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1 文献检索基础知识和技巧 湖南师大图书馆赵艳枝

2 知识可以分为两类, 一类是我们所知道的知识, 另一类是在哪儿可以获得这些知识的知识 英国学者约翰逊 文献检索 : 指从检索工具中迅速而准确地查找到符合特定需要的文献或文献线索的过程

3 文献检索意义何在? 获取知识读书治学

4 获取科研信息 科学研究 文献检索贯穿科学研究的始终 研究初期 研究中期 研究后期

5 获取情报 科学决策 ( 例 1)2013 年 4 月复旦大学研究生黄洋遭他人投毒后, 抢救无效死亡 犯罪嫌疑人 : 林森浩 ( 受害人黄洋的室友 ) 投毒药品 : 剧毒化学品 N- 二甲基亚硝胺 案例侦破的关键 : 在万方数据库中查到, 林森浩使用过二甲基亚硝胺对白鼠肝脏进行肝纤维化的造模

6 获取情报 科学决策 ( 例 2) 要报考某位教授的研究生, 通过文献检索可以获得如下信息 : 教授的研究领域 论文发表情况 专著出版情况 曾经指导过的研究生学位论文的情况 教授的科研人际圈 国内也在关注教授研究领域的科研人员的信息

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9 CONTENTS: 文献检索的信息源文献检索语言 检索途径和方法逻辑算符和检索表达式文献检索步骤和策略

10 文献检索的信息源 文献 (literature): 记录有知识的一切载体

11 文献检索的信息源 文献 (literature) 的类型 区别标准 文献类型 载体类型 纸质文献 缩微文献 视听文献 电子文献 内容加工深度 零次文献 一次文献 二次文献 三次文献 内容与课题相关程度 密切相关文献 相关文献 边缘文献 出版形式 图书 期刊 报纸 特种文献

12 按内容加工程度分 : 零次文献 : 未正式公开出版的零散的原始文献, 如口述 口头报告 ; 书信 论文手稿 笔记 实验记录 会议记录 内刊等 ; 普通网页, 电子邮件等 数量多 内容新 信息反馈迅速 及时, 具有高度选择性和针对性 ; 但是可靠性低, 要特别提防虚假信息

13 一次文献 : 正式出版或公开发表的原始文献, 如期刊论文 报纸 学位论文 会议论文 研究报告等 文献内容丰富 具有新颖性 创造性和系统性, 与零次文献相对, 是经过权威机构筛选的, 科学性基本有保证, 可以回溯检索, 不像新闻那样有时效性

14 二次文献 对一次文献进行加工整理后用于知识线索发现的文献, 如书目 题录 文摘和索引 学术引擎和网站导航等 具有浓缩性 汇集性 有序性, 受加工和出版周期的影响, 二次文献比一次文献要滞后

15 三次文献 : 文献综述 研究进展等 1 权威性强, 一般读一篇综述即可了解某一领域某段时间的全部发展情况, 对科研指导性强 ; 2 资源相对稀少, 没有专门的三次文献数据库, 一般分散在一次和二次文献数据库中, 或字典 词典 辞典 百科全书 专题目录 数据手册等工具书中 3 加工和出版周期更长, 甚至可能比二次文献还晚数年

16 一 二 三次文献之相互关系 读者查找 一次文献二次文献三次文献 作者发表出版社发表专家发表

17 关于选择不同加工程度文献的几点经验 : 1 使用搜索引擎得到的绝大多数是零次文献, 但这绝不是无用的文献, 要善于从零次文献中获取有用信息, 作为获取一次文献的线索 2 写作科技论文必须依据一次和三次文献 著录格式则必须按二次文献的格式写作 3 检索信息主要靠二次文献, 因此, 熟悉二次文献的著录格式和检索点非常重要 4 三次文献是 关于文献的文献, 是最难写作的文献类型 如, 毕业论文文献综述部分

18 文献检索信息源 按出版形式分 : 图书 期刊 报纸 特种文献 ( 科技报告 政府出版物 会议文献 标准文献 专利文献 科技档案 学位论文 产品样本 )

19 图书 纸质图书

20 图书 电子图书 电子图书 1. 超星海量电子图书 2. 瀚堂典藏 古籍数据库 3. Netlibrary 电子图书 4. 优阅外文电子书 5 书生之家数字图书馆 讲座预告 : 主题 : 中外文电子图书数据库的检索与利用主讲内容 : 除纸本图书外, 图书馆还购买了数百万册的电子图书, 本讲重点介绍中外文电子图书数据库的检索与利用方法 地点 : 图书馆多媒体培训室 (212 室 ) 日期 :6 月 14 日周三中午 12:30-13:30 主讲人 : 图书馆信息咨询部刘文青老师

21 期刊 (Journal) & 杂志 (Magazine)? 期刊 (Journal) 是用来发表研究性论文的, 或者说是实验性研究论文的, 这类文章要有大量的参考文献来支撑你的研究 ; 杂志 (Magazine) 一般是来发表前沿的观点, 涉及各个领域的非科研文献, 只要能自圆其说, 有没有参考文献都没关系

22 以下哪些是期刊 (Journal)?

