Microsoft Outlook 的 Polycom 排程指南 5.0 2010 年 3 月 3725-18004-006B - TC
商標資訊 Polycom Polycom 的 三角形 標誌以及和 Polycom 產品相關的名稱與標示為 Polycom, Inc. 的商標與 ( 或 ) 服務商標, 以及在美國和其他各國的註冊商標與 ( 或 ) 一般法律標示 其他所有商標均為其各自所有權人所有 專利資訊附隨產品受美國和國外一項或多項專利權和 / 或 Polycom, Inc. 正在申請中的專利權所保護 2010 Polycom, Inc. 保留所有權利 Polycom, Inc. 4750 Willow Road Pleasanton, CA 94588-2708 USA 未經 Polycom, Inc. 明確的書面許可, 本文件的任何部分, 不得為任何目的 使用任何形式或方法 ( 包括電子形式或機械形式 ) 進行複製或傳送 在法律保障範圍內, 此處的複製包括將文件翻譯為其他語言或格式 在當事人之間,Polycom, Inc. 保留其產品中包含之軟體相關的一切專利所有權 本軟體受美國著作權法和國際條約之條款的保障 因此, 您應將本軟體視同任何其他擁有著作權的產品 ( 例如書籍 唱片 ) 我們已盡最大努力來保證本手冊資訊的正確性 但 Polycom, Inc. 對印刷或書寫錯誤不負責任 本文件資訊如有更改, 恕不另行通知 ii
目錄 1 設定 Polycom Scheduling Plugin for Microsoft Outlook.... 1 安裝 Scheduling Plugin for Outlook................................. 1 設定視訊會議日曆................................................ 2 輸入 Polycom 排程外掛登錄設定.................................... 4 設定與會者回覆追蹤功能.......................................... 4 查看排程外掛版本................................................ 5 解除安裝 Scheduling Plugin for Outlook............................. 5 2 安排視訊會議................................... 7 安排視訊會議.................................................... 7 編輯已排定會議................................................. 10 3 進階排程作業.................................. 11 編輯會議設定................................................... 11 選擇會議使用的橋接器........................................... 14 橫跨多個橋接器建立串聯會議..................................... 14 索引......................................... 17 Polycom, Inc. iii
Microsoft Outlook 的 Polycom 排程指南 iv Polycom, Inc.
