高雄市三民區東光國小 102 年暑假 PowerPoint 2010 講義 壹. 新版 PowerPoint 2010 簡報環境 鄭文榤 wenjye@dgps.kh.edu.tw 功能表 簡報編輯區 播放鈕 PowerPoin t2010 畫面 完整的功能區 切換鈕 最小化的功能區
( 一 ) 新版 2010 改變 [ 投影片版面配置 ] 方法 壹新版 PowerPoint 2010 簡報環境 ( 二 ) 新版 2010 改變投影片設計範本 ( 布景主題 ) 方法 製作 : 鄭文榤
二. 下載本次練習的基礎班範例檔 1 請打開瀏覽器, 在網址列中輸入 http://163.32.170.14/powerpoint 2 請按右鍵點選 基礎班練習 _ 東光國小專用.zip 選擇 另存目標 瞄準 基礎班練習.zip 按右鍵選 另存目標 ( 二 ) 存到 D 槽的 XXXX 資料夾內 ( 您剛剛新建的資料夾 )
壹新版 PowerPoint 2010 簡報環境 ( 三 ) 下載成功後, 請至 XXXX 的資料夾, 瞄準 [ 基礎班練習.zip] 並按右 鍵 解壓縮全部 ( 四 ) 所有的檔案便會解開, 並放在您的資料夾底下目錄中, 便完成練 習檔的下載與解壓縮工作了 解壓縮成功的資料夾圖案 製作 : 鄭文榤
貳.PowerPoint 2010 新功能介紹一. 以範例範本進行編修的技巧 1 請打開 PowerPoint 2010, 並在 [ 檔案 ] / [ 新增 ]/[ 可用範本 ] 中, 選擇 [ 範例範本 ] 2 點選 [PowerPoint 2010 簡介 ] 這個範例檔案, 並按 [ 建立 ]
貳 PowerPoint 2010 新功能介紹 二. 在這個簡報檔案中, 我們可以學到製作投影片的要領 : 1 製作時, 內容文字應簡單明瞭, 文字不必太長, 且字體要大 ( 簡報文字最好要在 30 號字以上 ) 2 適時的運用投影片切換功能, 來增加轉場效果 (PowerPoint 2010 新功能 ), 投影片切換時, 比 PowerPoint 2003 更加炫麗 請按此播放投影片 請練習試播一次動畫, 感受 PowerPoint 新的動畫功能! 製作 : 鄭文榤
三. 練習製作封面頁 1 開啟舊檔, 點選 [ 評鑑簡報.pptx] 2 範例投影片與練習投影片就在上下頁, 可以就近觀摩, 您可以邊看範例投影片來與練習 這頁是範例投影片 這頁是練習用投影片 ( 二 ) 開始製作封面頁 1 投影片中的圖片做成三張切圖投影片若要使用 3 張照片來切割版面, 則每張照片的寬度是 8.5 公分, 高度則視自己排版而定 8.5 公分 8.5 公分 8.5 公分
( 三 ) 插入圖片的 : 方式請點選 [ 插入 ]/[ 美工圖案 ], 在右邊窗格中輸入向日葵之後, 按 [ 搜尋 ] 開始尋找微軟的免費圖片 貳 PowerPoint 2010 新功能介紹 1 如果圖片很大, 請將圖片縮小之後, 複製再貼上一次就會變成兩 個向日葵, 接下來將其中一個向日葵按住綠色小點就可以旋轉 ( 請用綠色小點,, 將向日葵倒轉 180 度 ) 倒轉 180 度 製作 : 鄭文榤
2 設定圖片的透明色彩在 [ 圖片工具 ] [ 格式 ] 索引標籤上, 按一下 [ 色彩 ]. 按一下 [ 設定透明色彩 ], 設將向日葵的白色區域設為透明的色彩 白色顏色變成透明色了
貳 PowerPoint 2010 新功能介紹 3 請點選第三張照片, 練習如何更換圖片請按滑鼠 [ 右鍵 ], 選 [ 變更圖片 ], 從 D 槽 [XXXX] 基礎班練習的 [ 評鑑簡報 ] 資料夾中, 點選 [ 校園全景.jpg] 這張圖 製作 : 鄭文榤
參. 投影片動畫設定與切換投影片方式一. 投影片動畫設定技巧 ( 一 ) 進入 PowerPoint 動畫窗格 重要!! 動畫設計一定要啟動 [ 動畫窗格 ] 否則您會看不到動畫節目單 1 請點選 [ 動畫 / 動畫窗格 ] 動畫節目單
參投影片動畫設定與切換投影片方式 2 設定動畫的效果 ( 可設定進入 強調 離開 ) 等動畫功能 按上圖的子功能 左邊的動畫功能表 即可看到 從這裡設定動畫的效果 製作 : 鄭文榤
( 二 )PowerPoint 2010 中有四種不同類型的動畫效果 1 [ 進入 ] 效果 例如, 您可以讓物件逐漸淡入焦點 從邊緣飛到投 影片上, 或者彈入視野中 2 [ 強調 ] 效果 這些效果的範例包括讓物件縮小或擴大 變更色彩, 或者從中心旋轉 [ 進入 ] 是綠色圖示 3 [ 離開 ] 效果 這些效果包括讓物件飛離投影片 從視野中消失, 或旋出投影片 [ 強調 ] 是黃色圖示 4 移動路徑 您可以使用這些效果, 讓物件上下 左右, 或是以星 形或循環模式移動 ( 還有其他效果 ) [ 離開 ] 是紅色圖示 [ 移動路徑 ] 是灰色圖示
