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1 2012 年 3 月 20 日 原 图书馆通讯 中国石油大学 北京 图书馆 主办 主 编 刘玉平 编 辑 步宏婕 潘月娥 图书馆主页 第2期 总第 113 期 本 期 目 录 中国石油大学 211 工程 三期 公共服务体系 建设项目验收会召开 一版 中国石油大学化学学科与工程学学科进入 ESI 学科排行 二版 CALIS 学位论文全文获取优惠活动及使用方法 三版 本学期图书馆 4 月讲座安排 七版 我馆新建网上 培训中心 平台 欢迎访问 七版 图书馆在各教学楼设置宣传栏 欢迎关注 八版 馆藏数据库推介系列之二十二 方正中华数字书苑 全文电子图书数据库 八版 图情论坛 文献检索六步走 十版 中国石油大学 211 工程 三期 公共服务体系 建设项目验收会召开 3 月 2 日下午 中国石油大学 211 工程 三期 公共服务体系 建设项目验收评审会 在中油大厦 310 室召开 中国石油大学北京校区和华东校区图书馆的领导及网络技术中心的 领导参加了会议 由中国地质大学网络中心主任黄维平 清华大学图书馆副馆长杨毅 北京 科技大学图书馆馆长季淑娟 北京航空航天大学网络中心主任王琪全 中国矿业大学网络中 心主任杨林 5 位专家组成验收专家组 专家组对该项目中 图书文献保障体系 和 数字化 校园建设 两个子项目的建设成果均给予高度评价 中国石油大学图书馆 211 工程 三期 图书文献保障系统 项目完成了建设目标及任 务 取得了显著建设成效 1 图书馆馆藏资源总量得到明显提高 形成了较为完善的信

2 第2版 息资源服务体系 建成了面向本校并向石油石化领域拓展的信息服务门户 2 加强了具 有石油特色的馆藏资源建设 重点建设了学位论文数据库 石油教材教参数据库等多个数据 库 形成了以科技查新为基础的石油情报信息服务体系 3 建成了学术研究和信息服务 并举 传统和数字化相结合的复合型高校图书馆 在国内石油石化信息服务领域具有一定的 影响力 4 计划总投资 988 万元均已全部到位 实际支出 988 万元 经费使用合理 成 效显著 验收专家组认为 应继续增加对该项目的经费投入 进一步加强深层次服务和特色化 服务的建设 中国石油大学化学学科与工程学学科进入 ESI 学科排行 基本科学指标数据库 Essential Science Indicators 简称 ESI 对全球所有高校及 科研机构的 SCIE SSCI 库的论文数据进行统计 只有近 11 年来科研机构按论文被引总次数 排列在前 1%的学科方可进入 ESI 学科排行 根据 ESI 2012 年 3 月份更新数据表明 中国石油大学化学学科与工程学学科首次进入 ESI 学科排行 化学学科全球有 1047 所高校及科研机构进入 ESI 学科排行 中国石油大学 列第 818 位 工程学学科全球有 1217 所高校及科研机构进入 ESI 学科排行 中国石油大学 列第 944 位 ESI 是由世界著名的学术信息出版机构美国科技信息所(ISI)于 2001 年推出的衡量科学 研究绩效 跟踪科学发展趋势的基本分析评价工具 是基于汤森路透 Web of Science SCIE/SSCI 所收录的全球 多种学术期刊的 1000 多万条文献记录而建立的计量分析

