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1 武大团函 号 关于做好 智慧团建 系统团员团干部信息采集统计和录入工作的通知 各分团委 直属团总支 : 团员团干部基本信息采集录入工作是树立 大抓基层 鲜明导向的重要举措和有力抓手, 是建设全团大数据 提升组织建设规范化科学化水平的基础工程 根据团中央 关于做好 智慧团建 系统团员团干部信息采集录入工作的通知 要求, 为做好我校 智慧团建 系统团员团干部信息采集统计和录入工作, 现将有关事宜通知如下 : 一 工作安排 1. 各分团委 直属团总支要准确掌握基层团支部 专兼挂职团干部 团员的基本情况, 认真统计 2018 年度武汉大学团内信息统计表 ( 见附件 1) 中要求的有关数据, 于 12 月 3 日前将统计表经各分团委 直属团总支主要负责同志签字并加盖团委公章后报送至校团委组织办公室, 电子版同步报送至指定邮箱 其中, 关于基层组织梳理 团员身份摸底的相关要求请严格按照 智慧团建 系统团员团干部信息采集录入工作说明 ( 见附件 2) 来执行 1

2 2. 按照上级团组织工作部署, 对照本单位团内信息统计表, 各分团委 直属团总支管理员要在 11 月 23 日前完成本级团组织所有团干部信息的录入工作, 此后, 要做到实时更新 团支部管理员要在 12 月 23 日前完成团支部团员团干部信息录入工作 3. 目前, 智慧团建 系统对于 2017 年 1 月 1 日以前发展入团时年龄未满 12 周岁的学生无法录入 此类学生, 须由发展其成为团员的原学校或原学校的上级团委出具证明, 证明其入团年龄虽未满 12 周岁, 但发展程序规范 严格按照团员接收发展流程办理, 并加盖原学校或学校的上级团委印章 各分团委 直属团总支要结合 智慧团建 系统录入和团内统计工作, 做好排查, 将 2017 年以前发展 当时未满 12 周岁团员情况汇总表 ( 见附件 3) 及相关证明材料于 11 月 21 日前报送至校团委组织办公室, 电子版同步报送至指定邮箱 学校团委将证明材料逐级上报后, 由上级团组织认定并处理 凡是不能提供证明材料的, 后期一律不能录入 智慧团建 系统 二 工作要求 1. 强化攻坚意识 各分团委 直属团总支要将推进 智慧团建 系统建设工作作为推进团学改革的重点工作, 提高重视程度, 充分考虑团员团干部信息采集统计和录入工作可能遇到的困难, 集中力量打好攻坚战, 确保统计和录入数据真实 准确 完整 2. 强化组织领导 各分团委 直属团总支要召开专题工作会议做好工作部署, 安排专人全程负责录入工作 要 2

3 加强对团支部的指导和培训, 条件具备的应组织专题培训 3. 强化工作督导 各分团委 直属团总支要按照通知要求及时将相关工作传导到所有团支部, 认真抓好落实, 确保进度和质量 要落实从严治团要求, 加强对团支部录入情况的督导 校团委将定期通报各分团委 直属团总支的工作进展, 并将此项工作作为基层团委年度考核的重要依据之一 系统网址 : 联系人 : 陈菊平林志恒联系电话 : 电子邮箱 :whutwzzb@163.com 特此通知 附件 : 年度武汉大学团内信息统计表 2. 智慧团建 系统团员团干部信息采集录入工作说明 年以前发展 当时未满 12 周岁团员情况汇总表 4. 智慧团建 系统操作指南及常见问题解答 共青团武汉大学委员会 2018 年 11 月 13 日 3

4 附件 年度武汉大学团内信息统计表 单位名称 ( 盖章 ): 填表人 : 联系电话 : 团支部信息 类别年级团支部数量 初中团支部 高中团支部 高职团支部 本科生团支部 硕士研究生团支部 博士研究生团支部 / 教职工团支部 / 新型团支部 / 团支部总数 / 团员信息 类别总数初中高中高职本科硕士博士 学生人数 4