1 設定 Polycom Scheduling Plugin for Microsoft Outlook 本章說明如何安裝 設定 Polycom Scheduling Plugin for Microsoft Outlook 其中包含以下主題 : 安裝 Scheduling Plugin for Outlook 設定視訊會議日曆 設定與會者回覆追蹤功能 輸入 Polycom 排程外掛登錄設定 查看排程外掛版本 設定視訊會議日曆 安裝 Scheduling Plugin for Outlook 若要安裝 Scheduling Plugin for Outlook, 您需要 : Microsoft Outlook 2003 SP2 或 Outlook 2007 本文說明的程序, 描述如何在使用 Microsoft Outlook 2007 時執行以下工作 若您對如何在其他 Outlook 版本中執行這些工作有任何問題, 請參考 Microsoft Outlook 線上說明 網際網路瀏覽器 Adobe Flash Player 9.x 或 10.0.x ( 可從 www.adobe.com 取得 ) Polycom Converged Management Application (CMA) 系統的 IP 位址, 以及登入系統所需的使用者名稱 密碼和網域 如果 Polycom CMA 系統已經整合到貴公司的企業目錄, 這些資訊可能就是您的網路憑證 如需這些資料, 請洽系統管理員 用戶端系統的管理權限 Polycom, Inc. 1
Microsoft Outlook 的 Polycom 排程指南 安裝 Scheduling Plugin for Outlook 的步驟 1 確認 Microsoft Outlook 是否已經關閉 2 打開瀏覽器視窗, 並在網址欄位中輸入 Polycom CMA 系統的 IP 位址 3 登入畫面出現時, 輸入您的使用者名稱和密碼 4 如有必要, 請選擇其他語言或網域 5 按一下登入 6 在工具列中按下載 7 按一下 Polycom Scheduling Plugin for Microsoft Outlook 8 將安裝檔案儲存至您的本地電腦 9 關閉下載畫面並按一下登出 10 連按兩下下載的檔案以便執行安裝檔案, 並按照安裝說明進行操作 出現提示時, 請閱讀授權合約, 並按一下接受以同意條款並繼續 設定視訊會議日曆 若要安排視訊會議, 必須先設定視訊會議日曆 您可以將視訊會議日曆與現有的 Microsoft Outlook 系統日曆連結, 也可以保有兩個日曆 Microsoft Outlook 只會追蹤在 Outlook 系統日曆上安排的與會者回覆 如果您有兩個獨立的日曆,Microsoft Outlook 就無法追蹤在視訊會議日曆上安排的會議回覆 連結視訊會議日曆與現有日曆的步驟 1 打開 Microsoft Outlook 2 以右鍵按一下行事曆窗格並選擇內容 行事曆內容對話框隨即開啟, 並定位在一般索引標籤 3 在將通知貼入此資料夾時, 使用 : 下拉式選單中選取表單 選擇表單對話框隨即開啟 4 在查詢列表中選取個人表單檔案庫 5 選擇 Polycom 視訊 / 音訊會議並按一下開啟 6 請務必在將通知貼入此資料夾時欄位中選取 Polycom 視訊 / 音訊會議, 然後按一下確定 2 Polycom, Inc.
設定 Polycom Scheduling Plugin for Microsoft Outlook 建立個別視訊會議日曆的步驟 1 打開 Microsoft Outlook 2 如果您有 Microsoft Outlook 2007: a 按一下工具 > 選項 選項對話框隨即開啟, 並定位在偏好索引標籤 b 選取其他索引標籤 c 在其他索引標籤的一般區域中按一下進階選項 d 在進階選項對話框中啟用在功能區顯示開發人員索引標籤, 然後按一下確定 e 選擇選項對話框 3 選擇檔案 > 新增 > 資料夾 4 在建立新資料夾對話框的名稱欄位中, 輸入新日曆的名稱 ( 例如視訊會議日曆 ) 5 在資料夾包含下拉式選單中選取行事曆項目, 然後按一下確定 6 在 Microsoft Outlook 工具列中選取工具 > 表單 > 選擇表單 7 在選擇表單對話框的查詢下拉式選單中, 選取檔案系統中的使用者範本, 然後按一下瀏覽 8 瀏覽至 Program Files > Polycom > Polycom Scheduler Outlook Plug-in, 然後按一下確定 9 選取 