3 第3版 数据库 ESI 已成为当今世界范围内普遍用以评价高校 学术机构 国家/地区国际学术水 平及影响力的重要评价指标工具之一 ESI 根据学科发展的特点等因素设置了 22 个学科 按名称的英文字母顺序排列依次为 农业科学 生物学与生物化学 化学 临床医学 计算机科学 经济学与商学 工程学 环 境科学与生态学 地球科学 免疫学 材料科学 数学 微生物学 分子生物学与遗传学 综合交叉学科 神经科学与行为科学 药理学与毒物学 物理学 植物学与动物学 精神病 学与心理学 社会科学总论 空间科学 CALIS 学位论文全文获取优惠活动及使用方法 为推进 中国高等教育文献保障中心 CALIS 学位论文项目建设 CALIS 定于 2012 年 3 月 12 日至 4 月 13 日在全国高校开展 中文学位论文文献传递优惠活动 活动期间 凡是通过 CALIS 学位论文中心服务系统 或 CALIS-e 读 检索且通过 CALIS 文献传递系统提交的 成功获取的中文学位论文全文申请 均可得到全额补贴 说明 此次优惠活动范围仅限 从大陆地区参加学位论文项目的 80 家大学图书馆 详情在提交申请界面按地区列出 不 同的图书馆学位论文的文献传递政策不同 获取学位论文全文 从国外获取学位论文全 文的补贴办法将另文通知 不在此次全额补贴 全免费 范围之内 CALIS 学位论文中心服务系统 面向全国高校师生 提供中外文学位论文检索和获取服务 目前博硕士学位论文记录逾 384 万条 包括 中 文学位论文约 172 万条 外文学位论文约 212 万条 记录持续增长中 所收录的外文学 位论文主要来自 ProQuest 公司的学位论文信息和 NDLTD 网上国际学位论文共享项目 的学位论文信息 中文学位论文主要来自国内的 80 余家主要大学 是国内极为丰富的学 位论文文献来源 该系统采用 e 读搜索引擎 检索功能便捷灵活 提供简单检索和高级检索功能 可 进行多字段组配检索 也可从资源类型 检索范围 时间 语种 论文来源等多角度进 行限定检索 系统能够根据用户登录身份显示适合用户的检索结果 检索结果通过多种 途径的分面和排序方式进行过滤 聚合与导引 并与其他类型资源关联 方便读者快速 定位所需信息 该系统提供检索结果与 CALIS 文献传递系统链接 读者可以直接在线提交申请 获 取学位论文全文

4 第4版 读者提交学位论文全文传递的流程 共 7 个步骤 1. 链接到 CALIS 学位论文中心服务系统 或 CALIS e 读 进行检索 定位需要获取全文的学位记录 2 点击 文献传递 要求传递全文 3 选择所在院校 点击 去该馆登录

5 第5版 4 填入帐号 可以是一卡通卡号 图书卡号 馆际互借帐号 密码 登录馆际互借 系统 如果是第一次使用馆际互借和文献传递服务 需注册信息 等待本校图书馆馆际互借 老师确认帐号后方可提交申请 如需咨询 请联系本校图书馆馆际互借处 5 确认如下文献信息 馆际互借栏目中的相关信息 提交文献传递请求 提交 中文学位论文全文 的传递申请 费用限制

6 6 文献提交成功 7 读者可以在系统里查看申请处理状态 第6版

7 第7版 本学期图书馆 4 月讲座安排 专题一 如何进行馆际互借与文献传递 主讲人 步宏婕 对 象 本科生 研究生 教师 为了更好地帮助全校师生获取我校没有收藏的图书和期刊文献 我馆开展了馆际互借和 文献传递服务 本讲座重点介绍用户如何用 BALIS 和 CASHL 系统自行提交图书借阅和原 文传递申请 如何获取图书及期刊文献 如何归还图书 专题二: Elsevier 数据库的使用方法及投稿指南 主讲人: Elsevier 培训讲师 对 象:研究生 教师 本讲座将为您介绍 Elsevier 的使用方法与技巧 助您快速追踪最新和最热门的文章 了解最前沿的学术信息 掌握外文期刊投稿要领 专题三: 工程索引 EI 数据库介绍 主讲人: Elsevier 培训讲师 对 象:研究生 教师 Engineering Village 为工程师 工科学生 科研人员以及相关信息从业人员专门设计 以确保大家可以简单方便地访问重要信息 以及所必须的研究工具 本讲座将为您介绍 EI 的收录 使用方法与检索技巧 助您快速获取工程领域最新和最权威的文章 培训中心介绍 图书馆培训中心是查找图书馆日常培训资源以及培训通知的一个平台 近期正式开通 校内 IP 地址登录有效 目前已有 14 个二级类目 30 多篇全文 读者可以点击题目查看文 章全文 也可以根据分类目录查看相关文章 PPT 可以直接下载 也可以发表在线评论 近期有 SCI 和 Elsevier 大讲堂在线培训课程链接 敬请关注! 进入方式 图书馆主页 快速服务 培训中心 励燕飞

