HPS - Newsletter Juli 2013
德国税法最新信息 : 一. 工作关系中的社会保险缴纳问题 在德国所谓法定的社会保险, 是指医疗保险 ( Krankenversicherung ), 养老保险 ( Rentenversicherung ), 失业保险 ( Arbeitslosenversicherung ) 和疗养保险 (Pflegeversicherung) 不管是您受雇于他人还是您雇佣员工, 都躲避不开社会保险的问题, 这也是一直以来大家询问得比较多的话题 一般情况下大家签订的工作合同中所约定的工资为毛工资 (Brutto), 而最终拿到手的扣除了工资税和社保的工资才为净工资 (Netto) 在上一期的快报中您对德国工资税的征收有了大致的了解, 本期我们将围绕社保话题为您解答以下几个方面的疑问 : 作为雇员, 社保在您毛工资中所占份额为多少? 作为雇主, 除去支付员工的薪酬以外, 还需要额外为员工承担多少份额的社会保险? 在什么情况下可以免除缴纳社会保险的义务? 在微型工 (Minijob) 雇佣关系中社保是如何规定的? 有限责任公司中股东自聘为总经理如何处理社会保险问题? 1. 雇主与雇员各自应承担的社保份额就雇员的社会保险来说, 原则上是雇主与雇员各自承担 50% 的份额, 其中医疗保险自 2005 年 7 月 1 日起雇员自身需比雇主多承担 0,9% 详细信息请参见已下的一览表 社会保险 总份额 雇主承担 雇员承担 备注 份额 份额 法定公立医疗保险 15,5% 7,3% 8,2% 以上份额适用于毛工资一定限额以内 养老保险 18,9% 9,45% 9,45% 以上份额适用于毛工资一定限额以内 失业保险 3,0% 1,5% 1,5% 以上份额适用于毛工资一定限额以内 疗养保险 2,05% 1,025% 1,025%* * 超过 23 周岁没有孩子的雇员需多承担 0,25% 的份额 总和 39,45% 19,275% 20,175% 以月薪 Brutto 3000 欧元为例, 雇员需要缴纳的社会保险为 605,25 欧元, 再按照税卡等级扣除相应的工资税后就是雇员实际拿到手的净工资 而雇主除去支付 3000 欧元工资外, 还要额外为雇员缴纳 578,25 欧元的社会保险, 即雇主雇佣一个员工的共花费为 3578,25 欧元 2
请注意 : 法定公立医疗保险和养老保险都有最高核算基数, 当雇员毛工资超过这个基数时, 超过部分的收入将不会被征收相应的社会保险 1)2013 年医疗保险和疗养保险的工资限额 : 月薪 3937,50 欧元 ( 年薪 47250 欧元 ); 2)2013 年养老保险和失业保险的工资限额 : 西德为月薪 5800 欧元 ( 年薪 69600 欧元 ), 东德为月薪 4900 欧元 ( 年薪 58800 欧元 ) 2. 社会保险义务的免除 (Versicherungsfreiheit) 作为雇员, 当您的薪酬超过一定的界限, 就可以达到免除法定社会保险的标准 这里所说的所谓免除法定社会保险义务, 并不能按字面意思理解为不用再缴纳任何社会保险, 而是指免除您强制性加入法定公保的义务, 您有权利自由选择私立的医疗保险和疗养保险 相对于法定的公立医疗保险来说, 私立医疗保险在医生和诊所选择, 住院治疗条件, 医疗费用报销以及自由选择保费等方面都更灵活和有优势 2013 年社保义务免除的毛工资界限为月薪 4350 欧元 ( 年薪 52200 欧元 ) 也就是说, 当您的月薪超过 4350 欧元, 可以不再收法定公保的束缚而自由选择加入私保 请注意, 养老保险和失业保险不在免除义务的范围之内面, 所以仍然按照我们在第 1 点中阐述的规则来缴纳保费 税务师提示 : 到底是法定还是私立的医疗保险号, 要视个人和家庭的具体情况而定 如果您是单身高收入者, 那么可能个人私保就费用和服务来讲性价比会更高一些 如果您有爱人和小孩, 那么在法定医疗保险中是以家庭为单位的 具体利弊请咨询您企业或者家庭的税务师 3. 微型工雇佣关系中的社会保险按照法律规定, 公司雇佣微型工 (Minijober) 仍需为雇员缴纳一定的社会保险, 即占工资份额 13% 的一体医疗保险和 15% 的一体养老保险, 失业保险和疗养保险可以不用缴纳, 另外的再加上 2% 的一体税 以月工资 450 欧元为例, 雇主需要再为雇员缴纳约 135 欧元的保险和税金, 也就是说雇佣一个工资为 450 欧元的微型工总共的花费为 585 欧元 作为雇员来讲, 工资在 450 欧元以内不需要交工资税, 原则上也不需要自己缴纳社保, 只有一点需要注意 : 德国的法定养老保险为 18,9%, 在微型工合同中, 雇主为雇员交 15%, 剩下的 3,9% 可以由雇员自己承担 如果您不愿意承担这 3,9% 的养老保险, 也可以以书面形式提出申请免除, 具体操作请咨询您的税务师 4. 有限责任公司 (GmbH) 总经理的社会保险问题 1) 在有限责任公司中, 如果总经理是外聘的, 则可以理解成为总经理也是公司的一名雇员, 社会保险缴纳方面的问题请参见前面第 1 和第 2 点内容 3