( 三 ) 有關簡報動畫一些選項 參投影片動畫設定與切換投影片方式 動畫選項參數調整區解釋 可以設定動畫的出現的方向 動畫開始的方式 1. 按一下 2. 與前動畫同時 3. 接續前動畫 若要在按一下投影片時開始動畫效果, 請選取 [ 按一下滑鼠開始 ] 若要跟前動畫效果同時開始 ( 也就是按一下滑鼠按鈕執行多種動畫效果 ), 請選取 [ 與前動畫同時 ] 若要前一個動畫播放完時, 緊接著開始效果, 請選取 [ 接續前動畫 ] 製作 : 鄭文榤
二. 實作練習 : 請按照下圖設定練習動畫 請參考範例檔的第一頁投影片動畫, 然後在第二頁的投影片中, 一個一個的把動畫加上 最後第二頁的動畫與第一頁範例頁的動畫一樣
肆. 投影片 SmartArt 效果設定 肆投影片 SmartArt 效果設定 PowerPoint 2010 提供 SmartArt 的功能 SmartArt 提供清單 程序 圖 組織圖及關聯圖等的範本, 簡化了建立複雜圖案的程序 可以很快 速地畫出意象鮮明的概念圖形 非常值得一用!! 一. 請按 [ 插入 ]/[SmartArt] 1 請先點選第四張投影片, 然後如下設定 2 選取如下圖形 製作 : 鄭文榤
3 如果沒有文字窗格可以打字, 也請一併打開 [ 文字窗格 ] 的功能 二. 練習將投影片 [ 東光願景 ] 轉換為 SmartArt 圖形
( 一 ) 第一步 : 將文字複製後, 貼到文字窗格 肆投影片 SmartArt 效果設定 ( 二 ) 第二步 : 變換 SmartArt 圖形顏色與主題 您可點選版面配置或變更色彩的窗格來改變 SmartArt 圖形的外觀 與色彩, 真的是太方便了! 製作 : 鄭文榤
( 三 ) 新增 SmartArt 圖形的動畫效果 SmartArt 圖形的動畫效果與文字動畫做法是一樣的, 只是您可以選擇將 SmartArt 圖形做分割後一個接著一個出現, 這樣的效果也非常吸引人喔! 1 請先點選 SmartArt 圖形 2 再按功能表[ 動畫 ]/ 例如 [ 飛入效果 ] 的動畫效果 3 接著選擇效果選項的[ 一個接著一個 ], 如下圖所示
肆投影片 SmartArt 效果設定 三. 多張圖片同時設定 SmartArt 特效的方式 操作步驟在下頁 : ( 一 ) 第一步 : 請點選第 8 張投影片, 按住 Ctrl 鍵, 同時將兩張照片選 起來 按住 Ctrl 鍵, 再點滑鼠左鍵 同時選定兩張照片 製作 : 鄭文榤
( 二 ) 第二步 : 選擇 SmartArt 圖片版面配置
肆投影片 SmartArt 效果設定 ( 三 ) 第三步 :SmartArt 進階圖形效果調整 1 點選圓形的照片圖, 選 [ 變更圖案 ], 然後從圖庫中選擇一種新圖形, 完成後您可以發現圓形變成新的圖形了 製作 : 鄭文榤
四. 如何設定投影片之間的轉場效果 切換投影片效果 ( 一 ) 設定投影片切換方式 1 選取要套用切換效果投影片 2 在 [ 切換 ] 索引標籤按您要套用到該投影片的投影片切換效果 ( 二 ) 設定切換時機 1 在 [ 切換 ] 索引標籤的 [ 時間 ] 群組中, 於 [ 每隔幾秒鐘 ] 換頁方塊 內輸入 直接按下 [ENTER] 即可 2 全部套用的功能如果每張投影片都想切換同一種效果, 您可以直接按上圖的 [ 全部套用 ] 即可 ( 但請注意, 如果只是要設定單張投影片時間, 請勿選擇 [ 全部套用 ])
五. 儲存檔案供舊版 PowerPoint 使用 肆投影片 SmartArt 效果設定 如果您是使用 Office 2010, 就可以在 [ 另存新檔 ] 對話方塊的 [ 檔案類型 ] 清單中選取版本, 將檔案儲存為舊版 Microsoft Office 格式 例如, 您可以將 PowerPoint 2010 文件 (.pptx) 儲存成 97-2003 文件 (.ppt) 存完的檔名就是 XXX.ppt, 這份簡報就可以直接在舊版的 PowerPoint 中打開了! 製作 : 鄭文榤
六. 將簡報存成 pps 播放檔, 以方便 E-mail 給他人 如果要將這份相簿.pptx 寄給他人欣賞, 您可以考慮將檔案另存新檔成為.ppsx 這種格式稱為 [PowerPoint 播放檔 ](.pps;.ppsx), 對方電腦不需要有安裝 PowerPoint 仍可播放 1 請存成 PowerPoint 播放檔 *.ppsx