, 不支付报酬的情况下, 使用他人已经发表的作品 但使用时必须注明作者的姓名 作品的名称, 并不得侵犯著作权人其他依法所享有的权利 合理使用制度的创设体现出一种平衡精神, 这种平衡既是作者个人利益与社会公众利益的平衡, 也是作者 传播者 使用者之间利益的平衡, 其意义在于真正协调作者合法权益与促进社会科学文化事业共同发展的关系, 确保社会公众能够接触和使用作品, 从而实现 著作权法 的社会价值 ( 二 ) 图书馆资源的合理使用在合理使用制度的平衡体系中, 图书馆有着特殊的地位, 既是传播者, 也是使用者, 同时, 还肩负着传承人类文明 促进社会发展的重任, 是社会公众利益的代言人 正因如此, 许多国家和地区都把图书馆作为合理使用制度中的特殊对象, 单独作出具体的规定 1. 关于纸质资源的合理使用对于纸质资源的合理使用主要在于图书馆的复制和为读者的复制两种 图书馆出于对纸质文献资源的陈列和保存的目的, 可以对纸质进行的复制 ; 为了方便读者的学习, 或者为读者的相关研究提供资料而进行的纸质文献资料的复制也是属于合理使用的范畴的 但是无论出于何种目的, 图书馆的复制在数量上都是受到限制的, 而且是很明确的限制 比如为读者提供的复制, 只能复制已发表作品的一部分或期刊中的单篇文章, 而不能复制整部作品, 并且基本都是以一人一份为限 2. 关于数字资源的合理利用在当今社会, 数字资源在图书馆所占的比例越来越多, 缘于数字资源比其他任何载体形态的信息资源在传递 利用上都有很大的优越性, 很容易侵犯作品资源的版权 在数据库的使用中, 如果从数据库拷贝或套录一部分内容, 只要不是恶意下载大量的资源, 在学术界被普遍认为是著作权的合理使用 而在网络信息环境下对数据库的非授权使用 非法套录 篡改 盗版等违法行为除了侵犯数据库的著作权之外, 还可能触犯 反不正当竞争法 商业秘密法 等其他相关法律法规, 情节严重者将会触犯 刑法 并依法追究其相关行为人的刑事责任 167

168 第六节图书馆资源综合服务 一 图书馆 OPAC 系统 ( 一 ) 关于 OPAC OPAC 系统是联机公共目录访问系统 (Online Public Access Catalogue System, 简称 OPAC) 的英文简称 它是在 20 世纪 70 年代由美国的一些大学图书馆和公共图书馆发起的在联机目录的基础上发展起来的联机公共目录查询系统 OPAC 发展至今大体上经历了三个阶段 : 第一代为系统初级阶段 (20 世纪 70 年代 ) 这一阶段仅仅是传统卡片目录的计算机化, 即用机读目录来代替卡片目录, 利用终端联机检索, 采用菜单引导检索 主要作为图书馆编目记录的查找工具而提供书名 作者及分类的检索功能 第二代为系统提高阶段 (20 世纪 80 年代 ) 这一阶段该系统主要采用命令语句检索, 包括主题检索 关键词检索和布尔逻辑算符检索 第三代为发展阶段 (20 世纪 90 年代以后 ) 在第二代的基础上增加了集成自由文体检索 常规词汇检索 自然语言检索 个性化设置及提供交叉数据库访问等功能, 特别要提的是还其有上下文关联的纠错功能 ( 二 )OPAC 的功能 OPAC 的基本功能主要是 :1 提供多途径检索, 包括题名 作者 分类号 主题词 ISSN/ISBN 等, 并支持全文检索 布尔逻辑检索 截词检索等 ;2 能够显示特定书刊的准确状态信息 ;3 具有良好的用户界面, 一般采用由简到繁逐步展开的形式来显示检索结果 ;4 可与本地局域网或广域网相连接, 扩大检索范围和检索功能 ;5 能够以多种形式输出检索结果, 如打印 存盘或用 发送 ;6 具有良好的容错性和安全性 我国各高校图书馆采用的自动化系统种类繁多, 有从厂商购买的, 也有自行开发研制的, 但都建立了自己的 OPAC 检索系统, 如北京大学图书馆 中国科学院文献情报中心 国家图书馆等, 虽然不同的 OPAC 检索系统的检索性能和模式有差异, 提供的检索点也不尽相同, 但一般都能提供从作者 编辑或出版团体机构 书名 分类号 索书号 主题词 刊名 ISBN!SSN 号等为检索入口进行检索 下面简单介绍四川农业大学图书馆的 OPAC 系统检索功能 1. 进入 OPAC 系统检索界面进入四川农业大学图书馆主页, 在此页面选择点击 读者服务 栏下的 读者查询 即可进入四川农业大学图书馆公共检索查询界面 ( 图 7-4) 168

169 图 7-4 四川农业大学 OPAC 查询界面 2.OPAC 系统检索功能四川农业大学图书馆的公共查系统为读者用户提供了 书刊查询 期刊篇名 预约到馆 超期公告 新书通报 情报检索 新书征订 读者登录 在线咨询 / 培训 等 限于篇幅, 这里仅介绍 书目查询 功能 进入 书目查询 界面, 系统为读者提供了中文图书 外文图书 中文期刊 外文期刊 中文视听资料 西文视听资料 中文报纸库 学位论文库等多种类型的文献资料书目查询, 同时还提供了题名 责任者 标准编码 (ISBN) 馆藏地址 主题词 文献名 索书号等检索入口进行文献资料的检索 当输入检索词, 选择相应的文献类型和检索入口后, 点击 开始检索 就会得到以列表的形式显示相关检索结果 选把一条检索结果点击, 得到该条信息详细情况, 比如图书信息, 就会为读者显示该图书的题名 责任者 ISBN 出版情况 内容简介 作者简介等比较详细的信息, 同时为读者还提供馆藏数量 馆藏地址 借阅状态, 从而让读者能够判断是否能够借阅到此书 二 文献传递 面对国内外文献信息量日益增长的新形势, 任何图书馆在文献资源建设中都将显得力不从心, 无论是图书馆的资金和设施, 还是人力和技术, 都会出现短缺的局面, 只是不同的机构文献资源短缺的程度不同而已 但是, 在计算机技术 信息技术和网络技术迅速发展的背景下, 现代图书馆已经不再是一个个分散封闭的孤岛, 而是地区 国家乃至全球范围内庞大信息网络上的一个个节点 每一个图书馆都可以利用整个网络上无比丰富的信息资源和文献资源为满足读者的需求提供充分的保障 文献传递服务是应使用者对特定已确定的出版或未出版文献的需求, 由图书馆或商业服务单位等资料供应者将需要的文献或其代用品在适当的时间, 以有效的方式和合理的费用, 直接或间接传递给使用者的一种服务 目前, 我国文献传递系统主要有 CALLS 馆际互借 / 文献传递服务网 国家科技文献中心 (NSTL) 中国科学院国家科学数字图书馆(CSDL) 中国高校人文社会科学文献中心 (CASHL) 等 另外, 国内也有图书馆联盟提供免费的中文文献传递服务, 比如 全国图书馆参考咨 169