8 第8版 图书馆在我校各教学楼设置宣传栏 推广最新信息 为了面向学生读者群加强图书馆宣传推广的职能 近日 在我校后勤管理处物业中心的 大力支持下 图书馆在一教 二教 三教 图书馆大厅分别设置了宣传栏 针对学生读者群 及时推广图书馆最新的资源和服务 加强广大学生对图书馆的了解 更好地将图书馆丰富的 资源与服务应用到教学和学习中 欢迎广大同学关注 馆藏数据库推介系列之二十二 方正中华数字书苑 全文电子图书数据库 一 数据库介绍 中华数字书苑是阿帕比推出的专业的优质华文数字内容整合服务平台 中华数字书苑以 数据库方式 收录了建国以来大部分的图书全文资源 全国各级各类报纸及年鉴 工具书 图片等特色资源产品 旨在为图书馆 企业 政府等客户及其所属读者提供在线阅读 全文 检索 离线借阅 移动阅读 下载 打印等数字内容和知识服务 通过中华数字书苑 读者可以第一时间看到新书信息并在线翻阅 精准快速的找到感兴

9 第9版 趣的内容 还可以与好友一起交流阅读体验 创建属于自己的个性化首页 从而快速 便捷 地浏览到自己关心的知识和新闻 借助中华数字书苑中丰富的数据和检索功能 图书馆可以大幅提高参考咨询服务的速度 和质量 二 收录年限 建国以来 三 文献类型 图书 报纸 年鉴 工具书 图片等 四 功能 在线阅读 全文检索 离线借阅 移动阅读 下载 打印等 五 资源数量 1 电子图书库 目前电子书库有 150 万电子图书 中外文图书 3000 多种 民国期刊 多期 中医 古籍 2000 余册 国学要览 余册 2 中国报纸资源全文数据库 中国报纸资源全文数据库 是方正阿帕比技术有限公司联合全国各大报社开发的以中 国报纸资源为主体的全文数据库系统 是国内首个整报完整收录的报纸全文数据库 也是国 内首个集文章内容全文检索和在线报纸原版翻阅为一体的报纸全文数据库 目前 中国报纸 资源全文数据库已经与 500 多家报社合作 覆盖了所有的报业集团 在线运营报纸 600 多种 拥有 3000 万篇新闻 最早回溯至 1949 年 3 年鉴库 中国年鉴资源全文数据库 以条目数据+全文数据+原版方式展示 依法依约取得文 献著作权的使用许可 收录经新闻出版总署批准正式出版的各种年鉴约 2000 种 多 卷年鉴资源 800 万条目 其中包括各类统计年鉴 600 余种 约 4000 卷 覆盖了我国国民 经济及社会发展的各个领域和地区 以国民经济和社会统计类 国情地情综合类为主 已形 成较权威的综合反映我国国情地情的信息资源体系 4 工具书库 中国工具书资源全文数据库 是一个以条目型数据为主体 检索为主要功能的数据库 产品 由由北京大学图书馆 复旦大学图书馆 芝加哥大学图书馆 哈佛大学燕京图书馆 普林斯顿大学图书馆指导设计 中国大百科全书出版社 上海世纪出版集团 中华书局 中 州古籍出版社 天津古籍出版社等出版社全力参与建设 以中国国内专业 权威工具书资源 为主体的全文检索型数据库产品 不仅适用于各类专业人员对专业知识的检索与引证 同时 也适用于普通用户的学习与参考 累计发布了 2000 余种 3000 余册工具书 超过 1000 万 词条 覆盖所有的工具书分类 并包含中国大百科 辞海 汉语大辞典

