计算机基础与实训教材系列 Excel 财务会计实战应用 ( 第五版 ) 崔杰姬昂崔婕编著北京

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应强
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3 内容简介本书采用循序渐进的讲解方法, 从 Excel 的基础知识入手, 由浅入深地介绍如何利用 Excel 解决企业会计核算和财务分析等问题本书主要包括 Excel 概述 Excel 基础知识 Excel 高级应用 Excel 在工资核算中的应用 Excel 在应收账款中的应用 Excel 在固定资产管理中的应用 Excel 在筹资与投资中的应用 Excel 在财务分析中的应用 Excel 在会计凭证中的应用 Excel 在会计账簿中的应用 Excel 在会计报表中的应用以及 Excel 会计核算综合实例等内容本书运用大量实例对 Excel 的各种应用进行了详细介绍本书内容翔实结构清晰图文并茂通俗易懂, 既突出基础性内容, 又重视实践性应用每章都穿插了大量极富实用价值的示例, 并对重要的知识和应用技巧进行了归纳和总结每章末尾都安排了有针对性的思考练习, 以便读者巩固所学的基本概念, 同时可以培养其实际应用能力本书既可用作高等院校信息系统专业信息管理专业会计电算化专业及相关专业的教材, 还可用作 Excel 财务会计实战应用的培训教材, 同时也是广大 Excel 使用者不可多得的一本参考书本书对应的电子课件实例源文件和习题答案可以到网站下载本书封面贴有清华大学出版社防伪标签, 无标签者不得销售版权所有, 侵权必究侵权举报电话 : 图书在版编目 (CIP) 数据 Excel 财务会计实战应用 / 崔杰, 姬昂, 崔婕编著. 5 版. 北京 : 清华大学出版社,2018 ( 计算机基础与实训教材系列 ) ISBN Ⅰ.1E Ⅱ. 1 崔 2 姬 3 崔 Ⅲ. 1 表处理软件 - 应用 - 财务会计 - 教材 Ⅳ.1F 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2018) 第号责任编辑 : 胡辰浩马玉萍装帧设计 : 孔祥峰责任校对 : 曹阳责任印制 : 刘海龙出版发行 : 清华大学出版社网址 : 地址 : 北京清华大学学研大厦 A 座邮编 : 社总机 : 邮购 : 投稿与读者服务 : ,c-service@tup.tsinghua.edu.cn 质量反馈 : ,zhiliang@tup.tsinghua.edu.cn 印装者 : 北京密云胶印厂经销 : 全国新华书店开本 :190mm 260mm 印张 :21.5 字数 :565 千字版次 :2009 年 4 月第 1 版 2018 年 3 月第 5 版印次 :2018 年 3 月第 1 次印刷印数 :1~3500 定价 :58.00 元产品编号 :

4 主任 : 闪四清北京航空航天大学委员 :( 以下编委顺序不分先后, 按照姓氏笔画排列 ) 王永生青海师范大学王相林杭州电子科技大学卢锋南京邮电学院申浩如昆明学院计算机系白中英北京邮电大学计算机学院石磊郑州大学信息工程学院伍俊良重庆大学刘悦济南大学信息科学与工程学院刘晓华武汉工程大学刘晓悦河北理工大学计控学院孙一林北京师范大学信息科学与技术学院计算机系朱居正河南财经学院成功学院何宗键同济大学软件学院吴裕功天津大学吴磊北方工业大学信息工程学院宋海声西北师范大学张凤琴空军工程大学罗怡桂同济大学范训礼西北大学信息科学与技术学院胡景凡北京信息科技大学赵文静西安建筑科技大学信息与控制工程学院赵素华辽宁大学郝平浙江工业大学信息工程学院崔洪斌河北科技大学崔晓利湖南工学院韩良智北京科技大学管理学院薛向阳复旦大学计算机科学与工程系瞿有甜浙江师范大学

6 计算机已经广泛应用于现代社会的各个领域, 熟练使用计算机已经成为人们必备的技能之一因此, 如何快速地掌握计算机知识和使用技术, 并应用于现实生活和实际工作中, 已成为新世纪人才迫切需要解决的问题为适应这种需求, 各类高等院校高职高专中职中专培训学校都开设了计算机专业的课程, 同时也将非计算机专业学生的计算机知识和技能教育纳入教学计划, 并陆续出台了相应的教学大纲基于以上因素, 清华大学出版社组织一线教学精英编写了这套计算机基础与实训教材系列丛书, 以满足大中专院校职业院校及各类社会培训学校的教学需要一丛书书目本套教材涵盖了计算机各个应用领域, 包括计算机硬件知识操作系统数据库编程语言文字录入和排版办公软件计算机网络图形图像三维动画网页制作以及多媒体制作等众多的图书品种可以满足各类院校相关课程设置的需要已出版的图书书目计算机基础实用教程( 第三版 ) Excel 财务会计实战应用 ( 第三版 ) 计算机基础实用教程(Windows 7+Office 2010 版 ) Excel 财务会计实战应用 ( 第四版 ) 新编计算机基础教程(Windows 7+Office 2010) 电脑入门实用教程( 第三版 ) 电脑办公自动化实用教程( 第三版 ) 计算机组装与维护实用教程( 第三版 ) Word+Excel+PowerPoint 2010 实用教程中文版 Word 2010 文档处理实用教程中文版 Excel 2010 电子表格实用教程中文版 PowerPoint 2010 幻灯片制作实用教程网页设计与制作 (Dreamweaver+Flash+Photoshop) Access 2010 数据库应用基础教程 ASP.NET 4.0 动态网站开发实用教程中文版 Access 2010 数据库应用实用教程 ASP.NET 4.5 动态网站开发实用教程中文版 Project 2010 实用教程多媒体技术及应用中文版 PowerPoint 2013 幻灯片制作实用教程中文版 Office 2010 实用教程 Office 2013 办公软件实用教程 Access 2013 数据库应用基础教程中文版 Word 2013 文档处理实用教程中文版 Access 2013 数据库应用实用教程中文版 Office 2013 实用教程中文版 Excel 2013 电子表格实用教程中文版 Photoshop CC 图像处理实用教程 AutoCAD 2014 中文版基础教程中文版 Flash CC 动画制作实用教程中文版 AutoCAD 2014 实用教程中文版 Dreamweaver CC 网页制作实用教程

