目录第一章系统概述系统简介环境要求用户注册用户登录... 3 第二章工程建设 ( 全流程 ) 入场登记场地预约招标公告在线质疑...

Size: px

Start display at page:

Download "目录第一章系统概述系统简介环境要求用户注册用户登录... 3 第二章工程建设 ( 全流程 ) 入场登记场地预约招标公告在线质疑..."

彬叶
5 years ago
Views:

1 邵阳市电子交易平台工程建设 ( 全流程 ) 用户手册福建随行软件有限公司二零一七年九月

2 目录第一章系统概述系统简介环境要求用户注册用户登录... 3 第二章工程建设 ( 全流程 ) 入场登记场地预约招标公告在线质疑答疑补充通知标书售卖情况汇总开标工具开标说明开标动态开启解密唱标列表导出回避企业公开投标函送评企业评标专家登记评标结果签章开标大厅发布中标公示中标结果通知书... 45

3 第一章系统概述 1.1 系统简介邵阳市电子招标投标交易平台以网络技术为基础, 实现企业信息在线申报更新, 在线发布标的信息和在线投标工作, 企业对企业自身信息真实性负责业主交易中心招标代理企业可以在线提交招标信息电子招标投标交易平台不但解决了招标方关于招标文件的电子发布传送招标公告发布招标文件的下载等方面的问题, 而且解决了投标方关于投标时间的准确性与有效性, 为实现招投标市场公平公正公开提供可能, 实现了工程项目招投标工作无纸化, 更加方便快捷, 同时实现从对企业资质审批监管到项目招投标工作全流程信息无纸化, 减少招投标工作行政成本和企业的投标成本 1.2 环境要求 1. 浏览器 : 使用谷歌浏览器 2. 签章 : 湖南 CA 数字证书 1.3 用户注册浏览器中输入地址 : 进入公共资源交易网, 如下图所示 : 1

4 在首页用户登录模块中, 点击账号注册按钮, 进入用户注册页面, 如下图所示 : 2

5 设置对应的信息, 选择, 点击按钮, 完成注册操作注册成功后, 待交易中心相关人员激活并配置对应的子系统后, 才可登录系统进行操作 1.4 用户登录在首页用户登录模块中, 点击进入公共资源交易平台按钮, 进入用户登录页面, 如下图所示 : 在首页用户登录模块中点击进入公共资源交易平台进入用户登录页面, 如下图所示 : 1) 输入账号密码, 点击按钮登陆系统, 如下图所示 : 2) 或通过在电脑端插入数字证书, 点击证书登录自动登录系统, 如下图所示 : 3

6 登录系统后, 进入用户认证中心, 页面自动显示该用户可进入的子系统, 如下图所示 : 选择电子交易平台进入交易网后台, 如下图所示 : 4

7 第二章工程建设 ( 全流程 ) 2.1 入场登记选择工程建设 -> 入场登记模块, 点击登记页面, 如下图所示 : 按钮进入新建入场 5

8 设置对应的信息, 点击按钮进行保存保存成功后, 可进行打印修改送审操作, 如下图所示 : 修改信息, 点击按钮进行修改保存操作 ; 6

9 点击按钮, 进行打印操作 ; 点击按钮, 将入场登记信息提交至交易中心相关部门审核审核通过后, 可进行新建场地预约操作点击按钮, 查看对应的操作记录 2.2 场地预约选择工程建设 -> 场地预约模块, 点击页面, 如下图所示 : 按钮进入新建场地预约点击按钮, 选择该项目的入场登记, 如下图所示 : 7

10 点击按钮, 选择开标室开标室起始时间, 如下图所示 : 如选择的时间前后三个小时内前后已有其他项目安排, 可根据实际情况选择是否修改, 如下图所示 : 8

11 点击附件模板下载设置模板信息, 点击传, 如下图所示 :, 进行场地预约申请按钮, 将已填写的模板附件上填写项目名称选择预约开标室及开标时间招标人 ( 业主 ) 附件等信息, 点击按钮保存已填写好的场地预约信息, 如下图所示 : 9

