幻灯片 1

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1 EndNote 文献管理软件应用 上海交通大学图书馆 范秀凤 2012 年 10 月 11 日

2 EndNote 文献软件介绍 EndNote 是 THOMSON REUTERS 公司推出的一款文献管理软件 文献管理的工具 文献检索的工具 文摘与全文管理的工具 引文编排的工具 文献共享与协作的工具 文献分析的工具

3 EndNote 界面简单介绍 图标工具栏区 数据检索窗口 文献浏览窗口 组面板数据库导航 文献记录显示窗口

4 EndNote 界面简单介绍 改变布局组面板的显示与否文献面板显示位置

5 文献管理 文献数据库的建立 文献导入方法 文献数据库的管理 内容提要

6 文献数据库的建立 点击创建新的数据库 输入数据库名称

7 文献导入方法 从数据库中检索 筛选 收集信息 直接从 EndNote 连接数据库进行检索得到的相关信息 在图书馆浏览纸本期刊 书籍时收集到的信息 导入已有 PDF 全文的文献信息

8 文献导入方法 ( 一 ) 从数据库中检索 筛选 收集信息 ( 举例如下 ) Web of Knowledge 检索平台 EI Village ACS Publications Google Scholar 中国期刊网 维普数据库 万方数据库

9 Web of Knowledge 选择文献 选择保存到 EndNote

10 Web of Knowledge

11 Web of Knowledge Web of Knowledge 数据导入到 EndNote 的文献数据库

12 EI Village

13 EI Village 直接点击打开即可自动导入

14 EI Village EI Village 数据导入到 EndNote 的文献数据库

15 ACS Publications

16 ACS Publications ACS Publications 数据导入到 EndNote 的文献数据库

17 Google 学术搜索 先要在学术搜索设置中进行设定

18 Google 学术搜索设置 显示导入 Endnote 的链接

19 Google Scholar

20 Google Scholar Google Scholar 数据导入到 EndNote 的文献数据库

21 中国期刊网 (CNKI)

22 中国期刊网 (CNKI) 以 EndNote 格式输出

23 中国期刊网 (CNKI) CNKI 数据导入到 EndNote 的文献数据库

24 维普数据库 (VIP)

25 维普数据库 (VIP)

26 维普数据库 (VIP) VIP 数据导入到 EndNote 的文献数据库

27 万方数据资源系统

28 万方数据资源系统

29 万方数据资源系统 万方数据资源系统的数据导入到 EndNote 的文献数据库

30 文献导入的基本步骤 文献导入方法 ( 一 ) 数据库中检索选择需要导出的文献记录选择需要导出的记录内容 ( 题录 文摘 全文 ) 导出 ( 下载 保存记录文本文件 ) RIS 文件直接打开导入 EndNote TXT 文件从 EndNote 中打开此文件数据导入 EndNote

31 文献导入方法 ( 二 ) 直接从 EndNote 连接数据库进行检索得到相关信息 EndNote 可以直接连接并检索 1218 个远程网络数据库

32 直接检索远程数据库 检索远程数据库

33 文献导入 直接从 EndNote 连接数据库进行文献检索时需注意 : 可直接链接我校图书馆购买过的数据库进行检索, 但有些没有购买的数据库, 要求输入用户名和密码, 不能方便地使用 利用在线检索, 最好通过限定关键词, 缩小检索范围, 因为检索后只能看到结果条数, 不能查看内容进行选择, 如果结果太多, 全部导入可能导致电脑死机

34 文献导入方法 ( 三 ) 在图书馆浏览纸本期刊 书籍时收集到的信息 手动导入 : 无法从网上下载的文献, 如书籍 (Book) 专利 (Patent) 年代较久的文献

35 文献导入方法 ( 三 ) 选择参考文献类型 新建文献 逐一填写参考文献题录信息

36 文献导入方法 ( 四 ) 导入已有 PDF 全文的文献信息

37 文献导入方法 ( 四 )

38 文献导入方法 ( 四 ) 能够正常导入具有数字对象唯一标识符 (Digital Object Unique Identifier-DOI) 的文献, 否则仅显示文献题名

39 文献管理 文献数据库的建立 文献导入方法 文献数据库的管理 内容提要

40 文献数据库的管理 全文下载 添加全文 添加图片 添加表格 去重 阅读标记 已读 / 未读 星级排序 分类 建组群 建普通组 建智能组 合并组检索 简单检索 在线检索简单分析 数据分享 压缩文献库 Mail 发送文献

41 全文下载 (Find Full Text) Endnote 全文下载的功能有两种 : 一 要求文献至少提供以下一个条件 ( 可多篇同时下载 ) DOI (Digital Object Identifier) PubMed LinkOut ISI Web of Knowledge Full Text Links 每次下载文献数量不得超过 1000 条记录 下载的文献一般都是 PDF 格式, 显示在 File Attachments 字段中 二 利用 OpenURL, 打开我校图书馆 SFX 系统查找全文 ( 只可一篇篇下载, 手动关联 )

42 全文下载 ( 一 ) 选择你所需的文献

43 全文下载 ( 一 )