5 28 周岁以下 ( 含 28 周岁 ) 学生人数 28 周岁以下 ( 含 28 周岁 ) 教职工人数团员人数其中,28 周岁以下 ( 含 28 周岁 ) 保留团籍的党员人数 ( 含中共党员 预备党员 ) 其中,28 周岁以下 ( 含 28 周岁 ) 团员人数 ( 不含中共党员 预备党员 ) 其中,28 周岁以上 ( 不含 28 周岁 ) 担任团内职务的团员人数 类别 专职团干部 ( 教职工 ) 挂职团干部 ( 教职工 ) 兼职团干部 学生 教职工 / / / / / / 团干部信息 人数 填表说明 : 1. 团组织关系挂靠在学院 ( 系 ) 的重点实验室 研究院的由所 挂靠单位负责统计, 统计数据纳入所挂靠单位的数据中 ; 5

6 2. 新型团支部 是指社团建团 宿舍建团 网络建团等 多种模式 多种覆盖 的情况, 不纳入本单位团支部总数 ; 3. 团员人数 = 28 周岁以下 ( 含 28 周岁 ) 保留团籍的党员人数 ( 含中共党员 预备党员 ) + 28 周岁以下 ( 含 28 周岁 ) 团员人数 ( 不含中共党员 预备党员 ) + 28 周岁以上 ( 不含 28 周岁 ) 担任团内职务的团员人数 ; 4. 专职团干部是指由单位正式工作人员担任的 职级待遇根据团的岗位确定 以团的工作为主要任务的团干部 ; 5. 兼职团干部是指除专职团干部 挂职团干部以外的团干部, 一般为本单位团委副书记 ( 学生 ), 团委委员, 分团委 ( 团总支 ) 部门部长 副部长 干事, 团总支负责人, 团支部支委 ( 团支书 组织委员 宣传委员 ) 等 6

7 附件 2 智慧团建 系统团员团干部信息采集统计和录入工作说明 一 分团委 ( 团总支 ) 的团干部信息录入 1. 录入主体 : 分团委 ( 团总支 ) 的组织管理员 2. 录入方式 : 分团委 ( 团总支 ) 的组织管理员使用 录入本级团干部 功能, 采取批量或单个的方式, 将本级组织的团干部录入系统, 包括组织的书记 副书记 ( 含专兼挂的学生和教职工 ) 委员和分团委( 团总支 ) 部门部长 副部长 干事等 二 团支部的团员团干部信息录入 1. 录入主体 : 团支部或团支部直属上级团组织管理员 2. 录入方式 : 团支部的团干部信息可以与团员信息一起录入, 录入时写明所在团支部的职务即可 团支部管理员使用 录入团员 功能, 采取批量或单个的方式, 将本支部所有团员团干部信息录入系统 ; 也可以由团支部的直属上级团组织管理员代替团支部管理员, 使用 导入下级团支部团员团干部 功能, 将下属各团支部的团员团干部信息录入系统 三 团员信息录入步骤 ( 一 ) 基层组织梳理各分团委 ( 团总支 ) 要结合团员信息录入工作, 对 智慧团建 系统组织录入情况进行完善, 确保不存在分 7

8 团委 ( 团总支 ) 下没有录入团支部的现象 按照组织设置原则, 对于团员数量达不到 3 人的团支部, 应当撤销或与其他团支部合并 ; 每位团员的组织关系必须在一个团支部中, 不能直接在分团委或团总支中 ( 二 ) 团员身份摸底各分团委 ( 团总支 ) 要对 团员身份不确定的青年 的团员身份进行确认 1. 第一类 :2016 年之前入团的, 能提供入团志愿书 团员证 (2017 或 2018 年度进行过团籍注册 ) 组织关系介绍信 ( 有公章, 由团的领导机关或基层团的委员会开具 ) 三者之一, 可承认其团员身份 证明材料如图一所示 : ( 图一 ) 2. 第二类 :2016 年之后入团的, 必须能提供入团志愿 8

9 书, 且入团年龄必须年满 13 周岁 有符合要求的发展团员 编号, 才能认定其团员身份 入团志愿书及其编号如图二所 示 : ( 图二 ) 3. 第三类 :2016 年之后入团的, 入团时不满 13 周岁或者无发展编号的, 校团委已在 2018 年 6 月完成了整改工作, 当时未经整改认定的, 一律不承认其团员身份 ( 三 ) 信息采集录入对于身份确定的团员, 团支部或其直属上级团组织要按照 智慧团建 系统中团员信息导入模板要求, 采集 填写和上传表格中的团员信息 其中, 团员的姓名 身份证号码 民族 政治面貌 入团年月 所在团支部 是否为团干部为必填信息, 其他为选填信息 9