CMAMeeting.oft, 然後按一下開啟 10 發佈表單的步驟如下 : a 在查詢下拉式選單中, 選取個人表單檔案庫 b 在顯示名稱欄位中輸入新的表單名稱, 然後按一下發佈 c 關閉日曆項目而不儲存 d 以右鍵按一下新的 行事曆 圖示並選取內容 行事曆內容對話框隨即開啟, 並定位在一般索引標籤 e 在將通知貼入此資料夾時下拉式選單中選取表單 選擇表單對話框隨即開啟 f 在查詢列表中選取個人表單檔案庫 g 選取您在 b 號步驟建立的表單, 然後按一下開啟 h 請務必在將通知貼入此資料夾時欄位中選取您建立的表單, 然後按一下確定 Polycom, Inc. 3
Microsoft Outlook 的 Polycom 排程指南 輸入 Polycom 排程外掛登錄設定 您必須將這些登錄設定輸入到外掛程式, 才能安排視訊會議 輸入登錄設定的步驟 1 在 Microsoft Outlook 工具列中選取視訊 > 登錄設定 Polycom 排程外掛登錄設定對話框隨即開啟 2 如有必要, 請選擇其他語言 3 輸入您當初下載排程外掛時, 所輸入的同一個伺服器 IP 位址 4 輸入您登入 Polycom CMA 系統時, 所使用的同一組使用者名稱和密碼, 或選取使用網路登入憑證進行登入選項 5 如有必要, 請選擇其他網域 6 如果視訊會議管理系統是在安全模式下運作, 請選取 Https 選項 7 按一下確定 您可隨時選取視訊 > 登錄設定, 以便查看和更改這些設定 設定與會者回覆追蹤功能 Microsoft Outlook 可顯示回覆電子郵件, 以便自動追蹤視訊會議請求的與會者回覆, 就像追蹤其他會議請求的回覆一樣 預設情況下, 視訊會議管理系統也會在 Microsoft Outlook 顯示回覆電子郵件時, 自動追蹤與會者的回覆 但是這種自動回覆追蹤機制必須與視訊會議管理系統互動, 且可能要更改會議資訊 控制與會者追蹤功能的兩組設定包括 : 接受 / 拒絕自動追蹤 使用此設定可關閉視訊會議管理系統的自動回覆追蹤功能 Microsoft Outlook 會繼續自動追蹤回覆, 但視訊會議管理系統不會 接受 / 拒絕處理時發送更新 如果選取接受 / 拒絕自動追蹤選項, 本設定就能讓您選擇處理接受 / 拒絕回覆的作業時, 是否允許變更會議撥入資訊 如果允許更改, 視訊會議管理系統便可向與會者送出最新消息, 說明新的撥入資訊 設定自動追蹤功能的步驟 1 在 Microsoft Outlook 工具列中按一下視訊 2 選擇 ( 以接受 ) 或取消選擇 ( 以拒絕 ) 接受 / 拒絕自動追蹤 4 Polycom, Inc.
設定 Polycom Scheduling Plugin for Microsoft Outlook 3 如果您在 2 號步驟接受自動追蹤功能, 請選擇 ( 以發送 ) 或取消選擇 ( 以阻止發送 ) 接受 / 拒絕處理時發送更新 查看排程外掛版本 如果您在透過排程外掛安排會議時遇到困難, 可能需要再次回報排程外掛的版本 查看排程外掛版本的步驟 >> 在 Outlook 日曆中選取視訊 > 關於 Polycom 排程外掛 顯示外掛版本號碼的對話框隨即出現 解除安裝 Scheduling Plugin for Outlook 如果要解除安裝 Scheduling Plugin for Outlook, 應該還原預設的日曆表單, 並刪除視訊會議日曆 解除安裝排程外掛的步驟 >> 在本機系統上前往控制台 > 新增或移除程式 還原預設日曆表單並刪除視訊會議日曆表單的步驟 1 以右鍵按一下行事曆圖示並選取內容 行事曆內容對話框隨即開啟 2 在一般索引標籤中, 選取將通知貼入此資料夾時, 使用 : 下拉式選單中的約會 3 在表單索引標籤中 : a 選取視訊會議並按一下管理 表單管理程式對話框隨即打開 b 選取 4 頁面 3 號步驟建立的視訊會議日曆 c 按一下刪除, 然後按一下是以確認刪除 d 按一下關閉 4 按一下確定 Polycom, Inc. 5
Microsoft Outlook 的 Polycom 排程指南 6 Polycom, Inc.
