Libre Office 台東大學教育訓練 2016/4/14 講師-劉經信
目錄 Office 轉檔 (1)... 1 認識 MS Office 與 LibreOffice 差異... 1 系統需求與程式運作... 1 操作介面較傳統... 1 檔案格式... 2 下載與安裝 LibreOffice 5.0.5... 4 轉檔注意事項... 5 善用轉檔精靈... 6 解決轉檔小問題... 7 圖片無法顯示... 7 首行縮排字元與段落行距... 8 表格顯示灰底... 9 表格文字壓線... 9 功能變數無法顯示... 10 日期格式去除背景色彩... 10 文繞圖... 11 去除超連結背景色... 11 巨集無法執行 JRE... 11 Writer 文書處理 (2)... 12 Writer 基本使用技巧... 12 認識 Writer 工作環境... 12 頁面與段落設定... 13 行距的調整... 13 分欄設計... 13 項目符號與編號... 14 樣式編輯與修改... 15 善用助手... 15 Writer 實務應用與編輯排版... 16 字串搜尋與取代... 16 善用區段... 16 善用欄位指令... 18 表格設計... 18 合併列印... 19 I
建立目錄與索引... 21 善用自動圖文集... 21 文件合併與文件比對... 22 頁首頁尾設計... 22 保護文件... 23 並列文字設計... 23 直書... 24 安裝擴充套件 [ 標點符號 ]... 24 Calc 試算表 ( 2 )... 25 Calc 操作環境簡介... 25 自訂儲存格格式... 25 條件式格式化... 27 善用函式與函式清單... 28 填滿資料的運用... 29 圖表設計... 30 資料驗證... 31 自訂清單與匯入清單... 31 文字轉為欄 ( 資料剖析 )... 31 導入 Excel 資料... 32 匯出不同的檔案格式... 32 Calc 的實務應用... 33 排序與篩選... 33 善用小計統計... 34 資料視覺化 _ 圖表... 34 目標搜尋... 36 合併彙算與樞紐分析... 36 保護文件... 37 巨集設計與輸出... 37 Impress 簡報製作 ( 1 )... 38 Impress 工作環境基本介紹... 38 快速建立投影片... 39 投影片設計... 40 投影片版面配置... 40 物件與超連結... 41 投影片瀏覽... 41 II
母片應用與設計... 41 善用 ClipArt 畫廊... 42 群組應用... 42 浮動訊框的應用... 42 Impress 簡報輸出... 43 放映簡報投影片... 43 自訂放映... 43 投影片轉場... 44 排練計時的運用... 45 簡報列印... 45 儲存檔案... 45 III
Office 轉檔 (1) 巨匠電腦 - 台東分校 Office 轉檔 (1) 認識 MS Office 與 LibreOffice 差異 系統需求與程式運作 系統 Microsoft Windows XP Vista Windows 7 Windows 8 Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) 或後續版本 Linux kernel 2.6.18 或後續版本 ; glibc2 的 2.5 或後續版本 ; gtk 2.10.4 或後續版本 ; Gnome 2.16 或後續版本 需求 Pentium 相容個人電腦 至少 256 MB 以上的 RAM 1.5 GB 的可用硬碟空間 1024x768 以上解析度及 256 色 Intel processor 至少 512 MB RAM; 800 MB 的可用硬碟空間 ; 1024x768 以上圖形裝置及 256 色 Pentium 相容個人電腦 至少 256MB 以上的 RAM 1.55GB 的可用硬碟空間 ; 1024x768 解析度的 X Server 及 256 色 操作介面較傳統 操作介面可以改變, 不同的系統設定位置是不一樣的, 例如 :Linux Windows 可於 工具 功能表的 選項 中設定 LibreOffice 標籤中的 一般 項目 ;Mac 可於 LibreOffice 功能表的 偏好設定 中設定 一般 項目 第 1 頁 講師 - 劉經信