10 附件 年以前发展 当时未满 12 周岁团员情况汇总表 填报单位 : 填报人 : 联系方式 : 序号姓名身份证号码联系方式入团日期 1 张三 420*** **** 13********* 现所在团组织名称武汉大学 ** 学院团委 入团时所在团组织名称 ** 省 ** 市 *** 县 *** 中学团委 10

11 附件 4 智慧团建 系统操作指南及常见问题解答 第一部分 智慧团建 系统操作指南 一 使用环境要求 1. 智慧团建 系统网址 : 2. 电脑操作系统要求 : Windows 7 Windows 8 Windows 10 或 MacOS 使用 Windows XP 系统可能会无法登录 3. 电脑浏览器要求 :IE10 及以上版本的 IE 浏览器或 Edge Chrome Firefox Safari 等浏览器, 若使用 360 QQ 浏览器必须选择极速模式 4. 目前 智慧团建 系统暂不支持手机端 二 组织树建立操作流程采取逐级向下级推进的方式, 创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树 各级团组织的组织简称和组织类别由上级团组织管理员创建, 其他具体组织信息由本级团组织管理员填写 各级团组织的主要操作流程如下 1. 从上级团组织获取管理员注册码, 进行管理员注册 登录 11

12 2. 完整填写本组织的组织信息 3. 创建完整的直属下级团组织 4. 为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织 三 具体操作方法和注意事项 ( 一 ) 管理员注册 1. 操作步骤 (1) 打开系统网址 (2) 点击 注册 按钮, 进入注册页面, 选择 管理员注册 (3) 进入页面后, 准确选择要注册的团组织和团内职务 (4) 填写管理员注册码 (5) 填写个人信息 (6) 完成注册 2. 注意事项 (1) 管理员注册码是长度为八位 由 数字 + 字母 构成的字符串, 填写时需要区分字母大小写 (2) 管理员注册码的有效期为 20 天, 超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码 (3) 一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用 (4) 填写的入团年月须满足入团时年满 13 周岁的条件, 若不符合无法进入系统 ( 二 ) 录入组织信息 12

13 1. 操作步骤 (1) 管理员登录系统 (2) 根据系统提示录入本组织的组织信息, 红色标记的信息项为必填信息 各类组织的必填信息如下 团的领导机关必填项 : 组织类别 组织简称 组织全称 联系电话 电子邮箱 本级团组织行政编制数 行政编制实际配备数 本级团组织事业编制数 事业编制实际配备数, 书记姓名 书记身份证号码 书记手机号码 基层团委必填项 : 组织类别 组织简称 组织全称 单位所属行业类别 本级团组织行政编制数 行政编制实际配备数 本级团组织事业编制数 事业编制实际配备数, 书记姓名 书记身份证号码 书记手机号码 团支部必填项 : 组织类别 组织简称 组织全称 单位所属行业类别, 书记姓名 书记身份证号码 书记手机号码 2. 注意事项 (1) 组织简称 组织全称 组织类别 行业类别填写后不可修改, 请仔细核对 (2) 本级团组织行政编制数 行政编制实际配备数 本级团组织事业编制数 事业编制实际配备数, 请如实填写, 没有须填 0 ( 三 ) 创建直属下级团组织创建直属下级团组织有 2 种方式 : 一是批量创建下级组织, 通过 Excel 表格导入的方式, 一次创建多个下级组织 ; 13

14 二是单个创建下级组织, 每次创建一个下级组织 方式一 : 批量创建下级组织 1. 操作步骤 (1) 管理员登录系统, 点击页面左上角 管理中心 按钮, 进入管理页面 (2) 点击 创建下级组织 按钮, 默认进入批量创建下级组织页面 (3) 下载 Excel 模板 (4) 按照 Excel 模板中的填写说明要求, 填写所有要创建的下级团组织的组织简称 组织类别, 保存并关闭 Excel 文件 (5) 上传填好的 Excel 文件, 系统会提示创建结果或导入失败原因 (6) 如有导入失败数据, 请按照提示信息修改后重新上传 14