2 安排視訊會議 本章說明如何使用 Polycom Scheduling Plugin for Microsoft Outlook 其中包含以下主題 : 安排視訊會議 編輯已排定會議除了下述程序外,Polycom Converged Management Application 系統還支援所有標準的 Microsoft Outlook 程序, 可重新安排會議和取消會議 有關這些程序的資訊, 請參閱 Microsoft Outlook 線上說明 安排視訊會議 安排視訊會議的步驟 1 打開 Microsoft Outlook 或視訊會議日曆 Microsoft Outlook 只會追蹤在 Outlook 系統日曆上安排的與會者回覆 如果您有兩個獨立的日曆,Microsoft Outlook 就無法追蹤在視訊會議日曆上安排的會議回覆 2 在 Microsoft Outlook 工具列中前往動作 > 新建 Polycom 視訊 / 音訊會議 請勿選擇規劃會議 本功能並未使用視訊會議系統 Polycom 視訊 / 音訊會議表單隨即出現 Polycom, Inc. 7
Microsoft Outlook 的 Polycom 排程指南 3 選取邀請與會者並加入與會者姓名 要從您的系統網域中新增與會者, 請按一下前往在選擇與會者和資源對話框中選擇所需的與會者 可選的與會者和會議室 要增加訪客 ( 您系統網域以外的與會者 ), 請輸入其電子郵件地址 當您增加與會者和會議室時, 他們會出現在視訊資源選項中 ( 如步驟 8 所述 ) 4 在主題中輸入會議名稱設定會議開始時間和結束時間 5 若要將會議設定為定期, 請執行以下操作 : a 按一下定期並在定期預約對話框中設定 :» 定期頻率 ( 每日 每週或每月 ) 安排會議後, 您將無法再更改會議, 無論其是否為定期會議 Polycom CMA 系統不支援每年的定期頻率, 也不支援沒有結束日期的定期範圍» 定期範圍 ( 開始日期和結束於事件之後或結束於日期 ) 定期會議的最大值為 364 b 按一下確定 6 按一下排程小幫手可查看與會者的可用空檔 Microsoft Outlook 會追蹤與會者的可用空檔 7 按一下會議資源可查看設備可用空檔 Polycom CMA 系統會追蹤終端設備的可用空檔 8 選擇使用 CMA 9 對於視訊會議, 若要更改樣板, 您可按一下預設樣板並選擇不同樣板 會議樣板提供預設的會議設定 選擇不同樣板即更改會議的預設會議設定 10 對於僅音訊會議, 請執行以下操作 : a b 將會議類型更改為僅音訊 若要更改樣板, 請按一下預設音訊樣板並選擇其他樣板 當建立僅音訊會議時, 會議將會自動標示為撥入, 並要求一個 MCU 8 Polycom, Inc.
安排視訊會議 11 根據需要調整會議日期和時間, 以配合與會者和裝置的可用空檔 a 檢查呼叫資訊欄, 確保每個與會者都有必要資訊 視需要選取與會者旁的編輯並更改呼叫資訊, 包括與會者加入會議的方式 設定親自僅音訊 ( 撥入橋接器 ) 使用視訊 說明 與會者出席會議時, 將親自加入另一個出席會議的與會者 與會者出席會議時, 將使用系統提供的電話號碼撥入會議 與會者使用視訊終端系統出席會議 當與會者顯示為將親自與會時, 最好請會議系統管理員手動建立裝置和與會者的關聯 然後返回本程序, 並為與會者選擇該裝置 您也可以手動指定親自出席與會者的呼叫資訊 預設情況下, 受邀與會者會顯示為親自與會 b 對於具有音訊終端設備的與會者, 請視需要將撥號類型設為 IP 或 ISDN c 對於擁有視訊終端設備的與會者 :» 視需要設定位元率 