中国石化工程建设管理信息系统项目—自行招标资格管理操作手册

Size: px

Start display at page:

Download "中国石化工程建设管理信息系统项目—自行招标资格管理操作手册"

垣怨任
5 years ago
Views:

1 中国石化建设工程电子招标投标交易平台操作手册投标人申报 2019 年 1 月

2 目录一注册... 1 二信息申报登录基础信息维护通用信息 ( 必填 ) 扩展信息 ( 非必填 ) 三审批事宜查询四信息变更单位名称工商税务信息资质信息信息申报责任人和法定代表人信息单位类别附件附件

3 一注册通过浏览器访问中石化建设工程电子招标投标交易平台 ( 简称交易平台 ) 门户网站 ( 1. 点击注册按钮 : 2. 选择企业注册 : 3. 同意协议, 点击下一步按钮 : 1

4 4. 填写注册信息, 注意单位类别选择 : 中石化系统内企业 : 单位类别选择系统内企业, 输入注册人的统一身份账号及密码后, 点击账号验证, 验证成功后单位名称及信息申报责任人信息会自动带出, 无需再维护中石化系统外企业 : 单位类别选择系统外企业 ; 中石化改制企业 : 单位类别选择改制企业系统外企业和改制企业需自己维护注册信息和信息申报责任人信息所有信息维护好, 输入验证码, 点击注册按钮, 显示注册成功 5. 登录注册邮箱, 激活账号 2

登录目前, 交易平台登录方式有 3 种 : 用户名 CA 锁和统一身份, 即支持用户密码 CA 锁和统一身份 3 种方式登录登录时身份选择投标人, 进入后选择信息申报 :

5 6. 激活账号成功之后, 返回交易平台门户首页登录, 进入信息申报注 :2 小时内未进行邮箱激活, 系统自动删除注册信息七天内未进行信息申报维护并提交审核, 系统自动注销账号!!! 二信息申报 1. 登录目前, 交易平台登录方式有 3 种 : 用户名 CA 锁和统一身份, 即支持用户密码 CA 锁和统一身份 3 种方式登录登录时身份选择投标人, 进入后选择信息申报 : 信息申报需维护基础信息通用信息和扩展信息三部分内容申报时可参考交易平台服务指南中交易平台信息申报填报要求进行填报 2. 基础信息维护基础信息维护包括信息申报责任人信息单位信息单位信息变更记录单位领导成员信息管理机构及人员信息和单位类别等内容, 需按菜单从上至下顺序依次维护完整所上传扫描件 ( 营业执照资质证书身份证等 ), 应为彩色扫描件身份证应将正反面 3

社保证明需提供社保机构开具且盖章的个人缴费证明, 内容应包括授权委托人姓名缴费期限为近 1 年, 缴费单位名称应与申报单位一致 (2) 进入基础信息维护单位信息菜单, 维护好页面信息, 点击保存按钮 : 说明

6 扫描于同一页内 ( 见附件 2) 若本企业已做过招标人或招标代理注册申报, 此步可略过, 可直接进入第 3 步通用信息 (1) 进入基础信息维护信息申报责任人信息菜单, 维护好信息申报责任人信息, 点击保存按钮, 如下图所示 : 说明 : 信息申报责任人信息即授权委托人信息, 且须为本单位在职员工授权委托书模板见附件 1, 其内容仅限于办理中国石化建设工程电子招标投标交易平台入库申报相关事宜, 需法人签字或签章社保证明需提供社保机构开具且盖章的个人缴费证明, 内容应包括授权委托人姓名缴费期限为近 1 年, 缴费单位名称应与申报单位一致 (2) 进入基础信息维护单位信息菜单, 维护好页面信息, 点击保存按钮 : 说明 : 申报单位须为独立法人组织机构代码证有效期如果是长期, 请在签发日期基础上加 30 年资信等级 / 资信等级扫描件 : 依据银行或第三方信用认证机构开具的证明, 如实填写并上传原件扫描件, 如没有资信等级或证明则填无, 无需上传资信证明 4

年内如单位名称或组织机构代码证有变更情况需维护, 若无变更请选择无 (5) 若选择否,

7 (3) 保存成功后, 跳出提示框提示填写单位信息变更, 如下图所示 : 用户根据企业实际情况选择, 选择是进入第 4 步, 选择否进入第 5 步 (4) 若选择是, 会自动跳转到单位信息变更记录页面, 点击新增按钮, 维护单位信息变更记录后, 点击保存按钮, 如下图所示 : 说明 : 近 10 年内如单位名称或组织机构代码证有变更情况需维护, 若无变更请选择无 (5) 若选择否, 会自动跳转到单位领导成员信息页面, 点击新增按钮, 维护单位领导成员信息后, 点击保存按钮, 如下图所示 : 5

