内容简介 本书分为基础知识 实验操作 习题及答案共三部分 全书内容主要包括 Windows 操作系统 中文 Word 2003 中文 Excel 2003 计算机网络基础 医药网络及其应用 医学图像处理等 本书可作为高等医药院校本 专科非计算机专业的计算机应用课程教科书, 也可供各类计算机应用培训班

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1 医药类院校信息技术类 十二五 规划教材 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 沈亚诚耿爱丽主编 蔡永铭熊伟副主编 北京

2 内容简介 本书分为基础知识 实验操作 习题及答案共三部分 全书内容主要包括 Windows 操作系统 中文 Word 2003 中文 Excel 2003 计算机网络基础 医药网络及其应用 医学图像处理等 本书可作为高等医药院校本 专科非计算机专业的计算机应用课程教科书, 也可供各类计算机应用培训班和技术人员自学使用 图书在版编目 (CIP) 数据 医药计算机应用初级教程 / 沈亚诚, 耿爱丽主编. 3 版. 北京 : 科学出版社,2013 ISBN Ⅰ. 1 医 Ⅱ. 1 沈 2 耿 Ⅲ. 1 计算机应用 医学 高等学校 教材 Ⅳ. 1R3191G252.7 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2013) 第 号 责任编辑 : 吕建忠赵丽欣 / 责任校对 : 王万红责任印制 : 吕春珉 / 封面与版式设计 : 东方人华平面设计部 出版北京东黄城根北街 16 号邮政编码 : 北京双清印刷厂印刷科学出版社发行各地新华书店经销 * 2013 年 8 月第一版 2013 年 8 月第一次印刷 字数 : 开本 : /16 印张 :14 1/2 定价 :32.00 元 ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 < 环伟 >) 销售部电话 编辑部电话 版权所有, 侵权必究举报电话 : ; ;

3 本书编写人员 主编沈亚诚耿爱丽副主编蔡永铭熊伟参编张志常陈强罗漫施洁周苏娟麦小梅骆晓艳

4 前 言 本书第一版自 2005 年由科学出版社出版以来, 先后多次重印 再版, 受到了广大读者的欢迎 在肯定本书的同时, 许多老师和学生也提出了不少意见和建议 根据读者反馈的意见, 为了使读者能够更好掌握计算机基础知识并了解计算机在医药领域的应用, 本书再次进行了修订 在保留第二版原有特色的基础上, 进行了较大篇幅的修订, 针对初级职称计算机考试的要求, 充实了有关计算机基础知识的内容 本次修订删除了上版中的第 3 章网站和第 6~8 章数据库及程序设计内容, 增加了较大量的实例和习题 全书共分三部分 第一部分为基础知识, 分 6 章 ; 第二部分为实验操作, 介绍了 12 个实验 ; 第三部分为习题及答案 第一部分第 1~4 章主要是归纳针对初级职称计算机考试的内容, 方便学生学习结束后参加对应考试, 内容包括 Windows 系统 Word 2003 Excel 2003 和计算机网络基础 ; 第 5~6 章主要讲述计算机在医药卫生领域的基本应用, 如医药网络知识 医学图像处理等 对应的实验操作 习题及答案部分, 分别安排在本书的第二 三部分, 方便教师备课和同学们学习使用 为了方便教学, 本书提供免费教学资源, 有需要的可以到 下载, 也可以发邮件到 shenyacheng@126.com 索要 本书可作为高等医药院校本 专科非计算机专业的计算机应用课程教科书, 也可供各类计算机应用培训班和技术人员自学使用 参与本书第三版修订的编者有广东药学院沈亚诚 耿爱丽 熊伟 蔡永铭 罗漫 施洁 周苏娟和麦小梅, 广州中医药大学骆晓艳, 中国医科大学张志常, 以及广东第二师范学院陈强 沈亚诚教授统编全书 由于时间仓促, 加上作者水平有限, 书中难免有不当之处, 敬请读者批评指正

5 目 录 第一部分基础知识 第 1 章 Windows 操作系统 Windows 概述 桌面和任务栏 鼠标和键盘操作 添加 / 删除快捷方式 窗口和应用程序 文件管理 文件和文件夹 文件名的通配符 资源管理器 文件和文件夹的管理 控制面板 显示属性的设置 打印机的设置 添加或删除程序 区域选项设置 附件... 8 第 2 章中文 Word Word 文档基本操作 文字编辑操作 文本的格式化操作 插入操作 表格操作 页面设置和打印输出 第 3 章中文 Excel Excel 电子表格基本操作 工作表的格式化操作 工作表的创建与编辑... 25

6 iv 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 3.4 数据图表的创建 数据管理与统计分析 第 4 章计算机网络基础 计算机网络概述 什么是计算机网络 计算机网络的形成与发展 计算机网络分类 Internet 基础知识 Internet 概述 Internet 连接 WWW 浏览和信息查询 电子邮件 FTP 文件传输 计算机网络病毒 网络病毒的特点 网络病毒的预防 网络病毒的检测 网络病毒的消除技术 计算机网络安全 网络安全概述 数据加密和数字签名 网络安全措施 网络安全解决案例 计算机宽带网络 宽带的定义和特点 宽带的接入技术 宽带的应用和发展 第 5 章医药网络及其应用 医药网络资源 医药学搜索引擎 医药学网络数据库的检索 常见医药网站介绍 常见搜索工具及其技巧 网络技术的临床应用 概述... 94

7 目录 v 远程医疗 电子病历 第 6 章医学图像处理 图像处理简介 图像处理的概念 图像处理的应用 Photoshop CS5 的安装与配置 Photoshop CS5 的系统要求 Photoshop CS5 的安装 Photoshop CS5 概述 概述 基本界面 文件和编辑菜单 文件菜单的基本操作 编辑菜单的基本操作 工具箱介绍 选择与切割类 编辑类工具 矢量与文字类 辅助工具 控制器 图像菜单操作 图像菜单概述 图像颜色模式 图像调整 其他的图像菜单命令 第二部分实验操作 实验 1 Windows 基本操作 实验 1.1 Windows 的窗口操作和文件管理 实验 1.2 控制面板和附件 实验 2 Word 的基本操作 实验 3 Word 的高级应用 实验 4 Excel 的基本操作

8 vi 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 实验 5 Excel 数据管理 实验 6 计算机网络基础 实验 6.1 因特网连接 实验 6.2 因特网应用 实验 7 医药网络及其应用 实验 8 Photoshop CS 入门及基本操作 实验 9 Photoshop 的选区与图像变换 实验 10 在 Photoshop 中绘制图像 实验 11 利用 Photoshop 制作图案文字 实验 12 Photoshop 滤镜 第三部分习题及答案第 1 章习题及答案 第 2 章习题及答案 第 3 章习题及答案 第 4 章习题及答案 第 5 章习题 第 6 章习题及答案

9 第一部分基础知识 第 1 章 Windows 操作系统 1.1 Windows 概述 Windows 是微软公司发布的视窗操作系统, 该操作系统因其强大的功能和简单 灵 活 方便的特点得到了广泛的应用 桌面和任务栏 桌面 ( 见图 1.1) 是打开计算机并登录到 Windows 之后看到的主屏幕区域 桌面的图标主要有 我的电脑 回收站 我的文档 Internet Explorer 等 通过双击这些桌面图标可以执行常用操作, 如打开 我的电脑 进行磁盘文件管理或打开 IE 浏览器进行上网等 任务栏 ( 见图 1.1) 一般位于桌面最下面 任务栏默认左边有 开始 按钮, 右边有 语言栏 时钟 等, 中间显示正在执行任务的应用程序窗口图标 任务栏 鼠标和键盘操作 图 1.1 桌面和任务栏 桌面 鼠标和键盘是计算机最基本的输入设备 鼠标的基本操作包括指向 单击 双击 拖动和右击 1 指向指移动鼠标, 将鼠标指针移到操作对象上

10 2 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 2 单击指快速按下并释放鼠标左键 单击一般用于选定一个操作对象 3 双击指连续两次快速按下并释放鼠标左键 双击一般用于打开窗口, 启动应用程序 4 拖动指按下鼠标左键, 移动鼠标到指定位置, 再释放按键的操作 拖动一般用于选择多个操作对象, 复制或移动对象等, 也可以用来拖动窗口 5 右击指快速按下并释放鼠标右键 右击一般用于打开一个与操作相关的快捷菜单 在 Windows 中, 键盘除了可以进行基本的数值 中英文字符输入外, 还可用控制键与其他键组合形成快捷键 ( 见表 1.1), 方便执行一些常用操作 表 1.1 Windows 常用快捷键 快 捷键 功能说明 快 捷键 功能说明 Ctrl+ C 复制选定的对象 Ctrl+ Shift 切换输入法 Ctrl+ X 剪切选定的对象 Ctrl+ Space( 空格键 ) 切换中文 / 英文输入状态 Ctrl+ V 粘贴 Ctrl+.( 小数点 ) 切换中文标点 / 英文标点 添加 / 删除快捷方式大多数应用软件安装后会自动在 开始 菜单中为其创建快捷方式, 用户也可以自行为应用程序在 开始 菜单中创建快捷方式 在 开始 菜单中添加快捷方式的方法有两种 (1) 在 Windows 下直接创建 : 右击 开始 按钮在快捷菜单中选择 打开所有用户, 打开 开始 菜单窗口, 如图 1.2 所示 利用复制文件的方法将需要建立快捷方式的应用程序或它们的快捷方式添加到该窗口中, 这样就为该应用程序在 开始 菜单的 所有程序 中建立了快捷方式 (2) 利用 经典 开始 菜单 的方式创建 : 右击 开始 按钮在快捷菜单中选择 属性, 切换到 经典 开始 菜单, 单击其右边的 自定义 按钮, 弹出 自定义经典 开始 菜单 对话框, 如图 1.3 所示, 进行相应的 添加 删除 快捷方式的操作 图 1.2 开始 菜单窗口 图 1.3 自定义经典 开始 菜单 对话框

11 第 1 章 Windows 操作系统 窗口和应用程序 窗口即 Windows, 用户进行的操作大多数是通过窗口完成的 Windows 窗口的组成 如图 1.4 所示, 主要有以下部分 名称 1 标题栏 2 菜单栏 窗口上方的蓝条区域, 标题栏左边有控制菜单图表和窗口中程序的 位于标题栏的下边, 包含很多菜单 3 工具栏位于菜单栏下方, 它以按钮的形式给出了用户经常使用的一些命令, 比如打开 复制 粘贴等 4 工作区域窗口中间的区域, 窗口的输入输出都在其中进行 5 状态栏位于窗口底部, 显示运行程序的当前状态, 通过它用户可以了解程序运行的情况 6 滚动条如果窗口中显示的内容过多, 当前可见的部分不够显示时, 窗口就会出现滚动条, 分为水平与垂直两种 7 窗口缩放按钮即最大化 最小化 关闭按钮 标题栏菜单栏工具栏 工作区域 状态栏 图 1.4 Windows 窗口 1.3 文件管理 计算机中的信息是以文件形式存储在磁盘上的 文件夹能够实现对文件的分类 资源管理器是 Windows 系统提供的资源管理工具, 它提供树形的文件系统结构, 有效地对文件进行管理 窗口缩放按钮

12 4 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 文件和文件夹 文件是程序 图像 文字 声音等相关信息的集合 例如, 一份 Word 文档 一张 图片都是一个文件 文件有文件名, 文件名由主文件名和扩展名构成, 格式是 主文件名. 扩展名, 其中扩展名表明文件的类型, 常见的扩展名及对应类型如表 1.2 所示 表 1.2 常见文件类型及其扩展名 文件类型 扩 展名 文件类型 扩 展名 文本文件.TXT 可执行程序文件.EXE Word 文档文件.DOC 帮助文件.HLP PowerPoint 文档文件.PPT 声音文件.WAV Excel 文档文件.XLS MIDI 文件.MID 图像文件.BMP.JPG.TIF 网页文件.HTML.HTM Windows 文件名的命名应符合以下规则 : 文件名最多可达 255 个字符 文件名中可以包含空格 文件名中不能包含以下字符 :? * < > : / 可以使用多分隔符 ( 小数点 ), 如 资料. 新闻.doc, 最后一个分隔符后才是文件的扩展名 系统保留用户指定文件名的大 小写格式, 但大小写没有区别 在磁盘上可以容纳很多文件, 这就需要对文件进行分类管理 文件夹就是用来分类存放文件的 在 Windows 系统中, 利用文件夹树来管理文件和文件夹 根文件夹 ( 用 \ 表示 ) 下面可以有子文件夹 文件名的通配符 文件名的通配符代表一组文件 通配符有两种 : * 和? 通配符通常与查找文件等操作结合使用 1. * 通配符 * 通配符可以代表所在位置的多个字符 例如,*.* 可以代表所有的文件夹和文件 ; *.bmp 代表文件名任意, 扩展名是 bmp 的所有文件 ;H*.*, 代表文件名中第一个字符是 H 的所有文件 2.? 通配符? 通配符代表所在位置的一个任意字符 例如,AB?.DOC, 表示以 AB 开头, 第三个字符任意, 扩展名是 DOC 的所有文件 资源管理器 资源管理器是 Windows 系统提供的资源管理工具, 用户可以用它查看本台计算机的

13 第 1 章 Windows 操作系统 5 所有资源, 特别是它提供的树形的文件系统结构, 使用户能更清楚 更直观地认识计算机的文件和文件夹, 这是 我的电脑 所没有的 使用 Windows 资源管理器, 还可以方便地复制 移动 重新命名以及搜索文件和文件夹 在 我的电脑 窗口中, 单击工具栏上的 文件夹 按钮, 可以在 我的电脑 ( 见图 1.5) 和 资源管理器 窗口 ( 见图 1.6) 之间进行切换 文件和文件夹的管理 图 1.5 我的电脑 窗口 图 1.6 资源管理器 窗口 1. 文件和文件夹的选定 1 单个对象的选择用鼠标指针单击对象的图标, 该图标反色显示, 即被选中 2 连续多个对象的选择单击要选取的第一项, 然后在按住 Shift 键的同时, 再用