12 修改信息, 点击按钮进行修改保存操作 ; 点击按钮, 将入场登记信息提交至交易中心相关部门审核审核通过后, 可进行新建招标公告操作点击按钮, 查看对应的操作记录 2.3 招标公告选择工程建设 -> 招标公告模块, 点击告页面, 如下图所示 : 按钮进入新建招标公 10

13 点击设置框, 如下图所示 : 按钮, 进入行业类别标的类型招标方式评标方法选择对应类型, 点击按钮进入招标公告填写页面 ( 一 ) 基本信息模块 11

14 选择场地预约点击按钮选择该项目的场地预约, 如下图所示 : 12

系统根据项目所属区域生成前缀, 需手动补充最后 4 位编号 ) 招标编号 ( 如有 ) 最高控制价 ( 如有 ) 诚信保证金 (

15 招标文件的获取如只进行标书售卖或标书图纸一并售卖, 只需设置招标文件价格 ( 元 ) 上传招标文件 ; 如标书和图纸需分开进行售卖, 需设置其他附件价格 ( 元 ) 其他附件设置招标人交易主体性质项目所属区域项目编号 ( 系统根据项目所属区域生成前缀, 需手动补充最后 4 位编号 ) 招标编号 ( 如有 ) 最高控制价 ( 如有 ) 诚信保证金 ( 元 ) 支付宝账号招标公告内容登记材料 ( 如有 ) 等内容 ( 二 ) 项目时间安排模块选择该项目的场地预约, 系统自动带入场地预约信息, 如下图所示 : 13

16 此模块设置的不同阶段的时间点为整个项目在平台中流程进度, 切勿将开始和截止的两个时间点设置为同一个时间点, 否则对应的流程将无法操作 ( 三 ) 联系方式模块根据项目的实际联系方式进行填写, 部分信息由系统从已有信息自动获取, 如下图所示 : ( 四 ) 投标函内容设置投标函设置的字段数据, 将作为开标时候的唱标列表中出现的数据, 可以根据项目特点, 设置对应的投标函内容, 模块中有默认企业名称保证金, 报价, 如下图所示 : 添加报价如需添加报价投标报价中标价等相关报价名称, 请使用平台提供的报价字段添加质量标准 14

17 如需添加质量标准, 可在下拉框中选择, 如下图所示 : 用户手册点击按钮, 将质量标准添加到投标函列表中, 如下图所示 : 添加其他字段如需添加其他字段, 可在下拉框中选择自定义, 在字段名称右侧设置字段名称字段单位, 点击按钮, 完成添加字段操作, 如下图所示 : 删除字段如需删除已添加的字段, 选择对应的字段后, 点击作, 如下图所示 : 按钮, 完成删除操 15

18 ( 五 ) 投标格式设置通过设置投标文件设置, 规范投标企业制作标书的章节目录, 如下图所示 : 查看设置说明点击按钮, 查看投标格式设置说明, 如下图所示 : 添加信封点击按钮, 系统自动生成信封名称, 且不可修改, 如下图所示 : 16

19 点击按钮, 完成添加信封操作点击信封行中的按钮, 完成删除信封的操作, 如下图所示 : 添加章节根据招标文件的要求, 可增加投标文件的目录点击信封 ( 如第三信封 ) 右侧的按钮, 在弹框中添加子章节的名称是否明评评标方式 ( 合格分数 ), 如下图所示 : 17

20 如添加章节的评标方法是合格, 点击按钮, 完成添加子章节操作 ; 如添加章节的评标方式是分数, 评标方式选择分数, 在弹框页面中设置章节分数, 如下图所示 : 添加成功后, 页面显示如下图所示 : 添加子章节选择需要设置子章节的章节列表, 对该章节设置子章节如选择商务文件章节列表, 点击按钮, 进行添加子章节操作, 如下图所示 : 18