7 ( 续表 ) AutoCAD 2015 中文版基础教程中文版 InDesign CC 实用教程中文版 AutoCAD 2015 实用教程中文版 Illustrator CC 平面设计实用教程 AutoCAD 2016 中文版基础教程中文版 CorelDRAW X7 平面设计实用教程中文版 AutoCAD 2016 实用教程中文版 Photoshop CS6 图像处理实用教程中文版 Dreamweaver CS6 网页制作实用教程中文版 Flash CS6 动画制作实用教程中文版 Illustrator CS6 平面设计实用教程中文版 InDesign CS6 实用教程中文版 Premiere Pro CS6 多媒体制作实用教程中文版 Premiere Pro CC 视频编辑实例教程中文版 Illustrator CC 2015 平面设计实用教程中文版 Photoshop CC 2015 图像处理实用教程中文版 Flash CC 2015 动画制作实用教程中文版 Dreamweaver CC 2015 网页制作实用教程 Photoshop CC 2015 基础教程中文版 3ds Max 2012 三维动画创作实用教程 Mastercam X6 实用教程 Windows 8 实用教程计算机网络技术实用教程 Oracle Database 11g 实用教程 AutoCAD 2017 中文版基础教程中文版 AutoCAD 2017 实用教程中文版 CorelDRAW X8 平面设计实用教程中文版 InDesign CC 2015 实用教程 Oracle Database 12c 实用教程 Access 2016 数据库应用基础教程中文版 Office 2016 实用教程中文版 Access 2016 数据库应用实用教程中文版 PowerPoint 2016 幻灯片制作实用教程中文版 Word 2016 文档处理实用教程中文版 Excel 2016 电子表格实用教程中文版 Project 2016 项目管理实用教程 Office 2010 办公软件实用教程 AutoCAD 2018 中文版基础教程二丛书特色 1. 选题新颖, 策划周全为计算机教学量身打造本套丛书注重理论知识与实践操作的紧密结合, 同时突出上机操作环节丛书作者均为各大院校的教学专家和业界精英, 他们熟悉教学内容的编排, 深谙学生的需求和接受能力, 并将这种教学理念充分融入本套教材的编写中本套丛书全面贯彻理论实例上机习题 4 阶段教学模式, 在内容选择结构安排上更加符合读者的认知习惯, 从而达到老师易教学生易学的目的

8 2. 教学结构科学合理循序渐进完全掌握教学与自学两种模式本套丛书完全以大中专院校职业院校及各类社会培训学校的教学需要为出发点, 紧密结合学科的教学特点, 由浅入深地安排章节内容, 循序渐进地完成各种复杂知识的讲解, 使学生能够一学就会即学即用对教师而言, 本套丛书根据实际教学情况安排好课时, 提前组织好课前备课内容, 使课堂教学过程更加条理化, 同时方便学生学习, 让学生在学习完后有例可学有题可练 ; 对自学者而言, 可以按照本书的章节安排逐步学习 3. 内容丰富, 学习目标明确全面提升知识与能力本套丛书内容丰富, 信息量大, 章节结构完全按照教学大纲的要求来安排, 并细化了每一章内容, 符合教学需要和计算机用户的学习习惯在每章的开始, 列出了学习目标和本章重点, 便于教师和学生提纲挈领地掌握本章知识点, 每章的最后还附带有上机练习和习题两部分内容, 教师可以参照上机练习, 实时指导学生进行上机操作, 使学生及时巩固所学的知识自学者也可以按照上机练习内容进行自我训练, 快速掌握相关知识 4. 实例精彩实用, 讲解细致透彻全方位解决实际遇到的问题本套丛书精心安排了大量实例讲解, 每个实例解决一个问题或是介绍一项技巧, 以便读者在最短的时间内掌握计算机应用的操作方法, 从而能够顺利解决实践工作中的问题范例讲解语言通俗易懂, 通过添加大量的提示和知识点的方式突出重要知识点, 以便加深读者对关键技术和理论知识的印象, 使读者轻松领悟每一个范例的精髓所在, 提高读者的思考能力和分析能力, 同时也加强了读者的综合应用能力 5. 版式简洁大方, 排版紧凑, 标注清晰明确打造一个轻松阅读的环境本套丛书的版式简洁大方, 合理安排图与文字的占用空间, 对于标题正文提示和知识点等都设计了醒目的字体符号, 读者阅读起来会感到轻松愉快三读者定位本丛书为所有从事计算机教学的老师和自学人员而编写, 是一套适合于大中专院校职业院校及各类社会培训学校的优秀教材, 也可作为计算机初中级用户和计算机爱好者学习计算机知识的自学参考书四周到体贴的售后服务为了方便教学, 本套丛书提供精心制作的 PowerPoint 教学课件 ( 即电子教案 ) 素材源文件习题答案等相关内容, 可在网站上免费下载, 也可发送电子邮件至 wkservice@vip.163.com 索取此外, 如果读者在使用本系列图书的过程中遇到疑惑或困难, 可以在丛书支持网站 ( 的互动论坛上留言, 本丛书的作者或技术编辑会及时提供相应的技术支持咨询电话 :