14 6 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 鼠标单击要选取的最后一项 在已选取了某些对象时, 使用 编辑 菜单中的 反向选择 功能, 可排除已选中的对象而选取原未选中的对象 3 非连续多个对象的选择按住 Ctrl 键的同时, 逐个单击要选取的图标 4 选择全部对象打开 编辑 菜单, 从中选择 全部选定 或用快捷键 Ctrl + A 2. 新建文件和文件夹系统允许用户在桌面上或磁盘上的任何文件夹中创建新文件或新文件夹, 在创建时需要确定新文件或新文件夹所放位置及名称 方法一 : 在左窗格中选定要创建新文件夹或文件的驱动器或文件夹, 然后执行 文件 菜单中的 新建 项的 文件夹 命令或选择一种文件类型新建文件 方法二 : 在右窗格空白处右击鼠标, 在弹出的快捷菜单中选择 新建 项下的 文件夹 命令或选一种文件类型新建文件 3. 文件和文件夹的移动 复制移动是指将选定的目标从原来的磁盘或文件夹移到另一个磁盘或文件夹中, 原位置上的内容被清除 ; 复制一般是指将选定的目标从原来的磁盘或文件夹备份到另一个磁盘或文件夹, 原位置上的内容不变 其实, 也可以在原位置复制, 只是文件名字前面自动添加上 复件 二字 (1) 利用鼠标拖动进行移动和复制 选定要操作的对象, 用鼠标将它们拖动到目的文件夹图标上, 待目的文件夹反色后松开鼠标左键, 即可将文件移动到目标文件夹 ; 按住 Ctrl 键的同时拖动则进行复制 不同驱动器之间的文件只能复制不能移动 (2) 利用剪贴板进行移动和复制 剪贴板是内存中的一块临时存储区域, 通过它可以实现 Windows 环境下应用程序之间的信息交换 选定要操作的对象, 打开 编辑 菜单或右击所选对象打开快捷菜单, 从中选择 剪切 ( 用于移动 ) 或 复制 ; 然后选取目的文件夹, 在 编辑 菜单中选择 粘贴, 则可完成移动或复制 1.4 控制面板 控制面板是 Windows 图形用户界面的一部分, 它允许用户查看并操作基本的系统设置和控制, 比如添加硬件, 添加 / 删除软件, 控制用户帐户, 更改辅助功能选项等 控制面板可通过 开始 设置 控制面板 访问 显示属性的设置双击 控制面板 中的 显示 图标, 或在桌面上空白处右击鼠标, 从出现的快捷菜单中选择 属性 命令, 都能打开 显示属性 对话框, 如图 1.7 所示, 其中有主题 桌面 屏幕保护程序 外观 设置等选项卡, 这里介绍其中常用的几项

15 第 1 章 Windows 操作系统 7 1. 桌面背景的选择在 显示属性 对话框中选择 背景 选项卡, 可以对背景和墙纸进行选择设置 2. 屏幕保护程序的设置在 显示属性 对话框中选择 屏幕保护程序 选项卡, 在 屏幕保护程序 列表中选择一种屏幕保护程序, 在 等待 文本框设定时间 在用户暂时离开计算机后, 时间超过了用户设定的等待时间, 就会运行屏幕保护程序, 以动画或黑屏充满屏幕, 既可以保护显示器屏幕, 又可以不使他人轻易看到屏幕上的工作内容 用户还可以设立一个密码, 当退出屏幕保护程序时, 必须先输入密码, 从而起到一定的保密作用 3. 设置 选项卡单击 显示属性 对话框中的 设置 选项卡, 出现 设置 对话框, 可以对显示器的颜色和分辨率进行设置和改变 打印机的设置 图 1.7 显示 属性 在 控制面板 窗口或 我的电脑 窗口或资源管理器窗口中, 双击 打印机 图标, 出现 打印机 对话框, 在此对话框中可添加新的打印机, 也可以对原来安装的打印机进行删除或重新设置其属性等 添加或删除程序 使用 控制面板 的 添加 / 删除程序 选项, 使添加新程序和卸载旧程序变得十分简单, 而且可以避免错误操作造成的各种问题, 如与系统注册表 系统配置文件不匹配等 更改或删除程序 可以对系统当前安装的程序进行更改或删除 ; 在安装 Windows 时一般只安装了一些常用的组件, 通过 添加 / 删除 Windows 组件 可以添加或删除

16 8 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 后期需要的一些 Windows 组件, 比如添加 Windows 默认没有完全安装的 Internet 信息服务 (IIS) 区域选项设置利用 区域选项 功能不仅可以对时间 日期 货币 数字中部分项目进行更改, 而且在做了区域位置选择后, 应用程序中显示的时间 日期 货币 数字等格式会受到影响 在 控制面板 中双击 区域选项 图标, 出现 区域选项设置 对话框, 在该对话框中共有 常规 数字 货币 时间 日期 输入法区域设置 6 个选项卡提供对不同的项目进行设置 1.5 附件 Windows 附件中的应用程序提供了一些常用的工具帮助用户快速方便地完成一些日常工作, 如简单的文本编辑器 记事本, 简单易用的绘画程序 画图 工具, 提供数据运算工具的 计算器 等 单击 开始 程序 附件 即可选择相应的附件进行操作 1. 记事本在 Windows 操作系统中, 记事本是一个简单的文本编辑器 它具有体积小巧 打开速度快 占用系统资源少等优点 记事本不仅可以编辑纯文本文件 (.txt 文件 ), 还可以编辑程序文件 网页文件等 例如, 可以用记事本按照 HTML 的代码格式编写网页, 另存为.htm, 就成为网页了 当然, 相比 Word 等其他专门的文字处理软件, 记事本的功能还不够强大, 比如字体 格式等的设定, 图片 公式的插入等 2. 画图画图是一个简单易用的绘画程序, 用它可以绘制图案或者进行简单的图像处理 用画图应用程序制作的图形文件, 其默认扩展名为.bmp(24 位位图 ), 也可以保存为.gif ( 图形交换格式 ).jpg(jpeg 文件交换格式 ) 等格式 3. 计算器计算器可以帮助用户完成数据的运算, 它可分为 标准计算器 和 科学计算器 两种, 标准计算器 可以完成日常工作中简单的算术运算, 科学计算器 可以完成较为复杂的函数运算和统计运算, 如求三角函数 两种运算器可以通过 查看 菜单的 标准型 / 科学型 进行选择 计算器的使用可以通过鼠标单击计算器上的按钮来取值, 也可以通过从键盘上输入来操作

17 第 2 章中文 Word 2003 Word 是微软公司推出的专门用于文字编辑排版的软件, 是目前世界上非常流行的 文字编辑软件之一 Word 不仅具有齐备的功能群组, 而且还提供了赏心悦目 生动活 泼的工作环境 2.1 Word 文档基本操作 1. 启动 启动 Word 2003 通常有如下三种方式 (1) 开始 菜单方式 : 单击 Windows 任务栏上的 开始 所有程序 Microsoft Word 2003 (2) 快捷方法 : 先在桌面上设置 Word 2003 的快捷图标, 然后双击该图标, 直接从 桌面启动 Word 2003 (3) 直接启动方式 : 使用 Windows 资源管理器或者直接进入 Word 文档所在目录, 找到该文档并双击该文档名即可启动 Word 2003, 同时打开文档 2. 新建文档 打开 文件 菜单, 在下拉菜单中选择 新建 命令, 选择 空白文档 命令, 即 可新建一个空白文档 3. 打开文档 选择 文件 打开 命令, 在 查找范围 输入框中选择被打开文件所在的目 录, 选中需要打开的文档, 单击 打开 按钮即可 4. 保存 Word 2003 为用户提供了多种保存文档的方式, 并且它还具有自动保存功能, 可以 最大限度地保护文档和数据 在文档编辑过程中, 每隔一段时间就存盘一次是个很好的习惯 如果要保存新文档, 则首先单击 常用 工具栏上 保存 按钮, 或者选择 文件 保存 命令 其次在 保存位置 确定新文档的存放链接, 在 文件名 文本框中输入新文档名称, 在 保存类型 框中确定文档保存格式 然后单击 保存 按钮, 则新建的文档内容将以指定的名称保存 如果当前文档不是未命名的新文档, 只要单击 常用 工具栏上的 保存 按钮,

18 10 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 便可以保存该文档的编辑结果 Word 提供了定时自动保存功能, 可以定时为用户文档做临时备份, 以便在遇到意外情况时恢复用户的文档 设置定时自动保存的操作方法如下 : (1) 单击 工具 选项 命令, 打开 选项 对话框, 如图 2.1 所示 图 2.1 选项 对话框 (2) 选中 保存 选项卡, 再将其中的 自动保存时间间隔 复选框选中, 并在相应的 时间 框中设置自动保存间隔的时间, 例如输入 5 分钟 (3) 单击 确定 按钮 系统在以后的运行中, 每隔 5 分钟将自动保存当前操作的文档 5. 退出 退出 Word 2003 的方法通常有如下四种 : 单击标题栏右侧的关闭按钮 单击 文件 退出 命令 单击标题栏左侧的控制菜单, 再单击 关闭 命令 在标题栏的任意空白处右击, 在弹出的快捷菜单中选择 关闭 命令 如果用户在退出 Word 2003 前没有保存修改过的文档, 在退出时,Word 2003 会弹出一个信息框, 提示用户是否保存对文档的修改 单击 是 按钮, 将保存文档并退出 ; 单击 否 按钮, 不保存文档并退出 ; 单击 取消 按钮, 不保存文档并回到 Word 2003 工作环境 6. 视图 文档视图是指文档的显示方式 在编辑过程中, 用户常常需要因不同的编辑目的而突出文档中的某一部分内容, 以便更有效地对文档进行编辑, 这就是文档视图的用途 Word 2003 中提供了普通视图 页面视图 文档结构视图 大纲视图和 Web 版式视图等多种视图方式, 不同的视图方式分别代表从不同的角度 不同的方式来显示文档, 并且具有不同的工作特点 因此, 采用正确的视图方式将极大地提高文档编辑的效率

19 第 2 章中文 Word 下面详细介绍 Word 中各种视图方式的作用与特点 1) 普通视图普通视图是一种常用的文档视图, 主要用于文档的文本输入和编辑 与其他视图不同, 该视图的页面布局较为简单, 它只显示字体 字号大小 字型 段落缩进以及行间距等最基本的文本格式, 而不显示页边距 页眉和页脚 背景 图形对象以及没有设置为 嵌入型 环绕方式的图片 由于简化了页面的布局, 普通视图在重新分页 屏幕刷新和响应滚动命令等方面的速度最快, 可以在输入文本或者插入图形后很快显示这些文本或者图形 因此这种视图方式最适合在输入和编辑文本或者只需要设置简单的文档格式时使用 在普通视图中, 页与页之间只用一条虚线作为分页符, 节与节之间用一行红色虚线作为分节符, 这种显示方式能够连续地显示文档的内容, 不仅使文档阅读起来比较连贯, 也使选择文本的操作更加容易 2) 页面视图页面视图也是一种常用的文档视图 它按照文档的打印效果显示文档, 具有 所见即所得 效果 由于页面视图可以更好地显示排版的格式, 因此常被用来对文本 格式 版本或者文档的外观进行修改 在页面视图方式下, 可以直接看到文档的外观以及图形 文字 页眉 页脚 脚注 尾注在页面上的精确位置以及多栏排列, 这样的屏幕上就可以很直观地看到打印在纸上的样子 页面视图能够显示水平标尺和垂直标尺, 可以用鼠标移动图形 表格等在页面上的位置, 并可以对页眉 页脚进行编辑 3) 文档结构视图文档结构视图是一个位于文档左边的垂直窗格, 它以树状结构列出了文档的所有标题, 并清晰显示了文档结构及各层之间的关系 因此, 文档结构视图常用于查看文档结构, 或者查找某个特定的主题 使用文档结构视图为编辑有多层标题的文档提供了方便 4) 大纲视图大纲视图是显示文档结构的视图 它用于显示 修改或者创建文档的大纲, 能够突出文档的主干结构, 例如, 一篇文章的各级标题 一本图书的章节目录等, 从而便于用 户查看和调整文档的层次结构 当需要创建 查看会整理文档结构时, 选用大纲视图比 较合适 在大纲视图下, 通过每一段落前附加的标记可以知道该段落是标题还是正文 凡标记为加号或者长方块的段落是标题, 而标记为小方块的则是正文 带加号的标题表示还有下级标题或者从属文本 ; 反之, 则以长方块标记 对标记为加号的标题可以进行 折叠, 以便将其下的标题和从属文本隐藏起来, 方便查看文档结构 5)Web 版式视图 Web 版式视图主要用于编辑 Web 页 Web 版式视图最大的优点是阅读和显示文档时效果极佳 如果选择显示 Web 版式视图, 编辑窗口将显示文档的 Web 版式视图, 此时显示视图与使用浏览器打开该文档时的画面一样 编辑区将显示得更大, 并自动换行以适应窗口, 而不是显示为实际打印的形式 此外, 还可以在 Web 版式视图下设置文档背景以及浏览和制作网页等

20 12 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 6) 阅读版式视图 在阅读版式视图下, 文档的内容将以打印时的真实页面显示, 从而可以直接看到每一 页的版面效果 如不满意, 可以返回原视图方式下进行调整, 然后再预览, 直到满意为止 2.2 文字编辑操作 文字编辑处理是最基本 最常见的操作 它包括对文档的输入 选定 删除 插入 复制 移动 查找 替换等操作 1. 文本的输入 选定 通常情况下, 当用户新建了一个 Word 文档后, 便可以在文档里输入内容了 在文 档编辑区中有一个闪烁的光标, 这个光标代表的是当前文本输入的位置 在输入文字时, 文字会显示在闪烁光标所在的位置上 选定文本主要用于指出修改操作将要实施的对象 因为修改操作一般是针对文档中某一部分而言的, 例如, 删除连续的几十个字, 复制一行 将一个段落移动到另一位置等 这连续的几十个字或者一行或者一个段落都需要事先指明, 后续操作才有明确的对象, 这就是选定文本的作用 选定文本的方法有两种, 一种是使用鼠标, 另一种是使用键盘 被选定的文本将以反白显示, 以示区别 1) 使用鼠标方式将鼠标指针移到被选定文字的最左边, 按住鼠标左键不放, 拖到鼠标至结束, 放开鼠标, 文字被选定 2) 使用键盘方式使用键盘选定功能, 能加快选定的速度, 但前提必须是熟悉键盘操作 扩展选取 文本是 Word 2003 中很实用的一种选定文本的方法 特别是在需要选定较长的文本时, 可以准确地完成操作 具体步骤如下 : (1) 将 I 形鼠标指针定位于需选定文本的起始处, 然后双击状态栏右侧的 扩展 指示器按钮或者按下 F8 键 (2) 扩展 指示器处于黑色激活状态, 单击需选定文本的结束处即可, 如图 2.2 所示 图 2.2 扩展选取操作

