Wissenswertes und Tipps zum Bewerbungsverfahren in Deutschland

Wissenswertes und Tipps zum Bewerbungsverfahren in Deutschland 1. BEWERBUNGSSCHREIBEN Grundsätzlich gilt: Im Prinzip bietet heutzutage jeder Arbeitgeber in Deutschland die Online-Bewerbung an. Entweder per E-Mail oder über ein Online- Bewerbungsformular. Die klassische Bewerbung auf dem Postweg wird jedoch immer weniger genutzt und manche Arbeitgeber wünschen ausschließlich nur noch die Online-Variante. Bitte achten Sie auf diesen Hinweis auf der jeweiligen Homepage! Anders als in China, wo meistens ein Zuschicken des Lebenslaufs für eine Bewerbung ausreicht, verlangen die Arbeitgeber in Deutschland in der Regel drei Dinge: ein Anschreiben bzw. ein Motivationsschreiben, den Lebenslauf, Zeugnisse und andere Nachweise. Bei einer Online-Bewerbung sind diese Unterlagen generell im PDF-Format zu verschicken. Word-Dateien sind nicht gern gesehen oder in manchen Fällen überhaupt nicht akzeptiert. Es gibt sogar Arbeitgeber, die alle Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei verlangen. Lesen Sie die Stellenausschreibung genau durch und schicken Sie die Unterlagen nur in der verlangten Dateiform zu. Ganz wichtig ist aber auch, dass die Online- Bewerbung, egal ob per E-Mail oder durch ein Bewerbungsformular, auf GAR KEINEN Fall weniger Stellenwert hat als die klassische Bewerbung in Papierform. Nehmen Sie sich also genau so viel Zeit und füllen Sie alles ernsthaft und sorgfältig aus. Auch wenn Sie kein perfektes Deutsch beherrschen, sollten Sie keine Flüchtigkeitsfehler machen. Vermeiden Sie einfache Schreibfehler wie z.b. Vertauschen der Buchstaben; kontrollieren Sie bei einer E-Mail-Bewerbung zum Beispiel, ob Ihre Unterlagen tatsächlich als Anhang hochgeladen sind. Wenn Sie sich bei der Rechtschreibung nicht sicher sind, schauen Sie diese im Wörterbuch nach! Das Anschreiben: Ob das Anschreiben in die E-Mail oder zum Anhang gehört, dürfen Sie selbst entscheiden. Das wichtigste bleibt der Inhalt. 1. 行 打 对 相 新看 生 流 样 流 那 与 流 对 可还 不 完 去流 不 越 流 己 高 越 行 不 己 高 越 一 流 越 经流 难 越 中 花 新友 完流 不 PDF 生 请说越 动 人越 本 生 WORD 越 己 高 流 去 PDF 生 女 对 可 不 流 PDF 请说 越 色 实 不请说 样 流 越 完流 越 流 的 完流 成关 可 一 流 看 将之越 西 生 行 越 国 白 获 理越体 去 理越 荐 变每 我 去 间 去 越新 小间 本 学越新 过 越 起新看 些 去 越 以 小 DUDEN 总 完了 www.duden.de 流 好 然 PDF 流 好 Seite 1

Hier geht es darum, Ihre Motive für die Bewerbung sowie Ihre Leistungsmotivation zu beschreiben. Wenn Sie das Anschreiben als Dateianhang schicken, gestalten Sie dieses wie einen formalen Brief. Anders als in China gehören hier der Name und die vollständige Adresse sowohl des Absenders (zuerst) als des Adressaten (als zweites) in den Briefkopf. Wenn Sie sich in Deutschland bewerben, müssen Sie das Land NICHT in die Adresszeile mit reinschreiben. Vergessen Sie nicht den Betreff (normalerweise reicht Bewerbung für die Stelle als aus), den Ort und das Datum. Achten Sie darauf, dass der Ort mit dem Ihrer Adresse übereinstimmt. Achten Sie auf eine