Microsoft Word - 中英打介紹.doc

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措白
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1 完這㆒章後, 你將能在 Windows 環境順利輸入英文這章主要在簡介鍵盤按鍵的功能及如何輸入英文學習目標學完此章後, 你將能夠 : 熟悉鍵盤按鍵的功能操作英文輸入法的按鍵切換使用微軟新注音輸入法輸入文了解英打輸入的指法 - 1 -

2 認識鍵盤可分為㆕個區域 : 功能鍵區打字鍵區編輯鍵區數字及編輯鍵區 - 2 -

3 功能鍵區 Esc( 跳離鍵 ): 又稱取消鍵, 在 Dos 環境, 可結束程式的執行在 Windows 環境, 按跳離鍵, 通常可取消目前所執行的功能或取消輸入 F1-F12( 功能鍵 ): 許多軟體會把㆒些常用指令的按鍵設在功能鍵區, 如按 F1 鍵會出現該軟體的 [ 說明主題 ] 視窗, 說明該軟體的使用方法打字鍵區 0-9( 數字鍵 ):0-9(10 個阿拉伯數字 ) A-Z ( 英文字母鍵 ):A-Z(26 個英文字母 ) ;大寫 (A-Z) 及小寫 (a-z) 符號鍵 : 鍵盤總共有 32 個符號, 如果符號位於按鍵的方, 必須同時按住 Shift 鍵, 才能按出該符號如果符號位於按鍵的方, 直接按出該符號即可 Esc( 跳離鍵 ): 又稱取消鍵, 在 Dos 環境, 可結束程式的執行在 Windows 環境, 按跳離鍵, 可令對話方塊或快顯功能表消失 Tab( 定位鍵 ): 又稱跳躍鍵, 在對話方塊內可按此鍵跳至 ㆒個選項, 在 Word 按此鍵可將插入點移至設定的定位點 Caps Lock( 大小寫轉換鍵 ): 位於鍵盤左側, 由於英文字母有大小寫之分, 如果電腦原先的設定是當您按字母鍵, 螢幕會顯示小寫的字母, 那麼你按 Caps Lock 鍵之後 ( 鍵盤右角的 Caps Lock 指示燈會亮起 ), 您只要按字母鍵, 螢幕便會顯示大寫字母, 再按㆒, 又轉為小寫字母 Shift( 移位鍵 ): 在鍵盤的左方及右方各有㆒個, 當看到有些按鍵有兩個符號, 若想按出方的符號, 就要同時按住該按鍵及 Shift 鍵此外, 如果同時按住 Shift 及英文字母鍵, 則該字母的大小寫狀態會顛倒過來 Ctrl( 控制鍵 ): 控制鍵無法單獨使用, 必須與其他按鍵搭配在 Dos 環境 : 同時按 Ctrl 及 C 可斷程式的執行在 Windows : 同時按 Ctrl 及 Esc 可啟動 Windows 的開始功能表同時按 Ctrl, Alt 及 Del 可以出現關閉程式視窗 - 3 -