撥號選項和撥號類型 您可以將終端設備的連接速度, 更改為會議樣板指定的最大速度» 若選擇撥出與 IP 撥號類型, 請輸入訪客電話號碼» 若選擇撥出與 ISDN 撥號類型, 而且系統必須使用特定的撥號前置碼才能打給訪客, 請選擇使用修正的撥號號碼並輸入訪客的完整電話號碼, 包括前置碼 國家代碼 區域號碼 / 城市代碼 電話號碼» 若選擇撥出與 ISDN 撥號類型, 而且系統不需要使用特定的撥號前置碼就能打給訪客, 請選擇適當的國家, 並輸入訪客的區域號碼 / 城市代碼及電話號碼 d 按一下確定 12 一旦新增與會者後, 即可指定領導角色 : a 要將某與會者指派為講者, 請在講者欄位上, 從列表中選擇與會者的姓名 b 若要將與會者指定為視訊主持人, 請在視訊主持人欄位中, 從列表選擇與會者的姓名 注意事項 如果無法使用講者或視訊主持人功能, 代表您無權執行這些功能, 或選定的樣板不支援這些功能 若要被指派為講者, 與會者必須擁有可管理的視訊裝置 Polycom, Inc. 9
Microsoft Outlook 的 Polycom 排程指南 13 如果您擁有進階安排員權限, 現在即可編輯會議設定並選擇橋接器 14 若您已經完成會議要求程序, 請按一下傳送 如果系統警告您安排有問題, 請立即解決 常見問題包括無法使用終端設備 無法使用會議室或頻寬不足等 視訊會議管理系統將會驗證頻寬和其他視訊資源是否可用, 並預訂這些資源 Microsoft Outlook 會將會議新增到適當的日曆, 並向每位與會者發送邀請函 邀請函中會顯示與會者應該使用的終端設備以及撥入號碼和 PIN 希望使用其他視訊終端設備的與會者應該聯絡您或視訊會議管理系統操作員, 以修改他們的會議設定 編輯已排定會議 您可以編輯未來已排定的會議 您無法編輯目前的或過去的會議 您也無法將非定期會議更改為定期會議, 或將定期會議更改為非定期會議如果您要編輯定期會議, 則所作更改將會應用至所有未來的會議事件中, 但不會應用到過去的或正在進行的會議事件 警告如果您編輯了一個定期會議事件, 然後又編輯整個會議系列, 則您對該單一事件所做的更改將會遺失 注意事項安排會議後, 即使編輯該會議並選取其他樣板, 也不會更改會議設定 視訊會議管理系統不會將該樣板儲存到會議資訊中, 而只是儲存會議建立時所選擇的設定 若要使用其他樣板, 必須刪除該會議並重新建立 編輯未來會議的步驟 1 打開 Microsoft Outlook 或視訊會議日曆 2 連按兩下要編輯的會議 Polycom 視訊 / 音訊會議表單隨即出現 3 如果建立會議時使用的是非預設樣板, 請重新套用樣板 4 根據需要對會議日期 與會者 會議室或其他設定進行更改 有關執行這些操作的資訊, 請參閱第 7 頁的 安排視訊會議 5 按一下儲存並關閉或發送更新 視訊會議管理系統將視需要更改所需資源 10 Polycom, Inc.
3 進階排程作業 本章說明具有進階安排員權限的使用者使用 Polycom Converged Management Application (CMA ) 系統安排會議時, 如何獲得更多選項 安排會議時, 具有進階安排員權限的使用者可執行以下作業 : 編輯會議設定 選擇會議使用的橋接器 橫跨多個橋接器建立串聯會議 編輯會議設定 如果您有安排員權限和進階排程等級, 則可按照本章中的說明, 改寫某些會議樣板的設定 但是操作時一定要小心 如果作業環境屬於混合的 MCU 類型 ( 例如同時包含 Polycom MGC 和 RMX 系統 ), 且您是以 Polycom RMX 2000 系統安排會議, 