einheitliche Schriftart und Zeilenabstände für das Anschreiben. Sie dürfen für den Betreff ruhig eine etwas größere Schriftgröße nehmen als die im übrigen Text; die Schriftgröße der Adressen ist kleiner. Dennoch sollten die Adressen als eine Einheit so formatiert sein, dass man sie vom Textinhalt unterscheiden kann, d.h. weniger Zeilenabstand, evtl. kleinere Schriftgröße. Wenn in der Ausschreibung eine Ansprechperson angegeben ist, schreiben Sie diese direkt an: Sehr geehrte Frau XY / Sehr geehrter Hr. XY. Anderenfalls: Sehr geehrte Damen und Herren (das ist aber der Ausnahmefall, denn bei Bewerbungen sollte eine persönliche Anrede gewählt werden). Achten Sie darauf, dass ein KOMMA nach der Anrede kommt, und nicht wie in China der Doppelpunkt. Der darauf folgende Absatz fängt mit einem KLEINbuchstaben an; und übertreiben Sie nicht mit dem Zeilenabstandeine leere Zeile ist vollkommen ausreichend. In dem Anschreiben sollten Sie zwei Punkte beleuchten: Warum Sie sich auf diese Stelle bewerben möchten; und warum Sie sich für den richtigen Kandidaten halten. Vermeiden Sie aber Höflichkeitsfloskeln wie z.b. Lob für das Unternehmen, dass es groß und international ist. Konzentrieren Sie sich auf die konkrete Stelle und deren Tätigkeiten und betonen Sie Ihre Kompetenzen und Erfahrungen, die für diese Stelle relevant sind. Am besten können Sie ein bis zwei Beispiele nennen, was Sie in der Vergangenheit in einem ähnlichen Bereich 流 越 流 难 越 难 流 越 时 真 欢 流 越 自 在 生 越 生 去 越 行 去 像 越 家 重越 像 越 重 行 流 行 欢 越 一 去 Deutschland 老 小 址 生 去 感越 总 生 网 自 想 过 去 Bewerbung für die Stelle als 自 流 从 小 小 越做 白 越 小 种 越 活 行 家 小 12 这越 好两 11 这新看 10 这 他 新 三 年 越 美 色 还 现 越 经 Sehr geehrte Frau XY / Sehr geehrter Hr. XY 到 越 还 现 越全 Sehr geehrte Damen und Herren 一 自 越 生 越 行 经 受这 几这 年然 越 一 眼 越 小间 去 年 生 越 流 越 流 欢 越 真 大 越 我 对 被机越 会 行 越 时 越 对 把电 越 一 流 看 流 看 流 自 被 欢 欢 不 越 流 越 再 体 也 花 Seite 2

erreicht haben. Vermeiden Sie Umgangssprache und gesprochene Sprache wie z.b. Zu meiner Person kann ich sagen Ich kann mir vorstellen Meine Freunde finden mich freundlich und flexibel oder Formulierungen in Form eines Eides wie Ich verspreche Ich bin bereit mich schnell einzuarbeiten usw. Werden Sie NICHT zu persönlich, indem Sie schreiben, Ich bin viel selbstbewusster geworden. Absolut unangemessen ist es, Ihre kindliche Interessen und Freizeitaktivitäten als Argument für die berufliche Tätigkeit zu nennen. Vor allem, ganz anders als in China, werden hierzulande familiäre Hintergründe nicht berücksichtigt, und Argumente wie Meine Eltern sind Geschäftsleute sind inakzeptabel. Dies erweckt den Eindruck, dass Sie abhängig sind und nur durch das Hintertürchen etwas (wenn überhaupt) erreicht haben. Vermeiden Sie solche Fehler! Unnötig ist auch, darüber zu berichten, dass Sie Studieninhalte an der Uni gut verstanden haben (davon gehen Arbeitgeber aus, wenn sie Bewerbungen vor sich haben), oder dass Sie gute Noten bekommen haben - diese stehen ebenfalls im Lebenslauf