21 第 2 章中文 Word 文本的删除 复制和移动删除 复制和移动是最常见的编辑操作 我们可以对不需要的文件进行删除, 对重复出现的文本, 不必一次次地重复输入 ; 对放置不当的文本, 可以快速移动到文档中满意的位置 (1) 删除文本 在编辑文档中, 如要删除某个字符, 首先将插入点移动到要删除字符的左边或者右边, 然后按 BackSpace 键删除插入点左边的字符, 或者按 Delete 键删除插入点右边的字符 如果要删除一段文本, 可以先选定要删除的文本, 再按 Delete 键或者 BackSpace 键, 则选定的文本就被删除 也可以通过选择 编辑 清除 命令进行删除, 首先选中要删除的内容, 然后单击 编辑 清除 内容 命令, 则被选定的文本内容将被删除 (2) 复制文本 在文档中如果有多处的内容相同或者相似, 则只需要输入一次, 其他位置相同或者相似的内容可以利用复制文本操作来完成输入 如果复制的距离很近, 并且在当前文档窗口内, 可以使用鼠标拖动完成复制操作, 选定要自制的文本, 将鼠标指针置于该文本之上 当鼠标指针变为箭头时, 按住 Ctrl 键的同时拖动鼠标, 则鼠标指针变成形状, 并出现一个代表插入点的虚线随之移动 当插入点随着拖动的鼠标落在目标位置时释放鼠标, 则选中的文本将被复制到目标位置 如果在拖动的过程中没有按住 Ctrl 键, 那么选择的文字将被移到新的位置, 原有的内容将被删除 (3) 移动文本 当在同一文档中短距离移动文本时, 可以使用鼠标拖动方法来移动 文本 选中要移动的文本, 将鼠标指针置于文本之上 当鼠标指针变为 标左键拖动文本, 则鼠标指针变成 箭头时, 按住鼠 形状, 并出现一个代表插入点的虚线随之移动 ; 当 插入点随着拖动的鼠标落到目标位置上时释放鼠标, 则选中的文本被移动到该位置 3. 文本的查找与替换 查找与替换是文字处理程序中非常有用的功能 Word 允许对文字甚至文档的格式 进行查找和替换, 使查找与替换的功能更加强大和有效 Word 的快速和强大的查找替 换功能, 使得在整个文档范围内进行的枯燥的修改工作变得十分迅速和有效 如下 : 1) 查找 查找功能用于在文本中定位, 而对文本不做任何修改, 使用查找功能的操作步骤 (1) 选择 编辑 查找 命令或者按下 Ctrl+F 快捷键, 打开如图 2.3 所示的 查 找和替换 对话框 (2) 在 查找内容 文本框中输入要查找的文本内容, 例如输入 计算机 (3) 单击 查找下一处 按钮,Word 开始进行查找 如果找不到查找内容, 系统将显示相关的提示信息 ; 反之, 则将找到的内容移到当前的文档窗口, 并以反白形

22 14 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 式显示 (4) 查找到文本内容后, 单击对话框右上角的关闭按钮即可退出查找操作 ; 如果希望查找下一处, 则继续单击 查找下一处 按钮进行下一处查找操作, 直到查找完毕为止 2) 替换替换功能用于对文档中某一不当的用词统一替换为另一合适的用词的操作 替换功能和查找功能非常相似, 不同的是在找到指定的文本后, 替换功能可以用新的文本内容取代找到内容 使用替换功能具体操作步骤如下 : (1) 选择 编辑 替换 命令或者按 Ctrl+H 快捷键, 打开如图 2.4 所示的 查找和替换 对话框 图 2.3 查找和替换 对话框之 查找 选项卡 图 2.4 查找和替换 对话框之 替换 选项卡 (2) 在 查找内容 文本框中输入查找的文本内容, 如 计算机, 在 替换为 文本框中输入替换文本的新内容, 如 computer (3) 然后单击 查找下一处 按钮, 系统将对 Word 文档进行自动查找 ; 如果找不到, 则显示相关的提示信息 ; 反之, 则将找到的内容移到当前的文档窗口, 并以反白形式显示 (4) 单击 替换 按钮, 反白处的文本将被 替换为 文本框中文本所取代, 并且替换后自动查找下一次 (5) 如果找到后不希望替换, 可以单击 查找下一处 按钮, 查找下一处相同的内容, 直到找不到将要替换的文本内容为止, 这时系统会给出提示 (6) 如果在找到第一处后希望能自动找出其余的各处, 并给予自动替换, 这时只要单击 全部替换 按钮即可,Word 会自动逐一找出要查找的内容, 并自动替换 (7) 替换还可以通过 高级 按钮进入查找与选项设置, 例如设置替换内容为某种特定格式或者特殊字符等 2. 3 文本的格式化操作 1. 字符的格式化操作字符是指汉字 英文字母 数字 标点符号以及特殊符号等, 字符的格式化是指通过设置改变字符的外观, 包括字体 字号 字型和字符间距等 Word 2003 还支持字符阴影 阴文 阳文 空心 动态等特殊效果, 这些效果可以使得文档的编排更加多

23 第 2 章中文 Word 姿多彩 对于比较常用的字符格式都可以通过 格式 工具栏快速地进行设置, 格式 工具栏上的各个工具按钮名称及其功能, 如表 2.1 所示 表 2.1 格式 工具栏上的工具按钮介绍 图标工具名称功能 字体字号加粗倾斜下划线字符边框字符底纹字符缩放字体颜色 从字体列表选择合适的字体, 可以使选中的文本改变为所设置的字体从字号列表中选择合适的字号, 可以使选中的文本文字的大小改变为所设置的字号大小可以将选中的文字加粗可以将选中的文字倾斜在其右边的下三角列表中选择下划线的类型, 可使选中的文字带下划线可使选中的文字四周被加上单线边框可使选中的文字被加上灰度底纹从其下拉列表中选择合适的缩放比例 ( 小于 100% 的比例为缩小, 大于则为放大 ), 可以使选中的文字按选定比例横向缩放从其下拉列表中选择合适的颜色, 可以使选中的文字以所选择的颜色显示 2. 段落的设置 段落设置主要是指对段落的对齐方式 段落缩进 段内行距 段间距等内容进行设置 可以通过使用 格式 工具栏或者 格式 段落 命令来对这些段落进行格式设置 在 Word 中提供了两端对齐 右对齐 居中对齐和分散对齐 4 种用于段落对齐的方式 使用这些段落对齐方式, 可以直接单击 格式 工具栏上相应的对齐按钮, 或者选择 格式 段落 命令, 在弹出的 段落 对话框中选中 缩进和间距 选项卡进行相关对齐方式的设置 2. 4 插入操作 在文档中穿插一些图片, 会使文档图文并茂, 极大地增强可读性 1. 插入剪贴画 选择 插入 图片 剪贴画 命令, 将在工作区右侧出现 剪贴画 对话框 ; 在 搜索范围 下拉列表框中选择搜索的范围为 Office 收藏集 ; 在 结果类型 下拉列表中选择要搜索的文件类型 ; 单击 搜索 按钮, 搜索结果将出现在 剪贴画 对话框中, 单击所需的剪贴画即可将其插入文档中 2. 插入 来自文件 的图片 在菜单中选择 插入 图片 来自文件 命令, 系统将打开 插入图片

24 16 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 对话框, 选择需要插入的图片, 单击 插入 按钮即可将图片插入文档中 3. 插入艺术字在菜单中选择 插入 图片 艺术字 命令, 在 编辑艺术字文字 对话框中输入需要插入的内容, 单击 确定 按钮, 即可将艺术字插入文档中 4. 插入图表 (1) 选择 插入 图片 图表 命令, 打开如图 2.5 所示的数据表 图 2.5 数据表 (2) 在该数据表中可以根据实际内容进行修改, 如图 2.6 所示 图 2.6 修改后数据表 (3) 修改完成后在文档空白处单击, 即可插入图表, 插入后的效果如图 2.7 所示 图 2.7 插入图表效果 (4) 如果要修改图表的数据, 可以双击图 2.7, 系统便会自动打开数据表, 等待修改 2.5 表格操作 Word 2003 的制表功能非常强大, 不但可以制作很规范的表格, 还可以制作一些特殊的 复杂的表格 1. 绘制表格在 Word 2003 中, 可以使用多种方法在文档中新建一个表格

25 第 2 章中文 Word ) 使用插入表格菜单选择 表格 插入 表格 命令, 在打开的 插入表格 对话框中设置表格的行数和列数, 单击 确定 按钮, 即可在文档中插入表格 2) 使用 插入表格 工具按钮在工具栏中单击如图 2.8 所示的 插入表格 工具, 在打开的如图 2.9 所示的界面中拖动鼠标, 即可设置表格的行数和列数, 单击鼠标左键, 即可在文档中插入相应的表格 图 2.8 插入表格 工具图 2.9 设置表格的行 列数 3) 手工绘制表格选择 表格 绘制表格 命令, 打开如图 2.10 所示的 表格和边框 工具栏 在 表格和边框 工具栏中单击按钮, 这时鼠标变成笔的形状, 通过移动鼠标即可绘制表格 当绘制表格出现错误时, 可以利用按钮对绘制的表格线进行擦除 2. 表格的编辑 图 2.10 绘制表格工具栏 1) 插入行或列首先, 按照上一节介绍的方法绘制一个 2 行 3 列的表格, 如图 2.11 所示, 将光标置于第一行第一列的表格中, 选择 表格 菜单中的 插入 命令, 单击子菜单中的任一个命令, 即可为表格添加新的一列, 或者是新的一行 图 2.11 绘制 2 3 的表列 2) 单元格的拆分与合并 (1) 绘制一个如图 2.11 所示的表格, 将光标置于第一行第一列的单元格中 (2) 如图 2.12 所示, 选择 表格 菜单中的 拆分单元格 命令, 便可打开如图 2.13 所示的 拆分单元格 对话框

26 18 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 图 2.12 拆分单元格 命令 图 2.13 拆分单元格 对话框 (3) 在 列数 和 行数 栏中输入拆分的列数和行数, 单击 确定 按钮, 拆分 效果如图 2.14 所示 图 2.14 拆分后的效果图 2. 6 页面设置和打印输出 Word 2003 中打印文档主要包括页面设置 打印设置和打印预览等操作 1. 页面设置页面设置是指对页边距和纸张类型等参数进行设置 设置页面的方法如下 : (1) 选择 文件 页面设置 命令, 打开如图 2.15 所示的 页面设置 对话框 (2) 在 页边距 选项卡中, 可以设置页边距的大小 打印的方向 打印页码的范围等参数 (3) 在 纸张 选项卡中, 可以设置纸张的大小和纸张的来源等参数 (4) 设置完毕后, 单击 确定 按钮即可 图 2.15 页面设置 对话框

27 第 2 章中文 Word 打印设置 选择 文件 打印 命令, 打开如图 2.16 所示的 打印 对话框 图 2.16 打印 对话框在该对话框中可以设置打印的页面范围 打印副本的份数和打印内容等属性 (1) 在 页码范围 区域中可以指定要打印的部分文档 如果单击 页码范围 选项, 则应输入页码或页码范围, 如图 2.17 所示 (2) 单击 打印 下拉列表框中的 奇数页 或 偶数页, 打印时将只打印奇数页或偶数页, 如图 2.18 所示 图 2.17 设置打印页码范围 图 2.18 选择打印奇数页或偶数页

28 第 3 章中文 Excel 2003 在日常生活中, 表格是一种常用而有效的数据组织方式 例如, 在整理学生基本情况 学生成绩 通信地址 职工工资 商品销售情况等数据时, 都离不开表格 Excel 是使用最广泛的表格数据处理软件, 提供了很多表格数据处理功能 本章着重介绍 Excel 在工作和学习中的最基本应用, 包括基础表格的制作 计算功能和使用 数据图表的创建 管理与分析等功能 3.1 Excel 电子表格基本操作 1. 启动 Excel 2003 启动 Excel 2003 通常有如下三种方式 : (1) 开始 菜单方式 单击 Windows 任务栏上 开始 所有程序 Microsoft Excel 2003 (2) 快捷方法 先在桌面上设置 Excel 2003 的快捷图标, 然后双击该图标, 直接从桌面启动 Excel 2003 (3) 直接启动方式 使用 Windows 资源管理器或者直接进入 Excel 文档所在目录, 找到该文档并双击该文档名即可启动 Excel 2003, 同时打开文档 2. Excel 2003 的主窗口 启动 Excel 2003 后, 就会呈现如图 3.1 所示的主窗口, 该窗口包含了经常要用到的菜单和工具栏, 并且有一个默认状态下打开的工作簿 (Book1) 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作区 图 3.1 Excel 2003 的主窗口

29 第 3 章中文 Excel ) 标题栏标题栏中会显示 Microsoft Excel 以及当前编辑 Excel 文件的名称 2) 菜单栏菜单栏含有 Excel 2003 提供的所有可以操作的命令, 用户可以通过下拉菜单进行选择 3) 工具栏工具栏中包括 Excel 2003 经常用到的工具, 如图 3.2 所示 每个工具栏的小图标就是一个菜单中的命令, 通过单击工具栏上的小图标按钮即可执行相应操作 创建工具栏的目的是为了能够快速地执行菜单中的命令, 它只是菜单中常用命令的集合, 并不是所有的菜单命令在工具栏中都有对应的图标 图 3.2 Excel 2003 常用工具栏 4) 编辑栏编辑栏用于显示或修改单元格所存储的内容 当单元格内容较多时, 在编辑栏中进行编辑要比直接在单元格中进行编辑方便得多, 如图 3.3 所示 图 3.3 Excel 2003 的编辑栏 5) 工作区工作区是 Excel 2003 窗口中的主要区域, 由格状单元格构成, 是工作表录入以及进行编辑的主区域, 如图 3.4 所示 图 3.4 Excel 2003 的工作区 6) 工作簿的概念 Excel 是以工作簿为单元来处理数据和存储数据的文件 在 Excel 2003 中, 数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的 工作簿文件是 Excel 存储在磁盘上的最小独立单位 一个工作簿内最多可以打开 255 个工作表

30 22 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 7) 工作表的概念工作表是单元格的组合, 是 Excel 进行一次完整作业的基本单位, 通常称作电子表格, 由若干个工作表构成一个工作簿 工作表是通过工作表标签来标识的, 工作表标签显示于工作簿的底部, 用户可以单击不同的工作表标签来进行工作表的切换 在使用工作表时, 只有一个工作表是当前活动的工作表 8) 单元格的概念单元格是工作表中的小方格, 它是工作表的基本元素, 也是 Excel 独立操作的最小单元, 用户可以在单元格中输入文字 数据 日期和公式, 也可以对单元格进行各种格式的设置, 如字体 颜色 长度 宽度和对齐方式等 单元格的定位是通过它所在的行号和列标来确定的, 每个单元格的标志都是唯一的, 如 C8 单元格表示第 8 行和第 C 列交叉处的小方格 通常称 C8 为这个单元格的地址 3. 新建工作簿 启动 Excel 时, 系统将自动创建一个新的工作簿 如果需要建立一个新的工作簿, 可以通过如下的方法来实现 (1) 方法一 : 选择 文件 新建 命令, 将在工作区右侧出现 新建工作簿 窗口, 选择 空白工作簿 命令, 即可新建一个 Excel 工作簿 (2) 方法二 : 单击常用工具栏上的按钮或者使用 Ctrl+N 组合键, 即可新建一个 Excel 工作簿 4. 打开工作簿 单击 文件 菜单, 选择 打开 命令, 在 查找范围 栏中选择文件所在的目录, 选择需要打开的文件, 单击 打开 按钮即可 5. 保存和退出工作簿 当完成对一个工作簿文件的建立与编辑后, 需要保存工作簿文件 单击 保存 按钮或者使用 Ctrl+S 快捷键, 即可完成工作簿的保存工作 如果是第一次保存文件, 或者选择 文件 另存为 命令, 系统将打开如图 3.5 所示的 另存为 对话框 在 保存位置 一栏中选择文件保存路径, 并在 文件名 (N) 输入框中输入文件的名称, 单击 保存 按钮即可保存文件 图 3.5 另存为 对话框