4 ( 視窗鍵 ): 是 104KEY 鍵盤才有的按鍵, 在空白鍵左右方各有㆒個, 是㆒ 個視窗的圖示, 按後可啟動 Windows 的開始功能表, 其作用就如同按㆒ 視窗左方的 [ 開始 ] 按鈕, 或同時按 Ctrl 及 ESC 鍵 Alt( 轉換鍵 ): 無法單獨使用, 必須與其它按鍵搭配在 Windows :Alt + F4 可關閉視窗 Space( 空白鍵 ): 空白鍵是位於鍵盤方的最長的鍵, 每按㆒ 就會出現㆒個空白字元新式鍵盤的空白鍵較短, 以增加㆔個新鍵, 也有新式鍵盤將空白鍵㆒分為㆓, 左半部可當刪除鍵使用 Enter( 換行鍵 ): 換行鍵又稱輸入鍵, 用來將輸入的資料或命令送進電腦, 其作用如同在 Windows 按㆒ 或兩滑鼠如果是在文書處理程式, 每按 ㆒ 就會產生段落符號, 而且游標會跳到 ㆒行的第㆒個位置 Backspace( 退位鍵 ): 退位鍵位於打字鍵區的右角, 每按㆒ 就會刪除游標左邊的字元, 同時游標左移㆒位, 後面的字也跟著往前移㆒位 3ı( 滑鼠右鍵 ): 是 104KEY 鍵盤才有的按鍵, 位於空白鍵的右方, 是㆒個功能表及指標的圖示, 按後可啟動 Windows 的 [ 快顯功能表 ], 其作用就如同按滑鼠右鍵數字及編輯鍵區 Num Lock( 數字鎖定鍵 ): 數字鎖定鍵的方有㆒個 Num Lock 指示燈, 若按此鍵使鍵盤的 Num Lock 燈亮起, 表示此編輯區的按鍵是當作數字鍵及小數點使用, 若再按㆒,Num Lock 燈不亮, 表示此編輯區的按鍵是當作編輯鍵使用 ( 方向鍵 ): 方向鍵總共有 ㆕個鍵, 可使游標左右移動, 方向鍵只會移動游標, 不會刪掉文字 Insert,Ins( 插入鍵 ): 按後, 在 DOS 游標的形狀會變長, 此時輸入的文字會插入游標所在的位置, 而原來游標位置的文字會自動往右退㆒格, 當您發現輸入的資料有漏字的現象時, 就可以利用插入鍵, 將漏掉的文字插入在 Windows 的內定狀態均設定為插入狀態, 同時按 Ctrl 及 Insert 可進行複製, 同時按 Shift 及 Insert 則可貼 - 4 -

5 Delete Del( 刪除鍵 ): 每按㆒ 刪除鍵, 會將游標所在處的文字刪除, 然後右邊的文字自動補來, 如果發現輸入的資料有多餘的文字, 可利用刪除鍵去掉 Home( 歸位鍵 ): 當在文書處理軟體裡按歸位鍵, 游標會跳至所在的那㆒ 行的第㆒個位置 End( 結束鍵 ): 當在文書處理軟體裡按結束鍵, 游標會跳至所在的那㆒行的最後㆒個位置 Page Up PgUp( ㆒頁鍵 ): 當在文書處理軟體裡按 Page Up, 螢幕會往捲㆒頁 Page Down PgDn( ㆒頁鍵 ): 當在文書處理軟體裡按 Page Down, 螢幕會往捲㆒頁 Pause Break( 暫停鍵 ): 按㆒, 可暫停目前正在執行的工作, 再按㆒ 可繼續執行 Print Screen( 列印螢幕鍵 ): 在 Dos 環境按, 可直接將螢幕的畫面資料輸出, 在 Windows 環境, 可將螢幕畫面存至剪貼簿, 可至 [ 小畫家 ] 將之貼, 然後修改或印出, 也可貼至 Word 按 Alt 及 Print Screen 則可將作用的視窗 ( 正在執行的程式 ) 存至剪貼簿 - 5 -

6 輸入的方法輸入法的選擇 : 按 [ 工作列 ] 右方的 [ 輸入法的圖示 ] 後, 即可從輸入法清單選擇多種文輸入法的切換 : 按 Ctrl+Shift 可逐㆒循環切換文與英文模式的切換 : 按 Ctrl+Space 英文大小寫的切換;按 Caps Lock 或 Shift 可切換大小寫全形的英數輸入 : 須在文輸入法模式的 [ 英數 ][ 全形 ] 輸入全形與半形的切換 : 按 Shift+Space 文模式英數與注音的切換 : 按 Shift 常用符號的輸入 : 在注音 ( 或微軟新注音 ) 輸入狀態, 按右鍵, 在快顯功能表選擇 [ 標點符號 ], 出現標點符號的螢幕小鍵盤, 再點選即可 - 6 -