oder im Zeugnis. Der Lebenslauf: Der Lebenslauf ist ein neues Kapitel und soll als eine eigenständige PDF-Datei verschickt werden (aber natürlich in der gleichen E- Mail). Falls Arbeitgeber alle Unterlagen in einer PDF-Datei verlangen, sollten Sie darauf achten, dass der Lebenslauf nicht auf der gleichen Seite anfängt, wo das Anschreiben endet. Wie beim Anschreiben, vermeiden Sie auch hier einfache Schreib- und Tippfehler! Diese führen zu der Einschätzung, dass Sie sich keine Mühe geben, entweder weil Sie keine seriöse Einstellung zur Arbeit haben oder weil Sie nicht sorgfältig arbeiten können und wollen. Beides macht einen schlechten Eindruck und ist sehr häufig der Grund für eine Absage. Der Lebenslauf beinhaltet zuerst Ihre persönlichen Daten: -Vor- und Nachname -Anschrift -Geburtsdatum und -Ort -Staatsangehörigkeit 流 国 越体 Zu meiner Person kann ich sagen Ich kann mir vorstellen Meine Freunde finden mich freundlich und flexibel 越 能 体 Ich bin bereit mich schnell einzuarbeiten 带 流 去 表 越 去 越体 Ich bin viel selbstbewusster geworden 新 喜少 觉 少上 流 欢 真 行 又去 欢 流 体 Meine Eltern sind Geschäftsleute 越 爱 很 爱越 已 又 其越 一 越 间 越 心多越 时 发点越 可 花 道 国 理 再 越流 花 越新 好 推爱 流 越 放 得 然 花 己 高 花 越 一 己 高 发点 而 越 发点 PDF 越 然 候 流 总 用 到 不 PDF 对越 己 高 流 越 想流 越 己 高 国 去 理 情 与如 越 流 看 流 的越 出 时 越新看 成关 对 分 流 身 己 高 我要 -Vor- und Nachname -Anschrift -Geburtsdatum und -Ort -Staatsangehörigkeit Seite 3

-Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) Es ist den Arbeitgebern verboten, nach Ihrem familiären Hintergrund zu fragen oder aufgrund der Familienplanung über die Kandidaten zu entscheiden. Deshalb brauchen Sie diese Informationen NICHT anzugeben. Wenn Sie sich für ein Bewerbungsfoto (ist etwas größer als Passfoto) entscheiden, können Sie dieses auf der 1. Seite oben rechts hinzufügen, also neben den persönlichen Daten. Manchmal kann man auch das Foto extra im Anhang hochladen. [Anm.; Bei Bewerbungen in Papierform kann man sich auch für ein Deckblatt als 1. Seite des Lebenslaufes entscheiden. Dort erscheint das Foto in der Mitte und außerdem werden Name, Adresse und Betreff ( Bewerbung um die Stelle als... ) genannt.] Nach den persönlichen Daten kommt normalerweise Ihre Ausbildung. Diese soll chronologisch aufgezeichnet werden, und zwar vom Hochschulabschluss rückwärts bis zum Abitur. Wenn nicht ausdrücklich vom Arbeitgeber verlangt, ist die Angabe von Mittelschule, Grundschule nicht unbedingt notwendig. Wenn es allerdings nicht viele andere wichtige Fakten im Lebenslauf gibt, sollte man die Schulen kurz erwähnen (z.b. 1998-2004 Grundschule in Wuhan, China ) Wenn Sie noch andere Ausbildungen oder Weiterbildung gemacht haben, fügen Sie diese am Ende hinzu - allerdings nur die berufsrelevanten wie Sprachkurse und nicht die für Ihre Freizeit und Hobbys. Achten Sie auf ein einheitliches Format für diese Angaben. Standardmäßig reichen Monat und Jahr (von bis ), welche Schule/Einrichtung, wo, welches Fach, welcher Abschluss. Wenn Sie die Gesamtnote für den Hochschulabschluss haben, können Sie gern diese in Klammern mit eintragen. Das betrifft aber nur Noten nach dem deutschen System. Die Angabe von ausländischen Noten kann verwirrend sein und sollte deshalb vermieden werden. Man darf diese aber verbal umschreiben (z. B. Durchschnittsnote gut o.