10 Excel 是 Office 系列软件中创建和管理电子表格的应用软件, 不仅具有强大的制表和绘图功能, 而且还内置了数学财务统计和工程等多种函数, 同时也提供了数据管理与分析等多种方法和工具它可以进行各种数据处理统计分析和辅助决策操作, 被广泛地运用于财务会计以及管理工作等多个方面本书从教学实际需求出发, 合理安排知识结构, 从零开始由浅入深循序渐进地讲解 Excel 2013 在财务和会计中的应用本书共分为 12 章, 主要内容如下第 1 章简单介绍 Excel 2013 的工作界面, 使读者对 Excel 2013 有初步的认识第 2 章介绍单元格和工作表编辑的各种操作方法, 使读者掌握公式函数等功能在 Excel 中的应用第 3 章介绍 Excel 的数据管理与分析 Excel 的图表 Excel 图形等高级功能的使用, 使读者对 Excel 的掌握再上一个新台阶第 4 章介绍 Excel 在工资账务处理流程中的应用, 主要包括工资数据的查询汇总分析等第 5 章介绍 Excel 在应收账款管理中的应用, 主要包括应收账款账龄分析坏账计算等第 6 章介绍 Excel 在固定资产管理中的应用, 主要包括如何计算固定资产的累计折旧账面价值等第 7 章介绍如何运用 Excel 中的财务函数, 对筹资与投资中的相关问题进行分析等第 8 章介绍 Excel 针对编制完成的财务会计报表进行财务分析的应用, 主要包括利用 Excel 对企业财务报表进行比率分析趋势分析比较分析和综合财务分析等第 9 章介绍如何利用 Excel 建立会计科目表, 编制会计凭证第 10 章介绍如何利用 Excel 建立日记账总分类账明细分类账科目汇总表和科目余额表第 11 章介绍如何利用 Excel 编制资产负债表利润表和现金流量表等会计报表第 12 章介绍使用 Excel 进行会计核算的综合案例运用第 9~11 章所学的知识, 进行企业的完整日常会计账务处理, 使读者对使用 Excel 进行会计核算有更深入更全面的认识本书图文并茂条理清晰通俗易懂内容丰富, 在讲解每个知识点时都配有相应的实例, 方便读者上机实践同时对难以理解和掌握的部分给出相关提示, 让读者能够快速地提高操作技能此外, 本书配有大量综合实例和练习, 使读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容本书是多人智慧的结晶, 作者都是从事多年教学工作并具有丰富实践经验的老师本书由崔杰担任主编, 负责大纲拟定全书总纂, 崔婕姬昂担任副主编具体编写分工是 : 崔婕编写第和 11 章 ; 姬昂编写第和 12 章 ; 崔杰编写第和 7 章本书为河南省高等学校青年骨干教师资助计划编号 2014GGJS-154 的阶段性成果除以上作者外, 参与本书编写的人员还有穆乐福高光辉董帅付强毕鹏翾宋丽范新安何保国宁震霖游雅娟任丽丽贾跃杰任运成高晓红孙成洪李永利秦文传陈红张勇超宗世龙张玉冉和董文燕等, 在此向他们表示感谢在本书的编写过程中, 参考了一些相关著作和文献, 在此向这些文献的作者深表感谢由于作者水平有限, 本书难免有不足之处, 欢迎广大读者批评指正我们的邮箱是 huchenhao@263.net, 电话是本书的电子课件习题答案和实例源文件可以到网站下载作者 2017 年 11 月

12 章名重点掌握内容教学课时第 1 章 Excel 概述第 2 章 Excel 基础知识第 3 章 Excel 高级应用第 4 章 Excel 在财务中的应用工资核算第 5 章 Excel 财务会计实战应用应收账款管理第 6 章 Excel 财务会计实战应用固定资产管理第 7 章 Excel 在财务中的应用筹资与投资第 8 章 Excel 在财务中的应用财务分析 1. 认识 Excel 的工作界面 2. 熟悉自定义工作环境 1. 掌握 Excel 的基本操作 2. 了解 Excel 的公式并熟练运用 3. 了解 Excel 的常用函数并可以灵活运用 1. 掌握数据管理与分析的方法 2. 使用 Excel 创建图表 3. 在 Excel 中添加图形 1. 掌握制作员工工资表 2. 掌握工资项目的设置 3. 掌握工资数据的查询与汇总分析 4. 掌握打印工资发放条 5. 数据简单和高级排序 6. 数据的筛选和分类汇总 1. 应收账款管理概述 2. 应收账款统计 3. 逾期应收账款分析 4. 应收账款账龄分析 1. 固定资产概述 2. 掌握如何建立并填写固定资产卡片账 3. 掌握如何计算固定资产的累计折旧 4. 掌握如何计算固定资产的账面价值 1. 掌握货币时间价值的计量 2. 掌握资本成本的计量 3. 掌握如何进行基本项目投资评价 1. 掌握如何进行比率分析 2. 掌握如何进行趋势分析 3. 掌握如何进行比较分析 4. 掌握如何进行综合财务分析 1 学时 5 学时 3 学时 2 学时 2 学时 2 学时 2 学时 4 学时

13 Excel 财务会计实战应用 ( 第五版 ) ( 续表 ) 章名重点掌握内容教学课时第 9 章 Excel 在会计核算中的应用凭证第 10 章 Excel 在会计核算中的应用账簿第 11 章 Excel 在会计核算中的应用报表第 12 章 Excel 在会计核算中的应用综合实例 1. 了解会计凭证有关基本概念 2. 掌握如何建立会计科目表 3. 掌握如何修改和删除会计科目 4. 掌握如何建立会计凭证表 1. 了解会计账簿有关基本概念 2. 掌握设置借贷不平衡的自动提示 3. 掌握利用数据透视表功能建立总分类账明细分类账科目汇总表 4. 掌握如何建立科目余额表 5. 利用函数组合填制科目余额表 1. 了解会计报表的概念 2. 掌握如何建立并编制资产负债表 3. 掌握如何建立并编制利润表 4. 了解现金流量表的建立及编制 1. 掌握会计核算程序 2. 利用前述知识进行完整的会计核算 3 学时 6 学时 4 学时 4 学时注 :1. 教学课时安排仅供参考, 授课教师可根据情况作调整 2. 建议每章安排与教学课时相同时间的上机练习 -X-

14 第 1 章 Excel 概述 Excel 2013 的工作界面标题栏快速访问工具栏文件按钮功能区启动器按钮名称框与编辑栏工作表编辑区工作表标签状态栏水平垂直滚动条 Excel 2013 的新功能自定义 Excel 设置屏幕显示设置默认值自定义状态栏自定义快速访问工具栏自定义功能区上机练习习题 17 第 2 章 Excel 基础知识基本操作 Excel 的操作对象创建工作簿打开工作簿保存工作簿数据的输入数据快速填充编辑工作表修饰工作表打印工作表公式公式概述公式的基本操作公式的引用公式的错误与审核数组计算函数函数概述常见的函数本章小结上机练习习题 83 第 3 章 Excel 高级应用数据管理与分析建立数据列表数据排序数据筛选快速分析筛选分类汇总数据数据透视表图表图表的概述创建图表改变图表类型编辑图表迷你图表三维图表图形如何插入图形艺术字的运用本章小结上机练习习题 118 第 4 章 Excel 在财务中的应用工资核算制作员工工资表 119