10 第 10 版 5 艺术图片库 艺术博物馆包含 30 多万艺术类珍贵图片 11 个艺术分馆 覆盖美术 书法 考古 历 史设计等艺术领域 跨越历史 穿越时空 六 操作流程 2 高级 检 索 1 简单检索 3 可对不同文献类型进行 分类浏览 4 并分别对不同文献类型 进行学科专业的分类浏览 图情论坛 文献检索六步走 信息咨询部 励燕飞 任何一个研究 在着手准备时 都需要进行文献调研 在总结他人研究成果的基础上 理清思路 找到自己的研究方向和研究重点 因此文献调研是科学研究中十分重要的环节 也是必需的环节 文献调研的过程也是信息检索和分析的过程 是利用检索工具或检索系统 找到对课题有用的参考文献的过程 一般情况下 文献检索步骤分为以下六步 一 分析课题 分析课题是实施检索的第一步 也是重要的一步 是检索效果好坏的关键 课题分析中 要注意如下四点 1.弄清课题研究的目的和意义 2.掌握与课题相关的背景知识 阅读与研 究主题相关的概述性资料 是建立背景知识的最佳渠道 可从综述文献 互联网中获取这些 资料 3.明确课题的检索范围和要求 检索范围包括学科范围和年代范围等 检索要求则指 对文献水平 类型 语种等方面的要求 4.考虑课题自身的信息需求及特殊性 确定具体的

11 第 11 版 检索要点 明确相应的主题概念 二 选择检索工具或者检索系统 确定信息源 是否选择恰当的检索工具或者检索系统 将直接影响检索质量 应根据已 确定的检索范围和要求来选择检索工具或者检索系统 一般来说 应从检索系统的实际出 发 选择专业对口 质量高的信息源 而信息源的质量主要由以下指标来确定 文献的收录 量 文献的摘录和标引质量 文献报道的时效 使用的难易程度等 在选择检索工具或系统 时一般先选择综合性的 然后选择专业性的加以补充 在语种方面应先考虑选用中文的检索 工具或系统 然后再考虑英文语种 最后使用其他语种的 三 构造检索策略 构造检索策略包含四个方面内容 选择检索方式 选择检索途径 确定检索词 利用检 索技术 1.选择检索方式 每个检索工具或检索系统 其检索方式各不相同 一般数据库提供初级检索 高级检索 专业检索和分类检索等检索方法 引文数据库提供参考文献的检索方法即引文检索 如果检 索目标不是很明确 或者只是通过对按学科进行分类的大量资料进行阅读 就可以选择分类 检索 如果想对某一主题的资料进行快速的查找 就可以选择初级检索或快速检索 如果进 行较深的专业性查找 就可以选择高级检索或专业检索 如果要通过参考文献查线索 则用 引文检索 2.选择检索途径 在利用检索工具或检索系统查找信息时 要确定检索的入口 即通过哪种检索途径来查 找文献的线索 常用的检索途径有分类检索途径 主题检索途径 名称检索途径 号码检索 途径 分类途径是按照学科分类体系和事物性质作为检索标识来检索信息的一种途径 主题 途径是以代表文献内容实质的 经过规范化的名词或词组作检索标识来检索信息的一种途 径 通常利用主题索引或者关键词索引进行的检索 名称检索途径是根据已知著者姓名 作 者机构 书名 刊名等能够代表信息特征的名称作为检索标识的一种途径 号码检索途径是 以文献信息特有编号特征 如专利号 文摘号 国际标准书号 国际标准期刊号 并按编 号顺序编排和检索信息的途径 一般说 如果对要检索文献信息的专业学科分类比较明确 常使用分类途径 若对所查专业学科分类不了解或涉及多个学科 则多使用主题途径 在已 知著者等名称的情况下 名称途径是最佳的选择 若已知文献信息的号码 包括专利号 ISBN 号 ISSN 号 登记号等 则选择号码途径 3.确定检索词 检索词可以是一个单元词 表达一个单一概念 也可以是一个或多个词组 表达多个概 念 检索词可以由检索用户提出的自由词 也可以在数据库中的受控词表 主题词表 分类 表等 中规范词进行选择 在人工检索语言和自然检索语言并用的数据库中 如 EI 数据库 最好先浏览一下主题词表或叙词表 选取规范词进行检索 在使用自然语言的数据库中 要 对检索词进行同义词 近义词 上下位词 相关词 简缩写词的扩展 以免漏检相关文献 4.利用检索技术 用布尔逻辑算符 位置算符 截词算符和字段限制算符来组配检索词 构造检索式 注