31 第 3 章中文 Excel 当编辑完一个工作簿后, 可以选择 文件 退出 命令退出 Excel, 也可以选 择标题栏右上角的按钮 关闭一个工作簿 3.2 工作表的格式化操作 一个好的工作表首先要保证其数据的正确性, 然后要考虑其可读性, 即外观的修饰, 本小节将介绍如何设置单元格格式 改变工作表的行高和列宽 为工作表设置对齐方式 为工作表加上必要的边框和底线纹以及使用自动套用格式等修饰功能 1. 单元格格式设置 单元格数据格式主要有如下内容 : 数字格式 对齐格式 字体 边框线 图案等 用户可通过两种方法来实现单元格格式的设置, 一是使用 格式 工具栏, 各按钮的作用一目了然 ; 二是使用 格式 菜单中的 单元格 命令, 弹出如图 3.6 所示的 单元格格式 对话框, 它有 6 个标签, 相比之下, 此种方法格式化功能更完善 下面分别介绍其中比较常用的几个格式化功能 需要注意的是, 格式化单元格并不改变其中的数据和公式, 只是改变它们的显示形式 1) 设置数字格式首先选取要格式化的单元格或单元格区域, 然后再选择 格式 单元格 命令, 选定 数字 标签, 出现如图 3.6 所示的对话框 图 3.6 单元格格式 对话框 在 分类 列表框中单击需要的格式类型, 此时右侧会出现不同内容的编辑框, 用户对这些编辑框进行相应的设置, 最后单击 确定 按钮即可 2) 设置对齐格式默认情况下,Excel 根据输入的数据自动调节数据的对齐格式, 比如文字左对齐, 数字右对齐 为了产生更好的效果, 可以利用 单元格格式 对话框中的 对齐 标签来设置单元格的对齐格式 另外, 格式 工具栏中有 左对齐 右对齐 居中 合并及居中 4 个常用的对齐工具按钮, 其中的 合并及居中 按钮一般用于标题的对齐显示, 用户可直接单击这些按钮设置对齐格式, 从而提高操作速度

32 24 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 3) 设置字体 Excel 2003 中的字体设置中, 字体类型 字体形状 字体尺寸是最主要的三个方面, 可以利用 单元格格式 对话框中的 字体 标签对它们进行设置 其各项意义与 Word 2003 的 字体 对话框相似, 在此不作详细介绍 4) 设置边框线默认情况下,Excel 2003 的表格线都是统一的淡虚线, 这样的边线不适合突出重点数据, 可以给它加上其他类型的边框线 选择 单元格格式 对话框中的 边框 标签, 就可以根据需要选择不同的线条样式和颜色, 以及上 下 左 右和外边框 5) 设置图案图案, 就是指区域的颜色和阴影 设置合适的图案可以使工作表显得更加生动活泼 错落有致 选择 单元格格式 对话框中的 图案 标签, 其中 颜色 框用于选择单元格的背景颜色 ; 图案 框中列出了 18 种图案及用于绘制图案的颜色 格式 工具栏中的 填充颜色 按钮可以用来改变单元格的背景颜色 2. 列宽 行高的调整 当用户建立工作表时, 所有单元格具有相同的宽度和高度 默认情况下, 当单元格中输入的字符串超过列宽时, 超长的文字被截去, 数字则用 #### 表示 此时完整的数据还在单元格中, 只不过没有显示出来, 因此可以调整列宽或者行高, 以便于数据的完整显示 1) 利用菜单命令调整列宽 行高首先选定一列或者若干列, 然后选择 格式 菜单中 列 子菜单中的 列宽 命令, 弹出 列宽 对话框, 输入所需的宽度, 并单击 确定 按钮即可 行高的设置与列宽相似, 通过 格式 菜单中 行 子菜单中的 行高 命令设置 2) 利用鼠标拖动设置列宽 行高首先选定一列或者若干列, 然后鼠标指向任一列列标头右侧的分隔线上, 此时光标显示为双箭头的形状, 拖动鼠标至适当的位置释放即可 此时所选的列都以此列设定的宽度为准 行高的设置与列宽相似 3. 自动套用表格格式 Excel 提供了自动套用格式的功能, 预定义了十多种制表格式供用户使用, 这样既可节省大量时间, 又有较好的效果 自动套用格式的方法为 : 首先选取要格式化的区域, 选择 格式 菜单中的 自动套用格式 命令, 出现 自动套用格式 对话框, 在其中选择满意的格式, 单击 确定 按钮即可 4. 格式的复制和删除 对已格式化的数据区域, 如果其他区域也要使用该格式, 可以不必重复设置格式, 通过格式复制来快速完成, 也可以把不满意的格式删除

33 第 3 章中文 Excel ) 格式复制格式复制一般使用 常用 工具栏中的 格式刷 按钮 首先选取所需格式的单元格或区域, 然后单击 格式刷 按钮, 此时鼠标变成刷子形状, 再用鼠标指向目标区域拖动即可 此外还可以对要复制格式的区域使用 编辑 复制 命令确定复制的格式, 再选定目标区域, 使用 编辑 选择性粘贴 命令的 格式 选项来实现对目标区域的格式复制 2) 格式删除当对已设置的格式不满意时, 可以使用 编辑 清除 格式 命令进行格式的清除 格式删除后, 单元格中的数据以默认格式来表示 3.3 工作表的创建与编辑 1. 选择工作单元 启动中文版 Excel 2003 后, 系统将自动创建一个名为 Book1 的空白工作簿, 并将第一张工作表 Sheet1 显示为当前使用状态, 这时, 就可向这张工作表输入数据了 对工作表的操作, 都离不开选定单元格, 选定单元格是进行操作的第一步 要选择一定区域的单元格, 可以通过单击并拖动鼠标, 被选定的单元格以淡蓝色突出显示, 并且外边框为加粗边框 用户还可以通过单击想要选定行的行号, 选定一行单元格, 或通过单击列标来选定一列单元格 要选中不连续的多个单元格, 可在按住 Ctrl 键的同时单击每个单元格, 或者拖曳鼠标经过两个或更多的独立区域内的单元格 如果在选中某区域时选择了一个特定的格式, 那么所有选中的区域都会具有该特定的格式 用同样的方法可以选择连续的多行 多列, 不连续的多行 多列, 甚至行 列 单元格混合选择等, 如图 3.7 所示 图 3.7 选择多个单元格

34 26 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 2. 数据输入单元格被激活后, 便可输入数值 文字 日期 时间 货币格式 百分比等常量类型的数据 1) 输入数值数值输入除了 0~9 组成的字符串外, 还包括 + - E e $ % 小数点. 和千分位符号, 等特殊字符 数值型数据在单元格中默认为右对齐 在单元格中输入的数字按常量处理, 常规格式下, 整数部分长度允许有 11 位, 超过 11 位将以科学计数法显示 输入分数时应采用整数加分数的形式, 在分数前输入 0 和空格, 以避免分数被当作日期, 如输入 2/3 时应输入 02/3 输入小数时, 如单元格数字格式设置为带两位小数, 此时输出三位小数, 则末位将进行四舍五入, 但是, 在计算时将以输入的精确数值为准 2) 输入时间或日期输入日期时应使用 /( 斜线 ) 或 -( 连字符 ) 来分隔, 如 2004/3/4 或 Excel 在默认情况下按 24 小时格式显示时间, 用户若要以 12 小时格式显示时间, 应在时间后输入一个空格再加上 A(AM) 或 P(PM) 按 Ctrl+; 组合键可输入当天日期, 按 Ctrl+Shift+; 组合键可输入当时时间 时间与日期也可以像数值一样进行加减运算 3) 输入文本文本可以是数字 空格和非数字字符的组合, 包含除 E 等以外的非数字字符 若公式中有文本, 应将文本用引号括起来 单元格中默认文本左对齐 若要输入以数字组成的文本, 应按 = 数字 的形式输入, 如键入 =10 3. 数据填充 Excel 提供了一些自动功能, 如自动填充功能 自动求和功能 默认图表向导等 使用这些功能可以快速完成相应的操作 下面介绍 Excel 提供的自动填充功能 自动填充功能是指利用系统提供的机制, 向表格中若干连续单元格快速填充一组有规律的数据, 以减少用户的录入工作量 这里主要使用填充柄的方法来实现 当选中一块矩形区域或某一个单元格后, 把鼠标移到这个区域或单元格的右下角, 这时会看到鼠标由箭头状变成了黑色的加号, 这就是 填充柄 当鼠标变成填充柄时, 此时按下鼠标左键并拖动鼠标经过相邻单元格, 就会将选中区域中的数据按某种规律填充到这些单元中去 例如, 要输入一周中的每一天 ( 从 Sun 到 Sat) 首先, 在某个单元格中输入 Sun, 如图 3.8 所示 再向右边拖动填充柄来选择其他 6 个单元格 然后, 松开鼠标左键时, 将自动填充被选择的单元格, 如图 3.9 所示

35 第 3 章中文 Excel 图 3.8 在单元格中输入日期 图 3.9 使用自动填充后效果 4. 数据移动 复制 移动或复制数据就是将工作表中某个单元格或某区域中的数据移动或复制到同一 工作表中另一单元格或另一区域中去 如有需要, 还可以通过剪贴板将数据移动或复制到另一工作表或另一工作簿中去 下面介绍几种移动 复制工作表中数据的方法 (1) 鼠标拖动方法 这种方法比较适合于短距离小范围的数据移动和复制 例如要将单元格 A1 中的内容移动到 B1 中, 那么首先选中单元格 A1, 用鼠标指向被选单元格的边框 ( 注意鼠标开关变为箭头 ), 拖动鼠标到单元格 B1 并释放鼠标, 这样, 原来的单元格 A1 中的信息就被移动单元格 B1 中来了 同样也可以选择一块区域, 然后将其中若干单元格的数据用拖动鼠标的方法一起移动到形状相同的另一区域中 如果要进行复制操作, 则只需要在拖动的同进按住 Ctrl 键 (2) 使用剪贴板 首先选择需要移动或复制的数据, 单击 剪切 或 复制 按钮, 然后用鼠标选择目的地, 再单击 粘贴 按钮即可 5. 公式与函数的使用 公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式 1) 公式中的运算符运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算 Excel 包含了 4 类运算符 : 算术运算符 文本运算符 比较运算符和引用运算符 (1) 算术运算符 算术运算符可以完成基本的数学运算, 如加 减 乘 除等, 还

36 28 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 可以连接数字并产生数字结果 算术运算符包括加号 (+), 减号 (-) 乘号 (*) 除号 (/) 百分号 (%) 及乘幂符 (^), 如表 3.1 所示 表 3.1 算术运算符 算术运算符含义示例 + 加 减 负号 -5 * 乘 3*4 / 除 5/6 % 百分号 10% ^ 乘幂 10^2 (2) 文本运算符 在 Excel 中, 利用文本运算符 (&) 可以将文本连接起来, 如 表 3.2 所示 表 3.2 文本运算符 文本运算符含义示例 & 将两个文本串连接起来生成一个连接的文本 中华人民 & 共和国 连接成为 中华人民共和国 (3) 比较运算符 比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值 True( 真 ) 或 False ( 假 ), 如表 3.3 所示 例如在单元格 A1 中输入数字 5, 在 B1 单元格中输入数字 10 表 3.3 比较运算符 比较运算符含义示例 = 等于 A1=B1 结果 :false < 小于 A1<B1 结果 :true > 大于 A1>B1 结果 :false <> 不等于 A1<>B1 结果 :true <= 小于等于 A1<=B1 结果 :true >= 大于等于 A1>=B1 结果 :false (4) 引用运算符 引用运算符可以将单元格区域合并运算, 如表 3.4 所示 表 3.4 引用运算符 引用运算符含义示例 :( 冒号 ) 区域运算符, 对两个引用之间, 包括两个引用在内所有单元格进行引用 Sum(A1:a10),( 逗号 ) 联合运算符, 将多个引用合并为一个引用 Sum(a1,a5,a10) 空格 交叉运算符, 表示几个单元格区域所重叠的那些单元格 Sum(a1:c2 b2:d4)( 这两个单元格区域的共有单元格 B2 和 C2) 2) 运算符的优先级如果在公式中同时使用了多个运算符, 那么这些运算符之间会存在不同的优先级, 其关系如表 3.5 所示

37 第 3 章中文 Excel 表 3.5 公式中运算符的优先级 运 算符 说 明 冒号 逗号 交叉 引用运算符 - 负号 % 百分号 ^ 乘幂 *,/ 乘和除 +,- 加和减 & 文本运算符 =,>,<,>=,<=,<> 比较运算符 如果公式中包含多个相同优先级的运算, 例如, 公式中同时包含了乘法和除法运算符, 则 Excel 2003 将从左到右进行运算 3) 输入公式输入公式的操作类似于输入文字数据 不同的是在输入一个公式时总是以一个等号 = 作为开头, 然后才是公式的表达式, 如图 3.10 所示 在一个公式中可以包含各种算术运算符 常量 变量 函数 单元格地址等 例如, =A7+sqrt(A8)+300 就是一个公式 图 3.10 公式运算首先, 选择要输入公式的单元格 在编辑栏的 输入 框中输入一个等号 =, 然后输入单元格的地址 函数和数字, 输入完毕, 按 Enter 键或者单击编辑栏中的 确 认 按钮 如果没有输入完毕, 则按照下列步骤继续输入公式, 输入一个运算符号, 重复输入过程 在输入公式的过程中, 一般都使用运算符来分割公式中的项目, 在公式中不能包含 有空格 如果要取消输入的公式, 可单击编辑栏中的 取消 按钮 取消 如果在输入公式时需要插入函数, 则单击编辑栏中的 插入函数 按钮 插入函数 对话框, 可以在该对话框中进行设置运算 4) 公式的复制 复制公式是为了在单元格间移动公式 具体操作步骤如下 : (1) 选中要复制的公式所在的单元格 (2) 单击 编辑 复制 命令, 或者按 Ctrl+C 组合键, 复制公式, 使输入的公式, 将弹出 (3) 选中目标单元格, 然后单击 编辑 粘贴 命令, 或者按 Ctrl+V 组合键, 即可把公式从一个单元格复制到需要该公式的其他单元格 5) 单元格的引用用户在输入简单公式进行计算时, 通常要引用单元格来标识工作表中的单元格或单元格区域, 用以指明公式中所使用数据的位置