2) 如果是有限责任公司股东自聘为总经理, 则不能再按照一般雇员对待, 而是属于一定程度的 自主经营 在这种情况下, 总经理可以自由选择私立医疗保险或者公立医疗保险中的自由职业保险, 其它三类保险 ( 养老保险, 失业保险和疗养保险 ) 则不是强制的, 可完全自愿决定是否购买 税务师特别提醒 : 由于篇幅所限, 在这里我们只能大致地就德国社会保险的框架和几种常见情况做简要讲解, 而在实际操作中情况可能会非常复杂, 比如股东自聘为总经理时, 又可根据股东所占股权的份额大小以及对公司的实际控制权等情况分为不同情况, 这涉及到企业和个人的税务优化 所以请在有疑问时及时联系您的税务师共同协商 二. 电算化入账 多年来我们事务所都是通过电子化的形式为您进行会计分类记账, 也是通过这种形式向税务局进行增值税申报, 但是从整个会计入账的过程来看, 电算化的程度并不高, 可以说很大部分仍然停留在传统会计的状态上, 比如您需要将每月的账单收集完整, 并且严格按照类别分类, 然后将成堆甚至成箱的这些单据邮寄给我们, 在我们入账期间, 您即使有疑问也无法随时查阅自己的账单, 直到我们将账单再寄回给您 这整个过程不仅占用您大量的时间精力和成本, 也会带来一定的风险, 比如账单在来来回回的邮寄过程中出现损坏甚至丢失 更重要的是每月的增值税申报都有时间期限, 在单据比较多的情况下, 对于您和我们双方都有很大的时间压力 从 2013 年起, 我们将全面推行全程电子化的会计记账 您所需做的只有以下两步 : 1. 将所收到的以及所发出的账单做一个非常简单的分类, 即 : 应付单据 : 所有您收到的账单 ( 除去现金交易的 ), 不管您是否已经支付 应收单据 : 所有您发出的账单 ( 除去现金交易的 ), 不管买家是否已经付钱 现金类 : 所有使用现金进行交易的单据 请注意 : 银行活期存款不属于现金, 从银行账户取出的现金款并使用的内容才需归入到现金账簿中 2. 将分类好的单据进行扫描, 然后以电子邮件的方式 (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ZIP 或者图片形式 JPEG, TIF,BMP) 发给我们 您可以选择每月或者每周一次将分类好的单据扫描后发过来, 即在我们的数据库里更新您的账单, 如果账单数量很大, 您甚至可以每天发一次 如果您愿意, 也可以和我们共享这个信息系统, 随时进入系统查看当前贵司的账目和入账情况, 下载贵司的月度或季度报表等, 即企业和他们的税务师共享一个信息平台, 对于这项特殊服务, 您需要支付每月 50 欧元的软件公司提供的软件安装和使用费用 当然如果您不需要这项服务, 我们会将贵司的月度及季度报表像通常一样通过邮件发给您 4
HPS 中国部介绍 : Fei Qiao-Süß 乔斐 Partnerin, Steuerberaterin, Fachberaterin für internationales Steuerrecht, langjährige Berufserfahrung in großen Wirtschaftsprüfung- und Steuerberatungskanzleien. 合伙人, 德国注册税务师, 法学硕士, 经济学硕士, 中文母语, 曾就职于多家德国大中型国际审计和会计税务事务所, 专长国际税务筹划, 德国会计税务, 国际转让定价咨询及跨国工作员工工资税务筹划 Email: f.suess@kanzlei-hps.de Dr. Yuanrong Ye 叶远荣博士 Steuerberater,Leiter Niederlassung Frankfurt. 德国注册税务师,HPS 中国部法兰克福分部主管, 中文母语, 曾在知名大型企业和国际知名税务咨询公司分别担任财务总监和高级经理的职务 专长为大中型企业制作季度及年度财务决算, 跨国公司内部财务系统衔接及管理监控, 从企业发展角度进行税务筹划和税务优化咨询以及企业股东及高管个人税务规划 Email: dr.y.ye@kanzlei-hps.de Weiwei Bao 包薇薇 Diplom-Kauffrau steuerassistentin in dem China Desk der HPS GmbH& Co.KG 德国企业经济学硕士, 日耳曼语言文学学士, 中文母语 现就职于德国海佩思审计会计和税务事务所中国部, 用中文 德文 英文竭诚为正在或即将在德国发展业务的中国公司提供专业的服务 Email:w.bao@kanzlei-hps.de Xiuyi Peng 彭秀义 Diplom-Kauffrau,steuerassistentin in dem China Desk der HPS GmbH & Co.KG. 德国维尔茨堡大学经济学硕士, 中国复旦大学新闻学院广告学学士, 母语中文, 现就职于德国海佩思审计会计和税务事务所中国部, 用中文 德文 英文竭诚为正在或即将在德国发展业务的中国公司提供专业的服务 Email:x.peng@kanzlei-hps.de 5
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