23 电子期刊 我馆购买的电子期刊数据库 : 电子期刊 1.CNKI- 中国学术期刊网络出版总库 2. 人大书报资料中心数据库 3. 民国期刊全文数据库 4. 中国生物医学文献数据库 5.Springer LINK 全文期刊 6.ACM 美国计算机学会全文数据库 7.ACS 美国化学学会电子期刊 8..APS 美国物理学会全文数据库 9..PNAS 美国科学院院报 10.OSA 光学 Journal 11.Nature 自然 周刊 12.Project Euclid 欧几里德项目数据库 13.SIAM 美国工业和应用数学学会全文电子期刊 14.ScienceDirect 数据库数学学科包 15. Wiley-Blackwell 在线期刊 ( 人文社科学科组 ) 16. 牛津期刊现刊库 (The Oxford Journals Collection) 17. 英国皇家物理学会 (IOP) 电子期刊 18. 中文科技期刊全文数据库 ( 维普 ) 19. 博看期刊数据库 ( 人文类 ) 20. 瀚堂近代报刊数据库 21. Gale Academic 学术期刊大全 22. EBSCOHost 期刊全文数据库

24 查找期刊文献的原则 : 先电子, 后印刷 先文摘, 后全文 先英文, 后中文 讲座预告 : 主题 : 中外文电子期刊文献的查询与获取 ( 文科 ) 主讲内容 : 本讲将介绍人文社科领域的中外文电子期刊资源的具体使用方法和技巧 地点 : 图书馆多媒体培训室 (212 室 ) 日期 :5 月 31 日周三中午 12:30-13:30 主讲人 : 图书馆信息咨询部李湘老师主题 : 中外文电子期刊文献的查询与获取 ( 理科 ) 主讲内容 : 本讲主要介绍理工类中外文电子期刊数据库的使用方法和技巧 地点 : 图书馆多媒体培训室 (212 室 ) 日期 :6 月 7 日周三中午 12:30-13:30 主讲人 : 图书馆信息咨询部申林老师

25 特种文献

26 关于利用不同出版形式文献的几点经验 : 1 科技期刊是报道信息最快的权威文献信息源, 是获取研究最新进展 写作科技论文的首选信息源 2 科技图书是系统性很强的一次和三次文献, 是学习新知识的首选 3 特种文献是很重要的文献信息资源, 其来源非常多样, 要善于发现和获取

27 CONTENTS: 31 文献检索的信息源 文献检索语言 检索途径和方法 逻辑算符和检索表达式 文献检索步骤和策略

28 文献检索语言 分类语言 : 用号码 ( 分类号 ) 来表示概念及概念间关系, 如, 中国图书馆图书分类法

29 分类语言 : (1) 用分类语言检索, 检全率高, 更适用于了解某个学科的整体发展 研究体系 研究热点和前沿 G250 图书馆学

30 主题词语言 : 是指经过控制的, 表达文献信息 内容的语词 主题词需规范, 主题词表是主题 词语言的体现, 词表中的词作为文献内容的 标识和查找文献的依据 关键词语言 : 指从文献内容中抽出来的关键的词, 关键词不需要规范化 自然语言 : 指文献中出现的任意词 例 : 在 Medline 数据库中检索 肝癌 的相关文献关键词途径 : 欲达到较高的查准率和查全率, 需查找 liver cancer liver neoplasm liver tumor hepatic cancer hepatic carcinoliver carcinomama hepatic neoplasm hepatic tumor 等词, 还需考虑 cancer carcinoma neoplasm tumor 等词及其复数形式 ; 主题词途径 : 只需查找 liver neoplasms 一词 主题词是一个概念, 关键词是一个特定的词汇

31 (2) 有的搜索引擎支持自然语言检索, 但是目前的数据库并不能很好处理自然语言, 所以最好把检索诉求提炼成简单的主题语言或关键词语言 例 : 牙痛的厉害, 上网搜索紧急止痛的方法 A 牙齿痛的厉害 ( 自然语言 ) B 牙痛 ( 关键词 ) C 牙齿止痛 ( 主题词 )

