幻灯片 1

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1 文献管理软件 NoteFirst

2 主要内容 文献管理软件的主要功能 常用文献管理软件介绍 NoteFirst 用法详解

3 文献管理软件 选题 为什么要管理 查文献检索数据库筛选文献下载重点文献全文阅读文献作笔记整理成文 大量的题录 全文 笔记 写作

4 文献管理软件

5 文献管理软件 怎么管理 传统的方法 低效的文献收集方式 : 全文下载, 在线阅读 ; 无序的文献存储方式 : 重复下载, 遗忘丢失 ; 原始的文献阅读方式 : 耗时耗力, 无法整合 ; 落后的论文写作方式 : 手工排版, 枯燥费时

6 文献管理软件

7 文献管理软件 文献分析 文献引用 网络检索 文稿模板 主要功能 文献管理 : 构建个人知识库 知识管理 : 剪报, 笔记

8 文献管理软件 国内 NoteFirst NoteExpress E-Learning 等 国外 EndNote Reference Manager Biblioscape RefWorks 等

9 文献管理软件 NoteFirst NoteFirst 管理软件

10 文献管理软件 NoteFirst 点击链接下载

11 文献管理软件 NoteFirst

12 文献管理软件 NoteFirst

13 文献管理软件 NoteFirst 点击注册

14 文献管理软件 NoteFirst

15 文献管理软件 NoteFirst 功能切换

16 文献管理软件 NoteFirst 浮动快捷菜单简介

17 管理文献

18 NoteFirst 文献管理 检索输入框 层级文件管理 题录 切换到文献管理

19 NoteFirst 文献管理 可以根据研究关键词 学科等把收集的文件分成若干文件夹 右键 新建文件夹 向上 下 左移动文件夹

20 题录管理 1 新建题录 左侧树形工作区, 相应文件夹, 右键 新建题录 题录 是指文献的基本信息, 也称为目录 包括题名 作者 关键词 作者机构 文献来源 摘要等

21 题录管理 1 新建题录 题录信息写的不全, 只写了标题

22 题录管理 1 新建题录

23 题录管理 1 新建题录

24 添加标签 什么是标签, 英文名称 Tag, 就是您对被收藏信息所添加的 关键词 在您填写一个题录时, 您可以选择一个或多个标签来标记这条题录, 以后根据这些标签可以很方便的进行检索 例如 : 您在收录了一篇评论 武林外传 的文章, 那么您可以给这篇题录加上 : 电视剧, 武林外传, 评论, 宁财神等几个标签, 以后您只需要点击或者搜索 武林外传 这个标签时, 就能看到您所收藏的这篇题录

25 题录管理 2 题录快捷获取 通过 IE 插件保存题录 : 在包含有题录信息的页面上, 右键点击菜单中会出现 NoteFirst 保存题录 的选项 注意 : 如果是非 IE 内核浏览器, 或者页面中没有包括题录信息, 或者题录信息不在 NoteFirst 在线数据库列表范围内, 将无法添加题录

26 题录快捷获取 通过浮动快捷菜单保存题录 如 : 打开知网一篇文献的概要页, 点击悬浮插件 保存题录

27 会自动提取此页题录信息, 自动打开新建题录框 确定无误后保存 可勾选右侧的下载全文

28 题录管理 3 导入文件 用户在没有使用论文写作助手或者参考文献管理软件之前, 往往会把收集的全文文献存放在自己的电脑中, 可以通过 NoteFirst 的添加文献功能将文献全文导入到题录数据库 右键所要导入全文的目标文件夹, 点击右键菜单中的 导入文件, 并且借助 题录自动更新 功能, 补充和完善题录信息.

29 导入文件 批量导入文件 单个导入文件 选择题录类型

30 题录管理 4 从数据库中导入题录 以知网为例 2 点击导出参考文献 1 复选需要导入的题录信息

31 从数据库中导入题录 CNKI 为例 2 点击导出

32 从数据库中导入题录

33 从数据库中导入题录 1 选定要导入的文件夹右键 导入题录

34 从数据库中导入题录 1 选择来自文件, 点击后边的三个点图标选择刚才保存的那个 txt 文件 2 过滤器选择 NoteFirst

35

36 从外文数据库中导入题录 以 EBSCO 为例 2 打开文件夹 1 点击题录后边的文件夹图标

37 从数据库中导入题录 1 勾选文件夹里需要导出的题录 2 导出

38 从数据库中导入题录 2 保存 1 选择相应的导出格式, 如默认 RIS 格式

39 从数据库中导入题录 1 选择文件 2 设置过滤器为 RIS 3 开始导入 4 接受选定题录

40 题录管理 从数据库中导入题录 导入成功的中英文题录信息

41 题录管理 4 全文自动下载 保存题录后, 通过右键菜单中的 全文 选项中的 全文自动下载 操作, 下载全文 注意 : 全文下载需要权限, 目前支持 IP 段授权和用户名授权