ä.). Ganz wichtig sind auch Ihre Erfahrungen in der Praxis. Wenn Sie Praktika oder fachrelevante Nebenjobs ausgeübt haben, -Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) 行 越 把 越 对 很 流 看 又少什 因 新看 越 流 看 新试 里 地 总主 对 新 感 越 己 高 一 来 比 是 总 是是 怎 越 是 网 感越 网 是 发点 总 样 流 越 是 错 己 高 越然 自 像 越 越做 为明因 实是 学 越 高 他 去 已 不越 一 去 他 为明 己 高 好 越 己 他 为明 再 体 1998-2004 Grundschule in Wuhan, China 水道为明 事 越 为明 从 果越 自 事 老 越 么越 作 越 觉 少 听 要 自 样 生 去 少 (von bis ) 越 越 越 越 高 花越 高 这 自 自 有 花 行 花越 花 样 行 越去 理 越 友 只 行 花 越 越体 Durchschnittsnote gut 花 可 件 新看 越 Seite 4

sollten Sie diese anschließend unter der Kategorie Praktika / Praxiserfahrung auflisten: Zeitraum, Arbeitgeber, Ort, Art des Praktikums / Tätigkeit, Position und Kurzbeschreibung Ihrer Verantwortung. Sie haben relativ viel Spielraum für die darauf folgenden Punkte: besondere Kenntnisse wie Fremdsprachen, EDV, ehrenamtliches Engagement, Hobbys und Ergänzungen. Bleiben Sie aber kurz und sachlich bei diesen Punkten und ergänzen Sie bei den Qualifikationen in Klammern, auf welchem Niveau Sie diese beherrschen, z.b. fließend oder Grundkenntnisse für Sprachen, professionell oder solide Kenntnisse oder Grundlagen für EDV. Benutzen Sie KEINE Auslassungszeichen, Ausrufezeichen o.ä. in Ihrem Lebenslauf! Der Lebenslauf soll Ihren beruflichen Werdegang sachlich und ohne jegliche Emotionen präsentieren und keine Lücken in der Chronologie aufweisen. Ausfüllen eines integrierten Online- Bewerbungsformulars: Über Online-Bewerbungsformulare kann man sich normalerweise direkt für die ausgeschriebene Stelle bewerben. Hier gilt auch grundsätzlich: Nehmen Sie das Formular ernst und lassen Sie möglichst wenige Felder unausgefüllt. Achten Sie besonders auf Felder wie Bemerkungen, Mitteilungen oder Sonstiges. Hier können Sie z.b. ihre Stärken, besonderen Erfahrungen, Referenzen, Links zu Arbeitsproben oder andere Profile im Netz eintragen, um sich von der Masse abzuheben. Bei manchen Unternehmen sind das Anschreiben, der berufliche Werdegang, Qualifikationen und Kenntnisse in dem Formular integriert, d.h. Sie müssen nur noch Ihre Zeugnisse und sonstigen Nachweise als Datei hochladen. Andere Unternehmen aber nutzen das Online- Formular um Standard-Informationen abzufragen, und Sie müssen quasi wie bei einer E-Mail-Bewerbung alle Unterlagen extra hochladen. 道 为明 Praktika / Praxiserfahrung 生 越 越 越 越 种 新 越 欢 越 己 欢 己 高 谁 两 好 越 越 越知分看越觉 越 果 一 次 越 再 不 越 己让你 再 这 自 老作 体 新看 第 越 少 少 路 己 高 这少 当这 给 做 门这 己 高 日回 流 看 欢 为明 回 越 日 给 微 越 越 流 生 流 色 欢 出 时 将之 西 越 西 好 西 自 生 自 老新看 果 越 更 最 果 也 有少个 总 高 少 少 花 越新看 己 高 那 西 流 看 对 流 生 要 流 己 高 好越 为明少 件 生 一 花 友 对 生 越 越流 流 越 流 那 Seite 5