15 2. 注意事项 (1) 导入 Excel 模板中 组织类别 提供了下拉选项, 请根据表格提供的数据项选择填写 (2) 组织简称 的命名规则 : 团的领导机关简称为 团 + 行政区划名称 + 委, 例如 : 团山东省委 团济南市委 团天桥区委等 基层团组织简称为 单位 / 行政区划名称 + 团委 / 团总支 / 团支部, 例如 : 建国门街道团委 大雅宝社区团支部 北控集团团委 包装车间团支部等 学校班级团支部以 ( 专业 ) 入学年份 + 班号 + 团支部 命名, 例如 :2017 级 1 班团支部 计算机专业 2017 级 3 班团支部 (3) 团的领导机关已初始化到系统, 无需再次创建, 但要对其组织排序 组织简称进行核对 (4) 批量导入完成后, 可点击左侧菜单 组织管理, 进入下级组织管理页面, 查看 校对已创建的直属下级团组织 方式二 : 单个创建下级组织 15

16 1. 操作步骤 (1) 管理员登录系统, 点击页面左上角 管理中心 按钮, 进入管理页面 (2) 点击 创建下级组织 按钮, 进入组织创建页面 (3) 点击 单个创建 按钮, 进入单个创建下级组织页面 (4) 按照页面要求填写下级团组织信息, 其中红色标记的信息项为必填信息 2. 注意事项 (1) 只需填写组织简称, 组织全称由系统自动生成, 请仔细核对修正自动生成的组织全称 (2) 组织简称 的命名规则 : 团的领导机关简称为 团 + 行政区划名称 + 委, 例如 : 团山东省委 团济南市委 团天桥区委等 基层团组织简称为 单位 / 行政区划名称 + 团委 / 团总支 / 团支部, 例如 : 建国门街道团委 大雅宝社区团支部 北控集团团委 包装车间团支部等 学校班级团支部 16

17 以 ( 专业 ) 入学年份 + 班号 + 团支部 命名, 例如 :2017 级 1 班团支部 计算机专业 2017 级 3 团支部 (3) 团的领导机关已初始化到系统, 无需再次创建, 但要对其组织排序 组织简称进行核对 ( 四 ) 生成直属下级团组织管理员注册码生成直属下级团组织管理员注册码有 2 种方式 : 一是批量生成, 通过 Excel 表格导出的方式, 一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码 ; 二是单个生成, 每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码 方式一 : 批量生成管理员注册码 (1) 管理员登录系统, 点击页面左上角 管理中心 按钮, 进入管理中心页面 (2) 点击 管理下级组织 按钮, 进入下级组织管理页面 (3) 点击 批量生成管理员注册码, 生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码 (Excel 文件 ) 17

18 (4) 将系统生成的直属下级团组织管理员注册码, 分发给下级团组织, 供下级团组织管理员注册使用 方式二 : 单个生成管理员注册码 (1) 管理员登录系统, 点击页面左上角 管理中心 按钮, 进入管理页面 (2) 点击 管理下级组织 按钮, 进入下级组织管理页面 (3) 点击下级组织列表中 管理员注册码 图标, 系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期 (4) 将系统生成的直属下级团组织管理员注册码, 分发给下级团组织, 供下级团组织管理员注册使用 四 录入进度督导在组织树集中建立阶段, 系统为各级团委 团工委 团总支管理员提供了下级组织信息录入进度提示 查看功能 当进行到下级组织录入阶段时, 本级团组织管理员登陆系统, 系统会自动弹出下级组织录入进度查看窗口 各级团组织管理员也可以进入管理中心, 在组织管理功能中查看下级组织信息录入进度 18

19 第二部分 智慧团建 系统操作常见问题解答相关链接 智慧团建 系统全团推广工作常见问题解答 ( 一 团员信息录入常见问题解答 ( 一 ) 团员为什么无法录入系统? 目前, 系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定, 由此产生的无法录入情况如下 : 1. 入团年龄不符合规定无法录入 系统对 2017 年 1 月 1 日及以后入团团员的入团年龄限制为 13 周岁 ( 按照新疆团区委要求, 新疆地区全部限制在 13 周岁 ), 即 2017 年以后发展入团的, 不满 13 周岁入团的团员无法录入 ; 系统对 2017 年 1 月 1 日以前入团团员的入团年龄限制为 12 周岁, 即 2017 年以前发展入团的, 不满 12 周岁入团的团员无法录入 因入团年龄问题无法录入系统的, 由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明, 19