21 子章节的是否明评评标方式与父章节一致, 不可修改子章节添加后, 父章节 ( 商务文件 ) 的评标标准评分细项附件信息将会被删除如下图所示 : 点击添加评标标准按钮, 对此章节信息进行修改删除操作点击评标标准列按钮, 在弹框中填写专家在评标时可查看的评标标准, 如下图所示 : 19

只需填写细项名称如选择的章节是分数章节, 需填写细项名称细项分数, 且所有细项分数之和要等于该章节的专家评分分值模板上传

22 设置评分设置用户手册如章节的评标方式是分数, 可点击该章节的评分设置弹出框中设置专家评分分值, 如下图所示 : 按钮, 在设置评分细项点击章节列表评分细项按钮, 在弹框页面中点击按钮, 进行添加评分细项, 如下图所示 : 如选择的章节是合格章节, 只需填写细项名称如选择的章节是分数章节, 需填写细项名称细项分数, 且所有细项分数之和要等于该章节的专家评分分值模板上传如对投标企业制作的标书有格式要求等, 点击板上传成功的模板将会在页面中显示, 如下图所示 : 按钮上传规定的模 ( 六 ) 报价清单要求 20

23 如需要投标企业上传清标文档, 例如工程量清单等, 可以点击勾选 [ 要求投标企业提供报价清单电子文档 ], 如下图所示 : 填写表格名称后, 点击按钮, 上传清单文件模板, 如下图所示 : 设置清单格式要求, 点击按钮, 完成该模块操作, 如下图所示 : 点击按钮, 可对该文件进行删除操作设置公告内容, 点击右上角按钮进行保存, 如下图所示 : 21

24 点击按钮, 将公告信息提交至交易中心相关部门进行审核点击按钮, 查看对应的操作记录保存成功后, 可在工程建设 - 招标公告列表中查看已创建的公告, 如下图所示 : 2.4 在线质疑企业提交质疑后, 可在工程建设 -> 质疑列表查看, 如下图所示 : 22

25 设置查询条件, 点击按钮查询符合条件的质疑记录点击按钮, 进入质疑详情页面查看, 并可进行打印操作, 如下图所示 : 2.5 答疑在答疑时间范围内, 点击公告详情页面的图所示 : 按钮, 进行答疑操作, 如下 23

26 设置答疑标题内容附件 ( 如有 ), 点击按钮进行保存, 如下图所示 : 点击按钮, 将答疑信息提交至交易中心相关部门进行审核点击按钮, 查看对应的操作记录保存成功后, 可在工程建设 - 答疑列表列表中查看已创建的答疑, 如下 24

27 图所示 : 用户手册 2.6 补充通知在补充通知时间范围内, 点击公告详情页面的操作, 如下图所示 : 按钮, 进行补充通知 25

28 查看补充通知发布类型说明点击按钮, 查看补充通知发布类型说明, 如下图所示 : 选择发布类型标题内容附件 ( 如有 ) 预约标室信息项目时间安排等内容, 点击按钮进行保存, 如下图所示 : 26

29 点击按钮, 将答疑信息提交至交易中心相关部门进行审核点击按钮, 查看对应的操作记录保存成功后, 可在工程建设 - 补充通知列表中查看已创建的补充通知, 如下图所示 : 27

30 2.7 标书售卖情况汇总用户手册标书售卖截止时间截止, 在招标公告详情页面, 点击按钮, 查看标书文件售卖情况, 如下图所示 : 点击按钮, 进行打印操作 2.8 开标工具距离开标时间还剩三天, 在招标公告详情页面, 点击按钮, 进入开标工具页面进行查看开标时间到后, 才可进入开标工具页面进行操作, 如下图所示 : 28