38 30 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 单元格的引用方式分为相对引用 绝对引用和混合引用 1 相对引用相对引用, 就是当公式在复制或移动时, 会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址 如公式 =Sum(A3:D3) 是在 E3 单元格位置上, 当把该公式复制到 E4 单元格时, 单元格引用的公式就自动调整为 =SUM(A4:D4) 2 绝对引用在行号和列标前均加上 $ 符号, 则代表绝对引用 绝对引用单元格时, 公式将不随位置的变化而改变 如将公式 =Sum($A$3:$D$3) 复制到任何位置, 其中单元格的引用都不变, 计算结果也不变 3 混合引用混合引用是指单元格地址的行号或列标前加上 $ 符号, 如 $A1 或 A$l 当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时, 公式的相对地址部分会随位置变化, 而绝对地址部分仍不变化 例如, 在 Excel 中制作一个如图 3.11 所示的九九乘法表 图 3.11 九九乘法表 方法如下 : (1) 新建一个工作表 (2) 用序列填充的方法在 B1~J1 和 A2~A10 中分别填入 1~9 (3) 在 B2 单元格中输入公式 =B$1 & "*" & $A2 & "=" & B$1*$A2 (4) 用鼠标拖放法复制公式, 完成九九乘法表 6) 自动求和与快速计算 (1) 自动求和 求和计算是最常用的公式计算, 因此 Excel 提供了快捷的自动求和方法, 具体操作步骤如下 : 选定要计算求和的单元格 单击 常用 工具栏的 自动求和 按钮,Excel 将自动出现求和函数 Sum 以及求和数据区域, 如图 3.12 所示 如果 Excel 推荐的数据区域正确, 可直接按 Enter 键, 系统将自动求和 ; 如果 Excel 推荐的数据区域不是要计算求和的区域, 用户可以在 编辑栏 中输入新的数据区域 除了利用 自动求和 按钮一次求出一组的总和外, 还可以利用 自动求和 按钮一次输入多个求和公式 具体操作步骤如下 : 选定要求和的单元格区域 例如, 选定如图 3.13 所示的单元格区域, 并且选定区域下方的一组空白单元格

39 第 3 章中文 Excel 图 3.12 进行自动求和计算 图 3.13 选定需要自动求和的单元格区域 单击 常用 工具栏中的 自动求和 按钮, 结果如图 3.14 所示 图 3.14 求出选定区域的总和 (2) 快速计算 在分析 计算工作表数据和过程中, 有时要得到一些临时计算结果 而无需在工作表中表现出来 Excel 为用户提供了快速计算功能, 具体操作步骤如下 : 选定要计算的单元格区域

40 32 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 用鼠标右击状态栏中的任意位置, 可弹出如图 3.15 所示的快捷菜单 从中选择一种计算方式, 计算结果就会出现在状态栏中 图 3.15 快速计算 7) 常用函数 Excel 2003 中的函数共有 9 大类, 共计 300 多个, 包括数学函数 日期函数 统计函数等, 使用这些函数可以很方便地进行各种数据处理 函数使用非常方便, 可以直接在单元格中插入函数, 也可以在输入公式的过程中调用函数 函数由函数名和参数组成, 格式如下 函数名 ( 参数 1, 参数 2, ) 函数的参数不但可以是具体的数字值 字符 逻辑值, 而且还可以是表达式 单元地址 区域 区域名等 下面介绍一些常用函数 (1) 数学与三角函数 ( 见表 3.6) 表 3.6 数学与三角函数 函 数名 功能与参数含义 应用举例 Int(x) 取不超过该数的最大整数 int(65.33)=65; int(-2.1)=3 Trunk(x1,x2) 将数字 x1 的小数部分保留 x2 位, 其余全部截去 x2 省略默认为 0 Trunk(12.5)=12 Trunk( ,4)= Round(x1,x2) 将数值 x1 四舍五入, 小数部分保留 x2 位 Round(45.456,2)=45.46 Mod(x1,x2) 返回数字 x1 除以 x2 得到的余数 Mod(8,3)=2 Pi() 无参数, 返回一个圆周率 Pi()= Rand() 产生一个 0~1 之间的随机数, 无参数 sqrt(x) 返回正值 x 的平方根 sqrt(64)=8 abs(x) 返回数字 x 的绝对值 abs(-12)=12 Sin(x) 1 返回数字 x 的正弦值 Sin(pi()*30/180)=0.5 Cos(x) 返回数字 x 的余弦值 Cos(pi()*60/180)=0.5 1 在三角函数中, 自变量 x 以弧度表示 例如, 要求 30 的正弦值, 不能将其写成 sin(30) 的, 而是要把 30 先转化 成所对应的弧度, 如 sin(pi()*30/180) 才能得到 0.5 这个值

41 第 3 章中文 Excel (2) 统计函数 ( 见表 3.7) 表 3.7 统计函数 函数名功能与参数含义应用举例 Average(x1,x2, ) Count(x1,x2,.) Counta(x1,x2, ) Countif(x1,x2) Max(list) Min(list) Sum(x1,x2, ) 返回所有参数数值的平均值, 可以是数值 单元格区域或区域名字返回所列参数中数值的个数, 包括数字 文本 空值 逻辑值和日期等, 最多可有 30 个参数 这里所谓的 空值 是指函数中的 空参数 返回所列参数中数据项的个数, 最多可有 30 个参数计算给定区域 x1 满足条件 x2 的单元格的数目数字 表达式或文本, 如 32 "32" " >32" "hls" 等返回指定 list 中的最大数值,list 可以是数值 公式或包含数值或公式的单元格范围引用的表返回指定 list 中的最小数值,list 可以是数值 公式或包含数值或公式的单元格范围引用的表返回所有参数的数值总和,x1,x2, 可以是单元格 区域或实际值 (3) 字符函数 ( 见表 3.8) 表 3.8 字符函数 average(3,4,5,6,7,8)= average(b2:b5): 求 b2 到 b5 之间的平均值 Count("abcd",2,3,true,11)=5 Counta("asdf",3,4,true,15)=6 Max(true,1,2,6,30,20)=30 Max(d1:d15) 单元格 d1 到 d15 之间的最大数 Min(true,false,1,2,6,30,20)=0 说明 : 逻辑值 true 在数值中表示为 1,false 表示为 0 Sum(1,2,3,5,true,false)=12 函 数名 功能与参数含义 应用举例 Left(string,x) 返回参数 string 中的从最左边开始的 x 个 Left(" 中华人民共和国 ",4)= " 中华人民 " 字符, 其中 string 可以是字符串 包含字符 Left("abcdefg",3)="abc" 串的单元格地址或字符公式 Mid(string,x1,x2) 返回字符串 string 中从第 x1 个字符位置开始的 x2 个字符 Mid(" 中华人民共和国 ",3,2)=" 人民 " Right(string,x) 返回参数 string 中包含的右边的 x 个字符 Right(" 中华人民共和国 ",3)=" 共和国 " (4) 时间和日期函数 时间和日期函数 ( 见表 3.9) 有以下特征 : Excel 把 1900 年 1 月 1 日定为初始值 1, 其后的日期就对应着一个数, 比如 2004 年 3 月 4 日就是 同时,Excel 还把一天作为基数 1, 把每天的时间折算为十进制数小数, 比如,2005 年 3 月 4 日上午 6:00, 对应的数字就是 日期和时间都是数值, 因此它们也可以进行各种运算 例如, 如果要计算两个日期之间的差值, 可以用一个日期减去另一个日期 通过将单元格的格式设置为 常规 格式, 可以看到以数字或小数显示的日期或时间 在 Excel 中, 如果年份的数字在 00~29 之间, 那么系统就会默认是 2000~2029 年 例如, 输入 04/3/4,Excel 就默认这个日期是 2004 年 3 月 4 日, 而如果 Excel 中的年份的数字在 30~99 之间, 那么系统就会默认是 1930~1999 年, 如果输入 95/5/1,Excel 就默认这个日期是 1995 年 5 月 1 日

42 34 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 表 3.9 常用的时间和日期函数 函数名功能与参数含义应用举例 Date(year,month, day) Day(x1) 返回指定日期的序数, 参数 year 在 1900 年 ~ 2078 年之间, 从左到右分别是年 月 日返回日期 x1 对应的一个月内的序数, 用整数 1~ 31 表示, 参数 x1 可以是数字 字符串 ( 日期格式须使用引号 ) Date(2004,3,4)=38050 Day(" ")=4 Month(x1) 返回日期 x1 对应的月份值 Month(" ")=3 Year(x1) 返回日期 x1 对应的年份值 Year(" ")=2004 Now() 返回当前日期和时间 计算机的时钟为 2006 年 4 月 4 日 8 点 10 分, 则 now()= :01 Time(x1,x2,x3) 返回 x1 小时 x2 分 x3 秒所对应的数值, 而且返回值为一个纯小数 Time(12,12,12)=0.51 (5) 条件函数 条件函数的格式如下 : If(x, n1,n2) 功能与参数含义 : 根据逻辑值 x 判断, 若 x 的值为 True, 则返回 n1, 否则返回 n2 其中 n2 可以省略 例如 if(true>false,"good","wrong")="good" If 条件函数还可以嵌套使用, 最多可嵌套 7 层, 可以利用 n1 n2 构造更加复杂的嵌套结构 例如, 对 B1 单元格输入的成绩进行优 良 中 差的评定, 规定分数在 90 以上的为优,75 分以上的为良,60 分以上的为中, 其他为差 我们就可以这样表示 : If(b1>=90," 优 ",if(b1>=75, " 良 ",if(b1>=60, " 中 "," 差 "))) (6) 逻辑函数 ( 见表 3.10) 表 3.10 逻辑函数 函 数名 功能与参数含义 应用举例 所有参数的逻辑值为真时返回 true; 只要一个参数 And(x1,x2, ) 的逻辑值为假即返回 false 其中, 参数 xl,x2 为 And(5>3,6>7)=false 若干个条件值, 但是最多为 30 个, 各条件值必须是 And("abdf">"abcd",true>false)=true 逻辑值, 计算结果为逻辑值的表达式或者是包含逻 辑值的单元格引用 Or(x1,x2, ) 在其参数组中, 任何一个参数逻辑值为真, 即返回 True 其中, 参数 xl,x2 为若干个条件值, 但是最多为 30 个, 各条件值必须是逻辑值, 计算结果为逻辑值的表达式或者是包含逻辑值的单元格引用 Or(true>false,"abde">"defa")=true Not(x1,x2, ) 对逻辑参数 x 求相反的值 如果逻辑值为假, 函 Not(true)=false 数 Not 返回 True; 如果逻辑值为真, 函数 Not 返回 Not(5>3)=false False 3.4 数据图表的创建 Excel 2003 可以将工作表中的数据用图形的方式直观地表现出来, 这种图形称为图表, 图表会随工作表上的数据变化而变化 因此, 在工作表中添加图表, 可以使枯燥的数据变得生动, 还可以从图表中清楚地看到一些从数字上看不到的趋势和异常情况

43 第 3 章中文 Excel 创建数据图表绘制图表必须先有数据源, 例如, 在如图 3.16 所示的工作表中, 可以选择单元格 C2:C10,E2:G10, 然后执行 菜单中的 图表 命令, 进入 图表向导 对话框 在向导的引导下, 可以一步步地完成创建图表的过程 步骤如下 : 图 3.16 选取生成图表的数据源泉 (1) 单击工具栏中的 图表向导 按钮或单击 插入 图表 命令, 弹出 图 表向导 对话框, 如图 3.17 所示 (2) 在 图表类型 列表框中选择 柱形图 选项, 在 子图表类型 选项区中选 择第一张图, 然后单击 下一步 按钮, 弹出如图 3.18 所示的对话框 此时检查 数据 区域 文本框中的区域是否正确, 否则在 数据区域 文本框中输入数据区域, 或直接用鼠标在工作表中选取数据区域, 选中 系列产生在 选项区中的 行 或 列 单选按钮, 比较两种图表的区别 图 3.17 图表向导之一 : 图表类型 图 3.18 图表向导之二 : 图表源数据 (3) 单击 下一步 按钮, 弹出如图 3.19 所示的对话框, 在该对话框中输入标题 分类 数值等

44 36 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 在该对话框中, 坐标轴 选项卡用于选择 X 轴的分类, 图例 选项卡用于重新放置图例位置, 数据标志 选项卡用于在图表的柱形上添加值或数据标志, 数据表 选项卡用于在图表下方添加一个完整的数据表, 如工作表的数据一样 (4) 单击 下一步 按钮, 弹出如图 3.20 所示的对话框, 在此对话框中设置图表插入位置 可以选择在本工作表中插入, 也可以作为一个新的工作表插入 图 3.19 图表向导之三 : 图表选项 图 3.20 图表向导之四 : 图表位置 (5) 单击 完成 按钮, 图表自动附加到工作表中, 最后结果如图 3.21 所示 图 3.21 新创建的图表 2. 编辑数据图表在创建了一个图形之后, 如果觉得不太满意, 那么还可以对它进行修改 图表的修改实际上是指对图表及图表中的各个对象进行修改, 包括对图形中的数据增加 删除, 图表类型的更改以及数据的格式化等 图表中的对象包括图表区 绘图区 坐标轴 数字系列 标题 数据标记 网格线 图例 箭头 趋势线等, 它们中的每一个都可以看作是一个独立的对象, 称为 图项 当我们在对图表中的数据进行修改的时候, 与它对应的工作表中的数据也随之改变, 反之亦然 在 Excel 2003 中, 单击图表即可选中图表, 选中后便可对图表进行编辑

