EndNote X4 Advance your Research and Publish Instantly EndNote 是目前全球最受歡迎的書目管理軟體, 協助使用者管理組織本身蒐集到的參考文獻, 並可透過 EndNote 直接進行線上書目資料庫檢索 寫作發表上更可讓使用者邊寫作邊把參考文獻利用 Cite While You Write 的功能引用與產生參考書目格式, 使用 EndNote 可以讓您更有效率的整理包含全文的參考文獻, 免於格式編修困擾, 加速發表流程 也可讓組織能更輕鬆的管理單位文獻的紀錄資訊 參考文獻匯入 建立簡單方便 群組管理參考書目一目了然 快速發表搶得先機 邊寫作邊加入 節省排版時間 1
EndNote 安裝 : 1. 請從單位下載 EndNote X4 的壓縮檔, 包含將 License.dat 還有 ENX4Inst 解壓縮至同一資料夾內 2. 安裝前請使用者關閉 Microsoft office 或 OpenOffice. Writer. 等並且確保 QuickStarter 的功能無開啟狀態 3. 點選 ENX4Inst.msi 4. 安裝過程使用者可針對自己的需求選定安裝類型, Typical: 基本款安裝,100 種最常用之書目格式 (styles) 等 Custom: 客製化安裝, 可自由選定所需安裝的書目格式 線上檢索連結等 2
蒐集匯入書目資訊 1. 經自電子資源查得檢索結果選定欲輸出書目後, 進入已開啟的 EndNote Library 2. 按 Save to EndNote, RefMan, ProCite 的選項即可匯入 @ 自電子資源匯入參考文獻 ( 以 Web of Science 為例 ) >> 欲瞭解其他電子資源的匯入可在開啟 EndNote X4 程式後, 點選 F1 或工具列的紅色問號?, 在左側的內容大綱 Direct Export Formats and Import Formats 的 Direct Export Providers 可以看到這樣的資訊 3
蒐集匯入書目資訊 1. 選定與匯出的書目後, 以 WOS 為例, 從下拉式選單選擇 Save to Plain Text, 亦即存成純文字檔 2. 回到 EndNote 程式, 開啟 Library 後, 點擊 Import 的符號 3. 出現 Import File 的視窗, 在 Import File, 可從 Choose 瀏覽先前存取的純文字檔 4. Import Option 則是選擇電子資源的提供者之 Filter 5. 最後可針對是否需設定編碼轉換 (Text Translation) 進行設定 @ 存成純文字檔匯入 ( 以 Web of Science, WOS 為例 ) 4
蒐集匯入書目資訊 PDF 的匯入是解決大多數使 @ 自 PDF 匯入參考文獻 (NEW!) 用者面臨既有期刊類型文獻如何快速建立的最佳方法 1. 在 EndNote X4, 使用者僅需開啟程式的 Library 之後, 點選 Import 的功能 2. 出現 Import File 的視窗後,Import File 選到欲匯入之 PDF 檔,Import Option 則是選到 PDF 3. 若有多筆 PDF 且分布在不同資料夾內時, 則可從 File 的 Import >Folder, 這時會有 Import Folder 的視窗, 若使用者本身的 PDF 檔還有在進一層的資料夾下, 可以勾選 Include files in subfolders 5
蒐集匯入書目資訊 1. 選擇工具列的 New Reference, 即會出現 New Reference 的視窗 2. 先選好參考文獻類型 (Reference Type) 後, 輸入作者 年代 標題等相關書目資訊 @ 自行建立參考文獻 特別注意! 若英文姓氏欲輸入在前面得加上逗點, 方便程式辨識, 如 : Mary, Lin @ EndNote 查詢線上檢索 1. 選到 EndNote 進入後的 Online Mode 2. 從清單點擊欲檢索的電子資源, 右側下方會出現該資源的檢索欄位, 可輸入檢索策略, 點選 Search 3. 選擇欲儲存的文獻書目用上方的 Copy to Local Library 6
查詢 管理參考書目資訊 參考書目瀏覽與快速編輯 : 可選擇下方預覽 Preview 畫面呈現的格式, 本範例以 APA 6th 為例 Quick Edit 快速編輯讓使用者可以針對書目紀錄直接作內容修正 7
查詢 管理參考書目資訊 快速檢索 Quick Search: 位在 Library 開啟後右上方的工具列之 Quick Search 欄位輸入查詢詞彙即可 進階檢索 Advanced Search : 可自 Tool 選單點選 Search Library(Crtl+F), 或自參考書目視窗下方的 Search 標籤, 輸入檢索條件 在欄位清單可選擇 PDF 檢索 ( 新功能 ) 對照清單 檢索對象清單 檢索詞彙 布林邏輯運算 欄位清單 新增或移除欄位 8
分類參考書目 管理組織分類蒐集得來的參考文獻, 讓使用者在引用上更加方便 1. Group Set: 可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下, 而此分類可以進一步建立子分類 (Group) 或者智慧群組 (Smart Groups), 亦可更名 刪除 2. Group: 可在 Group Set 底下的空白處點選滑鼠右鍵,Create Group, 或者從 Groups 選單建立 3. Smart Group: 智慧群組可以利用檢索條件設定好, 日後有符合條件的文獻紀錄匯入 library, 即可自動分入此群組 4. From groups: 讓使用者可以利用布林邏輯進一步合併暨有的群組 (NEW!) 9
