课程要求 1. 了解图书馆现有电子资源 2. 信息检索基础 : 关于信息的基本概念 信息源 基本检索技术 检索策略 3. 学会常用中外文检索平台的使用 4. 了解自己所在学科的常用文献数据库, 掌握这些数据库的基本检索方法 5. 掌握网上资源的有效检索以及与专业相关的网上资源 6. 检索知识的应用

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1 计算机信息检索 赵美娣

2 课程要求 1. 了解图书馆现有电子资源 2. 信息检索基础 : 关于信息的基本概念 信息源 基本检索技术 检索策略 3. 学会常用中外文检索平台的使用 4. 了解自己所在学科的常用文献数据库, 掌握这些数据库的基本检索方法 5. 掌握网上资源的有效检索以及与专业相关的网上资源 6. 检索知识的应用 : 对文献的分析 期刊的分析 论文撰写和投稿策略

3 教师 学生交流方式 学生 : 可通过 电话或到图书馆 400 当面咨询 教师 : 主要通过主页和 用户教育 栏目下的 信息检索课 发布信息 布置的作业也会放在上面 图书馆业务通告栏将即时发布有关信息 id= id=10624

4 课程学习方式 计算机信息检索课件 关于信息检索的各种教材 图书馆各文献数据库中的 帮助 功能和图书馆的数字资源利用讲座 ( 每周五下午 ), 自助学习本课程 学习成绩 : 统一考试 ( 笔试 开卷 )+ 作业 上机实习地点 : 玉泉校区图书馆 301 电子阅览室或连通校园网的任何一台计算机 上机时请随带本人校园卡, 向工作人员说明为本课程学生, 并进行登记

5 图书馆讲座 每周五下午 3:30, 图书馆各分馆电子阅览室 具体每一讲内容及时间请关注图书馆通知 ( 图书馆主页的业务通告 用户培训的讲座栏目 )

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9 课程主要教学内容 1) 基础篇 : 信息及信息检索的基本知识 2) 检索篇 : 商业性数据库与网上资源介绍 3) 文献篇 : 各种文献类型信息的获取 4) 专业篇 : 专业数据库及专业信息的检索 5) 应用篇 : 文献管理以及专业论文的写作与投稿 6) 实例详解 : 典型数据库检索举例

10 关于文献信息的一些概念和知识 文献 信息 情报辨析 按文献的加工深度对文献信息的分类 按文献的公开程度对文献的分类 十大文献情报源 新型信息源 互联网的崛起

11 文献 信息 情报辨析 文献的概念 : 文献 一词的原意是指典籍, 后扩展为那些有文字记载的东西 到了现代, 文献的内涵和外延进一步扩大 现在对文献的定义是 : 通过一定的记录方式记录在一定物质载体上的知识和信息 从载体形式看, 文献载体可以是纸张 竹木简 胶片 磁带磁盘等实体, 其内容可以是文字 图像 数字 符号 声频 视频等

12 信息 这个名词被广泛应用于生活 生产 商业 科技等各个领域, 通常作为消息 情报 数据 知识以及信号的统称 却至今没有一个被各界接受的说法 据不完全统计, 学术界对信息的表述不下六十多种 信息是世界上一切事物的状态和特征的反映, 信息不是事物的本身, 而是由事物发出的消息 情报 指令 数据 信号中所包含的内容, 它是表示事物特征的一种普遍形式, 是物质世界的一个重要方面 信息如同物质和能量一样, 普遍存在于自然界 人类社会和人的认识中

13 情报一词在此仅指图书情报领域的概念 这也是一个有中国特色的词, 在英语中, 信息和情报都可以用 information 来表述 但英文中还有 Intelligence 也翻译为情报 情报是一种信息, 但只有当信息有了接受者以后才能成为情报, 简单的说, 对接受来说, 有用的信息就是情报 钱学森给情报下过这样的定义 : 情报是为了解决一个特定的问题所需要的知识

14 信息 文献 情报的关系

15 文献信息的等级

16 零次文献 : 是指未经过任何加工的原始文献, 如实验记录 手稿 原始录音 原始录像 谈话记录等 零次文献在原始文献的保存 原始数据的核对 原始构思的核定 ( 权利人 ) 等方面有着重要的作用, 其特点是信息来源直接真实, 内容新颖 一次文献 : 是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献, 如阅读性图书 期刊论文 科技报告 专利文献 会议文献 学位论文 技术档案等都是一次文献