20 交由各省级团委汇总后报团中央, 由团中央统一录入系统 ( 各省级团委需统计 : 总数, 团员姓名 身份证号 联系方式 当前所在团组织名称 ) 2. 发展团员编号不符合规定无法录入 2017 年 1 月 1 日以后入团的团员须准确填入发展团员编号, 无编号或编号不准确的将无法录入系统 ( 新疆从 2016 年起进行限制 ) 针对已录入到系统中发展编号不规范的团员 团干部, 系统已增设提示弹出框, 须根据提示尽快修改规范 几种不规范情况如下 情况一 : 发展团员编号被占用 ( 即填入编号已被其他人提前使用, 并已录入系统 ), 可根据提示, 请求上级组织协助, 联系找到对方, 协商解决 ; 情况二 : 前四位年份与入团时间不一致 ; 情况三 : 位数不对 / 号段不对 ; 情况四 : 填写有误 ( 格式不对 ); 3. 其他无法录入的情况当系统提示 : 您上传的 excel 表格错误, 导入本级团干部 和 导入下级团支部团员团干部 中所下载的模板不可混用, 请重新上传正确的表格 ( 导入表格错误 ) 需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确, 必填项是否完整, 录入信息格式是否正确 ( 二 ) 为什么团员必须导入到团支部? 每位团员一定在一个支部之中, 团员的组织关系只能在团支部, 不能在团委 团工委 团总支 因此, 团员必 20

21 须由团支部管理员或者直属上级组织的管理员直接录入或导入到支部 团干部存在于每个组织中, 所以基层团委 团工委 团总支 团支部管理员都可以批量导入或单个录入本级团干部信息, 其中团支部的团干部导入方式和团员导入方式一致 ( 三 ) 身份认证不通过和未认证有什么区别? 1. 认证不通过 : 是姓名和身份证未通过公安部公民身份核验 2. 未认证 : 通过 excel 导入的人员, 会通过批量发往公民身份中心核验, 发之前的状态是未认证 核验后, 结果才显示为认证通过或不通过 显示认证不通过的, 请再核实一下姓名和身份证 ( 四 ) 一个团员能否多次注册到不同团组织和在多个团组织任职? 1. 同一个团员可以在多个团组织, 并且不影响在其他组织内的任职信息 但要确保只在一个团支部 2. 已注册到系统中, 如还需在其他团组织任职的, 可请组织管理员使用 录入本级团干部 功能将其录入相应组织 3. 如果团干部在多个团组织任职的, 在账号的个人中心顶部导航栏左上角会有 切换其他组织 按钮, 切换不同组织, 页面所显示的信息也会相应改变 ( 五 ) 个人注册账号时 管理员录入本级或下级成员时, 提示 身份证已注册, 但是本组织管理员在成员列表并 21

22 未看到该成员信息, 如何解决? 如果提示 身份证已注册 或 身份证号重复, 则说明该账号已经注册到系统内, 无需再次注册 出现这种情况, 一般是团员身份被其他组织优先录入, 但并未告知本人 类似情况包括 : 原来的学校导入 ; 上级团组织导入 ; 户籍所在地导入 解决方式 : 出现 身份证已注册 的人员使用 身份证后八位 作为密码尝试登录, 进入系统后查看下自己目前在哪个团组织, 如果不是自己应在的团组织, 可主动发起 组织关系接转 业务转入正确的团组织 ( 六 ) 忘记密码该如何操作? 让本级或直属上级组织管理员生成 密码重置码 ( 非团支部成员查看团干部管理 团干部列表 钥匙小图标 ; 团支部成员查看团员管理 团员列表 钥匙小图标 ), 拿到重置密码验证码后打开系统首页选择 忘记密码 按照页面提示操作即可 ( 七 ) 团支部中的 组织关系接转办理 功能如何操作? 团支部管理中心, 组织关系接转有 2 种方式 : 办理转入 办理转出 路径 : 管理中心 业务办理 组织关系接转办理 办理转入 / 办理转出 1. 办理转入 用于其他团支部成员的组织关系需要转入到当前支部 22

23 操作步骤 : 输入需转入到当前支部的成员姓名 身份证号码 点击查询 选择转入原因 提交审批流程 : 被转入成员的转出组织 ( 即原团支部或者原团支部的直属上级管理员 ) 审批同意即可成功 2. 办理转出 用于将本团支部成员的组织关系转出到其他团组织 操作步骤 : 选择需转出的成员姓名 选择需转入的新组织名称 ( 团委 / 团工委 / 团总支或者团支部都可以 ) 选择转出原因 提交 (1) 前提 : 如果选择转入的组织为团委 / 团工委 / 团总支 审批流程 : 转入团委 / 团工委 / 团总支的管理员审批 同意后该管理员会再收到分配团支部的审批消息 分配新成员加入的团支部即可 (2) 前提 : 如果选择转入的组织为团支部 审批流程 : 转入的组织 ( 即新团支部或者直属上级管理员 ) 审批同意即可成功 ( 八 ) 团委 / 团工委 / 团总支中的 组织关系接转办理 功能如何操作? 团委 / 团工委 / 团总支管理中心, 组织关系接转有 3 种方式 : 批量接转 办理转入 办理转出 路径 : 管理中心 业务办理 组织关系接转办理 组织关系批量接转 / 办理转入 / 办理转出 1. 组织关系批量接转 : 可一次性接转最多 30 人 ; 无 23