Office 轉檔 (1) 巨匠電腦 - 台東分校 檔案格式 LibreOffice 主要由 Libre: 拉丁語 自由 與 Office: 英語 辦公室 組合而 成, 而 LibreOffice 的工具套件包含文書處理器 (.odt) 電子試算表 (.ods) 演示文稿程式 (.odp) 向量圖形編輯器 (.odg) 等 資料庫管理程式及建立和 編輯數學公式的應用程式 Writer Writer 是文晝處理工具與 Microsoft Word 同性質, 用於建立工作中的文件 報 告 小冊子與任何文字檔案 你可以在 Writer 中插入圖形及任何 LibreOffice 組 件 ;Writer 可輸出 HTML XHTML XML PDF DOC DOCX 等檔案格 式 Calc Calc 為試算表軟體與 Microsoft Excel 相同性質, 具有分析 統計 圖表 函數 等基本功能, 可匯出 PDF,HTML 等檔案格式 Impress Impress 是多媒體簡報軟體與 MicrosoftPowerPoint 性質相同, 比可搭配 LibreOffice 中 Draw Math 使用 可匯出為多種圖形格式, 例如 :SWF svg jpeg 等 第 2 頁 講師 - 劉經信
Office 轉檔 (1) 巨匠電腦 - 台東分校 Draw Draw 為向量圖繪製套件與 Microsoft Visio 性質相同, 可繪製任何圖形, 例 如 : 示意圖 流程圖 3D 圖形等等, 並可於 LibreOffice 的系列體中使用, 可 匯出多種圖形格式, 例如 :PNG HTML PDF 等檔案格式 Math 是一個獨立的套件程式, 與 Microsoft Word 中的 方程式 作用相同 Base Base 為資料庫工具軟體與 Microsoft Access 性質相同, 可以管理資料庫作 簡單易上手 第 3 頁 講師 - 劉經信
Office 轉檔 (1) 巨匠電腦 - 台東分校 下載與安裝 LibreOffice 5.0.5 1. 啟用瀏覽器, 輸入網址 : http://zh -t w. l ib reoff ice.org/ 2. 點選 立刻下載 / 按一下 下載 LibreOffice 安定版 3. 按一下 下載 5.05 版, 即可自動完成下載 第 4 頁 講師 - 劉經信
Office 轉檔 (1) 巨匠電腦 - 台東分校 安裝 LibreOffice 5.0.5 1. 按二下安裝程式 L ib reoff ice _5.0. 5_W in_x8 6 2. 依步驟行安裝, 即可安裝完成 啟用 LibreOffice 1 按一下 開始, 按一下 LibreOffice 轉檔注意事項 文件中的標示與內容應明確分開 所有文件須採一致性的標示 文件可於跨平台上進行資訊交換及使用 不可有 %,$ 特, 字元 不可有 *.DOC.DOCX 多餘副檔名 第 5 頁 講師 - 劉經信
Office 轉檔 (1) 巨匠電腦 - 台東分校 注意下列功能無法使用 1. 動畫效果流失 2. 視訊無法使用 ( 格式問題 ) 3. 物件超連結消失 善用轉檔精靈 1. 按一下 檔案 功能表 / 精靈 項目 2. 按一下 文件篩選器 項目 / 設定轉換需求, 例如 :Word 文件 3. 按一下 繼續 鈕 4. 按一下 資料來源 與 資料類型 / 按一下 繼續 按鈕 5. 按一下 轉換 按鈕, 即可完成批次的檔案轉換 第 6 頁 講師 - 劉經信
Office 轉檔 (1) 巨匠電腦 - 台東分校 解決轉檔小問題 圖片無法顯示 解決方案 1. 按一下 檢視 功能表 / 影像 項目 第 7 頁 講師 - 劉經信
Office 轉檔 (1) 巨匠電腦 - 台東分校 首行縮排字元與段落行距 解決方案 1. 按一下 Ctrl + A : 全選 2. 請修正 工具 功能表 / 選項 / 設定 / 單位 : 點 3. 按一下 格式 功能表 / 段落 項目 4. 按一下 縮排和間距 標籤 / 設定 第一行 :24 pt, 設定 行距 : 單 行 5. 按一下 確定 註 :writer 不認識字元, 上述內文必須為 12PT 第 8 頁 講師 - 劉經信
Office 轉檔 (1) 巨匠電腦 - 台東分校 表格顯示灰底 解決方案 1. 選取表格位置 2. 按一下 工具 功能表 / 按一下 選項 項目 3. 按一下 LibreOffice Writer 左側項目 / 按一下 檢視 項目 4. 勾選 表格 顯示項目 / 按一下 確定 按鈕 表格文字壓線 解決方案 1. 選取表格位置 2. 按一下 表格 功能表 / 按一下 選取 項目 / 按一下 表格 項目 第 9 頁 講師 - 劉經信
Office 轉檔 (1) 巨匠電腦 - 台東分校 3. 按一下 格式 功能表 / 按一下 段落 項目 4. 按一下 對齊 標籤 / 取消勾選 貼齊文字網格 項目 5. 按一下 確定 鈕 功能變數無法顯示 解決方案 1. 按一下 檢視 功能表 / 按一下 欄位名稱 項目 日期格式去除背景色彩 解決方案 1. 按一下 檢視 功能表 / 按一下 欄位背景色彩 項目 第 10 頁 講師 - 劉經信