17 二次文献 : 是指文献工作者对分散的无组织的一次文献进行搜集 提炼 浓缩 加工 整理, 并按一定的科学方法组织编排 编辑出版的文献, 是为了更有效地管理和利用一次文献而编辑的工具性文献 如各种目录 题录 文摘及机读型书目数据库 网上检索引擎等都属于二次文献 三次文献 : 是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析 研究 对比 综合 评述 概括而撰写的文献, 如综述 述评 年度进展报告 百科全书 手册 年鉴 辞典等 其特点是文字精炼 叙述简明扼要, 具有系统性 综合性 知识性和工具性等特点

18 文献信息的公开程度 白色文献 : 指公开出版发行的 通过正常渠道可以得到的常规文献 包括图书 报纸 期刊等 黑色文献 : 指不对外公开 具有完全保密性质的文献 如未解密的政府文件 内部档案 个人日记 私人信件等 灰色文献 : 介于白色文献与黑色文献之间的 半公开的 非正式的文献 如不公开刊登在报刊上的会议文献 非公开出版的政府文献 学位论文 不公开发行的科技报告 技术档案 工作文件 产品资料 企业文件 内部刊物 产品样本 预印本等

19 十大文献情报源 是指人们在进行科研及技术工作时使用频率比较高的十种情报来源的总称 1. 科技图书 : 是对某专门知识或某学科进行系统的论述或概括的一种情报来源 其主要特征是内容比较成熟, 但相对比较陈旧 合法出版的图书均有版权页 2. 科技期刊 : 又称连续性出版物 (serials), 是一种定期或不定期连续出版的文献载体, 它一般有同样的名称, 按一定时间编定卷号, 每一卷又分若干期

20 3. 科技报告 : 报道 ( 记录 ) 研究和开发调查工作的成果或进展情况的一种文献类型, 一般都编有号码, 供识别报告本身及其发行机构, 报告是一种典型的机关团体出版物 科技报告的流通范围有绝密 秘密 保密 非密限制发行 非密 解密等 由于科技报告是非正式出版的, 获取比较困难 我国每年发表科技报告 5 万余篇, 中国科技信息研究所是我国科技报告的收藏单位

21 4. 会议文献 : 是指学术会议文献, 它往往反映出科学技术的发展趋势, 其特点是与最新成果的间隔时间短, 但其内容与期刊相比可能不太成熟 会议类型大致可分为国际会议 全国性会议及地区会议等 会议和会议文献常用的主要名称有 conference( 大会 ) meeting( 小型会议 ) symposium( 讨论会 ) proceeding ( 会议录 ) paper( 单篇论文 ) transaction( 汇报 ) 等

22 5. 专利文献 : 在实行专利制度的国家, 凡是本国或外国的个人和企业有了创造发明, 都可以根据专利法的规定, 向本国或外国专利局提出申请, 经审查合格, 批准授予在一定年限内享有创造发明成果的权利, 并在法律上受到保护, 这样一种受到法律保护的技术专有权利叫做专利

23 广义的专利文献是指所有与专利制度有关的文件, 包括专利申请书 专利说明书 专利分类 专利公报 专利文摘 专利证书等 ; 狭义的专利文献仅指专利说明书 根据专利的技术水平和应用情况, 专利类型有 invention( 发明 ) utility patent( 实用新型 ) 和 design patent( 外观设计 ) 等

24 6. 标准文献 : 经过公认权威当局批准的标准化工作成果, 可以采用文件形式或规定基本单位 ( 物理常数 ) 这两种形式固定下来 以文件形式出现的标准化工作成果, 就是标准文献 标准按使用范围可分为国际标准 区域标准 国家标准 地方标准 行业标准和专业标准等 标准一般过若干时间就要进行修订, 新的标准不断地替代旧的标准 因此, 查阅时应以最新标准为准

25 7. 学位论文 : 是高校研究生 毕业生为获得学位进行科学研究而写出的学术性论文 按学位不同可分为学士论文 硕士论文和博士论文 硕士和博士论文具有一定的学术性 独创性 系统性和完整性, 具有重要的参考价值 学位论文一般不公开发行, 多数收藏在授予学位的大学图书馆 档案馆或研究机构的文献信息中心

26 8. 产品资料 : 一般是指产品样本说明书, 是厂商或贸易机构为宣传和推销其产品而印发的免费赠给消费者的资料 如产品目录 产品样本 产品说明书 产品总览 产品手册等 如今, 许多厂商已经开始利用互联网发布产品信息, 网上可以找到不少产品资料 9. 技术档案 : 技术档案是在生产或科研活动中形成的, 有具体工程和研究对象的技术文件的总称, 包括任务书 协议书 技术经济指标 研究计划 方案 试验设计实验记录调查材料 总结报告等所有应入档的资料 技术档案有一定的保密性, 一般在内部控制使用