15 Excel 财务会计实战应用 ( 第五版 ) 背景资料基本工资项目和数据的输入工资项目的设置岗位工资项目的设置住房补贴项目的设置奖金项目的设置应发合计项目的设置事假扣款项目的设置病假扣款项目的设置扣款合计项目的设置养老保险医疗保险项目的设置应扣社保合计项目的设置应发工资项目的设置代扣税项目的设置实发合计项目的设置工资数据的查询与汇总分析利用筛选功能进行工资数据的查询利用 VLOOKUP 函数进行工资数据的查询依据部门和员工类别的统计分析工资发放条生成工资发放条打印工资发放条上机练习习题 145 第 5 章 Excel 财务会计实战应用应收账款管理应收账款管理概述应收账款的概念和作用应收账款管理的必要性应收账款统计应收账款明细账的建立各债务人的应收账款统计利用函数图标统计各债务人应收账款逾期应收账款分析计算分析应收账款是否到期计算分析应收账款逾期天数应收账款账龄分析建立应收账款账龄分析表计算应收账款坏账准备的金额上机练习习题 166 第 6 章 Excel 财务会计实战应用固定资产管理固定资产概述固定资产的概念对固定资产进行单独管理的必要性固定资产卡片账的管理固定资产卡片账的建立固定资产卡片账的查询固定资产折旧固定资产折旧的计提固定资产折旧函数折旧函数应用举例固定资产计提折旧的具体应用上机练习习题 184 第 7 章 Excel 在财务中的应用筹资与投资货币时间价值的计量货币时间价值概述运用 Excel 计算时间价值指标时间价值运用长期债券决策分析资本成本的计量资本成本概述 195 -XII-

16 目录个别资本成本的计量综合资本成本的计量项目投资评价基本指标项目投资评价指标概述动态评价指标的计量项目投资决策模型上机练习习题 204 第 8 章 Excel 在财务中的应用财务分析财务分析概述财务分析目的财务报表分析的方法财务分析的数据来源 Excel 在财务比率分析中的应用财务比率分析的具体指标利用 Excel 计算和分析财务比率财务状况的趋势分析趋势分析的具体方法 Excel 在财务状况趋势分析中的应用企业间财务状况的比较分析财务状况比较分析的具体方法 Excel 在企业间财务状况比较分析中的应用财务状况综合分析财务状况综合分析的具体方法 Excel 在企业财务状况综合分析中的应用上机练习习题 234 第 9 章 Excel 在会计核算中的应用凭证会计凭证概述会计凭证的含义及作用会计凭证的类型会计财务初始数据的建立建立会计科目表美化会计科目表建立记账凭证设计记账凭证自动生成记账凭证编号自动显示会计科目数据筛选快速分析筛选本章小结上机练习习题 248 第 10 章 Excel 在会计核算中的应用账簿会计账簿概述会计账簿的含义及作用会计账簿的类型日记账设置日记账格式借贷不平衡自动提示分类账设置总分类账格式建立总分类账修改总分类账版式显示单一科目分类账自动更新数据透视表科目汇总表科目汇总表概述建立科目汇总表科目余额表设计科目余额表编制科目余额表本章小结上机练习习题 271 -XIII-

17 Excel 财务会计实战应用 ( 第五版 ) 第 11 章 Excel 在会计核算中的应用报表会计报表概述会计报表的含义及作用会计报表的分类 Excel 在资产负债表中的应用设置资产负债表格式资产负债表的编制 Excel 在利润表中的应用设置利润表格式利润表的编制 Excel 在现金流量表中的应用设置现金流量表格式现金流量表的编制 Excel 在所有者权益变动表中的应用设置所有者权益变动表格式所有者权益变动表的编制本章小结上机练习习题 288 第 12 章 Excel 在会计核算中的应用综合实例会计核算概述手工记账会计循环流程 Excel 记账会计循环流程使用 Excel 进行会计核算案例企业资料概况使用 Excel 进行会计核算的准备工作使用 Excel 进行会计核算使用 Excel 编制会计报表上机练习习题 325 -XIV-

Excel 概述本章主要帮助初学者建立对 Excel 的感性认识学习完本章后读者要熟悉 Excel 的工作界面 ; 了解 Excel 的菜单类型以及操作 ; 学会识别各种命令符号的含义 ; 掌握快捷键的使用 ; 学会 Excel 对话框的使用 ;

1 Excel 2013 的工作界面随着计算机对人类社会的全方位渗透, 面向各行各业的计算机应用软件应运而生其中电子报表软件因给人们提供了一种高效的数据通信组织管理和分析工具, 而备受众人瞩目 Excel 是微软公司 Office

图形等多种形式将处理结果形象地显示出来, 还能够方便地与 Office 其他软件互相调用数据, 并能够通过 Internet 功能实现资源共享对于未使用过 Excel 的用户来说, 第一次使用 Excel 时, 会因不熟悉它的界面菜单栏和工具栏而不知所措

18 Excel 概述本章主要帮助初学者建立对 Excel 的感性认识学习完本章后读者要熟悉 Excel 的工作界面 ; 了解 Excel 的菜单类型以及操作 ; 学会识别各种命令符号的含义 ; 掌握快捷键的使用 ; 学会 Excel 对话框的使用 ; 了解对话框中各选项的作用及其操作方法认识 Excel 的工作界面熟悉自定义工作环境 1.1 Excel 2013 的工作界面随着计算机对人类社会的全方位渗透, 面向各行各业的计算机应用软件应运而生其中电子报表软件因给人们提供了一种高效的数据通信组织管理和分析工具, 而备受众人瞩目 Excel 是微软公司 Office 办公系列软件中的电子表格处理软件它是目前市场上最强大的电子表格制作软件, 和 Word PowerPoint 和 Access 等软件一起, 构成了 Office 办公软件的完整体系它不仅具有强大的数据组织计算分析和统计功能, 而且可以通过图表图形等多种形式将处理结果形象地显示出来, 还能够方便地与 Office 其他软件互相调用数据, 并能够通过 Internet 功能实现资源共享对于未使用过 Excel 的用户来说, 第一次使用 Excel 时, 会因不熟悉它的界面菜单栏和工具栏而不知所措本章的主要目的便是帮助 Excel 初学者建立对 Excel 的感性认识 Excel 2013 是微软公司于 2013 年推出的 Office 办公软件中的一个组件, 与早前推出的 Excel 2003 相比较有了很大的变化, 相比之前推出的 Excel 2007 和 Excel 2010,Excel 2013 也有了相当多的新功能在 Excel 中, 将在工作簿文件中执行各种操作可以根据需要创建很多工作簿, 每个工作簿显示在自己的窗口中默认情况下,Excel 2013 工作簿使用.xlsx 作为文件扩展名每个工作