則 RMX 設定檔可能覆蓋您在此處指定的某些設定 設定檔是 MCU (Polycom MGC 或 RMX 系統 ) 上的一組進階會議設定 只有 RMX 設定檔能夠覆蓋會議樣板設定 有關會議樣板 設定檔和會議設定的詳細資訊, 請洽您的 Polycom CMA 系統管理員 如果使用同一樣板安排的兩場會議位於不同類型的 MCU 上, 則可能會有不同的設定和行為 您只能對已排定的會議編輯會議設定 您無法編輯現行會議的會議設定 編輯會議設定的步驟 1 在會議安排頁面上新增或編輯會議時, 請按一下編輯會議設定 2 請視需要在會議設定對話框中進行這些設定 您選擇的樣板, 決定您可編輯的設定 Polycom, Inc. 11
Polycom CMA 系統 Microsoft Outlook 的 Polycom 排程指南 設定 會議密碼 啟用主持人 說明 依預設, 系統將指定一組四碼的會議密碼, 並將此密碼提供給會議通知電子郵件內容中的與會者 您可以將此密碼改成其他四到八碼的數字 您可以選擇視訊主持人, 讓他們從自己的視訊終端系統控制會議 該視訊主持人必須具備視訊終端系統, 且主持人會議需要有 MCU 注意事項 如果會議樣板已啟用會議需要主持人參數, 則將會自動選擇啟用主持人, 且不可更改 如果在 PolycomRMX 2000 系統上安排了一場會議, 而且已在 RMX 設定檔中選擇會議需要主持人, 但並未在樣板中選擇, 且該會議的安排是沒有主持人, 則所有使用者都會停留在等候室, 而無法參加會議 Polycom RMX 1000 系統不支援主持人功能 主持人密碼如果選取啟用主持人, 系統就會指定八碼的主持人密碼, 並以另一封電子郵件將這個密碼寄給視訊主持人 如果選擇啟用主持人, 則主持人必須在自己的視訊終端設備中輸入這組八碼密碼, 才能控制會議 您可以將此密碼改成其他四到八碼的數字 撥號選項您有三種選擇 : 如果安排會議時, 要讓所有與會者都擁有相同的撥入資訊和 PIN 代碼, 請使用撥入設定 該設定允許與會者從音效或視訊終端設備撥入, 且可連線到 MCU 上的同一會議 若要呼叫會議中的所有與會者, 請使用撥出設定 若要允許與會者同時享有兩個選項, 請選擇撥入 + 撥出 注意事項 當您將會議從撥入改為撥入 + 撥出時, 選定的資源仍會設定為撥入, 必須對其進行手動更改 始終使用 MCU 視訊模式 該設定限制會議使用 MCU, 避免視訊終端設備之間彼此直接連接 當會議類型為僅音訊或選擇了啟用主持人時, 將會自動選擇該設定, 且不能更改 針對需要 MCU 的多點會議, 確定視訊終端監視器上的初始樣板 選項包括 : 切換 表示每當演講者變更時, 顯示螢幕會隨之變動, 且所有人都可以看到目前的演講者 多螢幕顯示模式 在監視器上顯示數個畫面, 每個畫面代表一個不同的與會者, 讓您同時看到所有與會者 您可以選擇一個特定配置, 打開一定數量的視窗 自動樣板是一種多螢幕顯示樣板, 由與會者的數目決定畫面數目 12 Polycom, Inc.
進階排程作業 設定 位元率 說明 為會議終端設備指定最大連線速度 若已為個別終端設備指定較低的連線速度, 則會以該較低的速度連線 若已為個別終端設備指定較高的連線速度, 則會以會議樣板中標示的速度連線 如果您選擇的速度超過終端設備支援的速度, 則該終端設備的連線速度會降低 ; 但是會議將在可支援該速度的終端設備上使用預設連線速度 如果您透過具有嵌入式 MCU 的終端設備進行通話, 則通話行為取決於終端設備的功能 撥號速度超過終端設備的 H.320 服務通道數定義時, 您會收到警告 若要繼續, 