31 2.8.1 开标说明开标后, 需要先进行发布开标说明设置监督人员业主代表开标主持人信息, 点击按钮进行发布, 如下图所示 : 29

32 点击按钮, 完成发布开标说明操作如需修改开标说明内容, 修改内容后点击按钮, 在弹框中填写修改原因, 点击按钮, 完成修改操作, 如下图所示 : 示 : 发布或修改开标说明后, 右侧列表将动态显示所有可查看的信息, 如下图所开标动态开标动态如下图所示 : 30

33 通过左侧列表的视频, 查看开标现场摇球机现场直播视频在开标工具页面进行的所有操作, 都会在开标动态右侧列表中显示如需发布除了开标工具指定的模块外的内容, 选择在其它说明中进行发布设置其他说明的内容后, 点击按钮, 完成发布其他说明操作发布后, 其他说明的内容将会在开标动态中显示发布中标公示后, 可在左侧列表中查看录播视频开启解密点击页面底部的按钮, 进行开启解密操作, 如下图所示 : 31

34 开启解密后, 投标企业需在有效时间 (1 小时 ) 内进行解密如投标企业未在有效时间 (1 小时 ) 内进行解密, 则视为无效投标处理唱标列表可查看全部的企业数量已解密企业数量未解密企业的数量, 如下图所示 : 排序 : 设置排序条件, 对唱标列表进行相应排序, 如下图所示 : 查询 : 设置查询条件按钮, 点击图所示 : 按钮, 查询出相应的企业信息, 如下 32

35 点击按钮, 获取最新的唱标列表信息全部唱标列表默认显示按标书递交时间升序的全部投标企业摇取企业替代数点击对应企业的摇取球号输入框, 如下图所示 : 输入企业的替代数后, 点击按钮, 完成摇取球号操作, 如下图所示 : 如需修改企业替代数, 点击企业的摇取球号输入框, 修改企业替代数后需要填写修改原因, 如下图所示 : 33

36 保证金凭证审核点击保证金凭证列中的按钮, 对保证金缴纳情况进行审核, 如下图所示 : 在保证金是否有效中选择通过或不通过, 完成保证金的审核操作, 如下图所示 : 如需更改审核结果, 则再次点击按钮, 进行修改状态审核点击状态列中的通过或不通过选项, 完成状态的审核, 如下图所示 : 未通过企业列表 34

37 在该列表中可查看保证金审核不通过, 状态审核不通过, 未解密废标, 专家废标的企业记录, 如下图所示 : 清标操作在唱标列表中选择对应的企业, 点击按钮, 将投标企业上传的报价清单文件下载到本地, 如下图所示 : 公开投标函记录查看公开投标函的历史记录, 及签章信息, 如下图所示 : 送评记录点击按钮对送评记录进行查看, 如下图所示 : 35

38 如多轮次送评, 可进行页签切换查看导出唱标列表有两种方式可进行导出唱标列表 : 1) 选择部分企业后, 点击按钮, 将勾选企业的唱标列表导出到本地, 如下图所示 : 2) 点击按钮, 将全部企业的唱标列表导出到本地, 如下图所示 : 36

6 公开投标函勾选要公开投标标函的企业及公开投标函字段后, 再点击页面底部的按钮,

39 2.8.5 导出回避企业用户手册点击页面底部的按钮, 进行导出回避企业操作, 如下图所示 : 点击按钮, 将回避企业 ( 招标人招标代理投标企业 ) 的单位名称组织机构代码信息导出到本地公开投标函勾选要公开投标标函的企业及公开投标函字段后, 再点击页面底部的按钮, 进行公开投标函操作, 如下图所示 : 点击按钮, 并进行签章提交后, 在唱标列表中查看到公开投标函字段的信息, 如下图所示 : 37

40 2.8.7 送评企业勾选需要送评的企业 ( 审核未通过的企业及废标企业不可进行送评 ), 点击页面底部按钮, 进行送评企业操作在送评企业的选择页面中, 对送评章节评标计算方式 ( 只针对分数章节 ) 进行选择, 如下图所示 : 系统默认勾选送评所有章节, 如需分开送评, 可点击章节左侧的按钮, 进行展开, 分开勾开, 如下图所示 : 38