19 Excel 财务会计实战应用 ( 第五版 ) 簿包含一个或多个工作表, 每个工作表由一些单元格组成每个单元格可包含值公式或文本图 1-1 显示了 Excel 中比较重要的元素和部分, 为 Excel 2013 的工作界面, 主要由快速访问工具栏标题栏功能区编辑栏工作表编辑区状态栏和滚动条等部分组成图 1-1 Excel 2013 的工作界面标题栏标题栏位于 Excel 窗口的最上方, 用于显示当前工作簿和窗口名称, 由控制菜单图标快速访问工具栏工作簿名称和控制按钮等组成, 如图 1-2 所示标题栏的最左端是快速访问工具栏标题栏的最右端是对 Excel 窗口进行操作的 5 个按钮, 分别为最小化按钮最大化 / 还原按钮和关闭按钮, 以及帮助按钮和功能区显示选项按钮, 单击相应按钮即可对窗口进行相应的操作其中, 功能区显示选项为新增功能按钮, 用于显示或隐藏功能区, 选择是否显示选项卡及命令图 1-2 标题栏快速访问工具栏快速访问工具栏是 Excel 左上角的一个工具栏, 其中包含保存按钮撤销按钮和 -2-

第 1 章 Excel 概述恢复按钮等如图 1-3 所示为快速访问工具栏快速访问工具栏可以放置在功能区的下方右击功能区, 在弹出的快捷菜单中选择

在功能区下方显示快速访问工具栏命令单击快速访问工具栏右侧的自定义快速访问工具栏按钮, 在弹出的自定义快速访问工具栏菜单 ( 如图 1-6 所示 ) 中选择

20 第 1 章 Excel 概述恢复按钮等如图 1-3 所示为快速访问工具栏快速访问工具栏可以放置在功能区的下方右击功能区, 在弹出的快捷菜单中选择在功能区下方显示快速访问工具栏命令, 如图 1-4 所示, 快速访问工具栏将移动到功能区的下方, 效果如图 1-5 所示图 1-3 快速访问工具栏图 1-4 在功能区下方显示快速访问工具栏命令单击快速访问工具栏右侧的自定义快速访问工具栏按钮, 在弹出的自定义快速访问工具栏菜单 ( 如图 1-6 所示 ) 中选择在功能区下方显示命令, 也可以将快速访问工具栏移动到功能区下方图 1-5 快速访问工具栏移动到功能区的下方图 1-6 自定义快速访问工具栏文件按钮在 Excel 2013 中添加了文件按钮单击文件按钮, 会显示一个不同的屏幕 (Microsoft Office Backstage),Microsoft Office Backstage 视图取代了传统的文件菜单, 用户只需要通过单击鼠标, 即可执行与工作簿相关的各项操作, 如图 1-7 所示该屏幕的左侧包含了一些命令, 要退出 Microsoft Office Backstage 视图, 请单击左上角的返回箭头按钮 -3-

21 Excel 财务会计实战应用 ( 第五版 ) 图 1-7 Microsoft Office Backstage 视图功能区菜单和按钮的旧外观已被新的功能区取代,Excel 2007 放弃了沿用多年的下拉菜单, 将各个命令经过精心组织, 以功能区这一全新的面貌出现 Excel 2013 仍沿用了 Excel 2007 中的功能区功能区位于标题栏的下方, 是由一排选项卡组成的较宽的带形区域, 其中包含各种按钮和命令, 如图 1-8 所示默认情况下, 功能区由开始插入页面布局公式数据审阅和视图等选项卡组成图 1-8 功能区各项目的含义如下选项卡 : 每个选项卡代表在 Excel 中执行的一组核心任务, 如图 1-9 所示组 : 每个选项卡包含一些功能类似的组并且将组中相关项显示在一起, 如图 1-9 所示命令 : 选项卡中的各种按钮或者菜单项, 如图 1-9 所示图 1-9 选项卡组命令 -4-

第 1 章 Excel 概述功能区中的各选项卡提供了不同的命令, 并将相关命令进行了分组以下是对 Excel 各选项卡的概述开始 : 此选项卡包含基本的剪贴板命令格式命令样式命令插入和删除行或列的命令, 以及各种工作表编辑命令插入 : 选择此选项卡可在工作表中插入需要的任何内容表图图表符号等页面布局 : 此选项卡包含的命令可影响工作表的整体外观, 包括一些与打印有关的设置