12 第 12 版 意每个数据库的检索技术不同 使用数据库前应浏览一下数据库的帮助功能 四 实施检索 检索的过程是不断调整检索策略的过程 以找到一定数量的密切相关文献 获得你满意 的检索效果为前提 检索时应把握查全率与查准率两个指标的平衡 查全率= 检出的相关文献量/文献库中相关文献总量 x100% 查准率= 检出的相关文献量/检出文献总量 x100% 当检索结果不满意时 需要反复调整检索策略 如调整检索方法 检索途径 检索词或 各种限制条件 直到检出一定数量的相关文献 五 获取全文 获取相关文献的全文是文献检索的一个重要环节 在获取过程中 要遵循 先电子 后 印刷 先近后远 的原则 利用检索工具或系统查出了有关文献信息线索 如果是全文 库 通过检索系统进行全文检索下载可直接得到原文信息 如果不是全文库 进而了解到所 需信息的题目 作者 出处等 由其它信息源中获取 常用的获取方法有 1 到全文数 据库中获取 2 到互联网开放获取资源中获取 3 到图书馆馆藏资源中获取 4 通过文献传递获取 5 向作者直接索取 六 文献信息分析和管理 信息检索的结果会获取数量庞大的文献 这些文献有的与课题并不相关 有的相互重复 甚至冲突 因此对检索出的文献进行分析 鉴别 筛选和取舍 是信息检索的重要任务 1.文献分析 文献信息分析的目的是从繁杂的原始相关文献信息中提取共性的 方向性的或者特征性 的内容 为进一步的研究或决策提供佐证和依据 经过文献信息分析 由检索 搜集和整理 而得的文献信息变成了某一个专题的信息精华 因此 文献信息的分析过程是一个由粗而 精 由低级到高级的信息提炼过程 文献信息分析的方法很多 一般归纳起来主要有定性分 析方法和定量分析方法 定性研究方法是指获得关于研究对象的质的规定性方法 包括定性 的比较和分类 分析和综合 归纳和演绎等方法 定量研究是指获得关于研究对象的量的特 征的方法 包括运用数理统计 应用数学和其他一切借助于数学计算和处理的方法来进行信 息研究的方法 2 文献管理 随着检索的深入 文献量的增加 有效管理收集到的文献 显得尤为重要 无论是传统 的卡片记录 笔记记录 还是运用文献管理软件 都需要在文献管理中不断地筛选出具体的 研究方向和研究重点 目前文献管理软件很多 如 Endnote Web NoteExpress 和 RefWorks 等 可对数据 信息进行高效 系统管理 如 Endnote Web NoteExpress 具有参考文献的 收集 管理 格式化 写作引用 不同数据库间的文献去重等功能 可使大量杂乱无序的文 献变得有序化 总之 在文献检索过程中 一定要采用合理的检索步骤 选择正确的检索策略 才能有 效获取我们所需的文献 并最大程度地节省用于信息搜集的时间和精力 同时 我们还要借 助各种统计分析软件和文献管理软件来筛选和管理我们的文献 以便更好地收集 管理某一 专题的重要文献

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