45 第 3 章中文 Excel ) 图表移动 复制 缩入和删除对选定的图表的移动 复制 缩放或删除操作与任何图形操作相同 ; 拖动图表进行移动 ; 拖动图表时, 按住 Ctrl 键对图表进行复制 ; 拖动图表周围的 8 个小黑点, 便可对图表进行缩放 ; 按 Delete 键便可删除图表 2) 图表类型的改变 Excel 2003 提供了丰富的图表类型, 对已创建的图表, 可根据需要改变图表的类型 单击图表将其选中, 选择 图表 图表类型 命令, 会出现如图 3.17 所示的 图表类形 对话框, 可在其中重新选择需要的图表类型和子类型, 最后单击 确定 按钮即可 3) 数据系列的删除 添加和系统次序的调整 (1) 删除数据系列 当要删除图表中的数据系列时, 只要选定所需删除的数据系列, 按 Delete 键即可把整个数据系列从图表中删除 如果删除了工作表中的数据, 则图表中对应的数据系列也随之删除 (2) 添加数据系列 首先选定系列所在的数据区域, 然后鼠标左键拖动至图表中即可 ; 或者选定图表后, 选择 图表 添加数据 命令, 在出现的 添加数据 对话框中选择需要添加的数据区域即可 此外, 用户也可以选择 图表 数据源 命令, 在打开的对话框中, 选择 系列 标签, 对数据系列进行删除和添加 (3) 系列次序的调整 以学生成绩单为例, 改变数据次序的操作方法为 : 选中图表中要改变系列次序的某数据系列, 选择 格式 数据系列 命令, 打开 数据系列格式 对话框, 并单击 系列次序 标签, 在 系列次序 列表框中, 选中要改变次序的系列名称, 单击 上移 或 下移 按钮, 最后单击 确定 按钮, 即可实现数据系列次序的改变 4) 添加各种图项用户可以根据需要为图表添加各种图项, 操作方法为 : 首先选中图表, 选择 图表 图表选项 命令, 打开 图表选项 对话框, 就可以为图表添加 标题 网格线 数据标记 等图项 还可以为系列数据添加趋势线, 方法如下 : 选定某一数据系列, 选择 图表 添加趋势线 命令, 出现 添加趋势线 对话框 选择合适的类型, 单击 确定 按钮即可 3.5 数据管理与统计分析 Excel 2003 不仅具有简单数据计算处理的能力, 还具有数据库管理的一些功能, 它可以对不同类型的数据进行各种处理, 包括排序 筛选 分类汇总等操作 1. 数据清单 在 Excel 中, 数据清单是包含相似数据组的带标题的一组工作表数据行 可以将 数据清单 看作 数据库 借助数据清单,Excel 就能把应用于数据库中的数据管理功能 筛选 排序以及一些分析操作, 应用到数据清单中的数据上 图 3.22 是一个清单的例子, 这个数据清单包含 1 行列标题和 9 行数据, 其中每行数

46 38 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 据由 8 个部分组成 所以数据清单也称关系表, 表中的数据是按某种关系组织起来的 图 3.22 数据清单示例如果要使用 Excel 的数据管理功能, 首先必须将表格创建为数据清单 数据清单是一种特殊的表格, 其特殊性在于此类表格至少由两个必备部分构成 表结构和纯数据 表结构为数据清单中的每一行列标题,Excel 将利用这些标题名对数据进行查找 排序以及筛选等操作 纯数据部分则是 Excel 实施管理功能的对象, 该部分不允许有非法数据内容出现 所以, 要正确创建数据清单, 必须遵守以下准则 : (1) 避免在一张工作表中建立多个数据清单, 如果在工作表中还有其他数据, 要与数据清单之间留出空行 空列 (2) 在数据清单的第一行里创建列标题 (3) 列标题名唯一 (4) 单元格中数据的对齐方式可用格式工具栏上的对齐方式按钮来设置, 不要用输入空格的方法调整 数据清单的具体创建操作同普通表格的创建完全相同 首先, 根据数据清单内容创建表格结构 ( 第一行列标题 ), 然后移到表格结构下的第一个空行, 键入数据信息完成数据清单的创建工作 2. 数据排序排序是数据组织的一种手段 通过排序管理操作可将表格中的数据按字母顺序 数值大小以及时间顺序进行排序 1) 简单数据排序不仅仅需要对数据表单中的某一列数据进行排序时, 只需要单击此列中的任一单元格, 再单击 常用 工具栏中的 升序 ( ) 或 降序 ( ) 按钮, 即可按指定列指定方式排序 2) 复杂数据排序按照一列数据进行排序, 有时会遇到列中某些数据完全相同的情况, 当遇到这种情况时, 可根据多列数据进行排序 在需要排序的数据清单中单击任一单元格, 选择 数

47 第 3 章中文 Excel 据 排序 命令, 打开如图 3.23 所示的 排序 对话框 图 3.23 排序 对话框在此对话框中最多可以设定三个层次的排序标准 : 主要关键字 次要关键字 第三关键字 通过 主要关键字 次要关键字 第三关键字 左边的箭头打开下拉列表, 从中选择排序列, 并在旁边通过单选按钮选择 递增 或 递减 方式, 然后单击 确定 按钮 从排序的结果中发现, 在主要关键字相同的情况下, 会自动按次要关键字排序, 如果次要关键字也相同, 则按第三关键字排序 在图 3.24 中设置了两个排序约束条件, 即首先按主要关键字 系别 进行降序排序 ; 如果是同一个系的, 那么其先后顺序就由次要关键字 职称 按具体内容值进行升序排序 ; 如果职称相同, 那么按发表文章的篇数定先后 3. 数据筛选 图 3.24 排序结果 同一系别 同一职称 数据筛选就是在数据清单中提取满足筛选条件的数据, 不满足条件的数据只是暂时 被隐藏起来 ( 并没有被真正地删除 ); 一旦筛选条件被撤销, 这些数据又重新出现 Excel 提供了自动筛选和高级筛选两种命令 : 1) 自动筛选以图 3.25 为例, 查看性别为女的并且 1966 年以后出生的教师的记录

48 40 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 操作步骤如下 : (1) 鼠标单击数据列表中的任一单元格 (2) 选择 数据 筛选 自动筛选 命令 (3) 此时, 在每个列标题旁边将增加一个向下的筛选按钮, 单击 性别 列的筛选箭头, 选择下拉菜单中的 女, 如图 3.25 所示, 筛选结果里只显示性别为女的记录 其中含筛选条件的列旁边的筛选箭头变为蓝色 图 3.25 自动筛选的结果 (4) 单击 出生日期 右边小箭头, 选择 自定义 项, 弹出关于 出生日期 的 自定义自动筛选方式 对话框, 如图 3.26 所示, 在 出生日期 栏下单击下拉菜单, 选择 大于或等于 命令, 在右侧栏里输入 (5) 单击 确定 按钮, 出现如图 3.27 所示的自动筛选结果 图 3.26 自定义自动筛选方式 对话框 图 3.27 自定义自动筛选得到最后的结果 如果想要取消自动筛选, 可以单击 数据 筛选 全部显示 命令, 即可显示自动筛选之前的所有记录 2) 高级筛选高级筛选用于用户在自己选定的区域内按照条件, 筛选出符合的记录, 并可将筛选出来的记录存储于工作表的其他区域内 在学习使用高级筛选之前, 我们先要熟悉一下条件区域的定义 Excel 的条件区域是指在工作表的数据区域之外, 选取一个空白区域, 在该空白区域的第一行各条件和字段名, 在相应的字段名下输入条件值, 作为以后高级筛选的条件 Excel 的条件区域有两种逻辑关系 : 与 和 或, 这两种逻辑关系可以组合成复杂的条件 (1) 在条件区域中, 各条件放在同一行, 表示条件之间是 与 的关系 如图 3.28 所示, 在 A12:B13 区域内, 表示显示病区为内科并且医疗费大于 3000 元的病人 (2) 各条件放在不同行, 则表示这些条件之间是一种 或 的关系 如图 3.29 所示, 在 A12:B14 区域内, 表示显示住在内科的病人, 或者医疗费大于 3000 元的病人

49 第 3 章中文 Excel 或 关系要特别注意, 不能包含多余的空白区域, 否则将抵消所有的条件限制 如图 3.30 所示, 条件区域为 A12:B15, 本意是表示显示住在内科的病人, 或者医疗费大于 3000 元的病人, 但是由于多了一空行, 因此使条件变成无任何条件限制的所有记录, 抵消了原来的记录 图 3.28 与 条件区域图 3.29 或 条件区域图 3.30 错误条件设置 (3) 若要表示同一个字段的两个以上 或 关系的条件, 则将条件值写在同一列即可, 如图 3.31 所示 条件区域为 A12:A14, 表示显示住在内科, 或者是住在外科的病人 若要表示同一个字段名的两个以上的 与 关系的条件, 则要将字段名复制于同一行上, 再输入其对应的条件, 如图 3.32 所示 图 3.31 同一字段 或 的条件区域 图 3.32 同一字段 与 的条件区域 (4) 若有多个条件组合, 则按先 与 后 或 的运算顺序 注意 : 在高级筛选的条件区域中输入的字段名格式必须与原数据区域的字段名完全一致, 否则将不能按要求的条件查找, 因此, 建议将要用到的字段名从原数据区域复制到条件区域 下面举例说明高级筛选的操作步骤 例 显示 2001~2002 年度来住院的所有男性病人 (1) 在空白区域中复制需要建立筛选条件的字段名 (2) 在字段名下面按照上面介绍的 与 和 或 的表示方法, 输入组合条件, 如图 3.33 所示 (3) 单击数据区域内的任一单元格, 单击 数据 筛选 高级筛选, 弹出如图 3.34 所示的 高级筛选 对话框 图 3.33 条件区域 图 3.34 高级筛选 对话框

50 42 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) (4) 系统自动在 数据区域 栏中显示数据范围, 一般不用修改, 若要修改, 可单击 数据区域 框右边的压缩对话框按钮 然后将鼠标拖到工作表上, 拖选需要作为数据区的区域, 再单击 压缩 对话框按钮, 使 高级筛选 对话框出现 选择 条件区域 框, 用同样的方法, 输入条件区域 $A$17:$C$18 (5) 筛选方法可以选择两种情况, 一种是把筛选结果在原有的区域显示, 另一种是将筛选结果复制到其他位置 在这里, 选择了第二种情况 (6) 单击 确定 按钮, 高级筛选结果将显示于 A20 所在的区域内, 如图 3.35 所示 图 3.35 高级筛选结果 4. 分类汇总什么是分类汇总? 顾名思义就是先进行分类 ( 排序 ), 再将相同类别的数据放在一起, 然后再进行汇总运算 下面以学生的成绩为例说明使用分类汇总功能求各系学生的各门科目的平均成绩, 操作步骤如下 : (1) 首先要对分类字段进行排序, 将相同系别的学生放在一起, 如图 3.36 所示 图 3.36 按班级排序结果 (2) 鼠标单击数据列表中的任一单元格, 选择 数据 分类汇总 命令, 出现如图 3.37 所示的 分类汇总 对话框

51 第 3 章中文 Excel 图 3.37 分类汇总 对话框 (3) 其中 分类字段 表示按该字段进行分类 本例在下拉列表框中选择 系别 ; 汇总方式 表示要进行汇总的函数, 如求和 计数 平均值等 本例中选择 平均值, 选定汇总项 表示用选定的汇总函数进行汇总的对象 本例中选定 公文写作 高数 英语, 并清除其默认的汇总对象 选中 替换当前分类汇总 复选框, 则表示将此次分类汇总结果已存在的分类汇总结果 (4) 最后单击 确定 按钮, 得到分类汇总后的结果, 如图 3.38 所示 图 3.38 按系别求各科成绩的平均分 此时, 在工作表左边出现分类的层次, 用户可以单击层次 或单击 - + 以显示总计结果 汇总结果和所有的详细数据 要取消分类汇总, 选择 数据 分类汇总 命令, 在 分类汇总 对话框中单击 全部删除 按钮即可

52 第 4 章计算机网络基础 4.1 计算机网络概述 什么是计算机网络 21 世纪的重要特征就是数字化 网络化和信息化, 它是以网络为核心的信息时代 这里所说的网络是指 三网, 即电信网 有线电视网络和计算机网络, 其中发展最快并起到核心作用的就是计算机网络, 这正是本节要讨论的内容 由于计算机网络的精确定义并未统一 我们把计算机网络定义为 : 把分布在不同地点的多个计算机物理上互连, 按照网络通信协议相互通信, 以共享硬件 软件和数据资源为目标的系统称为计算机网络 可以说, 计算机网络是计算机技术和通信技术紧密相结合的产物 从计算机网络的定义可以知道, 它的构建并不是一件容易的事情, 具体要涉及以下几个部分 : 1 连接介质它是计算机之间传输数据信号的重要媒介, 提供了数据信号传输的物理通道 类型包括有形介质, 比如双绞线 同轴电缆或光缆 ; 无形介质, 比如无线电 微波 红外线 卫星通信等 2 通信协议各种用于计算机之间交换信息与通信的协议组成了一个庞大的协议集合 3 网络硬件作用是支持网络的连接, 它通过通信线路转接和传递信息 常见的网络硬件包括网卡 ( 又称网络接口适配器 ) 中继器 交换机 网桥 路由器等 4 网络软件包括网络操作系统 网络通信软件 网络管理软件 网络应用软件等 其中, 网络操作系统是运行在网络硬件基础之上的, 为网络用户提供共享资源管理服务 基本通信服务 网络系统安全服务及其他网络服务的软件系统 而网络通信软件 网络管理软件 网络应用软件等运行在计算机网络的服务器和工作站上, 通过相应的网络协议使接入网络的计算机实现相互通信 5 网络管理者其职责是设计和构建网络 维护和管理网络, 确保其正常 有效 高速地运行 随着计算机网络不断地飞速发展并日益深入到社会生活的各个方面, 如今已经成为人们日常生活中必不可少的交际工具 其具体提供的功能如下 : 1 数据通信终端与计算机 计算机与计算机之间能够进行通信, 互传数据, 从而方便地进行信息收集 处理 交换 2 资源共享用户能够部分或全部地使用计算机网络资源, 使计算机网络中的资源互通有无 分工协作, 从而大大地提高各种硬件 软件和数据资源的利用率 它是计

53 第 4 章计算机网络基础 45 算机网络最有吸引力的功能 3 网络计算 提供分布处理和均衡计算机负荷的功能, 降低软件设计复杂性, 提 高系统效率 即每个用户可根据情况合理地选择计算机网内的资源, 以就近的原则快速地处理 对于较大型的综合问题, 通过一定的算法将任务分交给不同的计算机, 从而达到均衡网络资源, 实现分布处理的目的 此外, 利用网络技术, 能将多台计算机连成具有高性能的计算机系统, 以并行的方式共同来处理一个复杂的问题, 这就是当今称之为协同式计算机的一种网络计算模式 4 集中控制通过计算机网络可对地理上分布的系统进行集中控制, 对网络资源进行集中的分配和管理 5 提高系统的可靠性和可用性可靠性的提高主要表现在计算机网络中每台计算机都可以依赖计算机网络相互为后备机, 一旦某台计算机出现故障, 其他的计算机可以马上承担起原先由该故障机所担负的任务, 避免了系统的瘫痪, 使得计算机的可靠性得到了大大的提高 可用性的提高是指当计算机网络中某一台计算机负载过重时, 计算机网络能够进行智能的判断, 并将新的任务转交给计算机网络中较空闲的计算机去完成, 这样就能均衡每一台计算机的负载, 提高了每一台计算机的可用性 6 网络新服务开辟大量新的应用服务项目 计算机网络的形成与发展 随着科技的发展, 计算机作为一种高速的工具被广泛地应用到各行各业, 而对于信息资源共享与信息传输的迫切需求, 促使越来越多的领域需要计算机在一定范围之内联合起来进行群体工作, 在这种需求的背景下, 计算机技术与通信技术进行了结合, 计算机网络从此诞生, 其发展历史按年代划分经历了以下几个时期 早在 1951 年, 美国麻省理工学院林肯实验室就开始为美国空军设计称为 SAGE 的半自动地面防空系统, 该系统最终于 1963 年建成, 被认为是计算机和通信技术结合的先驱 20 世纪 60 年代, 计算机网络处于萌芽时期, 出现了计算机终端系统, 它是计算机与通信结合的前驱, 把多台远程终端设备通过公用电话网连接到一台中央计算机构成所谓面向终端分布的计算机系统 计算机终端系统虽还称不上是计算机网络, 但它提供了计算机通信的许多基本技术, 而这种系统本身也成为以后发展起来的计算机网络的组成部分 因此, 这种终端连机系统也称为面向终端分布的计算机通信网 20 世纪 70 年代, 出现分组交换数据网 以美国国防部高级研究计划局的 ARPANET 为代表, 采用崭新的 存储转发 分组交换 原理, 它标志着计算机网络的兴起 ARPANET 是由一种通信子网和资源子网组成的两级结构的计算机网络 它是 Internet 的前身, 是第一个数据通信广域网络 ARPANET 中存储 转发的信息基本单元是分组 (packet), 它是将整个要交换的信息报文 (message) 分成若干信息分组, 对每个分组按存储 转发的方式在通信子网上传输, 因此把这种以存储 转发方式传输分组的通信子网又称为分组交换数据网 采用这种方式, 使通信线路不为某对通信双方所独占, 大大