22 第 1 章 Excel 概述功能区中的各选项卡提供了不同的命令, 并将相关命令进行了分组以下是对 Excel 各选项卡的概述开始 : 此选项卡包含基本的剪贴板命令格式命令样式命令插入和删除行或列的命令, 以及各种工作表编辑命令插入 : 选择此选项卡可在工作表中插入需要的任何内容表图图表符号等页面布局 : 此选项卡包含的命令可影响工作表的整体外观, 包括一些与打印有关的设置公式 : 使用此选项卡可插入公式访问公式审核工具, 以及控制 Excel 执行计算的方式数据 : 此选项卡提供了 Excel 中与数据相关的命令, 包括数据验证命令审阅 : 此选项卡包含的工具用于检查拼写翻译单词添加注释, 以及保护工作表视图 : 此选项卡包含的命令用于控制有关工作表的显示的各个方面此选项卡上的一些命令也可以在状态栏中获取以上所列内容中包含标准的功能区选项卡 Excel 可能会显示其他一些通过加载项或宏而引入的功能区选项卡使用功能区的方法很简单, 只需单击需要使用的功能按钮即可鼠标指向某个功能按钮并在其上停留片刻, 将会出现该按钮的功能说明有些功能按钮含有下拉箭头, 单击该箭头可以打开下拉库, 从中可以选择该功能的子功能, 如图 1-10 所示, 下拉库在很大程度上将复杂的对话框设置简化如果需要将功能区最小化, 以便为工作区留出更多的空间可以将鼠标移至功能区, 右击, 在弹出的自定义快速访问工具栏菜单中选择折叠功能区命令, 或者单击功能区选项卡按钮, 选图 1-10 下拉库择显示选项卡 ; 最简单的还是单击折叠功能区按钮, 如图 1-11 所示, 功能区就会隐藏起来图 1-11 功能区最小化除了功能区之外,Excel 2013 还支持很多快捷菜单, 可通过右击来访问这些快捷菜单快捷菜单并不包含所有相关的命令, 但包含对于选中内容而言最常用的命令快捷菜单将显示在鼠标指针的位置, 从而可以快速高效地选择命令所显示的快捷菜单取决于当前正在执行的操作如图 1-12 所示, 如果正在处理图表, 则快捷菜单中将会包含有关选定图表元素的命令 -5-

23 Excel 财务会计实战应用 ( 第五版 ) 图 1-12 使用快捷菜单启动器按钮启动器按钮位于选项卡中某个组中的右下方, 单击如图 1-13 所示的剪贴板的启动器按钮即可打开对应组的对话框或者任务窗格图 1-13 启动器按钮 -6-

24 第 1 章 Excel 概述名称框与编辑栏名称框和编辑栏位于功能区的下方, 如图 1-14 所示名称框用于显示所选单元格或单元格区域的名称, 如果单元格还未命名, 则名称框显示该单元格的坐标编辑栏用于显示活动单元格中的数据或公式图 1-14 名称框和编辑栏工作表编辑区工作表编辑区是 Excel 的主要工作区, 是由行线和列线组成的表格区域, 用于显示或者编辑工作表中的数据它是占据屏幕最大且用于记录数据的区域, 所有的信息都将存放在这张表中如图 1-15 所示为工作表编辑区图 1-15 工作表编辑区工作表标签工作表标签位于工作表区域的左下方, 如图 1-16 所示工作表标签用于显示工作表的名称, 可以通过单击新工作表按钮来增加新的工作表, 想要切换工作表, 只需单击工作表标签就可以激活相应的工作表 -7-

25 Excel 财务会计实战应用 ( 第五版 ) 图 1-16 工作表标签状态栏状态栏位于工作表区域的下方, 如图 1-17 所示, 在状态栏中不仅可以显示当前命令或操作的相关信息, 而且可以根据当前的操作显示相应的提示信息图 1-17 状态栏默认情况下, 在状态栏的右侧显示视图切换区和比例缩放区使用视图切换区的按钮可以快速选择合适的视图方式, 通过调整比例缩放区可以快速设置工作表编辑区的显示比例水平垂直滚动条水平垂直滚动条分别位于工作表区域的右下方和右边, 如图 1-1 所示水平垂直滚动条用于在水平垂直方向改变工作表的可见区域滚动条的使用方法有以下 3 种单击滚动条两端的方向键, 单击一次则工作表区域向指定的方向滚动一个单元格位置 ; 如果按住鼠标, 则工作表区域将一格一格地持续滚动单击滚动条内的空白区, 工作表区域将以一次一屏的频率向指定的方向滚动拖动滚动条中的小方块, 在拖动的过程中, 屏幕将显示所移动到的行号或者列号, 释放鼠标后, 工作表区域将显示所移动到的区域 Excel 2013 的新功能 Excel 2013 的工作界面相比 Excel 2007 有了新的变化, 同时也新增了一些功能 1. 迷你图功能迷你图是 Excel 2013 中的一个新功能, 借助迷你图功能, 用户可以在同一单元格中创建小图表, 从而快速查看数据模型, 如图 1-18 所示 (C3 单元格 ) 迷你图可以显示一系列数值的趋势, 或者可以突出显示最大值和最小值 2. 智能粘贴功能 Excel 2013 的粘贴功能有较大改进, 菜单的格式的改变使粘贴更加易于使用, 如图 1-19 所示粘贴菜单上的图表会根据复制的源对象来自动调整各自的功能 -8-

第 1 章 Excel 概述图 1-18 迷你图图 1-19 智能粘贴功能 3.

预览使用条件格式的数据迷你图或图表, 并且仅需一次单击即可完成选择如图 1-20 所示,

CRTL+Q 组合键 ), 然后在快速分析库中, 选择所需的选项卡选择一个选项,

26 第 1 章 Excel 概述图 1-18 迷你图图 1-19 智能粘贴功能 3. 快速分析工具使用新增的快速分析工具, 可以在两步或更少步骤内将数据转换为图表或表格, 预览使用条件格式的数据迷你图或图表, 并且仅需一次单击即可完成选择如图 1-20 所示, 选择包含要分析数据的单元格, 单击显示在选定数据右下方的快速分析按钮 ( 或按 CRTL+Q 组合键 ), 然后在快速分析库中, 选择所需的选项卡选择一个选项, 或者指向要查看其预览的每个选项您可能注意到您可选择的选项并不总是相同的这是因为这些选项会随您在工作簿中选定的不同数据类型而改变格式让您可以通过添加数据栏和颜色等来突出显示部分数据这样让您可以迅速看到高值和低值, 如图 1-21 所示图 1-20 快速分析图 1-21 快速分析库中的格式选项卡 -9-

Excel 财务会计实战应用 ( 第五版 ) 图表让 Excel 根据您所选的数据类型建议不同图表如果您没有看到所需的图表, 请单击更多图表, 如图 1-22 所示汇总用于计算列和行中的数字例如, 求和用于插入总计, 当您向数据添加条目时, 该数值会增大单击左右两侧的黑色小箭头,

可以按照一定的序列规律自动扩展而现在, 除了上述功能以外, 填充还能实现日期拆分字符串分列和合并等以前需要借助公式或分列功能才能实现的功能快速填充必须是在数据区域的相邻列内才能使用, 在横向填充当中不起作用使用快速填充有很多途径, 至少有以下 3 种方式可以实现 : 方法 1,