24 需审批 操作步骤 : 选择转出团支部的名称 选择转出的成员 选择转入的团支部名称 选择转出原因 2. 办理转入 用于其他团支部成员的组织关系需要转入到当前团委 / 团工委 / 团总支 操作步骤 : 输入需转入到当前组织的成员姓名 身份证号码 点击查询 选择转入原因 提交审批流程 : 被转入成员的转出组织 ( 即原团支部或者原团支部的直属上级管理员 ) 审批 当前团委 / 团工委 / 团总支管理员分配加入的团支部 3. 办理转出 用于将本组织下级团支部成员的组织关系转出到其他团组织 操作步骤 : 选择下级团支部名称 选择该支部需要转出的成员姓名 选择需转入的新组织名称 ( 团委 / 团工委 / 团总支或者团支部都可以 ) 选择转出原因 提交 (1) 前提 : 如果选择转入的组织为团委 / 团工委 / 团总支 审批流程 : 转入团委 / 团工委 / 团总支的管理员审批 同意后该管理员会再收到分配团支部的审批消息 分配新成员加入的团支部即可 (2) 前提 : 如果选择转入的组织为团支部 审批流程 : 转入的组织 ( 即新团支部或者直属上级管理员 ) 审批同意即可成功 24

25 ( 九 ) 无团员的团支部 无团支部的团委能否录入? 1. 根据团章及相关规定, 凡是有团员以及 28 岁以下保留团籍的党员 3 人以上的, 都应当建立团的基层组织 要认真梳理本单位团员的准确数量 : 一是 28 岁以下保留团籍的党员数量, 二是直属单位 下属单位所有团员的数量 对于包括 28 岁以下保留团籍的党员在内的团员数量, 都达不到 3 人的, 该团支部应当撤销或与其他团支部合并 2. 团员的组织关系必须在团支部, 不能在团委 团工委 团总支 如果有团员的组织关系直接在团委 ( 团工委 团总支 ) 的, 一种办法是, 把该团委 ( 团工委 团总支 ) 改建成团支部, 另一种办法是, 在团委 ( 团工委 团总支 ) 下建立团支部, 把团员编入支部 3. 青工委 青年部 群团部等均不是团的组织, 不能录入系统 二 组织树建立阶段常见问题 ( 一 ) 关于注册界面, 搜索组织时没有显示搜索结果的问题说明 建议各级在注册搜索组织时, 尽量先选定省级组织后再使用搜索功能, 搜索时请使用组织全称 25

26 ( 二 ) 管理员注册时提示 您所填写的管理员注册码不是 XX 组织的注册码, 该如何解决? 1. 管理员注册码区分大小写, 请检查是否填写错误 2. 管理员注册码和组织一一对应, 请点击 上一步 检查选择的组织是否准确 3. 管理码有可能已被别人使用或者超过有效期, 需要请上级重新生成管理员注册码 ( 三 ) 下级组织注册时将注册码弄混但已注册成功, 26

27 显示的是其他团组织信息, 该如何操作? 需要各自系统中的上级组织解除这两个管理员, 再重新用正确的管理码注册 管理员注册码有效期为 20 天 ( 四 ) 在注册管理员的时候提示 注册失败 是什么原因? 这种情况是公民身份证号码核验没通过造成的 如果遇到这种情况, 请更换其他人的身份证号来注册 ( 五 ) 登录后, 核对并完善本组织信息时, 提示 姓名 身份证认证失败, 请修改后重新注册, 该如何操作? 目前在完善信息时录入的书记账号都要先进行身份证信息核验, 确实存在极少数核验通不过的情况 建议先录入副书记或其他职位的人作为书记, 以便进行后续的组织树建立 之后可以再变更书记 ( 六 ) 组织简称, 组织全称, 组织类别, 行业类别填 27