Office 轉檔 (1) 巨匠電腦 - 台東分校 文繞圖 解決方案 1. 按一下 圖片 工具列 / 按一下 變更錨定 圖示 2. 按一下 至字元 項目 去除超連結背景色 解決方案 1. 按一下 格式 功能表 / 按一下 清除直接指定格式 項目 巨集無法執行 JRE 解決方案 第 11 頁 講師 - 劉經信
Writer 文書處理 (2) 巨匠電腦 - 台東分校 1 請至官網 http://www.oracle.com/ 下載 chromeinstall-8u71 Writer 文書處理 (2) Writer 基本使用技巧 認識 Writer 工作環境 項目功能表列文件編輯區狀態顯示列 內容提供速迅的下拉式清單指令文件撰寫的位置文件目前的狀態顯示區 滑鼠的使用 左鍵 按一下 選取文件編輯的位址 按二下 選取一個單字或字串 按三下 選取一個段落 拖曳 選取文件編輯的範圍 右鍵 按一下 快顯功能表 第 12 頁 講師 - 劉經信
Writer 文書處理 (2) 巨匠電腦 - 台東分校 頁面與段落設定 1. 按一下 格式 功能表 / 按一下 頁面 項目 / 按一下 頁面 項目 2. 自行設定 頁面 項目內容 / 按一下 確定 鈕 行距的調整 1. 選取文字範圍 2. 按一下 格式 功能表 / 按一下 段落 項目 3. 按一下 縮排和間距 項目 / 設定行距 4. 按一下 確定 按鈕 分欄設計 1. 選取文字範圍 2. 按一下 格式 功能表 / 按一下 欄 項目 第 13 頁 講師 - 劉經信
Writer 文書處理 (2) 巨匠電腦 - 台東分校 項目符號與編號 1. 選取文字範圍 2. 按一下 格式 功能表 / 按一下 項目符號與編號 項目 3. 設定需要的編號樣式 大綱編號設計 1. 按一下 格式 功能表 / 按一下 項目符號與編號 項目 2. 按一下 大綱 項目 / 設定需要的編號 3. 按一下 確定 按鈕 第 14 頁 講師 - 劉經信
Writer 文書處理 (2) 巨匠電腦 - 台東分校 樣式編輯與修改 1. 選取文字範圍 ( 已設計好格式的文字 ) 2. 按一下 格式 功能表 / 按一下 樣式和格式化 項目 3. 按一下 取自選取的新樣式 鈕 ( 右上方 ) 4. 輸入樣式名稱例如 : 我的 5. 按一下 確定 按鈕 善用助手 1. 按一下 檢視 / 按一下 助手 項目 2. 按一下 標題 項目 第 15 頁 講師 - 劉經信
Writer 文書處理 (2) 巨匠電腦 - 台東分校 Writer 實務應用與編輯排版字串搜尋與取代 1. 按一下 編輯 功能表 / 按一下 搜尋與取代 項目 2. 設定 搜尋 內容, 例如 : $( 勾選常規表示式 )/ 設定 取代成 3. 按一下 全部取代 按鈕 善用區段 註 : 段落 : $, 定位點 : \t 手動分行 : \n 1. 選取您要儲存成區段的文字內容 2. 按一下 插入 功能表 / 按一下 區段 項目 3. 按一下 插入 按鈕 第 16 頁 講師 - 劉經信
Writer 文書處理 (2) 巨匠電腦 - 台東分校 4. 按一下 檢視 功能表 / 按一下 助手 項目 5. 右鍵選取 區段 / 按一下 拖曳模式 項目 6. 按一下 插入為副本 項目 7. 拖曳 區段名稱 至文件中 取消區段 1. 選取文字範圍 2. 按一下 格式 功能表 / 按一下 區段 項目 3. 按一下 區段 名稱 / 按一下 移除 按鈕 4. 按一下 確定 按鈕 第 17 頁 講師 - 劉經信
Writer 文書處理 (2) 巨匠電腦 - 台東分校 善用欄位指令 1. 按一下 插入 功能表 / 按一下 欄位指令 項目 2. 按一下 頁碼 表格設計 1. 按一下 表格 功能表 / 按一下 插入表格 項目 2. 設定欄數 3 與列數 3 / 輸入 表格名稱 3. 按一下 確定 按鈕 跨頁標題表格設定 1. 先選取表格 2. 按一下 表格 功能表 / 按一下 跨頁重複標題 項目 第 18 頁 講師 - 劉經信
Writer 文書處理 (2) 巨匠電腦 - 台東分校 合併列印 1. 由 Calc 建立家長會資料的工作表如 : 名單 2. 按一下 工具 功能表 / 按一下 合併郵件精靈 項目 3. 按一下 使用目前文件 / 按一下 繼續 按鈕 4. 按一下 信紙 項目 / 按一下 繼續 按鈕 5. 按一下 選取地址清單 按鈕 第 19 頁 講師 - 劉經信
Writer 文書處理 (2) 巨匠電腦 - 台東分校 6. 按一下 加入 按鈕 7. 按一下 CALC 檔案 / 按一下 開啟 按鈕 8. 按一下 比對欄位 鈕 / 設定欄位 9. 按一下 確定 按鈕 10. 按一下 繼續 按鈕 / 設定資料內容 11. 按一下 繼續 按鈕 / 調整版面 12. 按一下 繼續 按鈕 / 按一下 繼續 按鈕 13. 按一下 儲存開始文件 按鈕 第 20 頁 講師 - 劉經信