請將撥號速度降到終端設備的 ISDN 能力以下 如果會議中要有高品質的視訊, 就一定要有較快的速度 由於較快的速度使用更多頻寬, 因此安排高頻寬會議可能會限制您一次可預訂的會議數目 注意事項您可設定網路等級 終端設備等級和會議等級的位元率 如果這些位元率的設定有所差異, 則系統將採用最低的位元率設定 唯一的例外情況, 是 RMX 設定檔中的位元率優先順序, 高於會議設定中的位元率 People+Content 控制一個終端設備透過相同頻寬發送兩種資料 ( 資料串流和視訊串流 ) 的能力, 以顯示人員和內容 接收的終端設備以不同方法處理兩個視訊串流, 且可在不同螢幕上顯示或透過視訊切換模式顯示 終端設備不支援選定方法時, 會透過 IP 進行視訊連接, 或透過 ISDN 進行僅音訊連接 從以下可用設定中選擇 : 無 當不需要雙資料串流時選擇此選項 People+Content 對於支援 H.239 的終端設備, 該選項將會啟用產業標準的 H.239 雙流模式 ; 對於不具備 H.239 功能的 Polycom 舊型終端設備, 該選項則會啟用 Polycom 專有的 People+Content 雙流模式 MCU 要求採用 People+Content 的會議使用的速度最小需為 192 K People and Content VO 該 Polycom 專有技術與 PictureTel 終端設備配套工作 對於較舊的終端設備請選擇此選項 Visual Concert PC 選擇此選項以與 Polycom ViewStation MP/512/SP/323 終端設備配套使用 Visual Concert FX 選擇此選項以與 Polycom ViewStation FX/EX 和 VS4000 終端設備配套使用 Duo Video 該設定支援 IP 和 ISDN, 且可用於 Tandberg 終端設備, 其中會議的一部分將設定為視訊會議, 另一部分設定為簡報會議 Polycom, Inc. 13
Polycom CMA 系統 Microsoft Outlook 的 Polycom 排程指南 設定 說明 T.120 模式為多點資料通訊選擇通訊協定和規格 ( 僅適用於 MGC 管理的會議 ) 在 T.120 選單中選擇 T.120 連接的速度 請洽 IT 部門以確定會議的最佳組合 若要停用 T.120 模式, 請選擇無 如果您選擇 T.120, 根據與會者的終端設備和軟體, 也許能使用以下選項 : 應用程式共享 即使在只有一名與會者擁有應用程式, 亦允許兩個以上的與會者使用相同文件或應用程式 共享應用程式時, 當某一與會者啟動應用程式時, 該應用程式會同時在其他電腦上執行 檔案傳輸 允許與會者能夠彼此傳送檔案 聊天或白板 允許與會者透過書寫方式彼此進行溝通 在所有這些模式中, 與會者彼此都能看到對方和聽到對方的聲音 選擇會議使用的橋接器 在預設情況下, 當您新增會議時,Polycom CMA 系統會自動選擇會議的橋接器 但若您有進階安排員的權限, 則可為自己的會議選擇特定橋接器 若要為會議選擇單一橋接器 1 新增或編輯會議時, 完成其他會議配置選擇後, 請按一下橋接器選擇, 然後選擇單一橋接 系統根據您選擇的樣板與會議設定, 顯示選擇橋接器的下拉式選單 2 在 MCU 列表中選擇特定 MCU 以舉行會議 橫跨多個橋接器建立串聯會議 若要橫跨多個橋接器建立串聯會議 1 新增或編輯會議時, 完成其他會議配置選擇後, 請按一下橋接器選擇, 然後選擇多橋接器 安排按鈕變成手動串聯按鈕 ; 定期按鈕則無法使用 14 Polycom, Inc.