28 写后是都不可修改, 需要删除组织重建还是只是组织类别不可修改? 1. 组织类别可以修改一次, 修改机会给了本组织管理员 : 当本组织管理员注册成功登录时, 对本组织信息进行核对 完善的时候可以修改组织类别 组织简称 组织全称 行业类别可以任意修改 2. 其中团中央 38 家省级团委的组织类别 简称 全称 行业类别不可修改 ( 七 ) 如果上级想要删除直属下级组织并重建, 该如何操作? 操作步骤 : 管理中心 业务办理 管理员变更 选择需删除的下级组织 点击撤销 团干部 / 团员管理 团干部 / 团员列表 选择该下级组织 删除所有成员 确定 组织管理 管理下级组织 删除 重新录入下级组织并生成新的管理员注册码 发给下级注册码 下级管理员重新登录 选择管理员注册 ( 八 ) 删除组织后, 原管理员需要再次注册吗? 再次成为管理员该如何操作? 原管理员账号已注册到系统, 不需要再注册账号 请按以下步骤操作 : 原管理员登录系统 选择管理员注册 填写信息 ( 使用上级新分配的注册码 ) 28

29 ( 九 ) 上级组织如何删除直属下级组织? 共有以下四种情况 : 1. 直属下级组织无成员时, 可以删除 操作步骤 : 组织管理 管理下级组织 点击删除按钮 2. 直属下级组织为团支部, 且有成员时, 可以删除 删除后团支部的成员将全部进入待接转团支部 操作步骤 : 组织管理 管理下级组织 点击删除按钮 29

30 3. 直属下级组织为非团支部组织, 且有成员时, 需要先将组织成员删除后, 才可以删除该组织 删除成员的操作步骤详见问题十 以被删除成员为管理员为例 : 操作步骤 : 业务办理 管理员变更 选择被删除成员所在组织 点击撤销 团干部列表 选择需删除人员 确定 组织管理 管理下级组织 删除按钮 4. 被删除组织含有下级组织时, 无法直接删除 需要被删除组织先删除自己的下级组织 如 :A 组织要删除 B 组织, 但 B 组织含有下级 C 组织 那么需要 B 组织先删除 C 组织 温馨提示 : 由于删除组织涉及类型较多, 删除步骤会比较繁琐, 所以建议上级在创建下级组织时尽量保持准确 ( 十 ) 如何删除本组织或者直属下级组织成员? 共有以下三种情况 : 1. 当被删除成员为管理员时, 需要先撤销其管理员身份, 然后在团干部列表中再删除该人员 操作步骤 : 业务办理 管理员变更 选择被删除成员所在组织 点击撤销 团干部列表 选择需删除人员 提交 2. 当被删除成员为普通团干部时 ( 即非管理员 ), 可以直接删除 操作步骤 : 团干部管理 团干部列表 删除按钮 3. 当被删除成员为普通团员时, 可以直接删除 30

31 操作步骤 : 团员管理 团员列表 删除按钮 ( 十一 ) 如何添加或者删除管理员? 上级组织可以添加和删除本组织及直属下级组织的管理员 添加和删除管理员都是通过管理中心 业务办理 管理员变更来实现 1. 添加管理员 : 业务办理 管理员变更 点击左侧相应组织名称 点击 添加管理员 2. 删除管理员 : 业务办理 管理员变更 点击左侧相应组织名称 点击 撤销 ( 十二 ) 关于完善组织信息时填入书记信息的问题说明 1. 管理员首次登录完善组织信息时, 填写的书记信息, 可以是未注册到系统的新账号, 当提交完成后, 系统默认该书记的账号也随即生成, 无需再次注册 该书记可使用 31

32 账号密码直接登录系统, 账号为身份证号, 初始密码为身份证号码后 8 位 2. 由于同一个人可以在多组织任职, 所以管理员在完善组织信息时, 填入的书记可以和其他组织填入的书记是同一人, 填入的书记信息仅代表他本人的任职情况, 可以重复 填入的书记也可以是已经注册到系统的其他团组织的成员, 不影响该书记在其他团组织的信息呈现 ( 十三 ) 为什么会出现待接转团支部? 如果想要删除待接转团支部, 该如何操作? 删除团支部时, 如果团支部里有团员团干部, 则系统会自动生成待接转团支部, 原团支部中的所有人员会进入待接转团支部 删除待接转团支部步骤 : 方案一 : 待接转团支部的直属上级通过团员管理 团员列表 组织树选择待接转团支部 删除待接转团支部所有成员 组织管理 管理下级组织 删除待接转团支部方案二 : 待接转团支部的直属上级通过业务办理 组织关系接转 - 将待接转团支部所有成员接转到其他组织 ( 需确保新转入的是该成员真实的组织 ) 组织管理 管理下级组织 删除待接转团支部十四 核对并完善本组织信息时, 提示 该非团员正 32