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33 文献检索途径 著者途径 分类途径 主题途径 引文途径 序号途径 代码途径 专门项目途径

34 关于检索途径的几点经验 : 检索工具所提供的检索途径是由文献的出版形式决定的 针对同一类型的文献, 不同的检索工具所提供的检索途径基本相同 主题途径 一般是指题名 关键词和摘要 在实际检索中, 检索途径一般是组合使用的

35 文献检索方法 直接法 : 顺查法 倒查法 抽查法 追溯法 循环法

36 直接法, 又称为常用法 检索工具法 按时间顺序分为三种 : 顺查法 : 由远及近 倒查法 : 由近及远 抽查法 : 针对学科特点, 抓住该学科发展迅速 文献发表较多的一段时间逐年检索的方法

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38 追溯法 主要是以参考文献为线索, 便于了解文章的知识脉络 了解文献知识脉络的工具 : 知网节

39 善用知网节, 快速发现更多资源 参考文献 : 主体文献引用或参考的文献, 发现主题研究的背景和依据 引证文献 : 引用或参考主体文献的文献, 发现主题研究工作的继续 发展 渗透 融合 共引文献 : 与主体文献有共同参考文献的文献, 发现主题研究工作的内容交叉 相似 相关, 主体研究文献工作的依据 同被引文献 : 与主体文献共同被引的文献, 发现主题研究工作的内容交叉 相似 相关, 主体文献研究工作的发展 相似文献 : 与主体文献内容相似的文献, 根据内容相似度计算而得, 内容上与主体文献最接近 推荐文献 : 用户操作反映的与主体文献相关的文献, 根据用户操作日志计算而得, 与主体文献相关

40 关于检索方法的几点经验 顺查法适合课题研究面较宽, 需要了解历史演变的科研项目 倒查法更适合新兴研究课题或了解学科发展动向的检索 抽查法通过是在熟悉学科发展特点的前提下使用

41 CONTENTS: 31 文献检索的信息源 文献检索语言 检索途径和方法 逻辑算符和检索表达式 文献检索步骤和策略

42 简单的检索只要输入一个检索词即可

43 检索表达式 复杂的检索则需要输入检索表达式, 检索表达式通常是由一个或多个检索词组成的逻辑表达式

44 用于计算机检索的布尔运算符有 : 用逻辑与 (AND *) 逻辑非 (NOT -) 缩检, 用逻辑或 (OR +) 扩检 例如, 计算机 AND 农业 计算机 OR 农业 计算机 NOT 农业检索出来的文献是完全不同的 注 : 有些数据库不遵循此规律, 如 google 的逻辑与则用 +, 在检索前需看使用说明

45 关于 优先级 问题 布尔运算符的 级别 优先级 ( 大部分数据库是这样规定的 ): 逻辑非逻辑与逻辑或 例 : A and B or C not D

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47 检索词与检索式 : 搜索引擎的一些技巧 一般不区分英文大小写 逻辑与 : 一般都用空格 逻辑或 : 用 逻辑非 : 一般都用 减号 ( - 前必须加空格 )

48 搜索引擎一般默认是 模糊检索, 输入的词会被切分匹配 可以用英文状态下的双引号把输入的检索词括起来, 就可以达到 精确检索 的效果

49 搜索引擎的其它检索技巧 Intitle 将搜索范围限定在网页标题中

50 Site: 将搜索范围限定在某个特定站点中 如果知道某个站点中有自己想要找的东西, 就可以将搜索范围限定在这个站点中, 以提高检索效率 关键词 Site: 站点域名

51 Filetype 搜索特定格式的文献 关键词 filetype: 格式名称

52 精确匹配和模糊检索 不同的数据库, 检索途径设定的检索规则有所不同, 有的检索途径允许用户用 任意一致 的方式检索, 有的只允许用 完全一致 或 前方一致 的方式检索 完全一致 即精确匹配, 要求输入的检索词, 与数据库中的文献标识完全匹配, 才能命中

53 精确匹配和模糊检索 前方一致 属于模糊检索的一种 如在作者字段中输入 刘开? 便可查到作者 刘开 刘开扬 刘开强 的文章 又如以关键词为检索途径, 输入 经济?, 便可查到 经济 经济法 经济学 经济预测 经济效益审计 等等 ( 注意, 匹配符通常用?, 但也有的数据库用 * ) 任意一致 是模糊检索中的最为自由者 如用篇名作为检索途径, 输入 出版, 则可检出篇名中任一处含有 出版 一词的文献, 如 出版系统探讨 广东出版史概述 商务印书馆与近代教科书的出版 等