8 说明 : 至少维护一条记录, 入库成功后亦可修改 (6) 进入基础信息维护管理机构及人员信息菜单, 点击新增按钮, 维护好管理机构及人员信息后, 点击保存按钮, 如下图所示 : 6

9 说明 : 至少维护一条记录, 入库成功后亦可修改 (7) 进入基础信息维护单位类别菜单, 系统内企业和系统外企业无需维护此页面, 只有改制企业需维护, 即提供单位类别证明材料, 上传好资料点击保存按钮, 如下图所示 : 7

10 3. 通用信息 ( 必填 ) (1) 进入选择主体类型投标人入库申报信息通用信息资质信息菜单, 点击新增按钮, 先维护企业资质证书信息, 如下图所示 : 按钮 : (2) 维护好资质证书信息, 点击保存按钮, 还需维护资质等级信息列表, 点击新增示 : 选择好资质信息树, 资质标准名称会自动带出, 维护好点击保存按钮, 如下图所 8

说明 : 须维护企业资质信息, 非个人资质信息申报单位在填报资质信息时, 可参照交易平台门户网站 - 服务指南中的投标人库资质划分标准维护, 确认申报资质的资质序列资质行业专业类别资质等级资质标准名称一个证书只对应一条资质证书信息记录, 多个证书需多次新增 ; 资质等级信息列表中, 每新增一条等级信息, 亦只能增加一个专业, 若有多项资质等级需多次新增

11 说明 : 须维护企业资质信息, 非个人资质信息申报单位在填报资质信息时, 可参照交易平台门户网站 - 服务指南中的投标人库资质划分标准维护, 确认申报资质的资质序列资质行业专业类别资质等级资质标准名称一个证书只对应一条资质证书信息记录, 多个证书需多次新增 ; 资质等级信息列表中, 每新增一条等级信息, 亦只能增加一个专业, 若有多项资质等级需多次新增针对国家已取消办理资质的情况, 如营业执照经营范围涉及相关业务, 营业执照可作为资质证明对于国家行业没有资质要求, 或者不属于工程相关资质的, 需要招标人出具说明作为资质附件 (3) 进入选择主体类型投标人入库申报信息通用信息体系认证菜单, 点击新增按钮, 维护好体系认证信息, 点击保存按钮, 如下图所示 : 说明 : 质量体系认证环境和职业健康体系认证等均为必填项, 如没有可选无 (4) 进入选择主体类型投标人入库申报信息通用信息财务信息菜 9

12 单, 点击新增按钮, 维护好财务信息, 点击保存按钮, 如下图所示 : 说明 : 财务信息为必填项, 请提供至少近 1 年的财务审计报告, 如没有请上传说明文件 (5) 进入选择主体类型投标人入库申报信息通用信息其他资格信息菜单, 点击新增按钮, 维护好信息, 点击保存按钮, 如下图所示 : 10

13 说明 : 根据安全生产许可证管理条例, 属于必须申领安全生产许可证范围的单位, 必须在附件选项卡中上传安全生产许可证如果没有所列资格, 请选无 (6) 保存成功后, 点击提交按钮, 如下图所示 : 待审核通过后即入库成功 11

14 4. 扩展信息 ( 非必填 ) 扩展信息为非必填内容, 用户可根据需要自行选择是否维护 (1) 进入选择主体类型投标人入库申报信息扩展信息平台外业绩菜单, 点击新增按钮, 维护好信息点击保存按钮, 如下图所示 : (2) 进入选择主体类型投标人入库申报信息扩展信息从业人员信息菜单, 点击新增按钮, 维护从业人员相关信息后, 点击保存按钮, 如下图所示 : 12

15 三审批事宜查询 1. 审批状态查询, 有两种方式 : (1) 进入个人工作台我的事务我的申请菜单查询 : 列表中字段流程状态即为审批状态 (2) 进入基础库管理 - 审批入库状态查询菜单查询 : 2. 审批日志查询进入个人工作台我的事务我的申请菜单, 找到申报入库的记录, 点击查看, 如下图所示 : 13