44 全文下载 ( 一 ) 附件 PDF 下载成功后, 文献列表中将出现回形针的 LOGO 全文获取的结果汇报

45 全文下载 ( 一 ) 在浏览窗中直接阅读 PDF 文献

46 全文下载 ( 二 )

47 全文下载 ( 二 ) 选择某一文献, 打开 URL link

48 全文下载 ( 二 ) 点击 Open URL link 后会进入如下图书馆 SFX 系统, 进行全文查找

49 全文下载 ( 三 ) 选中记录, 点击鼠标右键, 选择 File Attachment

50 添加全文 (File Attachments)

51 添加全文 (File Attachments)

52 添加图片 (Figure)

53 添加图片 (Figure) 选择文献类型

54 添加图片 (Figure)

55 添加表格 (Chart or Table)

56 添加表格 (Chart or Table) 文献类型选择 chart&table, 并填写相应信息 在 Figure 栏的空白处点击右键, 在随后出现的快捷菜单中选择 Attach Figure

57 去重 (Find Duplicates) 首先要设定去重的标准, 对哪些字段进行比较

58 去重 (Find Duplicates) 查找到的重复记录 亮色的就是重复的记录

59 阅读标记 已读 / 未读 黑体为未读文献 选中记录双击打开阅读, 或右健选择 Mark as Read

60 阅读标记 星级 选中记录按右健选择 Rating 设定不同的星级 根据文献重要性标记不同的星级

61 排序 (Sort Library)-1 直接点击字段名称, 就可以按该字段排序

62 排序 (Sort Library)-2 EndNote 提供五个字段排序

63 分类建组群 (Create Group Set)

64 分类建普通组 (Create Group)

65 分类建普通组 (Create Group) 选择数据后直接拖到相应的组

66 分类建普通组 (Create Group) 选中记录按鼠标右键

67 智能组 (Create Smart Group)

68 智能组 (Create Smart Group) 按鼠标右键, 组群 普通组和智能组都可以进行重命名 编辑和删除等操作

69 合并组 (Create From Groups)

70 检索 (Quick Search) 快速检索 : 输入检索词进行主题检索 检索到的文献

71 高级检索 (Search Library) 符合检索条件的记录

72 在线检索 (Online Search) 出现需要输入帐号和密码时, 说明不能进行在线检索

73 在线检索 (Online Search)

74 简单分析 (Subject Bibliography) 选择需要分析的字段

75 简单分析 (Subject Bibliography) 选择需要查看的内容, 显示详细记录情况 分析结果, 可以进行排序

76 数据分享 压缩文献库 76

77 数据分享 mail 发送文献 选择需要 mail 发送的文献

78 内容提要文献数据库的建立文献导入方法文献数据库的管理运用 Endnote 论文母板在 Word 中应用 Endnote

79 运用 Endnote 论文母板

80

81 运用 Endnote 论文母板

82 内容提要文献数据库的建立文献导入方法文献数据库的管理运用 Endnote 论文母板在 Word 中应用 Endnote

83 Word 中的 EndNote 工具条 查找参考文献 插入参考文献 注释 图片等 选择参考文献格式 更新的引文和参考书目 转换成文本 转换 word 中的引文到 EndNote

84 写作时添加参考文献其他添加文献的方法修改参考文献的格式添加图片 表格添加注释编辑参考文献 在 Word 中应用 Endnote

85 写作时添加参考文献 这就是添加的参考文献

86 写作时添加参考文献 在 Endnote 中可以看到 word 中插入的文献详情

87 写作时添加参考文献其他添加文献的方法修改参考文献的格式添加图片 表格添加注释编辑参考文献几种特殊操作 在 Word 中应用 Endnote

88 其他添加文献的方法 下拉菜单, 选择插入文献按钮 在 EndNote 中选择要添加的文献 选择文献插入的位置

89 其他添加文献的方法 插入的第二篇文献 EndNote 会对添加的参考文献按顺序自动编号

90 写作时添加参考文献其他添加文献的方法修改参考文献的格式添加图片 表格添加注释编辑参考文献几种特殊操作 在 Word 中应用 Endnote

91 修改参考文献的格式 参考文献格式发生了变化

92 写作时添加参考文献其他添加文献的方法修改参考文献的格式添加图片 表格添加注释编辑参考文献几种特殊操作 在 Word 中应用 Endnote

93 添加图片

94 添加表格 问题 : 插入表格或图表的位置不合适? 怎样调整位置

95 调整图表位置 根据期刊的要求, 在 output style 中修改图表及其标题的位置

96 写作时添加参考文献其他添加文献的方法修改参考文献的格式添加图片 表格添加注释编辑参考文献几种特殊操作 在 Word 中应用 Endnote

97 添加注释 可为网址, 注意事项等等

98 写作时添加参考文献其他添加文献的方法修改参考文献的格式添加图片 表格添加注释编辑参考文献几种特殊操作 在 Word 中应用 Endnote

99 编辑参考文献 编辑已插入的参考文献

100 请填写本次培训反馈意见, 谢谢! 填写办法 : 图书馆主页 讲座与培训 栏目 培训反馈 jaccount 帐号登录 找到本次讲座 填写反馈 2012 年 10 月 11 日

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