54 CONTENTS: 31 文献检索的信息源 文献检索语言 检索途径和方法 逻辑算符和检索表达式 文献检索步骤和策略

55 文献检索步骤和策略 文献检索步骤 一 分析检索课题, 明确检索要求二 选择检索工具, 确定检索方法三 选择检索途径, 构造检索式四 查找相关文献, 修正检索式

56 文献检索步骤

57 一 分析检索课题, 明确检索要求 1) 分析主题内容, 确定检索主题词 方法 : 找出显性主题词找出隐性主题词排除无关和重复概念词确定核心主题词

58 例 1: 土壤环境条件对豆科植物固氮作用的影响显性主题词 : 土壤条件 豆科植物 固氮作用影响隐性主题词 : 温度 湿度 PH 值 ; 大豆 花生等 ; 固氮菌 根瘤菌等无关词 : 影响例 2: 芸豆天然食用色素的提取显性词 : 芸豆 天然 食用 色素 提取无关词 : 天然 食用 注 : 在主题词分析中, 应排除那些检索意义不大而比较泛指的 概念词, 如 : 展望 趋势 现状 近况 应用 利用 方法 影响 效率 结构等

59 2) 根据检索的主题概念, 确定课题涉及的学科范围当课题涉及多学科时, 以主要学科为检索重点, 次要学科为补充 例 : 芸豆天然食用色素的提取应以食品科学为重点, 农业 生物科学 化学等为次要学科 例 : 超声波技术在兽医上的应用应以兽医学为检索重点, 医学科学为次要学科

60 3) 分析文献类型, 提高检索的针对性若进行基础理论研究, 侧重于图书和期刊论文 ; 搞技术创新, 侧重于专利文献 ; 做定型产品设计, 侧重于标准文献 ; 探讨科学的最新发展及动向研究, 侧重于科技报告和会议文献 4) 分析查找年代 : 根据课题的历史背景和检索要求, 确定检索的最适宜的时间范围 了解事物的产生 发展历程, 及专利的检索等, 回溯年限要长了解课题的研究水平和动向, 回溯时间可短

61 二 选择检索工具, 确定检索方法 根据课题涉及的学科范围和文献类型涉及多学科 : 综合性和专业性检索工具相结合涉及单学科 : 以专业性检索工具为主, 综合性检索工具为补充涉及某种特定的文献类型 : 选择收录特定文献类型的检索工具

62 三 选择检索途径, 确定检索策略 1) 选择检索途径 : 根据数据库提供的检索途径 检索课题的要求 已掌握的检索线索确定 2) 确定检索式 ( 构造检索式 ) 把已经确定的检索词用各种运算符联接起来, 形成检索式 例 : 芸豆天然食用色素的提取 检索词 : 芸豆 色素 提取 检索式 : 芸豆 and 色素 and 提取 例 : 土壤环境条件对豆科植物固氮作用的影响 检索词 : 土壤条件 豆科植物 固氮作用 温度 湿度 PH 值 大豆 花生等 固氮菌 根瘤菌等检索式 :( 土壤条件 or 温度 or 湿度 or PH 值 )and ( 豆科植物 or 花生 or 大豆 ) and ( 固氮作用 or 固氮菌 or 根瘤菌 )

63 四 检索 调整检索策略 检索式 : 芸豆 and 色素 and 提取

64 扩检 1: 取消某些过严的限制符, 如字段限制

65 扩检 2: 删除某个不重要的组面, 减少 AND 运算 检索式 : 芸豆 and 色素

66 扩检 3: 降低检索词的专指度, 选择上位词或相关词 检索式 : 豆科 and 色素 and 提取

67 其它扩检方法 : 选全同义词并以 OR 方式与原词连接后加入检索式中 ; 检索式 :( 芸豆 or 菜豆 or 花豆 )and 色素 and 提取 采用分类号进行检索 ; 检索式 :TS264.4 通过截词符减少因拼写不同的漏检 芸豆 :kidney bean kidneybeans. 色素 :pigment pigments 提取 :extract extraction extracted 检索式 :(kidney bean)and pigment and extract 扩检 :kidneybean?and pigment?and extract?

68 五 获取原始文献 本馆购买的资源可以直接下载全文 本馆未购买的资源的原文获取方式?

69 如果我们把知识比作一座宝库, 那么, 文献检索则是打开知识宝库的一把钥匙

70 赵艳枝电话 : @qq.com 办公地点 : 图书馆 211 室. 信息咨询部办公室

71 谢谢聆听! 欢迎指正!

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