Writer 文書處理 (2) 巨匠電腦 - 台東分校 14. 按一下 完成 按鈕 建立目錄與索引 1. 按一下 插入 功能表 / 按一下 索引和目錄 項目 2. 按一下 索引和目錄 項目 3. 設定需要的目錄 / 按一下 確定 按鈕 善用自動圖文集 1. 選取文字 帶有圖形的文字 表格以及欄位 2. 按一下 編輯 功能表 / 按一下 自動圖文集 項目 3. 輸入一個多於四個字元的名稱 4. 按一下 自動圖文集 按鈕 / 按一下 新增 項目 5. 按一下 關閉 按鈕 第 21 頁 講師 - 劉經信
Writer 文書處理 (2) 巨匠電腦 - 台東分校 文件合併與文件比對 1. 開啟現有文件 2. 按一下 編輯 功能表 / 按一下 比對文件 項目 3. 選取差異文件檔案 / 按一下 開啟舊檔 按鈕 4. 按一下 接受 或 拒絕 按鈕 頁首頁尾設計 顯示 頁首 項目 1. 按一下 格式 功能表 / 按一下 頁面 項目 2. 按一下 頁首 項目 3. 顯示 頁首 項目 / 按一下 確定 按鈕 第 22 頁 講師 - 劉經信
Writer 文書處理 (2) 巨匠電腦 - 台東分校 插入頁碼 1. 按一下 插入 功能表 / 按一下 欄位指令 項目 2. 按一下 頁碼 保護文件 1. 按一下 檔案 功能表 / 按一下 另存新檔 項目 2. 輸入檔案名稱 / 勾選 使用密碼儲存 項目 3. 按一下 儲存檔案 按鈕 並列文字設計 1. 選取文字範圍 2. 按一下 格式 功能表 / 按一下 字元 項目 3. 按一下 亞洲語言版面配置 項目 / 按一下 雙行 項目 4. 勾選 分為雙行寫入 項目 5. 設定 起始字元 項目與 結尾字元 項目 第 23 頁 講師 - 劉經信
Writer 文書處理 (2) 巨匠電腦 - 台東分校 6. 按一下 確定 按鈕 直書 1. 選取文字範圍 2. 按一下 格式 功能表 / 按一下 字元 項目 3. 按一下 位置 標籤 / 設定 90 度 項目 4. 按一下 確定 按鈕 安裝擴充套件 [ 標點符號 ] 網路下載 標點符號工具列, 網址 : http://extensions.libreoffice.org/extension-center/add-chinese-punctuationmarks-toolbar-for-writer 第 24 頁 講師 - 劉經信
Calc 試算表 ( 2 ) 巨匠電腦 - 台東分校 按一下 工具 功能表 / 安裝擴充套件 Calc 試算表 ( 2 ) Calc 操作環境簡介 1 按一下 開始 / 點選 所有程式 項目 2 按一下 libreoff i ce ca lc 選項 項目名稱標題列功能表列工具列最佳化按鈕名稱方塊資料編輯列列號欄號儲存格狀態列工作表名稱 說明表示您目前正在編輯的文件提供使用者下拉式的選項功能可以提使用者快速的變化方式可以作為記憶體的使用方式表示您目前工作表的儲存格位址只有修改資料時才用得到表示水平的所有儲存格表示垂直的所有儲存格為列號與欄號的交叉處可以提示使用者目前編輯的情況表示目前正在編輯的工作表 自訂儲存格格式 資料型態 1. 選取格式 功能表 / 儲存格 清單項目 2. 選取數字 標籤 / 設定資料類型 / 選取確定鈕 第 25 頁 講師 - 劉經信
Calc 試算表 ( 2 ) 巨匠電腦 - 台東分校 資料型態 說明 數值 阿拉伯數字 ; 正 負數 貨幣 NT2000 $2000 會計專用 0.0 (0.0) 日期 年月日 時間 時 : 分 : 秒 百分比 % 分數 分子 / 分母 科學記號 E 的 N 次方 文字 一般中文 英文 特殊 郵遞區號 電話號碼 自訂 可自行設計儲存格的格式 如 :0.00 元 去除千位數 1. 選取儲存格範圍 如 : 儲存格 C2 2. 按快速鍵 Ct r l + 1 3. 設定格式碼 例如 : #, 4. 按一下 確定 按鈕 第 26 頁 講師 - 劉經信
Calc 試算表 ( 2 ) 巨匠電腦 - 台東分校 數字不顯示 1. 選取儲存格範圍 如 : 儲存格 C2 2. 按快速鍵 Ct r l + 1 3. 設定格式碼 例如 : 4. 按一下 確定 按鈕 找出 <0 與 >100 的數字顯示 1. 選取儲存格範圍 如 : 儲存格 C2 2. 按快速鍵 Ct r l + 1 3. 設定格式碼 例如 : [<0] ;[>100] ;0 4. 按一下 確定 按鈕 條件式格式化 1. 選定儲存格位置或儲存格範圍 如 :B2 2. 按一下 格式 功能表 / 按一下 條件式格式化 項目 3. 按一下 資料橫條 項目 4. 按一下在之間 條件項目 / 設定 0 且 60 5. 按一下 確定 按鈕 第 27 頁 講師 - 劉經信
Calc 試算表 ( 2 ) 巨匠電腦 - 台東分校 善用函式與函式清單 1. 按一下儲存格位置 如 :F3 2. 快速鍵 CRL + F2 3. 按一下 日期和時間 / 按一下 Datedif 按鈕 4. 輸入相關資料內容 / 按一下 確定 按鈕 函式清單 1. 按一下 插入 功能表 / 按一下 函式清單 項目 第 28 頁 講師 - 劉經信