1 机构单元变更先到机构单元变更名称若用户登录后不显示集成平台模块, 请发送邮件至交易平台公共邮箱

16 进入查看页面, 从审批日志列表中查看审批日志, 如下图所示 : 如审核未通过, 可参考列表中的审批意见, 完善信息后重新提交审核即可四信息变更注 : 所有变更操作都在信息申报模块下进行 1. 单位名称 1.1 机构单元变更先到机构单元变更名称若用户登录后不显示集成平台模块, 请发送邮件至交易平台公共邮箱 (sinopec-ebidding02@sinopec.com), 邮件内容包括用户账号, 以及公司审批通过的系统截图, 由系统管理员分配权限后再进行变更操作进入菜单集成平台机构单元维护, 点击所属机构, 查询到所在单位, 选中单位后, 在名称处进行修改, 修改完成点击保存 14

17 1.2 名称变更机构单元名称变更后, 进行单位名称变更根据用户审核状态不同, 分别进行变更 : 1) 如审核状态是审批通过, 进入菜单基础库管理 - 选择主体类型 - 通用信息 - 其他资格信息页面中, 先点击变更按钮, 修改后单位信息中的单位名称会自动更新, 如图 : 2) 如审核状态是审核驳回, 进入菜单基础库管理 - 基础信息维护 - 单位信息页面中, 点击更新单位名称按钮, 修改的单位名称会更新出来, 如图 : 15

工商税务信息先进入菜单基础库管理 - 选择主体类型 - 通用信息 - 其他资格信息页面中, 点击变更按钮, 再在弹出变更页面修改相应信息,

18 1.3 CA 变更单位名称变更审核通过后, 还须进行 CA 变更, 即 CA 更新 ( 参见门户网站 - 下载中心手册 CA 申领操作手册 V2.0 ) 如 CA 有效期内变更单位名称, 更新完成后 CA 有效期会在当前有效期上续延一年 2. 工商税务信息先进入菜单基础库管理 - 选择主体类型 - 通用信息 - 其他资格信息页面中, 点击变更按钮, 再在弹出变更页面修改相应信息, 如图 : 如用户已三证合一, 工商税务信息中的组织机构代码营业执照号码和税务登记号均填写三证合一的社会统一信用代码号 (18 位号码, 字母要求大写 ), 附件上传三证合一营业执照 : 16

19 维护好信息保存, 再到其他资格信息页面中提交即可 : 3. 资质信息先进入菜单基础库管理 - 选择主体类型 - 通用信息 - 其他资格信息页面中, 点击变更按钮, 再在弹出变更页面修改相应信息, 如图 : 根据实际情况去修改资质信息, 更新证书点击编辑, 增加证书点击新增, 证书取消点击删除维护好信息保存, 再到其他资格信息页面中提交即可 : 17

20 4. 信息申报责任人和法定代表人信息 (1) 信息申报责任人变更先进入菜单基础库管理 - 选择主体类型 - 通用信息 - 其他资格信息页面中, 点击变更按钮, 再在弹出的变更页面修改信息, 如图 : 维护好信息保存, 再到其他资格信息页面中提交即可 (2) 法定代表人信息变更先进入菜单基础库管理 - 选择主体类型 - 通用信息 - 其他资格信息页面中, 点击变更按钮, 再在弹出的变更页面修改信息, 如图 : 18

21 维护好信息保存, 再到其他资格信息页面中提交即可 5. 单位类别用户注册时, 如单位类别选择错误, 无法自行变更, 需联系交易平台客服 ( ) 进行变更 19

22 附件 1 法定代表人授权委托书中国石化建设工程电子招标投标交易平台运营机构 : 本授权委托书声明 : 我 ( 法人姓名 ) 系 ( 公司名称 ) 法定代表人, 现授权委托我公司的 ( 授权委托人姓名 ) 为授权委托代理人, 以本公司的名义办理中国石化建设工程电子招标投标交易平台投标人 ( 招标人 \ 招标代理 ) 库申报信息管理及相关事宜在此授权范围内, 代理人在办理过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务, 我均予以承认我承诺对代理人所申报我单位信息的真实性完整性有效性负责授权委托如有变更, 将及时向贵机构提交变更申请代理人无转委托权特此委托委托代理人 : 性别 : 年龄 : 身份证号码 : 职务 : 联系方式 : 单位名称 : ( 盖章 ) 法定代表人 :( 签字或盖章 ) 联系方式 : 日期 : 年月日 20

23 附件 2 身份证扫描件模板 ( 以下为示例, 正反面需置于一页内 ) 21

投标人库管理操作手册

投标人库管理操作手册目录投标人库管理操作手册... 1 1 投标人入库申报流程图... 2 2 登录网址浏览器要求... 2 3 用户注册... 3 4 用户登录及信息录入... 8 5 驳回数据再次提交操作步骤... 30 6 系统操作问题联系人... 33 7 附件... 33 1 / 34 1 投标人入库申报流程图投标人操作流程开始是否有账号否首页注册注册成功登录邮箱激活账号