27 10. 报纸 : 报纸以及广播 电视等大众传媒传递信息快, 信息量大, 现实感强, 传播面广, 具有群众性和通俗性, 是重要的社会舆论工具和信息源 一些专门刊登科技类文献的报纸对了解当前的学科前沿和水平以及科学新闻很有益处

28 新型信息源 广播 ( 唱片 录音磁带 ) 电视 ( 录像带 VCD DVD) 网络 ( 各类网站 资讯 论坛 博客 数据库 ) 互联网的普及 移动网络的崛起

29 计算机检索的基本技术 布尔逻辑检索技术 截词检索技术 限定字段检索技术 限制检索 模糊检索和精确检索 基本检索 高级检索 专家检索

30 布尔逻辑组配检索 布尔逻辑组配检索是现行计算机检索的基本技术, 它利用布尔逻辑组配符表示两个检索词之间的逻辑关系 常用的组配符有 : AND ( 和 ) OR ( 或 ) NOT ( 非 ) 三种, 在许多数据库中, 为缩短检索式可分别用 * + 代替

31 逻辑与 : 也称逻辑乘, 用关系词 and 或 * 表示 A and B( 或 A*B) 表示两个概念的交叉和限定关系, 只有同时含有这两个概念的记录才算命中信息

32 逻辑或 : 也称逻辑和, 用关系词 or 或 + 表示 A or B( 或 A+B) 表示两个概念的并列关系, 记录中只要含有任何一个概念就算命中信息, 即凡单独含有概念 A 或单独含有概念 B 或者同时含有 A B 两个概念的信息均为命中信息

33 逻辑非 : 也称逻辑差, 用关系词 not 或 - 表示 A not B( 或 A-B) 表示两个概念的排除关系, 指记录中含有概念 A 而不含概念 B 的记录为命中信息

34 布尔算符的优先执行顺序一般是 : 逻辑非 逻辑与 逻辑或, 但用括号可以规定或改变其执行顺序 三个逻辑算符和括号的配合使用, 可将检索词组配成较为复杂的逻辑提问式, 以满足复杂概念信息检索的需要 (A*B)-C :

35 截词检索 所谓截词检索, 是指在检索式中用专门的符号 ( 截词符号 ) 表示检索词的某一部分允许有一定的词形变化 截词符一般用? 或 * 表示, 不同系统, 不同数据库, 其代表的含义有所不同 计算机在检索中遇有截词符时, 将不予匹配对比, 只要其他部位字符匹配, 即算命中 网络信息检索工具中绝大多数都支持截词功能, 有的是自动截词, 有的是在一定条件下才能截词

36 截词检索的方式有多种, 按截词位置可 分为前截词 后截词 前后截词和中间 截词 前截词 : 也称左截词或后方一致 如? c o m p u t e r 可检索 c o m p u t e r minicomputer microcomputer 等 后截词 : 也称右截词或前方一致 如 computer? 可检索出 computer computers c o m p u t e r i z e c o m p u t e r i z e d computerization 等结果

37 前后截词 : 词干的前后各有一个截词符, 如? c o m p u t e r? 可检索 c o m p u t e r computers computerize computerized c o m p u t e r i z a t i o n m i n i c o m p u t e r m i n i c o m p u t e r s m i c r o c o m p u t e r microcomputers 等结果 中间截词 : 也称 通用字符检索法, 凡前后方一致的词, 都能检出, 通常用在英美对某些词的不同拼写法 如 :defen*e 可同时检出 defence 和 defense

38 按截断字符数的不同, 可分为有限截断和无限截断 无限截断 : 在检索词的词干前后, 加一个?, 表示在此位置上可能出现的字符数量不受限制, 可查找词干相同的所有词 按截词符的位置分为前截词 后截词和前后截词 有限截断 : 在检索词的词干前后, 加几个?, 表示在此位置上最多允许出现的字符数 两个? 之间空一格, 即??, 表示该位置允许出现 0-1 个字符, 在空格前每增加一个?, 表示增加一个字符,??? 表示该位置允许出现 0-2 个字符, 依此类推 按截词符的位置同样分为前截词 后截词和前后截词