Calc 試算表 ( 2 ) 巨匠電腦 - 台東分校 填滿資料的運用 1. 按一下儲存格範圍 如 :B21 :B100 / 輸入一數值 如 : 1 2. 按一下 編輯 功能表 / 按一下 填入 項目 3. 按一下 序列 項目 4. 設定方向 : 下 / 設定遞增值 如 :1 5. 設定排列類型 : 直線 / 按一下 確定 按鈕 1 您有二份文件, 開啟一份原始文件 2 按一下 編輯 功能表 / 按一下 比對文件 項目 第 29 頁 講師 - 劉經信
Calc 試算表 ( 2 ) 巨匠電腦 - 台東分校 圖表設計 1. 按一下儲存格範圍 如 :B2: C6 2. 按一下 插入 功能表 / 按一下 圖表 項目 3. 按一下 圖表類型 如 : 直條圖 / 按一下 繼續 按鈕 4. 按一下資料範圍 / 按一下 繼續 按鈕 5. 直到完成 第 30 頁 講師 - 劉經信
Calc 試算表 ( 2 ) 巨匠電腦 - 台東分校 資料驗證 1 按一下儲存格範圍 如 :B2: C6 2 按一下 資料 功能表 / 按一下 驗證 項目 3 設定相關資料 / 按一下 確定 自訂清單與匯入清單 1. 按一下 工具 功能表 / 按一下 選項 項目 2. 按一下 LibreOffice Calc 標籤 / 按一下 排序清單 項目 3. 輸入清單內容 如 : 台北 台中 高雄等等 4. 按一下 新增 按鈕 / 按一下 確定 按鈕 文字轉為欄 ( 資料剖析 ) 1. 選取資料範圍 C2:C44 2. 按一下 資料 功能表 / 按一下 文字轉換為欄 項目 3. 輸入轉換內容 如 : 固定寬度 分隔記號 4. 按一下 確定 按鈕 第 31 頁 講師 - 劉經信
Calc 試算表 ( 2 ) 巨匠電腦 - 台東分校 建議 : 資料先行複製至資料欄的尾端 導入 Excel 資料 1. 按一下 插入 功能表 / 按一下 工作表取自檔案 項目 2. 選取 E XCEL 檔案 如 :E XCE L 範例 / 設定相關資訊 3. 按一下 工作表名稱 / 設定要不要連結 4. 按一下 確定 按鈕 匯出不同的檔案格式 1. 按一下 檔案 功能表 / 按一下 匯出成 P D F 項目 2. 設定相關資訊 範圍 格式 3. 按一下 匯出 按鈕 4. 輸入檔案名稱 / 按一下 確定 按鈕 第 32 頁 講師 - 劉經信
Calc 試算表 ( 2 ) 巨匠電腦 - 台東分校 Calc 的實務應用排序與篩選 篩選資料 1. 按一下任何一個欄位的標題欄 2. 按一下 資料 功能表 / 按一下 篩選 項目 3. 按一下 自動篩選 項目 4. 請按一下標題欄右側的 按鈕 / 按一下欄位名稱 如 : 帽 排序資料 1. 按一下任何一個欄位的標題欄 2. 按一下 資料 功能表 / 按一下 排序 項目 3. 設定排序按照 如 : 國文 / 設定排序方法 如 : 向上 4. 按一下 確定 按鈕 第 33 頁 講師 - 劉經信
Calc 試算表 ( 2 ) 巨匠電腦 - 台東分校 善用小計統計 1. 按一下任何一個欄位的標題欄 2. 按一下 資料 功能表 / 按一下 排序 項目 3. 設定排序按照 如 : 區域 / 設定排序方法 如 : 向上 4. 按一下 確定 按鈕 5. 按一下 資料 功能表 / 按一下 小計 項目 6. 設定群組依據 如 : 區域 / 設定計算與小計方法 7. 按一下 確定 按鈕 資料視覺化 _ 圖表 1. 按一下資料範圍 2. 按一下 插入 功能表 / 按一下 圖表 項目 3. 設定圖表內容 / 按一下 繼續 按鈕 第 34 頁 講師 - 劉經信
Calc 試算表 ( 2 ) 巨匠電腦 - 台東分校 4. 按一下相關設定資訊 / 按一下 繼續 按鈕 5. 按一下相關設定資訊 / 按一下 繼續 按鈕 6. 按一下相關設定資訊 / 按一下 完成 按鈕 第 35 頁 講師 - 劉經信
Calc 試算表 ( 2 ) 巨匠電腦 - 台東分校 目標搜尋 1. 按一下公式儲存格 如 :E2 2. 按一下 工具 功能表 / 按一下 目標搜尋 項目 3. 按一下目標值 / 輸入 2 00 4. 按一下變數儲存格 / 輸入 D2 5. 按一下 確定 按鈕 合併彙算與樞紐分析 1. 選取資料分析範圍 2. 按一下 資料 功能表 / 按一下 樞紐分析 項目 3. 按一下 建立 4. 按一下 目前的選取 / 按一下 確定 按鈕 5. 設定需求 / 按一下 確定 第 36 頁 講師 - 劉經信
Calc 試算表 ( 2 ) 巨匠電腦 - 台東分校 保護文件 1. 按一下 工具 功能表 / 按一下 保護文件 項目 2. 按一下 工作表 項目 / 設定密碼 3. 按一下 確定 按鈕 巨集設計與輸出 啟用 Excel 巨集 1. 按一下 工具 功能表 / 按一下 選項 項目 2. 按一下 L ib reoffic e 項目 / 按一下 載入 / 儲存 項目 3. 設定 VBA 屬性 / 設定 啟用 項目 第 37 頁 講師 - 劉經信