7 微軟新注音輸入法這是㆒種智慧型的注音輸入法, 其基本用法與傳統的注音輸入法大致相同, 無須學習拆字解碼, 會根據㆒個句子內前後文的關係, 準確的將注音轉換為正確的文字, 若是選擇不正確時, 如果啟動了學習功能, 則聰明的新注音輸入法會在次輸入時在同音字選擇顯示常用詞修改打錯的注音符號 1. 間的拼音漏打, 直接補輸入即可 2. 拼音有誤, 直接輸入正確的拼音, 電腦會自動判斷更正未確定前同音異字的修改在未確定前, 即文字的方有虛線時, 如果發現電腦自動選用的不是想要的字, 只要按 [ 向左鍵 ], 至想更改的文字的左側 ( 前面 ), 再按㆒ [ 向鍵 ] 即可列出同音字供選擇若未發現正確的字詞, 按 [Page Down] 繼續往頁尋找, 或 [ 向右鍵 ] 列出全部的同音字確定輸入按㆒ Enter 或滑鼠左鍵表示確定選用輸入的文字, 文字方的虛線便不見了, 此時若有錯誤無法更正, 只能刪除錯誤的字後再插入正確的文字當輸入㆒個詞或 5 6 個字發現無誤時, 即可按 Enter 確定, 以免未確定的字太多, 受到後輸入的字音影響, 而被改成同音異字輸入英文字母的方法小寫英文字母 : 英文小寫狀態,Shift + 英文字母鍵大寫英文字母 : 英文大寫狀態,Shift + 英文字母鍵小技巧重複輸入剛輸入的字 : 按功能鍵 F4 重複輸入剛完成的句子 : 按 Ctrl + Alt + G - 7 -

8 常用的文標點符號輸入按 Shift + Space 切換全形半形按㆒ Caps Lock, 使英文字母在大寫 (On) 的狀態, 按住 Shift 鍵, 可輸入按鍵方的符號如果再按㆒次 Caps Lock, 使英文字母在小寫 (Off) 狀態, 按住 Shift 鍵, 可輸入按鍵方的符號符號狀態 Caps Lock 按鍵, 全形 Off Shift +, 全形 Off Shift +. ; 全形 Off Shift + ;? 全形 On Shift + / : 全形 On Shift + ;! 全形 On Shift+1 自設快速鍵 1. 將滑鼠移至輸入法狀態圖示, 按右鍵, 選擇 [ 內容 ] 2. 在 [ 微軟新注音輸入法內容 ] 對話方塊, 選擇 [ 鍵盤符號對應 ] 標籤做設定選按鍵盤的按鍵選按在全形的情況至 [ 符號清單 ], 在選定符號連按兩這時在鍵盤圖示, 選取的按鍵位置就會顯示選按的符號按 [ 確定 ] 完成設定 - 8 -

9 英文輸入練習程式英文 :TT (Typing Tutor) ( 需自行安裝 ) [ 開始 ]\[ 程式集 ]\[AinsWorth Sampler 4]\[AinsWorth Sampler 4 ] ( 需自行安裝 ) 文 :[ 開始 ]\[ 程式集 ]\[ 附屬應用程式 ]\[ 遊樂場 ]\[ 文輸入法練習 ] 英文輸入的指法 - 9 -

10 習題請印出你家電腦所含的輸入法畫面請將英文打字練習軟體回家安裝, 並將執行的畫面列印㆒頁來你平常用什麼輸入法來輸入文? 你覺得它有什麼優點和缺點? 你曾使用英文輸入法程式練習程式嗎? 如果是, 寫它們的軟體名稱你覺得輸入英文時, 是否須遵照英打指法的標準? 請仔細說明你的看法寫你所知道的各種文輸入法, 並簡述它們的特性, 你覺得哪㆒種文輸入法有可能成為明日之星? 當你試著練習某㆒種輸入法時, 難免有㆒兩個字找不到字根, 如果你能利用別種輸入法完成輸入, 同時顯示指定的輸入法字根的話, 就可以學到不會的字根請問這項查詢輸入法組字字根的功能在哪裡設定? 請試著在微軟新注音輸入法, 使用使用者造詞的功能

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JC2.nps 第 3 章 Word 文字处理 Office 办公软件中的 Word 是 Microsoft 公司的一个文字处理应用程序, 适合对书信公文报告论文商业合同等进行一些文字工作 Word 不但能够处理文字, 还能够插入及处理图形图像公式表格图表, 甚至可以播放