27 Excel 财务会计实战应用 ( 第五版 ) 图表让 Excel 根据您所选的数据类型建议不同图表如果您没有看到所需的图表, 请单击更多图表, 如图 1-22 所示汇总用于计算列和行中的数字例如, 求和用于插入总计, 当您向数据添加条目时, 该数值会增大单击左右两侧的黑色小箭头, 可以查看其他选项, 如图 1-23 所示图 1-22 快速分析库中的图表选项卡图 1-23 快速分析库中的汇总选项卡表让您可以轻松地筛选和排序数据如图 1-24 所示迷你图是指可随数据一起显示的小图形您可以通过迷你图快速查看趋势, 如图 1-25 所示图 1-24 快速分析库中的表选项卡图 1-25 快速分析库中的迷你图选项卡 4. 快速填充功能快速填充像数据助手一样帮您完成工作当检测到您需要进行的工作时, 快速填充会根据从您的数据中识别的模式, 一次性输入剩余数据快速填充是 Excel 2013 版本中新增的一项功能, 它能让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单在此之前的版本中, 使用单元格填充可以进行复制可以按照一定的序列规律自动扩展而现在, 除了上述功能以外, 填充还能实现日期拆分字符串分列和合并等以前需要借助公式或分列功能才能实现的功能快速填充必须是在数据区域的相邻列内才能使用, 在横向填充当中不起作用使用快速填充有很多途径, 至少有以下 3 种方式可以实现 : 方法 1, 选中填充起始单元格以及需要填充的目标区域, 然后在数据选项卡上单击新增的快速填充按钮 ; 方法 2, 选中填充起始单元格, 使用双击或拖动填充柄 ( 鼠标移至单元格右下角, 出现黑色十字形图标 ) 的方式填充至目标区域, 在填充完成后会在右下角显示填充选项按钮, 单击按钮出现下拉菜单, 在其中选择快速填充选项 ; 方法 3, 选中填充起始单元格以及需要填充的目标区域, 按快捷键 CRTL+E 除以上介绍的新增功能之外,Excel 2013 还新增了实时预览功能增强数据透视表功能更加智能的推荐数据透视表和推荐图表等功能 -10-

28 第 1 章 Excel 概述 1.2 自定义 Excel 用户在使用 Excel 2013 进行数据处理时, 对工作环境中的某些参数进行设置, 如设置工作表中网格线的颜色设置是否显示滚动条等, 可以通过系统设置来实现设置屏幕显示工作表的多数操作都与定制的屏幕显示相关例如, 在工作表窗口中是否显示网格线, 单元格中是否显示公式或值, 以及显示或隐藏批注等更改屏幕显示通常使用如图 1-26 所示的视图选项卡图 1-26 视图选项卡视图选项卡由以下 4 个选项组组成, 其中各选项组的含义如下 1. 工作簿视图选项组该选项组用于控制查看显示或者预览文档的外观 2. 显示 / 隐藏选项组该选项组用于控制是否在 Excel 2013 中显示编辑栏网格线和标题的窗口, 用户只需选中或取消选中相应的复选框即可 3. 显示比例选项组该选项组用于控制文档的缩放显示, 使文档缩放为用户所需的比例单击显示比例按钮, 选择所需的显示比例, 然后单击确定按钮即可 4. 窗口选项组该选项组用于设置工作窗口显示要求设置默认值如果不对 Excel 2013 进行设置,Excel 2013 系统将自动使用其默认设置在实际应用中, 如果一些经常用的默认值不符所需, 可以对其进行修改 -11-

Excel 财务会计实战应用 ( 第五版 ) 1. 设置默认文件位置单击文件按钮, 在打开的文件面板中单击选项按钮, 打开 Excel 选项对话框, 在该对话框中单击保存标签, 如图 1-27 所示在该选项卡的默认本地文件位置文本框中输入默认文件夹的路径, 然后单击确定按钮即可设置默认文件位置图 1-27 Excel 选项对话框的保存界面 2.

29 Excel 财务会计实战应用 ( 第五版 ) 1. 设置默认文件位置单击文件按钮, 在打开的文件面板中单击选项按钮, 打开 Excel 选项对话框, 在该对话框中单击保存标签, 如图 1-27 所示在该选项卡的默认本地文件位置文本框中输入默认文件夹的路径, 然后单击确定按钮即可设置默认文件位置图 1-27 Excel 选项对话框的保存界面 2. 设置工作表中的字体和大小单击文件按钮, 在打开的文件面板中单击选项按钮, 打开 Excel 选项对话框, 在该对话框中单击常规标签, 如图 1-28 所示在新建工作簿时区域中单击使用此字体作为默认字体后的下拉箭头, 从该下拉列表中选择需要使用的字体, 单击字号后的下拉箭头, 从该下拉列表中选择需要使用的字号, 然后单击确定按钮即可设置工作表中的字体及其大小 3. 设置工作簿中工作表的数量单击文件按钮, 在打开的文件面板中单击选项按钮, 打开 Excel 选项对话框, 在该对话框中单击常规标签, 如图 1-28 所示在新建工作簿时区域中的包含的工作表数文本框中输入所需工作表的数量, 然后单击确定按钮即可设置工作簿中工作表的数量 -12-

30 第 1 章 Excel 概述图 1-28 Excel 选项对话框的常规界面自定义状态栏在状态栏上右击, 在弹出的快捷菜单中可以选择或撤选菜单项, 来实现在状态栏上显示或隐藏信息, 如图 1-29 所示图 1-29 自定义状态栏菜单 -13-