Impress 簡報製作 ( 1 ) 巨匠電腦 - 台東分校 4. 按一下 確定 按鈕 執行巨集 1. 按一下 工具 功能表 / 按一下 巨集 項目 2. 按一下 執行巨集 項目 / 按一下 巨集名稱 項目 3. 按一下 執行 按鈕 Impress 簡報製作 ( 1 ) Impress 工作環境基本介紹 項目名稱標題列功能表列工具列狀態列 說明表示您目前正在編輯的文件提供使用者下拉式的選項功能可以提使用者快速的變化方式可以提示使用者目前編輯的情況 滑鼠的使用 按鍵 操作方式 動作說明 左鍵 按一下 選取投影片的物件 第 38 頁 講師 - 劉經信
Impress 簡報製作 ( 1 ) 巨匠電腦 - 台東分校 按二下 編輯投影片的物件 拖曳 搬移投影片的物件 按一下 選取編輯位置 拖曳 選取編輯文件的範圍 拖曳 調整物件的大小 右鍵 按一下 快顯功能表 拖曳 複製 / 搬移功能表 快速建立投影片 1. 按一下 檔案 功能表 / 按一下 精靈 項目 2. 按一下 簡報 3. 按一下 空白簡報 項目 / 按一下 下一步 按鈕 4. 按一下 簡報背景 項目 / 按一下 下一步 按鈕 5. 按一下 簡報效果 項目 / 按一下 速度 項目 6. 按一下 建立 按鈕 第 39 頁 講師 - 劉經信
Impress 簡報製作 ( 1 ) 巨匠電腦 - 台東分校 投影片設計 1. 選取投影片 2. 按一下 格式 功能表 / 按一下 投影片設計 項目 3. 按一下 載入 按鈕 4. 選取喜好樣式 / 按一下 確定 按鈕 投影片版面配置 1. 按一下 格式 功能表 / 按一下 投影片版面配置 項目 2. 按一下 版面圖示 第 40 頁 講師 - 劉經信
Impress 簡報製作 ( 1 ) 巨匠電腦 - 台東分校 5 物件與超連結 1 選取物件 2 按一下 插入 功能表 / 按一下 超連結 項目 3 按一下 文件 項目/ 選擇檔案 4 按一下 確定 按鈕 投影片瀏覽 1. 按一下 檢視 功能表 / 按一下 投影片瀏覽 項目 母片應用與設計 1 按一下 檢視 功能表 / 按一下 母片 項目 第 41 頁 講師 - 劉經信
Impress 簡報製作 ( 1 ) 巨匠電腦 - 台東分校 2 按一下 投影片母片 項目 3 按一下 關閉母片檢視 按鈕 善用 ClipArt 畫廊 1 按一下 插入 功能表 / 按一下 媒體 項目 3 按一下 ClipArt 畫廊 項目 / 拖曳您要的物件至投影片中 群組應用 1. 選取 繪圖 工具列 / 繪製 三個矩形 項目 2. 選取三個矩形 / 配合 SHIFT 鍵 3. 按一下 滑鼠右鍵 / 按一下 群組 項目 註 : 修正方式可以是刪除 重組 對齊 更改色彩等等 浮動訊框的應用 1 按一下 插入 功能表 / 按一下 浮動訊息框 項目 2 設定名稱與內容 / 按一下 確定 按鈕 第 42 頁 講師 - 劉經信
Impress 簡報製作 ( 1 ) 巨匠電腦 - 台東分校 Impress 簡報輸出放映簡報投影片 1. 選取投影片 2. 按一下 投影片放映 功能表 / 按一下 投影片放映設定 項目 3. 設定放映需求 / 按一下 確定 按鈕 手動 : 頁面間的切換和頁內特效的啟動, 都必須自己控制 半自動 : 頁面間的切換必須自己控制, 但頁內特效的啟動則會自動執行 自動 : 頁面間的切換和頁內特效的啟動, 都會自動執行 每一個頁面都可以有不同的設定循環設定 簡報投影片/ 設定放映簡報投影片 循環設定 簡報投影片/ 設定放映簡報投影片 在 類型 的地方如果選擇 標準, 那就是單次播放, 撥完就結束 若選擇 自動 則是循環播放之意 時間設定就是在設定, 每次播放的間隔時間 顯示圖標 若是打勾, 則會出現一張圖, 播放結束後就會出現 一點選那張圖, 會立即開始播放 自訂放映 1. 按一下 投影片放映 功能表 / 自訂投影片放映 項目 2. 按一下 新增 按鈕 第 43 頁 講師 - 劉經信
Impress 簡報製作 ( 1 ) 巨匠電腦 - 台東分校 3. 設定放映需求 / 選取投影片內容 4. 按一下 確定 按鈕 投影片轉場 1. 選取投影片 2. 按一下 投影片放映 功能表 / 按一下 投影片轉場 項目 3. 設定需求效果 / 按一下 確定 按鈕 註 : 如需全部投影片同樣效果, 按一下套用至全部投影片 第 44 頁 講師 - 劉經信
Impress 簡報製作 ( 1 ) 巨匠電腦 - 台東分校 排練計時的運用 1. 按一下 投影片放映 功能表 2. 按一下 排練計時 項目 3. 請練習說明簡報內容 簡報列印 1. 按一下 檔案 功能表 / 按一下 列印 項目 2. 請設定 列印需求 / 按一下 確定 按鈕 儲存檔案 1. 按一下 檔案 功能表 / 按一下 另存新檔 項目 2. 請設定 檔案需求 / 按一下 存檔 按鈕 第 45 頁 講師 - 劉經信