41 示 : 如果送评的章节只包含合格章节, 无需对评标计算方式进行选择, 如下图所如果送评的章节中包含分数章节, 需要对评标计算方式 ( 求平均分方式分值过滤方式保留的小数位 ) 进行选择, 系统默认保留 2 位小数, 如下图所示 : 39

42 选择对应的送评章节评标计算方式后, 点击成送评操作按钮进行签章提交, 完评标专家登记在评审专家库中抽取完评标专家后, 点击页面底部按钮, 进行评标专家登记操作, 如下图所示 : 招标代理先进行输入 CA 密码, 进行 CA 验证, 如下图所示 : 验证通过后, 方可进入专家信息添加页面, 如下图所示 : 40

43 添加专家信息点击按钮, 进行专家信息的添加, 如下图所示 : 选择专家姓名填写专业名称, 选择 U 盾编号等信息, 点击按钮, 完成专家信息的添加操作, 如下图所示 : 点击按钮, 可再次添加专家信息 ; 点击按钮, 修改该专家信息 ; 点击按钮, 删除相应专家信息主任专家推选点击按钮, 查看主任专家的推选结果, 如下图所示 : 41

44 如该轮投票结果未推选出主任专家的话, 可重新发起投票保存专家信息点击按钮, 对已添加的专家信息进行暂存操作 ; 提交专家信息点击按钮, 提交签章后, 添加专家信息提交后, 只可对已添加的专家信息进行修改评标结果点击页面底部按钮, 查看主任专家提交的每轮评标结果总评报告, 系统默认显示最新一轮的评标结果, 如下图所示 : 42

切换页签, 查看每轮评标结果总评报告, 如下图所示 : 点击页面右上角按钮, 可进行打印评标结果 2.8.

45 切换页签, 查看每轮评标结果总评报告, 如下图所示 : 点击页面右上角按钮, 可进行打印评标结果签章开标大厅主任专家提交总评报告后, 点击页面底部按钮, 进行签章开标大厅签章开标大厅后, 只能查看历史记录 ( 如送评记录评标结果等 ) 2.9 发布中标公示进入公告的详情页面, 点击按钮新建中标公示, 如下图所示 : 43

46 可选择三种中标公示的类型 : 中标公示中标结果公示流标公示评标结束后, 根据评标结果发布中标公示 ; 中标公示的公示期结束后, 可发布中标结果公示 ; 44

47 如有效投标企业的数量不满足规定的数量, 可发布流标公示用户手册设置标题类型 ( 中标公示中标结果公示流标公示 ) 公示起始 / 截止时间内容投标函信息附件 ( 如有 ), 点击按钮进行保存, 如下图所示 : 保存成功后, 点击按钮, 将公告信息提交至交易中心相关部门进行审核, 可在工程建设 - 中标公示列表中查看已创建的中标公示 2.10 中标结果通知书在工程建设 - 中标结果通知书列表, 对中标通知书进行查看编辑, 如下图所示 : 45

48 设置对应信息, 点击按钮, 完成中标通知书的创建操作点击按钮, 打印中标通知书 46

湘西自治州电子交易平台

湘西自治州电子交易平台邵阳市电子交易平台政府采购 ( 全流程 ) 用户手册福建随行软件有限公司二零一七年九月目录第一章系统概述... 1 1.1 系统简介... 1 1.2 环境要求... 1 1.3 用户注册... 1 1.4 用户登录... 3 第二章政府采购招投标... 5 2.1 入场登记... 5 2.2 场地预约... 7 2.3 招标公告... 10 2.4 在线质疑... 23 2.5

目录 第一章 系统概述 系统简介 环境要求 用户注册 用户登录... 3 第二章 工程建设 ( 全流程 ) 入场登记 场地预约 招标公告 在线质疑...

目录第一章系统概述系统简介环境要求用户注册用户登录... 3 第二章工程建设 ( 全流程 ) 入场登记场地预约招标公告在线质疑...