33 在走注册流程, 不支持当前操作, 该如何处理? 出现该情况说明填入的书记账号使用了团员团干部注册 处理方法 : 填入的这位书记需要先登录系统中, 点击 撤销申请 然后管理员重新登录, 再次完善组织信息即可 ( 十五 ) 组织信息完善的标准是什么? 33

34 1. 完整填写组织必填字段 ( 在组织信息中检查 ); 2. 组织中的书记必须完成注册 书记必须填写手机号码 ( 在团干部管理 团干部列表 书记个人资料查看确认 ); 3. 统计数据每小时 ( 整点 ) 更新一次, 并非修改后立即生效 重点 : 1. 书记的手机号码 : 指的是书记个人信息中的手机号码, 并不是组织信息中的联系方式 ; 2. 目前统计页面组织信息显示 否, 几乎都是因为 书记 个人信息中的手机号码没填写 ( 十六 ) 录入三会 / 团内会议 团课 团日活动, 是否可选择下级组织人员参加? 选择参加人员时如何一次性选择组织内的所有人员? 1. 非团支部管理员选择参会人员时, 可选择本组织及下级所有组织的成员, 数量最多允许 1000 人 ; 2. 选择参会人员时, 如截图所示, 先点击左侧组织名称, 右侧为所选组织内所有人员, 点击 全选 即可一次性选择该组织全部人员 34

35 ( 十七 ) 关于 组织迁移 功能的操作说明目前系统内已开放省内组织整体迁移, 省级团委以下层级的组织可申请省内组织迁移, 跨省组织迁移请省级团委管理员线下联系团中央后台处理 路径 : 管理中心 组织管理 申请组织迁移操作步骤 : 选择需迁入的组织名称 ( 即迁移后新的直属上级 ) 提交审批流程 : 发起迁移组织的原直属上级管理员审批 选择迁入组织的管理员审批 35

36 ( 十八 ) 部分学校团组织尚未录入系统, 该如何操作? 该学校团组织的直属上级管理员登录系统 点击飘窗 ( 学校团组织关系梳理及录入专区 ) 点击 创建直属下级学校团组织 按钮 完成页面相关信息后提交 特别说明 : 完成学校本级团组织创建后, 请前往 管理下级组织 页面生成该组织的管理员注册码, 下发给该组织管理员, 必须告知其完成管理员注册并创建下级组织, 直至团支部 ( 十九 ) 学校团组织已经录入系统, 但是学校机构编号未填, 该如何录入? 组织首页 点击飘窗 ( 学校团组织关系梳理及录入专区 ) 点击 完善学校机构编号 按钮 输入 学校机构编号 点击 确定 解释说明 : 由于学校不可能是团的领导机关, 所以团 36

37 的领导机关点击飘窗后没有 完善学校机构编号 功能 ( 二十 ) 为什么组织名片中, 有些学校有 学校机构编号 一栏, 有些学校没有? 1. 只有已录入学校机构编号的学校团组织组织名片中才会显示, 未显示则表示未录入编号 ; 2. 并非所有的学校团组织都需要录入学校机构编号, 仅限于具有学校机构编号的独立学校团组织, 不包括学校的下属学院和班级团组织 37

38 ( 二十一 ) 如果学校机构编号填错了或需要删除, 该如何操作? 1. 修改编号 : 学校团委本级团组织管理员登录系统 点击飘窗 ( 学校团组织关系梳理及录入专区 ) 点击 完善学校机构编号 按钮 直接在 学校机构编号 栏修改 点击 确定 2. 删除编号 : 学校团委本级团组织管理员登录系统 点击飘窗 ( 学校团组织关系梳理及录入专区 ) 点击 完善学校机构编号 按钮 点击 清空编号 按钮 点击 确定 ( 二十二 ) 查看录入进度或组织列表时, 下级组织名称太长在表格内没有全部显示, 如何快速查看完整的组织名称? 将鼠标放在该下级组织名称处停留 2 秒, 即可看到完整的组织名称 38

39 共青团武汉大学委员会 2018 年 11 月 13 日印发 39

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