Impress 簡報製作 ( 1 ) 巨匠電腦 - 台東分校 第 46 頁 講師 - 劉經信
O!ODF 超容易! 研習講義 Writer 文書處理 案例一 在 Word 中排版好的文件, 為什麼轉檔之後版面跑掉了呢? 問題說明 文件的排版, 若不是透過正規方式設定, 而是由空白鍵進行排版, 轉檔之後就會破版, 透過如下步驟設定即可修正 : 解決方式 1. 刪除多餘的空白及手動分行符號 第 1 頁 / 共 10 頁
2. 透過 Writer 尺規或功能表 格式 段落, 設定 文字之前 及 第一 行 的位置即可完成排版 案例二 已排版完成的文件, 為何轉檔之後, 有些文字變成奇怪的符號呢? 問題說明 字型是有版權的, 文件中若採用特殊字元或字型, 就容易因為不支援而產生各種奇怪的符號 解決方式 只要透過如下步驟設定即可修正 : 1. 選取文字 2. 透過 Writer 格式 字元, 設定 字型 第 2 頁 / 共 10 頁
案例三 排版好的文件, 為何轉檔之後和原來的文件完全不一樣? 問題說明 不同的軟體對文字有不同的格式設定, 若文字的排版有採用特定的設定, 經過轉換之後就會跑到預設的位置, 和原始文件差異可能會很大, 如注音標示及圍繞字元 解決方式 可透過如下步驟設定略為修正 : 1. 在 Word 中取消注音標示及圍繞字元設定 2. Writer 中注音標示僅能顯示在上方, 圓形文字外框須以繪圖工具製作 案例四 文件中的圖片, 為何轉檔之後, 位置跑掉了呢? 解決方式 第 3 頁 / 共 10 頁
解決方式 視文件內容重新設定圖片文繞圖方式或重新調整版面的排版: 1. 點選要設定的圖片, 或是將游標放置於圖片後位置 2. 透過 Writer 功能表 格式 影像, 設定 文繞圖 位置或修改原設定的排版方式, 如分欄或分頁 案例五 為何轉檔之後, 表格內的資料無法重新計算了呢? 解決方式 Word 和 Writer 在表格中的計算公式所採用的 引數 是不一樣的, 因此計算的認定上不同, 所以無法更新運算結果 解決方式 只要重新設定運算式, 即可解決這個問題 1. 在 Word 中將計算式刪除 2. 透過 Writer 表格 公式, 設定 運算式 第 4 頁 / 共 10 頁
案例六 為何轉檔後, 文件中的 SmartArt 圖形變形, 而且不能修改呢? 問題說明 SmartArt 圖形是 office 2007 之後新的功能,Writer 中並沒有 該功能, 故圖形會直接轉換圖片檔, 且轉換後易變形 解決方式 只要重新透過功能表 格式 物件 位置及大小, 調整大小即可修正 案例七 為何轉檔之後, 美美的圖片效果都不見了呢? 問題說明 圖片美化是 office 2007 之後新的功能,Writer 中並沒有該功 能, 故轉檔之後會變回預設的圖片樣式 解決方式 可透過繪圖工具達成相同效果, 不過步驟繁複, 建議採用美工軟體編修原始圖片再插入, 或可採用如下方式設定 : 1. 繪圖工具列 繪製一圖形 格式 點陣圖 匯入所需圖片 第 5 頁 / 共 10 頁
2. 區域 點陣圖 選擇原先要插入的圖片 Calc 報表試算 案例一 為何轉檔之後, 表格內的資料無法正常顯示或計算呢? 第 6 頁 / 共 10 頁
問題說明 檔案經過轉檔, 公式參照的位址為舊有的檔案, 若在轉檔後的資料編輯, 則會有錯誤的訊息 解決方式 重新設定公式的參照位址即可 案例二 表格的框線, 為何轉檔之後全部失真, 甚至都跑掉最上方去了呢? 問題說明 使用者若自行採用文字方塊輸入文字, 或透過繪圖物件在版面上編輯, 失真率會提高, 版面設定也不易控制 表格的框線必須要重新透過格式設定完成框線樣式 案例三 圖表的樣式, 為何轉檔之後就失真了呢? 問題說明 因軟體的圖表格式和樣式不同, 可能會色彩失真的情形 解決方式 必須重新再設定一次符合的格式, 即可正常顯示 Impress 簡報應用 案例一 在簡報中, 早已設計了美美的背景圖, 為什麼一轉檔之後, 就變成黑白的呢?! 第 7 頁 / 共 10 頁
解決方式 重新再設定一次軟體中預設的佈景主題, 即可正常顯示 案例二 已經完成的簡報, 為何轉檔之後, 變更版面配置, 就整個配置都破碎了呢? 解決方式 原則上是打掉重練, 但是還可以透過 剪下 + 貼上 的方式, 把 文字貼至預設的文字框中 案例三 簡報中設定的超結連, 為何轉檔之後, 部份連結失效了呢? 第 8 頁 / 共 10 頁
解決方式 因軟體連結設定的方式略有不同, 特別是同一份文件中的位置, 最可能會有失效的情形, 重新再設定一次連結即可 案例四 設定好美美的播放效果, 為何轉檔之後都不見了? 第 9 頁 / 共 10 頁