EndNote 與 EndNote Web 書目分享 1. EndNote Web 的個人帳號, 可以從 ISI Web of Knowledge SM 上方的 My EndNote Web 進入註冊 另外亦可從 EndNote 的 Edit > Preferences > EndNote Web > Register Online 註冊 註冊完成後可再 E-mail 欄位輸入 E-mail 與密碼 2. 回到 Library, 點選 EndNote Web 的 Transfer 進行資料轉移 3. 在 EndNote Web Transfer References 的視窗下, 可以從網路的帳號下去選擇資料夾匯入, 另外亦可從 EndNote Library 匯出書目至線上 Web 10
重複參考文獻管理 : 選取好所有參考書目後, 從 Reference > Find Duplicates 的功能, 出現兩兩比較的視窗, 使用者可以從兩邊的資料來確定資料保留與否, 進一步點選 Keep This Record, 亦或者都須保留可以 Skip 偏好設定與相關格式等修正 : 使用者可以依需求自行調整 Library 的字型 參考書目類型 全文查找 重複書目辨識條件設定等, 進入方式為 Edit > Preference 如有期刊格式微調修正需求, 可從 Edit > Output Styles > Open Style Manager 進入修正 亦可從 Help 進入 Web Style Finder, 直接進入官網搜尋是否有更新的格式 11
寫作編輯功能搭配, 應用 EndNote 參考書目於文件中 EndNote X4 可以搭配 Microsoft Word 2003, 2007, 2010. OpenOffice Writer 等文書處理軟體, 進行文章撰寫與引用 插入引用文獻 請在 Word 點選欲加入參考文獻之位置 1. 點 Word 的 EndNote X4 工具標籤, 可從 Go To EndNote 的功能, 回到 EndNote Library 內, 選取所需的的參考文獻後 點選工具列的 Insert Citation 圖示或者回到 Word 內選擇 Insert Selected Citation 1 2 2. 亦可利用 Find Citation (Word 2003) 或 Insert Citation > Find Citation (Word 2007) 的功能, 利用對話檢索視窗的空白欄位輸入欲檢索的關鍵詞彙, 點選欲加入的文獻後 Insert 加入 2 1 Word 2007 Word 2003 2 1 12
Cite While You Write 產生參考書目在 Word 產生 更改參考書目清單的方式有下列幾種 : 1. 點 Word 的 EndNote X4 工具標籤, 可從 Style 的下拉式選單內之 Select Another Style 尋找欲使用的書目格式 Word 2003 則是找到 Format Bibliography 2. 亦可從 Bibliography 旁的往右下符號點擊, 出現 EndNote X4 Format Bibliography 視窗後, 可從 Browse 瀏覽欲使用的書目格式 3. 若使用者將 Underline linked in-text citations 勾選起來後, 編輯的文獻引文部分會出現超連結, 方便使用者直接從引文指向參考文獻清單 13
編輯引用狀況 當需要再一系列的引用中新增 移除或修改已經加入的參考文獻, 可以利用 Edit & Manage Citations 的功能 在 EndNote X4 Edit & Manage Citations 的視窗當中 : 1. 多重文獻欲修改插入的順序可利用上下的符號調整 2. 欲修改文獻的內容可用 Edit Reference Edit Library Reference: 可編輯該筆參考文獻 Remove Citation: 移除該筆參考文獻 Insert Citation: 在該筆參考文獻後加入新的 Update from My Library: 從 Library 更新文獻資訊 3. 編輯完成可以直接利用下方 Tools 的工具進一步的 Update Citations and Bibliography, 更新以調成完成參考文獻清單的內容 4. 最後再點選 OK 即可 14
Cite While You Write 移除參數 如果要移除 EndNote 參數,Word 2003 可從 EndNote X4 的工具列直接點選 Remove field codes 的圖示 ; 若為 Word 2007 的話則是從 Bibliography 的 Covert Citations and Bibliography 下的 Covert to Plain Text 一旦移除儲存完畢後會有另一個沒有參數的 Word 文件, 即可另存新檔進一步做運用 匯出文獻書目形成 Library 每份仍保有參數的文件, 使用者可從 Export to EndNote 的功能下方, 點選 Export Traveling Library, 形成另一個新的 Library 進行該份文件的 Library 備份運用 15
EndNote 書目匯出與分享 經由 EndNote 壓縮 Library 的功能, 可將蒐集的書目進行匯出, 以便使用者夾帶檔案至其他電腦或者分享與其他人 1. 開啟 EndNote Library 點選 File > 進入 Compressed Library(.enlx) 選項 2. 可以依照個人需求設定 : 建立壓縮檔或者 Email 直接傳送, 另可選擇是否夾帶附加檔案 (With/Without File Attachments) 3. 選擇欲匯出之參考書目範圍, 例如 : 所有 Library 內的文獻皆匯出 (All References in Library) 選擇文獻匯出 (Selected References) 群組分類文獻書目匯出 (All References in Group/Group Set) 4. 點選 Next 後, 進一步選擇欲備份的路徑, 最後可再該處看到 *.enlx 的備份檔案 欲開啟該被份檔僅需在有 EndNote 的電腦上雙點擊, 即可解開 1 2 4 3 16