進階排程作業 2 按一下手動串聯 人員對橋接器對話框隨即出現, 顯示選定的與會者與分配的橋接器 橋接器分配的預設值是自動 這些系統分配原則, 是以橋接器能力與 ( 或 ) 最低路由成本為依據 系統在選定橋接器可用性區域針對指定時段, 顯示可用橋接器上的可用連接埠數目 若連接埠數目不到最多可用連接埠的 5%, 就會以紅字顯示 3 若要更改選定與會者的橋接器分配, 請按一下自動並從下拉式選單中選擇橋接器 Polycom CMA 系統只能顯示透過該系統安排的會議連接埠數目 即席會議並不算在連接埠數目內 4 分配完所有的橋接器後, 請按下一步 橋接器對橋接器連結對話框可顯示選定橋接器的圖形檢視 若橋接器對橋接器連結對話框中未顯示 MCU, 則表示 MCU 軟體不支援串聯 5 若要新增集線橋接器 ( 讓橋接器能互相連線的橋接器 ), 請從可用橋接器視窗中選擇橋接器, 並按一下新增橋接器 6 選擇所需的多個橋接器並按一下新增連結, 即可指定橋接器與橋接器相連 連結方式以箭頭圖形表示 箭頭基部的橋接器會撥入箭頭尖端的橋接器 Polycom RMX 系統無法撥入 Polycom MGC, 所以請勿從 RMX 連結至 MGC 7 在新增連結對話框中選擇連結類型 您可從 Polycom MGC MCU 新增連結至 Polycom RMX MCU RMX MCU 目前不支援 ISDN 串聯連結 由於更新串聯連結需要時間, 因此多個與會者可能聽到提示, 指出他們是第一個加入會議的人 8 完成後按一下安排 系統確認自己是否有橋接器具備會議所需的功能與資源 若有, 則會議電子郵件通知頁面隨即出現, 並顯示已成功安排會議的訊息 9 若要退出該螢幕而不向與會者發送電子郵件, 請按一下跳過電子郵件 Polycom, Inc. 15
Polycom CMA 系統 Microsoft Outlook 的 Polycom 排程指南 10 若要向與會者發送電子郵件通知, 請在會議電子郵件通知頁面執行以下操作 : a b 在通知中加入其他副本收件人, 或加入會議說明 按一下傳送 請注意, 收件人 副本和密件欄位只接受 ASCII 字元 系統會發送會議通知電子郵件 會議列表 - 安排檢視隨即出現 您的會議會顯示在會議列表中 目前不允許定期串聯會議 您無法更改串聯會議的會議樣板 16 Polycom, Inc.
索引 M MCU 限制使用 12 P People+Content 13 T T.120 模式 14 四畫切換模式 12 五畫主持人 9 密碼 12 啟用 12 外掛 請參閱排程外掛 六畫多螢幕顯示模式 12 安排會議 7 10 安裝排程外掛 1 七畫位元率受邀與會者的設定 9 針對內部與會者的設定 13 更改進階會議設定 11 更改會議 10 八畫受邀與會者設定位元率 9 設定撥號選項 9 設定撥號類型 9 定期會議 8 九畫限制使用 MCU 12 十畫修改進階會議設定 11 修改會議 10 十一畫密碼主持人 12 會議 12 排程外掛安裝 1 登錄設定 4 確定版本 5 排程外掛軟體版本 5 啟用主持人 12 設定 People+Content 13 T.120 模式 14 主持人密碼 12 限制使用 MCU 12 啟用主持人 12 連接速度 13 登錄 4 視訊模式 12 進階會議設定 11 會議密碼 12 撥號選項 12 連接速度受邀與會者的設定 9 針對內部與會者的設定 13 十二畫登錄設定 4 視訊主持人 9 視訊串流和資料串流 13 視訊會議 請參閱會議視訊模式 Polycom, Inc. 17
CMA Microsoft Outlook 的 Polycom 排程指南 切換模式 12 多螢幕顯示模式 12 設定 12 進階會議設定編輯 11 十三畫僅音訊會議 8 會議安排 7 10 更改資訊 10 指定密碼 12 設定為定期 8 設定為 僅音訊 8 發送電子郵件通知 16 會議日期和時間 8 會議主題 8 會議時間和日期 8 會議設定編輯 11 會議設定 請參閱設定會議資訊日期和時間 8 主題 8 資料串流和視訊串流 13 電子郵件通知 16 十五畫撥入選項 12 撥出選項 12 撥號選項受邀與會者的設定 9 設定 12 撥號類型受邀與會者的設定 9 模式, T.120 14 模式, 視訊切換模式 12 多螢幕顯示模式 12 設定 12 編輯進階會議設定 11 十六畫橋接 (MCU) 限制使用 12 頻寬 請參閱位元率 十七畫講者 9 18 Polycom, Inc.