54 46 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 提高了昂贵的通信线路的利用效率 ARPANET 所采用的一系列技术, 为计算机网络的发展奠定了基础 ARPANET 中提出的一些概念和术语至今仍被引用 因此, 它有分组交换网之父的殊誉 而分组交换网的出现则被公认为现代电信时代的开始 此后, 许多大学 研究中心 企业集团纷纷研制和建立专用的计算机网和公用交换数据网 20 世纪 70 年代中期由于微电子和微处理机技术的发展及在短距离局部地理范围内计算机间进行高速通信要求的增长, 计算机局域网 LAN(Local Area Network) 应运而生 进入 80 年代,LAN 获得蓬勃发展 1984 年, 国际标准化组织 ISO(International Standards Organization) 正式颁布了著名的开放系统互连基本参考模型 OSI/RM(Open System Interconnection Reference Model), 简称 OSI 参考模型 计算机网络开始走向国际标准化网络的时代 它支持各厂商生产的计算机系统互连 随着计算机技术 通信技术的发展和应用领域的扩大, 通信网络和计算机网络技术一直在迅速发展 综合业务数字网 ISDN 正是这一发展的体现 70 年代到 80 年代中, 广域网 WAN(Wide Area Network) 得到迅速发展, 它也被称为第二代计算机网络 进入 20 世纪 90 年代后, 局域网成为计算机网络结构的基本单元 网络间互连的要求越来越强, 真正达到资源共享 数据通信和分布处理的目标 高速以太网 ( 百兆 千兆 ), 三层交换 ATM VLAN(Virtual LAN) 光纤等技术的发展解决了线路传输速度慢 线路堵塞等的问题, 使得互联网更加快速地发展和普及 在这种情况下, 美国于 1993 年宣布正式实施国家信息基础设施 NII(National Information Infrastructure) 计划, 从此在世界范围内展开了争夺信息化社会领导权和制高点的竞争 计算机网络进入了高速发展时期, 网络传输速度已经从原有的低速共享带宽形式进入到高速吉比特交换网, 速度提高了近百倍 同时, 传统计算机网络在原有的传统数字传输服务的基础上, 开始向用户提供语音等原电信的服务业务 原有的电信技术从模拟传输向数字传输发展, 通过深挖自有资源, 发展数字传输技术, 典型的有 ATM ISDN DSL SONET 等技术 这些技术都能够在保证提供原有语音等传统服务的基础上再提供数字传输的增值服务, 并且速度不断提高 综上所述, 计算机网络的发展经历了具有通信功能的批处理系统 具有通信功能的多机系统和计算机网络系统三个阶段 未来, 计算机网络将朝着网络高速化 通信网络的综合服务和宽带化 网络智能化 网络标准化 通信的可移动性 网络的高安全性方向飞速发展, 不断成长, 不断完善 计算机网络分类计算机网络可以从地域范围 拓扑结构 数据的组织方式或协议 网络组建属性或用途等不同角度加以分类 1. 按地域范围分类从计算机系统之间互连距离和网络分布地域范围角度来看, 有局域网 LAN 城域

55 第 4 章计算机网络基础 47 网 MAN 广域网 WAN 等 从表 4.1 可以看出它们之间的比较 表 4.1 局域网 城域网和广域网比较 网络分类缩写分布距离计算机分布范围传输速率范围 局域网 LAN 10m 左右 100m 左右 1000m 左右 房间 楼宇 校园 4Mb/s~1Gb/s 城域网 MAN 10km 城市 50kb/s~100Mb/s 广域网 WAN 100km 以上国家或全球 9.6kb/s~45Mb/s 局域网是指传输距离有限, 速度较高, 以共享网络资源为目的的网络系统 特点是规模小 实现简单 技术易于推广且相关技术发展迅速 一般来说, 局域网都是用在一些局部的 地理位置相近的场合, 如一个家庭或一个小办公楼 通常是在一个单位拥有的建筑物里用本单位所拥有的电缆线连接起来 城域网是规模介于局域网与广域网之间的一种网络体系, 一般覆盖临近的多个单位或城市, 为接入网络的单位机关和公司提供服务 广域网又称远程网, 是由多个局域网组成的 它是覆盖面积广泛, 传输速度较低, 以数据通信为主的网络 一般用于地理位置相差甚远的场合, 比如说两个国家之间 通常是租用一些公用的通信服务设施连接起来的, 如公用的无线电通信设备 微波通信线路 光纤通信线路和卫星通信线路等, 这些设备可以突破距离的局限性 2. 按数据的组织方式划分 从对数据的组织方式来看, 计算机网络可以划分为分布式网络系统 集中式网络系 统和分布集中式网络系统 网络系统中, 系统中的资源既是互连的, 又是独立的 虽然系统要求对资源进行统一的管理, 但系统中分布在各台独立的计算机工作站中的资源由自己独立支配 系统只通过高层次的操作系统对分布的资源进行管理 系统对用户完全是透明的 其特点是系统独立性强, 用户使用方便 灵活 但对整个网络系统来说, 管理复杂, 保密性 安全性差 集中式网络系统是将网络系统中的资源进行统一管理, 系统中各独立的计算机工作 站独立性差, 它们必须在主服务器支配下进行工作 其特点是对信息处理集中, 系统响应时间短, 可靠性高, 便于管理, 但整个系统适应性差 分布集中式网络系统是采用分布与集中相结合的系统 比较理想的网络系统, 特别是局域网, 通常采用分布与集中相结合的系统, 即分布集中式网络系统 这种网络系统 通常是根据用户的需要和具体系统的特点, 采纳分布式和集中式的优点进行设计的 3. 按网络组建属性划分 一个计算机网络, 根据其组建 经营和用户, 特别是它的数据传输和交换系统的拥有性, 可以分为公用网和专用网两类 公用网是由国家电信部门组建 经营管理 提供公众服务 专用网往往是由一个政府部门或一个公司等组建经营, 未经许可, 其他部门和单位不得使用

56 48 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 4. 按配置划分 按照服务器和工作站配置的不同, 可把网络划分成同类网 单服务器网和混合网 如果在网络系统中, 每台计算机既是服务器, 又是工作站, 这样的网络系统就是同类网 在同类网中, 每台计算机都可以共享其他任何计算机的资源 如果在网络系统中只有一台计算机作为整个网络的服务器, 其他计算机全部是工作站, 那么这个网络系统就是单服务器网 如果在网络系统中的服务器不只一个, 但又不是每台工作站都可以当作服务器来使用, 那么这个网就是混合网 混合网与单服务器网的差别在于网络中不仅仅只有一个服务器 ; 混合网与同类网的差别在于每个工作站不能既是服务器又是工作站 由于混合网中服务器不只一个, 因此它避免了在单服务器网上工作的各工作站完全依赖于一台服务器, 当服务器发生故障后全网处于瘫痪的现象 所以, 对于一些大型的 信息处理工作繁忙的 重要的网络系统, 在设计时应采用混合网, 考虑备用服务器方案, 这一点是非常重要的 4.2 Internet 基础知识 Internet 概述 在英语中 Inter 的含义是 交互的, net 是指 网络 简单地讲,Internet 是一个计算机交互网络, 通常被称为因特网或互联网 它是一个全球性的巨大的计算机网络体系, 它把全球数万个计算机网络, 数千万台主机连接起来, 包含了难以计数的信息资源, 向全世界提供信息服务, 它的出现, 是世界由工业化走向信息化的必然和象征, 但这并不是对 Internet 的一种定义, 仅仅是对它的一种解释 从网络通信的角度来看, Internet 是一个以 TCP/IP 网络协议连接各个国家 各个地区 各个机构的计算机网络的数据通信网 从信息资源的角度来看,Internet 是一个集各个部门 各个领域的各种信息资源为一体, 供网上用户共享的信息资源网 今天的 Internet 已经远远超过了一个网络的涵义, 它是一个信息社会的缩影 虽然至今还没有一个准确的定义来概括 Internet, 但是这个定义应从通信协议 物理连接 资源共享 相互联系 相互通信等角度来综合加以考虑 一般认为,Internet 的定义至少包含以下三个方面的内容 : (1)Internet 是一个基于 TCP/IP 协议簇的国际互联网络 (2)Internet 是一个网络用户的团体, 用户使用网络资源, 同时也为该网络的发展壮大贡献力量 (3)Internet 是所有可被访问和利用的信息资源的集合 Internet 连接 目前,Internet 连接方式有很多种, 而对于个人用户和企业用户又提供不同的选择 这里只介绍几种常用的 Internet 接入方式 : 调制解调器拨号 局域网接入 ADSL 接入 无线接入以及有线电视网接入等上网方式

57 第 4 章计算机网络基础 拨号连接方式 第一步, 选择这种方式入网, 用户所需要的硬件设备包括一台微型计算机 一条电 话线 一台调制解调器 (Modem) 和一根 RS232 电缆 选择调制解调器的一个重要指 标是传输速率, 即每秒传送的位数, 单位是 b/s 目前主要使用的是速率为 14.4kb/s 28.8kb/s 33.6kb/s 和 56 kb/s 的调制解调器 第二步, 选择因特网服务提供商 (Internet Service Provider,ISP) ISP 就是为用户 提供 Internet 接入和 Internet 信息服务的公司和机构 用户通过拨号方式与 ISP 的远程访 问服务器建立连接, 借助 ISP 与因特网的连接通路访问因特网 第三步, 选择软件 拨号上网的用户需要有一个仿真终端软件 软件目前较为流行 的仿真终端软件有 Windows 下的终端仿真程序 下面以 Windows XP 为例, 介绍如何拨号上网 在确认调制解调器驱动程序已经安装好, 电话线已经接在调制解调器端口上之后, 就可以开始启动拨号软件开始拨号了 单击 开始 设置 网络连接, 打开 网络连接 窗口后, 选择 创建 一个新的连接, 就弹出 新建连接向导 对话框, 单击 下一步 按钮, 选择网络连 接类型, 如图 4.1 所示, 选择 连接到 Internet, 单击 下一步 按钮, 然后选择 手 动设置我的连接 单击 下一步 按钮, 然后选择 用拨号调制解调器连接 按钮 单击 下一步 按钮, 会显示系统中已经安装的调制解调器, 选择其中一个准备用来建立连接的 单击 下一步 按钮, 可以随意为 ISP 起一个名称, 比如 school, 用以有多个拨号连接的时候区分 单击 下一步 按钮, 输入 ISP 提供的拨号入网号码 单击 下一步 按钮, 输入已经向 ISP 申请注册了的账号和密码 单击 下一步 按钮, 已经完成了建立连接过程 在 网络连接 里找到刚才建立的 school 连接, 双击后打开连接对话框, 如果想要修改拨号参数, 可以单击 属性, 如图 4.2 所示 可以仔细地设置 常规 选项 安全 网络 和 高级 5 个属性 图 4.1 选择网络连接类型

58 50 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 图 4.2 拨号连接属性窗口设置完毕单击 确定 按钮回到连接对话框, 单击 拨号 按钮, 系统显示正在连接中, 如果核对账号和密码正确, 那么就是拨号成功, 可以进入因特网了 如果拨号上网不成功, 建议从以下几个步骤来检查 : 第一步, 检查调制解调器与电话线连接是否正确 电话线一定要插在调制解调器标有 Line In 的插孔内 否则在拨号时, 计算机会出现没有拨号音或电话线没有连接好的提示 第二步, 对调制解调器进行诊断 在 控制面板 上双击 调制解调器, 选择系统上已安装的调制解调器, 单击 属性 按钮进行诊断, 测试调制解调器工作是否正常 如果不正常, 就需要重新安装调制解调器 第三步, 检查输入的电话号码 账号 口令是否正确 第四步, 检查串口是否选择不当 2. 通过局域网连接局域网 LAN 是把一栋大楼或一个小区的住户看成一个公司用户, 用户的计算机需安装网卡并通过五类线接入到楼内的交换机, 再通过专线与城域网或互联网相连 其优点是建设成本低, 用户理论上入户速率可达 10Mb/s 一般来说, 企业用户比较多通过局域网接入因特网 在确认正确安装了网卡驱动程序, 以及已经有一条长度合适的跳线连接计算机主机上的网卡与布线端口后, 就可以进行局域网的连接设置 单击 开始, 选择 网络连接, 网络连接窗口显示所有已经建立的连接, 机器有多少个网卡, 这里就会显示多少个 本地连接 选定其中一个, 然后单击鼠标右键, 选择 属性, 打开连接属性窗口, 如图 4.3 所示

59 第 4 章计算机网络基础 51 图 4.3 连接属性窗口 双击 Internet 协议 (TCP/IP), 可以配置 IP 地址和 DNS 服务器地址 如果局域网是自动分配 IP 地址, 则选择 自动获得 IP 地址 和 自动获得 DNS 服务器地址 配置正确, 就可以接入因特网了 3. ADSL 接入 ADSL(Asymmetrical Digital Subscriber Line) 又叫非对称数字用户环路技术, 是 利用现有的电话线路资源, 理论上讲, 在一对双绞线上提供上行 640kb/s~1Mb/s 下 行 1Mb/s~8Mb/s 的宽带 有效外传输距离为 3~5km 但在实际应用中, 它还可以根据 双绞线的质量优劣和传输距离的远近动态调整用户的访问速度 用户所能享受到的下载实际速率, 是根据所使用的 Modem 型号不同 用户端到通信中心的距离长短 线缆尺寸以及干扰等多种因素来决定的, 从 10~640kb/s 不等 可利用电话的双绞线入户, 免去了重新布线的问题 优点是采用星型结构, 保密性好, 安全系数高, 可提供 512kb/s~ 2Mb/s 的接入速率 有以下两种入网方式 : 1 专线入网方式用户拥有固定的静态 IP 地址,24 小时在线 2 虚拟拨号入网方式并非是真正的电话拨号, 而是用户输入账号 密码, 通过身份验证, 获得一个动态的 IP 地址, 可以掌握上网的主动性 WWW 浏览和信息查询 1. 万维网 WWW WWW 是英文 World Wide Web 的简称, 又称万维网 它是建立在客户机 / 服务器模型之上的, 以 HTML 语言和 HTTP 协议为基础, 能够提供面向各种因特网服务的, 一致的用户界面的信息浏览系统 基本 WWW 系统由一个或多个 Web 服务器组成, 这些服务器按照指定的协议和格