31 Excel 财务会计实战应用 ( 第五版 ) 自定义快速访问工具栏 Excel 的早期版本中, 用户可以自定义菜单或者工具栏, 在菜单或工具栏中增加或减少某个命令, 更改菜单和工具栏的排列, 将菜单或者某个工具栏拖动成为浮动的菜单或者工具条, 自定义快捷键但是在 Excel 2013 中, 用户不能自定义功能区, 只能根据需要自定义快速访问工具栏, 从而添加命令如果要自定义快速访问工具栏, 则可以单击快速访问工具栏右侧的自定义快速访问工具栏按钮, 在弹出的自定义快速访问工具栏菜单中选择其中的命令下面通过一个实例来讲解例 1-1 如图 1-30 所示为自定义快速访问工具栏菜单单击新建命令, 将新建按钮添加到快速访问工具栏中, 添加效果如图 1-31 所示 Excel 2013 将某些早期版本中的功能设定为选择性命令, 如果在 Excel 2013 中使用这些命令, 必须以自定义方式将该命令取出后, 才可以执行该命令具体操作步骤如下图 1-30 自定义快速访问工具栏菜单图 1-31 添加新建按钮单击文件按钮, 在打开的文件面板中单击选项按钮, 打开 Excel 选项对话框, 在该对话框中单击快速访问工具栏标签, 如图 1-32 所示在右侧窗格中单击添加按钮, 将左侧列表中的命令添加到右侧列表中, 单击确定按钮, 该命令即可添加到快速访问工具栏中当不需要该命令时, 在右侧的命令列表中选中要删除的命令, 单击删除按钮, 即可将其从快速访问工具栏中移除 -14-

32 第 1 章 Excel 概述图 1-32 Excel 选项快速访问工具栏自定义功能区 Excel 2013 中可以将功能区隐藏或者最小化, 以便扩大工作区的显示范围单击标题栏右侧的功能区选项按钮, 即可将功能区隐藏或者最小化选择自动隐藏功能区, 则功能区全部隐藏, 单击应用程序的最顶部则会显示出来, 单击工作区则继续保持隐藏状态若选择显示选项卡, 功能区只显示选项卡的名称, 单击任一选项卡, 选项卡则会浮于工作区的上方, 单击工作区, 选项卡就会消失选择显示选项卡和命令, 可将功能区按照默认形式显示, 即始终显示功能区命令和选项卡功能区中的各选项卡可由用户自定义, 包括功能区这种选项卡组和命令的添加删除重命名以及次序调整等操作具体操作步骤如下在功能区的空白处右击, 在弹出的快捷菜单中选择自定义功能区选项, 打开 Excel 选项对话框, 在左侧的窗格中选择自定义功能区选项卡, 如图 1-33 所示, 在右侧的窗格中可以实现功能区的自定义单击自定义功能区窗格下方的新建选项卡按钮, 系统将自动创建一个选项卡和一个组, 单击确定按钮, 功能区中便会出现新建的选项卡和组, 如图 1-34 所示在自定义功能区窗格右侧的列表中选择新添加的选项卡, 单击删除按钮, 即可从功能区删除此选项卡 -15-

即可从选项卡中删除此组图 1-35 新建组的结果在自定义功能区窗格中单击右侧列表中要添加命令的组, 再单击左侧列表中要添加的命令, 然后单击添加按钮,

33 Excel 财务会计实战应用 ( 第五版 ) 图 1-33 Excel 选项自定义功能区图 1-34 新建选项卡的结果在自定义功能区窗格右侧的列表中选择任一选项卡, 单击下方的新建组按钮, 系统会在此选项卡中创建组, 单击确定按钮即可, 结果如图 1-35 所示在自定义功能区窗格右侧的列表中选择添加的组, 单击删除按钮, 即可从选项卡中删除此组图 1-35 新建组的结果在自定义功能区窗格中单击右侧列表中要添加命令的组, 再单击左侧列表中要添加的命令, 然后单击添加按钮, 即可将此命令添加到指定的组中, 单击确定按钮即可在功能区找到这些命令, 结果如图 1-36 所示但命令只能添加到自定义组中在右侧列表中单击删除按钮, 即可从组中删除此命令 -16-

第 1 章 Excel 概述图 1-36 在自定义组中添加命令的结果在自定义功能区窗格右侧的列表中选择任一选项卡, 单击下方的重命名按钮, 在弹出的重命名对话框中输入名称, 单击确定按钮即可重命名重命名组命令的操作和重命名选项卡的一致重命名后的功能区如图 1-37 所示可以通过自定义功能区窗格右侧的上移下移按钮来调整选项卡组命令的次序图 1-37

34 第 1 章 Excel 概述图 1-36 在自定义组中添加命令的结果在自定义功能区窗格右侧的列表中选择任一选项卡, 单击下方的重命名按钮, 在弹出的重命名对话框中输入名称, 单击确定按钮即可重命名重命名组命令的操作和重命名选项卡的一致重命名后的功能区如图 1-37 所示可以通过自定义功能区窗格右侧的上移下移按钮来调整选项卡组命令的次序图 1-37 重命名选项卡和组的结果 1.3 上机练习在快速访问工具栏中添加打印预览命令 1.4 习题 (1) 在 Excel 2013 中, 添加了按钮单击该按钮, 打开的 Microsoft Office Backstage 视图取代了传统的文件菜单, 用户只需通过单击, 即可执行与工作簿相关的各项操作 (2) 用于显示工作表的名称, 还可以进行工作表切换, 只需单击就能够激活相应的工作表 (3) 快速访问工具栏是 Excel 标志右边的一个工具栏, 其中包含和等 (4) 默认情况下,Excel 功能区有等选项卡 (5) 标题栏的最右端是对 Excel 进行操作的 5 个按钮, 分别是和按钮 (6) 编辑栏可以用来 -17-

普通高等教育经管类专业十三五规划教材 Excel 在会计和财务中的应用 ( 第六版 ) 崔婕姬昂崔杰编著北京

普通高等教育经管类专业十三五规划教材 Excel 在会计和财务中的应用 ( 第六版 ) 崔婕姬昂崔杰编著北京普通高等教育经管类专业十三五规划教材 Excel 在会计和财务中的应用 ( 第六版 ) 崔婕姬昂崔杰编著北京内容简介本书结合 2007 年新会计准则, 从 Excel 2013 的基础知识入手, 以企业的会计核算流程为主线, 采用循序渐进的讲解方法, 由浅入深地介绍如何利用 Excel 解决企业会计核算和财务分析等问题本书主要包括 Excel 概述 Excel 进阶 Excel 高级应用

计算机基础与实训教材系列 Excel 财务会计实战应用 ( 第五版 ) 崔杰姬昂崔婕编著 北京

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