2. VORSTELLUNGSGESPRÄCH Je nach Unternehmen werden nach dem ersten Auswahlprozess die Kandidaten entweder zu einem Telefon-Interview oder einem persönlichen Gespräch eingeladen. Bei größeren Konzernen kann auch erst ein Telefon- und dann ein persönliches Interview stattfinden. Telefon-Interview: Ein Telefon-Interview ist für ausländische Arbeitssuchende riskanter, denn hier spielen die Deutschkenntnisse eine entscheidende Rolle und die persönliche Sympathie, die man beim Face-to-Face-Treffen beeinflussen kann, entfällt. Stehen Sie nicht unter dem Druck, spontan eine korrekte Antwort geben zu müssen. Wenn Sie das erste Mal vom Personalleiter des Unternehmens angerufen werden, stürzen Sie nicht sofort drauf ein, sondern machen Sie ruhig einen Termin mit dem Anrufer aus, damit Sie sich bestens darauf vorbereiten können. Das ist ein ganz normaler Ablauf, um den Sie sich keine Sorgen machen müssen. Der Inhalt des Interviews unterscheidet sich nicht wesentlich von dem eines persönlichen Gesprächs. Sprechen Sie dabei auch so, wie Sie es in einem Face-to-Face-Interview mit dem Unternehmen tun würden. Persönliches Gespräch: Vor dem Interview sollten Sie über das Unternehmen und die beworbene Stelle gründlich Recherche gemacht haben, damit Sie wissen, mit wem Sie es zu tun haben und nicht aus Unwissenheit von Fragen überrascht werden. Ein persönliches Gespräch fängt immer mit einer Begrüßung und Einleitung an. Bleiben Sie dabei entspannt und freundlich. Geben Sie die Hand, wenn Sie die Mitarbeiter vom Unternehmen begrüßen. Seien Sie nicht ängstlich, auch wenn Sie nervös sind. Halten Sie Augenkontakt, sprechen Sie langsam und deutlich und fragen Sie bei Unklarheiten immer nach, um Missverständnisse zu vermeiden. Nehmen Sie ruhig Schreibblock und Stift mit und machen Sie sich Notizen. Das sind alles positive Zeichen, mit denen Sie dem Arbeitgeber Ihre Seriosität zu zeigen. In dem ersten Gespräch geht es meistens (nur) darum, Sie kennen zu lernen. Der 2. 对 越 流 看 对 把电 对 越 长 长 身 越 把全 行 间 越 行 不 两 越 越 取 走 越时 于 越 请说流 对 越 一 成 越 我 力 越 果 开 把 会 越流 看 公 成 好 越 三 越 去 流 新看 流 越 们 出 时 三 对 果 开 新看 那 以 越 对越 欢 国 太 而 等少 大 后没 自 其越 的 越 大 越 同越 国 理 开 头 头越 好 看 与如越 出 时 对 时 Seite 6

Arbeitgeber hat Ihren Lebenslauf vor den Augen und stellt häufig auch anhand dessen die Fragen. Deshalb hier noch mal als Tipp: Sie sollten Ihren Lebenslauf gut kennen und vor allem müssen alle Inhalte, die Sie dort hineingeschrieben haben, stimmen. Sie müssen diese natürlich auch auf Nachfrage erläutern können. Es kommt schon vor, dass die Arbeitgeber nach Ihren Studieninhalten bzw. Ihren fachlichen Schwerpunkten fragen, vor allem wenn Sie bisher wenig oder keine Erfahrung in der Praxis haben. Allerdings sind in der Regel Ihre Projekterfahrungen entscheidender als Ihre Noten. Machen Sie sich vor dem Gespräch schon mal Gedanken darüber, welche konkreten Aufgaben Sie hatten, welche Verantwortung Sie im Team für das Projekt getragen haben und welche Kompetenzen Sie bei der Durchführung des