39 限定字段检索 限定字段检索即指定检索词在记录中出现的字段即检索入口 检索时, 计算机只对限定字段进行匹配运算, 以提高检索效率和查准率 不同数据库和不同种类文献记录中所包含的字段数目不尽相同, 字段名称也有区别 在一些网络数据库中, 字段名称通常放置在下拉菜单中, 用户可根据需要选择不同的检索字段进行检索

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42 常见的检索字段 : 题名 Title TI 文摘 Abstract AB 作者 Author AU 作者单位 Corporate Source CS 刊名 Journal JN 叙词 Descriptor DE 语种 Language LA 文献类型 Document Type DT

43 模糊检索和精确检索 精确检索的检索词或短语或一句话与检索到的文献完全匹配, 一般用括号或引号表示 ; 模糊检索检索词或短语或一句话与检索到的文献仅部分匹配 不同的检索系统对精确检索或模糊检索是有默认的, 应特别注意

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45 基本检索 高级检索 专家检索 一般的数据库都提供了基本检索 高级检索 专家检索的不同选择, 主页默认的往往是基本检索 ( 简单检索 ), 但从检索效率看, 我们一般推荐用户使用高级检索 专家检索则大多数用户包括图书馆工作者也很少使用 不同的检索系统或数据库的专家检索所用的符号 方法都有不一样, 在目前这么多数据库的情况下, 不可能全部掌握

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48 信息检索策略 信息需求分析 数据库的选择 检索方式的选择 检索项和检索途径的选择 检索式的编制 检索策略的调整

49 信息需求分析 分析信息检索目的, 制定检索目标 分析所需信息涉及的学科, 确定检索的学科范围 分析所需信息的类型 年代, 确定检索的信息类型和年代范围

50 数据库的选择 数据库的类型 数据库的学科和专业范围 数据库收录的文献类型 文献存储年限 更新周期 数据库描述文献的质量 数据库提供的检索入口 数据库语种

51 检索方式的选择 许多数据库提供多种检索方式, 如初级检索 高级检索 专业检索等, 许多搜索引擎也会提供简单检索与复杂检索界面 初级检索或简单检索易学易用 简单明确 界面友好, 但其检索速度 查准率和查全率都较低 高级检索一般会给出更多的检索项供组配检索 专家检索则可以综合应用各种检索运算符或操作命令精确地表达检索需求, 但是需要用户熟悉各种系统的检索操作符, 适合于有经验的检索人员

52 检索项和检索途径的选择 常用的检索途径有表达文献内容特征的分类 主题途径和表达文献外表特征的题名 著者 号码等途径 根据检索目标和已知信息确定检索项和检索途径 根据数据库或检索工具提供的检索途径进行选择

53 检索式的编制 在构造检索提问式时, 要弄清所使用的数据库的检索功能和所采用的操作算符 为提高检索速度, 在使用布尔算符时, 应把估计出现频率低的词放在 AND 的左边, 把频率高的词放在 OR 的左边, 同时使用 AND 和 OR 时, 应把 OR 放在 AND 的左边 应考虑哪些词可利用截词算符, 哪些地方要用位置算符, 是否需用字段算符加以限制 充分利用数据库的限制 二次检索等功能, 提高查准率

54 检索策略的调整 检出一批结果后, 应浏览题目和文摘, 判断是否满足要求, 并加以筛选, 若感到不满意, 应及时修改检索策略, 加以调整, 再行检索, 直到满意为止 检索出来的结果太多, 可以考虑增加限制条件 检索出来的结果太少, 则要考虑扩大检索范围或增加检索途径

55 浙大图书馆电子资源 浙江大学图书馆所购置的中外文数据库覆盖了我校所有学科范围 这些资源包含了国内外二次文献数据库 电子图书 中外文全文电子期刊 学位论文以及事实数据库 图书馆一年新增的数字化信息资源总量已经超过了印刷型文献的信息总量, 具有使用权的数字信息资源总量处于国内高校图书馆前列, 已接近国际著名高校图书馆的水平

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58 图书馆网站的几个栏目和服务

59 求是学术搜索

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65 文献传递 文献传递是一个利用国内外文献资源的共享机制来弥补图书馆本馆文献资源收藏的不足, 最大限度满足读者需求的有效途径 目前, 图书馆通过与国家图书馆 上海图书馆 大英图书馆 清华大学等国内外高校图书馆 国家科技图书文献中心 (NSTL) 中科院文献情报中心 中国科学技术信息研究所以及 PQDD 代理商等众多文献服务机构建立业务联系, 开展基于 CALIS 和 CASHL 系统的文献传递服务

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67 国家科技图书文献中心杭州镜像 :

68 请您留言

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71 Thanks! 联系方式 :

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