60 52 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 式共享资源和交换信息 服务器上存储着超媒体信息 Web 页面, 它由超文本置标语言 HTML 编写 服务器采用超文本和多媒体技术, 将不同文件通过关键字建立链接, 提供一种交叉式查询方式 在一个超文本的文件中, 一个关键字链接着另一个关键字有关的文件, 该文件可以在同一台主机上, 也可以在因特网的另一台主机上, 同样该文件也可以是另一个超文本文件 浏览器通过超文本传送协议 HTTP(hypertext transfer protocol) 访问这些 Web 页面, 链接由统一资源定位器 URL 来确定 在服务器端,Web 站点需要 TCP/IP 协议 与 DNS 服务器的连接 Web 服务器软件, 以及与 Internet 的远程连接 在客户机端, 访问 Web 需要 TCP/IP 协议 一个独一无二的 IP 地址 与因特网的连接, 以及称为浏览器的本地 Web 接口 2. WWW 浏览器通过 TCP/IP 网络协议,WWW 浏览器首先与 WWW 服务器建立连接, 浏览器发送客户请求, 服务器做出相应的回应, 回送应答信息, 最后关闭连接, 这样一次基于 HTTP 协议的会话就完成了 3. IE 的使用和设置微软公司的操作系统自带了 Internet Explorer 浏览器, 客户机只要是安装了 Windows 系统, 在桌面上便会出现一个 IE 图标 双击这个图标, 打开 IE 浏览器窗口 下面以 IE 6.0 为例, 具体介绍 IE 的使用 1) 网站浏览确认客户机已经接入因特网之后, 在地址栏中输入想进入的网站地址, 输入完成后敲回车键即开始与该网站建立链接 或者执行 文件 打开 命令来输入网址 单击地址栏右边的小三角按钮, 可下拉出以前输入的网址, 可以从中选择想要进入的网站 单击工具栏的 前进 后退 按钮, 可以在同一个 IE 窗口中打开以前浏览过的网页中任意跳转 如果单击 前进 或者 后退 按钮右侧的小三角按钮, 会弹出一个下拉列表, 列出所有以前的网页, 可以从列表中直接选择一个, 转到该网页 如果不可以单击 前进 后退 按钮的时候, 按钮显示为灰色 单击工具栏中的停止按钮, 可以中止当前正在进行的操作, 停止和网站服务器的联系 单击工具栏的刷新按钮, 浏览器会和服务器重新取得联系, 并显示当前网页的内容 单击 文件 新建 项, 在弹出的子菜单中选择 窗口, 就会打开一个新的浏览器窗口 在网页的超链接文字上单击鼠标的右键, 在弹出菜单中选择 在新窗口中打开 项,IE 就会打开一个新的浏览窗口链接此页面 为了提高上网效率, 一般应多开几个浏览窗口, 同时浏览不同的网页, 可以在等待一个网页的同时浏览其他网页, 来回切换浏览窗口, 充分利用网络带宽 为了保存浏览器中的当前页, 可以执行 文件 另存为 命令 在弹出的 保

61 第 4 章计算机网络基础 53 存文件对话框 中, 选择准备用于保存网页的文件夹 在 文件名 框中, 键入该页的名称 在 保存类型 下拉列表中有多种保存类型 选择一种保存类型, 单击 保存 按钮 如果想直接保存网页中超链接指向的网页或图像, 暂不打开并显示, 可用鼠标右键单击所需项目的链接 在弹出菜单中选择 目标另存为 项, 弹出保存文件标准对话框 如果没有接入因特网的时候, 希望进入之前已经访问过的网站, 可以在 文件 菜单上, 单击 脱机工作, 选中其复选标识, 进入脱机工作方式 这时候可以打开浏览过的网站了 因为 IE 在浏览过程中会将网页内容暂时保存在一个文件夹中, 默认为 C:\windows\Local Settings \Temporary Internet Files 再次选择此菜单选项, 就除去了 脱机工作 前的复选标识, 结束脱机方式 小技巧 : 选择 工具 菜单中的 Internet 选项, 打开 Internet 选项 对话框 选择 高级 选项卡 在 多媒体 区域, 清除 显示图片 播放网页中的动画 播放网页中的视频 和 播放网页中的声音 等全部或部分多媒体选项复选框选中标志 这样, 在下载和显示主页时, 只显示文本内容, 而不下载数据量很大的图像 声音 视频等文件, 加快了网页的显示速度, 如图 4.4 所示 图 4.4 加快显示速度的设置 2)IE 的设置在 查看 菜单中选择 工具栏 子菜单, 可以设置工具栏中显示的工具, 包括 标准按钮 地址栏 链接 电台 和 自定义 执行 自定义 命令, 将弹出 自定义工具栏 对话框 在该对话框中可以根据需要编辑在工具栏中显示的工具, 可以将右边窗口 ( 其中为当前窗口中显示的工具 ) 中的工具从工具栏中删除, 或将左边窗口 ( 其中为可供选择的工具 ) 中的工具添加到工具栏中显示 在菜单中选择 浏览器栏 子菜单, 设置在浏览器栏内的内容, 浏览器栏内可显示 搜索 收藏夹 历史记录 文件夹 和 每日提示 中的一项, 如果 浏览器栏 内没有内容, 浏览器栏 将不显示 在 查看 菜单中选择 全屏显示 或按功能键 F11, 即可切换到全屏幕页面显示状态 全屏幕显示可以隐藏掉所有的工具栏 桌面图标以及滚动条和状态栏, 以增大页面内容的显示区域 再次重复操作, 关闭全屏幕显示, 切换到原来的浏览器窗口

62 54 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) 可以把经常浏览的网址储存起来, 称为 收藏夹 进入到要收藏的网页 / 网站, 单击菜单栏中的 收藏, 执行 添加到收藏夹 命令, 打开 添加到收藏夹 对话框 在文本框中填入要保存的名称, 单击 确定 按钮即可将当前网页保存到收藏夹中, 如果要将网页保存到本地硬盘中便于离线后再阅读, 只须选中 允许脱机使用 复选框即可 选择 收藏 菜单下的 整理收藏夹, 打开整理收藏夹窗口 单击 整理收藏夹 窗口左边的 创建文件夹 按钮, 可以新建一个文件夹 选中一个文件夹或网址标签后, 可以用整理收藏夹窗口中的 重命名 移至文件夹 删除 按钮完成相应的功能 如果在多台计算机上安装了 IE, 那么可以通过收藏夹的导入和导出功能, 在这些计算机上共享收藏夹的内容 单击 IE 菜单的 文件 下的 导入和导出, 打开 导入和导出向导 对话框, 按提示操作即可 小技巧 : 收藏夹里的网页默认保存在 C:\Documents and Settings\Administrator\ Favorites 文件夹里, 建议定时备份, 因为重新安装操作系统 windows 的时候,C 盘的数据都会丢失 对于几乎每次上网都要光顾的网页, 可以直接将它设置为启动 IE 后自动连接的主页 单击 工具 菜单, 执行 Internet 选项 命令, 打开 Internet 选项 对话框 选择或填入 IE 启动时的起始位置, 例如空白页或某个主页, 还可以恢复为默认主页, 如图 4.5 所示 图 4.5 更改主页浏览网页的数量越来越多了, 保存网页的临时文件夹会占空间越来越大 这时可以对其进行管理 单击 工具 菜单, 执行 Internet 选项 命令, 打开 Internet 选项 对话框 在该选项卡的中间, 是有关临时文件设置的 Internet 临时文件 区域, 如图 1.6 所示, 如果临时文件积累过多并且不再需要, 可单击 删除文件 按钮, 清空 Temporary Internet Files 文件夹中的内容 4. 信息检索在因特网里, 信息检索具有广义和狭义两重含义 广义地讲, 信息检索包含信息储存和信息查找两个过程 信息查找主要就是依靠搜索工具进行的 直到 20 世纪 40 年代以前, 检索工具的主要形式就是各种检索期刊和检索工具书 从 20 世纪 50 年代起, 信息检索经历了脱机检索 联机检索 光盘检索和网络检索 4 个阶段 1994 年 4 月, 因特网上的第一个搜索引擎 WebCrawler 问世后, 网络信息搜索

63 第 4 章计算机网络基础 55 技术突飞猛进, 因特网上出现了数以千计的搜索工具 第四代搜索引擎以 Google 和百 度为代表, 它们在数据处理能力方面有了很大突破, 使人们能以分秒时间查询数十亿级的海量数据库 搜索引擎是采用信息自动跟踪标引等技术 建立在因特网上专门提供网络信息资源导航服务检索工具 搜索引擎采用的检索词和信息标识词匹配运算的主要方法有布尔逻辑检索 截词检索 限制检索 加权检索 词位置检索和全文检索等 目前有记录可查的国外的搜索引擎数量已达到 2500 个, 其中有不少优秀的综合型搜索引擎, 如 Yahoo! AltaVista Excite Infoseek Lycos HotBot Google OpenText 等 Google 是目前世界上最大的搜索引擎, 网址是 它提供 70 多种界面语言和 35 种检索语言, 有分类查询和关键词检索两种检索功能 下面简单介绍几个 Google 的搜索技巧, 便于读者更好地使用 Google (1) 如果要对忽略的关键字进行强制搜索, 则需要在该关键字前加上明文的 + 号 示例 : 搜索包含 Who am I? 的网页 如果直接搜索 who am i?, Who I? 会被省略掉, 搜索将只用 am 作关键字, 所以应该用强制搜索 检索式为 :+who +am +i (2)Google 搜索的关键字可以是词组 ( 中间没有空格 ), 也可以是句子 ( 中间有空格 ), 但是, 用句子做关键字, 必须加英文引号 示例 : 搜索包含 long,long ago 字串的页面, 检索式为 :"long long ago" (3) site 表示搜索结果局限于某个具体网站或者网站频道, 如果是要排除某网站或者域名范围内的页面, 只需用 site - 网站 / 域名 示例: 搜索 edu.cn 上所有包含 金庸 的页面 检索式为 : 金庸 site:edu.cn 注意: 网站域名不能有 http 以及 www 前缀, 也不能有任何 / 的目录后缀 (4) filetype: 用于查询某一类文件 示例 : 搜索关于电子商务 (ECOMMERCE) 的 PDF 文档 检索式为 :ecommerce filetype:pdf 电子邮件 1. 工作原理 其他的网络使用, 网络协议直接地把分组发送到目的地, 并为各个报文段使用定时器, 在超时未收到确认时要进行重传, 但使用 , 当远程机器暂时无法到达时, 系统还必须提供服务 发送方不用等待远程机器做出响应就可以继续工作, 用户也不必仅仅由于目的地暂时无法到达就放弃传输 邮件服务器是电子邮件系统的核心构件, 因特网上所有的 ISP 都有邮件服务器 邮件服务器的功能是发送和接收邮件, 同时还要向发信人报告邮件传送的情况 为了保证电子邮件系统的正常运行,TCP/IP 定义了一组协议,SMTP( 简单邮件传输协议 ) POP3( 邮局协议 ) 和 IMAP(Internet 消息通道协议 ) 等主要的几个协议 SMTP 实现电子邮件从客户机传输到服务器以及从某一个服务器传输到另一个服务器的功能

64 56 医药计算机应用初级教程 ( 第三版 ) POP3(Post Office Protocol version 3,RFC 1939) 定义了客户机从邮件服务器上获取邮件的一个简单的方法, 它通过一组简单指令和应答实现与用户的交互操作 POP 是适用于 C/S 结构脱机模型的邮件协议 所谓脱机模型即不能在线操作, 与此对应的 IMAP 是联机模型, 当客户机与服务器连接并查询新邮件时, 被该客户机指定的所有将被下载的邮件都将被程序下载道客户机上 下载后, 邮件客户机就可以删除或者修改邮件, 而无需再与邮件服务器交互 下面是一封邮件的发送和接受过程 (1) 发信人调用用户代理来编辑要发送的邮件 用户代理用 SMTP 将邮件传送给发送端邮件服务器 (2) 发送端邮件服务器将邮件放入邮件缓存队列中, 等待发送 (3)SMTP 按照客户服务器方式工作 运行在发送端邮件服务器的 SMTP 客户进程, 发现在邮件缓存中有待发送的邮件, 就向运行在接收邮件服务器的 SMTP 服务器进程发起 TCP 连接的建立 (4) 当 TCP 连接建立后,SMTP 客户进程开始向远程的 SMTP 服务器进程发送邮件 如果有多个邮件在邮件缓存中, 则 SMTP 客户将他们发送到远程的 SMTP 服务器 当所有的待发邮件发完了,SMTP 就关闭所建立的 TCP 连接 (5) 运行在接受端邮件服务器中的 SMTP 服务器进程收到邮件后, 将邮件放入收信人的用户信箱中, 等待收信人在他方便的时候进行读取 (6) 收信人调用用户代理, 使用 POP3( 或 IMAP) 协议将自己的邮件从接收端邮件服务器的用户邮箱中取回 电子邮件由信封和内容两部分组成 电子邮件的传输程序根据邮件信封上的信息来传送邮件, 用户在从自己的邮箱中取邮件时才能见到邮件的内容 在邮件的信封上, 最重要的就是收信人的地址 TCP/IP 体系的电子邮件系统规定电子邮件地址 ( address) 的格式如下 : 邮箱所在主机的域名其中, 用作英文的 at, 表示 在 的意思 收信人邮箱名又简称为用户名, 是收信人自己定义的字符串标识符 但应注意, 标识收信人邮箱名的字符串在邮箱所在计算机中必须是唯一的 电子邮件的用户一般采用容易记忆的字符串, 不宜使用难于记忆的字符串作为邮箱名, 以免给自己和别人增加麻烦 由于一个主机的域名在因特网上是唯一的, 而每一个邮箱名在该主机也是唯一的 因此, 在因特网上的每一个人的电子邮件地址都是唯一的 这一点对保证电子邮件能够在整个因特网范围内的准确交付是十分重要的 在发送邮件的时候, 邮件服务器只使用电子邮件地址中的后一部分, 即目的主机的域名 只有在邮件到达目的主机后, 目的主机的邮件服务器才根据电子邮件地址中的前一部分 ( 即收信人邮箱名 ), 将邮件存放在收件人的邮箱中