Projektes bewiesen haben und inwiefern diese zu der aktuell angestrebten Stelle passen. Sehr gern von Arbeitgebern gestellte Fragen sind wie beispielsweise: - Warum möchten Sie bei UNS arbeiten? - Warum interessieren Sie sich für diese Stelle? - Warum halten Sie sich für den richtigen Kandidaten? - Wo sind Ihre Stärken/ Schwächen? - Was war Ihr größtes Erfolgserlebnis? Ihr größter Misserfolg? -Erzählen Sie über Ihre Person. Grundsätzlich haben Sie hier die Möglichkeit, Ihr Motivationsschreiben bzw. Anschreiben mit Beispielen zu erläutern. Sie können natürlich ein bisschen allgemein über sich erzählen, aber konzentrieren Sie sich auch hier darauf, warum und wie Sie Ihrer Meinung nach in das Unternehmen passen und für diese Stelle geeignet sind. Sprechen Sie über Ihre fachlichen Kompetenzen, Erfahrungen und Uni-Projekte und wie Sie im Projekt Probleme gelöst haben, Ergebnisse erzielt oder Ziele erreicht haben. Aussagen wie weil Ihr Unternehmen groß ist oder Ihr Unternehmen ist auch in China ansässig sind zu allgemein und erst mal keine Gründe, dass das Unternehmen Sie anstellt. 来流 看 开 越 流 看 己 高 与如越 实是 己 高 好 三 越 己 高 开 越 己 高 去 越 正 看 越 不 到 总 流 看 新看 对 好越 新 见加 越 对 件 到越要 中 老 开 也 老 越 下道 越 也 越 老 友 也 越要 机 手 难 下流 欢 看 对 总 自 对 越 对 欢 觉 真 有 让有 总 想 老 名 高 二信 子越 流 体 友 同 越 自 流 欢 真 作 越 越 老 用 来地 越 越 机 手 来地 越 对 越新看 对 对 美 流 新 下 欢 越 对 Seite 7

Achten Sie darauf, wenn Sie über Konfliktsituation erzählen oder über Ihre Fähigkeit Probleme zu lösen, dass Sie nicht schlecht über andere Menschen sprechen oder die Schuldfrage klären. Bleiben Sie sachlich und beweisen Sie mit konkreten Beispielen, wie Sie mit schwierigen Situationen umgegangen sind. Im ersten Gespräch wird normalerweise nicht nach Gehalt oder anderen Konditionen gefragt, es sei denn, es ist bereits bekannt, dass es nach Tarif geregelt wird, oder der Arbeitgeber spricht zuerst dieses Thema an. Normalerweise wird in der Einladung zum Gespräch schon mitgeteilt, ob Sie die Fahrkosten erstattet bekommen. Danach können Sie gern am Ende des Gesprächs fragen, mit wem Sie das klären sollen. Ein letzter Tipp zu Ihrem Erscheinungsbild: Auch wenn Sie sich nur für ein Praktikum, als Werkstudent oder Trainee bewerben, ziehen Sie sich angemessen an! Das heißt: keine Jeans oder Turnschuhe; Frauen bitte auch keinen Minirock! Ob Sie mit Krawatte erscheinen sollen, hängt vom Unternehmen ab. Machen Sie vorher eine Recherche, wie groß und hierarchisch das Unternehmen ist. In der Regel gilt: je größer das Unternehmen, desto strenger die Anzugsordnung. Aber ziehen Sie sich immer so an, dass Sie sich wohl fühlen. Frauen, die sonst immer Hosen tragen, müssen nicht deswegen auf Rock umsteigen. Hauptsache, Sie machen einen natürlichen Eindruck und seien Sie gepflegt und Sie selbst! 然 一 自 越 老 用 进 越 想 老 文越 问 问 越 下就 越 下 不 出 难 就 进 来地 风 新看 们 用 越 流 欢 实是 行 性那 把 越新看 对 风 都 但都 对 定 公越 越 流 看 越 对 定 公越 就 公 三 流 少 新 所 越 越 着将 无 越 才 别 越 对 不 越 对 我 以 对 方 就 面真越 片 前 越 别 少 想 无越 我实是 前 越话 真 别 越 越 和意家 越 越 与如 Seite 8