42 全文自动下载 全文自动下载 是在网络状态下使用, 全文下载需要权限, 目前 NoteFirst 全文下载支持 IP 段授权和用户名授权

43 题录管理 6 题录自动更新 在没有使用 NoteFirst 之前用户可能已经人工收集了一些全文文献, 导入文件时只有题录名称 ; 或是手动添加了一些文献, 但信息还不够完整, 这时便可以通过 题录自动更新 实现题录信息的完善 利用右键菜单中的 题录自动更新, 并选择正确的数据库, 从而完成题录自动更新操作, 使之信息完整

44 题录管理 6 题录自动更新

45 题录管理 7 重复题录处理办法 点击 工具 下拉菜单中的 题录去重

46 重复题录处理办法

47 题录管理 8 文献排序 右键 : 根据添加时间 作者标题 媒体 题录类型 价值等级 年度进行排序 升序 / 降序

48 文献排序

49 题录管理 9 各种标记符号 1. 文献类型 :JNL 期刊论文 ;CR 会议论文 ;EB 网页等 2. 题录字段信息是否完整 : 黄色不完整 ; 绿色完整 3. 文献价值等级标注 1-5 个级别 5. 深红色代表有全文 ; 橘色表示有网络地址链接 ; 蓝色表示有附件 ; 绿色代表有读书笔记 4. 右键点击题名 : 标记已读 / 未读 ; 加粗字体表示未读

50 标签添加 阅读全文 2 点击附件里的全文, 也可以打开对应题录全文 1 双击题录名, 打开全文 3 右键题录名, 可以给题录添加多个标签

51 题录管理 10 文献检索 一般检索 展开高级检索

52 题录显示形式 列表形式 预览 + 备注形式

53 Word2003 插件

54 Word2010 插件

55 参考文献

56 参考文献 自动形成 通过 word 插件插入引文 : 把光标放在要插入引文处, 再在 NoteFirst 客户端中先选定要插入的引文, 之后在 Word 中点击 引文插入 即可 引文插入后, 会在文中自动插入引文标记, 并在文后形成参考文献列表 一次可以插入多篇引文, 支持单选 连选 多选 点击 word 插件中的 引文格式化 并且选择与客户端同步操作, 以保持参考文献序号连续

57 参考文献 插入参考文献 单击选择要插入的参考文献

58 参考文献 插入参考文献 单击要添加参考文献的位置 自动添加到文档末尾

59 参考文献 更换引文样式 选择和更换引文样式的方法 : 点击 Word 插件中的 更换引文样式 图标, 在打开的页面上点击 更多, 就会出现引文样式列表 选择并点击 确定 即可 NoteFirst 会自动记录每一篇文稿的引文格式 注 : 如果是新建的文稿, 选择系统默认样式 ( 国标规定中的顺序编码制 ) 作为引文样式

60 参考文献 引文编辑与删除 引文编辑 : 将光标放置在文后文献列表中进行引文的编辑 ; 或是将光标放置在文中引文标记的两侧, 点击 编辑引文 图标, 打开 编辑引文 窗体, 点击 编辑 即可 注意 : 如果修改参考文献, 请使用插件中的 引文编辑 切勿在文档中直接手动进行修改, 否则 引文格式化 会覆盖所做的修改

61 参考文献 引文编辑与删除

62 参考文献 引文格式化 为了提高效率, 在单文档中插入引文超过一定量 块复制 块删除 块移动等情况下, 会导致引文序号的不连续现象 用户在最后定稿时, 通过引文格式化来消除这些现象 当用户需要把论文从一个期刊转投另外一个期刊时, 在引文格式化时选择新的期刊引文样式即可轻松的实现引文格式的转变

63 参考文献 引文定位 通过定位功能, 实现文中引文和文后参考文献列表的跳转 可以从文中引文跳到文后参考文献列表中对应的参考文献, 反之同样

64 笔记添加

65 笔记 随文笔记 通过全文 PDF 的备注形式实现, 附在 PDF 文件中, 在 PDF 阅读器可以显示 读书笔记 是在 NoteFirst 中, 用户写下的读书笔记, 只能在 NoteFirst 中阅读

66 笔记 1 2 文中右键添加随文笔记 3 也可以写读书笔记

67 笔记 3 也可以写读书笔记

68 笔记

69 谢谢!

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