解決方式 因軟體有的動畫效果略有不同, 可能會有無法播放的情形, 軟體會以預設的效果進行播放, 若不滿意可重新再設定一次軟體有的換頁效果 案例五 簡報中的影片檔, 為何轉檔之後變成奇怪的圖形, 而且不能播放了? 解決方式 因軟體可接受影片的格式略有不同, 可能會有無法播放的情形, 重新再插入一次符合的格式, 即可播放 1. 透過功能表 插入 媒體 音訊或視訊 2. 重新選擇所需的 wmv 影片檔, 並調整適當的大小 第 10 頁 / 共 10 頁
ODF 教育訓練 LibreOffice
ODF 精神 全民資料庫 沒有版權問題 有限制開放 跨平台的檔案格式
Office 差異 系統 需求 程式 運作 操作 介面 檔案 格式
Office Word Excel Powerpoint 檢測規範 圍繞字元 合併列印 函數 音效 檔案加密 篩選 物件 附件連結 工具功能定 檔案連結單 義不同 位資料庫 巨集指令
Office Word Powerpoint 可容許差異說明 頁數 頁碼 字體 字體大小 縮排 凸排 格線 / 框線 顏色屬性 美術字型 表格 儲存格對角線 項目符號 項目編號 SmartArt 圖形 佈局 投影片之動畫 統計圖表
使用秘訣 Write Calc Impress
好的文件應具備 文件中的標示與內容應明確分開 所有文件須採一致性的標示 文件可於跨平台上進行資訊交換及使用
檔案名稱 不可有 %,$ 特, 字元 不可有 *.DOC.DOCX 多餘副檔名
量化轉檔 檔案 / 精靈 / 文件篩選器
排版觀念 文章中首行縮排 縮排空白字元
排版觀念 儲存格註解說明, 設定顯示 註解文字方塊
少用新功能 SmartArt 設定格式化條件 格式化為表格 動畫效果
轉檔小技巧 去除問題儲存 2003 ODF 導入
編輯注意事項 去除表格中的公式 去除對齊用的 空白字元 去除多餘換行用的 Enter 字元 表格 圖片少用 文繞圖 的設定 勿用 另存新檔 進行轉換成 ODF 檔案格式 編排文件少用頁面框線 分欄 亞洲方式配置 文字方塊
網格問題 格式 / 頁面 / 文字網格 / 不使用網格
表格文字壓線 格式 / 段落 / 對齊 / 貼齊文字網格
表格公式 重新設定 : 表格 / 公式
功能變數 日期格式 : 插入 / 欄位指令 / 更多欄位 / 其他格式
首行縮排
段落行距 工具 / 選項 / 一般 / 定量 / 點 建議 : 單行間距改固定行高
圖片顯示 檢視 影像
表格顯示 工具 選項 檢視 表格
重設字型 符號呈現
圖文併茂 Office 設定 自動換行 / 與文字排列 libreoffice 環繞
編輯注意事項 1. 先導出巨集再轉檔 2. 注意檔案名稱及路徑會有參照錯誤的情形 3. 勿用文字方塊 繪圖物件 4. 勿用 趨勢線 呈現圖表效果
格式化為表格 轉為範圍 儲存成 2003 版
格式重設 小數點 : 格式 / 儲存格 Ctrl + 1
公式連結出錯 用取代修正 Ctrl+H 預先存放在同一個資料夾, 例如 :c:\alex
右鍵 / 清除指定格式 超連結背景
樞紐分析圖 多合計欄位 Excel Calc
樞紐分析圖 右鍵 / 編輯 / 右鍵 / 資料範圍重設
編輯注意事項 PowerPoint 1. 善用佈景主題, 少用新版佈景主題 2. 善用預設版面配置, 少用文字方塊 3. 勿用 3D 的動畫 換頁效果 4. 導入影片檔案格式要注意
影片格式 WMV AVI FLV MPEG OGG
母片結構 檢視 / 母片 / 投影片母片 Powerpoint Impress
資源分享 OOO 補給站 Apache OpenOffice 微軟 _ 認識檔案格式 OpenOffice.org / ODF 常見的問題文書及檔案管理電腦化作業規範英國內閣辦公室採用 ODF 作為共享文件專屬標準 http://ooo.tn.edu.tw/ https://www.openoffice.org/zh-tw/ https://support.office.com/zhtw/article/%e8%aa%8d%e8%ad%98%e6%aa%94%e6%a1%88%e6%a 0%BC%E5%BC%8F-56dc3b55-7681-402e-a727-c59fa0884b30 http://handerson.pixnet.net/blog/post/28119581- %E4%BD%95%E8%AC%82odf http://www.archives.gov.tw/publish.aspx?cnid=1636&p=1508 https://www.gov.uk/government/news/open-document-formats-selected-tomeet-user-needs https://www.gov.uk/government/publications/open-formats-implementationplan/open-formats-implementation-plan
LibreOffice 謝謝指教